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關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;管理制度;問(wèn)題分析;對(duì)策探討
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理,可以有效促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化管理,需要制定科學(xué)的管理機(jī)制,合理利用資源,做好企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào),共同發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面實(shí)施內(nèi)部控制制度,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并可以保證企業(yè)資金與經(jīng)營(yíng)安全,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展。自2008年財(cái)政部門頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》并實(shí)施以來(lái),我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度形成統(tǒng)一模式。近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境的變化與企業(yè)發(fā)展之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了不小的壓力。因此,是否需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度研究問(wèn)題,已經(jīng)引起了相關(guān)人士的重視。
一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
一個(gè)企業(yè)管理的好與壞,體現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部控制管理能力的強(qiáng)弱。近些年,大多數(shù)企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的蓬勃發(fā)展,內(nèi)控制度也在不斷地完善,有效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,杜絕在企業(yè)運(yùn)行管理中出現(xiàn)中飽私囊、徇私舞弊的情況發(fā)生,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性。在我國(guó)企業(yè)發(fā)展管理中,仍然存在著由于內(nèi)部控制機(jī)制不完善而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的例子。例如:2004年三九集團(tuán)發(fā)出公告稱:因?yàn)樨?cái)務(wù)問(wèn)題被司法機(jī)關(guān)凍結(jié)而引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī);2005年華源集團(tuán)因財(cái)務(wù)問(wèn)題引發(fā)信用危機(jī);澳柯瑪集團(tuán)2006年由于股東占用大量公款而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)危機(jī)。這些都是因?yàn)閮?nèi)部控制管理出現(xiàn)問(wèn)題而引發(fā)的企業(yè)管理危機(jī),嚴(yán)重則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,我國(guó)企業(yè)發(fā)展也都勉勵(lì)巨大挑戰(zhàn)。為避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到影響,我們就要不斷地完善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化內(nèi)部控制制度,制定科學(xué)有效的實(shí)施策略,為我國(guó)企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
1.內(nèi)控環(huán)境問(wèn)題較為嚴(yán)重
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中違規(guī)操作、中飽私囊等現(xiàn)象頻頻發(fā)生,影響極其惡劣,嚴(yán)重的將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)資金鏈的斷裂,會(huì)使企業(yè)處于危機(jī)之中。造成這種狀態(tài)的原因就是企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理態(tài)度不端正,建立的內(nèi)部管理制度不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有切實(shí)有效的利用法律武器。由于企業(yè)管理中缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制,使得部門與部門之間不能共同協(xié)作,生產(chǎn)與銷售之間存在一定的分離狀態(tài),使企業(yè)管理者無(wú)法兼顧幾個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),企業(yè)內(nèi)部達(dá)不到一個(gè)統(tǒng)一的完整性。這樣的企業(yè)管理理念,直接造成企業(yè)內(nèi)部控制失效,控制制度形同虛設(shè),就連企業(yè)內(nèi)部管理的理念都將失去應(yīng)有的作用,最終結(jié)果直接影響企業(yè)的發(fā)展,更嚴(yán)重的則會(huì)直接造成企業(yè)倒閉,影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展。
2.沒(méi)有科學(xué)的內(nèi)部控制制度
2008年我國(guó)財(cái)政部分頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》條例實(shí)施以來(lái),雖然在一定程度上完成了企業(yè)內(nèi)部控制制度的統(tǒng)一性,得到了一定的成效,但是,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下,以及每個(gè)企業(yè)文化與發(fā)展理念的不同,所以,每個(gè)企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制制度的實(shí)施成效存在著很大的差異。企業(yè)實(shí)際運(yùn)行模式與生產(chǎn)環(huán)境的不同,相比較之下,統(tǒng)一性質(zhì)的內(nèi)部控制制度并不一定適合每個(gè)企業(yè)的發(fā)展,不能夠適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展,那么控制制度就是擺設(shè),毫無(wú)用武之地。除此之外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,人員的崗位定位存在很大的問(wèn)題,財(cái)務(wù)、出納一把抓,所有賬目由同一人管理,這只是諸多崗位中尤為突出的一個(gè)例子,其他的工作崗位也同樣存在此類情況。如此的人員配置與內(nèi)部控制管理,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)的隱患是無(wú)法估計(jì)的,將會(huì)使整個(gè)企業(yè)的管理問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。
3.受人員參與和政策落實(shí)的影響
雖然在企業(yè)內(nèi)部控制管理制度上,我國(guó)基本制度建設(shè)已經(jīng)較為完善,但是在具體實(shí)施開(kāi)展中存在著一定的問(wèn)題。首先,在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,管理崗位人員對(duì)自身的工作崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不高,不能有效的發(fā)揮崗位作用,管理態(tài)度不端正。其次,各崗位工作人員,把管理責(zé)任推給各級(jí)管理人員,一副事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度,依然我行我素。這樣的企業(yè)文化環(huán)境,將直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,也同樣給內(nèi)控控制制度的實(shí)施帶來(lái)障礙。在企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定上與實(shí)施中存在著很大的協(xié)同性,所以,目前好多企業(yè)內(nèi)部控制管理一直無(wú)法有效提升。
4.沒(méi)有開(kāi)展有效的考核制度和督導(dǎo)意識(shí)
一個(gè)企業(yè)的良好發(fā)展,需要一個(gè)完善健全的控制標(biāo)準(zhǔn),然后按照控制的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行監(jiān)督。這樣不但可以有效的監(jiān)督人員工作效率,也可以利用考核的形式進(jìn)行成效驗(yàn)收。然而,就目前我國(guó)的企業(yè)管理模式中,我們往往在制定控制制度之后,不再對(duì)制度的實(shí)施進(jìn)行有效的監(jiān)督考核。在企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施問(wèn)題上,只做做表面功夫,效果只停留在問(wèn)題的表面。另外,即使有部分企業(yè)開(kāi)展了考核制度,也是考核力度不足,根本就無(wú)法起到督促的作用,所有的制度與實(shí)施都形同虛設(shè)毫無(wú)結(jié)果,直接造成了企業(yè)內(nèi)部管理責(zé)任缺失。
三、針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理提出優(yōu)化建議
1.提高內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
要想加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理質(zhì)量,必須要從最基礎(chǔ)的內(nèi)部控制環(huán)境著手,這對(duì)企業(yè)的管理起著非常重要的作用。我們可以從兩個(gè)方向出發(fā),第一,提高企業(yè)內(nèi)部管理控制意識(shí),端正態(tài)度,提高認(rèn)識(shí)。只有真正了解了企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,才會(huì)主動(dòng)去遵守內(nèi)控制度。我們要建立有效的內(nèi)部控制制度培訓(xùn)策略,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的自身業(yè)務(wù)水平,以及對(duì)整個(gè)企業(yè)管理的掌控能力。第二,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部職工對(duì)內(nèi)部控制制度的理解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)職工自我約束,相互監(jiān)督,提高整體管理意識(shí),改善目前的消極情緒;為企業(yè)培養(yǎng)有素質(zhì)的職工,并讓大家自覺(jué)遵守內(nèi)部控制制度,減輕企業(yè)內(nèi)部管理層的工作壓力,為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理打好基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理組織的建設(shè)
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),制度內(nèi)容與實(shí)際企業(yè)環(huán)境有沖突,容易形成惡性循環(huán),影響管理控制成效,要想改變這種狀況就要研究制定科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)控制度。根據(jù)目前企業(yè)運(yùn)行管理的實(shí)際狀況,在原有控制制度的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行完善和協(xié)調(diào)。新制定的企業(yè)內(nèi)控制度,必須嚴(yán)格按照企業(yè)文化發(fā)展目標(biāo)來(lái)制定,有足夠強(qiáng)大的企業(yè)內(nèi)控力度,具有一定的信服度,另外,我們應(yīng)該建立監(jiān)督小組,針對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施進(jìn)行有效的質(zhì)控。由企業(yè)內(nèi)部主管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),各部門主管為副組長(zhǎng)組成監(jiān)督小組,嚴(yán)格按照內(nèi)控制度開(kāi)展監(jiān)督工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層、分管領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及生產(chǎn)部門等,都要進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)監(jiān)督。實(shí)行考核制度,定期對(duì)監(jiān)管的部門進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制考核,完善考核細(xì)則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào),并上報(bào)組織,統(tǒng)一對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,第一時(shí)間做出整改報(bào)告,實(shí)施整改措施。
3.開(kāi)展企業(yè)內(nèi)控制度教育宣傳
