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近年來,隨著快加電算化運用的廣泛,會計管理產(chǎn)生較大變化,企業(yè)的內(nèi)部控制也出現(xiàn)了一些問題,研究會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的特征,有助于在新的環(huán)境下建立和完善新的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制概述
1.會計電算化概述
會計電算化,是指在會計工作中運用電子計算機技術(shù)的概念性簡稱。其特點是運用電子計算機代替了過去人工算賬、記賬、報賬,以及會計分析處理的復(fù)雜工作。會計電算化的內(nèi)容包括:會計核算、會計分析、會計檢查、會計預(yù)測、會計決策。實施會計電算化的最大意義在于,極大的提高了會計工作的效率,同時發(fā)揮監(jiān)督管理功能,避免了人工操作所帶來的造假作弊現(xiàn)象。
2.企業(yè)內(nèi)部控制概述
企業(yè)內(nèi)部控制,是指為了確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行,保護會計資料的正確、合法而制定的管理政策惡化實施程序?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制大體上可包括以下幾點:一是控制合法經(jīng)營。保證企業(yè)生產(chǎn)遵紀守法;二是確保資產(chǎn)安全。全面嚴格的控制保證企業(yè)資產(chǎn)利益最大化;三是確保運行高效。規(guī)范生產(chǎn)流程和方法,實現(xiàn)科學(xué)高效生產(chǎn);四是會計信息質(zhì)量控制??茖W(xué)嚴密的控制制度保證會計信息安全真實可靠。
二、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
1.手工環(huán)境下的會計內(nèi)部控制方式難以適應(yīng)會計電算化新形勢
在電算化會計中,會計部門的人員組成由原來的財務(wù)、會計結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)、會計、計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)管理人員和計算機管理員組成,會計崗位由單一的會計工作人員發(fā)展成包括會計工作人員和會計電算化人員。會計人員和電算化人員,職責(zé)不明、權(quán)限不清。手工會計下的內(nèi)部控制,企業(yè)采取相互牽制相互記錄考核的辦法,來確保會計工作的正確和安全性。實行會計電算化以后,記賬工作都又計算機需要系本文由收集整理統(tǒng)來完成,簡化了流程,對原有制度產(chǎn)生了影響。
2.會計信息的安全與保密問題面臨新挑戰(zhàn)
電算化環(huán)境下的會計信息安全性要求更高。會計電算化是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源的會計和財務(wù)管理方式,計算機和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)安全脆弱性,新的問題如黑客、病毒、計算機故障、軟件缺陷等都會給會計信息的保密和安全帶來新的挑戰(zhàn)。實現(xiàn)會計電算化以后,數(shù)據(jù)的載體由原來的紙質(zhì)媒介轉(zhuǎn)變成各種硬盤、程序的磁質(zhì)媒介上來。磁質(zhì)媒介容易受到損壞而丟失數(shù)據(jù)。計算機的網(wǎng)絡(luò)特性也給會計信息的安全帶來隱患,財務(wù)軟件需要通過網(wǎng)絡(luò)進行的功能有遠程報賬、審計、網(wǎng)上銀行等,在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,數(shù)據(jù)的傳遞和使用都會產(chǎn)生一些漏洞,從而產(chǎn)生偽造信息、假冒身份、非法獲取數(shù)據(jù)等問題。
三、基于會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)措施
1.會計部門管理控制
職責(zé)分工首先要將會計電算化部門與用戶部門分離。用戶部門是指產(chǎn)生和收集原始數(shù)據(jù)的部門如出納,保持兩者執(zhí)行保管和記錄的分離,以及在會計電算化部門的內(nèi)部職責(zé)分離。嚴格操作流程,包括制定內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用計算機;設(shè)置操作權(quán)限制度,操作人員身份密碼控制;數(shù)據(jù)的存儲工作和處理工作相分離;對計算機機房的安全保護。網(wǎng)絡(luò)安全的控制包括:數(shù)據(jù)加密,訪問限制,證書認證。
2.內(nèi)部審計制度建設(shè)
內(nèi)部審計不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分,同時也是強化內(nèi)部監(jiān)督的重要制度。在會計電算化過程中,審計人員要擔(dān)負起對會計業(yè)務(wù)的檢驗監(jiān)督工作,對企業(yè)所使用的財務(wù)軟件的安全性可靠性進行檢測,發(fā)現(xiàn)并及時地上報解決企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,是提高企業(yè)會計核算管理水平的重要保障。企業(yè)在建立內(nèi)部審計制度,設(shè)置內(nèi)部審計人員的同時,因為可定期借用第三方的外部會計機構(gòu)對企業(yè)做出專項審計,外部機構(gòu)的介入可以有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運營的漏洞和差錯,做出補救措施。
3.加強會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)展控制
會計電算化系統(tǒng)的開發(fā),一般需要較多的投資,對企業(yè)的整體管理目標的影響也很大。因此,會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)展必須要上報公司,由公司作出統(tǒng)籌指導(dǎo)。此外,不論是購買還是自行開發(fā)軟件,都需要遵守國家和有關(guān)部門的標準和規(guī)范,是會計電算化系統(tǒng)更加合理、可靠、完善。系統(tǒng)的更改禁止會計人員私自操作,會計電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時,首先是舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)算匯總存儲,人員的重新配置,新系統(tǒng)的可靠性檢測和與原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)兼容性檢測,避免因系統(tǒng)更改帶來的數(shù)據(jù)混亂丟失。
4.培養(yǎng)新型會計人才
會計電算化對會計人員的要求越來越高,很多會計從業(yè)人員還不能滿足會計電算化的新要求。老一輩的會計人員不熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)知識,接觸起來有隔閡;新一代高校培養(yǎng)的會計專業(yè)學(xué)生沒有實踐操作經(jīng)驗,難以勝任會計工作的復(fù)雜嚴謹。因此,培養(yǎng)符合新時代要求的符合型會計專業(yè)人才,成為企業(yè)加強內(nèi)部控制的重要的需求。這類人既熟悉傳統(tǒng)的會計知識,可以完成企業(yè)財務(wù)工作,又熟悉計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),熟練操作現(xiàn)代財務(wù)軟件,實現(xiàn)會計電算化的順利發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】會計 電算化 信息化
會計信息化是會計電算化的發(fā)展方向,而會計電算化是會計信息化的初級階段,二者有著必要的聯(lián)系。盡管現(xiàn)階段會計電算化為會計工作者的工作帶來了很多便捷,第一次改變了會計工作者手工記賬的歷史。但在網(wǎng)絡(luò)時代的今天,會計電算化在信息共享等方面與企業(yè)管理需求還有差距,會計電算化向會計信息化發(fā)展仍有較大的空間。盡管會計信息化在我國發(fā)展時間較短,有很多工作需要完善,但會計信息化的發(fā)展已必然的成為一種趨勢,會計信息化對會計理論和現(xiàn)實工作都將產(chǎn)生不可估量的影響。
一、會計電算化與會計信息化概述
(一)會計電算化概述
工業(yè)社會時代,隨著工業(yè)化程度的不斷提高,經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的總量與核算的精細化對會計提出了質(zhì)的變化要求,當時手工記賬已經(jīng)遠遠不能滿足經(jīng)濟發(fā)展對財務(wù)核算的要求,財務(wù)人員面對繁重的核算工作,開始逐步使用計算機,將會計核算與現(xiàn)代化的電子技術(shù)融合在一起,成就了今天的會計電算化。會計電算化經(jīng)過幾十年的發(fā)展,會計人員早已從繁重的手工記賬中解脫出來,會計工作質(zhì)量也得到了前所未有的提升?,F(xiàn)階段,會計電算化以其準確、高效的數(shù)據(jù)處理能力、有效的數(shù)據(jù)保存能力和完善的內(nèi)控流程受到了越來越多的管理者和財務(wù)人員的認可,目前國內(nèi)幾乎所有企業(yè)均已經(jīng)采用了會計電算化,會計電算化在國內(nèi)得到了普遍的發(fā)展。
(二)會計信息化概述
