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1.以會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試為中心
作為財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生,會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書是學(xué)生作為從事會(huì)計(jì)工作的必備條件。學(xué)生從一入學(xué)就把會(huì)計(jì)證的考試作為學(xué)習(xí)的目標(biāo),學(xué)校也經(jīng)常以教師所帶班級(jí)考試通過率作為老師教學(xué)水平和教學(xué)效果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。因此,老師在平時(shí)的教學(xué)過程中往往也以考證為中心,在教學(xué)和教研上圍繞著從業(yè)考試轉(zhuǎn),往往忽略了學(xué)生專業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)。
2.現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)條件有限,存在重理論輕實(shí)訓(xùn)的現(xiàn)象
在電算化教學(xué)過程中,教師與學(xué)生都存在重理論輕實(shí)訓(xùn)的現(xiàn)象。電算化上機(jī)考證部分往往只是考核學(xué)生建賬、總賬、工資、固定資產(chǎn)等功能。這些內(nèi)容在上機(jī)操作上相對(duì)簡(jiǎn)單,而且考證題目類型也相對(duì)固定,學(xué)生只要依照老師的操作演示,基本上都能應(yīng)付考證需要,所以學(xué)生上機(jī)進(jìn)行實(shí)際操作和模擬練習(xí)安排的課時(shí)往往比較少。
3.教材編寫及會(huì)計(jì)軟件選擇不合理
目前,中職《會(huì)計(jì)電算化》教材存在兩個(gè)誤區(qū):一是偏重理論,對(duì)于實(shí)訓(xùn)僅是花一個(gè)章節(jié)簡(jiǎn)單介紹;二是以會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試為核心,缺乏完整的知識(shí)和能力體系架構(gòu)。
4.師資水平有待提高
目前從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人才較少。來(lái)自會(huì)計(jì)專業(yè)的老師,缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),不能及時(shí)解決上機(jī)過程中出現(xiàn)的各種軟硬件故障。而來(lái)自計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師,缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
二、運(yùn)用新課程理念和方法,進(jìn)行教學(xué)改革和創(chuàng)新
1.轉(zhuǎn)變教育理念
隨著教育的發(fā)展,以多元智力理論、建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論、人本主義學(xué)習(xí)理論等為代表的現(xiàn)代教育理論讓我們對(duì)學(xué)習(xí)的規(guī)律有了更深入的了解。理實(shí)一體化、信息化教學(xué)、微課等新的教學(xué)模式和方法改變了傳統(tǒng)教學(xué)的面貌,這要求我們教師也要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新教育理念,掌握最新的教育方法和手段,提升自身的專業(yè)水平和教學(xué)能力。
2.改革教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法
(1)基于實(shí)際工作流程,進(jìn)行課程設(shè)計(jì)。教材是死的,崗位需求卻靈活多樣。因此,我們應(yīng)通過專業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研,聽取行業(yè)、企業(yè)專家的意見和建議,根據(jù)就業(yè)崗位群分析,結(jié)合典型工作任務(wù),選取教學(xué)內(nèi)容,基于工作過程,確定教學(xué)順序(見圖1)。
圖1 教學(xué)內(nèi)容的確定及安排
(2)教學(xué)軟件要及時(shí)更新,選取企業(yè)主流的會(huì)計(jì)軟件及其最新版本進(jìn)行教學(xué)。
(3)加快課程的開發(fā)速度,重視校本教材的編寫,推出和教材配套的實(shí)驗(yàn)教材。
(4)創(chuàng)造仿真的教學(xué)環(huán)境,通過校內(nèi)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,讓學(xué)生通過模仿實(shí)際工作來(lái)獲取經(jīng)驗(yàn)。
(5)采用先進(jìn)的教學(xué)方法,例如,在電算化教學(xué)過程中采用案例教學(xué)、項(xiàng)目教學(xué)往往能夠取得事半功倍的效果。學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)興趣也能夠得到提高。
(6)上機(jī)實(shí)訓(xùn)與手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合。如果在教學(xué)上能夠?qū)κ止?huì)計(jì)和電算化上機(jī)實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,一方面能讓學(xué)生通過電算化檢驗(yàn)手工賬的正確性,另一方面也能加深學(xué)生對(duì)電算化的理解和提高操作水平。
3.充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮學(xué)生的主體作用
中職學(xué)生一般基礎(chǔ)都比較薄弱,學(xué)習(xí)自覺性也不是很高,加之會(huì)計(jì)與其他學(xué)科相比,會(huì)計(jì)教學(xué)沒有動(dòng)聽的旋律,因此學(xué)生容易產(chǎn)生厭學(xué)、倦怠的心理??墒?隨著專業(yè)財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)的普及和企業(yè)信息質(zhì)量要求的逐步提高,采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理將是會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的方向,也是中職學(xué)生必須掌握的一個(gè)基本技能。因此,我們要及時(shí)分析了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,采取有效的措施調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性(見圖2)。
圖2 學(xué)情分析
會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性較強(qiáng)的課程,學(xué)生對(duì)該課程的學(xué)習(xí)效果將對(duì)其今后從事會(huì)計(jì)工作起著至關(guān)重要的作用。如何培養(yǎng)適合企業(yè)需求,具有自學(xué)能力、獨(dú)立思考能力、社會(huì)實(shí)踐能力的合格學(xué)生,將是每一位電算化教師應(yīng)該認(rèn)真思考和研究的問題。
4.加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提升教師業(yè)務(wù)水平
目前,大部分中職學(xué)校教師是直接從各大專院校招聘的,光有一大堆理論知識(shí)卻缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也有的老師是“半路出家”,從其他專業(yè)轉(zhuǎn)行而來(lái)。平時(shí)在上課只能根據(jù)自己對(duì)書本理論的理解進(jìn)行教學(xué),缺少實(shí)例。鑒于這種情況,一方面,學(xué)校及教育管理部門定期組織教師進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修,教師應(yīng)積極到企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐,提高教師的動(dòng)手實(shí)踐能力和業(yè)務(wù)水平。這樣既可以提升教師的教學(xué)水平,也能讓教師在企業(yè)實(shí)踐過程中可以收集到一些經(jīng)典案例,用于平時(shí)教學(xué),貼近企業(yè)實(shí)際。
5.加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和開展校企合作
學(xué)校應(yīng)廣泛深入地開展校企合作,建立完備的校企合作機(jī)制和管理制度和學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)
管理機(jī)構(gòu)。 在進(jìn)行課程設(shè)計(jì)時(shí),學(xué)校應(yīng)該增加與企業(yè)之間的互動(dòng),定期組織學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),讓學(xué)生提前進(jìn)入角色。通過社會(huì)實(shí)踐和頂崗實(shí)習(xí),學(xué)生在學(xué)中做、做中學(xué),就能較快地掌握會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和基本技能,較快地適應(yīng)將來(lái)的工作環(huán)境,進(jìn)入工作狀態(tài),真正達(dá)到學(xué)以致用的目的(見圖3)。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。而會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,也使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái),大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越被各個(gè)單位所重視,普及率也越來(lái)越高。因此,作為中專就業(yè)班學(xué)生來(lái)說,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電本文由收集整理算化,已經(jīng)成為他們求職成功的敲門磚。因此,如何讓學(xué)生能在會(huì)計(jì)教學(xué)中更好的吸收、消化所學(xué)知識(shí),并且柔韌由于的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件為會(huì)計(jì)工作服務(wù),已成會(huì)計(jì)教學(xué)中迫切需要解決的問題。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式存在的主要問題
傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿足信息技術(shù)類課程的要求。會(huì)計(jì)軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒?yàn)室內(nèi)講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程理論課時(shí)多,實(shí)踐課時(shí)少,實(shí)踐環(huán)節(jié)上對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會(huì)計(jì)專業(yè)的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)相對(duì)比較落后,主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)硬件配置較低,軟件版本較舊,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件過時(shí),信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)落后,整個(gè)系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此,加強(qiáng)信息類課程的建設(shè),改革教學(xué)方式和教學(xué)手段,培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容改革
在會(huì)計(jì)教學(xué)中,首先要確定好本課程的教學(xué)目標(biāo),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來(lái)安排教學(xué)內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復(fù)雜,教師在教學(xué)實(shí)踐中只有根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來(lái)安排教學(xué)內(nèi)容,才不會(huì)有課程體系內(nèi)容混亂的感覺,其次要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化研究。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學(xué)內(nèi)容,也應(yīng)該包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容。
(一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)
《會(huì)計(jì)電算》化這門課,是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學(xué)們本身具有一定會(huì)計(jì)基礎(chǔ),因此在授課時(shí)要先注重講解會(huì)計(jì)電算化的概念和意義,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及趨勢(shì),從而加深對(duì)本學(xué)科的印象。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制和管理
闡述會(huì)計(jì)信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會(huì)計(jì)軟件自身管理、會(huì)計(jì)電算化微觀管理、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理、會(huì)計(jì)電算化安全管理與計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)技術(shù);探討在信息化條件下怎樣實(shí)施和完成會(huì)計(jì)分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作;闡述會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能標(biāo)準(zhǔn)等。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)
講述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)的概念、分類和必要性,討論會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng)維護(hù)和軟件系統(tǒng)維護(hù)的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和方法,講述會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護(hù)工具。讓學(xué)生能簡(jiǎn)單處理在實(shí)驗(yàn)過程中,遇到的各種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)問題。
(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)
會(huì)計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)尤其應(yīng)重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用當(dāng)前國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等進(jìn)行日常賬務(wù)處理;掌握利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的一般流程,掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來(lái)賬項(xiàng)管理。并能熟練運(yùn)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有口令登錄、主控下拉菜單、財(cái)務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對(duì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等功能。
