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財務(wù)共享中心內(nèi)部控制精選(九篇)

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財務(wù)共享中心內(nèi)部控制

第1篇:財務(wù)共享中心內(nèi)部控制范文

關(guān)鍵詞:會計核算中心現(xiàn)狀內(nèi)部控制制度建立

一、會計核算中心作用

會計核算中心的作用就是及時、準(zhǔn)確收集各個部門的財務(wù)信息,綜合信息并為各級政府部門做出正確決策提供數(shù)據(jù)方面的支撐。另外,也使得紀(jì)律檢查部門、審計部門的工作提供了方便。很多地區(qū)已經(jīng)開始運作會計集中核算工作,但縱觀全國,仍然有大部分地區(qū)、部門沒有實現(xiàn)這一制度,因此也還沒有訂立一套統(tǒng)一完整的運行規(guī)范。自從實行了會計集中核算之后,吸納進集中核算的企事業(yè)單位不斷增多,資金流量大幅增加,使得會計核算中心的工作量大大超過所能承擔(dān)的任務(wù)量,又由于處理財務(wù)的手續(xù)相對復(fù)雜,核算中心內(nèi)部控制的制度很不完善等等原因,導(dǎo)致財務(wù)管理漏洞的產(chǎn)生。所以,加強建立健全會計核算中心的內(nèi)部控制制度,防范會計核算風(fēng)險十分必要。

二、會計核算中心內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

會計核算中心是這樣的一種新型管理模式:結(jié)合會計服務(wù)與管理監(jiān)督于一體。增強對會計核算中心的內(nèi)部控制,有利于增加會計核算中心地監(jiān)督責(zé)任,方便建立健全內(nèi)部約束機制,使內(nèi)部控制人員、瀆職、失職、貪污受賄、行賄等不法行為得到內(nèi)部和外部的監(jiān)督。但近幾年來的會計核算中心實務(wù)工作表明,很多不完善、不健全的地方在會計核算中心的運行當(dāng)中不斷地暴露出來問題。

(一)思想認(rèn)識不足,輕視會計核算中心的重要性

有些部門會計核算中心的領(lǐng)導(dǎo)干部,基本不了解會計內(nèi)部控制的知識,也不知道內(nèi)部控制中心的運行機制,甚至過重強調(diào)會計事業(yè)的發(fā)展,盲目擴大業(yè)務(wù)范圍,輕視內(nèi)部控制的管理,把工作的中心放置在增強對來報賬單位的經(jīng)費使用審核上,而對會計核算中心的內(nèi)部控制的重要意義,處于基本放任不管的地步。有的領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為內(nèi)部控制只是財務(wù)部門的事情,因此,不重視內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制難以得到有效地執(zhí)行,只是作為“走過場”的工具。

(二)重視會計形式規(guī)范性,輕視會計內(nèi)容的規(guī)范性

基本上會計核算中心地工作人員很重視對需要核算資料形式上的合理性、合法性,像支出的票據(jù)內(nèi)容是否填寫完整,報批審批的程序是否完整,支出的標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,然而,對待票據(jù)中的事項卻不會加以判斷,有的時候甚至“睜一只眼閉一只眼”,放任內(nèi)容不合規(guī)的票據(jù)通過審核。缺乏對票據(jù)內(nèi)容真實性的判斷,在當(dāng)前假票據(jù)盛行的情形下,僅僅只對票據(jù)的形式進行規(guī)范性審查是不行的,必須了解單位是否真正發(fā)生過票據(jù)上的事項,才能真正履行會計核算中心的監(jiān)督職能,制止不合規(guī)、不合理的現(xiàn)象發(fā)生。

(三)工作程序不合理,內(nèi)部制約機制存在不足

會計核算中心的審核工作人員的工作任務(wù)繁重,不僅要處理報賬,審核憑證還要處理核算工作,包括記賬、處理期末賬務(wù)等。對于結(jié)算單位發(fā)過來的會計報表經(jīng)常由于時間太緊而根本沒有多余的時間復(fù)核。結(jié)算人員的工作主要對銀行存款、備用金進行相應(yīng)的審核及結(jié)算,基本不兼顧其他工作,事后稽核人員的缺乏,使得稽查只能采取抽查的形式,對結(jié)算人員與審核人員的工作進行審查。這樣工作量大的結(jié)果就是相互之間缺少監(jiān)督,沒有互相牽制,也就容易出現(xiàn)財務(wù)問題,導(dǎo)致即使事后稽核人員改正了錯誤,也讓信息傳達十分緩慢,也不真實。

(四)會計核算中心工作人員會計素質(zhì)不均衡,已經(jīng)不能很好的適用會計核算中心內(nèi)部控制所要求達到的業(yè)務(wù)水平要求

人才是根本,是所有工作能夠成功的關(guān)鍵,會計核算內(nèi)部控制也是一樣,需要高素質(zhì)的會計從業(yè)人員,這里的高素質(zhì)不僅是指業(yè)務(wù)水平高,還包括良好的職業(yè)道德。但是現(xiàn)實是會計人員的素質(zhì)確實魚目混雜,使得一些必須建立的備用金賬目、財產(chǎn)賬目都沒有建立,還有很多報賬會計忽視財會紀(jì)律,為弄虛作假的行為出謀劃策,使會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,因此,對內(nèi)部控制的監(jiān)督很難順利進行。

(五)計算機亟待升級更新?lián)Q代

當(dāng)前所有的會計電算化技術(shù)還處于十年前的水平,眾所周知,電子計算機的更新?lián)Q代是十分迅速的。技術(shù)層次低的計算機根本無法提供對會計核算工作更大的支持,信息共享,分析報賬功能、遠程報賬信息查詢系統(tǒng)都已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前會計工作的發(fā)展需要。

三、建立會計核算中心內(nèi)部控制機制

實行會計核算的根本目的就是加強對各級政府部門財政資金的收支情況進行監(jiān)督管理,就是為了規(guī)范它們的會計行為及財務(wù)管理,提升財政資金的使用效率,構(gòu)筑一套完整的公共財政框架,實現(xiàn)國家財政集中支付制度。通過上述分析,我們了解到當(dāng)前會計核算中心內(nèi)部控制上出現(xiàn)的一些問題,但我們也要充滿信心,冷靜分析、客觀對待,想出辦法解決問題,更好地推動我國國庫管理制度改革的有效進行,使國家財政更好地為社會主義和諧社會服務(wù)。

(一)增強會計核算中心會計工作人員的內(nèi)部控制意識,是確保內(nèi)部控制施行的前提

一個人的意識決定行動,財會部門應(yīng)該加強對內(nèi)部控制重要性的教育宣傳工作,使所有會計核算中心的人員意識到內(nèi)部控制關(guān)乎核算中心的發(fā)展;內(nèi)部控制是單位密不可分的整體系統(tǒng),單位內(nèi)的任何人都不能僭越內(nèi)部控制所規(guī)范的權(quán)利范圍。

(二)提高會計核算中心的內(nèi)部控制環(huán)境

會計核算中心對各個核算單位的監(jiān)督控制都是在一定的內(nèi)部控制環(huán)境下進行的??刂骗h(huán)境就是營造良好的控制氛圍,控制環(huán)境的優(yōu)劣直接關(guān)系到核算中心的工作質(zhì)量、成效,好的控制環(huán)境才能達到預(yù)定的會計核算目標(biāo)。這個環(huán)境包括整體的工作氛圍融洽,都能按照規(guī)章辦事,凈化風(fēng)氣等。

(三)建立全部憑證都要進行復(fù)核的制度

以往的抽查憑證制度造成了很多的“漏網(wǎng)之魚”,嚴(yán)重破壞了會計核算部門的形象,影響了公正性。復(fù)核的內(nèi)容主要包括會計科目是否適用規(guī)范、金額是否正確、記賬憑證的摘要是否合理以及經(jīng)費的開支渠道是否合法等內(nèi)容的審核。會計電算化的施行減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入及重復(fù)處理,但也因此使得手工會計處理方式下環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)督方式大打折扣,使得會計財務(wù)處理中的錯誤率大大地增加了。但通過審核人員審核記賬憑證,會減少會計處理中的錯誤率,同樣避免了重形式輕內(nèi)容的監(jiān)督方式,不但確保了賬務(wù)處理當(dāng)中的正確性,還使會計資料更加真實,做到了內(nèi)容和形式的合規(guī)性。

(四)施行定期輪崗與回避制度

施行這一制度就是為了防止會計核算中心的從業(yè)人員被金錢腐蝕,所以施行必要的定期輪崗制度。定期輪崗制度有益于不同的會計工作人員熟知不同單位會計財務(wù)狀況,提升會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,防止因人員的變動導(dǎo)致業(yè)務(wù)被空置的情況;另外,施行定期輪崗制度還能優(yōu)化會計核算中心內(nèi)部控制環(huán)境,提升內(nèi)部控制水平。實現(xiàn)回避制度就是回避會計核算當(dāng)中的利害關(guān)系,這樣有利于主動預(yù)防會計人員的腐化墮落。施行上述制度的的缺點就是增加了管理成本,需要增加會計核算人員。

(五)通過培訓(xùn)提高會計核算中心從業(yè)人員的素質(zhì)

培訓(xùn)不僅僅是要提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),更要提高道德水平以及遵紀(jì)守法的法律意識。建立健全培訓(xùn)制度,讓核算中心的會計人員了解單位具體情況,優(yōu)化辦事意識。培訓(xùn)可以采用內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩種方式。關(guān)鍵是加強內(nèi)部培訓(xùn)的水平,把會計核算工作真正落到實處。

(六)完善遠程查報賬系統(tǒng)

完善會計核算中心的遠程查報賬系統(tǒng)需要建立高效的運行機制,在當(dāng)前電算化的基礎(chǔ)上,將查報賬系統(tǒng)成為常態(tài)化的工作。應(yīng)該建立一個這樣的查報賬系統(tǒng),具有明確的崗位職責(zé),操作權(quán)限簡單明了,設(shè)立專有密碼,以防止不法操作和僭越權(quán)限的操作。

結(jié)束語

事實證明,建立完善的會計核算中心內(nèi)部控制機制,對短期內(nèi)難以改變的管理薄弱、監(jiān)督稽查不完善的情況下,符合我國國情,易于被大眾接受。會計核算中心確實在一定程度上發(fā)揮了巨大的作用,正因為它并非完美無缺,所以建立完善的會計核算中心內(nèi)部控制機制才顯得十分重要。

參考文獻:

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[3]孔祥東,孫蕊.試論電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].大家談,2010

第2篇:財務(wù)共享中心內(nèi)部控制范文

關(guān)鍵詞:應(yīng)用型課程;內(nèi)部控制;課程改革

1引言

2015年8月18日,中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議通過《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》,對新時期高等教育重點建設(shè)做出新部署?!半p一流”政策的提出,有利于提升中國高等教育綜合實力和國際競爭力,為實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標(biāo)和中華民族偉大復(fù)興的中國夢提供有力支撐。在這樣的背景下,地方本科院校向應(yīng)用技術(shù)型轉(zhuǎn)型就顯得十分必要。應(yīng)用型本科區(qū)別于一般本科院校的顯著特點就是在課程建設(shè)上突出應(yīng)用型課程。所謂應(yīng)用型課程,是將高校與企業(yè)緊密合作,產(chǎn)教融合,從企業(yè)需求出發(fā)培養(yǎng)鍛煉學(xué)生的技能。應(yīng)用型課程最大的特點在于“教學(xué)做合一”。在課程教學(xué)過程中,突出對學(xué)生實踐能力的培養(yǎng),引入企業(yè)參與人才培養(yǎng),以求實現(xiàn)學(xué)校與職場之間的無縫銜接。在整個教學(xué)過程中,教師根據(jù)教學(xué)目的,按照工作過程系統(tǒng)化的原則安排教學(xué)內(nèi)容,布置任務(wù),學(xué)生自主學(xué)習(xí),由團隊或者個體獨自完成任務(wù),過程中教師主要發(fā)揮指導(dǎo)作用,積極引導(dǎo)學(xué)生并完成過程中的考核。最終學(xué)生展示學(xué)習(xí)成果,教師進行終結(jié)性考核。通過教學(xué)活動,鍛煉學(xué)生理解并運用相關(guān)知識的技能,培養(yǎng)分析問題與解決問題的能力。教育部在2016年正式將《內(nèi)部控制制度》課程劃為財務(wù)管理專業(yè)核心課程,在此之后,各大高校尤其是財經(jīng)類院校,紛紛將該課程列入專業(yè)必修課。《內(nèi)部控制制度》課程主要講授的內(nèi)容是內(nèi)部控制的發(fā)展、內(nèi)部控制理論、方法以及內(nèi)部控制中的風(fēng)險評估等。該課程理論性強、實踐要求高、綜合性強。大多數(shù)學(xué)校的該課程都是由學(xué)校老師理論加案例講述。但是由于該門課程較新,學(xué)校教師缺乏企業(yè)工作實務(wù)的經(jīng)驗,學(xué)生對相應(yīng)前期課程掌握不牢,實踐經(jīng)驗欠缺,所以該課程的學(xué)習(xí)效果一直不理想、接受度較差。一直以來,我校始終堅持校企合作的模式,聘請企業(yè)高管來校,擔(dān)任課程講授教師,但是在實行過程中發(fā)現(xiàn),這種模式存在兩個弊端,一是很多高管來校授課的時間并不確定,二是不同高管講授內(nèi)容之間缺乏系統(tǒng)性,效果并不理想。鑒于此,我校一直希望結(jié)合應(yīng)用型本科的特色,抓住應(yīng)用型課程建設(shè)的契機,探索基于應(yīng)用型課程標(biāo)準(zhǔn)的《內(nèi)部控制制度》課程改革,以求實現(xiàn)課程設(shè)置作所要求的具有創(chuàng)新精神和實踐能力的人才培養(yǎng)目標(biāo)。本文將對蘇州大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在該課程改革實踐相關(guān)情況進行介紹。

