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會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用精選(九篇)

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會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用

第1篇:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判定乃至提供決策的過(guò)程。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才,由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面,許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年輕人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化,介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書(shū)為而已。缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)性。

財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺問(wèn)題,一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障,不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的,因此網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,一旦發(fā)生將造成巨大的損失;隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善,給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)困難;實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無(wú)形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無(wú)須借助外界的力量,只在能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。

單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善,會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展,必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善,而存在著這樣那樣的問(wèn)題:在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確,或沿用原來(lái)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人;在操作管理方面沒(méi)有嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒(méi)有系統(tǒng)維護(hù)制度,維護(hù)人員可以隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等。另外,單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度,也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的建議

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

第2篇:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

(佳木斯大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)

摘 要:一切事物都在不斷的發(fā)展與改變,隨著計(jì)算機(jī)科技的日益更新,我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將面臨新的挑戰(zhàn)。針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,探索會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),提高會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理中更快更準(zhǔn)確,有助于加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,目前,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)所處的層次比較低,存在的問(wèn)題比較多,通過(guò)探討旨在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)向深層次的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);現(xiàn)狀;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)10-0161-02

收稿日期:2015-03-20

作者簡(jiǎn)介:劉曉峰(1992-),男,黑龍江綏化人,在讀本科生,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)。

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

(一)會(huì)計(jì)的基本概念

會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分,它是以貨幣為只要計(jì)量單位,從價(jià)值方面對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督,以加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

(二)會(huì)計(jì)電算化的基本概念

會(huì)計(jì)電算化以電子計(jì)算機(jī)為主要載體,把當(dāng)代的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬,算賬,報(bào)賬,以及代替人腦完成其他會(huì)計(jì)操作流程,是現(xiàn)代大生產(chǎn),大數(shù)據(jù),新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。

(三)會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮的作用

1.減輕人工操作的繁重勞動(dòng)從而提高工作效率

由于我國(guó)一部分企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目多,數(shù)據(jù)量較大,核算手續(xù)復(fù)雜,且都是重復(fù)性工作,工作效率極低。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化可以很方便的核算,報(bào)表分析,查閱現(xiàn)有資料更加準(zhǔn)確,不必?fù)?dān)心人工操作帶來(lái)的失誤,提高財(cái)務(wù)管理水平。

2.提高財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性

在人工操作的財(cái)務(wù)分析中,數(shù)據(jù)量較大,處理和核算數(shù)據(jù)很困難,且分析人員有時(shí)會(huì)簡(jiǎn)化行事,使其結(jié)果不準(zhǔn)確,時(shí)效性也不理想。然而,運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)能更快,更準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)的各項(xiàng)報(bào)表,數(shù)據(jù),現(xiàn)金收支等因素,使其既方便又快捷。

3.加快財(cái)務(wù)管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變過(guò)程

縱觀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算手段而變革到會(huì)計(jì)電算化核算手段。不能模仿手工管理流程,而是應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理模式的軟件充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理功能,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,對(duì)企事業(yè)單位的決策人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中提供可靠的信息而掌控主動(dòng)權(quán)。

4.突破原有的財(cái)務(wù)管理局限并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享

會(huì)計(jì)電算化需要在企事業(yè)單位構(gòu)建全局的共享數(shù)據(jù)資源庫(kù),以數(shù)據(jù)為中心,有助于數(shù)據(jù)分類(lèi)集中存放和管理,做到各部門(mén),各單位,各崗位資源數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化。

二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是以電子計(jì)算機(jī)為載體,將現(xiàn)在的電子技術(shù),信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集中地應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了數(shù)十年的探索與研究,以最初的簡(jiǎn)單記賬,算賬,報(bào)賬到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)報(bào)表一體化,從而幫助從事會(huì)計(jì)的人員擺脫繁重的人工操作,減化了會(huì)計(jì)的流程,促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更高層次的發(fā)展和企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的再提高。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,企業(yè)呈現(xiàn)規(guī)模大型化,深入化,業(yè)務(wù)繁瑣化。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中也取得了令人滿意的成績(jī)。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化從而減輕了企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作人員的時(shí)效性,縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算和處理的周期,同時(shí)也提高了企事業(yè)單位的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步得到提高起到了關(guān)鍵性的作用,從而大大提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及原因分析

1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不夠完善

現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化普遍存在重視功能輕視安全的問(wèn)題,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性差不僅讓企業(yè)外部不懷好意的人有機(jī)可乘,也加大了電腦病毒的感染和網(wǎng)絡(luò)黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)。雖然企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能要求是越多越好,但是系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全才是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化最基本的要求。

2.缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才

缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)的人才將成為企業(yè)快速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙,作為個(gè)專業(yè)的這方面的人才,需要具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足人工操作會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普遍的過(guò)渡。目前,許多企事業(yè)的電算化人員是由以往的人工操作會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)不長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)而來(lái),這些人在使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的知識(shí)了解不算太多,不能靈活的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)功能。所以我們要專項(xiàng)培訓(xùn)這樣的會(huì)計(jì)人才,來(lái)滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的需要。

3.會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上決定這企業(yè)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的社會(huì),電子信號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),且企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將面臨巨大的挑戰(zhàn),就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件還停留在模仿和仿制的階段,沒(méi)有形成獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,所以電算化信息下的財(cái)務(wù)信息安全是一個(gè)問(wèn)題,如果保密工作沒(méi)有做好,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,因此,會(huì)計(jì)電算化信息安全對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是重中之重。

4.會(huì)計(jì)電算化管理下的基礎(chǔ)工作存在漏洞

在我國(guó)許多運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的單位沒(méi)有做好員工基礎(chǔ)管理工作。首先,在人員分工上存在問(wèn)題,即會(huì)計(jì)電算化操作人員和會(huì)計(jì)電算化維修人員沒(méi)有制定嚴(yán)格的權(quán)限限制措施,從而為越權(quán)使用電算化系統(tǒng)留下隱患,特別是我國(guó)中小型企業(yè)存在這樣的問(wèn)題更嚴(yán)重。其次,信息的檔案資料管理上存在著會(huì)計(jì)資料未及時(shí)歸檔和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)丟失等一些問(wèn)題,以至于泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用完善的對(duì)策

