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關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 服務(wù)中心 構(gòu)建
財務(wù)共享服務(wù)中心起源于20世紀(jì)80年代,最早在跨國公司的管理實踐中被應(yīng)用,更多世界財富500強企業(yè)紛紛著手建設(shè),效果顯著,關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)中心的理論研究也日漸增多。我國很多優(yōu)秀的企業(yè),如中興通訊、海爾集團、萬科等,也建立了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心,不少企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心都取得了預(yù)期的效果,很多企業(yè)也有意學(xué)習(xí)并效仿。但綜合而論,該模式在我國還處于成長階段,理論研究和實踐經(jīng)驗都有待提高,人才管理、創(chuàng)新、全球流程交付和治理等方面的問題還很多。如何構(gòu)建適合本企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心是急需解決的問題,只有更深入了解這種模式,才能找到適合自己的方案和路徑。
一、我國企業(yè)的運用與現(xiàn)狀
《2015安永財務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報告-中國境內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀》報告顯示,從2010年開始,在被調(diào)查統(tǒng)計的五年間,財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實現(xiàn)了快速增長。
在已經(jīng)實現(xiàn)和可以納入的流程與功能方面,費用報銷、應(yīng)付賬款、總賬、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金結(jié)算等的需要排在前列。然后企業(yè)根據(jù)運行情況,適時再將更多流程種類納入財務(wù)共享服務(wù)中心。運行效果上看,多數(shù)企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)中心后,成本降低、效率提升以及整體業(yè)績改善等方面效果還是比較明顯的。
雖然我們在集中報銷、賬務(wù)處理、供應(yīng)商往來管理方面,實踐已經(jīng)比較成熟,但這僅僅是簡單重復(fù)工作的再統(tǒng)一。但在共享信息與提供服務(wù)和市場需求的銜接方面;財務(wù)人員安排和分流導(dǎo)致不滿,制約個人發(fā)展從而人才流失;IT 系統(tǒng)的研發(fā)和風(fēng)險管控;戰(zhàn)略配合與投資決策難以實現(xiàn)等情況都存在問題。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險
(一)財務(wù)與經(jīng)營相分離
財務(wù)共享服務(wù)中心作為獨立業(yè)務(wù)單元集中建設(shè),中心的選址并不會過多考慮生產(chǎn)和提供服務(wù)主要區(qū)域,即使地理位置相近,對財務(wù)共享服務(wù)中心的定位與業(yè)績考核決定了,其財務(wù)工作人員,不會過多的去了解實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,或僅僅了解生產(chǎn)經(jīng)營的某一方面,由于缺乏對公司的全面了解,缺乏實際業(yè)務(wù)的內(nèi)容支撐,導(dǎo)致財務(wù)人員無法精確地傳達公司面臨的整體狀況,往往是以點帶面。
(二)建設(shè)成本大
人工成本大。建設(shè)過程中,為保持穩(wěn)定和平穩(wěn)過渡,需要保持原有財務(wù)部門繼續(xù)運作,新設(shè)的財務(wù)共享服務(wù)中心不斷擴大并接手業(yè)務(wù),人員雙重配置,既要招募新人,又要留住老員工 ;新的業(yè)務(wù)流程,培訓(xùn)成本也會大幅增加;同時,由于財務(wù)共享服務(wù)中心自身的特點,希望全面發(fā)展的財務(wù)人員,由于很長一段時間內(nèi),只能接觸簡單重復(fù)的工作,難免打擊其積極性,員工離職成本增大。
信息系統(tǒng)成本大。財務(wù)共享服務(wù)中心預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn),無不借助強大的技術(shù)創(chuàng)新和信息系統(tǒng)投入,甚至在還沒有實現(xiàn)共享功能之前,就要先行創(chuàng)建強大的信息系統(tǒng)。如不能從自身出發(fā),盲目的跟進,效果不明顯甚至導(dǎo)致負(fù)效應(yīng)。更多的現(xiàn)實是,在施行財務(wù)共享服務(wù)中心之前,很多財務(wù)管理模塊已經(jīng)固化,且各有所長,如財務(wù)核算、資金支付、全面預(yù)算、資產(chǎn)管理等模塊,將其統(tǒng)一納入財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng),不僅花費巨大,甚至由于不同系統(tǒng)的專利權(quán)限,在技術(shù)上難以實現(xiàn),倒逼企業(yè)自行研發(fā),成本難以估計。
(三)稅務(wù)風(fēng)險大
