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關鍵詞:地鐵;機電;進度監(jiān)理
Abstract: At present, the rapid development of domestic subway construction market supervision, the rapid growth in business, professional supervision personnel relative lack of subway. In our country, the present stage of supervision is the supervision of the construction phase. Supervision units commissioned by the owners of supervision according to relevant laws and regulations, supervision contract for engineering quality, progress, investment. Schedule control, is one of the important work of supervision. The supervision personnel according to the actual situation, to monitor construction progress of subway project, worthy of study.
Key words: subway; electromechanical; schedule supervision
中圖分類號: O421+.4文獻標識碼:A文章編號:
地鐵工程機電項目特點:專業(yè)多、專業(yè)復雜、系統(tǒng)復雜。地鐵機電項目主要有:低壓配電及照明系統(tǒng)、給排水及消防系統(tǒng)(市政給排水接駁工程)、通風空調(diào)系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)、環(huán)境與設備監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、二次建筑及裝修工程、自動扶梯、無機房電梯、樓梯升降機、屏敝門(含安全門)等。
地鐵機電項目進度控制難,工期緊:地鐵工程一般包括土建和機電兩部分,土建完成并移交給機電施工單位是機電項目進入施工的前提。征地拆遷、圖紙供應、地下工程地質(zhì)復雜等等不可預見因素,經(jīng)常性導致土建項目完成移交時間滯后。地鐵開通時間在項目開工時已定,即機電完成的工期目標不可變。土建的移交滯后,給接下來的機電項目帶來了非常大的工期壓力。加上機電項目專業(yè)分包多,專業(yè)系統(tǒng)多且復雜,這將導致監(jiān)理在機電進度控制中的協(xié)調(diào)工作量非常大,大大的增加了機電項目的進度控制難度。地鐵機電項目是否能保質(zhì),按時完成成為了地鐵開通運營的瓶頸問題。
為了確保建設工程進度目標的實現(xiàn),參與工程建設的各有關單位都要編制進度計劃,并且控制這些計劃的實施。地鐵工程進度控制計劃體系主要包括建設單位的計劃、設計單位、計劃、施工單位的施工計劃和監(jiān)理單位計劃。施工單位的進度計劃是項目目標實現(xiàn)的保障,因此,監(jiān)理部對施工單位的施工進度計劃的監(jiān)理是其工作任務的重中之重。
監(jiān)理應從工程實際情況出發(fā),加強對地鐵工程機電項目進度的事前,事中,事后監(jiān)理。事前,督促承包商明確進度目標,分解進度目標值,編制有針對性,可行性,符合實際情況,符合法律法規(guī)的進度計劃,然后對編制好的施工進度計劃進行審批;事中,依據(jù)經(jīng)審批后的施工進度計劃對施工進度計劃的實施執(zhí)行PDCA程序,全面、動態(tài)的對施工進度計劃進行監(jiān)控,以實現(xiàn)合同要求的地鐵開通運營目標;事后,依據(jù)合同對工期的完成情況進行比較,提出書面意見,根據(jù)合同條款,依據(jù)相應的法律法規(guī)處理工期延誤事宜,做好進度監(jiān)理總結(jié)。
凡事預則立,不預則廢。地鐵機電項目的進度事前監(jiān)理,首先,要重視其施工進度計劃的審批。
1、施工進度計劃的種類:(1)按照編制深度不同分為:總體進度計劃,年度進度計劃,月(季)度進度計劃,周計劃和日計劃等;(2)按照編制單位不同分為:總包單位進度計劃,分包單位進度計劃;(3)按照編制內(nèi)容不同分為:施工進度計劃,施工圖出圖計劃,材料供應計劃,勞動力供應計劃等。
2、監(jiān)理對進度計劃的審查程序:(1)項目監(jiān)理部收到承包人報送的經(jīng)過自審的后,項目總監(jiān)在規(guī)定時間內(nèi)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。審查符合要求時,項目總監(jiān)或總監(jiān)代表審定批準。一般對階段性施工進度計劃由總監(jiān)代表審批,總體性的施工進度計劃由總監(jiān)審批,并需要報業(yè)主批準;(2)專業(yè)監(jiān)理工程師負責審核進度工序安排的合理性和可行性進行審查并簽字。(3)總監(jiān)理工程師負責對施工進度計劃的合同符合性以及編制、審核、批準程序進行審查。審核意見應明確表達同意按施工進度計劃實施或局部修改后同意實施等意見。(4)需要承包人修改時,項目監(jiān)理部匯總修改意見并填寫“施工進度計劃審核意見單”,由項目總監(jiān)或總監(jiān)代表簽發(fā)發(fā)給承包人修改后再報審。(5)已審定的施工進度計劃,項目監(jiān)理部及時上報業(yè)主(業(yè)主有要求時)。(6)承包人對進度計劃的調(diào)整必須與合同工期要求和總體進度計劃協(xié)調(diào),若需要調(diào)整合同工期或關鍵節(jié)點工期,必須按規(guī)定取得業(yè)主批準;(7)對由于特殊原因引起的進度工期延期,在充分調(diào)查了解的基礎上,專門召開由業(yè)主組織的進度協(xié)調(diào)會,組織有關專家進行會審。
3、審查的基本要求:
(1)符合性審查:①符合當前國家基本建設方針與政策,同時還要符合現(xiàn)行工程建設強制性標準條文的有關要求;②總工期、節(jié)點工期控制目標應符合施工合同和設計的要求; ③審批簽字齊全,應有承包商編制人簽名,項目經(jīng)理或總工審核,企業(yè)技術負責人簽字批準,并加蓋單位或項目公章;④相應的資源配備計劃要符合投標和合同規(guī)定要求;⑤申報手續(xù)齊全,必須附規(guī)定的審批表。
(2)合理性審查:①分部、分項、檢驗批工程劃分要合理,便于施工安排,且與合同中工程量清單項目一致;②工序安排要合理,前后搭接要滿足施工工藝技術要求;③資源配備安排要合理,滿足均衡連續(xù)施工要求;
(3)針對性審查:應結(jié)合現(xiàn)場的實際情況編制進度計劃,滿足現(xiàn)場場地和自然條件要求;②滿足施工方案和工藝的實際要求,不能違反施工質(zhì)量要求;③要滿足安全管理的要求,不能盲目趕工;④對進度計劃執(zhí)行過程中可能遇到和出現(xiàn)的影響工期目標的因素進行全面、系統(tǒng)的分析;
機電施工進度計劃是檢查進度的依據(jù),實現(xiàn)進度計劃目標是地鐵通車運營的保障。在機電項目施工進度計劃審批中,應特別重視重要影響進度因素的分析和處理:①土建移交滯后經(jīng)常導致機電項目的工期非常緊張。土建移交的工作面不夠時,承包商應分站廳,站臺分批、分階段接收,做到見縫插針,創(chuàng)造工作面,創(chuàng)造施工條件,根據(jù)實際接收情況組織流水施工,編制施工進度計劃。②審批機電施工進度計劃時,要注意附屬物資供應計劃的可靠性、可執(zhí)行性。目前全國各大城市,為緩解交通堵塞問題,大都在建設地鐵,甚至一個大城市同時有好幾條線同時進行建設,相應物資供應相對緊張。這就使得監(jiān)理在審批供應計劃時應考慮物資供應能否保證順利?是否制定了合同措施加強保障?是有備用供應方案?③由于地鐵機電專業(yè)多且復雜,地盤監(jiān)理應注意協(xié)調(diào)各專業(yè)分包單位進入時間;注意各專業(yè)的工作界面及接口劃分;注意各專業(yè)施工順序:天花管線施工應注意先上后下,先干管(線)后支管(線)。扶梯就位的同時組織設備區(qū)關鍵設備房(配電房、變壓器房、通信信號設備房等)施工,在其它設備房施工到一定程度后,讓公共區(qū)施工單位進入施工。④監(jiān)理應對機電施工進度計劃中的關鍵線路中關鍵事件進行把控:主要對實現(xiàn)關鍵事件的勞動力、機械、材料、施工方法、施工環(huán)境等保障計劃情況進行審批。機電工程中各專業(yè)系統(tǒng)的單體調(diào)試,站級功能調(diào)試,整條線的調(diào)試要留有足夠的時間。
事中進度監(jiān)理:①監(jiān)理督促承包商建立健全進度控制機制,層層落實進度控制責任。②監(jiān)理建立健全相應的進度檢查制度。在計劃實施過程中通過現(xiàn)場巡查、開例會等信息收集渠道收集進展情況,對照已經(jīng)審批的進度計劃檢查,分析進度計劃完成情況。進度檢查方法主要有香蕉曲線、前鋒線、橫道圖等。③監(jiān)理通過對比檢查,對檢查出的進度偏差要求承包商進行原因分析,針對不同的原因,向施工單位發(fā)出指令要求其采取組織、技術、經(jīng)濟、合同措施,調(diào)整偏差,保障進度目標的實現(xiàn)。在工程實踐中,組織、技術措施相對采用較多。
協(xié)調(diào),是保障進度實施最有效的手段之一。對于專業(yè)多,分包單位多,專業(yè)系統(tǒng)復雜的地鐵機電項目來說,事前進度計劃的制定、審批,事中的進度控制,其協(xié)調(diào)工作量特別大,也特別重要。地鐵工程協(xié)調(diào)可分為對內(nèi)和對外協(xié)調(diào),對內(nèi)協(xié)調(diào)主要包括參建單位及其內(nèi)部層面、專業(yè)專項工程層面的協(xié)調(diào)。對外協(xié)調(diào)主要包括政府監(jiān)督部門、地鐵工程實施協(xié)作部門。監(jiān)理應針對不同的層面,建立健全多層次的協(xié)調(diào)機制,通過聯(lián)合項目監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)理工程師主持的工程例會和建立分層次協(xié)調(diào)例會制度來實現(xiàn)。
第二條本制度的工程資金是指中央、省級財政補助用于中小學校舍安全工程資金;州、市承擔的配套資金;社會各界捐資捐物支持校舍安全工程建設資金。
第三條工程資金撥付,校安工程項目業(yè)主根據(jù)與項目施工單位合同約定預付工程款、撥付工程進度款、結(jié)算工程價款的活動。
第四條工程預付款時,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書》,同時提供項目中標通知書、建設工程施工合同書等相關財務資料;工程預付款不得高于合同金額的30%。
第五條工程進度款的撥付,根據(jù)項目監(jiān)理工程師確定的工程計量結(jié)果,項目施工單位提出支付工程進度款申請,項目業(yè)主審核并扣減相應的工程預付款;工程進度款的撥付不得高于工程價款的85%。
