信息資源管理基礎(chǔ)知識精選(九篇)
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第1篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
信息資源管理課程包含理論、技術(shù)和應(yīng)用的三維內(nèi)容體系，要求學(xué)生對這三個環(huán)節(jié)都要有初步的認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上，建立和自己的特點相結(jié)合的知識結(jié)構(gòu)體系，因此，如何正確地實施這三個環(huán)節(jié)的內(nèi)容，對學(xué)生后續(xù)的課程學(xué)習(xí)都有較大影響。但就筆者這幾年的調(diào)研及與其他同事的交流，進行了一定的總結(jié)，信息資源管理課程的教學(xué)現(xiàn)狀不容樂觀，主要存在以下問題：
1.1教師與學(xué)生對課程的認(rèn)識有所偏頗
許多學(xué)生在拿到教材后，會有這樣有一個錯誤的觀點：信息資源管理是一門純理論的課程。甚至少部分的教師也認(rèn)為這是一門信管專業(yè)的導(dǎo)論課，重實踐，輕理論，對于技術(shù)即應(yīng)用方面的知識也是以理論的形式進行介紹。由此，導(dǎo)致學(xué)生在上完本課程后，對信管專業(yè)的專業(yè)知識體系依然一知半解，達不到開設(shè)本門課程的目的。
1.2教學(xué)形式單一，學(xué)生缺乏興趣
拋開課堂內(nèi)容的精彩與否，僅從教學(xué)形式考慮，傳統(tǒng)的板書與PPT結(jié)合已經(jīng)無法吸引學(xué)生的目光，教師廣播式的教學(xué)方式也略顯枯燥，如何調(diào)動學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)興趣，對教學(xué)效果能起到事半功倍的效果。
1.3實踐形式單一，與社會脫軌
信息資源管理本身是一門實踐性較強的課程，需要學(xué)生在實踐中鞏固所學(xué)知識。所謂實踐教學(xué)，一般指根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的要求，有計劃地組織學(xué)生以獲取感性知識，進行基本技能訓(xùn)練，培養(yǎng)實踐能力為基本目的的各種教學(xué)形式的統(tǒng)稱，通常包括生產(chǎn)勞動、實驗、實習(xí)、課程論文設(shè)計、畢業(yè)論文設(shè)計、參觀、調(diào)查和其它社會實踐等。而目前的教學(xué)現(xiàn)狀是，實踐形式以課堂實驗為主，實踐主題也是依據(jù)教材，重復(fù)多次不能及時更新，實驗內(nèi)容的更新跟不上信息知識的更新，導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)校建立的知識結(jié)構(gòu)與社會脫軌嚴(yán)重。
1.4案例庫陳舊，最新知識缺乏匹配案例案例教學(xué)法
是一種以案例為基礎(chǔ)的教學(xué)法，案例本質(zhì)上是提出一種教育的兩難情境，沒有特定的解決之道，而教師于教學(xué)中扮演著設(shè)計者和激勵者的角色，鼓勵學(xué)生積極參與討論，案例教學(xué)可以大大縮短課堂與實際的距離。案例教學(xué)在不僅在信息資源管理教學(xué)上，在專業(yè)的其他課程教學(xué)中都得到了廣泛應(yīng)用。而要真正發(fā)揮案例教學(xué)的優(yōu)勢，除了教師的課堂組織之外，所選擇的案例非常重要。目前各個版本的信息資源管理教材所帶的案例都是20世紀(jì)90年代總結(jié)起來的一些經(jīng)典案例，但和當(dāng)前信息的更新速度已經(jīng)無法匹配，并且對于一些新出現(xiàn)的知識點則沒有配套的案例，需要教師多與實際相聯(lián)系，及時更新本門課程的教學(xué)案例庫。
2構(gòu)建多樣化的實踐教學(xué)平臺
針對課程教學(xué)目前的現(xiàn)狀，根據(jù)筆者這幾年在信息資源管理課上的教學(xué)探索和實踐。
2.1承前啟后的課前十分鐘
一般教師與學(xué)生都能在上課前十分鐘進入教室，進行相關(guān)的上課準(zhǔn)備。教師可利用這十分鐘，與學(xué)生進行非正式的課外知識交流，交流的內(nèi)容主要包括：a.針對上一次課所給出的作業(yè)或者實踐題目，交流出現(xiàn)的問題或者得到的收獲；b.與學(xué)生交流就上課形式進行商討，及時了解學(xué)生對于課程的真實想法；c.交代一下本次的課堂內(nèi)容，如有分組等環(huán)節(jié)，可讓學(xué)生在此期間就完成此環(huán)節(jié)。簡短的十分鐘，在以聊天為形式的交流中，一則可增進師生感情，也能為上課做足課前準(zhǔn)備，增強教學(xué)效果
2.2形式多樣的課堂教學(xué)
傳統(tǒng)的板書與簡單的PPT已經(jīng)無法有效提高學(xué)生的上課情緒，在一些新的知識點的引入講解時，教師可以選擇播放一些隱含知識點的視頻，并能以步步引導(dǎo)的方式引導(dǎo)學(xué)生自己得出相關(guān)的知識點，并暢談自己的觀后感。通過筆者的實踐證明，以這種方式引入相同的知識點比傳統(tǒng)的方式效果提升一倍（通過一定的測試獲得）。在使用案例法教學(xué)的同時，教師可以以提前布置的方式讓學(xué)生也參與到部分教學(xué)中，例如，進行相同內(nèi)容的PPT制作比賽，或者讓學(xué)生以老師的進行短時間的課堂講授，這種身份互換的形式，能增強學(xué)生對講授內(nèi)容的印象，同時也能體會教師的不易，以積極的態(tài)度投入到課堂中去。
2.3有針對性的課堂實踐
對不同特點的知識應(yīng)該選擇不同的課堂實踐方式，正確的課堂實踐能讓課堂氣氛活躍，提高學(xué)生對課程的興趣。例如，在講解知識與信息的關(guān)系的時候，目前流行的有“發(fā)展的關(guān)系”與“包含的關(guān)系”這兩種觀點，至于哪種觀點正確，可以讓學(xué)生以辯論賽的形式進行討論，由教師來進行主持。而對技術(shù)及知識應(yīng)用等內(nèi)容，例如講到信息系統(tǒng)的內(nèi)容時，可以組織學(xué)生使用典型的管理信息系統(tǒng)，并書寫相應(yīng)的使用報告，報告內(nèi)容框架則由教師指定好，保證學(xué)生能有目的地去使用系統(tǒng)，而不僅僅由興趣主宰。
2.4與課程特點緊密結(jié)合的課后作業(yè)
在信息高速發(fā)展的今天，對于課后作業(yè)的布置，教師不應(yīng)該還停留在名詞及特點的抄寫上，交給學(xué)生的更多的應(yīng)該是一些開放性的作業(yè)，可以是分組進行的報告，或者是個人完成的信息檢索，充分把握專業(yè)與課程特點，讓學(xué)生在完成作業(yè)的同時，也能進行自己的思考。
2.5與社會接軌的社會實踐
目前，本門課程的實踐形式多為課堂或者學(xué)校實踐，與社會接軌的課程實踐非常少。在這一方面，教師可以利用學(xué)校這個平系社會上的企業(yè)，讓學(xué)生能夠進行實地考察或者深入實際進行課程實習(xí)，真正實現(xiàn)與社會的無縫接軌，也能讓學(xué)生了解目前社會上信息相關(guān)行業(yè)對本專業(yè)的知識需求是什么，幫助學(xué)生更好地建立自己的學(xué)習(xí)計劃，并間接地為后續(xù)的專業(yè)課程學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
3結(jié)束語
第2篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
關(guān)鍵詞：新時期；館員角色；和諧；服務(wù)
中圖分類號：G251 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 08-0000-02
一、在社會生活中，不同的人扮演著不同的角色。角色的含義是指由人的社會身份與地位所決定的、與社會期求相吻合的行為模式，是個體在特定的社會關(guān)系中的身份以及由此而規(guī)定的行為模式和行為規(guī)范的總和。圖書館員是由社會生活分工而形成的一種職業(yè)，也是從事這種職業(yè)的人員的一種身份，是社會生活中的一種角色。館員的角色是由體現(xiàn)著圖書館員社會職能的工作特點所決定的，在圖書館館員角色的演變中，科技的發(fā)展一直是一種顯性的支配力量。二十世紀(jì)五十年代以前，圖書館館員擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧恢敝饕强词貓D書者、文獻保管者、文化信息傳遞者。二十世紀(jì)五十年代以后，進入自動化發(fā)展時期，圖書館館員更多地?fù)?dān)當(dāng)著信息經(jīng)紀(jì)人、信息中介人、信息咨詢導(dǎo)航員等角色。進入二十一世紀(jì)，科技迅速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等新技術(shù)的迅猛發(fā)展對當(dāng)代圖書館的各個方面都產(chǎn)生了極大的影響，圖書館員扮演的角色是：信息資源管理者、網(wǎng)絡(luò)向?qū)?、知識導(dǎo)航員、知識工程師等。知識時代對圖書館員的素質(zhì)提出了更高層次的需求，因此，圖書館館員必須重新審視自己所承擔(dān)的多重角色，以適應(yīng)環(huán)境變化與社會工作要求。新的時期圖書館員應(yīng)承擔(dān)以下幾種角色。
（一）信息分析與組織者。當(dāng)今時代是一個信息爆炸的時代，讀者可以利用的信息資源是海量的，讀者難以駕馭海量的信息資源，這就要求圖書館員，必須對海量的文獻信息資源進行去粗取精、去偽存真的篩選、描述、組織。首先要對海量的文獻信息資源進行綜合分析，辨別各種信息以及信息的價值，清楚認(rèn)識信息與正確決策間的因果關(guān)系，認(rèn)真仔細評估各種信息之間的關(guān)聯(lián)及其價值有用程度，綜合分析處理原始信息及其反饋信息，篩選剔除多余信息與低價值信息，然后加以描述、組織，從而使其更好地為讀者服務(wù)。
（二）信息資源管理者。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等新技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得現(xiàn)代圖書館傳統(tǒng)文獻服務(wù)量相對減少，電子資源的網(wǎng)絡(luò)信息檢索、網(wǎng)上瀏覽與下載、虛擬參考咨詢等服務(wù)日漸增多，讀者已不再滿足于信息資源檢索和資源的提供，而是希望通過分析、綜合，提供諸如文獻綜述、定題服務(wù)、科技查新報告、發(fā)展動態(tài)預(yù)測、決策建議等高層次的信息資源服務(wù)。所以，現(xiàn)代圖書館員作為信息資源管理者，不論是對傳統(tǒng)的圖書文獻資料，還是對現(xiàn)代化的電子信息出版物以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息資源，都應(yīng)該利用其自身的知識技能進行科學(xué)合理、有效有序的管理，積極主動搜集篩選、去粗取精、去偽存真、加工提煉、生產(chǎn)再創(chuàng)信息，以便向讀者提供便捷的、高質(zhì)量高層次的、針對性較強的信息資源，真正使自己成為信息資源管理專家。
