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文獻信息資源共享是圖書館事業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容之一,是圖書館理論研究和工作實踐的重要課題之一。
我國地域遼闊,人口眾多,區(qū)域間經(jīng)濟、文化發(fā)展很不平衡,各方面的因素導(dǎo)致我國圖書館事業(yè)的發(fā)展也不平衡,科技水平不高,文獻資源共享沒有高速高效的技術(shù)保障,特別是西部及邊遠貧困地區(qū)與一些經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)相比,還是有很大差距的。文獻信息資源共享顯得更為現(xiàn)實和迫切,已成為圖書館事業(yè)發(fā)展的共同追求,也得到了各級政府部門的關(guān)注和支持,如建立以各級政府有關(guān)部門為核心的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)來統(tǒng)一協(xié)調(diào)和組織管理這項工作,并制定具體的發(fā)展規(guī)劃和實施措施,使文獻信息資源共享既有組織,又有規(guī)可依,使其有組織、有計劃地順利發(fā)展和實施。上海是我國科學(xué)教育文化最為發(fā)達的地區(qū)之一,不僅蘊藏了極其豐富的文獻信息資源,同時也擁有數(shù)量眾多的文獻資源的利用者群體,多家圖書館通過協(xié)作網(wǎng)開展了一系列資源的共建共享,拓展了服務(wù)的廣闊空間。可見,實現(xiàn)文獻信息資源共享有利于圖書館事業(yè)的共同發(fā)展和進步,也有利于促進各地區(qū)經(jīng)濟和建設(shè)的發(fā)展,走文獻信息資源共享之路,是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
文獻信息共享現(xiàn)存障礙設(shè)備條件方面的因素
盡管文獻資源共享可能因網(wǎng)絡(luò)化機遇得到發(fā)展,但現(xiàn)實中仍有許多障礙因素。在邁向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的進程中,印刷型文獻仍是構(gòu)成館藏的重要組成部分,這方面的障礙主要是:
1.資金不足。文獻價格上漲和圖書館文獻經(jīng)費相對不足是一個世界性問題,如美國研究圖書館1986年至1997年間,期刊經(jīng)費增加了142%,而同期期刊價格上漲了165%。這類問題在國內(nèi)更顯突出。以文獻經(jīng)費為例,國外著名大學(xué)文獻相對充裕,哈佛大學(xué)1998-1999年度圖書館文獻經(jīng)費為21225368美元,ARL的111多個大學(xué)圖書館,1998年期刊經(jīng)費最高為8469781美元。在我國內(nèi)地的大學(xué)中,2002年度圖書館的書刊經(jīng)費最高者為1800萬元人民幣。僅以上事例足以說明經(jīng)費對資源建設(shè)的制約作用。
2.網(wǎng)上信息資源方面的障礙。雖然CALIS學(xué)科中心和地區(qū)中心已訂購了若干個數(shù)據(jù)庫,每個數(shù)據(jù)庫都擁有外文全文電子期刊5000-8000余種,但對上述信息資源的組織、整理尚待改進。對數(shù)據(jù)庫中電子全文期刊編目的僅有北大、清華大學(xué)、西安交大、上海交大、華東師大、南京大學(xué)等少數(shù)圖書館。電子期刊未予編目,就不能全面揭示館藏資源,妨礙了讀者對上網(wǎng)信息資源的了解與利用。
觀念與機制方面的障礙
1.社會文化背景,幾千年的小農(nóng)經(jīng)濟,使人們形成一種自給自足的思維定式。所謂“爹有娘有,不如懷揣自有”,看似不夠“雅訓(xùn)”,卻是上述觀念的典型反映。再者,社會轉(zhuǎn)型期某些負面現(xiàn)象,降低了社會中的信任度。我國政府的威信很高,圖書館屬于公益性文化事業(yè),依附性較強,因而這一領(lǐng)域基于制度的信任有牢固的基礎(chǔ)。但因社會中泛濫的一些短期行為,以及本行業(yè)中某些怠惰現(xiàn)象,使基于個性和信譽的信任被削弱。文獻資源共享是一種單位或部門之間的互利交換行為,受上述因素干擾,這種交換行為不易順利展開。
2.管理機制有待完善。目前的管理中,對利益原則的關(guān)注加以強化。文獻信息資源共享是一種互利交換,也屬于交易范疇。交易的前提之一是能帶來總收益的增加。然而由于某些環(huán)節(jié)處置失當,在實踐中存在著個體利益和集體利益的矛盾,每個圖書館都試圖通過給予對方較少的信息而增加自己的利潤,結(jié)果使共享的圖書館的利益都得不到保證。
文獻信息資源現(xiàn)存模式集中型共建共享模式
1.全國性跨系統(tǒng)共建共享模式。全國性跨系統(tǒng)共建共享模式一般產(chǎn)生在高度集中、高度統(tǒng)一、實行計劃經(jīng)濟體制、集權(quán)制國家。在實行計劃經(jīng)濟體制的國家中采用這種模式應(yīng)該說是最佳模式,便于組織,便于集中管理,文獻信息資源可以大范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。我國經(jīng)濟體制已轉(zhuǎn)為市場經(jīng)濟體制,地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展狀況極不平衡,國家幅員遼闊,情況復(fù)雜,采用全國性跨系統(tǒng)文獻信息源共建共享模式運作起來比較艱難,也不符合我國的國情。
2.全國性系統(tǒng)內(nèi)共建共享模式。全國性系統(tǒng)內(nèi)共建共享模式是指公共、高校、科研、中國科學(xué)院等系統(tǒng)圖書館分別建立本系統(tǒng)的文獻信息資源共享保障體系。統(tǒng)一協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各有關(guān)單位,統(tǒng)一組織信息,共同構(gòu)筑系統(tǒng)內(nèi)文獻信息資源管理體系、書目信息存取體系、文獻信息資源利用體系及傳遞體系,使用全國系統(tǒng)內(nèi)的圖書館讀者共享系統(tǒng)內(nèi)的信息資源。建立全國性系統(tǒng)內(nèi)文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò),可以最大限度地避免系統(tǒng)內(nèi)文獻信息資源建設(shè)的重復(fù)現(xiàn)象,集中使用系統(tǒng)內(nèi)文獻信息,人力、財力、物力資源。同時,它不是封閉的,也歡迎其他系統(tǒng)的圖書館加盟。如國家科技圖書文獻中心雖然主要以中心成員館為服務(wù)對象,但也為全國各個系統(tǒng)的圖書館和非圖書館用戶服務(wù);中國高等教育文獻保障體系雖然主要以“211工程”的高校為主,也同樣歡迎其他大學(xué)的圖書館加盟。待這種全國性系統(tǒng)內(nèi)文獻信息資源共享建設(shè)形成規(guī)模,就可以實現(xiàn)公共、高校、科研三大系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),最終實現(xiàn)全國范圍內(nèi)文獻信息資源的共享。
3.地區(qū)性文獻信息資源共建共享模式。地區(qū)性文獻信息資源共建共享模式包括地區(qū)性跨系統(tǒng)和地區(qū)性系統(tǒng)內(nèi)文獻信息資源共建共享模式,是指以省、市為單位建立省、市范圍內(nèi)跨系統(tǒng)或系統(tǒng)內(nèi)文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)。廣東省公共圖書館網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)為我國最早建立的以區(qū)域為單位公共圖書館系統(tǒng)內(nèi)自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),共由20多個采用計算機進行管理的圖書館實現(xiàn)了遠程聯(lián)網(wǎng),建成了以省館為中心,市級館為骨干,連接眾多微機用戶的地區(qū)性公共圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)――ZSLAIS。
地區(qū)性文獻信息資源共建共享模式有它極大的優(yōu)勢,在全國性文獻信息資源共享建設(shè)模式中無法避免的許多問題,在這種模式建設(shè)中可以迎刃而解。比如協(xié)調(diào)相對簡單,建設(shè)速度快、見效快,更新改造容易。我國區(qū)域性文獻信息資源共享建設(shè)在過去的幾年里從未間斷,并積累了豐富的經(jīng)驗,是值得提倡的一種建設(shè)模式。
分散型共建共享模式
規(guī)模較大的信息資源共建共享模式在數(shù)字資源建設(shè),數(shù)字圖書館軟硬基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)標準規(guī)范與法規(guī)的制定和推行,以及人才培養(yǎng)等方面都要預(yù)先做一些準備工作,奠定好這方面的基礎(chǔ),情況較復(fù)雜,指揮協(xié)調(diào)難,并需要強有力的協(xié)調(diào)機構(gòu),嚴密的組織形式和巨額投資。相比之下,分散型共建共享模式建設(shè)規(guī)模小,資金投入少,資源組織容易,相互協(xié)調(diào)簡單,人力資源可就地開發(fā)啟用,建設(shè)成效快。同時,從用戶的角度來講,獲取印刷型圖書最經(jīng)濟和快捷的途徑就是近距離獲取,讀者在找到文獻信息資源出處后希望看到印刷型資料時,總是希望獲取這些文獻信息資源所需要的時間和費用最低,分散型小規(guī)模資源共享網(wǎng)絡(luò)范圍窄,讀者利用紙質(zhì)文獻資源方便。建立小范圍內(nèi)文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò),或某幾所高校圖書館聯(lián)合建立信息資源共享網(wǎng)絡(luò),在小范圍內(nèi)實現(xiàn)圖書館之間文獻信息資源共享網(wǎng)絡(luò),在小范圍內(nèi)實現(xiàn)圖書館之間文獻信息檢索和傳遞的共享,是現(xiàn)實條件下,快捷、有效、經(jīng)濟地利用信息資源的最佳途徑。