第六條工程竣工價款結(jié)算,項目施工單位編制《建設項目資金結(jié)算申請書》,憑《項目工程造價審查定案通知書》等相關財務資料提出項目工程結(jié)算申請,項目業(yè)主按工程項目決算價款的5%暫扣留質(zhì)量保證(保修)金后與項目施工單位進行結(jié)算。
第七條工程預付款、工程進度款、工程竣工價款結(jié)算的審批程序,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書》或《市建設項目資金結(jié)算書》,工程項目監(jiān)理機構(gòu)、項目監(jiān)理工程師確認工程計量結(jié)果,提出付款意見,報市中小學校舍安全工程辦公室項目監(jiān)管人員審核蓋章,項目業(yè)主審批,單筆金額超過80萬元的,報分管副市長審批。
第八條項目施工單位憑審批完整的《市建設項目資金報賬申請書》或《市建設項目資金結(jié)算書》、項目工程完稅發(fā)票到項目業(yè)主辦理資金支付結(jié)算業(yè)務。
第九條項目業(yè)主在支付資金時,嚴格按項目資金性質(zhì)來源撥付資金,嚴格執(zhí)行銀行轉(zhuǎn)賬制度,杜絕一切現(xiàn)金支付行為。
論文關鍵詞:基建財務;內(nèi)部審計
論文摘要:該文從提高醫(yī)院基建資金使用效益的角度,就基建項目內(nèi)部會計控制審計與基建資金籌措與管理、成本核算、工程造價、收入核算、賬務處理這幾個方面進行了具體的審計設計,為醫(yī)院基建財務管理的內(nèi)部審計提供了一個清晰的審計思路和方法。
醫(yī)院基建項目內(nèi)部審計對于降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院的資金使用效益,規(guī)范基建程序,維護醫(yī)院利益都有著非常重要的作用。目前,醫(yī)院大都采用外部審計來保證審計的效果,但是基于內(nèi)部審計外包中的審計合謀風險和提高醫(yī)院管理水平角度來講,內(nèi)部審計是不可或缺的一個部分,它可以通過全過程的參與基建項目,來評價和完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,從而搞好醫(yī)院建設,保證工程質(zhì)量,節(jié)約投資,維護醫(yī)院的合法權益。建設項目內(nèi)部審計是財務審計和管理審計的融合,風險管理、內(nèi)部控制、效益審查和評價貫穿于建設項目的各個環(huán)節(jié)。下面主要從評價醫(yī)院的內(nèi)部會計控制制度和財務管理的具體內(nèi)容來談如何作好基建項目財務管理的內(nèi)部審計工作。
1.基建項目內(nèi)部會計控制制度的審計
基建項目的內(nèi)部會計控制制度是醫(yī)院基建財務管理的一個主要方面,做好這項工作對于防范工程項目管理中的差錯與舞弊,提高資金的使用效率有至關重要的作用。因此,要定期對基建項目的內(nèi)部控制制度進行審計和評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的問題和薄弱環(huán)節(jié),應當積極采取措施,及時的加以糾正和完善。具體包括以下六個方面的內(nèi)容。
1.1不相容職務的混崗現(xiàn)象。其不相容崗位主要包括:項目建議、可行性研究與項目決策;概預算編制與審核;項目實施與價款的支付;竣工的決算與竣工的審計。
1.2重要業(yè)務的授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為。經(jīng)辦人對于越權審批的工程項目業(yè)務,有權拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈嗖块T報告。
1.3決策責任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位。單位是否有工程、技術、財會等部門的相關人員對項目建議書和可行性研究報告出具的評審意見;單位是否對工程項目實行集體決策制度,并有完整書面記錄。
1.4概預算編制的依據(jù)是否真實,是否按規(guī)定對概預算進行審核。
1.5工程款、材料設備款及其他費用的支付是否符合相關法規(guī)、制度和合同的要求。
1.6是否按規(guī)定辦理竣工決算、實施決算審計。
2.基建項目財務管理內(nèi)部審計
2.1審查建設資金的籌措與管理,提高資金的使用效益。
2.1.1在資金的籌措方面:包括審查資金的來源是否合規(guī)、完整、落實;審查籌資方式的合理性、合法性、效益性;檢查籌資數(shù)額的合理性、分析所籌資金的償還能力。
2.1.2在資金的管理方面,首先是審查資金是否按照建設計劃及時到位,是否與工程用款進度同步,有無超前融資閑置資金增加成本,有無產(chǎn)生缺口影響工程進展。第二審查資金的管理是否合規(guī)。查明有無轉(zhuǎn)移、侵占、挪用資金或造成資金流失,有無銀行開戶過多,造成資金管理分散。
2.1.3審查資金的撥付。第一,開工預付款的支付:1.憑證是否齊全。支付申請書,履約保函、開工預付款保函,以及經(jīng)監(jiān)理簽字的開工預付款支付證書;2.是否有工程部門的審核意見;3.財會人員對施工承包商申請支付的金額是否與招標文件核對,核定應付款金額,并報部門負責人簽署支付意見。在核定應支付金額時,若銀行保證金額與合同規(guī)定的支付金額不一致時,超過合同規(guī)定金額的,按合同規(guī)定金額支付,不足合同規(guī)定金額的,按照開工預付款保函金額支付。財會人員付款、入賬。第二,工程進度款支付。工程進度款是指建設單位按合同約定的工程進度向承包商逐筆支付的款項。由工程部門、會計部門及監(jiān)理部門共同保障實施,層層把關。1.憑證是否齊全。施工承包商提出支付申請,經(jīng)監(jiān)理部門審核的工程進度報表,包括申請支付理由、申請支付金額、工程進度報告等,同時要附上現(xiàn)場簽證等相關證明材料;2.醫(yī)院基建部門的審核意見;3.會計部門應根據(jù)技術負責人核定的已完工工程量及合同總價款、合同變更金額、累計已付款金額以及工程合同中的其他規(guī)定等,核定本次應付進度款金額;4.單位負責人簽署支付意見,嚴格控制“超付”。第三,工程結(jié)算款支付:結(jié)算款是指工程竣工后,雙方對工程總價進行結(jié)算所確認的工程款,對已付工程款與結(jié)算款的差額部分,建設單位應予支付。支付時應審核:是否有醫(yī)院內(nèi)部審計部門或會計師事務所對工程結(jié)算的審計報告,單位主管領導是否按審計結(jié)果核定的最后結(jié)算額。
2.2審查建設成本的核算與管理,加強控制管理,堵塞漏洞。
2.2.1審查建設總成本歸集與分配程序是否恰當與合規(guī)。查明成本核算范圍是否與批準概算相符,列支的依據(jù)與手續(xù)是否合規(guī);查明有無混淆成本項目界限,混淆與其他項目的成本界限,混淆各部分分項工程成本界限,混淆資本和收益性支出界限;查明有無虛增和虛減投資完成額,有無擅自挪用預備費用,有無虛增支出,賬外設賬。如進行票據(jù)事前審計,將違規(guī)違紀問題消滅在萌狀態(tài);加強材料管理審計;搞好設備耗費審計。
2.2.2審查建安投資中工程款的支付、甲供料劃轉(zhuǎn)、價差結(jié)算與結(jié)算范圍調(diào)整是否合規(guī)與合理。
2.2.3審查設備投資中貨款及運雜費、采保費支付是否合規(guī)與合理、是否按設計要求。
2.2.4審查待攤投資與其他投資中建管費、培訓費、征遷費、設計費、大件運輸費等費用支出是否合規(guī)與合理。查明共同費用分攤是否合理、資本化時間與范圍是否恰當,有無將各項非稅收入掛賬支用、不沖減相應的建設成本。審查勘察、設計、監(jiān)理、征遷等工作是否符合合同要求,其收費是否符合國家的有關規(guī)定。
2.2.5審查其他財務收支及債權債務核算是否恰當、完整和合規(guī)。
審查流動債權是否真實和完整,有無隱瞞、轉(zhuǎn)移或者挪用資金,形成呆賬損失,對于大額或賬齡較長流動債權,要抽樣函證是否真實;審查流動債務是否真實完整,有無虛列債務,將資金掛賬直接支用,抽樣函證大額或賬齡超長流動債務是否真實。
2.2.6審查財務審批制度的執(zhí)行情況。
2.3以建設項目工程造價審計為重點,減少支出,避免浪費。
2.3.1審計工程量。工程量是編制預算、決算最基本的內(nèi)容,也是整個建設項目取費的基礎。審計重點是注重設計要求,定期勘察現(xiàn)場,核對施工記錄,審核虛報重報多計問題。如單層木門油漆工程量計算應該為洞口面積,而有的施工單位按照木門正反兩面面積計算就錯了,工程量大了兩倍。所以實際勘察現(xiàn)場就顯得尤為重要。
2.3.2開展工程定額使用審計。主要是審核定額套用是否符合現(xiàn)行規(guī)定。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑的新工藝、新方法不斷涌現(xiàn),與定額不相同做法的項目越來越多。在審計過程中,審計人員應該重點審計施工單位有無高套定額或重套定額的現(xiàn)象,定額換算是否合理準確,補充定額編制依據(jù)是否充分。如有的該套用修繕定額的卻套用裝飾定額或新建定額,有的該套用某一部分項目工程單價的卻高套另一單價。
工程取費是否按照施工企業(yè)的性質(zhì),級別,建設項目的類別標準來確定。
2.3.3材料價格的審計,審計材料價格應按照國家有關規(guī)定,對實際材料價格與預算定額發(fā)生價差進行調(diào)整。不僅應從資料、圖紙、賬目上進行審計,還應從施工現(xiàn)場、材料市場進行審核和調(diào)查掌握第一手材料。
2.4審查基建凈收入的清算。
審查基建凈收入是否合規(guī)、完整和真實,有無隱瞞或轉(zhuǎn)移收入,有無擴大其他基建開支范圍;審查各項基建凈收入留成、上繳、沖銷或核銷是否合規(guī)。
2.5賬務處理的真實性、合規(guī)性。
2.5.1檢查“工程物資”科目,有無盲目采購的情況,有無違規(guī)多付的情況,是否按合同的規(guī)定扣除了質(zhì)量保證期間的保證金,對于完工后的剩余工程物資的盤贏、盤虧、報廢、毀損等是否作了正確的財務處理。
為進一步加強我縣政府投資項目管理,建立健全科學的政府投資項目決策程序和組織實施程序,提高政府投資的質(zhì)量和效益,根據(jù)國家和省、市有關規(guī)定,結(jié)合我縣實際,對政府投資項目管理提出如下意見:
一、規(guī)范項目審批程序
(一)政府投資項目的界定。本意見所稱政府投資項目,是指使用下列資金建設的固定資產(chǎn)投資項目:
1.財政預算安排的專項資金,包括納入財政預算管理的專項資金;轉(zhuǎn)讓、出售、拍賣國有資產(chǎn)及其經(jīng)營權所得的國有資產(chǎn)權益收入;土地使用權出讓金;
2.政府性融資、利用國債資金、上級撥款和補助資金;
3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他政府性資金。
(二)立項審批。項目單位應首先向縣政府申請,待縣政府批復后,再向縣發(fā)改部門報送項目建議書,依據(jù)項目建議書批復文件分別向縣住建、國土、環(huán)保、海漁、財政、科技等部門申請辦理規(guī)劃選址、用地預審、環(huán)境影響評價審批手續(xù)、資金審查意見、地震安全性評價或地震設防審核意見。