在稅收管理上,我國執(zhí)行的是屬地原則。各企業(yè)應(yīng)該配有專門的財務(wù)人員來與當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)聯(lián)系,既能降低稅務(wù)風(fēng)險的敏感性,又能在爭取各項稅務(wù)優(yōu)惠政策上更加便利。而共享是專業(yè)分工,卻難以因地制宜。
三、建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的路徑
創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心是重大的財務(wù)變革,項目的實施涉及整個公司上上下下的所有單位,牽扯方方面面的權(quán)責(zé)和利益調(diào)整,影響重大。因此,項目的實施首先需要公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視。決策者不僅要充分認(rèn)識財務(wù)共享服務(wù)管理模式的重要性,其對公司長遠發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義,同時也要清醒認(rèn)識到項目實施過程中可能遇到的種種困難和障礙;一旦確定了財務(wù)共享服務(wù)管理模式作為未來改革的方向,必須頂層設(shè)計,采取強有力的措施,協(xié)調(diào)各方堅定不移的貫徹執(zhí)行,把各項工作落到實處。其次,在集團公司內(nèi)部員工中做好充分的宣傳教育和思想動員工作,讓全體員工了解財務(wù)共享服務(wù)模式改革的重大戰(zhàn)略意義和必要性,爭取集團各部門的密切配合以及全體員工最大程度的支持,減少改革的阻力。
考慮到財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)工程的復(fù)雜性,建議采取先試點再推廣的方式進行,在公司內(nèi)部選定具有一定代表性單位(業(yè)務(wù))進行試點,要先將底層子公司會計核算職能剝離出來,并逐步建立較完善的財務(wù)共享服務(wù)。
首先搭建財務(wù)各模塊,各模塊中,報表體系和大額資金支付系統(tǒng),其次是預(yù)算體系,預(yù)算體系下,拓展投資預(yù)算、費用報銷、成本核算、往來核算,最后是人力資源與績效考核。借助ERP、內(nèi)控業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程,完成公司共享體系搭建。其次開始試點,可以選擇比較財務(wù)基礎(chǔ)較好單位,也可以選擇業(yè)務(wù)簡單或有代表性的單位。再次全面實行,調(diào)整方案,優(yōu)化流程,結(jié)合試點情況,分批次分公司分行業(yè)全面鋪開。全面實行的節(jié)點是要保證正常的財務(wù)運行和整體風(fēng)險可控。最后借助財務(wù)共享服務(wù)中心,積極銜接企業(yè)ERP,結(jié)合業(yè)務(wù)集中管理情況,系統(tǒng)建設(shè)情況,完善財務(wù)共享流程考評指標(biāo)體系,提高財務(wù)共享的質(zhì)量。
參考文獻:
隨著全球化經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加劇,國內(nèi)許多企業(yè)開始相互合作共贏,形成企業(yè)集團化的發(fā)展模式。然而在企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模不斷擴大的同時,集團內(nèi)部運營資本不斷增加,經(jīng)濟效益開始下滑,同時企業(yè)集團的財務(wù)職能不斷受到削弱。為了提升企業(yè)集團的核心競爭力,增強集團的規(guī)模優(yōu)勢,企業(yè)集團需要革新傳統(tǒng)的財務(wù)運營模式,實施財務(wù)共享的財務(wù)管理模式,構(gòu)建企業(yè)集團財務(wù)共享的發(fā)展體系。在企業(yè)集團不斷實踐的過程中,證實了財務(wù)共享模式的實施可以幫助企業(yè)集團解決所面臨的難題,該模式在企業(yè)集團內(nèi)部得到了普遍運用。然而,許多企業(yè)集團的財務(wù)共享在具體的實施過程中并沒有達到預(yù)期的效果,這也說明對企業(yè)財務(wù)共享實施的影響的研究有待進一步關(guān)注,找出影響企業(yè)集團財務(wù)共享實施的關(guān)鍵要素,以及探討關(guān)鍵要素對企業(yè)集團財務(wù)共享實施效用的具體影響關(guān)系,是當(dāng)前集團企業(yè)研究財務(wù)共享實施的課題之一。
二、研究現(xiàn)狀
(一)國外研究 國外對企業(yè)財務(wù)共享的相關(guān)問題的研究最早是出現(xiàn)于美國,主要是為了解決企業(yè)集團化發(fā)展后財務(wù)管理部門過于分散,而且各個分支部門較多相互扯皮導(dǎo)致企業(yè)集團價值降低。此后大量的學(xué)者也開始致力于企業(yè)財務(wù)共享的研究,并不斷地總結(jié)出許多具有指導(dǎo)意義的結(jié)論。學(xué)者Danna Keith(1996)認(rèn)為財務(wù)共享是企業(yè)將一些獨立的財務(wù)管理活動進行重新排列組合或者是進行合并。Daniel S. Schulman 等學(xué)者(1999)認(rèn)為企業(yè)財務(wù)共享就是指將企業(yè)分散的財務(wù)資本,合并為統(tǒng)一整體,并進行統(tǒng)一調(diào)配以及運用,目的是為了降低企業(yè)財務(wù)運營成本,以及對企業(yè)財務(wù)資源進行合理的配置。Bergeron(2002)通過實證分析財務(wù)共享在企業(yè)中運用效果,界定出企業(yè)財務(wù)共享就是把企業(yè)集團內(nèi)部不同單位與不同部門中的財務(wù)管理職能集中到一個新的財務(wù)管理組織內(nèi),以強化企業(yè)集團整體的財務(wù)運營職能。
