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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù) 電算化 內(nèi)控制度 關(guān)系
現(xiàn)階段,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),信息技術(shù)水平也逐漸提高,各企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)電算化工作,逐漸引起管理者的關(guān)注。相對(duì)于以往的原始紙質(zhì)憑證而言,在財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展中,信息資料更加容易被篡改,進(jìn)而對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作造成不利的影響。醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的研究,對(duì)于提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作效率,具有積極的促進(jìn)作用。為了更好的促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平的提高,重視醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的研究,并積極的探究醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系發(fā)展中存在的問題,對(duì)于改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作狀況具有一定的意義。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系
眾所周知,在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是有效確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有效性及財(cái)產(chǎn)完整性所制定的一系列規(guī)章制度,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展發(fā)揮著重要的影響。醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的研究,對(duì)于醫(yī)院未來的戰(zhàn)略發(fā)展,始終發(fā)揮著重要的影響。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,如何針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與內(nèi)控制度關(guān)系方面存在的問題,積極的探究解決的措施,是非常關(guān)鍵的工作內(nèi)容之一。醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的研究中發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)電算化不可以取代財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管控是實(shí)現(xiàn)電算化,雖然可以使財(cái)務(wù)工作效率與準(zhǔn)確性得到一定的提高,但是沒有考慮到電腦系統(tǒng)所執(zhí)行的任務(wù)都是人為制定的,也會(huì)存在一定的不足,這些潛在存在的問題,就會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管控工作方面產(chǎn)生有很多不可避免的問題。其次,由于醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)管理存在銜接不上的問題,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)電算化所具備的優(yōu)勢(shì)被弱化。長(zhǎng)期發(fā)展下去,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,會(huì)產(chǎn)生極大的不利影響。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要點(diǎn)分析
(一)完善內(nèi)控相關(guān)制度
隨著醫(yī)院的發(fā)展,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作方面,傳統(tǒng)的手工記賬方式,已經(jīng)不能完全滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的發(fā)展,在信息技術(shù)發(fā)展的支撐下,系統(tǒng)化的內(nèi)控制度對(duì)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響。醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要點(diǎn)分析,主要是為了在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,通過研究如何完善內(nèi)控制度的方式,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的發(fā)展目標(biāo)。在醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的研究中發(fā)現(xiàn),完善內(nèi)控相關(guān)制度,有利于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化水平的進(jìn)一步提高。在財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展前提下,完善內(nèi)部控制的相關(guān)制度,能夠極大的促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。因此,在醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的相關(guān)研究工作中,重視完善內(nèi)部控制制度非常重要。
(二)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院其他IT系統(tǒng)的銜接
為了更好的進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的研究,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院其他IT系統(tǒng)的銜接,是相對(duì)重要的工作內(nèi)容之一。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院其他IT系統(tǒng)的銜接,是確保醫(yī)院財(cái)務(wù)工作順利開展及提高醫(yī)院管理水平的重要事項(xiàng)。在實(shí)際工作中,如何財(cái)務(wù)有效的措施,完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院其他IT系統(tǒng)的銜接,是醫(yī)院管理層級(jí)財(cái)務(wù)部門必須重視的問題。根據(jù)賬實(shí)相符的原則,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與醫(yī)院其他IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)相互連接。達(dá)到在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)在確認(rèn)收款后,就會(huì)自動(dòng)將信息傳遞到藥房的 IT系統(tǒng)中,生成藥品發(fā)放信息。與此同時(shí),藥房工作人員就可以根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行配藥、發(fā)藥,并在系統(tǒng)做好藥品核銷登記。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院其他IT系統(tǒng)的銜接,在一定程度上可以有效的完善醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度方面存在的一些問題。
(三)加強(qiáng)人員教育工作
在醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的研究中,加強(qiáng)人員的教育工作,也是做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。加強(qiáng)人員教育工作,要求對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)能力提升的培訓(xùn)。醫(yī)院應(yīng)對(duì)新進(jìn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,通過典型的案例講解,提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理藝術(shù),使其形成良好的職業(yè)道德素養(yǎng),并能夠在工作中盡職盡責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)的工作內(nèi)容。因此,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,加強(qiáng)人員教育工作非常重要。
三、結(jié)束語
綜上所述,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高的同時(shí),醫(yī)院為了獲得更好的發(fā)展,應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完善工作。在醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的研究過程中,醫(yī)院管理者必須注意不能一味的追求財(cái)務(wù)自動(dòng)化與信息化的發(fā)展,而忽略財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理工作中的重要性。在監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際環(huán)節(jié),正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的之間的關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的完善發(fā)展。因此,在醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度工作方面,必須給予一定的重視。
參考文獻(xiàn):
[1]劉浩.醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014
[2]劉敬.醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014
一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督所具有的必要性以及迫切性
(一)行業(yè)特點(diǎn)決定一定要強(qiáng)化財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督
建筑工程項(xiàng)目具有工序多、工期長(zhǎng)、體積大、施工要求具有多樣性,還有施工過程流動(dòng)性和受外部環(huán)境方面的影響比較大等特點(diǎn),提高了施工組織以及管理上的難度,容易失控,并且容易產(chǎn)生漏洞,其行業(yè)所具有的特點(diǎn)決定了一定要強(qiáng)化檢查與監(jiān)督,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題所在,堵塞漏洞,對(duì)生產(chǎn)實(shí)施改進(jìn),進(jìn)行規(guī)范管理,憑借對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)以及整個(gè)施工過程的監(jiān)督的強(qiáng)化,使得內(nèi)部制度以及財(cái)經(jīng)紀(jì)律等能夠得到貫徹執(zhí)行。
(二)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,要求必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督
因?yàn)榻ㄖ袌?chǎng)越來越規(guī)范以及成熟,施工企業(yè)所承接的工程通常都是憑借參與投標(biāo)的有關(guān)方式取得,若想要在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制當(dāng)中求得生存進(jìn)步,就必須要通過競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)來爭(zhēng)取項(xiàng)目,往往利潤(rùn)空間非常有限,工藝以及質(zhì)量要求很高,工期較為緊湊,這就意味著實(shí)際投入的一定會(huì)更多,而成本費(fèi)用也會(huì)更高,實(shí)際的收益更少,稍有不注意就會(huì)出現(xiàn)虧損。施工單位由于單價(jià)太低,而虧損又太大導(dǎo)致中途放棄相關(guān)的工程項(xiàng)目,然后被業(yè)主沒收相關(guān)履約保證金的情況時(shí)有發(fā)生,影響了建筑行業(yè)的發(fā)展。由此可見建筑市場(chǎng)所具有的殘酷性。因此為了保證工程正常進(jìn)行,提升工程效益,對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督非常必要。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的有效途徑
強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的有關(guān)途徑有很多,其效果不一。通過比較,筆者主要總結(jié)出兩種有效途徑,其分別為設(shè)立相關(guān)的獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)以及監(jiān)督企業(yè)完善并落實(shí)內(nèi)控制度。
(一)設(shè)立相關(guān)的獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)
質(zhì)監(jiān)站應(yīng)該設(shè)立強(qiáng)有力的有關(guān)獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),并在監(jiān)督方面給予其足夠的權(quán)力。其中都包括三個(gè)方面的有關(guān)要求。首先,監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該是獨(dú)立的,在人員配置、設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)等方面保證獨(dú)立。其次,機(jī)構(gòu)以及人員一定要具有足夠的地位與級(jí)別,人員一定要具有較高的素質(zhì),具有優(yōu)良的思想品質(zhì)、工作能力、職業(yè)道德以及專業(yè)技術(shù)水平;最后,在監(jiān)督上應(yīng)該具有足夠的權(quán)力,對(duì)相關(guān)企業(yè)之中的所有部門以及所有環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
(二)督促企業(yè)完善并落實(shí)內(nèi)控制度