（三）信息提供與傳播者。當(dāng)今社會，圖書館已成為一個現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、多功能、開放型的信息系統(tǒng)，圖書館員通過對網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點所擁有的信息的組織管理，專門從事信息工作，直接向網(wǎng)絡(luò)讀者提供信息資源，并將經(jīng)過自己加工整理開發(fā)的深層次信息在網(wǎng)絡(luò)上，成為真正的信息資源提供者和傳播者。
（四）信息知識的培訓(xùn)者。讀者第一，服務(wù)至上，圖書館豐富的館藏資源就是提供給讀者用的，但是讀者在利用圖書館的過程中遇到種種問題，因此，圖書館員還應(yīng)承擔(dān)者培訓(xùn)者的角色。無論是對傳統(tǒng)圖書館的使用指導(dǎo)，如書目檢索、分類排架知識、圖書借還等，還是數(shù)據(jù)庫知識平臺檢索方法和技巧的講授，復(fù)雜的信息資源檢索程序說明解釋、幫助讀者制定科學(xué)合理的檢索策略，從本質(zhì)上說，都是在教授知識，培養(yǎng)讀者的信息素養(yǎng)，從而提高讀者的獲取信息的能力。
（五）信息利用的導(dǎo)航者。海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源，內(nèi)容龐雜、瞬息萬變、管理無序，如何準(zhǔn)確、快捷的獲取讀者所需的網(wǎng)絡(luò)信息資源，就成了讀者必須面對的一個難題。要想幫助讀者解決這個難題，就要求圖書館館員從眾多的網(wǎng)址中選擇質(zhì)量高、方便使用、費用經(jīng)濟、界面友好的信息源，以鏈接的方式保存在本館主頁中，為讀者提供詳盡的網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航服務(wù)，因此，圖書館員有了電子資源圖書館員、學(xué)科館員等稱號。
二、以上簡要分析了，新時期圖書館員應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?。那么圖書館員如何有能力擔(dān)當(dāng)勝任這些新角色，做一個合格的新型的圖書館館員呢？只有不斷加強學(xué)習(xí)，更新知識結(jié)構(gòu)，提高圖書館員的素質(zhì)，才有能力擔(dān)當(dāng)勝任新時期的圖書館館員角色，做好讀者服務(wù)，使讀者滿意，從而構(gòu)建和諧圖書館服務(wù)模式。
（一）加強圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí)。圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論是圖書館館員知識結(jié)構(gòu)的核心組成部分，不僅是館員從事圖書館業(yè)務(wù)工作必須的基礎(chǔ)知識，更是順利完成圖書館各項工作任務(wù)的根本保證。主要包括：文獻學(xué)、圖書館學(xué)基礎(chǔ)、情報學(xué)、目錄學(xué)、分類學(xué)等。與此同時還必須掌握好圖書館業(yè)務(wù)工作的技術(shù)方法，它們主要包括：圖書分類組織排架、圖書編目、藏書組織和藏書體系結(jié)構(gòu)建設(shè)、讀者服務(wù)與參考咨詢，以及圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動化系統(tǒng)等。
（二）拓寬相關(guān)專業(yè)知識。當(dāng)代科學(xué)與技術(shù)的飛速發(fā)展，許多新興學(xué)科彼此交叉滲透，邊緣學(xué)科逐漸發(fā)展成熟，要做好圖書館信息資源的加工提煉、生產(chǎn)再創(chuàng)信息，缺少的相關(guān)學(xué)科扎實、專深知識功底是肯定不行的。因此，圖書館館員要在深刻掌握本專業(yè)知識技能的基礎(chǔ)上，盡可能有計劃、有輕重、有主次地逐步拓展擴大自己的知識面，做一個知識結(jié)構(gòu)既博且深的現(xiàn)代圖書館館員。
（三）提高語言文字知識。在知識全球化、學(xué)術(shù)國際化和信息全球化環(huán)境中，外語水平能力的高低不僅直接影響外文信息資源的搜集、篩選、加工、整理、利用，而且很大程度上決定了圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)利用層次的高低?，F(xiàn)代外文信息資源的分類、標(biāo)引、組織、檢索、編譯等業(yè)務(wù)工作都對外語能力提出了較高的要求。因此，館員必須具備一定的外語水平，才能適應(yīng)信息社會對圖書館館員的新要求。在漢語言水平能力方面，新時期圖書館館員要具備精確流暢的語言表達能力和過硬的文字功底，要求能簡明扼要地撰寫檢索報告、工作總結(jié)、課題綜述、查新報告以及高水平的專業(yè)研究論文等。
（四）掌握新信息技術(shù)知識。隨著圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，信息的存儲和組織加工以及信息開發(fā)、傳遞傳播、信息導(dǎo)航將成為圖書館館員主要的業(yè)務(wù)工作構(gòu)成，這就要求新時期圖書館館員熟練掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、縮微復(fù)印技術(shù)以及視聽資料和視聽設(shè)備的使用及保護維修技術(shù)等，不僅要具有實際的操作能力，而且應(yīng)掌握信息處理技術(shù)。
（五）了解知識產(chǎn)權(quán)知識。信息社會，通過網(wǎng)絡(luò)并傳遞信息方便快捷，圖書館館員在利用網(wǎng)絡(luò)信息資源為讀者提供服務(wù)的時候，必須了解與信息服務(wù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)知識，如《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標(biāo)權(quán)發(fā)法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》等及其一些實施細則、司法解釋等。要時刻注意保護電子出版物版權(quán)，維護著作權(quán)人的合法權(quán)益，努力做到依法合理地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。
以人為本，讀者第一，服務(wù)至上是當(dāng)今圖書館服務(wù)的理念。讀者的需求與圖書館的服務(wù)是一對矛盾，也是圖書館作為一個生長著的有機體的主要矛盾。如何解決解決這一矛盾，是構(gòu)建和諧圖書館服務(wù)的根本所在。當(dāng)今信息社會，我們只有認(rèn)清圖書館館員應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，通過更新我們的知識結(jié)構(gòu)，從而做一名合格的新時期圖書館館員，才更好地為讀者服務(wù)，使讀者滿意，使圖書館服務(wù)和諧。
參考文獻：
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[作者簡介]
第3篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案；信息化；思考
一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的原則
（一）開發(fā)利用為中心
在企業(yè)檔案信息資源中，除去財務(wù)檔案及人事檔案涉及查閱權(quán)限、安全及部分保密的內(nèi)容外，大部分是可以開放利用的，因此在企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，其檔案信息管理軟件要圍繞開發(fā)利用來設(shè)計。
（二）抓住重點、階段推進
企業(yè)檔案信息化建設(shè)要經(jīng)過起步、試運行、全面應(yīng)用等發(fā)展階段?，F(xiàn)階段的工作重點應(yīng)放在檔案信息化所需硬件設(shè)施投入到位，檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化管理人才的培養(yǎng)以及相關(guān)信息化管理規(guī)章制度的建立方面。
（三）夯實基礎(chǔ)、加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)
實現(xiàn)檔案信息化關(guān)鍵是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，要認(rèn)真做好檔案的收集、整理一系列基礎(chǔ)工作的同時，建立健全和完善數(shù)據(jù)庫，這是實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。
二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題
（一）對檔案信息化建設(shè)重視不夠
企業(yè)注重生產(chǎn)經(jīng)營、降本增效，對于支持和服務(wù)于企業(yè)綜合檔案管理信息化建設(shè)重視不夠，推進力度不強，影響了企業(yè)檔案開發(fā)利用效果。
（二）缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和技術(shù)支持
在開展檔案信息化管理工作中，缺乏統(tǒng)一的檔案信息管理軟件，信息化建設(shè)各自為政，尚未確定數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)。
（三）數(shù)據(jù)庫建設(shè)不夠完善
為了更好在開發(fā)利用檔案管理要實行紙質(zhì)檔案與電子檔案并存。目前檔案信息化建設(shè)正處于由紙質(zhì)檔案向信息化建設(shè)過渡階段，建設(shè)和開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是做好事檔案信息化建設(shè)的核心和基礎(chǔ)。
（四）檔案管理人員缺乏現(xiàn)代檔案管理技能
目前在檔案信息化管理過程中，計算機應(yīng)用僅限于目錄級檢索，部分檔案員未完全掌握電子檔案歸檔管理、網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等方面的專業(yè)知識和操作技能，缺少系統(tǒng)的檔案信息化管理技能培訓(xùn)。
三、加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體措施
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)、增加投入
領(lǐng)導(dǎo)要站在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的高度，充分發(fā)揮檔案對企業(yè)發(fā)展的重要作用，將檔案工作納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體規(guī)劃，及時協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的實際問題，增加投入，確保所需硬件設(shè)施配置到位，以保證檔案工作的有序開展和正常運行。
（二）注重管理，打牢基礎(chǔ)
