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與此相適應(yīng),會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)課程體系體現(xiàn)為會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程、數(shù)據(jù)分析技術(shù)課程以及決策能力提升課程等三個(gè)層次。
0 引 言
2012年以來(lái),鋪天蓋地的大數(shù)據(jù)進(jìn)入了我們的視線,各種流行書(shū)籍,各大網(wǎng)站、媒體都在談?wù)摯髷?shù)據(jù),一時(shí)間成為這個(gè)時(shí)代最熱門(mén)的話題。同時(shí),這也引起了我們的關(guān)注。我們說(shuō),大數(shù)據(jù),不單純是數(shù)據(jù)規(guī)模上的大,還在多樣性、速度、精確性上都有突破性增長(zhǎng)。更重要的是,這種數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值也是舊有數(shù)據(jù)難以企及的。我們這里暫且不論如何駕馭大數(shù)據(jù)以及有什么樣的技術(shù)要求,它給我們的一點(diǎn)重要啟示就是要注重?cái)?shù)據(jù)分析的重要性。在此背景下,深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)積極探索滿足新形勢(shì)下人才需求的培養(yǎng)模式,使人才更好地滿足當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際需要。
1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景引發(fā)對(duì)人才需求的變革
可以說(shuō),在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,“占領(lǐng)市場(chǎng)必須先占有數(shù)據(jù)”,也就是要做到基于信息的決策——“用數(shù)據(jù)說(shuō)話,做理性決策”,即進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析是從海量的數(shù)據(jù)中提取和挖掘出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的規(guī)律和趨勢(shì),為企業(yè)的決策提供支持,這些支持體現(xiàn)在四個(gè)方面:①行為預(yù)見(jiàn)鏡——幫助企業(yè)識(shí)別機(jī)會(huì)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);②問(wèn)題良藥——幫助企業(yè)診斷問(wèn)題、亡羊補(bǔ)牢;③跟蹤檢測(cè)——幫助企業(yè)評(píng)估效果,提升效益;④引力動(dòng)力器——幫助企業(yè)提高效率,加強(qiáng)管理。
不可否認(rèn),個(gè)別公司的決策人具有超人的戰(zhàn)略眼光以及敏銳的洞察力,單靠直覺(jué)也能給公司帶來(lái)巨大價(jià)值。那么究竟靠數(shù)據(jù)分析的決策能否優(yōu)于直覺(jué)決策,我們這里也要靠數(shù)據(jù)說(shuō)話。有學(xué)者比較了組織中用直覺(jué)決策以及用數(shù)據(jù)分析決策的可能性,研究發(fā)現(xiàn),業(yè)績(jī)優(yōu)秀的組織更多地傾向于采用分析決策,尤其是在財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略等方面。因此,可以推斷,用數(shù)據(jù)分析決策比直覺(jué)決策能給企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。與此同時(shí),根據(jù)智聯(lián)招聘網(wǎng)站顯示,短短兩年時(shí)間,珠三角地區(qū)數(shù)據(jù)分析人才需求已接近了需求量旺盛的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專業(yè)??梢?jiàn),越來(lái)越多的公司需要能夠?qū)矩?cái)務(wù)等相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、加工、分析以為公司管理層決策提供信息支持的人才。
可以說(shuō),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專業(yè)注重會(huì)計(jì)核算,即財(cái)務(wù)報(bào)表編制的整個(gè)流程及環(huán)節(jié)的掌握,而會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)更注重對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)以及其他有用信息數(shù)據(jù)的再加工、處理、分析及呈報(bào),以滿足管理層經(jīng)營(yíng)決策的需要。 可以說(shuō),不同的社會(huì)發(fā)展階段和發(fā)展水平要求有不同的專業(yè)設(shè)置及專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與之適應(yīng)。從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息管理背后的推動(dòng)力是時(shí)代的變革引發(fā)的對(duì)人才的需求。
然而,從當(dāng)前會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)的建設(shè)情況來(lái)看,多數(shù)院校存在培養(yǎng)目標(biāo)不清晰、沒(méi)有明確的專業(yè)定位、與會(huì)計(jì)電算化等專業(yè)沒(méi)有明顯區(qū)分以及缺乏明確的專業(yè)核心課程等突出問(wèn)題,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)名稱中“信息”二字究竟如何體現(xiàn)沒(méi)有清晰的把握和界定。 因此,會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)模式亟需變革。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息管理人才工作崗位及能力分析
深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年成功申報(bào)會(huì)計(jì)信息管理新專業(yè),并于2013年下半年開(kāi)始首屆招生。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息管理的專業(yè)定位、培養(yǎng)目標(biāo)、課程體系也成為擺在專業(yè)任課教師面前的重大課題。近幾年來(lái),全體專任教師圍繞會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)建設(shè)展開(kāi)了一系列的咨詢、調(diào)研、走訪,并定期進(jìn)行討論、交流,扎扎實(shí)實(shí)了解實(shí)際中的人才需求,實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才供給與人才需求無(wú)縫對(duì)接。到目前,初步形成了具有專業(yè)特色的會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)建設(shè)思路與方法。
首先,會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)人才就業(yè)崗位主要集中在賬務(wù)處理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、成本管理、資金管理及內(nèi)部控制等方面。具體工作任務(wù)體現(xiàn)在:會(huì)計(jì)核算,納稅申報(bào),管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、加工、分析及呈報(bào),以及預(yù)算、成本、資金管理等。
其次,在新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息管理人才的工作崗位領(lǐng)域,會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)人才應(yīng)具備如下三方面能力:
①會(huì)計(jì)核算能力,指的是熟悉并掌握會(huì)計(jì)信息生成系統(tǒng),運(yùn)用財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià);②數(shù)據(jù)分析能力,指的是掌握一定的數(shù)據(jù)分析方法,運(yùn)用Excel、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、分析及呈現(xiàn);③輔助決策能力,指的是能夠依據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為公司日常財(cái)務(wù)等管理決策提供支持。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息管理人才培養(yǎng)目標(biāo)
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代及大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)人才的要求,已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)賬務(wù)處理,更傾向于對(duì)決策相關(guān)信息數(shù)據(jù)的處理和分析?!罢碱I(lǐng)市場(chǎng)必須先占領(lǐng)數(shù)據(jù)”,公司財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策的制定更多的是基于信息的決策,即“用數(shù)據(jù)說(shuō)話,做理性決策”,而數(shù)據(jù)分析即是從海量的數(shù)據(jù)中提取和挖掘出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的規(guī)律和趨勢(shì),為企業(yè)的決策提供支持。因此,在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)可以確定為數(shù)據(jù)分析引領(lǐng)財(cái)務(wù)決策信息化。
為了實(shí)現(xiàn)這一培養(yǎng)目標(biāo),需要三個(gè)層面的支撐體系,即基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析、服務(wù)管理決策。
4 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)信息管理人才培養(yǎng)課程體系
在以數(shù)據(jù)分析引領(lǐng)財(cái)務(wù)決策信息化的人才培養(yǎng)目標(biāo)指引下,我們初步形成了如下三個(gè)層次的課程體系。
(1)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程:會(huì)計(jì)信息管理源于會(huì)計(jì),不能脫離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),仍然要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)。專業(yè)學(xué)生要了解財(cái)務(wù)報(bào)表的生成過(guò)程及會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程、能夠?qū)σ话闫髽I(yè)常見(jiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理、進(jìn)行企業(yè)納稅申報(bào)等。
這方面課程主要有:會(huì)計(jì)學(xué)原理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、納稅實(shí)務(wù)。(2)數(shù)據(jù)分析技術(shù)課程:對(duì)信息的把握體現(xiàn)在兩個(gè)層面,其一是與企業(yè)信息化相適應(yīng)的一般管理軟件、財(cái)務(wù)軟件的使用及熟練操作以及簡(jiǎn)單維護(hù),能夠作為關(guān)鍵人物輔助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化;另一層面通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、整理、分析報(bào)告,滿足管理層基于信息的決策以及決策的科學(xué)化。數(shù)據(jù)的來(lái)源可以來(lái)自公司內(nèi)部的管理信息系統(tǒng),根據(jù)需要也可以來(lái)自企業(yè)外部的國(guó)家經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)市場(chǎng)信息等。
其中,對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力又從兩方面進(jìn)行培養(yǎng),一方面是分析思維方式的培養(yǎng),這是起主導(dǎo)作用的層面;另一方面是分析工具運(yùn)用的培養(yǎng),信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)量的加大要求借助于一定的分析工具才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。企業(yè)信息化實(shí)施及數(shù)據(jù)分析方面的主要課程有:財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理軟件應(yīng)用、商務(wù)智能等。
(3)決策能力提升課程:新形勢(shì)下財(cái)務(wù)人員面對(duì)和服務(wù)的更多是企業(yè)的管理層和決策層,會(huì)計(jì)信息管理專業(yè)學(xué)生要清楚公司管理層和決策層需要哪方面的決策信息支持,并通過(guò)數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行提供,同時(shí)給出合理化建議。這方面課程主要有:管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本管理等。
具體課程名稱及課程目標(biāo)見(jiàn)表2。
其中,財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)分析課程能夠使學(xué)生掌握系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法,包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)及報(bào)告撰寫(xiě)各環(huán)節(jié)的基本理論及操作技能,同時(shí)熟練地運(yùn)用數(shù)據(jù)分析的思想和方法分析企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層決策提供信息支持。數(shù)據(jù)分析軟件應(yīng)用課程能夠讓學(xué)生熟練運(yùn)用Excel等常見(jiàn)數(shù)據(jù)分析工具、軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析的方法和技巧,培養(yǎng)學(xué)生操作Excel等數(shù)據(jù)分析軟件的基本技能。商務(wù)智能(含數(shù)據(jù)挖掘)課程依托商務(wù)智能平臺(tái),從商務(wù)智能概念、商務(wù)智能結(jié)構(gòu)、多維數(shù)據(jù)集內(nèi)容、數(shù)據(jù)挖掘、交付等主要內(nèi)容,使學(xué)生在了解如何運(yùn)用商務(wù)智能的工具、架構(gòu)以及規(guī)則的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層提供信息化決策支持系統(tǒng)。
5 結(jié) 語(yǔ)
不同的社會(huì)發(fā)展階段和發(fā)展水平要求有不同的專業(yè)設(shè)置及專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與之適應(yīng)。從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息管理背后的推動(dòng)力是時(shí)代的變革引發(fā)的對(duì)人才的需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息管理人才培養(yǎng)目標(biāo)為數(shù)據(jù)分析引領(lǐng)財(cái)務(wù)決策信息化。 相應(yīng)課程體系為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課程、數(shù)據(jù)分析技術(shù)課程、決策能力提升課程。我們共同期待,會(huì)計(jì)信息管理人才將通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)等管理決策帶來(lái)價(jià)值增值。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;海洋工程;灰色評(píng)價(jià)
0引言