2課程改革實踐探索

(1)課程設(shè)置?!秲?nèi)部控制制度》這門課程是我校財會專業(yè)的專業(yè)核心課程,課程設(shè)置為36課時。該課程融合了會計、審計、財務(wù)管理等多學(xué)科知識,綜合性強。考慮到我校財會專業(yè)旨在培養(yǎng)中端人才,財會專業(yè)學(xué)生今后的就業(yè)方向主要是中型企業(yè)會計核算與管理、共享中心數(shù)據(jù)處理與分析、會計公司的分析人員。所以《內(nèi)部控制制度》課程教學(xué)目標(biāo)是要求學(xué)生通過課程學(xué)習(xí),能說出內(nèi)部控制的要素、能設(shè)計企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)控制度、能進行簡單的內(nèi)控評價,可以嘗試評估企業(yè)風(fēng)險。

(2)課程體系的重構(gòu)。一般來說,課程開發(fā)必須解決兩個問題:一是課程內(nèi)容如何選擇,二是課程內(nèi)容如何排序。如何選擇這個問題很好理解,我們的培養(yǎng)對象是誰,培養(yǎng)目標(biāo)怎樣,就決定了不同的課程內(nèi)容必然是不同的。關(guān)于課程內(nèi)容如何排序的問題,則是要求將課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)化。傳統(tǒng)的教學(xué)過程中,我們要求學(xué)生掌握幾乎所有的知識,最后知識成了頭腦中的一種儲備。但是在應(yīng)用型課程改革中,我們要培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,也就是運用知識的能力,就必須將原本以學(xué)科體系為基礎(chǔ)《內(nèi)部控制制度》課程內(nèi)容向行動體系為核心轉(zhuǎn)變。

(3)學(xué)習(xí)情境的設(shè)置。按照工作過程系統(tǒng)化課程開發(fā)的原則和方法,對某一門課程進行教學(xué)設(shè)計時,必須進行學(xué)習(xí)情境的設(shè)計?!熬唧w的方法是:每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域(每門課)要有3個以上的、同一個范疇的并有邏輯關(guān)系的工作過程-學(xué)習(xí)情境構(gòu)成”(姜大源,2014)。這3個學(xué)習(xí)情境應(yīng)該是相互獨立的,但彼此存在著平行、遞進或包容的關(guān)系。在對內(nèi)部控制制度課程進行學(xué)習(xí)情境設(shè)計時,首先對典型工作任務(wù)進行分析,內(nèi)部控制的工作任務(wù)可以概括為:中型企業(yè)會計核算與管理、財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)處理與分析、會計事務(wù)所分析人員。一般情況下,隨著企業(yè)規(guī)模的變化,對執(zhí)行內(nèi)部控制人員的職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)也是不同的,但是工作內(nèi)容基本是一致的。結(jié)合工作過程系統(tǒng)化理論的要求,我們設(shè)計了三個情境:財務(wù)共享中心內(nèi)控設(shè)計與評價、中型制造企業(yè)內(nèi)控設(shè)計與評價、企業(yè)集團內(nèi)控設(shè)計與評價。三個教學(xué)情境下,內(nèi)容都會涉及會計控制和管理控制、銷售與收款控制、采購與付款控制、生產(chǎn)流程控制、籌資活動控制、投資活動控制、內(nèi)部控制評價七方面。三個教學(xué)情境的教學(xué)內(nèi)容一致,但是彼此之間相互獨立,難度也是逐漸遞增,符合工作過程系統(tǒng)化教學(xué)情境設(shè)置的要求。

(4)課程內(nèi)容的重構(gòu)。應(yīng)用型課程改革要求教學(xué)內(nèi)容的涉及具有針對性和適用性。所以應(yīng)用型課程教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計需要跳出教材,將以學(xué)科體系為基礎(chǔ)《內(nèi)部控制制度》課程內(nèi)容向行動體系為核心轉(zhuǎn)變。原本學(xué)科知識結(jié)構(gòu)的課程內(nèi)容包括:概述-內(nèi)部控制要素-管理控制-會計控制-業(yè)務(wù)流程控制方式-內(nèi)部控制評價,體現(xiàn)的是一種知識儲備型的課程;在應(yīng)用型課程標(biāo)準(zhǔn)下,將原本基于知識儲備的課程向基于知識應(yīng)用的課程轉(zhuǎn)變。按照三個設(shè)計好的教學(xué)情境,第一個教學(xué)情境財務(wù)共享中心內(nèi)控設(shè)計與評價中,主要介紹銷售與收款內(nèi)控設(shè)計與評價、采購與付款內(nèi)控設(shè)計與評價,分別設(shè)置4課時,這階段的學(xué)習(xí)教師“手把手”按照項目分析-方案制定-內(nèi)控設(shè)計-內(nèi)控實施-內(nèi)控檢查-內(nèi)控評價的順序帶領(lǐng)學(xué)生做。第二個中型制造企業(yè)教學(xué)情境中,新增生產(chǎn)流程內(nèi)控設(shè)計與評價。這一教學(xué)過程中,教師“放開手”,引導(dǎo)學(xué)生自主實踐,解決實際問題。課時的安排上,銷售與收款、采購與付款與第一情境重復(fù),所以課時分別減少到2課時,新引入的生產(chǎn)流程內(nèi)部控制設(shè)計與評價保持4課時。第三教學(xué)情境中,進一步引入籌資活動、投資活動的內(nèi)控設(shè)計與評價,第三階段的學(xué)習(xí)主要是為了“育巧手”。銷流程內(nèi)控設(shè)計與評價合計安排4課時,籌資、投資活動內(nèi)控設(shè)計與評價分別安排4課時。三個情境中內(nèi)容不同,但是基本步驟是一致的,在不斷的重復(fù)工作過程中,難度逐漸提升,學(xué)生解決問題的能力也將隨之提高。

(5)課程教學(xué)實施步驟。課程實施過程中,嚴(yán)格按照“三步走”的戰(zhàn)略,第一步:借助藍墨云班課,教師在線上布置任務(wù),學(xué)校教師進行理論解答。第二步:翻轉(zhuǎn)課堂,利用藍墨云班課管理企業(yè)教師課堂;第三步:企業(yè)教師線下案例教學(xué):做中學(xué),學(xué)中做。整個課程實施過程中堅持教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體的課堂教學(xué)模式,形成理論與實踐并重的教育思路,教師在教學(xué)過程中“手把手-放開手-育巧手”,學(xué)生“跟著做-學(xué)著做-自己做”,充分提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、總結(jié)反思能力。

(6)課程考核評價。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度課程考核方式單一,很多院校是以期末考試作為唯一的考核方式,所以造成學(xué)生大多是通過死記硬背知識點應(yīng)對考試。實施應(yīng)用型課程改革以來,我院從素質(zhì)、知識、能力三方面對學(xué)生學(xué)習(xí)進行全過程考核,過程中的考核占比達到70%,期末考核僅占30%,一方面極大地提高了學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的參與熱情,另一方面也杜絕了傳統(tǒng)考核方式下“臨時抱佛腳”現(xiàn)象的出現(xiàn),成績的含金量更高。

第3篇:財務(wù)共享中心內(nèi)部控制范文

【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制 醫(yī)藥行業(yè) 財務(wù)監(jiān)管 風(fēng)險控制

一、制藥企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點

企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)有些相似之處,可以借鑒。但具體到不同行業(yè),因為經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性,內(nèi)部控制建設(shè)還是有很多差異的。所以,真正有效的內(nèi)部控制還是需要抓好行業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的關(guān)鍵控制點。

1、權(quán)責(zé)控制

權(quán)責(zé)明確、職位分離是很多內(nèi)部控制制度建設(shè)的核心內(nèi)容。從會計控制職能的角度講,不相容崗位的相互分離可以監(jiān)督、控制很多舞弊行為,對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險都是有效的防范措施。制藥行業(yè)的內(nèi)部控制除了需要積極、主動參與制度建設(shè)的董事會擔(dān)負(fù)起內(nèi)部控制系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)核心責(zé)任之外,財務(wù)收支、資金額度、成本控制、人員安置、新產(chǎn)品研發(fā)等經(jīng)濟業(yè)務(wù)都需要嚴(yán)格按照不相容崗位分離的原則設(shè)置,并制定詳細(xì)的審批權(quán)限及授權(quán)制度和資金額度適當(dāng)引導(dǎo)與監(jiān)督,定期考核工作績效。配合定期輪崗制度,對原材料采購、資產(chǎn)處置、領(lǐng)料管理等關(guān)鍵財務(wù)崗位加強監(jiān)管,適時調(diào)整人員工作安排,避免經(jīng)營管理慣性和惰性,及時發(fā)現(xiàn)潛藏的問題并采取有效的措施解決問題,防患于未然。

2、成本費用控制

制藥企業(yè)從產(chǎn)品的市場調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、后期的市場營銷等各方面都需要頻繁地與材料、半成品、成品等成本核算項目相關(guān)聯(lián)。尤其對成長型制藥企業(yè)來說,成本控制工作效果如何,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益,甚至企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,在企業(yè)的財務(wù)核算系統(tǒng)內(nèi)部必須設(shè)置專門的崗位負(fù)責(zé)成本費用的核算與控制,主要采用實際成本法,及時客觀反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本和庫存商品的實際成本,給企業(yè)的下一步經(jīng)營與發(fā)展提供可靠地財務(wù)數(shù)據(jù),避免盲目開發(fā)與產(chǎn)品的市場投資。生產(chǎn)后期的成本控制也必須給以跟蹤管理,要定期或不定期地對商品進行盤點,無論是在途商品還是庫存商品都必須有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)更新及時,將實盤數(shù)與賬面數(shù)比較,分析出現(xiàn)差異的原因,由相關(guān)負(fù)責(zé)部門予以調(diào)整。數(shù)額較大或性質(zhì)較嚴(yán)重的須嚴(yán)厲追究管理人責(zé)任。

3、資金控制

資金是企業(yè)的生命之水,制造業(yè)的項目資金一般都是大額需求,充足的現(xiàn)金流是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素之一,所以制藥企業(yè)對資金應(yīng)實行全程監(jiān)控與嚴(yán)格管理,包括資金籌集、平衡調(diào)度、分配使用、績效考核等環(huán)節(jié),杜絕有權(quán)限部門私自留存企業(yè)運轉(zhuǎn)資金,防止資金進入體外循環(huán)。另外,因為制藥企業(yè)產(chǎn)品類型多,資金需求范圍廣、流量大,各部門之間極易形成分散、無效的資金沉淀,應(yīng)該實行資金集中管理、收支兩條線,由財務(wù)會計部門將資金歸集到統(tǒng)一賬戶,實行統(tǒng)一核算,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,各生產(chǎn)線上的資產(chǎn)、負(fù)債和損益都?xì)w財務(wù)部門統(tǒng)一核算,協(xié)調(diào)安排企業(yè)的總體資金,提高資金的總體使用效率,有效控制資金。

4、風(fēng)險管理

風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的主要內(nèi)容之一。制藥企業(yè)面臨的主要風(fēng)險包括產(chǎn)品前期的市場調(diào)研和產(chǎn)品研發(fā),及后期的市場營銷。企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)團隊,同時具備醫(yī)藥學(xué)專業(yè)知識和經(jīng)濟財務(wù)理論,開展合理、有效的市場調(diào)研,編寫可行的產(chǎn)品開發(fā)方案,盡可能防止和避免對企業(yè)經(jīng)營的不利影響。在產(chǎn)品投入市場后,也需配備人員跟蹤市場營銷情況,關(guān)注銷售質(zhì)量、客戶反饋、行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品競爭者和替代品的威脅,制定保持競爭優(yōu)勢的有效措施,把企業(yè)可能面臨的各種風(fēng)險消滅在萌芽之中,發(fā)揮內(nèi)部控制風(fēng)險防控的關(guān)鍵,為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。

5、內(nèi)部審計控制

內(nèi)部審計在企業(yè)機構(gòu)的隸屬關(guān)系上具有特殊性,如果能進行合理的機構(gòu)設(shè)置和人員選聘,內(nèi)部審計可以更好地、更有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)營上的風(fēng)險問題。制藥企業(yè)首先應(yīng)該在以上內(nèi)部控制的關(guān)鍵點方面跟進內(nèi)部審計,并將其作為內(nèi)部審計的主要內(nèi)容,可以按產(chǎn)品類別分類審計,并根據(jù)不同產(chǎn)品的開發(fā)與營銷周期制定不同的審計程序和檢查方法,并將重點審核結(jié)果及時匯報給負(fù)責(zé)人,對審計報告中出現(xiàn)的問題加以重視,調(diào)整經(jīng)營方案和管理策略等,從而優(yōu)化和完善內(nèi)部控制制度。