(一)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)

由于目前我國(guó)企業(yè)實(shí)施和運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的軟件還處于剛起步的階段,大部分的軟件還是仿制出來(lái)的,其操作方面有些不符合我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,因此,在會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)上要盡量開(kāi)發(fā)“傻瓜式”軟件,操作簡(jiǎn)單和符合我國(guó)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所能要求的功能。最后,要建立一整套的會(huì)計(jì)電算化軟件的服務(wù)體系,對(duì)用戶在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題及用戶的反饋意見(jiàn)給予解決。

(二)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

除了對(duì)于基層會(huì)計(jì)電算化人員要進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)以外,還要對(duì)從事會(huì)計(jì)電算化管理的人員也要培訓(xùn),并且還要結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行溝通和交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。在吸納會(huì)計(jì)電算化高校新生的同時(shí),企業(yè)還要針對(duì)性的選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。只有這樣以新老結(jié)合的方式,才能使會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍壯大,從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化工作。

(三)進(jìn)一步完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的規(guī)章制度

1.不兼容權(quán)限必須分離原則。即會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

2.相互制約原則。即加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入,輸出和處理的控制,明確管理人員,操作人員,維修人員的職責(zé)范圍。

3.安全保密原則。即對(duì)軟硬件,文檔的安全檢查保障控制,設(shè)立多級(jí)保管措施。

(四)提高會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下的安全防范

首先,建立比較全面的內(nèi)部控制,從軟件的信息開(kāi)放,數(shù)據(jù)鏈的維護(hù),硬件內(nèi)部和維護(hù),會(huì)計(jì)操作人員和管理機(jī)構(gòu)的管理,會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的操作,資料的歸檔的管理,網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防和檢測(cè)等各個(gè)方面建立信息一體化控制制度。并且,保證這些管理制度落實(shí)到工作實(shí)踐當(dāng)中去。其次,在國(guó)家頒布實(shí)施的計(jì)算機(jī)安全法律法規(guī)中全企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)安全的高度認(rèn)識(shí),同時(shí),企業(yè)應(yīng)該安裝正規(guī)軟件公司的殺毒軟件,采用防火技術(shù),數(shù)據(jù)信息加密技術(shù),專業(yè)操作人員識(shí)別技術(shù)等安全措施,來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

四、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

(一)會(huì)計(jì)電算化的普及程度將有很大的提高

近幾年,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化普及很快,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)水平也提升的很快,一些專業(yè)的軟件公司的軟件產(chǎn)品很受企業(yè)的歡迎,特別是為中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了好的前提條件。雖然會(huì)計(jì)電算化軟件受到一些會(huì)計(jì)人員水平的限制,尚未達(dá)到理想的結(jié)果,但是,在各級(jí)政府的支持下,在企業(yè)將會(huì)掀起會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)熱潮。

(二)會(huì)計(jì)電算化的管理更加規(guī)范

在以前實(shí)踐和探索的基礎(chǔ)之上,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的進(jìn)一步完善,運(yùn)用新的管理手段并與以后有的管理辦法相結(jié)合,從而進(jìn)一步有效的組織實(shí)施工作。同時(shí),也要制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的準(zhǔn)則,使會(huì)計(jì)電算化工作更加規(guī)范化。

(三)會(huì)計(jì)電算化的軟件更加實(shí)用

自80年代以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件得到了高速的發(fā)展,一大批通過(guò)審核的軟件投放到市場(chǎng)被企業(yè)所應(yīng)用,為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面的工作效率得到很大提高。目前,會(huì)計(jì)軟件由單一型轉(zhuǎn)變到了多類(lèi)型多功能,因此會(huì)計(jì)電算化一整套的系統(tǒng)軟件幾乎都能適應(yīng)不同類(lèi)型和規(guī)模的企業(yè)。在今后的幾年中,匯會(huì)計(jì)電算化軟件將會(huì)更加實(shí)用。

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第3篇:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚,缺乏完善的政策法規(guī)和健全的制度保障。在中小企業(yè)中,無(wú)論員工還是老板,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的作用和重要性都缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。大部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)出生于上個(gè)世紀(jì)六七十年代,接受前沿計(jì)算機(jī)信息的能力有限, 認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是代替手工記賬,減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用。另外,會(huì)計(jì)電算化從引進(jìn)到應(yīng)用,從設(shè)備到人員配備,都需要一筆不菲的投入。中小企業(yè)資金相對(duì)較少,對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化投入高,見(jiàn)效慢,因此會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)而言是可有可無(wú)的。企業(yè)員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化也沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)替代會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員,減少企業(yè)工作職位,進(jìn)而影響自身的就業(yè)崗位。因而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的推廣缺少動(dòng)力和興趣。

2.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在較大安全隱患。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)賴以存活的機(jī)密,因此在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行加密是財(cái)會(huì)人員的必要步驟。但是中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過(guò)程中,對(duì)于數(shù)據(jù)的重要性缺乏足夠的重視,往往忽略了數(shù)據(jù)加密這一步驟。另外,中小企業(yè)資金投入較少,很難做到專機(jī)專用。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的設(shè)備上接入外網(wǎng)進(jìn)行日常辦公,往往會(huì)因?yàn)槭褂貌划?dāng)感染病毒,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的丟失。同時(shí),操作人員水平參差不齊,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化得出的數(shù)據(jù)往往并不真實(shí)準(zhǔn)確。這些對(duì)于企業(yè)而言都是很大的安全隱患。