在信息經(jīng)濟時代,互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、微信、網(wǎng)店等的出現(xiàn),顛覆性的改變了會計核算環(huán)境。原有的會計業(yè)務(wù)處理方式已經(jīng)無法滿足會計信息使用者對會計信息的需要,會計工作再一次受到了改革的關(guān)注。如何利用現(xiàn)代的信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計工作進行改革已勢在必行。改革的主要內(nèi)容包括會計理論與會計實務(wù)、會計人員等均應(yīng)采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)以適應(yīng)會計信息使用者對會計工作提出的新要求;企業(yè)與會計信息使用者尤其是存在利害關(guān)系的信息使用者如銀行、稅務(wù)、工商、潛在投資者等部門建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,在數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的分析與數(shù)據(jù)的提報等方面實現(xiàn)動態(tài)化的管理。
二、會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析
(一)企業(yè)的需求與會計電算化的核算功能之間存在差距
在信息高速發(fā)展的今天,企業(yè)需要將財務(wù)作為整體實現(xiàn)高度的信息化,而目前僅僅在財務(wù)核算方面實現(xiàn)電算化是不能滿足企業(yè)發(fā)展需求的。會計信息作為一個系統(tǒng)應(yīng)通過高效、便捷的網(wǎng)絡(luò)實時傳遞到每一個財務(wù)信息使用者手中。同時,企業(yè)在其他業(yè)務(wù)方面也在推動信息化建設(shè)工作,如何將財務(wù)信息化無縫對接到企業(yè)整體信息化當中去,也是值得思考的重要問題。企業(yè)的會計信息處理要求與質(zhì)量也在不斷提升,除了會計信息的準確性、及時性外,會計信息共享更突出了推行會計信息化的必要性。會計信息化可以有效解決財務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實時性與智能性。
(二)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提升促使會計工作向信息化方向過渡
計算機網(wǎng)路技術(shù)在近十年來得到了大幅度提升,今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用已經(jīng)徹底改變了會計領(lǐng)域里計算機處理數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)與共享數(shù)據(jù)等技術(shù)問題。計算機、網(wǎng)絡(luò)運行速度的大幅提升,相關(guān)軟件技術(shù)的開發(fā)、硬件技術(shù)的革新以及成本的大幅降低,使得計算機網(wǎng)絡(luò)等在企業(yè)廣泛使用,大大提升了會計工作的效率。在網(wǎng)絡(luò)信息的支持下,會計信息在會計信息使用者之間得以快速高效的傳遞、企業(yè)各部門之間可以有效共享數(shù)據(jù),提高了企業(yè)的管理水平。
(三)高素質(zhì)的會計人員能夠駕馭會計信息化
一方面各類高等院校均已開設(shè)了信息技術(shù)與管理、會計電算化、會計信息化、軟件開發(fā)等課程,有針對性地培養(yǎng)了一批同時具會計專業(yè)和計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的會計畢業(yè)生;另一方面實行了多年的會計電算化為會計信息化做好了鋪墊準備,廣大的會計人員在會計電算化的基礎(chǔ)上早已樹立起信息化、網(wǎng)絡(luò)化的基本概念,一大批精通會計理論又有實踐經(jīng)驗的會計人員已經(jīng)成為能夠熟練掌握計算機與網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才,為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化奠定了堅實基礎(chǔ)。
(四)企業(yè)管理者對會計信息化的認識不斷提升
會計信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)管理層之間以及各個部門之間的數(shù)據(jù)進行傳遞、交換,推動企業(yè)的管理水平不斷提升。如今越來越多的管理者認識到了信息化管理工作的重要性,以前信息獨立存在于不同信息部門和個人電腦中的現(xiàn)象已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,會計信息對企業(yè)的決策發(fā)揮著不可替代的重要作用。因此會計電算化的發(fā)展到一定階段必然會向會計信息化方向發(fā)現(xiàn)。
三、會計電算化向會計信息化過渡的主要措施
(一)進一步改變管理者對會計信息化的觀念
企業(yè)管理者應(yīng)高度重視會計信息化發(fā)展進程,企業(yè)若想早日實現(xiàn)會計信息化不僅需要在領(lǐng)導(dǎo)決策方面提供支持,更需要在實際工作給予關(guān)注。企業(yè)的管理者和會計工作人員應(yīng)進一步認識到會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義,充分發(fā)揮財務(wù)軟件信息歸集和網(wǎng)絡(luò)便捷高效的功能,會計信息化能給企業(yè)管理者提供更及時、更有效的數(shù)據(jù)信息。在整體實施進程中,應(yīng)對全體會計人員進行信息化方面的知識培訓(xùn),引進先進的會計信息化管理平臺,培養(yǎng)一支成熟的會計信息化人才隊伍。
(二)提高會計人才的綜合素質(zhì)能力
開展會計信息化人才是關(guān)鍵。一方面國家在宏觀政策方面加大了對會計信息化建設(shè)的投入,各大高等院校均開設(shè)了會計信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等與之相關(guān)的專業(yè)課程,為企業(yè)培養(yǎng)出了更多的適合企業(yè)需要的會計信息化專業(yè)人才;另一方面企業(yè)自身也在培養(yǎng)符合企業(yè)實際需求的會計信息化人才隊伍,企業(yè)在人員培訓(xùn),軟件、硬件投入,會計信息化工作研發(fā)與會計信息化工作獎勵等方面均加大了投入。鍛煉并培養(yǎng)出了一大批綜合素質(zhì)強的會計人員。
(三)推動企業(yè)會計信息化進程,實現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)的有效融合
會計信息化應(yīng)該作為企業(yè)信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)信息化的一個組成部分和一個子系統(tǒng),也是推動企業(yè)整體信息化不斷發(fā)展的主要動力。會計信息化的發(fā)展離不開企業(yè)信息化發(fā)展的大環(huán)境,因此企業(yè)應(yīng)制定整體的信息化發(fā)展規(guī)劃,促進企業(yè)內(nèi)部之間、外部之間的信息共享,實現(xiàn)信息流通順暢。企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息一體化,必將推動企業(yè)的信息與業(yè)務(wù)進行有效連接,推動企業(yè)向整體信息化方向發(fā)展。
(四)進一步加強會計信息化的安全管理工作
會計信息的安全管理工作一直以來都是管理者關(guān)注的事項,有效的信息安全管理工作能夠防止企業(yè)信息外泄。在會計信息化的工作環(huán)境中,會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在計算機或者網(wǎng)絡(luò)平臺上,會計信息受到非法訪問或者丟失的可能加大,企業(yè)存在重要數(shù)據(jù)信息丟失的可能。一旦涉及企業(yè)商業(yè)秘密、成本控制、客戶信息等一系列重要的信息數(shù)據(jù)流失,將給企業(yè)帶來重大損失。因此建立健全會計信息安全管理制度對于企業(yè)信息化管理工作至關(guān)重要。會計信息化的安全管理制度應(yīng)包括保密制度如訪問密碼的設(shè)置,崗位責(zé)任制如審批、授權(quán)、確認、核對、審核以及職責(zé)分工等,操作權(quán)限制度如不同部門的人員訪問權(quán)限的設(shè)置,維護制度如定期進行設(shè)備保養(yǎng)與維護、軟件殺毒與升級等方面,以及信息化備案管理制度如定期備份數(shù)據(jù)、刻錄光盤進行保存等。
綜上,會計電算化與會計信息化是會計工作步入信息化時代的兩個不同階段,他們都是會計核算與會計管理工作同計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相互影響而產(chǎn)生的一個新領(lǐng)域?qū)W科,也是適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、信息化發(fā)展的必然趨勢。通過現(xiàn)代化的方法與科技的進步對會計工作、會計資源進行有效整合,產(chǎn)生了適合信息化發(fā)展要求的新型的會計工作模式。時代的發(fā)展、技術(shù)的進步改變了傳統(tǒng)的會計工作模式,并將會計工作帶入了一個新領(lǐng)域。同時很多新的思想也在改變會計工作內(nèi)容和會計人員的具體工作方式,會計人員正從簡單的會計核算向為會計信息使用者提供高質(zhì)量的會計信息提供決策支持方向發(fā)展。
參考文獻
[1]任福海.會計電算化中存在的問題及改進措施[J].會計之友,2004.