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐漸改良與完善,企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作內(nèi)容也越發(fā)多樣化,這實(shí)際上對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,只有合理的強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理才能夠更好地適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求。而會(huì)計(jì)信息工作的流程中,主要涉及對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、輸出等過(guò)程,但是本文主要針對(duì)會(huì)計(jì)信息工作流程的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,指出相應(yīng)問(wèn)題,提出針對(duì)性的改善建議。
1會(huì)計(jì)信息管理的常見(jiàn)問(wèn)題
1.1收集問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息的收集直接關(guān)系到后期會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的數(shù)據(jù)質(zhì)量,如果會(huì)計(jì)信息的收集出現(xiàn)錯(cuò)誤,將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作成果,從而擾亂企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況等內(nèi)容的分析,最終會(huì)對(duì)企業(yè)的決策管理產(chǎn)生阻礙。在現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,信息化手段正在逐步替代傳統(tǒng)的手工處理方式,但個(gè)別企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在一定的不完善性問(wèn)題,例如在應(yīng)用信息化管理模式后未能針對(duì)信息化管理中的數(shù)據(jù)保存與備份、數(shù)據(jù)客觀性保障當(dāng)需求進(jìn)行完善的考量,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息收集中可能不精準(zhǔn)等問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息收集過(guò)程的管理。
1.2處理與輸出問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息的處理和輸出是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的核心內(nèi)容,其中:在會(huì)計(jì)信息管理工作中,信息的處理主要包括對(duì)初始會(huì)計(jì)信息的分析、判斷及加工,在這處理過(guò)程中不負(fù)責(zé)核心的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)計(jì)算工作,需要將各類初始信息轉(zhuǎn)化為便于會(huì)計(jì)計(jì)算和處理的精準(zhǔn)化信息,為核心的思想是要剔除那些不真實(shí)、不完整的會(huì)計(jì)信息,為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供更有效的數(shù)據(jù)資料,但很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作者缺乏會(huì)計(jì)信息處理的專業(yè)化能力,這實(shí)際上影響了后期會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的效率;在會(huì)計(jì)信息輸出方面,該工作的服務(wù)目標(biāo)主要面向了企業(yè)的管理層,也就是說(shuō)需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道,一方面要保證會(huì)計(jì)工作者能夠快速地獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),另一方面也要保證企業(yè)管理層能夠快捷地獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并在信息獲取且做出臨時(shí)決策后能夠第一時(shí)間向會(huì)計(jì)信息工作者提供反饋,以此來(lái)所轄會(huì)計(jì)信息輸出和企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的差距,從應(yīng)用實(shí)際來(lái)看,絕大多數(shù)企業(yè)貸款信息輸出方面都缺乏相應(yīng)的控制需求考慮。
1.3規(guī)范性問(wèn)題
規(guī)范性問(wèn)題是目前許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中常見(jiàn)的問(wèn)題,目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理主要依照《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等法律法規(guī)來(lái)執(zhí)行的。但目前我國(guó)中小企業(yè)的外部會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督條件相對(duì)不足,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理工作中常出現(xiàn)各類不規(guī)范行為,甚至還存在個(gè)別舞弊徇私的違法行為。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,這種行為的危害較大,有必要進(jìn)行前的預(yù)防,企業(yè)需要全面完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的制度化建設(shè)。
2強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的基本建議
2.1完善信息收集與加工的過(guò)程管理
從會(huì)計(jì)信息的收集工作角度來(lái)看,工作中所要收集的會(huì)計(jì)信息層面涉及較廣,實(shí)際上也是會(huì)計(jì)信息管理的核心內(nèi)容,是保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵性前提。為加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息收集工作的基本質(zhì)量,企業(yè)可以采用信息收集方案規(guī)劃的方式進(jìn)行過(guò)程管理,提前針對(duì)會(huì)計(jì)信息收集工作的內(nèi)容和目標(biāo)制定相應(yīng)的收集方案,一方面運(yùn)用理論方法來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息收集過(guò)程的科學(xué)性,另一方面,注意收集和整理工作經(jīng)驗(yàn),不斷提升和改善會(huì)計(jì)信息收集的高效性,最終同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息收集的精準(zhǔn)與效率,為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的合理開(kāi)展提供扎實(shí)的基礎(chǔ)條件。會(huì)計(jì)信息的加工角度來(lái)看,其核心的工作內(nèi)容是對(duì)會(huì)計(jì)信息的歸納整理以及篩選,工作的目標(biāo)不在于呈現(xiàn)出完整的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)結(jié)果,而是要面向會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息前期處理鋪墊。因此會(huì)計(jì)信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學(xué)歸納這一根本目標(biāo),一方面要注重對(duì)各類別會(huì)計(jì)信息的整理和分類,將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供更具條理性的會(huì)計(jì)信息資源,另一方面,要對(duì)雜亂無(wú)章的原始會(huì)計(jì)信息進(jìn)行精煉和提取,剔除其中的不必要信息、不真實(shí)信息、重復(fù)信息、迭代信息等,當(dāng)然不能一味的進(jìn)行信息精簡(jiǎn),要針對(duì)后期會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的需求適當(dāng)?shù)膶?duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行初步計(jì)算處理,減輕會(huì)計(jì)計(jì)算工作的負(fù)擔(dān)
2.2優(yōu)化會(huì)計(jì)信息輸出管理和信息化管理
從會(huì)計(jì)信息的管理和輸出找出來(lái)看,其核心目標(biāo)是提供更有效的信息輸出和反饋渠道,因此該工作的核心內(nèi)容在于強(qiáng)化信息共享和傳輸條件的構(gòu)建。首先企業(yè)需要在會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理的全面信息化發(fā)展方面加大投入,一方面保證會(huì)計(jì)信息工作體系內(nèi)部的信息共享?xiàng)l件,另一方面,保證會(huì)計(jì)信息工作相關(guān)的其他工作體系之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息協(xié)同。其實(shí)企業(yè)需要在會(huì)計(jì)信息輸出和反饋的相關(guān)工作流程與規(guī)范方面進(jìn)行自我強(qiáng)化,保證相關(guān)工作有據(jù)可循,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息輸出和反饋的流程效率提升。
2.3強(qiáng)化制度規(guī)范的深入落實(shí)
要注意在法律的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的報(bào)表制定進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,并對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的資格審查進(jìn)行嚴(yán)肅處理,從而使得會(huì)計(jì)信息處理具有更高的可靠度。國(guó)家在注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)管反面也要進(jìn)一步強(qiáng)化法律、法規(guī)約束力度,保證會(huì)計(jì)信息管理工作的公正性和真實(shí)性。
3結(jié)語(yǔ)
總體來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的問(wèn)題本質(zhì)上是過(guò)于注重會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的核心計(jì)算工作,在信息管理方面缺乏規(guī)范化和重視,為了更好的改善會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量,企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息前期收集和處理工作的重視,同時(shí)要改良會(huì)計(jì)信息輸出和反饋渠道,并結(jié)合會(huì)計(jì)信息管理的實(shí)際需求,建立規(guī)范化的工作體系。通過(guò)企業(yè)的自我完善,一方面能夠改良內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理的質(zhì)量,另一方面也能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息管理;失真;必要性
一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的必要性
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理可以使企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)保障
完善的會(huì)計(jì)信息可以讓企業(yè)管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)過(guò)程、原料供應(yīng)過(guò)程和銷(xiāo)售過(guò)程中的實(shí)際情況。促使企業(yè)管理層做好生產(chǎn)計(jì)劃,為管理層持續(xù)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式具有重大的意義。
(二)對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制水平有益
目前企業(yè)持續(xù)運(yùn)營(yíng)由于債務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)受到了重大的影響,一些企業(yè)產(chǎn)生的問(wèn)題體現(xiàn)在庫(kù)存大量積累、資產(chǎn)產(chǎn)量降低、資金供應(yīng)不足等,在債務(wù)危機(jī)的作用下更加放大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此要提升企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的水平,而實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的方式皆需要以完善的會(huì)計(jì)信息作為前提。
(三)推動(dòng)企業(yè)的科學(xué)管理應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理
企業(yè)把生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所有環(huán)節(jié)內(nèi)的全部狀況實(shí)施整合,把數(shù)據(jù)處理為一個(gè)完善體系的信息資料,繼而將財(cái)務(wù)報(bào)表等形式表現(xiàn)出來(lái)同時(shí)提供給管理層。整個(gè)體系的會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的整體面貌,給企業(yè)供給了以往的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況,在這個(gè)前提下對(duì)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、會(huì)計(jì)信息管理中的不足之處
(一)會(huì)計(jì)信息有失精準(zhǔn)
國(guó)內(nèi)推出的會(huì)計(jì)原則中對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著嚴(yán)格的要求。即企業(yè)要將實(shí)際出現(xiàn)的交易或者事項(xiàng)當(dāng)作基礎(chǔ)展開(kāi)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量以及報(bào)告,并將真實(shí)情況提供與計(jì)量與確認(rèn)要求相符的資料,確保會(huì)計(jì)信息的完善性。當(dāng)今,國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部存在的庫(kù)存大量積累、證券市場(chǎng)惡性發(fā)展、融資難等難題在較大水平上皆和會(huì)計(jì)信息并未根據(jù)實(shí)際情況來(lái)體現(xiàn)企業(yè)以往出現(xiàn)的業(yè)務(wù)往來(lái)和財(cái)務(wù)情況以及運(yùn)營(yíng)情況。會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確就會(huì)使企業(yè)之后的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)遇到許多的困難,所以企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)最先解決的是確保會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性,實(shí)現(xiàn)完善會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度存在缺失
根據(jù)相關(guān)制度,企業(yè)供給的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)和自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況保持統(tǒng)一。企業(yè)不能高估資產(chǎn)與收益亦或低估負(fù)債與費(fèi)用。然而,大部分企業(yè)管理層在實(shí)踐中急功近利,未考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,導(dǎo)致企業(yè)表面上為良性經(jīng)營(yíng),而實(shí)質(zhì)上惡性經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象出現(xiàn)。這都是因?yàn)槠髽I(yè)急切需要引進(jìn)足夠的投資方,企業(yè)的注重領(lǐng)域重點(diǎn)放于達(dá)到企業(yè)最大效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)監(jiān)督并未投入足夠的精力。而其中的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先是監(jiān)督者受到管理層的管制;其次是監(jiān)督者并未充分落實(shí)監(jiān)督工作;最后是稅務(wù)稽查、審計(jì)檢查中存在的問(wèn)題。以上問(wèn)題導(dǎo)致監(jiān)督工作無(wú)法有效進(jìn)行。