3.中小企業(yè)部分財(cái)會(huì)人員水平不達(dá)標(biāo)。財(cái)務(wù)是中小企業(yè)的核心和關(guān)鍵所在,在我國(guó)的中小企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)所選聘的財(cái)會(huì)人員更多的是看其是否可靠,而財(cái)會(huì)人員的專業(yè)度則不是考察的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用不僅僅需要專業(yè)的設(shè)備和軟件,更需要專業(yè)的操作人員。專業(yè)度的缺乏導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),只能運(yùn)用其中淺顯的節(jié)省計(jì)算的功能,而具體的數(shù)據(jù)核算和分析等功能則大大浪費(fèi)了。同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也得不到及時(shí)更新,會(huì)計(jì)電算化的新功能也無(wú)法運(yùn)用到企業(yè)中。因而,在不專業(yè)的財(cái)會(huì)人員的操作下,會(huì)計(jì)電算化的功能大大降低,企業(yè)的效益也受到嚴(yán)重的影響。

4.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化期初的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度較低。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)電算化的前提,而期初的準(zhǔn)備工作是系統(tǒng)初始化的前提。因此可以說(shuō),期初的準(zhǔn)備工作和系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確的前提條件。期初的準(zhǔn)備工作主要有:盤(pán)點(diǎn)商品庫(kù)存、整理出原始會(huì)計(jì)資料等。但是由于中小企業(yè)規(guī)模小、產(chǎn)品繁多且雜亂,并沒(méi)有專業(yè)的庫(kù)存人員去清點(diǎn)庫(kù)存規(guī)模,也缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人員去整理原始會(huì)計(jì)資料。這就使得會(huì)計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確,自然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析出的結(jié)果也就缺乏足夠的精確度。再加上會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要投入大量的設(shè)備、軟件、人員,中小企業(yè)往往傾向于做短線,長(zhǎng)期的投入得不到及時(shí)的回報(bào),中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也就對(duì)會(huì)計(jì)電算化失去了興趣,會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中也就越來(lái)越?jīng)]有存在感。

5.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化缺乏完善的管理制度。由于中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化缺乏專業(yè)的認(rèn)識(shí),也沒(méi)有專業(yè)的應(yīng)用人才。中小企業(yè)中雖然引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化,但是仍然采用原有的會(huì)計(jì)管理制度。傳統(tǒng)的人工記賬、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有很大的不同,因此,用原有的會(huì)計(jì)制度來(lái)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是不合理的。例如會(huì)計(jì)電算化的初始化工作需要設(shè)置足夠的會(huì)計(jì)科目。但是由于中小企業(yè)制度的缺乏,仍采用原有的會(huì)計(jì)制度。而中小企業(yè)中財(cái)會(huì)人員缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí),初始化中的會(huì)計(jì)科目往往考慮不周,不能適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,甚至于舊的系統(tǒng)會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重影響了企業(yè)的效益。

6.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能得到充分的應(yīng)用。中小企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),普遍只重視數(shù)據(jù)的錄入,對(duì)于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果則常常忽視。究其原因在于,會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)較為簡(jiǎn)單易懂,即使是不了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人也能較快地學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)錄入功能,并進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)核算,大大減輕財(cái)會(huì)人員的工作量。但是會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)分析功能、企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)功能、財(cái)務(wù)管理功能等則需要專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這些分析功能是會(huì)計(jì)電算化的精華所在,但是由于專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員的缺乏,會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中并沒(méi)有得到充分的應(yīng)用。

二、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能給企業(yè)及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,并作出市場(chǎng)預(yù)測(cè),以便企業(yè)能及時(shí)作出相應(yīng)的決策,從而適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律,獲得良好的效益。除此之外,會(huì)計(jì)電算化也會(huì)大大節(jié)省企業(yè)的人力和資源,提高財(cái)務(wù)工作處理效率。因此,從市場(chǎng)實(shí)用性和資源效率來(lái)講,在企業(yè)中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是十分必要的。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。對(duì)于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光和超前的市場(chǎng)觀念,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的重要作用,將會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)的一項(xiàng)重要投資。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的分析和預(yù)測(cè)的幫助下,正確分析市場(chǎng)形勢(shì),提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。對(duì)于中小企業(yè)的員工而言,從被迫接受新知識(shí)為積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí),提升自身的業(yè)務(wù)技能。雖然學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)會(huì)增加企業(yè)員工的工作量,但對(duì)于員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言是有益的。因此,企業(yè)員工要均衡好眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系。只有中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工都能看到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的效益,重視會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的作用,才能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性。財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心和機(jī)密,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)制度和措施來(lái)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和機(jī)密性,有效防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和泄密。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)人員分工建立嚴(yán)格的內(nèi)部制度,加強(qiáng)對(duì)機(jī)房管理和監(jiān)督。通過(guò)各部門(mén)員工之間的相互監(jiān)督和嚴(yán)密的管理制度,有效防止信息的缺失和泄漏,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次,加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育,提高員工的防范意識(shí)。在日常的財(cái)務(wù)工作中,建立嚴(yán)格的用戶身份授權(quán)制度,防止其他人使用或者改動(dòng)數(shù)據(jù),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的保密系統(tǒng)設(shè)置。同時(shí),禁止接入外網(wǎng),安裝防火墻等軟件來(lái)阻止電腦病毒的侵入,更進(jìn)一步保護(hù)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)安全。再次,明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。財(cái)會(huì)人員在完成數(shù)據(jù)的整理和歸納時(shí),要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。國(guó)際上較多采用AB備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,即實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套異地保管的辦法來(lái)保存數(shù)據(jù),并定期檢查和更新數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。

第4篇:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模小,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)往往高度集中,資本追求利潤(rùn)的動(dòng)力完全體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)者的積極性上。在我國(guó),中小企業(yè)數(shù)量多,比重大,是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)力量,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。具體地說(shuō)是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過(guò)程。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,要求操作人員不但要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本能力,不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng),生成賬簿和報(bào)表,還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。

