個(gè)人檔案的重要性精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的個(gè)人檔案的重要性主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：個(gè)人檔案的重要性范文

一、統(tǒng)一思想加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立教學(xué)教研領(lǐng)導(dǎo)小組，保證學(xué)校工作正常、有序開(kāi)展。

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在教務(wù)處，由石會(huì)來(lái)校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。

二、組織學(xué)習(xí)提高認(rèn)識(shí)

縣教學(xué)評(píng)估之后，我校先后組織包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)會(huì)，科任教師會(huì)，再次學(xué)習(xí)了《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)解讀》和“教師個(gè)人檔案具體要求”。每位教師對(duì)評(píng)估內(nèi)容有了深層次的認(rèn)識(shí)。石校長(zhǎng)通報(bào)了教學(xué)評(píng)估中存在的問(wèn)題，各位領(lǐng)導(dǎo)和老師通過(guò)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到教學(xué)評(píng)估在學(xué)校工作中的重要性。

三、明確分工逐層落實(shí)

學(xué)校和各包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)層層把關(guān)，要求每位教師明確各自職責(zé)，規(guī)范個(gè)人檔案資料和教學(xué)教研工作。

1、學(xué)校檔案：檔案細(xì)目按5大項(xiàng)22小項(xiàng)整理，貼新標(biāo)簽，成體系。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校將在新學(xué)期初提高標(biāo)準(zhǔn)，把教學(xué)常規(guī)抓到位，力求使教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修和評(píng)價(jià)研究等各項(xiàng)檔案更加完善。

2、個(gè)人檔案：每位專任教師設(shè)檔案盒，貼標(biāo)簽存櫥。按評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)目順序裝個(gè)人材料。學(xué)校下發(fā)“宏潤(rùn)中學(xué)個(gè)人檔案整理須知”規(guī)范個(gè)人檔案。包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查本組教師個(gè)人檔案，做到：①教育敘事、教學(xué)設(shè)計(jì)規(guī)范化。②學(xué)習(xí)筆記專業(yè)化。③聽(tīng)評(píng)課記錄過(guò)程化（表頭，時(shí)間填寫整齊，旁批、總結(jié)反思詳實(shí)）。教務(wù)處安排專人抽查個(gè)人檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。

3、教學(xué)常規(guī)：①教案：補(bǔ)充完善每個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì)。學(xué)校新學(xué)期設(shè)計(jì)新教案本，規(guī)范教案格式。②作業(yè)：嚴(yán)格執(zhí)行《宏潤(rùn)中學(xué)作業(yè)批改制度》，學(xué)校給每位教師發(fā)作業(yè)批改記錄冊(cè)，要求教師按規(guī)定批改作業(yè)，提倡每次批改有激勵(lì)性評(píng)語(yǔ)。學(xué)校不定期抽查學(xué)生作業(yè)，落實(shí)此項(xiàng)工作。③考試：堅(jiān)持學(xué)校考試與學(xué)科小測(cè)相結(jié)合，關(guān)注命題質(zhì)量和成績(jī)分析，學(xué)校定期檢查歸檔。

第2篇：個(gè)人檔案的重要性范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；失業(yè)人員檔案管理；電子檔案

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2011）12-0290-01

隨著我國(guó)人事制度改革的不斷深入，人事檔案的作用也變得日益重要，尤其是對(duì)于社會(huì)失業(yè)人員更是如此。社會(huì)失業(yè)人員因其失去了正常的工作及收入，因此成為令人關(guān)注的社會(huì)弱勢(shì)群體。2010年3月5日上午9時(shí)，指出：改革收入分配制度。合理的收入分配制度是社會(huì)公平正義的重要體現(xiàn)。我們不僅要通過(guò)發(fā)展經(jīng)濟(jì)，把社會(huì)財(cái)富這個(gè)“蛋糕”做大，也要通過(guò)合理的收入分配制度把“蛋糕”分好。要堅(jiān)持和完善按勞分配為主體、多種分配方式并存的分配制度，兼顧效率與公平，走共同富裕的道路。這里所謂的公平和正義主要是指要加強(qiáng)社會(huì)對(duì)弱勢(shì)群體的關(guān)注，因此，對(duì)于檔案管理而言，就必須要加強(qiáng)失業(yè)人員的檔案管理，努力促進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)。

失業(yè)人員的檔案管理有其獨(dú)特性，如果處理不當(dāng)很可能導(dǎo)致連鎖反應(yīng)，增加社會(huì)不穩(wěn)定因素。對(duì)于失業(yè)人員的檔案管理，要著重記載其工作中的思想品質(zhì)、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、考核業(yè)績(jī)、工資待遇等等。加強(qiáng)失業(yè)人員的檔案管理工作，對(duì)于改善民生、促進(jìn)公平和實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的健康、可持續(xù)發(fā)展都具有相當(dāng)重要的意義。

一、失業(yè)人員檔案管理的現(xiàn)狀分析

首先，用人單位不夠重視，因此存在相當(dāng)數(shù)量的拋檔現(xiàn)象。大多數(shù)的企業(yè)單位輕視檔案的重要性。參加招聘的單位往往只看應(yīng)聘人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷，而對(duì)詳細(xì)的個(gè)人檔案望而卻步、束之高閣。簽訂勞動(dòng)合同之后，用人單位也僅是根據(jù)雇員在本單位的工作能力、工作業(yè)績(jī)等各方面的綜合表現(xiàn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行考核，所建立的也只是臨時(shí)性的檔案。因此，基于管理成本等各方面的因素，用人單位也不愿意接受雇員的檔案，更不愿為其建檔。這就導(dǎo)致了雇員往往工作了好多年，但其個(gè)人檔案卻是一片空白。尤其是那些效益不好或者瀕臨倒閉的企業(yè)，拋棄檔案等現(xiàn)象更是屢見(jiàn)不鮮。再加之管理人員對(duì)雇員檔案的漠不關(guān)心，就造成了越來(lái)越多的所謂的“死檔”。

其次，流動(dòng)人員斷檔的現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的深入，就業(yè)的流動(dòng)性加強(qiáng)，很多檔案并沒(méi)有隨著個(gè)人工作地點(diǎn)而流動(dòng)。于是，個(gè)人檔案留予原單位，新的工作單位也保存接受雇員之后的檔案記錄，這樣就造成了越來(lái)越多的斷檔現(xiàn)象。

再次，失業(yè)人員檔案管理的普遍不規(guī)范。鑒于失業(yè)人員本身的流動(dòng)性大的特征，致使其檔案管理一直不被自己及其所在單位重視，導(dǎo)致個(gè)人檔案記錄斷斷續(xù)續(xù)。單位本身的管理也很不規(guī)范，不能全面地了解雇員的工作經(jīng)歷、工傷情況、工作性質(zhì)等等，這對(duì)于其計(jì)算工齡、定級(jí)、工資調(diào)整、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等等都極為不利。

二、加強(qiáng)失業(yè)人員科學(xué)的檔案管理

如上所述失業(yè)人員檔案管理的現(xiàn)狀存在諸多的問(wèn)題，因此加強(qiáng)失業(yè)人員科學(xué)的檔案管理已經(jīng)迫在眉睫。針對(duì)這種情況，必須建立統(tǒng)一的人事檔案管理制度，對(duì)失業(yè)人員的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理。具體可以從以下幾方面入手：

1.加強(qiáng)失業(yè)人員自身對(duì)檔案作用的認(rèn)識(shí)。人事檔案作為記錄個(gè)人的工作經(jīng)歷、政治水平、工作能力等內(nèi)容的文件資料，對(duì)個(gè)人評(píng)鑒起到至關(guān)重要的參考作用。對(duì)于繼續(xù)就業(yè)的失業(yè)人員來(lái)說(shuō)更是如此，它不僅能反映一個(gè)人的工作經(jīng)歷，而且對(duì)于計(jì)算工齡、工資定級(jí)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、離退休等都是必不可少的證明材料。因此，對(duì)于個(gè)人來(lái)講，一定要確立重視自身的檔案的意識(shí)，妥善保管并盡力完善自己的檔案材料。這樣才能盡量避免因?yàn)闄n案的缺失或者不健全而造成的損失，并且有利于促進(jìn)自身就業(yè)的合理性和針對(duì)性。

2.成立統(tǒng)一的人事檔案管理中心。將現(xiàn)行的人才交流機(jī)構(gòu)以及就業(yè)管理機(jī)構(gòu)的檔案管理職能獨(dú)立出來(lái)，成立由政府統(tǒng)一管理的人事檔案管理中心。這樣才能集中、科學(xué)管理從業(yè)尤其是失業(yè)人員的人事檔案，保證檔案管理的統(tǒng)一性、連貫性、公正性和科學(xué)性。

3.將失業(yè)人員的人事檔案管理納入到社會(huì)公共管理服務(wù)的范疇，支出專門經(jīng)費(fèi)用于人事檔案的管理。這樣才能保證人事檔案管理的源頭活水，確保人事檔案管理改革的可行性。

4.嚴(yán)控人事業(yè)務(wù)。確保檔案的真實(shí)性、公正性以及有序合法的人才流動(dòng)。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)將黨政機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位個(gè)人檔案的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一交予人事檔案管理中心進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

第3篇：個(gè)人檔案的重要性范文

關(guān)鍵詞干部人事檔案部門協(xié)作規(guī)范性

干部人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，是對(duì)個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。它是各級(jí)組織歷史地、全面地考察了解和選拔任用干部的一個(gè)重要依據(jù)，也是維護(hù)干部個(gè)人某些合法權(quán)益的重要憑證。干部人事檔案規(guī)范性既包括檔案內(nèi)部材料填寫規(guī)范、材料真實(shí)和完整，也包括干部檔案分類、編碼、目錄等外在形式符合統(tǒng)一規(guī)范。當(dāng)前某些干部人事檔案存在材料不全、涂改造假、分類不明等不規(guī)范現(xiàn)象，影響了檔案作用的發(fā)揮，也損害了干部人事檔案的權(quán)威性。當(dāng)下促進(jìn)干部人事檔案規(guī)范性，有利于維護(hù)干部人事檔案的嚴(yán)肅性和公信力，充分發(fā)揮干部人事檔案在人事工作中的重要基礎(chǔ)性作用。干部人事檔案主要包括十大類材料：履歷材料、自傳材料、考核鑒定材料、學(xué)歷職稱材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免等材料以及其他對(duì)考察了解干部有參考價(jià)值的材料。干部人事檔案中的大部分材料都是組織及各部門有意識(shí)形成的歸檔材料，在材料形成之初就確定了它的歸檔性，做好材料的審核和保存工作并且做到及時(shí)歸檔是各相關(guān)部門義不容辭的責(zé)任。從干部人事檔案的豐富內(nèi)容來(lái)看，干部人事檔案材料的形成涉及多個(gè)部門，“干部人事檔案收集歸檔規(guī)定的檔案材料內(nèi)容，一部分是在學(xué)校形成學(xué)生檔案，有一部分是組織人事部門形成的，也有各級(jí)部門單位形成的材料。材料形成單位不統(tǒng)一，材料分散在各地、各部門?！盵1]因此，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的規(guī)范性，就必須加強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)作。

