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關(guān)鍵詞:高校;績(jī)效管理;機(jī)制創(chuàng)新
在當(dāng)前形勢(shì)下,高校教育人事制度改革逐步推進(jìn),高校教職工分級(jí)聘任及績(jī)效工資制度也開始實(shí)施。在這樣的大背景下,有必要深入地探索高???jī)效管理機(jī)制的創(chuàng)新,本文將從不同的角度提出高???jī)效管理機(jī)制的有效創(chuàng)新途徑。
一、建立明確具體的高???jī)效管理程序
通常情況下,高???jī)效管理主要涵蓋了五個(gè)環(huán)節(jié):確定績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效組織實(shí)施、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,這些環(huán)節(jié)之間存在著非常密切的聯(lián)系,不可偏廢其中任何一方。
第一環(huán)節(jié):確定績(jī)效計(jì)劃。根據(jù)高校的實(shí)際情況,科學(xué)合理地確定績(jī)效目標(biāo)和項(xiàng)目整體績(jī)效管理方案,做好項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)和整體績(jī)效管理方案的申報(bào)工作。第二環(huán)節(jié):績(jī)效組織實(shí)施。設(shè)置專門的績(jī)效評(píng)價(jià)部門,開展績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作,評(píng)價(jià)部門能夠結(jié)合績(jī)效計(jì)劃的要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察、詢查工作,對(duì)于職工的相關(guān)績(jī)效情況進(jìn)行核實(shí),最終對(duì)職工給予綜合評(píng)價(jià)。第三環(huán)節(jié):績(jī)效考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)部門必須結(jié)合項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度來(lái)開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作。第四環(huán)節(jié):績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋。高校將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)向各個(gè)職工進(jìn)行反饋。第五環(huán)節(jié):績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用。結(jié)合績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,進(jìn)一步建立健全高校教職工管理機(jī)制,推動(dòng)高校的科學(xué)發(fā)展。
二、建立科學(xué)有效的高校績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)機(jī)制
高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)機(jī)制是結(jié)合高校的預(yù)期績(jī)效目標(biāo)制定的,其制定一定要在綜合評(píng)價(jià)各種各樣指標(biāo)的前提之下進(jìn)行。根據(jù)現(xiàn)階段高校的具體情況,應(yīng)該從以下的幾個(gè)方面來(lái)著手建立科學(xué)有效的高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)機(jī)制:第一,在績(jī)效評(píng)價(jià)中科學(xué)合理的應(yīng)用共性指標(biāo)與個(gè)性指標(biāo)。其中,共性指標(biāo)具體涵蓋了目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行程度指標(biāo)、執(zhí)行情況、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會(huì)效益指標(biāo)、管理水平指標(biāo)等方面;個(gè)性指標(biāo)主要涵蓋了培養(yǎng)人才指標(biāo)、科學(xué)研究指標(biāo)、服務(wù)社會(huì)指標(biāo)等方面。第二,在績(jī)效評(píng)價(jià)中科學(xué)合理的應(yīng)用定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。二者主要是結(jié)合指標(biāo)是否能夠進(jìn)行量化而進(jìn)行制定。第三,確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重。結(jié)合高校的具體狀況,科學(xué)合理的確定各種各樣的評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重。第四,對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果的等次進(jìn)行劃分。評(píng)價(jià)結(jié)果主要可以劃分成優(yōu)秀、良好、合格、不合格,必須保證科學(xué)合理的劃分。
三、高度重視學(xué)生評(píng)教的重要意義,靈活采用不同的高???jī)效考核方法
高校必須高度重視學(xué)生評(píng)教的重要意義,真正突出高校績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)機(jī)制的重要地位。在學(xué)生評(píng)教的過程,必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的指導(dǎo),保證學(xué)生評(píng)教的針對(duì)性以及學(xué)生評(píng)教結(jié)果的可信度。具體來(lái)說,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)將問卷評(píng)教和學(xué)生座談會(huì)評(píng)教兩種方式的有機(jī)統(tǒng)一,保證學(xué)生能正確地指出教職工在教學(xué)、管理工作過程中所存在的問題,防止出現(xiàn)學(xué)生評(píng)教形同虛設(shè)的局面,真正實(shí)現(xiàn)高校教職工的教學(xué)、管理工作能力的大幅度提升。
與此同時(shí),高校應(yīng)該采用不同的績(jī)效考核方法。對(duì)于高校教職工的績(jī)效評(píng)價(jià),有必要采取360度反饋評(píng)價(jià)方法,在學(xué)生評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)厝诤贤袑<以u(píng)價(jià)、系主任評(píng)價(jià)、高校教職工互評(píng)與自評(píng)等各種各樣的評(píng)價(jià)方法。采取這種方法,能夠從不同的方面更加完整、全面、科學(xué)、合理地評(píng)價(jià)高校教職工,有利于更加明確的掌握高校教職工的工作績(jī)效。
四、高度重視高???jī)效考核結(jié)果的反饋與應(yīng)用
高校績(jī)效考核結(jié)果的反饋與應(yīng)用是績(jī)效管理非常關(guān)鍵的步驟,然而,在現(xiàn)階段的高???jī)效管理過程中,它卻非常容易被忽略。高校教職工績(jī)效管理的出發(fā)點(diǎn)和初衷就是要促使高校教職工都能夠正視他們?cè)诠ぷ鬟^程中所面臨的各種各樣的問題,并且學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作能力的大幅度提高。由此看來(lái),應(yīng)該將高???jī)效考核作為動(dòng)態(tài)、持續(xù)的過程,各次的考核結(jié)果都必須對(duì)高校教職工在不同的工作階段的工作表現(xiàn)和改進(jìn)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并且認(rèn)可高校教職工在一定時(shí)期內(nèi)取得的進(jìn)步,對(duì)于高校教職工的工作情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。在高???jī)效考核結(jié)果的反饋與應(yīng)用的基礎(chǔ)上,對(duì)高校教職工下一階段的工作提出科學(xué)有效的建議或者意見,以促進(jìn)高校教職工工作業(yè)績(jī)的進(jìn)一步提高,促使每一個(gè)高校教職工更加積極主動(dòng)地進(jìn)行教學(xué)、管理、科研等一系列的工作。
綜上所述,本文從建立明確具體的高???jī)效管理程序、建立科學(xué)有效的高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)機(jī)制、高度重視學(xué)生評(píng)教的重要意義、靈活采用不同的高校績(jī)效考核方法、高度重視高校績(jī)效考核結(jié)果的反饋與應(yīng)用等幾個(gè)方面,深入地探索了高???jī)效管理機(jī)制的創(chuàng)新。高???jī)效管理機(jī)制的創(chuàng)新是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程,它必須在我國(guó)高等教育體制改革的形勢(shì)下不斷地推進(jìn),在高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)特點(diǎn)不斷發(fā)生改變的情況下進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)節(jié),最終促使高校教職工工作質(zhì)量的大幅度提高,從而推動(dòng)高等教育質(zhì)量的大幅度提高。
參考文獻(xiàn):
[1]李洪山,葉瑩.基于組織變革理論的高校績(jī)效管理研究[J].黑龍江高教研究,2012,(06).
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法 醫(yī)院 績(jī)效管理
醫(yī)院作為社會(huì)服務(wù)型企業(yè),從本質(zhì)上來(lái)講,它屬于非盈利性機(jī)構(gòu),但是,隨著市場(chǎng)發(fā)展變化,醫(yī)院需要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,不斷完善自身,結(jié)合自身實(shí)際采用績(jī)效管理來(lái)激發(fā)員工的工作積極性。在績(jī)效管理體系中,關(guān)鍵指標(biāo)法的應(yīng)用可以使其作用最大化發(fā)揮,對(duì)員工的考核也更加公正、公平,在具體應(yīng)用中需要做好一系列準(zhǔn)備工作。
一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,它是以企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)為準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行全面合理分解,并從中找出關(guān)鍵所在,然后以此作為基礎(chǔ)制定內(nèi)部各部門工作的基本績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),通過財(cái)務(wù)指標(biāo)和其他量化指標(biāo)對(duì)最終績(jī)效結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確反映的一種考察法。醫(yī)院作為一種特殊的非盈利性機(jī)構(gòu),它的服務(wù)群體是社會(huì)大眾,在它的內(nèi)部績(jī)效管理中采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,就是從醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對(duì)這一目標(biāo)進(jìn)行分解,確定出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),在這一過程中,需要在參考專家學(xué)者的意見下,對(duì)內(nèi)部各科室、各部門的績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格制定,以確保公平合理。在各部門的績(jī)效指標(biāo)制訂后,就需要對(duì)其進(jìn)行分解,最后以此來(lái)形成績(jī)效管理體系。
從績(jī)效管理的作用發(fā)揮和流程來(lái)看,它的核心部分是績(jī)效工資,它主要針對(duì)群體是單位員工,因此,在具體的績(jī)效管理措施制定上就必須要充分考慮到企業(yè)員工的實(shí)際,把握員工的工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)原則是通過激勵(lì)個(gè)人來(lái)提高績(jī)效,最終起到促使組織績(jī)效的作用???jī)效工資是通過對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)科室的工作考核以及員工的績(jī)效目標(biāo)完成情況,來(lái)為最終的薪資確定提供參考依據(jù),在建立科學(xué)的績(jī)效考核機(jī)制、工資水平?jīng)Q定機(jī)制以及切實(shí)有效的激勵(lì)約束機(jī)制后,可以對(duì)現(xiàn)有的分配關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一籌劃,從而對(duì)企業(yè)員工的個(gè)人行為、部門的行為以及醫(yī)院總體行為起到引導(dǎo)作用,使其與總的發(fā)展目標(biāo)更為接近。
二、績(jī)效管理體系的構(gòu)建形成
績(jī)效管理在當(dāng)前單位內(nèi)部管理中已得到了廣泛應(yīng)用,從其應(yīng)用成效來(lái)看,它的整個(gè)體系主要包含有四個(gè)部分,即計(jì)劃,執(zhí)行,檢查和修正。計(jì)劃階段,可以形成醫(yī)院績(jī)效管理委員會(huì),對(duì)績(jī)效管理的具體事宜負(fù)責(zé),在參考醫(yī)院總體發(fā)展目標(biāo)的前提下對(duì)各部門目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,制定相應(yīng)的績(jī)效計(jì)劃,并為計(jì)劃的實(shí)施創(chuàng)造條件;執(zhí)行階段,制定考核辦法,優(yōu)化管理流程,對(duì)管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),了解工作具體流程,對(duì)崗位工作技能熟練掌握;檢查階段,績(jī)效考核要分階段進(jìn)行,可以劃分為月度考核、季度考核以及年度考核三個(gè)階段,不同階段有自己的考核目標(biāo),月考核主要是以經(jīng)濟(jì)成本核算和工作量核算相結(jié)合的方式為主;季度考核則是以經(jīng)濟(jì)成本核算、工作量核算以及季度考核相結(jié)合的方式為主;年度考核則是以年終獎(jiǎng)為主獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)行綜合績(jī)效評(píng)價(jià)的方式;修正階段,考核人員對(duì)最后的考核結(jié)果進(jìn)行分析,按照分析結(jié)果對(duì)各部門、各科室的績(jī)效進(jìn)行準(zhǔn)確核定,從中找出薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而形成績(jī)效改進(jìn)優(yōu)化方案。需要注意的是,在整個(gè)績(jī)效管理體系中,上一階段的績(jī)效考核完成并不表示整個(gè)績(jī)效管理流程結(jié)束,而是下一階段績(jī)效管理工作的開始,這樣環(huán)環(huán)相扣的績(jī)效管理體系,可以確保整個(gè)績(jī)效管理體系更加完善健全,在企業(yè)的內(nèi)部管理中可以最大化的發(fā)揮作用。
三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法在醫(yī)院績(jī)效管理中的應(yīng)用分析
(一)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的總體目標(biāo)進(jìn)行分解
醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理過程中,需要從整體角度入手對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)和明晰,尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善健全的背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,那么要在這種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就必須要做好各方面準(zhǔn)備。在對(duì)自身實(shí)際準(zhǔn)確把握的情況下,要明確戰(zhàn)略目標(biāo),找出自身的優(yōu)勢(shì)和不足之處,確定市場(chǎng)定位,進(jìn)而制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和發(fā)展方向,為其后續(xù)發(fā)展提供保障,而這也是構(gòu)建關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的前提所在。在對(duì)總的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行明確的基礎(chǔ)上,還要分解和歸納戰(zhàn)略目標(biāo),這種分解包含有兩個(gè)方面,一是以時(shí)間為準(zhǔn)的分解;二是以層次為準(zhǔn)的分解,把大的發(fā)展目標(biāo)分解為小的目標(biāo),把總的發(fā)展目標(biāo)分解為具體目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上確定每一個(gè)崗位的工作任務(wù)。
(二)確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
從醫(yī)院的自身發(fā)展和性質(zhì)來(lái)看,在績(jī)效管理中應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,需要對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行明確和確定。首先,要明確和戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo),而這些指標(biāo)也主要是集中在財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)上;其次,對(duì)于不同科室、不同部門的崗位職責(zé),確定合適的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。我們以資產(chǎn)利用效率的考核為例來(lái)分析,它主要和病床的利用率、醫(yī)生的門診人數(shù)等因素有關(guān),它的關(guān)鍵指標(biāo)就涉及到有人均業(yè)務(wù)工作量、醫(yī)生年門診人次以及床位使用率等等;第三,醫(yī)院作為服務(wù)型企業(yè),從其性質(zhì)來(lái)看,它還具有教育、科研以及疾病預(yù)防等方面的作用,這就需要在它的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)分解中,重點(diǎn)體現(xiàn)出這幾個(gè)方面的內(nèi)容,確定關(guān)于教育、科研、疾病預(yù)防等方面的關(guān)鍵指標(biāo),通常情況下,這幾個(gè)方面的經(jīng)費(fèi)投入占到了醫(yī)院總的經(jīng)費(fèi)投入的一半,在關(guān)鍵指標(biāo)確定之后可以更為清晰明確的確定。
(三)提供充足的信息支持
一個(gè)健全合理的績(jī)效管理體系離不開各種數(shù)據(jù)的支持。醫(yī)院作為服務(wù)型機(jī)構(gòu),它每天的運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,這些信息包含有病人的基本信息、病情描述的信息、與治療相關(guān)的數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)信息等等,這些數(shù)據(jù)并不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)表示,更是工作量指標(biāo)。在用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,大多數(shù)的績(jī)效管理指標(biāo)都得到了進(jìn)一步的細(xì)化[4],都可以從HIS系統(tǒng)中提取到數(shù)據(jù),如果沒有了強(qiáng)有力的信息做保障,就很難做到績(jī)效管理的系統(tǒng)化,基于此,在績(jī)效管理的工作開展過程中,就需要緊緊圍繞績(jī)效管理的這個(gè)系統(tǒng)化方法,對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),只有這樣才可以使整個(gè)管理更為有效。
(四)科學(xué)分析績(jī)效考核結(jié)果
對(duì)于績(jī)效管理的最后結(jié)果進(jìn)行分析時(shí)必不可少的一項(xiàng)工作,一般來(lái)說,對(duì)于其的分析主要有兩種方法,即對(duì)比分析和因素分析。對(duì)比分析法屬于是一個(gè)全方位、多角度的分析和對(duì)比過程,它的對(duì)比重點(diǎn)是醫(yī)院歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比和同行業(yè)醫(yī)院的對(duì)比。在和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比的過程中,需要考慮到醫(yī)院的外部環(huán)境特點(diǎn),要保證具有一定的環(huán)境適應(yīng)性,而對(duì)于具有競(jìng)爭(zhēng)性的對(duì)比醫(yī)院時(shí),可以采用具有公開信息中的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行合理利用;而后者的因素分析則是對(duì)影響關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)算的因素進(jìn)行合理分析,對(duì)各個(gè)影響因素對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的影響程度進(jìn)行合理計(jì)算,在得到計(jì)算結(jié)果后,可以幫助醫(yī)院更好的明確問題的所在,從而使所采取的優(yōu)化改進(jìn)措施更具有針對(duì)性和實(shí)效性。
四、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下,醫(yī)院作為特殊的服務(wù)型機(jī)構(gòu),在經(jīng)營(yíng)管理上也有了新的變化,要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下保持自身市場(chǎng)地位,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升內(nèi)部管理水平,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。績(jī)效管理作為一種激勵(lì)性管理機(jī)制,在其管理體制中應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,可以在對(duì)醫(yī)院總的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)科室、各個(gè)部門的崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,并形成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,從而促進(jìn)管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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因此,通過績(jī)效管理持續(xù)改進(jìn)績(jī)效表現(xiàn),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)從基于“一招一式”的簡(jiǎn)單競(jìng)爭(zhēng),逐步過渡到基于“系統(tǒng)協(xié)同效率”的整體競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)成了大多數(shù)營(yíng)銷組織的共識(shí)。
一、營(yíng)銷組織績(jī)效管理的常見問題
但在具體的績(jī)效循環(huán)的管理實(shí)踐過程中,許多營(yíng)銷組織卻往往感到“知易行難”,主要表現(xiàn)在:
1、目標(biāo)和考核指標(biāo)的制定環(huán)節(jié):營(yíng)銷組織面對(duì)的營(yíng)銷環(huán)境不確定性高、區(qū)域市場(chǎng)差異大,因此,在目標(biāo)和考核指標(biāo)的合理性上往往是令管理層頭疼的事。如果上下級(jí)不能對(duì)目標(biāo)責(zé)任達(dá)成共識(shí),不能使績(jī)效目標(biāo)成為各級(jí)管理者的責(zé)任,從而與最終經(jīng)營(yíng)成果掛起鉤來(lái),績(jī)效管理往往成了形式化的東西,變成了為考核而考核。
2、計(jì)劃和預(yù)算管理環(huán)節(jié):由于參與高強(qiáng)度、高速度、高對(duì)抗的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)銷組織的策略、目標(biāo)、計(jì)劃、資源配置等可能經(jīng)常需要根據(jù)變化調(diào)整變動(dòng)。如果按照統(tǒng)一的或事先約定好指標(biāo)“一考到底”,績(jī)效管理缺乏實(shí)際意義;但如果根據(jù)計(jì)劃調(diào)整目標(biāo)和指標(biāo),績(jī)效管理又缺乏公正性和客觀性,真是兩難境地。
3、過程指導(dǎo)和績(jī)效改進(jìn)環(huán)節(jié):營(yíng)銷組織一般是異地化管理,地域廣、差異性大,使得高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)區(qū)域經(jīng)理的檢核難、監(jiān)控難;即便是區(qū)域經(jīng)理對(duì)下屬員工也由于外出工作的性質(zhì),存在著難以過程指導(dǎo)和基礎(chǔ)檢核的難度。員工加上缺乏必要的過程指導(dǎo)和培訓(xùn),不能夠清晰“目標(biāo)-計(jì)劃”、“過程-結(jié)果”之間的關(guān)聯(lián),就只能憑習(xí)慣和個(gè)人理解處理工作,績(jī)效管理難以有效推動(dòng)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、績(jī)效考核環(huán)節(jié):由于存在著上述目標(biāo)計(jì)劃調(diào)整、過程指導(dǎo)等難題,在績(jī)效管理中往往只能更多的關(guān)注業(yè)績(jī)結(jié)果,但這樣做既難以衡量員工在業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)過程中的實(shí)際貢獻(xiàn),又可能導(dǎo)致員工的短期化行為??己顺闪嗽S多營(yíng)銷組織績(jī)效管理中的“弱項(xiàng)”。
5、激勵(lì)環(huán)節(jié):不能通過考核有效評(píng)估員工的工作成果和實(shí)際貢獻(xiàn),也就難以通過績(jī)效管理真正做到獎(jiǎng)勤罰懶。所以,許多營(yíng)銷組織往往是看上去有目標(biāo)、有考核、有獎(jiǎng)懲,實(shí)際上員工仍然是“看天吃飯、獎(jiǎng)金多少憑運(yùn)氣”,激勵(lì)機(jī)制沒有真正驅(qū)動(dòng)員持續(xù)改進(jìn)績(jī)效。
從上面的問題不難看出,大多數(shù)營(yíng)銷組織在建立績(jī)效管理體系方面的誤區(qū)和根本問題在于沒有針對(duì)營(yíng)銷組織在組織管理方面的特殊性,找出營(yíng)銷組織績(jī)效改進(jìn)的動(dòng)力源泉和基本命題。
二、營(yíng)銷組織績(jī)效管理的基本命題
根據(jù)我們推行績(jī)效管理體系的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,營(yíng)銷組織績(jī)效管理的基本命題在于實(shí)現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策理性、落實(shí)中層經(jīng)理的管理責(zé)任、強(qiáng)化基層員工的執(zhí)行力。
1、實(shí)現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策理性
營(yíng)銷組織與其他類型組織有所不同,保持必要的靈活性和創(chuàng)新性,是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲得業(yè)績(jī)?cè)隽康谋匾獥l件。因此,高層領(lǐng)導(dǎo)者在績(jī)效管理建設(shè)中,不是要通過規(guī)范化考核指標(biāo)“管住”下屬,或者“以考代管”。真正重要的是,通過績(jī)效管理,有效地傳遞績(jī)效責(zé)任與壓力,尤其是要幫助中層管理者(區(qū)域經(jīng)理)承擔(dān)起實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的完全責(zé)任。否則,所有的事情都向上傳遞通過高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理和決策,營(yíng)銷組織就會(huì)失去市場(chǎng)活力。
這個(gè)過程包括兩層含義。首先是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和整體策略將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)層層分解,建構(gòu)一個(gè)基于戰(zhàn)略的目標(biāo)責(zé)任體系,使各部門、各崗位有組織地協(xié)同起來(lái)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo);第二通過“誰(shuí)代表市場(chǎng)、誰(shuí)擁有權(quán)利”,“誰(shuí)配置資源、誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任”的理性原則進(jìn)行決策和授權(quán),激活中層管理者,使其成為區(qū)域市場(chǎng)或?qū)m?xiàng)職責(zé)上的“責(zé)任擔(dān)當(dāng)者”。
2、落實(shí)中層經(jīng)理的管理責(zé)任
現(xiàn)實(shí)中,營(yíng)銷組織的高層領(lǐng)導(dǎo)在異地化管理中往往感到“一管就死、一放就亂”。其中的原因,不僅是中層管理者的能力提升問題,最重要的是中層經(jīng)理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)權(quán)對(duì)等問題,即區(qū)域經(jīng)理是否具備在績(jī)效管理環(huán)節(jié)上的目標(biāo)分解權(quán)、(對(duì)員工)考核決定權(quán)、區(qū)域內(nèi)資源配置權(quán)。
面對(duì)在差異化巨大的區(qū)域市場(chǎng)的超強(qiáng)度競(jìng)爭(zhēng),作為各營(yíng)銷組織的中層管理者——區(qū)域經(jīng)理不應(yīng)該成為總部制定的市場(chǎng)策略的機(jī)械執(zhí)行者,而應(yīng)成為區(qū)域市場(chǎng)的“操盤手”,承擔(dān)“操控”市場(chǎng)和提升業(yè)績(jī)的完全責(zé)任。沒有必要的授權(quán),區(qū)域經(jīng)理就成了執(zhí)行總部策略的“人手”,既無(wú)法承擔(dān)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)責(zé)任,也無(wú)法通過他們的管理提高區(qū)域營(yíng)銷體系的執(zhí)行力。
因此,營(yíng)銷組織的績(jī)效管理不應(yīng)簡(jiǎn)單強(qiáng)調(diào)所謂“規(guī)范和一致性”,使用機(jī)械的考核指標(biāo)和方法,成為束縛區(qū)域營(yíng)銷經(jīng)理的“枷鎖”,而應(yīng)通過基礎(chǔ)管理體系的建立(包括目標(biāo)責(zé)任體系、計(jì)劃預(yù)算體系、績(jī)效考核體系、薪酬激勵(lì)體系等),使績(jī)效管理成為中層經(jīng)理完成業(yè)績(jī)目標(biāo)的管理工具。
3、強(qiáng)化基層員工的執(zhí)行力
基層業(yè)務(wù)員在營(yíng)銷績(jī)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,主要的責(zé)任是執(zhí)行到位,所以營(yíng)銷組織的績(jī)效管理循環(huán)各環(huán)節(jié)的管理就是要成為各區(qū)域經(jīng)理的加強(qiáng)業(yè)務(wù)員團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的有力工具。區(qū)域經(jīng)理可以針對(duì)市場(chǎng)實(shí)際和競(jìng)爭(zhēng)要求通過“就近管理與決策”,使績(jī)效管理的目標(biāo)、計(jì)劃、檢核、激勵(lì)等環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)員的具體工作緊密聯(lián)系。否則,對(duì)業(yè)務(wù)員的考核就成了區(qū)域經(jīng)理的“工作負(fù)擔(dān)”,難以通過對(duì)業(yè)務(wù)員針對(duì)性的過程指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),有效提升基層員工的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。