全球最大的書目資源共享網(wǎng)――OCLC最初只是由俄亥俄州54所大學(xué)發(fā)起組建的文獻信息資源共享組織。它從一個州開始,發(fā)展到全國、全世界,現(xiàn)已發(fā)展成為世界上最大的書目資源中心。
按專業(yè)建立的圖書館。也就是以某一特色,如以某一地方風(fēng)土人情、文化景觀、人文景觀或某一特色專業(yè)為背景建立起來的圖書館,近似于特色數(shù)據(jù)庫。但它的使用功能要全于特色數(shù)據(jù)庫,建設(shè)起來相對容易,使用便捷,利用網(wǎng)絡(luò)互連,讀者想利用某一方面的資源,就可以直接進入這種虛擬圖書館查詢。如我國的音樂數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),意大利的朗巴德生物醫(yī)學(xué)圖書館系統(tǒng)等。
也可以形成單館規(guī)模的數(shù)字圖書館。即由一個圖書館通過館內(nèi)資源的數(shù)字化的一種建設(shè)模式。圖書館工作人員或?qū)B毤夹g(shù)人員利用現(xiàn)代化的設(shè)備和手段,為館內(nèi)的原有館藏進行信息加工整序,數(shù)字化轉(zhuǎn)換和建立具有本館特色的數(shù)據(jù)庫,并在網(wǎng)上建立門戶網(wǎng)站,供用戶對本館的數(shù)字資源進行訪問檢索。在國外,有很多實用的數(shù)字圖書館,并未花費巨資而是通過重新分配現(xiàn)在的人力和資金,或者利用或多或少的贊助搞起來的信息資源共享網(wǎng)絡(luò)體系。
美國新一代圖書館協(xié)作網(wǎng)形式分為兩類:一類是地區(qū)性,特別是以州為單位的協(xié)作網(wǎng),這些地區(qū)性的網(wǎng)絡(luò)主要是該地區(qū)的公共圖書館或大學(xué)圖書館相互合作建立統(tǒng)一的OPAC、館際互借系統(tǒng)、共同的保存書庫等活動;另一類是同一或相似性質(zhì)的圖書館組成的協(xié)作網(wǎng),其規(guī)模都不很大?,F(xiàn)在美國圖書館資源共享以地區(qū)性網(wǎng)絡(luò)為中心,基本活動都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)形式來實現(xiàn)的。它的這兩種協(xié)作網(wǎng)絡(luò)形式基本屬于地區(qū)性共享網(wǎng)絡(luò)形式和地區(qū)性系統(tǒng)內(nèi)共享網(wǎng)絡(luò)形式,屬于分散型共建共享模式,成效極其顯著。
我國圖書館文獻信息資源共建共享模式分析
我國各類型圖書館隸屬于不同的行政管理部門,相互間缺少橫向交流,即使是同一類型的圖書館,也沒有制定統(tǒng)一的規(guī)劃和相應(yīng)的規(guī)范,形成“條塊分割,各自為政”的格局,致使館藏內(nèi)容交叉,庫存龐大,給圖書館集中型大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)化和資源共享造成困難,但這種模式一次建成,大規(guī)模享用,在大范圍內(nèi)減少重復(fù)購置現(xiàn)象。分散型文獻信息資源共建共享模式是先小規(guī)模,逐步擴大聯(lián)網(wǎng),再逐步形成大規(guī)模。所用資金少,工程簡單,比較適合我國的國情。缺陷是資源有限,也不是最終的資源共享目標,最終必然要向更大規(guī)模的跨地區(qū)和跨國的共享網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展。因此,圖書館文獻信息資源共享共建不要受到規(guī)模的限制。從技術(shù)和能力上講,有條件的可以搞得復(fù)雜一些,規(guī)模大一些。沒有條件的則可以從簡單入手,逐步建設(shè),等條件具備了,再擴大規(guī)模升級。從我國的國情和國外建設(shè)經(jīng)驗分析,從小規(guī)模的數(shù)字圖書館建起,逐步積累和壯大更經(jīng)濟可行。規(guī)模具體多大合適,要視用戶的需要和虛擬圖書館建設(shè)部門的財力、物力、人力而定,量力而行,走適合我們自己的發(fā)展道路。
社會主義政治文明建設(shè)的深化,對政治透明、政務(wù)公開提出了更高的要求。隨著政府組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)等工作的深入開展,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和政府工作效益評估結(jié)構(gòu),進行政務(wù)信息化建設(shè)已成為政務(wù)公開的必然要求。目前由于政務(wù)上的信息資源開發(fā)與利用水平還不是很高,信息資源數(shù)字化、共享化程度低等不足,信息化建設(shè)還達不到政務(wù)公開的要求。發(fā)展電子政務(wù)可以加強政府與民眾的溝通,帶動政府體制改革。然而,電子政務(wù)也面臨著信息繁雜、格式混亂、沒有統(tǒng)一規(guī)范、開放程度低等問題與挑戰(zhàn)。在電子信息技術(shù)繁榮發(fā)展的現(xiàn)代社會,利用計算能力強的云計算進行電子政府信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)具有重要現(xiàn)實意義和實用價值。
2電子政務(wù)信息資源共享存在的問題
2.1對電子政務(wù)信息資源共享問題認識不清政府對電子政務(wù)信息資源共享的認識還不夠客觀科學(xué),表現(xiàn)在:僅將電子政務(wù)信息資源共享當做政績來完成,而忽視了電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)的橋梁作用;信息資源僅在本部門本單位內(nèi)流通,而沒有進行外部大范圍的資源共享;采用老套的政務(wù)信息管理辦法,而沒有創(chuàng)新管理理念、引用先進設(shè)備。信息資源私有化等狹隘的電子政務(wù)信息資源管理觀念不利于實現(xiàn)資源共享。
2.2電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)不完善電子政務(wù)信息資源的共享是一個系統(tǒng)工程,需要綜合考慮投入與建設(shè)、開放性與安全性等多方面的內(nèi)容。目前我國的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)并不完善,表現(xiàn)在:一是重分析云計算的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)探究文/解海燕政治文明要求政務(wù)公開,優(yōu)化政府職能。發(fā)展電子政務(wù)是實現(xiàn)政務(wù)公開的重要手段。建設(shè)云計算背景下的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)可以有效地將政務(wù)透明化。這一實踐需要考量理論和技術(shù)等方面的可行性,本文就我國目前電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)存在的一些問題做簡要分析,并對基于云計算的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)的提出一些建議。摘要復(fù)建設(shè)與投入不足的矛盾。由于系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和有效的協(xié)調(diào),出現(xiàn)了盲目建設(shè)問題。政府將精力放在了工程建設(shè)而非系統(tǒng)運行技術(shù)上,造成資金資源的浪費,而實際上政務(wù)公開卻收效甚微。二是系統(tǒng)安全性與信息開放性的矛盾。大部門政府部門的信息安全管理還比較薄弱,人才配備不足,技術(shù)設(shè)備不完善,沒有形成標準統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,信息開放過程中安全性又得不到保障。
2.3電子政務(wù)信息資源共享的建設(shè)各自為政有的政府部門在進行電子政務(wù)信息管理時,只注重眼前利益和局部利益。各級政府之間相互獨立,各自為政,造成電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)的封閉、落后,流于形式。系統(tǒng)中分化出一個個獨立的信息孤島,不利于與外界溝通。
3云計算的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)的對策
3.1基于云計算的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)的模型設(shè)計建設(shè)云計算的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)需要進行統(tǒng)籌規(guī)劃。按照政府工作的要求以及民眾對政務(wù)信息的需求來制定電子政務(wù)信息資源共享云計算模式方案,首先需要構(gòu)建一個由資源層、管理層、虛擬層和服務(wù)層等組成的云計算實現(xiàn)理論模型。如圖1所示。資源層由物理資源層和資源池層組成,是云計算實現(xiàn)資源整合和資源共享的基礎(chǔ)。在資源層中,通過軟硬件資源的優(yōu)化配置,加強了信息輸入輸出的有效性,減少浪費。虛擬層用于為電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)為信息管理以及信服務(wù)提供虛擬存儲器、虛擬服務(wù)器等,有利于提供資源利用率,靈活調(diào)配政務(wù)信息。管理層可以對實現(xiàn)電子政務(wù)信息的資源、用戶和任務(wù)等的全面管理,為電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)規(guī)劃信息容量并進行實時監(jiān)控,保證系統(tǒng)安全和資源開放功能并存。服務(wù)層為電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)提供服務(wù)接口、注冊、查找、訪問等各種服務(wù),是信息資源共享的實現(xiàn)層。