1組織人事部門

組織人事部門是干部人事檔案材料形成的主體部門，涉及干部人事檔案材料的多個(gè)方面。首先，《干部履歷表》是組織部要求干部填寫的一份非常重要的材料，主要包括干部出生日期、黨團(tuán)關(guān)系、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、親屬關(guān)系等基本信息。因?yàn)椤陡刹柯臍v表》最后要經(jīng)過(guò)基層組織審核蓋章，所以它的可信度非常高，目前很多地方的房產(chǎn)公證必須需要《干部履歷表》中的親屬關(guān)系證明才能辦理，這從側(cè)面說(shuō)明了它的重要性。但是，隨著單位干部的不斷增多，目前很多組織人事部門對(duì)于《干部履歷表》的審核工作并沒(méi)有做到細(xì)致到位，很多重要信息如出生時(shí)間、工作時(shí)間等與其他材料記載不一致的情況時(shí)有發(fā)生。因此，各級(jí)組織人事部門要切實(shí)發(fā)揮審核的職責(zé)，確?！陡刹柯臍v表》內(nèi)容的真實(shí)性。此外，自1999年全國(guó)統(tǒng)一填寫過(guò)一次《干部履歷表》之后，便沒(méi)有統(tǒng)一填寫過(guò)，經(jīng)過(guò)十多年的時(shí)間，很多干部的黨團(tuán)關(guān)系、工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職稱、父母、配偶和子女信息可能都發(fā)生了較大變化，長(zhǎng)時(shí)間的信息滯后性影響了干部人事檔案的利用。鑒于此，各組織部門應(yīng)形成一種機(jī)制，每隔幾年就及時(shí)組織和敦促本單位人員嚴(yán)格按照規(guī)范填寫《干部履歷表》，保證檔案信息的及時(shí)更新。其次，工資變動(dòng)表格是人事部門必須嚴(yán)謹(jǐn)制作完成的重要材料，它涉及每個(gè)人的切身利益。大學(xué)生的畢業(yè)生轉(zhuǎn)正考核定級(jí)表是證明大學(xué)生參加工作時(shí)間和干部身份的有力證據(jù)，而在當(dāng)今的干部檔案審核工作中發(fā)現(xiàn)很多人的檔案中都沒(méi)有這張表格，對(duì)于確定工齡造成了困擾。完整的工資變動(dòng)表也可以從側(cè)面體現(xiàn)在不同單位的工作時(shí)間、級(jí)別及待遇等變化，是維護(hù)個(gè)人合法權(quán)益的重要保障。各級(jí)人事部門要切實(shí)做好工資表制作工作，記錄好工資變動(dòng)情況，尤其要做好入職和離職的工資表，并及時(shí)歸檔。再次，招工登記表、聘用合同、入伍登記表、轉(zhuǎn)干審批表、任免表等都是個(gè)人經(jīng)歷的重要記錄，是確定工作時(shí)間、工作內(nèi)容及干部身份等事項(xiàng)的關(guān)鍵證據(jù)，如果這些檔案材料不完整或沒(méi)有歸入個(gè)人的檔案，那么個(gè)人的這些履歷就很難得到證明，要想重新證明這些履歷可能要大費(fèi)周折。比如，當(dāng)年有過(guò)“上山下鄉(xiāng)”的知青經(jīng)歷的人，檔案中缺少了知青下鄉(xiāng)審批表，后來(lái)國(guó)家政策規(guī)定知青經(jīng)歷算工齡，他們要想證明這段經(jīng)歷，就必須到當(dāng)?shù)剡M(jìn)行證明，如果當(dāng)?shù)氐膽艏畽n案等相關(guān)檔案沒(méi)有保存好，而且一些當(dāng)事人也聯(lián)系不到的話，就很難證明他們的知青經(jīng)歷。組織人事部門的檔案工作關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，組織人事部門必須切實(shí)提高檔案意識(shí)，重視檔案工作，把相關(guān)文件材料做規(guī)范，保存好并及時(shí)將檔案材料移交到干部人事檔案管理部門。同時(shí)，組織人事部門也要加強(qiáng)對(duì)個(gè)人在重視干部人事檔案方面的教育，讓本單位職工充分認(rèn)識(shí)到自身檔案的重要性，如實(shí)規(guī)范填寫相關(guān)表格材料，并及時(shí)將個(gè)人取得的相關(guān)資格證書、獎(jiǎng)勵(lì)證書等復(fù)印件交組織存檔管理。

2高校學(xué)生工作管理部門

學(xué)籍檔案是干部人事檔案至關(guān)重要的一部分，報(bào)考登記表、成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、學(xué)位授予表等都是證明干部本人從錄取到畢業(yè)學(xué)歷學(xué)位真實(shí)性的必要條件，報(bào)考登記表記錄了報(bào)考錄取信息，成績(jī)表記錄了學(xué)業(yè)情況，畢業(yè)生登記表記錄了畢業(yè)信息，學(xué)位授予表記錄了學(xué)位獲得情況，任何一份材料的缺失都會(huì)影響當(dāng)事人學(xué)歷學(xué)位的完整性，高校學(xué)生工作管理部門務(wù)必規(guī)范設(shè)計(jì)學(xué)籍材料，認(rèn)真做好學(xué)籍檔案的歸檔工作。從當(dāng)前的干部人事檔案工作實(shí)踐來(lái)講，干部人事檔案中學(xué)位授予表缺失的情況比較常見(jiàn)，有些高校在工作中沒(méi)有意識(shí)到學(xué)位授予表的重要性，尤其是在本科生的學(xué)位授予中沒(méi)有制作這一張表格，也就更談不上將學(xué)位授予表歸入個(gè)人檔案了。而從干部人事檔案的規(guī)范性來(lái)講，如果只有畢業(yè)生登記表而沒(méi)有學(xué)位授予表，就代表當(dāng)事人只取得了畢業(yè)證書而沒(méi)有取得學(xué)位證書，這就對(duì)那些本來(lái)共同取得畢業(yè)證和學(xué)位證的人的學(xué)歷學(xué)位信息造成了缺失和破壞，也使得組織在考察個(gè)人時(shí)無(wú)法將取得單證的人和取得雙證的人區(qū)分開(kāi)來(lái)，影響了干部人事檔案的利用。高校學(xué)生工作管理部門所保管的學(xué)生檔案是干部人事檔案的前身，高校學(xué)生工作相關(guān)部門一方面必須參考和借鑒其他高校的經(jīng)驗(yàn)，合理規(guī)范地設(shè)計(jì)學(xué)籍材料，使之在放入檔案時(shí)能夠完整全面地記錄學(xué)生的學(xué)籍信息；另一方面必須在學(xué)生畢業(yè)時(shí)將其所有的相關(guān)歸檔材料歸入個(gè)人檔案，并按照轉(zhuǎn)遞地址及時(shí)進(jìn)行郵寄。高校學(xué)生工作管理部門規(guī)范地做好學(xué)生檔案的工作，能夠?yàn)楦刹咳耸聶n案規(guī)范化打下良好的基礎(chǔ)。

3干部人事檔案管理部門

干部人事檔案管理部門是主管部門，也是協(xié)調(diào)其他各個(gè)部門的關(guān)鍵部門，對(duì)外要主動(dòng)加強(qiáng)與各檔案材料相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)各單位兼職檔案管理員的培訓(xùn)，做好溝通和培訓(xùn)工作；對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和管理，不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.1接收新檔案時(shí)把好檢查關(guān)

干部人事檔案管理部門在接收新檔案時(shí)，應(yīng)該認(rèn)真核查檔案目錄與檔案材料的對(duì)應(yīng)情況，如發(fā)現(xiàn)有缺失的情況及時(shí)向檔案原來(lái)的管理部門聯(lián)系查找，避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而難以查找的麻煩。再者，干部人事檔案管理部門要安排專人發(fā)函補(bǔ)材料，新接收的檔案目錄與內(nèi)容雖然對(duì)應(yīng)，但仍有缺失的材料，不能因?yàn)椴皇潜静块T造成的材料缺失就放任不管，而是要增強(qiáng)敬業(yè)精神，本著檔案現(xiàn)在歸我單位管理就將其規(guī)范化管理的態(tài)度，及時(shí)發(fā)函到檔案材料的出處單位進(jìn)行補(bǔ)充，保證每一卷干部人事檔案的材料都齊全完整。

3.2接收檔案材料時(shí)做好登記工作

干部人事檔案材料的產(chǎn)生處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，檔案隨著個(gè)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的不斷變化而增加新的材料，“干部人事檔案會(huì)隨著干部身份的確立而確立，會(huì)隨著干部職務(wù)的變化、干部經(jīng)歷的豐富而不斷增加新的內(nèi)容，即使干部退休了，還會(huì)有工資、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、死亡等材料的形成。”[2]干部人事檔案材料產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)性也決定了收集檔案材料始終處于動(dòng)態(tài)的過(guò)程中，為了保證檔案材料在歸檔和接收時(shí)交接明確，要做好接收材料的登記工作，歸檔人和接收人均需簽字并注明時(shí)間，這樣可以做到有據(jù)可查，如果出現(xiàn)材料丟失的現(xiàn)象可以明確責(zé)任人，追究其相關(guān)責(zé)任，防止推諉扯皮的現(xiàn)象，同時(shí)也可以從側(cè)面增強(qiáng)檔案管理人的責(zé)任感，使其妥善保管好檔案材料。檔案材料移交和接受過(guò)程的規(guī)范化有利于保障干部人事檔案材料的完整性。

3.3材料放入檔案時(shí)做到及時(shí)仔細(xì)

檔案材料在收到之后，如果不及時(shí)分別放入個(gè)人檔案，會(huì)造成材料堆積難以查找的問(wèn)題，為了干部人事檔案利用起來(lái)能夠高效便捷，管理部門應(yīng)該在收到散材料后定期及時(shí)地將材料歸入個(gè)人檔案。在放檔案材料時(shí)要認(rèn)真核查檔案材料的份數(shù)以及當(dāng)事人的姓名、出生日期等基本信息，防止檔案材料錯(cuò)放問(wèn)題的發(fā)生。

3.4整理檔案做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

整理干部人事檔案時(shí)，要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié)。首先，要認(rèn)真鑒定材料的真?zhèn)?，在碰到?fù)制件時(shí)尤其要注意查看是否加蓋原出處或組織人事部門的公章，對(duì)于不符合歸檔要求的文件材料要進(jìn)行補(bǔ)辦或重辦，對(duì)于多余的材料要抽出。其次，要嚴(yán)格按照干部人事檔案的十大類進(jìn)行材料的分類，并且在每頁(yè)材料上編寫頁(yè)碼，在每份材料的右上角編寫序號(hào)，字跡大小適中工整。再者，在對(duì)檔案材料進(jìn)行打孔時(shí)，要細(xì)致翻看材料中每一頁(yè)的頁(yè)邊距是否足夠，防止打孔打到材料內(nèi)容上的現(xiàn)象?？傊?，整理干部人事檔案要嚴(yán)格按照中央組織部印發(fā)的《干部檔案工作條例》的要求，真正做到“認(rèn)真鑒定、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條例、精煉、實(shí)用的要求?！蔽覈?guó)人力資源豐富，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人員流動(dòng)情況越來(lái)越多，隨之而來(lái)的干部檔案轉(zhuǎn)遞工作也越來(lái)越頻繁。如果干部檔案在某個(gè)單位時(shí)不規(guī)范，干部工作幾經(jīng)變動(dòng)之后，也會(huì)為后面的單位整理檔案帶來(lái)麻煩。人員流動(dòng)加速，對(duì)干部檔案的完整性和規(guī)范性提出了更大的挑戰(zhàn)，這就需要全國(guó)各級(jí)單位都要切實(shí)做好干部檔案工作。只有這樣，從本單位寄出的干部檔案到新單位才可以很容易地上架，從外單位寄來(lái)的檔案也可以很輕松地被利用起來(lái)，彼此之間可以省去很多麻煩，提高工作效率。因此，各級(jí)相關(guān)部門，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)干部人事檔案工作的重要性，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，自上而下從源頭上將保證干部人事檔案規(guī)范性落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)

[1]理文.我國(guó)干部人事檔案管理研究[D].合肥:安徽大學(xué),2013(8).