三、如何提升高層領(lǐng)導(dǎo)者的決策理性
在營(yíng)銷組織的績(jī)效管理推進(jìn)過程中,首先,高層領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,依照具體的策略選擇和管理要求,與被考核者(中層管理者)按照“誰(shuí)代表市場(chǎng)、誰(shuí)擁有權(quán)利”,“誰(shuí)配置資源、誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任”的原則,就資源分配、權(quán)力保障和目標(biāo)設(shè)計(jì)上達(dá)成一致共識(shí)。
第二,高層領(lǐng)導(dǎo)者需要改變“指揮型”的領(lǐng)導(dǎo)方式,避免出現(xiàn)“責(zé)任過度”的現(xiàn)狀,更多通過指導(dǎo)、培訓(xùn)、約束、激勵(lì)等方式,利用所謂“非職務(wù)影響力”幫助中層管理真正承擔(dān)起提升業(yè)績(jī)、完成目標(biāo)的完全責(zé)任來(lái)。
第三,高層領(lǐng)導(dǎo)更多應(yīng)關(guān)注建立績(jī)效管理體系和績(jī)效評(píng)估的客觀標(biāo)準(zhǔn)。通過與經(jīng)營(yíng)最相關(guān)且可量化的指標(biāo)來(lái)衡量經(jīng)理人的績(jī)效,找到和培養(yǎng)出更多能夠勝任區(qū)域責(zé)任或?qū)I(yè)責(zé)任的優(yōu)秀人才。發(fā)現(xiàn)人才、儲(chǔ)備人才和優(yōu)化人力資源,是高層領(lǐng)導(dǎo)的重要責(zé)任。
第四,在此基礎(chǔ)上樹立起“績(jī)效導(dǎo)向”的組織氛圍,以公開公正的績(jī)效評(píng)估,確定下屬各部門(包括部門經(jīng)理)的工資、獎(jiǎng)金、待遇和晉升等,避免“人情分”、“主觀分”,以最終的業(yè)績(jī)結(jié)果、而非領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人偏好確立起考核標(biāo)準(zhǔn)。
四、如何提升中層管理者的責(zé)任心
首先,在對(duì)下屬員工的目標(biāo)制定、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)上,區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)著引導(dǎo)基層員工實(shí)現(xiàn)區(qū)域目標(biāo)的責(zé)任。因此,作為區(qū)域責(zé)任的擔(dān)當(dāng)者,區(qū)域經(jīng)理一定要清楚“目標(biāo)可以分解、責(zé)任不能分解”。這一方面要求區(qū)域經(jīng)理正確理解高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,另一方面要求區(qū)域經(jīng)理能夠利用績(jī)效管理過程引導(dǎo)下屬、組織下屬,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)。
其次,通過使每個(gè)員工的績(jī)效目標(biāo)、薪酬激勵(lì)與最終區(qū)域業(yè)績(jī)(即團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效)聯(lián)系起來(lái),績(jī)效考核和過程指導(dǎo)不再是完成人力資源部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“工作任務(wù)”,而是直線經(jīng)理的管理責(zé)任。換句話說,績(jī)效管理的實(shí)施和推進(jìn)不再是人力資源部門的事情,而真正成為區(qū)域經(jīng)理的管理工具:幫助區(qū)域經(jīng)理找到績(jī)效不佳的原因、找到提升業(yè)績(jī)的策略、方法,有效承擔(dān)員工績(jī)效診斷、輔導(dǎo)、發(fā)展的教練責(zé)任。
第三,這意味著人力資源部門應(yīng)該提供的不是各個(gè)崗位和人員的具體考核指標(biāo),而是KPI指標(biāo)集。一方面,通過規(guī)定結(jié)果性指標(biāo)和規(guī)范性指標(biāo)等“剛性指標(biāo)”,保障整體策略的實(shí)施;另一方面在個(gè)性化指標(biāo)的選擇和結(jié)合區(qū)域特點(diǎn)和階段工作特點(diǎn)的指標(biāo)權(quán)重選擇上,要賦予中層管理者目標(biāo)的分解權(quán)和考核的確定權(quán)。
第四,職能部門在營(yíng)銷組織績(jī)效管理中的定位和職責(zé)與區(qū)域經(jīng)理不同:職能部門經(jīng)理不是通過“帶兵打仗”完成最終的業(yè)績(jī)提升,其承擔(dān)著提升營(yíng)銷組織整體效率的專業(yè)責(zé)任。因此,對(duì)職能部門的績(jī)效管理必須體現(xiàn)其作為專業(yè)支持系統(tǒng)的價(jià)值,圍繞其專業(yè)范圍內(nèi)的營(yíng)銷效率提升設(shè)計(jì)目標(biāo)、考核、激勵(lì)等。具體指標(biāo)和目標(biāo)設(shè)計(jì),我們將在以后的專題研究中進(jìn)一步論述。
五、如何提升基層員工的執(zhí)行力
基層員工在整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,更多承擔(dān)的是執(zhí)行到位和執(zhí)行效果的責(zé)任(注意,不是業(yè)績(jī)成果的責(zé)任)。因此,在對(duì)基層員工的目標(biāo)和考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上,過程性指標(biāo)的權(quán)重要大于結(jié)果性指標(biāo)的權(quán)重。但是,中層管理者應(yīng)充分發(fā)揮區(qū)域責(zé)任承擔(dān)者和“指揮者”的作用,通過提供支持策略實(shí)施的工具、方法,將基層員工過程性指標(biāo)轉(zhuǎn)化成可以量化的過程執(zhí)行效果指標(biāo),如陳列達(dá)標(biāo)率、動(dòng)銷終端比例等。
在計(jì)劃制定和過程指導(dǎo)環(huán)節(jié),基層員工應(yīng)以周計(jì)劃、月計(jì)劃為主,通過有效規(guī)劃績(jī)效實(shí)現(xiàn)的步驟,承擔(dān)階段性執(zhí)行效果的責(zé)任。同時(shí),對(duì)基層員工的考核周期也相對(duì)較短,一般采取“月評(píng)季考”的方式。
在營(yíng)銷組織中,越到高層對(duì)結(jié)果的責(zé)任承擔(dān)就越大,而基層員工對(duì)業(yè)績(jī)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任較小。因此,基層員工的薪資和獎(jiǎng)勵(lì)比例設(shè)計(jì)上,一般來(lái)講與中高層相反:薪資比例大而獎(jiǎng)金的比例小。而且通常薪酬與過程效果指標(biāo)掛鉤,獎(jiǎng)金與業(yè)績(jī)結(jié)果掛鉤。
六、總結(jié)
綜上所述,由于營(yíng)銷組織在組織管理上更強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的“剛性”和“適度靈活性”之間的均衡,因此營(yíng)銷組織的績(jī)效管理過程實(shí)際上是幫助企業(yè)弄清楚各級(jí)責(zé)任主體,并落實(shí)績(jī)效責(zé)任與目標(biāo)的過程。
[關(guān)鍵詞]激勵(lì)機(jī)制;高職院校;人力資源管理
在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,人力資源的管理顯得尤為重要,在進(jìn)行人力資源管理中,采取一定的激勵(lì)機(jī)制,通過特定的措施激勵(lì)員工,最大限度發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性。人力資源的特點(diǎn)是具有時(shí)間性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,其中的創(chuàng)造性就需要充分地激發(fā)員工的積極性,將資源進(jìn)行有效配置,從而促進(jìn)企業(yè)更好地生產(chǎn)。[1]在我國(guó)高職院校改革人力資源調(diào)配制度中,改革的實(shí)質(zhì)就是遵循各大高校自身具有的人力資源特點(diǎn),在已有的制度上進(jìn)行創(chuàng)新性的改革,利用激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展的同時(shí),促進(jìn)組織的發(fā)展。
1激勵(lì)機(jī)制實(shí)行的必要性
通過對(duì)個(gè)人進(jìn)行引導(dǎo)和鼓勵(lì),實(shí)現(xiàn)個(gè)人的實(shí)際需要,在現(xiàn)在的企業(yè)單位中,高職院校的作用很特殊,通過教師提供專業(yè)技術(shù)知識(shí),為學(xué)生提供服務(wù)。高職院校里的人力資源主體可以分為兩大部分,一是專門教育教學(xué)的教師,還有就是管理行政的教務(wù)人員,人力資源管理的工作主要是招錄人員、對(duì)員工的晉升和報(bào)酬以及獎(jiǎng)懲等方面。人力資源管理制度的建立必須以人的發(fā)展為終極目標(biāo),采取適應(yīng)個(gè)人發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)個(gè)人內(nèi)在潛力的挖掘,最終在發(fā)展個(gè)人的同時(shí),促進(jìn)組織的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙贏。[2]
2激勵(lì)機(jī)制實(shí)行的現(xiàn)狀
2.1單一的激勵(lì)機(jī)制方式
在人力資源管理中,高職院校認(rèn)識(shí)激勵(lì)機(jī)制還不夠深入,往往缺乏了激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建。因此,高職院校的人力資源管理中,就算有所謂的激勵(lì)機(jī)制,那也是停留在表面:在高職院校中,采取的獎(jiǎng)勵(lì)形式很單一,一般就是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如果涉及精神方面也就是在教師節(jié)上象征性地表彰優(yōu)秀教師,或者在年度考核中評(píng)一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)職稱,缺乏多樣性和靈活性。
2.2統(tǒng)一無(wú)差別的激勵(lì)機(jī)制模式
人力資源管理的主體是實(shí)實(shí)在在的個(gè)體,所以只有充分認(rèn)識(shí)到人是存在個(gè)體差異的,才能更好、更有效地管理人。在以往,高職院校進(jìn)行人力資源管理,主要是在職稱評(píng)定、人才引進(jìn)和年度考核等事務(wù)性的工作上。然而,高職院校教師無(wú)論在年齡、學(xué)歷還是教研能力上都存在很大的差異。沒有根據(jù)教師群體做好職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),沒有對(duì)他們有系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識(shí),就無(wú)法調(diào)動(dòng)教師工作的積極性,特別是對(duì)于年輕教師而言,工作上比較勞累,任務(wù)繁重,又不能進(jìn)行有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),同時(shí)和年老的教師相比,他們的待遇相差也比較大,長(zhǎng)此以往,年輕教師無(wú)法充分發(fā)揮他們的工作潛能。
2.3激勵(lì)機(jī)制缺乏競(jìng)爭(zhēng)性
教師的壓力來(lái)自工作任務(wù)壓力以及外部的競(jìng)爭(zhēng)壓力。競(jìng)爭(zhēng)壓力往往使人保持警惕,積極向上,遇到困難時(shí)能夠有勇氣突破,從而能夠不斷發(fā)展。然而,目前在高職院校里,一般情況下是能上不能下的。比如教師職稱就是個(gè)典型,一旦評(píng)定就是終身,許多教師在得到高級(jí)職稱后,就漸漸沒有了先前的熱情,在教研工作中也盡不到該有的責(zé)任。[3]許多年輕的優(yōu)秀教師因?yàn)閸徫辉O(shè)置的制約,而被迫另謀他處。
2.4績(jī)效激勵(lì)機(jī)制缺乏合理性績(jī)效考核的主要標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)體是否完成該完成的工作,運(yùn)用科學(xué)的評(píng)定方法,對(duì)個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行考核和客觀的評(píng)價(jià),績(jī)效考核需要體現(xiàn)合理性,因?yàn)楹侠硇允强己斯ぷ鬟M(jìn)行的基礎(chǔ),也影響著考核結(jié)果是否正確、是否合理,良好的績(jī)效考核體系能夠有效評(píng)價(jià)個(gè)人工作情況。然而,在現(xiàn)在的高等院校中,績(jī)效考核的體系還有很多地方需要完善,比如評(píng)價(jià)指標(biāo)建立得不科學(xué),員工薪酬的確定范圍依舊根據(jù)教職工的職稱以及處在哪個(gè)職位,很多不合理的因素依舊存在,這樣調(diào)動(dòng)不了員工的積極性,激勵(lì)工作很難有成效。
3實(shí)行科學(xué)合理的高職院校人力資源管理激勵(lì)機(jī)制
3.1對(duì)高職院校的人力資源管理聘用制度進(jìn)行深化改革
高職院校中對(duì)于崗位實(shí)行的辦法,是根據(jù)上級(jí)部門設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)定下的,在人力資源聘用中,采取的模式是全員聘用,聘用制度的目的就是希望教師能夠通過教書育人過程,充分實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。國(guó)家相關(guān)規(guī)定中,崗位的聘用原則是按照需要設(shè)立崗位,選擇優(yōu)秀的聘用,并且嚴(yán)格要求,設(shè)立的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是能進(jìn)能出、能上能下,通過這樣的競(jìng)爭(zhēng)方式,讓廣大的教職工都具有一定的危機(jī)感,最大限度上激發(fā)教職員工的潛能,有機(jī)融合學(xué)校發(fā)展和個(gè)人的目標(biāo),不僅實(shí)現(xiàn)教職員工的自身素質(zhì)的提高,也有利于高職院校的發(fā)展。同時(shí)在不違背人崗匹配的原則下,有序輪換崗位,提高員工對(duì)崗位工作的滿意度。在聘用的時(shí)候,可以采取高職低聘或者低職高聘,把大部分教師的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。教師在工作中不能僅僅想到提高自己的職務(wù)或者職稱,還要注重如何提高知識(shí)能力,最后可以達(dá)到最高限度的發(fā)展,也完成人力資源管理的最高目標(biāo)。
3.2對(duì)人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)設(shè)立科學(xué)合理的制度
在績(jī)效管理中,績(jī)效評(píng)價(jià)是中心環(huán)節(jié),激勵(lì)機(jī)制就是在績(jī)效考核的基礎(chǔ)上給予評(píng)價(jià)???jī)效評(píng)價(jià)體制在建立時(shí)要注重體現(xiàn)公平性、科學(xué)性、合理性以及競(jìng)爭(zhēng)性。高職院校里的人力資源結(jié)構(gòu)主體基本為教科研人員和行政管理人員。在進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)體系時(shí),要有針對(duì)性,評(píng)價(jià)指標(biāo)需要合理有效;顧及多方面需求的同時(shí),考慮到個(gè)體的差異性。設(shè)置合理的激勵(lì)考核目標(biāo),接下來(lái)更重要的是實(shí)施和兌現(xiàn)績(jī)效。在具體的實(shí)施過程中,設(shè)置績(jī)效考核目標(biāo)時(shí),要特別注重目標(biāo)的合理性以及科學(xué)性,在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),需要比較全方位的數(shù)據(jù),讓績(jī)效考核后的指標(biāo)能夠客觀地反映員工的優(yōu)劣高低???jī)效兌現(xiàn)是重要環(huán)節(jié),不僅關(guān)系著個(gè)人目標(biāo),還影響著組織目標(biāo)。如果及時(shí)實(shí)現(xiàn)兌現(xiàn),對(duì)人員激勵(lì)的作用也就越明顯。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以多樣,不管是在物質(zhì)上還是精神上,都要實(shí)實(shí)在在發(fā)揮作用。
3.3激勵(lì)教職員工開發(fā)各種技能