管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大,生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難,企業(yè)無(wú)法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo),重視利潤(rùn),忽略企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn),而不涉及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊,電算化管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬,并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率,忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因,使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)是沒(méi)有多大意義的。

會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無(wú)法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制,一方面,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單,職責(zé)分工不明確,會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,有些企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)。另一方面,中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才,會(huì)計(jì)人員往往是由親戚擔(dān)任,即使不是親戚,招聘到得會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平也比較低,對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用能力較差,財(cái)務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。所以,會(huì)計(jì)人員在電算化軟件使用過(guò)程中,一方面,一般只是使用一些簡(jiǎn)單的核算模塊,復(fù)雜的模塊不會(huì)涉及到,軟件的功能運(yùn)用不完全;另一方面,電算化系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)要求的提高需要不斷升級(jí)和更新改造,在這個(gè)過(guò)程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲(chǔ)存和銜接,一不小心就可能造成會(huì)計(jì)檔案的流失,而這些工作是一般會(huì)計(jì)人員無(wú)法完成的。此外,在電算化操作過(guò)程中出現(xiàn)的種種錯(cuò)誤,使得會(huì)計(jì)人員無(wú)所適從,應(yīng)為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的是不一樣的。

會(huì)計(jì)資料存在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠,操作過(guò)程中也缺乏加密防范的技術(shù),因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外,為了節(jié)約開(kāi)支,一些單位財(cái)務(wù)部門(mén)電腦也用作其他辦公,極其容易受到病毒的侵蝕感染,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。

通過(guò)以上分析可以知道,造成我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題的原因是多方面的,要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,必須針對(duì)影響因素,多方入手,多種措施配合,才能達(dá)到預(yù)期效果。

第5篇:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息化方向發(fā)展,可以從信息化的發(fā)展方向出發(fā),有效提升企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化信息化水平,不及由于提升會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐,還可以有效實(shí)施企業(yè)信息化中的成本預(yù)測(cè)方案,確保企業(yè)信息成本計(jì)劃、成本決策的準(zhǔn)確性,優(yōu)化企業(yè)信息化中的會(huì)計(jì)職能。還可以為企業(yè)信息化創(chuàng)造完善其會(huì)計(jì)從業(yè)環(huán)境,確保企業(yè)的資源得到合理地利用。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中,實(shí)現(xiàn)信息化方向發(fā)展步伐,應(yīng)用現(xiàn)代信息化的電子技術(shù),為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)報(bào)表處理軟件,可以全面提升企業(yè)電算化中的會(huì)計(jì)報(bào)表處理能力,縮短會(huì)計(jì)工作的流程,簡(jiǎn)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理難度。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的措施

1.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)電算化發(fā)展理念

在會(huì)計(jì)電算化的信息化發(fā)展之中,首先,應(yīng)該確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠覆蓋整個(gè)財(cái)務(wù)信息流。同時(shí),也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,確保其數(shù)據(jù)可以同企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理工作保持一致,確保會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)信息與企業(yè)相關(guān)信息的融合,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化信息處理強(qiáng)度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化信息化處理的流程,提升企業(yè)處理財(cái)務(wù)信息化的能力水,實(shí)際中滿足企業(yè)對(duì)各個(gè)方面的財(cái)務(wù)信息化需求。提升會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)收集處理速度,提升會(huì)計(jì)電算化工作效益。轉(zhuǎn)化會(huì)計(jì)點(diǎn)算化發(fā)展的觀念,可以結(jié)合信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向信息化方向的發(fā)展。

2.重視人才培養(yǎng)

應(yīng)該樹(shù)立全員成本控制意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的工作,企業(yè)可以應(yīng)用先進(jìn)會(huì)計(jì)人員管理辦法,根據(jù)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)向發(fā)展實(shí)際情況,提高會(huì)計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式,培養(yǎng)出熟練編制財(cái)務(wù)軟件的人才,培養(yǎng)信息化方向的會(huì)計(jì)電算化人才,應(yīng)充分重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)教育,重視度對(duì)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化人員的投資,有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向管信息化的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。企業(yè)信息化中,需要提高企業(yè)的信息主管地位,重視、支持與理解會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)向工作,重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作。

3.信息化支撐

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中,應(yīng)該避免其成為信息孤島,企業(yè)應(yīng)從信息化發(fā)展方向出發(fā),及時(shí)開(kāi)展決策支持系統(tǒng),制定整體的規(guī)劃,用企業(yè)信息化的觀點(diǎn),指揮發(fā)展引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作,滿足企業(yè)自身財(cái)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展餓需求??梢栽谄髽I(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理中,使用先進(jìn)的信息化計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)信息化,并且可以建立與信息化相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理體制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究,用計(jì)算機(jī)改變處理的手段,更注重技術(shù)、信息以及管理等方面,相互結(jié)合處理會(huì)計(jì)信息,提升會(huì)計(jì)電算化信息化方向發(fā)展進(jìn)度。

4.應(yīng)用ERP系統(tǒng)

在會(huì)計(jì)電算化中,應(yīng)該提高企業(yè)信息化的水平,可以在會(huì)計(jì)電算化中采用通過(guò)先進(jìn)的管理技術(shù),可以構(gòu)建ERP系統(tǒng),在ERP環(huán)境實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)向信息化的發(fā)展。可以采用ERP系統(tǒng),集成管理企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的信息流、物流與資金流,采取信息化手段,通過(guò)服務(wù)器執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化操作,完成企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)展示工作。信息化的會(huì)計(jì)電算化,易于企業(yè)管理,也便于維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作,可以有效整合企業(yè)會(huì)計(jì)信息,提升企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表處理的效率。大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件,為企業(yè)提供了與經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表處理軟件,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表處理能力,對(duì)企業(yè)發(fā)展之中,在其業(yè)務(wù)成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)電算化中,可以應(yīng)用信息化ERP系統(tǒng),有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作效率,提高企業(yè)對(duì)于成本會(huì)計(jì)的管理水平。