(三)可研審批。政府投資項目的立項審批按照項目投資額大小實行分類管理,統(tǒng)一由縣發(fā)改部門負責審批??偼顿Y200萬元及以上的政府投資項目,審批可行性研究報告;總投資200萬元以下、建設內(nèi)容相對簡單,資金來源基本落實的政府投資項目,只審批項目簡介。項目單位依據(jù)項目論證情況向發(fā)改等項目審批部門報批可行性研究報告或項目簡介時,需附縣政府批復文件、規(guī)劃選址、用地預審、環(huán)評審批、資金審查、節(jié)能審查、招標方案、地震安全性評價或地震設防審核意見等相關文件。發(fā)改部門負責組織論證(重大項目需邀請中介機構(gòu)組織專家論證),論證后提出意見報縣政府,經(jīng)縣政府審定同意后由發(fā)改部門按相關程序批復。審批權限屬上級機關的,由發(fā)改部門負責向上級機關上報。
(四)初步設計審查和概算審批。經(jīng)縣發(fā)改部門批復可研的政府投資項目,由項目業(yè)主或主管部門通過設計方案招標方式確定設計單位。設計單位應按照可行性研究報告批準的估算投資、建設規(guī)模、建設內(nèi)容和建設標準編制初步設計和項目概算。初步設計審查由縣住建部門牽頭,發(fā)改、財政等部門參加;概算由縣財政部門牽頭,會同建設、審計等部門聯(lián)合組織審查后批準。概算投資超過可行性研究報告估算投資10%的,項目可行性研究報告應當重新報請原審批機關批準。
(五)下達年度投資計劃。項目初步設計和概算批復后,項目單位向縣發(fā)改部門申請下達年度投資計劃。依據(jù)年度投資計劃分別向縣住建部門申請辦理規(guī)劃許可手續(xù),向國土部門申請辦理正式用地手續(xù),向住建部門申請辦理施工許可手續(xù)。
(六)縣發(fā)改、財政、國土、住建、環(huán)保、海漁等部門要嚴格按照上述程序和規(guī)定,加強銜接與配合,確保各個工作環(huán)節(jié)按規(guī)定程序進行。對未取得規(guī)劃選址、用地預審和環(huán)境影響評價審批文件的項目,發(fā)改部門不得予以審批。對于未取得審批手續(xù)的項目,住建、國土、環(huán)保、海漁等部門不得辦理相關手續(xù)。
項目建設地點、建設內(nèi)容、投資規(guī)模、環(huán)境影響等方面發(fā)生重大變更的,項目單位應到原批復機關重新辦理審批手續(xù)。
需上報國家、省、市批準、核準、備案的建設項目,按照上級部門的要求辦理。
二、加強項目招投標管理
(七)政府投資項目的勘察設計、施工、監(jiān)理、材料設備供應等應依法實行公開招投標。項目業(yè)主單位在報批項目可行性研究報告時,一并編制項目招標方案,報縣發(fā)改部門核準。凡未經(jīng)發(fā)改部門核準招投標方式、范圍及組織形式的項目,不得開展招投標活動,項目法人單位或項目建設管理單位不得組織設計,建設行政主管部門不得批準施工許可。
(八)項目公開招標由項目業(yè)主單位或主管部門選擇招標機構(gòu)組織實施,招投標必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》、《政府采購法》等法律法規(guī)的有關規(guī)定。工程招標必須由縣財政部門委托中介機構(gòu)做出工程量清單及招標控制價,招標文件及招標合同必須由縣監(jiān)察、財政等部門審核把關??h監(jiān)察、發(fā)改、財政等部門對招投標工作實施全程監(jiān)督。
(九)對項目單項合同估算價在50萬元以上、重要設備和材料等貨物的采購單項合同估算價在20萬元以上、勘察、設計、監(jiān)理等服務的采購單項合同估算價在20萬元以上,必須采用公開招標方式采購。上述標的額以下的項目,由項目法人單位或項目建設管理單位在縣監(jiān)察、財政、發(fā)改、審計、建設等部門參與監(jiān)督下,按照《省政府采購非招標方式管理暫行辦法》規(guī)定進行采購,特殊情況經(jīng)縣政府同意沒有通過政府采購方式進行的零星施工項目,結(jié)算造價原則要按定額造價降5%的系數(shù)。
三、完善項目預決算和資金管理
(十)加強項目預算管理。政府投資項目實行預算審批制度。項目預算應包括項目建設所需的各項費用,財政部門依據(jù)政府投資項目計劃和經(jīng)審查批準的工程概、預算下達支出預算。項目預算一經(jīng)批準,原則上不再進行調(diào)整。因特殊原因確需調(diào)整的,由項目業(yè)主單位上報縣政府研究同意后,報送縣財政局審核備案。
(十一)加強項目決算管理。項目建設單位在工程竣工驗收合格后1個月內(nèi)提供建設項目決算書,將完整的建筑安裝施工決算資料送交縣財政部門進行造價評審。項目實施的隱蔽工程必須由縣財政投資評審中心人員簽字確認。工程變更必須經(jīng)項目建設批準部門、設計部門和財政投資評審中心確認后方可施工。對未按規(guī)定辦理財務決算編制、審批手續(xù)和未通過竣工驗收的,財政部門不得撥付預留的余額資金,不能辦理竣工項目新增資產(chǎn)移交手續(xù)。
(十二)加強項目資金管理。凡屬政府投資的所有項目資金,包括本級預算安排的資金、融資資金、部門及單位配套資金,全部實行專戶管理,??顚S谩?h財政部門應建立相應的財務審核制度,對項目資金進行全過程的跟蹤監(jiān)督管理。
(十三)嚴格項目資金的支付程序。項目建設資金付款時,項目業(yè)主單位需向縣政府提報撥款申請,縣政府批復后,縣財政部門按照工程進度及施工合同付款。原則上土建工程首付款按工程預算的30%撥付,工程完工審結(jié)后付至工程審定造價的60%,剩余工程款分兩年付清。若采用其他付款方式的,項目業(yè)主單位須提報縣政府批準同意。縣財政部門要嚴格按照重點項目資金支付程序付款,未履行建設項目管理程序的項目不予撥付資金。
(十四)嚴格執(zhí)行審計制度。審計部門要加強對政府性投資項目審計監(jiān)督,實施全過程審計,包括項目跟蹤審計、預算或概算執(zhí)行審計和竣工決算審計。審計部門對建設項目竣工決算出具的審計報告和做出的審計決定,應作為建設項目竣工后財務決算的依據(jù)。
四、強化項目建設管理
(十五)實行項目法人負責制。政府投資項目按照國家有關規(guī)定實行項目法人負責制,依法組建項目法人。對不具備實行項目法人負責制條件的政府投資非經(jīng)營性建設項目,由縣政府指定項目主管部門作為項目建設管理單位,負責項目前期準備和組織實施工作,并承擔項目法人職責。
(十六)完善項目合同管理制。政府投資項目的勘察設計、施工、監(jiān)理和材料設備供應都應依法訂立合同。合同簽訂前,負責勘察設計、施工、監(jiān)理、材料設備的單位,應當依照招標文件規(guī)定向項目建設管理單位提供履約保證金,或由銀行出具一定金額的履約擔保函。合同必須經(jīng)縣財政部門審核后,由項目業(yè)主單位法人代表簽字確認。合同標的不得超過確定的預算基數(shù)。
(十七)完善項目監(jiān)理制。政府投資項目按規(guī)定與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同后,項目法人單位或項目建設管理單位和施工單位之間,與建設工程合同有關的聯(lián)系活動應當通過監(jiān)理單位進行。監(jiān)理單位應當公正、獨立、自主地開展監(jiān)理工作,維護建設單位和施工單位的合法權益。
(十八)依法依規(guī)進行驗收。政府投資項目涉及消防、人防、防雷、水土保持、環(huán)境保護、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)等專項驗收的,應由項目法人單位或項目主管部門組織有關行業(yè)主管部門依法驗收。各專項驗收應盡量聯(lián)合辦理。驗收完畢后,按有關規(guī)定建檔歸檔。未依法組織進行驗收,或驗收不合格的,不得交付使用,不得辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
五、健全項目監(jiān)管機制
(十九)建立政府投資項目聯(lián)席會議制度。由縣政府分管領導牽頭,縣監(jiān)察、發(fā)改、財政、建設、國土、環(huán)保、海漁、審計等部門組成聯(lián)席會議制度,定期召開聯(lián)席會議,分析研究項目規(guī)劃、審批、實施中存在的問題,研究提出加強政府投資項目管理的對策建議,協(xié)調(diào)部署政府投資項目的聯(lián)合執(zhí)法檢查等工作。
(二十)強化項目稽查制度??h監(jiān)察、發(fā)改、審計、財政等部門要進一步強化工作職能,采用抽查、重點稽查、行業(yè)稽查等多種方式,加強對政府投資項目的全過程稽查。其內(nèi)容包括:審批程序稽查、項目法人稽查、勘測設計稽查、招投標稽查、開工條件稽查、施工和工程進度稽查、資金使用和概算控制稽查、投資稽查、竣工驗收稽查等。對稽查中發(fā)現(xiàn)的問題要責令其限期整改。對情節(jié)嚴重、造成重大損失的,要依法追究有關責任人的行政和法律責任。
(二十一)建立政府投資項目后評價制度。大中型政府投資項目交付試用期滿后,縣發(fā)改部門應會同財政、監(jiān)察、審計等有關部門有選擇地進行項目后評價,全面評價項目實施后綜合經(jīng)濟和社會效益、建設投資項目的資金績效、經(jīng)驗與教訓等,提出對已實施項目和在建項目進行完善、對投資決策和管理進行改進的對策措施。
六、附則
第二條納入縣級財政國庫集中支付的災后重建資金是指甘政發(fā)93號文件中所列項目中由縣負責實施的中央財政資金、地震災后重建中央資金、省級財政資金、社會捐贈資金、地震災后重建深圳援建資金。不包括省直部門援建項目和蘭州市代建項目的資金。
第三條根據(jù)上級部門要求資金均衡存放金融機構(gòu)的原則,由國庫集中支付中心負責在縣信用聯(lián)社、農(nóng)行、工行分別設立專戶,以降低資金存放安全風險,并確定專人進行會計核算,定期或不定期向縣政府及相關部門報告資金收支情況。
第四條災后重建專戶銀行利息收入,由縣重建辦提出意見報縣政府審定后,用于本縣的災后恢復重建支出。
第五條需要建設單位加注審核意見的支出審批事項,建設單位應在五個工作日內(nèi)及時審批,無故拖延造成損失的,責任由建設單位承擔;財政國庫集中支付中心應在收到手續(xù)齊全的支付申請單據(jù)的兩個工作日內(nèi)撥付資金,不得無故拖延,凡不按規(guī)定的工作日撥付資金,造成損失的由直接責任人承擔相應的責任。手續(xù)不全的,責令補齊,手續(xù)齊全后方可撥付資金。
第六條基建類項目支付程序
(一)項目啟動階段:項目中標單位(施工企業(yè))是災后重建資金集中支付的申請單位。施工企業(yè)根據(jù)施工合同的約定,填寫“縣災后重建項目預付款直接支付申請單”,并附送項目中標通知書、施工合同、監(jiān)理合同復印件,經(jīng)履行預付款申請表中規(guī)定的審核程序后送財政國庫集中支付中心撥付預付款。
(二)項目建設階段:按照合同約定的工程進度款計量支付辦法,施工企業(yè)填寫“縣災后重建項目工程進度款直接支付申請單”,經(jīng)履行工程進度款支付申請單中規(guī)定的審批程序后,將進度款發(fā)票原件連同申請單報國庫集中支付中心撥付資金。國庫集中支付中心對發(fā)票原件審核后加蓋“災后重建資金已報帳”印章,原件退建設單位,國庫集中支付中心留復印件做賬。
(三)重建項目建成后:項目建設單位要及時向項目主管部門申請竣工驗收,并編制竣工財務決算,項目主管部門要按照項目管理權限及時組織有關部門對項目進行初驗和終驗,并出具項目驗收鑒定書,項目驗收合格后,將竣工財務決算上報財政部門,財政部門按照相關規(guī)定進行批復。項目中標單位(施工企業(yè))憑項目竣工驗收意見書、審計報告、竣工財務決算批復,填寫“縣災后重建項目竣工結(jié)算直接支付申請單”。經(jīng)履行申請單中規(guī)定的審批程序后,施工單位要將竣工決算總價款減去累計已支付的工程進度款后的金額換取正式發(fā)票,發(fā)票原件連同申請單報國庫集中支付中心核撥除質(zhì)量保證金以外的剩余資金。國庫集中支付中心對發(fā)票原件審核后加蓋“災后重建資金已報帳”印章,原件退建設單位,國庫集中支付中心留復印件做賬。