會計電算化就是將會計融入計算機,通過計算機來進行會計管理,俗稱計算機會計。會計電算化是信息技術(shù)與會計結(jié)合的一種體現(xiàn),是時展的必然趨勢,將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作中來,編輯出特定的會計軟件,將會計信息錄入、整理,讓計算機設(shè)備代替人們手工計算、核算,極大的提高了醫(yī)院財務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量,節(jié)省了勞動力的同時提升了工作水平。目前我國大部分醫(yī)院都已經(jīng)開始推廣、使用會計電算化,這是一次前所未有的改革,也是會計行業(yè)發(fā)展史的一次飛躍。
二、會計電算化管理對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的重要影響
(一)會計電算化對促進醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度改革能起到至關(guān)重要的作用
現(xiàn)如今信息技術(shù)發(fā)展日新月異,會計電算化的應(yīng)用是現(xiàn)代社會負責(zé)的會計工作的需要,也是促進醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度改革的重要舉措之一。會計電算化的推廣、應(yīng)用改變了傳統(tǒng)快捷的工作模式,讓會計組織機制轉(zhuǎn)變成了一個新形式,使得會計部門、崗位制度都得到了良好的優(yōu)化和完善,對于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度的改革也會起到良好的推動作用。
(二)會計電算化使得醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的形式得到了極大的改變
會計電算化改變了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控形式,讓計算機系統(tǒng)來操作會計核算、審查等工作,代替了傳統(tǒng)的人工賬目核對、賬目匯總等復(fù)雜、繁瑣、易出錯的工作,這樣不但提高了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的工作效率和工作質(zhì)量,同時還提升了醫(yī)院內(nèi)控的管理水平,對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的改革起到了很好的促進作用。
(三)會計電算化促使醫(yī)院內(nèi)部控制重點的變化
會計電算化雖然使得醫(yī)院繁瑣的會計工作由人工轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作,但不可改變的是人事醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行的主體,而且醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控方法只能通過人編輯的會計軟件來工作,因此,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的重點必須改變,會計電算化的應(yīng)用使得會計信息輸入、人機交互處理等變?yōu)榱酸t(yī)院財務(wù)內(nèi)控的重點。
三、強化會計電算化下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的策略
(一)進一步強化對會計基礎(chǔ)工作的有效控制
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作必須要控制好會計基礎(chǔ)工作,這是提高醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控水平的重要保障。要想控制好醫(yī)院會計基礎(chǔ)工作,就需要建立、健全醫(yī)院會計制度,保障會計工作能順利開展,同時還要規(guī)范會計工作中的核算規(guī)程,做好財務(wù)核算工作,最重要的一點是要保證會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性、完整性,這是會計基礎(chǔ)工作的重中之重,只有這樣才能做好會計電算化下的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理。
(二)逐步完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度
醫(yī)院推廣使用會計電算化工作的同時徹底的改變了傳統(tǒng)的會計工作,使得原油的財務(wù)內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的規(guī)范、約束作用,針對會計電算化制度科學(xué)的、完善的、合理的財務(wù)內(nèi)控制度至關(guān)重要。雖然醫(yī)院應(yīng)用會計電算化后財務(wù)工作變得更加輕松、快捷,但由于會計電算化需要連接網(wǎng)絡(luò),隨著而來的安全問題也必須引起我們的重視,稍有不慎就會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者原始記錄造成破壞,這些對財務(wù)內(nèi)控管理對起到非常不利的影響,因此必須要做好會計電算化系統(tǒng)的安全管理工作。另外,要想使得會計電算化更好的應(yīng)用,就需要落實好內(nèi)部監(jiān)督管理工作,定期、不定期對賬目、憑證進行審查,確保會計工作規(guī)范、正確。
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展方向
前言
會計電算化作為新世紀以來計算機發(fā)展的產(chǎn)物,以其方便高效為企業(yè)所用,成為會計行業(yè)未來的發(fā)展潮流之一。在這場速度與效益的變革中,會計電算化從最初的初具雛形,到如今的穩(wěn)步發(fā)展,越來越引起人們的關(guān)注,顯露的問題也愈發(fā)明顯,本文將對此展開討論。
1會計電算化概述
1.1會計電算化概念
會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱,是電子計算機代替人工,實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程[1]。簡單來說,會計電算化就是利用計算機完成原本需要人工完成的工作的自動化系統(tǒng),是會計史上傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合帶來速度躍遷的大變革。
1.2會計電算化意義
會計電算化的出現(xiàn)給會計行業(yè)帶來翻天覆地的變化,優(yōu)勢顯著。
1.2.1利用計算機現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)會計職能
大大解放了人力,原來需要大量人力才能完成的工作,如今只需要幾個人采集數(shù)據(jù),計算機會幫助人們完成接下來的大部分工作。
1.2.2提高工作效率,為企業(yè)節(jié)省了時間與成本
計算機進行的運算具有準確率高、計算速度快的特點,利用計算機比簡單利用人力工作效率要高很多倍,這大大節(jié)約了花在人工核算上的時間與投入。
1.2.3增加企業(yè)的決策水平,提升企業(yè)的競爭力
會計電算化的使用讓會計活動簡單快捷,在短時間內(nèi)就能提供給企業(yè)管理者很大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,極大方便了管理者憑借數(shù)據(jù)進行科學(xué)決策。
2會計電算化現(xiàn)狀分析
2.1國外會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
國外會計電算化發(fā)展大致經(jīng)歷四個過程:單項會計核算業(yè)務(wù)電算化;會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)[2]。
2.2國內(nèi)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
自20世紀70年代我國出現(xiàn)會計電算化概念起,我國會計電算化以迅雷不及掩耳之勢發(fā)展起來,這對傳統(tǒng)會計行業(yè)意義重大,但暴露出的問題也不容小覷。
2.2.1傳統(tǒng)沖擊,管理不系統(tǒng)
會計行業(yè)新技術(shù)——會計電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來很大的沖突,人們往往在不斷探索嘗試中展開會計電算化的工作。在新技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用過程中,企事業(yè)單位并沒有形成系統(tǒng)成熟的管理體系,也未針對會計電算化制定相關(guān)政策法規(guī)。
2.2.2人才缺失,工作不專業(yè)