3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護(hù)實(shí)驗(yàn)
掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用,電子商務(wù)中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理等。
三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)方式改革
1.廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)使得教師在有限的課時(shí)內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識(shí),彌補(bǔ)課時(shí)的不足。教師和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來(lái),即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學(xué)生”。師生由此可以實(shí)現(xiàn)雙向交流和多向交流,實(shí)現(xiàn)“教育平等,因材施教”的原則。
2.充分發(fā)揮案例教學(xué)法的作用
鼓勵(lì)教師深入企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等實(shí)際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會(huì)兼職,密切實(shí)業(yè)界與教育界的關(guān)系,一方面可以憑借教育科研工作者的實(shí)力幫助企業(yè)解決一些實(shí)際問題,另一方面教師可以在實(shí)際工作中收集有關(guān)資料、編成會(huì)計(jì)信息化教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。
3.重視實(shí)踐教學(xué)
學(xué)校應(yīng)該增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的投入,硬件、軟件適應(yīng)教學(xué)需要,適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。
4.帶學(xué)生到會(huì)計(jì)電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)
請(qǐng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員把軟件應(yīng)用的心得體會(huì)告訴學(xué)生,這樣做更利于學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量。
四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜,要想取得好的教學(xué)效果應(yīng)該處理好以下幾個(gè)問題:
1.選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程是一門理論和實(shí)踐性極強(qiáng)的新興學(xué)科,要想在教學(xué)過程中取得好的教學(xué)效果,就必須選擇一兩種好的教學(xué)軟件作為教學(xué)工具,讓學(xué)生更好地實(shí)踐所學(xué)內(nèi)容,只有這樣才能真正將理論與實(shí)踐相結(jié)合。
2.需要處理好理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)踐的關(guān)系
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,要想使學(xué)生很快掌握教學(xué)內(nèi)容,就必須理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機(jī)操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
3.處理好課堂講授與多媒體教學(xué)演示之間的關(guān)系
我國(guó)自1981年首次提出會(huì)計(jì)電算化的概念至今,已過去三十多個(gè)年頭。在這三十多年中,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化取得了巨大的成就,基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的普及。然而,在相當(dāng)一部分地區(qū)和企業(yè),會(huì)計(jì)電算化的普及率和應(yīng)用水平依然不高。本文分析了我國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)電算化;普及;問題;對(duì)策
1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1981年,我國(guó)首次正式提出了會(huì)計(jì)電算化的概念。雖然起步較晚,但在過去的三十多年時(shí)間里,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的成績(jī),從起初的探索嘗試階段到現(xiàn)在的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有的跨越,并不斷向商品化、通用化發(fā)展,在數(shù)量上已達(dá)到了200多種。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化正向會(huì)計(jì)信息化過渡。然而,由于各種原因,我國(guó)相當(dāng)一部分地區(qū)和企業(yè),會(huì)計(jì)電算化的普及率和應(yīng)用水平依然不高。
2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及存在的問題
2.1 企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要作用認(rèn)識(shí)不夠
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及率在大中型企業(yè)中僅有60-80%,在小企業(yè)中更不足30%,而且地區(qū)與地區(qū)之間發(fā)展不平衡。很多企業(yè)管理層僅僅把會(huì)計(jì)電算化看做是手工記賬的代替,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高了工作效率,會(huì)計(jì)電算化代替手工帳只是會(huì)計(jì)核算工具的變化,忽略了會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理方法以及會(huì)計(jì)職能的巨大影響。在選擇財(cái)務(wù)軟件的過程中,沒有充分分析企業(yè)自身的手工系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)軟件的選擇存在隨意性、盲目性,更談不上建立企業(yè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.2 會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全問題凸顯。在我國(guó),許多已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不完善。首先,會(huì)計(jì)電算化代替手工記賬最明顯的變化就是會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生了巨大變化,從紙質(zhì)存儲(chǔ)到紙介質(zhì)存儲(chǔ)與磁介質(zhì)存儲(chǔ)共存。然而,目前我國(guó)大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件尚不成熟,還處于模仿和加工階段,因此在開發(fā)過程中比較注重軟件的管理功能和決策功能,而對(duì)安全問題關(guān)注較少,這給企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。其次,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不健全,在會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置和人員分工上,很多企業(yè)存在一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象,沒有嚴(yán)格制定崗位分工和職責(zé)權(quán)限,操作員口令近乎周知,這給企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全留下了巨大隱患。
2.3 會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及管理學(xué)科交叉的一門學(xué)科,對(duì)從業(yè)人員的要求較高。從手工會(huì)計(jì)過渡到會(huì)計(jì)電算化,不僅需要會(huì)計(jì)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、熟悉相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,同時(shí)需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理學(xué)知識(shí)。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員主要來(lái)源有三:經(jīng)過短期培訓(xùn)的手工會(huì)計(jì)時(shí)期原有的會(huì)計(jì)人員、自學(xué)會(huì)計(jì)電算化課程的人員、職業(yè)技術(shù)學(xué)院和高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,然而,我國(guó)大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)流于形式,只在乎有沒有學(xué)過,而不注重學(xué)的怎么樣,高等院校畢業(yè)的學(xué)生雖理論功底扎實(shí),但實(shí)際操作能力不強(qiáng)。很多企業(yè)的實(shí)際情況是,財(cái)會(huì)人員只懂得財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)系統(tǒng)維護(hù)、軟件更新等不甚了解,而系統(tǒng)維護(hù)人員多為計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解。高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人員的缺乏已構(gòu)成了企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的一大主要障礙。
2.4 會(huì)計(jì)電算化仍處于財(cái)務(wù)處理階段,層次較低
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)水平的不斷提高,會(huì)計(jì)的職能已從過去的核算和監(jiān)督延生至預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策等領(lǐng)域。目前,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在很大程度依舊停留在核算和監(jiān)督的基本層面,會(huì)計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部事務(wù),而與生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、銷售部門等沒有沒有很好的聯(lián)系,與企業(yè)外部沒有很好的實(shí)現(xiàn)信息共享。這種現(xiàn)狀無(wú)法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求,在很大程度上不利于提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)采取的對(duì)策
3.1 轉(zhuǎn)變思路,更新觀念
首先,應(yīng)讓企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算從手工會(huì)計(jì)到計(jì)算機(jī)的過渡,而是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)革命,要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式和手段,還對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式、賬務(wù)處理流程等產(chǎn)生了巨大的影響,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、內(nèi)部控制系統(tǒng)、審計(jì)方法等提出了更高的要求。其次,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過程,不能一蹴而就,會(huì)計(jì)電算化的最終趨勢(shì)是要實(shí)現(xiàn)全面的會(huì)計(jì)信息化,要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面信息化,全面會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高對(duì)過去交易、事項(xiàng)的分析、控制能力,更能控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)。對(duì)企業(yè)的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化具有非凡的意義。
3.2 建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體系
首先,應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化工作制度,制定相應(yīng)工作崗位、不同工作職責(zé)的控制措施。其次,制定嚴(yán)格的崗位分工制度,明確崗位職責(zé)。最后,建立并完善會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度。
3.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)
一是加強(qiáng)培訓(xùn)力度,建立會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的考核機(jī)制,確保不讓培訓(xùn)工作流于形式。二是調(diào)整高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu),在教學(xué)過程中計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)技能并重。三是完善審計(jì)人員的能力結(jié)構(gòu),加強(qiáng)審計(jì)人才的培養(yǎng),培養(yǎng)既熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度,又熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍。
3.4 加強(qiáng)管理決策型通用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)
目前我國(guó)市場(chǎng)上已開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件多達(dá)200多種,但多數(shù)都重核算而輕管理,不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。隨著會(huì)計(jì)職能的不斷擴(kuò)展、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日益豐富,會(huì)計(jì)信息化、管理決策型的會(huì)計(jì)軟件是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的必然趨勢(shì),因此,應(yīng)加強(qiáng)管理決策型通用會(huì)計(jì)軟件,滿足企業(yè)管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;存在問題;解決途徑
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)18-0087-02
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概念特征