三、結(jié)論

第6篇:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

一、會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)融合計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)一體的綜合性學(xué)科,被廣泛應(yīng)用于我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域,有效的提升了企業(yè)和單位經(jīng)濟(jì)管理信息化發(fā)展速度。會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的應(yīng)用不僅提高了會(huì)計(jì)核算的速度,還保證了會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化是以運(yùn)算精確、速度快的電子計(jì)算機(jī)為載體進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的,會(huì)計(jì)電算化相比于傳統(tǒng)的人力資源模式的會(huì)計(jì)工作,不僅處理速度更快,而且數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度更高。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以幫助企業(yè)和單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的記錄、匯總和管理分析,準(zhǔn)確、及時(shí)的反映企業(yè)和單位的資金利用現(xiàn)狀,有效提升企業(yè)和單位資金利用的靈活性。

會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率,還提升了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有精度高、客觀性強(qiáng)的特點(diǎn),只要保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,可以迅速得到正確的數(shù)據(jù)處理結(jié)果,能夠有效的解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)處理延遲、記錄和計(jì)算遺漏等失誤對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理有效性的影響。會(huì)計(jì)電算化改革了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式,利用計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)載體,相比于紙質(zhì)文件存儲(chǔ)模式更加安全和方便,不僅避免了手工處理財(cái)務(wù)的大量抄錄工作,節(jié)約時(shí)間和人力,還將企業(yè)會(huì)計(jì)工作拓展到諸多手工操作所不能涉及的領(lǐng)域。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,有效的提升企業(yè)的管理力度,為企業(yè)的平穩(wěn)和健康發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起始于20世紀(jì)70年代末期,至今已近40年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)。今后我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展主要有以下幾方面趨勢(shì):會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展;軟件技術(shù)與管理組織措施將日趨結(jié)合;會(huì)計(jì)軟件向智能化方向發(fā)展;會(huì)計(jì)軟件功能將向多樣化方向發(fā)展;會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理決策型方向發(fā)展等。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了改變

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作,由于涉及的數(shù)據(jù)龐大,因此會(huì)計(jì)核算工作是由大量會(huì)計(jì)從業(yè)人員共同完成的。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)將計(jì)算機(jī)融入會(huì)計(jì)工作中,使會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了巨大改變,在采用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作人員只要憑借工作賬號(hào)和密碼,就能夠利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等一系列工作,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,這些工作項(xiàng)目都需要大量的會(huì)計(jì)工作人員參與才能夠完成,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用極大的為企業(yè)減少了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的數(shù)量,提升了企業(yè)的單位的人力資源利用效率。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的需要自動(dòng)生成記賬憑證,這種依托于計(jì)算機(jī)和用戶的會(huì)計(jì)工作模式,與傳統(tǒng)的人力會(huì)計(jì)工作相比,無(wú)論是在數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性上都有大幅度提升。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的企業(yè)和單位,會(huì)計(jì)不再被龐大的工作量束縛在重復(fù)的業(yè)務(wù)計(jì)算中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員有更多的精力將會(huì)計(jì)核算工作延伸到企業(yè)和單位經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的方方面面,發(fā)揮了會(huì)計(jì)崗位參與企業(yè)管理的職能。

(二)改變了會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)和單位的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著重要的作用,會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)人員從大量重復(fù)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中解放出來(lái),從而使會(huì)計(jì)在企業(yè)中的職能由數(shù)據(jù)的整理和計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),這種轉(zhuǎn)變極大的提升了會(huì)計(jì)人員在企業(yè)和單位經(jīng)營(yíng)管理中的地位,并實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)活動(dòng)對(duì)企業(yè)和單位經(jīng)營(yíng)和管理的監(jiān)督和指導(dǎo)作用,提升了企業(yè)的管理效果。會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的普及和應(yīng)用,使會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重要變化,在普及會(huì)計(jì)電算化的背景下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整理和計(jì)算技術(shù),還要具備優(yōu)秀的大局觀以完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和處理,會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁重的數(shù)據(jù)整理和計(jì)算業(yè)務(wù)中的解放,使會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)管理活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)人力資源利用效率的最大化。

(三)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制并強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理

第7篇:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;電算化平臺(tái)

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與飛速發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)事務(wù)也走向了電算化、信息化的發(fā)展軌道之中,并且逐步形成了一套適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理平臺(tái)??梢哉f(shuō),會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)在企業(yè)之中的應(yīng)用,不僅能夠進(jìn)一步提高企業(yè)在信息上的處理速度,更能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)驗(yàn)、決策提供有力的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。因此,做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)管理體系則具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。以下筆者即結(jié)合個(gè)人實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),就如何做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的強(qiáng)化工作進(jìn)行粗淺地探討,以供參考。

1當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的實(shí)際現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題