會計電算化解放了核算會計工作人員,卻增加了會計軟件操作人員,這就要求有大量的專業(yè)人才投入到這項工作中去。會計行業(yè)從業(yè)人員并不能及時做到職能轉(zhuǎn)變,在很多操作上仍顯稚嫩,往往因為不專業(yè)的表現(xiàn)導(dǎo)致電算化工作漏洞百出。
2.2.3軟件易侵,數(shù)據(jù)不安全
由于會計電算化離不開計算機應(yīng)用軟件的使用,但計算機軟件本身有尚未察覺的漏洞或易遭到黑客等入侵原因,存儲在會計軟件中的數(shù)據(jù)就顯得不那么安全。它們很容易遭到不法分子對數(shù)據(jù)的查詢與修改。
3會計電算化未來展望
3.1標準化
目前,我國會計電算化發(fā)展尚未成熟,對會計軟件的開發(fā)也是針對公司個體,軟件差異性大,接口不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)兼容性差,給不同使用者都造成困擾。因此,會計軟件的標準化必是未來發(fā)展走向。只有建立統(tǒng)一的標準,開發(fā)的軟件才有可能兼容,數(shù)據(jù)交流才能順暢,軟件的升級與替換才能更方便快捷地展開。
3.2專業(yè)化
會計電算化行業(yè)的蓬勃發(fā)展刺激著人才市場的需求,加速了計專業(yè)人才的成長。企業(yè)為快速發(fā)展自身的電算化,必將不斷采取措施吸引專業(yè)人才的加入,而大量專業(yè)人才的注入,會讓企業(yè)電算化越來越正規(guī)化,這必將推動整個會計電算化行業(yè)向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,并且逐漸走向成熟。
3.3安全化
安全化不僅是會計電算化行業(yè)未來的發(fā)展方向,更是計算機軟件提高的方向。任何行業(yè)的成熟的重要標志就是對行業(yè)的安全有了更新的理解與完善。只有不斷提高電算化的安全性和保密性,將風(fēng)險系數(shù)降到最低,會計電算化才會有更深刻的現(xiàn)實意義,否則,沒有哪個企業(yè)是會寄希望于根本不可靠的東西的。需求推動發(fā)展,因此,向安全化發(fā)展是電算化發(fā)展的必經(jīng)之路。
3.4智能化
隨著人工智能的發(fā)展,未來會計電算化也會涉及到智能的發(fā)展。通過各種軟件的協(xié)同工作,企盼會計電算化能更智能地滿足人們的需求,這是我們美好的愿望。電算化向智能化發(fā)展,不僅要解決當前所具備的職能——核算、結(jié)賬、算賬等;更能生成科學(xué)的管理建議、企業(yè)決策建議等等。這些功能的實現(xiàn)都有賴計算機技術(shù)的發(fā)展。
結(jié)束語
誠然,我國會計電算化的發(fā)展早已不再局限于起步,而是在不斷的探索中穩(wěn)步前行。抓住科技時代帶來的機遇,勇于迎接來自各方的挑戰(zhàn),是我國會計電算化行業(yè)決勝發(fā)展的關(guān)鍵。會計電算化必將在會計歷史的畫卷中描繪濃墨重彩的一筆!
引用:
[1]張銀端.淺析我國會計電算化的發(fā)展方向[J].現(xiàn)代商業(yè).2008.11:213-232
一、會計電算化概述
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù),以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存貯及分析,為企業(yè)高效率提供各種會計信息,使會計從單純記賬、算賬、報賬、核算型向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。
1.會計電算化不僅是要使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動強度并且節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有足夠的精力去研究財務(wù)工作,更重要的是通過計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確度,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理的需要。
2.從實踐看,會計電算化一般表現(xiàn)為以下幾種形式:單項業(yè)務(wù)電算化:即由計算機代替手工處理某項業(yè)務(wù);多項業(yè)務(wù)電算化:即幾項業(yè)務(wù)有機地組織起來,由計算機進行處理;會計信息系統(tǒng)電算化:即將所有的會計業(yè)務(wù)組織起來由計算機進行系統(tǒng)處理;管理信息系統(tǒng)電算化:即把所有的會計業(yè)務(wù)和所有的管理業(yè)務(wù)有機地組織起來,由計算機進行系統(tǒng)處理。
二、會計電算化實施中存在問題分析
1.對會計電算化的認識不到位,
個別領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然,會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口;由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度;由于一些財務(wù)負責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2.會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱,
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少基層單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
3.缺乏會計電算化復(fù)合型人才,
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大差距。
(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合,還有待時日。
(2)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。
三、解決存在問題的對策
1.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循的原則:不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范原則。
2.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度,特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
3.加強會計電算化的管理。
(1)日常使用管理。計算機替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運行的管理,保證系統(tǒng)正常運行,完成預(yù)定任務(wù),保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。具體包括機房管理和上機操作管理等方面。
(2)系統(tǒng)維護管理。系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時,及時進行故障分析,并做檢查記錄,在設(shè)備更新、擴充、修復(fù)后,由系統(tǒng)維護人員安裝和調(diào)試。軟件維護主要包括正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程;適應(yīng)性維護是指單位的會計工作發(fā)生變化時,為適應(yīng)而進行的修改活動;完善性維護是為了改善已有功能的需求而進行的軟件修改活動。
(佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:隨著會計電算化的日益普及,越來越多的企業(yè)開始用計算機代替手工記賬,實行會計電算化。但由于會計電算化在實施過程中存在問題較多,使企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險越來越大,不但給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,同時也嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展速度。因此,發(fā)現(xiàn)并解決會計電算化實施過程中存在的問題成為我國發(fā)展會計電算化的當務(wù)之急。本文在重點分析了我國會計電算化實施過程中存在的問題,并提出了切實可行的解決方法。
關(guān)鍵詞 :會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)07-0127-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:李長福(1966-)男,黑龍江省依蘭縣人,經(jīng)濟學(xué)學(xué)士,研究方向為會計電算化和財務(wù)會計;張婉婷(1992-),女,黑龍江省齊齊哈爾市人,本科,研究方向為會計電算化和財務(wù)會計。