第4篇：個(gè)人檔案的重要性范文

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案管或檔案管理組織、部門對(duì)檔案實(shí)體或檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)與檔案業(yè)務(wù)有關(guān)活動(dòng)的過(guò)程。檔案管理作為一個(gè)過(guò)程它是一系列活動(dòng)與工作的集合，檔案管理的工作包括檔案的收集、檔案的整理、檔案價(jià)值的鑒定、檔案的保管、檔案的檢索、檔案的利用與提供服務(wù)、檔案的統(tǒng)計(jì)以及新時(shí)代下的職能更新。

一、人事檔案管理概述

檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。按檔案性質(zhì)劃分可分為國(guó)家、黨、企業(yè)、事業(yè)單位、名人檔案等。專門檔案中包含著科學(xué)技術(shù)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、公安檔案、訴訟檔案等等人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的歷史記錄。

國(guó)家檔案體系是一個(gè)龐大的檔案體系，國(guó)家、黨、企業(yè)、事業(yè)單位、名人檔案、技術(shù)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、公安檔案、訴訟檔案等等。人事檔案作為國(guó)家檔案體系的一種有著檔案的共性，但與其它檔案相比人事檔案有著自身的特點(diǎn)。首先，機(jī)密性根據(jù)國(guó)家法律和相關(guān)檔案法律的規(guī)定，人事檔案要實(shí)行嚴(yán)格的保密程序。未經(jīng)許可或不符合條件的單位和個(gè)人不可擅自調(diào)取檔案。其次，單一性，人事檔案管理實(shí)行一人一宗的立卷方式，每一宗檔案基本上只是反映個(gè)人的信息，每一分人事檔案都是個(gè)人德、智、體、美等等一些方面的歷史現(xiàn)實(shí)反映。最后，俱增性，人事檔案的內(nèi)容會(huì)隨著個(gè)人經(jīng)歷不斷的變化而變化。

人事檔案管理的意義及作用。人事檔案就是當(dāng)事人、德、智、體、美等等各方面的歷史和現(xiàn)實(shí)的反映，人事檔案是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的人事材料。是記錄人才信息的主要載體，是人才交流的主要信息源，是知人善任、選賢舉能的重要工具。對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，人事檔案是記錄個(gè)人人生履歷的主要憑證，當(dāng)今社會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)本文由收集整理的發(fā)展，教育水平的提高，人事檔案很大一部分是由個(gè)人讀書期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)經(jīng)歷，具有很強(qiáng)的法律效應(yīng)。人事檔案對(duì)于個(gè)人應(yīng)聘企業(yè)職位、確定員工的工資水平、職稱評(píng)定、職位晉升、組織關(guān)系等等有緊密而直接的關(guān)系。對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō)管理好人事檔案，對(duì)于建立高水平的人力資源管理體系、對(duì)促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)、構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮著重要作用。

二、現(xiàn)階段人事檔案管理模式及存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)探索，我國(guó)的人事檔案管理水平已經(jīng)達(dá)到很高水平。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷加深，原有的檔案管理體制遇到了許多新的問(wèn)題。特別是當(dāng)前信息化速度的加深，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)全球化速度的加快，促使人員流動(dòng)比率不斷增加。這些必然使舊的檔案管理體制在適應(yīng)新的政治經(jīng)濟(jì)體時(shí)出現(xiàn)很多問(wèn)題。

（一）檔案的內(nèi)容更新速度緩慢

毫無(wú)疑問(wèn)，人事檔案與社會(huì)管理職能的分離將成為趨勢(shì)，傳統(tǒng)的“單位人”將越來(lái)越多地轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;社會(huì)人”，現(xiàn)在人事檔案的很多功用正在逐漸消失。以往那種捧著人事檔案去審批工資、保險(xiǎn)，辦理退休的現(xiàn)象將會(huì)一去不復(fù)返。檔案的更新除了少數(shù)信息，檔案管理部門會(huì)自動(dòng)獲得外，還有很大一部分需要個(gè)人將信息報(bào)送檔案管理部門進(jìn)行檔案更新?？涩F(xiàn)實(shí)中除了個(gè)人檔案更新的內(nèi)容關(guān)系到升學(xué)、職位變化、工資調(diào)整外。很多信息，個(gè)人是不會(huì)主動(dòng)進(jìn)行更新的。還有當(dāng)今社會(huì)人員流動(dòng)比率不斷增大，檔案的更遷現(xiàn)象也比較嚴(yán)重，造成很多信息的更新速度偏低，很多信息的丟失等等。

（二）個(gè)人檔案意識(shí)及綜合偏低

首先，人事檔案具有很強(qiáng)的機(jī)密性和法律效益，嚴(yán)禁個(gè)人私自拆封涂改檔案。除了當(dāng)事人升學(xué)、應(yīng)聘外很難接觸到自己的檔案，其重要作用在我們平時(shí)很容易被忽視，個(gè)人對(duì)其檔案接觸的機(jī)會(huì)有限，所以在平時(shí)個(gè)人很容易忽視檔案對(duì)于個(gè)人的重要作用，造成個(gè)人檔案意識(shí)薄弱。其次，觀念落后，沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)更新自我的業(yè)務(wù)觀念。很多檔案管理人員仍然從事傳統(tǒng)的事務(wù)性工作，沒(méi)有宏觀的把握人事體制改革和經(jīng)濟(jì)體制改革下給檔案管理帶來(lái)的新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，以及其對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理體制的沖擊。最后，現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。我國(guó)目前檔案管理專業(yè)人才占總?cè)瞬疟戎睾苄。芏鄼n案管理人員并不是專門的檔案管理人員。在很多求職者眼里人事檔案管理是個(gè)閑職，是清閑的職位。再加之沒(méi)有系統(tǒng)而行之有效的檔案管理后期培訓(xùn)，所以造成檔案管理人員素質(zhì)有待于提高。

（三）體制運(yùn)行效率緩慢

由于現(xiàn)階段人員流動(dòng)速度加快，勞動(dòng)者數(shù)量

轉(zhuǎn)貼于

龐大，勞動(dòng)人員層次多樣化，造成了檔案管理出現(xiàn)很多問(wèn)題。首先檔案投放不能統(tǒng)一化、規(guī)范化。人事檔案一部分放在企事業(yè)單位，有的放在人才市場(chǎng)、有的滯留在個(gè)人手里。其次，人事檔案本著“檔隨人走”的原則，但現(xiàn)實(shí)中往往出現(xiàn)人檔脫節(jié)的局面。個(gè)人檔案意識(shí)淺薄，原單位不能及時(shí)進(jìn)行檔案處理，出現(xiàn)很多檔案積壓，廢棄，死檔的局面。最后，管理有盲區(qū)。部分單位在招聘人員時(shí)，擅自保存所聘人員檔案，少數(shù)流動(dòng)人員及一時(shí)沒(méi)有落實(shí)工作的大中專畢業(yè)生和退伍軍人，私自截留檔案的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，成為新的管理盲區(qū)。

三、人事檔案管理革新

（一）加強(qiáng)檔案管理更新速度

檔案管理的信息要做到及時(shí)更新，檔案管理的信息是隨著個(gè)人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強(qiáng)檔案管理部門對(duì)于個(gè)人檔案信息的獲取，這是比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時(shí)，不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當(dāng)事人認(rèn)識(shí)到，及時(shí)反映檔案更新信息對(duì)于個(gè)人的重要性。做到個(gè)人及時(shí)反映自己的檔案更新內(nèi)容，從而提高檔案管理速度。除此之外，新的形勢(shì)下開(kāi)發(fā)電子檔案，提高人事檔案工作信息化建設(shè)水平大力提高人事檔案作信息化建設(shè)水平。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)現(xiàn)代化、信息化的人事檔案管理體系。

（二）轉(zhuǎn)變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的有效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過(guò)硬的隊(duì)伍。要想獲得強(qiáng)大的人事檔案管理人員隊(duì)伍，一方面必須吸納那些擁有專業(yè)檔案管理專業(yè)的人才，從而不斷優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。另一方面還要不斷進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，檔案管理并不是無(wú)關(guān)緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)觀念，人事檔案工作是一項(xiàng)機(jī)密性較強(qiáng)的工作，沒(méi)有較強(qiáng)的政治素質(zhì)是不能勝任的。

（三）創(chuàng)新體制提升效率

第5篇：個(gè)人檔案的重要性范文

Keywords： Open Access；Archives website；Information resource；Resource construction

1 引言

20世紀(jì)80年代，參與出版期刊的商業(yè)機(jī)構(gòu)為追求利益最大化，通過(guò)各種壟斷行為逐年提高學(xué)術(shù)期刊價(jià)格，使得科研人員和學(xué)術(shù)交流機(jī)構(gòu)無(wú)力購(gòu)買太多的學(xué)術(shù)期刊，引發(fā)“期刊價(jià)格危機(jī)”，致使學(xué)術(shù)研究成果不能廣泛傳播，學(xué)術(shù)交流受阻。20世紀(jì)90年代后，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展推廣，基于成本壓力和技術(shù)動(dòng)力，國(guó)際學(xué)術(shù)界、出版界和圖書情報(bào)界發(fā)起了一場(chǎng)免費(fèi)零障礙獲取和傳播學(xué)術(shù)資源的“開(kāi)放存取”運(yùn)動(dòng)。之后，國(guó)外研究人員紛紛從不同的角度，闡發(fā)了自己對(duì)開(kāi)放存取的獨(dú)到認(rèn)識(shí)。一般認(rèn)為，《布達(dá)佩斯開(kāi)放存取先導(dǎo)計(jì)劃》（BOAI）中給出的“開(kāi)放存取”的定義是普遍被認(rèn)可的。該文件指出：對(duì)文獻(xiàn)的“開(kāi)放存取”不應(yīng)存在不同的政策和權(quán)限，用戶可以通過(guò)Internet免費(fèi)閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印和檢索作品，實(shí)現(xiàn)對(duì)作品全文的鏈接，為作品建立索引，將作品作為數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)軟件，或者進(jìn)行任何其他出于合法目的的使用，而這些使用方式除網(wǎng)絡(luò)本身的物理障礙和出于對(duì)作者著作權(quán)保護(hù)的考慮外，不應(yīng)受經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)的任何限制。[1]