(四)對災后重建基建類項目實行質(zhì)量保證金制度,保證金按合同約定預留,工程完工交付使用并經(jīng)終驗后,在工程質(zhì)量保修書約定的年限內(nèi)如未出現(xiàn)質(zhì)量問題,項目中標單位(施工企業(yè))提出申請,填寫“縣災后重建項目工程質(zhì)量保修金支付申請單”,經(jīng)履行支付申請表中規(guī)定的審批程序后,財政國庫集中支付中心將工程質(zhì)量保證金撥付到施工企業(yè)賬戶;如果存在質(zhì)量問題,項目主管部門責成項目建設單位限時整改,財政部門將工程質(zhì)量保證金撥付項目建設單位用于維修。
第七條采購類項目支付程序
建設單位在災后重建項目中涉及政府采購目錄的貨物、工程和服務,必須經(jīng)項目主管部門批復后,向縣政府采購辦提出申請,按規(guī)定進行政府采購和公開招標,確需項目建設單位自行采購的,須經(jīng)縣政府采購辦批準。采購完成后,項目建設單位填寫“縣災后重建政府采購資金財政直接支付申請單”,經(jīng)履行審批程序后,連同采購合同、采購清單、驗收單、供應商發(fā)票一并送財政國庫集中支付中心,支付中心將資金直接支付到供應商。國庫集中支付中心對發(fā)票原件審核后加蓋“災后重建資金已報帳”印章,原件退建設單位,國庫集中支付中心留復印件做賬。
第八條有自籌資金和銀行貸款的產(chǎn)業(yè)重建項目實行集中支付的特別規(guī)定
產(chǎn)業(yè)重建項目的籌建單位要協(xié)助建設單位搞好項目前期工作,負責落實自籌資金。建設單位必須按招投標法規(guī)定通過公開招標確定施工企業(yè)?;I建單位不得以有自籌資金為理由拒絕招標。凡不通過公開招標程序確定施工企業(yè)又沒有正當理由的產(chǎn)業(yè)重建項目,財政國庫集中支付中心不予撥付財政資金。
有自籌資金和銀行貸款的產(chǎn)業(yè)重建項目,由施工單位根據(jù)工程進展情況分別填寫災后產(chǎn)業(yè)重建項目資金預付款直接支付申請單、災后產(chǎn)業(yè)重建項目工程進度款直接支付申請單、災后產(chǎn)業(yè)重建項目竣工結(jié)算直接支付申請單,并履行相關審批程序后由財政集中支付中心將財政資金直接支付到施工企業(yè),項目籌建單位自籌資金由建設單位直接支付到施工企業(yè)賬戶。申請預付款時施工企業(yè)必須提供相關批復文件、中標通知書、合同及自籌資金到位的證明。自籌資金不到位,前期手續(xù)不全的,不予撥付財政資金。原則上,前期工作所需費用由項目籌建單位從自籌資金中解決。投入產(chǎn)業(yè)重建項目的財政資金界定為國有資產(chǎn)。
第九條監(jiān)理費的支付
根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設局的規(guī)定,災后重建房屋建筑和市政工程項目監(jiān)理費須交到州住房和城鄉(xiāng)建設局監(jiān)理費專戶。項目建設單位根據(jù)監(jiān)理中標書及合同填寫“縣災后重建監(jiān)理費上劃審批表”,由財政國庫集中支付中心直接支付到州住房和城鄉(xiāng)建設局監(jiān)理費專戶。其他不需要由州住房和城鄉(xiāng)建設局統(tǒng)一管理的項目監(jiān)理費,由監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同的約定填寫縣災后重建監(jiān)理費直接支付審批單,履行相關審批程序后由財政集中支付中心將監(jiān)理費直接支付到監(jiān)理單位。產(chǎn)業(yè)重建項目監(jiān)理費按財政資金和自籌資金的比例分攤。
第十條項目前期費用及管理費的支付
一、項目前期費的支付建設單位填寫“縣災后重建項目前期費授權支付審批單”,履行相關審批手續(xù)后,將發(fā)票復印件連同審批表報財政國庫支付中心直接支付到項目建設單位,由項目單位支付給服務單位。
前期費用包括:1、勘察費;2、可行性研究費;3、設計費;4、圖紙審查費;5、標底編制及招投標服務費;6、咨詢評審費;7、招投標交易服務費;8、其它費用。
二、建設單位管理費的支付建設單位根據(jù)項目主管部門的概算批復,填寫“縣災后重建項目建設單位管理費授權支付申請單”,并履行審批程序后由國庫集中支付中心支付到建設單位,由建設單位審核開支;初步設計批復中沒有明確列支建設單位管理費的,建設單位不得計提建設單位管理費。產(chǎn)業(yè)重建項目初設批復中列有項目管理費的,管理費按財政資金和自籌資金的比例分攤。
第十一條農(nóng)民工工資保證金的繳納
農(nóng)民工工資保證金由建設單位按照州住房和城鄉(xiāng)建設局核定的金額填寫“縣災后重建項目農(nóng)民工工資保證金支付申請表”后,由財政國庫集中支付中心直接支付到州人力資源和社會保障局農(nóng)民工工資保證金專戶。
第十二條災后重建項目形成固定資產(chǎn)的,辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由建設單位填制固定資產(chǎn)清冊,固定資產(chǎn)使用單位蓋章后,報國有資產(chǎn)管理局一份。國有資產(chǎn)管理局要按照國有資產(chǎn)管理要求做好財產(chǎn)登記工作。
第十三條縣財政局國庫股要及時將到位的災后重建資金撥付到災后重建資金專戶,財政局要參與項目竣工驗收和財務決算批復等工作。國庫集中支付中心負責災后重建資金的收支管理。縣災后重建資金監(jiān)管領導小組對資金使用情況進行監(jiān)督檢查,定期不定期向縣委、縣政府有關領導及有關部門報送資金使用情況和監(jiān)督檢查情況。
第十四條實行集中支付后,項目建設單位的會計核算主體責任不變,要搞好會計核算、賬務處理、檔案管理、編制相關報表等工作。集中支付的會計核算辦法由縣財政局另行制定。
施工企業(yè)必須按企業(yè)會計制度的規(guī)定做好賬務處理和竣工決算工作。
關鍵詞:基建;財務;管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-0-02
根據(jù)財政部《基本建設財務管理規(guī)定》、《國有建設單位會計制度》的文件精神,為了在基建投資工作中更好貫徹國家法律、法規(guī),維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,完善和加強基建投資工程中資金使用的計劃性、規(guī)范化和制度化,保證資金的安全使用,使其基建投資資金的使用盡量達到可控狀態(tài),必須將醫(yī)院基建財務工作中的制度和流程進一步細化和完善。
一、基建財務核算的職能
由于基建投資資金大、建設周期長,為了保證醫(yī)院資金安全和滿足基建工程項目核算的需要,醫(yī)院財務部設立基建財務崗位,并安排專人負責基建財務工作,從組織結(jié)構(gòu)上完善了基建會計核算和基建財務管理的工作。
按財政部《基本建設管理規(guī)定》、《國有建設單位會計制度》的要求,我們建立了一套完善的基建財務核算體系,及時、準確、完整的記錄和反映基建投資的過程和結(jié)果;并對工程投資成本正確的歸集和分析,滿足了基建財務管理、財務分析、統(tǒng)計報表的各種需求;進一步在基建投資過程中規(guī)范操作流程、嚴格執(zhí)行批準權限的監(jiān)督;為我院在基建投資過程中嚴格執(zhí)行國家政策法規(guī)、財經(jīng)紀錄、以及資金的安全、有效、合理使用提供了制度的保障。
二、基建資金支出的原則
(一)基建資金的使用原則
1.必須是批準立項的基建項目。凡醫(yī)院新建、改擴建的基建項目,如需在基建賬套中單獨核算和支付工程款項,須有發(fā)改委、衛(wèi)生部、教育部或相關的計劃審批部門批準的立項批復文件。
2.嚴格執(zhí)行年度資金計劃。醫(yī)院所有基本建設投資的款項支付均應具備年度資金投資需求計劃,并按衛(wèi)生部或醫(yī)院每年下達的年度預算資金使用計劃,安排各工程項目的年度基建投資資金支出。
(二)支付資金的依據(jù)及審批權限
1.凡納入基建投資的項目,應該提供醫(yī)院職能部門及衛(wèi)生部、發(fā)改委批準的立項計劃,才能辦理基建資金的支付。
2.合同的簽訂及審批權限。按《經(jīng)濟合同法》規(guī)定,法人簽定的合同為有效合同,如果醫(yī)院職能機構(gòu)決定委托分管院長簽訂合同,需出具由法人簽字的《法人委托書》,具有同等法律效力,可以作為財務付款的依據(jù)。招標后的金額在三十萬元以下的基建合同由分管院長簽訂,三十萬元以上的由分管院長、院長簽訂(原則上應經(jīng)過招標后再簽訂合同)。
3.合法有效且真實的支付憑據(jù):(1)合法的經(jīng)濟合同;(2)政府強制性收取的與工程相關的費用(按國家政策收款單位需出具收費通知單);(3)在合同執(zhí)行過程中的付款,由醫(yī)院授權確定的醫(yī)院基建部分管項目責任人員、工程監(jiān)理人員及基建部責任人、審計處責任人審核后聯(lián)簽形成的付款憑證,同時應附上乙方單位出具的工程完成進度的工作量的記錄、有涉及到材料設備合同款項的支付時,應由甲方責任人、監(jiān)理責任人對購進材料、設備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號的驗收、對設備安裝調(diào)試等按合同要求簽署意見;(4)有合法資質(zhì)的中介出具的審計結(jié)算報告;(5)其他由分管院長、院長或醫(yī)院職能機構(gòu)決議審核簽批的臨時支出的經(jīng)濟文件。
4.涉及合同變更或超出預算投資增加支出的,必須按醫(yī)院合同管理的相關制度簽訂補充合同或變更合同文本文件。在支付超出投資的工程款時,必須出具由授權院長審簽的增加投資的分析報告。
5.如果合同簽訂時無法確定金額的,在合同完成付款時由分管院長、院長審簽后再支付(根據(jù)大額支出簽批權限)。
6.工程竣工財務決算的支付依據(jù):(1)經(jīng)社會審計并由指定的分管院長審簽后的《竣工決算審計報告書》;(2)并依據(jù)《XX項目施工合同》、《XX項目施工補充合同》、《工程竣工驗收報告》等資料辦理財務竣工結(jié)算;(3)凡超預算支出的工程辦理財務結(jié)算時,須有補充合同或變更合同文本文件;(4)需要辦理竣工財務結(jié)算的項目,由財務部內(nèi)審審核后,再由財務主管審簽,最后送分管院長或主管院長審簽、付出結(jié)算尾款。
三、基建財務管理內(nèi)容
(一)合同款的資金支出
凡基建工程投資中需支付工程款的事項,都由基建主管部門提供付款的有效合同原件,按照合同進度提出付款申請,并出具合同要求的驗收、調(diào)試等相關的原始附件(復印件也可),并由基建經(jīng)辦人員、基建部負責項目管理的責任人、基建部長、審計處長審簽,最后交財務主管簽批后付款。
(一)立項環(huán)節(jié)的成本控制
1、新項目立項時必須提交詳細的《可行性研究報告》,《可行性研究報告》除應具備地塊基礎資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容(《可行性研究報告》詳細內(nèi)容詳見《可行性研究報告指引》):
1.成本費用估算和控制目標及措施;