(二)國內(nèi)研究 隨著國內(nèi)企業(yè)集團這一經(jīng)濟形式的發(fā)展,許多企業(yè)也開始采用財務(wù)共享的管理方式,這為國內(nèi)企業(yè)集團式財務(wù)共享的研究提供了條件。張瑞君、陳虎與張永冀(2010)在業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上,實證研究了我國企業(yè)集團財務(wù)共享構(gòu)建的問題,指出財務(wù)共享對于企業(yè)集團的發(fā)展有很大的幫助。童瑤(2012)在以往財務(wù)共享理論研究的基礎(chǔ)上,探討了集團企業(yè)財務(wù)共享實施的優(yōu)勢,并提出了企業(yè)集團在財務(wù)共享實施過程中需要關(guān)注的問題。何瑛與周訪(2013)針對國內(nèi)已經(jīng)實施財務(wù)共享模式的企業(yè)集團,在流程再造的視角下對財務(wù)共享模式的發(fā)展要素進行實證分析,構(gòu)建了相關(guān)模型去檢驗企業(yè)集團財務(wù)共享實施的成功要素及這些要素之間的相互作用。
通過國內(nèi)外企業(yè)集團財務(wù)共享實施問題的相關(guān)研究可以發(fā)現(xiàn),國外財務(wù)共享實施問題的研究要早與我國,國外的研究是以解決企業(yè)集團在發(fā)展過程中出現(xiàn)的財務(wù)問題為基礎(chǔ)進行研究的,具有一定的時間價值,為財務(wù)共享在企業(yè)集團中有效的實施提供了借鑒。國內(nèi)學(xué)者在企業(yè)集團化的不斷發(fā)展的過程中,也開始對企業(yè)集團內(nèi)部相關(guān)問題進行研究,國內(nèi)學(xué)者對財務(wù)共享的研究是在引進西方研究理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)集團的發(fā)展特點進行實證檢驗,并得出了一定的研究結(jié)論。從整體上來講國內(nèi)對財務(wù)共享模式的研究比較成熟,理論成果得到了實證檢驗,對后來學(xué)者的研究具有一定的指導(dǎo)價值,但是對財務(wù)共享實施影響要素的研究還比較少;國內(nèi)對企業(yè)集團財務(wù)共享問題的研究得到了進一步發(fā)展,同時還涉及到企業(yè)集團財務(wù)共享成功實施要素的分析,構(gòu)建了一定的體系,但是這些研究比較表面化,企業(yè)集團財務(wù)共享實施影響要素的研究需要進一步探討。
三、研究設(shè)計
(一)研究假設(shè) 隨著集團企業(yè)財務(wù)共享實施進程不斷加深,企業(yè)集團開始研究財務(wù)共享實施的影響要素。企業(yè)集團內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略是一個多維度概念,所以進行統(tǒng)一戰(zhàn)略規(guī)劃對企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)共享的管理必然產(chǎn)生影響作用;制定科學(xué)的財務(wù)管理制度,有利于企業(yè)集團財務(wù)共享實施節(jié)省資本,有效發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷性,便利了企業(yè)集團內(nèi)部的信息交流,有利于實現(xiàn)信息化管理財務(wù)共享業(yè)務(wù);財務(wù)資源的豐富性,對于企業(yè)集團有效的利用資源、實現(xiàn)優(yōu)勢互補有很大的促進作用;同樣信息體制的完善度也會加快企業(yè)財務(wù)共享的實施進程,于是可以得出如下假設(shè):
H1:發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性對企業(yè)集團財務(wù)共享實施呈正相關(guān)
H2:財務(wù)制度科學(xué)性對企業(yè)集團財務(wù)共享實施呈正相關(guān)
H3:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷性對企業(yè)集團財務(wù)共享實施呈正相關(guān)
H4:財務(wù)資源豐富性對企業(yè)集團財務(wù)共享實施呈正相關(guān)
H5:信息體系完善度對企業(yè)集團財務(wù)共享實施呈正相關(guān)
(二)樣本選取與問卷設(shè)計 本文主要選取國內(nèi)已經(jīng)實施財務(wù)共享業(yè)務(wù)的16家企業(yè)集團相關(guān)數(shù)據(jù)進行實證分析。在國內(nèi)外相關(guān)理論成果的基礎(chǔ)上設(shè)計問卷,同時經(jīng)過深度訪談進行初步的預(yù)調(diào)研,對設(shè)計的問卷進行修改,最后設(shè)定為量表式的問卷。本文的問卷設(shè)計中主要包含了5個變量與25個測量項目,采用五級李科特的量表法來測量。一共發(fā)放300份問卷,問卷回收率是83.4%,剔除無效問卷后,有效問卷的回收率是79.8%。
(三)變量界定與模型設(shè)計 為了便于實證檢驗,本文首先對企業(yè)集團財務(wù)共享實施的影響要素進行界定,假設(shè)被解釋變量為企業(yè)集團財務(wù)共享實施,用Y來表示,企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性、財務(wù)制度科學(xué)性、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷性、信息體系完善度以及財務(wù)資源豐富性這五要素分別用X1,X2,X3,X4與X5表示。依據(jù)相關(guān)理論構(gòu)建企業(yè)集團財務(wù)共享實施的影響要素回歸模型,具體如下:
其中,
公式(Ⅰ)中,αi是指影響系數(shù),?茲為殘差項。公式(Ⅱ)中αii是指系數(shù),xii主要是指隱性變量,表示在解釋變量中分別有五個隱性變量組成?;诖丝梢詷?gòu)建企業(yè)集團財務(wù)共享實施的影響要素的結(jié)構(gòu)方程模型,具體如圖1所示:
四、實證結(jié)果與分析
(一)描述性統(tǒng)計分析 根據(jù)問卷回收的統(tǒng)計結(jié)果來看,在受訪人群中女性所占的比重較大,為61.3%,這說明企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)管理人員的女性較多;受訪人群中36到45 歲的人員較多,這表示受訪人群中具有豐富經(jīng)驗的中層管理人員較多;教育程度普遍處于本科及以上水平,其中本科及研究生學(xué)歷的占到58.7%,這說明目前企業(yè)集團在不斷提升人員的素質(zhì),國家也在不斷培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)的高等人才。
(二)驗證性因子分析 為進一步檢驗解釋變量的效度,本文進行驗證性因子分析:
(1)擬合檢驗。實證檢驗數(shù)據(jù)中,x2/df的值為1.834
(2)信度分析。通常情況下,綜合信度超過0.7,就表示量表具有較高信度。由表1可知,各潛變量的綜合信度值都超過了0.7。同時,各測量變量的克朗巴哈值都大于0.8,充分顯示了測量量表具有較高信度。
(3)效度檢驗。由表1數(shù)據(jù)可以看出,解釋變量的因子載荷都超過了0.5的接受水平, AVE的值也都超過0.5。同時從表2數(shù)據(jù)來看, AVE的算術(shù)平方根都超過其余相關(guān)系數(shù),這就表明了測量量表效度較高。
(三)假設(shè)檢驗 本文選用AMOS17.0對假設(shè)進行檢驗,檢驗具體結(jié)果見表3。
由表3可以看出, C.R> 1.96,說明標(biāo)準(zhǔn)化路徑系數(shù)在0.05的水平下顯著,X1*Y、X2*Y、X3*Y、X4*Y與X5*Y的五個要素的路徑系數(shù)分別為0.33、0.57、0.43、0.51與0.53都大于零,于是可以得出:發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性對企業(yè)集團財務(wù)共享實施具有顯著正向影響、財務(wù)制度科學(xué)性對企業(yè)集團財務(wù)共享實施具有顯著正向影響、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷性對企業(yè)集團財務(wù)共享實施具有顯著正向影響、財務(wù)資源豐富性對企業(yè)集團財務(wù)共享實施具有顯著正向影響、信息體系完善度對企業(yè)集團財務(wù)共享實施具有顯著正向影響,驗證了本文所提出的五個假設(shè)。其中在相關(guān)路徑系數(shù)中X5*Y的最大,其次是X4*Y,X1*Y的相關(guān)路徑系數(shù)最小。這也就表明信息體系完善度對企業(yè)集團財務(wù)共享實施的影響效用最大,而發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性對企業(yè)集團財務(wù)共享實施影響效用最小。
五、結(jié)論與建議
(一)研究結(jié)論 本文對企業(yè)集團財務(wù)共享實施影響要素進行界定,提出相關(guān)假設(shè),通過實證檢驗證實了假設(shè)成立,也就說明企業(yè)集團財務(wù)共享實施影響要素包含了企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性、財務(wù)制度科學(xué)性、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷性、信息體系完善度以及財務(wù)資源豐富性五個方面。研究結(jié)論為當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)集團財務(wù)共享措施的有效實施提供了理論依據(jù),為企業(yè)集團找出財務(wù)共享實施效果不佳的原因提供了借鑒,豐富了財務(wù)共享相關(guān)理論。
(二)相關(guān)建議 筆者依據(jù)研究結(jié)論對企業(yè)集團財務(wù)共享的有效實施提出以下相關(guān)建議:首先,在企業(yè)集團財務(wù)共享的實施過程中,要考慮到影響要素,企業(yè)集團需要統(tǒng)一企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略、制定科學(xué)的財務(wù)共享制度、采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、完善信息體系以及豐富財務(wù)共享資源。其次,在兼顧統(tǒng)一企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略、制定科學(xué)的財務(wù)共享制度、采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、完善信息體系以及豐富財務(wù)資源這五要素的同時,重點注重配備豐富的財務(wù)資源以及完善財務(wù)共享的信息體系。再次,除了影響企業(yè)集團財務(wù)共享實施的五要素之外,還有其他的一些外在影響要素,如財務(wù)管理人才等企業(yè)集團財務(wù)共享的實施也需要將這些外在因素考慮進去。
參考文獻:
[1]張瑞君、陳虎、張永冀:《企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的流程再造