為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度開(kāi)展實(shí)施,首先要在企業(yè)內(nèi)部職工之間進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控制度的宣傳教育。提高職工自我約束意識(shí),并在工作中,相互監(jiān)督,共同進(jìn)步。在過(guò)去的企業(yè)內(nèi)部控制管理過(guò)程中,管理工作一般都是由領(lǐng)導(dǎo)層一手掌控,企業(yè)內(nèi)職工不參與,領(lǐng)導(dǎo)憑借心情和習(xí)慣進(jìn)行隨意管理,很難深入民心,沒(méi)有說(shuō)服力。為了得到企業(yè)內(nèi)部職工的認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則,從自身改變做起,帶動(dòng)全體職工提高自我管理意識(shí),為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理制度實(shí)施起到輔助作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
為促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理是有效手段之一。本文通過(guò)對(duì)目前企業(yè)內(nèi)控制度管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出一些改進(jìn)措施及建議。希望通過(guò)本文的論述,可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展有所幫助,從而完善企業(yè)內(nèi)控制度管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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摘要:內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策發(fā)揮著監(jiān)督、評(píng)價(jià)與咨詢服務(wù)的作用,可以有效的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和管理制度的完善。本文旨在對(duì)企業(yè)內(nèi)審過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析解讀,以期提出合理有效的建議,來(lái)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。
關(guān)鍵詞 :企業(yè);內(nèi)部審計(jì);現(xiàn)狀;對(duì)策
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
目前,從企業(yè)內(nèi)審的現(xiàn)狀來(lái)看,總體形勢(shì)是向好的方向發(fā)展,但對(duì)于內(nèi)審工作的重要意義和相關(guān)作用缺乏足夠的重視,領(lǐng)導(dǎo)重財(cái)務(wù)輕審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員在具體的內(nèi)審行動(dòng)上存在敷衍了事,蒙混過(guò)關(guān)等不給力現(xiàn)象。在目前的大部分企業(yè)中,尚未建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),即使少部分企業(yè)設(shè)立了獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),同樣存在對(duì)內(nèi)審不夠重視,支持力度不足的現(xiàn)象,讓內(nèi)審部門形同虛設(shè),甚至在部分企業(yè)中,為了縮減企業(yè)開(kāi)銷,內(nèi)審機(jī)構(gòu)被撤銷,或者合并到其他部門,例如財(cái)務(wù)等部門,導(dǎo)致內(nèi)審工作的獨(dú)立性遭到削減,不符合內(nèi)控制度,且違反市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。要保證企業(yè)沿著正確健康的軌道發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,必須對(duì)內(nèi)審工作提供足夠的重視,切實(shí)把內(nèi)審工作當(dāng)作企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和動(dòng)力。
二、企業(yè)內(nèi)審的作用
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查機(jī)制中扮演著極為重要的角色,對(duì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制管理具有推動(dòng)作用。在目前企業(yè)內(nèi)部管理框架下,內(nèi)審應(yīng)該具備以下兩個(gè)方面的要求:一是為了確保監(jiān)督檢查工作的順利有序開(kāi)展,需要采用日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的方式;二是定期向公司管理層提交內(nèi)部審查的監(jiān)督檢查工作報(bào)告,為董事會(huì)的內(nèi)部控制評(píng)估和經(jīng)營(yíng)管理提供參考依據(jù)。
三、企業(yè)內(nèi)審的工作內(nèi)容
1.對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理控制制度進(jìn)行健全性的合理評(píng)價(jià)內(nèi)審的工作內(nèi)容就是在企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的框架下,運(yùn)用流程圖法,記述法等方法對(duì)企業(yè)的技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、物流、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行相關(guān)的審計(jì)檢查,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施過(guò)程,實(shí)施方法,完善程度等方面進(jìn)行測(cè)試,最后根據(jù)檢查和測(cè)試的結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理控制制度進(jìn)行科學(xué)性的健全性評(píng)價(jià),來(lái)查找和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部在管理控制中存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),制度漏洞和缺陷等,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行合理化的改善。
2.監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的有效性
在企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的運(yùn)行過(guò)程中,總會(huì)存在或多或少的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)就是為了找出在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)情況,相關(guān)人員在實(shí)際運(yùn)行操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題,然后進(jìn)行監(jiān)控并予以解決,從而確保企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的有效性得到落實(shí),增加企業(yè)的監(jiān)管力度,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保內(nèi)部管理制度的順利實(shí)施。
3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的科學(xué)性進(jìn)行合理評(píng)價(jià)
內(nèi)審人員在企業(yè)內(nèi)審過(guò)程中主要是通過(guò)對(duì)內(nèi)部管理控制的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè)分析,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度是否充分發(fā)揮其制約、管理及控制作用進(jìn)行審查,以確認(rèn)企業(yè)內(nèi)部管理控制制度是否達(dá)到了預(yù)期管理效果,根據(jù)審查結(jié)果來(lái)確定是否有必要提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理水平進(jìn)行科學(xué)的合理性評(píng)價(jià)。科學(xué)性的評(píng)價(jià)可以充分體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)管理制度的完善和經(jīng)營(yíng)管理水平的提升的促進(jìn)作用。
四、保證企業(yè)內(nèi)審順利開(kāi)展實(shí)施的有效措施1.明確內(nèi)審目標(biāo),把握審計(jì)重點(diǎn),熟悉審計(jì)流程在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展之前,提前做好相應(yīng)的內(nèi)審準(zhǔn)備工作,是保證內(nèi)審工作順利開(kāi)展實(shí)施的前提。作為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,需要具備相關(guān)的內(nèi)審知識(shí),充分了解企業(yè)所處的地域、行業(yè)、目前財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等內(nèi)部和外部環(huán)境等基本信息。除此之外,深入一線,廣泛收集相關(guān)信息,拓寬信息來(lái)源渠道。還需要掌握熟悉企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度、內(nèi)審的基本流程、企業(yè)人力資源狀況和管理制度、內(nèi)部管理控制制度等情況,來(lái)制定詳細(xì)周密的內(nèi)審計(jì)劃,為后續(xù)的內(nèi)審開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)內(nèi)審工作的順利開(kāi)展,除了準(zhǔn)備工作之外,內(nèi)部審計(jì)人員還需要明確內(nèi)審目標(biāo)、把握審計(jì)重點(diǎn),熟悉審計(jì)流程。在內(nèi)審過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)人員需要重點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的崗位職責(zé)、崗位規(guī)范以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查核,并向相關(guān)人員了解企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資料,以及通過(guò)查閱調(diào)查表來(lái)了解企業(yè)管理和信息傳遞溝通過(guò)程中存在的不足和漏洞,最終形成內(nèi)審報(bào)告初稿提交給審計(jì)組長(zhǎng),在末次內(nèi)審會(huì)議中,召集相關(guān)單位人員進(jìn)行審計(jì)溝通協(xié)調(diào),針對(duì)內(nèi)審中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行闡述、接受被審單位的反饋、提出相應(yīng)的改善措施等建議、確定后續(xù)審計(jì)整改問(wèn)題。并對(duì)審計(jì)整改問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,確保內(nèi)審的工作效率并為企業(yè)的管理效率提供支援。
2.保證內(nèi)審組織的獨(dú)立性
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的最終目標(biāo)是建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,完善企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制的升級(jí),提升管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,要保證內(nèi)審工作的審核效果落到實(shí)處,就必須對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善,將企業(yè)的管理模式由“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,保持審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,才能徹底充分的發(fā)揮內(nèi)審的職能。保證在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,針對(duì)企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)過(guò)程不受干擾。只有提高了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織的重要地位,并給予內(nèi)審機(jī)構(gòu)足夠的政策支持,才能保證內(nèi)審報(bào)告的獨(dú)立性和權(quán)威性,確保內(nèi)審過(guò)程不至于流于形式,走走過(guò)場(chǎng),才能真正提高企業(yè)的管理水平。