(三)不具備有效的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
大部分企業(yè)存在搜集與輸入最初資料不夠充分,會(huì)計(jì)信息難以及時(shí)輸出等問(wèn)題,導(dǎo)致輸出質(zhì)量十分低下。以上問(wèn)題會(huì)使得決策人員蒙受較大的風(fēng)險(xiǎn),此外部分企業(yè)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息選擇紙質(zhì)版與電子版兩類方法,而兩類方法在運(yùn)用的過(guò)程中難免產(chǎn)生信息被竊取亦或遺失等問(wèn)題。與此同時(shí),一些企業(yè)不具備有效的會(huì)計(jì)信息體系,個(gè)別企業(yè)實(shí)質(zhì)上并未涉及到建立系統(tǒng)這項(xiàng)工作,會(huì)計(jì)信息管理工作方式存在問(wèn)題,非常容易產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息管理惡性發(fā)展的現(xiàn)實(shí)。會(huì)計(jì)信息人員與管理人員自身相關(guān)知識(shí)的局限性,綜合素質(zhì)較為低下,難以達(dá)到市場(chǎng)的要求,造成搜集的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,難以為企業(yè)的發(fā)展提供有效的依據(jù)。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的對(duì)策
(一)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建重點(diǎn)以信息搜集、處理、輸出以及反饋等管理過(guò)程作為出發(fā)點(diǎn)。在輸出工作中,應(yīng)當(dāng)注重會(huì)計(jì)信息使用人員的需要,這就要求保證輸出會(huì)計(jì)信息的有效性。之后的反饋工作中,會(huì)計(jì)信息是不是預(yù)想的利用結(jié)果應(yīng)當(dāng)和反饋獲得的信息放在一起進(jìn)行比對(duì)才可以獲得。強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息所有過(guò)程的管理,才可以建立出一個(gè)有效完善的會(huì)計(jì)信息管理流程。
(二)建立健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的重要切入點(diǎn),按照企業(yè)本身的實(shí)際狀況,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),讓企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作貫徹落實(shí)。會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)保護(hù)以下幾個(gè)方面的工作:第一是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督;第二是社會(huì)監(jiān)督;第三是政府監(jiān)督。我國(guó)的會(huì)計(jì)法中指出,所有的企業(yè)要構(gòu)建完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。這表明企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督獲得了較大的關(guān)注力度,所以內(nèi)部監(jiān)督的改善十分迫切,十分必要。應(yīng)當(dāng)從實(shí)質(zhì)上改善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,企業(yè)要積極履行監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的義務(wù),而且應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管,打造一支具有較高綜合素質(zhì)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。
(三)建立健全的內(nèi)部控制體制,提高內(nèi)控效率
國(guó)內(nèi)財(cái)政機(jī)構(gòu)推行了《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范》和7項(xiàng)詳細(xì)規(guī)范,繼而于2007年創(chuàng)建了“企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)研小組”。這表示強(qiáng)化企業(yè)管理的主要方式為構(gòu)建健全的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)管理環(huán)節(jié)內(nèi)應(yīng)當(dāng)持續(xù)改善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),此外應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行的詳細(xì)規(guī)范。僅有如此才可以促使企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息質(zhì)量徹底貫徹落實(shí)的長(zhǎng)效機(jī)制。除此之外,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德建設(shè),提升相關(guān)工作者的專業(yè)素質(zhì);把企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任人以及會(huì)計(jì)工作人員的工作與承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作者對(duì)全部經(jīng)濟(jì)行為與會(huì)計(jì)活動(dòng)施行檢查與監(jiān)督的職能。企業(yè)要注重企業(yè)內(nèi)部輪崗體制、稽查體制、內(nèi)審體制等一些輔助體制的構(gòu)建與健全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)系統(tǒng)指定有效的計(jì)劃,才可以讓會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)工作的效果得以提高。僅有強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理,為企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息管理;會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息失真
一、會(huì)計(jì)信息的相關(guān)概念
會(huì)計(jì)信息的主要形式包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)附注等,其所涉及到的主要內(nèi)容包括企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等。對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的過(guò)程實(shí)際上是會(huì)計(jì)信息的搜集、處理及輸出的過(guò)程。這一過(guò)程的目的在于是各種會(huì)計(jì)信息便于被利用,能夠?yàn)橄嚓P(guān)決策者提供可靠的決策依據(jù),便于企業(yè)及時(shí)了解自身的經(jīng)營(yíng)狀況,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。
二、會(huì)計(jì)信息管理的重要意義
(一)有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量提出明確要求,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算工作,收集客觀的會(huì)計(jì)信息有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并加以處理。企業(yè)管理者依據(jù)有效的會(huì)計(jì)信息能夠判斷出企業(yè)的資金流動(dòng)是否正常,明確收支方面是否合理,從而為企業(yè)進(jìn)行成本控制提供方向。
(二)提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。債務(wù)危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響非常大,很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況不容樂(lè)觀,企業(yè)所面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加強(qiáng)。為了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,樹(shù)立危機(jī)意識(shí),積極推出各項(xiàng)改良措施。
(三)促進(jìn)企業(yè)構(gòu)建科學(xué)管理體系。企業(yè)的成功離不開(kāi)科學(xué)化的管理,而科學(xué)管理的目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是圍繞著企業(yè)的目標(biāo)而進(jìn)行的,企業(yè)的目標(biāo)要想順利實(shí)現(xiàn)還要依賴會(huì)計(jì)信息管理。會(huì)計(jì)信息管理能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者的決策提供必要的依據(jù)。依據(jù)有效的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠把握市場(chǎng)的未來(lái)走向,從而做出科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
三、會(huì)計(jì)信息管理中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息失真。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確要求企業(yè)應(yīng)以真實(shí)的交易或事項(xiàng)作為依據(jù),展開(kāi)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,客觀地反映相關(guān)會(huì)計(jì)要素的信息,所有的會(huì)計(jì)信息與資料應(yīng)該符合客觀事實(shí),具有可靠性。有效的會(huì)計(jì)信息能夠體現(xiàn)出企業(yè)在某一時(shí)期內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)情況,能夠反映出企業(yè)在這一時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)在運(yùn)作中所面臨的很多問(wèn)題都是由于會(huì)計(jì)信息失真而造成的,比如說(shuō)企業(yè)融資難、市場(chǎng)需求把握不準(zhǔn)、證券市場(chǎng)環(huán)境不佳等。
(二)監(jiān)督機(jī)制不健全。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》內(nèi)提出企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息資料應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況一致,能夠反映出一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。然而,現(xiàn)實(shí)條件下,很多企業(yè)管理者為了短期利益,獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),會(huì)創(chuàng)造出企業(yè)經(jīng)營(yíng)非常良好的假象,從而吸引更多的投資者。
(三)會(huì)計(jì)信息管理體系不完善。當(dāng)前,很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息輸入時(shí),原始資料不足,導(dǎo)致最終的結(jié)果與客觀情況出現(xiàn)出入。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息的保存主要包括紙質(zhì)與電子兩種方式,這兩種方式存在一定的差異,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在被泄露的可能性。會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)不到位,也是導(dǎo)致體系出現(xiàn)漏洞的重要原因。除此之外,工作人員的水平也是影響會(huì)計(jì)信息管理成效的重要因素。當(dāng)前很多問(wèn)題都是由于工作人員的專業(yè)水平不高、管理知識(shí)有限而產(chǎn)生的。
四、提升會(huì)計(jì)信息管理水平的策略
(一)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息管理體系。構(gòu)建會(huì)計(jì)管理體系應(yīng)從會(huì)計(jì)信息的收集、加工、輸出與反饋等環(huán)節(jié)入手。在會(huì)計(jì)信息收集的過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)原始憑證的保存工作,使得收集到的信息與客觀情況相符。在會(huì)計(jì)信息被加工處理的環(huán)節(jié)中,應(yīng)去偽存真,做好大量細(xì)致的分析工作,提煉出最有價(jià)值的內(nèi)容。在會(huì)計(jì)信息輸出的環(huán)節(jié)中,應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的需求而進(jìn)行,并注重信息的時(shí)效性。在反饋環(huán)節(jié)中,應(yīng)把回饋的信息以一種新的形式輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,從而完善整個(gè)管理流程。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督工作。針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,積極構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體系,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督將變成企業(yè)管理者的具體行動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)以制度加以落實(shí)。除了企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)監(jiān)督工作外,相關(guān)政府部門(mén)也應(yīng)該積極履行職能,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作加強(qiáng)監(jiān)督。監(jiān)督工作要想取得成效需依賴有效的監(jiān)督體系,而監(jiān)督體系的構(gòu)建需要企業(yè)內(nèi)外共同努力,因此只有全面提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度和加強(qiáng)政府部門(mén)的檢查工作才能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理水平。
(三)提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升能夠規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)計(jì)管理活動(dòng),有助于建立企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量全面負(fù)責(zé)的機(jī)制。明確各個(gè)崗位的職責(zé),全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)水平,確保各項(xiàng)制度落實(shí)到位,能夠有效地提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,有助于企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理水平的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]譚波,王佳瑜.云計(jì)算環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)初探[J].品牌,2015(07).