黨的十精神和中央的《關(guān)于深化人才發(fā)展體制機(jī)制改革的意見》要求,高校應(yīng)對(duì)教育體制進(jìn)行深化改革,不斷開發(fā)和培訓(xùn)教職員工的技能,提供公平公正的環(huán)境,讓教職員工的綜合素質(zhì)以及工作完成能力都能得到最大限度的提高,教師的薪酬、福利和績(jī)效管理都與教師的能力相掛鉤,實(shí)現(xiàn)工資體系的差異化,給教職員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)的同時(shí),也為學(xué)校的發(fā)展提供良好的物質(zhì)和精神基礎(chǔ)。
4結(jié)論
總之,隨著世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化,信息技術(shù)不斷更新,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人才的重要性已不言而喻。高職院校里集合了社會(huì)上大部分的智者和能者,智者能給院校提供計(jì)策,促進(jìn)院校更好發(fā)展,能者能夠根據(jù)社會(huì)的需求培養(yǎng)出可用人才。高職院校如何才能留住那些有知識(shí)、有能力的優(yōu)質(zhì)人才,并且讓這些優(yōu)質(zhì)人才最大限度發(fā)揮出才能,就顯得特別重要。激勵(lì)機(jī)制合理有效的運(yùn)用,可以讓高職院校的教職員工最大限度地發(fā)揮潛能,發(fā)揮出創(chuàng)造性和主動(dòng)積極性,讓他們感受高職院校的人文關(guān)懷,增強(qiáng)他們的歸屬感,進(jìn)而促進(jìn)教育事業(yè)的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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內(nèi)涵及目標(biāo)、載體
內(nèi)涵
公司以提升全員績(jī)效管理的集約化水平、信息化水平、價(jià)值化水平為目標(biāo),以SOES(Strategy策略層,Operation運(yùn)營(yíng)層,Ensurence保障層,Support支撐層)系統(tǒng)模式為載體,遵循“總體設(shè)計(jì)、整體推進(jìn)、繼承創(chuàng)新、務(wù)求實(shí)效”的原則,集中打造全公司范圍內(nèi)的全員績(jī)效管理,有效解決績(jī)效管理過程中的“可控、在控、可管、可支撐、可共享”問題,進(jìn)而深入推進(jìn)“三集五大”體系建設(shè)和企業(yè)文化“五統(tǒng)一”建設(shè),加快推進(jìn)“兩大轉(zhuǎn)變”,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康科學(xué)發(fā)展。
目標(biāo)
全員績(jī)效管理以“三提升”為目標(biāo),即提升以“集中資源、統(tǒng)一管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”為特征的集約化水平,促進(jìn)全員績(jī)效管理開展的效率與效益提高;提升以“全在線、全支撐、全監(jiān)控、廣匯聚、多共享、共提升”為特征的信息化水平,促進(jìn)全員績(jī)效管理的效率和管控水平提高;提升以“現(xiàn)在之魚與未來(lái)之漁兼顧”、“結(jié)果導(dǎo)向與過程導(dǎo)向兼顧”為特征的價(jià)值化水平,引導(dǎo)、衡量、分析、促進(jìn)公司一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的行為與活動(dòng),引導(dǎo)全體人員關(guān)注價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值增值,降低無(wú)效勞動(dòng),減少重復(fù)浪費(fèi),協(xié)同提高公司的短期價(jià)值和長(zhǎng)期價(jià)值。三大目標(biāo),相互支撐與協(xié)同,共同促進(jìn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和科學(xué)健康持續(xù)發(fā)展。
載體
集約化、信息化、價(jià)值化的全員績(jī)效管理以SOES有機(jī)系統(tǒng)為載體。SOES全員績(jī)效管理模式的內(nèi)容構(gòu)成一個(gè)從績(jī)效管理的策略與理念,到運(yùn)行、保障、支撐的完整系統(tǒng)。其具有自我驅(qū)動(dòng)、自我完善、自我升華的內(nèi)在功能機(jī)制,能有效統(tǒng)一全公司的認(rèn)識(shí)、推進(jìn)績(jī)效管理全過程循環(huán)、提高績(jī)效體系運(yùn)作的科學(xué)性。
集約化水平主要反映在策略層、運(yùn)營(yíng)層、保障層、支撐層上可集中資源運(yùn)作、可統(tǒng)一管理、可標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容。信息化水平主要反映在規(guī)劃層的信息統(tǒng)一規(guī)劃和支撐層的績(jī)效管理系統(tǒng)、績(jī)效智庫(kù)平臺(tái)上。價(jià)值化水平主要反映在策略層的價(jià)值導(dǎo)向上、運(yùn)營(yíng)層的指標(biāo)體系以及運(yùn)營(yíng)層全過程運(yùn)作上。
主要做法
集約化、信息化、價(jià)值化的全員績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。需在集中規(guī)劃部署、集中組織保障、統(tǒng)一管理和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,采用績(jī)效信息系統(tǒng)和績(jī)效智庫(kù)平臺(tái)予以IT支撐;同時(shí),在績(jī)效指標(biāo)體系牽引、績(jī)效項(xiàng)目動(dòng)態(tài)螺旋調(diào)整、績(jī)效運(yùn)作閉環(huán)流程方面體現(xiàn)價(jià)值化指引。
集中規(guī)劃部署,統(tǒng)籌全員績(jī)效管理的深化和優(yōu)化
以“績(jī)效管理有機(jī)系統(tǒng)與績(jī)效管理信息系統(tǒng)的融合統(tǒng)一”為階段性成功標(biāo)志,通過“四大梯級(jí)”逐步推進(jìn)。
第一梯級(jí):集中規(guī)劃、統(tǒng)籌全局。2009年在全面深入研究基礎(chǔ)上,公司集中規(guī)劃設(shè)計(jì)全員績(jī)效管理有機(jī)系統(tǒng)、規(guī)章制度建設(shè)、信息化整體藍(lán)圖、梯級(jí)推進(jìn)步驟,并于2010年3月制定完成《績(jī)效管理實(shí)施方案》《績(jī)效考評(píng)辦法》等規(guī)章制度,形成“組織體系、制度體系、指標(biāo)體系、評(píng)估體系、監(jiān)控體系、結(jié)果應(yīng)用體系”六大體系,為推進(jìn)全員績(jī)效管理指明具體目標(biāo)、確定全面推進(jìn)行動(dòng)路線。
第二梯級(jí):垂直試點(diǎn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。堅(jiān)持“試點(diǎn)單位具有代表性、可推廣性”的原則,根據(jù)“業(yè)務(wù)類型具有典型代表性”“ERP人資系統(tǒng)具有良好應(yīng)用基礎(chǔ)”“管理狀態(tài)具有普遍性”的“三具有”特性,2010年年中分類選擇六家單位作為試點(diǎn)單位。在試點(diǎn)過程中,由公司和試點(diǎn)單位各層級(jí)人員全面參與、協(xié)同推進(jìn),在推進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)問題、討論問題,排除了很多機(jī)制上和系統(tǒng)上的障礙,為全面實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。
第三梯級(jí):分期推廣、全面應(yīng)用。2010年9月,一期17家市供電公司和超高壓公司在ERP統(tǒng)一信息平臺(tái)上完成本單位的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效溝通和績(jī)效結(jié)果應(yīng)用;2011年1月,全員績(jī)效考評(píng)結(jié)果與績(jī)效薪金在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)正式掛鉤。2011年10月,在業(yè)務(wù)差異分析基礎(chǔ)上,二期直屬、綜合單位的績(jī)效管理模塊開發(fā)完成并上線運(yùn)行。2012年4月,三期生產(chǎn)、營(yíng)銷一線班組量化考核模塊上線運(yùn)行。至此,基于ERP系統(tǒng)的SOES績(jī)效管理有機(jī)系統(tǒng)初步建立,公司成為國(guó)網(wǎng)公司系統(tǒng)首家在ERP平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)全員績(jī)效管理的單位。
第四梯級(jí):全面集成、縱深優(yōu)化。2012年5月,全員績(jī)效管理建設(shè)進(jìn)入第四梯級(jí)的新階段,即業(yè)務(wù)上集成戰(zhàn)略、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)管理,系統(tǒng)上集成計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)階段;績(jī)效管理規(guī)劃、績(jī)效文化建設(shè)、績(jī)效運(yùn)營(yíng)過程管理、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效管理能力提升等進(jìn)入縱深優(yōu)化階段。
集中組織保障舉措,為全員績(jī)效管理建設(shè)保駕護(hù)航
通過深化完善績(jī)效組織體系、持續(xù)注入績(jī)效管理動(dòng)力、全面提升績(jī)效管理能力,促進(jìn)“有人負(fù)責(zé)、有動(dòng)力負(fù)責(zé)、有能力負(fù)責(zé)”,有效保障全員績(jī)效管理的“四大梯級(jí)”推進(jìn),為全員績(jī)效管理建設(shè)保駕護(hù)航。
貫徹“六統(tǒng)一”,提高全員績(jī)效管理的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化程度
(1)統(tǒng)一思想。圍繞實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo),把握“一個(gè)方向”(圍繞實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo)和公司年度目標(biāo),以價(jià)值化和集約化為方向引領(lǐng),促進(jìn)公司的價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值增值),遵循“四個(gè)堅(jiān)持”(堅(jiān)持以人為本、實(shí)事求是,堅(jiān)持客觀公正、公平公開,堅(jiān)持總結(jié)繼承、開拓創(chuàng)新,堅(jiān)持有效溝通、持續(xù)改進(jìn)),實(shí)現(xiàn)“五個(gè)提升”(提升管理精益化、提升工作標(biāo)準(zhǔn)化、提升流程規(guī)范化、提升職能協(xié)作化、提升能力全員化)。
(2)統(tǒng)一管理模式和信息平臺(tái)。在公司層面統(tǒng)一制度規(guī)范、體系建設(shè)、績(jī)效管理系統(tǒng)、績(jī)效智庫(kù)平臺(tái),整體推進(jìn)績(jī)效管理工作。
(3)統(tǒng)一績(jī)效計(jì)劃管理和過程管控。統(tǒng)一設(shè)定計(jì)劃管控模式,差別化區(qū)分側(cè)重點(diǎn),統(tǒng)一設(shè)置績(jī)效考核看板和各種績(jī)效會(huì)議機(jī)制,借助績(jī)效管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)站進(jìn)行適時(shí)多維監(jiān)控,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
(4)統(tǒng)一績(jī)效管理核心業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。公司各級(jí)單位和人員的業(yè)務(wù)流程用3個(gè)流程圖來(lái)描述,績(jī)效計(jì)劃、月度考評(píng)、年度考評(píng)3個(gè)流程圖描述了實(shí)施全員績(jī)效管理的全過程,縱穿組織(部門)考評(píng)及評(píng)等、員工考評(píng)及評(píng)等,績(jī)效考評(píng)結(jié)果與績(jī)效薪金掛鉤發(fā)放的全過程。并且在三大業(yè)務(wù)流程中設(shè)置了38個(gè)節(jié)點(diǎn),在每個(gè)節(jié)點(diǎn)詳細(xì)說明了具體做法、管理主體與執(zhí)行主體。
(5)統(tǒng)一考核分類和考核標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一分層分類:縱向分為省、市、縣三層級(jí),企業(yè)、專業(yè)、部門、崗位四位一體,包括七類人員(指單位主要負(fù)責(zé)人、單位副職、部門主要負(fù)責(zé)人、部門副職、一般管理人員、班組長(zhǎng)、班組成員);橫向分為21個(gè)專業(yè)評(píng)價(jià)體系、若干細(xì)小專業(yè)量化體系。統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn):積極應(yīng)用KPI、EVA、BSC、模擬市場(chǎng)、標(biāo)桿評(píng)價(jià)等先進(jìn)的管理理念和績(jī)效衡量工具,針對(duì)七類人員,根據(jù)系統(tǒng)價(jià)值創(chuàng)造過程提取出來(lái)的系統(tǒng)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),分門別類且富有針對(duì)性地設(shè)置了相應(yīng)的績(jī)效衡量指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(6)統(tǒng)一業(yè)績(jī)考核責(zé)任書和績(jī)效合約。統(tǒng)一設(shè)定業(yè)績(jī)考核責(zé)任書和績(jī)效合約機(jī)制。公司與單位負(fù)責(zé)人簽訂年度業(yè)績(jī)考核責(zé)任書,單位與部門簽訂年度績(jī)效合約,部門與員工簽訂績(jī)效合約,班組長(zhǎng)與班組成員簽訂績(jī)效合約。層層簽訂績(jī)效合約,保證考核責(zé)任的有效落實(shí)。
通過“四規(guī)范”,提高全員績(jī)效管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度
(1)規(guī)范績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)中的“七庫(kù)一表”?!捌邘?kù)一表”是指:績(jī)效指標(biāo)庫(kù)、綜合評(píng)價(jià)庫(kù)、班組五庫(kù)(考核標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、地點(diǎn)庫(kù)、時(shí)間庫(kù)、角色庫(kù)、任務(wù)庫(kù))、部門滿意度評(píng)價(jià)量表。績(jī)效指標(biāo)庫(kù)包括企業(yè)負(fù)責(zé)人指標(biāo)庫(kù)、管理機(jī)關(guān)績(jī)效指標(biāo)庫(kù),共確定各級(jí)企業(yè)負(fù)責(zé)人關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)88個(gè),確定管理機(jī)關(guān)職能部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)167個(gè);綜合評(píng)價(jià)庫(kù)(含素質(zhì)能力庫(kù))包括班組成員、班組長(zhǎng)的工作態(tài)度、日常規(guī)范綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),一般管理人員、部門負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)紀(jì)律、工作態(tài)度、工作能力和創(chuàng)新精神綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù);班組五庫(kù)是在對(duì)班組進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,針對(duì)每類班組分別構(gòu)建、完善考核標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、任務(wù)庫(kù)、地點(diǎn)庫(kù)、角色庫(kù)、時(shí)間庫(kù);部門滿意度量表從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、協(xié)作能力三大維度12個(gè)評(píng)價(jià)要素進(jìn)行規(guī)范,評(píng)價(jià)單位下屬各部門的服務(wù)協(xié)作滿意度。