3.充分發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督職能,確保整改問(wèn)題有效完成在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)完成之后,內(nèi)審報(bào)告中會(huì)顯示各部門在審計(jì)過(guò)程中存在的種種問(wèn)題,要確保問(wèn)題得到相應(yīng)的改善,就必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督監(jiān)控職能,讓企業(yè)內(nèi)部所有部門都參與到企業(yè)的事前預(yù)防和事中管理控制中來(lái),確保各項(xiàng)政策制度落到實(shí)處。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)企業(yè)所有部門都需要參與的審查工作,所以,在內(nèi)審過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)人員需要特別注意取得各部門的支持和諒解,做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),充分發(fā)揮企業(yè)的管理功能。通過(guò)企業(yè)內(nèi)審的監(jiān)督和評(píng)審,可以及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)管理運(yùn)營(yíng)中存在的漏洞和隱患,根據(jù)企業(yè)的自身狀況,對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)合理化分析,針對(duì)性的提出整改措施等審計(jì)建議。
五、結(jié)束語(yǔ)
從上述內(nèi)容可以看出,要想做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,必須要調(diào)動(dòng)企業(yè)相關(guān)部門的積極性,充分取得各部門的支持,才能確保內(nèi)部審計(jì)過(guò)程順利開(kāi)展和相關(guān)問(wèn)題的改進(jìn),充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的意義。因此,企業(yè)要建立一支專業(yè)性的內(nèi)審隊(duì)伍,給予內(nèi)審機(jī)構(gòu)足夠的政策支持,保證其組織的獨(dú)立性,建立健全內(nèi)審制度,完善內(nèi)審的監(jiān)督、促進(jìn)功能,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,為企業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。
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[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部控制管理;問(wèn)題;對(duì)策;股權(quán)結(jié)構(gòu);激勵(lì)機(jī)制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 023
[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2015)05- 0048- 02
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制也隨之產(chǎn)生了重要的發(fā)展和進(jìn)步,是企業(yè)管理中的重要組成部分和有效管理工具,因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),建立合理完善的內(nèi)部控制管理具有重要意義。然而,在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理還存在著很多如認(rèn)識(shí)不到位、內(nèi)部控制制度不完善等問(wèn)題,亟需應(yīng)對(duì)與解決。本文就以“淺析我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問(wèn)題及對(duì)策”為題來(lái)展開(kāi)論述,希望能夠?qū)Υ擞胸暙I(xiàn)性作用。
1 企業(yè)內(nèi)部控制管理的涵義
企業(yè)內(nèi)部控制的涵義是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利益和盈利目標(biāo)、保護(hù)自身資產(chǎn)完整、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行效率以及保證國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的切實(shí)實(shí)施和落實(shí)而制定并執(zhí)行的一系列政策性程序和措施。內(nèi)部控制管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位是關(guān)鍵性和基礎(chǔ)性的,它是整個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的指導(dǎo)性組成和約束性因素,也是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理以及運(yùn)行管理中提高效率的首要因素,是建立并切實(shí)執(zhí)行企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的保障性因素。
2 我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題
如前所述,在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在著諸如認(rèn)識(shí)不到位、內(nèi)部控制制度不完善等一系列問(wèn)題亟需應(yīng)對(duì)與解決。這些問(wèn)題歸結(jié)起來(lái)有如下幾點(diǎn):
(1)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理。在我國(guó)企業(yè)中,大股東往往擁有絕對(duì)控制權(quán),而小股東的合法權(quán)益會(huì)因此受到影響和制約,這就使得股東大會(huì)不能發(fā)揮其長(zhǎng)效的機(jī)制性保護(hù)作用。根據(jù)在企業(yè)內(nèi)部股權(quán)的占有份額的不同,大量資金會(huì)用于大股東傾向的項(xiàng)目,這就使得企業(yè)在進(jìn)行投資和運(yùn)營(yíng)時(shí)會(huì)帶有決策性特點(diǎn),不利于其經(jīng)濟(jì)效益和科學(xué)配比的追求和實(shí)現(xiàn),從而加大了投資的風(fēng)險(xiǎn),也使得在一股獨(dú)大的不合理股權(quán)結(jié)構(gòu)下,整個(gè)企業(yè)在權(quán)力制衡機(jī)制上很難做到有效性和及時(shí),往往是那些大股東或控股股東憑借自己的股權(quán)優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行股東大會(huì)的控制,通過(guò)挑選親信進(jìn)入董事會(huì)的方式來(lái)控制董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),使得董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)難以發(fā)揮其真正的效用,機(jī)構(gòu)相當(dāng)于形同虛設(shè),影響并制約了其有效機(jī)制運(yùn)行中的相互牽制和相互制約的作用,使得企業(yè)內(nèi)部信息和管理被少數(shù)人控制和操縱,并將企業(yè)權(quán)利利益、經(jīng)濟(jì)利益以及其他利益牢牢控制于少數(shù)人手中。目前,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀是企業(yè)內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,很多股利分配往往是以個(gè)別大股東為準(zhǔn),沒(méi)有以全體股東或者是整個(gè)企業(yè)為準(zhǔn),這就在嚴(yán)重?fù)p害廣大中小股東和其他利害相關(guān)者利益的基礎(chǔ)上出現(xiàn)了權(quán)力不平衡和不制約的問(wèn)題,使得企業(yè)在決策和執(zhí)行時(shí)缺乏科學(xué)化和合理性。
(2)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理缺失董事會(huì)功能。我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的董事會(huì)中絕大多數(shù)董事來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部,而董事往往是從股東中選舉出來(lái)的,控股股東自然是會(huì)通過(guò)推舉代表其利益的董事來(lái)加入董事會(huì)這樣的方式來(lái)加強(qiáng)其掌控企業(yè)的目的,這就使得我國(guó)企業(yè)內(nèi)部董事會(huì)功能的真正作用發(fā)揮不出來(lái),甚至出現(xiàn)了董事會(huì)被架空的問(wèn)題,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題層出不窮。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中,也有些企業(yè)會(huì)通過(guò)聘請(qǐng)獨(dú)立董事的形式來(lái)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理,而實(shí)際情況卻是這些所謂的外部董事的監(jiān)督作用微乎其微、形同虛設(shè)、有名無(wú)實(shí)。此外,企業(yè)中的大多數(shù)董事多為委派,其本身對(duì)于資本市場(chǎng)中的財(cái)務(wù)信息缺乏重要性認(rèn)識(shí),加之董事長(zhǎng)與總經(jīng)理往往會(huì)合二為一,這就使得董事會(huì)對(duì)于經(jīng)理階層的監(jiān)督、控制職能被大大削弱,從而造成了公司治理結(jié)構(gòu)中的不合理和缺失問(wèn)題的出現(xiàn),嚴(yán)重影響了我國(guó)企業(yè)的健康發(fā)展。
(3)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制就更談不上機(jī)制在企業(yè)中發(fā)揮作用。在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理中影響其有效經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素之一就是如何對(duì)其企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行有效的控制和激勵(lì),尤其是對(duì)于企業(yè)高層管理人員更是如此,只有這樣才能對(duì)違反企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策和內(nèi)部控制制度的員工進(jìn)行約束和懲罰,才能使得整個(gè)企業(yè)得到長(zhǎng)足和有序發(fā)展。不能在企業(yè)內(nèi)部控制管理中忽視企業(yè)管理人員利益與企業(yè)利益脫鉤的現(xiàn)象,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)動(dòng)力不足和激勵(lì)不夠的問(wèn)題,而是應(yīng)該將企業(yè)管理人員利益與企業(yè)利益協(xié)調(diào)一致起來(lái),使得我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理的激勵(lì)約束機(jī)制得到有效應(yīng)用并發(fā)揮其最大作用。
3 解決我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理存在問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)以上問(wèn)題,我們不難得出結(jié)論,即:如果不對(duì)這些問(wèn)題提出有效對(duì)策并給予認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),那么,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理就不能更好地發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)的健康、有序的發(fā)展。為此,關(guān)于解決我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理存在問(wèn)題的對(duì)策建議如下:
(1)優(yōu)化我國(guó)企業(yè)內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu),防止“內(nèi)部人控制”的弊端。由于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中大多存在著股權(quán)結(jié)構(gòu)比較單一且較為集中的問(wèn)題,這就使得以投資主體為代表的內(nèi)部人控制現(xiàn)象較為嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)中具有集所有權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身的權(quán)力壟斷系統(tǒng)的形成,加之缺乏制約機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制,少數(shù)人凌駕于內(nèi)部管理控制之上的現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,要徹底改善我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)中的問(wèn)題就需要對(duì)企業(yè)中第一大股東降低持股比例進(jìn)行有步驟、有次序的引導(dǎo),真正建立股份公司中股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間相互制約與督促的有效機(jī)制,切實(shí)完善內(nèi)部管理控制的力度和有效性,削弱權(quán)力壟斷體制或是制度的形成,以市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與法人所有權(quán)基礎(chǔ)上的合理健康的所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的正常公平的委托關(guān)系,從而形成具有能發(fā)揮資源有效配置的控股權(quán)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)體制和企業(yè)制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理層的權(quán)力和利益,共同為企業(yè)利益的最終實(shí)現(xiàn)而努力。