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息資源;開發(fā)利用
軍隊財務(wù)信息資源是由軍隊各級財務(wù)部門或者為財務(wù)部門采集、加工、使用、處理的信息資源,主要包括各級財務(wù)部門在履行職能過程中產(chǎn)生和生成的信息資源(如各種報表、會議文件、方案等)、由財務(wù)部門建設(shè)或授權(quán)建設(shè)和管理的信息資源(如有關(guān)財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫等)。
一、軍隊財務(wù)信息資源開發(fā)利用的必要性
(一)實現(xiàn)軍隊財務(wù)科學(xué)決策的基本保證
控制經(jīng)費預(yù)算、提高保障效益,是財務(wù)部門要面對的永久課題。在軍費規(guī)模和有形資源有限的條件下,要解決好這一命題,只能向管理要效益,搞好計劃調(diào)配和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實現(xiàn)經(jīng)費需求與軍費規(guī)模的有機結(jié)合,而實現(xiàn)這一結(jié)合的“黏合劑”只能是信息。通過撥出維持性經(jīng)費、建設(shè)性經(jīng)費、專項資金、固定資產(chǎn)基金和生活費決算等,可以了解經(jīng)費保障程度、工程建設(shè)進度、固定資產(chǎn)增減情況、人員實力等財務(wù)信息,為軍費總盤子分配、項目經(jīng)費管理、物資采購和工資調(diào)整等提供科學(xué)依據(jù)。因此,只有大力加強財務(wù)信息資源的開發(fā)和利用,才有可能確保經(jīng)費投向投量合理,把有限的經(jīng)費管理好、使用好,走投入較少、效益較高的軍隊現(xiàn)代化建設(shè)路子,為完成機械化和信息化雙重歷史任務(wù)、保障“打得贏”提供強大的財力支持。
(二)加強財務(wù)管理與監(jiān)督的迫切需要
財務(wù)信息資源,綜合了不同時期、不同方面、不同類型單位的財務(wù)管理信息,集中反映了軍事經(jīng)濟工作的本質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律,是加強財務(wù)管理與監(jiān)督的重要基礎(chǔ)。通過對財務(wù)信息資源的開發(fā)與利用,可以全面、實時了解部隊預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費管理、基本建設(shè)等財務(wù)工作情況,并進行橫向綜合比較,從而在第一時間發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,從而避免事業(yè)經(jīng)費超支、基建工程超預(yù)算、家底經(jīng)費倒掛等現(xiàn)象,防止權(quán)錢交易、幕后交易和暗箱操作,保證財務(wù)法規(guī)制度貫徹執(zhí)行,促進部隊黨風(fēng)廉政建設(shè),預(yù)防和杜絕經(jīng)濟違法違紀(jì),遏制經(jīng)費浪費,避免經(jīng)費損失。
(三)提高經(jīng)費使用效益的重要途徑
從我軍現(xiàn)階段經(jīng)費使用情況來看,一方面,軍事斗爭準(zhǔn)備各項保障任務(wù)繁重,經(jīng)費需求直線上升,而另一方面,由于財務(wù)信息不對稱,宏觀調(diào)控力度較弱,造成財力資源浪費,經(jīng)費保障效益較低,經(jīng)費不足和資源浪費的問題同時存在。解決這一問題的根本就在于信息資源的開發(fā)和利用,共享信息,為經(jīng)費宏觀調(diào)控提供數(shù)據(jù)支撐,從而最大限度地聚合保障力量,形成經(jīng)費保障拳頭,解決影響部隊建設(shè)發(fā)展的重點問題和制約部隊?wèi)?zhàn)斗力提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié),減少經(jīng)費分配使用的盲目性,克服短期行為和重復(fù)建設(shè),發(fā)揮有限經(jīng)費的最大使用效益。
二、軍隊財務(wù)信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀
近年來,我軍財務(wù)信息資源的開發(fā)利用工作正在開展,并取得了一定的成果。但財務(wù)信息資源遠未發(fā)揮其應(yīng)有的價值,特別是還不能完全滿足財務(wù)工作需求,以觀念為主的問題阻礙了財務(wù)信息資源的開發(fā)利用。
首先是單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度問題,許多單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息的重要性不夠重視,認(rèn)為財務(wù)、會計只是簡單的賬務(wù)處理過程,而忽視了財務(wù)信息在降低財務(wù)決策過程中的非科學(xué)和不確定性的重要作用。其次是不敢共享問題。由于當(dāng)前信息安全的形勢十分嚴(yán)峻,加之財務(wù)部門掌握著單位的人員實力和家底經(jīng)費,一般單位對有關(guān)財務(wù)信息都是諱莫如深,更不要談開發(fā)和利用了。據(jù)調(diào)查,全軍各級財務(wù)部門的辦公電腦基本上是單機運行或本部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)互連,橫向或縱向沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸與共享。造成這一問題的根本原因是信息安全知識的匱乏。觀念并不是憑空而來,它以知識為支撐,其形成過程,先要經(jīng)歷認(rèn)識和理解。由于缺乏對信息安全知識的基本了解,為確保信息安全萬無一失,只好采取最簡單、最立竿見影的方式,然而,這一方式明顯對信息的開發(fā)與利用極為不利。最后是不愿共享的問題。不愿共享的根源,既是一個認(rèn)識上的問題,也是一個利益分配的問題。有的單位擔(dān)心自己的財務(wù)信息“暴露”后,等于是家底公開了,害怕自己在經(jīng)費的使用方面“不方便”,更擔(dān)心自己第2年的經(jīng)費會減少;有的不愿意公開財務(wù)信息;有的認(rèn)為財務(wù)信息只需管理者和決策者了解掌握,其他人沒有必要知道等等。