2.投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;
3.稅務環(huán)境及其影響;
4.資金計劃;
5.《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);
6.投資風險評估及相應的對策;
7.項目綜合評價意見;
(二)規(guī)劃設計環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設計單位的選擇應遵循以下原則:
1)能由公司內(nèi)部完成的規(guī)劃設計工作,應由公司內(nèi)部自行完成;
2)需委托設計院進行的規(guī)劃設計工作,應采取招標方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標,即目標成本:詳見附錄1-目標成本的編制與審核),應首先上報由公司領導牽頭組織的“規(guī)劃設計方案聽證會”審查,獲通過后方可進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都必須要求設計單位出具《設計概(預)算》,并在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎上,編制我方的《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設計。
3、施工圖設計合同應具備有關鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設計單位的《施工圖預算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預算》。
4、設計、工程、預算人員應會同監(jiān)理人員、物業(yè)管理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術性、安全性、周密性、經(jīng)濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本、用戶使用成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設計單位進行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費。
5、材料設備之品牌/標準、參數(shù)的選用應與工程項目的品質(zhì)、技術要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質(zhì)量超標。
6、對工程之做法應當結(jié)合工程項目的實際情況,對規(guī)范、圖集的做法進行適當調(diào)整,使之更加經(jīng)濟、合理。在設計規(guī)劃階段,使這種調(diào)整反映到圖紙中去。
(三)招標環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其它工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標方式進行。
3、應對投標單位進行資格預審,審查單位包括工程、預算、財務、設計四大專業(yè)人員。
4、應組織設計、工程、預算、財務四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標工作小組,就招標范圍、招標內(nèi)容、招標條件等進行詳細、具體的策劃,擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應就其資質(zhì)、經(jīng)濟實力、技術力量、以往施工項目和施工管理水平等進行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標情況進行評估,提出書面評估意見。
5、同等條件下,應盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。
6、凡一次采購量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設備、工程造價高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標方式。
7、零星工程應當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術力量、報價等進行選擇。
8、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應盡力進行公關協(xié)調(diào),最大程度降低造價。
9、施工合同談判人員至少應包括工程、預算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標條件,合同條款及內(nèi)容概念應清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
10、開標后,對回標單位進行至少兩輪閉門談判,每次談判的回復文件必須密封送達(按投標程序處理)。
11、合同簽訂必須按規(guī)定程序進行,詳見附錄2:合同審批與簽訂規(guī)定。
12、應建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術力量等。
13、對投標人的設備報價不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
14、出包工程應嚴禁擅自轉(zhuǎn)包。
(四)施工過程的成本控制
現(xiàn)場簽證(洽商及設計變更)
1.現(xiàn)場簽證范圍項目施工過程中凡是由乙方提出須經(jīng)甲方現(xiàn)場簽認的、引起工程造價變化又不屬于包干合同范圍的事項及合同明確需現(xiàn)場簽證的內(nèi)容均屬于現(xiàn)場簽證范圍的,可以辦理現(xiàn)場簽證,包括:工程量增減、材料設備價格變化等?,F(xiàn)場簽證要反復對照合同及有關文件規(guī)定慎重處理。
2.現(xiàn)場簽證審批權限
一般簽證2萬元以下(含2萬元)項目公司工程部、預算部2—5萬元(含5萬元)除以上人員簽字外,報項目經(jīng)理或主管副總批準重大簽證5—20萬元(含20萬元)公司分管副總審批20萬元以上公司總經(jīng)理審批
2.1上述金額范圍是指單筆單項變更簽證的總金額,不得分筆分項拆分變更簽證金額,并報公司審計以備抽審。
2.2同一單體建筑物每個專業(yè)現(xiàn)場簽證次數(shù)超過10次的,要由提案人寫分析報告,報告應至少包含原因、責任人、后續(xù)是否還有簽證以及減少費用的應對方案,并報公司批準。
2.3為提高效率,預算部經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司領導可根據(jù)項目具體情況進行授權。
3.現(xiàn)場簽證辦理
3.1對現(xiàn)場發(fā)生需簽證的工程內(nèi)容,要求提案人詳細列明事發(fā)原因、簽證理由及合同依據(jù)。在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生前五天內(nèi)(特殊情況可在事先征得項目經(jīng)理同意且在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生后的當天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。
3.2對涉及隱蔽工程或其它事后無法再現(xiàn)的簽證,提案人應及時通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程部專業(yè)工程師和造價人員共同到現(xiàn)場勘查、核定。
3.3對重大的簽證,要求提案人應于施工前7天上報,項目部和監(jiān)理工程師在接獲承包人的申請后三天內(nèi)就該簽證的必要性、可行性、經(jīng)濟性進行審核,并將審核意見上報公司。
3.4每月10日前,對于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費用預算,甲、乙雙方應進行綜合性核對和價格商談,并形成核對與商談記錄清單。
4.現(xiàn)場簽證的審批
4.1項目工程部在接到經(jīng)監(jiān)理工程師簽署處理意見的簽證單后,一般工程簽證必須有監(jiān)理公司、項目部現(xiàn)場工程師、預算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字審核、然后報項目經(jīng)理簽批后方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,并經(jīng)得分管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準。具體按第2條審批權限執(zhí)行。
4.2承包人意見必須由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理簽署;監(jiān)理公司意見必須由現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽署。
4.3原則上現(xiàn)場簽證按量價分離要求進行,即工程量由工程部負責,價款由預算部負責。但如發(fā)現(xiàn)量價有重大偏離時,發(fā)現(xiàn)方須立即向上一級領導報告,上一級領導作出審查意見。
4.4項目部在接獲承包人呈交的經(jīng)監(jiān)理工程師簽署意見的簽證單后,一般在5天內(nèi)(重大簽證為10天內(nèi))予以批復,并反饋予承包人。
4.5現(xiàn)場簽證沒有實施或未全部實施,監(jiān)理工程師、工程部現(xiàn)場代表應及時注銷或按實重新核定該項簽證單,并及時通知造價人員。
4.6辦理現(xiàn)場簽證要填寫現(xiàn)場簽證審批單,詳見附錄3:現(xiàn)場簽證審批單。
5.附則監(jiān)理工程師及項目職能部門相關人員應認真、仔細、準確、合理地對簽證簽署意見。尤其是要注意對于承包單位為減項的現(xiàn)場簽證要及時辦理。如項目部職能部門相關人員發(fā)生瀆職行為將給予內(nèi)部處分和相應的罰款,直至追究法律責任。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、項目開工前,原則上應通過招標方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關系。
2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應要求監(jiān)理單位密切配合,嚴格把關。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關部門詳細調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責任并督促責任單位,按照質(zhì)檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應一并存檔備案。
3、應特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗收簽證的,應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術檔案。未經(jīng)預算人員參與驗收的隱蔽工程,在結(jié)算時不予計價。