(2)不斷完善企業(yè)內(nèi)部的董事會(huì)制度,使之成為企業(yè)內(nèi)部管理控制中的核心性手段和措施。在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,董事會(huì)制度可以實(shí)現(xiàn)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間紐帶性的協(xié)調(diào)職責(zé)和作用,因此,只有做到董事會(huì)保持相對(duì)獨(dú)立于公司控股股東及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者的工作原則,才能使得它成為企業(yè)內(nèi)部管理控制中的核心性手段和措施。那么,在實(shí)際的貫徹和落實(shí)中應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:一方面,構(gòu)建并落實(shí)完善董事會(huì)機(jī)制,為董事會(huì)真正賦予獨(dú)立行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的有效的企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu),優(yōu)化董事提名機(jī)制,形成有效的董事會(huì)責(zé)任追究與免責(zé)機(jī)制,使得其能真正發(fā)揮獨(dú)立履行權(quán)利并有效承擔(dān)責(zé)任的長(zhǎng)效機(jī)制。另一方面,以“合理、有效、負(fù)責(zé)”的原則從人員配置上給予董事會(huì)成員相對(duì)獨(dú)立性,真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)利益服務(wù)的目的,實(shí)現(xiàn)自評(píng)他評(píng)的有效結(jié)合與統(tǒng)一,發(fā)揮董事會(huì)在內(nèi)部控制管理中的核心性作用,嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)利劃分的企業(yè)內(nèi)部控制管理。
(3)重視激勵(lì)與約束機(jī)制的建立與實(shí)施。在企業(yè)內(nèi)部控制管理中要高度重視激勵(lì)與約束機(jī)制的建立與實(shí)施,實(shí)現(xiàn)管理者與員工的雙向激勵(lì)與制約,通過(guò)建立適時(shí)的監(jiān)管系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工與管理者的監(jiān)管,并嚴(yán)格責(zé)任追究和懲罰制度的執(zhí)行。對(duì)于管理者和員工的激勵(lì)機(jī)制也要切實(shí)發(fā)揮其作用,提高其工作和管理的積極性與主動(dòng)性。因此,在具體的實(shí)施中可以采用責(zé)任分級(jí)管理制,激發(fā)每一層員工的工作積極性與主動(dòng)性,對(duì)于其職責(zé)和權(quán)利有著嚴(yán)格的要求并通過(guò)建立科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)進(jìn)行激勵(lì)和制約,將考評(píng)結(jié)果體現(xiàn)在下一年度的薪酬、崗位安排等各項(xiàng)工作中,以此來(lái)激發(fā)員工的最大積極性和主動(dòng)性。
目的是要對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理存在問(wèn)題的解決進(jìn)行合理建議,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理的有效和健康發(fā)展。總之,科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系是一個(gè)企業(yè)賴以生存和可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),只有在這個(gè)體系中保證良好的協(xié)調(diào)關(guān)系的建立和實(shí)施才能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理,并為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。
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企業(yè)管理的效果對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用。伴隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,企業(yè)管理的效率成為了影響企業(yè)成敗的關(guān)鍵。伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,我國(guó)企業(yè)無(wú)論在管理模式、管理效率方面都有了很大的提升。但是,就目前我國(guó)企業(yè)管理的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,具體的管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求還存在一定的差距,并且管理模式的滯后已經(jīng)成為了嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙。筆者對(duì)目前企業(yè)管理模式進(jìn)行分析,總結(jié)了企業(yè)管理模式中存在的具體問(wèn)題,針對(duì)存在的具體問(wèn)題提出針對(duì)性解決對(duì)策。希望筆者研究,能夠?qū)?yōu)化企業(yè)管理模式、提升企業(yè)管理的效率發(fā)揮積極的作用。
1 企業(yè)管理模式概述
所謂的企業(yè)管理模式,指的是企業(yè)為了完成其既定的發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行人員管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理的具體組織框架與基本方法。企業(yè)管理模式的最終任務(wù)是滿足企業(yè)發(fā)展的需求,進(jìn)而企業(yè)管理模式的科學(xué)性、先進(jìn)性直接關(guān)系到了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理模式伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立正在逐步發(fā)展與完善,并且正在由粗放管理走向精細(xì)化。
目前國(guó)內(nèi)流行的企業(yè)管理模式主要有:企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、制造資源計(jì)劃(MRPII)、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)、精益生產(chǎn)(Lean Production)、按類個(gè)別生產(chǎn)(OKP)、優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、企業(yè)過(guò)程重組(BPR)、敏捷虛擬企業(yè)(AVE)。
2 企業(yè)管理模式存在的問(wèn)題探究
目前,各個(gè)企業(yè)管理的具體模式存在一定的通病,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1 缺乏完善的管理制度
目前,企業(yè)管理者已經(jīng)對(duì)于管理的重要性有了清醒的認(rèn)識(shí),但是缺乏科學(xué)的管理制度。制度是各項(xiàng)管理措施得到落實(shí)的重要保證,制度也是企業(yè)內(nèi)部管理秩序的重要保證,部分企業(yè)雖然意識(shí)到了管理的重要性,但缺乏科學(xué)的管理思想的指導(dǎo),企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理措施的落實(shí)情況不容樂(lè)觀,企業(yè)內(nèi)部管理漏洞百出。缺乏完善的管理制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理效率形成了很大的阻礙。
2.2 人力資源管理不科學(xué)
企業(yè)管理的對(duì)象主要是人,因此人力資源管理對(duì)企業(yè)管理模式有重要的影響力。目前,企業(yè)人力資源管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題主要集中于以下幾點(diǎn)。
(1)員工流動(dòng)過(guò)于頻繁。正常的員工流動(dòng)有助于為企業(yè)補(bǔ)充新鮮血液,淘汰素質(zhì)較低的員工。但是員工流動(dòng)過(guò)于頻繁導(dǎo)致其正常的生產(chǎn)活動(dòng)無(wú)法展開(kāi),對(duì)于企業(yè)管理也形成了很大的挑戰(zhàn)。
(2)企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的薪酬福利激勵(lì)制度,員工工作積極性相對(duì)較低,無(wú)法有效地發(fā)揮其工作潛力。
(3)員工后期培訓(xùn)管理工作不到位。部分員工的素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要之間存在一定的差距,但是企業(yè)缺乏必要的員工專業(yè)技能培訓(xùn),員工素質(zhì)偏低。人力資源管理方面存在的問(wèn)題,直接影響到了企業(yè)的下一步發(fā)展。
2.3 組織機(jī)構(gòu)過(guò)僵化
部分企業(yè)內(nèi)部的組織管理過(guò)于僵化,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。①部分企業(yè)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理模式的影響,沒(méi)有以滿足市場(chǎng)需求作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。②企業(yè)盲目地追求經(jīng)濟(jì)效益,各項(xiàng)管理活動(dòng)追求成本最低、利益最大,導(dǎo)致了管理漏洞的出現(xiàn),部分問(wèn)題得不到解決,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
3 企業(yè)管理模式的優(yōu)化對(duì)策
企業(yè)管理模式要堅(jiān)持高效、科學(xué)、人性化的原則。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,要以社會(huì)需求為管理導(dǎo)向,因此優(yōu)化企業(yè)管理模式需要做到以制度建設(shè)為先導(dǎo)、優(yōu)化人力資源管理、建立高效組織機(jī)構(gòu)。
3.1 以制度建設(shè)為先導(dǎo)
制度是企業(yè)各項(xiàng)管理措施落實(shí)的重要保證,因此企業(yè)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中要堅(jiān)持以制度建設(shè)作為先導(dǎo),完善企業(yè)的制度建設(shè)需要做到以下幾點(diǎn)。
(1)科學(xué)的制定企業(yè)管理制度。在企業(yè)管理制度的制定過(guò)程中,要避免“一言堂”,要充分征求企業(yè)管理者與被管理者的意見(jiàn),增強(qiáng)管理制度的針對(duì)性與實(shí)際性。此外,各項(xiàng)管理制度要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部文件、規(guī)章的形式予以落實(shí),將各項(xiàng)管理明細(xì)寫(xiě)入文件中,作為各項(xiàng)管理活動(dòng)的依據(jù)。
(2)強(qiáng)化制度的責(zé)任落實(shí)。要制定嚴(yán)格的責(zé)任制度,部分企業(yè)管理活動(dòng)得不到成效,最根本的原因是企業(yè)管理人員缺乏必要的責(zé)任心,通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任制度增強(qiáng)管理人員對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)的任務(wù)感。
3.2 優(yōu)化內(nèi)部人力資源管理
人力資源管理的優(yōu)化不僅僅能夠有效地提升企業(yè)員工的素質(zhì),為企業(yè)管理模式的優(yōu)化提供人才支撐。目前,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此優(yōu)化人才管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。優(yōu)化企業(yè)人才管理需要做到以下幾點(diǎn)。
(1)制定科學(xué)的人才戰(zhàn)略。人才戰(zhàn)略主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,首先是企業(yè)要建立自身的人才儲(chǔ)備庫(kù),合理控制企業(yè)內(nèi)部的人員流動(dòng),避免優(yōu)秀人才的流失。
(2)制訂科學(xué)的員工培訓(xùn)計(jì)劃。伴隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,對(duì)于員工各方面的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,因此在員工進(jìn)入企業(yè)后要結(jié)合員工的實(shí)際情況與市場(chǎng)需求制訂科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,并將企業(yè)員工的培訓(xùn)考核情況與其加薪晉職相聯(lián)系。提升員工對(duì)于培訓(xùn)的重視程度。
(3)制定科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制對(duì)于提升企業(yè)員工的工作積極性,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用??茖W(xué)的激勵(lì)機(jī)制,需要企業(yè)管理者將精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)有機(jī)集合在一起,通過(guò)有效的途徑滿足員工對(duì)于物質(zhì)與精神激勵(lì)的需求。
3.3 建立高效的組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部管理組織要積極以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以高效、科學(xué)、人性化作為管理的原則,優(yōu)化管理組織隊(duì)伍。同時(shí),在管理過(guò)程中要堅(jiān)持民主的原則,將員工作為企業(yè)發(fā)展中的合作伙伴,在重要活動(dòng)中積極鼓勵(lì)員工參與,并鼓勵(lì)其對(duì)企業(yè)的管理模式提出意見(jiàn)與建議。