國(guó)內(nèi)對(duì)開(kāi)放存取的研究始于2004 年，研究成果多集中在圖書館學(xué)領(lǐng)域，而同屬信息服務(wù)領(lǐng)域的檔案學(xué)界對(duì)此的研究成果卻寥寥無(wú)幾。筆者于2016年3月25日登錄中國(guó)知網(wǎng)，以“開(kāi)放存取”為主題詞，分別在“圖書館學(xué)、圖書館事業(yè)”和“檔案學(xué)、檔案事業(yè)”學(xué)科目錄下進(jìn)行高級(jí)檢索，分別得到相關(guān)文獻(xiàn)1772篇和26篇，足見(jiàn)開(kāi)放存取亟待引起國(guó)內(nèi)檔案學(xué)者的關(guān)注。與此同時(shí)，現(xiàn)有的少量研究成果側(cè)重于開(kāi)放存取理念與檔案信息資源開(kāi)發(fā)理念的宏觀對(duì)比、開(kāi)放存取環(huán)境下高校檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)、歷史檔案網(wǎng)絡(luò)存取等方面，學(xué)者們對(duì)開(kāi)放存取在檔案領(lǐng)域應(yīng)用方法的關(guān)注不多，研究成果極少。因此，本文從開(kāi)放存取視角下檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)存在的問(wèn)題以及開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的適用性展開(kāi)探討，同時(shí)提出開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑、方法和注意事項(xiàng)。

2 檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)存在的問(wèn)題及開(kāi)放存取的適用性分析

檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)在國(guó)家政策支持和檔案學(xué)術(shù)研究的推動(dòng)下，有了較大進(jìn)步和發(fā)展，但站在開(kāi)放存取視角下觀察，目前仍然存在很多問(wèn)題，而開(kāi)放存取的“開(kāi)放共享、互聯(lián)互通、即時(shí)存取、多元參與”的特點(diǎn)恰好能夠彌補(bǔ)這些問(wèn)題帶來(lái)的缺陷。

2.1 檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)存在的問(wèn)題分析

2.1.1 可用資源類型單一，內(nèi)容單調(diào)。大部分檔案網(wǎng)站只是把紙質(zhì)檔案拍成照片，以非文本的圖像形式上傳，類型單一；網(wǎng)站上公布的檔案信息以目錄級(jí)數(shù)據(jù)為主，缺乏檔案全文信息和專題信息，檔案內(nèi)容豐富的特性難以呈現(xiàn)。

2.1.2 各自為政，存在信息孤島現(xiàn)象。利用者進(jìn)入一個(gè)檔案網(wǎng)站所獲取到的檔案信息資源僅僅限于本館擁有的檔案，想找到特定信息就要去瀏覽不同的網(wǎng)站。雖然大部分檔案網(wǎng)站已提供了對(duì)本區(qū)域范圍內(nèi)或全國(guó)乃至世界范圍部分檔案網(wǎng)站的超鏈接，但基本只是鏈接到相應(yīng)的檔案館網(wǎng)址，本質(zhì)上仍然沒(méi)有解決在線檔案資源內(nèi)容的整合與跨庫(kù)檢索。即每個(gè)檔案網(wǎng)站從內(nèi)容管理這一層面看，仍然是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的信息孤島。[2]

2.1.3 信息更新速度慢，缺乏時(shí)效性。檔案網(wǎng)站信息更新速度是滿足用戶信息需求、提高檔案網(wǎng)站訪問(wèn)和利用率的重要指標(biāo)，我國(guó)檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)整體較落后，網(wǎng)站內(nèi)容相對(duì)貧乏，訪問(wèn)率、利用率較低，拋開(kāi)用戶利用動(dòng)機(jī)，網(wǎng)站信息更新速度慢、時(shí)效性差是重要影響因素之一。

2.1.4 資源建設(shè)與對(duì)社會(huì)需求的認(rèn)知存在偏差。當(dāng)前的檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)主體單一、用戶參與不夠，這源于對(duì)社會(huì)需求認(rèn)知的不足。檔案用戶類型眾多，不同的用戶對(duì)文件信息的需求不同，每個(gè)用戶使用資源的側(cè)重點(diǎn)也不同，因而有必要以用戶需求為中心來(lái)拓展檔案網(wǎng)站信息資源范圍，遵循圍繞用戶需求（顯性需求和隱性需求），服務(wù)于資源開(kāi)發(fā)和利用的原則，開(kāi)展網(wǎng)站信息資源建設(shè)。[3]

2.2 開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中的適用性分析

2.2.1 開(kāi)放共享增強(qiáng)資源多樣性。開(kāi)放共享使得社會(huì)需求多樣化，多樣化需求需要改進(jìn)檔案服務(wù)，這就要求檔案網(wǎng)站成為應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，檔案資源豐富，能夠提供多種角度查詢、瀏覽及多種方式獲取檔案知識(shí)的多元化服務(wù)網(wǎng)站。

2.2.2 互聯(lián)互通提高資源流動(dòng)性。利用互聯(lián)互通的現(xiàn)代化技術(shù)，簡(jiǎn)化利用方式，切實(shí)推動(dòng)檔案資源跨館利用、跨館出證。開(kāi)放存取環(huán)境下用戶對(duì)開(kāi)放檔案的使用權(quán)限增大，用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)檢索、閱覽，只要注明相應(yīng)的著作權(quán)信息即可。

2.2.3 即時(shí)存取加快資源更新速度。對(duì)于眾多的可開(kāi)放檔案，進(jìn)行數(shù)字檔案保管的主要任務(wù)是對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。數(shù)字檔案的更新是存檔過(guò)程的延續(xù)，需要將最新積累的經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化處理的有價(jià)值的數(shù)字檔案資源定期或不定期地存儲(chǔ)到云端，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新。[4]

2.2.4 多元參與提高資源建設(shè)效率。在開(kāi)放存取環(huán)境中，用戶對(duì)信息享有了較為充分的訪問(wèn)權(quán)、獲取權(quán)與使用權(quán)，開(kāi)放存取通過(guò)促進(jìn)檔案價(jià)值鑒定、保密范圍、密級(jí)劃分、保密期限、開(kāi)放模式和開(kāi)放范圍的變革，使更多的檔案資料以開(kāi)放存取方式為更多用戶獲取，把多元用戶的多元需求融入檔案信息資源建設(shè)的全過(guò)程，擴(kuò)展檔案信息資源開(kāi)發(fā)體系中開(kāi)發(fā)主體的合作范疇與廣度，可以有效提高資源建設(shè)效率。[5]

3 開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑與方法

借鑒開(kāi)放存取在圖書情報(bào)和網(wǎng)絡(luò)出版領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐以及相關(guān)研究成果，提出開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑和方法。

3.1 開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑

3.1.1 針對(duì)形成檔案的個(gè)人，建立云存儲(chǔ)的電子檔案。這是檔案網(wǎng)站在收集個(gè)人檔案過(guò)程中對(duì)開(kāi)放存取利用的主要方式，其實(shí)現(xiàn)過(guò)程可分為現(xiàn)行利用和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展兩個(gè)階段：第一階段，實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案對(duì)自我的絕對(duì)開(kāi)放。隨著數(shù)字檔案的不斷增加，人們面對(duì)的數(shù)字存檔的壓力也不斷增大，從當(dāng)前云存儲(chǔ)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，有越來(lái)越多的人把數(shù)字檔案資源存儲(chǔ)在云端。[6]在云存儲(chǔ)之前，個(gè)人檔案是一種對(duì)自我的相對(duì)開(kāi)放，只能在存儲(chǔ)檔案的指定設(shè)備中查閱利用，而云存儲(chǔ)之后則可以擺脫存儲(chǔ)設(shè)備的限制，從而實(shí)現(xiàn)先行利用的開(kāi)放存取。第二階段，實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案對(duì)社會(huì)的相對(duì)開(kāi)放。個(gè)人是檔案的形成主體之一，個(gè)人檔案是社會(huì)檔案資源的重要組成部分。當(dāng)個(gè)人檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)從個(gè)人向社會(huì)的轉(zhuǎn)化后，就會(huì)產(chǎn)生社會(huì)利用需求，一旦其滿足向社會(huì)開(kāi)放的條件，利用者就能在自身可利用范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)開(kāi)放獲取，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的開(kāi)放存取。

3.1.2 針對(duì)收集檔案的機(jī)構(gòu)，實(shí)施開(kāi)放存取倉(cāng)儲(chǔ)聯(lián)盟。在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中的開(kāi)放存取倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)包括機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)和主題倉(cāng)儲(chǔ)。個(gè)人認(rèn)為，各檔案館建立的檔案網(wǎng)站實(shí)際上是開(kāi)放存取倉(cāng)儲(chǔ)中機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的一種，也就是說(shuō)目前機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)正在進(jìn)行之中，在開(kāi)放存取理念下可以有意識(shí)地引導(dǎo)其朝著統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和合作建設(shè)的方向發(fā)展，即檔案網(wǎng)站建設(shè)者將完整的作品版本和授權(quán)使用許可協(xié)議以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化格式即時(shí)存貯在檔案網(wǎng)站的在線倉(cāng)儲(chǔ)中，確?？砷_(kāi)放存取檔案信息的開(kāi)放訪問(wèn)、自由傳播、統(tǒng)一檢索和長(zhǎng)期存檔。[7]同樣的方式可以構(gòu)建主題檔案開(kāi)放存取倉(cāng)儲(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站的開(kāi)放存取倉(cāng)儲(chǔ)聯(lián)盟，提高網(wǎng)站信息水平，為用戶實(shí)現(xiàn)便利的跨庫(kù)檢索創(chuàng)造條件，使利用者不論身在何處，都能方便地找到自己需要的可開(kāi)放檔案信息。

3.2 開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的方法

3.2.1 構(gòu)建開(kāi)放存取資源庫(kù)。這是開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的資源基礎(chǔ)。隨著國(guó)家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的推進(jìn)，以及國(guó)家檔案工作“十二五”規(guī)劃的順利實(shí)施，檔案館藏得到了極大的豐富和優(yōu)化，已經(jīng)初步具備了建立開(kāi)放存取資源庫(kù)的資源條件。在資源庫(kù)建設(shè)中重視開(kāi)放存取目錄中心建設(shè)，開(kāi)展檔案目錄資源基礎(chǔ)體系建設(shè)，建立國(guó)家層面的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)。加快檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)施國(guó)家數(shù)字檔案資源融合共享服務(wù)工程，以開(kāi)放存取資源庫(kù)為基礎(chǔ)開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放計(jì)劃，履行開(kāi)放共享和存取便利的方針。逐步實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)字檔案信息化服務(wù)的新模式：凡是經(jīng)過(guò)鑒定開(kāi)放的數(shù)字檔案， 一旦被存放到檔案網(wǎng)站上，就應(yīng)按照開(kāi)放獲取的原則允許利用者免費(fèi)獲取，包括閱讀、下載、復(fù)制、傳遞、打印、檢索，實(shí)現(xiàn)“無(wú)限制使用”和“充分共享”。[8]