眾所周知,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化早已普及到各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中,成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作者不可或缺的重要核算與管理工作。尤其是通過(guò)分析,可以清楚地看到,會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的有效構(gòu)建不僅能夠有效降低因手工進(jìn)賬、入賬、出納、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等人為操作失誤問(wèn)題,還能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提高整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的分析、共享水平。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也是促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。然而,通過(guò)不完全數(shù)據(jù)調(diào)查分析,可以看到,雖然絕大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)搭建了會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)并且使用了會(huì)計(jì)電算化軟件,但是在實(shí)際的發(fā)展與應(yīng)用上仍存在著諸多問(wèn)題。第一,在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的應(yīng)用上,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員以及管理層未能夠充分利用會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的會(huì)計(jì)管理功能,也就無(wú)法在企業(yè)的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)管理等方面為企業(yè)提供更為準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。尤其是現(xiàn)如今仍有部分企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員以及管理層僅僅是將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)成是一種單純地為了對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算的應(yīng)用工具,而未能充分地發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),在會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上較為強(qiáng)大的分析與處理能力,也就未能制定專門(mén)的會(huì)計(jì)電算化分析部門(mén),因此,也往往無(wú)法達(dá)到通過(guò)會(huì)計(jì)電算化來(lái)完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),完善企業(yè)信息化發(fā)展系統(tǒng)的根本目的。第二,絕大多數(shù)的企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)時(shí),往往缺乏相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,以至于在會(huì)計(jì)電算化管理工作上極易出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的系統(tǒng)管理人員權(quán)責(zé)不分的重要問(wèn)題,而一旦出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理人員上工作上的權(quán)責(zé)不分,那么在很大程度上,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化信息管理人員自身的權(quán)職膨脹,甚至造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理人員其個(gè)人職權(quán)要比主管會(huì)計(jì)還要大,那么勢(shì)必會(huì)給整個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)整體工作帶來(lái)極為惡劣的影響,給留下極大的機(jī)會(huì)。第三,過(guò)于依賴于會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的核算與管理缺乏健全的監(jiān)督與檢查機(jī)制,且會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性偏低。通過(guò)數(shù)據(jù)調(diào)查,可以得知,部分企業(yè)在搭建了會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)以后,就過(guò)分地依賴于會(huì)計(jì)電算化的核算與管理工作,完全依靠會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)進(jìn)行總賬、賬表、賬賬之間的數(shù)據(jù)輸出,忽視了對(duì)賬表數(shù)據(jù)之間的監(jiān)督與檢查工作。而一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)工作人員又沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行減低與檢查,那么由會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)所出具的所有信息數(shù)據(jù)勢(shì)必都是錯(cuò)誤的,不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),由于當(dāng)前病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等攻擊手段的日益嚴(yán)峻,缺乏完善安全系統(tǒng)保護(hù)的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)也勢(shì)必會(huì)遭遇到不法分子的攻擊,嚴(yán)重影響企業(yè)交易數(shù)據(jù)安全性的同時(shí),也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)估的經(jīng)濟(jì)與安全風(fēng)險(xiǎn)。

2強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的具體策略

通過(guò)上文筆者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題進(jìn)行的粗淺探討,結(jié)合相關(guān)參考文獻(xiàn),就筆者多年從事會(huì)計(jì)電算化工作研究的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的幾點(diǎn)個(gè)人建議,具體如下。第一,幫助企業(yè)管理層樹(shù)立對(duì)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的正確認(rèn)識(shí)。只要讓企業(yè)的管理層樹(shù)立對(duì)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的正確認(rèn)識(shí),才能夠切實(shí)做好會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的應(yīng)用,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的職能發(fā)揮。因此,要想強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)首先要讓企業(yè)的管理層正確地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的重要性,清楚地掌握與了解會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)在信息數(shù)據(jù)、信息分析上的重要優(yōu)勢(shì),從而為企業(yè)設(shè)置一個(gè)專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息數(shù)據(jù)上的分析與方案制定。同時(shí),還應(yīng)該定期制定符合市場(chǎng)狀況的電算化工作規(guī)劃,利用會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)大信息處理能力進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方面的革新。利用會(huì)計(jì)電算管理部門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模型,準(zhǔn)確地預(yù)估企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略。從而切實(shí)將會(huì)計(jì)電算化提升至企業(yè)的管理中。第二,制定明確的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的內(nèi)部管理制度,健全崗位責(zé)任制度。在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的過(guò)程中,要注意構(gòu)建多會(huì)計(jì)多部門(mén)的聯(lián)合會(huì)計(jì)電算化的管理平臺(tái)。并且制定相關(guān)的工作規(guī)程,從而加強(qiáng)與會(huì)計(jì)電算化管理平臺(tái)有關(guān)的工作人員相互監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)于工作規(guī)程以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況要定期地考核,督促會(huì)計(jì)人員利用專業(yè)的角度分析平臺(tái)的準(zhǔn)確性;對(duì)軟件操作員以及會(huì)計(jì)主管部門(mén)工作人員進(jìn)行針對(duì)性的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn),運(yùn)用業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)知識(shí)參與到軟件平臺(tái)的管理與維護(hù)的工作中。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件工作流程以及維護(hù)等方面有一定了解。避免由于工作不當(dāng)造成會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等現(xiàn)象發(fā)生;在進(jìn)行電算化平臺(tái)操作過(guò)程中,嚴(yán)格履行礦用規(guī)定的操作規(guī)程,對(duì)數(shù)據(jù)錄入以及輸出等過(guò)程要加強(qiáng)管理。系統(tǒng)管理員不得參與數(shù)據(jù)管理員的有關(guān)會(huì)計(jì)操作;數(shù)據(jù)管理員也不能夠?qū)④浖械臄?shù)據(jù)庫(kù)擅自改動(dòng);對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的平臺(tái)各項(xiàng)功能實(shí)施口令管理,只有對(duì)平臺(tái)的功能具有權(quán)限的工作人員才能進(jìn)行使用,并且要定期地更換口令。如果上級(jí)部門(mén)要對(duì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查的情況下,有專門(mén)的工作人員進(jìn)行授權(quán)。第三,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)核對(duì)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在會(huì)計(jì)賬目處理上的手工與電子操作并行。要想進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化平臺(tái),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的職能,提高會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)在信息數(shù)據(jù)處理上的準(zhǔn)確性與可靠性,就必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)每天輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致檢查與對(duì)比,及時(shí)做好更改內(nèi)容的記錄與備份,從而提高原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)更好地應(yīng)用于企業(yè)之中。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,該文筆者就如何做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)化工作進(jìn)行粗淺地探討,也希望通過(guò)該文筆者的粗淺闡述,能夠?yàn)閺V大同行在今后的會(huì)計(jì)電算化工作上提供全新的思路與有益的參考建議。同時(shí),也希望通過(guò)該文筆者所闡述的當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)存在的問(wèn)題以及所提出的強(qiáng)化研究建議,為進(jìn)一步完善當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)建設(shè),制定明確的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的內(nèi)部管理制度,健全崗位責(zé)任機(jī)制,更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的應(yīng)用做有益的鋪墊。