二、制藥企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的主要問題

1、對制藥企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點把握不夠準(zhǔn)確

一方面是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對制藥行業(yè)的經(jīng)營利潤認(rèn)識不到位,雖然制藥企業(yè)亦屬于企業(yè)性質(zhì),但是因為產(chǎn)品的特殊性,與一般性質(zhì)的企業(yè)相比享受更多的優(yōu)惠政策的同時,也有很多企業(yè)運營方面的特殊限制性要求。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)控的重視程度不夠,認(rèn)識有所偏差,有時候會因為過多地追求經(jīng)濟利潤而忽略內(nèi)部控制制度的建設(shè),認(rèn)為其對企業(yè)發(fā)展的貢獻不是很明顯,將內(nèi)部控制界定為財務(wù)部門及會計人員的事情,其他部門沒有明確的責(zé)任,導(dǎo)致整個企業(yè)沒有形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)員工對內(nèi)部控制的理解未達到企業(yè)制度建設(shè)要求的層次,政策執(zhí)行力度差。另一方面,很多制藥企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)盲目地模仿先進企業(yè),照搬照抄,沒有根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點進行調(diào)整和完善,成本費用、產(chǎn)品研發(fā)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)項目沒有得到有力的控制與監(jiān)督,對實際效益的不利影響也是比較大的。

2、人力資源配備不足,無法勝任內(nèi)部控制工作

因為對內(nèi)部控制認(rèn)識的不到位,在資源投入上也存在欠缺之處。制藥企業(yè)的產(chǎn)品類型多,內(nèi)部控制設(shè)定的項目和程序也比較繁瑣,雖然財務(wù)人員比較適合負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè),但是很多會計人員對專業(yè)的財務(wù)知識掌握比較熟練,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動科學(xué)地記錄,提供企業(yè)決策所需要的財務(wù)信息。但是對偏向于管理職能的內(nèi)部控制建設(shè)卻心有余而力不足,往往不能從現(xiàn)有的內(nèi)部控制考核數(shù)據(jù)報告中得出企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注的管理問題,內(nèi)部控制建設(shè)被評為形象工程,得不到認(rèn)可,更失去了其他相關(guān)部門的配合,整個企業(yè)的制度建設(shè)推進難度比較大。

3、內(nèi)部控制檢查報告披露的信息質(zhì)量不高

高質(zhì)量的內(nèi)部控制報告需要企業(yè)高效信息系統(tǒng)的支撐。很多企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)規(guī)劃不合理,信息收集不全面,且不能達到全企業(yè)共享的水平,有些部門急需的數(shù)據(jù)信息找不到,無法對市場形勢、產(chǎn)品競爭狀態(tài)做出及時的判斷,影響到最有效決策的制定。此外,企業(yè)內(nèi)部控制檢查報告披露的信息也不夠全面,局限于總結(jié)現(xiàn)有的管理程序中出現(xiàn)的和隱藏的等違規(guī)行為,對潛在的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險沒有體現(xiàn),內(nèi)部控制報告的真正價值大打折扣。

三、制藥企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考

制藥企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制時,必須以明確自身的業(yè)務(wù)特點和影響企業(yè)生存與發(fā)展的主要風(fēng)險范圍為前提,然后重點加強關(guān)鍵控制點的建設(shè),并輔之以其他相關(guān)的配套措施來做保障。

1、結(jié)合關(guān)鍵控制點設(shè)計制藥企業(yè)內(nèi)部控制流程

首先,科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計的出發(fā)點應(yīng)該是將控制目標(biāo)、控制要素與企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán)過程融合為一體,通過一系列的操作程序保證業(yè)務(wù)活動目標(biāo)和內(nèi)部會計控制目標(biāo)的同步實現(xiàn)。所以制藥企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模來確定業(yè)務(wù)監(jiān)管活動的劃分標(biāo)準(zhǔn),可以以制造過程為標(biāo)準(zhǔn),亦可以產(chǎn)品類型為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置內(nèi)部控制管理流程,并明確各個流程的具體任務(wù),使每個職責(zé)崗位各司其職,每個活動都在全程監(jiān)控之下,以便及時發(fā)現(xiàn)問題。其次,對業(yè)務(wù)中主要的采購與付款循環(huán)、生產(chǎn)和存貨循環(huán)、銷售與收款循環(huán)、貨幣資金循環(huán)等,同時設(shè)計常規(guī)和非常規(guī)業(yè)務(wù)處理程序,預(yù)設(shè)多種處理方法,既對企業(yè)經(jīng)營管理各個方面實施全方位有效控制,又將其全面置于經(jīng)濟監(jiān)控之下,點面結(jié)合,提高管理效率,避免無效監(jiān)管與重復(fù)監(jiān)管的資源浪費,將可能降低業(yè)務(wù)因市場條件和形勢的變動對企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和損益的不利影響。

2、動態(tài)調(diào)整制度細(xì)節(jié),確保內(nèi)部控制的適應(yīng)性

適合的才是有效的。制藥企業(yè)的產(chǎn)品是極具市場時效性的物品,企業(yè)的發(fā)展需要緊密結(jié)合市場需求。所以產(chǎn)品更型換代、制作工藝程序的改變是常有的事,針對該種實際情況,企業(yè)的內(nèi)部控制也必須隨企業(yè)規(guī)模的改變、業(yè)務(wù)的更新等變化做出動態(tài)調(diào)整,隨時適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要。并且,制度建設(shè)本身就是一個循序漸進、不斷完善的過程,即使再完善的制度體系也需要隨著實踐不斷地補充和完善,只有這樣才能保證內(nèi)部控制的職能得到最好的發(fā)揮,才能提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

3、完善企業(yè)內(nèi)部控制信息披露

第一,加強企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)。制藥企業(yè)應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)流程的特點加強對信息系統(tǒng)的運行維護,規(guī)范、統(tǒng)一內(nèi)部各信息化系統(tǒng)統(tǒng)計口徑,實現(xiàn)各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的信息共享,同時建立不同等級用戶信息的授權(quán)使用制度和管理制度,提高電子數(shù)據(jù)的安全保護措施的技術(shù)水準(zhǔn),杜絕任意篡改信息的行為。第二,明確內(nèi)部控制信息披露的責(zé)任主體。由確立的主要責(zé)任主體負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制自我評估報告披露的內(nèi)容。對因失職造成的質(zhì)量低下的問題予以嚴(yán)厲懲處,在職能機構(gòu)的設(shè)置上首先保證報告的信息質(zhì)量。第三,確定信息披露客體,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制信息披露制度??梢越梃b先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,構(gòu)建內(nèi)部控制信息披露水平多層次測評指標(biāo)體系,區(qū)分側(cè)重點的進行信息披露,給予信息需求者明確的企業(yè)狀態(tài)反映,幫助其做出正確的決策。

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第4篇:財務(wù)共享中心內(nèi)部控制范文

1.1企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的定義

稅務(wù)風(fēng)險管理既是企業(yè)財務(wù)工作的核心內(nèi)容,同時也是企業(yè)管理工作的重要分支,是指在企業(yè)內(nèi)部控制體系的平臺上,識別企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的類型,確定企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的原因,提供處理企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的辦法,以科學(xué)管理的手段和體系進行企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的控制與調(diào)節(jié)。

1.2企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的功能

2009年稅務(wù)總局制訂了《企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理指引》,這是企業(yè)進行稅務(wù)風(fēng)險管理工作的基礎(chǔ),《企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理指引》為企業(yè)規(guī)范進行稅務(wù)風(fēng)險控制,完善內(nèi)部控制體系起到了支撐與保障作用,做到了對稅務(wù)風(fēng)險規(guī)范化和法制化。通過近些年對《企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理指引》的執(zhí)行,企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理工作逐步取得了企業(yè)和社會的認(rèn)可,達成了加強企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的共識。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的基本職能是調(diào)整企業(yè)涉稅工作,判斷企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險種類和內(nèi)容,控制企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的危害,使企業(yè)涉稅工作更加完整,在尊重國家稅收政策和法規(guī)的基礎(chǔ)上,形成對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的規(guī)避,將企業(yè)稅賦水平合法降低,做到對企業(yè)經(jīng)濟、管理、財務(wù)工作的有效提升。

2、企業(yè)稅務(wù)工作中風(fēng)險的主要來源

2.1企業(yè)經(jīng)營不規(guī)范

經(jīng)營不規(guī)范勢必會造成企業(yè)稅務(wù)工作的各類隱患,導(dǎo)致企業(yè)對稅務(wù)政策和法規(guī)不能夠全面理解和正確認(rèn)知,進而出現(xiàn)了企業(yè)承擔(dān)稅賦高于應(yīng)繳水平;同時,由于不規(guī)范經(jīng)營還會引起企業(yè)內(nèi)部控制體系混亂,容易形成漏稅現(xiàn)象,進而導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)工作出現(xiàn)高危險。

2.2企業(yè)財務(wù)不規(guī)范

企業(yè)在財務(wù)工作中存在不符合會計規(guī)范和稅法規(guī)定的問題,很多企業(yè)以報銷的方式抵沖津貼、補貼,以此來逃避企業(yè)稅賦,這給企業(yè)帶來實質(zhì)性的稅務(wù)風(fēng)險。此外,企業(yè)在代扣、代繳環(huán)節(jié)中存在不符合財務(wù)規(guī)范和稅收法規(guī)的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出現(xiàn)高風(fēng)險。

2.3人員素質(zhì)不高

企業(yè)財會內(nèi)部控制人員和涉稅工作人員素質(zhì)是影響企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理質(zhì)量的重要因素,受到人員來源限制和專業(yè)培訓(xùn)工作不系統(tǒng)等方面影響,企業(yè)財會內(nèi)部控制人員和涉稅工作人員普遍存在素質(zhì)不高,能力不強的問題,造成對國家財稅政策和法律理解錯誤,出現(xiàn)納稅行為失誤,給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。

3、完善企業(yè)內(nèi)部控制提高稅務(wù)風(fēng)險管理的措施

3.1建設(shè)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理新體制

新時期應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部控體系建設(shè)作為中心,通過企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理新體制的創(chuàng)建合理控制企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。應(yīng)該在企業(yè)的管理組織內(nèi)部設(shè)立稅務(wù)部門,設(shè)置專制稅務(wù)管理崗位對企業(yè)涉稅行為加強管理。同時要建立適于企業(yè)特點的稅務(wù)風(fēng)險管理制度,在制度中做到對市場經(jīng)濟和法制化的尊重,有效調(diào)節(jié)企業(yè)稅務(wù)工作內(nèi)容、體系,通過業(yè)務(wù)的加強和管理的提升,控制企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。

3.2加強企業(yè)稅務(wù)信息交流工作

稅務(wù)信息是決定企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理水平的基礎(chǔ),在加強企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的實際工作中應(yīng)該推進稅務(wù)信息的交流。要在企業(yè)內(nèi)部控制體系下建立基礎(chǔ)稅務(wù)信息平臺,及時收集、加工涉稅信息,確保企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理部門對基礎(chǔ)信息的掌握。要注意稅務(wù)信息的交流與共享,通過信息的合理利用提升企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的能力。

3.3強化企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險評估工作

企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險評估可以準(zhǔn)確識別與稅收相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定企業(yè)能夠承受的最大風(fēng)險底線。要做好企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險評估工作,應(yīng)該在企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理過程中應(yīng)用相關(guān)原理和技術(shù)方法,對系統(tǒng)中固有或潛在的風(fēng)險進行定性和定量分析,為制定管理決策提供科學(xué)依據(jù),從而采取有針對性的措施對稅務(wù)風(fēng)險進行防范與規(guī)避。

3.4加強企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè)

內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面,也是企業(yè)實現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險管理的重要手段。對于納稅風(fēng)險而言,重點要通過內(nèi)部審計與涉稅自查等進行預(yù)警。在具體的內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè)中應(yīng)該加強兩方面工作,一方面,在內(nèi)部審計時,要提高對納稅事項的關(guān)注度,通過重要性原則進行判斷,識別企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的類型和危險程度。另一方面,企業(yè)應(yīng)該定期對涉稅業(yè)務(wù)開展檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題要立即糾正。在具體操作上,企業(yè)既可在內(nèi)部審計對納稅事項進行同時檢查與評價,也可以聘請專業(yè)稅務(wù)中介機構(gòu)進行納稅審計,消除風(fēng)險隱患。涉及到特別重大事項如并購重組等,企業(yè)應(yīng)進行專項納稅評估與檢查工作,將稅務(wù)風(fēng)險的判斷融入到?jīng)Q策之中。

4結(jié)語

第5篇:財務(wù)共享中心內(nèi)部控制范文

摘要:通過對我國高校財務(wù)管理的現(xiàn)存問題分析,提出了建立健全高校預(yù)算機制、加強科研經(jīng)費規(guī)范化管理、完善高校財務(wù)內(nèi)部控制制度、嚴(yán)格限制高校舉債規(guī)模等四個對策建議,以期能對我國高校財務(wù)管理制度的完善有所裨益。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;存在問題;對策建議