3.2.2 完善相應(yīng)的制度、法規(guī)。這是開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的基本規(guī)范和法律保障。完善制度可從兩個(gè)層面考慮：一是從單位層面，實(shí)行制度化管理。將檔案管理納入單位整體制度化管理中去，建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制和審查體系，對(duì)檔案信息形成過(guò)程加強(qiáng)質(zhì)量控制，明確規(guī)定要嚴(yán)格審核檔案信息內(nèi)容的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確等情況。二是從檔案部門層面，進(jìn)一步完善檔案鑒定制度和適宜開(kāi)放存取檔案的管理制度。將每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案原件鑒定及檔案信息鑒定工作形成制度，從制度上明確符合開(kāi)放存取要求的檔案范圍。法規(guī)需要明確即時(shí)歸檔和及時(shí)提供服務(wù)的法定責(zé)任?？茖W(xué)規(guī)劃和推進(jìn)與開(kāi)放存取相關(guān)的法規(guī)體系建設(shè)，將檔案法規(guī)的制定與檔案網(wǎng)站信息資源的建設(shè)相結(jié)合，依法保障開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中的科學(xué)、合理應(yīng)用。就我國(guó)現(xiàn)行的檔案法律法規(guī)來(lái)看，其內(nèi)容側(cè)重于檔案的管理與保護(hù)，而對(duì)檔案的公開(kāi)和利用限制較多，因此，國(guó)家在宏觀的法律法規(guī)和政策方面應(yīng)當(dāng)給開(kāi)放存取以明確的宣示和引導(dǎo)。

3.2.3 實(shí)施存取質(zhì)量控制。這是開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的核心要素。首先，確立質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容主要包括：檔案著錄格式標(biāo)準(zhǔn)、描述與標(biāo)引語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)以及獲取技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等通用標(biāo)準(zhǔn)。只有嚴(yán)格推行和遵循不同層次的標(biāo)準(zhǔn)，才能將不同檔案館組建成一個(gè)互聯(lián)的共享網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的交流與兼容。[9]其次，嚴(yán)格控制實(shí)施。檔案信息形成者必須改變思想觀念、提高認(rèn)識(shí)水平，這是優(yōu)化質(zhì)量的前提。檔案信息的形成者主要指文件形成者和檔案人員。文件形成者是檔案信息質(zhì)量控制的主要把關(guān)者，在文件制作過(guò)程中，要注重內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，從源頭上保證檔案信息的質(zhì)量。檔案人員是檔案再生信息的主要形成者。在開(kāi)發(fā)檔案信息資源的過(guò)程中，檔案人員必須樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)，為利用者提供高質(zhì)量的檔案信息。需要指出的是，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)優(yōu)化檔案質(zhì)量的重要性的認(rèn)識(shí)最為關(guān)鍵。[10]最后，建立“人機(jī)交互”的監(jiān)督和檢查機(jī)制。只有加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，才能保證檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快檔案管理與信息社會(huì)的融合，從而促進(jìn)檔案網(wǎng)站服務(wù)水平的現(xiàn)代化。

3.2.4 營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。這是開(kāi)放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的技術(shù)支撐。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息開(kāi)放存取中扮演著重要角色，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，檔案信息開(kāi)放存取如同泡影，只能停留在理論層面上，根本無(wú)法付諸實(shí)踐。[11]在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，形成以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)為平臺(tái)，以檔案目錄中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案利用平臺(tái)、檔案網(wǎng)站信息為基礎(chǔ)的檔案網(wǎng)站信息化體系，可以為開(kāi)放存取的實(shí)際應(yīng)用提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第6篇：個(gè)人檔案的重要性范文

1.人事檔案內(nèi)容不規(guī)范，管理人員整體素質(zhì)不高。目前，部分醫(yī)院的人事檔案缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，從事檔案管理的工作人員大都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，欠缺相關(guān)知識(shí)，相關(guān)專業(yè)人才少，導(dǎo)致管理人員難以適應(yīng)新形勢(shì)下的人事檔案管理工作要求。

2.沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。首先，醫(yī)院管理層對(duì)人事檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為人事檔案管理不能為醫(yī)院創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益，沒(méi)有將其列入工作議程，致使人事檔案管理長(zhǎng)期處于維持現(xiàn)狀和被動(dòng)應(yīng)付的狀況。其次，醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)人事檔案管理缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案主要是記錄員工的個(gè)人隱私和思想政治情況，而且醫(yī)院人事檔案一般不對(duì)外，員工是不能查閱個(gè)人檔案的，因此醫(yī)院?jiǎn)T工多數(shù)忽視人事檔案的重要性。

3.人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后，管理水平低。目前，許多醫(yī)院的人事檔案的管理手段還是靠自制的電子表格，收集檔案材料的方式主要靠職工主動(dòng)上交，缺乏有效的收集措施。此外醫(yī)院人事檔案的管理主要以單位內(nèi)部的組織和人事檔案部門來(lái)進(jìn)行封閉的管理，人事檔案供組織或醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)使用，一般不對(duì)外。這種封閉式管理造成醫(yī)院人事檔案管理的系統(tǒng)運(yùn)行秩序不完善，醫(yī)院人事檔案管理信息化的采集比較被動(dòng)，不能很好地為醫(yī)院的人事改革提供豐富材料。

4.個(gè)人檔案意識(shí)淡薄。在醫(yī)院職工中進(jìn)行了隨訪，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)職工并不清楚自己人事檔案里的內(nèi)容，并且認(rèn)為沒(méi)有必要對(duì)人事檔案管理加大投入，只有極少數(shù)的職工希望加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視。因此我們可以得出醫(yī)院職工普遍缺乏檔案意識(shí)，我們應(yīng)該加強(qiáng)職工對(duì)人事檔案的了解。

5.人事檔案信息化程度不高。目前部分醫(yī)院的人事檔案管理由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代影響，還停留在手工管理模式上，將醫(yī)院職工的人事檔案材料全部裝在檔案袋中，并摞放在鐵架子上。即使在全新的經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理，導(dǎo)致人事管理工作效率低，浪費(fèi)資源。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的有效策略

1.重視檔案管理工作，營(yíng)造良好氛圍。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視并積極配合，該單位的檔案工作才會(huì)得到改善。建立健全醫(yī)院的相關(guān)工作考核制度，實(shí)行定質(zhì)定量考核，調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性，提高辦事效率，營(yíng)造良好的工作氛圍。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查和指導(dǎo)，針對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題，監(jiān)督改正。

2.加大科技投人，加快人事檔案管理的信息化進(jìn)程。在這方面，一是要將現(xiàn)代信息化技術(shù)與人事檔案管理相結(jié)合，改變單一的管理模式，檔案資料不再以紙質(zhì)的形式存在。二是要引入檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)個(gè)人設(shè)置賬號(hào)密碼，隨時(shí)可以查閱和更改自己的檔案信息，改變?nèi)耸聶n案落后于個(gè)人實(shí)際信息的局面。三是要加強(qiáng)人事檔案信息的安全性建設(shè)，避免個(gè)人隱私的泄露，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理的全面發(fā)展。

3.開(kāi)展檔案知識(shí)培訓(xùn)，提高職工檔案意識(shí)。在醫(yī)院管理過(guò)程中，將人事檔案管理和醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展和規(guī)劃，向職工積極宣傳加強(qiáng)人事檔案管理工作的意義，從而使職工認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，積極配合相關(guān)工作；注重從事檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高員工的素質(zhì)和專業(yè)化水平，最終達(dá)到能夠自覺(jué)抵制違法行為，確保檔案的完整和真實(shí)。

4.提高人事檔案管理相關(guān)人員的工作能力。如今，通過(guò)培養(yǎng)綜合人才來(lái)提高工作人員的素質(zhì)，使得檔案管理水平逐漸提高。對(duì)于培養(yǎng)高素質(zhì)人才，適應(yīng)社會(huì)和醫(yī)院進(jìn)步發(fā)展的需要，應(yīng)從以下三個(gè)方面著手：首先是注重人事資源管理人員法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，以法律和道德為基準(zhǔn)，竭盡全力保護(hù)好檔案資料的安全。其次是重視對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，還要經(jīng)常舉辦與其他醫(yī)院的交流會(huì)，不斷改進(jìn)工作中不足。第三是塑造檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)員工在工作的各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷適應(yīng)時(shí)展的要求。

第7篇：個(gè)人檔案的重要性范文

關(guān)鍵詞 班級(jí)檔案 博客 模塊設(shè)計(jì) 建設(shè)

班級(jí)是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)的基礎(chǔ)單位，是學(xué)校管理的前沿陣地和工作重心。班級(jí)檔案是自班級(jí)組建至畢業(yè)生離校過(guò)程中，班集體各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展及班級(jí)成員學(xué)習(xí)、工作、生活的真實(shí)記錄和全面反映，是學(xué)校檔案的重要信息來(lái)源。班級(jí)檔案著眼于學(xué)?；鶎咏M織建設(shè)及學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展，豐富了學(xué)校檔案內(nèi)涵，使檔案的表現(xiàn)形式更加鮮活具體，是建設(shè)特色學(xué)校檔案的切入點(diǎn)。

目前，班級(jí)檔案建設(shè)工作并未得到重視，多數(shù)學(xué)校缺乏將班級(jí)信息進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔的理念，班級(jí)相關(guān)材料僅體現(xiàn)在新生名冊(cè)、課程表、成績(jī)單、貧困生數(shù)據(jù)庫(kù)等有限表現(xiàn)形式，信息量單薄且分散存管于不同職能部門。此外，無(wú)適宜的構(gòu)建平臺(tái)、學(xué)生檔案意識(shí)欠缺也是阻礙班級(jí)檔案建設(shè)的重要因素，直接導(dǎo)致一些珍貴的班級(jí)史料因存管不善而遺失或隨著學(xué)生畢業(yè)而離散。所以，如何規(guī)范檔案管理機(jī)制或引入迎合學(xué)生需求的班級(jí)建檔模式，值得教育工作者深入研究。本文嘗試從班級(jí)博客角度展開(kāi)探討，在博客平臺(tái)上進(jìn)行班級(jí)檔案構(gòu)建。

一、以博客作為班級(jí)檔案創(chuàng)建平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)我們所處的生活環(huán)境及學(xué)習(xí)交流模式產(chǎn)生了巨大影響。騰訊QQ群、BBS論壇是班級(jí)群體最重要的網(wǎng)絡(luò)溝通工具。毋庸置疑，這些交流平臺(tái)具有強(qiáng)大的即時(shí)交流和一定的文件、共享功能，但是在文檔處理、數(shù)據(jù)歸類和信息群際共享方面尚存在明顯不足，不適于作為班級(jí)檔案的建設(shè)平臺(tái)。比如，QQ群和BBS論壇不支持WORD、EXCELL排版格式，影響文章的及可讀性;難以通過(guò)搜索引擎直接登陸空間，對(duì)信息共享利用造成障礙;空間欄目基本固定，影響個(gè)性化平臺(tái)的構(gòu)建;聊天頁(yè)面按日期排序，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的過(guò)濾和分類;留言及回復(fù)隨意性強(qiáng)，有用信息常常很快被無(wú)關(guān)內(nèi)容刷屏。

1.博客技術(shù)特點(diǎn)