主要參考文獻(xiàn)
所謂的企業(yè)管理模式,指的是企業(yè)為了完成其既定的發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行人員管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理的具體組織框架與基本方法。企業(yè)管理模式的最終任務(wù)是滿足企業(yè)發(fā)展的需求,進(jìn)而企業(yè)管理模式的科學(xué)性、先進(jìn)性直接關(guān)系到了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理模式伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立正在逐步發(fā)展與完善,并且正在由粗放管理走向精細(xì)化。目前國(guó)內(nèi)流行的企業(yè)管理模式主要有:企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、制造資源計(jì)劃(MRPII)、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)、精益生產(chǎn)(LeanProduction)、按類個(gè)別生產(chǎn)(OKP)、優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、企業(yè)過(guò)程重組(BPR)、敏捷虛擬企業(yè)(AVE)。
2企業(yè)管理模式存在的問(wèn)題探究
目前,各個(gè)企業(yè)管理的具體模式存在一定的通病,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1缺乏完善的管理制度
目前,企業(yè)管理者已經(jīng)對(duì)于管理的重要性有了清醒的認(rèn)識(shí),但是缺乏科學(xué)的管理制度。制度是各項(xiàng)管理措施得到落實(shí)的重要保證,制度也是企業(yè)內(nèi)部管理秩序的重要保證,部分企業(yè)雖然意識(shí)到了管理的重要性,但缺乏科學(xué)的管理思想的指導(dǎo),企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理措施的落實(shí)情況不容樂(lè)觀,企業(yè)內(nèi)部管理漏洞百出。缺乏完善的管理制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理效率形成了很大的阻礙。
2.2人力資源管理不科學(xué)
企業(yè)管理的對(duì)象主要是人,因此人力資源管理對(duì)企業(yè)管理模式有重要的影響力。目前,企業(yè)人力資源管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題主要集中于以下幾點(diǎn)。
(1)員工流動(dòng)過(guò)于頻繁。
正常的員工流動(dòng)有助于為企業(yè)補(bǔ)充新鮮血液,淘汰素質(zhì)較低的員工。但是員工流動(dòng)過(guò)于頻繁導(dǎo)致其正常的生產(chǎn)活動(dòng)無(wú)法展開(kāi),對(duì)于企業(yè)管理也形成了很大的挑戰(zhàn)。
(2)企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的薪酬福利激勵(lì)制度,員工工作積極性相對(duì)較低,無(wú)法有效地發(fā)揮其工作潛力。
(3)員工后期培訓(xùn)管理工作不到位。
部分員工的素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要之間存在一定的差距,但是企業(yè)缺乏必要的員工專業(yè)技能培訓(xùn),員工素質(zhì)偏低。人力資源管理方面存在的問(wèn)題,直接影響到了企業(yè)的下一步發(fā)展。
2.3組織機(jī)構(gòu)過(guò)僵化
部分企業(yè)內(nèi)部的組織管理過(guò)于僵化,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。①部分企業(yè)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理模式的影響,沒(méi)有以滿足市場(chǎng)需求作為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。②企業(yè)盲目地追求經(jīng)濟(jì)效益,各項(xiàng)管理活動(dòng)追求成本最低、利益最大,導(dǎo)致了管理漏洞的出現(xiàn),部分問(wèn)題得不到解決,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
3企業(yè)管理模式的優(yōu)化對(duì)策
企業(yè)管理模式要堅(jiān)持高效、科學(xué)、人性化的原則。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,要以社會(huì)需求為管理導(dǎo)向,因此優(yōu)化企業(yè)管理模式需要做到以制度建設(shè)為先導(dǎo)、優(yōu)化人力資源管理、建立高效組織機(jī)構(gòu)。
3.1以制度建設(shè)為先導(dǎo)
制度是企業(yè)各項(xiàng)管理措施落實(shí)的重要保證,因此企業(yè)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中要堅(jiān)持以制度建設(shè)作為先導(dǎo),完善企業(yè)的制度建設(shè)需要做到以下幾點(diǎn)。
(1)科學(xué)的制定企業(yè)管理制度。
在企業(yè)管理制度的制定過(guò)程中,要避免“一言堂”,要充分征求企業(yè)管理者與被管理者的意見(jiàn),增強(qiáng)管理制度的針對(duì)性與實(shí)際性。此外,各項(xiàng)管理制度要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部文件、規(guī)章的形式予以落實(shí),將各項(xiàng)管理明細(xì)寫(xiě)入文件中,作為各項(xiàng)管理活動(dòng)的依據(jù)。
(2)強(qiáng)化制度的責(zé)任落實(shí)。
要制定嚴(yán)格的責(zé)任制度,部分企業(yè)管理活動(dòng)得不到成效,最根本的原因是企業(yè)管理人員缺乏必要的責(zé)任心,通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任制度增強(qiáng)管理人員對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)的任務(wù)感。
3.2優(yōu)化內(nèi)部人力資源管理
人力資源管理的優(yōu)化不僅僅能夠有效地提升企業(yè)員工的素質(zhì),為企業(yè)管理模式的優(yōu)化提供人才支撐。目前,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此優(yōu)化人才管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。優(yōu)化企業(yè)人才管理需要做到以下幾點(diǎn)。
(1)制定科學(xué)的人才戰(zhàn)略。
人才戰(zhàn)略主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,首先是企業(yè)要建立自身的人才儲(chǔ)備庫(kù),合理控制企業(yè)內(nèi)部的人員流動(dòng),避免優(yōu)秀人才的流失。
(2)制訂科學(xué)的員工培訓(xùn)計(jì)劃。
伴隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,對(duì)于員工各方面的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,因此在員工進(jìn)入企業(yè)后要結(jié)合員工的實(shí)際情況與市場(chǎng)需求制訂科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,并將企業(yè)員工的培訓(xùn)考核情況與其加薪晉職相聯(lián)系。提升員工對(duì)于培訓(xùn)的重視程度。
(3)制定科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。
激勵(lì)機(jī)制對(duì)于提升企業(yè)員工的工作積極性,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用??茖W(xué)的激勵(lì)機(jī)制,需要企業(yè)管理者將精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)有機(jī)集合在一起,通過(guò)有效的途徑滿足員工對(duì)于物質(zhì)與精神激勵(lì)的需求。
3.3建立高效的組織機(jī)構(gòu)
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 審計(jì)監(jiān)督 對(duì)策
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列方法、措施和組織規(guī)劃,它是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。一個(gè)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)具有按管理部門需要來(lái)保證執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和完成工作的職責(zé)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)信息,其目標(biāo)是確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。進(jìn)而確保企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理及控制的基礎(chǔ)工作,不僅有助于改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且可以提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,對(duì)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展具有重要意義。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)能否搞好這項(xiàng)工作直接影響著財(cái)務(wù)管理的有效性。因此,企業(yè)要努力建立和完善我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,改善企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,積極推動(dòng)我國(guó)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題分析
目前,我國(guó)許多企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作并不出色,控制效果也不很理想,其存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為:
(一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)薄弱
首先,大部分企業(yè)的管理者對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和理解,甚至有些中小企業(yè)不愿意建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,致使相關(guān)措施和制度缺乏應(yīng)有的效果和執(zhí)行力度。許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但由于管理者的重視程度不夠,往往流于形式,而且員工素質(zhì)相對(duì)較低、缺乏業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的技能,直接影響了會(huì)計(jì)信息正確性與可靠性,降低了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施效果。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)的薄弱往往使企業(yè)缺少系統(tǒng)的考核及獎(jiǎng)懲制度,缺乏科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制,因此很不利于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施。
(二)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不明確
目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏健全的組織管理體系,管理者通常忽略企業(yè)內(nèi)部各部門的的協(xié)調(diào)與合作,獨(dú)斷專行,無(wú)視企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際需要,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)不明確,各部門員工溝通不暢,嚴(yán)重影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。另外,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制傾向于事后控制,降低了其科學(xué)預(yù)測(cè)和合理預(yù)見(jiàn)的能力,不能及時(shí)為管理層的決策提供參考。因此,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、管理職責(zé)分配不明確使企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作無(wú)法在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)會(huì)計(jì)控制制度不系統(tǒng)、不完善