一要制定企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，為實現(xiàn)檔案信息資源更好地開發(fā)利用創(chuàng)造條件。二要增強綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督，明確工作職責(zé)，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，使檔案收集管理達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。三要是加強檔案管理軟件的應(yīng)用，采用企業(yè)檔案相對統(tǒng)一，符合規(guī)范的檔案管理軟件，推進檔案信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)案卷級、文件級的電子檢索。四要加大電子文件的歸檔管理。綜合檔案室作為歸檔文件、資料信息接收和管理的職能部門，要嚴(yán)格執(zhí)行文件歸檔、檔案管理制度，要嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)文件和電子文檔同時歸檔的雙套制管理辦法，最終實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。五要積極推進檔案信息化建設(shè)與辦公自動化同步發(fā)展，充分利用和發(fā)揮企業(yè)局域網(wǎng)作用，有計劃地上載檔案目錄或可公開的檔案信息全文，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)于企業(yè)的功能，創(chuàng)造更大的潛在效益。
（三）加強培訓(xùn)、提升素質(zhì)
企業(yè)檔案信息化管理是以計算機技術(shù)應(yīng)用為載體，這就要求檔案工作者不僅要具備檔案管理專業(yè)知識，還要具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。因此，培養(yǎng)一支能夠勝任檔案信息化建設(shè)的復(fù)合型人才隊伍是當(dāng)務(wù)之急。一要加強培訓(xùn)，制定切實可行的培訓(xùn)計劃，積極參加計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識等現(xiàn)代化管理知識的培訓(xùn)，采取多種形式提高檔案專業(yè)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，以適應(yīng)檔案管理工作信息化的需要。三要加強檔案工作者信息意識的培養(yǎng)，改變傳統(tǒng)的檔案管理思維模式，要充分運用信息資源管理和和技術(shù)手段，對檔案實行現(xiàn)代化的科學(xué)管理并有效開發(fā)利用。四要建立必要的激勵機制，對超范圍的服務(wù)應(yīng)開展有償服務(wù)，充分發(fā)揮檔案管理人員愛崗敬業(yè)、積極進取的工作熱情，提高工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)的建設(shè)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
參考文獻：
第4篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
［關(guān)鍵詞］信息化 檔案 管理
［中圖分類號］G271［文獻標(biāo)識碼］A［文章編號］1009－5349（2010）11－0062－01
一、必須加快檔案管理基礎(chǔ)平臺建設(shè)
檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，是檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提，是檔案信息資源建設(shè)的保障，是成功建設(shè)各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)的先決條件，檔案管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)的優(yōu)劣，直接影響到檔案管理現(xiàn)代化的成敗和整體水平。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)整體規(guī)劃主要包含了以下兩大部分，即檔案信息化建設(shè)的平臺和網(wǎng)絡(luò)。首先，我們要加強檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使檔案覆蓋到網(wǎng)絡(luò)的每一個節(jié)點。其次，要加強檔案管理軟件的開發(fā)，使其較好地應(yīng)用于檔案網(wǎng)絡(luò)之中，建立起穩(wěn)固的檔案信息資源共享的支撐平臺，實現(xiàn)信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化。再者，要對現(xiàn)有檔案工作者進行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具備較強的開拓創(chuàng)新意識。此外，對檔案信息管理急需人才和高端人才加以引進，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時調(diào)整檔案信息管理人員的知識結(jié)構(gòu)。同時，需要建立各種規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目錄和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫，提高檔案信息服務(wù)的整體水平。
二、檔案管理信息化與電子政務(wù)建設(shè)同步發(fā)展
檔案信息資源是人類社會發(fā)展的歷史產(chǎn)物，是對歷史的一種真實的、有效的記錄，是國家的一種原始的、惟一的、無可取代的信息資源，是建設(shè)電子政務(wù)過程中不可缺少的重要信息資源。我們應(yīng)當(dāng)把檔案信息化建設(shè)融入于國家電子政務(wù)建設(shè)的大環(huán)境內(nèi)，在依法行政、政務(wù)公開的大局中去思考，合理建設(shè)，合理規(guī)劃。這樣，才能使檔案信息化建設(shè)、檔案信息資源的應(yīng)用真正成為電子政務(wù)的重要組成部分，發(fā)揮其真正的作用。我們不僅要把檔案信息化建設(shè)作為檔案部門目前和以后的一項重點工作來做，而且同時也要把檔案信息化建設(shè)工作作為政務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分。兩者合一，穩(wěn)步推進電子政務(wù)建設(shè)與檔案信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、提高檔案管理現(xiàn)代化水平
在信息資源洶涌澎湃的當(dāng)今社會，高品質(zhì)、高層次的信息管理手段就變得尤為重要，是信息化建設(shè)能否良好運行的條件，提高管理現(xiàn)代化水平已經(jīng)刻不容緩，是檔案部門能否順利進一步發(fā)展的關(guān)鍵所在。我們要借鑒當(dāng)代管理學(xué)中優(yōu)秀的科學(xué)理論依據(jù)和方法，結(jié)合檔案管理的實際工作，在實踐中摸索、總結(jié)和發(fā)展，最終形成一套趨于完美的、符合我們的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。我們還要不斷將現(xiàn)代社會中先進的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和成果引入到檔案管理之中來，利用這些現(xiàn)代化的手段和方法，有效地提高檔案管理的專業(yè)化和自動化。
四、加強檔案管理中信息技術(shù)人才的培養(yǎng)
在信息化社會中，決勝的關(guān)鍵所在是人的受教育程度及其綜合素質(zhì)高低。目前，在檔案管理中，能夠掌握檔案管理同時又懂得計算機技術(shù)的復(fù)合型人才十分缺乏。所以，檔案部門首先要重視對這種復(fù)合型人才的培養(yǎng)，加大其培養(yǎng)力度，采用科學(xué)的、優(yōu)質(zhì)的培養(yǎng)手段，強化人才培養(yǎng)體制，建立起以管理人才為基礎(chǔ)、復(fù)合型人才為重點、高科技人才為骨干的檔案管理隊伍，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。另一方面，必須對現(xiàn)有檔案工作者進行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具備較強的開拓創(chuàng)新意識。此外，對檔案信息管理急需人才和高端人才加以引進，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時調(diào)整檔案信息管理人員的知識結(jié)構(gòu)。
五、統(tǒng)一檔案信息資源管理規(guī)范
第5篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
相關(guān)政策與文件
開設(shè)一門課程，必須依據(jù)有關(guān)政策法規(guī)。與小學(xué)信息技術(shù)課程相關(guān)的文件主要有三個：一是2001年的《基礎(chǔ)教育課程改革綱要（試行）》，這份文件規(guī)定：小學(xué)階段以綜合課程為主，小學(xué)中高年級開設(shè)綜合實踐活動，其內(nèi)容主要包括信息技術(shù)教育、研究性學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)與社會實踐以及勞動與技術(shù)教育。該文件明確了小學(xué)信息技術(shù)教育的課程性質(zhì)――既是一門國家規(guī)定必修課，也是綜合實踐活動中的一部分。二是2001年的《義務(wù)教育課程設(shè)置實驗方案》，這份文件規(guī)定了義務(wù)教育階段在3～9年級開設(shè)綜合實踐活動課程，且“綜合實踐活動、地方與學(xué)校課程共占總課時數(shù)的16%～20%”，這也意味著小學(xué)信息技術(shù)課的課時數(shù)有上限規(guī)定，但具體的課時數(shù)需要各地根據(jù)實際情況來進一步限定。三是2000年教育部頒布的《中小學(xué)信息技術(shù)課程指導(dǎo)綱要（試行）》（以下簡稱《綱要》），這份文件第一次從課程任務(wù)、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、總課時數(shù)及評價方式等方面對小學(xué)信息技術(shù)課程的設(shè)計給出了指導(dǎo)性建議，但由于該文件出臺時間較早，有些內(nèi)容在實施義務(wù)教育階段新課程實驗后，相對滯后于教學(xué)實際，在實際執(zhí)行時需要靈活處理。
制訂課程方案與課程目標(biāo)
浙江省從2002年開始在義務(wù)教育階段實施課程改革。在制訂浙江省義務(wù)教育階段課程方案時，考慮到當(dāng)時中小學(xué)信息技術(shù)教育剛剛起步，并沒有將信息技術(shù)課程合并到綜合實踐活動課程中，而是規(guī)定了其獨立的開課時間和課時數(shù)：小學(xué)3～6年級，每周1課時；初中7～9年級，每周2課時。一般每學(xué)期的教學(xué)時間在20周左右，除去一些學(xué)?；顒?，每學(xué)期至少能保證15周的上課時間。這樣，在小學(xué)階段，3～6年級8個學(xué)期至少共有120課時的信息技術(shù)上課時間，遠遠超過了《綱要》中規(guī)定的課時數(shù)，體現(xiàn)了浙江省對信息技術(shù)教育的重視。