博客（Blog）是近年來(lái)興起的一種用于自由表達(dá)的網(wǎng)絡(luò)載體，起始被定義為個(gè)人寫作或流水記錄的工具，但隨著認(rèn)識(shí)的深入，其作為交流討論工具的功能日益凸顯。博客分為個(gè)人博客和群組型博客。群組型博客面向的是具有相同目的或意愿的群組，博客使用者通過(guò)發(fā)表博文表達(dá)個(gè)人認(rèn)知觀點(diǎn)，上傳、轉(zhuǎn)載或鏈接精心篩選組織的材料到博客空間，其他成員及游客可以與其進(jìn)行即時(shí)評(píng)論互動(dòng)。班級(jí)博客的本質(zhì)也是一類群組型博客，是以班級(jí)為單位，班主任、科任教師和學(xué)生共同參與，學(xué)生之間、師生之間通過(guò)進(jìn)行思想交流、資源共享而互助共進(jìn)的公共交流平臺(tái)。班級(jí)博客通過(guò)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)歸類，按照文章時(shí)間、欄目類別及文章主題分類等方式進(jìn)行整理，保證資源方便快捷地提供共享和利用，有效提高學(xué)生的認(rèn)可度，為班級(jí)活動(dòng)、黨團(tuán)建設(shè)、學(xué)習(xí)交流等檔案素材分類存檔提供可能。班級(jí)博客還可提供私有空間，使用者通過(guò)在某個(gè)欄目下申請(qǐng)?jiān)O(shè)置個(gè)人文件夾，將個(gè)人材料、圖片等上傳到博客空間并對(duì)文檔進(jìn)行閱覽權(quán)限設(shè)置，為個(gè)人數(shù)字化成長(zhǎng)檔案提供了存儲(chǔ)空間。

2.基于檔案建設(shè)目的的班級(jí)博客模塊設(shè)計(jì)

以班級(jí)檔案建設(shè)為目標(biāo)的班級(jí)博客模塊設(shè)計(jì)，首先應(yīng)滿足一般群體博客的基本記錄、交流及共享功能，同時(shí)應(yīng)參照檔案立卷編目常規(guī)方法，對(duì)博客欄目進(jìn)行特殊設(shè)置?；緳谀靠捎校骸耙?guī)章制度”（與學(xué)生相關(guān)各級(jí)管理制度整合匯編）、“班組建構(gòu)”（班委、宿舍長(zhǎng)、課代表崗位人員配置及職責(zé)要求）、“學(xué)生概況”（學(xué)生姓名、性別、學(xué)號(hào)、生源地、宿舍、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)個(gè)人信息）、“學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)記錄”（每位學(xué)生自建子檔案，內(nèi)容包括課程修讀情況、獎(jiǎng)懲信息、社會(huì)實(shí)踐證明及任何有價(jià)值的個(gè)人檔案素材）、“主題班會(huì)”（涉及班會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、班會(huì)內(nèi)容及開(kāi)展效果）、“班級(jí)活動(dòng)”（按活動(dòng)項(xiàng)目分別立卷，內(nèi)容涵蓋活動(dòng)立項(xiàng)、策劃、實(shí)施、總結(jié)全過(guò)程文檔及圖片材料）、“黨團(tuán)建設(shè)”（內(nèi)容包括歷次評(píng)優(yōu)評(píng)先、推優(yōu)育苗、黨員發(fā)展時(shí)間、對(duì)象名單及基本概況）、“學(xué)習(xí)交流”（學(xué)科教學(xué)或?qū)W習(xí)信息交流）、“通知公告”（登載臨時(shí)信息）、“心情日志”（群組成員分享心路歷程）、“交流空間”（自由論壇）、“休閑娛樂(lè)”（美文、歌曲、視頻上傳或?yàn)g覽專區(qū)），可根據(jù)需要對(duì)欄目設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)迎合學(xué)生心理的特色設(shè)計(jì)，吸引學(xué)生關(guān)注并習(xí)慣使用班級(jí)博客，從與同學(xué)、老師的即時(shí)交流和評(píng)價(jià)互動(dòng)中獲得進(jìn)步，促進(jìn)班級(jí)發(fā)展及班級(jí)檔案材料的積淀。

3.班級(jí)檔案博客的管理模式

班級(jí)博客是班級(jí)成員共同維護(hù)管理的社區(qū)。作為以班級(jí)建檔為目的的博客，應(yīng)在某些欄目中設(shè)置明確的管理權(quán)限。比如“規(guī)章制度”、“學(xué)生概況”欄目應(yīng)由班主任負(fù)責(zé)，對(duì)不宜全面公開(kāi)的內(nèi)容設(shè)置瀏覽權(quán)限;“班組建構(gòu)”、“主題班會(huì)”、“黨團(tuán)建設(shè)”可委托班委進(jìn)行管理維護(hù);科任教師可通過(guò)學(xué)習(xí)交流專區(qū)學(xué)科知識(shí)，布置學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)生也可共享有價(jià)值的資料和大家進(jìn)行深度交流探討。通過(guò)給予平臺(tái)成員不同的管理權(quán)限，使各個(gè)欄目都能充分發(fā)揮功能，同時(shí)在對(duì)信息進(jìn)行連續(xù)完整記錄的基礎(chǔ)上，確保檔案材料的采編質(zhì)量和來(lái)源可靠性。

二、班級(jí)博客對(duì)班級(jí)檔案建設(shè)的意義

1.班級(jí)博客是班級(jí)發(fā)展歷程的記錄載體

合理的欄目設(shè)置可充分發(fā)揮班級(jí)博客對(duì)班級(jí)事務(wù)的多維度、多層面流水記錄功能，班級(jí)從組建到解散期間發(fā)生的事件、班級(jí)成員的生活感悟、學(xué)習(xí)體驗(yàn)、情感交流都有了承載的平臺(tái)。其中的每一則博文，每一幀圖片，甚至每一條留言回復(fù)都是班級(jí)真實(shí)存在的反映，從無(wú)到有，日積月累，隨著時(shí)間的推移，逐漸打造出班集體和班級(jí)成員的成長(zhǎng)檔案。這樣的建檔模式，可真正體現(xiàn)檔案連續(xù)性、歷史性和真實(shí)性內(nèi)涵，使檔案的表現(xiàn)形式和內(nèi)容更加豐富、更具個(gè)性化特征。

2.學(xué)生成長(zhǎng)歷程的電子檔案袋

學(xué)生檔案袋實(shí)體存管目前存在諸多問(wèn)題，比如無(wú)專門存管場(chǎng)所或館舍不足，未配備專業(yè)檔案管理人員或人員缺編，無(wú)專項(xiàng)資金投入或資金投入無(wú)法滿足需求等諸多現(xiàn)實(shí)困境，建檔工作缺乏嚴(yán)格的制度監(jiān)管，導(dǎo)致學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)懲情況、參加課外活動(dòng)記錄等信息材料未放入學(xué)生檔案或材料不能全面反映學(xué)生的綜合在校表現(xiàn)。此外，檔案的封閉管理模式為檔案工作蒙上了神秘色彩，學(xué)生接觸不到自己的檔案，認(rèn)為檔案材料的累積和歸檔與己無(wú)關(guān)，因而缺乏主動(dòng)搜集個(gè)人檔案材料的意識(shí)?；诓┛推脚_(tái)的“學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)記錄”構(gòu)建，其實(shí)質(zhì)就是以學(xué)生為實(shí)施主體的模擬建檔過(guò)程。通過(guò)對(duì)課程修讀情況、獎(jiǎng)懲信息、社會(huì)實(shí)踐證明、技能證書及任何有價(jià)值的個(gè)人檔案素材的持續(xù)的積累、增補(bǔ)和更新，一則可以充實(shí)學(xué)生實(shí)體檔案，有效避免畢業(yè)生檔案材料信息不足或檔案材料缺乏個(gè)性，二則可引導(dǎo)學(xué)生重視檔案，了解檔案對(duì)個(gè)人職業(yè)生涯的重要性，從而注意規(guī)范自身言行，杜絕違紀(jì)失信行為，在學(xué)習(xí)生活中有意識(shí)地為積累一份優(yōu)秀檔案而努力。另外，基于博客平臺(tái)的建檔過(guò)程，是一種相對(duì)開(kāi)放的檔案材料構(gòu)建模式，學(xué)生可以通過(guò)瀏覽其他同學(xué)的非保密個(gè)人檔案信息，在對(duì)比中發(fā)現(xiàn)差距，查找不足，從而激發(fā)朋輩間良性競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的醞釀形成。

3.動(dòng)態(tài)的數(shù)字化建檔模式，有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足

班級(jí)博客為班級(jí)建設(shè)提供了記錄承載平臺(tái)，這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，記錄行為貫穿班級(jí)存在始終。從學(xué)生的身心健康、學(xué)業(yè)進(jìn)步、個(gè)性發(fā)展、成長(zhǎng)體驗(yàn)等多個(gè)維度記錄學(xué)生個(gè)人及所在班集體的成長(zhǎng)軌跡。在班級(jí)建設(shè)中建檔，以建檔方式完善班級(jí)建設(shè)，全方位、多角度、多形式地生動(dòng)再現(xiàn)班級(jí)建設(shè)過(guò)程，從而真正體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。在過(guò)程中持續(xù)積累檔案素材、由事件親歷者主動(dòng)建檔、以互動(dòng)評(píng)價(jià)體系做支撐的基于博客的數(shù)字化構(gòu)建理念顛覆了由第三方執(zhí)行的傳統(tǒng)階段式的實(shí)體檔案袋建檔模式，可有效避免實(shí)體檔案管理造成的館舍壓力、有價(jià)值檔案材料的遺失、檔案不易存管及專職人員增配的問(wèn)題，方便檔案的備份、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)遞及查詢利用，使檔案的社會(huì)價(jià)值得到最大體現(xiàn)。

4.豐富了班級(jí)檔案內(nèi)涵，促進(jìn)班級(jí)文化建設(shè)

班級(jí)博客提供了更便捷的師生交流渠道，班主任可以發(fā)表日志表達(dá)個(gè)人思想、觀點(diǎn)見(jiàn)解及管理理念，這種以平等真誠(chéng)的方式更易博得學(xué)生認(rèn)同，從而獲得足量的信息回饋，達(dá)到較好的溝通效果。班主任還可通過(guò)瀏覽學(xué)生博文、上傳材料及其對(duì)他人的評(píng)價(jià)回復(fù)中及時(shí)了解把握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，可通過(guò)對(duì)班級(jí)活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，在學(xué)生日志中留言或參與學(xué)生的自由討論，逐漸拉近師生心靈距離并對(duì)學(xué)生進(jìn)行隱性教育。

班級(jí)博客的班級(jí)常規(guī)事物管理媒介及無(wú)障礙交流評(píng)價(jià)平臺(tái)的功能，還可吸引學(xué)生、教師共同關(guān)心關(guān)注班級(jí)事務(wù)，有效促進(jìn)班務(wù)公開(kāi)化;可向?qū)W生家長(zhǎng)公布班級(jí)博客網(wǎng)址，邀請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)為班級(jí)建設(shè)建言獻(xiàn)策，促進(jìn)形成家校教育合力。

在學(xué)習(xí)交流專區(qū)引入教學(xué)模塊，借助現(xiàn)代化教育技術(shù)豐富授課模式，可彌補(bǔ)課堂教學(xué)時(shí)間及教學(xué)設(shè)施配置受限而引起的個(gè)別化輔導(dǎo)不夠、課堂討論參與度不高、知識(shí)呈現(xiàn)方式單調(diào)等系列問(wèn)題，使教學(xué)容量在空間和時(shí)間維度上得到延伸，從而有效提升教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)效果。這種新型的教育理念對(duì)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣及班級(jí)成員間形成主動(dòng)學(xué)習(xí)、共同學(xué)習(xí)的氛圍也大有裨益。