3.2對原有的電子政務(wù)信息資源進行封裝處理目前,由于達不到信息共享的技術(shù)要求,也沒有形成統(tǒng)一的標準,電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)面臨著普遍存在異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的難題。在建設(shè)云計算的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng),如果采用封裝處理原有的電子政務(wù)信息資源,則可以避免資源共享的障礙。具體做法如下:首先,全面普查電子政務(wù)信息資源的共享情況,針對技術(shù)及規(guī)范沒有形成統(tǒng)一要求的問題,分析其根源并通過管理方式轉(zhuǎn)變處理其中不合規(guī)范的技術(shù)和標準。其次,不斷完善電子政務(wù)信息資源共享的技術(shù)和規(guī)范,制定統(tǒng)一的規(guī)劃的標準,協(xié)調(diào)區(qū)域間政務(wù)信息共享,擴大信息資源的開放范圍。最后,根據(jù)以上制定的標準,將原有的電子政務(wù)信息資源分類封裝,形成統(tǒng)一標準的信息鏈,方便調(diào)用電子政務(wù)信息資源。
3.3為電子政務(wù)信息資源共享搭建云接入平臺云計算的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)要想得到廣泛運用還需要搭建一個便捷、實用的云介入平臺,讓各級政府及民眾都能接入系統(tǒng)了解政務(wù)。除了要求方便快捷、難度系數(shù)低,云接入平臺還要安全可靠,云接入平臺應(yīng)與管理等相互配合,實現(xiàn)電子政務(wù)信息資源安全共享。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:云計算 信息資源 共享管理
1、云計算
1.1 云計算的原理
云計算是分布式處理、并行處理和網(wǎng)絡(luò)計算的發(fā)展,其基本原理是,通過終端接入網(wǎng)絡(luò),向云提出請求,云在接受到請求后組織資源,通過網(wǎng)絡(luò)為端口提供給用戶所需的服務(wù)。用戶所需要的應(yīng)用程序并不是在用戶自己的電腦上或者手機上運行,而是在互聯(lián)網(wǎng)大規(guī)模服務(wù)器上運行,很大程度上提高了應(yīng)用程序運行的效率。
云計算是將計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,很大程度上推動了信息技術(shù)變革、IT應(yīng)用方式的變革。目前,在我國還是有很多人使用PC處理文檔、存儲資料,通過移動存儲介質(zhì)來與他人分享信息。但是,一旦硬盤或者移動存儲壞掉,那里面的數(shù)據(jù)也就隨之丟失。而在“云計算”時代,我們就可以免除這些顧慮了,因為“云”會幫我們儲存和處理。一旦你需要這些數(shù)據(jù)的時候,無論你在任何的地點和使用任何設(shè)備,只要通過網(wǎng)絡(luò)借助瀏覽器就可以快速的找到你所需要的數(shù)據(jù),不會在去擔心數(shù)據(jù)會突然丟失,更不用擔心數(shù)據(jù)被非法的竊取和傳播,這也就給我們的工作和學(xué)習(xí)帶來了極大的方便。
1.2 云計算的優(yōu)點
(1)提高數(shù)據(jù)的安全性。很多人都認為,數(shù)據(jù)一定要存在自己的電腦上才是最安全的。其實真的有那么安全嗎?當你的電腦遭受到病毒的攻擊,或者用戶自己對電腦使用不當將系統(tǒng)文件損壞,這些都會導(dǎo)致硬盤上的數(shù)據(jù)無法還原。而“云計算”就為用戶提供一個安全、可靠的數(shù)據(jù)存儲中心,它會采取嚴格的權(quán)限管理來控制數(shù)據(jù)資源的共享。
(2)超強計算能力?!霸啤本哂泻艽蟮囊?guī)模,據(jù)統(tǒng)計Google云計算就擁有100多萬服務(wù)器,一般企業(yè)也擁有數(shù)百上千臺服務(wù)器。這就使“云”賦予用戶擁有超強的計算能力。
所以用戶不需要購買非常高端的電腦來運行云計算的Web應(yīng)用程序,因為云計算的應(yīng)用程序并不是在本地運行,而是在“云”上面直接運行。
(3)提高硬軟件共享。云計算技術(shù)最突出的特點就是最小化終端設(shè)備的配置要求。不同的用戶只通過這個“云”網(wǎng)絡(luò)就能夠訪問這些資源,用戶無論是在辦公或是學(xué)習(xí),只要應(yīng)用需求都能通過這個理想的網(wǎng)絡(luò)調(diào)用資源。這樣不僅獲得的服務(wù)質(zhì)量更加優(yōu)化,還能滿足不同層次用戶的需求。
(4)減少軟件開支。由于成本的降低,所以一般基于云計算的服務(wù)收費也就比傳統(tǒng)的軟件收費要低。
1.3 云計算的缺點
云計算在體現(xiàn)其獨特優(yōu)點的同時,也暴露出一些缺點:(1)要求持續(xù)的網(wǎng)絡(luò)連接。因為用戶必須通過因特網(wǎng)連接應(yīng)用程序和數(shù)據(jù),用戶的所有數(shù)據(jù)都在云中,如果說沒有網(wǎng)絡(luò)連接,用戶將無法得到豐富的資源,也就什么都不能完成。(2)反應(yīng)較慢。即使有相當快的網(wǎng)絡(luò),Web應(yīng)用程序也比桌面應(yīng)用程序反應(yīng)要慢的多,因為從界面到數(shù)據(jù)都需要在客戶端和服務(wù)器之間不斷的傳遞,這就降低在Web應(yīng)用程序的運行速度。(3)數(shù)據(jù)的安全性。用戶的大量數(shù)據(jù)儲存在云中,由于云的公共獲得性,這將無法確保用戶的機密數(shù)據(jù)不會被其他的用戶所竊取。
2、云計算的意義
隨著人們對電腦的不斷依賴,無論是個人電腦還是服務(wù)器,都必須要安裝大量的軟件才能滿足人們的需求,這就使計算機系統(tǒng)的使用效率降低。而且當今社會,軟件更新速度較快,軟件對硬件的要求也不斷的增加,原有的電腦逐漸就被淘汰。云計算為人們提供了在線使用應(yīng)用軟件的功能,人們需要某種應(yīng)用軟件,只需要提出申請,而不需要再為所有計算機安裝所有需要使用的軟件,從而最大程度上提高了計算機系統(tǒng)的使用效率。
云計算的提出也推動了我國信息資源共享的建設(shè),在我國,還是有很多地區(qū),信息資源共享建設(shè)步伐非常的緩慢,信息資源的共享度也就很低,而云計算的興起剛好解決這一重大問題,它通過對政府信息資源進行全面的整合,解決數(shù)據(jù)冗余的麻煩,云計算強大的存儲數(shù)據(jù)和統(tǒng)一的一站式服務(wù),是我國信息資源開放共享的一個重大變革。
現(xiàn)如今云計算已經(jīng)應(yīng)用到我們生活的各個方面,幾乎各行各業(yè)都應(yīng)用了相應(yīng)的云平臺,云計算的應(yīng)用現(xiàn)正在不斷的退出,這也加快了云的快速發(fā)展,為用戶帶來了很大的便利。
3、云計算與信息資源共享
3.1 建立信息資源共享的應(yīng)用與數(shù)據(jù)中心
建立信息資源應(yīng)用與信息中心有兩種模式:一是借用現(xiàn)在已經(jīng)擁有的機算機服務(wù)平臺,將信息資源共享包給這些云服務(wù)提高商,這樣可以簡化構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)的成本。二是構(gòu)建相對獨立的信息資源共享云服務(wù)中心,這種模式有利于保持信息資源的獨立與完整,該模式為信息資源管理系統(tǒng)完整與安全的方面提供了很好的保障。
3.2 云計算委員會
云委員會是實施云計算網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵所在。委員會的成員主要包括信息機構(gòu)的代表以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)的代表。其存在的意義在于協(xié)調(diào)各方的利益,制定合理的云計算服務(wù)方案和付費方案,還有對用戶獲取服務(wù)的行為進行規(guī)范,對非法用戶和違規(guī)操作進行管制。
3.3 云計算標準統(tǒng)一化
為了保證云中資源的高效運行,需要對資源制定同意的規(guī)范。對標準化的數(shù)據(jù)資源進行篩選和剔除,以保證資源的精煉合理。同時還對各種異常制定統(tǒng)一的選擇和調(diào)整,使共享平臺達到最理想的效果
云計算使用的虛擬化技術(shù)和分布式計算,擴大了資源共享的范圍,通過網(wǎng)絡(luò)連接可隨時隨地訪問和存取分布在各個數(shù)據(jù)中心的物理資源或虛擬資源。云計算開辟了資源共享的新領(lǐng)域,使信息資源的意義個特征得到了相應(yīng)的發(fā)展。進而推動云計算在信息資源中的建設(shè),將云計算的技術(shù)運用到信息資源共享平臺的建設(shè)中,不但可以提高信息資源的利用率,節(jié)約信息資源,而且可以為云計算帶來新的應(yīng)用領(lǐng)域。
參考文獻
[1]李勝.淺談云計算[J].電腦知識與技術(shù),2010(9).
[2]張建.云計算概念和影響力解析[J].電信網(wǎng)技術(shù),2009(1).