會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的集中體現(xiàn),是電子計(jì)算機(jī)廣泛普及和應(yīng)用的能動(dòng)反映。從工作過程上看,會(huì)計(jì)電算化就是通過利用會(huì)計(jì)軟件來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工完成或者難以用手工有效完成的會(huì)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)過程。具體而言,就是利用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬等工作,或者完成會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策等工作。作為電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用體現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化有著明顯的優(yōu)勢(shì),首先表現(xiàn)為能夠縮短處理會(huì)計(jì)工作的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)工作的效率和水平;其次表現(xiàn)為能夠提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,使得人們能夠合理處理難以用手工完成的會(huì)計(jì)工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有益的決策參考;最后表現(xiàn)為能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,使得會(huì)計(jì)工作能夠緊跟企業(yè)管理現(xiàn)代化的步伐,成為推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效工具。
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)綜合概念體,它不僅是指電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,更包括與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的所有內(nèi)容,例如會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃的制定與落實(shí)、會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)與完善、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的開辟與拓展。從內(nèi)容構(gòu)成上看,會(huì)計(jì)電算化包括會(huì)計(jì)工作人員、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)信息等方面,這些內(nèi)容相互聯(lián)系、相互影響,共同組成一個(gè)人機(jī)結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化的日漸普及,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的研究成果日漸豐富,并逐漸成為一門獨(dú)立的學(xué)科,成為經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的新學(xué)科,并帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域其他學(xué)科的快速發(fā)展。從概念中可以看出,會(huì)計(jì)電算化由于利用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù),因而降低了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,節(jié)約了會(huì)計(jì)工作時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作效率,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì),優(yōu)化了會(huì)計(jì)職能體系。可見,會(huì)計(jì)電算化將成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效手段,并且隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求的不斷提高而獲得廣泛應(yīng)用。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程中存在的主要問題
盡管會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中得到了普及與應(yīng)用,但是由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位,加上會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的匱乏,使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行過程中逐漸產(chǎn)生了一些問題,這些問題不僅制約和影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的正常有序運(yùn)行,也給企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了麻煩。概括而言,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程存在的主要問題表現(xiàn)為如下四個(gè)方面:
1.相關(guān)專業(yè)人員配置不合理。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅要合理配置合適的設(shè)備,也需要合理制定企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的總體規(guī)劃、方案和制度,還需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)適,才能夠最終實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)。任何層面和方面的缺失、不足都會(huì)影響到其優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。一旦企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化以后,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的處理在多數(shù)情況下應(yīng)該由電算化的電腦系統(tǒng)來(lái)完成。如果會(huì)計(jì)工作人員缺少電算化方面的知識(shí)和技能,肯定不能夠有效完成業(yè)務(wù)處理。實(shí)施上,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施不僅是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式和手段的變化,更表現(xiàn)為會(huì)計(jì)工作人員職責(zé)的變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)可能由多個(gè)會(huì)計(jì)工作人員協(xié)作完成,但是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,一些工作業(yè)務(wù)則只需要一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員完成,這樣會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)就由原先的分散轉(zhuǎn)變?yōu)榧?,提高了?duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)要求。然而,現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)不注重會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的招聘與培養(yǎng),使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作水平處于一個(gè)較低狀態(tài)。
2.電算化資料管理風(fēng)險(xiǎn)較為突出。客觀而言,中國(guó)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)不足,還沒有形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化管理制度,尤其是電算化資料管理方面存在較大的風(fēng)險(xiǎn),甚至一些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化資料管理處于混亂狀態(tài),亟待進(jìn)行有效管理。由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作理念和思路的禁錮,一些實(shí)施會(huì)計(jì)電算化企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在工作中偏重于紙質(zhì)資料的收集整理,而忽視對(duì)電子資料的歸檔整理。即便是歸檔整理,也只是簡(jiǎn)單的備份和拷貝,甚至只在電腦里的保存。既沒有充分考慮病毒和故障對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的攻擊,也沒有系統(tǒng)考慮對(duì)電算化資料安全性、真實(shí)性和可靠性的威脅,這樣就會(huì)造成電算化資料的安全隱患。現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)在安裝電算化軟件的時(shí)候,沒有設(shè)置防火墻,黑客、外部人員很容易獲得企業(yè)的電算化資料,進(jìn)而獲取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,給企業(yè)造成重要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,在安裝電算化軟件的時(shí)候,不僅要設(shè)置防火墻,還需要合理安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器、科學(xué)設(shè)計(jì)授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng),也可以進(jìn)行信息加密、全方位加強(qiáng)安全檢測(cè)與控制。
3.電算化管理系統(tǒng)不健全。會(huì)計(jì)工作是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,并提供相關(guān)的賬單和報(bào)表,但是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程較為復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析也主要集中在已經(jīng)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面,難以實(shí)現(xiàn)事前的分析和事中的有效控制,這無(wú)疑會(huì)影響到會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策職能的充分發(fā)揮。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,原有繁重的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變由電子計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)來(lái)完成,這樣就大大節(jié)約了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和水平。會(huì)計(jì)工作人員就可以將工作時(shí)間和精力放在財(cái)務(wù)管理和信息分析方面,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確可信的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)盡管實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,但是仍然禁錮于傳統(tǒng)的工作模式和思路中,偏重于會(huì)計(jì)電算化的報(bào)賬功能,忽視了會(huì)計(jì)電算化的預(yù)測(cè)、分析和管理功能,制約了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。也有一些企業(yè)不注重各部門之間的協(xié)同配合,使得會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)滯后、失真的問題,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行。
4.電算化專業(yè)人才缺失。多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,并采取有效措施實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。雖然會(huì)計(jì)電算化軟件供應(yīng)商免費(fèi)為企業(yè)進(jìn)行專門的培訓(xùn),但是受培訓(xùn)人員只能夠接受到短期培訓(xùn),在內(nèi)容方面也僅僅局限在軟件使用技能的操作方面。也就是說,培訓(xùn)以后的企業(yè)人員只會(huì)利用電算化軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理,而不能夠進(jìn)行信息的處理和分析,甚至有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員不能夠有效處理簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)故障,使得大量的會(huì)計(jì)信息被丟失,或者被外部人員非法盜取,很可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。可見,電算化專業(yè)人才較為缺失,這就要求企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)必須要注重計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能、會(huì)計(jì)電算化軟件利用技能的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)突發(fā)性、應(yīng)急性問題處理能力的培養(yǎng)。
三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程存在問題的基本策略
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提高的集中表現(xiàn),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化發(fā)展的必由趨勢(shì)。未來(lái)企業(yè)財(cái)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也將表現(xiàn)為會(huì)計(jì)電算化的競(jìng)爭(zhēng)。任何一家優(yōu)秀的企業(yè)必須要有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐相適應(yīng)的電算化系統(tǒng)。面對(duì)上述問題,必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理,采取有效措施解決會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程出現(xiàn)的各種問題,切實(shí)保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的管理。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行要求,加強(qiáng)相應(yīng)的組織和管理,配置專門的會(huì)計(jì)人員,合理劃分職責(zé)權(quán)限,保持分工明確、合作有序;加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理,采取技防加人防的措施,切實(shí)保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,堅(jiān)決防止未授權(quán)的人擅自打開和使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),更不能夠隨意查看、瀏覽和獲取系統(tǒng)內(nèi)部?jī)?chǔ)存的信息;加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的技能培訓(xùn),著重培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化操作人員的技能水平,切實(shí)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可靠,同時(shí)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的養(yǎng)成,杜絕會(huì)計(jì)人員,利用操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之便,謀取不正當(dāng)利益。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息的管理。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式和流程,大大縮短了會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)處理的時(shí)間,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策提供有價(jià)值的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)組合的系統(tǒng),其構(gòu)成要素的復(fù)雜性決定了其運(yùn)作的復(fù)雜性。要保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有序運(yùn)作,就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息的有效管理,并將其作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化信息的管理,就需要建立相關(guān)的管理制度,通過制度來(lái)規(guī)范和約束會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思想和行為,進(jìn)而形成一種穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化文化。現(xiàn)實(shí)中,會(huì)計(jì)電算化人員要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序?qū)Y料進(jìn)行管理,定期對(duì)資料進(jìn)行檢查、拷貝和規(guī)整,保證會(huì)計(jì)電算化信息資料的真實(shí)、可靠、安全和有效。需要建立完善的安全保證機(jī)制,嚴(yán)防病毒、黑客的威脅和攻擊,防止會(huì)計(jì)信息的丟失、惡意變更。