雖然《綱要》中已對小學(xué)信息技術(shù)課程目標(biāo)給出了建議，但在實際操作時，還需要各地根據(jù)實際情況將其適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和細化。我們在設(shè)計本地小學(xué)信息技術(shù)課程目標(biāo)時，主要考慮以下三個原則。
一是兼顧現(xiàn)實基礎(chǔ)與超前性要求。由于硬軟件技術(shù)更新速度非常快，信息技術(shù)與生活應(yīng)用又密切相關(guān)，家庭計算機擁有量越來越高，因此應(yīng)以有關(guān)政策文件為依據(jù)，以三維目標(biāo)為準(zhǔn)則，以計算機、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備配置情況為基礎(chǔ)，適當(dāng)超前設(shè)計小學(xué)信息技術(shù)課程目標(biāo)，使其盡可能地與社會發(fā)展同步。
二是兼顧初中與小學(xué)的銜接及城鄉(xiāng)差異。隨著信息技術(shù)的普及程度越來越高，課程開設(shè)也將越來越規(guī)范，因此，為與初中課程進行銜接，需要對小學(xué)階段的信息技術(shù)課程目標(biāo)有明確的界定。此外，城鄉(xiāng)差異在我國還比較明顯，農(nóng)村無論是計算機普及程度還是師資水平都與城鎮(zhèn)有一定的差距，因此，課程目標(biāo)既要體現(xiàn)信息技術(shù)的先進性，又要保證全體學(xué)生都能掌握。
三是以最基本的技能為目標(biāo)，具有可操作性和可評測性。由于小學(xué)階段是信息技術(shù)學(xué)習(xí)起始階段，因而必須以最基本的技能、最基礎(chǔ)的知識掌握作為基本目標(biāo)。在目標(biāo)描述上，要盡量明確、有可操作性，能讓教師一目了然。這也便于教師對照目標(biāo)檢查教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)的有效性。
根據(jù)以上原則，在《浙江省普及中小學(xué)信息技術(shù)教育規(guī)劃（2001-2005年）》中，我們提出了浙江省教育信息化的發(fā)展目標(biāo)，即到2005年，所有中小學(xué)都將開設(shè)信息技術(shù)課程。根據(jù)這一目標(biāo)，浙江省在2002年啟動義務(wù)教育新課程實驗時，就開始同步考慮小學(xué)信息技術(shù)課程體系的建立，規(guī)劃課程方案，同時提出，要按照“技術(shù)培養(yǎng)”和“能力培養(yǎng)”兩條主線來制定小學(xué)信息技術(shù)課程目標(biāo)。
技術(shù)線：從有關(guān)信息技術(shù)及其工具使用的基礎(chǔ)知識和基本技能角度來考慮。
能力線：從培養(yǎng)學(xué)生初步的信息技術(shù)應(yīng)用能力及良好的計算機使用習(xí)慣來考慮。
在此基礎(chǔ)上，我們又提出了浙江省小學(xué)信息技術(shù)課程的總體目標(biāo)。
了解信息與信息技術(shù)的基本知識及信息技術(shù)在生活學(xué)習(xí)中的應(yīng)用，具有學(xué)習(xí)和使用信息技術(shù)的興趣與意識。
掌握計算機的基本操作，能熟練運用鼠標(biāo)、鍵盤等計算機外部設(shè)備。
掌握文字信息處理方法，能運用文字處理工具為生活和學(xué)習(xí)服務(wù)。
了解多媒體素材的制作方法，能利用圖片、音頻、視頻等多媒體資源制作簡單的多媒體作品，表達一定的主題，具有一定的合作交流能力。
知道應(yīng)負(fù)責(zé)任地使用信息技術(shù)系統(tǒng)及軟件，具有良好的計算機使用習(xí)慣和責(zé)任意識。
整體規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容和要求
依據(jù)《綱要》等有關(guān)文件的要求，本著有利于學(xué)生長遠發(fā)展的原則，我們從信息技術(shù)在生活和學(xué)習(xí)中所常用的功能中抽取最重要、最基本的教學(xué)內(nèi)容作為信息技術(shù)教學(xué)的重點，從而明確小學(xué)階段學(xué)生應(yīng)掌握的基本知識和技能、應(yīng)培養(yǎng)的基本信息素養(yǎng)，最終確定了以下三方面的主要教學(xué)內(nèi)容。
一是有關(guān)計算機基本操作方面的知識。包括：操作系統(tǒng)的熟悉和使用、常用應(yīng)用軟件的使用、鼠標(biāo)與鍵盤的使用、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的使用等。
二是有關(guān)信息技術(shù)的基本知識。包括：信息與信息技術(shù)的概念、信息技術(shù)與生活、信息倫理道德等。
三是有關(guān)信息加工與處理的基本技能。包括：文本與圖像信息獲取方法、文本信息處理方法與技巧、簡單圖像信息處理方法、音視頻信息的簡單應(yīng)用等。
根據(jù)小學(xué)各年級學(xué)生的心智發(fā)育特點，并參照其他學(xué)科各年級的教學(xué)內(nèi)容，我們對3～6年級信息技術(shù)教學(xué)內(nèi)容進行了規(guī)劃，每個學(xué)期的主要內(nèi)容。
各學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容既相互聯(lián)系，又各有特色、各有側(cè)重，基本涵蓋了小學(xué)信息技術(shù)教學(xué)各方面的要求。
設(shè)計和編寫各年級教材
明確了教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求之后，就可以開始著手設(shè)計和編寫各年級教材了。小學(xué)階段的各學(xué)科教材在體例結(jié)構(gòu)上，一般以“單元”形式呈現(xiàn)相對獨立的教學(xué)內(nèi)容，以“課”作為最小的組織結(jié)構(gòu)，小學(xué)信息技術(shù)教材也不例外。這種形式既便于教師把握教學(xué)要求，也便于控制每課時的容量。在設(shè)計和編寫教材時，還應(yīng)體現(xiàn)出課程設(shè)計的思想和理念，體現(xiàn)出課程特色。在設(shè)計和編寫浙江省小學(xué)信息技術(shù)教材的過程中，我們主要注重以下幾種能力的培養(yǎng)。
1.規(guī)劃設(shè)計能力
之前的很多信息技術(shù)教材被形容為“軟件說明書”，而且無論是對成人的培訓(xùn)教材還是小學(xué)生使用的教材，內(nèi)容大同小異。計算機課程改為信息技術(shù)課程后，在課程目標(biāo)、課程內(nèi)容上都有了很大的變化。因此，在編寫信息技術(shù)教材時，必須體現(xiàn)對學(xué)生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)。
小學(xué)生有一個很大的特點，就是善于模仿，也喜歡模仿。往往教材或教師的范例是怎么做的，學(xué)生的作品也差不多是怎么做的。這樣教學(xué)導(dǎo)致的結(jié)果是學(xué)生的思維被禁錮，他們只會按照教師的要求做，而不會自己設(shè)計創(chuàng)作。在浙江省小學(xué)信息技術(shù)教材中，從作品設(shè)計開始，對培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用信息技術(shù)進行創(chuàng)新和創(chuàng)造的能力進行了探索。從3年級用畫圖軟件開始，就滲透了設(shè)計思想。如3年級上第9課《花香滿園》這一課，主要學(xué)習(xí)利用“畫圖”軟件中的復(fù)制、粘貼、翻轉(zhuǎn)等功能，快速畫一些相似圖形。教材中提供了兩種花形，并特意預(yù)留了空白讓學(xué)生設(shè)計，讓學(xué)生先想一想還可以怎么畫花，再動手在電腦中畫。通過這樣的引導(dǎo)，學(xué)生畫出來的花就更加五彩繽紛、各具特色了。隨著年級升高，教材中還不斷地滲透了各方面的設(shè)計能力，如4年級在學(xué)生學(xué)習(xí)文字處理時，增加了作文集、電子小報的設(shè)計；5年級在學(xué)生學(xué)習(xí)演示文稿時，增加了多媒體作品的設(shè)計；6年級增加了各種研究報告的設(shè)計等。這樣，由淺入深、由簡單到復(fù)雜，逐步培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)劃設(shè)計能力，才有可能創(chuàng)新。
2.文件管理能力
在信息素養(yǎng)中，有一項很重要也很實用的能力，那就是信息資源管理能力。一個有著良好的信息資源管理能力的人，在學(xué)習(xí)和生活中往往也是有條理、有良好習(xí)慣的人。因此，培養(yǎng)學(xué)生的信息資源管理能力是很有必要的。在小學(xué)階段，我們可以從最簡單、最常用的文件管理著手，包括：文件和文件夾的命名、存放、整理等。這些能力的培養(yǎng)不是靠一節(jié)課或幾節(jié)課的教學(xué)就可以實現(xiàn)的，而是一個長期的、潛移默化的過程。
在浙江省的小學(xué)信息技術(shù)教材中，對于文件和文件夾的學(xué)習(xí)貫穿了整個小學(xué)階段。從3年級上冊學(xué)習(xí)畫圖開始，到6年級小學(xué)階段的信息技術(shù)學(xué)習(xí)的結(jié)束，教材始終強調(diào)文件的合理存放和管理。當(dāng)學(xué)生在3年級做出第一件作品時，教材就滲透了文件的合理命名方式，同時也給教師一個應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生文件管理能力的提示。4年級的教材注重培養(yǎng)學(xué)生利用文件夾分類整理文件的習(xí)慣，5年級和6年級則通過各種任務(wù)進一步強化文件管理能力的養(yǎng)成教育，通過不同任務(wù)、不同方式強調(diào)文件管理的重要性，使學(xué)生能形成適合自己的文件管理方式。
3.信息技術(shù)工具的學(xué)習(xí)能力
信息技術(shù)的發(fā)展是很迅速的，計算機硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的更新速度也相當(dāng)快，而教材編寫一般需要經(jīng)過策劃、編寫、修訂、審定、出版、發(fā)行等一系列過程，是有一定的周期性的。這就導(dǎo)致教材中的內(nèi)容往往滯后于技術(shù)的發(fā)展。如果學(xué)生只會使用教材中的技術(shù)，就無法達到學(xué)以致用的目的。因此，在編寫教材時，對于一些操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件等工具的教學(xué)，就不能單純地就軟件來講操作，而是要精選一些常規(guī)的、通用的、一般性的方法，以及能讓學(xué)生舉一反三的方法。
如5年級下第3單元“動畫天地”，教材用4課時，從認(rèn)識動畫到簡單動畫制作，介紹了GIF動畫的制作方法。由于GIF動畫是典型的逐幀動畫，學(xué)生利用GIF動畫可以相對容易地理解動畫制作中最重要的關(guān)于“幀”的概念，因此在編寫教材時，也突出有關(guān)幀的各種基本概念和技能，為將來學(xué)生學(xué)習(xí)其他的動畫制作方法打下基礎(chǔ)。