(2)規(guī)范班組績(jī)效考評(píng)細(xì)則模板。秉承“自班組中來(lái),再到班組中去”的原則,采取“自下而上提需求,自上而下定模式,頭腦風(fēng)暴分散制定,統(tǒng)一審核集中下發(fā)”模式,在各單位廣泛討論的基礎(chǔ)上,每個(gè)供電單位選取兩個(gè)優(yōu)秀班組,按照規(guī)范的模板格式,分工制訂了公司各類典型班組績(jī)效考評(píng)細(xì)則模板。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面總結(jié)提煉,公司層面制定涵蓋所有班組類別的《班組績(jī)效考評(píng)細(xì)則模板》。細(xì)則中主要明確班組績(jī)效五大庫(kù)指標(biāo)體系、工作數(shù)量和工作質(zhì)量考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,形成規(guī)范的班組績(jī)效制度管理體系和標(biāo)準(zhǔn)流程。
(3)規(guī)范績(jī)效計(jì)劃中的三大模板。即年度績(jī)效考核責(zé)任書模板、年度績(jī)效合約模板、年度重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃書模板。年度績(jī)效考核責(zé)任書模板、年度績(jī)效合約模板規(guī)范了考核對(duì)象、考核內(nèi)容、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、考核關(guān)系、考核時(shí)間等內(nèi)容;年度重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃書模板規(guī)范了任務(wù)名稱、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、起止時(shí)間的填寫內(nèi)容,規(guī)范了重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃的五大內(nèi)容及要求,五大內(nèi)容包括現(xiàn)狀分析、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、計(jì)劃管理措施、支持需求。
(4)規(guī)范七類人員績(jī)效管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。針對(duì)每一類人員,采用縱向“分階段”、橫向“分主體”的矩陣式結(jié)構(gòu),在考核責(zé)任書或績(jī)效合約簽訂階段、績(jī)效過程監(jiān)控階段、績(jī)效考核評(píng)價(jià)階段的三階段過程中,確定了相關(guān)管理責(zé)任主體、實(shí)施責(zé)任主體應(yīng)遵循的若干關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),規(guī)范了績(jī)效管理工作的全過程。
集中統(tǒng)一績(jī)效管理系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)維,為全員績(jī)效管理建設(shè)提供全方位支撐、全方位監(jiān)控
公司采取“四集中”管理模式,采用世界先進(jìn)的Peoplesoft管理軟件,將成熟的管理制度固化到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)“四全四化、智能集成”的“全在線、全支撐、全監(jiān)控”。
(1)統(tǒng)一信息平臺(tái),統(tǒng)一運(yùn)維支撐。將統(tǒng)一的績(jī)效管理模式、工作流程、績(jī)效模板、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等固化到系統(tǒng)中,各單位在同一信息平臺(tái)上進(jìn)行規(guī)范操作,實(shí)現(xiàn)全公司各級(jí)人員“全在線”的全過程績(jī)效管理:實(shí)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃的在線填報(bào)、在線審批、在線派發(fā),實(shí)現(xiàn)績(jī)效監(jiān)控的在線分析、在線查看、在線反饋;實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)估的在線打分、在線等級(jí)劃分、在線自動(dòng)計(jì)算;實(shí)現(xiàn)結(jié)果應(yīng)用的在線薪酬自動(dòng)計(jì)算、在線績(jī)效信息記錄、在線績(jī)效等級(jí)積分。
專門設(shè)置系統(tǒng)支撐服務(wù)熱線、在線系統(tǒng)服務(wù)社區(qū)等服務(wù)支撐手段,為公司各類人員提供問題答疑、應(yīng)用解釋等支撐服務(wù)。主動(dòng)進(jìn)行定期需求調(diào)研,分析各類客戶需求,提供軟件功能開發(fā)、系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、熱點(diǎn)問題難題集中答疑等支撐服務(wù)。設(shè)置基于WEB的自助服務(wù)解決方案、工作流的自動(dòng)提醒功能、非工作流待辦工作提醒功能、“自動(dòng)分類”、“自動(dòng)歸口”的工作流等內(nèi)容。
(2)實(shí)時(shí)集約管控績(jī)效運(yùn)作全過程。在績(jī)效管理系統(tǒng)中,可實(shí)時(shí)觀察到所有員工是否按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和工作流操作,所有員工的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)展情況和歷史績(jī)效考核記錄結(jié)果。
(3)深化人資系統(tǒng)一體化應(yīng)用。ERP人資系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了組織管理、人事管理、績(jī)效管理、薪酬管理的一體化運(yùn)作。績(jī)效數(shù)據(jù)的上游來(lái)自組織管理、人事管理系統(tǒng),人員職務(wù)名稱、級(jí)別和崗級(jí),直接應(yīng)用于績(jī)效管理的計(jì)劃階段、考評(píng)階段和薪資計(jì)算階段。同時(shí),組織架構(gòu)、人員崗位一旦調(diào)整,與其相關(guān)的績(jī)效管理關(guān)系也隨之調(diào)整,可以保證數(shù)據(jù)最具時(shí)效???jī)效數(shù)據(jù)的下游是基于績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的薪酬管理系統(tǒng)和人才管理系統(tǒng)。規(guī)范獎(jiǎng)金計(jì)算公式,并將復(fù)雜的獎(jiǎng)金計(jì)算程序固化在績(jī)效管理系統(tǒng)中,在績(jī)效考評(píng)結(jié)果確定后,從績(jī)效管理模塊傳至薪資模塊進(jìn)行薪資發(fā)放,績(jī)效薪金實(shí)現(xiàn)“一鍵式”生成和傳遞;同時(shí),績(jī)效考核數(shù)據(jù)通過人員概要功能,自動(dòng)歸集到相關(guān)人員的信息記錄中,以加強(qiáng)在人才的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用等方面的應(yīng)用。
(4)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、協(xié)同辦公等信息系統(tǒng)智能集成。人資系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)人工成本的預(yù)算管控和員工薪資的及時(shí)發(fā)放。人資系統(tǒng)與PMS生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷服務(wù)系統(tǒng)智能集成,通過數(shù)據(jù)抓取工具,獲取有關(guān)生產(chǎn)運(yùn)行與營(yíng)銷服務(wù)的工作計(jì)劃、任務(wù)安排、工作進(jìn)展情況等有關(guān)數(shù)據(jù),及時(shí)實(shí)現(xiàn)了績(jī)效計(jì)劃的制定、績(jī)效計(jì)劃的調(diào)整和績(jī)效指標(biāo)的評(píng)估。人資系統(tǒng)與協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)了各級(jí)績(jī)效經(jīng)理人對(duì)所轄員工的績(jī)效監(jiān)控與自身工作安排的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了所有人員對(duì)自身績(jī)效進(jìn)展情況與自身工作安排的協(xié)同。
(5)系統(tǒng)整合業(yè)績(jī)信息和人才信息,輔助決策支持。在績(jī)效管理系統(tǒng)中,可累積記錄績(jī)效數(shù)據(jù)和多維分析績(jī)效數(shù)據(jù)。不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)每人的績(jī)效表現(xiàn)情況、歷史趨勢(shì)進(jìn)行多維分析,而且可實(shí)現(xiàn)對(duì)某一單位、部門、專業(yè)的績(jī)效表現(xiàn)情況、歷史趨勢(shì)進(jìn)行多維分析。
同時(shí),績(jī)效管理系統(tǒng)通過電子概要功能,以“人員”為關(guān)鍵連結(jié)字段,打通績(jī)效數(shù)據(jù)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、職務(wù)數(shù)據(jù)、工作經(jīng)歷數(shù)據(jù)等一切與人員有關(guān)的數(shù)據(jù),形成公司人才信息庫(kù)?;谌瞬判畔?kù),可進(jìn)行人才價(jià)值的有效評(píng)估、單個(gè)人才的全方位立體分析、人才結(jié)構(gòu)性分析、多維人才趨勢(shì)分析等,為人才隊(duì)伍的有效規(guī)劃、人才的招聘選拔、人才的系統(tǒng)培養(yǎng)等方面提供決策支持。
集中統(tǒng)一績(jī)效智庫(kù)平臺(tái)建設(shè)運(yùn)維,助推全員績(jī)效管理能力持續(xù)提升
公司人力資源部利用RTX信息平臺(tái)和績(jī)效管理專業(yè)網(wǎng)站,集中開發(fā)和運(yùn)行維護(hù)績(jī)效智庫(kù)平臺(tái)。這是國(guó)網(wǎng)公司首家在全員績(jī)效管理方面設(shè)置和運(yùn)營(yíng)智庫(kù)平臺(tái)的單位。
(1)構(gòu)建績(jī)效知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù),匯聚績(jī)效管理最佳實(shí)踐。根據(jù)績(jī)效管理所涉及的層級(jí)、模塊和過程等,從對(duì)象、專業(yè)、過程等角度建立起分層分類的知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)框架體系。知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)的內(nèi)容由各級(jí)績(jī)效專工、績(jī)效專責(zé)負(fù)責(zé)組織搜集,包括公司內(nèi)外相關(guān)的知識(shí)、案例和最佳做法,并經(jīng)公司績(jī)效專工的審核,進(jìn)入到相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)。知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)可通過績(jī)效知識(shí)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行訪問和使用。在設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi),各級(jí)績(jī)效管理相關(guān)人員可通過績(jī)效知識(shí)應(yīng)用門戶,查詢和訪問相關(guān)的績(jī)效管理知識(shí)與案例。超過其權(quán)限的內(nèi)容,可在線申請(qǐng),獲得特定批準(zhǔn)后可進(jìn)行具體訪問。
(2)設(shè)置績(jī)效智庫(kù)圈,實(shí)現(xiàn)“線上線下”互動(dòng)。為促進(jìn)績(jī)效知識(shí)和最佳實(shí)踐的傳播、共享,實(shí)時(shí)解決全員績(jī)效管理中的有關(guān)問題,公司人力資源部統(tǒng)一設(shè)置“績(jī)效智庫(kù)圈”在線社區(qū),可實(shí)現(xiàn)上傳有關(guān)材料、發(fā)起專題討論、提問相關(guān)問題等功能。同時(shí),為了激勵(lì)各類人員的參與共享熱情,鼓勵(lì)各類人員提出問題、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、貢獻(xiàn)智慧,設(shè)置了積分制作為激勵(lì)牽引機(jī)制。目前,已經(jīng)形成了績(jī)效專業(yè)人士圈和績(jī)效經(jīng)理人圈。同時(shí),實(shí)現(xiàn)線上、線下聯(lián)合互動(dòng),不定期舉辦各種專題研討。
深化完善“現(xiàn)在之魚與未來(lái)之漁”兼顧的績(jī)效指標(biāo)網(wǎng)絡(luò),牽引公司內(nèi)部?jī)r(jià)值創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)
(1)在公司價(jià)值引導(dǎo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)方面,強(qiáng)化和完善“現(xiàn)在之魚與未來(lái)之漁”(圖1)兼顧的省市縣三層級(jí)、各專業(yè)、四位一體、七類人員的績(jī)效指標(biāo)體系。
(2)實(shí)現(xiàn)績(jī)效指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)與公司價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的有效聯(lián)動(dòng)??v向分層級(jí)、橫向分專業(yè)、現(xiàn)在之魚與未來(lái)之漁兼顧的績(jī)效指標(biāo)體系,形成了網(wǎng)絡(luò)型、網(wǎng)格型的績(jī)效指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)。公司價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值增值的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)格單元處于不斷持續(xù)完善之中,與此對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)型、網(wǎng)格型的績(jī)效指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)也隨之進(jìn)行變動(dòng)和完善。
以動(dòng)態(tài)螺旋上升模式為牽引,基于“戰(zhàn)略導(dǎo)向和提升重點(diǎn)”,動(dòng)態(tài)聚焦價(jià)值引領(lǐng)和價(jià)值創(chuàng)造
(1)設(shè)置績(jī)效項(xiàng)目?jī)?nèi)容的動(dòng)態(tài)螺旋上升模式???jī)效項(xiàng)目?jī)?nèi)容設(shè)置扣減分項(xiàng)目、計(jì)分項(xiàng)目、加分項(xiàng)目。扣減分項(xiàng)目,針對(duì)安全性、基礎(chǔ)性、常規(guī)性、日常性工作;計(jì)分項(xiàng)目,針對(duì)重點(diǎn)性、戰(zhàn)略性工作;加分項(xiàng)目,針對(duì)創(chuàng)新性、突破性工作。同時(shí),隨著每年戰(zhàn)略目標(biāo)和工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,計(jì)分項(xiàng)目、加分項(xiàng)目由更富有戰(zhàn)略性、前瞻性的價(jià)值內(nèi)容所取代,而那些具有長(zhǎng)期價(jià)值的計(jì)分項(xiàng)目、加分項(xiàng)目?jī)?nèi)容,逐步沉淀為扣減分項(xiàng)目?jī)?nèi)容,由此形成績(jī)效工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容的動(dòng)態(tài)螺旋上升模式。其牽引各類責(zé)任主體在做好安全性、基礎(chǔ)性、常規(guī)性、日常性工作的基礎(chǔ)上,把主要精力集中于重點(diǎn)性、戰(zhàn)略性、創(chuàng)新性、突破性的工作任務(wù)上來(lái);牽引整個(gè)公司面向未來(lái)不斷創(chuàng)新突破、不斷改進(jìn)完善、不斷積累沉淀,進(jìn)而牽引整個(gè)公司的內(nèi)涵式發(fā)展。
(2)基于“戰(zhàn)略導(dǎo)向、提升重點(diǎn)”,動(dòng)態(tài)聚焦價(jià)值引領(lǐng)和價(jià)值創(chuàng)造。根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化趨勢(shì)和國(guó)家電網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),公司每年確定相應(yīng)的戰(zhàn)略導(dǎo)向和提升重點(diǎn),以反映未來(lái)的價(jià)值增值和價(jià)值創(chuàng)造重點(diǎn)。這些戰(zhàn)略導(dǎo)向和提升重點(diǎn),通過績(jī)效計(jì)劃動(dòng)態(tài)反映在計(jì)分項(xiàng)目和加分項(xiàng)目上,形成各層級(jí)的重點(diǎn)工作任務(wù),以引領(lǐng)各級(jí)責(zé)任主體的重點(diǎn)關(guān)注。