在信息化和工業(yè)化融合的今天,經(jīng)濟的持續(xù)增長使全球經(jīng)濟實現(xiàn)了一體化。信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)訊息已經(jīng)把我國經(jīng)濟推到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代。傳統(tǒng)會計僅限于對具體的經(jīng)濟行為進行計算、記錄,并收集它們的相關(guān)數(shù)據(jù),通過運算處理成為使用者決策時需要的會計信息,由于其表現(xiàn)形式單一、信息處里滯后,越來越不適應(yīng)時代經(jīng)濟的發(fā)展。會計電算化以一種新的信息形式出現(xiàn)在大家的視野中,并逐漸取代手工會計核算,成為會計核算的主流。
一、相關(guān)理論概述
(一)會計電算化含義
會計電算化是以計算機為主體的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物中的簡稱,會計電算化應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的利用。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。目前,會計電算化有廣義和狹義之分。狹義的電算化是指由計算機為主體進行會計相關(guān)業(yè)務(wù)的操作,廣義的電算化是指會計電算化知識的普及,電算化的培訓(xùn),電算化軟件的開發(fā)與利用等。會計電算化用電子計算機代替手工做賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,會計電算化目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化的實質(zhì)是計算機在會計領(lǐng)域的普及應(yīng)用,其目標是實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
(二)會計電算化對傳統(tǒng)會計的的影響
在科技與信息飛速發(fā)展的新時代,會計電算化必然會取代傳統(tǒng)手工會計。會計電算化減輕了會計人員的工作壓力,省略了繁瑣的記賬做賬過程。會計電算化的實施較手工會計做賬相比既迅速又準確。會計電算化既帶動了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,又改變了企業(yè)的經(jīng)營管理模式。
二、會計電算化實施過程中存在問題
(一)會計軟件使用混亂
目前,通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個,通過地方財政局(廳)評審的會計軟件,數(shù)量已近二百個,此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會計電算化軟件,導(dǎo)致我國會計軟件市場良莠不齊。豐富多樣的會計電算化軟件讓企業(yè)的選擇變得眼花繚亂,雖然會計軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速,但是在軟件功能開發(fā)上進展并不明顯,大部分會計軟件安全性能低,數(shù)據(jù)保密性差,信息資源無法共享。按軟件開發(fā)商所說軟件是有加密功能的,但其實只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數(shù)據(jù)的安全保密,不能對企業(yè)數(shù)據(jù)負責(zé)。
(二)各崗位無嚴格權(quán)限限制
在傳統(tǒng)手工會計做賬中。對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限人員的監(jiān)督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據(jù),修改會計憑證或會計賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任歸屬,如若發(fā)現(xiàn)更改會計信息也能準確找出相關(guān)負責(zé)人。但在會計電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等,操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員也與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報表,根本無法辨別誰進行了操作。
(三)會計人員缺乏對電算化的認識
由于會計相關(guān)人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物,沒有操作經(jīng)驗,導(dǎo)致不能適應(yīng)。而會計人員這一方面知識的缺乏,對實際會計電算化工作的影響十分嚴重。許多會計人員認為企業(yè)實施會計電算化以后會導(dǎo)致自己失去工作,觸及自身的根本經(jīng)濟利益,卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導(dǎo)致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸,不愿意接觸電算化,更加不要說進行深入學(xué)習(xí)。反而增加了會計相關(guān)工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識,另一方面會計電算化發(fā)展日新月異會計相關(guān)知識也層出不窮,在會計人員缺乏對電算化認識的同時也阻礙了對新知識的學(xué)習(xí)與實踐操作。
(四)會計人員電算化操作技能差
新時代產(chǎn)生新事物,會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義,導(dǎo)致會計人員整體電算化實際操作技能偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務(wù)的熟練中,他們的計算機知識十分薄弱,計算機實際操作能力較差,只懂得如何簡單使用計算機,不能熟練操作并且運用計算機的相關(guān)軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低,應(yīng)用達不到靈活的要求,對企業(yè)的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎(chǔ)知識方面也不能緊跟時代步伐,更不能時時進行知識更新。致使會計電算化方面專業(yè)人才短缺,會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發(fā)展中存在的的重要問題。
三、解決存在問題的對策
(一)研發(fā)標準化會計軟件
由于財務(wù)工作本身的特點,網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,現(xiàn)有的會計軟件是基于現(xiàn)代信息科技技術(shù)和手工會計模式相結(jié)合的產(chǎn)物,從其本質(zhì)來說,計算機只是是充當了傳統(tǒng)會計的工具,但是隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展,為了達到信息資源的共享,我們應(yīng)該從會計軟件創(chuàng)新入手,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標準化財務(wù)軟件變得刻不容緩。如何研發(fā)標準化會計軟件應(yīng)做到以下幾點:各大會計軟件開發(fā)商統(tǒng)一意見協(xié)調(diào)開發(fā)研制適用于所有行業(yè)的標準化會計軟件。會計電算化系統(tǒng)應(yīng)有統(tǒng)一的對外連接口徑。
(二)建立健全職責(zé)分工制度
開展會計電算化工作的單位,制定職責(zé)分工制度是最重要的,企業(yè)實施會計電算化后,管理方式與理念發(fā)生了本質(zhì)的改變,傳統(tǒng)會計手工做賬,多人完成一筆會計業(yè)務(wù),而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數(shù)據(jù)的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),建立健全的職責(zé)分工制度顯得尤為重要,合理進行人員分配。如何做到職責(zé)分工的明確應(yīng)做到以下幾方面:系統(tǒng)部門只負責(zé)數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資;除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部,否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯。
(三)提高會計人員對電算化的認識
在企業(yè)進行電算化知識普及,大力宣傳會計電算化的作用和意義,使會計人員處于開展會計電算化事業(yè)的良好氛圍中。使會計人員轉(zhuǎn)變對電算化的看法,讓他們清楚的明白會計電算化能使財會人員從傳統(tǒng)手工會計的記賬做賬中解脫出來,還可以避免因計算錯誤導(dǎo)致的會計數(shù)據(jù)失真所帶來的不良后果;會計電算化還可以迅速的、準確的、面面俱到的反饋會計信息,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握經(jīng)濟活動的最新信息,用之于經(jīng)營管理,最大限度地提高單位的經(jīng)濟效益;同時使用會計電算化還可以帶動單位辦公自動化。這樣,可以使他們投入資金和人力為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