此外，博客特有的倒序排布特點(diǎn)可使最新的消息在所屬欄目置頂顯示，從而方便了信息的傳播散布，擴(kuò)大受眾范圍。諸如活動(dòng)方案征集、班級(jí)事務(wù)通報(bào)公示、企事業(yè)單位的招聘信息都可通過(guò)班級(jí)博客平臺(tái)進(jìn)行，群組成員仍可隨時(shí)發(fā)表個(gè)人評(píng)價(jià)或?qū)υu(píng)價(jià)做出回復(fù)，但所有的評(píng)價(jià)或回復(fù)只能附屬于正文之后，無(wú)礙于主體信息的置頂?shù)匚?。在這點(diǎn)上，班級(jí)博客也優(yōu)于以即時(shí)交流為特色的QQ群、BBS論壇等交流媒介。并且，這些臨時(shí)性的通知公告也屬于建檔范疇，同其他欄目的材料共同展現(xiàn)了班級(jí)建設(shè)發(fā)展歷程。

將博客理念引入班級(jí)檔案建設(shè)是一項(xiàng)嶄新的嘗試。通過(guò)班級(jí)博客，不僅可以實(shí)現(xiàn)班級(jí)檔案材料的收集組建，將承載班級(jí)師生成長(zhǎng)記憶的珍貴史料永久保存，而且突破了傳統(tǒng)的班級(jí)管理方式，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的思想教育及交流學(xué)習(xí)功能，值得應(yīng)用和推廣。

參考文獻(xiàn)

[1] 王曉.班級(jí)博客平臺(tái)的創(chuàng)建與應(yīng)用研究[M].武漢：華中師范大學(xué)，2005.

[2] 劉陶，胡衛(wèi)星，任爽.面向小班化班級(jí)管理服務(wù)的班級(jí)博客構(gòu)建[J].中國(guó)教育信息化，2013（23）.

[3] 張強(qiáng).互助型部落―班級(jí)管理的新途徑[J].教育與管理，2013（12）.

第8篇：個(gè)人檔案的重要性范文

一、提前介入，變被動(dòng)為主動(dòng)

檔案館對(duì)機(jī)關(guān)撤并、企業(yè)破產(chǎn)的信息，一般只能從官方文件的渠道獲得。特別是破產(chǎn)企業(yè)，雖然《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》第六條第四款規(guī)定：“資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的國(guó)有企業(yè)，按隸屬關(guān)系及時(shí)報(bào)告企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門，申請(qǐng)檔案處置事宜?！笨稍趯?shí)際工作中，有些資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有及時(shí)向檔案局提出申請(qǐng)，只是在一切事情都處理完畢后，才向檔案局詢問(wèn)檔案應(yīng)如何處置。這就導(dǎo)致檔案部門不能在第一時(shí)間介入、指導(dǎo)、監(jiān)督其檔案處置工作。對(duì)此，結(jié)合平谷區(qū)檔案館實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為可以從以下幾方面入手。

（一）建立制約機(jī)制，依法行使檔案管理部門監(jiān)督職能

檔案部門積極與負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)改革的主管部門或企業(yè)主管部門協(xié)調(diào)，向他們反映情況，提出檔案的重要性，確保檔案移交工作納入改革方案，必須把檔案人員列入清算小組，對(duì)撤并機(jī)構(gòu)或破產(chǎn)企業(yè)的檔案進(jìn)行清理并建立移交的程序和標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案的完整、規(guī)范，保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量。如果沒(méi)有行之有效的制約機(jī)制，在機(jī)構(gòu)撤并或企業(yè)破產(chǎn)、重組過(guò)程中，由于工作頭緒很多，檔案管理很難進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野，檔案往往處于失控狀態(tài)，極易發(fā)生損毀、丟失。例如，平谷區(qū)化肥廠在企業(yè)破產(chǎn)倒閉后，檔案無(wú)人管理，若干年后，因有人查閱檔案，才與檔案館聯(lián)系，想把檔案交到檔案館。檔案館接收人員發(fā)現(xiàn)這部分檔案有的已經(jīng)發(fā)霉、有的被蟲(chóng)咬鼠嗑，損毀現(xiàn)象嚴(yán)重。如果依法建立了制約機(jī)制，充分發(fā)揮檔案局執(zhí)法監(jiān)督作用，把撤并單位檔案接收納人依法治檔的軌道，就能保證這部分檔案的齊全完整。

（二）主動(dòng)與撤并單位聯(lián)系，變被動(dòng)為主動(dòng)

在有關(guān)提前介入制度沒(méi)有建立的情況下，不坐等撤并單位找上門來(lái)，一旦得到消息后，就要引起足夠重視，馬上與該單位進(jìn)行聯(lián)系，把工作做在前頭，將指導(dǎo)的全部力量投入到此，避免因監(jiān)督、指導(dǎo)不到位致使檔案丟失、毀壞事情的發(fā)生。例如：平谷區(qū)檔案局指導(dǎo)科的工作人員從區(qū)衛(wèi)生局檔案員口中得知平谷區(qū)第二醫(yī)院要撤并的消息后，馬上到平谷區(qū)第二醫(yī)院監(jiān)督指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作，及時(shí)收集整理零散文件，按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行立卷歸檔，并會(huì)同管理科對(duì)案卷的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了檢查，為順利接收進(jìn)館打下了良好的基礎(chǔ)。又例如，為保證平谷區(qū)國(guó)有企業(yè)檔案齊全完整，平谷區(qū)檔案局對(duì)全區(qū)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行一次摸底調(diào)查，對(duì)區(qū)國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案的處置情況做到了如指掌，視不同情況，進(jìn)行分類指導(dǎo)。這樣一旦企業(yè)破產(chǎn)或重組，就避免了檔案的散失。

（三）對(duì)撤并單位加強(qiáng)檔案宣傳，引起領(lǐng)導(dǎo)重視

檔案是一個(gè)單位歷史的延續(xù)，其歷史價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值都是無(wú)法估量的。在編寫史料過(guò)程中，最怕遇到無(wú)檔可查的情況，以致給編史修志留下遺憾。因此，我們要加強(qiáng)對(duì)撤并單位檔案的清理工作，在宣傳中可以通過(guò)檔案法制宣傳和檔案利用實(shí)例宣傳，使撤并單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，以加強(qiáng)檔案工作。例如，平谷區(qū)藥材公司撤并后，單位人員進(jìn)行了分流，檔案工作無(wú)人管理，平谷區(qū)檔案局的工作人員多次找到原藥材公司經(jīng)理，向他宣傳檔案是一種無(wú)形資產(chǎn)，記載著企業(yè)的歷史，價(jià)值不可估量，使原藥材公司的經(jīng)理深刻認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，親自把檔案交到平谷區(qū)檔案館，確保了藥材公司檔案的齊全完整。

二、嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)，不符合標(biāo)準(zhǔn)不進(jìn)館

在機(jī)構(gòu)改革和破產(chǎn)清算中，工作非常繁雜，加之人心浮動(dòng)，工作消極渙散，特別是破產(chǎn)企業(yè)的檔案，更存在收集不全、整理不規(guī)范情況。如將此類檔案接收進(jìn)館，由檔案館重新整理，僅憑檔案館的人力、財(cái)力、物力是很難做到的，同時(shí)也影響到日后的利用效果。因此，從檔案和檔案館的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)的檔案不允許進(jìn)館。筆者認(rèn)為可以從兩方面入手：

（一） 加強(qiáng)日常監(jiān)督指導(dǎo)工作，搞好館室銜接，為檔案進(jìn)館打好基礎(chǔ)。基層檔案室業(yè)務(wù)工作的好壞，不僅關(guān)系著檔案進(jìn)館工作的順利進(jìn)行，而且還關(guān)系著檔案館整體工作的質(zhì)量和水平，這就需要檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在對(duì)基層進(jìn)行指導(dǎo)時(shí)，嚴(yán)格按照檔案行政管理部門制訂的規(guī)范要求辦，注重館室業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的連續(xù)性和一致性。日?；A(chǔ)工作抓得好，發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，就不會(huì)眉毛胡子一把抓，檔案質(zhì)量就會(huì)有保證。

（二）加強(qiáng)接收與指導(dǎo)的配合，統(tǒng)一質(zhì)量要求，既分工又合作。對(duì)撤并機(jī)構(gòu)或破產(chǎn)企業(yè)檔案的接收工作中，普遍存在兩種矛盾：一是指導(dǎo)科為保證檔案齊全，存在“一窩蜂”全部進(jìn)館的要求；而管理科為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量， 檔案館接收人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不符合要求，堅(jiān)決不允許進(jìn)館。二是撤并單位人心惶惶，找到人已經(jīng)很困難，更不要說(shuō)要求他們對(duì)檔案進(jìn)行整理；而檔案館人員也沒(méi)有精力在這部分檔案全部進(jìn)館后再進(jìn)行整理。為解決這兩種矛盾，就需要注意兩個(gè)結(jié)合，即接收與指導(dǎo)相結(jié)合，把關(guān)與幫辦相結(jié)合，加強(qiáng)指導(dǎo)與接收的合作，既保證機(jī)關(guān)檔案的質(zhì)量，又保證接收工作順利進(jìn)行。我們?nèi)砸云焦葏^(qū)第二醫(yī)院為例，檔案部門在第一時(shí)間介入后，首先指導(dǎo)科會(huì)同管理科對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，由管理科接收人員提出整改方案，由指導(dǎo)科負(fù)責(zé)案卷整改工作的監(jiān)督。一段時(shí)間以后，指導(dǎo)科工作人員與管理科接收人員進(jìn)行了二次驗(yàn)收，對(duì)一些小問(wèn)題，當(dāng)檔案館接收人員會(huì)同撤并單位檔案員一起，能當(dāng)時(shí)改正的當(dāng)時(shí)就改正，減少撤并單位檔案員的工作量，同時(shí)確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。

三、 根據(jù)撤并單位實(shí)際情況，選擇接收各門類檔案

檔案館容納能力有限，撤并機(jī)關(guān)和破產(chǎn)企業(yè)都要向檔案館移交檔案，那是無(wú)法容納的。因此，檔案館對(duì)上述單位檔案采取“一窩蜂”統(tǒng)統(tǒng)接收的辦法，是不妥的。應(yīng)該區(qū)別對(duì)待，避免盲目進(jìn)館。應(yīng)根據(jù)撤并單位實(shí)際情況，確定不同的接收范圍。

（一）對(duì)于只改變企業(yè)性質(zhì)，而不改變經(jīng)營(yíng)內(nèi)容和場(chǎng)所的撤并單位，考慮不接收進(jìn)館的情況