中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:16723198(2013)18013601

1 高校財務(wù)管理的現(xiàn)存問題分析

1.1 預(yù)算管理機制不完善

預(yù)算管理是高校財務(wù)管理中的核心內(nèi)容。然而,目前在我國高校中預(yù)算管理機制并不完善。首先,部分高校對教育事業(yè)的預(yù)算編制并不重視,只要是按照上面規(guī)定的預(yù)算目標(biāo)完成一套預(yù)算報表,就算完成任務(wù)。其次,預(yù)算編制的范圍并不全面,很多屬于預(yù)算外的收入并沒有納入預(yù)算范圍,這樣導(dǎo)致預(yù)算評估并不能客觀有效的反映出高校的財務(wù)收支狀況。再次,預(yù)算編制方法并不科學(xué)。大部分高校并沒有經(jīng)過實際調(diào)研分析,而是以“基礎(chǔ)+增長”的方法,使得預(yù)算脫離實際,并且不具科學(xué)有效性。最后,由于缺乏有效的約束機制,預(yù)算執(zhí)行效果并不理想。由于編制方法不科學(xué),又缺乏有效的約束力,財務(wù)部門沒有進行追蹤調(diào)查,使得預(yù)算管理形如虛設(shè)。

1.2 科研經(jīng)費管理不規(guī)范

目前,我國高??蒲薪?jīng)費的管理和使用都缺乏有效的機制。由于高校財務(wù)的管理是按照教育事業(yè)費用的核算模式進行的,比較簡單呆板,對具有來源渠道廣、數(shù)量多、專業(yè)面廣等特點的科研經(jīng)費的監(jiān)管檢查有一定的難度,因此,在高校中“熱規(guī)定,冷監(jiān)控”的情況時有發(fā)生,且科研資金和資產(chǎn)流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

1.3 財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

近年來,隨著高校經(jīng)費來源逐漸多元化,高校職務(wù)腐敗案件層出不窮。究其根本原因在于我國財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全。雖然教育部和財政部均要求高校建立健全經(jīng)濟責(zé)任制度,但由于我國并沒有完善的高校法人制度,導(dǎo)致一旦投資不力,那么責(zé)任由誰擔(dān)當(dāng)都不得而知。其次,高校中普遍存在重財務(wù)會計,輕財務(wù)管理的現(xiàn)象,這都導(dǎo)致了財務(wù)內(nèi)部控制制度的不健全性。

1.4 高校債務(wù)高舉現(xiàn)象日益凸顯

隨著教育體制的不斷改革,高校開始逐漸變成獨立法人,面對嚴(yán)峻的經(jīng)濟挑戰(zhàn),僅僅靠學(xué)費和財政收入已經(jīng)不能滿足于學(xué)校的發(fā)展壯大。于是,高校開始想方設(shè)法拓寬資金來源渠道,但最多的還是來源于銀行借貸。由于高校的基礎(chǔ)建設(shè)需要資金規(guī)模較大,導(dǎo)致高校天天跑貸款,根本無法顧及借款計劃,還款計劃等,財務(wù)人員也沒有對還款能力進行深入分析。只要能借到貸款,什么款都敢借。結(jié)果導(dǎo)致了貸款規(guī)模達到了自身還款能力的好幾倍。隨著還款日期的臨近,單位又沒有足夠的資金來還款,這就使得高校面臨嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。

2 加強高校財務(wù)管理的對策建議

2.1 建立健全科學(xué)的預(yù)算機制

加強預(yù)算管理,有利于提高資金的使用效率。建立健全科學(xué)的預(yù)算機制,首先要加強預(yù)算編制的重視程度,從領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)人員都應(yīng)該充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性。其次,擴大預(yù)算編制的范圍。為盡最大可能的反映高校財務(wù)收支狀況,應(yīng)該把學(xué)校全部收支納入預(yù)算范圍。再次,運用科學(xué)的預(yù)算編制方法,根據(jù)不同性質(zhì)的項目,靈活運用增量預(yù)算和零基預(yù)算方法,從而達到優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),合理配置資源的目的。最后,建立相關(guān)的監(jiān)督和評價機制,充分對預(yù)算進行激勵和約束。實行節(jié)約有獎勵,超支有懲罰,并且超支部門必須自籌經(jīng)費,從而還能起到擴大資金來源的作用。從根本上改變有預(yù)算,沒有執(zhí)行的現(xiàn)象。

2.2 加強科研經(jīng)費規(guī)范化管理

加強科研經(jīng)費管理,切實提高科研實力,必然要建立一套科學(xué)、可操作的且實用性強的財務(wù)管理制度。對縱向和橫向經(jīng)費的管理應(yīng)該結(jié)合其不同的特點,靈活運用不呆板且又不放任自流的科研經(jīng)費管理辦法。其次,應(yīng)該提高對科研經(jīng)費管理的重視程度。無論是領(lǐng)導(dǎo)還是項目負(fù)責(zé)人,都應(yīng)該充分認(rèn)識到加強科研經(jīng)費規(guī)范化管理的重要性,從而保障科研經(jīng)費的使用效益。

2.3 完善高校財務(wù)內(nèi)部控制制度

完善高校財務(wù)內(nèi)部控制制度,首先要健全高校經(jīng)濟責(zé)任機制,責(zé)任落實到個人,充分把權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合。其次,要改變重財務(wù)會計,輕財務(wù)管理的模式。財務(wù)會計應(yīng)該以已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動核算為重心,財務(wù)管理則應(yīng)該著重管理資本運營這一塊。最后,建立資源共享管理體系,有效的解決重復(fù)建設(shè)造成的資金與資源的浪費。充分鼓勵各個部門之間的互相設(shè)備的調(diào)度。

2.4 嚴(yán)格限制高校舉債規(guī)模

面對目前高校大量擴建,并高額舉債的現(xiàn)狀,財政撥款根本無法支撐,高校只能舉新債舉舊債,于是債務(wù)像滾雪球式的越來越多,最終制約著高校的長遠發(fā)展。解決這些問題的根本途徑在于首先要嚴(yán)格限制高校舉債規(guī)模,對于那些經(jīng)過充分論證,并且切實需要資金的高校項目,可以適當(dāng)增加財政撥款,這樣有效避免了政府為破產(chǎn)高?!岸钨I單”。其次,呼吁社會加大對高校的支持與捐贈力度。最后,興辦校辦產(chǎn)業(yè),給高校資金的來源提供充實的支持力度。

參考文獻

[1]陳曉榮.高校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新[J].財會月刊,2005,(30).

第6篇:財務(wù)共享中心內(nèi)部控制范文

一、財務(wù)管理“金四方”模式的關(guān)鍵:財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變

近年來,不論是外部環(huán)境,還是企業(yè)自身的運營體系都發(fā)生了很大的變化,對財務(wù)信息的及時性、準(zhǔn)確性和有效性提出了更高的要求,作為企業(yè)管理重要組成部分的財務(wù)管理在企業(yè)決策中的作用越來越重要,相應(yīng)的,財務(wù)管理的職能也發(fā)生了一系列轉(zhuǎn)變。同時,從現(xiàn)代財務(wù)管理的角度來看,財務(wù)管理職能為何要轉(zhuǎn)變,也源于財務(wù)人員對自身價值的重塑。某跨國公司CEO曾發(fā)出過如此感慨:公司的財務(wù)人員應(yīng)該去向稅務(wù)或工商甚至銀行領(lǐng)薪水,因為他們所做的工作主要是面向這些部門而不是所在的企業(yè)。這也是從另外一種角度證明了財務(wù)人員的一種無奈。因此,財務(wù)人員要不斷提升自身的價值,特別是對于所在的企業(yè)的貢獻,首先要考慮的也是如何轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能。在現(xiàn)代化財務(wù)管理下,財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變應(yīng)該主要體現(xiàn)在以下幾個方面:會計基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)趨于集中,以保證企業(yè)快速發(fā)展所需要的信息及時準(zhǔn)確;財務(wù)工作的重心也會逐漸由后臺的記賬會計向輔助管理和決策支持轉(zhuǎn)變。財務(wù)在企業(yè)戰(zhàn)略、風(fēng)險控制、全面預(yù)算管理和信用管理領(lǐng)域的支持作用越來越突出。有鑒于此,筆者認(rèn)為,與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變配套的變化有以下兩點。

其一,是與之適應(yīng)的流程、人員與組織架構(gòu)變化這些變化既是財務(wù)管理對市場和企業(yè)整體管理目標(biāo)的適應(yīng),同時也是財務(wù)管理自身創(chuàng)新提升的需要,這些變化具體體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)和人員配置兩個方面。而在機構(gòu)設(shè)置上,越來越多的企業(yè)開始了以流程簡化為目的的流程再造,諸如票證處理等簡單重復(fù)的工作集中到共享服務(wù)中心處理,或者外包給其他企業(yè);為了確保財務(wù)信息的加工與傳送,需要強化支持財務(wù)的IT部門與內(nèi)控部門;為了更好地采集信息和分析,財務(wù)部門的觸角更加深入業(yè)務(wù)部門,很大一部分財務(wù)人員被劃歸為專業(yè)的戰(zhàn)略支持財務(wù),而更多的人則配備到各個經(jīng)營單位。

其二,是在人員上,則由單一的財務(wù)會計衍生為四類人員第一類為共享服務(wù)人員。這類人員在嚴(yán)格的報告規(guī)范和工作流程約束下從事賬務(wù)處理、單據(jù)處理、員工福利等重復(fù)性的工作,以解決原有的重復(fù)投入和低效率的弊端。第二類為戰(zhàn)略財務(wù)人員。這類人員從原來的管理會計演化而來,但承載了更高的要求。他們既要關(guān)注企業(yè)財務(wù)環(huán)境,又要關(guān)注知識資產(chǎn)、業(yè)務(wù)信息等非財務(wù)環(huán)境,既要研究企業(yè)內(nèi)部信息,又要研究企業(yè)外部資源,既要考慮短期變化,更多立足于長期戰(zhàn)略,他們必須是某一方面的專家,能夠給公司高層提供預(yù)算管理、績效管理、成本運作、融資管理、投資管理等等一系列的決策支持。第三類為執(zhí)行財務(wù)人員,他們主要負(fù)責(zé)對制定的財務(wù)戰(zhàn)略和政策具體的執(zhí)行,這類人員來源于財務(wù)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)財務(wù)人員,也包括業(yè)務(wù)部門中的兼職財務(wù)人員,在執(zhí)行過程中不斷將相關(guān)信息反饋給財務(wù)系統(tǒng)。第四類為業(yè)務(wù)財務(wù)人員。這類人員來源于財務(wù)集中后的財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗,也包括部分根據(jù)業(yè)務(wù)特點專門招聘的人員,在編制上屬于財務(wù),也承擔(dān)為集團財務(wù)提供前端最新信息的職能,但同時也是具體經(jīng)營單位的一員,他們維護自己單位的利益,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

二、四位一體的財務(wù)管理“金四方”:戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、執(zhí)行、共享

(一)“四類”財務(wù)關(guān)系構(gòu)筑“金四方“核心

由財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的分析中得出,整個現(xiàn)代財務(wù)管理體系具體可區(qū)分為四類:即戰(zhàn)略財務(wù),共享服務(wù),執(zhí)行財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)之間。他們之間的關(guān)系,諾基亞財務(wù)副總裁Eric有一個很形象的比喻:如果把整個財務(wù)管理比作一個人的話,那么戰(zhàn)略財務(wù)就是大腦,起到思考的功能;財務(wù)共享服務(wù)就是肌腱,更多的是協(xié)調(diào);財務(wù)執(zhí)行就好比手和腳,具體地干活;而業(yè)務(wù)財務(wù)就像分布全身的血液和神經(jīng),職能是傳輸[2]。Eric認(rèn)為,如果一個企業(yè)僅僅有共享服務(wù)中心,就會蛻化為會計部門;而如果只有戰(zhàn)略財務(wù),因為他們高高在上,與公司最高層打交道,時間久了可能失去對業(yè)務(wù)部門的深切了解,只會根據(jù)數(shù)據(jù)作分析。如果有了上述兩個部門,再加上作為深入企業(yè)內(nèi)部運營像毛細(xì)血管的業(yè)務(wù)財務(wù),財務(wù)的數(shù)據(jù)就能傳送到經(jīng)營單位,也可以把業(yè)務(wù)最前沿的信息和變化傳遞到大腦中來,這時候整個企業(yè)才是“健康的”。業(yè)務(wù)財務(wù)越好,企業(yè)的戰(zhàn)略信息獲取越好,戰(zhàn)略財務(wù)就越強,對公司的戰(zhàn)略管理、績效考核越有幫助,企業(yè)財務(wù)執(zhí)行力就越到位,這樣企業(yè)的共享服務(wù)成果就能得到很好的體現(xiàn),你的業(yè)務(wù)財務(wù)底氣也越足,四者互為支撐,這是戰(zhàn)略“金四方”的核心。

(二)“金四方”構(gòu)架下的成功案例和經(jīng)驗

而作為“金四方”構(gòu)架中的成功案例———中興通訊,可以說是一個典型例子。中興通訊是同時在香港、深圳兩地上市的公司,擁有四大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,在全球有107個分支機構(gòu),服務(wù)于140多個國家和地區(qū),8萬多名員工,其中財務(wù)人員近千人。面對這么龐大的機構(gòu)體系,中興通訊是如何做到財務(wù)的有效管理和財務(wù)地位的提升呢?對于這個問題,筆者從中興的相關(guān)財務(wù)資料中找到了一組數(shù)據(jù):中興通訊財務(wù)現(xiàn)有30%的人員從事業(yè)務(wù)財務(wù)工作,20%的人員從事執(zhí)行財務(wù)工作,30%的人員做共享服務(wù)人員,另外20%的人員做戰(zhàn)略財務(wù),而財務(wù)人員占總?cè)藬?shù)的比重卻控制在1.1%-1.2%之間,接近低于1%的全球最佳水平。因此,關(guān)于中興通訊成功的經(jīng)驗,筆者認(rèn)為,其在現(xiàn)代化的財務(wù)管理方面至少做到了三個方面的轉(zhuǎn)變:首先是服務(wù)于業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的需求,把提供有價值信息作為立足點;其次是將實時處理嵌入業(yè)務(wù)過程,把財務(wù)的信息采集員(業(yè)務(wù)財務(wù))放到業(yè)務(wù)前端去,將傳感器放到業(yè)務(wù)發(fā)生地,這樣業(yè)務(wù)每發(fā)生,信息就產(chǎn)生;最后是幫助管理者制定業(yè)務(wù)處理規(guī)則。