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化;對(duì)策
一、事業(yè)單位與會(huì)計(jì)信息化概述
“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、壘方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)不可缺少的重要支撐內(nèi)容,也是會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。為此,如何利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、輸入、加工處理、綜合分析及輸出為各有關(guān)方面進(jìn)行提供成為會(huì)計(jì)信息化所要進(jìn)行的主要內(nèi)容。
在事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)信息化意味著利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)整合傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作,進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)處理。同時(shí),它也包含了更深層次的內(nèi)容,如結(jié)合信息技術(shù)、會(huì)計(jì)教育、管理信息化等促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的發(fā)展。
二、我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題分析
1.管理思想未能與時(shí)俱進(jìn)
我國(guó)事業(yè)單位多沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,管理思想落后的時(shí)代的發(fā)展。面對(duì)復(fù)雜的多變的社會(huì)發(fā)展,事業(yè)單位管理有時(shí)無(wú)法適應(yīng)實(shí)際情況的需要。一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息的使用缺乏完善的績(jī)效考核制度,使會(huì)計(jì)工作滯后于經(jīng)濟(jì)管理需求的發(fā)展,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息未能發(fā)揮有效作用。
2.會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中的不足之處
我國(guó)事業(yè)單位多缺乏系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理。具體體現(xiàn)在每個(gè)單位的具體情況是不一樣的。無(wú)論是實(shí)施早、還是實(shí)施晚的單位,其會(huì)計(jì)信息化工作均相對(duì)落后于內(nèi)部控制工作總體。
3.會(huì)計(jì)信息化實(shí)施人員素質(zhì)堪憂
現(xiàn)有事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的人員無(wú)論從經(jīng)驗(yàn)還是到技術(shù),素質(zhì)普遍偏低。事業(yè)單位是一個(gè)非營(yíng)利性的組織,并不為經(jīng)濟(jì)利益所驅(qū)動(dòng),所以其會(huì)計(jì)工作也并不以科學(xué)、效率和效益為核心,導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)信息化水平的提高意識(shí)不強(qiáng)。
此外,由于在事業(yè)單位運(yùn)行實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息管理的協(xié)調(diào)、存在的信息不對(duì)稱和事業(yè)單位信息化人才建設(shè)存在不足等因素,也制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
三、優(yōu)化我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)對(duì)策
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中雖然存在諸多的問(wèn)題,但通過(guò)各方的積極的努力是完全可以解決的。優(yōu)化我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化應(yīng)做到如下方面:
1.引進(jìn)現(xiàn)代管理理念
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),首要的單位領(lǐng)導(dǎo)必須具有現(xiàn)代管理理念,單位領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持并積極參與其中,這是會(huì)計(jì)信息化成功的前提。
為此,事業(yè)單位要想進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化,一方面要改變傳統(tǒng)的管理理念、管理模式和管理方法,以適應(yīng)發(fā)展的需要;另一方面,需要變革單位發(fā)展的整體規(guī)劃,提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的投入,分期實(shí)施投資計(jì)劃對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理方式進(jìn)行改造。
2.注重會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才是關(guān)鍵。一方面,國(guó)家應(yīng)從宏觀的角度,在信息技術(shù)教育,信息技術(shù)和信息能力培養(yǎng)教育方面,建立了多層次,高水平的培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)體系。另一方面,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)本單位人員的培訓(xùn),努力改造現(xiàn)有的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),使之成為既懂財(cái)務(wù)知識(shí),又能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化處理的“復(fù)合”型人才。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的交流
會(huì)計(jì)信息發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,從過(guò)去的線性單向通信網(wǎng)絡(luò)變成雙向的溝通渠道和信息傳遞模式。這實(shí)際上形成一個(gè)互動(dòng)的交互式會(huì)計(jì)信息的交流狀態(tài)。在這種模式下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面集成與其他子系統(tǒng),進(jìn)行綜合管理和會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)監(jiān)控。使得會(huì)計(jì)信息披露更充分、會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)、會(huì)計(jì)信息資源利用更充分,互動(dòng)成為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力和源泉。
4.注重保護(hù)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全性
為了保證會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全性,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)輸入管理。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,多個(gè)用戶可以同時(shí)共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),但必須嚴(yán)格控制的授權(quán),未知或未經(jīng)審查的用戶不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。三,數(shù)據(jù)雙備份,避免使用不當(dāng)造成的信息丟失或突發(fā)事件。第四,建立系統(tǒng)的安全屏障,以防止黑客攻擊和不法分子非法入侵。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 影響因素 有效措施
企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)劣會(huì)對(duì)企業(yè)利益相關(guān)者產(chǎn)生重要影響,無(wú)論是企業(yè)的投資者還是債權(quán)人,以及既得利益者,都會(huì)因此而影響到自身的決策,甚至?xí)蛏鐣?huì)關(guān)聯(lián)程度較強(qiáng),影響到整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)穩(wěn)定。較長(zhǎng)一段時(shí)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量缺位的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,在某種程度上已經(jīng)威脅到了社會(huì)的正常發(fā)展。雖然為此全社會(huì)進(jìn)行了較為嚴(yán)格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管,意在保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠有序的進(jìn)行,但是在實(shí)際操作中卻會(huì)遭遇來(lái)自不同領(lǐng)域、不同層面的影響因素,使提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的工作難以正常地進(jìn)行。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量缺位的動(dòng)機(jī)
(一)提高業(yè)績(jī)
為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績(jī)和利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久的、可持續(xù)發(fā)展是企業(yè)管理的主要目的。基于這一管理目標(biāo),大量的管理者以此為愿景,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中通過(guò)多種途徑和手段進(jìn)行生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),以期實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)。但是,不可否認(rèn)的是,在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的市場(chǎng)中,創(chuàng)造業(yè)績(jī)十分艱難。尤其在“懼怕失敗”心態(tài)的作用下,一些企業(yè)管理者可能對(duì)通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息造假的形式“改善”企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,部分地消除股東等利益相關(guān)者給其帶來(lái)的壓力。而在企業(yè)管理者難以完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造虛假財(cái)務(wù)信息的動(dòng)機(jī)會(huì)更加明顯。
(二)財(cái)務(wù)投融資
企業(yè)在完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息時(shí)出現(xiàn)的一種比較普遍的現(xiàn)象就是財(cái)務(wù)投融資動(dòng)機(jī)。一些企業(yè)在項(xiàng)目策劃書(shū)上付出較多努力,就是為了得到金融部門(mén)的項(xiàng)目資金資助。但是,這些努力有時(shí)會(huì)將自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行裝扮,其目的在于通過(guò)隱蔽、非正規(guī)的手段騙取相關(guān)機(jī)構(gòu)的信任,獲得資金支持。此外,一些股份有限公司有時(shí)出于上市的目的,或者在證券市場(chǎng)上發(fā)行股票或者進(jìn)行配股以及增發(fā)新股,同樣會(huì)采取相似手段,以達(dá)到獲取金錢(qián)的目的。當(dāng)然,一些企業(yè)出于少納稅或者不納稅的目的,會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料或者經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程進(jìn)行人為改動(dòng),以達(dá)到偷稅、漏稅或者延遲納稅的目的,減輕企業(yè)的資金壓力。
(三)轉(zhuǎn)移利潤(rùn)
轉(zhuǎn)移利潤(rùn)是一個(gè)重要的動(dòng)機(jī),在缺乏現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量時(shí),特別是對(duì)那些集團(tuán)公司,跨國(guó)公司和其他大型企業(yè),它們?yōu)榱税逊止净蛘咦庸舅@得的利潤(rùn)轉(zhuǎn)移到其他地區(qū),通常會(huì)采取這一作弊手段,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量“大打折扣”。當(dāng)然,在跨國(guó)背景下舉行的利潤(rùn)轉(zhuǎn)移往往是因?yàn)椴煌膰?guó)家和地區(qū)有著顯著的稅率差別。比如,在目前情況下,一些大型的跨國(guó)企業(yè)在我國(guó)投資設(shè)廠,就是部分地出于這一目的。這是因?yàn)?,自加入世界貿(mào)易組織,中國(guó)已成為全球制造業(yè)中心,我們不僅能夠提供必要的,廉價(jià)的勞動(dòng)力的世界,還可以把我國(guó)的工廠看做跨國(guó)企業(yè)的成本中心,那些國(guó)外關(guān)聯(lián)公司就能夠把原材料和半成品以較高的價(jià)格出售給我國(guó)工廠,完成利潤(rùn)轉(zhuǎn)移。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素
(一)制度因素
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,從而考察影響企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就不可以用金錢(qián)來(lái)單一的衡量,制度因素是需要關(guān)注的一環(huán)。比如,在人力資源管理題目方面,以現(xiàn)行管賬體制為基礎(chǔ),那些投資到人力資源方面的付出都會(huì)被當(dāng)做“當(dāng)期成本”,而不管該金額的大小,作為一個(gè)結(jié)果,已經(jīng)被嚴(yán)重低估了潛在的人力資產(chǎn),成本將大大改善。比如,在一些企業(yè)或者行業(yè)中,淡出的通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是難以認(rèn)清企業(yè)擁有的真實(shí)資源的,而這必將遭致外界對(duì)其進(jìn)行的批評(píng)和質(zhì)疑。
(二)人為因素
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的影響因素很多,職業(yè)道德和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。在相關(guān)的法律法規(guī),會(huì)計(jì)從業(yè)人員需以誠(chéng)實(shí)守信、堅(jiān)持準(zhǔn)則、客觀公正、廉潔自律等為從業(yè)規(guī)范,堅(jiān)持“不做假賬”,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量處于較高水平。然而,不可否認(rèn)的是,由于各種各樣的動(dòng)機(jī),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息造假的會(huì)計(jì)從業(yè)人員時(shí)常都有。例如,為了滿足性能評(píng)價(jià)或發(fā)行股票,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行造假,或者通過(guò)虛增利潤(rùn)的形式粉飾企業(yè)業(yè)績(jī)。雖然這種方式主要是在國(guó)有企業(yè)和上市公司發(fā)生,但也蔓延到其他類型企業(yè)。同時(shí),一些企業(yè)為了獲得所需要的信貸資金、完善商業(yè)信用,會(huì)向銀行提供粉飾后的虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,或者通過(guò)少計(jì)收入、多轉(zhuǎn)成本的方式,造成財(cái)務(wù)信息質(zhì)量嚴(yán)重缺位。
三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的策略
(一)制定完善的管理及整理制度
俗話說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中,為了有效解決遇到的難題,建議應(yīng)落實(shí)相應(yīng)的管理制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)管賬信息管理工作的開(kāi)展提供根本的制度依據(jù),典范管賬信息收集人員的工作步驟,盡量避免由人為疏忽造成的信息錯(cuò)誤和疏漏,從而提高財(cái)務(wù)管賬信息的準(zhǔn)確性及有效性。
(二)提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