作者:王慶彤 單位:黑龍江職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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第8篇:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化工作效率工作質(zhì)量問(wèn)題對(duì)策

一、我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了20載的發(fā)展,很多方面都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步和發(fā)展。隨著社會(huì)的高速發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、綜合性等要求越來(lái)越高,會(huì)計(jì)電算化核算型向管理型轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然趨勢(shì),所有這些都對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高、更細(xì)致的要求,但是在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中,其安全問(wèn)題日益突出,各種各樣的問(wèn)題也亟待解決。

1.對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)還僅僅停留在表面效益

(1)會(huì)計(jì)電算化軟件只是用來(lái)會(huì)計(jì)核算的觀念在很多人腦海中似乎已經(jīng)根深蒂固,因此在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候一味求簡(jiǎn),淺嘗輒止,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的很多功能都得不到應(yīng)用,造成了一種有資源不利用的怪異現(xiàn)象。

(2)企業(yè)的管理者只意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的核算職能沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)大的管理職能,他們只是把引入會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。

(3)每一家企業(yè)都有自己的“國(guó)情”,很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的同時(shí)并沒(méi)有考慮企業(yè)自身的特點(diǎn)理論聯(lián)系實(shí)際,在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展,這些都阻礙了會(huì)計(jì)電算化軟件更好地為企業(yè)服務(wù)、應(yīng)用。

2.沒(méi)有充分利用管理職能來(lái)為企業(yè)管理者、決策者服務(wù)

作為現(xiàn)在社會(huì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流趨勢(shì)ERP能夠做到與企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一,目前,財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中的核算職能都得到了比較充分的利用,但是采用管理型和決策型財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)寥寥無(wú)幾。完善的會(huì)計(jì)電算化不應(yīng)該僅僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范疇,而且還應(yīng)該涉及財(cái)務(wù)管理的方方面面,為經(jīng)營(yíng)者做出正確決策做出強(qiáng)有力的支持,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,從而保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)有利的發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件操作人員在綜合素質(zhì)方面還有所欠缺

會(huì)計(jì)電算化涉及的范圍特別廣:計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域都有所涉及,這就對(duì)實(shí)際操作人員的素質(zhì)提出了很高的要求?,F(xiàn)在很多會(huì)計(jì)電算化人員都是原來(lái)的一些老會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的,他們的賬務(wù)處理能力可能無(wú)可挑剔,但是碰到一些計(jì)算機(jī)問(wèn)題就束手無(wú)策,更別談涉及一些用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,決策、管理方面的問(wèn)題了,想發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化軟件省時(shí)高效的優(yōu)勢(shì)就只能是紙上談兵了。

4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還存在安全性、保密性不夠強(qiáng)等漏洞

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,具有很強(qiáng)的保密性,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或是被竊取都會(huì)對(duì)企業(yè)構(gòu)成強(qiáng)大的威脅。現(xiàn)在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還處在發(fā)展的初級(jí)階段,處理系統(tǒng)中還存在很多安全隱患。我們平時(shí)所說(shuō)的加密也僅僅為防止盜版對(duì)軟件本身的加密,通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有被授權(quán)的人員仍然可以瀏覽企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)講無(wú)疑都是很大的隱患。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中各問(wèn)題的解決方法

1.提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)刻不容緩

技術(shù)變革很重要,思想變革同樣很重要。人們對(duì)新事物都要有一個(gè)接受適應(yīng)的過(guò)程,可以通過(guò)設(shè)置講座、培訓(xùn)宣傳等方式,讓人們清楚意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理甚至企業(yè)管理、決策方面的重要作用,通過(guò)這種方式讓人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)有一個(gè)觀念上的轉(zhuǎn)變,這些都有利于以后會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的推動(dòng)。

2.培養(yǎng)全面型、綜合型人才

人才是關(guān)鍵,要培養(yǎng)能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展要求的人才,可以采取以下措施:

(1)理論是基礎(chǔ),加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)?;镜臅?huì)計(jì)原理、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ),基礎(chǔ)的理論教學(xué)還是要得到足夠的重視。首先,重視會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),其次,要加強(qiáng)學(xué)生計(jì)算機(jī)技能的學(xué)習(xí),尤其是注意培養(yǎng)學(xué)生編制程序的能力,循序漸進(jìn),以便將來(lái)學(xué)生能更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求。

(2)優(yōu)化課程設(shè)置,引入交叉學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)等多門(mén)學(xué)科,信息管理意識(shí)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中同樣起著舉足輕重的作用,這就要求教學(xué)中加強(qiáng)學(xué)生信息管理意識(shí)的培養(yǎng)。其次,在計(jì)算機(jī)課程的教學(xué)中,改變以前“重理論,輕應(yīng)用”的教學(xué)模式,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用類(lèi)測(cè)試的比重,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力。

(3)鼓勵(lì)社會(huì)實(shí)踐。學(xué)??梢岳脤W(xué)校資源,多聯(lián)系一些企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等為學(xué)生提供一些實(shí)地體驗(yàn)的機(jī)會(huì),讓學(xué)生在解決問(wèn)題中積累實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。

3.在會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用各環(huán)節(jié)中保證安全性、保密性

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性、保密性需要各個(gè)環(huán)節(jié)的共同努力。會(huì)計(jì)軟件的生產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制:例如對(duì)會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行備份,加強(qiáng)軟件中用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,運(yùn)用防火墻技術(shù)、加密等對(duì)電腦進(jìn)行一些必要的安全防護(hù)措施。

結(jié)語(yǔ)