(四)進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)
會計電算化理論知識應(yīng)用與實際技能操作相結(jié)合才能發(fā)揮電算化高效便捷的優(yōu)勢,所以會計電算化知識與技能操作的培訓(xùn)對于財會人員來講是非常重要的。只有通過系統(tǒng)培訓(xùn)才能夠使會計人員掌握會計電算化理論知識,熟練進行電算化實際操作。企業(yè)統(tǒng)一將財會人員送入專業(yè)計算機機構(gòu)進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新理論與實際操作知識。在培訓(xùn)的過程中要注意有計劃、有步驟的進行。如先對財會人員分批進行初級知識培訓(xùn),從中選出較好者進行中、高級培訓(xùn)。分層次進行培訓(xùn),理論知識與操作技能薄弱的分為一個層次;中級會計電算化操作水平的會計人員在一起進行學(xué)習(xí);高級水平的會計人員一起探討經(jīng)驗。在分層次培訓(xùn)的同時,還應(yīng)注重對會計人員的分類培訓(xùn),使會計人員具備運用會計核算軟件進行財務(wù)分析和控制的能力。具備管理才干,為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會計電算化人才。在會計人員接受培訓(xùn)完畢后,企業(yè)對其操作水平進行考核,合格者留任公司,符合優(yōu)勝劣汰生存法則,激發(fā)會計人員積極學(xué)習(xí)會計電算化操作技能的熱情。定期進行電算化操作技能檢查,不斷進行操作技術(shù)更新,合理安排會計電算化從業(yè)人員進行電算化操作再教育。
參考文獻:
[1] 張?zhí)m英,企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題和對策[J].中國
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。因此,本文將對會計電算化的發(fā)展趨勢及未來發(fā)展進行了一些粗淺的探討和研究。
2關(guān)于會計電算化的相關(guān)概述
2.1會計電算化
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。會計信息化是會計電算化的更高層次,指的是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息進行整合、加工、輸送和處理,為企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理和控制決策提供及時、準確、全面的信息。當前,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展推動了信息技術(shù)融入傳統(tǒng)行業(yè)中,改變了產(chǎn)品及服務(wù)的供給模式,會計電算化讓企業(yè)財務(wù)會計信息實現(xiàn)共享,為相關(guān)主體提供了充分的資料,由“單機版”向“網(wǎng)絡(luò)版”轉(zhuǎn)化。應(yīng)該講,會計信息化不僅是先進技術(shù)在傳統(tǒng)行業(yè)中的應(yīng)用,而且對提高企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理水平、完善會計制度建設(shè)等方面具有重要意義。
2.2會計電算化的作用與影響
當前,隨著信息技術(shù)革命的快速發(fā)展,電算化會計系統(tǒng)在人們的工作、生活中的應(yīng)用越來越廣泛,越來越重要。第一,改變了會計從業(yè)人員的工作方式。會計人員只需將收集到的會計原始憑證錄入財務(wù)核算軟件,審核、記賬、報表生成等一系列工作在財務(wù)人員的輔助下自動由計算機完成,大大提高了工作效率,降低了會計從業(yè)人員日常核算工作量,縮短了會計信息處理時間。第二,規(guī)避了人為處理可能出現(xiàn)的錯誤。會計數(shù)據(jù)處理的每一步都按照既定程序嚴格運行,提高了風(fēng)險控制能力,保證了企業(yè)資金安全、高效運行。第三,提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。會計電算化和信息化及時全面地為企業(yè)管理提供了各種管理所需的信息,使企業(yè)的管理由經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理,為科學(xué)化管理創(chuàng)造了條件。第四,轉(zhuǎn)變了會計的職能。在人工操作的條件下,會計人員受到人工處理會計信息能力和時間的限制,難以對現(xiàn)有的會計信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計算機可以代替人工實現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的反饋和管理,達到計算機管理決策模型對各項管理活動的事先預(yù)測、控制和決策。
2.3研究綜述
付榮彪(2010)在《會計電算化系統(tǒng)設(shè)計及實現(xiàn)》中主要以當前會計電算化現(xiàn)狀和會計電算化軟件使用情況調(diào)查為依據(jù),深入分析了企業(yè)開展電算化工作的流程,提出了可應(yīng)用于中小企業(yè)的財務(wù)處理系統(tǒng)方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書館管理、財務(wù)分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會計電算化響應(yīng)用策略》中指出,會計電算化是一種取代傳統(tǒng)手工會計的計算機核算方式,它將會計核算、報賬等業(yè)務(wù)作為一個整體,使會計信息在處理過程中更加及時和準確。這種核算方式已廣泛應(yīng)用于中國企業(yè),在會計理論和實踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題及對策》中指出,在會計電算化發(fā)展過程中,許多單位對會計人員在會計電算化的持續(xù)教育和培訓(xùn)方面沒有足夠的重視,導(dǎo)致難以適應(yīng)會計電算化系統(tǒng)的更新,阻礙了會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。另外,在會計電算化管理方面,會計主體沒有實施嚴格的權(quán)限管理制度,導(dǎo)致發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象,會計人員權(quán)責(zé)不明確。為此,提出應(yīng)加強會計電算化的基礎(chǔ)管理工作,強化電算化軟件開發(fā)與維護,加強在電算化條件下的風(fēng)險防控。陳圓(2014)在《會計電算化向會計信息化發(fā)展探析》中對會計電算化向會計信息化的必然趨勢做出研究,并重點描述了會計電算化、會計信息化的概念和特點,提出了會計信息化的可能性和會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑。聶小英(2017)在《關(guān)于會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理的探討》中除了描述會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用和可能帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn)外,還對從業(yè)者提出了熟練運用會計電算化處理會計業(yè)務(wù)、掌握計算機技術(shù)和電子商務(wù)等方面的要求。謝睿(2013)在(會計電算化對會計職業(yè)發(fā)展的影響)中描述了我國會計電算化發(fā)展情況及現(xiàn)階段會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了我國會計電算化處于單機版、多用戶版、網(wǎng)絡(luò)版和ERP等多種模式。在此過程中,中層會計人員正逐漸被會計電算化所取代。綜上所述,我國電算化工作仍存在諸多問題,而會計電算化的發(fā)展也面臨著新的機遇,會計電算化正在為向會計信息化的轉(zhuǎn)變積攢能量,而這種轉(zhuǎn)變對整個社會環(huán)境、會計從業(yè)人員自身綜合素質(zhì)都提出了更高的要求。為此,會計從業(yè)人員需要掌握更多信息技術(shù)和電子商務(wù)等方面的專業(yè)技能。
3會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題
3.1會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
20世紀80年代,中國實行改革開放,國外先進的管理經(jīng)驗和科技隨之引入到我國。1988年財政部正式提出建立會計電算化制度,1994年提出了普及會計電算化的總體規(guī)劃。時至今日,幾乎全部企業(yè)都在使用會計軟件完成相關(guān)工作。