除了落實(shí)相應(yīng)制度之外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作中,還應(yīng)對(duì)相關(guān)工作人員的素質(zhì)及能力進(jìn)行有效提高。對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力進(jìn)行有效培訓(xùn),建議應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:首先,對(duì)新社會(huì)形勢(shì)下的新技能進(jìn)行培訓(xùn),如計(jì)算機(jī)技能等,如此一來(lái),才能有效提高會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展;除此之外,還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)及技能進(jìn)行逐步的完善,從而降低因?qū)I(yè)素質(zhì)漏洞引起的信息質(zhì)量問(wèn)題。
(三)推動(dòng)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),是潮流所趨,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提升質(zhì)量的必然措施及途徑。針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作質(zhì)量面臨的主要因素來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)程度的提升不僅能有效保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性及有效性,同時(shí)還能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中對(duì)信息的使用效率。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理信息化的建筑,首先應(yīng)對(duì)人員的信息化程度進(jìn)行同步,從而保證信息化條件下基礎(chǔ)工作開(kāi)展的質(zhì)量;除此之外,還應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的硬件及軟件進(jìn)行建設(shè),為信息管理工作的順利進(jìn)行提供基本硬件保障。
(四)有效開(kāi)展監(jiān)督工作
除了上文提到的措施之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,還離不開(kāi)有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員的監(jiān)督和審核。首先,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén),應(yīng)專門(mén)設(shè)置一定崗位,對(duì)管賬信息的質(zhì)量及準(zhǔn)確性進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)有效的審核,并且將管賬信息質(zhì)量與信息管理人員的薪資掛鉤,從而激發(fā)信息管理人員的工作積極性,提升人員的工作認(rèn)真程度;其次,作為會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部,也應(yīng)采用系列技術(shù)工具及常用信息核對(duì)方法,對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行不定期的抽查,初步確定信息質(zhì)量及準(zhǔn)確性。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展的重要影響因素,而會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展又直接受到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,因此,就會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效保證來(lái)說(shuō),不僅是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要保障,同時(shí)更是保證企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)與運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施。從現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來(lái)看,影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素主要有人員素質(zhì)、管理制度以及監(jiān)督審核等方面?;诖耍推髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō),也應(yīng)著重從這些方面入手,加強(qiáng)管理工作的制度建設(shè),提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì);除此之外,為了降低人為因素的影響,對(duì)人員素質(zhì)能力進(jìn)行提升。對(duì)制度進(jìn)行完善的同時(shí),還應(yīng)從信息化建設(shè)角度出發(fā),提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的信息化程度,將人工數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)智能輸入管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的整體質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息管理控制
會(huì)計(jì)信息既是政府宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的需要,更是投資者、債權(quán)人、社會(huì)公眾與企業(yè)管理者評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、防范和化解風(fēng)險(xiǎn)、做出投資決策、改善經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù)。進(jìn)入信息時(shí)代,人們?cè)絹?lái)越重視會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。然而,目前企業(yè)在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面還存在很多問(wèn)題。提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理與控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,已成為企業(yè)管理中的重要課題。
一、會(huì)計(jì)信息管理的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息是指會(huì)計(jì)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),向組織的內(nèi)部人員(經(jīng)理等)和外部人員提供有助于他們進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的經(jīng)濟(jì)信息,旨在向企業(yè)或主體外部提供以財(cái)務(wù)信息為主的一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)把已發(fā)生或已完成的交易與事項(xiàng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(能用貨幣表現(xiàn))作為輸入,按照公認(rèn)會(huì)計(jì)原則或企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范要求,運(yùn)用若干普遍的慣例,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等程序進(jìn)行加工,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有助于決策和合乎其他目標(biāo)的有用信息。[1]這種有用信息的產(chǎn)生、處理、儲(chǔ)存、傳播和使用,極大地依賴于高新技術(shù)和受過(guò)良好教育的專業(yè)人員及各種載體(如語(yǔ)言、文字、符號(hào)、圖象、憑證、帳簿、報(bào)表和存儲(chǔ)上述載體的磁帶、紙張、膠片、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器等)。
現(xiàn)代管理理論,是以解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策為中心的,而決策是否準(zhǔn)確又取決于已掌握的信息。會(huì)計(jì)信息作為信息的重要組成部分,其管理的目的就是提供符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息及有關(guān)資源的合理配置,從而有效地滿足使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,幫助企業(yè)作出更準(zhǔn)確的決策。而會(huì)計(jì)信息有用性主要是由可靠性(如實(shí)反映意欲反映的情況;可驗(yàn)證性和不偏不倚性)與相關(guān)性(具有反饋價(jià)值、預(yù)測(cè)價(jià)值和及時(shí)性)所構(gòu)成。同時(shí),它還要受一些約束條件(如重要性、效益與成本對(duì)比等)的限制。因此,在經(jīng)濟(jì)有效的前提下,保證生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的可靠性和傳遞會(huì)計(jì)信息的
相關(guān)性,是會(huì)計(jì)信息管理與控制的直接目的。
二、會(huì)計(jì)信息管理與控制的內(nèi)容分析
會(huì)計(jì)信息本身是看不見(jiàn)的,它只能附著在載體上,與載體分離的會(huì)計(jì)信息是不存在的。所以,會(huì)計(jì)信息管理不單純是對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理,而且還要對(duì)涉及會(huì)計(jì)信息活動(dòng)的各種要素(會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)人員、設(shè)備信息載體等)進(jìn)行合理的組織和控制,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息及有關(guān)資源的合理配置,從而有效地滿足對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,其管理與控制內(nèi)容主要可概括為四個(gè)方面。
1.對(duì)會(huì)計(jì)程序管理與控制
會(huì)計(jì)信息通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等四個(gè)主要加工程序而生成。依據(jù)會(huì)計(jì)信息資源管理目的要求,加工生成的會(huì)計(jì)信息必須符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征,那么,會(huì)計(jì)程序的管理是必要的。一般而言,會(huì)計(jì)程序的管理都是通過(guò)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行管理。目前,我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在確認(rèn)方面,一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ);而對(duì)收入的確認(rèn),堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)原則。會(huì)計(jì)計(jì)量以歷史成本為主要計(jì)量屬性,以“名義貨幣”為主要計(jì)量單位。會(huì)計(jì)記錄以借貸為記帳符號(hào)的復(fù)式簿記系統(tǒng),會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表(主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表或現(xiàn)金流量表)和其他會(huì)計(jì)報(bào)告組成。但隨著決策者們對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的提高,上述會(huì)計(jì)程序管理模式應(yīng)有所變動(dòng),以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求,并提供對(duì)決策有用的信息。
2.對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員管理與控制
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員是支撐會(huì)計(jì)程序運(yùn)行,生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的“骨骼”系統(tǒng)。沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和稱職的會(huì)計(jì)人員,一切會(huì)計(jì)信息就無(wú)法正常、有效地產(chǎn)生??梢?jiàn),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員管理是會(huì)計(jì)信息資源管理的一個(gè)重點(diǎn)。
3.對(duì)會(huì)計(jì)信息本身的管理與控制
如果說(shuō)會(huì)計(jì)程序管理和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員管理是生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息過(guò)程的管理,那么,這里探討的則是對(duì)生產(chǎn)出的“完工產(chǎn)品”的管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,決策者們依賴的會(huì)計(jì)信息越來(lái)越多,既包括企業(yè)內(nèi)部的,也包括企業(yè)外部的。如何組織、控制、加工、規(guī)劃已有的會(huì)計(jì)信息,形成對(duì)決策者有用的會(huì)計(jì)信息,就是會(huì)計(jì)信息管理的主要內(nèi)容。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,可采用現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)和通訊技術(shù),使用高質(zhì)量的、多功能的應(yīng)用軟件,制定科學(xué)合理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),建立會(huì)計(jì)信息中心,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合和開(kāi)發(fā),統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的搜集、處理、分析研究和提供咨詢,供決策使用者根據(jù)需要來(lái)選擇有用的會(huì)計(jì)信息。
4.對(duì)會(huì)計(jì)信息載體的管理與控制
會(huì)計(jì)信息本身是看不見(jiàn)的,它只能附著在某種載體上,與載體分離的會(huì)計(jì)信息是不存在的。會(huì)計(jì)信息載體作為會(huì)計(jì)信息資源的一個(gè)部分,必須加強(qiáng)其管理,充分發(fā)揮其在會(huì)計(jì)信息中的傳遞作用。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中存在的問(wèn)題
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求越來(lái)越高,但我國(guó)會(huì)計(jì)信息管理方面還存在著很多問(wèn)題,其具體表現(xiàn)在:
1.會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重
會(huì)計(jì)信息是人們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)中運(yùn)用會(huì)計(jì)理論和方法,對(duì)各種原始資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,其結(jié)果是企業(yè)投資者、經(jīng)營(yíng)者改善經(jīng)營(yíng)管理、作出投資決策的重要依據(jù),因此,會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)可靠。但當(dāng)前會(huì)計(jì)信息管理中存在嚴(yán)重失真失實(shí)現(xiàn)象。
(1)原始憑證失真。主要表現(xiàn)在:無(wú)中生有編制發(fā)票和收據(jù);單據(jù)上紀(jì)錄的金額與實(shí)際金額不符;私人用品用作公家用品;“白條”充抵原始單據(jù);出票人或制單人粗心大意,錯(cuò)寫(xiě)了原始憑證等等。
(2)會(huì)計(jì)核算失真。首先,人們不能從失實(shí)的會(huì)計(jì)憑證中提取完整、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,原始憑證失真必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算失真。其次,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在單位領(lǐng)導(dǎo)的直接授意或指使下,或在某些利益的誘導(dǎo)下,有意識(shí)地編造、篡改,作假賬、造假報(bào)表導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算失真。再者,因會(huì)計(jì)人員知識(shí)水平低,業(yè)務(wù)能力差,不熟悉法規(guī),而在會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、反饋的過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)性差錯(cuò),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算失真。