工程進度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應不超過工程造價的15%,并在工程進度款支付到工程造價50%時開始抵扣預付備料款。
2、工程進度款的撥付應當按下列程序辦理:
1)施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表,見附件4:工程驗工計價審批表;
2)工程、預算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進度計劃,審核工程進度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
3)預算部門整理復核工程價值量;
4)經(jīng)財務部門審核后按有關批準程序付款并登記付款臺帳。
3、應要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。
4、工程進度款支付達到工程造價80%時,原則上應停止付款,預留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權。
(五)工程材料及設備管理
1、項目開工前,設計或工程管理部門應及時列出所需材料及設備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級建材市場的、有進口免稅計劃指標的、有特殊質(zhì)量要求和價格浮動幅度較大的材料和設備,應實行甲供或甲定乙供,其余實行乙供;
3、實行甲供或甲定乙供的材料和設備應盡量不支付采購保管費。
4、應按工程實際進度合理安排采購數(shù)量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
5、甲供材料、設備的采購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設備和大宗建材采購上采用招標方式。在質(zhì)量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
1)能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;
3)能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;
4)售后服務和信譽良好的供貨商。
5)工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合要求的,應及時退貨并通知財務部拒絕付款。
6)《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔索賠責任。
7)必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。
8)對于乙供材料和設備,我方必須按認定的質(zhì)量及選型,在預算人員控制的價格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進行封樣,并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設備進場時應要求出具檢驗合格證。
9)材料的代用應由工程管理部門書面提出,設計單位和監(jiān)理單位通過,審算部門同意,領導批準。
10)甲供材料、設備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財務部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。
(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1、單項工程和項目竣工應經(jīng)過自檢、復查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交。
2、設計、工程、審計、預算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書”應由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施,均應限期整改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟損失的,要按合同追究其責任。
4、工程移交后,應按施工合同有關條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責任(包括驗收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金,應對保修事項及其費用有充分的預計,留足保修費用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應在工程承包合同中明確由乙方承擔。
(七)工程結(jié)算管理
一、工程結(jié)算
1.定義
1.1工程結(jié)算是指合同價格的結(jié)算。
1.2合同價格應為合同價款加上按合同規(guī)定進行的合同價款調(diào)整(增加或減少)。
1.3合同價款是承發(fā)包雙方在合同中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定承包人完成承包范圍全部工程并承擔質(zhì)量保修責任的款項。
1.4合同價款調(diào)整是指在合同履行中發(fā)生、按照合同約定或承發(fā)包雙方協(xié)商同意需要調(diào)整(增加或減少)合同價款的情況,經(jīng)發(fā)包人確認后按計算合同價款的方法調(diào)整的合同價款。主要包括:
a)由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r款調(diào)整:如工程變更、發(fā)包人違約等等;
b)由于非發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r款調(diào)整:承包人違約、合同缺陷等增加的合同價款。
1.5工程變更是指工程范圍變更、設計變更。工程范圍的變更包括新增工程和刪減工程(新增工程分為附加工程和額外工程。所謂附加工程是指那些該合同項目所必不可少的工程,如果缺少了這些工程,該合同項目便不能發(fā)揮合同預期的作用?;蛘哒f,附加工程就是合同工程項目所必需的工程。所謂額外工程是指工程項目合同文件中“工作范圍”中未包括的工作。缺少這些工作,原訂合同工程項目仍然可以運行,并發(fā)揮效益。);設計變更是經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一并發(fā)出指令更改工程有關部分的標高、基線、位置和尺寸及材料等等。
1.6專業(yè)分包工程合同結(jié)算是指發(fā)包人直接分包的專業(yè)分包工程完工后,按專業(yè)分包工程合同條件進行的工程驗收、結(jié)算。
1.7項目工程總結(jié)算是指項目工程竣工之后發(fā)包人與承包人進行的總承包合同工程竣工結(jié)算和尚未進行結(jié)算的專業(yè)分包工程合同的工程竣工結(jié)算。
2.工程結(jié)算的條件
2.1工程質(zhì)量合格或達到合同要求并按照合同要求取得驗收證書是工程結(jié)算的必要條件。結(jié)算以工程計量為基礎,計量必須以質(zhì)量達到要求為前提。所以不是對承包商已完的工程全部結(jié)算和支付,而只結(jié)算和支付質(zhì)量達到要求的部分,對于工程質(zhì)量達不到要求的部分一律不予結(jié)算和支付。
2.2一切結(jié)算均需要符合合同規(guī)定的要求。
2.3變更項目必須有發(fā)包人的變更通知。沒有發(fā)包方的指示承包商不得作任何變更。如果承包商沒有收到指示就進行變更的話,他無理由就此變更的費用要求補償。
2.4及時、完備的結(jié)算資料。
3.結(jié)算資料完整的結(jié)算資料包括(但不限于)以下內(nèi)容:
3.1合同約定對合同價格構(gòu)成影響的文件及資料:
3.2承包人履約情況:
a)工程竣工驗收資料;
b)發(fā)包人對承包人履約情況的說明,包括:
i.雙方確認的已完和未完工程項目一覽表;
ii.工期或質(zhì)量未達到合同要求的項目應提供相應明確責任的說明;
iii.承包人違約給發(fā)包人造成的損失情況(已辦理反索賠的項目除外);
iv.合同約定的設備清單和工程實際使用的設備材料清單一覽表。
3.3工程結(jié)算書:
a)結(jié)算書編制說明,其內(nèi)容應包括2.1-2.3條有關需要說明內(nèi)容。
b)合同價款范圍內(nèi)規(guī)定工程內(nèi)容的結(jié)算(結(jié)算明細表、匯總表)。
c)合同規(guī)定合同價款調(diào)整范圍內(nèi)(增加和/或減少)工程內(nèi)容的結(jié)算。
4.工程結(jié)算的審查原則及要點工程結(jié)算應嚴格按照合同規(guī)定,明確承發(fā)包雙方的權利義務,按照合同規(guī)定的結(jié)算方式進行結(jié)算,在承包人風險及責任范圍內(nèi)的工程費用支出不予調(diào)整工程價款。
4.1合同價款范圍內(nèi)的結(jié)算,應區(qū)分不同的發(fā)包方式和合同類型進行審查:
a)對于總價合同,嚴格按照合同價款進行結(jié)算,嚴格審查合同內(nèi)的工作內(nèi)容是否在實際施工中按合同要求完成,包括產(chǎn)品設備的型號是否和合同相符;
b)對于單價合同,應按照合同約定的工程量計算規(guī)則、依據(jù)施工圖和現(xiàn)場實際情況進行工程量的計量,乘以合同單價計算合同價款,審點為工程量的計量;
c)對于未進行招投標,合同約定按照施工圖預算加調(diào)整計算合同價格的工程,應依據(jù)施工圖和現(xiàn)場實際情況、按照合同規(guī)定采用定額的工程量計算規(guī)則計算工程量和計價。審點分為工程量的計量和價格的來源與計算是否合理。
d)對于有甲供材料的合同,在先梳理清楚材料的工程實際消耗量和施工單位領用量之后,方進行計量和計價工作。對于超額使用的單位要追究違約責任。
4.2調(diào)整合同價款的結(jié)算:(由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r款調(diào)整。)
4.2.1工程變更部分工程范圍變更內(nèi)容,對于合同范圍內(nèi)已有工程項目的工程量改變時,按工程量清單或工程定額中的工程量計算規(guī)則和計價方式進行結(jié)算;對于屬于合同工程內(nèi),但工程量清單或工程定額內(nèi)沒有的工程項目,雙方協(xié)商議定工程量計算規(guī)則和價格進行結(jié)算;對于不屬于合同范圍內(nèi)的工程項目:
1)要根據(jù)簽發(fā)的變更通知單明確的雙方的權利義務和結(jié)算方式,
2)變更工程的價格可參考原合同中的工程量計算規(guī)則和計價方式進行結(jié)算,
3)如果原合同或工程定額中無相關價格,由雙方協(xié)商議定工程量計算規(guī)則和價格進行結(jié)算。審點為變更手續(xù)是否及時、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
a)對于設計變更內(nèi)容,主要審查變更手續(xù)是否及時、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