課程建設(shè)是一項系統(tǒng)性、綜合性很強的工作，以上所討論的僅僅是其中的一些基礎(chǔ)性工作，還有課程實施、課程管理、課程評價等很多方面的工作要做，需要我們進一步去研究和探索。
第6篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
1 檔案管理現(xiàn)狀及存在問題分析
在長期的發(fā)展過程中，檔案管理事業(yè)進步明顯，其規(guī)模不斷擴大，數(shù)量逐漸增多，種類也趨于多元化，信息量十分龐雜。傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法滿足當(dāng)下需求，由此帶來的沖突不斷凸顯。
1.1 檔案查閱費時，效率低下
一般來說，檔案存放都是分類處理的，但檔案存取都是靠人工操作，在操作中不可避免地會存在隨意性，出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象，造成檔案存放次序的混亂、無序?，F(xiàn)有的檔案資源非常豐富，如果還按照傳統(tǒng)的方式查閱檔案比較麻煩，一旦檔案沒有放到指定的位置，要找到所需的檔案，就要把所有的檔案重新瀏覽一遍，查閱起來費時費力，效率極其低下。
1.2 檔案編目流程繁瑣
過去檔案管理工作大都是手工處理的，檔案采集后要進行分類、排序、裝訂、編號，再手工錄入檔案目錄等，這些操作流程復(fù)雜、繁瑣，每一環(huán)節(jié)多需要大量的人力和物力，由于得不到及時處理，使得很多檔案歸檔后長期堆放，造成檔案資源的浪費。同時，檔案編目工作屬于簡單、重復(fù)性的勞動，人工操作不利于提高流程效率。
1.3 增加檔案管理成本
檔案管理工作針對的是有價值的檔案，這涉及到檔案保管期限，保管期限越長檔案的價值越高。但是傳統(tǒng)檔案工作方式下，檔案鑒定工作落后，檔案管理人員不能準(zhǔn)確掌握檔案的存儲時間，不能及時發(fā)現(xiàn)、處理過期檔案，致使很多已過期的檔案還存放在檔案架上，增加了檔案管理工作的負(fù)擔(dān)和成本。
1.4 檔案難以精確統(tǒng)計
檔案管理中檔案統(tǒng)計工作占有重要地位，統(tǒng)計工作是一項長期的、系統(tǒng)的工作。當(dāng)前，檔案資源日趨豐富，大部分檔案都是裝在檔案盒內(nèi)的，每個檔案盒所裝的檔案量也不同，要進行檔案統(tǒng)計工作具有一定的難度。一旦檔案管理人員在統(tǒng)計過程中出現(xiàn)一次錯誤，后面的工作會發(fā)生連環(huán)錯誤，這種難題在手工操作方式下很難解決。
2 檔案管理信息化建設(shè)的必要性
檔案需要長期保存，很容易出現(xiàn)文檔紙張受潮、蟲蝕等災(zāi)害，為了改善存儲環(huán)境，檔案部門要投入大量的文檔管理費用，并且檔案需要反復(fù)查閱，會受到不同程度的損害，這給檔案管理帶來困難。信息社會的發(fā)展，辦公自動化的出現(xiàn)，使得檔案管理方式發(fā)生了變化，信息化建設(shè)成為必然。
2.1 檔案管理信息化是打破信息資源之間的壁壘，實現(xiàn)資源的共享前提
全球化背景下，檔案資源信息化建設(shè)成為各國搶占經(jīng)濟發(fā)展的最高點，也是加快社會經(jīng)濟發(fā)展的必由之路。加快檔案管理信息化建設(shè)是實現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)實需要，實現(xiàn)檔案資源的便捷開發(fā)、利用，打破信息資源之間的壁壘，實現(xiàn)資源的共享。
2.2 檔案管理信息化是檔案管理適應(yīng)社會發(fā)展需求的必要措施
檔案事業(yè)是基礎(chǔ)形式，在社會現(xiàn)代化建設(shè)中占有十分重要的地位，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已無法滿足社會需求，檔案工作的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了改變，檔案管理面臨新挑戰(zhàn)。新時期，檔案工作要適應(yīng)時代需求必須打破傳統(tǒng)的檔案觀念，消除發(fā)展中存在的問題，使檔案管理工作適應(yīng)社會發(fā)展需求。
2.3 檔案管理信息化是提高工作效率，減少運營成本的內(nèi)在要求
檔案管理工作基本上都是人工操作的，檔案管理實行的是精細化的管理，主要以手工勞動為主，花費大量的人力、物力，但效率卻不高。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，這種檔案管理方式遠不能適應(yīng)需求，越來越顯示出弊端。要提高檔案管理工作的效率就要加強信息化建設(shè)，提高檔案的存儲量，節(jié)省資源，從而適應(yīng)信息快速發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。
3 檔案管理信息化建設(shè)的措施
3.1 樹立現(xiàn)代信息服務(wù)觀念
信息系統(tǒng)的廣泛使用，形成了大量的電子文件信息資源，信息系統(tǒng)用戶越多，對信息服務(wù)的要求越高，所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員要樹立現(xiàn)代信息服務(wù)理念。檔案管理部門對信息要保持高度敏感，想方設(shè)法收集信息，調(diào)查人們的潛在需求，針對性的策劃出不同層次的服務(wù)范圍、形式，有計劃地開發(fā)電子文件信息資源，制成信息產(chǎn)品，從而提供專門的信息利用平臺，便于用于便捷的獲取所需信息。如對信息需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，以先進的技術(shù)為基礎(chǔ)建立專題，為人們提供信息服務(wù)。
3.2 促進信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠近傳遞和處理。電子文件以其快捷的速度正逐步取代紙質(zhì)文件，大大提高了檔案工作效率。檔案文件管理方面可以通過計算機進行文件的發(fā)送、接收、借閱、歸檔等，檔案管理方面可以用計算機進行檔案的收集、整理等。同時，在特殊的檔案工作中，計算機還可以提高工作效率，簡化工作流程，如編制大型的索引，檔案統(tǒng)計工作等，這些工作對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要求較高，因此需要配置較好的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3.3 加強檔案信息資源管理
首先加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。目前，我國檔案管理信息系統(tǒng)和形式多樣化，在服務(wù)性、共享性、規(guī)范性方面存在不足，很難滿足檔案信息資源互通的需求，因此要加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，結(jié)合時代需求開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，提高工作效率。其次檔案電子化。檔案信息電子化是重要工程，即用紙質(zhì)的館藏檔案為對象，用計算機收集、篩選、加工檔案，從而使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案人工利用。當(dāng)前檔案管理軟件只適用于文件管理，還沒有實現(xiàn)文檔一體化，由于共通性受限，檔案信息管理工作不能通過計算機完成，制約了檔案信息化的進程。所以要加強檔案信息資源建設(shè)，研制一個融辦公、檔案管理于一體的軟件系統(tǒng)，通過計算機把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，便于檔案信息的查找。
3.4 培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才
檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才，因此培養(yǎng)一大批信息化人才已成為迫在眉睫的問題。檔案信息化建設(shè)中，檔案部門人才素質(zhì)的高低直接影響到信息化水平的高低。目前，檔案管理高級人才匱乏，很多檔案工作人員技術(shù)水平低。同時，一些年輕的檔案工作者有學(xué)歷，但工作經(jīng)驗等有待進一步提升，工作熱情高，但工作方法還有待提升等。因此，為了適應(yīng)形勢發(fā)展的需求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案工作人員既要掌握信息管理知識，又要懂檔案基礎(chǔ)知識，培養(yǎng)信息化人才成為重要課題。
第7篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
關(guān)鍵詞：信息管理與信息系統(tǒng)；課程體系；建設(shè)
中圖分類號： C931 文獻標(biāo)識碼： A
引言：
信息技術(shù)是當(dāng)前全世界發(fā)展的重點技術(shù)，是衡量經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的重要標(biāo)志。伴隨著社會向信息化轉(zhuǎn)型的進程， 一個專門研究如何利用信息技術(shù)解決管理問題的學(xué)科——“信息管理和信息系統(tǒng)”就應(yīng)運而生。 我國隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和改革的逐步深入，信息化、 管理科學(xué)化的概念已滲透到各個領(lǐng)域的管理之中。 數(shù)字化管理已成為現(xiàn)代化運營必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施與技術(shù)支撐環(huán)境。 因此社會對具有背信息化人才的需求也不斷增加。
一、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的發(fā)展概況
信息管理和信息系統(tǒng)專業(yè) （Information Manage-ment and Information System，以下簡稱信管專業(yè)）起源于美國 60 年代，其目標(biāo)是研究如何系統(tǒng)地設(shè)計數(shù)據(jù)處理應(yīng)用系統(tǒng)。從那時起，該學(xué)科就不斷地研究如何應(yīng)對信息技術(shù)的快速發(fā)展，并利用它為組織的目標(biāo)服務(wù)。我國從 1978 年中國人民大學(xué)首辦經(jīng)濟信息管理專業(yè)開始，該專業(yè)在我國已經(jīng)歷了三十多年的發(fā)展歷史；1998年國家教育部本著“淡化專業(yè)、強化素質(zhì)”的原則進行了專業(yè)調(diào)整和合并，頒布的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹》（簡稱《專業(yè)目錄》），將經(jīng)濟信息管理、圖書情報檔案、科技信息、管理信息系統(tǒng)、林業(yè)信息管理 5 個專業(yè)合并，統(tǒng)稱信息管理和信息系統(tǒng)專業(yè)。
二、課程體系設(shè)置思路