(3)會(huì)計(jì)報(bào)表失真。會(huì)計(jì)核算的失真,必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表的失真,有些企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)是虧損的,但會(huì)計(jì)報(bào)表是盈利的;有些企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)是盈利的,但會(huì)計(jì)報(bào)表上卻是虧損的。
(4)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)失真。當(dāng)會(huì)計(jì)報(bào)表失真時(shí),財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)必然會(huì)失真。會(huì)計(jì)報(bào)表不能準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況、獲利能力、償債能力和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的趨勢(shì)等。
(5)審計(jì)監(jiān)督失真。審計(jì)失真是指審計(jì)工作不具客觀性、公允性,不符合實(shí)際情況、失去審計(jì)的監(jiān)督作用。單位內(nèi)部自查自審流于形式、社會(huì)審計(jì)講人情,都會(huì)使財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告、承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任審計(jì)報(bào)告及離任審計(jì)報(bào)告、工商注冊(cè)驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等存在失真的現(xiàn)象。
2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)者法律意識(shí)淡薄,有法不依現(xiàn)象依然存在
改革開(kāi)放以來(lái),為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,我國(guó)逐步建立完善了一系列會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量”,會(huì)計(jì)信息客觀真實(shí)、具備可靠性,才能供使用者做出正確的決策。但由于有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者法律意識(shí)淡薄,無(wú)視有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的嚴(yán)肅性,為了企業(yè)眼前利益,指使會(huì)計(jì)人員做假賬、提供虛假的會(huì)計(jì)信息,達(dá)到虛構(gòu)或掩飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的目的。
3.會(huì)計(jì)誠(chéng)信道德水準(zhǔn)低,小團(tuán)體主義作怪
會(huì)計(jì)職業(yè)道德是維護(hù)會(huì)計(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保證。在提供企業(yè)虛假會(huì)計(jì)信息時(shí),一些會(huì)計(jì)人員之所以無(wú)所顧忌,在于他們總覺(jué)得其行為不是為了個(gè)人利益而是為了本單位的利益。在會(huì)計(jì)職業(yè)道德滑坡中,小團(tuán)體利益與社會(huì)利益發(fā)生沖突的占了會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)中利益關(guān)系的絕大多數(shù),而且往往是小團(tuán)體利益占了上風(fēng)。有些企業(yè)會(huì)計(jì)則出于保住自己崗位的需要,被動(dòng)地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供虛假會(huì)計(jì)信息,干擾了國(guó)家正常的經(jīng)濟(jì)秩序。
4會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)方式相對(duì)滯后
我國(guó)加WTO以后,隨著與國(guó)際慣例的逐漸接軌,企業(yè)會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)內(nèi)容重點(diǎn)都將發(fā)生質(zhì)的變化。[2]企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,將進(jìn)行一定的規(guī)模擴(kuò)張,規(guī)模的擴(kuò)張需要更為復(fù)雜和有效的會(huì)計(jì)模式,需要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的繁雜性和及時(shí)性。另外,由于并購(gòu)、滲透、跨國(guó)業(yè)務(wù)的日益頻繁,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法也更為復(fù)雜。當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施并不理想,企業(yè)仍堅(jiān)持這樣的原則,即怎么有利怎么做,怎么簡(jiǎn)單怎么做,許多符合國(guó)際慣例的會(huì)計(jì)程序、方法難以在企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中得到體現(xiàn),這在一定程度上也影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理與控制的對(duì)策
1.加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)理論的建設(shè),完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要發(fā)展,會(huì)計(jì)信息要反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),就必須要得到會(huì)計(jì)理論的指導(dǎo),建立起完善的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。隨著改革開(kāi)放不斷深人,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,出現(xiàn)了種種新的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和問(wèn)題。這就要求我們必須根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況,加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論建設(shè)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)應(yīng)利用最新的理論成果去檢驗(yàn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,以確定哪些準(zhǔn)則是過(guò)時(shí)的,哪些準(zhǔn)則內(nèi)容不明確,哪些問(wèn)題準(zhǔn)則尚未涉及,并根據(jù)難易程度或輕重緩急逐一解決,由此延伸出較完善、較合理的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的范疇內(nèi)有序、有效地運(yùn)作,使我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康地發(fā)展。
2.強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律意識(shí),完善內(nèi)部控制制度
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)作為市場(chǎng)主體,實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。但企業(yè)實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)的前提是必須依法經(jīng)營(yíng),將自己置于社會(huì)主義法制的監(jiān)督約束之下。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,將會(huì)影響到國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的全局,影響到我國(guó)會(huì)計(jì)及企業(yè)的信譽(yù),影響到我國(guó)的投資環(huán)境。更為重要的是,信息的失實(shí),將會(huì)嚴(yán)重影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的預(yù)警機(jī)制,使經(jīng)濟(jì)危機(jī)特別是金融危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)加大。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)虛假會(huì)計(jì)信息的總編導(dǎo),也是會(huì)計(jì)信息失真的根源。因此,要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,必須從信息源頭抓起。
首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者守法意識(shí)的教育,強(qiáng)化自身法制觀念,做到不指使或縱容有關(guān)人員提供虛假的會(huì)計(jì)信息,不能為企業(yè)眼前利益而違背企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。對(duì)上市公司更應(yīng)規(guī)范和鼓勵(lì)其提高信息披露的透明度,準(zhǔn)確而真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高企業(yè)在社會(huì)和公眾中的信譽(yù)度。
其次,是完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)者行為。會(huì)計(jì)信息來(lái)自企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),建立有效的內(nèi)部控制制度,則可以大大減少操縱會(huì)計(jì)信息的行為。為提高會(huì)計(jì)信息的可靠性,應(yīng)采取以下措施;(1)完善財(cái)會(huì)法規(guī)體系,加大對(duì)違法行為的懲治力度;(2)規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,健全會(huì)計(jì)職業(yè)管理制度;(3)健全注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)外部監(jiān)督機(jī)制,確保會(huì)計(jì)信息再監(jiān)督機(jī)制作用的發(fā)揮;(4)彌補(bǔ)制度缺陷,完善單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,完善會(huì)計(jì)考評(píng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制
會(huì)計(jì)職業(yè)道德是調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)中各種會(huì)計(jì)職業(yè)關(guān)系的手段,是維護(hù)會(huì)計(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)從業(yè)人員是會(huì)計(jì)信息的直接提供者,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)的職業(yè)責(zé)任感。
首先,應(yīng)教育會(huì)計(jì)在日常工作中堅(jiān)持社會(huì)利益原則,在處理個(gè)人利益、小團(tuán)體利益與社會(huì)利益關(guān)系時(shí),堅(jiān)持社會(huì)利益高于個(gè)人利益,排除各方干擾,客觀、公正,依法行使會(huì)計(jì)職能,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。要教育會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)活動(dòng)中堅(jiān)持職業(yè)謹(jǐn)慎原則,要勤勉地發(fā)揮自己的技能,保持細(xì)心、謹(jǐn)慎的精神狀態(tài),廉潔自律,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
其次,是完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德考評(píng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制。應(yīng)建立各級(jí)會(huì)計(jì)職業(yè)道德監(jiān)管組織,形成監(jiān)管會(huì)計(jì)職業(yè)道德的社會(huì)環(huán)境和氛圍。應(yīng)建立會(huì)計(jì)職業(yè)道德行為的追蹤記錄制度??山?huì)計(jì)道德行為檔案,對(duì)在各種財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)檢查中,提供虛假會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行量化記分,在會(huì)計(jì)證年檢時(shí)根據(jù)檔案記錄,采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
4.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,保證信息安全
隨著電子信息技術(shù)的普及,很多企業(yè)推行了會(huì)計(jì)信息化,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),首先,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此,必須高度重視企業(yè)的信息安全問(wèn)題。首先,應(yīng)完善安全控制體系。一是組織過(guò)程控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員應(yīng)嚴(yán)格崗位分工,明確各自的職責(zé)及權(quán)限。其次,數(shù)據(jù)處理過(guò)程控制。對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。再次,輸入輸出過(guò)程控制,合理設(shè)置密碼,對(duì)不合法信息不能進(jìn)入信息系統(tǒng),防止不合法用戶使用會(huì)計(jì)信息。最后,應(yīng)防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
總之,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的管理與控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,目前正處于探索階段,還有許多問(wèn)題有待于進(jìn)一步深入探討解決,需要各方面的關(guān)注和群策群力。而會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)信息的提供者,更有責(zé)任和義務(wù)努力提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,使高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
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[關(guān)鍵詞]新形勢(shì);公立醫(yī)院;會(huì)計(jì)信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.025
[中圖分類號(hào)]F232;R197.322 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)14-00-01
0 引 言
所謂的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化就是指依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化和整合,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),提高信息共享和傳遞的速度。如此一來(lái),會(huì)計(jì)工作可以打破傳統(tǒng)空間條件的限制,大大提高財(cái)務(wù)工作的效率,從目前的實(shí)踐情況來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化是公立醫(yī)院管理工作水平提升的不二法門(mén)。
1 公立醫(yī)院面臨的實(shí)際財(cái)務(wù)問(wèn)題
1.1 公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化程度低