關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息資源;共享模式
高校圖書館的信息資源共享一直是個高校圖書館及外校內(nèi)師生共同關(guān)注的問題。所謂圖書館信息資源共享就是指圖書館在現(xiàn)有的信息資源的情況,各自將本館的文獻信息資源拿出供群體共同利用的行為。這對于市場經(jīng)濟化日益加深的今天是使圖書館獲得更經(jīng)濟便捷的文獻資源的方式。
1 高校圖書館信息資源共享模式
1.1 協(xié)調(diào)采購的資源共享模式
在市場經(jīng)濟化的條件下,圖書館依據(jù)書刊資料的價格變化趨勢以及需求量等時機問題采取相應(yīng)措施。該模式主要針對具有壟斷性而需求量較大的信息資源,通常由政府行政投入并一省市為集體單位采購,從而保障圖書館數(shù)據(jù)資料的完備性。
1.2 圖書館間組成團體式的資源共享模式
在區(qū)域范圍內(nèi),比如同市同區(qū)內(nèi),圖書館間采用館間藏書互借的手段人工實現(xiàn)信息資源的共享,這是對紙質(zhì)書籍資料的最有效資源共享,也是最原始也是最廣泛的信息資源共享模式。對欠發(fā)達地區(qū)圖書館間仍然保留這種資源共享模式。
1.3 通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的資源數(shù)字化信息資源共享模式
隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化在各行各業(yè)蔓延,圖書館也作為數(shù)字化的受益者,新時期下主要依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實現(xiàn)的各館之間的信息資源共享。借助網(wǎng)絡(luò),圖書館的信息資源得到最大化共享,不僅極大的方便了本校的師生信息資源共享,更為高校間、高校與社會圖書館間的圖書信息資源的共享提供了新的快捷方式,加強了校內(nèi)外的信息交流,開創(chuàng)了校內(nèi)外的讀者資源共享的新紀元。
2 高校圖書館的信息資源共享模式存在的問題
2.1 實現(xiàn)和完善資源共享事業(yè)建設(shè)的資金不足
高校圖書館的資源共享是建設(shè)圖書館事業(yè)的一個必要環(huán)節(jié),然而在各大高校圖書館中資金缺乏現(xiàn)象卻普遍存在。市場經(jīng)濟化的今天,書籍等信息資料的單價隨著上升,資金的缺乏,阻礙圖書館購進新書新文獻等新資源,而資源的缺乏阻礙師生信息資源的獲得,也阻礙圖書館與其他同行間的合作交流,從而與實現(xiàn)圖書館的信息資源共享相悖。
2.2 傳統(tǒng)落后共享模式阻礙共享最大化的發(fā)展
在信息化的時代下,還有一部分圖書館仍依賴傳統(tǒng)人工共享的服務(wù)方式。人工實現(xiàn)的信息資源共享的效率不高范圍也太小,并且需要更多的人力、物力、財力的背景支持,這又在一定程度上給資源共享事業(yè)的建設(shè)帶來的阻礙。
2.3 網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)的漏洞
雖然數(shù)字信息化的信息資源共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已形成,然而當中依然存在漏洞問題。一是各圖書館間的系統(tǒng)不一致,各館各有自己的搜索系統(tǒng),沒有一個通用的一站式搜索網(wǎng)絡(luò);二是各高校圖書館的檢索范圍并未擴展到其他高校圖書館;各高校圖書館的文獻資源數(shù)據(jù)庫特色不明顯,缺乏代表性數(shù)據(jù)庫信息資源,信息資源或重復(fù)或老舊,共享意義不大等。
2.4 對知識產(chǎn)權(quán)的保護問題
共享具有公益無償?shù)男再|(zhì),然而信息資源作為知識商品卻不同于普通的公共物品的共享。
在信息數(shù)字化的時代背景下,知識信息的傳播共享速度迅速,簡單的一個復(fù)制黏貼就可以輕輕松松的把付費資源盜取,侵權(quán),對版權(quán)的漠視等現(xiàn)象普遍存在,而相關(guān)的法律法卻不夠完善具體,這給版權(quán)所有者的利益帶來巨大沖突,給共享事業(yè)帶來了疑惑。
3 完善高校圖書館信息資源共享模式的解決方法
3.1 科學(xué)公開管理購書資金,適當走市場路線
毫無疑問,充足的資金是確保信息資源豐富的重要物質(zhì)保障,然而,資金問題一直是圖書館各項事業(yè)建設(shè)的攔路虎。在這個方面,圖書館應(yīng)當做最大努力爭取校方的關(guān)注以獲得更多的資金援助。這需要圖書館提高各方面的服務(wù)工作并做好宣傳工作;同時吸取其他圖書館的經(jīng)驗教訓(xùn),依據(jù)本校的具體情況具體分析,有機選擇需要購進的新書新資源,并制作好一套科學(xué)規(guī)范系統(tǒng)的資金預(yù)算方案,在實際的應(yīng)用過程中做到透明公開無私,為獲得更多的資金打下基礎(chǔ)。此外,圖書館可以邁開步伐,擴大資源共享的合作范圍,適當走市場路線,有選擇性的與某些報刊、雜志上、出版社等商業(yè)公司合作,圖書館為其提供館藏不外放的信息資源,另一方為圖書館提供最新的獨家資料,互惠互利,減小資金的付出而獲得更多信息資源。
3.2 推動完善現(xiàn)代化信息資源共享模式
現(xiàn)代化的信息資源共享主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在這個方面,首先圖書館方應(yīng)樹立構(gòu)建現(xiàn)代信息資源的共享模式意識,主動引進相關(guān)設(shè)備及相關(guān)人才。其次,還應(yīng)加強與周邊高校圖書館或社會圖書館之間聯(lián)系,參與到信息資源共享的大家族中去。最后,積極帶動更多圖書館加入到圖書館的數(shù)字化現(xiàn)代化信息資源共享團體中,從而實現(xiàn)推動圖書館的信息資源共享模式更好的發(fā)展。
3.3 完善系統(tǒng)化共享網(wǎng)絡(luò)
在構(gòu)建好共享系統(tǒng)后,各高校圖書館應(yīng)當根據(jù)實際的系統(tǒng)問題及時作出相關(guān)的解決辦法。比如在檢索方面上,建立更大的搜索網(wǎng)絡(luò),把搜索范圍滲透到各個參與其中的高校圖書館中,使得搜索范圍更大化。此外,建立更加完善的、有特色的文獻資源數(shù)據(jù)庫。這個方面需要各大高校的共同努力,比方說,醫(yī)學(xué)院可以把醫(yī)學(xué)類書籍作為其特色數(shù)據(jù)庫,警??梢越ㄔO(shè)以法律偵探推理等類型的書刊資料建成其特色數(shù)據(jù)庫等等??傊鞔蟾咝R罁?jù)本校的辦學(xué)類型及辦學(xué)特色建立自身特色信息資源數(shù)據(jù)庫。從而避免藏書資料的重復(fù)無味的無共享意義的現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4 加強對知識產(chǎn)權(quán)的保護意識
處于知識經(jīng)濟時代下的我們,首先要樹立保護版權(quán)人知識產(chǎn)權(quán)的意識。圖書館在進行信息資源共享的同時嚴格服從知識產(chǎn)權(quán)的利益安排。圖書館要積極、主動地分擔資源購買成本,對有版權(quán)要求的資料在共享的同時要做好禁止復(fù)制粘貼拷貝的措施,比如禁止文字圖片等等的導(dǎo)出,并同時做好館內(nèi)資源的保護工作,對進入資源庫設(shè)置加密措施,維護自身及版權(quán)人的合法產(chǎn)權(quán)。
4 結(jié)語
圖書館的信息資源共享 是提高圖館的經(jīng)濟和社會效益并讓讀者獲得更多的資料和服務(wù)的一種有效手段。發(fā)展推廣并做好圖書館的信息資源共享工作是圖書館建設(shè)事業(yè)中的重要環(huán)節(jié),以充足資金作為背景保障,不斷發(fā)展完善信息資源的共享模式,讓讀者得到更多更好的信息資源是我們圖書館人不斷追求奮斗發(fā)目標。
參考文獻
[1]《高校圖書館信息資源共享模式探討》―― 李丹高路楊苑婷婷
[2]《圖書館信息資源共享中的問題與對策》――汪 瓊
[3]《論高校圖書館的信息資源共享模式》――尚武
信息資源共享是提升信息資源保障能力和整體服務(wù)能力的需要。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在信息交流中的廣泛應(yīng)用,聯(lián)機檢索系統(tǒng)迅速發(fā)展,這使得信息資源共享突破了空間距離的限制,形成了網(wǎng)絡(luò)化資源共享。信息資源共享的實質(zhì)就是通過協(xié)調(diào)信息資源在時效、區(qū)域、部門數(shù)量上的分布,使布局更加合理,使用戶的信息需求得到最大限度的滿足,是共享信息傳播渠道走向現(xiàn)代化的必由之路,我國當前居民消費升級,工業(yè)化、信息化、新型城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化同步推進的階段,信息消費具有良好發(fā)展基礎(chǔ)和巨大發(fā)展?jié)摿ΑWプ∮欣麜r機,加快促進信息消費,既能有效拉動國內(nèi)需求,催生新的經(jīng)濟增長點,又能提升和發(fā)展服務(wù)業(yè)。由此可見,經(jīng)濟信息化的實踐有力的證明了信息經(jīng)濟是一種新型的、先進的最具發(fā)展?jié)摿Φ慕?jīng)濟形態(tài),信息化是一國經(jīng)濟發(fā)展的第一發(fā)動機。所以,大力推進信息化,能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)力的跨躍式發(fā)展。
二、信息資源共享建設(shè)需要采取正確的應(yīng)對策略
(一)要搞好信息資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
信息資源共享的最高理想是借助跨時代的高新技術(shù),是文獻信息資源共建共享的最高層次,由此激發(fā)經(jīng)濟主體的創(chuàng)造性,繁榮經(jīng)濟和貿(mào)易,從而造福廣大民眾,推動整個國民經(jīng)濟素質(zhì)和國際競爭力的提高,而這也正是信息資源共享所要達到的目的和實現(xiàn)的功能。因此,我們要加強對硬件設(shè)備的投入,而且要加強信息錄入、信息更新、信息深加工的專項技術(shù)研究,開發(fā)利用信息資源進行再加工產(chǎn)生增值效益的手段。同時,我們還要探索和完善科技共享平臺建設(shè)和運行的管理模式,建立以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的科技資源信息收集、整合、分析和系統(tǒng),使相關(guān)信息互連互通,有效實現(xiàn)資源匯聚和信息共享,使資源的利用率得到較大的提高,系統(tǒng)的整體服務(wù)能力、資源保障能力也得到迅速的提升。由此可見,文獻信息資源共建共享活動,改善文獻信息資源建設(shè)在學(xué)科分布上文獻收藏的重復(fù)和遺漏狀態(tài),縮小文獻信息資源建設(shè)在地域分布上資源貧富不均的差距,仍然是我們文獻信息資源保障體系建設(shè)的長期任務(wù)。
(二)搞好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源體系建設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展中的今天,網(wǎng)絡(luò)的普及率已經(jīng)基本達到了人平均數(shù),人們在互聯(lián)網(wǎng)上獲取的信息量越來越多,而利用網(wǎng)絡(luò)開展網(wǎng)絡(luò)教育則節(jié)省了大量資源和人力。因此,我們要充分發(fā)揮文獻信息資源在信息資源保障體系中的作用,實現(xiàn)文獻信息資源共建共享的社會化,并從法規(guī)、條例、制度、規(guī)范,規(guī)定、規(guī)章中指定信息資源體系建設(shè)等一系列配套舉措。對信息資源共建共享的社會地位、經(jīng)費保障、體制與運行機制、總體布局及各成員的權(quán)利和義務(wù)等作出明確規(guī)定。另外,信息資源體系建設(shè)必須從本地的實際出發(fā),與時俱進,抓住經(jīng)濟發(fā)展對信息的迫切需求,重點突破,帶動全局,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共享奠定基礎(chǔ)。