三、軍隊財務(wù)信息資源開發(fā)利用的基本途徑
(一)編制信息資源目錄體系,明確軍隊財務(wù)信息資源開發(fā)的目標(biāo)、內(nèi)容
信息資源目錄體系主要包括信息資源的構(gòu)成、分類、信息內(nèi)容、信息來源、獲取途徑、共享機制、開發(fā)要求等。由于軍隊財務(wù)信息分散于不同地域、不同層次,因此需針對地域和層次的不同,圍繞軍隊財務(wù)信息資源“有哪些、是什么、怎么來、怎么用”來研究制定信息資源目錄體系。通過建立軍隊財務(wù)信息資源目錄體系,統(tǒng)一信息模型,統(tǒng)一信息資源內(nèi)容,統(tǒng)一信息資源技術(shù)體制,明確信息資源開發(fā)利用的目標(biāo),明確各級財務(wù)部門的信息資源維護管理職責(zé)。
(二)搞好軍隊財務(wù)信息資源環(huán)境建設(shè),為開發(fā)利用財務(wù)信息資源奠定基礎(chǔ)
一是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系。制定財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立信息、維護、管理標(biāo)準(zhǔn)機制,圍繞統(tǒng)一財務(wù)信息分類與編碼和財務(wù)元數(shù)據(jù),在改造、整合現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,重點建設(shè)軍隊財務(wù)信息資源目錄體系和交換體系。二是依托軍隊或后勤數(shù)據(jù)系統(tǒng)中心,在總后勤部、大單位聯(lián)(后)勤部、聯(lián)勤分部軍隊財務(wù)信息資源中心,實現(xiàn)財務(wù)信息資源的集中統(tǒng)管,完善現(xiàn)有的通信與信息網(wǎng)絡(luò),建立數(shù)據(jù)規(guī)范化管理、主題化存儲、網(wǎng)絡(luò)化傳輸?shù)幕经h(huán)境和技術(shù)支撐。三是研究地方財務(wù)信息資源動員和共享機制。軍隊經(jīng)費保障來源于國家財政撥款,對國家、地方的依賴性很大,地方財務(wù)信息對軍隊財務(wù)保障政策的制定影響很大,因此要研究建立國家和地方財務(wù)信息資源動員和共享機制,充分利用國家、地方的財務(wù)信息資源,確保軍隊財務(wù)信息資源與國家地方財務(wù)信息資源的有機銜接。
(三)建立軍隊財務(wù)信息資源統(tǒng)管機制,確保信息資源開發(fā)利用有序發(fā)展
一是明確軍隊財務(wù)信息資源各級財務(wù)部門歸口管理及職責(zé)。按照軍隊財務(wù)信息資源目錄體系,圍繞財務(wù)信息資源的規(guī)劃、開發(fā)、利用、維護等重要環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)與之相關(guān)的政治、軍需、審計等部門,明確各環(huán)節(jié)的歸口管理部門,指定專人負(fù)責(zé),并明確其職責(zé)。二是制定軍隊財務(wù)信息資源管理的法規(guī)制度。重點研究財務(wù)信息資源的采集保鮮、維護管理、共享交換、公開、安全保密的法規(guī)制度,按照統(tǒng)一規(guī)劃、集中開發(fā)、授權(quán)共享、深入利用的思路,明確信息資源開發(fā)利用各方的責(zé)、權(quán)、利,為軍隊財務(wù)信息資源的有效開發(fā)利用建立健全制度保障。
四、軍隊財務(wù)信息資源開發(fā)利用的安全保密措施
(一)加強信息安全教育
這不僅是信息得到安全保障的關(guān)鍵和保證,同時也是提高信息資源開發(fā)利用水平、減少人為阻礙信息共享的有效途徑。必須下大力氣對全體人員進行有關(guān)信息安全和保密知識的宣傳和教育,切實提高全體人員的信息安全意識和素質(zhì)。將標(biāo)準(zhǔn)、制度的宣傳和教育與相應(yīng)安全管理工具、技術(shù)方法結(jié)合在一起,將安全操作規(guī)程與信息系統(tǒng)使用方法共同推廣是提高全員安全觀念與安全業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效方法。
(二)對財務(wù)信息資源共享中的安全保障措施進行統(tǒng)一規(guī)劃,按實際需求制定規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
隨著軍隊財務(wù)信息化建設(shè)的深入,過去隨著應(yīng)用項目逐個制定安全規(guī)范的方法已經(jīng)遠不能滿足大范圍信息共享應(yīng)用的需要。在全軍財務(wù)系統(tǒng)范圍內(nèi)進行信息資源開發(fā)利用的同時,我們必須制定一套整體的信息資源安全保障規(guī)范,協(xié)調(diào)與財務(wù)信息資源共享有關(guān)的各個部門,從財務(wù)信息資源分類、管理制度、技術(shù)原則的各個方面共同進行統(tǒng)一規(guī)劃。在規(guī)劃指導(dǎo)下建立切實可行的標(biāo)準(zhǔn)與制度,從而對全軍財務(wù)信息資源開發(fā)與利用過程中的安全保密建設(shè)進行指導(dǎo)。