企業(yè)之中的內(nèi)部控制,指的就是企業(yè)管理者為了能夠完成其經(jīng)營(yíng)目的,在相關(guān)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的一種能夠進(jìn)行自我調(diào)整以及自我約束的相關(guān)管理控制制度。有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度方面要求建筑企業(yè)一定要具有明確的內(nèi)控制度對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行約束,并且這也是有關(guān)內(nèi)部檢查以及監(jiān)督方面的要求。建筑施工企業(yè)通常實(shí)施分級(jí)管理以及核算,上面設(shè)置總公司,在下面設(shè)置分公司,同時(shí)還在分公司下面設(shè)置項(xiàng)目部。圍繞多級(jí)管理與核算,還有施工生產(chǎn)流動(dòng)以及分散的特點(diǎn)應(yīng)該有一套完善的有關(guān)內(nèi)控制度來進(jìn)行規(guī)范以及約束,其中含蓋著對(duì)資金使用、利潤(rùn)管理、負(fù)責(zé)管理、成本費(fèi)用管理以及資產(chǎn)管理等實(shí)施規(guī)范以及約束。并且還要提高并完善內(nèi)控制度,這也是進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的根本基礎(chǔ)。監(jiān)督部門憑借對(duì)照內(nèi)控制度具體的執(zhí)行情況,才可以檢查各部門以及各環(huán)節(jié)方面的管理是否完全合格合法,利用對(duì)照發(fā)現(xiàn)差距,找到問題。相關(guān)監(jiān)督部門根據(jù)這些問題,還能夠依照內(nèi)控規(guī)定,給出改進(jìn)以及處理的相關(guān)意見。
三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的主要內(nèi)容
重視在事前以及事中的監(jiān)督,妥善實(shí)施全過程以及全方位的相關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督。在事前監(jiān)督當(dāng)中,重點(diǎn)在于對(duì)合同協(xié)議方面的具體簽訂情況進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)際的定價(jià)是否足夠合理,在成本指標(biāo)方面的分解是否妥善可行,有關(guān)內(nèi)控制度是否完善健全等等。而對(duì)事中進(jìn)行的監(jiān)督來說,重點(diǎn)是對(duì)工程資金方面的使用是否合理,是否根據(jù)成本指標(biāo)來對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制,資產(chǎn)增減相關(guān)手續(xù)是否合理合規(guī),有關(guān)開支手續(xù)以及內(nèi)容是否符合要求,各項(xiàng)相關(guān)指標(biāo)是否切實(shí)有效等方面進(jìn)行監(jiān)督。只有將事前以及事中審計(jì)重視起來并妥善的實(shí)行,才能對(duì)施工的相關(guān)過程乃至各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施合理、正確的約束以及監(jiān)督,這樣才能做到防患于未然,第一時(shí)間堵塞漏洞,從而保證監(jiān)督的實(shí)際效果。
在現(xiàn)代企業(yè)制度之下,企業(yè)主要是以盈利作為根本目的,所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是針對(duì)這一中心開展的。財(cái)務(wù)監(jiān)督一定要為這一中心進(jìn)行服務(wù)。利用財(cái)務(wù)監(jiān)督,強(qiáng)化成本費(fèi)用方面的管理,實(shí)現(xiàn)挖潛增效,防止貪賭漏的有關(guān)目的。應(yīng)該避免廣種薄收的有關(guān)情況出現(xiàn)。財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)該重點(diǎn)檢查有關(guān)成本費(fèi)用方面的開支是否妥善控制到工程預(yù)算或者是成本指標(biāo)的有關(guān)范圍內(nèi),找到超支的根本原因。檢查所有成本控制中心以及部門在對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制的有關(guān)過程中,實(shí)際的組織是否有利,具體的措施是否有效,有關(guān)責(zé)任是否落實(shí)到個(gè)人。應(yīng)該重點(diǎn)檢查監(jiān)督有關(guān)成本費(fèi)用管理方面的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)管理過程中的得失進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),圍繞存在的普遍性以及傾向性問題,應(yīng)該向有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及主管部門進(jìn)行反應(yīng),從而方便及時(shí)進(jìn)行整改。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;內(nèi)控制度;創(chuàng)新與完善
[DOI]1013939/jcnkizgsc201630031
1行政事業(yè)單位及內(nèi)控制度
我國(guó)的行政事業(yè)單位主要職責(zé)是管理一些社會(huì)事務(wù),并對(duì)社會(huì)提供一定的服務(wù),包括社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,比如學(xué)校、醫(yī)院、科技局、藥審中心等。行政事業(yè)單位的主要資金來源于國(guó)家撥款,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高,國(guó)家對(duì)于行政事業(yè)單位的撥款力度也越來越大。這就要求行政事業(yè)單位能夠依靠國(guó)家給予的資金,為社會(huì)提高公益并使自身不斷提高。內(nèi)控制度是一種對(duì)自身財(cái)產(chǎn)管理控制的制度,通過控制管理單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。行政事業(yè)單位建立內(nèi)控制度是為了保障自身財(cái)產(chǎn)的合理利用、使用的合法性,防止不合理使用資金,出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)犯罪的情況,終極目的是保障對(duì)社會(huì)服務(wù)的高效性。行政事業(yè)單位內(nèi)控制度需要有全面、適用領(lǐng)域廣等特點(diǎn)。
2行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的問題
21內(nèi)控意識(shí)差
有些行政事業(yè)單位對(duì)于自身資金的流動(dòng)情況、使用情況重視度不夠,這也就導(dǎo)致了資金的有效利用率不高。有些行政事業(yè)單位表面重視內(nèi)控制度,但沒有嚴(yán)格按照內(nèi)控制度去利用資金,只做表面功夫。有些行針事業(yè)單位沒有專門的制定內(nèi)控制度的人才,員工崗位功能分配不清楚,內(nèi)控制度自然會(huì)出現(xiàn)不完善的情況。有一些行政事業(yè)單位的資金使用與控制僅僅聽從領(lǐng)導(dǎo)吩咐,只要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭就可以使用資金或?qū)σ恍┵M(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。有些行政事業(yè)單位因?yàn)闆]有建立內(nèi)控制度的意識(shí),一旦在資金上出現(xiàn)問題,因?yàn)闆]有嚴(yán)格的追責(zé)、懲罰制度,很可能對(duì)于事件處理造成不合理的判斷,影響單位自身建設(shè)。有些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門,對(duì)單位資金流轉(zhuǎn)、使用狀況沒有做到有條理分門別類的記錄,沒有明確的記錄制度。這些種情況都屬于內(nèi)控制度意識(shí)差,這對(duì)一些行政事業(yè)單位的發(fā)展有很大的負(fù)面影響,長(zhǎng)此以往,單位自身的經(jīng)濟(jì)資金可能會(huì)出現(xiàn)大的紕漏,造成嚴(yán)重的資金問題。
22內(nèi)控制度管理人員素質(zhì)差
行政事業(yè)單位由于內(nèi)控意識(shí)薄弱所以也沒有專門的制定內(nèi)控制度的人才,員工崗位功能分配不清楚,造成員工的職業(yè)素質(zhì)比較差。行政事業(yè)單位由于是國(guó)家撥款的單位,人員穩(wěn)定性強(qiáng),社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展之快,有些單位的財(cái)務(wù)人員在專業(yè)素質(zhì)上沒有得到相應(yīng)的提高?,F(xiàn)在我們處于經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)程中,各行各業(yè)每天都有新的變化,我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和觀點(diǎn),思想保守,這就造成了單位內(nèi)控制度的不完善并出現(xiàn)了許多問題。有些財(cái)務(wù)工作人員遵循老舊的思想,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的一切指示堅(jiān)決擁護(hù),如果領(lǐng)導(dǎo)指示一旦出現(xiàn)偏差將會(huì)引起很嚴(yán)重的后果,作為新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員,在日常工作中要以自身的專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示不盲從,敢于同違法犯罪事件作斗爭(zhēng),踏實(shí)勤奮地工作。
23內(nèi)控制度體系不健全
有些行政事業(yè)單位根本沒有建立專門的內(nèi)控審核部門,內(nèi)控審核的工作也是由財(cái)務(wù)人員承擔(dān),所以內(nèi)控審核并沒有引起響應(yīng)。有些行政事業(yè)單位內(nèi)部并沒有完整的關(guān)于內(nèi)控的規(guī)章制度,即使有制度,也不代表內(nèi)控體系就是完善了。有些行政事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)控制度體系存在錯(cuò)誤的觀念,建立起的規(guī)章制度只是為了應(yīng)對(duì)檢查。
3內(nèi)控制度的創(chuàng)新與完善
31加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)
關(guān)于行政事業(yè)單位的內(nèi)控工作,首先要從領(lǐng)導(dǎo)入手,加強(qiáng)其內(nèi)控意識(shí),只有領(lǐng)導(dǎo)的想法改變了,才能更好地帶動(dòng)全單位職工工作,也要注重從相關(guān)的法律法規(guī)方面去進(jìn)行約束。單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)問題第一負(fù)責(zé)人,有監(jiān)督、管理關(guān)于本單位的資產(chǎn)報(bào)告、資金流動(dòng)報(bào)告是否具有真實(shí)性和完整性的職責(zé)。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),以便更科學(xué)地對(duì)內(nèi)控制度建立相關(guān)事項(xiàng)的管理。行政事業(yè)單位關(guān)于資金的使用和費(fèi)用的報(bào)銷,要形成嚴(yán)格的流程,按流程辦事,不能領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭就行。建立完整的責(zé)任負(fù)責(zé)制度,防止財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)人,一切資金的使用都要有詳細(xì)的記錄。
32加強(qiáng)內(nèi)控制度管理人員素質(zhì)
只有單位人員團(tuán)結(jié)合作,每個(gè)人都擁有較高的職業(yè)素質(zhì),行政事業(yè)單位才能穩(wěn)步發(fā)展。行政事業(yè)單位人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),接受新事物,了解世界的變化。行政事業(yè)單位也要定期組織關(guān)于內(nèi)控制度的活動(dòng),使財(cái)務(wù)人員了解掌握內(nèi)控規(guī)章制度,在平常的工作中能夠時(shí)刻遵守內(nèi)控制度。行政事業(yè)單位工作人員的道德素質(zhì),對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施和執(zhí)行也有著非常重大的意義。財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)高,才能在日常工作中不畏強(qiáng)權(quán),敢于向經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)說“不”,有著監(jiān)督作用。各個(gè)行政事業(yè)單位日常工作內(nèi)容不相同,這也就意味著財(cái)政支出等情況都有各自特色,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)該只學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)控制度的理論,也要結(jié)合自身單位特色,切實(shí)了解單位第一線工作的內(nèi)容,制訂出一套適合自身單位的具有特色的內(nèi)控制度。單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)職工之間也要加強(qiáng)溝通,內(nèi)控工作中出現(xiàn)的問題可以及時(shí)解決,避免發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)事件。只有提高行政事業(yè)單位員工的工作素養(yǎng)和道德素質(zhì),才能給內(nèi)部控制制度一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,并不斷完善,最終實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
33建立健全的內(nèi)控制度體系
為了行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度得到強(qiáng)有力的執(zhí)行力和效果,建立健全的行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系是刻不容緩的。確認(rèn)行政事業(yè)單位的各個(gè)部門,根據(jù)部門的分工和職能,落實(shí)部門所需負(fù)責(zé)的具體責(zé)任,保證單位中每個(gè)崗位的分工、職能、責(zé)任都清清楚楚。一些行政事業(yè)單位由于財(cái)務(wù)職工少,經(jīng)常出現(xiàn)一位職工負(fù)責(zé)多種崗位職責(zé),這樣就很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確不清晰的現(xiàn)象,導(dǎo)致單位正常財(cái)務(wù)活動(dòng)受到影響,進(jìn)而影響單位發(fā)展。一些行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)職工多,也容易引起混亂。只有行政事業(yè)單位人員職責(zé)明了,才可以促使內(nèi)控制度體系健全。健全的內(nèi)控制度可以保證行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)審核的公平、公正、真實(shí)。一旦建立了健全的內(nèi)控制度體系,也不要忘記定期進(jìn)行內(nèi)部核查,核查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支是否合理,記錄是否完整真實(shí),不合理的及時(shí)調(diào)查清楚,懷疑完整真實(shí)性的也要調(diào)查清楚??疾飕F(xiàn)在的內(nèi)部控制制度是否適合當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境,不適合的部分及時(shí)修改完善。
4結(jié)論
面對(duì)著經(jīng)濟(jì)全球化,社會(huì)改革、社會(huì)挑戰(zhàn),對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新與完善是勢(shì)在必行的。本文介紹了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的概念,提出了行政單位存在內(nèi)控意識(shí)差、內(nèi)控制度管理人員素質(zhì)差、內(nèi)控制度體系不健全這三方的問題,并就行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新和完善給出了建議。創(chuàng)新與完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度是保障資金流向明確、安全,為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保障,也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,只有不斷地改進(jìn)去適應(yīng)我國(guó)的發(fā)展水平,才能讓行政事業(yè)單位在發(fā)展的潮流中不被淘汰并且競(jìng)爭(zhēng)力越來越強(qiáng)。