3.2會計從業(yè)人員執(zhí)業(yè)狀況
會計是企業(yè)在日常經(jīng)營過程中所必需的,企業(yè)的正常經(jīng)營活動必須依靠會計人員來維持,會計人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,能夠提供有用信息,這使得會計教育成為熱門。但是,我國的會計從業(yè)門檻非常低,會計人員的數(shù)量越來越多,已經(jīng)達到嚴重飽和狀態(tài),財政部的《我國會計人才供求狀況研究報告》中表明,截至2015年,我國會計人員數(shù)量已超過2000萬,嚴重超出了行業(yè)需求。但是,從目前的會計從業(yè)人員素質(zhì)看,存在著兩極分化趨勢,即:會計人員數(shù)量快速增長,而高水平的會計人員卻有著很大缺口,使得普通會計人員薪資不高。
3.3會計電算化發(fā)展過程中存在的問題
(1)會計電算化基礎(chǔ)管理工作比較薄弱。在會計電算化基本普及之后,原來的財務(wù)分工模式已不能適應(yīng)企業(yè)在新形勢下的業(yè)務(wù)處理,隨之出現(xiàn)了一些新的會計職位,增加了會計管理的難度。目前,我國很多企業(yè)適應(yīng)這種變化的反應(yīng)較慢,無法在會計電算化背景下采用新的會計管理方法,致使會計電算化在實踐過程中出現(xiàn)許多錯誤,即便在制定了較為完善的會計電算化管理制度的情況下,由于管理部門和基層會計人員不重視,在日常工作中很難做到規(guī)范。(2)會計電算化工作中存在的安全隱患。在會計電算化條件下,企業(yè)的會計工作需要兼顧各方面的因素,對人員的素質(zhì)要求也相應(yīng)地有所提高。一是為了滿足會計電算化系統(tǒng)的需要,企業(yè)財務(wù)部門需要添加會計信息系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)管理和金融分析師等職位,但缺乏相應(yīng)的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業(yè)會計資料,造成了風(fēng)險。三是由于信息技術(shù)的發(fā)展,會計數(shù)據(jù)傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業(yè)信息泄露問題嚴重。四是行業(yè)競爭加劇以及公司財務(wù)報表的公布,使公司內(nèi)部資料被各類人士接觸,極易產(chǎn)生風(fēng)險。
4未來會計電算化的發(fā)展趨勢
4.1會計信息處理的擴大化
隨著會計軟件的不斷開發(fā)和應(yīng)用,電算化發(fā)展趨于成熟,更多會計工作將被程序化的會計信息系統(tǒng)所取代,由人工處理變成電腦自動處理,促進企業(yè)信息化發(fā)展。
4.2與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合
會計電算化在降低人工操作帶來處理錯誤的同時,也避免了財務(wù)人員的舞弊問題。目前,我國會計電算化發(fā)展仍有較大的上升空間,會計理論的發(fā)展和完善,推動了企業(yè)電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來的基礎(chǔ)上,加強成本控制管理。(1)軟件開發(fā)及售后工作的人性化。由于會計信息更新?lián)Q代速度較快,且在操作過程中,容易出現(xiàn)各種問題,所以,企業(yè)在購買會計軟件時會著重考慮企業(yè)的售后服務(wù)。基于此,企業(yè)應(yīng)加強開發(fā)、售后工作的完善,為消費者提供滿意的服務(wù)。(2)會計電算化系統(tǒng)的更加科學(xué)智能。企業(yè)要建立覆蓋全局的信息交流系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享,就必須有較高水平的會計電算化。當前,電算化工作主要朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,員工利用網(wǎng)絡(luò)完成會計工作,會計資料被保存在網(wǎng)絡(luò)上,可以供相關(guān)人員直接參考、查閱、監(jiān)督,加快了信息傳遞速度。
5會計電算化背景下對會計人員職業(yè)發(fā)展的要求
[關(guān)鍵詞]ERP;高職;會計電算化;教學(xué)研究
最近幾年,教育部門一直在對我國的教育體制進行改革,高職教育也備受關(guān)注,要求教育工作者要以學(xué)生為主體,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。為了更好地履行職責(zé),為國家為社會培養(yǎng)出更多專業(yè)化的會計人才,高職會計教學(xué)必須在配合我國的教育體制改革的同時加強對會計計算機信息技術(shù)的教育,培養(yǎng)出使用技能型的會計人才。為此,本文將提出適應(yīng)ERP會計信息體統(tǒng)需要的高職會計電算化教學(xué)改革措施。
1 ERP概述
ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是企業(yè)資源計劃,企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,是在20世紀90年代由美國GartnerGroup公司提出的。企業(yè)資源計劃是MRPII(企業(yè)制造資源計劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。目前,在我國ERP的定義范圍拓寬到用于企業(yè)的各類信息管理軟件,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng),主要職能是完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的有效整合,從而提高企業(yè)核心競爭力。ERP會計信息化管理系統(tǒng)就是通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。
2 當前我國高職會計電算化教育存在的問題
我國的會計電算化發(fā)展已經(jīng)超過二十年,會計電算化也成為了會計專業(yè)的必修課程。但是在高職會計教學(xué)中,由于會計電算化課程開設(shè)時間教晚,目前的教學(xué)還相對滯后,存在很多問題。
2.1 缺乏會計電算化教學(xué)設(shè)備
會計電算化課程教學(xué)需要有響應(yīng)的會計電算化設(shè)備支持,比如計算機和會計電算化應(yīng)用軟件等。但是目前我國許多高職院校資金不足,無法建立足夠的機房、購入大量的計算機和配套完善的會計電算化應(yīng)用軟件等,使得會計電算化實訓(xùn)課程較少甚至是不開設(shè)此課程。
2.2 課程設(shè)置不合理
會計電算化是一門應(yīng)用性很強的課程,實現(xiàn)理論講解與實際操作同時進行才能達到更好的教學(xué)效果。但是由于課程、設(shè)備等諸多限制,一般高職院校的會計電算化教學(xué)都是在多媒體教室講解完理論知識后,再花一個課時的時間讓學(xué)生到機房操作,導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)效率低下。
2.3 教師缺乏實踐經(jīng)驗
一個的學(xué)校的辦學(xué)水平與這個學(xué)校的師資力量息息相關(guān)。在高職院校中,有很大一部分會計教師盡管擁有豐富的理論知識,但是由于大學(xué)畢業(yè)后直接從事教師工作,沒有相應(yīng)的會計實踐經(jīng)驗,導(dǎo)致其教學(xué)水平受限,會計電算化教學(xué)等實踐課程開展受限,不能在教學(xué)中實現(xiàn)理論與實踐的有效結(jié)合。
3 如何提高高職會計電算化教學(xué)水平
3.1 設(shè)計科學(xué)合理的會計電算化教學(xué)課程
會計電算化的應(yīng)用性極強,高職院校在會計教學(xué)課程設(shè)計中應(yīng)該大幅增加上機實踐課程課時。有條件的高職院校盡量安排所有的課程在機房進行,這樣可以大幅提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生在教師講完某一內(nèi)容之后,即刻就可以自己進行相應(yīng)的操作,碰到問題可以馬上提出來,由教師進行解答等。
3.2 加強師資隊伍建設(shè)
為了彌補會計教師缺乏相應(yīng)的會計實踐經(jīng)驗這一不足,高職院校要加強對會計教師的培養(yǎng),鼓勵教師考取相應(yīng)的會計資格證書,爭取讓教師到企業(yè)單位進行實習(xí)等,使會計教師在擁有扎實的會計專業(yè)知識的同時,還能有豐富的社會實踐經(jīng)驗以及較強的實踐能力。因此,學(xué)校需要在鼓勵教師考取會計從業(yè)資格證書的同時,要為教師爭取更多的機會可以去企業(yè)單位實習(xí),實際參與大型財務(wù)信息系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)的工作中去,讓教師在教學(xué)過程中能夠?qū)崿F(xiàn)理論與實踐的有效結(jié)合。
3.3 完善會計電算化教學(xué)設(shè)備