對(duì)于公立醫(yī)院管理工作來(lái)說(shuō),其重中之重就是需要做好財(cái)務(wù)管理,不可否認(rèn),公立醫(yī)院中的諸多管理決定都是來(lái)源于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門(mén)。所以說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)要想更好地發(fā)揮自身價(jià)值,就需要提高自身信息化水平,建立起醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),便于對(duì)信息進(jìn)行歸集、分析,更好地為決策服務(wù)。從這個(gè)角度來(lái)看,信息化的水平就決定了公立醫(yī)院管理決策的科學(xué)性,可以說(shuō),公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是具有非常重要的地位的。但是從目前的實(shí)際情況來(lái)看,大部分公立醫(yī)院中財(cái)務(wù)管理信息化僅僅只是用于對(duì)會(huì)計(jì)信息的歸集,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是做賬和核算。原因主要是醫(yī)院的管理層并沒(méi)有引起高度的重視,在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)擺放到合理位置,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在表面,仍在運(yùn)用傳統(tǒng)的思維進(jìn)行管理。
1.2 公立醫(yī)院管理不規(guī)范,財(cái)務(wù)信息不一致
醫(yī)療行業(yè)作為一個(gè)對(duì)醫(yī)療技術(shù)要求極高的行業(yè),業(yè)務(wù)種類繁多,相應(yīng)的信息系統(tǒng)應(yīng)用也很廣泛,在這其中就可以分為面對(duì)病患的電子病歷、住院信息管理和相關(guān)醫(yī)護(hù)信息管理,還有面對(duì)臨床醫(yī)療的相關(guān)信息檢查系統(tǒng)和醫(yī)學(xué)成像系統(tǒng)等。一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)往往是由許多不同的定制軟件完成的,不同軟件之間在數(shù)據(jù)庫(kù)以及使用程序上都有著諸多的差異。如此一來(lái),在對(duì)醫(yī)院數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),很容易就能發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型多種多樣,數(shù)據(jù)編碼各異,這就為數(shù)據(jù)之間的傳輸和分享形成了一定的阻礙,難以對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,使數(shù)據(jù)的分析效果大打折扣。
1.3 公立醫(yī)院內(nèi)部缺少精通計(jì)算機(jī)的專業(yè)財(cái)務(wù)綜合型人才
為了進(jìn)一步提高公立醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化水平,需要有針對(duì)性地培養(yǎng)一批本身具備過(guò)硬專業(yè)計(jì)算機(jī)技能的會(huì)計(jì)綜合型人才,但是這類人才的缺口很大。究其原因主要在于以下幾個(gè)方面:首先,在高校內(nèi)部的教育體系中,并沒(méi)有與醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)口的專業(yè)設(shè)置;其次,公立醫(yī)院對(duì)于這類復(fù)合型人才的重視程度不夠,也沒(méi)有在現(xiàn)有的員工中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn);再次,從醫(yī)院內(nèi)部的管理實(shí)踐來(lái)看,很多財(cái)務(wù)人員年齡構(gòu)成偏大,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認(rèn)知比較膚淺,對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的操作不夠熟練。在信息部門(mén)中,情況恰恰相反,很多技術(shù)人才并不了解財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)知識(shí),很難滿足會(huì)計(jì)信息化的需要,在實(shí)際的工作實(shí)踐中,把管理信息化與信息部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)培訓(xùn)和考核結(jié)合度不夠,進(jìn)而使工作效率不高,一旦信息人員外出,碰巧會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障,整個(gè)部門(mén)的工作就會(huì)陷入癱瘓,只能等待信息人員的到崗,這在無(wú)形中就加大了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,綜合型人才對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程起到了決定性的作用,需要引起醫(yī)院的重視。
2 新形勢(shì)下加強(qiáng)公立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
2.1 完善會(huì)計(jì)信息化管理制度
制度化管理是管理體系中不可或缺的,所以說(shuō),完善會(huì)計(jì)信息化管理制度是加快公立醫(yī)院信息化進(jìn)程的關(guān)鍵所在。會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)反映出經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),能否及時(shí)準(zhǔn)確為決策者提供參考,這都需要科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化管理制度作為保障。只有嚴(yán)格管理與控制醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、核算與分析,才能保證醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可用性。除此之外,還需要對(duì)會(huì)計(jì)信息的歸集、分析、財(cái)務(wù)軟件的使用流程進(jìn)行制度化管理,對(duì)于軟件設(shè)施,醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)行定期檢查,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全。隨著新醫(yī)改的推行,公立醫(yī)院的財(cái)會(huì)制度面臨著更高的要求,對(duì)于公立醫(yī)院來(lái)說(shuō),需要完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合醫(yī)院的具體情況,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理制度進(jìn)行完善,為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
2.2 正確選擇會(huì)計(jì)信息化軟件
會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)離不開(kāi)信息化軟件,會(huì)計(jì)軟件的種類很多,作為公立醫(yī)院的信息部門(mén),需要在定制財(cái)務(wù)軟件之前,與軟件公司以及醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間做好溝通,這樣才能保證定制的財(cái)務(wù)軟件能夠滿足日常工作的需要,同時(shí)利用自身專業(yè)的優(yōu)勢(shì)監(jiān)督委托方按照合同約定完成軟件開(kāi)發(fā)。在驗(yàn)收時(shí),對(duì)開(kāi)發(fā)完成的信息系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)測(cè)試,確保在功能、性能、控制要求等方面符合開(kāi)發(fā)需求。
2.3 培養(yǎng)高水平的財(cái)務(wù)管理信息化人才
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程離不開(kāi)人才,特別是復(fù)合型的財(cái)務(wù)技術(shù)性人才的支撐。公立醫(yī)院,積極引進(jìn)復(fù)合型人才是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的不二法門(mén)。只有在醫(yī)院全體職工的共同努力之下,才能做好對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中、配置、分析的技術(shù)管理工作。因此,醫(yī)院需要積極引進(jìn)相關(guān)的復(fù)合型人才,傳播網(wǎng)絡(luò)信息的知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高他們自身的計(jì)算機(jī)操作水平,以適應(yīng)新形勢(shì)下公立醫(yī)院發(fā)展的要求。
3 結(jié) 語(yǔ)
隨著新醫(yī)改的推行,公立醫(yī)院的信息化進(jìn)程不斷地加快。在這個(gè)過(guò)程中,醫(yī)院面臨著諸多的困難與挑戰(zhàn),但是應(yīng)該看到,只要醫(yī)院積極地進(jìn)行有益的探索,定能取得良好的效果。
主要參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;信息管理;關(guān)系;影響;融合
當(dāng)今的社會(huì),是信息化的社會(huì),可以說(shuō)“信息”這個(gè)極其重要的生產(chǎn)要素,在某種程度上決定了企業(yè)的發(fā)展和成敗。企業(yè)管理的內(nèi)涵即是對(duì)信息進(jìn)行控制和傳遞。當(dāng)今社會(huì)的高速發(fā)展,對(duì)企業(yè)信息管理方面提出了更高的要求,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)信息管理的作用至關(guān)重要。而企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén),是企業(yè)信息管理的重要部門(mén),在企業(yè)信息化管理中起帶頭作用。因此,會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息管理的前提和保障。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系
對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)都是其經(jīng)濟(jì)管理的重要部分,會(huì)計(jì)信息更是企業(yè)信息的關(guān)鍵組成部分,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理效果很大程度上決定了企業(yè)信息管理的成敗。而現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)電算化獲得了前所未有的發(fā)展,因此,毫不夸張地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化很大程度上控制著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化就是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)會(huì)計(jì)軟件對(duì)公司賬務(wù)進(jìn)行電子化操作、分析、利用的現(xiàn)代記賬方式,它以電子計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)軟件為主要載體,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代電子信息技術(shù)化。
企業(yè)信息管理以企業(yè)資源管理為重點(diǎn),以控制財(cái)務(wù)成本為目標(biāo),通過(guò)計(jì)劃、流程,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行平衡利用和優(yōu)化管理?,F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的信息活動(dòng)和信息的傳遞進(jìn)行控制、管理,以建立一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),從而使得企業(yè)信息資源的配置、利用更加合理化、高效率化。企業(yè)信息管理系統(tǒng),從企業(yè)獲得信息到輸入信息,并對(duì)信息進(jìn)行整合,最后生產(chǎn)、交換信息,是一個(gè)銜接的過(guò)程,其最終目的是產(chǎn)生有用的知識(shí),用于企業(yè)信息管理。
建立在現(xiàn)代企業(yè)制度下的會(huì)計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化,其最終目的是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù),建立一個(gè)實(shí)時(shí)、開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、投資及決策的需求。通過(guò)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理及管理控制,隨時(shí)對(duì)各種財(cái)務(wù)成本的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)察,以及時(shí)進(jìn)行事前分析和事中控制,從而避免事后反映這種傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的弊端,為企業(yè)的決策者提供準(zhǔn)確的信息。
會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的進(jìn)一步融合,加快了企業(yè)信息處理的速度,提高了企業(yè)信息的可靠性、準(zhǔn)確性,改變了企業(yè)信息的單一生成方式、傳遞結(jié)構(gòu),進(jìn)一步密切了財(cái)務(wù)工作與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的聯(lián)系,有利于企業(yè)的資源配置達(dá)到最佳的狀態(tài)。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理的影響
1.會(huì)計(jì)電算化加快了信息處理的速度。 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下,會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理速度很慢,而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展對(duì)于信息的需求有一個(gè)時(shí)間上的要求,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,大大加速了會(huì)計(jì)工作的效率,同樣,也加快了企業(yè)信息處理的速度,使得信息使用者能夠獲得更快、更新的信息,使企業(yè)決策者能夠迅速了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營(yíng)情況,有利于企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)信息資源及時(shí)調(diào)整策略。
2.會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)信息管理更加高度集成化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相對(duì)于企業(yè)其他信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),具有一定的獨(dú)立性,但同時(shí),它需要與其他信息系統(tǒng)保持暢通的數(shù)據(jù)交流與共享,因此,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)該立足于整個(gè)企業(yè)的信息管理需求,而不應(yīng)局限于提供專門(mén)的財(cái)務(wù)信息,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施,把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)其他內(nèi)部信息系統(tǒng)融合為一體,使企業(yè)信息管理高度集成化,更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化、規(guī)?;图苫?。
3.會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化。隨著當(dāng)代社會(huì)信息的網(wǎng)絡(luò)化,許多企業(yè)建立了自己的網(wǎng)站或自己的網(wǎng)絡(luò)公司,以擴(kuò)大貿(mào)易渠道,增加貿(mào)易商機(jī)。而會(huì)計(jì)電算化除了完成自己的本職工作——會(huì)計(jì)核算工作外,還應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)從各種渠道搜集企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息、資料,并根據(jù)企業(yè)信息需求整合、處理這些資料以形成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,以幫助信息使用者改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式、決策方法,并實(shí)時(shí)控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化大大增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的活力。
4.會(huì)計(jì)電算化有利于培養(yǎng)信息管理人才。會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理相融合,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)有更高層次的要求,他們不僅要懂會(huì)計(jì)、又要懂管理,還要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí),既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化幫助會(huì)計(jì)人員從煩瑣的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作中解脫出來(lái),讓他們把更多的時(shí)間放到信息管理上來(lái),增強(qiáng)處理信息、運(yùn)用信息的能力,增加信息流通的暢通性,從而培養(yǎng)更多的信息管理人才。企業(yè)信息管理人才的增多,會(huì)提高企業(yè)運(yùn)作的效率,提升企業(yè)的效益。