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度結(jié)構(gòu)單一而且較為不完善。多數(shù)企業(yè)沒(méi)有覆蓋所有的部門和人員, 沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和操作環(huán)節(jié), 使企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂。甚至有少數(shù)企業(yè)都沒(méi)有書(shū)面的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。會(huì)計(jì)信息和相關(guān)業(yè)務(wù)信息的報(bào)告制度不健全,缺少完善的預(yù)算制度,不重視對(duì)預(yù)算的監(jiān)督、控制和考核。另外,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織規(guī)劃設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性,內(nèi)控組織分工不合理。某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由一個(gè)部門或一個(gè)人操作,審批和責(zé)任人常常是同一個(gè)人。而且,企業(yè)制定的各項(xiàng)管理制度往往是應(yīng)付檢查,流于形式,并沒(méi)有得到有效實(shí)施。
(四)會(huì)計(jì)控制缺乏有效的監(jiān)督體制
我國(guó)的監(jiān)督體系分外部和內(nèi)部?jī)刹糠?。外部監(jiān)督包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督主要是指內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的自我檢查和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)常有的監(jiān)控形式就是內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)不僅可以監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,還可以加強(qiáng)組織環(huán)境的“軟控制”。 然而在現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)的中小型企業(yè)并未設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門,雖然有些企業(yè)設(shè)立了審計(jì)部門,但由于企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)的缺乏,監(jiān)督體系不健全,監(jiān)督力度不夠等問(wèn)題,難以對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制起到良好的監(jiān)督效果,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)混亂。
(五)企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制
很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行、檢查、考評(píng)等方面沒(méi)有落實(shí)到位,缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制,導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)人員缺乏工作的積極性,不能嚴(yán)格認(rèn)真的去執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。再加上有些機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的考核等工作經(jīng)驗(yàn)不足,也很大程度上降低了企業(yè)員工執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的自覺(jué)性。另外,長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)管理者的業(yè)績(jī)考核都是以最終利益為主要一依據(jù),很少對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行情況給予綜合考評(píng)。所以,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施情況對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的影響并沒(méi)有直接表現(xiàn)出來(lái)。
三、完善我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)及其經(jīng)營(yíng)管理要求,對(duì)完善我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出以下建議:
(一)提高企業(yè)管理者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)
管理者的經(jīng)營(yíng)決策是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施的前提,其內(nèi)部控制意識(shí)的強(qiáng)弱直接決定了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的成效。所以企業(yè)的管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本理論和優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),積極引導(dǎo)、參與、監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)施。使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行成為各部門的切實(shí)需要及自覺(jué)行為,為執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)范經(jīng)營(yíng),制造良好的社會(huì)環(huán)境和輿論氛圍,從而確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;經(jīng)濟(jì)效益;管理策略
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)03-00-01
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的今天,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,而要實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,必須發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的作用,而在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)、消費(fèi)市場(chǎng)以及人才力量的刺激下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必須改變傳統(tǒng)的強(qiáng)制性、政治化的管理方式,在市場(chǎng)動(dòng)態(tài)性發(fā)展的基礎(chǔ)上,推行科學(xué)化的管理方式。
一、市場(chǎng)環(huán)境下的動(dòng)態(tài)化管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,市場(chǎng)的多元性特征突出,企業(yè)不僅面臨行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),而且融入到市場(chǎng)全體性的競(jìng)爭(zhēng)之中,而要實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位的提升,必須掌握住市場(chǎng)這以本質(zhì)性的要素,堅(jiān)持以市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化為發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的動(dòng)態(tài)性。
在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理之中,企業(yè)面向經(jīng)濟(jì)性的物質(zhì)性管理,尤其對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、產(chǎn)品營(yíng)銷等方面進(jìn)行管理,僅僅以企業(yè)內(nèi)部管理作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的手段,而并沒(méi)有深入到企業(yè)或是行業(yè)外部,這就造成市場(chǎng)信息的滯后性,進(jìn)而影響企業(yè)效益的提升,因此,在現(xiàn)代管理中,企業(yè)管理者,一定要樹(shù)立動(dòng)態(tài)化市場(chǎng)管理的觀念,將企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一到行業(yè)與市場(chǎng)整體性發(fā)展之中,尤其在產(chǎn)品管理、營(yíng)銷管理、投資管理中,要結(jié)合市場(chǎng)變化,進(jìn)行全面化管理,如建立投資制度,對(duì)投資進(jìn)行全過(guò)程管理,從立項(xiàng)到招標(biāo)、投標(biāo)、簽署合同再到驗(yàn)收等,依照市場(chǎng)制度性和動(dòng)態(tài)性進(jìn)行管理,保證企業(yè)投資過(guò)程公開(kāi)、合法、透明,并依據(jù)市場(chǎng)中的動(dòng)態(tài)因素,對(duì)投資進(jìn)行內(nèi)部變更,以實(shí)現(xiàn)投資管理的有效性。
二、消費(fèi)需求下的服務(wù)性管理
現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)不僅僅是產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者,也是消費(fèi)的提供者和滿足者,在企業(yè)由賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,要贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)一席之位,必須改變傳統(tǒng)的“賣者”身份,以“消費(fèi)者要什么,我就生產(chǎn)、銷售什么”的思想進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。其一,樹(shù)立服務(wù)至上觀念,確定消費(fèi)市場(chǎng)重要性?!罢l(shuí)掌握了消費(fèi)者心理,誰(shuí)就掌控了市場(chǎng)”,在市場(chǎng)供需關(guān)系的影響下,企業(yè)管理者必須樹(shù)立消費(fèi)者至上的生產(chǎn)、銷售以及管理理念,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,分析現(xiàn)代消費(fèi)者心理,面向不同年齡、文化程度、層次的消費(fèi)者提供個(gè)性化和層次化的產(chǎn)品和服務(wù),促使企業(yè)管理市場(chǎng)的定向化。其二,展開(kāi)全面服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量??蛻羰袌?chǎng)的開(kāi)拓,很大成分上依靠于服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn),尤其在現(xiàn)代人們生活觀念、消費(fèi)觀念發(fā)生重大轉(zhuǎn)變的情況下,他們不僅僅需要物質(zhì)上的滿足,更多要求精神上的支撐,因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,要強(qiáng)化從業(yè)者,尤其是產(chǎn)品營(yíng)銷者的服務(wù)觀念,通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)等,提升從業(yè)者服務(wù)技能和水平,以實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的獲得。其三,關(guān)注人情因素,開(kāi)拓第二市場(chǎng)。在服務(wù)化管理中,企業(yè)要抓住銷售環(huán)節(jié),而企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn)基于銷售業(yè)績(jī),因此,在銷售過(guò)程中,要改變單純的宣傳方式,積極采用人情銷售手段,促使買者與賣者形成良好的關(guān)系與情感,同時(shí),強(qiáng)化售后服務(wù),提升售后服務(wù)的時(shí)效性和質(zhì)量性,以有效贏得“回頭客”。
三、知識(shí)時(shí)代下的人本化管理