(三)建設(shè)信息資源服務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)
首先,要快速建立和完善數(shù)據(jù)庫。從數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)來看,數(shù)據(jù)庫作為信息產(chǎn)業(yè)的重要組成部分對全球經(jīng)濟的發(fā)展與推動起到了非常重要的作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源得以充分開發(fā)利用,必須以數(shù)據(jù)庫方式存在。如何根據(jù)市場信息的特點,利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建內(nèi)容豐富、商性能的市場信息數(shù)據(jù)庫是市場信息開發(fā)建設(shè)必須首先考慮的課題。其次,要增加數(shù)據(jù)庫品種。大力發(fā)展各種中文數(shù)據(jù)庫,如:索引型、文摘型和全文型數(shù)據(jù)庫。重點發(fā)展社會進步和科學(xué)研究的各類型數(shù)據(jù)庫,如:科學(xué)文獻館藏數(shù)據(jù)庫等。同時,遵循共建共享的宗旨,建立自己與別人不重復(fù)的特色數(shù)據(jù)庫。要保證數(shù)據(jù)庫運行在最佳的性能狀態(tài)下,在信息系統(tǒng)開發(fā)之前就應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化策略。據(jù)資料顯示,信息化硬件方面的優(yōu)化策略一般包括服務(wù)器操作系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整、數(shù)據(jù)庫參數(shù)調(diào)整、網(wǎng)絡(luò)性能調(diào)整。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;數(shù)字圖書館;資源共享
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,圖書館信息資源的共享問題日益引起了人們的重視。如何實 現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資源共享成為一個亟待解決的新課題。
所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,狹義地講,就是在電子計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)相互結(jié)合基礎(chǔ)上構(gòu)建的高 速數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。美國圖書館協(xié)會曾就因特網(wǎng)及其資源做過這樣的描述:“因特網(wǎng)是由大量連接 起來的計算機網(wǎng)絡(luò)組成的全球性網(wǎng)絡(luò)。人們通過因特網(wǎng)能夠獲得有關(guān)所有主題的資源;任何 人都可以參與電子通郵;能夠在全世界范圍內(nèi)傳遞文獻。諸如萬維網(wǎng)的發(fā)展等將友好的用戶 界面與強有力的信息檢索能力結(jié)合在了一起?!?/p>
一、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館
1、 數(shù)字圖書館
數(shù)字圖書館是一種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字化文獻共建共享的社會圖書館系統(tǒng),是一個面 向?qū)ο蟮姆植际降木W(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模式。數(shù)字圖書館是社會信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)中信息資源的基本組織形 式,這一形式滿足分布式面向?qū)ο蟮男畔⒉樵冃枰?,它在資源共享方面起著舉足輕重的作用 。
2、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的特點
知識信息是浩瀚的海洋,人們在接受教育、學(xué)習(xí)知識時必須有所側(cè)重和選擇。因此,需 要有人來提煉信息,把精品展現(xiàn)出來,提供給用戶。數(shù)字圖書館的資源內(nèi)容是按照用戶需要 挑選出來的具有高度價值的知識信息,經(jīng)過分類、編輯、整理、加工,以受教育者易于接受 的形式提供給用戶。它是一種有很大增值空間的有序的知識庫,會出現(xiàn)新的知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
其一,資源內(nèi)容標引方法不同。數(shù)字圖書館的資源標引與因特網(wǎng)上提供的信息資源不同, 可更深入到文獻內(nèi)容,對其 每一數(shù)據(jù)對象使用標準通用置標語言/可擴展置標語言(sgml/xml)進行標置,并抽取元數(shù) 據(jù)組織元數(shù)據(jù)庫。
其二,檢索效果不同。數(shù)字圖書館由于進行了上述工作,使各資源庫之間實現(xiàn)跨庫無縫連接 成為可能,只要采 用合適的查詢引擎及中間件,用戶能夠方便、迅速地找到所需要的內(nèi)容。當你進入到數(shù)字圖 書館的資源庫群時,便猶如在知識的海洋中遨游。
二、信息資源的共享
信息資源共享是網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的主要特征,是信息時代圖書館生存發(fā)展的決定性趨向 ,也是全世界圖書館共同追求的目標。我國圖書館界也為此整整奮斗了半個世紀,這期間不 乏協(xié)作協(xié)調(diào),聯(lián)合工作,但在封閉傳統(tǒng)思想的束縛下均無功而返。只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,通過 全國乃至全世界圖書館的聯(lián)合協(xié)作,才能真正實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享。
1、 我國信息資源共享情況
1998年國家技術(shù)部開始實施“科技文獻信息共建共享系統(tǒng)”,其目標是國內(nèi)出版的文獻 滿足率達95%,國外出版的文獻滿足率達70%。其原則是統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng) 一管理的整體化建設(shè)原則。1999年1月14日召開的全國文獻信息資源共建共享協(xié)作會議上, 與會124家圖書情報單位了《文獻信息資源共建共享倡議書》,將建立以國家級文獻信 息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)、地區(qū)級文獻信息資源為基礎(chǔ)的全國文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)。全面實 現(xiàn)書刊文獻訂購協(xié)調(diào),全國網(wǎng)上聯(lián)合編目,合作進行館藏文獻數(shù)字化,利用網(wǎng)絡(luò)開展服務(wù)等 工作。在此基礎(chǔ)上于20__年4月5日開始啟動的“中國數(shù)字圖書館工程”標志著我國21個部委 將共同努力,通力合作把各種形式的文獻資料進行數(shù)字化處理,在互聯(lián)網(wǎng)上形成超大規(guī)模的 、高質(zhì)量的中文數(shù)字資源庫群,并通過國家骨干通信網(wǎng)向全球提供服務(wù)。到20__年這三項信 息工程全面完成后,將是一個融會貫通的與世界接軌的系統(tǒng)性網(wǎng)絡(luò),真正實現(xiàn)國際文獻信息 資源共享。文化部所倡導(dǎo)的“共享工程”,在全國范圍內(nèi)將信息資源工作推向了更廣的領(lǐng)域 ,更深的層次。
2、 實現(xiàn)資源共享前提和基礎(chǔ)
首先要搞好信息資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
國內(nèi)的信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已具規(guī)模,在北京、上海、廣州等地都擁有文獻信息資源共享 網(wǎng)絡(luò)。信息資源共享網(wǎng)絡(luò)應(yīng)是一個全國信息資源體系,通過網(wǎng)絡(luò)中樞進行組織、采集、共享 。各圖書館不再是獨立存在,而是一個網(wǎng)絡(luò)整體的有機組成部分。其信息資源體系之間相互 覆蓋只有降至最低,才能使共享網(wǎng)絡(luò)的生存價值擴大。信息資源共享網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)涵在于信息資 源的合理分布與重復(fù)分享,必經(jīng)途徑是建立數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合目錄,實行館際互借。所以我們的 目標是:高度完備化書目信息檢索網(wǎng)絡(luò);豐富多樣的文獻信息資源體系;迅速的文獻傳送系 統(tǒng)。為達到以上目標,信息資源網(wǎng)絡(luò)應(yīng)按照以下指導(dǎo)思想建設(shè):
一是整體化。文獻信息資源共享體系是完整的概念,必須高度重視書目信息檢索網(wǎng)絡(luò),文 獻信息資源體系、文獻傳送系統(tǒng)之間的內(nèi)在的相互依存關(guān)系,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)性地推進信息 資源共享發(fā)展的過程。
二是產(chǎn)業(yè)化。文獻信息資源共享已經(jīng)從圖書館之間的一種以互助為基礎(chǔ)的單純的非利益性 的伙伴關(guān)系逐漸演變成一種以市場原理為基礎(chǔ)的互利互惠關(guān)系。
三是特色化。文獻信息共享網(wǎng)絡(luò)中各個館應(yīng)堅持館藏特色的原則。各個館根據(jù)各自的館藏 特點和服務(wù)用戶的需求體現(xiàn)各自的館藏特色。
四是標準化。目前國內(nèi)各圖書館使用的自動化系統(tǒng)可謂五花八門,ilas,zslias,sulcmi s,還有國外引進的,自行開發(fā)的,各館使用各自的系統(tǒng)建設(shè)自己的數(shù)據(jù)庫,其結(jié)果是各館 各系統(tǒng)難以互聯(lián)。所以,建立文獻信息資源共享網(wǎng),國家應(yīng)制定統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)標準 。
其次,要搞好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)。