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自2002年向省物產(chǎn)集團(tuán)公司等14家省屬企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)和監(jiān)事會(huì)專職監(jiān)事(以下簡(jiǎn)稱專職監(jiān)管人員)以來,專職監(jiān)管人員和各派駐企業(yè)在完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值等方面進(jìn)行了有益的探索,發(fā)揮了積極作用,但專職監(jiān)管工作還存在著認(rèn)識(shí)不到位、信息不對(duì)稱、體制不完善等問題。為更好地履行出資人職責(zé),完善事前、事中、事后監(jiān)督,發(fā)揮專職監(jiān)管人員在新一輪省屬企業(yè)改革中的作用,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)省屬企業(yè)專職監(jiān)管工作通知如下,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、專職監(jiān)管人員是省國(guó)資委作為國(guó)有資產(chǎn)出資人,向省屬企業(yè)派出的監(jiān)督代表,其監(jiān)督工作依據(jù)《公司法》、《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等法律、行政法規(guī)和政策制度進(jìn)行。監(jiān)督工作的對(duì)象和范圍主要是所派駐的省屬企業(yè)及其以出資人身份行使職權(quán)的領(lǐng)域內(nèi)的資本運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)。
二、專職監(jiān)管人員在履行監(jiān)督職責(zé)時(shí),堅(jiān)持知情、建議、糾正和報(bào)告原則,通過參加會(huì)議、閱讀文件、查閱資料、實(shí)地查看、聽取匯報(bào)等形式,對(duì)派駐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施事前、事中、事后監(jiān)督。主要包括日常監(jiān)督、重點(diǎn)監(jiān)督和內(nèi)控制度監(jiān)督。
(一)日常監(jiān)督。主要是掌握財(cái)務(wù)變動(dòng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果信息,了解并檢大投資項(xiàng)目、國(guó)有資產(chǎn)安全運(yùn)作、保值增值等方面的情況,并就資產(chǎn)運(yùn)作狀況、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性情況作出評(píng)價(jià)。
(二)重點(diǎn)監(jiān)督。主要是通過參加會(huì)議、閱知有關(guān)材料和審議財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等方式,對(duì)董事會(huì)決策、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
1、決策活動(dòng)監(jiān)督。重點(diǎn)是監(jiān)督企業(yè)決策程序是否規(guī)范,決策要件是否完備,決策事項(xiàng)是否合規(guī)。
2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)監(jiān)督。重點(diǎn)是監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)政策的執(zhí)行,并通過審議財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)可能存在、可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的重大問題進(jìn)行監(jiān)督。
對(duì)會(huì)計(jì)政策執(zhí)行的監(jiān)督。主要是檢查企業(yè)是否存在隨意選用會(huì)計(jì)政策的現(xiàn)象,是否采用統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法。
對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的監(jiān)督。主要是通過利潤(rùn)表,監(jiān)督企業(yè)收入、利潤(rùn)有否虛增或虛減;通過資產(chǎn)負(fù)債表,監(jiān)督企業(yè)有無侵犯國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益等行為;通過現(xiàn)金流量表,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督;通過利潤(rùn)分配表,監(jiān)督企業(yè)在利潤(rùn)分配中是否同股同利,有無損害國(guó)有股權(quán)益。
(三)內(nèi)控制度監(jiān)督。主要是結(jié)合企業(yè)整體資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)情況,著重對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的建立情況和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
1、內(nèi)控制度建立情況的監(jiān)督。著重檢查企業(yè)是否建立健全了內(nèi)控制度。對(duì)尚未建立和完善內(nèi)控制度體系的企業(yè),應(yīng)督促其盡快建立和健全內(nèi)控制度,并加強(qiáng)管理。
2、內(nèi)控制度的合法、合規(guī)性監(jiān)督。著重檢查企業(yè)內(nèi)控制度是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;是否符合出資者對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控的需要;是否符合經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全性、有效性、效益性控制的需要。
3、內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。著重檢查企業(yè)內(nèi)控制度是否得到遵循,控制程序是否得到有效執(zhí)行,特別是財(cái)務(wù)管理、資金管理、長(zhǎng)期投資管理、國(guó)有資產(chǎn)處置等制度的執(zhí)行情況。
對(duì)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行的監(jiān)督,著重檢查有無隨意調(diào)節(jié)企業(yè)收入、費(fèi)用、利潤(rùn);有無未經(jīng)批準(zhǔn)就核銷資產(chǎn)、資本金;有無賬外資金和賬外經(jīng)營(yíng)等行為。
對(duì)資金管理制度執(zhí)行的監(jiān)督,著重檢查有無擅自拆借資金;有無委貸資金不能按期收回;有無關(guān)聯(lián)企業(yè)關(guān)聯(lián)交易違規(guī)占用資金等行為。
對(duì)長(zhǎng)期投資管理制度執(zhí)行的監(jiān)督,著重檢查有無長(zhǎng)期投資項(xiàng)目無合同、無協(xié)議、無可行性分析、無集體會(huì)審意見;有無對(duì)境外投資失去控制;有無賬外投資行為;有無巨額捐贈(zèng)性支出;有無資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)移;有無固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等作價(jià)投資不進(jìn)行評(píng)估和備案(核準(zhǔn))等行為。
對(duì)其他內(nèi)控制度執(zhí)行的監(jiān)督,著重檢查有無因巨額擔(dān)保引起連帶責(zé)任,從而造成或有負(fù)債;因經(jīng)營(yíng)股票、債券、期貨引起巨額虧損;違規(guī)進(jìn)行股票、債券、期貨投資等行為。
三、對(duì)于監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)的問題,專職監(jiān)管人員有權(quán)要求企業(yè)、責(zé)任部門和有關(guān)人員作出解釋,也可以建議省國(guó)資委對(duì)派駐企業(yè)及其全資子公司、控股子公司進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),并參與選擇確定委托審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
四、專職監(jiān)管人員應(yīng)及時(shí)掌握企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)情況,對(duì)其作出客觀分析、評(píng)價(jià),提出相關(guān)建議,并按照《專職監(jiān)管人員工作報(bào)告制度(試行)》的要求向省國(guó)資委提交專項(xiàng)報(bào)告、定期報(bào)告。工作報(bào)告涉及的相關(guān)內(nèi)容可以要求企業(yè)予以核實(shí)。省國(guó)資委定期召開專職監(jiān)管工作例會(huì)聽取專職監(jiān)管人員的工作匯報(bào),同時(shí)完善監(jiān)管信息溝通渠道,并及時(shí)按規(guī)定程序辦理專職監(jiān)管人員提交的專項(xiàng)報(bào)告、定期報(bào)告。
五、企業(yè)應(yīng)自覺支持、配合專職監(jiān)管人員開展工作,向其提供相當(dāng)于企業(yè)董事會(huì)成員工作所需的辦公條件等后勤保障和各種文件資料,并確保所提供資料的真實(shí)、合法、完整、及時(shí)。
企業(yè)召開董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議及其他涉及財(cái)務(wù)、內(nèi)審、項(xiàng)目投資、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)重組等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的專業(yè)會(huì)議,必須通知專職監(jiān)管人員參加或列席,并提前提供相關(guān)材料。
六、為了確保專職監(jiān)管人員及時(shí)掌握企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的情況,發(fā)生下列事項(xiàng)時(shí),企業(yè)必須將相關(guān)材料送專職監(jiān)管人員閱知:
(一)產(chǎn)權(quán)(資產(chǎn)、股權(quán))轉(zhuǎn)讓、增資減資、對(duì)外投資(包括短期投資、長(zhǎng)期投資)、發(fā)行債券;
(二)貸款、抵押、擔(dān)保;
(三)大額資金流動(dòng)(具體金額由監(jiān)管企業(yè)與專職監(jiān)管人員根據(jù)工作的實(shí)際情況另行商定);
(四)重組、聯(lián)合、兼并、租賃、承包經(jīng)營(yíng)、合資等各種改制方案;
(五)董事會(huì)決議,董事會(huì)、經(jīng)理層作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的報(bào)告、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、可行性報(bào)告、對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、財(cái)務(wù)報(bào)告等;
(六)董事會(huì)、經(jīng)理層、財(cái)務(wù)部門及其他業(yè)務(wù)部門、下屬子公司的重大人動(dòng);
(七)審計(jì)、中介機(jī)構(gòu)、內(nèi)審等部門出具的各種報(bào)告;
(八)經(jīng)濟(jì)訴訟案件。
七、專職監(jiān)管人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,忠實(shí)履行監(jiān)管職責(zé),規(guī)范監(jiān)管行為,認(rèn)真完成省國(guó)資委交辦的各項(xiàng)專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作,以切實(shí)維護(hù)出資人的權(quán)益。
專職監(jiān)管人員不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密,不得接受企業(yè)的任何報(bào)酬、饋贈(zèng),不得在企業(yè)報(bào)銷與公務(wù)無關(guān)的費(fèi)用。對(duì)專職監(jiān)管人員違反工作紀(jì)律或因、監(jiān)管不力而造成國(guó)有資產(chǎn)流失的,經(jīng)查實(shí)后,將追究其相應(yīng)的責(zé)任。
當(dāng)前林場(chǎng)內(nèi)控體系建設(shè)存在的主要問題
1.內(nèi)控制度的概念模糊,對(duì)建立內(nèi)控體系的重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前,大部分林場(chǎng)的場(chǎng)長(zhǎng)和職工一談到內(nèi)控制度,總認(rèn)為內(nèi)控制度就是內(nèi)部牽制制度,其實(shí)不然。從內(nèi)控制度的發(fā)展過程來說,內(nèi)部牽制制度只是內(nèi)控制度發(fā)展的初級(jí)階段,其主要是以賬目的相互核對(duì)為主要內(nèi)容,規(guī)定有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)不能由一個(gè)人或一個(gè)部門總攬全過程來完成,并實(shí)施崗位分離的一種原始的做法。而現(xiàn)在所講的內(nèi)控制度是經(jīng)歷了從內(nèi)部牽制制度階段內(nèi)部控制制度階段內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段內(nèi)部控制整體框架階段后,才發(fā)展成的一個(gè)完整的科學(xué)管理體系。正是由于林場(chǎng)大多數(shù)干部職工對(duì)內(nèi)控制度的概念模糊不清,對(duì)內(nèi)控制度的作用缺少了解,從而使林場(chǎng)干部職工對(duì)建立內(nèi)控體系的重要性認(rèn)識(shí)不足。
2.控制環(huán)境的崗位重疊,對(duì)建立完善的內(nèi)控體系產(chǎn)生障礙。在內(nèi)控體系的諸要素中,人是最重要的要素。而林場(chǎng)要建立一套完善的內(nèi)控體系,首先必須解決好這個(gè)問題。目前的現(xiàn)狀是:一是領(lǐng)導(dǎo)班子及工作人員配備不到位。如有的林場(chǎng)配一正兩副,有的林場(chǎng)配一正一副,還有的林場(chǎng)只有一正沒有配副,使場(chǎng)長(zhǎng)既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員。全縣大多數(shù)林場(chǎng)配有技術(shù)員、經(jīng)銷員和出納員,而有少數(shù)林場(chǎng)沒有配技術(shù)員和經(jīng)銷員。這樣就使林場(chǎng)內(nèi)部管理人員分工不清,職責(zé)不明。二是機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。大部分林場(chǎng)內(nèi)部只設(shè)有財(cái)務(wù)室,而沒有設(shè)生產(chǎn)和經(jīng)銷管理辦公室,使林場(chǎng)內(nèi)部職能部門和崗位分工交叉重疊現(xiàn)象比較普遍,工作上沒有健全的制約機(jī)制。三是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全。通山縣大部分林場(chǎng)沒有設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),沒有專職會(huì)計(jì),而只設(shè)報(bào)賬員。報(bào)賬員既管貨幣資金,又管會(huì)計(jì)檔案和票證,使林場(chǎng)內(nèi)部管理缺乏應(yīng)有的監(jiān)督機(jī)制。四是崗位設(shè)置不科學(xué),不相容職位沒有進(jìn)行必要的分離。全縣有少數(shù)林場(chǎng)內(nèi)部,場(chǎng)長(zhǎng)既是技術(shù)員,又是經(jīng)銷員,既開生產(chǎn)驗(yàn)收單,又開銷售發(fā)票。還有少數(shù)林場(chǎng)內(nèi)部,技術(shù)員既管生產(chǎn)驗(yàn)收,又兼管竹木銷售和檢尺,身兼多職,內(nèi)部管理不夠規(guī)范。