【論文摘 要】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì),也是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的必修課,本文主要分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)中,所遇到的問題與對(duì)策,并提出了在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下如何加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)教學(xué)的效果問題,以確保中專班學(xué)生在學(xué)習(xí)這門學(xué)科后,可以更好的理解和運(yùn)用會(huì)計(jì)制度和方法。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展, 計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。而會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,也使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái),大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越被各個(gè)單位所重視,普及率也越來(lái)越高。因此,作為中專就業(yè)班學(xué)生來(lái)說,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化,已經(jīng)成為他們求職成功的敲門磚。因此,如何讓學(xué)生能在會(huì)計(jì)教學(xué)中更好的吸收、消化所學(xué)知識(shí),并且柔韌由于的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件為會(huì)計(jì)工作服務(wù),已成會(huì)計(jì)教學(xué)中迫切需要解決的問題。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式存在的主要問題
(一)教學(xué)方式和教學(xué)手段落后
傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿足信息技術(shù)類課程的要求。會(huì)計(jì)軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒?yàn)室內(nèi)講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程理論課時(shí)多,實(shí)踐課時(shí)少,實(shí)踐環(huán)節(jié)上對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會(huì)計(jì)專業(yè)的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)相對(duì)比較落后,主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)硬件配置較低,軟件版本較舊,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件過時(shí),信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)落后,整個(gè)系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此,加強(qiáng)信息類課程的建設(shè),改革教學(xué)方式和教學(xué)手段,培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容改革
在會(huì)計(jì)教學(xué)中,首先要確定好本課程的教學(xué)目標(biāo),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來(lái)安排教學(xué)內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復(fù)雜,教師在教學(xué)實(shí)踐中只有根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來(lái)安排教學(xué)內(nèi)容,才不會(huì)有課程體系內(nèi)容混亂的感覺,其次要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化研究。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學(xué)內(nèi)容,也應(yīng)該包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容。
(一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)
《會(huì)計(jì)電算》化這門課,是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學(xué)們本身具有一定會(huì)計(jì)基礎(chǔ),因此在授課時(shí)要先注重講解會(huì)計(jì)電算化的概念和意義,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的組成及特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施、內(nèi)部控制及信息化審計(jì),制造資源規(guī)劃(MRP)和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等,讓學(xué)生們對(duì)這個(gè)看似陌生的學(xué)科有個(gè)基本的認(rèn)識(shí),并聯(lián)系起曾經(jīng)學(xué)過的知識(shí),從而加深對(duì)本學(xué)科的印象。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制和管理
闡述會(huì)計(jì)信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會(huì)計(jì)軟件自身管理、會(huì)計(jì)電算化微觀管理、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理、會(huì)計(jì)電算化安全管理與計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)技術(shù);探討在信息化條件下怎樣實(shí)施和完成會(huì)計(jì)分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作;闡述會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能標(biāo)準(zhǔn)等。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)
講述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)的概念、分類和必要性,討論會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng)維護(hù)和軟件系統(tǒng)維護(hù)的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和方法,講述會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護(hù)工具。讓學(xué)生能簡(jiǎn)單處理在實(shí)驗(yàn)過程中,遇到的各種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)問題。
(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)
會(huì)計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)尤其應(yīng)重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用當(dāng)前國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等進(jìn)行日常賬務(wù)處理;掌握利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的一般流程,掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來(lái)賬項(xiàng)管理。并能熟練運(yùn)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有口令登錄、主控下拉菜單、財(cái)務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對(duì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等功能。尤其是憑證輸入模塊要求能進(jìn)行全屏幕、多條記錄、自動(dòng)編號(hào)、任意增加刪除記錄、有完備的錯(cuò)誤校驗(yàn)措施等。
3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護(hù)實(shí)驗(yàn)
掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用,電子商務(wù)中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理等。
三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)方式改革
(一)廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)使得教師在有限的課時(shí)內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識(shí),彌補(bǔ)課時(shí)的不足。教師和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來(lái),即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學(xué)生”。師生由此可以實(shí)現(xiàn)雙向交流和多向交流,實(shí)現(xiàn)“教育平等,因材施教”的原則。
(二)充分發(fā)揮案例教學(xué)法的作用
鼓勵(lì)教師深入企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等實(shí)際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會(huì)兼職,密切實(shí)業(yè)界與教育界的關(guān)系,一方面可以憑借教育科研工作者的實(shí)力幫助企業(yè)解決一些實(shí)際問題,另一方面教師可以在實(shí)際工作中收集有關(guān)資料、編成會(huì)計(jì)信息化教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。
(三)重視實(shí)踐教學(xué)
學(xué)校應(yīng)該增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的投入,硬件、軟件適應(yīng)教學(xué)需要,適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。購(gòu)進(jìn)一些與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件,讓學(xué)生在學(xué)會(huì)操作的同時(shí),在找工作方面更有競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)帶學(xué)生到會(huì)計(jì)電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)
請(qǐng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員把軟件應(yīng)用的心得體會(huì)告訴學(xué)生,這樣做更利于學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量。
四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜,要想取得好的教學(xué)效果應(yīng)該處理好以下幾個(gè)問題:
(一)選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程是一門理論和實(shí)踐性極強(qiáng)的新興學(xué)科,要想在教學(xué)過程中取得好的教學(xué)效果,就必須選擇一兩種好的教學(xué)軟件作為教學(xué)工具,讓學(xué)生更好地實(shí)踐所學(xué)內(nèi)容,只有這樣才能真正將理論與實(shí)踐相結(jié)合。
(二)需要處理好理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)踐的關(guān)系
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,要想使學(xué)生很快掌握教學(xué)內(nèi)容,就必須理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機(jī)操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
(三)處理好課堂講授與多媒體教學(xué)演示之間的關(guān)系
在教學(xué)中要恰當(dāng)?shù)厥褂枚嗝襟w教學(xué),該講授的用理論講授,該演示的用多媒體演示,這樣才能實(shí)現(xiàn)完美教學(xué)。
在如今社會(huì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)的運(yùn)用也離不開軟件的輔助。因此在電算化環(huán)境下,除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)部控制方法主要通過會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中,控制的重點(diǎn)已不再僅僅是人,而變成了第一,人工處理控制;第二,原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;第三,會(huì)計(jì)信息輸出控制;第四,人機(jī)交互處理控制;第五,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制等多方面。這就要求我們老師,在教授會(huì)計(jì)電算化這門課時(shí), 應(yīng)該注重教法以及方法,以求在課堂中可以讓同學(xué)們學(xué)會(huì)、學(xué)懂,并能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:核算 數(shù)據(jù) 處理 階段
1 會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生
會(huì)計(jì)是社會(huì)發(fā)展到一定階段,為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對(duì)勞動(dòng)耗費(fèi)及勞動(dòng)成果所進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具,它是一個(gè)信息系統(tǒng),通過對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)企業(yè)的投資作出正確的決策。