(三)企業(yè)財務(wù)管理重點在“金四方”下的擴展

有鑒于中興通訊的成功,在“金四方”模式下,企業(yè)的財務(wù)管理重點可以主要集中在以下方面進行擴展。一是選擇最低資本成本??梢酝ㄟ^在銀行信貸、債券、內(nèi)部募集和國際籌集等方面來選擇最低成本籌資;二是降低企業(yè)的各項風(fēng)險。例如可以降低市場價格風(fēng)險、流動性風(fēng)險、現(xiàn)金流量風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險和金融風(fēng)險等。三是要控制無形資產(chǎn)的投資比重。在無形資產(chǎn)評估、管理和投資方面等必須加以嚴(yán)格控制,以防范投資失衡;四是要保證投資經(jīng)營遵守相關(guān)法律法規(guī)。特別是在融資、投資經(jīng)營活動中,必須通曉資本市場的交易規(guī)則,各種金融工具的權(quán)益、經(jīng)營的法律責(zé)任、企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)等法律問題,以保證企業(yè)財務(wù)管理的順利進行。

三、“金四方”模式下的企業(yè)財務(wù)管理制度創(chuàng)新

從上述中興通訊的案例可以看到,正是由于財務(wù)核算集中化,戰(zhàn)略財務(wù)專業(yè)化,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,執(zhí)行財務(wù)精細(xì)化這四位一體的“金四方”有機組合,使得財務(wù)管理趨于精細(xì),財務(wù)效能被放大,形成了穩(wěn)固的戰(zhàn)略財務(wù)管理模式,從而實現(xiàn)了財務(wù)的集中和高效管理。然而,無論是哪種財務(wù)管理模式,最終的目的都是要帶來財務(wù)制度的創(chuàng)新。這是因為,現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展已呈現(xiàn)向多元化、集團化方向發(fā)展的趨勢,特別是許多實力強勁的企業(yè),在強調(diào)擴大生產(chǎn)規(guī)模,增加產(chǎn)量的同時,更注重創(chuàng)品牌,拓寬市場空間的長遠戰(zhàn)略。在這一過程中,尤其是隨著企業(yè)收購、重組等對外擴張步伐的加快,加大財務(wù)管理制度化創(chuàng)新的力度是企業(yè)在集團化發(fā)展中最為關(guān)鍵的一步。在“金四方”模式下,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代化的集團企業(yè)可以通過以下措施達到制度化改善和創(chuàng)新。

(一)從企業(yè)內(nèi)部控制的角度來看,結(jié)合“金四方”模式建立高效統(tǒng)一的創(chuàng)新化集團內(nèi)部控制制度,對實現(xiàn)高度集中的集團化資金管理,實現(xiàn)資源配置的取長補短是非常必要的。

第7篇:財務(wù)共享中心內(nèi)部控制范文

根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》及配套指引的要求,結(jié)合北京**實業(yè)總公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,采取自查和專項檢查的方式,我們對公司內(nèi)部控制的有效性進行了評價。

一、公司經(jīng)理層聲明

公司經(jīng)理層及全體成員保證本報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確和完整,沒有任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。 

公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅對實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。

二、內(nèi)部控制評價工作的總體情況

公司經(jīng)理辦公會授權(quán)綜合管理部負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作,對納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項進行評價。成立組織機構(gòu),建立**及****兩公司內(nèi)部控制實施與評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)內(nèi)部控制實施與評價工作辦公室,負(fù)責(zé)內(nèi)控實施與評價工作,其成員由公司資產(chǎn)運營部、綜合辦公室、財務(wù)審計部、人力資源部、安全保衛(wèi)部共同參與組成。公司綜合管理部(綜合辦公室)為內(nèi)控實施與評價工作牽頭單位。

三、內(nèi)部控制評價的范圍

內(nèi)部控制評價的范圍涵蓋了公司的主要業(yè)務(wù)和事項,評價范圍占公司總資產(chǎn)100%,納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項包括:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、資金活動、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞等;重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括:安全生產(chǎn)、重大投資等事項。

(一)納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項包括

1、組織架構(gòu) 

公司建立健全了法人治理結(jié)構(gòu),設(shè)立了經(jīng)理辦公會和高級管理層為主體的法人治理結(jié)構(gòu)。制定了《經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》等制度,確保了公司經(jīng)理辦公會操作規(guī)范、運作有效。公司按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置了與公司生產(chǎn)經(jīng)營和規(guī)模相適應(yīng)的組織架構(gòu)。形成了各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互配合、相互制約、分層級管理的內(nèi)控組織架構(gòu)體系。各職能機構(gòu)根據(jù)管理職責(zé)制定了的工作制度,形成了一整套完整、合規(guī)、有效運行的制度體系。

2、發(fā)展戰(zhàn)略

認(rèn)真貫徹兩公司依據(jù)“十三五”發(fā)展規(guī)劃制定的發(fā)展方向,繼續(xù)落實“兩個一體化”戰(zhàn)略,從以下幾個方面著手推進公司下一步的工作:

啟動沿海戰(zhàn)略:繼黃驊實現(xiàn)實際推動和寧波合作調(diào)查工作的全面啟動,我們的設(shè)想是:2017年滄州**參股,完善調(diào)研浙江***項目,2018年爭取實現(xiàn)入股浙江***;2019年爭取實現(xiàn)天津基地合資,總體要求是每個項目年產(chǎn)值不少于10億元,并具備上市條件。

和諧、合理地安置好職工:因為停產(chǎn)造成公司冗員,將在2017年徹底得到合理、人性化的安置,我們將比照**化工廠的相關(guān)條件把職工的未來安排好。我們將嚴(yán)格按照《勞動法》及相關(guān)規(guī)定辦事。

打造**的工匠精神:繼續(xù)大力宣傳公司里埋頭苦干的一大批優(yōu)秀優(yōu)秀職工,“讓好人不吃虧,讓老實人不吃虧,讓努力工作的人不吃虧”成為全體員工的共識。

繼續(xù)推進內(nèi)控體系建設(shè)及6s管理工作:繼續(xù)進行企業(yè)內(nèi)控體系管理升級工作,通過貫徹6s管理體系,達到為公司轉(zhuǎn)型升級和異地建設(shè)、京外布局起到保駕護航的作用。

繼續(xù)加大科研體系建設(shè):借助于****中央研究院的平臺,積極開展對外技術(shù)合作,不斷開發(fā)新產(chǎn)品、拓展新業(yè)務(wù);加快新產(chǎn)品的投放速度,為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點;提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)核心競爭力。

繼續(xù)鞏固“三個中心一個盤活”戰(zhàn)略:繼續(xù)做好資產(chǎn)盤活與利用工作,鞏固成果,為公司發(fā)展、職工隊伍穩(wěn)定添磚加瓦。

    3、人力資源

公司建立了符合實際、切實可行的人力資源管理制度,對員工培訓(xùn)、考核、薪酬等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,形成有效的激勵機制。公司制訂了《勞動管理制度》、《勞動合同管理規(guī)定》、《薪酬管理辦法》等一系列制度,通過人力資源的調(diào)配管理辦法,充分激發(fā)了員工的積極性和創(chuàng)造性,提高了工作效率,提升了公司運營水平。在員工招聘、管理、使用、辭退與辭職等方面嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)政策規(guī)定,與員工簽訂正式勞動合同,嚴(yán)格按勞動合同行使權(quán)力和履行義務(wù)。在培訓(xùn)方面,制定了相關(guān)管理規(guī)定,在每年年初制定當(dāng)年培訓(xùn)計劃,按培訓(xùn)計劃實施各項培訓(xùn)。在薪酬、考核、晉升等各方面,設(shè)置了以崗位工資為主體的結(jié)構(gòu)工資制,員工工資由基礎(chǔ)工資、崗位工資、 年功工資、月獎和年度獎勵等部分構(gòu)成。檢查中發(fā)現(xiàn)員工培訓(xùn)記錄不夠及時準(zhǔn)確,提出口頭整改。

4、資金活動 

公司對貨幣資金的收支和保管業(yè)務(wù)建立了嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序。嚴(yán)格按照《財務(wù)會計管理制度》進行管理和資金收付。嚴(yán)格執(zhí)行對款項收付的稽核及審查,貨款的支付均需填制付款申請單報批后支付。同時注重對票據(jù)、印章等和貨幣資金有關(guān)事項的管理,定期或不定期對貨幣資金進行盤點和銀行對賬,確保貨幣資金賬面余額與實際庫存相符。報告期內(nèi)公司沒有違反相關(guān)規(guī)定的事項發(fā)生。 

5、財務(wù)報告 

為了規(guī)范財務(wù)報告,保證財務(wù)信息的真實、完整、合法,公司制定了《財務(wù)會計管理制度》、《內(nèi)部控制審計制度》、《內(nèi)部審計制度》等制度,明確了財務(wù)報告的編制與報送處理等流程。公司健全了財務(wù)報告編制、對外披露和分析利用各環(huán)節(jié)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,通過制度進一步規(guī)范了會計記錄的編制以保證財務(wù)報告的真實、完整,同時從根本上防范了編造虛假交易,虛構(gòu)收入、費用的風(fēng)險。 

    報告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度、財務(wù)工作程序,對公司的財務(wù)活動實施管理和控制,規(guī)范會計核算,保證了公司財務(wù)活動按章有序地進行,財務(wù)報告的真實、準(zhǔn)確、完整,也為公司進行重大決策提供了可靠的依據(jù)。 

6、全面預(yù)算 

公司制定了《預(yù)算管理辦法》、《預(yù)算審計制度》、《預(yù)算實施細(xì)則》等管理制度,明確公司預(yù)算管理機構(gòu)、職責(zé)、編制依據(jù)、審批程序、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等方面管理內(nèi)容。在預(yù)算編制方面,公司組織各職能部門和子公司編制年度預(yù)算,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略情況,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)宏觀經(jīng)濟政策變動、市場環(huán)境、行業(yè)趨勢、公司競爭能力變化等因素對生產(chǎn)經(jīng)營活動可能造成的影響,分析上期預(yù)算執(zhí)行情況,充分預(yù)計預(yù)算期內(nèi)公司資源狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等自身環(huán)境的變化,以歷史資料、定額制定與管理及會計核算等基礎(chǔ)工作作為預(yù)算編制依據(jù)來編制年度預(yù)算方案。同時根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體實施情況,允許經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)對預(yù)算進行適當(dāng)調(diào)整, 以使預(yù)算更加符合實際情況。通過預(yù)算管理,對各職能部門和子公司的資源進行分配、考核和控制,減少預(yù)算的盲目性,增強預(yù)算的可行性,使公司預(yù)算更符合戰(zhàn)略發(fā)展的需要,更能有效保證公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)。 

    7、資產(chǎn)管理

公司建立了《固定資產(chǎn)管理制度》,對各類固定資產(chǎn)的新增、日常購置、內(nèi)部調(diào)撥、維修保養(yǎng)、處置等工作流程和授權(quán)審批事宜進行了明確的規(guī)定。規(guī)定固定資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務(wù)部門歸口分級管理的原則,使用部門、管理部門負(fù)責(zé)實物的直接管理責(zé)任,財務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。 通過采取職責(zé)分工、定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,能夠有效地防止實物資產(chǎn)的失竊、毀損和重大流失。 

    8、合同管理 

    公司制定了《經(jīng)濟合同管理辦法》和《企業(yè)法律顧問管理辦法》,規(guī)定了合同管理的機構(gòu)和職能,合同的審批、簽訂及履行、合同的變更、解除和糾紛處理等管理內(nèi)容。 公司配備了專職或兼職法律事務(wù)工作人員負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作,形成了上下一體相互配合的法律工作組織體系。為促進公司依法依規(guī)運行、有效防范法律風(fēng)險奠定了基礎(chǔ)。

9、內(nèi)部信息的傳遞 

公司建立了內(nèi)部信息傳遞的相關(guān)管理制度,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營信息傳遞、公文信息傳遞、財務(wù)信息傳遞、會議信息傳遞等業(yè)務(wù)操作。強化內(nèi)部報告信息集成和共享,確保內(nèi)部信息傳遞及時、渠道通暢。公司定期召開經(jīng)理辦公會、調(diào)度會研究、總結(jié)和部署重點工作,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題。黨群系統(tǒng)定期召開思想政治工作研討會、工會研討會,推動信息交流。    

公司建立了較為完備的信息系統(tǒng),以及信息系統(tǒng)安全管理制度,信息系統(tǒng)人員(包括財務(wù)會計人員)恪盡職守、勤勉工作,能夠有效地履行職責(zé)。公司管理層提供了適當(dāng)?shù)娜肆Α⒇斄σ员U险麄€信息系統(tǒng)的正常、有效運行。