3.沒有建立完善的內(nèi)控體系評(píng)估機(jī)制。要建立完善的內(nèi)控體系,林場(chǎng)必須與本場(chǎng)的生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)等日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相結(jié)合,建立一套各部門既相互獨(dú)立,又相互配合和相互牽制的內(nèi)控制度,使林場(chǎng)的各項(xiàng)工作秩序井然,穩(wěn)而不亂。同時(shí),各林場(chǎng)要根據(jù)林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,林業(yè)新技術(shù)的推廣應(yīng)用及林場(chǎng)自身發(fā)展所遇到的實(shí)際問題,及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)內(nèi)控體系存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,以隨時(shí)修正不適應(yīng)林場(chǎng)管理需要的條款。但目前的情況是林場(chǎng)的內(nèi)控體系不完善,縣林業(yè)局和各林場(chǎng)也未組織相關(guān)人員對(duì)內(nèi)控體系的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。導(dǎo)致少數(shù)林場(chǎng)在工作中往往是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,工作秩序比較混亂,使內(nèi)控體系存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
4.沒有建立完善的林場(chǎng)內(nèi)控體系長(zhǎng)效機(jī)制。林場(chǎng)要建立一套完善的內(nèi)控體系,必須制定相應(yīng)的政策和操作程序。按照職務(wù)分離、實(shí)物控制、信息處理控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等內(nèi)容逐一落實(shí)到林場(chǎng)的每一個(gè)部門和工作人員,并在平時(shí)的實(shí)際工作中貫徹和落實(shí)。但目前的情況是,由于大多數(shù)林場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上還沒有擺脫困境和部分林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小等因素,使得有些林場(chǎng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員配備不科學(xué),崗位交叉重疊等現(xiàn)象比較普遍。導(dǎo)致林場(chǎng)在日常工作中出現(xiàn)一人多崗,本來是不相容的職務(wù)難以完全有效分離。
5.控制系統(tǒng)無序操作,沒有建立完善的內(nèi)控體系預(yù)防機(jī)制??刂葡到y(tǒng)就是在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)建立信息溝通制度,明確內(nèi)部信息的收集、處理和傳遞程序,以確保信息的及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)控體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。但目前的狀況是大多數(shù)林場(chǎng)交通不便,獲取信息的渠道非常單一。林場(chǎng)除通過會(huì)計(jì)核算獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)資料外,很難通過其他的途徑獲取事關(guān)林場(chǎng)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理方面的資料,更沒有財(cái)力通過對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管和網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制來獲取外部信息。就是要獲取相關(guān)的信息,也只能通過上級(jí)主管部門下發(fā)的文件或會(huì)議傳達(dá)后才知道。
6.控制活動(dòng)的授權(quán)不當(dāng),沒有建立完善的內(nèi)控體系監(jiān)督機(jī)制。要建立林場(chǎng)完善的內(nèi)控體系,縣林業(yè)局必須給予場(chǎng)長(zhǎng)在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一定的授權(quán),場(chǎng)長(zhǎng)再根據(jù)本場(chǎng)的實(shí)際情況,給予每一位干部職工一定的授權(quán)。但目前的情況是林業(yè)局雖有明確的授權(quán)制度規(guī)定,但有少數(shù)場(chǎng)長(zhǎng)在平時(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,并未按照林業(yè)局的授權(quán)執(zhí)行,而是超過授權(quán)范圍實(shí)行先支后報(bào),或者不報(bào),違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并且形式多樣。一是有部分林場(chǎng)進(jìn)行基本建設(shè)投資,如房屋改建、維修未報(bào)批。二是新修公路,形成新的債務(wù)未報(bào)批。三是固定資產(chǎn)和林木資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、處置和轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)未報(bào)批。四是重大招商引資項(xiàng)目未報(bào)批。事后,縣林業(yè)局對(duì)超授權(quán)列支的單位負(fù)責(zé)人和單位,也沒有作出相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
構(gòu)建一套完善的林場(chǎng)內(nèi)控體系的思路
1.明確內(nèi)控制度作用,提高對(duì)建立林場(chǎng)內(nèi)控體系重要性的認(rèn)識(shí)。內(nèi)部控制體系是單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)單位管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一套科學(xué)管理制度、措施與程序。由于內(nèi)控體系的建立與完善對(duì)于加強(qiáng)林場(chǎng)的內(nèi)部管理,提高林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益具有很大的促進(jìn)作用,因此,各林場(chǎng)負(fù)責(zé)人和每一位干部職工要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的學(xué)習(xí),明確建立內(nèi)控體系的作用。
2.科學(xué)設(shè)置機(jī)構(gòu)崗位,為建立內(nèi)控體系營(yíng)造良好的控制環(huán)境。林場(chǎng)作為一個(gè)企業(yè)化管理的生產(chǎn)性事業(yè)單位,建立一套完善的內(nèi)控體系要從班子配備、機(jī)構(gòu)設(shè)置和不相容職位分離等方面進(jìn)行操作。(1)配強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子。省辦國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)配備三名副場(chǎng)長(zhǎng),地方國(guó)有林場(chǎng)應(yīng)配備二名副場(chǎng)長(zhǎng),聯(lián)辦和股份制林場(chǎng)除鄉(xiāng)(鎮(zhèn))委派的副場(chǎng)長(zhǎng)外,林業(yè)局還要委派一名副場(chǎng)長(zhǎng),實(shí)行后勤、經(jīng)銷和生產(chǎn)交叉分管。(2)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)。所有的林場(chǎng)都應(yīng)設(shè)置辦公室、財(cái)務(wù)室、生產(chǎn)管理辦公室和經(jīng)銷管理辦公室,小林場(chǎng)最少也應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)和生產(chǎn)管理辦公室。設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備好財(cái)務(wù)人員,實(shí)行錢賬分管。(3)科學(xué)配備人員和崗位,實(shí)行不相容職位分離。不論大小場(chǎng),除場(chǎng)長(zhǎng)外,都應(yīng)配備一名技術(shù)員(林校畢業(yè)的副場(chǎng)長(zhǎng)可以兼技術(shù)員),有竹木銷售任務(wù)的林場(chǎng)要配備一名經(jīng)銷員(分管經(jīng)銷的副場(chǎng)長(zhǎng)可以兼任)。生產(chǎn)驗(yàn)收財(cái)務(wù)人員要參加,驗(yàn)收單由技術(shù)員開,付款單由會(huì)計(jì)開,檢尺碼單由經(jīng)銷員負(fù)責(zé)計(jì)算數(shù)量,會(huì)計(jì)開銷售發(fā)票。分管生產(chǎn)的副場(chǎng)長(zhǎng)不能從事經(jīng)銷工作,分管經(jīng)銷的副場(chǎng)長(zhǎng)不能從事生產(chǎn)工作,形成既分工又合作的內(nèi)部牽制制度。(4)建立管理人員的定期交流機(jī)制。縣林業(yè)局應(yīng)建立場(chǎng)長(zhǎng)、技術(shù)員、經(jīng)銷員和財(cái)務(wù)人員的定期交流機(jī)制,對(duì)任職期較長(zhǎng)的場(chǎng)長(zhǎng)實(shí)行屆中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
3.合理規(guī)避控制風(fēng)險(xiǎn),建立林場(chǎng)內(nèi)控體系的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制??h林業(yè)局要及時(shí)組織相關(guān)的職能股室,對(duì)全縣各林場(chǎng)的內(nèi)控體系進(jìn)行檢查。主要檢查林場(chǎng)機(jī)構(gòu)設(shè)置是否科學(xué)合理,人員配備是否規(guī)范,崗位分工是否符合內(nèi)控制度的要求和林場(chǎng)的實(shí)際情況。同時(shí),對(duì)事關(guān)林場(chǎng)建立內(nèi)控體系的職務(wù)分離、實(shí)物控制、信息處理控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,檢查是否存在風(fēng)險(xiǎn)。林場(chǎng)對(duì)不符合內(nèi)控制度和林場(chǎng)實(shí)際的有關(guān)條款應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的修改和完善,合理規(guī)避控制風(fēng)險(xiǎn),提高林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理水平。
4.健全日??刂苹顒?dòng),建立完善的內(nèi)控體系的長(zhǎng)效機(jī)制。林場(chǎng)要發(fā)展,內(nèi)控制度要先行。內(nèi)控制度既能約束人,又能出效益。因此,要建立完善的林場(chǎng)內(nèi)控體系,就要運(yùn)用相應(yīng)的控制措施來對(duì)不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)分析和績(jī)效考評(píng)等活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的控制。(1)建立不相容職務(wù)分離制度。林場(chǎng)要全面系統(tǒng)地分析和梳理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中所涉及的不相容職位,并實(shí)施相應(yīng)的分離,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)和相互制約的工作機(jī)制。(2)做好授權(quán)控制。林場(chǎng)要規(guī)范授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,在堅(jiān)持重大事項(xiàng)集體決策的前提下進(jìn)行合理授權(quán)。(3)做好會(huì)計(jì)控制。林場(chǎng)要根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行設(shè)賬、算賬和報(bào)賬,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性和完整性。(4)做好財(cái)產(chǎn)、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面的控制。建立財(cái)產(chǎn)保管的登記和定期盤點(diǎn)制度,規(guī)范預(yù)算的編制和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算硬約束,建立林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析和績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè) 內(nèi)控制度 完善措施
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代化企業(yè)管理方面的重要管理手段。由于近幾年經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)也應(yīng)用上了內(nèi)部控制制度作為管理手段這也就使得民營(yíng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化管理模式發(fā)展。只是由于應(yīng)用該管理模式時(shí)間較短,也由于民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)上的一些不足,使得民營(yíng)企業(yè)內(nèi)控制度很不完善。下面,我們就主要談?wù)撓旅駹I(yíng)企業(yè)內(nèi)控制度不完善的主要原因,并提出一些完善的措施。
一、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)控制度不完善的主要原因
我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)控制度的管理上由于重視度不強(qiáng),觀念也比較的落后,因此整體的管理上存在著很多的不完善之處,主要有這幾個(gè)方面:
(一)管理層內(nèi)控制度意識(shí)不強(qiáng)
大部分的民營(yíng)企業(yè)都是看重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此對(duì)內(nèi)部控制管理就比較忽視。主要的原因就是,民營(yíng)企業(yè)的管理層對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)薄弱,并不能正確的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,只是一味的看重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。還有的企業(yè)即使制定了內(nèi)部控制制度,但是在實(shí)施的過程中也沒有落實(shí)到位,遇到問題缺少嚴(yán)肅性。
(二)公司治理機(jī)構(gòu)不健全
大部分的民營(yíng)企業(yè)都是家族似的管理,這也就導(dǎo)致了企業(yè)中重要的職位上都是親戚或家屬,這在治理上難免會(huì)很“人情化”,尤其是中小型的民營(yíng)企業(yè)。而且這種不健全的機(jī)構(gòu)各部門間的信息溝通很少,很多時(shí)候本部門的員工對(duì)其他部門的事物一無所知,導(dǎo)致信息流通不通暢。
(三)激勵(lì)約束機(jī)制不健全