1.1 手工記賬 手工記賬是指會(huì)計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算等形式,通過對(duì)原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會(huì)計(jì)法規(guī)定的會(huì)計(jì)核算形式,采用“平行登記、錯(cuò)賬更正、對(duì)賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運(yùn)用,進(jìn)行賬目處理的會(huì)計(jì)核算體系。
1.2 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)社會(huì)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作。會(huì)計(jì)電算化通過數(shù)據(jù)庫(kù)存入或提取會(huì)計(jì)信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則。
2 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)軟件是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,使人腦對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策等會(huì)計(jì)職能真正實(shí)現(xiàn)了反映數(shù)據(jù)信息化的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,大大縮短了會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)間,真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的自動(dòng)化,使財(cái)會(huì)人員從繁重的數(shù)字計(jì)算中解脫出來(lái),從根本上減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。
2.1 開發(fā)軟件 軟件的開發(fā)主要是為了應(yīng)用于實(shí)際,這從根本上就要求我們軟件開發(fā)的計(jì)算機(jī)編程人員與精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)人員共同研究程序,共同開發(fā)出一套適合于會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的軟件,進(jìn)而達(dá)到為應(yīng)用而開發(fā)。
2.2 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
2.2.1 單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作沒有實(shí)質(zhì)上的認(rèn)識(shí),認(rèn)為只是從“算盤”到計(jì)算機(jī)換算速度快慢之差,沒有認(rèn)知到是加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。
2.2.2 會(huì)計(jì)軟件模式的效益性。目前在整個(gè)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)中,用友軟件或金蝶軟件雖然開發(fā)的份額比較大,但也只是以軟件開發(fā)公司經(jīng)銷商的利益為出發(fā)點(diǎn),各自為營(yíng)、互不兼容,在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶的核算和報(bào)表使用方便,造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓(xùn)及使用單位初始建賬、報(bào)表系統(tǒng)等方面的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)輸入、輸出的機(jī)械工作。形成現(xiàn)在這種只是對(duì)原始信息錄入大量的經(jīng)濟(jì)信息,基本上只是單純?yōu)榱擞涃~和以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費(fèi)更主要地是阻礙了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的速度。
2.2.3 會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用沒有深度和廣度。我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)比較好,基本上完成了手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但這仍舊滯留在財(cái)務(wù)核算方面,如只是簡(jiǎn)單再不能簡(jiǎn)單的工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報(bào)表編制等方面,還沒有真正參與到財(cái)務(wù)管理方面的預(yù)測(cè)、決策、分析中。
2.2.4 會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)差。會(huì)計(jì)電算化初期參加培訓(xùn)的人員,基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會(huì)計(jì)報(bào)表核算的“半路出家人”,他們只是機(jī)械地進(jìn)行著對(duì)數(shù)據(jù)的分類錄入,對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉,即使進(jìn)行了短期培訓(xùn)也效果不明顯。
2.2.5 會(huì)計(jì)信息安全問題的存在。目前,國(guó)內(nèi)知名財(cái)務(wù)軟件公司用友和金蝶為了方便財(cái)務(wù)人員糾正財(cái)務(wù)軟件操作過程中出現(xiàn)的差錯(cuò),在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置了“反結(jié)賬”模塊。它違反了會(huì)計(jì)工作規(guī)范中對(duì)填制原始憑證和記賬憑證修正的方法,執(zhí)行反結(jié)賬功能既不能像“紅字更正法”那樣能完全保留下的修改痕跡又影響了會(huì)計(jì)的真實(shí)性,同時(shí)也為舞弊行為提供了沃土。由于財(cái)務(wù)核算復(fù)雜同時(shí)設(shè)計(jì)了多個(gè)模塊和多層次的核算,在財(cái)務(wù)信息處理上導(dǎo)致了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,增加了財(cái)務(wù)軟件使用中的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是人、硬件和軟件三位的統(tǒng)一體,為了更好地在使用中的便利,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入進(jìn)行防范軟件裝配。
3 會(huì)計(jì)發(fā)展的新階段——會(huì)計(jì)信息化
我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定,到2010年止全國(guó)會(huì)計(jì)電算化的覆蓋要有80%以上的基層單位。2005年8月,在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理念,明確指出它是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步和發(fā)展的趨勢(shì)。我們以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺(tái)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理發(fā)生了革命性的變化,并不可避免地引發(fā)了一場(chǎng)以信息、網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理革命,它使會(huì)計(jì)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍,不但結(jié)束了手工記賬的幾百年歷史,實(shí)現(xiàn)了記賬、算賬、報(bào)賬電算化,而且逐步替代人工完成了對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和管理,從而真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算。
3.1 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,為企業(yè)內(nèi)外信息使用者提供及時(shí)全面地會(huì)計(jì)信息,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無(wú)法適應(yīng)信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)數(shù)理處理的規(guī)范化。會(huì)計(jì)信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求,是會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。他們都是應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)合,只是涉及的深度和廣度不同,是會(huì)計(jì)信息使用者的不同層次的需求。
3.2 會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn) 信息時(shí)代由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等信息環(huán)境的改善,促使了電算化向更高的領(lǐng)域發(fā)展。
3.2.1 會(huì)計(jì)信息化電算化主要是服務(wù)于一個(gè)單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算與管理,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,從而把會(huì)計(jì)信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng)。
3.2.2 會(huì)計(jì)信息除了應(yīng)用服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外,還為管理層提供管理方面的信息,達(dá)到會(huì)計(jì)除了核算外的決策,分析職能,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了電算化時(shí)只是對(duì)日常會(huì)計(jì)的基本核算工作,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作的自動(dòng)化。
3.2.3 會(huì)計(jì)電算化只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,而會(huì)計(jì)信息化則成功于對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出的多元化,為各類報(bào)表的使用者管理提供多個(gè)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)具有一個(gè)單位的單機(jī)核算和局域網(wǎng)技術(shù)的局限性。
3.2.4 會(huì)計(jì)是一個(gè)以內(nèi)部控制為核算的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理系統(tǒng),不再是一個(gè)單一的信息核算加工系統(tǒng)。
4 會(huì)計(jì)發(fā)展的最高階段——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
4.1 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)僅指網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并未包括對(duì)內(nèi)服務(wù)的管理會(huì)計(jì),它是指基于相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,只是對(duì)企業(yè)所發(fā)生的各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和披露報(bào)告的會(huì)計(jì)活動(dòng),就是“網(wǎng)絡(luò)+會(huì)計(jì)”;而廣義概念的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中的會(huì)計(jì),它包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)三大分支,其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。廣義和狹義兩個(gè)概念就像財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)兩個(gè)不同概念一樣,只是都賦予了新的外衣-“網(wǎng)絡(luò)”。由于它們的側(cè)重點(diǎn)不同,“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)”只側(cè)重于對(duì)數(shù)據(jù)處理和實(shí)時(shí)監(jiān)督及對(duì)外提供有用的信息;“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”則是利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供的信息制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,實(shí)施管理職能。
4.2 會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的要求 開展會(huì)計(jì)信息化工作,建立互聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,打破單一單位下的局域網(wǎng)絡(luò)結(jié)算;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的兼容性,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展;充分利用會(huì)計(jì)信息,真正實(shí)行會(huì)計(jì)參與經(jīng)濟(jì)的分析和決策職能;強(qiáng)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平建設(shè),把會(huì)計(jì)人員真正培養(yǎng)成為既精通會(huì)計(jì)知識(shí)又懂得會(huì)計(jì)信息化管理的復(fù)合型人才,在理論和務(wù)實(shí)上充分練習(xí)迎接挑戰(zhàn)。使會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等多學(xué)科的復(fù)合型人才充分投入到會(huì)計(jì)信息的工作中去;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性和保密性工作建設(shè),把安全隱患降至最低。努力做到會(huì)計(jì)信息化的具體操作者按程序操作,達(dá)到“不以規(guī)矩,不成方圓”。在人和技術(shù)上過硬蹦能有效地阻止預(yù)防病毒和黑客的侵入,減少會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化
一、引 言
“會(huì)計(jì)電算化”這一概念是1999年4月,深圳市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出的。隨之,有關(guān)專家在理論上和實(shí)務(wù)上討論最多的是關(guān)于會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中存在的問題,以及對(duì)策研究。本文結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,利用發(fā)展的觀點(diǎn),采用新方法和設(shè)計(jì)理念去重新審視會(huì)計(jì)電算化模塊的設(shè)計(jì)和開發(fā),針對(duì)于新的形式下,討論了實(shí)施ERP的重要性。