公司制定了《保密管理辦法》,詳細(xì)規(guī)定了信息披露的原則、內(nèi)容、程序、保密機制等,并明確了責(zé)任追究機制,以確保公司信息披露符合監(jiān)管部門的有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。報告期內(nèi),公司及時、準(zhǔn)確、完整、公平地對外披露各種信息,未發(fā)生違反規(guī)定的事項。 

10、企業(yè)文化     

公司制定了《企業(yè)文化管理制度》,公司經(jīng)理辦公會是公司企業(yè)文化管理的最高決策機構(gòu),審議確定公司企業(yè)文化的核心內(nèi)容,審批公司企業(yè)文化管理制度,對涉及企業(yè)文化的各項重大事項進行決策。

公司十分重視企業(yè)文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風(fēng)險意識。經(jīng)過長期的文化積淀,逐步形成了“團結(jié)、關(guān)愛、進取、拼搏”的企業(yè)文化體系。公司積極開展各種形式的企業(yè)文化學(xué)習(xí)、宣傳、培訓(xùn)等活動,讓企業(yè)文化理念扎根在基層,在公司內(nèi)形成了積極向上的價值觀和開拓創(chuàng)新的工作氛圍。公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)干部職工凝神聚力堅守企業(yè)生存發(fā)展的陣地,攻堅克難不斷提高科技驅(qū)動和產(chǎn)業(yè)調(diào)整升級,精心籌劃實施未來發(fā)展前景,為企業(yè)生存發(fā)展和集團公司的進一步發(fā)展做出了積極的貢獻,創(chuàng)造了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

公司參與編輯**化工廠建設(shè)發(fā)展的《往事并不如煙》畫冊和文集,共同追憶創(chuàng)業(yè)拼搏的歲月,激發(fā)不忘初心,砥礪前行的正能量。

公司始終堅持以人為本,維護干部職工的合法權(quán)益,在改革調(diào)整的過程中始終堅持把職工的切身利益放在第一位,保證了隊伍的穩(wěn)定。**兩公司領(lǐng)導(dǎo)班子及成員堅持理論聯(lián)系實際,認(rèn)真調(diào)研企業(yè)發(fā)展大計,從《涅槃》、《重生》、《堅守》、《突圍》、《騰飛》到《輕資產(chǎn)化京外布局在企業(yè)合作中的探索與嘗試》,為公司生存發(fā)展起到了巨大的推動作用,是公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)廣大干部職工腳踏實地、真抓實干、擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)的真實寫照,是我們企業(yè)文化不斷升華的碩果,作為企業(yè)文化的一個重要組成部分,已經(jīng)成為根植于大家內(nèi)心的寶貴精神財富。

2016年5月集團公司工會對**公司的“職工之家”進行了驗收和現(xiàn)場授牌。**兩公司在企業(yè)發(fā)展的進程中,始終堅持在拼搏中堅守,在創(chuàng)新中堅守,在陽光中堅守,緊緊依靠廣大職工群眾,狠抓工會組織建設(shè),以“職工之家”的形式不斷增添文化陣地。

11、社會責(zé)任

    本公司高度重視安全生產(chǎn)、環(huán)保和職業(yè)健康工作,2016年度,公司深入貫徹落國家有關(guān)安全生產(chǎn)的一系列政策措施,緊緊圍繞安全管理的總體目標(biāo),強化精益管理,通過加強培訓(xùn)、完善制度、強化監(jiān)督、提高執(zhí)行力等手段,有效預(yù)防了重大安全事故的發(fā)生,全年安全形勢總體平穩(wěn),安全與生產(chǎn)工作取得較好成績。

報告期內(nèi),公司開展了安全隱患的排查和開展安全教育培訓(xùn),確保了公司的安全穩(wěn)定。《環(huán)境保護管理制度》提出我公司環(huán)境保護宗旨:推行清潔生產(chǎn)、合理利用資源和能源、做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的和諧統(tǒng)一。

狠抓安全、環(huán)保、消防、為調(diào)整轉(zhuǎn)型和異地建設(shè)提供保障:面對**化工廠區(qū)域搬遷工作的迫近,政府對我們的監(jiān)管力度不斷加強,我們唯有不斷加強安全、環(huán)保、治安的管理,全力確保各項安全,才能為企業(yè)的生存贏得話語權(quán)。

本公司以確保員工職業(yè)健康安全、創(chuàng)造和諧的勞工關(guān)系為目標(biāo),堅持科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,積極維護員工的權(quán)益和職業(yè)安全和健康。

 (二)重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括: 

1、安全生產(chǎn) 

公司堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,落實安全責(zé)任制,強化安全意識,健全公司安全生產(chǎn)管理體系。為貫徹落實新《安全生產(chǎn)法》和近幾年來國家和行業(yè)頒發(fā)的一系列安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及行業(yè)安全生產(chǎn)工作的要求, 建立健全“安全生產(chǎn)黨政同責(zé)”的安全生產(chǎn)責(zé)任體系。  

2、重大投資 

     公司制訂了《對外投資管理辦法》和《“三重一大”制度管理辦法》以規(guī)范公司的重大投資行為,降低投資風(fēng)險、提高投資收益。制度明確了公司各職能部門分工、投資行為的決策程序、審批程序、執(zhí)行程序及投資行為的監(jiān)督檢查,規(guī)范子公司對外投資行為。公司經(jīng)理辦公會作為公司對外投資的決策機構(gòu),在其權(quán)限范圍內(nèi),對公司的對外投資做出決策。公司對外投資領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對公司重大投資項目的可行性、投資風(fēng)險、投資回報等事宜進行專門研究和評估,為決策提供建議,公司資產(chǎn)運營部是公司投資事務(wù)的主管部門,負(fù)責(zé)日常投資工作的管理,收集、整理對外投資材料的申報材料,完成論證前的準(zhǔn)備工作。公司對重大投資決策規(guī)定了嚴(yán)格的審查和決策程序,確定了具體的審批權(quán)限。上述程序的執(zhí)行對公司的可持續(xù)發(fā)展和預(yù)期的投資回報起到了保障作用。 

上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。 

四、內(nèi)部控制評價的程序和方法

內(nèi)部控制評價工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評價指引及公司內(nèi)部控制評價辦法規(guī)定的程序執(zhí)行, 評價過程中,我們采用了個別訪談、審閱制度和流程文檔、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法,并結(jié)合內(nèi)控自檢的結(jié)果,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計和運行是否有效的證據(jù),如實填寫評價工作底稿,分析、識別內(nèi)部控制缺陷,出具公司內(nèi)部控制評價報告。

  五、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定

公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下: 

  1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)  

  (1) 具有以下特征的缺陷,應(yīng)認(rèn)定為重大缺陷: 

  ① 公司高級管理人員舞弊;

② 企業(yè)更正已公布的財務(wù)報告;

③  注冊會計師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財務(wù)報告存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;

④  企業(yè)審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。 

  (2) 具有以下特征的缺陷,應(yīng)認(rèn)定為重要缺陷: 

    ① 未按公認(rèn)會計準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會計政策; 

  ② 財務(wù)報告過程控制存在一項或多項缺陷,雖未達到重大缺 

陷標(biāo)準(zhǔn),但影響財務(wù)報告達到合理、準(zhǔn)確的目標(biāo)。 

    (3) 財務(wù)報告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他內(nèi)部控制缺陷。 

  2、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 

(1)具有以下特征的缺陷,應(yīng)認(rèn)定為重大缺陷: 

  ①  國有企業(yè)缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序;

②  企業(yè)決策程序不科學(xué),如決策失誤,導(dǎo)致并購不成功;

③  違犯國家法律、法規(guī),如環(huán)境污染;

④  管理人員或技術(shù)人員紛紛流失;

⑤  媒體負(fù)面新聞頻現(xiàn);

⑥  內(nèi)部控制評價的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改。

⑦  重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效。 

(2)具有以下特征的缺陷,應(yīng)認(rèn)定為重要缺陷: 

    ① 關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重; 

② 重要業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在重要缺陷; 

   ③內(nèi)部控制重要缺陷未得到整改; 

   ④其他對公司有重要影響的情形。 

   (3)非財務(wù)報告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之 

外的其他控制缺陷。 

六、內(nèi)部控制缺陷的整改情況

公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)指引的要求,建立健全了內(nèi)部控制制度,年度內(nèi)部控制檢查、評價過程中發(fā)現(xiàn)的一般控制缺陷均按期整改,報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司存在內(nèi)部控制重要缺陷和重大缺陷。針對上個報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制一般缺陷,公司采取了相應(yīng)的整改措施, 對于“相關(guān)制度不存在”和“相關(guān)制度不完整”類缺陷,責(zé)任部門已編寫完善的相關(guān)制度,明確組織職責(zé)和操作流程;對于“相關(guān)制度不符合業(yè)務(wù)實際情況”類缺陷,責(zé)任部門已修訂更新相關(guān)制度及管理辦法,確保相應(yīng)制度流程滿足實際開展需要。

七、整改措施

(一)內(nèi)部評價提示的缺陷整改

1財務(wù)管理方面

(1)我公司內(nèi)控流程規(guī)定每日庫存現(xiàn)金的限額不超過5000元,出納人員對庫存現(xiàn)金日清月結(jié),編制《現(xiàn)金盤點表》并簽字?,F(xiàn)已整改完畢。

(2)我公司根據(jù)內(nèi)控流程的規(guī)定,每月各部門根據(jù)工作計劃填制《部門資金計劃表》,部門審核后報總會計師符合并提交總經(jīng)理審批,財務(wù)部門嚴(yán)格按照資金計劃使用資金,對于超出資金計劃外的支出,根據(jù)實際情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)。此項整改方案我公司已經(jīng)在2016年5月開始實施。

(3)根據(jù)公司檔案管理的要求,我單位已將一部分財務(wù)檔案歸檔至專門的財務(wù)室保管,此項整改完畢。

2、 人力資源管理方面

人才資源需求之前是文字版的申請,現(xiàn)改成人力資源需求申請

表?!豆緧徫幻枋黾叭藛T編制調(diào)整表》沒合并,為分開表,填寫的是調(diào)動通知單和崗位職責(zé)說明書,現(xiàn)將兩表合并成《公司崗位描述及人員編制調(diào)整表》

3、資產(chǎn)管理方面

(1)完善資產(chǎn)管理流程圖,固定資產(chǎn)的取得增加了兩個表:《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》,《固定資產(chǎn)登記表》。

(2)通過自檢,我們發(fā)現(xiàn)應(yīng)該補充完善和明確資產(chǎn)鑒定小組人員,明確責(zé)任。我們相應(yīng)做出補充完善兩公司資產(chǎn)鑒定小組的決定。

4、內(nèi)控自查發(fā)現(xiàn)的缺陷

(1)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的我公司內(nèi)控制度中缺少企業(yè)文化評估制度、對外捐贈管理規(guī)定、無形資產(chǎn)管理制度的問題,檢查結(jié)束后,我公司立即制定了《企業(yè)文化評估制度》、《對外捐贈管理辦法》并將其充實到制度匯編中。

(2)內(nèi)控檢查中揭示的企業(yè)沒有配備專職審計人員,根據(jù)公司的現(xiàn)狀,目前處于調(diào)整轉(zhuǎn)型時期,人員變動很大,暫時不具備配備專職審計人員的條件。

八、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論

整體而言,公司已經(jīng)建立起規(guī)范、健全的內(nèi)部控制管理體系,各項內(nèi)控制度符合法律、法規(guī)要求,可以保護公司資產(chǎn)的安全與完整,保證會計記錄和會計信息的真實性、準(zhǔn)確性和及時性。本公司認(rèn)為,截止2016年12月31日,本公司內(nèi)部控制度是健全的,內(nèi)部控制運行階段的執(zhí)行是有效的。

報告期內(nèi),公司對納入評價范圍的業(yè)務(wù)與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。

      九、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明 

  無 

    自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間沒有發(fā)生對評價結(jié)論產(chǎn)生實質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。

我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。未來期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進公司健康、可持續(xù)發(fā)展。

第8篇:財務(wù)共享中心內(nèi)部控制范文

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化企業(yè);財務(wù)共享服務(wù);構(gòu)建

經(jīng)濟全球化的發(fā)展,跨國公司以及集團企業(yè)的出現(xiàn)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)營管理模式也逐漸改變,企業(yè)的財務(wù)職能也發(fā)生變化,企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時、真實的信息,并保證財務(wù)信息的共享,這種情況下財務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)在我國有了一段時間的發(fā)展,想要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,從而實現(xiàn)企業(yè)的集約化發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)是一種新的財務(wù)管理方式,能夠使企業(yè)的運營成本得到降低,促進企業(yè)控制力以及競爭力的穩(wěn)步提升,并且逐漸受到人們的青睞。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的概述分析

1.財務(wù)共享服務(wù)模式的含義及內(nèi)容

共享服務(wù)模式是從各個業(yè)務(wù)單元中將內(nèi)部的非核心業(yè)務(wù)分離出來,將其集中到新的能夠?qū)崿F(xiàn)計費服務(wù)半自主業(yè)務(wù)單元[1],減少成本支出,促進效率以及服務(wù)質(zhì)量的提升。財務(wù)共享服務(wù)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的再造,財務(wù)共享服務(wù)中心集中處理,減少企業(yè)成本,促進服務(wù)質(zhì)量的提升,使客戶更加滿意,這是一種創(chuàng)新性的企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理模式。財務(wù)共享服務(wù)中心是新的財務(wù)管理方式,以客戶的實際需要為出發(fā)點,與企業(yè)內(nèi)部以及外部簽訂服務(wù)水平協(xié)議,以市場價進行費用收取[2],從而提供專業(yè)化的共享服務(wù)。能夠?qū)⒎稚⒌臉I(yè)務(wù)整合到財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)集中處理,從而使企業(yè)將更多的精力放在核心業(yè)務(wù)中,保證資源整合,減少成本,促進服務(wù)水平的提升。