在傳統(tǒng)的管理觀念中,人員管理無(wú)疑滯留在人力的分配與制度控制上,或者將人力資源管理服從于經(jīng)濟(jì)管理、制度管理,這就使得人的管理喪失了實(shí)際效能,進(jìn)而不能將人本力量和潛能激發(fā),進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,在現(xiàn)代管理中,必須改革人力資源管理方式,堅(jiān)持人本化的管理,以實(shí)現(xiàn)人力資源管理的效能性。其一,民主性管理與制度化管理相統(tǒng)一。制度化管理即為以制度將員工的行為標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、從業(yè)要求等進(jìn)行規(guī)定,以起到有效規(guī)范員工行為的作用。民主性管理,是指在管理中,尤其在制度制定與實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)要充分接受員工的意見(jiàn)和建議,并積極促使員工參與到管理之中,以實(shí)現(xiàn)管理的民主性。在企業(yè)管理中,要將兩者統(tǒng)一起來(lái),力求實(shí)現(xiàn)制度下的民主、民主下的約束,有效推動(dòng)管理有效性實(shí)現(xiàn)。其二,人文化管理與政治化管理相統(tǒng)一。在企業(yè)管理中,要全面認(rèn)識(shí)到員工能動(dòng)性的作用,將人文化的管理方式,統(tǒng)一于員工的思想政治管理之中,對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化、思想政治、人文道德等教育和培訓(xùn),促使員工樹(shù)立良好的個(gè)人素質(zhì)與品格,形成敬崗敬業(yè)、忠于職守的機(jī)體責(zé)任感,同時(shí)促使員工參與到企業(yè)發(fā)展之中,實(shí)現(xiàn)思想政治教育的反作用。其三,企業(yè)發(fā)展與員工利益相統(tǒng)一。員工的個(gè)人利益與企業(yè)利益存在一定關(guān)聯(lián)性,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低直接影響著員工效益的獲得,而員工對(duì)自身效益的滿意度,反作用于員工能動(dòng)性的發(fā)揮,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,要將企業(yè)效益與員工效益相統(tǒng)一,切實(shí)滿足員工的物質(zhì)、精神等需求。首先,做到尊重員工,確定管理者與從業(yè)者的平等地位,展開(kāi)平等對(duì)話,促使企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理氛圍。其次,做到關(guān)心員工,深入了解員工的工作、生活需求,針對(duì)員工存在的問(wèn)題或困難進(jìn)行解決,實(shí)現(xiàn)員工工作無(wú)心理負(fù)擔(dān)。最后,留住員工,以精神獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等各種方式,提升員工對(duì)企業(yè)的信賴感、認(rèn)同感和歸屬感,促使員工為企業(yè)發(fā)展盡力。其四,堅(jiān)持激勵(lì)與約束相統(tǒng)一。在企業(yè)管理中,要充分利用激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施績(jī)效評(píng)估,將員工的工作績(jī)效與員工的態(tài)度、素質(zhì)等相連接,同時(shí)對(duì)員工的行為進(jìn)行規(guī)范化約束,以提升員工的工作積極性。
四、文化走向下的品牌性管理
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是企業(yè)最根本的凝聚力,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的推動(dòng)下,企業(yè)文化、企業(yè)人才越來(lái)越影響到企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,要將企業(yè)文化統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展之中,促使以文化和思想的感召力,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。同時(shí),在人才和知識(shí)的刺激下,產(chǎn)品品牌成為企業(yè)生命力的象征,也是企業(yè)能夠贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要力量,因此,在企業(yè)管理中,將優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、全面的服務(wù)以及企業(yè)的形象呈獻(xiàn)給消費(fèi)者,實(shí)現(xiàn)品牌價(jià)值的發(fā)揮,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
總結(jié)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)放性、多元性、競(jìng)爭(zhēng)性的刺激下,企業(yè)不僅面對(duì)行業(yè)內(nèi)部壓力,而且要應(yīng)對(duì)市場(chǎng)大環(huán)境下的沖擊,而企業(yè)內(nèi)部管理,作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的根本性因素,必須要以市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為基礎(chǔ),根據(jù)市場(chǎng)實(shí)情調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,深入推行人本化、品牌性、服務(wù)性的管理方式,在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;安全監(jiān)督;管理建設(shè);資金安全
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-0-02
近些年,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范化,確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,頒布實(shí)行了一系列的會(huì)計(jì)規(guī)范。這些都起到了預(yù)防企業(yè)內(nèi)部貪污現(xiàn)象發(fā)生,保障企業(yè)內(nèi)部資金使用安全的作用,并且在實(shí)施過(guò)程中已經(jīng)取得良好的效果。會(huì)計(jì)管理是企業(yè)保障資金安全必不可少的一項(xiàng)重要工作,不僅要真實(shí)反應(yīng)企業(yè)資金流向,而且要改進(jìn)核算程序,提高工作效率,因此,會(huì)計(jì)管理工作對(duì)企業(yè)整體發(fā)展極為重要。
一、現(xiàn)今企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)性工作不規(guī)范
許多企業(yè)的基本信息不全面,致使檢索時(shí)極易出現(xiàn)問(wèn)題和相關(guān)信息過(guò)時(shí),或者資金賬本是假造虛構(gòu)的等問(wèn)題。開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)資料處理工作時(shí),以下問(wèn)題就能被發(fā)現(xiàn)。比如編寫(xiě)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料不真實(shí),篡改相關(guān)數(shù)據(jù)信息,偽造企業(yè)收入與利潤(rùn);會(huì)計(jì)人員自身專業(yè)素質(zhì)較低,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),使得處理財(cái)務(wù)時(shí)凌亂不堪,不嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范辦事;企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,比較混亂,沒(méi)能對(duì)員工起到督促、制約的作用,致使員工互相串通,形成“小集團(tuán)”,欺上瞞下謀取不正當(dāng)利益,阻礙企業(yè)發(fā)展;企業(yè)財(cái)務(wù)清查工作比較少,使得企業(yè)資金實(shí)際使用情況與賬本記錄不相符,企業(yè)資產(chǎn)潛在虧損相當(dāng)嚴(yán)重。
(二)不嚴(yán)格按照規(guī)章辦事
應(yīng)該從整體上實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)管理,但是當(dāng)前大部分企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度還存在著一定的漏洞,不夠完善,甚至有些內(nèi)容過(guò)于片面、不科學(xué),無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。除此之外,在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作時(shí),過(guò)于強(qiáng)調(diào)靈活處理而不嚴(yán)格按照典章制度辦事,使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度形同虛設(shè),無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。因?yàn)樵獾脚f有管理思潮的影響,“規(guī)矩是死的,人是活的”的思想占據(jù)主導(dǎo)地位,也使得會(huì)計(jì)管理制度無(wú)法滿足的要求,形成不了對(duì)企業(yè)員工的制約,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)忽視領(lǐng)導(dǎo)層的導(dǎo)向作用,甚至帶頭忽視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,所以容易形成企業(yè)內(nèi)部不按規(guī)章辦事的氛圍,為企業(yè)資金使用的安全帶來(lái)許多隱患。
(三)企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督
我國(guó)《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,會(huì)計(jì)的責(zé)任就是監(jiān)督本企業(yè)內(nèi)部一切與資金使用有關(guān)的活動(dòng)。然而,在實(shí)際工作中,由于會(huì)計(jì)人員是企業(yè)聘用的,其利益掌握在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手中,比如待遇、福利等,缺乏獨(dú)立性,不能很好的履行監(jiān)督的責(zé)任。所以,會(huì)計(jì)人員無(wú)法很好的把握監(jiān)督尺度,處于兩難的狀態(tài),致使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作弱化。
二、完善會(huì)計(jì)管理保障企業(yè)資金安全的措施
(一)明確對(duì)資金安全的監(jiān)督
企業(yè)的會(huì)計(jì)管理是指在資金使用過(guò)程中保障資金的安全,并且提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而制訂的并落實(shí)到位的管理方式。健全的會(huì)計(jì)管理在防止經(jīng)濟(jì)違法、保障資金安全方面效果明顯,在一定程度上確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的高效性。會(huì)計(jì)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中心,占據(jù)著最重要的地位,并且在協(xié)調(diào)內(nèi)部管理、調(diào)動(dòng)管理積極性方面起到重要作用。會(huì)計(jì)直接控制著企業(yè)資金的流量、存量和增量。
企業(yè)資金的安全性是指企業(yè)資金的使用能被控制在一個(gè)安全范圍以內(nèi),并且避免資金價(jià)值在整個(gè)過(guò)程中不損失。因此,企業(yè)資金的安全是會(huì)計(jì)管理工作的重點(diǎn)。
1.企業(yè)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理
重視企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的負(fù)責(zé)人,同樣會(huì)相當(dāng)重視會(huì)計(jì)人員的知識(shí)、技能培養(yǎng),對(duì)企業(yè)資金安全預(yù)防工作,風(fēng)險(xiǎn)高低等方面發(fā)揮更大的作用。針對(duì)企業(yè)資金使用異常的情況,如有必要負(fù)責(zé)人需親自開(kāi)展調(diào)查分析工作,提出合理措施及時(shí)解決問(wèn)題,將資金的風(fēng)險(xiǎn)控制在最低,保障企業(yè)資金的安全。
2.明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)責(zé)
分管措施的實(shí)行,能有效避免管理領(lǐng)導(dǎo)層身兼多職,權(quán)力過(guò)大,出現(xiàn)利用權(quán)力損害企業(yè)利益的現(xiàn)象。比如將審計(jì)與財(cái)務(wù)的工作人員分離,并分別只對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。在會(huì)計(jì)管理工作中,必須避免出現(xiàn)同體監(jiān)督的現(xiàn)象。
3.集思廣益,科學(xué)決策
集思廣益,從經(jīng)濟(jì)、高效等方面對(duì)比各項(xiàng)建議,然后科學(xué)決策,是控制企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段。當(dāng)企業(yè)資金使用數(shù)目大,存在較大風(fēng)險(xiǎn)時(shí),召集相關(guān)工作人員進(jìn)行集體探討,找到最合理的方式控制資金風(fēng)險(xiǎn)。涉及到企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)、對(duì)外投資、內(nèi)部調(diào)劑資金等,一定要經(jīng)過(guò)集體研究,最終達(dá)成共同意見(jiàn)。
(二)強(qiáng)化管理建設(shè)
1.強(qiáng)化人員管理意識(shí),提升整體素質(zhì)
無(wú)論是什么企業(yè),人是企業(yè)走向成功、走向繁榮的基礎(chǔ),占據(jù)著重要地位。因此,企業(yè)必須強(qiáng)化人員會(huì)計(jì)管理意識(shí),提升整體素質(zhì),保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,確保企業(yè)資金的安全。日常工作中始終要有自我管理的意識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,同時(shí)做好本職工作,達(dá)到靈活性與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間的平衡。良好的職業(yè)道德能在一定程度上確保會(huì)計(jì)人員按章辦事,保障企業(yè)的利益,因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的教育,不僅能提升會(huì)計(jì)人員的積極性,而且能有效避免違規(guī)違法行為。企業(yè)的發(fā)展給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)巨大的工作量,工作壓力也隨之增大,同時(shí)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高要求,因此,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)、新技術(shù)等方面的培訓(xùn),改進(jìn)會(huì)計(jì)工作方法,提升工作效益。