目前,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,我們應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問(wèn)題,并積極提出解決問(wèn)題的對(duì)策,避免重復(fù)性工作,加強(qiáng)各部門(mén)的工作銜接,利用好會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策,保證企業(yè)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)更加高速有效運(yùn)行,為企業(yè)發(fā)展提供便利。

參考文獻(xiàn):

[1]蔡娟.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策.改革與開(kāi)放,2010-07-25

[2]陽(yáng)卓越.我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析.西南交通大學(xué),2012-05-01

第9篇:會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

摘 要 隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,在經(jīng)濟(jì)大繁榮的同時(shí),也帶來(lái)了科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展。特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,催生了電子商務(wù)的新型商務(wù)模式。在這一背景下,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化迅速被廣大企業(yè)所認(rèn)可,并帶來(lái)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒(méi)的貢獻(xiàn)。但是,從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來(lái)看,還存在著一些不可忽視的問(wèn)題。如何加強(qiáng)企業(yè)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是擺在我們面前的重要課題。本文先從概述企業(yè)會(huì)計(jì)電算化入手,分析了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制目前的現(xiàn)狀,闡明了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化迅速被廣大企業(yè)所認(rèn)可,并帶來(lái)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒(méi)的貢獻(xiàn)。但是,從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來(lái)看,還存在著一些不可忽視的問(wèn)題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為依托的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。其功能主要是:用電子計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)報(bào)賬、記賬、核算,對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)高層的決策提供正確、科學(xué)、真實(shí)的第一資料,提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作效率,和經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作步入現(xiàn)代化發(fā)展的快車(chē)道。實(shí)踐證明:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠更好的滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展的需要。它是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作管理模式上的繼承、改革和發(fā)展。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式相比,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有的明顯優(yōu)勢(shì)是:準(zhǔn)確、方便、快捷、高效。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析

在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理中,會(huì)計(jì)電算化已被廣泛應(yīng)用,但從電算化在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀來(lái)看,還存在著一些制約會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度與現(xiàn)代企業(yè)電算化要求不適應(yīng)

在企業(yè)電算化飛速發(fā)展的今天,一些企業(yè)的電算化制度卻沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),很難與企業(yè)電算化要求相適應(yīng)。有部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)電算化無(wú)非就是進(jìn)行簡(jiǎn)單的加、減、乘、除,只是把計(jì)算機(jī)作為計(jì)算的工具,所以相應(yīng)制度沒(méi)有更新,無(wú)法很好地管理企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作。更有甚者,采用的手工會(huì)計(jì)的分工和考評(píng)模式,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化的高效運(yùn)行,更不用說(shuō)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更高的效益。究其原因就是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有正確領(lǐng)會(huì)國(guó)家全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化的精神實(shí)質(zhì)。

(二)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

從現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè)來(lái)看,普遍存在著以下一些問(wèn)題:

1.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)參差不齊,缺乏培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制

企業(yè)電算化的培訓(xùn)現(xiàn)狀是:一是注重崗前一次性培訓(xùn),忽視上崗后培訓(xùn)。很多企業(yè)認(rèn)為上崗前培訓(xùn)是必須的,而上崗后則不需要再培訓(xùn)了。正因?yàn)榕嘤?xùn)合格上崗后缺乏長(zhǎng)效機(jī)制,也導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)人員上崗后不再注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)和提高。二是喜歡搞突擊培訓(xùn),缺乏培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制。我們都知道,現(xiàn)在已進(jìn)入信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是突飛猛進(jìn),相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件、技術(shù)的換代升級(jí)是日新月異,企業(yè)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了新的要求,這都需要企業(yè)重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)發(fā)展,必須建立健全會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員待遇普遍不高,缺乏激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制

因?yàn)橐恍┢髽I(yè)還是沿用的老辦法來(lái)考核評(píng)價(jià)電算化會(huì)計(jì)人員,所以導(dǎo)致了考評(píng)準(zhǔn)確性、權(quán)威性、科學(xué)性等的不足,造成了工作業(yè)績(jī)與待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪現(xiàn)狀,大大挫傷了電算化會(huì)計(jì)人員的工作積極性,少數(shù)會(huì)計(jì)人員滋生了“當(dāng)日和尚撞日鐘”得過(guò)且過(guò)的消極心理,嚴(yán)重影響了企業(yè)電算化工作的正常運(yùn)行和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)策略

為了更好地發(fā)揮企業(yè)電算化的優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須對(duì)相應(yīng)的制度和管理模式進(jìn)行改革和完善。

(一)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)管理制度

企業(yè)應(yīng)深入分析自身發(fā)展的現(xiàn)狀,找出存在的問(wèn)題,研究出相應(yīng)的措施,進(jìn)一步完善企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)管理制度和管理模式。在進(jìn)行管理改革時(shí)必須立足于企業(yè)現(xiàn)狀,根據(jù)電算化的要求完善相關(guān)管理模式。在崗位職責(zé)上必須細(xì)化,做到責(zé)、權(quán)、利捆綁。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理,規(guī)范操作應(yīng)用、維護(hù)的流程,確保會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)確、高效的開(kāi)展,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè),完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展,其關(guān)鍵是提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和待遇。

一方面,企業(yè)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,促進(jìn)其專業(yè)快速健康的發(fā)展。把崗前培訓(xùn)和上崗后培訓(xùn)、短期培訓(xùn)和長(zhǎng)期培訓(xùn)結(jié)合起來(lái)。

另一方面應(yīng)完善會(huì)計(jì)電算化人員的激勵(lì)考評(píng)機(jī)制,不斷提高其待遇。企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法將會(huì)計(jì)電算化人員的待遇與責(zé)任和工作績(jī)效相掛鉤,構(gòu)建科學(xué)合理的新管理格局。

總之,做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是事關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要工作。我們應(yīng)不斷探究,創(chuàng)新工作思路,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]薛輝.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的思考.中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品.2009.

[2]丁世貴,王清書(shū).淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及其內(nèi)部控制.經(jīng)營(yíng)管理者.2011.