三、企業(yè)信息管理對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響
在企業(yè)信息化的過(guò)程中,信息技術(shù)的革新也帶來(lái)了會(huì)計(jì)工作方式的革新,會(huì)計(jì)工作人員突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,不僅注重高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)為企業(yè)的整體管理提供專業(yè)化的信息服務(wù)。企業(yè)信息化在促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的同時(shí),也革新了信息的單一化生成方式和傳遞結(jié)構(gòu),進(jìn)而密切了財(cái)務(wù)職能和企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系。企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響主要有:
1.數(shù)據(jù)處理對(duì)象的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)基于會(huì)計(jì)要素進(jìn)行,產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息僅僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用,而且這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化模式,提供的價(jià)值信息對(duì)所有信息使用者都是同一的、綜合的、單一的。而企業(yè)信息化,要求數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的信息為整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)所共享,其服務(wù)的對(duì)象是企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門(mén)和業(yè)務(wù)流程。它存放、處理的數(shù)據(jù)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本數(shù)據(jù),并不是按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸并、整合?,F(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)資源支撐有:數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)等,這些優(yōu)勢(shì)資源使會(huì)計(jì)電算化體制在整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的地位得到鞏固加強(qiáng),從以日常核算工作為主,發(fā)展為向企業(yè)的所有管理者提供信息。除此之外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的時(shí)間、空間范圍,方便了實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.數(shù)據(jù)處理程序的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理,是由財(cái)務(wù)部門(mén)輸入數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)處理往往滯后于業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生。而在企業(yè)信息化的背景下,數(shù)據(jù)信息處理的起點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)的憑證輸入點(diǎn)向前延伸到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)源頭,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生是與業(yè)務(wù)的發(fā)生同時(shí)進(jìn)行的。另外,日常的會(huì)計(jì)核算工作是由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,只要保證輸入信息的正確性和計(jì)算機(jī)的安全維護(hù),一般數(shù)據(jù)處理是不會(huì)有差錯(cuò)的。
3.數(shù)據(jù)輸入方式的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化,是根據(jù)紙質(zhì)的原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和記賬憑證編制的。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化不同的是,當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化基于電子數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅僅來(lái)自會(huì)計(jì)部門(mén),還來(lái)自采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等其他的業(yè)務(wù)部門(mén)。由此,會(huì)計(jì)電算化將會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證。這一系列會(huì)計(jì)輸入方式的變化,將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會(huì)計(jì)信息資料的產(chǎn)生、管理帶來(lái)一系列重大的變革。
4.會(huì)計(jì)信息生成方式的變化。企業(yè)信息化管理,使得會(huì)計(jì)信息的生成與管理也發(fā)生了很大的變化。由于集成的信息處理單元是企業(yè)最基本的業(yè)務(wù)交易事項(xiàng),所以記賬憑證的數(shù)量也將大大增多,因此,打印記賬憑證也將會(huì)付出高成本、高代價(jià)。而紙質(zhì)的原始憑證缺乏或分散在業(yè)務(wù)源頭,再?gòu)?qiáng)調(diào)原始憑證與記賬憑證相匹配,會(huì)人為地增加工作量。企業(yè)信息化的管理,使會(huì)計(jì)信息的查詢、利用越來(lái)越網(wǎng)絡(luò)化,因此,信息化大背景下產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)是基于電子數(shù)據(jù),而不是傳統(tǒng)的書(shū)面資料。
5.會(huì)計(jì)信息處理組織的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理組織,從內(nèi)部會(huì)根據(jù)工作的內(nèi)容不同而進(jìn)行劃分,并安排專門(mén)的會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),把許多由會(huì)計(jì)工作者分工完成的內(nèi)容由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的組織形式和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的人員安排發(fā)生了很大變化。特別是企業(yè)信息化的水平達(dá)到一定的規(guī)模和水平時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將融入整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)部門(mén)界限、數(shù)據(jù)處理的職能分工越來(lái)越模糊,越來(lái)越一體化。
四、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理融合中的障礙
首先,目前而言,運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,只解決了會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理上的相關(guān)問(wèn)題,并沒(méi)有就全面的企業(yè)信息管理一體化提出解決方案和措施,所以,并不能使會(huì)計(jì)核算與信息管理資源達(dá)到網(wǎng)絡(luò)共享的程度。一些企業(yè)一方面采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),另一方面也開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),遺憾的是,從運(yùn)行的開(kāi)始,二者就是相分離的,沒(méi)有聯(lián)系的,企業(yè)并沒(méi)有將二者結(jié)合、統(tǒng)一起來(lái),從而缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo),這樣既不利于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,也不利于企業(yè)信息化管理水平的提高。
其次,現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化軟件的版本和種類的多樣化,使得不同性質(zhì)、不同行業(yè)的企業(yè)有了更多的選擇,但是,應(yīng)用平臺(tái)與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之間的互不兼容,使得整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜化。目前,大多數(shù)單位采用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是單機(jī)版軟件,這與企業(yè)信息管理一體化的進(jìn)展是相脫節(jié)的。當(dāng)然,還有一部分企業(yè)采用了會(huì)計(jì)核算工作的網(wǎng)絡(luò)化管理,但是沒(méi)有同整個(gè)信息管理平臺(tái)銜接起來(lái),使得信息一體化的發(fā)展更加困難。
再次,會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的融合面臨的另一問(wèn)題是安全性問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的今天,一方面使資源共享更為方便,另一方面也帶來(lái)了很大的安全問(wèn)題:垃圾信息、垃圾文件充斥著整個(gè)網(wǎng)絡(luò),當(dāng)然讓人更為害怕的是網(wǎng)絡(luò)黑客非法訪問(wèn)和企業(yè)數(shù)據(jù)被竊取。安全性問(wèn)題成為會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息占整個(gè)企業(yè)信息的70%,由此可知,會(huì)計(jì)信息反映的是整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,它關(guān)系著整個(gè)企業(yè)發(fā)展的成敗,不能隨意泄露。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息資源雖然充足,但是許多虛假信息也同樣迷惑著企業(yè),如果不能確保所獲取資源的真實(shí)性,就很難保證會(huì)計(jì)信息的完整性、有效性。
然后,會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的一體化,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)也提出了更高的要求,一方面要求會(huì)計(jì)人員不僅熟知會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要懂管理;不僅懂會(huì)計(jì)電算化,還要熟悉會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);一方面有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作能力,一方面還要有解決實(shí)際工作中存在的問(wèn)題。但是,目前來(lái)說(shuō),相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)工作者不能適應(yīng)這方面的要求,使會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的一體化進(jìn)程不能很好地進(jìn)行,因此,培養(yǎng)專門(mén)的人才顯得尤為重要。
最后,各個(gè)信息交流環(huán)節(jié)存在著障礙。很多會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的信息在信息管理、傳遞中沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)與整個(gè)信息管理系統(tǒng)的交流、溝通,產(chǎn)生了一些“信息孤島”。這樣的工作狀態(tài),使得信息只能在一個(gè)部門(mén)內(nèi)部流通,不能更好地實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,不能為企業(yè)所用。
五、如何更好地實(shí)現(xiàn)二者的融合
首先,采用適合本企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化軟件,克服應(yīng)用平臺(tái)與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之間的不兼容性,使整個(gè)系統(tǒng)的工作簡(jiǎn)單化、統(tǒng)一化。同時(shí),還應(yīng)該從軟件、硬件設(shè)施上完善自己,克服單機(jī)版軟件帶來(lái)的與企業(yè)信息管理相脫節(jié)的問(wèn)題。
把會(huì)計(jì)核算工作的網(wǎng)絡(luò)化同整個(gè)信息管理平臺(tái)結(jié)合起來(lái),也可以解決會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理一體化過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。
其次,努力構(gòu)建全面的企業(yè)信息管理的架構(gòu)和方案。企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,不僅要解決會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,還要把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)結(jié)合起來(lái),使會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的信息與網(wǎng)絡(luò)資源信息整合,共同服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,真正達(dá)到企業(yè)信息管理的一體化。
再次,建立很好的溝通機(jī)制。不管企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)達(dá)到了怎樣高的水平,如果其產(chǎn)生的信息沒(méi)有得到很好的控制、傳遞、溝通,就是沒(méi)有價(jià)值的信息,因此,企業(yè)在完備軟硬件的同時(shí),還要建立良好的溝通機(jī)制,使這些有價(jià)值的信息在整個(gè)信息管理系統(tǒng)中得到很好的傳遞,以發(fā)揮它的價(jià)值,從而使會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理更好地融合在一起。
然后,時(shí)時(shí)注意安全性問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)該采用特殊的軟件,一方面既可以自動(dòng)檢索,防止輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),還要有自動(dòng)恢復(fù)的功能,在出現(xiàn)特殊操作問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)信息。另外,不間斷地對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行特殊的安全保護(hù)、維護(hù)工作,在防止計(jì)算機(jī)自身出現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí),還要防護(hù)外在的網(wǎng)絡(luò)犯罪、網(wǎng)絡(luò)病毒的危害,以保證信息數(shù)據(jù)的安全性。
最后,培養(yǎng)更多的專門(mén)人才從事信息管理。既能達(dá)到處理業(yè)務(wù)能力的要求,又能在信息管理工作中解決一些實(shí)際問(wèn)題。
六、結(jié)論
當(dāng)今的社會(huì)是信息化的社會(huì),信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善更是引發(fā)了全球性的信息化浪潮。會(huì)計(jì)電算化隨著電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的不斷發(fā)展,進(jìn)入到了現(xiàn)代企業(yè)信息管理體系中,會(huì)計(jì)電算化的最終目的是增強(qiáng)企業(yè)的活力,提高企業(yè)的效益,從而系統(tǒng)地、持續(xù)地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代信息管理思想來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理水平的提升。這不僅是會(huì)計(jì)學(xué)自身發(fā)展與改革的需要,也是企業(yè)發(fā)展的需要。
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