1.優(yōu)化課程比例結(jié)構(gòu)。由于本專業(yè)涉及到以下三大學(xué)科：①經(jīng)濟學(xué)；②管理學(xué)；③計算機科學(xué)與技術(shù)。在專業(yè)體系和課程設(shè)計上在包括信管專業(yè)的核心課程之外，加強企業(yè)物流管理、經(jīng)濟管理、信息管理等方面的基礎(chǔ)課程，讓學(xué)生獲得全面牢固的基礎(chǔ)知識，為凸顯專業(yè)優(yōu)勢打下良好的基礎(chǔ)。為了能夠充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動性，鼓勵學(xué)生根據(jù)自己的興趣和特長，去自由的選擇專業(yè)方向和相對應(yīng)的課程，應(yīng)在課程體系設(shè)置上提高選修課在所有課程中的比例。
2.突出人才培養(yǎng)目標(biāo)的應(yīng)用性。
從信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用來看，當(dāng)前社會、企業(yè)對信息人才的需求主要體現(xiàn)在以下方面：一是信息技術(shù)人員，主要強調(diào)利用計算機技術(shù)從事軟件開發(fā)、技術(shù)研發(fā)、進行系統(tǒng)集成和分布式處理服務(wù)等方面的人才；二是信息系統(tǒng)開發(fā)和信息管理人員，包括信息產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員，主要是指數(shù)據(jù)庫聯(lián)機查詢服務(wù)業(yè)等新興產(chǎn)業(yè)的各類工作人員，如咨詢顧問、CIO 類，從事售前售后服務(wù)支持、ERP 實施、企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)和維護，側(cè)重于管理方法、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等；三是電子商務(wù)類人員，主要從事電子商務(wù)系統(tǒng)、商務(wù)網(wǎng)站的規(guī)劃、設(shè)計、實施，側(cè)重于 Web 技術(shù)。對于第一類人才，專業(yè)程度較深，偏重于計算機，應(yīng)主要由計算機專業(yè)來培養(yǎng)。對于后兩類人才強調(diào)管理和計算機技術(shù)的應(yīng)用，是跨學(xué)科、跨專業(yè)的復(fù)合型、綜合型、應(yīng)用型人才，不但要求具備經(jīng)濟、管理、計算機基礎(chǔ)知識，還需掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)等專業(yè)性技能，社會對這類信息管理和電子商務(wù)人才的需求比較廣泛，因此信管專業(yè)也應(yīng)著重培養(yǎng)這兩方面的人才。
提高學(xué)生的社會適應(yīng)性。為培養(yǎng)更適合社會需求的學(xué)生知識架構(gòu)，我們應(yīng)該緊貼社會實際人才需求，增設(shè)實踐技能性的課程，并參照職業(yè)資格認(rèn)證考試，如信息系統(tǒng)運行管理員、信息系統(tǒng)管理工程師、網(wǎng)絡(luò)管理員、網(wǎng)頁制作員、電子商務(wù)技術(shù)員、多媒體應(yīng)用制作技術(shù)員、程序員等來設(shè)置相關(guān)專業(yè)課程。
三、課程設(shè)置的基本模塊
1.公共基礎(chǔ)教育模塊。本模塊主要是院校中的公共課程，如數(shù)學(xué)基礎(chǔ)類、計算機基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及思想政治、外語等。旨在培養(yǎng)學(xué)生基本的身體、思想、人文、社會、心理素質(zhì)，為今后的深層次學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
2.專業(yè)基礎(chǔ)課程模塊。在這一模塊中，根據(jù)我們課程設(shè)置的基本思路，應(yīng)加強經(jīng)濟管理類的一些基礎(chǔ)課程，如管理學(xué)原理、經(jīng)濟學(xué)原理、經(jīng)濟法、市場營銷學(xué)、會計學(xué)原理、統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)及其應(yīng)用、財務(wù)管理學(xué)、生產(chǎn)與運作管理，但對于信息基礎(chǔ)課程也不容忽視，如操作系統(tǒng)、C/C++語言程序設(shè)計、離散數(shù)學(xué)等課程。
3.專業(yè)核心課程模塊。2010 年 6月，教育部高等學(xué)校管理科學(xué)與工程類學(xué)科專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會和國際信息系統(tǒng)協(xié)會中國分會（CNAIS）成立課題組，并研究和設(shè)計了《中國高等院校信息系統(tǒng)學(xué)科課程體系 2011》（CIS2011）。共設(shè)計了 12門課程，包括 6 門核心課程和 6 門推薦課程。其中，6 門核心課程分別是管理信息系統(tǒng)、信息資源管理、計算機網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計。我認(rèn)為應(yīng)把這六門核心課程全部納入專業(yè)核心課程模塊，并對每門課程進行重點建設(shè)，加強每門課程的實踐環(huán)節(jié)，強化信管專業(yè)核心技能的培養(yǎng)。
4.專業(yè)技術(shù)分化模塊。為了提高學(xué)生的社會適應(yīng)性，在專業(yè)技術(shù)分化模塊中，主要設(shè)三個特色方向：硬件維護和管理方向、信息系統(tǒng)開發(fā)及信息管理方向、電子商務(wù)方向。在第一個方向中，主要針對對計算機硬件感興趣的同學(xué)，可以介紹一些計算機硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的工作原理，使用故障的排除等動手性較強的課程，加強學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)。在第二個方向中，主要有供應(yīng)鏈與物流管理、企業(yè)資源計劃、決策支持系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、信息經(jīng)濟學(xué)、信息組織、信息系統(tǒng)項目管理、信息檢索、企業(yè)信息系統(tǒng)及應(yīng)用等；在第三個方向中，主要有電子商務(wù)概論、網(wǎng)絡(luò)營銷、網(wǎng)站設(shè)計與實現(xiàn)、電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計、軟件工程、J2EE 平臺技術(shù)、多媒體技術(shù)等。這些課程主要以選修課的形式設(shè)置，并在生源還較少及師資力量缺乏的初級建設(shè)階段，在院系專業(yè)課程的交叉點方面，充分利用學(xué)院的師資力量和資源，使各個專業(yè)的選修課公有化，為信管專業(yè)學(xué)生服務(wù)。
5.獨立實踐模塊。在理論課程的配套實驗訓(xùn)練的基礎(chǔ)上，對學(xué)生的綜合實踐能力進行全面考核，主要有數(shù)據(jù)庫原理課程設(shè)計、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計、學(xué)年論文（設(shè)計）、畢業(yè)論文（設(shè)計）、畢業(yè)實習(xí)等，考慮到我院管理學(xué)部在 ERP 沙盤模擬的特殊優(yōu)勢，我們可以嘗試讓ERP 沙盤模擬的課程設(shè)計成為信管專業(yè)學(xué)生的實踐內(nèi)容，這既提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)能力，也是培養(yǎng)信管專業(yè)應(yīng)用型復(fù)合人才的重要手段。
四、構(gòu)建科學(xué)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)實踐教學(xué)體系
構(gòu)建科學(xué)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)實踐教學(xué)體系，提高學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力，歸根結(jié)底是要培養(yǎng)適合社會需求的應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才，提高信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)學(xué)生的就業(yè)能力。 實踐教學(xué)體系的特色體現(xiàn)在：
（1）層層遞進的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。 整個實踐教學(xué)過程由淺到深、由驗證性實驗到設(shè)計性實驗、由課程學(xué)習(xí)到能力的培養(yǎng)，使學(xué)生在逐步掌握基本技能的基礎(chǔ)上，成為能夠解決社會實際問題、具有創(chuàng)新思維的應(yīng)用型人才。
（2）將實踐能力納入考核項目中。 通過項目競爭機制激勵學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情， 為了更好地體現(xiàn)實踐教學(xué)的重要性，在期末成績考核方面突出實踐成績，學(xué)生成績單上專門有實驗一欄，記錄學(xué)生的實驗成績。
（3）實踐形式的創(chuàng)新。 校內(nèi)和校外實訓(xùn)相結(jié)合，在校外實訓(xùn)基地為了保證實訓(xùn)效果， 每一名學(xué)生都有企業(yè)導(dǎo)師。
（4）實驗教材的創(chuàng)新。 針對學(xué)生認(rèn)知特點，每門專業(yè)基礎(chǔ)課，專業(yè)課都組織編寫相應(yīng)的實踐教學(xué)大綱，實驗指導(dǎo)書，另外本專業(yè)還有一本國家十一五規(guī)劃教材，即《數(shù)據(jù)庫實驗指導(dǎo)書》。 改革創(chuàng)新實驗實踐教學(xué)內(nèi)容和實驗教學(xué)方法，建立基礎(chǔ)實驗、綜合性實驗、創(chuàng)新性實驗、研究性實驗等多種實驗構(gòu)成的實驗教學(xué)體系。 探索以課題研究帶動教學(xué)的模式， 將研究成果和研究思維注入實驗教學(xué)，幫助學(xué)生擴展知識視野，增強團隊協(xié)作精神，培養(yǎng)科學(xué)思維方法，提高實踐動手能力。
五、結(jié)束語
課程是教學(xué)之根本，課程設(shè)置狀況直接反映了人才培養(yǎng)的方向，人才培養(yǎng)的方向也決定了課程體系的結(jié)構(gòu)。以專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)為依據(jù)，正確處理好課程之間的關(guān)系，優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)，突出專業(yè)特色和醫(yī)藥院校特色，重視基礎(chǔ)理論知識，加強實踐能力，強調(diào)學(xué)科融合，提高綜合素質(zhì)，使學(xué)生具有合理的知識結(jié)構(gòu)和良好的綜合素養(yǎng)，具有較強的信息資源管理和信息系統(tǒng)開發(fā)和維護的能力。