2.強(qiáng)化企業(yè)外部的監(jiān)督
企業(yè)需針對(duì)自身的會(huì)計(jì)管理工作需開(kāi)展全面的總結(jié),分析上一階段管理工作中的問(wèn)題,編寫(xiě)管理報(bào)告,指導(dǎo)下一階段的管理工作,避免相同問(wèn)題的出現(xiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)管理報(bào)告開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)工作,同時(shí)提出自己的建議。做到會(huì)計(jì)管理是企業(yè)對(duì)外的內(nèi)部控制報(bào)告的要點(diǎn)。這樣會(huì)帶來(lái)三方面的好處:一,能給企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員帶來(lái)一定的壓力,增強(qiáng)其責(zé)任感。二,能提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,強(qiáng)化了資金使用的透明度。三,能將企業(yè)資金使用風(fēng)險(xiǎn)控制到最低,保障企業(yè)資金的安全。
三、結(jié)語(yǔ)
全文分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作中存在基礎(chǔ)性工作不規(guī)范、不按章辦事和缺乏監(jiān)督等問(wèn)題,從而提出了明確企業(yè)資金安全監(jiān)督和加強(qiáng)管理建設(shè)兩方面的措施,如上表。以期能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的改革,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。如果企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題不能及時(shí)解決,那么不僅將影響到企業(yè)資金的安全,而且影響著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,需重視企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,不斷完善,不斷改進(jìn),全面提升會(huì)計(jì)管理工作的效率,保障企業(yè)資金的安全。
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關(guān)鍵詞 內(nèi)部管理 因?yàn)橐蛩亍?duì)策分析
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,隨著現(xiàn)代化大生產(chǎn)的發(fā)展和生產(chǎn)社會(huì)化程度的提高,內(nèi)部管理在企業(yè)管理方面顯得尤為重要,有效的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制意味著企業(yè)良好的管理機(jī)制,成功的管理則要通過(guò)有效的交流、理解和認(rèn)知來(lái)實(shí)現(xiàn),管理者與被管理者之間的有效溝通是管理藝術(shù)的精髓。但是在認(rèn)知實(shí)踐中,由于環(huán)境因素和個(gè)人因素的影響,往往不能達(dá)到有效的溝通,造成溝通的障礙。
1 現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀
1.1企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不合理
合理的組織結(jié)構(gòu)有利于信息的交流,如果組織機(jī)構(gòu)等級(jí)過(guò)多,不僅使信息傳遞失真,也會(huì)影響信息傳遞的及時(shí)性。在很多企業(yè),溝通網(wǎng)絡(luò)是沿著組織的權(quán)責(zé)路線建立的,隨著組織的增長(zhǎng)和擴(kuò)大,這些“網(wǎng)絡(luò)”變得大而復(fù)雜,這時(shí),溝通就容易出現(xiàn)問(wèn)題。組織結(jié)構(gòu)曾金字塔式結(jié)構(gòu)使得溝通一般是自上而下的,都是上層領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)命令于下層管理者,這樣一層層的傳達(dá),并且各職能部門之間缺乏溝通,以及溝通的渠道單一而造成信息不充分等,都會(huì)影響組織內(nèi)部的有效溝通。而另一方面,公司員工向反饋意見(jiàn)也是逐級(jí)上報(bào),到達(dá)高層管理者時(shí)信息已經(jīng)走形,不是原來(lái)的意圖了,上層無(wú)法接收到急需的和正確的信息,下層也心有顧慮,不愿反映真實(shí)情況,給溝通帶來(lái)障礙,使溝通達(dá)不到正確的目的。這種組織結(jié)構(gòu)而在中小型企業(yè)中,由于管理者容易控制,致使領(lǐng)導(dǎo)都是一刀切的管理方式,主觀性比較強(qiáng)且個(gè)人色彩比較重,他的方式和偏好會(huì)影響到整個(gè)組織的溝通效果。
1.2信息傳遞過(guò)程中的障礙。
信息傳播的時(shí)間要合適,不合時(shí)機(jī)地發(fā)出信息將成為接受者理解信息難以克服的障礙,如主管人員在員工吃飯時(shí)布置復(fù)雜的任務(wù),很可能導(dǎo)致員工信息接受不完整,因?yàn)檫@時(shí)員工無(wú)法把精力集中在工作上。另外,時(shí)間上的耽擱與拖延也會(huì)使信息過(guò)時(shí)而無(wú)用。
管理者和員工能否獲得全面的信息,取決于很多因素,但其中很重要的一個(gè)方面,就是溝通的范圍。而管理者能在多大的范圍內(nèi)獲取信息,則取決于溝通渠道是否充分,即企業(yè)現(xiàn)有的溝通渠道是否足以讓需要表達(dá)或愿意表達(dá)的人能充分表達(dá)出自己的思想、主張、意見(jiàn)或建議。而在企業(yè)內(nèi)部,不能將各種溝通渠道科學(xué)有效的結(jié)合形成溝通系統(tǒng),使很多企業(yè)中高層管理者不能全面了解下情,員工滿意度低下,離職傾向嚴(yán)重;企業(yè)內(nèi)橫向合作難,部門間關(guān)系不協(xié)調(diào),團(tuán)隊(duì)精神差;溝通速度慢,信息容易失真,上下級(jí)關(guān)系疏遠(yuǎn),領(lǐng)導(dǎo)缺少親和力;非正式的小道消息四處傳播。
1.3認(rèn)識(shí)企業(yè)文化建設(shè)的重要性
文化是企業(yè)的靈魂和精神。一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有文化,那么再好的設(shè)施和員工,也只是形同流水線,沒(méi)有任何的思想和活力可言,是死水一潭。根據(jù)馬斯洛需求原理,人的需求分為生理需要、安全需要、歸屬與愛(ài)的需要、尊重的需要、認(rèn)知的需要、審美的需要以及自我實(shí)現(xiàn)的需要。作為企業(yè)的一分子,員工也同樣需要這樣的需求,而不僅僅只是體現(xiàn)在工資的收益上。沒(méi)有一個(gè)好的企業(yè)文化氛圍,也無(wú)法形成一個(gè)好的溝通氛圍,盡管企業(yè)待遇很好,但是留不住人才。
1.4人員管理及其認(rèn)識(shí)差異
許多企業(yè)的管理者,尤其是中高層管理者還沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到溝通對(duì)于企業(yè)管理的重要性,也沒(méi)有體會(huì)到溝通能力是作為管理者的最主要的能力,因而對(duì)溝通沒(méi)有引起足夠的重視,這是大部分溝通問(wèn)題產(chǎn)生的根源。在企業(yè)內(nèi)部管理中進(jìn)行盲目的決策,沒(méi)有意識(shí)到公司內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接好壞與否以及環(huán)節(jié)鏈薄弱的改進(jìn)。而對(duì)管理者本身來(lái)說(shuō),一方面,管理者以自我為中心,指責(zé)上級(jí)不積極主動(dòng)溝通,另一方面,又抱怨下屬不與之交流,形成以自我為中心的溝通思維。溝通的目的就是要全方位的了解信息,以達(dá)成雙方的協(xié)調(diào)或至少讓雙方都全方位多角度看待問(wèn)題
根據(jù)喬哈里窗口模型,喬哈里窗口模型是一種用于研究人的信息溝通改進(jìn)的方法,它表明了溝通雙方信息的不全對(duì)溝通的影響。在管理過(guò)程中,管理者一方或雙方往往按照自己的意見(jiàn)、價(jià)值觀或特定的目的解釋信息,或者有意的操縱信息,修改信息或者篡改信息,接收者在接受信息時(shí),不同的情緒感覺(jué)都有可能阻礙有效的溝通。因此,管理者與被管理者雙方的主觀感性的感覺(jué)對(duì)企業(yè)管理都有很大的影響。
2 企業(yè)內(nèi)部管理應(yīng)采取的對(duì)策
2.1建立合理的內(nèi)部交流機(jī)制。與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)一致,建立扁平化式的交流制度,減少交流的層級(jí)。在企業(yè)內(nèi)部建立全方位的交流機(jī)制,形成領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的多層次交流對(duì)話機(jī)制,創(chuàng)造和諧輕松的交流氛圍,要讓員工意識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)是樂(lè)于并且易于交流的;他們所做的一切都在被關(guān)注;使每個(gè)員工都有參與和發(fā)展的機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)員工之間的理解、相互尊重和感情交流。逐步取代以前那種金字塔式的單一的溝通模式。
2.2改善溝通渠道。保持良好的正式溝通渠道,引導(dǎo)積極健康的非正式溝通渠道。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)按照正常的正式溝通渠道進(jìn)行溝通,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高會(huì)議、匯報(bào)、指示這些傳統(tǒng)溝通方式的效率,在此基礎(chǔ)上增添新的溝通方式,如定期的領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面和不定期的群眾座談會(huì)等。但在企業(yè)中也有員工之間因情感、興趣相投等而形成的非正式團(tuán)體的存在,員工群體之間的非正式溝通在企業(yè)中具有積極的一面。但是,如果企業(yè)的正式溝通渠道非常不建全,企業(yè)高層溝通的力度和透明度不夠,員工希望表達(dá)的心聲必然會(huì)通過(guò)非正式渠道流傳。如果企業(yè)高層管理人員重視不夠或引導(dǎo)不利,私下傳言會(huì)形成一股有違企業(yè)文化精神或核心價(jià)值觀的逆流,造成員工工作積極性不高,企業(yè)向心力不強(qiáng),這時(shí)非正式溝通的負(fù)面作用就表現(xiàn)得較為明顯。因此企業(yè)在健全正式溝通渠道的同時(shí),管理者應(yīng)對(duì)員工群體的非正式溝通進(jìn)行正確引導(dǎo),使其向積極健康的方向發(fā)展,發(fā)揮非正式溝通渠道的積極作用。
2.3建立良好的企業(yè)文化氛圍。在企業(yè)內(nèi)部,設(shè)立一個(gè)相對(duì)公平和公正的考評(píng)機(jī)制,建立一個(gè)良性的分配與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行系列性的培訓(xùn),適當(dāng)?shù)慕M織員工開(kāi)展文娛活動(dòng),這些都是企業(yè)文化的體現(xiàn),做好了,才能構(gòu)筑一個(gè)良好的溝通環(huán)境,提高工作效率。
2.4提高管理者對(duì)內(nèi)部管理重要性的認(rèn)識(shí)。與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)相協(xié)調(diào)的是以人為本的現(xiàn)代管理制度,在此基礎(chǔ)上的內(nèi)部有效管理更多地表現(xiàn)為情感、心靈上的互動(dòng),其實(shí)質(zhì)是真正注重人、相信人、關(guān)心人、尊重人。即認(rèn)識(shí)到一個(gè)成功的企業(yè)僅僅有外部管理是不夠的,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理。內(nèi)部管理的良好與否事關(guān)公司氣氛、員工士氣,進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)力和生產(chǎn)效率。員工希望自己不只是被雇傭的“一雙手”,他們期望來(lái)自坦誠(chéng)交流而產(chǎn)生的那種特殊結(jié)合在一起的感覺(jué)。決策中出現(xiàn)意見(jiàn)不統(tǒng)一是正?,F(xiàn)象,決策中的矛盾可以通過(guò)多次協(xié)調(diào)達(dá)到基本統(tǒng)一。管理者應(yīng)當(dāng)提高對(duì)內(nèi)部交流重要性的認(rèn)識(shí),從行動(dòng)上積極主動(dòng)地構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部溝通網(wǎng)絡(luò),采用多樣的溝通方式,給企業(yè)員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,這樣才能從根本上提高企業(yè)內(nèi)部高效管理,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
2.5提高管理者的管理技能。首先,管理者應(yīng)積極傾聽(tīng)員工的發(fā)言,當(dāng)員工發(fā)表自己的見(jiàn)解時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽(tīng),這就要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時(shí),傾聽(tīng)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽(tīng)取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽(tīng)到與自己的不同的觀點(diǎn)時(shí),不要急于表達(dá)自己的意見(jiàn),因?yàn)檫@樣可以避免漏掉余下的信息。其次,對(duì)不同的人使用不同的語(yǔ)言。因?yàn)椋谕粋€(gè)組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同理解。
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