打造企業(yè)、專業(yè)、部門、崗位層面的績(jī)效運(yùn)作閉環(huán)管理,推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值增值
(1)以“五大循環(huán)”為績(jī)效運(yùn)作閉環(huán),推動(dòng)省市縣三層級(jí)的價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值增值?!拔宕笱h(huán)”是指戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)績(jī)管理、激勵(lì)管理運(yùn)作的循環(huán)。這五大循環(huán)實(shí)現(xiàn)了從價(jià)值選擇、資源投入、價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值衡量到價(jià)值分享的價(jià)值管理全過程,通過橫向“四條主線”、縱向“三層主體”進(jìn)行連結(jié),指引全公司關(guān)注價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值增值。
(2)在專業(yè)、部門和人員層面,以“五大體系”為績(jī)效運(yùn)作閉環(huán),推動(dòng)組織各層級(jí)人員的價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值增值。“五大體系”,即指標(biāo)計(jì)劃、實(shí)施監(jiān)控、量化評(píng)估、分析改進(jìn)、結(jié)果應(yīng)用體系。
在指標(biāo)計(jì)劃體系方面,經(jīng)過“四問”以保障績(jī)效計(jì)劃指向價(jià)值創(chuàng)造:一是該績(jī)效計(jì)劃將在哪些方面創(chuàng)造價(jià)值;二是該績(jī)效計(jì)劃是否對(duì)公司其他部門、人員的價(jià)值創(chuàng)造產(chǎn)生障礙或破壞;三是該績(jī)效計(jì)劃是否以犧牲公司的長(zhǎng)期價(jià)值為代價(jià);四是該績(jī)效計(jì)劃是否與個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展計(jì)劃有效融合。
在實(shí)施監(jiān)控體系方面,各層面廣泛應(yīng)用績(jī)效考核看板,通過橫向?qū)Ρ?、自尋差距、自我加壓的方式,尋求價(jià)值增值和價(jià)值創(chuàng)造的著力點(diǎn)。
在量化評(píng)估方面,以精益化管理為著眼點(diǎn),采取定性評(píng)價(jià)、定量評(píng)價(jià)、多緯度評(píng)價(jià)和積分評(píng)價(jià)等多種評(píng)價(jià)方式,科學(xué)評(píng)價(jià)組織和員工績(jī)效。
在分析改進(jìn)體系方面,綜合應(yīng)用帕累托分析法、魚骨圖分析法、目標(biāo)-手段鏈分析法、關(guān)系圖分析法等多種方法,采取頭腦風(fēng)暴、民主集中的方式,深挖績(jī)效驅(qū)動(dòng)的多維因素和績(jī)效問題的各種根源,尋找有效對(duì)策,采取更為有效的績(jī)效行動(dòng)方案。
在績(jī)效結(jié)果應(yīng)用方面,除用于績(jī)效薪金外,進(jìn)一步擴(kuò)大績(jī)效結(jié)果應(yīng)用,增強(qiáng)激勵(lì)約束作用,驅(qū)動(dòng)價(jià)值指引,設(shè)立年度績(jī)效等級(jí)制度和績(jī)效等級(jí)累計(jì)積分制度,廣泛應(yīng)用于人才選拔、升遷競(jìng)聘、評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱評(píng)定、技能鑒定、教育培訓(xùn)等。
同時(shí),以績(jī)效溝通為主線,績(jī)效經(jīng)理人與其下屬的雙向溝通,以“十談、十不談”為指引細(xì)則,貫穿“五大體系”運(yùn)作全過程。
實(shí)施效果
提高了公司人力資源管理的集約化水平和信息化水平,直接帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益
實(shí)現(xiàn)了在同一系統(tǒng)平臺(tái)上對(duì)公司各級(jí)人員績(jī)效管理的全口徑、全業(yè)務(wù)、全過程、全方位的“全在線、全支撐、全監(jiān)控”,實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司各類績(jī)效管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的“廣匯聚、多共享”,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各級(jí)人員績(jī)效管理能力的“共提升”,深入推進(jìn)了績(jī)效考核制度統(tǒng)一,強(qiáng)化了量化考核管理,形成了“有方向、有策略、有主體、有程序、有動(dòng)力、有能力、有資源、有支撐”的“八有”全員績(jī)效管理有機(jī)系統(tǒng),顯著提升了績(jī)效管理集約化、信息化水平,公司的全員績(jī)效管理實(shí)踐入圍了2011年國(guó)網(wǎng)公司全員績(jī)效管理典型經(jīng)驗(yàn)。
針對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司下發(fā)的《深化人力資源集約化管理實(shí)施方案》,完善了專業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)體系,組織了對(duì)各單位人力資源集約化管理和信息化水平工作考核驗(yàn)收,深化推進(jìn)了“三定”、“三考”、“人力資源六統(tǒng)一”的人力資源集約化管理工作,深化推進(jìn)了人力資源管理信息系統(tǒng)內(nèi)部各模塊之間、人力資源管理系統(tǒng)與其他生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理信息系統(tǒng)之間的智能集成水平,大大提升了公司人力資源管理的集約化水平和信息化水平。
節(jié)省建設(shè)開發(fā)費(fèi)用5000萬(wàn)元,每年節(jié)省運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用至少1000萬(wàn)元。2012年系統(tǒng)經(jīng)過完善優(yōu)化增加了班組量化模塊后,應(yīng)用到17家市供電公司所屬班組中,公司售電量增加171億千瓦時(shí),新增效益2.3億元。
激發(fā)了各級(jí)員工的工作動(dòng)力和工作熱情,帶來(lái)了企業(yè)文化和人才隊(duì)伍的巨大改變
為員工與企業(yè)共同發(fā)展注入了動(dòng)力之源,帶來(lái)了企業(yè)文化氛圍和員工行為的“四大轉(zhuǎn)變”(從“要”到“我要干、爭(zhēng)著干”的轉(zhuǎn)變,從“要我學(xué)”到“我要學(xué)、比著學(xué)”的轉(zhuǎn)變,從關(guān)注“計(jì)劃、評(píng)估”到關(guān)注“績(jī)效分析、績(jī)效改進(jìn)”的轉(zhuǎn)變,從關(guān)注“指標(biāo)、獎(jiǎng)金”到關(guān)注“價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值增值”的轉(zhuǎn)變),人才典范大量涌現(xiàn),人才能力大大提升。
1績(jī)效管理內(nèi)涵及其績(jī)效提升體系構(gòu)建
績(jī)效管理是管理活動(dòng)中的一個(gè)共同概念。從工作績(jī)效和行為的角度,人們往往對(duì)其有不同的理解。從工作的角度看,績(jī)效是指組織、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,在一定的資源、條件和環(huán)境下,完成任務(wù)的出色程度;從行為的角度,績(jī)效指的是對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度及達(dá)成效率的衡量與反饋。在實(shí)際工作環(huán)境中,需要采取更全面的方法來(lái)了解績(jī)效。
高職院校后勤中的“績(jī)”,也就是業(yè)績(jī)。后勤部門最重要的業(yè)績(jī)就是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),一種新型的后勤管理系統(tǒng)的建立是其要實(shí)現(xiàn)的目的,具體來(lái)說就是在優(yōu)美的環(huán)境中發(fā)揮卓越的風(fēng)格以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去服務(wù)廣大教職員工。如果服務(wù)跟不上去,就會(huì)失去這一塊市場(chǎng),同時(shí)失去生存的空間,被淘汰就是必然的結(jié)果。
高職院校后勤中的“效”,也就是效益。學(xué)校提供了市場(chǎng),后勤的主要資源也來(lái)自于學(xué)校,首先必須為學(xué)校師生員工和教育工作服務(wù),保證后勤經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能與教育規(guī)律相結(jié)合。高明的后勤企業(yè)會(huì)通過并入、托管、聯(lián)辦、連鎖、股份合作等多種形式實(shí)現(xiàn)對(duì)外拓展業(yè)務(wù),從而在做好服務(wù)的同時(shí)獲取經(jīng)濟(jì)利益。
各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo),共同參與其中的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,目的就是持續(xù)提高個(gè)人、部門與組織的績(jī)效,這就是所謂的績(jī)效管理。將績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效反饋與面談、績(jī)效輔導(dǎo)和績(jī)效考評(píng)幾部分相組構(gòu),形成一個(gè)封閉的動(dòng)態(tài)循環(huán),即是一個(gè)完整的績(jī)效管理系統(tǒng)[1]。不斷地溝通與提升貫穿其中,最終達(dá)到組織的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略意圖,形成一個(gè)完整的績(jī)效提升體系(圖1)。
2高職院校后勤管理現(xiàn)狀
2.1高職院校后勤管理工作存在的問題
政府的支持與資助是我國(guó)高職院校的后勤工作發(fā)
展的主要依靠,當(dāng)前許多高職院校后勤部門仍然處在自我管理、自我服務(wù)、封閉式的資源供給和管理體制的模式。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景遺留下的運(yùn)行模式,形成了負(fù)擔(dān)重、人員多、效益差和素質(zhì)低的狀況[2]。主要弊端如下:
(1)這種情況從本質(zhì)上來(lái)說是一種壟斷經(jīng)營(yíng),使得高職院校缺乏充分選擇的權(quán)利,高職院校后勤工作的激勵(lì)機(jī)制相對(duì)來(lái)說也是比較缺乏的,直接或者間接地導(dǎo)致了運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量水平的低下。
(2)高職院校的后勤工作完全依靠政府的支持,導(dǎo)致其后勤工作的發(fā)展越來(lái)越艱難。
2.2高職院校后勤管理工作改革的必要性
伴隨我國(guó)不斷完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,當(dāng)下的高職院校后勤工作的運(yùn)作機(jī)制及辦學(xué)模式的改變,這一可能性越來(lái)越大。一些高職院校也對(duì)如今的后勤管理工作進(jìn)行了研究和探索。但是就目前全國(guó)的情況來(lái)看,高職院校后勤工作的改革進(jìn)程與我國(guó)高職教育發(fā)展不相適應(yīng),后勤基礎(chǔ)建設(shè)的欠缺成為了制約我國(guó)高職院校教育發(fā)展事業(yè)的重要因素[3]。
3標(biāo)準(zhǔn)化管理理論在高職院校后勤管理
中的運(yùn)用3.1后勤管理體制
要想建立規(guī)范化的后勤管理體系,就必須對(duì)當(dāng)下的管理體制進(jìn)行改革,推進(jìn)高職院校后勤部門企業(yè)化管理進(jìn)程。根據(jù)事企分開、兩權(quán)分離的原則,使高職院校后勤發(fā)展成為相對(duì)獨(dú)立的集團(tuán)產(chǎn)業(yè)。
我國(guó)高職院校后勤管理工作一直以來(lái)實(shí)行的是校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)分管制,從公司的角度看,后勤管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會(huì),由董事會(huì)聘任經(jīng)營(yíng)人才。董事會(huì)成員由國(guó)有資產(chǎn)管理部門、投資者和社會(huì)人士組成。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在行使決定權(quán),確定高職院校的后勤管理的方向、任務(wù)以及國(guó)有資產(chǎn)的收益分配政策等方面履行決策管理。
3.2后勤管理職能
改革高校的后勤管理制度的要點(diǎn)是理順后勤部門與學(xué)校的關(guān)系,并讓學(xué)校與后勤實(shí)現(xiàn)資源管理與共享。
后勤管理部門的服務(wù)職能和管理職能在高校后勤改革后要具體化,制定發(fā)展戰(zhàn)略,編制項(xiàng)目資金預(yù)算,編制后勤發(fā)展規(guī)劃,制定后勤年度計(jì)劃,最后完善管理體制。后勤部門要按規(guī)定執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并按要求建立健全的管理制度,在保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值的前提下對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行檢查監(jiān)督。把對(duì)食品質(zhì)量和價(jià)格監(jiān)督檢查作為第一要?jiǎng)?wù),在保證學(xué)生老師消費(fèi)水平和生活水平的基礎(chǔ)上適當(dāng)收取服務(wù)費(fèi)用,提供高質(zhì)量后勤服務(wù)。要保證后勤企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,須建立質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)估、反饋系統(tǒng)。
3.3后勤管理機(jī)制
高職院校后勤管理應(yīng)以競(jìng)爭(zhēng)為導(dǎo)向,遵循優(yōu)勝劣汰的原則,通過引入社會(huì)企業(yè)進(jìn)入學(xué)校,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度。作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)承擔(dān)市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制及其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)盈虧。要調(diào)動(dòng)高職院校后勤工作的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),提高工作水平,更好地為高職院校師生員工服務(wù),這是實(shí)現(xiàn)高職院校后勤工作的有效途徑。
要加強(qiáng)政策研究,為高職院校的后勤管理工作改革提供必要的政策支持。要召集相關(guān)部門進(jìn)行討論并協(xié)調(diào),充分地利用政策,因地制宜地對(duì)高職院校后勤管理中的問題做出正確、及時(shí)的處理。
3.4績(jī)效考評(píng)機(jī)制
為高職院校后勤部門制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估體系是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和公平正義的重要環(huán)節(jié)???jī)效評(píng)價(jià)是一種標(biāo)準(zhǔn)化的管理工具,是人力資源管理的重要組成部分。通過對(duì)后勤人員的數(shù)量和質(zhì)量的評(píng)價(jià),建立有效的績(jī)效考核系統(tǒng),客觀評(píng)價(jià)員工的工作狀況、能力、行為和適應(yīng)能力[4]。然后通過有針對(duì)性的績(jī)效改進(jìn),可以達(dá)到促進(jìn)后勤企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。在評(píng)價(jià)過程中,應(yīng)該注重科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效評(píng)價(jià)管理主要包括工作和創(chuàng)新兩個(gè)方面。在具體實(shí)施過程中應(yīng)注意公開、公平、公正,由直接主管、同事、下屬,通過對(duì)工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率、效益等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),建立有效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,然后用科學(xué)合理的考核計(jì)算方法來(lái)衡量實(shí)際的績(jī)效和動(dòng)態(tài)的反饋,并在此過程中不斷地修正目標(biāo)。