信息資源建設(shè)應(yīng)遵循共享性與發(fā)展性的原則。策略上應(yīng)建立和完善書目數(shù)據(jù)庫,轉(zhuǎn)化現(xiàn) 實館藏為網(wǎng)絡(luò)資源;優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加大電子文獻的收藏比重;開發(fā)利用網(wǎng)上信息資源,建 立虛擬館藏,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共享奠定基礎(chǔ)。
各類型圖書館在制定文獻信息資源建設(shè)原則時,首先應(yīng)考慮本館的中心任務(wù)、讀者需要 、圖書館的發(fā)展方向及由此而決定的整體發(fā)展戰(zhàn)略。其次,要考慮本地區(qū)的生產(chǎn)、科研、經(jīng) 濟等方面的特點,盡量使文獻信息資源建設(shè)適應(yīng)其需要。第三,要考慮本館文獻資源的形成 狀況,使其具有系統(tǒng)性,形成本館的特色。第四,要考慮全國圖書館文獻建設(shè)的規(guī)劃與布局 ,根據(jù)本館承擔的主要任務(wù)與分工,確定本館重點文獻信息資源的發(fā)展領(lǐng)域,使文獻的學(xué)科 、等級、類型、載體、文種及不同出版時間文獻比例的結(jié)構(gòu)趨向合理。
總之,信息資源建設(shè)是一項延續(xù)性很強的事業(yè),只有制定切實可行的文獻信息資源建設(shè) 原則,才能避免文獻信息資源建設(shè)工作的盲目性和隨意性,使其不隨采訪人員的變動而變化 ,也不隨個人看法和興趣的不同而改變。制定文獻信息資源建設(shè)原則,可使各館文獻信息資 源建設(shè)特色鮮明、結(jié)構(gòu)合理,為館際合
作文獻信息資源建設(shè)提供基礎(chǔ)和依據(jù)。同時,通過原 則的制定,可以明確各館參與合作文獻信息資源建設(shè)的權(quán)利和義務(wù),建立利益均衡和制約機 制,以保證文獻信息資源的共享。
三、實現(xiàn)資源共享的一些具體措施
1、 成立圖書館文獻資源共享協(xié)作網(wǎng),建立網(wǎng)上圖書館網(wǎng)站,實現(xiàn)圖書館的資源共享。
2、成立協(xié)作網(wǎng)的辦事機構(gòu),負責(zé)制定圖書館文獻資源數(shù)字化的總體規(guī)劃和有關(guān)管理辦法。 成員館開發(fā)和建設(shè)有關(guān)全文數(shù)據(jù)庫必須向該機構(gòu)提出書面計劃,由該機構(gòu)進行審核和協(xié)調(diào), 避免重復(fù)建設(shè)。
3、 參加合作建庫的資源中心館根據(jù)所確定的建庫任務(wù)、收錄范圍和本館館藏特色進行文 獻資源收集,建立有特色和較為全面的圖書資料館藏。
4、各館建立的中文新書和特藏文獻、地方文獻全文數(shù)據(jù)庫免費向全省圖書館開放,除向圖 書搜索引擎提供書目和鏈接地址等數(shù)據(jù)外,同時向全體成員館開放,可通過網(wǎng)絡(luò)直接 訪問其數(shù)據(jù)庫和獲得原文。
5、 參加合作建庫的圖書館必須確定建庫的目標、內(nèi)容、數(shù)量和質(zhì)量,保證在規(guī)定的時間內(nèi) 向全體成員館提供數(shù)字化資源,并向讀者提供原文網(wǎng)上傳輸及24小時聯(lián)機服務(wù)。
21世紀是信息化的時代,圖書館將成為信息社會的文獻數(shù)據(jù)中心。館藏文獻資源的數(shù)字 化和聯(lián)網(wǎng)共享,將是絕大多數(shù)圖書館面臨的重大課題和任務(wù)。參考文獻:
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關(guān)鍵詞 油田事故災(zāi)難;應(yīng)急救援;信息資源;共享平臺
中圖分類號TE3 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)96-0224-02
石油的勘探和開發(fā)是一個復(fù)雜的工程,在整個過程中存在著大量的不確定性。近年來,隨著石油勘探開發(fā)規(guī)模的不斷擴大,發(fā)生的事故也不斷增加,造成了大量的經(jīng)濟損失,嚴重的甚至造成人員的傷亡。但是通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)我國各大油田制定的應(yīng)急救援預(yù)案只是文件型或文本型,遠遠不能達到當前的需要,因此,構(gòu)建信息資源共享平臺,實現(xiàn)跨機構(gòu)、跨地域、跨部門的信息資源共享與實時調(diào)度,實現(xiàn)油田事故災(zāi)難應(yīng)急救援的科學(xué)化、高效化、全面化,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
目前我國油田事故災(zāi)難應(yīng)急救援管理存在的問題主要體現(xiàn)在:
1)應(yīng)急救援指揮中心建設(shè)不到位,應(yīng)急救援尚未實現(xiàn)安全的統(tǒng)一指揮,導(dǎo)致指揮效率不高;2)救援力量通訊不方面,無法協(xié)同作戰(zhàn);3)“信息孤島”信息嚴重,信息傳遞不暢通;4)應(yīng)急管理缺乏完整的決策信息,很大程度上還依靠經(jīng)驗。但是通過建立事故災(zāi)難應(yīng)急救援信息資源共享平臺,就可以很好的解決這問題,將分散的、零碎的信息進行及時有效整合, 最終實現(xiàn)各類應(yīng)急信息資源的跨部門交換與共享。
1 應(yīng)急救援響應(yīng)流程分析
2 平臺總體構(gòu)架
系統(tǒng)由技術(shù)平臺、政策法規(guī)與標準規(guī)范體系、信息安全體系組成,其中技術(shù)平臺由網(wǎng)絡(luò)與硬件層、應(yīng)急信息資源層、應(yīng)急信息資源目錄、應(yīng)急共享交換平臺、應(yīng)急應(yīng)用系統(tǒng)層、應(yīng)急門戶層組成:
1)網(wǎng)絡(luò)與硬件層在參考模型中處于最底層,是支撐應(yīng)急指揮系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)設(shè)施,包括有線信息專網(wǎng)、無線信息專網(wǎng)、模擬圖像網(wǎng)、公用網(wǎng)絡(luò)和各類硬件設(shè)備;
2)應(yīng)急信息資源層構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)與硬件層之上,并為上層的應(yīng)急信息共享交換平臺層提供各種信息資源,主要包括油田事故災(zāi)難基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、應(yīng)急共享數(shù)據(jù)庫、應(yīng)急專業(yè)數(shù)據(jù)庫等;
3)應(yīng)急信息資源目錄層的元數(shù)據(jù)庫與應(yīng)急信息資源目錄是描述應(yīng)急信息資源層的信息資源,為應(yīng)急共享交換平臺實現(xiàn)應(yīng)急信息資源的注冊、管理、查詢、定位和共享交換等應(yīng)用提供基礎(chǔ)信息;
4)應(yīng)急共享交換平臺層在整個參考模型中起到承上啟下的關(guān)鍵作用,處于應(yīng)急應(yīng)用系統(tǒng)和應(yīng)急信息資源層之間。它是一個與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)、與數(shù)據(jù)庫無關(guān)、與應(yīng)用無關(guān),能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)急信息資源交換、共享與整合。該平臺主要提供數(shù)據(jù)交換服務(wù)、安全服務(wù)、導(dǎo)航服務(wù)和目錄服務(wù);
5)應(yīng)急應(yīng)用系統(tǒng)層是在應(yīng)急共享交換平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建的各類應(yīng)急業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要包括預(yù)測預(yù)警、信息報告、應(yīng)急處置、預(yù)案管理、決策支持和辦公OA等應(yīng)用系統(tǒng);
6)門戶層是整個應(yīng)急指揮系統(tǒng)面向最終用戶的統(tǒng)一入口,是各類用戶獲取所需服務(wù)的主要入口和交互界面,包括應(yīng)急門戶、OA門戶、互聯(lián)網(wǎng)門戶。對于各職能部門內(nèi)部的應(yīng)用系統(tǒng)或密級較高的應(yīng)用系統(tǒng),有關(guān)人員可以通過其它方式訪問。
3 平臺的應(yīng)用系統(tǒng)模塊功能設(shè)計
3.1應(yīng)急預(yù)案管理
在整個應(yīng)急救援工作中,應(yīng)急救援預(yù)案的編制是重中之重,是油田企業(yè)應(yīng)急救援體系的核心內(nèi)容。應(yīng)急救援管理包括應(yīng)急預(yù)案瀏覽、新建應(yīng)急預(yù)案、修改應(yīng)急預(yù)案、刪除應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案的審核、應(yīng)急預(yù)案分類管理等。
3.2救援資源管理
救援資源管理的目的是在應(yīng)急救援的過程中能夠迅速提供可用的救援資源,為應(yīng)急救援提供物資支持。救援資源管理系統(tǒng)包括基層救援人員管理、救援專家管理、公安消防單位管理、醫(yī)院和救助占管理、救援常用物資管理、專業(yè)隊伍管理、危險源管理和重點目標管理等。
3.3救援指揮調(diào)度
救援指揮調(diào)度子系統(tǒng)以應(yīng)急救援預(yù)案為基礎(chǔ),依據(jù)現(xiàn)場情況進行救援指揮,最大限度的完成救援行動。救援指揮調(diào)度子系統(tǒng)包括事故登記、事故確認、應(yīng)急啟動、事故記錄、應(yīng)急處理、事故續(xù)報、應(yīng)急終止和事故總結(jié)等。
3.4應(yīng)急救援地理信息管理
為了保證應(yīng)急救援行動的科學(xué)化、合理化、高效化,利用救援救援地理信息管理系統(tǒng)可以很好地進行地理信息定位,提高查詢檢索效率,也可以很好的促進信息資源的共享。
3.5應(yīng)急培訓(xùn)
應(yīng)急救援培訓(xùn)也是應(yīng)急救援管理的重要一部分。該系統(tǒng)主要負責(zé)井場人員、操作人員、管理人員等的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。進行全面、科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),可以很好的提高大家的應(yīng)急救援意識和救援救援的行動能力。通過長期的演練,形成一種有效的機制,可以使救援人員圓滿完成應(yīng)急救援目標。
3.6系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理部分是整個系統(tǒng)的調(diào)度部分,由專門的管理人員來對系統(tǒng)進行管理和維護,以保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)包括組織結(jié)構(gòu)管理、系統(tǒng)用戶的管理、系統(tǒng)角色的管理、系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置和系統(tǒng)日志的管理等。
3.7綜合查詢分析
綜合查詢分析子系統(tǒng)很好的完善了傳統(tǒng)的信息查詢分析方式,豐富的信息資源的內(nèi)容。該子系統(tǒng)包括綜合信息搜索、圖片信息搜索、視頻音頻信息搜索和統(tǒng)計分析報表等。
3.8網(wǎng)站信息管理
網(wǎng)站信息管理是日常管理的補充。該模塊主要包括通知公告、行業(yè)新聞、工作動態(tài)、預(yù)警信息和公共文件等。