參考文獻
[1]何永剛，黃麗華. 信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)課程體系研究綜述[J].情報雜志，2007.
第8篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
一、高校實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的重要意義和作用
在當(dāng)今信息時代的形勢發(fā)展需求下，高校檔案信息化建設(shè)擺在了十分突出的位置，只有實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)和科學(xué)管理，建立多功能管理的信息化檔案體系，才能為本單位和社會各界、廣大公眾提供準(zhǔn)確、有效、全面、權(quán)威的檔案信息，實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)和利用價值。
（一）實施檔案信息化建設(shè)，有利于提高檔案信息收集的完整性和時效性
建設(shè)一個科學(xué)和完善的檔案信息化體系，原始信息資料的采集是關(guān)鍵，隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)以及高校內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的日趨完善，各部門和院（系）之間相互聯(lián)通，信息資源的收集由點及面，不斷增大信息資源數(shù)據(jù)容量，確保信息收集的完整性，電子文件的收集直接通過郵件或本單位局域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)手段傳輸匯集，是一種相當(dāng)普及與便捷的方法。
（二）強化檔案信息化管理，有助于提升檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
實現(xiàn)檔案信息化，主要目的是通過現(xiàn)代高科技的網(wǎng)絡(luò)手段為信息利用者提供快速、準(zhǔn)確和全面的信息，提高檔案的利用率和利用價值，促使檔案工作的管理方法、工作方式、信息處理等環(huán)節(jié)不斷改進，從而推動檔案管理工作流程更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。
（三）完善檔案信息化體系，有利于實現(xiàn)高效快捷的信息檢索
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和時間的推移，高校的檔案數(shù)量與日俱增，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的查找方法和落后的檢索工具，難于適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展需要，阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化進程，只有不斷完善檔案信息化體系，找出適用于本單位局域網(wǎng)信息組織與管理的方法，及時解決好各方面技術(shù)的銜接問題，不斷優(yōu)化計算機應(yīng)用技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索系統(tǒng)，將促進檔案的服務(wù)質(zhì)量大大提高。
（四）加強檔案信息化建設(shè)，有利于更好地開發(fā)和利用檔案信息資源
如果說信息采集是基礎(chǔ)，管理是過程，開發(fā)利用并提供服務(wù)則是檔案管理工作的最終目標(biāo)，“檔案工作的目的之一是開發(fā)利用，利用工作開展得好壞是檢驗檔案工作的最佳尺度”[2]。檔案信息化建設(shè)管理目標(biāo)是實現(xiàn)信息的開發(fā)與利用，檔案信息資源共享成為信息社會中檔案利用工作的新要求。檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案工作矛盾運動的必然結(jié)果，是滿足檔案信息利用社會化的實際需要，是時展的客觀要求，為此，加強檔案信息化建設(shè)是為社會提供強有力的信息保障。
二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)進程中存在的問題
近年來，高校在實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)過程中取得了很大的進步，特別是電子檔案的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了一場革命，檔案信息化的管理優(yōu)勢亦為人們所認(rèn)識，但在日常的檔案管理工作中還存在一些問題亟待進一步解決。
（一）檔案信息化建設(shè)意識淡薄
長期以來，傳統(tǒng)的檔案管理觀念在一些人的意識之中根深蒂固，檔案材料的書寫和形成中就存在不規(guī)范、不統(tǒng)一問題，特別是原始資料交接不及時，往往造成大量的信息資源被丟失。同時，由于檔案信息化管理意識淡薄，某些部門、院（系）還自行保管紙質(zhì)檔案資料，造成檔案信息收集不齊全與滯后問題，嚴(yán)重地影響了檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，阻礙檔案管理信息化的發(fā)展進程。
（二）檔案安全意識薄弱
高校實現(xiàn)檔案信息化管理，大大地突破了檔案利用的時空限制，使檔案信息資源利用變得更加方便和快捷，但由于某些檔案工作人員的檔案保密意識和檔案安全意識嚴(yán)重滯后，使用未經(jīng)殺毒的外來移動磁盤、鏈接互聯(lián)網(wǎng)等等，極容易造成檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯亂、丟失、病毒入侵、重要文件資料在網(wǎng)絡(luò)上流傳等等的問題。
（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)能力薄弱
檔案信息的管理和利用很大程度上受到檔案工作人員業(yè)務(wù)水平的制約，不少部門、院（系）的檔案管理人員由辦公室管理員兼任，未經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，人員崗位流動性頻繁，部分管理人員在工作中只能是“摸著石頭過河”。由于檔案管理人員不熟悉信息技術(shù)，有的檔案管理人員還只滿足于使用計算機管理檔案目錄，未能掌握相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，未能使檔案信息多元化、拓展檔案應(yīng)用領(lǐng)域。近年來，隨著檔案載體向著檔案數(shù)字化的方向發(fā)展，高校普遍對紙質(zhì)檔案進行了電子化處理，并在此基礎(chǔ)上建立了電子閱覽室，隨著檔案軟硬件設(shè)備的更新?lián)Q代極大地改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作的方式方法，但從目前情況看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更是缺之又缺，檔案隊伍不穩(wěn)，人才流失嚴(yán)重的境況。
三、推進高校檔案信息化建設(shè)的幾點建議
目前，高校的檔案管理工作已逐漸向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方向發(fā)展，但在發(fā)展的進程中仍要不斷改進檔案管理工作模式，穩(wěn)步、扎實地推進檔案信息化的建設(shè)。
（一）建立一支人員穩(wěn)定、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)高的檔案隊伍
推進檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才，隨著計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識、管理能力、操作能力等方面提出了新的、更高的要求。任何先進的設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用都離不開人去掌握運用，因此，高校檔案信息化建設(shè)程度的高低很大程度上取決于人的素質(zhì)，沒有一支知識結(jié)構(gòu)合理、人員穩(wěn)定的檔案隊伍，難于適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展需要。要不斷通過各種渠道、多種形式加強檔案管理人員再教育，促使檔案管理人員不斷更新業(yè)務(wù)知識，特別是計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識的培訓(xùn)。只有努力培養(yǎng)和打造一支具備現(xiàn)代檔案管理知識的高素質(zhì)檔案隊伍，才能切實擔(dān)當(dāng)起實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重任。由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就要求檔案管理隊伍要相對穩(wěn)定，要具有熟悉的電子計算機操作的信息技術(shù)專業(yè)人才，使之能適應(yīng)當(dāng)前高校檔案工作現(xiàn)代化管理之需要。
（二）加大宣傳力度，增強隊伍的檔案信息化建設(shè)意識，加強檔案人員的事業(yè)心和責(zé)任感
長期以來，由于人們特別是某些領(lǐng)導(dǎo)同志對檔案管理工作重要性認(rèn)識不足，使得檔案工作經(jīng)常處在可有可無的輔質(zhì)的尷尬境地，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的健康發(fā)展。因此，搞好檔案管理工作關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)思想通了、認(rèn)識深刻了，做好檔案工作就能起到事半功倍的效果；其次要逐步提高檔案工作人員對檔案實現(xiàn)信息化管理重要性的認(rèn)識，這就要求檔案工作人員在收集檔案資料時，做到口勤、手勤、腳勤，收集齊全完整、內(nèi)容真實可靠的檔案材料，及時追補和不斷補充新的資料，將收集的紙質(zhì)資料迅速進行電子化處理，提高檔案工作的效率和水平。
（三）建立和完善檔案信息化管理的規(guī)章制度
檔案信息化的建設(shè)離不開一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，沒有一套行之有效的規(guī)章制度，難以保證檔案管理工作的順利開展。因此，要根據(jù)工作的實際需要，制定和完善檔案管理規(guī)章制度，例如制訂一套如《檔案歸檔制度》、《檔案保密制度》、《數(shù)字檔案備份制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等等，通過規(guī)章制度管人，使檔案管理工作做到有章可循。同時要規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)和流程，如歸檔電子文件（檔案）存儲要按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》操作，存儲歸檔電子文件信息數(shù)據(jù)的計算機設(shè)備一定要安全可靠，并且要不斷更新備份設(shè)備，嚴(yán)防電子檔案被清洗、丟失，確保信息化檔案信息安全及資源的有效利用，通過一系列的規(guī)章制度和規(guī)范化管理，使檔案信息化管理工作逐步走上良性的循環(huán)軌道。