3.5激勵(lì)約束機(jī)制
高職院校后勤管理系統(tǒng)的企業(yè)管理模式,還包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)部分。工資加獎(jiǎng)金的薪酬結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度,如實(shí)行崗位為基礎(chǔ)的工資制度和內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)制度的后勤管理,可以讓不同類型的員工都能工作在適當(dāng)?shù)奈恢茫煌毼蛔儎?dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)等等都發(fā)揮強(qiáng)有力的激勵(lì)和約束作用。精神方面的激勵(lì)是一種較為重要的激勵(lì),它在注重物質(zhì)方面激勵(lì)的同時(shí),也注重精神方面的鼓勵(lì)與刺激。傳統(tǒng)的精神激勵(lì)是頒發(fā)一些榮譽(yù)或稱號(hào)[5]。精神激勵(lì)更注重提高企業(yè)管理者的社會(huì)地位,使得他們能夠更好更高效的發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,并且解除其后顧之憂,更為有效率地將身心投入到工作之中。
高職院校后勤管理組織因?yàn)槿狈Ψ蠈?shí)際情況的激約機(jī)制,使得員工容易產(chǎn)生懶惰情緒,干多干少都一樣,職責(zé)不明確從而容易演變成平均主義,讓社會(huì)效益指標(biāo),經(jīng)濟(jì)指標(biāo),能耗指標(biāo)和目標(biāo)管理難以實(shí)現(xiàn)。因此,后勤部門改革形成新的科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)約束機(jī)制。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 績(jī)效管理 成本控制
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度的完善,患者對(duì)醫(yī)院的技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量等提出了更高的要求,因此醫(yī)院只有不斷深化改革,提高自身醫(yī)療服務(wù)水平、加強(qiáng)成本控制,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。本文將對(duì)醫(yī)院績(jī)效管理與成本控制的意義及有效手段進(jìn)行分析與闡述。
一、醫(yī)院采取績(jī)效管理與成本控制的重要意義
(一)提高醫(yī)院職工的成本意識(shí)
醫(yī)院通過開展成本核算,并以公開核算績(jī)效工資等方法,各科室根據(jù)一段時(shí)間的工作量及收支狀況就能計(jì)算出績(jī)效工資,提高職工的支出與收入相適應(yīng)的意識(shí),通過用多少、領(lǐng)多少的方法,避免了不必要的浪費(fèi)與積壓,減少了醫(yī)院的資金投入。
(二)促進(jìn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置
通過實(shí)行績(jī)效管理模式下的成本核算,醫(yī)療資源的合理利用率有效提高,隨著工作效率的提高以及職工成本意識(shí)的加強(qiáng),各科室不再苛求醫(yī)院的高端設(shè)備,在購(gòu)買設(shè)備前,經(jīng)過反復(fù)論證,并根據(jù)就診病人的實(shí)際情況來(lái)決定,提高了設(shè)備的使用率。另外,由于醫(yī)院不再盲目的增加人員,醫(yī)護(hù)比例趨于合理化,既降低了人力成本,又以學(xué)科帶頭人的形式加快學(xué)科發(fā)展,同時(shí)帶動(dòng)醫(yī)院的整體進(jìn)步。
(三)完善醫(yī)院的激勵(lì)體制
醫(yī)院通過全面、多角度的成本控制,最大收獲在于能夠更全面的對(duì)不同主體經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。例如通過病區(qū)數(shù)據(jù)來(lái)考核護(hù)士長(zhǎng)的工作業(yè)績(jī),通過??茢?shù)據(jù)考核科室主任或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績(jī)等。另外,藥品、醫(yī)技、行政后勤部門等也有符合其實(shí)際特點(diǎn)的考核數(shù)據(jù)。通過這種全方面的成本績(jī)效考核,能夠?yàn)楹怂悛?jiǎng)金提供更科學(xué)、更有效的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各類活動(dòng)的權(quán)責(zé)利配比。
二、進(jìn)一步提高績(jī)效管理與成本控制的有效手段
(一)注重全過程成本管理
為了提高成本管理的效率,各醫(yī)院應(yīng)開展全過程、全方位的成本控制,以降低院內(nèi)的各項(xiàng)支出,有效提高資產(chǎn)配置率,保證醫(yī)院的財(cái)政收入快速、健康地增長(zhǎng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是成本核算,即通過合理分析各項(xiàng)醫(yī)療項(xiàng)目的成本以及單位成本,對(duì)科室、病種、藥品等各綜合方面的成本進(jìn)行定期的資本核算,通過科學(xué)的分析、考核等手段,降低醫(yī)療成本,以醫(yī)院獲得最大收益的同時(shí)降低患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。另外,對(duì)于科室的各項(xiàng)支出費(fèi)用,包括醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)院設(shè)備、會(huì)務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)以及水電費(fèi)、采暖費(fèi)等,通過成本支出的范圍及確認(rèn)原則開展成本核算。通過分析、預(yù)制高效率的工作指標(biāo),例如病人平均入住醫(yī)院的時(shí)間、病床使用率、門診日均人次以及平均手術(shù)率等指標(biāo),來(lái)制定科學(xué)合理的工作目標(biāo),以提高院內(nèi)的服務(wù)效率,有效降低支出及成本。
(二)制定績(jī)效管理的考核機(jī)制
成本核算的最終目標(biāo)是降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,包括限額各科室支出、分?jǐn)傁?、?jiǎng)懲有別等管理方法,并對(duì)各科室的支出費(fèi)用進(jìn)行匯總與歸集,明確各科室的成本項(xiàng)目與金額。績(jī)效考核的目標(biāo)就是醫(yī)院內(nèi)部的微觀經(jīng)濟(jì)管理手段,因此醫(yī)院必須建立科學(xué)的目標(biāo)評(píng)價(jià)綜合體系開展績(jī)效考核工作。并反映出臨床工作的勞動(dòng)強(qiáng)度、工作效率、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)以及經(jīng)濟(jì)效益等情況,在權(quán)衡輕重的基礎(chǔ)上,對(duì)臨床科室進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。另外,還要關(guān)注醫(yī)療收入的增長(zhǎng)率及挖掘工作,認(rèn)清醫(yī)療技術(shù)的提高是增長(zhǎng)收入的內(nèi)在動(dòng)力,工作效率也是加快收入增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。目標(biāo)管理主要是通過對(duì)患者滿意率、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)護(hù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)收入情況等綜合指標(biāo)考核各科室的工作情況,以實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲有別的考核手段,對(duì)于超過既定目標(biāo)的科室,還應(yīng)給予適當(dāng)?shù)念~外獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)開發(fā)績(jī)效管理與成本核算軟件
目前我國(guó)仍然缺乏規(guī)范化、權(quán)威性的成本核算軟件,尤其在醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)中仍存在問題,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還無(wú)法滿足日益變化的成本核算需求,對(duì)醫(yī)院成本核算及績(jī)效考核的效率及最終結(jié)果產(chǎn)生影響。因此,根據(jù)我國(guó)的實(shí)際國(guó)情,應(yīng)開發(fā)研制適合不同級(jí)別的醫(yī)院、具有權(quán)威性與政策指導(dǎo)性的醫(yī)院成本核算軟件系統(tǒng),再由醫(yī)院根據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,對(duì)該軟件進(jìn)行修改、調(diào)整與完善,建立既符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、又符合本院特點(diǎn)的成本核算軟件,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本控制與績(jī)效管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化與標(biāo)準(zhǔn)化。
由上可見,醫(yī)院管理是一項(xiàng)綜合、復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,只有加強(qiáng)績(jī)效管理與成本控制,才能真正提高市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的可持續(xù)發(fā)展。
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[關(guān)鍵詞]高校管理;績(jī)效管理;本質(zhì)特征;價(jià)值取向
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.01.243
我國(guó)高等教育近幾年呈現(xiàn)出了飛速發(fā)展的態(tài)勢(shì),各大院校不斷擴(kuò)大自己的規(guī)模。高等教育發(fā)展是以質(zhì)量為主,這也是高等教育發(fā)展的根基。而隨著社會(huì)大環(huán)境的不斷變化,高校中的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了我國(guó)高等教育的發(fā)展需求,此時(shí)建立績(jī)效管理為核心的高等教育管理模式是非常有必要的,在我國(guó)的高等院校中實(shí)施績(jī)效管理是我國(guó)高等教育發(fā)展的核心基礎(chǔ),更是國(guó)家政策對(duì)我國(guó)高校發(fā)展提出的實(shí)際要求,而我國(guó)的各大院校也認(rèn)識(shí)到在這一階段,能不能在核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升、學(xué)科建設(shè)的發(fā)展等方面獲得成功,與高校是否具備科學(xué)合理的績(jī)效管理模式是非常有關(guān)系的。
1 高???jī)效管理的本質(zhì)特征分析
高校的績(jī)效管理主要是通過對(duì)高校發(fā)展戰(zhàn)略的建立等將效的成績(jī)用于日常的管理活動(dòng)中。以此來(lái)激勵(lì)廣大教育職工提升自己的能力和水平,從而實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)的一種管理活動(dòng),高校的績(jī)效管理具備以下本質(zhì)特征。
1.1 學(xué)術(shù)性特征
高校從本質(zhì)上講屬于大型的學(xué)術(shù)組織,所以高校的績(jī)效管理在運(yùn)行的過程中就會(huì)帶有非常典型的學(xué)術(shù)性特征,高校的績(jī)效管理要在符合大學(xué)學(xué)術(shù)權(quán)力本位結(jié)構(gòu)原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行。而作為從事專業(yè)知識(shí)傳授的高等院校,學(xué)科知識(shí)的傳授是大學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ),創(chuàng)建學(xué)術(shù)權(quán)力本位結(jié)構(gòu)也是為了進(jìn)一步提升高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷強(qiáng)化學(xué)術(shù)委員會(huì)對(duì)教學(xué)以及科研等學(xué)術(shù)事務(wù)的決策權(quán)。強(qiáng)化高校管理部門的服務(wù)意識(shí),在學(xué)術(shù)工作上是沒有上司這一稱謂的,雖然說大學(xué)是需要管理,但是大學(xué)管理有其管理的特殊性,大學(xué)的管理主要是以學(xué)術(shù)的發(fā)展為主。而學(xué)校的行政管理要以服務(wù)學(xué)術(shù)組織為基準(zhǔn),所以我的高校管理人員要加強(qiáng)高校行政組織的改革力度,不斷強(qiáng)化高校行政組織服務(wù)的相關(guān)職能,這也是高校績(jī)效管理學(xué)術(shù)性的重要體現(xiàn)。
1.2 復(fù)雜性特征
高校的績(jī)效管理是一個(gè)涉及多內(nèi)容、不同部門的復(fù)雜系統(tǒng),績(jī)效管理的順利實(shí)施離不開不同部門的緊密配合,由于我國(guó)的高等學(xué)校都是非常典型的松散性質(zhì)的結(jié)合體,在學(xué)校的教育教學(xué)管理中,有很多個(gè)職能部門,不同的職能部門所承擔(dān)的責(zé)任也是各不相同的,但是這些職能部門之間的聯(lián)系又是非常緊密的,尤其在涉及到績(jī)效管理方面。
除此之外,高校的績(jī)效管理還要體現(xiàn)出時(shí)代性,在高校的績(jī)效管理中,由于涉及的因素相對(duì)較多,而且這些因素都是在不斷變化中的,因此與之相聯(lián)系的績(jī)效管理也會(huì)隨之出現(xiàn)變化,基于此,我們?cè)趯?shí)施績(jī)效管理的時(shí)候也要與時(shí)俱進(jìn),體現(xiàn)出實(shí)效性。與此同時(shí)還要對(duì)學(xué)校從不同的角度,不同的層面進(jìn)行一個(gè)綜合性的評(píng)價(jià)。
2 高???jī)效管理的價(jià)值取向分析
2.1 始終堅(jiān)持教學(xué)學(xué)術(shù)化的價(jià)值取向
在高校的工作中,教學(xué)是高校教育發(fā)展的核心,而除了教學(xué)這一工作以外,高校還具備了科學(xué)研究等方面的職能。所以我們會(huì)發(fā)現(xiàn),在高校績(jī)效管理中,教學(xué)與科研之間的關(guān)系是非常微妙的,我們的研究人員在處理二者關(guān)系的時(shí)候,既不能一直追求教學(xué)忽視科研,又不能強(qiáng)調(diào)科研而忽視教學(xué)。最好的平衡就是以科研來(lái)促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。用教學(xué)來(lái)不斷深化科研的水平,二者應(yīng)該是一種相互補(bǔ)充相互促進(jìn)的關(guān)系。高校的績(jī)效管理通過改變課堂的教學(xué)模式,不斷探索具有研究性教學(xué)的方式和方法,并根據(jù)社會(huì)的實(shí)際需要增設(shè)了課程教學(xué)的種類,將理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)有機(jī)地整合在一起,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與科研活動(dòng)的積極性。為高???jī)效管理的進(jìn)一步更新完善提供有效的幫助。
2.2 始終堅(jiān)持學(xué)術(shù)權(quán)力本位的價(jià)值取向思想