4結(jié)論
油田事故災(zāi)難應(yīng)急救援是在油田事故災(zāi)難發(fā)生逐漸增多、影響范圍逐漸增大、面臨的問題越來越復(fù)雜的形勢下提出來的,其自身結(jié)構(gòu)、管理模式、機制等還處于探索和研究階段。
本文針對目前油田事故災(zāi)難應(yīng)急救援管理的建設(shè)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求,從事故災(zāi)難應(yīng)急救援流程入手,構(gòu)建了系統(tǒng)平臺的整體框架,對平臺功能模塊進行了設(shè)計的。
本文提出了具有較高擴展性和效率的設(shè)計思路,使油田事故災(zāi)難應(yīng)急救援信息資源共享平臺能夠更加適應(yīng)現(xiàn)階段各油田的需求,并為后續(xù)的系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用提供基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:檔案屬性;檔案信息資源;資源共享;陣地服務(wù)模式
基于檔案屬性的檔案信息資源共享的目的是為了加強管理檔案信息業(yè)務(wù)的信息交流、溝通,增強檔案信息處理能力和效率,提高檔案信息數(shù)據(jù)和信息的利用率、時效性和準確性[1]。對有效開發(fā)檔案信息資源信息、提高辦事效率、完善業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生積極的影響,進而對推動全所信息資源的自動化管理都具有十分重要的意義[2]。本文為此探討與構(gòu)建了基于檔案屬性的檔案信息資源共享模式。
1 檔案信息資源共享的必要性分析
1.1 提高檔案的規(guī)范化管理
檔案信息資源管理系統(tǒng)與辦公自動化聯(lián)網(wǎng),能解決由于人的因素而造成的檔案分類標準前后不一致的問題,并且可以幫助立卷人員準確分類,同時對不合格案卷可以隨時在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進行調(diào)整,避免了退卷返工造成的人力及物力的浪費,使案卷的整理質(zhì)量得到保證[3]。
1.2 提高檔案利用率
檔案管理工作通常包括檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編制檢索工具、著錄、標引、檢索和提供利用等固定的工作環(huán)節(jié)。實現(xiàn)辦公自動化,檔案部門作為確定事務(wù)處理的辦公部門,可以利用電子計算機、各種通信等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備來管理檔案,迅速、準確地完成檔案的管理工作,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、自動化[4]。
2 當前檔案信息資源共享存在的問題
2.1 資金制約
檔案信息共享是一項高投入的事業(yè),不僅是信息化項目的啟動、信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè),還是在因特網(wǎng)的運作都需要大量資金投入的,而檔案部門用于信息化的資金還十分有限,經(jīng)費不僅需要前期在硬件系統(tǒng)方面的投入,也需要后期日常維持及其正常運行的費用[5-6]。
2.2 共享程度低
檔案信息服務(wù)最重要的是信息,信息質(zhì)量與數(shù)量是網(wǎng)上共享服務(wù)成功的關(guān)鍵所在。而縱觀檔案信息資源開發(fā),受資金、電子文件現(xiàn)行階段及檔案信息開放程度的影響而信息資源開發(fā)程度滯后且共享程度較低。從目前運行的網(wǎng)上檔案館來看,大多是將目錄信息數(shù)據(jù)庫送上網(wǎng)絡(luò),信息量十分有限而且信息質(zhì)量不高。
2.3 技術(shù)薄弱
檔案信息資源共享的實現(xiàn)與發(fā)展受制于檔案人員運用信息技術(shù)的程度,還因受信息網(wǎng)絡(luò)方面的法律、法規(guī)還不健全,信息基礎(chǔ)設(shè)施尚不完善,網(wǎng)絡(luò)和信息安全存在較大的隱患,而短時間內(nèi)還無法達到信息完全共享。
3 基于檔案屬性的檔案信息資源共享模式的構(gòu)建-陣地服務(wù)模式
3.1 構(gòu)建目標
本研究的目標以“綜合化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化"的為宗旨,構(gòu)建檔案信息資源管理系統(tǒng)框架陣地服務(wù)模式構(gòu)建目的是檔案管理部門以陣地為依托,為檔案管理部門用戶提供借閱檔案活動和開展的參考咨詢服務(wù),其中提供借閱檔案行為是以陣地為依托,按照檔案管理部門用戶的要求,為檔案管理部門用戶查找或指引所需的檔案資料。在信息環(huán)境下,開展參考咨詢服務(wù)活動主要是利用現(xiàn)代化通訊技術(shù)與信息技術(shù)提供檔案服務(wù),也可視為一種陣地服務(wù)方式[7]。
3.2 構(gòu)建措施
3.2.1 建立與各信息系統(tǒng)互聯(lián)的綜合檔案信息系統(tǒng)
在現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)上完善其功能,建立與其他各部門之間互聯(lián)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成應(yīng)用和數(shù)據(jù)交換,與各信息系統(tǒng)電子文件的一體化控制、管理,實現(xiàn)文件、檔案全過程的動態(tài)管理。通過檔案信息與產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、管理等各種知識、信息的網(wǎng)絡(luò)連接,使檔案信息管理參與到電子文件的全程管理,做到信息的動態(tài)交流、溝通,成為企業(yè)各種信息的集成。同時,檔案室與各專業(yè)部門建立合作、溝通的網(wǎng)絡(luò)渠道,也可以使專業(yè)技術(shù)人員參與到檔案信息的管理、利用中,增強檔案信息開發(fā)利用的技術(shù)含量。既保證檔案信息收集全面、及時,又使檔案信息的提供利用有針對性、時效性,便于檔案信息的網(wǎng)絡(luò)管理、提供利用[8]。
3.2.2 建立健全產(chǎn)品檔案信息數(shù)據(jù)庫
依托PDS而建立的檔案信息資源管理系統(tǒng),應(yīng)不斷豐富健全完整、準確、系統(tǒng)和可擴展的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。從用戶需求出發(fā),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,建立各種級別的檔案資源數(shù)據(jù)庫:建立全面的各類產(chǎn)品檔案信息的目錄級數(shù)據(jù)庫:通過與各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換逐步建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)齊全、規(guī)范的全文檔案信息數(shù)據(jù)庫;根據(jù)科研生產(chǎn)設(shè)計發(fā)展的需要,建立多媒體數(shù)據(jù)庫,提供照片、聲像等多種形式的豐富的檔案信息服務(wù);重點是產(chǎn)品專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè),結(jié)合用戶對信息的要求,利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息的采集、鑒別、研究和編纂等。
3.2.3 建立智能化個性化檢索系統(tǒng)
為了便于用戶從眾多的網(wǎng)絡(luò)信息資源中搜索到所需要的信息,要根據(jù)用戶的需求對數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)信息建立導(dǎo)航系統(tǒng)和交流平臺,包括智能地幫助用戶表達信息需求,實現(xiàn)網(wǎng)上信息與用戶需求的智能化匹配,開展個性化的主動推送服務(wù)。提供可以支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫跨庫檢索的搜索引擎,實現(xiàn)超大規(guī)模的數(shù)據(jù)資源共享。檢索方式將從過去單一檢索點的線性檢索發(fā)展到可進行多元、多檢索點的組配檢索,從文本式檢索發(fā)展到超文本檢索;提供的信息不僅包括目錄、索引、全文等文字信息,還包括聲音、圖像等多媒體信息。
總之,檔案工作的使命性、社會性決定了知識經(jīng)濟時代的檔案信息資源共享必須提供更全面、更快捷、更準確的信息服務(wù)于社會。為此檔案管理部門必須調(diào)整優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),不斷豐富館藏資源,提高檔案資源保障率,加強共享,為促進社會進步提供強大的信息保障。
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【關(guān)鍵詞】地質(zhì)檔案 資源共享 策略 成效
地質(zhì)檔案是中國海油海上勘探開發(fā)生產(chǎn)及其科研事業(yè)過程中所產(chǎn)生的真實記錄,科學(xué)有效地開發(fā)利用這些檔案,是促進海洋事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的關(guān)鍵,也是管理海上勘探開發(fā)生產(chǎn)及其科研事業(yè)的重要保障。因此,作為檔案業(yè)務(wù)部門,加快實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享工作,爭取為海洋事業(yè)發(fā)展謀取最大化利益是我們不可推卸的責(zé)任。為此,鉆采院在加快實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享方面做了大量的實踐工作,而《檔案綜合管理信息系統(tǒng)》的建設(shè)正是其中亮點之一。2010年,鉆采院信息中心匯集了地質(zhì)專業(yè)、檔案管理專業(yè)、軟件開發(fā)專業(yè)技術(shù)人員,結(jié)合中心南北區(qū)域地質(zhì)檔案的實際管理情況,為地質(zhì)檔案量身設(shè)計,開發(fā)《檔案綜合管理信息系統(tǒng)》功能模塊,最終實現(xiàn)了地質(zhì)檔案南北跨區(qū)域的資源共享。
一、地質(zhì)檔案信息資源共享的必要性
地質(zhì)檔案是海洋石油事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,信息技術(shù)突飛猛進的發(fā)展對地質(zhì)檔案管理提出了更高的要求。為了跟上時展的步伐,同時也為了更好地提高檔案服務(wù)質(zhì)量,鉆采院正在推進地質(zhì)檔案信息資源共享建設(shè)。
2010年5月,鉆采院成立信息中心,信息中心由原渤海研究院的檔案室及原南海西部研究院的檔案室及其它三個部門組成。檔案業(yè)務(wù)間存在的共性,使跨區(qū)域間的檔案管理技術(shù)、制度、標準規(guī)范融合發(fā)展成為必然 。2011年6月,經(jīng)過調(diào)研,中心按計劃進行了系統(tǒng)遠程遷移的可行性測試,制定《關(guān)于統(tǒng)一南北檔案信息管理系統(tǒng)平臺的實施計劃》,南北方?jīng)Q定統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過南北單位間相關(guān)的檔案人員、IT技術(shù)人員在天津塘沽基地進行檔案管理信息系統(tǒng)的改造升級、系統(tǒng)搭建、數(shù)據(jù)遷移工作。8月底順利完成檔案業(yè)務(wù)梳理,數(shù)據(jù)庫架構(gòu),數(shù)據(jù)整理及遷移導(dǎo)入工作,《檔案綜合管理信息系統(tǒng)》遷移順利完成。經(jīng)過幾個月試運行,借閱數(shù)據(jù)對接,相關(guān)著錄字段的補充以后,系統(tǒng)順利推廣并上線運行。