（四）建立檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制
要充分為信息利用人提供準(zhǔn)確、完整、有效的信息資源，必須加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理和維護，確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全。一是檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)必須切實與公共網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩欢且訌姍n案數(shù)據(jù)庫的管理，應(yīng)對數(shù)據(jù)進行異地脫機備份；三是為信息利用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、密鑰管理、防火墻等安全防護措施，確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸和利用過程中的系統(tǒng)安全。
（五）加大專項資金的投入，不斷更新軟硬件設(shè)備
俗語說：“巧婦難為無米之炊”，檔案信息化建設(shè)離不開軟硬件的更新?lián)Q代，檔案管理專用軟件、電子計算機、服務(wù)器、高速掃描儀、縮微機、刻錄機、開通內(nèi)部局域網(wǎng)、配套信息安全防護措施等等，都需要投入大筆的資金，如果沒有一定的設(shè)備投入，檔案信息化建設(shè)只能是紙上談兵。
總之，檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設(shè)的實現(xiàn)不是檔案部門的單一工作，也不能僅僅單憑幾個計算機技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與和配合，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進的管理方法，使檔案信息化建設(shè)工作達到質(zhì)的飛躍。
參考文獻：
第9篇：信息資源管理基礎(chǔ)知識范文
關(guān)鍵詞：檔案 數(shù)字化 管理
所謂“數(shù)字化”檔案管理是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術(shù)達到相配于每張圖片的科學(xué)手段，再運用級存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存儲于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存儲介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)，最終實現(xiàn)“數(shù)字化檔案”管理網(wǎng)絡(luò)的新興的檔案管理技術(shù)。
一、“數(shù)字化”是檔案管理工作的必由之路。
檔案數(shù)字化是信息時代的必然要求。檔案信息數(shù)字化是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。辦公自動化要求檔案管理數(shù)字化，信息化建設(shè)始終保持以應(yīng)用為導(dǎo)向，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心，積極吸引新技術(shù)，完善各種應(yīng)用系統(tǒng)并向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，無紙化辦公已成普及之勢，正是由于計算機的廣泛使用，因而形成了大量的數(shù)字檔案信息，同時也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。此外，檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性， 社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展使落后的辦公方式與龐大的信息量之間形成尖銳的矛盾，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的推一手段，致使成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、“數(shù)字化”檔案管理的主要障礙。
（一）電子文件與紙質(zhì)文件的“雙套制”保存，造成資源浪費?！半p套制”保存是指將具有相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件一并保存。在一些單位的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，各部門在網(wǎng)上傳遞、承辦文件，提高了工作效率。但文件辦完后又輔發(fā)紙質(zhì)文件歸檔保存。這樣就形成了相同內(nèi)容、兩種類型的文件并發(fā)、保存的局面，造成人力、物力、財力的浪費，勢必影響電子文件的廣泛應(yīng)用和檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。
（二）辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)不兼容，各自為政，給電子文件歸檔達成困難。據(jù)了解，目前很多單位都采用了以電子計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動化系統(tǒng)，這一系統(tǒng)絕大部分是由本單位或上級主管部門設(shè)計的軟件，而同一單位的檔案室使用的檔案管理系統(tǒng)則是檔案行政管理部門為使檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、實現(xiàn)資源共享而推廣的檔案現(xiàn)代化管理軟件。由于這兩套系統(tǒng)設(shè)計單位不同，不同軟件環(huán)境下形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，無法進行電子文件歸檔，因而給原始數(shù)據(jù)的收集和錄人造成了一定的困難。
（三）電子文件的不安全因素，影響了對它的管理和長期保存。電子文件具有操作方便、傳遞快捷、存儲空間小等突出優(yōu)點，但也會帶來一定的不安全因素。如電子文件對軟硬件設(shè)備的依賴、不能直讀、易更改、信息與載體相分離、數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害等。這些都給電子文檔的安全保管和長期保存帶來很大威脅。
（四）數(shù)字化檔案的利用率不高，給企業(yè)的現(xiàn)代化進程造成障礙。雖然辦公自動化系統(tǒng)推行多時，但很多單位并沒有把提高電子文件管理意識當(dāng)成一項緊迫的任務(wù)來抓，人們?nèi)匝永m(xù)傳統(tǒng)觀念和管理模式，對文檔的借閱和檢索都由人工來完成，人們只看到伸手可及的有限的檔案，而忽略了以網(wǎng)絡(luò)形式傳遞的浩瀚的資料寶庫，不僅消耗了人力物力，而且使得電子文檔由干沒有得到合理的開發(fā)利用而造成雙重的浪費。
三、“數(shù)字化”檔案管理采取的措施。
（一）加強對檔案工作者的培養(yǎng)與培訓(xùn)。一是徹底改變傳統(tǒng)的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員在工作中充分調(diào)動和運用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段對檔案信息資源實施科學(xué)，有效地開發(fā)利用。二是加強檔案工作者對信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。三是強化檔案工作者訓(xùn)練，加強培訓(xùn)，對檔案工作者分層次進行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強的開拓創(chuàng)新意識。
（二）正確處理傳統(tǒng)與現(xiàn)代化的關(guān)系。正確處理紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系，紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容附在紙質(zhì)載體上，與紙質(zhì)載體密不可分，因此真實性和原始性容易鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質(zhì)檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內(nèi)容通過光電信號的相互轉(zhuǎn)換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設(shè)備進行再轉(zhuǎn)換，雖然存儲量大、節(jié)省了儲存空間，但在信號轉(zhuǎn)換過程中，由于受載體的轉(zhuǎn)換條件、存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性和技術(shù)操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺，因此對電子檔案真實性的鑒別有一定的難度。我們應(yīng)該積極實行“雙套制”保存電子檔案，即在保存電子檔案的同時也保存對應(yīng)的紙質(zhì)檔案。
（三）加大檔案現(xiàn)代化管理的投入。應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一工作，創(chuàng)造條件投入資金、配置先進設(shè)備；積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才；把檔案現(xiàn)代化管理納入工作計劃，列入考核范圍；各級領(lǐng)導(dǎo)，尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，每年要定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現(xiàn)況，提出要求、下達任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題；領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強本系統(tǒng)內(nèi)的交流與合作，以先進帶動后進，發(fā)揮優(yōu)勢，彌補檔案現(xiàn)代化管理上的差異，取長補短，共同提高；宏觀上要有總體的指導(dǎo)思路，實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，微觀動作上實現(xiàn)管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新。
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