b)對于進度計劃變更內(nèi)容,應首先審查進度計劃變更的手續(xù)是否及時、完備,進度計劃變更的責任方是發(fā)包人還是承包人,對于由于承包人的原因?qū)е碌倪M度計劃變更,由此產(chǎn)生的工程內(nèi)容的增加或人工、機械降效等不予調(diào)整工程價款。其次審查進度計劃變更的計算是否合理,應對照合同規(guī)定的工程進度計劃和變更的工程進度計劃,計算對工期的影響,從而計算由此產(chǎn)生的施工措施費用、工程內(nèi)容增加費用和人工、機械降效費用等等。
c)對于施工條件變化導致的合同價款的調(diào)整,應首先審查施工條件的變化,如不良地基、地下障礙物的處理等,是否是承包人應承擔的風險范圍,如屬于發(fā)包人的責任,如地質(zhì)勘察錯誤等,應予調(diào)整工程價款。其次,因為此部分內(nèi)容是施工圖紙上不能反映出來的,又屬于隱蔽工程,應重點審查變更手續(xù)是否及時、完備,看是否符合工程實際情況。工程價款調(diào)整的審查參考上述原則。
4.2.2由于雙方違約或合同缺陷導致的合同價款調(diào)整應首先正確理解合同條款,正確劃分違約責任。其次審查違約索賠是否符合合同和法律時限和程序的規(guī)定。如果符合上述規(guī)定,則應審查索賠的計算方法和基礎數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,有否重復計算,還應剔除承包商違約、失誤或不作為導致的損失。對于承包商違約給發(fā)包人造成的損失,則應及時、合理的進行反索賠。對于雙方就違約事項達不成一致意見或由于合同本身的缺陷而導致爭議時,雙方應首先協(xié)商解決,協(xié)商不成應按照合同規(guī)定提交仲裁或訴訟。
4.2.3合同價格的結(jié)算,應參照財務往來狀況進行相應的調(diào)整。如參照:發(fā)包人為承包人代繳的,但未轉(zhuǎn)賬的各項稅費;發(fā)包人直接支付給分包人,但未轉(zhuǎn)賬的款項;發(fā)包人負責采購材料設備并交付給承包人使用,轉(zhuǎn)賬的款項(用以計算該材料、設備的價格);發(fā)包人負責采購材料設備并交付給承包人使用,未轉(zhuǎn)賬的款項(即甲供材料、設備)(用以計算按照合同規(guī)定承包人節(jié)約、超額使用材料時的獎勵或懲罰);以及其他對于工程結(jié)算需要的財務轉(zhuǎn)賬明細。
5.甲供設備和材料的結(jié)算
5.1核對實際的品牌、規(guī)格、型號及技術要求是否和合同要求一致;
5.2供貨單位必須提供收料單原件,且收料單數(shù)量應與現(xiàn)場核對,以證其真實性;
5.3所有供貨必須落實貨物的使用單位,并有使用單位(施工單位)的簽收記錄;
5.4必須到現(xiàn)場核對已安裝的貨物是否符合安裝規(guī)范,外觀及內(nèi)在品質(zhì)是否在安裝過程中受到破壞或變形以及損失或損蝕;
5.5供貨單位必須提品證明書以證明其產(chǎn)地及質(zhì)量,以及供貨合同要求的其它資料。
(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制
1、正式發(fā)售前,應組織銷售、設計、工程和預算人員擬訂詳細的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設成本,并對照原成本預算逐項審核;對配套設施,應測算其運行成本,并列入項目完全成本范圍內(nèi)?!朵N售承諾事項清單》及有關成本測算,須報公司審查通過。
2、銷售過程中為增加“賣點”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項目時,應事先編制預算并報公司批準后方可實施。
地址:___________________________
郵碼:___________________________
電話:___________________________
法定代表人:_____________________
職務:___________________________
承包方(乙方):_________________
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法定代表人:_____________________
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依照《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂本合同。
第一條 甲方委托乙方承擔的工程勘察設計項目名稱、內(nèi)容、規(guī)模與范圍詳見委托勘察設計項目表。
第二條 乙方根據(jù)委托的勘察設計項目和主管部門的規(guī)定,按初步設計(方案設計)和施工圖設計,分階段進行。在具備各個階段設計條件時,雙方簽訂階段協(xié)議書,具體規(guī)定甲方應提交的勘察設計基礎資料的名稱和日期,乙方需交付的勘察設計文件資料的名稱和日期,做為本合同的附件。
第三條 甲方責任
1.按照各設計階段協(xié)議書的規(guī)定,向乙方提供有關建設項目審批文件和勘察設計基礎資料,并對提供的時間 、進度與資料可靠性負責。
委托勘察測繪工作的,在勘測工作開展前,應提出勘察測繪技術要求及標有擬建工程準確位置的地形圖,圈定測量范圍的平面圖,土地使用證的復制件,并安排好現(xiàn)場工作條件。
委托初步設計應提出以下資料:①經(jīng)過批準的設計任務書;②選址報告;③規(guī)劃要求;④原料(或經(jīng)過批準的資源報告)、燃料、水、電、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)議文件;⑤經(jīng)批準的工藝設計資料,民用項目的使用要求;⑥能滿足初步設計要求的勘測資料,需要經(jīng)過科研取得的技術資料、人防、消防、勞動保護、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境保護預測資料等。
委托施工圖設計時,應提供經(jīng)過批準的初步設計文件和滿足施工圖設計要求的勘察資料、施工條件,以及有關設備的技術資料。
2.收到乙方交付的設計文件后,應及時報請有關部門審查,審查意見用書面轉(zhuǎn)送給乙方。組織施工單位與設計單位共同商定有關技術條件,組織設計技術交底,通知乙方參加試車考核及竣工驗收。
3.在勘察設計人員進入現(xiàn)場作業(yè)或配合施工時,應負責提供必要的工作和生活條件。
4.委托配合引進項目的設計任務,從詢價、對外談判、國內(nèi)外技術考察直至建成投產(chǎn)的各階段,應吸收承擔有關設計任務的單位參加。
5.維護乙方的勘察設計文件,不得擅自修改,未經(jīng)乙方同意不得轉(zhuǎn)讓給第三方重復使用。對轉(zhuǎn)讓后重復使用的項目,乙方不負任何技術責任。
6.按照國家和本市有關規(guī)定,按時付給勘察、設計費。
第四條 乙方責任
1.按照甲方提供的建設項目審批文件和設計基礎資料編制設計文件,根據(jù)各階段協(xié)議書的規(guī)定,按期交付各階段的設計文件(初步設計6份,施工圖設計8份),并保證質(zhì)量。需增加設計文件的份數(shù)時另行收費。需復制供應標準圖時另行收費。
2.乙方要根據(jù)批準的設計任務書或上一階段設計的批準文件,以及有關設計技術協(xié)議文件、設計標準、技術規(guī)范、規(guī)程、定額等,提出勘察技術要求和進行設計,并按合同規(guī)定的進度和質(zhì)量提出設計文件(包括概、預算文件、材料、設備清單)。
3.初步設計經(jīng)上級主管部門審查后,在原定任務書范圍內(nèi)的必要修改,由乙方負責。原定任務書有重大變更而需重作設計時,須有設計審批機關或設計任務書批準機關的意見書,經(jīng)雙方協(xié)商,另訂合同。
4.乙方對所承擔設計的建設項目應配合施工,開工前進行設計技術交底,解決施工過程中有關的設計問題,負責設計變更和修改預算,參加試車考核及工程竣工驗收。對于大中型工業(yè)項目和復雜的民用工程應派現(xiàn)場設計代表,并參加隱蔽工程驗收。
5.對于復雜項目,需要乙方協(xié)助收集設計基礎資料時,應按技術服務的有關規(guī)定辦理。
6.勘察單位應按照現(xiàn)行標準、規(guī)范、規(guī)程和技術條例,進行工程測量、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等勘察工作,并按合同規(guī)定的進度、質(zhì)量提交勘察成果。
第五條 勘察設計費用
乙方根據(jù)國家批準的勘察設計收費標準及辦法計收勘察設計費。設計合同生效后,甲方付給乙方設計費30%;乙方交付初步設計文件時,甲方再付給乙方設計費;交付施工圖設計文件時,甲方負責結(jié)清全部設計費。小型設計項目及復用設計項目分兩次撥付設計費。即簽定設計合同時選撥付20%作為定金,完成施工圖時付清全部設計費。
勘察合同生效后,甲方付給乙方勘察費的30%,乙方交付勘察文件時,甲方負責結(jié)算全部勘察費。
第六條 違約責任
1.甲方不履行合同,無權請求退還定金。乙方不履行合同,應當雙倍返回定金。
2.甲方不能按時提供建設項目審批文件和設計基礎資料,或因資料原因影響乙方設計進度或造成設計修改,乙方除可推遲交付設計文件日期外,甲方應按乙方實際損失的工日,以日產(chǎn)值________元計算,增補設計費。
3.甲方因故要求變更設計,經(jīng)乙方同意后,除設計文件交付時間另議外,甲方應按乙方實際返工修改工日,增付設計費。
4.甲方因故要求停止設計時,應及時用書面通知乙方,乙方應立即停止設計,甲方已付的定金不予償還,定金不足設計進度部分,按已完成的設計實際進度補交費用。
5.甲方報請初步設計文件審批時間超過半年時,本合同自行失效,乙方已收的定金和設計費不予退回。
6.由于乙方的勘察設計錯誤,給甲方造成較大經(jīng)濟損失時,乙方除負責積極采取補救措施外,要免收損失部分的勘察設計費,并應付給甲方與直接損失部分勘察設計費相等的賠償金。
7.勘察設計文件(圖紙)交付時間按協(xié)議規(guī)定時間拖后時,由甲乙雙方商定,每逾期一天,甲方可少付該階段勘察設計費的1%,提前時,甲方付給乙方該階段設計費的________%(經(jīng)批準生效)。
8.甲方如延期交付勘察設計費時應償付逾期違約金,按天數(shù)累計計算,每天償付勘察設計費1%的違約金,但每天償付最高額不得超過100元。
9.乙方不及時到現(xiàn)場處理有關設計問題,不及時按審批機關意見修改設計時,每影響一天應減付設計費1%。
第七條 合同執(zhí)行過程中,如有糾紛,雙方應本著實事求是的原則協(xié)商解決,解決不成按( )項解決。
1.申請____________仲裁委員會仲裁。
2.向________________人民法院起訴。
第八條 合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可在合同中增加補充條款,補充條款也同樣是合同的有效部分。
第九條 本合同附件的委托勘察設計項目表以及勘察設計協(xié)議書,均為本合同的組成部分,具有同等法律效力。
第十條 本合同一式____份。其中正本兩分(甲、乙雙方各執(zhí)一份),副本____份。甲、乙雙方業(yè)務主管部門各執(zhí)一份,市基建主管部門一份。
甲方:______________________
甲方代表:__________________
__________年______月______日
乙方:______________________