二、 會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化的含義隨著科技的日新月異和會(huì)計(jì)思想的迅速發(fā)展,以ERP為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的,企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,從這個(gè)塔尖開始自上而下地組織管理方案。因此,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該從核算型、核算管理型直接向企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向發(fā)展。主要涉及以下幾個(gè)概念:企業(yè)管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱 MIS,Management Information System)以科學(xué)的企業(yè)管理思想為核心,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,采用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等工具,利用人力、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其他設(shè)備等資源,對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、加工、傳遞、使用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理多層次化的要求。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Informationsystem)是由憑證單元、賬簿組織,報(bào)表體系,記賬方法和賬務(wù)處理程序所組成的一個(gè)信息系統(tǒng),各個(gè)組成單元在加工處理數(shù)據(jù)過程中有機(jī)結(jié)合為一個(gè)整體,完成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工處理、存貯、檢索和傳遞。會(huì)計(jì)電算化(Computerized accounting)是業(yè)務(wù)流程合理化,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一種管理工具。它主要由人、計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),以及運(yùn)行在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大部分組成。ERP(Enterprise Resources Planning)是基于企業(yè)價(jià)值鏈管理的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng),它集成企業(yè)的物流、價(jià)值流和信息流于一體。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈,它包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP 系統(tǒng)是個(gè)比較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等系統(tǒng)。通過以上概念可以看出,ERP 和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系密切,或者說 ERP 是基于信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一般認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中使用電子計(jì)算機(jī)的通俗說法,會(huì)計(jì)電算化工作包括電算化會(huì)計(jì)制度的建立、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。在新的形式下,我們所討論的會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上就是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息化。
三、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。其目標(biāo)是通過會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的整合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從 1978 年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)以來(lái),會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已發(fā)展了20多年,從手工記賬到電器化,引發(fā)了一場(chǎng)會(huì)計(jì)技術(shù)革命,其積極作用不可小視。主要表現(xiàn)在:
1.會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記賬的工作量,大大提高了工作效率;
2.提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量.運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)功能,降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度;
3.培養(yǎng)了一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才,使得我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展;
4.為企業(yè)信息化建設(shè)提供了經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)了企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的發(fā)展。
但是,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求。主要表現(xiàn)在:
1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”.生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來(lái);
2.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會(huì)系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦.這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來(lái)越不適應(yīng);
3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒有觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則;
4.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會(huì)因信息不能充分及時(shí)地傳遞而使決策延誤;
5.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息高度透明和會(huì)計(jì)信息資源高度共享。
出于這些原因,在深圳舉行的“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”,理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)電算化僅僅是以計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了人的大部分勞動(dòng)。是手工會(huì)計(jì)下紙張、筆墨、算盤等落后的技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代,有人將其稱為“手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的仿真”或“仿真手工”。而會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用,更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響,包括會(huì)計(jì)信息內(nèi)容、質(zhì)量的變革。會(huì)計(jì)信息化也不再是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代或電子計(jì)算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則(如會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)原則)的挑戰(zhàn),以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。從宏觀上說,會(huì)計(jì)信息化屬于企業(yè)信息化中經(jīng)營(yíng)管理信息化和決策信息化的一個(gè)方面,它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),通過對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,服務(wù)于企業(yè)管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在目前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)正經(jīng)受著以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的巨大沖擊,而現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又落后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的情況下,適時(shí)提出會(huì)計(jì)信息化,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)與結(jié)合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
四、實(shí)施 ERP 的必要性及其完善
實(shí)施 ERP 的必要性及其完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨如此沖擊和挑戰(zhàn),再加上激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)外環(huán)境的壓力下,企業(yè)若要到達(dá)預(yù)期的市場(chǎng)占有率和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須在產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交貨期、價(jià)格等方面具有自己的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)今市場(chǎng)的大環(huán)境之下,提高競(jìng)爭(zhēng)力的主要方法就是加強(qiáng)管理,在管理方法、模式、手段和工具方面進(jìn)行切實(shí)可行的改革。ERP 系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表,它除了充分體現(xiàn)先進(jìn)信息技術(shù)的綜合運(yùn)用,充分實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和企業(yè)資源的集成外,更重要是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化管理思想與方法的綜合運(yùn)用。我國(guó)廣大企業(yè)應(yīng)用 ERP 的根本目的在于學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國(guó)外現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法,建立起一套新的符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)管理模式。企業(yè)應(yīng)用 ERP 過程中一定要花大力氣促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明,ERP 作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法與社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系,因此,大力推廣應(yīng)用 ERP,并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,乃是世界各國(guó)企業(yè)所共同追求的目標(biāo),不受任何國(guó)界、國(guó)情、廠情的影響和限制。事實(shí)上,推廣應(yīng)用ERP就是有效地促使我國(guó)企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。ERP 項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,它不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程,這是因?yàn)檎麄€(gè)管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想、原理和方法,而且還從本質(zhì)上充分地體現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用 ERP 與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然關(guān)系。因此ERP的重要性是顯而易見的了。
五、結(jié) 論
通過以上的分析,給予以后對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行研究有了啟示,我們要用發(fā)展的觀點(diǎn)看問題,通過對(duì)成本模塊利用作業(yè)成本法的改造,對(duì)電子報(bào)表模塊的完善和對(duì)發(fā)展電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的探討,彌補(bǔ)了目前的 ERP 模塊的不足,對(duì)今后會(huì)計(jì)電算化下的系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)的發(fā)展有一定的借鑒意義。但是由于篇幅和本人知識(shí)的有限,不可能涉及到會(huì)計(jì)電算化下所有模塊的設(shè)計(jì),需要本人和后來(lái)學(xué)者在以后的學(xué)習(xí)中做出進(jìn)一步分析與研究。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問題
科技的突飛猛進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,過去的手工記賬模式已經(jīng)不能有效迎合當(dāng)前企業(yè)的需要,促進(jìn)廣大中小企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展離不開會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。因而,本文研究了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用。
一、會(huì)計(jì)電算化概念
作為信息化有機(jī)內(nèi)容之一,會(huì)計(jì)電算化主要涉及以下幾個(gè)時(shí)期:理論探索與設(shè)計(jì)階段,軟件設(shè)計(jì)發(fā)展階段,推廣完善階段,和公式信息系統(tǒng)融合階段。會(huì)計(jì)電算化,即通過現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù),利用電腦來(lái)開展該項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。會(huì)計(jì)電算化引入到企業(yè)之中,一方面能夠在很大程度上節(jié)省人力浪費(fèi),另一方面還能夠明顯改善會(huì)計(jì)信息。利用該系統(tǒng)來(lái)分析企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),為其做出科學(xué)決策提供幫助,在改善會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,充分確保公司健康發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化引入到中小企業(yè)中存在的主要問題
(一)相關(guān)制度不完善
現(xiàn)階段,一些中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化過程中,遇到的關(guān)鍵問題即通過過去的制度來(lái)進(jìn)行管理工作。對(duì)手工賬務(wù)處理與電算化處理存在一定的差異,導(dǎo)致過去的制度無(wú)法滿足當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息處理工作的需要。同時(shí)具體實(shí)踐之中,一些企業(yè)仍然主要通過傳統(tǒng)的手工模式來(lái)處理賬務(wù),導(dǎo)致電算化相關(guān)制度根本無(wú)法發(fā)揮作用。同時(shí),部分企業(yè)制定的電算化制度甚至與國(guó)家規(guī)范相背離,究其根源,使用過程中并未切實(shí)考慮相關(guān)法規(guī)制度,也未充分掌握其內(nèi)涵所致。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