激勵(lì)約束機(jī)制包括考核、評(píng)價(jià)、績(jī)效、獎(jiǎng)罰等。建立健全激勵(lì)約束機(jī)制可以增強(qiáng)員工工作的積極性,從而加快民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。但是在現(xiàn)在的民營(yíng)企業(yè)中,由于是私人的企業(yè),所有總是追求低成本高收效,也就沒有建立起激勵(lì)約束的機(jī)制。
(四)管理層綜合素質(zhì)不高
很多民營(yíng)企業(yè)的管理層人員的文化素質(zhì)都不是很高,這也就使得在誠(chéng)信度,責(zé)任感上有欠缺。而且在進(jìn)行事物決策的時(shí)候,主觀意思太強(qiáng),使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),因此要加強(qiáng)管理層綜合素質(zhì),還要完善企業(yè)中的管理層。
二、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的完善措施
想要民營(yíng)企業(yè)更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,更好的壯大自己的企業(yè)模式,首先就要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,主要的完善措施有這幾點(diǎn):
(1)建立完善的治理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)。民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行治理機(jī)構(gòu)的建立時(shí),要更新觀念,利用新的觀念進(jìn)行建立。根據(jù)企業(yè)主要的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制的要求設(shè)置出合理的內(nèi)部機(jī)構(gòu),防止高度集權(quán),要進(jìn)行合理的職能和權(quán)利的分配。
建立出有效的信息系統(tǒng),方便信息的交流,這樣能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的問題,進(jìn)行及時(shí)的改正,還可以加大各部門的溝通和交流。
(2)加強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)。大部分民營(yíng)企業(yè)中,管理人員對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)并不強(qiáng),所以要提高管理人員自覺執(zhí)行內(nèi)控制度的意識(shí),定期進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。而且對(duì)于普通員工也要定期的進(jìn)行教育培訓(xùn),增強(qiáng)他們的職業(yè)道德,還有加強(qiáng)他們的社會(huì)責(zé)任感。
(3)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以說是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn),因此在企業(yè)中我們要建立健全科學(xué)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。想要建立起科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制首先要確認(rèn)財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,然后要掌握審批、交接、資金調(diào)度等關(guān)鍵的部位,接著要管理好收據(jù)、銀行發(fā)票、印鑒等相關(guān)的票據(jù),最后要管理好出納、實(shí)物保管、收支等部門。
(4)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。無論是國(guó)企、外企、還是民企都應(yīng)該有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)??梢哉f企業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)烈直接能影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力大小,還有企業(yè)發(fā)展能力的大小。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與內(nèi)部控制在企業(yè)的不同階段有著不同的關(guān)系。例如說在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的階段,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系,是不固定的,通常隨內(nèi)部控制的變化而變化。戰(zhàn)略的制定階段和戰(zhàn)略實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制也有著不同的關(guān)系,但是無論哪個(gè)階段,無論風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有著怎樣的關(guān)系,想要進(jìn)行內(nèi)部控制就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)積極的管理。就我國(guó)當(dāng)前的相關(guān)規(guī)范中,風(fēng)險(xiǎn)的管理和評(píng)估并不集中體現(xiàn)在規(guī)范中,這樣就讓很多民營(yíng)企業(yè)忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理。因此在今后的規(guī)范中,人們要進(jìn)行相應(yīng)的修訂,在修訂中加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的集中體現(xiàn),使得企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。
三、結(jié)論
以上我們主要分析了民營(yíng)企業(yè)中內(nèi)部控制在管理上的一些不足,然后相應(yīng)的提出了幾點(diǎn)改善的措施。在實(shí)際的應(yīng)用中,這些措施可以很好的解決一些內(nèi)部控制上的問題,但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這些措施也許就不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要了。所以我們要不斷的對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行完善,以求讓民營(yíng)企業(yè)更好的發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;評(píng)審;內(nèi)容;程序
一 關(guān)于內(nèi)部控制與內(nèi)部控制評(píng)審
“內(nèi)部控制”一詞,最早出現(xiàn)在1936年美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》文告中,僅指“為保護(hù)現(xiàn)金和其他資產(chǎn),檢查簿記事務(wù)的準(zhǔn)確性而在公司內(nèi)部的手段和方法”。之后,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,內(nèi)部控制在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中,根據(jù)組織對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理、對(duì)外滿足法律要求的理念,其內(nèi)涵和外延都有了較大變化并逐步成形,發(fā)展成為一種內(nèi)部管理機(jī)制。關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)審,目前國(guó)內(nèi)外尚無統(tǒng)一的概念,但是站在內(nèi)部審計(jì)的角度,我們可理解為“內(nèi)部控制評(píng)審是由企業(yè)董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)組織開展的,以內(nèi)部審計(jì)人員為主,由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和專家參加的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查、測(cè)試、分析、審核,并做出最終評(píng)價(jià)的有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)的系統(tǒng)性活動(dòng)。”
二 明確內(nèi)部控制評(píng)審的執(zhí)行主體
第一,側(cè)重于把內(nèi)控評(píng)審作為一種審計(jì)方式時(shí),其目的是在了解、測(cè)試與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,評(píng)估其控制風(fēng)險(xiǎn),然后根據(jù)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,修訂審計(jì)計(jì)劃和確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見。此種情況下,以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為載體的社會(huì)審計(jì),更有能力和資格作為執(zhí)行主體去實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)審。
第二,側(cè)重于把內(nèi)控評(píng)審作為一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容時(shí),不僅要對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域如成本費(fèi)用、資金控制、賬務(wù)處理等方面實(shí)施認(rèn)真細(xì)致的查證和監(jiān)督;還要對(duì)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,如計(jì)劃投資、市場(chǎng)準(zhǔn)入、合同管理、銷售流程等方面投入更多的精力;同時(shí)也要兼顧企業(yè)包括管理理念、企業(yè)文化等在內(nèi)的控制環(huán)境。
三 把握內(nèi)部控制評(píng)審的內(nèi)容
(一)內(nèi)控評(píng)審作為一種審計(jì)手段時(shí)的評(píng)審內(nèi)容
1 開展財(cái)務(wù)收支類審計(jì)項(xiàng)目時(shí),內(nèi)控評(píng)審作為輔助手段,其評(píng)審內(nèi)容主要是:檢查和評(píng)價(jià)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的健全性和恰當(dāng)性;確定財(cái)產(chǎn)記錄的恰當(dāng)性及財(cái)產(chǎn)安全程度;確保企業(yè)記錄中的會(huì)計(jì)資料和據(jù)以編制報(bào)告的可靠性等。
2 開展效益類審計(jì)時(shí),內(nèi)控評(píng)審作為輔助手段,其評(píng)審的主要內(nèi)容是:生產(chǎn)各要素的利用程度以及進(jìn)一步開發(fā)的潛力和能力,產(chǎn)、供、銷等業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程及結(jié)果,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果等。
3 開展管理類審計(jì),內(nèi)控評(píng)審的側(cè)重點(diǎn)則是以改善企業(yè)的管理素質(zhì)和提高管理水平為目的,審查企業(yè)在計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、決策等管理職能上的表現(xiàn),進(jìn)而提出改進(jìn)管理的措施建議,以促進(jìn)管理素質(zhì)水平的提高。
(二)內(nèi)部控制評(píng)審作為獨(dú)立項(xiàng)目時(shí)的評(píng)審內(nèi)容
1 評(píng)審內(nèi)控的健全完備程度
大家都知道,內(nèi)部控制是由諸多要素構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng),如果內(nèi)部控制系統(tǒng)相關(guān)要素不健全、不完備,其功能和作用就不能有效發(fā)揮。對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)健全完備程度的評(píng)審,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:內(nèi)控系統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制是否按成本、收入、資金、投資、存貨等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的控制制度,各項(xiàng)控制制度是否責(zé)、權(quán)明確分工到位,不相容職務(wù)、崗位的劃分是否細(xì)化、合理,賬務(wù)處理是否有規(guī)定的相關(guān)程序和操作流程等;內(nèi)控中的管理控制是否建立了計(jì)劃制定、全面預(yù)算、合同管理、安全生產(chǎn)、人力資源等子系統(tǒng),各子系統(tǒng)有無橫向、縱向的關(guān)聯(lián)和制衡措施等。
2 評(píng)審子系統(tǒng)的適應(yīng)程度
此方面的評(píng)價(jià),主要是各子系統(tǒng)是否相互適應(yīng)、相互配合、相互補(bǔ)充,是否有利于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)整體功能的實(shí)現(xiàn)、作用的發(fā)揮和工作效率的提高。評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括:成本費(fèi)用、計(jì)劃系統(tǒng)、銷售收入、投資支出、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、物資采購(gòu)、安全環(huán)保等各子系統(tǒng)的適應(yīng)性,以及子系統(tǒng)內(nèi)各流程、各環(huán)節(jié)、各控制點(diǎn)的適應(yīng)性。
3 評(píng)審核心職能的控制能力
核心控制職能是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,能夠起到“以點(diǎn)控面、整體導(dǎo)向”的作用。因企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模存在差異,所屬的行業(yè)及產(chǎn)業(yè)類型不同,其核心控制職能也不相同。以產(chǎn)業(yè)類型為例,在生產(chǎn)企業(yè)中,其核心控制職能是安全控制或成本控制;在服務(wù)企業(yè)中,如醫(yī)院的核心控制職能是風(fēng)險(xiǎn)控制;而制造企業(yè)的核心控制職能主要是質(zhì)量控制,因?yàn)橹圃炱髽I(yè)的質(zhì)量控制事關(guān)全局的利益、事關(guān)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
4 評(píng)審管理職能的控制程度
企業(yè)管理控制職能包含兩個(gè)層次:第一層,是橫向制約,指企業(yè)內(nèi)部決策、執(zhí)行、監(jiān)督等三方面責(zé)權(quán)的劃分是否科學(xué)合理;是否根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定了各管理層的權(quán)力制衡機(jī)制。第二層,是縱向約束,指企業(yè)各級(jí)次的縱向授權(quán)關(guān)系是否明確,是否有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策和執(zhí)行等。對(duì)于第一層的評(píng)審,主要查明:企業(yè)是否依照管理職能的權(quán)力制衡原則建立了各項(xiàng)規(guī)章、制度,決策人員是否自覺貫徹民主原則,使自己融入企業(yè)權(quán)力約束中。
5 評(píng)審內(nèi)部控制的執(zhí)行效果