會計專業(yè)軟件的應(yīng)用以及計算機操作能力是現(xiàn)今社會對會計人才評判的重要標準,因此會計電算化教學(xué)不容忽視。而高職院校要加強會計電算化教學(xué)就必須加大資金投入,完善會計電算化教學(xué)設(shè)備,配備足夠的機房和計算機,同時還要引進一套完整的ERP會計信息體統(tǒng)軟件,開展具有針對性的信息化教學(xué),向提供學(xué)生計算機實際操作的平臺。這樣不僅可以幫助學(xué)生熟練掌握計算機操作技術(shù),還可以讓學(xué)生學(xué)習(xí)掌握會計專業(yè)的基本辦公軟件以及特殊專業(yè)軟件,從而更好適應(yīng)當今社會對會計專業(yè)人才的需求。
4 結(jié)語
在ERP信息時代背景下,國家各企業(yè)單位對于會計專業(yè)化人才要求與日俱增,要求會計人才擁有較強的會計電算化應(yīng)用水平。高職院校在會計教學(xué)中必須緊跟社會信息化發(fā)展的腳步,要加強會計專業(yè)實踐,提升會計電算化教學(xué)水平,從而提升學(xué)生的會計專業(yè)技能。會計電算化課程是會計專業(yè)課程體系中最典型的綜合實踐型課程,是會計知識和計算機知識的綜合應(yīng)用,這門課程教學(xué)質(zhì)量的好壞對會計專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)及以后的工作有較大的影響。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;應(yīng)用
一、會計電算化的概念和作用
(一)會計電算化的概述
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化指的是利用電子計算機為主體的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化指的是與實現(xiàn)當代會計工作電算化所有的密切相關(guān)的工作。
(二)會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
1.減輕勞動強度,提高工作效率
傳統(tǒng)的會計手工記賬需要在取得原始憑證后對其審核,編制記賬憑證,最后登記賬薄等,這樣會導(dǎo)致工作人員工作效率低下。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量逐漸加大,會計科目許多核算手續(xù)變得復(fù)雜而且大部分的工作屬于重復(fù)性勞動,白白的浪費了勞動力,工作效率低而且不能保證數(shù)據(jù)的正確性,實行會計電算化能夠減輕手工帳操作下的繁重的工作,而且可以隨時的查看電腦中儲存的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使得會計工作做的更細,更深,提高單位的工作水平,提高企業(yè)的工作效率。
2.促進會計職能的轉(zhuǎn)變
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,不僅以手工操作為主的傳統(tǒng)的會計模式逐漸的被計算機取代,而且會計的核算職能也將發(fā)生具體變化,那就是進一步發(fā)揮會計對客觀經(jīng)濟活動進行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進的能動作用,從而進一步的通過預(yù)算分析來完善會計核算職能,逐步的向管理型會計轉(zhuǎn)變。
同時,會計電算化在企業(yè)之中的應(yīng)用大大減少了手工業(yè)務(wù)的任務(wù),查詢數(shù)據(jù)更加迅捷、方便、準確,逐步的改變了企業(yè)的手工業(yè)務(wù)處理程序,使得企業(yè)的財務(wù)管理進入了一個更高的層次,同時會計電算化的實現(xiàn)能夠更為及時、準確地收集到企業(yè)在運營的信息,并且及時的對企業(yè)績效進行綜合反饋和監(jiān)督,以便能夠及時調(diào)整管理策略,來實現(xiàn)信息使用價值并且起支持的作用,這個就是會計職能在逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過程。
二、會計電算化在河南中小企業(yè)中的應(yīng)用
(一)會計電算化在河南中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.對會計電算化的認識不到位
一些企業(yè)的重要領(lǐng)導(dǎo)缺乏對于應(yīng)用會計電算化所能帶來的利益和好處的認識,不能夠全面的看待會計電算化。河南的許多中小企業(yè)只是用會計電算化軟件單純的用于輸入數(shù)據(jù),完成業(yè)務(wù)了事,不會應(yīng)用電算化的其他功能管理公司的財務(wù),也就不能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營信息的全程把控,傳遞,記錄和分析,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。
2.缺乏專業(yè)的會計電算化人才
因為會計電算化不單單只涉及到會計知識而且還涉及到了計算機的知識,加上現(xiàn)在在崗工作的一般是比較老的工作人員,雖然進行過一定的計算機等級培訓(xùn)工作,但是和實際所要求的還是有相當大的差距的。許多年齡較大的員工雖然對會計業(yè)務(wù)的處理很熟悉,但卻不懂得怎么使用計算機來實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的處理,而且年輕人又恰好相反。這也造成企業(yè)相關(guān)人員缺乏,由于這些原因?qū)е铝嗽S多會計電算化工作難以開展。
3.會計電算化的基礎(chǔ)管理工作還比較薄弱
目前,我國大多數(shù)企業(yè)在管理會計電算化下的會計基礎(chǔ)工作過程中還存在許多問題,河南中小企業(yè)作為我國中小企業(yè)案例的縮影,其會計電算化的基礎(chǔ)管理工作也比較薄弱。會計電算化雖然在工作量上讓企業(yè)的會計人員減少了許多的負擔(dān),但是由于基礎(chǔ)的工作仍然比較薄弱,因此建立在這種基礎(chǔ)上的電算化管理也順理成章的帶來的許多的新的要求和新的問題,導(dǎo)致了手工和計算機的應(yīng)用并行使用的時間長,從而使得會計工作人員的工作量大大增加反而起到了相反的作用。
三、解決河南中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中問題的對策
(一)外部層面的措施
1.完善會計電算化配套的法規(guī)
因為現(xiàn)在會計電算化的安全性比較差,再加上現(xiàn)在日益猖獗的計算機犯罪,國家應(yīng)該重視,國家應(yīng)該指定并且實施相關(guān)的計算機安全法律,在整個社會都加強對計算機安全問題的宏觀控制,而且政府的主管部門還應(yīng)該進一步的完善會計制度,通過準則類的法律,法規(guī)來對會計電算化進行約束,使會計電算化走上規(guī)范,正確的道路。對于危害計算機安全的犯罪行為應(yīng)該進行嚴厲的打擊和制裁,為計算機的正常運行提供一個良好的環(huán)境。
2.建立一套完整的會計電算化制度
明確的規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。各個用戶在進行電算化輸入的時候都應(yīng)該使用自己的用戶名進行登錄,并且對用戶操作的時間,使用的方法和錄入的結(jié)果的進行備份一旦出錯能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人。還有就是對重要的資料要設(shè)置密碼保護功能,用戶輸入密碼的錯誤次數(shù)超過一定次數(shù)就立即凍結(jié)。
3.提高企業(yè)對會計電算化的認識
正是因為河南的中小企業(yè)不能夠?qū)嬰娝慊浖龀稣_而全面的認識,導(dǎo)致不能夠正常的使用會計電算化軟件,因此政府應(yīng)該注重這方面知識的推廣,讓中小企業(yè)對會計電算化軟件能夠有正確而且全面的認識,讓中小企業(yè)能夠盡快接受會計電算化軟件并盡快使用會計電算化軟件去替代傳統(tǒng)手工記賬,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,推動會計信息化發(fā)展,進而促進我省經(jīng)濟快速發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部措施
1.重視電算化硬件和軟件的投入
河南的中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化軟件的同時還應(yīng)該重視電算化軟件硬件和軟件的投入,讓電算化軟件能夠及時的得到更新和維護,能夠在最快的時間內(nèi)得到電算化軟件新的功能以便能夠幫助企業(yè)進行會計核算財務(wù)管理等任務(wù),讓企業(yè)能夠從投入到電算化硬件和軟件中受益,不會認為這種投入是沒有用的。
2.重視人才隊伍的建設(shè)
河南的中小企業(yè)在用會計電算化軟件逐漸的替代手工帳的同時還應(yīng)該注意會計電算化人才隊伍的建設(shè),應(yīng)該重點培養(yǎng)一些會計電算化的人才,讓他們精通會計電算化方面的知識,熟悉用電算化軟件來進行賬務(wù)的處理,核算和編制報表等經(jīng)濟業(yè)務(wù),能夠做到和手工記賬一樣的熟悉并且最好能夠更加的熟悉,這樣中小企業(yè)才不會出現(xiàn)有物品卻沒有人能夠操作的問題。