上個(gè)世紀(jì)70年代我國(guó)引入電算化,在長(zhǎng)期的實(shí)踐中積累了大量經(jīng)驗(yàn)。但是,有許多中小企業(yè)職工沒有認(rèn)識(shí)其重要意義,片面的將其看做一種記賬工具,這樣在實(shí)踐中非常易于引發(fā)大量問題。電算化應(yīng)用的最初,一些公司根本不了解它,同時(shí)公司往往一味強(qiáng)調(diào)其可以為自身增加收益,卻沒有注意到其主體功能效益。實(shí)踐中,單純地將其視為一種省時(shí)、增效的工具,沒有考慮其決策功能。
(三)會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)能力有待于提升
會(huì)計(jì)電算化基本上通過電腦來(lái)處理會(huì)計(jì)信息,然而,具體的實(shí)踐中,依舊必須通過人工將原始數(shù)據(jù)錄入其中,同時(shí)一些重要操作同樣離不開人工執(zhí)行。由于當(dāng)前一些企業(yè)會(huì)計(jì)工作者,在進(jìn)入相應(yīng)的資格考試時(shí)還沒有要求電算化的內(nèi)容,使得他們普遍缺乏相關(guān)理論與技能。然而,對(duì)他們開展短期培訓(xùn)之后,無(wú)法很好地改善他們的電算化水平,同時(shí)一些會(huì)計(jì)根本沒有掌握大量的電腦知識(shí),平時(shí)當(dāng)電腦出現(xiàn)故障的時(shí)候不能盡快進(jìn)行修護(hù),影響到工作的順利進(jìn)行。
三、對(duì)策分析
(一)不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化管理制度
構(gòu)建起完善的制度,能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)順利進(jìn)行提供保障。當(dāng)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)引入會(huì)計(jì)電算化后,它的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形式、核算方法以及步驟、相關(guān)檔案保存等方面均將出現(xiàn)很大的變化。制定相關(guān)制度,不僅僅應(yīng)當(dāng)兼顧國(guó)家相關(guān)規(guī)范,還應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)電算化系統(tǒng)的實(shí)際狀況,在此基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地制定相關(guān)制度,提供良好的制度保障。
(二)提高認(rèn)識(shí)
廣大中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快將全體制動(dòng)的思想轉(zhuǎn)變,使管理層與會(huì)計(jì)清楚地意識(shí)到電算化的含義,另外,應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行自學(xué),切實(shí)認(rèn)清之所以要應(yīng)用電算化系統(tǒng),旨在深入改革傳統(tǒng)手工記賬模式,可以有效管理公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。相對(duì)于過去的手工處理模式來(lái)說,核算方法有了很大的變化,并且信息保存形式、處理方法與步驟同樣有所改變,同時(shí),公司的相關(guān)制度與財(cái)務(wù)分析技術(shù)同樣發(fā)生明顯變化。
(三)提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)
如上文所述,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中需要人工操作,其對(duì)相關(guān)職工的素養(yǎng)具有很高的要求,職工不但應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)基本知識(shí),而且還應(yīng)當(dāng)具有管理以及電腦等方面的知識(shí)。具體的實(shí)踐之中,要能跟公司現(xiàn)狀相結(jié)合、相聯(lián)系,制定與其相適應(yīng)的制度,能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,使中小企業(yè)以此為依據(jù),制定科學(xué)合理的決策,使其分析決策能力不斷提升。此外,公司必須切實(shí)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)職工的培訓(xùn)教育,通過教育培訓(xùn)使他們學(xué)會(huì)相關(guān)基礎(chǔ)理論與技術(shù),令他們積極地、熟練地使用各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,從而提升財(cái)務(wù)分析能力。最后,積極與電算化系統(tǒng)供應(yīng)商取得聯(lián)系,充分發(fā)揮后者所具有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),來(lái)對(duì)自己的職工進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)能力不斷提升。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著信息化的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸在廣大中小企業(yè)中普及,但是,在具體的應(yīng)用過程中仍然存在諸多問題,例如相關(guān)制度不完善,認(rèn)識(shí)薄弱,職工專業(yè)素養(yǎng)落后等,在很大程度上影響到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及其作用的充分發(fā)揮。鑒于這一個(gè)方面的原因,今后應(yīng)當(dāng)不斷完善相關(guān)管理制度,提高企業(yè)管理層與會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮作用提供保障。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用;發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化,顧名思義,就是將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用。信息技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也在不斷提升,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作的要求,逐漸被以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)電算化所取代。傳統(tǒng)的以手工操作為主的會(huì)計(jì)工作模式一方面無(wú)法及時(shí)捕捉企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等信息,另一方面也無(wú)法與諸多科學(xué)管理方法相契合。同時(shí),還存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用率低、不易開展事后分析、影響企業(yè)融資等問題。所以,會(huì)計(jì)電算化潮流的到來(lái)是大勢(shì)所趨。
1、會(huì)計(jì)電算化的理論概述
1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及特征。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)廣泛的概念,從狹義角度來(lái)說,其主要強(qiáng)調(diào)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相互融合的應(yīng)用。從廣義角度來(lái)說,其主要強(qiáng)調(diào)與電算化具有關(guān)聯(lián)性的一系列工作,主要有軟件的開發(fā)與運(yùn)用、電算化人才的培訓(xùn)等。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)最早可追溯到上個(gè)世紀(jì)七十年代,到目前為止,已經(jīng)經(jīng)歷了將近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了一次又一次蛻變,隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,眾多企業(yè)都開始嘗試?yán)酶鞣N財(cái)務(wù)軟件來(lái)開展會(huì)計(jì)處理工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向深層次方向發(fā)展,企業(yè)就勢(shì)必要以自身實(shí)際情況為立足點(diǎn),選擇最適宜的會(huì)計(jì)軟件,完成好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,并在此基礎(chǔ)上,定期開展會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,此外,開展好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要手段。
1.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段??v觀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其發(fā)展主要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:初步發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算電算化;快速發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化;平穩(wěn)發(fā)展階段,主要表現(xiàn)在決策支持計(jì)算機(jī)化。在過去,我國(guó)企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作主要以手工或者半手工為主,會(huì)計(jì)人員基本上所有的工作時(shí)間都用在繁瑣的核算工作上,呈現(xiàn)出效率低,出錯(cuò)率高等特點(diǎn),這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。所以,為了更好的解決這一問題,我國(guó)企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義
2.1加強(qiáng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后,一方面會(huì)減輕會(huì)計(jì)人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來(lái)開展會(huì)計(jì)工作,另一方面有效確保了會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性和可靠性。透過現(xiàn)象看本質(zhì),會(huì)計(jì)電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會(huì)計(jì)工作組織,協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)人員的分工,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和知識(shí)水平。概而言之,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,既能夠提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,又能夠使與會(huì)計(jì)工作相關(guān)一系列工作得以改觀,其作用之大不言而喻。
2.2促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度改革。會(huì)計(jì)電算化還有一個(gè)重要的作用,就是能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,能夠促使會(huì)計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式等方面都發(fā)生改變;其次,還極大提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量性和可靠性;最后,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方法和技術(shù)得以改變,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的推陳出新。
2.3促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會(huì)計(jì)電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財(cái)務(wù)處理等,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。在運(yùn)行結(jié)果上,會(huì)計(jì)電算化具有操作簡(jiǎn)潔性的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后,僅需要開展初始化工作,便可以完成填寫會(huì)計(jì)憑證、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證等一系列工作。通過會(huì)計(jì)電算化軟件還可以開展利潤(rùn)、資金等項(xiàng)目的計(jì)劃落實(shí)、結(jié)構(gòu)比重的分析等工作,進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的無(wú)縫鏈接,最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以大幅提升。
3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的變化
3.1會(huì)計(jì)核算形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,會(huì)計(jì)人員在開展核算工作的過程中,要將記賬憑證依照會(huì)計(jì)科目記錄到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。會(huì)計(jì)核算形式眾多,主要有五種,即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)憑證文件進(jìn)行處理,處理過程中能夠以設(shè)定的條件為依據(jù),或以總賬的形式輸出,亦可以日記賬和明細(xì)賬的形式輸出,進(jìn)而使工作量得以大幅下降。
3.2數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,當(dāng)新憑證產(chǎn)生以后,其上的數(shù)據(jù)會(huì)被按照科目、金額和方向記錄到相應(yīng)的日記賬和分類賬中,提供的數(shù)據(jù)局限性過高。而在電算化會(huì)計(jì)工作模式下,首先,賬目的概念失去了原來(lái)的意義,會(huì)計(jì)賬簿僅僅是以記賬憑證依照會(huì)計(jì)科目而開展整合統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果,在電算系統(tǒng)中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次,會(huì)計(jì)賬簿只有兩個(gè)賬簿,即日記賬和總賬,剔除了明細(xì)賬,這樣一來(lái),會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)中選定某個(gè)科目時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有的相關(guān)業(yè)務(wù)篩選出來(lái),整合到一個(gè)賬目中,只要點(diǎn)擊按照時(shí)間排序,就可以將篩選出的結(jié)果以日記賬的形式輸出。
3.3內(nèi)部控制制度形式發(fā)展的變化。在會(huì)計(jì)電算化模式下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內(nèi)部控制制度措施可以剔除。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用以后,傳統(tǒng)單純依靠人工來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的模式已經(jīng)不復(fù)存在,由人工控制和程序控制取而代之。應(yīng)用程序的出錯(cuò)率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯(cuò)或者失靈,人工再出現(xiàn)懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會(huì)長(zhǎng)期存在。所以,制定相應(yīng)的控制配套措施非常必要.