內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),它隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、發(fā)展方向的變化,而不斷地做出充分反應(yīng)、適時(shí)改進(jìn)和完善優(yōu)化。這就要求,在測(cè)評(píng)內(nèi)部控制科學(xué)性、健全性的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)還要評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行效果,通過檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種證據(jù),抽樣選取不同流程的若干控制點(diǎn)或者關(guān)鍵控制點(diǎn),運(yùn)用穿行測(cè)試等方法,對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行測(cè)評(píng),然后根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果,分析失控或控制不力的原因,并提出有針對(duì)性的意見和建議,達(dá)到對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)、提高控制效果和效率的目的。
四 掌握內(nèi)部控制評(píng)審的程序和方法
(一)準(zhǔn)備階段
在內(nèi)部控制評(píng)審準(zhǔn)備階段,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:
1 取得被審計(jì)單位制定的內(nèi)部控制手冊(cè)以及有關(guān)內(nèi)部控制的相關(guān)文件及資料。
2 確定進(jìn)行評(píng)審的內(nèi)部控制范圍。
3 選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)包括:①法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及地方性制度、政策等;②被審單位的上級(jí)主管部門的有關(guān)內(nèi)控制度等;③可供參考的其他行業(yè)、其他組織制定的較理想的內(nèi)控制度模式。
4 收集與被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其他外部信息。
5 確定測(cè)試內(nèi)部控制的期間,主要關(guān)注兩種情形:
一般內(nèi)控制度,自之日起至審計(jì)日是否得到一貫有效執(zhí)行;
特定內(nèi)控制度,是指在規(guī)定的特定期間內(nèi)是否得到一貫執(zhí)行。
6 編制“內(nèi)部控制評(píng)審方案”。
7 向被審計(jì)單位送發(fā)“評(píng)審?fù)ㄖ獣薄?/p>
(二)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審階段
1 了解情況
①審計(jì)組進(jìn)被審計(jì)單位后,首先由審計(jì)單位負(fù)責(zé)人就內(nèi)部控制建立、健全、執(zhí)行情況向?qū)徲?jì)組做出承諾。
②召開由企業(yè)負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、勞資、組織等部門人員參加的座談會(huì),聽取、了解由相關(guān)部門匯報(bào)的企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織,職能部門的職責(zé)分工、相互協(xié)
調(diào)、相互制約關(guān)系等自我評(píng)價(jià)情況,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、核算體制和程序、核算制度的變化等情況。
③發(fā)放“內(nèi)部控制調(diào)查問卷”。
該階段可采取詢問、座談等方法。
2 實(shí)施查證
①取得被評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制執(zhí)行過程中所生成的全部文件記錄,確保審計(jì)證據(jù)充分性。
②詢問被審計(jì)單位某項(xiàng)內(nèi)部控制涉及的有關(guān)部門承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的人員,了解該內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行情況,回收“內(nèi)部控制調(diào)查問卷”,并根據(jù)詢問結(jié)果填制調(diào)查表、詢問記錄。
③觀察被審計(jì)單位正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部控制運(yùn)行情況,深入了解與被評(píng)價(jià)的內(nèi)部控制有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理過程,找出關(guān)鍵環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)。此環(huán)節(jié)是內(nèi)控評(píng)審的重要步驟。
3 相關(guān)測(cè)試
目前測(cè)試采用較多的方式是以業(yè)務(wù)循環(huán)為基礎(chǔ),來設(shè)計(jì)內(nèi)部控制調(diào)查和測(cè)試的內(nèi)容。進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試的可采取以下方法:
①相互印證式的詢問。即對(duì)同一內(nèi)部控制,通過詢問被審計(jì)單位不同層次、不同職責(zé)的人員,了解內(nèi)部控制制度的實(shí)際運(yùn)行情況。
②實(shí)地觀察。即審計(jì)人員到業(yè)務(wù)處理的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察,考核控制執(zhí)行情況。
③審查書面資料。即通過對(duì)有關(guān)憑證、賬本、報(bào)表和各種文件資料的抽樣檢查,來確定內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。
④重做或重新執(zhí)行某些控制程序。即審計(jì)人員在測(cè)試某項(xiàng)控制時(shí),可以選擇一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照被審單位的業(yè)務(wù)處理程序從頭到尾做一遍,以驗(yàn)證是否能達(dá)到理想的效果。
4 編制和復(fù)核工作底稿
由專人負(fù)責(zé)收集編制好的工作底稿,評(píng)審組長(zhǎng)或主審進(jìn)行復(fù)核,必要時(shí)可進(jìn)行復(fù)查或追加測(cè)試。底稿需交被評(píng)審企業(yè)核實(shí)并簽字確認(rèn)。
5 內(nèi)控評(píng)價(jià)
將上述取得的相關(guān)資料和證據(jù)按要素內(nèi)容進(jìn)行歸類,繼而按照問題性質(zhì)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的幾個(gè)方面,比如:
①被審計(jì)單位是否針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)建立了內(nèi)部控制機(jī)制。
②被審計(jì)單位已經(jīng)建立的內(nèi)部控制是否涵蓋整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理過程,是否存在“覆蓋面”、“關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)”、“關(guān)鍵控制點(diǎn)”等方面的盲區(qū)。
③被審計(jì)單位制定的內(nèi)部控制是否符合相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)定。
④被審計(jì)單位的內(nèi)部控制是否健全、科學(xué)、合理。
(三)評(píng)審結(jié)果報(bào)告階段
此階段包括出具評(píng)審正式報(bào)告和下達(dá)評(píng)審意見和建議兩個(gè)環(huán)節(jié)。
評(píng)審組根據(jù)評(píng)審情況,按照要求撰寫內(nèi)部控制評(píng)審報(bào)告,討論通過后,與被評(píng)審企業(yè)交換意見,由被評(píng)審企業(yè)出具書面反饋意見后交審計(jì)評(píng)審組上級(jí)部門審批,形成正式報(bào)告。
根據(jù)經(jīng)審批的正式評(píng)審報(bào)告出具評(píng)審意見和建議,下達(dá)給被評(píng)審企業(yè)限期整改,并將整改情況上報(bào)審計(jì)組上級(jí)部門。當(dāng)被評(píng)審企業(yè)基于成本或其他因素考慮,決定對(duì)評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問題不采取糾正措施時(shí),審計(jì)組應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。
(四)后續(xù)評(píng)審階段
評(píng)審人員在確定后續(xù)評(píng)審范圍時(shí),應(yīng)分析原有內(nèi)部控制處理意見和建議是否仍然可行。如果被評(píng)審企業(yè)的內(nèi)部控制或其他因素發(fā)生變化,使原有處理意見和建議不再適用時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行必要的修訂。對(duì)于已采取糾正措施的事項(xiàng),評(píng)審人員應(yīng)判斷是否需要深入檢查,必要時(shí)可提出在下次評(píng)審中應(yīng)予以關(guān)注的問題或事項(xiàng)。
五 內(nèi)部控制評(píng)審應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1 去蕪存菁,借鑒利用外部審計(jì)的評(píng)審結(jié)果
本文在第二部分?jǐn)⑹鰞?nèi)控評(píng)審的執(zhí)行主體時(shí),已經(jīng)闡明因評(píng)審的側(cè)重點(diǎn)不同,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)都可作為執(zhí)行主體對(duì)企業(yè)的內(nèi)控情況作出評(píng)審評(píng)價(jià)。
2 靈活運(yùn)用,專項(xiàng)評(píng)審與部門評(píng)審相結(jié)合
如果把企業(yè)的整個(gè)內(nèi)控系統(tǒng)比作一棵樹,那么專項(xiàng)內(nèi)控制度和部門內(nèi)控制度則是樹上的枝節(jié),只有把這兩方面的內(nèi)控機(jī)制適時(shí)有機(jī)地結(jié)合起來,內(nèi)控系統(tǒng)這棵大樹才能根實(shí)葉茂,內(nèi)控評(píng)審工作才能真正做到“審點(diǎn)帶面”,完整有效。
3 勤學(xué)多問,注意內(nèi)控評(píng)審的科學(xué)性
內(nèi)部控制涉及企業(yè)方方面面,有些制度專業(yè)性較強(qiáng),有些制度政策性較強(qiáng),這就需要內(nèi)審人員不斷更新知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),具有廣博的專業(yè)知識(shí)和理論水平,對(duì)不同的內(nèi)控制度要采用不同的評(píng)審方法,必要時(shí)可聯(lián)同專業(yè)部門及專業(yè)人員一同進(jìn)行評(píng)審,使內(nèi)審部門的評(píng)審工作更具有權(quán)威性和說服力。
4 對(duì)癥下藥,把握評(píng)審意見的建設(shè)性
內(nèi)審部門實(shí)施的內(nèi)控評(píng)審不僅要找出企業(yè)內(nèi)控制定、執(zhí)行中的漏洞,更關(guān)鍵的是針對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)癥下藥,提出客觀、科學(xué)的建設(shè)性意見。
參考文獻(xiàn)
[1]閻金鍔,陳關(guān)亭,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)用
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;內(nèi)審監(jiān)督;事業(yè)單位;建設(shè);問題;對(duì)策
我國(guó)目前正處于平穩(wěn)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過渡期,政治相對(duì)穩(wěn)定,所以在事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督工作方面應(yīng)該結(jié)合實(shí)際國(guó)情,充分明確事業(yè)單位組織的特殊屬性,多多借鑒外部經(jīng)驗(yàn),豐富和完善自我,盡快做到對(duì)事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的合理完善。
一、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督現(xiàn)存的問題分析
(一)內(nèi)控制度健全性不足
我國(guó)目前屬于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型期,所以政府職能也在隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型而發(fā)生轉(zhuǎn)變,公共財(cái)政框架逐漸建立,這些也被視為是事業(yè)單位內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系的最初形態(tài)。如此的現(xiàn)狀也就說明了事業(yè)單位在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)方面還不存在嚴(yán)格的機(jī)制規(guī)范性與專門針對(duì)性,還未能為事業(yè)單位建立基于單位特點(diǎn)的相應(yīng)內(nèi)控準(zhǔn)則。這就導(dǎo)致了事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算支出管理改革上無法適應(yīng)目前日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,導(dǎo)致事業(yè)單位在內(nèi)部管理方面出現(xiàn)無章可循的混亂狀態(tài),亟待改善。
(二)內(nèi)控意識(shí)薄弱
在思想方面,現(xiàn)在多數(shù)事業(yè)單位管理層都存在過度重視政績(jī)與事業(yè)發(fā)展,卻忽略了對(duì)單位內(nèi)部的管理機(jī)制建設(shè),這種做法就是缺乏對(duì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)最基本認(rèn)識(shí)的思想表現(xiàn),根本無視了內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要性。從本質(zhì)上講,這是因?yàn)槭聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為單位的主要職責(zé)就是公共事業(yè)管理,而不是生產(chǎn),因?yàn)闆]有成本核算環(huán)節(jié),所以就不需要建立內(nèi)部控制制度,但是這種思想是嚴(yán)重錯(cuò)誤的。這說明事業(yè)單位管理層領(lǐng)導(dǎo)還將對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)局限于財(cái)務(wù)管理和審計(jì)上,實(shí)際上內(nèi)控制度建設(shè)就是對(duì)事業(yè)單位控制監(jiān)督職能的強(qiáng)化。因此這樣的思想偏差也造成了事業(yè)單位對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)控制的脫節(jié),無法充分發(fā)揮單位內(nèi)部的各環(huán)節(jié)控制監(jiān)督作用。
(三)事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失