第一條為了進一步明確部門職責。確保項目建設質(zhì)量,規(guī)范政府投資項目管理。提高投資效益,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱的政府投資項目。包括使用各類預算內(nèi)資金、專項建設基金、政府融資、國際金融組織和外國政府貸款的國家外債資金的基本建設項目以及黨政機關、人民團體、財政撥款事業(yè)單位自籌資金的基本建設項目。
第三條中省市有關部門對使用中央和省級財政資金的政府投資項目管理另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第二章項目審批
第四條項目審批。由項目行政主管部門或行業(yè)主管部門向縣發(fā)展改革局提出立項申請。由縣發(fā)展改革局依據(jù)中省相關規(guī)定予以審核,并提供土地、規(guī)劃、環(huán)保等相關資料。同時根據(jù)審批權限審批或轉(zhuǎn)報上一級發(fā)展改革部門審批。
第五條初步設計及概算審批。項目建設單位在完成各項項目建設的前期工作后。委托具有相應資質(zhì)單位編制項目建設初步設計(包括圖紙、施工圖等)和概算。初步設計預(概)算由縣財政部門委托具有相應資質(zhì)的社會中介機構(gòu)進行評審(工程預算主要審查工程攔標價)發(fā)改部門依據(jù)評審報告審批初步設計。屬省市發(fā)改部門審批的初步設計和概算由縣發(fā)改局和項目主管部門負責上報;屬縣級審批的初步設計和概算由縣發(fā)改局下達批復文件,按照有關要求。批復的建設內(nèi)容以及建設期限原則上不得變更。
第六條方案變更。初步設計及概算經(jīng)審批后確需變更的需報請原審批單位同意后按本《辦法》第五條要求重新批復。
第三章招標
第七條成立縣招標領導小組。副組長由分管副縣長擔任,組長由縣長擔任。成員單位由縣監(jiān)察局、發(fā)改局、財政局、住建局等部門組成。招標領導小組下設招標管理辦公室,辦公室設在縣發(fā)改局,主要負責項目招投標相關業(yè)務。相關成員單位按照工作職能依法對招標、投標、評標和定標活動進行監(jiān)督管理。
第八條根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》省建設工程招投標管理辦法》實行招標投標。投資在30萬元(含)以上的土建工程、安裝工程(設備購置)裝飾工程、土石方工程及設計、監(jiān)理及投資在10萬元(含)以上的項目勘察等。
第九條施工單位將招標實施方案報送縣發(fā)改局審核、縣監(jiān)察局備案后。進入招標實施階段。招標實施方案的內(nèi)容主要包括:招標范圍、已具備的招標條件、建設單位招標組織機構(gòu)、招標方式、招標時間安排、招標公告方式,經(jīng)審核批準后在規(guī)定的媒體上公告。同時附評標辦法、評分標準、實施方案(初步設計)和概算批復及土地、定點規(guī)劃等批復文件。沒有招標方案或招標方案未經(jīng)審批的項目不得進入招標程序。
第十條招標文件須報縣發(fā)改部門審批、縣監(jiān)察部門備案。未依法實行招標的項目不得開工建設。有關行政管理部門和建設單位按照職責分工依法對項目招投標活動全過程監(jiān)督。建設單位應依法做好招投標準備工作。
第十一條實行招投標的項目。但必須要堅持公開透明、集中決策的原則。確定施工單位,可以采用公開招標或邀請招標的方式。經(jīng)公示無異議后方可簽訂施工合同。
第十二條加強對市場主體、中介機構(gòu)的監(jiān)督管理。同時建立健全中介機構(gòu)誠信檔案,凡進入縣招標市場的中介機構(gòu)(包括招標、監(jiān)理等機構(gòu))必須在縣發(fā)改局、縣監(jiān)察局登記備案。對沒有登記備案的中介機構(gòu)不得進入縣招標市場。
第十三條成立縣投資評審領導小組。副組長由分管副縣長擔任,組長由縣長擔任。成員單位由縣監(jiān)察局、縣發(fā)改局、縣財政局、縣住建局等部門組成。投資評審領導小組下設投資評審辦公室,辦公室設在縣財政局,主要負責建設項目預算(包括攔標價的制定)結(jié)算、決算的審查工作。投資評審辦公室制定的攔標價經(jīng)縣政府主要領導審核后確定為工程建設最高限價。
第四章資金撥付
第十四條政府投資項目計劃下達后。經(jīng)縣發(fā)改局會同項目主管部門進行審核,建設單位應及時向縣財政局報送項目進度用款計劃。每筆資金必須由項目單位書面申請。由分管副縣長簽署意見后,縣財政局依據(jù)進度撥付建設資金。首次撥付征地拆遷等前期費用和不高于工程施工合同總價30%預付款(含備料款)項目主體竣工后撥付總價70%竣工驗收后撥付總價90%預留總價10%質(zhì)量保證金。
第十五條縣財政局不得撥付項目建設資金。任何政府投資項目未經(jīng)縣發(fā)改局及項目主管部門審核和分管副縣長簽署意見。
第五章項目建設
第十六條項目單位必須依法辦理規(guī)劃選址、用地、安評、環(huán)保等手續(xù)。依法委托設計單位設計施工圖。嚴格按照批準的初步設計及概算投資。
第十七條合同價款不得超過概算投資(因不可預見因素造成設計變更的除外)項目單位應依法通過招投標方式選擇勘察、設計、施工、監(jiān)理和設備材料供應單位。
第十八條項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備材料采購。應當依法訂立書面合同。
第十九條項目建設應當依法實行工程監(jiān)理制。
第二十條項目建設應嚴格按照批準的設計文件進行。
一)重大設計變更。項目實施過程中因技術、水文、地質(zhì)等不可預見因素造成的重大設計變更。由項目單位及時報原初步設計審批部門批準后實施。因質(zhì)量或安全事故的原因確需立即施工的經(jīng)監(jiān)理同意后方可施工。項目單位和監(jiān)理單位應將情況立即報告原設計部門和項目審批部門予以變更。未經(jīng)批準增加的建設內(nèi)容,應由原設計單位提出變更意見。其所增資金由項目建設單位自行解決。
二)建設內(nèi)容調(diào)整。項目實施中建設內(nèi)容不得隨意變更。確需變更的建設單位應及時報縣發(fā)改局審批。不追加投資計劃,建設內(nèi)容和投資額調(diào)整較大的要報請縣政府常務會議批準。未經(jīng)批準的一律視為計劃外工程。不予綜合驗收。
三)概算調(diào)整。因地質(zhì)情況、設備、原材料價格上漲等客觀因素引起項目總投資增加的生產(chǎn)性項目投資增加超出原批單項工程概算的5%非生產(chǎn)性項目投資增加超出原批單項工程概算的3%建設單位應委托原設計單位或具有相應資質(zhì)的咨詢機構(gòu)編制項目調(diào)整概算。調(diào)整概算經(jīng)投資綜合管理部門委托的工程咨詢機構(gòu)審查。由投資綜合管理部門審批,并報縣政府同意后。項目總投資方可按調(diào)整后的概算執(zhí)行。
第二十一條項目竣工驗收。項目竣工驗收嚴格按照“誰批準、誰驗收。誰監(jiān)管、誰驗收”原則執(zhí)行。
一)項目建成后。由財政部門進行審查,建設單位應編制竣工決算。審計部門進行竣工決算審計,出具審計報告書,作為竣工驗收的依據(jù)。
二)項目竣工30日之內(nèi)。項目單位應申請驗收。申請驗收項目必須先做好工程竣工決算審計和消防、環(huán)保、建設等各項單項驗收。
三)未經(jīng)驗收或驗收不合格的建設項目。不得轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),不得投入使用。不得提取固定資產(chǎn)折舊和設備修理基金。財政局不得辦理國有資產(chǎn)登記,房產(chǎn)管理部門不得辦理房產(chǎn)登記。
第二十二條項目申請驗收應提供以下資料:項目的審批文件;竣工驗收申請報告;工程決算報告;工程質(zhì)量檢查報告;工程質(zhì)量評估報告;工程質(zhì)量監(jiān)督報告;工程竣工財務決算審核批復;工程竣工審計意見書;其它需要提供的資料。
第二十三條縣財政部門在辦理項目竣工財務決算前按不低于項目總投資10%預留工程款作為結(jié)算資金。結(jié)算資金予以結(jié)清。待工程依法組織竣工驗收和質(zhì)保期滿后。
第六章項目監(jiān)督
第二十四條成立縣重大項目稽察領導小組。副組長由分管縣長擔任,組長由縣長擔任。成員單位由縣發(fā)改、監(jiān)察、財政、住建等部門組成。領導小組下設辦公室,辦公室設縣發(fā)改局,縣發(fā)改局局長兼任辦公室主任,負責重大項目稽察日常工作。重大項目稽察領導小組負責對重大建設項目工程招投標、建設進度、工程質(zhì)量、資金管理使用、投資概算控制進行稽查;對相關行業(yè)貫徹執(zhí)行國家投資政策、法規(guī)情況進行監(jiān)督檢查;負責對重大項目建設后評價,受理對國家、省投資政策執(zhí)行情況和重大建設項目違規(guī)問題的舉報;參與重大(重點)建設項目的可研、初步設計等前期工作。
第二十五條縣財政局依法對政府投資項目實施財務監(jiān)督。
第二十六條縣審計局依法對政府投資項目實施審計監(jiān)督。
第二十七條參與政府投資項目建設的單位有下列情形之一的由有關行政管理部門按職責分工將其列入不良行為記錄名單:
一)工程咨詢機構(gòu)在項目建議書、可行性研究報告、初步設計咨詢評估中弄虛作假?;蛟u估結(jié)論嚴重失實的
二)設計單位不按批準的可行性研究報告進行初步設計及施工圖設計。情節(jié)嚴重的造成總投資超概算。
三)施工單位不按批準的施工圖和有關建設規(guī)定組織施工。
四)施工單位轉(zhuǎn)包或分包建設工程或在招標過程中違規(guī)的
五)監(jiān)理單位不按國家有關規(guī)定履行職責。
六)招標機構(gòu)違背國家有關招標規(guī)定的
七)建設管理機構(gòu)違背國家有關建設管理規(guī)定的
項目單位委托相關業(yè)務前應當查詢前款規(guī)定的不良行為記錄名單。自列入不良行為記錄名單之日起2年內(nèi),對有前款規(guī)定行為的單位。取消其在境內(nèi)參與建設項目咨詢、等資格,并向上級行政主管部門提出書面建議,通報其不良行為記錄情況。
第二十八條項目建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的名稱和責任人姓名應當在政府投資項目的施工現(xiàn)場和建成后的建筑物或構(gòu)筑物的顯著位置公示。
任何單位和個人都有權舉報政府投資項目管理中的違法行為。對舉報屬實的按有關規(guī)定給予獎勵。政府有關部門設置并公布舉報電話及其他投訴舉報方式。
第七章責任追究
第二十九條建設單位違反國家有關法律以及建設項目管理規(guī)定。并依法追究有關人員的責任。有下列情形之一的責令限期整改。
一)擅自修改施工圖紙、調(diào)整工程概算、擴大面積、提高標準、增大投資、增加計劃外工程的
二)未依法實行工程招標或轉(zhuǎn)包分包工程的
三)未依法簽訂合同或?qū)嵭泄こ瘫O(jiān)理制的
四)未按規(guī)定組織竣工驗收或驗收不合格投入使用的
五)未辦理所有權登記的
六)其他嚴重違反本辦法和有關法律、法規(guī)規(guī)定的行為。
第三十條行政管理部門及其工作人員在政府投資項目管理中有下列行為之一的責令限期整改。并對主要負責人和直接責任人員依法給予行政處分。
一)出具虛假專業(yè)審查意見的
二)不按有關規(guī)定撥付建設資金的
三)、、、索賄受賄的
四)為不具備條件的申請人辦理相關審批手續(xù)的
五)其他違反本辦法和法律法規(guī)有關規(guī)定的行為。