3.4安全問題發(fā)展的變化。會(huì)計(jì)電算化模式存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被窺探,安全度非常低,電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問題,這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)、備份等工作。因此,電算化模式下,應(yīng)實(shí)施諸多配套安全措施。首先,要做好會(huì)計(jì)人員職責(zé)明確工作;其次,要想確保內(nèi)部監(jiān)控的有效性,就勢(shì)必要?jiǎng)?chuàng)建良好的操作環(huán)境,安裝安全性高的軟件系統(tǒng);最后,倘若會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失是因軟件管理不合理所致,那么應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手解決:第一,要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保護(hù)工作,在錄入原始數(shù)據(jù)時(shí),要做到精準(zhǔn)無(wú)誤;第二,要做好權(quán)限設(shè)置工作,利用設(shè)置用戶口令、指紋密碼等來(lái)提升系統(tǒng)安全性。第三,要秉承一人一機(jī)的原則,并在一段時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工備份,以確保數(shù)據(jù)的完整性。對(duì)于操作人員,在上機(jī)之前,要給定操作內(nèi)容和權(quán)限,同時(shí),操作密碼不能固定不變,使用一段時(shí)間就要進(jìn)行重置。
4、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
4.1會(huì)計(jì)電算化未得到充分發(fā)揮??v觀會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其在發(fā)展初期,更傾向于核算,在高速發(fā)展時(shí)期,更加傾向于管理和決策,現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段,其更側(cè)重于整體決策支持系統(tǒng)與ERP。從實(shí)際來(lái)說,我國(guó)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作的過程中,并沒有側(cè)重于使用管理和決策的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見,我國(guó)企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠(yuǎn)。所以要想使會(huì)計(jì)電算化走向成熟,還需要做好以下努力:首先,要做好記賬、算賬等基本工作,其次,要不斷注重提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率;最后,要引導(dǎo)企業(yè)管理者運(yùn)用好具有可靠性和真實(shí)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而制定出正確的決策。
4.2會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺失。會(huì)計(jì)電算化之所以被運(yùn)用的頻率較低,與電算化人員素質(zhì)低下有著緊密的聯(lián)系,所以,培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)水平高、技能強(qiáng)的電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個(gè)重要任務(wù)。透過這一點(diǎn),我們可以看到現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的電算化實(shí)際情況:(1)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才基本上都沒有經(jīng)過正統(tǒng)的培訓(xùn),僅僅是經(jīng)過短暫的培訓(xùn)就上崗工作,雖然對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)了然于胸,但對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)卻了解甚少,更不用說上手操作了。上崗之后還要對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,以便讓電算化人才能夠鞏固好知識(shí),唯有電算化人才的綜合素質(zhì)和技能水平提升了,企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率才能得以大幅提升。(2)在開展會(huì)計(jì)工作的過程中,企業(yè)沒有定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,這樣一來(lái),財(cái)務(wù)人員在開展工作的過程中,常會(huì)因?yàn)橹R(shí)儲(chǔ)備不足或操作不當(dāng)而導(dǎo)致錯(cuò)誤,進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息的可靠性大打折扣。因此,企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況,對(duì)于那些計(jì)算機(jī)知識(shí)良好的財(cái)務(wù)人員,要重點(diǎn)培訓(xùn)會(huì)計(jì)方面的理論和實(shí)踐知識(shí),而對(duì)于那些計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺的工作人員,要重點(diǎn)傳授其與計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識(shí),提升其知識(shí)水平和技能操作能力,以便減少出錯(cuò)率,提升會(huì)計(jì)信息的可靠性。
4.3企業(yè)對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)淡薄。從目前來(lái)看,我國(guó)企業(yè)在記賬上有了十足的轉(zhuǎn)變,均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化記賬,但在對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)上卻還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,具體表現(xiàn)有:第一,企業(yè)雖然將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到了會(huì)計(jì)工作中,但僅僅是用其開展記賬、算賬等簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)處理工作,并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用;第二,企業(yè)在使用會(huì)計(jì)軟件的過程中,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)不夠,在甄選會(huì)計(jì)軟件的過程中,普遍沒有根據(jù)自身實(shí)際情況,使得會(huì)計(jì)軟件在投入使用的過程中會(huì)出現(xiàn)一系列問題。所以,企業(yè)要對(duì)電算化給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響有一個(gè)全面的了解,并以自身實(shí)際情況為立足點(diǎn),選擇適宜的會(huì)計(jì)軟件來(lái)開展會(huì)計(jì)工作。
5、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)分析
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)并非是偶然,它是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度而結(jié)出的果實(shí),電算化的應(yīng)用,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了諸多變化,極大提升了會(huì)計(jì)工作效率,接下來(lái),筆者著重對(duì)電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。
5.1提高開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí),加大推廣和促進(jìn)普遍使用。經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用深入度也在不斷提升,再加上企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也在呈不斷上升的趨勢(shì)發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要程度不斷提升。所以,部分大企業(yè)開始將其作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來(lái)抓,不斷積極吸取國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加大資金投入力度。在企業(yè)和理論界的共同努力下,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化逐漸向成熟化邁進(jìn),普及率也在不斷提升。
5.2會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下,企業(yè)也緊跟潮流,將信息化與企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等關(guān)節(jié)緊密結(jié)合,有效提升了信息流通的高效性和實(shí)時(shí)性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益全面提升。通過研究發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不難發(fā)現(xiàn),一個(gè)國(guó)家的企業(yè)要想在全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得生存之機(jī),就勢(shì)必要掌握最先進(jìn)的信息化技術(shù)。因?yàn)樾畔⒌奶幚砗头治鼍哂休^強(qiáng)的專業(yè)性,而對(duì)口的人才又鳳毛麟角,所以,企業(yè)在開展培訓(xùn)的過程中,一定要注重兼顧理論知識(shí)和技能操作兩個(gè)方面的培訓(xùn),這里所說的理論知識(shí)和技能操作是包含兩個(gè)方面的,一個(gè)是會(huì)計(jì)方面,另一個(gè)是計(jì)算機(jī)方面。唯有將會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)技能和計(jì)算機(jī)技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標(biāo)準(zhǔn)的成熟度。在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面,我國(guó)企業(yè)和理論界均作出了諸多努力,對(duì)其認(rèn)識(shí)也在不斷加深。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度在不斷加深的同時(shí),企業(yè)對(duì)電算化管理的重視度也在不斷提升。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,不僅極大緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,還大大提升了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。此外,會(huì)計(jì)軟件負(fù)載的多種功能,還能夠有效確保會(huì)計(jì)信息的可靠性和精準(zhǔn)性。因此,有必要加快推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深入的方向發(fā)展。不得不說,現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)普遍使用核算類的會(huì)計(jì)軟件,該類會(huì)計(jì)軟件具有易操作性、通用性強(qiáng)、執(zhí)行期短等優(yōu)點(diǎn),但其類型較少,很難滿足多種企業(yè)的需求。在未來(lái)的研究中,應(yīng)重點(diǎn)解決這一方面的問題,以便使會(huì)計(jì)軟件更具實(shí)用性。
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