(三)依托軍隊安全部門,使用可控技術(shù)的安全控制設(shè)施
安全技術(shù)基礎(chǔ)的可控性對于保障信息安全至關(guān)重要。我軍安全部門有一流的安全技術(shù)實力,在信息安全方面依托軍隊的力量研制適用于財務(wù)信息安全應(yīng)用所需的設(shè)備、算法是一種比較可靠、經(jīng)濟實用的方法。
(四)結(jié)合使用公共通信設(shè)施與加密設(shè)備
充分利用已有信息傳輸通道和公共通信設(shè)施傳送低保密級別的信息是一種經(jīng)濟、覆蓋范圍廣、應(yīng)用便利的方法。依托相應(yīng)的加密設(shè)備和加密算法保障信息的安全性。為保障信息安全建設(shè)能夠落到實處,我們信息化建設(shè)中應(yīng)該將安全建設(shè)納入建設(shè)計劃,在管理、政策、資金預(yù)算等方面落實。對適合應(yīng)用的信息產(chǎn)品進行安全認(rèn)證與檢測,特別是對于傳輸、加密處理設(shè)備需進行認(rèn)證,以保證通信過程中的信息安全。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心 企業(yè) 財務(wù)管理
作為企業(yè)一種新型的管理模式,財務(wù)共享服務(wù)不僅能有效地降低運營成本,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,更為重要的是,它能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)能夠全面掌握自己的財務(wù)狀況,其重要意義不言而喻。本文以提高工作效率,降低管理成本作為文章內(nèi)容的切入點,并對財務(wù)共享中心在企業(yè)的應(yīng)用意義進行了詳細地闡述。
一、提高工作效率,降低管理成本
一般來說,企業(yè)采取的都是較為分散的管理和財務(wù)核算管理模式,這種管理方式有其獨有的優(yōu)勢,有效地執(zhí)行監(jiān)督和核算職能。然而,企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大,致使這種管理模式的弊端已經(jīng)顯現(xiàn)了出來。雖然企業(yè)有專門的財務(wù)核算部門,但是,其他部門、下屬單位確有其自己的財務(wù)職能系統(tǒng),這些部門、單位缺少有效的溝通,一直沿用自己的管理模式,導(dǎo)致即便有某個部門、單位財務(wù)工作量非常多的時候,而其它部門、單位的財務(wù)人員卻非常輕松,不同的工作模式,導(dǎo)致無法有效實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置。同時,又由于各個部門、單位財務(wù)工作都是相對獨立的,專業(yè)化分工的管理模式無法實施,這就對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求,他們必須對所有的技能都要熟練掌握,才能適應(yīng)崗位的實際需求。
而財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管理方式在企業(yè)中得到了很好地應(yīng)用,不僅使各個部門、單位的財務(wù)管理工作都集中在一起并進行統(tǒng)一處理,避免了傳統(tǒng)企業(yè)開展財務(wù)工作的弊端,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中,其工作流程呈現(xiàn)出集成化、現(xiàn)代化的態(tài)勢,通過對以往工作流程的再造和升級,提升了企業(yè)的財務(wù)管理工作的質(zhì)量。其次,通過和專業(yè)的財務(wù)管理公司的競爭,財務(wù)共享服務(wù)中心不斷提升自己的財務(wù)運作水平,有效降低了企業(yè)的運行成本。最后,對整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行了優(yōu)化,使各個部門、單位能夠?qū)⒐ぷ骶械胶诵臉I(yè)務(wù)上,提高了企業(yè)的核心競爭力。
二、對財務(wù)管理工作流程進行了優(yōu)化
企業(yè)在建立共享服務(wù)中心之后,就可以有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)?;图谢?,將以前較為繁瑣和復(fù)雜的財務(wù)管理工作變得更簡單、便捷和細化,從而有效促進了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。 財務(wù)共享服務(wù)中心通過將財務(wù)管理工作的統(tǒng)一操作,使其變成了會計工廠,這一形象的比喻,充分體現(xiàn)出了財務(wù)共享服務(wù)中心的工作方式和內(nèi)容。企業(yè)為了促使其工作效率的最大化,可以將質(zhì)量管理理念滲透到其中去,從而促進其服務(wù)質(zhì)量的提升。
很多企業(yè)雖然認(rèn)識到了財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠有效地降低企業(yè)的運行成本,但是,其意義絕不僅僅限于這個方面。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,由于各個部門的工作流程不夠統(tǒng)一,存在很多舞弊現(xiàn)象,這種工作漏洞制約著企業(yè)的良性發(fā)展。而現(xiàn)在的共享服務(wù)模式的建立,有效降低了企業(yè)的風(fēng)險,較少了不必要的損失。