(一)地質(zhì)檔案實現(xiàn)信息資源共享管理,能改變封閉、局限的服務(wù)方式,把單一、分散、封閉的檔案信息轉(zhuǎn)化為綜合、集中、開放、跨越時空界限的多元化檔案信息。
(二)通過現(xiàn)代信息技術(shù)的平臺操作,不僅滿足檔案管理人員的日常管理工作,減化工作程序,還能滿足科研人員對檔案跨區(qū)域查詢的要求,能夠為科研人員提供有針對性的、主動式的系統(tǒng),提升檔案工作效率,節(jié)省財力物力及人力。同時實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享,可以為海上勘探開發(fā)生產(chǎn)及其科研事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策等提供全面的信息資源參考,更好地促進海洋石油事業(yè)發(fā)展建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(三)地質(zhì)檔案實現(xiàn)信息資源共享管理有利于提升檔案部門的影響力,加深領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認識,從而更多地獲取其對檔案工作的支持與重視。
二、地質(zhì)檔案信息資源共享的策略
地質(zhì)檔案信息資源共享的首要工作是建立應(yīng)用系統(tǒng)平臺,圍繞《檔案綜合管理信息系統(tǒng)》建設(shè),有序的推進了下列主要工作:
(一)遠程系統(tǒng)測試
對實施策略進行可行性分析、溝通、調(diào)研等工作。修改調(diào)整現(xiàn)行系統(tǒng)安全設(shè)置程序,修改系統(tǒng)界面;遠程安裝調(diào)試系統(tǒng),并進行跨地區(qū)系統(tǒng)測試。遠程安裝IE應(yīng)用系統(tǒng),并進行跨地區(qū)系統(tǒng)測試;服務(wù)器端SQL Server安裝及測試;跨地區(qū)檔案管理系統(tǒng)測試,主要測試系統(tǒng)穩(wěn)定性及響應(yīng)速度。
(二)數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)建設(shè)
在綜合檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作中,首先要梳理檔案業(yè)務(wù),建立檔案的主體結(jié)構(gòu)目錄作為數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)建設(shè)用;通過梳理,檔案一室檔案的主體結(jié)構(gòu)主要分為地質(zhì)檔案類、工程項目檔案類、文書類、專門檔案、技術(shù)標準類、圖書資料、全宗檔案類、收發(fā)動態(tài)。其中,按國家油氣地質(zhì)檔案類,地質(zhì)檔案把原地質(zhì)檔案著錄條目信息共分為綜合及其他類、測繪類、地質(zhì)勘探類、地球物理與地球化學(xué)勘探類、油氣田開發(fā)類、單井類、科學(xué)技術(shù)研究類、實物地質(zhì)類;又因數(shù)據(jù)的屬性分了兩個類別,包括技術(shù)標準類和電子檔案,總共十類。具體分類,見左下圖:
(三)規(guī)范元數(shù)據(jù)
根據(jù)每類檔案的著錄特點和著錄要求,先確定每個類別的三級目錄的著錄單元表,確定其著錄項,著錄單元,是否必著,字段屬性,字段長度,記錄每類著錄單元的網(wǎng)頁顯示順序。匯總各著錄單元,規(guī)范著錄格式,并舉例說明。
(四)規(guī)范數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)
在檔案綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)中建立數(shù)據(jù)庫的規(guī)范格式,包括地質(zhì)檔案類的存儲結(jié)構(gòu)建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、用戶權(quán)限建設(shè)、元數(shù)據(jù)建設(shè)、密級管理建設(shè)、檔案類型建設(shè)。
(五)規(guī)范整理原檔案數(shù)據(jù)
為順利把原檔案系統(tǒng)6.0的數(shù)據(jù)移植到檔案綜合管理信息系統(tǒng),同時解決檔案多套數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入問題,因此進行檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化調(diào)整。此次數(shù)據(jù)整理主體為單井庫數(shù)據(jù)和普通庫數(shù)據(jù),按新著錄規(guī)范進行調(diào)整檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容。
(六)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)對接及批量移植
在系統(tǒng)的客戶端寫出各類檔案的模板,把數(shù)據(jù)按模板規(guī)范;按規(guī)律把各類檔案的順序排序,再按檔案類型的順序排序;字段對應(yīng)后進行檔案數(shù)據(jù)的批量移植。
(七)系統(tǒng)應(yīng)用的內(nèi)部培訓(xùn)
為確保地質(zhì)檔案工作的質(zhì)量,為適應(yīng)系統(tǒng)的調(diào)整,整編借閱工作要做相應(yīng)的調(diào)整,地質(zhì)檔案管理人員是檔案管理者,需具備豐富的檔案專業(yè)管理知識,同時還要能夠根據(jù)系統(tǒng)要求進行檔案管理工作;因此,要結(jié)合檔案一室的實際工作情況,有組織有計劃全面展開內(nèi)部員工的培訓(xùn);提高其檔案管理水平和服務(wù)水平,從而促進地質(zhì)檔案管理水平的全面提升。
(八)系統(tǒng)的外部推廣應(yīng)用
該項工作的目的,是為了滿足檔案管理的規(guī)范化需求,同時,更是為了滿足甲方用戶的使用需求。因此,建立和完善《檔案綜合管理信息系統(tǒng)》,中心進行了多種形式的推廣工作。通過不斷的推廣擴大影響力,加深用戶的印象,使系統(tǒng)得到用戶的使用及認可。
三、取得的成效
為實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享,在對《檔案綜合管理信息系統(tǒng)》建設(shè)時,中心從國家層面要求出發(fā),結(jié)合檔案一室實際管理情況,規(guī)范檔案信息的著錄要求,著錄格式,著錄內(nèi)容;搭建了以專業(yè)為類別的檔案存儲結(jié)構(gòu);對數(shù)據(jù)的格式進行了全面的規(guī)范整理;實現(xiàn)了檔案管理新舊系統(tǒng)的全面對接。通過完成此項工作,信息中心南北檔案業(yè)務(wù)在技術(shù)融合發(fā)展上邁出了一大步,檔案業(yè)務(wù)技術(shù)成功對接,此舉對加快實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享,建設(shè)油田數(shù)字化快速發(fā)展起了很大的促進作用。其主要成效有以下幾點:
(一)根據(jù)檔案一室檔案管理實際,理清檔案管理結(jié)構(gòu),完成了對檔案綜合管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)搭建。包括檔案綜合管理信息系統(tǒng)存儲結(jié)構(gòu)、單位機構(gòu)及用戶權(quán)限建設(shè)、檔案類型建設(shè)等;
(二)根據(jù)《油氣成果地質(zhì)資料計算機著錄細則》,完成了對地質(zhì)檔案類元數(shù)據(jù)的梳理,建立檔案綜合管理信息系統(tǒng)《地質(zhì)檔案元數(shù)據(jù)及著錄規(guī)范》,完成了對檔案一室所有館藏資料目數(shù)據(jù)的著錄格式規(guī)范;
(三)整體遷移了檔案一室所有館藏資料目錄的數(shù)據(jù)至《檔案綜合管理信息系統(tǒng)》。目前,《檔案綜合管理信息系統(tǒng)》建設(shè)尚屬于信息化初級階段,此次任務(wù)是先完成數(shù)據(jù)條目的對接及借閱信息的對接。
(四)通過尋找規(guī)律,讓檔案號唯一,形成一一對應(yīng)的關(guān)系。對中心開展的各個項目進行有利的鋪墊,如目前進行的勘探成果資源建設(shè)項目的入庫工作。此項成果是地質(zhì)檔案實現(xiàn)信息資源共享的基本保障,對日后地質(zhì)檔案整體結(jié)構(gòu)化起到事半功倍的效果。
四、幾點建議
(一)地質(zhì)檔案信息資源共享建設(shè)已初見成效,制定行之有效的規(guī)章制度是保障地質(zhì)檔案信息資源共享順利開展的前提,制度管理是法治理念的體現(xiàn)。每一個環(huán)節(jié)都要做到制度先行,利用嚴格的規(guī)則把管理約束住,把地質(zhì)檔案信息資源的各個方面有機結(jié)合起來,保證地質(zhì)檔案管理行為在任何時候都有序開展。同時要建立檔案工作人員責(zé)任追究制度,對于違反檔案管理相關(guān)條例制度,造成檔案泄露、檔案損毀的工作人員,要嚴格按照相關(guān)管理規(guī)定進行處罰和責(zé)任追究。
(二)從實際出發(fā)制定合理的地質(zhì)檔案信息資源共享保護機制和檔案管理應(yīng)急預(yù)案。做好地質(zhì)檔案安全保障工作,建立信息資源共享安全體系,處理好傳統(tǒng)管理與信息化管理的關(guān)系。
(三)綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)、專業(yè)化的地質(zhì)檔案管理人員,能夠在加快地質(zhì)檔案信息資源共享建設(shè)的進程中起到?jīng)Q定性作用?,F(xiàn)代化信息技術(shù)日新月異,先進的技術(shù)必須依托于優(yōu)秀的綜合型人才,只有不斷培養(yǎng)綜合型檔案人才,才能在地質(zhì)檔案信息資源共享建設(shè)中起到更好的作用。
(四)地質(zhì)檔案信息資源共享除建立遠程應(yīng)用系統(tǒng)平臺滿足檔案目錄信息檢索外,還應(yīng)進一步推進數(shù)字化檔案資源的管和用,利用信息系統(tǒng)平臺進一步實現(xiàn)數(shù)字化地質(zhì)檔案信息資源的應(yīng)用和共享,是地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必然與更高要求。
總之,隨著科技不斷進步,地質(zhì)檔案信息資源共享建設(shè)的全面實行將不再遙遠。我們應(yīng)站在全面發(fā)展的觀點來制定地質(zhì)檔案信息資源共享的總體規(guī)劃,規(guī)劃應(yīng)遠近結(jié)合。要使地質(zhì)檔案信息資源共享與中國海洋石油企業(yè)的發(fā)展相輔相成,相互促進,充分銜接,實現(xiàn)資源共享,最大限度地支持中國海油事業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,為海洋石油事業(yè)發(fā)展提供重要信息保障。
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