2.財務(wù)共享服務(wù)的模式

要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,需要先解決模式問題,也就是使用各種財務(wù)共享服務(wù)模式,當(dāng)前可以將財務(wù)共享服務(wù)模式分為基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經(jīng)營模式4種[3]?;灸J绞秦攧?wù)共享服務(wù)模式的最為基礎(chǔ)的形式,將企業(yè)各單元的日?;A(chǔ)業(yè)務(wù)進行整合,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,減少成本,促進流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。在財務(wù)業(yè)務(wù)活動中,需要處理應(yīng)付賬款、工資支付等業(yè)務(wù),這一環(huán)節(jié)中構(gòu)建共享服務(wù)中心主要注意地址、人員以及工作標(biāo)準(zhǔn)等。市場模式是高于基本模式一種管理模式,不僅要對日常的業(yè)務(wù)進行合并,還需要主動向市場提供一些增殖性的業(yè)務(wù)[4],使控制與服務(wù)職能相分離,共享服務(wù)中心利用服務(wù)收費對成本進行抵償,從而減少成本支出,強化服務(wù)水平。高級市場模式在國外大型集團以及跨國公司中使用比較普遍,這種模式下,客戶的自更大,可以選擇自己滿意的共享服務(wù)機構(gòu),并且收費逐步實現(xiàn)市場化,能夠在滿足企業(yè)內(nèi)部需要的同時提供外部服務(wù)。這種模式能夠更好地引入競爭,使客戶獲得更好的服務(wù)選擇。共享服務(wù)中心是獨立的經(jīng)濟實體,能夠依靠自己的專業(yè)技能、知識技術(shù)等,以服務(wù)提供者的身份參與到市場競爭中,實現(xiàn)自負(fù)盈虧。還可以對產(chǎn)品以及服務(wù)進行升級,獲得更多的新客戶,使企業(yè)進一步發(fā)展。我國中,這種模式的跨國公司比較少。

二、現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的必要性

企業(yè)中建立財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低,主要有人力以及其他費用等。對財務(wù)事項進行集中性的處理之后,原有的分支機構(gòu)中的財務(wù)管理人員數(shù)量會有所降低,共享服務(wù)中心的操作管理人數(shù)會少于原有分支機構(gòu)中的總?cè)藬?shù),能夠很直接的減少人力成本。企業(yè)發(fā)展中,管理層都希望盡量不增加或者是少增加成本。通過這種財務(wù)共享服務(wù)模式也能夠促進管理質(zhì)量的提升,實現(xiàn)管理目標(biāo)。共享服務(wù)中心利用集中核算與支付的方式簡化賬務(wù)工作,保證分工更加明確,促進工作效率以及效果的提升。在財務(wù)共享服務(wù)下,賬務(wù)能夠被分成幾塊,每一塊都有不同的崗位劃分,每個崗位可以處于一定數(shù)量的工作,對財務(wù)共享服務(wù)人員的素質(zhì)水平要求也會降低,很多優(yōu)秀的財務(wù)人員就會有更多的時間和精力去分析和決策企業(yè)財務(wù)發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心是能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)信息進行加工處理,保證企業(yè)信息的科學(xué)準(zhǔn)確。共享服務(wù)中心能夠獲得更多財務(wù)核算之外需要的信息,從業(yè)務(wù)報銷的前端開始,利用人力資源管理系統(tǒng)、客戶信息管理系統(tǒng)對企業(yè)員工以及客戶信息進行查詢,獲得更多更價值的信息,從這些信息中獲得創(chuàng)造性的價值因素,使決策更加科學(xué)。此外,還能夠促進會計科目的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)化,共享服務(wù)后,能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計科目進行統(tǒng)一管理,會計科目的變化需要經(jīng)過逐層的審核,保證報表內(nèi)容的可比性,財務(wù)人員能夠通過企業(yè)資源計劃平臺了解企業(yè)信息[5]。

此外,現(xiàn)代化企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)也能夠滿足市場競爭的實際需要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)的財務(wù)管理日漸網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)的會計核算以及控制也會發(fā)生巨大的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,共享服務(wù)的模式能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促進運營管理水平的提升。實施財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠轉(zhuǎn)變以往財務(wù)人員的工作方式,財務(wù)人員不在于業(yè)務(wù)人員直接聯(lián)系,財務(wù)共享服務(wù)中心的人員只是面對業(yè)務(wù),這種情況下的現(xiàn)象就會減少,財務(wù)部門能夠利用共享服務(wù)平臺對企業(yè)的業(yè)務(wù)以及歷史進行查詢,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)處理過程中的問題。并且財務(wù)共享服務(wù)中心的人員不再是分支機構(gòu)管理,直接由總部管轄[6],在處理業(yè)務(wù)時能夠更加客觀、獨立。

三、現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建設(shè)計

財務(wù)共享的價值與意義并不只是簡單的操作,以及財務(wù)信息質(zhì)量的提升。財務(wù)共享需要至于財務(wù)轉(zhuǎn)型的框架內(nèi),為其提供大量的數(shù)據(jù)、組織以及人力資源保障,通過財務(wù)的轉(zhuǎn)型實現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型,最終促進經(jīng)營發(fā)展的轉(zhuǎn)型。通過財務(wù)公告向?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新與變革,有機結(jié)合財務(wù)共享、全面預(yù)算、運營數(shù)據(jù)等工作,保證決策、會計核算以及財務(wù)管理更加高效、協(xié)調(diào),更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新,滿足現(xiàn)代化企業(yè)的精細(xì)化發(fā)展需要。

1.總體框架設(shè)計

在企業(yè)的財務(wù)管理模式下,將財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立在集團總公司財務(wù)部之中,對母公司以及子公司的會計核算以及審核進行統(tǒng)一管理,促進整個集團會計一級核算。財務(wù)共享服務(wù)中心對總部以及各個子公司的會計核算、資金收付以及相關(guān)的審核工作。子公司的財務(wù)部門不會再對賬務(wù)以及資金等進行管理,總公司財務(wù)部門管理和考核財務(wù)共享中心以及子公司的財務(wù)部門[7],從而使總公司以及各個子公司的財務(wù)部門能夠?qū)⒏嗟馁Y源以及精力投入到業(yè)務(wù)以及決策中。財務(wù)共享服務(wù)中心的整體設(shè)計圖如下:財務(wù)共享服務(wù)模式下,總公司與子公司的財務(wù)框架是保持不變的,但是在核算、管理等方面會適當(dāng)?shù)姆蛛x,促進管理水平以及效率的提升。在總公司的計財部設(shè)立財務(wù)共享中心,對基本的會計業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一的核算,使得其工作量大量增加,但是對于子公司而言,能夠促進其財務(wù)的轉(zhuǎn)型,保證運行以及業(yè)務(wù)響應(yīng)能力的提升。

2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)立

在擁有企業(yè)總部、區(qū)域管理總部以及營業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)中,財務(wù)共享中心一般建設(shè)在總部,在區(qū)域設(shè)立財務(wù)共享中心的派出機構(gòu),取消營業(yè)部的財務(wù)組織。將電子化遠程報賬系統(tǒng)設(shè)立在企業(yè)總部,集中審核辦理區(qū)域總部的財務(wù)事項、會計處理以及資金支付等,實現(xiàn)會計憑證以及報表的自動化生成,使企業(yè)的會計核算以及經(jīng)營管理需要得到滿足。區(qū)域管理總部要在報銷財務(wù)審批的前提下,由專人利用財務(wù)系統(tǒng)將報銷單據(jù)上傳到財務(wù)共享服務(wù)中心,由其集中審核,保證后續(xù)工作的科學(xué)推進。按照上述的分工,區(qū)域總部以及營業(yè)部的工作內(nèi)容會發(fā)生變化,如果沒有事先對這一問題進行明確,共享服務(wù)過程中就容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂的現(xiàn)象,使得共享服務(wù)質(zhì)量得以提升。在共享服務(wù)組織機構(gòu)的構(gòu)建過程中,需要對人員以及職能進行充分的劃分,共享服務(wù)人員不僅要掌握一定的業(yè)務(wù)知識,還需要有很多綜合管理知識。

3.對標(biāo)準(zhǔn)化流程進行改造

共享服務(wù)中,流程的共享是其核心內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,需要進行科學(xué)的發(fā)現(xiàn)、評估、實施以及運營,保證流程的持續(xù)化發(fā)展,促進流程設(shè)計的科學(xué)合理。企業(yè)要促進流程運行效果的提升,滿足客戶需要,就需要對現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行分析,保證實現(xiàn)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的流程,促進現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)流程的具體流程如下。

4.構(gòu)建信息系統(tǒng)

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建以財務(wù)信息化平臺作為基礎(chǔ)和前提,能夠使會計信息實現(xiàn)安全的傳送,客戶能夠通過共享服務(wù)中心的信息平臺獲得共享服務(wù)。信息技術(shù)會對財務(wù)共享服務(wù)中心的形式產(chǎn)生影響,使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)平臺能夠保證企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的順利構(gòu)建。財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺能夠?qū)崿F(xiàn)多節(jié)點資源的共享,為客戶提供財務(wù)業(yè)務(wù)的支持,信息系統(tǒng)的設(shè)計需要考慮系統(tǒng)的兼容與安全性。平臺架構(gòu)上,平臺由四部分組成,分別為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)[8]。

5.建立績效評價體系

財務(wù)共享服務(wù)中心的績效評價體系建設(shè)需要同時考慮成本、效率、質(zhì)量、滿意度等各個方面,共享中心績效評價體系要從宏觀上對財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展以及價值創(chuàng)造進行把握,并從微觀上對這些因素進行分解。當(dāng)前比較常見的評價方法有以平衡計分卡為代表的企業(yè)績效評價方法,以六西格瑪為代表的過程改進方法,以及用于約定和客戶之間績效關(guān)系的服務(wù)水平協(xié)議[9]。財務(wù)共享服務(wù)中心績效評價體系的構(gòu)建需要明確對象,將財務(wù)共享服務(wù)中心與員工作為績效評價的重要對象。財務(wù)共享服務(wù)中心利用生命周期理論可以分為初創(chuàng)、成長以及成熟期。初創(chuàng)期,就要集中精力減少成本,提高效率。成長期要注重組織效益的實現(xiàn),關(guān)注員工與客戶。進入成熟期,重點工作應(yīng)轉(zhuǎn)移到企業(yè)的運營、員工的長遠發(fā)展以及為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上。財務(wù)共享服務(wù)中心績效管理體系還有信息技術(shù)、激勵措施以及溝通機制等作保障??偠灾冃Ч芾眢w系需要促進個人、部門以及組織的績效持續(xù)提升,將企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)相結(jié)合,實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展,實現(xiàn)多贏。

四、結(jié)束語

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)放大,對財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中性的處理,從而使企業(yè)集團對子公司的財務(wù)管理力度得到提升,減少人為因素對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響,利用技術(shù)手段對繁雜的會計核算進行規(guī)范操作與管理,減少財務(wù)人員的工作量,使其有更多精力和時間去從事更加高端的工作。社會經(jīng)濟快速發(fā)展,財務(wù)工作需要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與升級,使財務(wù)人員更好的為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

參考文獻

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第9篇:財務(wù)共享中心內(nèi)部控制范文

關(guān)鍵詞:會計電算化 內(nèi)部控制 內(nèi)部控制審計

一、會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制重點的變化及主要風(fēng)險

(一)內(nèi)部控制形式的變化――由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂葡嘟Y(jié)合企業(yè)實現(xiàn)會計信息化之后,內(nèi)部控制的內(nèi)涵與外延發(fā)生了很大的變化。在傳統(tǒng)的手工會計工作環(huán)境下,內(nèi)部控制的原則是“職務(wù)相分離、職權(quán)不相容”,不同的工作人員在各自確定的工作領(lǐng)域內(nèi),對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,管理人員可以通過職能分割以及人員的分工形成內(nèi)部控制體系,以確保對信息的正確性、安全性的控制。在信息化會計環(huán)境下授權(quán)控制是最主要的組織原則,工作人員通過授權(quán)程序所提供的文件和口令獲得相應(yīng)的權(quán)利,并利用該權(quán)利進行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。實現(xiàn)會計信息化后,由于計算機數(shù)據(jù)處理的集中、連貫性,使得原來在手工會計環(huán)境下行之有效的控制制度(如職權(quán)分割、手工賬簿控制體系等)幾乎失去了控制作用,雖然信息化下通過為每個操作員設(shè)置權(quán)限和口令,并且各自不得超越權(quán)限,口令應(yīng)保密不得外泄,進行必要的內(nèi)部控制。但有單位對操作員的權(quán)限管理松懈,有些操作員可以不同的身份進入系統(tǒng)并進行不同的操作,使崗位責(zé)任制控制名存實亡。有些操作員計算機水平比較高可以通過打開計算機財務(wù)數(shù)據(jù)庫獲得財務(wù)機密。這些行為其他人員很難發(fā)現(xiàn),即便發(fā)現(xiàn)也很難追查到個人。所以,管理人員開始對硬件和軟件工作環(huán)境的安全性、可靠性詳加考慮,采取其他一些更加嚴(yán)密的措施,確保憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實準(zhǔn)確。要做到這一點不僅要有一套嚴(yán)密的控制體系,而且有的控制方法還需要嵌入程序之中,通過程序的運行核對會計數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系,檢查使用權(quán)密碼,審查數(shù)據(jù)處理順序等(張玉紅,2005)。因此,在新的會計工作環(huán)境下,內(nèi)部控制形式已經(jīng)轉(zhuǎn)變到制度控制和加強財務(wù)軟件的系統(tǒng)權(quán)限控制,口令管理程序控制,修改程序控制,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限控制等適應(yīng)會計信息化的程序軟件控制相結(jié)合的形式。