我國(guó)高校在學(xué)術(shù)職業(yè)上存在著非常嚴(yán)重的行政權(quán)力強(qiáng)勢(shì)、學(xué)術(shù)權(quán)力微弱的問題,這一問題在我國(guó)大部分的高校教育發(fā)展都有出現(xiàn),這也是一種非常典型的行政權(quán)力主導(dǎo)的治理結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)使得原本高校一直遵循的學(xué)術(shù)本位思想發(fā)生了偏離,高校的行政領(lǐng)域逐漸成為了學(xué)校發(fā)展的根基,高校的發(fā)展行為價(jià)值也與學(xué)校的行政權(quán)力順應(yīng)程度聯(lián)系在了一起。這也導(dǎo)致學(xué)術(shù)人員的地位受到了極大的影響,而行政權(quán)力的擴(kuò)大也使得教育資源在分布上存在很大的差異和不均衡,學(xué)術(shù)與行政的高度統(tǒng)一,也極大的削弱了教師在整個(gè)高校教學(xué)中的地位,違背了當(dāng)前的學(xué)術(shù)自由原則。所以說為了糾正高校的行政化傾向,我們?cè)诟咝5慕逃虒W(xué)發(fā)展中,要從治理學(xué)術(shù)行政化入手,將學(xué)術(shù)本位回歸到高校發(fā)展中,要不斷貫徹學(xué)術(shù)自由、民主的發(fā)展原則,為科學(xué)創(chuàng)造出一個(gè)良好的學(xué)術(shù)環(huán)境。學(xué)術(shù)自由、學(xué)術(shù)公正以及學(xué)術(shù)民主是學(xué)術(shù)發(fā)展的前提和根本,如果說因?yàn)樾姓?quán)力過大而影響到了學(xué)術(shù)發(fā)展,那么高校的發(fā)展就會(huì)受到極大的限制,行政權(quán)力的不斷強(qiáng)化會(huì)直接降低學(xué)術(shù)權(quán)力,那么最終的后果就是學(xué)術(shù)生命受到了牽連。高校的發(fā)展將會(huì)變得舉步維艱。高校要從正提升來(lái)強(qiáng)化各個(gè)職能部門的服務(wù)意識(shí),理清各個(gè)職能部門之間的合作關(guān)系,除此之外還要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)高素質(zhì)高水平的績(jī)效管理隊(duì)伍,這樣一來(lái)高校的教育發(fā)展也就有了強(qiáng)大的支柱,與此同時(shí)高校的行政組織還要不斷提升服務(wù)意識(shí),改變?cè)械姆?wù)態(tài)度,徹底解決高校行政組織管理效率不高的問題。
3 結(jié) 論
高校的績(jī)效管理能夠真實(shí)地反映出當(dāng)前我國(guó)高校發(fā)展中存在的一些問題,像教育理念陳舊、教學(xué)方法落后等,對(duì)高校進(jìn)行績(jī)效管理的目的就是為了有效地剔除上述問題,不斷完善高校的教育教學(xué)方式和方法,提高高校的教育水平,從多個(gè)角度和層次來(lái)不斷提升高校的教育效率。除此之外還要始終堅(jiān)持教學(xué)學(xué)術(shù)化和學(xué)術(shù)權(quán)力本位的思想。提升行政組織的服務(wù)意識(shí),全面提升高校的教育教學(xué)層次。更好地培養(yǎng)適合社會(huì)發(fā)展所需的適用性高素質(zhì)高水平人才。從而促進(jìn)社會(huì)的全方位發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)不同功能性質(zhì)的業(yè)務(wù)組織對(duì)經(jīng)營(yíng)和管理有著不同程度的要求。承擔(dān)經(jīng)營(yíng)責(zé)任的營(yíng)銷組織,更多的是要求保持經(jīng)營(yíng)的活力。管理過多、控制過嚴(yán)就會(huì)使?fàn)I銷組織失去經(jīng)營(yíng)活力,但疏于管理又會(huì)使?fàn)I銷人員處于無(wú)效率的失控狀態(tài)。很多營(yíng)銷組織在處理這種兩難境地時(shí)“時(shí)松時(shí)收”——“管理過嚴(yán)、失去活力了就放一放,管理過松、出現(xiàn)失控了就收一收”,造成政策的延續(xù)性和穩(wěn)定性很差,不利于營(yíng)銷組織的長(zhǎng)期建設(shè)。
目標(biāo)管理(MBO)導(dǎo)向的績(jī)效管理通過對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo)的選擇,將考評(píng)過程與管理過程相統(tǒng)一,在對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施管理和控制的基礎(chǔ)上,利用績(jī)效管理機(jī)制充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性和創(chuàng)造力,激發(fā)營(yíng)銷組織的經(jīng)營(yíng)活力,從而實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷組織內(nèi)管理和經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一。
計(jì)劃、指導(dǎo)、考評(píng)和激勵(lì)是MBO導(dǎo)向績(jī)效管理的彼此緊密聯(lián)系的四個(gè)階段,分別與目標(biāo)管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和反饋四個(gè)階段相結(jié)合,不斷地激勵(lì)營(yíng)銷隊(duì)伍在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向上努力,促進(jìn)個(gè)人能力的成長(zhǎng),并使過程中的管理更多地成為促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段,而不僅僅是控制手段。
計(jì)劃階段是MBO導(dǎo)向績(jī)效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),是以目標(biāo)管理的計(jì)劃階段為基礎(chǔ)的目標(biāo)分解過程。目標(biāo)的分解要求在保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下層層分解(詳見圖一),并在分解過程中上下溝通,達(dá)成共識(shí)。目標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則,即具體的(special)、可衡量的(measurable)、可達(dá)到的(attainable)、相關(guān)的(relevant)和有時(shí)限的(time-based)。圖一是某銷售分公司的目標(biāo)分解過程示意。
分解到各部門、各個(gè)業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃指標(biāo),包括銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、宣傳促銷計(jì)劃和人員培訓(xùn)計(jì)劃等指標(biāo)即為當(dāng)月的考核指標(biāo)。這樣將企業(yè)總目標(biāo)層層分解,并以當(dāng)月的分解目標(biāo)作為考核指標(biāo),可以牽引營(yíng)銷人員在完成目標(biāo)的方向上努力,從而將每個(gè)營(yíng)銷人員的目標(biāo)與整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)相統(tǒng)一。
目標(biāo)分解在溝通中完成后,就可以完成考核用表的設(shè)計(jì)了。表一是某銷售分公司某月的考核用表。
考核指標(biāo)可以設(shè)固定指標(biāo),與年度銷售目標(biāo)直接相關(guān),如銷售收入、回款率、費(fèi)用率、員工滿意度(對(duì)各級(jí)營(yíng)銷管理人員)和客戶滿意度(對(duì)業(yè)務(wù)員)等;另外還可以根據(jù)每月的具體情況設(shè)變動(dòng)指標(biāo),如在大型促銷期間設(shè)置促銷效果評(píng)估指標(biāo),在大規(guī)模員工培訓(xùn)或客戶培訓(xùn)期間設(shè)置培訓(xùn)效果評(píng)估等等。
考核指標(biāo)的選擇要符合分層分類考核的要求。分層考核可以通過對(duì)同一指標(biāo)設(shè)定不同采分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)體現(xiàn),因?yàn)閷?duì)不同層次的營(yíng)銷人員有不同的要求,層次越高,要求越高,如上表一級(jí)業(yè)務(wù)員月銷售收入達(dá)到200萬(wàn)就可以得10分,而三級(jí)業(yè)務(wù)員月銷售收入達(dá)到300萬(wàn)才能夠得10分;分等考核是指對(duì)不同性質(zhì)的職位選取不同的考核指標(biāo)。如主管業(yè)務(wù)的營(yíng)銷經(jīng)理的考核指標(biāo)可能以銷售收入、回款率、費(fèi)用率和客戶滿意度等為主,而主管配送的配送經(jīng)理的考核指標(biāo)可能以發(fā)貨準(zhǔn)確率、費(fèi)用率、車輛保養(yǎng)等為主。表二是某銷售分公司公司分層分類考核示意圖。
目標(biāo)分解僅僅是MBO導(dǎo)向績(jī)效管理的開始,在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,適時(shí)跟蹤進(jìn)展情況,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)是保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。首先是目標(biāo)分解過程中的指導(dǎo),在將目標(biāo)任務(wù)層層分解的同時(shí),上下級(jí)之間需要對(duì)完成目標(biāo)的路徑和方案進(jìn)行探討,充分估計(jì)可能出現(xiàn)的問題。通過對(duì)問題的分析,上級(jí)能夠進(jìn)行針對(duì)性地指導(dǎo),幫助營(yíng)銷人員抓住關(guān)鍵,增強(qiáng)信心。
其次是在計(jì)劃執(zhí)行過程中,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制和指導(dǎo),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制和指導(dǎo)可以通過每日、每周的例會(huì)定期進(jìn)行,也可以根據(jù)對(duì)特殊事件的重點(diǎn)跟蹤進(jìn)行,如在重要客戶開發(fā)過程中的重點(diǎn)關(guān)注。
所以說,指導(dǎo)是MBO導(dǎo)向績(jī)效管理的重要一環(huán),對(duì)營(yíng)銷人員來(lái)說,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和指導(dǎo),能夠幫助個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并使個(gè)人在過程中成長(zhǎng);對(duì)企業(yè)來(lái)說,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和指導(dǎo),可以實(shí)現(xiàn)有效的管理和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,避免因小失大,從而真正實(shí)現(xiàn)組織的有效管理和控制與提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的統(tǒng)一。
考評(píng)環(huán)節(jié)不是僅僅對(duì)照考核用表進(jìn)行打分的過程,應(yīng)結(jié)合月度計(jì)劃會(huì)議、述職會(huì)議,對(duì)各項(xiàng)考核結(jié)果進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,并提出推廣和改進(jìn)措施??荚u(píng)結(jié)果完全公開,以在業(yè)務(wù)人員之間形成充分而公開的信息交流。
考評(píng)指標(biāo)盡量采用量化指標(biāo),對(duì)不能量化的指標(biāo)的考評(píng)應(yīng)盡量吸納相關(guān)部門的意見,采用至少360度考核的方式,力求考評(píng)的客觀公正性。如對(duì)部門主管團(tuán)隊(duì)建設(shè)指標(biāo)的考評(píng),可以吸納本部門員工、主管本人、部門上級(jí)、與該部門有協(xié)作的部門主管等相關(guān)方面不同權(quán)重的打分。
考評(píng)結(jié)果可以直接與員工經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如工資、獎(jiǎng)金、福利津貼等掛鉤,也可以直接與非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如榮譽(yù)、工作條件的改善、提供發(fā)展機(jī)會(huì)等相聯(lián)系。
將員工的考評(píng)結(jié)果與工資、獎(jiǎng)金等經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)措施相結(jié)合。首先是要根據(jù)營(yíng)銷人員的不同層次和性質(zhì)設(shè)計(jì)企業(yè)營(yíng)銷組織的薪等、薪級(jí)分布。即根據(jù)公司分層分類考核示意圖設(shè)計(jì)工資的薪等、薪級(jí)分布。表三是某銷售分公司的薪等、薪級(jí)分布圖。
在科學(xué)設(shè)計(jì)薪等、薪級(jí)分布的基礎(chǔ)上,將考評(píng)結(jié)果與員工的工資、獎(jiǎng)金等掛鉤,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)激勵(lì)的目的。不同層次的營(yíng)銷人員其薪級(jí)分布不同,工資構(gòu)成也有差異,如業(yè)務(wù)人員的薪酬構(gòu)成包括基本工資、績(jī)效工資和年度獎(jiǎng)金,績(jī)效獎(jiǎng)金主要決定于銷售計(jì)劃完成率;區(qū)域經(jīng)理的薪酬構(gòu)成包括基本工資、月度獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金,月度獎(jiǎng)金與銷售計(jì)劃完成率等經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)直接相關(guān),而季度獎(jiǎng)金則更多地與團(tuán)隊(duì)氣氛、與相關(guān)部門的協(xié)作等組織建設(shè)有關(guān)。
除了經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施外,企業(yè)還可以根據(jù)考評(píng)結(jié)果采取非經(jīng)濟(jì)的激勵(lì)措施。如連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)成績(jī)達(dá)到S或連續(xù)三個(gè)月考評(píng)成績(jī)超過A,除可以提高薪級(jí)外,還可以給予榮譽(yù)上的獎(jiǎng)勵(lì)、提供更有挑戰(zhàn)性職位的機(jī)會(huì)等。
MBO導(dǎo)向績(jī)效管理的成功實(shí)施,需要企業(yè)從理念、制度、組織環(huán)境的營(yíng)造到員工努力各方面的保證。首先,企業(yè)需要在價(jià)值評(píng)價(jià)上得到全員認(rèn)同,員工有為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)作貢獻(xiàn)的意愿,在此基礎(chǔ)上建立制度性的規(guī)范和程序,從政策上保證MBO導(dǎo)向績(jī)效管理制度的連續(xù)性和規(guī)范性,并在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化。另外,考核指標(biāo)的設(shè)置要根據(jù)具體情況客觀、靈活地選擇,如對(duì)銷售業(yè)績(jī)采用固定性指標(biāo),對(duì)特殊階段或特殊市場(chǎng)采用臨時(shí)的促銷活動(dòng)、客戶開發(fā)等評(píng)價(jià)指標(biāo);對(duì)不同性質(zhì)、不同層次的職位要有不同的考核指標(biāo)和選擇不同的權(quán)重,使績(jī)效管理具備客觀、公正和針對(duì)性。
其次,營(yíng)造積極的組織環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氛圍,提倡充分而公開的信息交流,讓員工了解考核的結(jié)果,使員工明確什么是被組織承認(rèn)的和如何努力得到組織承認(rèn)。MBO導(dǎo)向績(jī)效管理鼓勵(lì)通過團(tuán)隊(duì)的努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),注重在目標(biāo)牽引下個(gè)人能力的成長(zhǎng),但絕不提倡個(gè)人英雄主義。
最后,營(yíng)銷隊(duì)伍的素質(zhì)是MBO導(dǎo)向績(jī)效管理成功的基礎(chǔ)保證,營(yíng)銷人員在認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)目標(biāo)的前提下,具備較高的個(gè)人素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,具備良好的團(tuán)隊(duì)工作意識(shí)。
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