內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督的缺乏也造成了事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失與滯后。沒有良好的信息系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展而言是相當(dāng)嚴(yán)重的問題。由于內(nèi)控制度建設(shè)的不利而導(dǎo)致信息系統(tǒng)滯后直接影響了事業(yè)單位上下級(jí)以及部門之間的交流,進(jìn)而不能及時(shí)解決問題,更不能把握時(shí)機(jī)發(fā)出重要決策。例如某事業(yè)單位就因?yàn)槠湫畔⑾到y(tǒng)建設(shè)的落后,信息交流相對(duì)滯后造成了某些部門違反規(guī)定私自篡改專項(xiàng)資金用途的惡劣行為,更嚴(yán)重的是這一行為在實(shí)施3個(gè)月后才被單位發(fā)現(xiàn),造成了單位各方面的嚴(yán)重?fù)p失。所以說,由于內(nèi)控制度建設(shè)不利而帶來的事業(yè)單位信息系統(tǒng)問題不但影響了事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)程,也增加了管理及決策的錯(cuò)誤率,讓國(guó)家資產(chǎn)不斷流失,無法被正常控制。
(四)內(nèi)審監(jiān)督管理體系完備性差
首先,國(guó)內(nèi)許多事業(yè)單位都存在內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的現(xiàn)象。雖然在表面上事業(yè)單位已經(jīng)形成了較為全面的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制,但是從本質(zhì)來看許多單位還是處于“自我監(jiān)督”的狀態(tài)。而且許多事業(yè)單位管理層還存在“事業(yè)單位不需要安排內(nèi)審監(jiān)督”的偏見。其次,事業(yè)單位內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制缺乏獨(dú)立性,而且實(shí)際監(jiān)督工作流于表面形式。國(guó)內(nèi)事業(yè)單位目前所實(shí)行的一般多為“雙重領(lǐng)導(dǎo)”內(nèi)審監(jiān)督體制,所以在這種體制下,內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)通常都是在事業(yè)單位的多部門領(lǐng)導(dǎo)下運(yùn)行,實(shí)際缺乏相對(duì)獨(dú)立性地位,尤其是在內(nèi)審監(jiān)督過程中過度考慮高層領(lǐng)導(dǎo)的利益,無法貫徹執(zhí)行相關(guān)內(nèi)審業(yè)務(wù)。最后所導(dǎo)致的內(nèi)審監(jiān)督結(jié)果就是難以達(dá)成共識(shí),權(quán)威性不足[1]。
二、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督發(fā)展的對(duì)策建議
針對(duì)上述討論,發(fā)現(xiàn)了目前我國(guó)事業(yè)單位在內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督方面建設(shè)的缺陷,所以為了確保事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)社會(huì)產(chǎn)生正面效應(yīng),就必須馬上完善事業(yè)單位的內(nèi)部建設(shè),為內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督發(fā)展提出有效的相關(guān)對(duì)策。
(一)完善內(nèi)控制度
對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)而言,目前的當(dāng)務(wù)之急就是建立完善一套完整的內(nèi)部控制建設(shè)制度,并同時(shí)完善相關(guān)的政策法規(guī)。根據(jù)我國(guó)國(guó)情,目前的事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制可以借鑒國(guó)際公共部門的內(nèi)控準(zhǔn)則以及國(guó)內(nèi)社會(huì)上企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),并依據(jù)國(guó)際慣例中內(nèi)部控制的五要素原則(全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益)與相關(guān)主管機(jī)構(gòu)合理構(gòu)建概念邏輯框架,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位所有的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。另外,事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)也應(yīng)該配套相關(guān)法律法規(guī)措施,以適應(yīng)絕大部分事業(yè)單位的共通性,實(shí)現(xiàn)有章可循和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控責(zé)任追究制度,進(jìn)而強(qiáng)化法律對(duì)事業(yè)單位各個(gè)部門內(nèi)控監(jiān)督的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(二)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)
內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)的強(qiáng)化要從事業(yè)單位人員個(gè)體做起,首先要營(yíng)造單位內(nèi)部的內(nèi)控良好氛圍,例如領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該負(fù)起責(zé)任,做到表率作用,強(qiáng)化管理層內(nèi)控意識(shí),讓內(nèi)控制度建設(shè)真正受到重視,做到內(nèi)控制度建設(shè)的全面落實(shí)。在制定內(nèi)控制度相關(guān)規(guī)定時(shí),本文建議事業(yè)單位在明確負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的同時(shí),將責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)與管理層政績(jī)與內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)掛鉤,強(qiáng)化管理層的履責(zé)意識(shí),讓事業(yè)單位所有工作人員都能發(fā)揮各自的效能,做到全員團(tuán)結(jié)主動(dòng)維護(hù)改善單位的內(nèi)控環(huán)境,從而達(dá)到主動(dòng)建設(shè)內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督的目的。
(三)建立于基于內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督的內(nèi)部報(bào)告制度
所謂內(nèi)部報(bào)告制度就是以正式書面形式向事業(yè)單位決策層來反映單位目前的各個(gè)項(xiàng)目狀況。以財(cái)務(wù)部門來說,資金的利用情況、資金的運(yùn)營(yíng)管理狀況都是內(nèi)部報(bào)告制度需要負(fù)責(zé)的部分。內(nèi)部報(bào)告制度能夠促進(jìn)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層作出與單位本身戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的關(guān)鍵決策,它也為事業(yè)單位的預(yù)算編制工作提供了最重要的信息基礎(chǔ),而且在建立該制度之后,事業(yè)單位的信息交流效果明顯有所改善[2]。
(四)建設(shè)以確保內(nèi)審監(jiān)督質(zhì)量為主的審計(jì)制度
內(nèi)審監(jiān)督制約機(jī)制的加強(qiáng)也是事業(yè)單位改善內(nèi)控制度建設(shè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),開展內(nèi)審監(jiān)督不但能有效控制事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行情況,也能有效協(xié)調(diào)事業(yè)單位高級(jí)管理層履行其應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé),真正達(dá)到對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)層面的監(jiān)督目的。首先,要確保內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。事業(yè)單位人員首先要做到自我監(jiān)督,比如為事業(yè)單位設(shè)立具有內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督功能的預(yù)算委員會(huì),內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不受審計(jì)單位的控制,從而真正實(shí)施全面審計(jì),如實(shí)反映事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)狀況。其次,要做到對(duì)內(nèi)審監(jiān)督制度的技術(shù)創(chuàng)新。如今,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)技術(shù)與方法也在發(fā)生著巨大的變化,這也為內(nèi)部審計(jì)帶來了不大不小的挑戰(zhàn)。所以事業(yè)單位也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)審監(jiān)督限制中走出來,向現(xiàn)代化信息技術(shù)內(nèi)審監(jiān)督的方向發(fā)展轉(zhuǎn)變,注重審計(jì)技術(shù)的革新,順應(yīng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展潮流[3]。
三、總結(jié)
從本文可以看出,我國(guó)事業(yè)單位在內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)方面還是存在許多不完善之處的,比如對(duì)組織框架構(gòu)建的不合理、控制約束力與意識(shí)的薄弱、信息溝通的不通暢等等。所以我國(guó)事業(yè)單位一定要在基于提升社會(huì)公信力的同時(shí),從外部借鑒經(jīng)驗(yàn)到內(nèi)部自我調(diào)整來健全事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)制,并結(jié)合事業(yè)單位自身的行業(yè)特殊屬性與實(shí)際國(guó)情,做到對(duì)內(nèi)部控制與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)的相對(duì)完善,保證事業(yè)單位的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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—、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義
施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域多方拓展、企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)入微利時(shí)代、企業(yè)外部監(jiān)管力度日趨加強(qiáng),是當(dāng)前市場(chǎng)背景下建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)最明顯的特點(diǎn)。新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)曰益頻繁、現(xiàn)金流管理日趨嚴(yán)峻,為維系企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)管理層愈加重視財(cái)務(wù)管理工作,把實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)內(nèi)控管理的核心,成為強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要手段。通過有效的內(nèi)部會(huì)#控制、監(jiān)管,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、確保資產(chǎn)安全完整、防止欺詐和舞弊行為,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平、保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)和原則
(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,應(yīng)達(dá)到以下一些基本目標(biāo):
1. 建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制;
2. 確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn);
3. 建立行之有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警#控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理;
4. 保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)依據(jù)授進(jìn)行;
5. 保證所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)真實(shí)、完整地反映,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制符合《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)制度、規(guī)定;
6. 保證賬面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)核對(duì)相符,確保實(shí)物資產(chǎn)安全;
7. 保證國(guó)家有關(guān)法律和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫%落實(shí)。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的建立還須遵循“合法性、全面性、協(xié)調(diào)性、經(jīng)濟(jì)性、時(shí)效性、審慎性、獨(dú)立性、不相容職務(wù)分離和回避”的原則。
三、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容
(―)貨幣資金及有價(jià)證券會(huì)計(jì)控制;
(二)固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)會(huì)計(jì)控制;
(三)存貨會(huì)計(jì)控制;
(四)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)控制;
(五)對(duì)外投資會(huì)計(jì)控制:
(六)籌資及權(quán)益會(huì)計(jì)控制;
(七)對(duì)外擔(dān)保會(huì)計(jì)控制;
(八i采購(gòu)與付款會(huì)計(jì)控制;
(九)成本費(fèi)用會(huì)計(jì)控制;
(十)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)控制。
四、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系現(xiàn)狀
目前,我國(guó)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相對(duì)薄弱,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不夠完善,系統(tǒng)運(yùn)行不暢,執(zhí)行效果不理想;在企業(yè)的各級(jí)層面出現(xiàn)資金危機(jī)、各類違紀(jì)違規(guī)、金融犯罪等時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展和企業(yè)信譽(yù)。施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱"之處主要表現(xiàn)在:
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行力不夠
我國(guó)目前大多數(shù)施工企業(yè)的工作重心仍然放在施工作業(yè)上,企業(yè)管理層存在著重生產(chǎn)、輕管理的意識(shí),甚至把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制僅僅看作是財(cái)務(wù)部門的事情;缺乏必要的內(nèi)部控制意識(shí),部分領(lǐng)導(dǎo)和管理人員自身不能遵守有關(guān)的控制制度,越權(quán)越級(jí)管理,使企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行不力、不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理分散,集中掌控力較弱。
由于施工企業(yè)項(xiàng)目分布范圍廣、數(shù)量眾多,本部往往遠(yuǎn)離施工現(xiàn)場(chǎng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層到現(xiàn)場(chǎng)參與施工管理機(jī)會(huì)較少,出現(xiàn)了部分企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部、項(xiàng)目經(jīng)理過度授權(quán),本部對(duì)項(xiàng)目掌控不足;部分企業(yè)未實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制度或執(zhí)行不力,財(cái)經(jīng)紀(jì)律不嚴(yán)、虛列成本、虛報(bào)數(shù)據(jù)、徇私舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重紊亂了企業(yè)管理、損害了企業(yè)利益。
(三)不相容職務(wù)、崗位分離原則執(zhí)行較差。
不相容職務(wù)、崗位分離原則是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容,但近年來施工企業(yè)因規(guī)模擴(kuò)張,人力資源緊張等狀況。在一些企業(yè)存在一人擔(dān)任多職能部門的多工作崗位,“會(huì)計(jì)和出納一肩挑”、“物資采購(gòu)和物資驗(yàn)收一人千”的現(xiàn)象,充分反映對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控規(guī)范的無知和漠視,長(zhǎng)久下去,必然會(huì)滋生腐爛,管理失控,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(四)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)
信息不真實(shí),主要原因是施X企業(yè)內(nèi)部沒有按會(huì)計(jì)核算制度和規(guī)范核算。如未準(zhǔn)確按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用歸集;部分施工企業(yè)在材料核算中采用“以領(lǐng)代耗”的核算辦法,未考慮材料盤存成本;臨時(shí)設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料攤銷隨意,一次性進(jìn)成本等;班組計(jì)價(jià)結(jié)算不及時(shí),己完未入帳成本比較多等現(xiàn)象。
(五)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺失,審計(jì)力量較為薄弱。
內(nèi)部審計(jì)是完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要手段。審計(jì)的獨(dú)立性是審計(jì)人員客觀、公正地進(jìn)行審查和作出審計(jì)結(jié)論的保證。部分施工企業(yè)的審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門均由總會(huì)計(jì)師直接領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)人員的工作獨(dú)立性減弱;審計(jì)工作又受各方面利益的牽制,內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性得不到保證,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作部分流于形式,審計(jì)結(jié)果也失去了客觀性和真實(shí)性。同時(shí)由于大多數(shù)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員配備較少,力量薄弱,審計(jì)工作范圍和力度受限,極大地削弱了內(nèi)部審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的督促作用。
五、完善和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的對(duì)策
(一)完善內(nèi)控體系的組織架構(gòu),明確相應(yīng)職責(zé)。
要建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),做到權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)。如企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)掛帥,確立公司經(jīng)理層為會(huì)計(jì)內(nèi)控的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的運(yùn)行;企業(yè)財(cái)會(huì)部門為會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織內(nèi)控體系的建立和日常維護(hù);企業(yè)審計(jì)、監(jiān)察部門是會(huì)計(jì)內(nèi)控體系運(yùn)行的監(jiān)督部門,全面負(fù)責(zé)內(nèi)控體系的評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作;企業(yè)其他部門是會(huì)計(jì)內(nèi)控的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)本部門相關(guān)內(nèi)控制度和流程的執(zhí)行,做好歸口業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制和自我監(jiān)督。
(二)確立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的主要模塊,明確內(nèi)控重點(diǎn)。
主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、合同管理:主要指公司與項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包、與專業(yè)分公司經(jīng)營(yíng)承包、項(xiàng)目部與作業(yè)隊(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包、作業(yè)隊(duì)與班組(勞務(wù)隊(duì))計(jì)件(勞務(wù))承包、各級(jí)物資采購(gòu)、機(jī)械租賃等合同方面。
2、成本控制:建立和完善各級(jí)成本控制和分析制度,實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)態(tài)跟蹤、避免出現(xiàn)成本失控現(xiàn)象。
3、資金管控:嚴(yán)格控制(借)貸款規(guī)模及期限、合理安排籌資,降低籌資成本;禁止下屬單位自行舉債和內(nèi)部拆借;嚴(yán)格資金授權(quán)管理;嚴(yán)格控制各級(jí)單位各類資金收支。
4、工程管理:主要指施組設(shè)計(jì)、技術(shù)測(cè)量、施工工藝、試驗(yàn)檢測(cè)、工程計(jì)量等方面。
5、設(shè)備、物資管理:主要指設(shè)備、物資采購(gòu)、使用、消耗、報(bào)廢處置等方面。
6、安全質(zhì)量環(huán)保管理。主要指安全質(zhì)量預(yù)控、事故處理、環(huán)保職業(yè)健康監(jiān)督等方面。
7、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)察或多部門聯(lián)合效能督查:主要以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為導(dǎo)向,確定審計(jì)或督査范圍與重點(diǎn),定期、不定期開展內(nèi)控審計(jì)和督查活動(dòng),定期進(jìn)行內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
(三)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
基于施工企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,要結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn),編制會(huì)計(jì)內(nèi)控流程文件,收集相關(guān)內(nèi)控文件,匯編形成正式的會(huì)計(jì)內(nèi)控規(guī)范(手冊(cè))并及時(shí)。內(nèi)控制度主要應(yīng)涉及“會(huì)計(jì)內(nèi)控體系運(yùn)行管理、內(nèi)部控制流程文件匯編、內(nèi)部控制紅線管理、黨政雙簽制度、會(huì)計(jì)委派制、黨政廉政責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金安全與管理、稅務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)”等內(nèi)容。
(四)完善會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
重點(diǎn)應(yīng)從“不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保全、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制”等8個(gè)方面來完善會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)。如:“不相容職務(wù)相互分離”,應(yīng)合理設(shè)置內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制方面,財(cái)會(huì)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)定進(jìn)行核算和記錄,建立完整的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)案,妥善保管,確保原始記錄、合同契約和各種報(bào)表資料的真實(shí)、完整。
(五)推進(jìn)會(huì)計(jì)委派與監(jiān)督
為有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)本部的集中控制與監(jiān)督,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)主管的委派制度,從人事與薪酬機(jī)制上,徹底從項(xiàng)目進(jìn)行分離,以充分給予項(xiàng)目會(huì)計(jì)部門規(guī)范核算與有效監(jiān)督的獨(dú)立性;當(dāng)前,部分施工企業(yè)中會(huì)計(jì)的委派與監(jiān)管不能切實(shí)得到落實(shí),崗位形同虛設(shè),原因主要是公司本部賦與項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力過大,公司集中管控不到位;同時(shí)由于委派財(cái)務(wù)人員薪酬相考評(píng)機(jī)制不合理,主要隸屬于項(xiàng)目部開支和考核范圍,財(cái)會(huì)人員在制度執(zhí)行方面,較多受制于項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理,故完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)委派制度,重點(diǎn)應(yīng)從這兩方面入手。
(六)建立完善承包考核機(jī)制,通過經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任化實(shí)現(xiàn)科學(xué)、自覺的內(nèi)控。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包機(jī)制是預(yù)算控制最核心的方法和手段,通過這種方式,可以實(shí)現(xiàn)最簡(jiǎn)單、科學(xué)、自覺的內(nèi)部控制,主要應(yīng)做好以下幾方面工作:
1、建立完善公司對(duì)項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)承包考核機(jī)制;
2、建立完善公司對(duì)專業(yè)分公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任承包考核機(jī)制;
3、建立公司對(duì)片區(qū)指揮部年度目標(biāo)責(zé)任考核機(jī)制;
4、建立公司對(duì)本部職能部門的經(jīng)費(fèi)包干加績(jī)效考核機(jī)制;
5、建立項(xiàng)目部對(duì)架子隊(duì)工料機(jī)全費(fèi)用承包考核機(jī)制;
6、建立架子隊(duì)對(duì)工班工序工費(fèi)計(jì)件承包考核機(jī)制D
(七)實(shí)行資產(chǎn)要素集中管控。
推進(jìn)集約化管理,對(duì)資產(chǎn)要素實(shí)行集中管控,整合資源、提升效率、節(jié)約成本,主要抓好以下五個(gè)集中。
1. 資金集中管理。推行資金AB賬戶收支兩條線管理和資金預(yù)算審批制度,明確公司對(duì)項(xiàng)目資金管理的主體地位。
2. 物資集中采購(gòu)。明確主要物資由公司本部或上級(jí)單位集中采購(gòu),制定相關(guān)物資集中采購(gòu)范疇、實(shí)施流程等規(guī)定。
3. 設(shè)備集中釆購(gòu)和使用。明確大宗、專用設(shè)備由公司本部或上級(jí)單位集中釆購(gòu),制定相關(guān)設(shè)備集中采購(gòu)范疇、實(shí)施流程等規(guī)定。
4. 勞務(wù)資源集中管理。推行勞務(wù)資源集中管理,明確勞務(wù)隊(duì)伍管理的思路和方法。由項(xiàng)目部選用勞務(wù)隊(duì)伍轉(zhuǎn)變?yōu)楣具x用、私下選用轉(zhuǎn)變?yōu)楣礁?jìng)爭(zhēng)使用;實(shí)行分級(jí)管理,公司負(fù)責(zé)集中準(zhǔn)入、選擇、評(píng)價(jià)和年審;日常管理和考核由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。
5. 商業(yè)保險(xiǎn)集中投保。
(八)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。施工企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)控中,要積極防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),首要是財(cái)會(huì)人員能識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),能從自身業(yè)務(wù)出發(fā),多方檢查會(huì)計(jì)核算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,制定應(yīng)對(duì)防范措施。為提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和技能,很有必要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)深造力度,一方面增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能,同時(shí)也強(qiáng)化了職業(yè)道德和操守,通過財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提升,使企業(yè)從單純的算帳型會(huì)計(jì)核算,上升為參與管理、參與決策的管理型會(huì)計(jì)核算。
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