(二)內(nèi)部控制方法的變化――ERP企業(yè)資源計劃的應(yīng)用所謂ERP是一種企業(yè)全方位資訊系統(tǒng)的核心結(jié)構(gòu),主要通過運用信息技術(shù)手段建立電子控制系統(tǒng),以達到減少和消除內(nèi)部人為的控制因素影響。實施ERP的企業(yè)將其作為集成化管理的先進理念和重要手段,已被廣泛應(yīng)用到防范經(jīng)營風(fēng)險和提升管理水平的實踐中,其在加強適時監(jiān)控和價值管理功能的同時,也使內(nèi)部控制面臨著風(fēng)險加劇的極大挑戰(zhàn)。在ERP應(yīng)用的過程中,企業(yè)要面臨來自業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)質(zhì)量和技術(shù)架構(gòu)等方面風(fēng)險帶來的考驗。其中由于對原有手工業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計,ERP系統(tǒng)的實施在很大程度上改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變對企業(yè)內(nèi)部控制的影響最大,對企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)方面的監(jiān)控提出了新的要求,這方面的風(fēng)險比過去發(fā)生了根本性的變化。在ERP系統(tǒng)實施以前,許多企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本都是圍繞某一業(yè)務(wù)功能或者是職能部門運行的,如銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等,但這些系統(tǒng)都不是基于跨部門的流程來設(shè)計的。ERP系統(tǒng)強調(diào)流程中每一個環(huán)節(jié)上的活動盡可能實現(xiàn)最大化增值,從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動,實現(xiàn)了從采購到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等跨職能部門業(yè)務(wù)的集成,這打破了原來職能部門的條塊分割,實現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)一管理和共享,縮短信息溝通的渠道和時間,減少或合并流程中重復(fù)的、不增值的環(huán)節(jié),原有的基于手工作業(yè)流程中有利于控制的重復(fù)環(huán)節(jié)將消失,其內(nèi)部控制體系會發(fā)生變化,這些變化必然對企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。一方面將導(dǎo)致企業(yè)所處的內(nèi)部風(fēng)險環(huán)境發(fā)生了深刻變化,過去手工狀態(tài)下的控制風(fēng)險,由于ERP系統(tǒng)的引入而變得更加復(fù)雜,如ERP系統(tǒng)中單一的數(shù)據(jù)庫使過去跨部門的審批流程得到簡化和壓縮,壓縮所造成的結(jié)果是用于企業(yè)內(nèi)部控制的許多審計線索在ERP系統(tǒng)的引入后消失了,原有的基于手工作業(yè)流程中有利于控制的重復(fù)環(huán)節(jié)也不復(fù)存在(張春麗,2003)。在這種情況下,需要企業(yè)對基于ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進行定期的審核,確認(rèn)是否存在足夠的有效控制,以降低由于使用ERP系統(tǒng)而帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險。另一方面,ERP系統(tǒng)的實施需要對原有的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和設(shè)計,要求企業(yè)建立富有彈性的扁平化組織結(jié)構(gòu),進而也對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法提出挑戰(zhàn)。

二、會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響分析

(一)審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響傳統(tǒng)的審計工作中已經(jīng)建立了一整套審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計一般準(zhǔn)則、現(xiàn)場操作準(zhǔn)則、審計報告準(zhǔn)則以及職業(yè)道德規(guī)范、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)等,這些準(zhǔn)則在過去特定的審計環(huán)境之下對指導(dǎo)審計工作是很有益的。但在會計信息化下,會計處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式與組織機構(gòu)設(shè)置在特定的工作環(huán)境中,審計對象、審計線索、審計內(nèi)容以及審計技術(shù)手段等方面都發(fā)生了很大的變化,從而使審計環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。手工審計中所制定的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則很難有效指導(dǎo)新環(huán)境下的審計工作,在計算機特定的工作環(huán)境中所出現(xiàn)的新情況和可能產(chǎn)生的新問題,要求必須有與之相適應(yīng)的新審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。美國執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會1984年的《計算機處理對檢查財務(wù)報表的影響》,國際會計師聯(lián)合會1984年公布的《國際審計準(zhǔn)則15》、《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》、《國際審計準(zhǔn)則16―計算機輔助審計技術(shù)》等,都是對會計信息化下的審計所的一系列文件。我國也先后了關(guān)于會計核算軟件的多項法規(guī),但這些法規(guī)中只是提到少量關(guān)于審計的內(nèi)容。所以,審計界必須加強審計理論和實務(wù)的研究,健全審計相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,同時還要對相關(guān)的會計法規(guī)進行修改和完善,使兩類法規(guī)相互配套。

(二)內(nèi)部審計線索的影響在手工會計核算系統(tǒng)中,審計線索包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料,這些資料都反映在書面上,每筆交易都有完整的審計線索,交易的環(huán)節(jié)有文字記錄,有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時完全可以根據(jù)需要采用從原始單據(jù)開始,對交易事項進行追蹤,直到報表為止的順查的方式,也可以采用從報表開始,追根尋源,追溯到原始單據(jù)的逆查方式或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進行抽查的方式,而在會計信息系統(tǒng)中紙質(zhì)記錄消失了,取而代之的是存有數(shù)據(jù)處理資料的磁盤、磁帶、光盤等磁介質(zhì)。由于數(shù)據(jù)處理過程的自動化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進入計算機系統(tǒng)之后,由計算機按會計軟件中的程序自動生成會計賬簿及報表,傳統(tǒng)的審計線索隨之中斷。雖然在會計信息化制度中,規(guī)定所有憑證、賬簿、報表應(yīng)當(dāng)打印輸出,裝訂成冊,但這些打印出的書面記錄很難從中找到原始審計線索。審計人員很難甚至根本無法直觀跟蹤會計業(yè)務(wù)

的處理,也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。這一方面增加了審計調(diào)查取證的難度,另一方面也從心理上給審計人員施加了壓力。

(三)審計技術(shù)方法的影響在手工會計系統(tǒng)的情況下,審計人員進行審計一般都是手工操作,在會計信息化條件下由于電子數(shù)據(jù)的不可見性,手工審計方法無法對會計電子賬系統(tǒng)有效地進行符合性測試和實質(zhì)性測試,盡管財政部在有關(guān)會計信息化制度中,規(guī)定所有憑證、賬簿、報表仍然應(yīng)當(dāng)打印輸出,使審計人員在審計工作中增加審計的線索,但這些書面記錄是否與會計軟件正確的處理結(jié)果相同需進一步驗證。此外,手工審計方式已無法對日益嚴(yán)重的計算機舞弊、財務(wù)會計信息失真現(xiàn)象進行有效的檢查,傳統(tǒng)的審計工具也已很難適應(yīng)會計數(shù)據(jù)電子化的需要。審計技術(shù)方法的自動化應(yīng)該與會計信息系統(tǒng)自動化同步發(fā)展,審計人員技術(shù)手段也由手工操作向電子計算機轉(zhuǎn)變。因此,審計人員應(yīng)掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù),將計算機當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用,結(jié)合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。

(四)內(nèi)部審計對象和內(nèi)容的影響會計信息系統(tǒng)的特點及其固有的風(fēng)險決定了審計的對象和內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化,在會計信息系統(tǒng)中會計記錄與核算是由計算機按程序自動完成的,不會出現(xiàn)手工操作中常見的錯誤,但由于集成化系統(tǒng)中原始憑證大量減少、數(shù)據(jù)之間直接對應(yīng)關(guān)系模糊、業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理高度集成,使得系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)與輸出數(shù)據(jù)可能不一致。尤其是目前不少軟件都有取消審核、反記賬、反結(jié)賬的功能,可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,當(dāng)有關(guān)人員故意篡改程序時,在自動化系統(tǒng)下就更不易被察覺,易導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤,加大了審計風(fēng)險。如有關(guān)人員通過在系統(tǒng)中嵌入非法程序轉(zhuǎn)移了數(shù)據(jù),而打印出虛假數(shù)據(jù)提供給審計人員,這種行為必然加大審計風(fēng)險。因此,會計信息化下的內(nèi)部控制審計不僅要對各種會計資料及信息進行審計,而且要對組織控制、系統(tǒng)開發(fā)與維護控制、系統(tǒng)安全控制、硬件及系統(tǒng)軟件和操作控制等方面進行審計。除了要對投入使用后的會計信息系統(tǒng)審計外,在會計信息系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)階段,內(nèi)部審計人員要對系統(tǒng)進行事前和事中審計,審計人員應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計、調(diào)試、檢驗和驗收,要從審計角度審查系統(tǒng)在合法、合規(guī)、安全可靠等方面是否存在問題,這無疑使得內(nèi)部控制審計的覆蓋面進一步延伸。

(五)內(nèi)部審計人員的影響在手工系統(tǒng)中,審計人員憑借自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識,運用各種審核檢查的方法達到目的。然而在計算機信息系統(tǒng)下除了需要運用一般的傳統(tǒng)方法外,更重要的是要借助計算機輔助技術(shù)來達到審計目的,不懂得計算機的審計人員,因?qū)徲嬀€索的改變而無法進行審計,不懂得會計信息系統(tǒng)的特點和風(fēng)險就不能識別和審查其內(nèi)部控制,因此審計人員知識必須進行更新,不僅要通曉現(xiàn)代審計理論和方法,財務(wù)會計知識,而且還要熟悉電子計算機知識,造就精通會計和審計理論與實務(wù)又懂計算機業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型內(nèi)部審計人員。

三、會計信息化下內(nèi)部控制審計的對策

(一)加速開發(fā)與會計信息化軟件相配套的審計軟件會計信息化下審計對象將發(fā)生根本性變化,即從傳統(tǒng)的對手工賬審計轉(zhuǎn)到對會計電子賬進行審計,但是審計信息化在我國相對滯后,沒有較好的與會計信息化軟件配套的審計軟件。筆者認(rèn)為,應(yīng)開發(fā)適合內(nèi)部審計工作需要的審計軟件,增加統(tǒng)計功能和分析功能,特別是數(shù)據(jù)檢驗功能,這樣有利于監(jiān)督財務(wù)軟件核算的正確性及審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。改變現(xiàn)有的審計作業(yè)手段,使審計作業(yè)自動化,通用化,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。開發(fā)出高質(zhì)可行的自動審計軟件并使之普遍應(yīng)用于實踐是極為迫切問題。

(二)擴大審計的覆蓋面在信息化環(huán)境下,業(yè)務(wù)處理過程包括了手工處理、計算機系統(tǒng)處理、人與計算機進行交互處理,單位內(nèi)部控制的重點變成了人及其處理的業(yè)務(wù)、人機交互處理過程、計算機系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程和不同系統(tǒng)之間信息的傳遞過程,只有對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實施審計,才能了解內(nèi)部控制運行狀況并由此確定后續(xù)實質(zhì)性測試的重點和審計程序。會計信息系統(tǒng)是審計的對象,其他計算機信息處理系統(tǒng)(像企業(yè)資源計劃ERP中的人力資源管理子系統(tǒng)、銷售與分發(fā)管理子系統(tǒng)、物料管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)等)也是審計的對象,甚至包括從互聯(lián)網(wǎng)下載的所有管理信息都是審計的對象,因為這些管理信息將會影響企業(yè)管理者的決策。

(三)建立完善、高效的審計信息化系統(tǒng)和審計操作平臺對內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)及會計工作實施有效監(jiān)控與評價;改變目前以手工作業(yè)為主的審計方式,提高內(nèi)部審計部門在信息化條件下實施審計監(jiān)督與評價的能力;逐步實現(xiàn)審計過程的轉(zhuǎn)變,即從單一的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計、事前審計相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合,從單一的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠程審計、非現(xiàn)場審計相結(jié)合。通過全過程的審查、監(jiān)督與評價,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提高審計工作的效率與效果,幫助企業(yè)建章立制、完善內(nèi)部控制,強化經(jīng)營管理,更好地適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

(四)提高審計人員的素質(zhì)和技能無論會計信息化在內(nèi)部控制審計中發(fā)展到哪個階段,計算機輔助審計技術(shù)如何先進,會計信息系統(tǒng)的審計仍然要依靠審計人員執(zhí)行,在這一審計工作中起決定作用的仍然是審計人員。在會計信息化條件下,對審計人員提出更高的要求,即審計人員必須從傳統(tǒng)的審計時空觀轉(zhuǎn)換為信息化社會的電子時空觀。在知識結(jié)構(gòu)上,審計人員不僅要具有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能,應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。技能上,審計人員不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的各種問題,即時編寫出各種測試、審查程序模塊。適應(yīng)會計信息化內(nèi)部控制審計工作的審計人員必須是既懂審計專業(yè)知識又掌握必要電腦知識的復(fù)合型審計人員。