1、根據(jù)《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》第十二條第四款規(guī)定：“生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理檔案由雙方商定，可移交接受方，亦可隨黨群工作、行政管理檔案移交企業(yè)主管部門或寄存所在地國(guó)家檔案館?！睂?duì)于只改變企業(yè)性質(zhì)，而經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不變的企業(yè)，我們認(rèn)為，改制后的企業(yè)應(yīng)使用原全宗號(hào)，改革前后的檔案應(yīng)一起放在該企業(yè)繼續(xù)保管。如我區(qū)的化工廠，在2000年由國(guó)有改為股份制，由于在改制后，原國(guó)有企業(yè)部分有關(guān)征地、占地、借貸款合同以及涉及接工齡等相關(guān)內(nèi)容的檔案，利用率比較高，所以，為方便檔案的利用和統(tǒng)一管理，我們決定，該企業(yè)改制前后的檔案統(tǒng)一放在該單位保管，并繼續(xù)使用原全宗號(hào)。

另外，對(duì)一些規(guī)模小、沒(méi)有特色的企業(yè)，檔案館可以不接收，其檔案交上級(jí)主管部門保管。如平谷區(qū)印刷廠、機(jī)械廠、長(zhǎng)城鞋廠、五金廠等破產(chǎn)企業(yè)的檔案移交到經(jīng)委進(jìn)行保管，檔案館不必接收進(jìn)館。

（二）根據(jù)檔案保管期限的長(zhǎng)短及利用情況，考慮將檔案部分接收進(jìn)館的情況

撤并單位，都有大量的短期檔案和會(huì)計(jì)檔案，這些檔案保管期限短，利用率低，一旦接收進(jìn)館，占據(jù)大量空間，進(jìn)館不久，就要面臨鑒定、銷毀。對(duì)一些一般性職能的機(jī)關(guān)以及臨時(shí)機(jī)構(gòu)，只接收永久和長(zhǎng)期檔案，對(duì)一些短期檔案由并入的單位代為保存，全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)不變。例如，我區(qū)靠山集鄉(xiāng)和韓莊鎮(zhèn)合并為金海湖鎮(zhèn)后，接收靠山集鄉(xiāng)會(huì)計(jì)檔案965卷，其中會(huì)計(jì)憑證685卷，占會(huì)計(jì)檔案的71%，接收韓莊鎮(zhèn)會(huì)計(jì)檔案1354卷，其中憑證1031卷，占會(huì)計(jì)檔案的76%，這些會(huì)計(jì)憑證，占據(jù)平谷區(qū)檔案館庫(kù)房大量空間。而且，2006年中央決定給企業(yè)退休人員增加養(yǎng)老津貼及2007年事業(yè)單位工人身份人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)過(guò)程中，需查閱大量的會(huì)計(jì)憑證，致使許多單位都集中到檔案館查閱有關(guān)工資檔案，不但需要等候，而且金海湖鎮(zhèn)到平谷區(qū)檔案館路途較遠(yuǎn)，途中還要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，影響了工作進(jìn)度。如果當(dāng)時(shí)只接收會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿這部分永久保存的檔案，而將保管期限短的會(huì)計(jì)憑證由金海湖鎮(zhèn)代為保管，這樣不僅減少了占用庫(kù)房空間，而且可以防止出現(xiàn)上述弊端。從以上實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)于保管期限短卻又經(jīng)常需要查閱的檔案，我們可以考慮只接收永久和長(zhǎng)期這部分檔案。

（三）根據(jù)撤并單位的性質(zhì)、職能，考慮全部接收進(jìn)館的情況

根據(jù)《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》第十二條第四款規(guī)定：“生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理檔案由雙方商定，可移交接受方，亦可隨黨群工作、行政管理檔案移交企業(yè)主管部門或寄存所在地國(guó)家檔案館?！睂?duì)一些國(guó)有企業(yè)，如果規(guī)模大、層次高，其產(chǎn)品曾是反映地方特色的名優(yōu)產(chǎn)品，有一定的代表性和典型意義，檔案有較大利用價(jià)值和憑證作用，其檔案就必須接收進(jìn)館。如平谷區(qū)區(qū)黃金公司，平谷區(qū)當(dāng)年曾是萬(wàn)兩黃金產(chǎn)出縣，黃金曾經(jīng)是平谷區(qū)具有代表性的拳頭產(chǎn)品，對(duì)黃金公司的檔案，就全部接收進(jìn)館。

另外，對(duì)一些具有特殊職能的機(jī)關(guān)，對(duì)其所形成的檔案也要全部接收進(jìn)館。例如，我區(qū)一商局被撤并后，它所具有的商業(yè)管理職能就不存在了，但它又代表了我區(qū)一定歷史時(shí)期的商業(yè)發(fā)展過(guò)程，對(duì)一商局的檔案就采取全部接收進(jìn)館的方法。

第9篇：個(gè)人檔案的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；城鄉(xiāng)居民；社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)

作為一項(xiàng)政策性和專業(yè)性都比較高的工作，城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的建立與參保民眾的繳費(fèi)過(guò)程和后期待遇享受息息相關(guān)，這份檔案既是統(tǒng)計(jì)和發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)的重要依據(jù)，對(duì)于這份檔案的有效管理也是一項(xiàng)為民利民的重要工作。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理是否安全、真實(shí)與參保人的切身利益密不可分，同時(shí)也在一定程度上代表著我黨惠民政策的落實(shí)情況以及政府的形象。因此，我國(guó)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展，一定要在其過(guò)程中深入貫徹落實(shí)以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，以保障我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行。

1 探究對(duì)城鄉(xiāng)居民的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)進(jìn)行檔案管理的重要性

就近幾年以來(lái)的情況來(lái)看，我國(guó)城鄉(xiāng)中參與養(yǎng)老保險(xiǎn)的居民與日俱增，這意味著我國(guó)相關(guān)部門需要在加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理方面投入更多的精力。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案作為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作的重要依據(jù)，一直以來(lái)都在保障城鄉(xiāng)居民利益、助推社會(huì)養(yǎng)老制度的的改革以及提高經(jīng)辦部門的辦事效率等方面發(fā)揮著重要的作用。雖然目前我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)體系還并不成熟，也存在著制度與內(nèi)容不統(tǒng)一等一系列問(wèn)題，嚴(yán)重影響了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的建立進(jìn)度和質(zhì)量。因此，我國(guó)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案在建立的過(guò)程中還要不斷完善養(yǎng)老保險(xiǎn)體系，不斷規(guī)范養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，使之更加規(guī)范。[1]

1.1 與城鄉(xiāng)居民的切身利益息息相關(guān)

一份社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)從辦理參保手續(xù)到為參保的離退休人員提供社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，這過(guò)程中涉及諸多環(huán)節(jié)。在設(shè)立養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案時(shí)，一定要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律進(jìn)行審查和管理，以保證城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)切實(shí)受法律效力的保護(hù)，從而真正保障城鄉(xiāng)每個(gè)參保人的合法權(quán)益。另外，在為居民辦理參保手續(xù)時(shí)，首先要采集個(gè)人信息并將其錄入個(gè)人檔案，在這之后還要進(jìn)行各種費(fèi)用的收取和劃撥等。包括后期新老農(nóng)保制度的銜接以及居民與職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的流動(dòng)，都需要辦理相關(guān)的保險(xiǎn)關(guān)系和基金轉(zhuǎn)移手續(xù)。因此，為了切實(shí)保障參保人的切身利益，個(gè)人檔案作為今后支付社會(huì)保險(xiǎn)的重要依據(jù)，它的記載一定不能有絲毫馬虎。

1.2 關(guān)系到城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的改革進(jìn)程

我們城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)部門在履行著社會(huì)保障的責(zé)任的同時(shí)，還承擔(dān)著切實(shí)為60歲以上老人服務(wù)和提供熱心幫助的責(zé)任。關(guān)于社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)這個(gè)復(fù)雜又牽扯眾多的社會(huì)系統(tǒng)工程，如果不能保證每個(gè)人投保信息的準(zhǔn)確性和安全性，那么整個(gè)小區(qū)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)部門的工作都將停滯不前，并對(duì)下一步的城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革造成嚴(yán)重的拖延。[2]

2 關(guān)于加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的具體措施

2.1 將現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，與時(shí)俱進(jìn)

在我國(guó)老齡化越來(lái)越嚴(yán)重的背景下，實(shí)現(xiàn)我國(guó)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的數(shù)字化、信息化至關(guān)重要。從現(xiàn)代化的角度出發(fā)，檔案管理單位要切實(shí)加強(qiáng)日常管理，一步步實(shí)現(xiàn)檔案編研的電子化。另一方面，還要嚴(yán)格按照現(xiàn)行檔案管理的要求收集和整理資料，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的修訂和立卷歸檔，在保證檔案資料的齊全完整的基礎(chǔ)上，將卷面卷內(nèi)都排列的規(guī)范、美觀。在這之后，便要充分將電腦和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理中，真正實(shí)現(xiàn)電腦輸入代替手打，并轉(zhuǎn)為由機(jī)器配送信件，由網(wǎng)頁(yè)管理取代傳統(tǒng)的布告，從而最大限度的解放人力并節(jié)約物力，使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率穩(wěn)步提高。[3]

2.2 加強(qiáng)人才隊(duì)伍和制度建設(shè)

人才是檔案管理建立的一個(gè)重要因素，不斷提高社會(huì)養(yǎng)老保障中心里檔案人員的整體素質(zhì)，以能力和創(chuàng)新意識(shí)來(lái)不斷適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，是不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要舉措。為此，還要定期邀請(qǐng)檔案局相關(guān)業(yè)務(wù)骨干對(duì)各種檔案的規(guī)范整理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，牢固檔案管理人員的基本知識(shí)和技能，提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。同時(shí)還要繼續(xù)推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化，提高檔案利用效益，充分發(fā)揮檔案在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)過(guò)程中應(yīng)有的作用，嚴(yán)格按照經(jīng)辦中心應(yīng)制定的一系列規(guī)章制度行事，并將加強(qiáng)檔案管理的教育與管理落實(shí)到在實(shí)際工作中，使檔案工作有章可依，避免毫無(wú)章法導(dǎo)致工作的紊亂。[4]

2.3 改善條件加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

針對(duì)我國(guó)不同城鄉(xiāng)居民社保檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不同情況，切實(shí)加強(qiáng)每一地區(qū)的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。比如，可以建造高標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，并設(shè)立獨(dú)立的辦公用房；另外，還可以適當(dāng)增加在密集架和檔案柜等資源購(gòu)入的資金，并為每個(gè)檔案室配備溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)施設(shè)備，真正確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，考慮到城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)情況如何與社會(huì)的穩(wěn)定和和諧有著莫大的關(guān)系，因此一定要重視城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理，并極力做好城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的服務(wù)工作，真正為民務(wù)實(shí)，保障好每一個(gè)參保人員的合法權(quán)益。而針對(duì)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)中存在的一些問(wèn)題，有關(guān)部門不能視而不見(jiàn)、固守殘缺，而要與時(shí)俱進(jìn)，改良和研究一套更加科學(xué)的工作機(jī)制，并不斷規(guī)范我國(guó)城鄉(xiāng)的社保檔案管理流程，避免出現(xiàn)較大的紕漏對(duì)投保人員的利益造成傷害。提高城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理水平。城鄉(xiāng)社保的檔案建設(shè)關(guān)顧民生大計(jì)，因此有關(guān)部門一定要不遺余力的提高對(duì)于社保檔案的管理水平，為促進(jìn)城鄉(xiāng)和諧l展做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王翠玉.城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的有效辦法[J].檔案工作，2016（17）：119.

[2]路慶玲.淺析城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作[J].問(wèn)題探討，2014（05）：43--44.