三、使企業(yè)實現(xiàn)信息的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心以后,其各項制度以及各項工作的操作流程都得到了有效地規(guī)范和完善,因此,這就給企業(yè)的內(nèi)部控制和數(shù)據(jù)信息提出了更高的要求,只有這樣,才能促進企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,不僅有效減少了企業(yè)財務(wù)工作人員的數(shù)量,還能實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。同時,企業(yè)的財務(wù)控制和管理水平也得到了顯著地提升,有效降低了相關(guān)風(fēng)險,為企業(yè)的高效發(fā)展夯實了牢固的基礎(chǔ)。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,提高了企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是企業(yè)進行重大決策過程中的可靠依據(jù)和有效支撐,它直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益和發(fā)展進程,甚至關(guān)系到企業(yè)能否正常運行,由此可見,信息的準(zhǔn)確性對企業(yè)發(fā)展的重要意義。財務(wù)共享服務(wù)中心通過建立一整套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)來將企業(yè)的實際財務(wù)狀況客觀地反應(yīng)出來,從而將其重要的導(dǎo)向作用充分顯現(xiàn)了出來。
四、強化了財務(wù)職能和總部監(jiān)控職能
很多企業(yè)都在朝著去智能化的方向發(fā)展,然而,這一方向在財務(wù)共享服務(wù)的工作中卻并不適用,這主要是由于財務(wù)共享服務(wù)更注重的是管理以及控制模式,為了財務(wù)共享服務(wù)能夠發(fā)揮更好的作用,企業(yè)都會對以往財務(wù)職能部門中和共享服務(wù)機構(gòu)相對的部門進行保留,從而使財務(wù)共享服務(wù)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)。又由于,企業(yè)傳統(tǒng)較為分散的管理模式和財務(wù)核算工作,使基層財務(wù)部門有著較大的靈活性和自主性,致使公司財務(wù)管理無法有效掌握企業(yè)基層部門的實際財務(wù)情況。針對這樣的現(xiàn)狀,企業(yè)的財產(chǎn)安全很難得到有效的保障,這些不確定的因素甚至?xí)o企業(yè)帶來無法估計的損失。而財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的建立,就很好地解決了這個問題,企業(yè)的各項支出都是公開的、透明的,相關(guān)管理人員可以通過對各個部門的財務(wù)狀況進行有效地監(jiān)督,這就使企業(yè)的總部監(jiān)控職能得到了強化,從而使企業(yè)的管理更加集中,企業(yè)的獲益也會更加明顯。
五、結(jié)束語
綜上所述,要想有效強化企業(yè)的內(nèi)部控制,僅僅依靠幾個人是不夠的,它需要企業(yè)全體人員的共同參與。因為,強化企業(yè)內(nèi)部控制,這還是一個較為復(fù)雜的過程。企業(yè)應(yīng)積極建立財務(wù)共享服務(wù)中心,完善內(nèi)部控制機制,提高企業(yè)工作人員的誠信度,使財務(wù)工作更具透明性和公平性,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)長久穩(wěn)固的發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
[1]段培陽.財務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究[J].全融會計,2009
【關(guān)鍵詞】海外企業(yè)財務(wù)管理共享中心匯率風(fēng)險信用保險優(yōu)化對策
【中圖分類號】F275
一、引言
當(dāng)今世界正發(fā)生著復(fù)雜深刻的變化,在經(jīng)濟全球化和一體化的主要經(jīng)濟形勢下,國際金融危機深層次影響繼續(xù)顯現(xiàn),世界經(jīng)濟發(fā)展緩慢,各國經(jīng)濟發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的問題。在實施“走出去”戰(zhàn)略的大背景下,國家進一步提出建設(shè)“絲綢之路經(jīng)濟帶”和“21世紀(jì)海上絲綢之路”(簡稱“一帶一路”)的重大戰(zhàn)略決策。隨著《推動共建絲綢之路經(jīng)濟帶和21世紀(jì)海上絲綢之路的愿景與行動》的出臺以及戰(zhàn)略的實施,中國對外投資企業(yè)必然要進行戰(zhàn)略上的轉(zhuǎn)型來順應(yīng)世界多極化、經(jīng)濟全球化、文化多樣化、社會信息化的潮流。在這樣一個時代背景下,集團企業(yè)如何建設(shè)、管理海外公司,配合集團企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實施,使之成為可以長期依靠的重要競爭優(yōu)勢就變得尤為重要。如何低成本、高效率地整合全球資源,進行資源的最優(yōu)配置,建立一套有效的海外財務(wù)管理模式是集團企業(yè)財務(wù)管理的核心問題。
海外財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個分支,其基本內(nèi)涵與企業(yè)財務(wù)管理一致。但是由于公司面臨的海外環(huán)境更為復(fù)雜,在稅務(wù)政策、會計制度、法律法規(guī)上差異較大,決定了海外財務(wù)管理與一般的財務(wù)管理相比有著更加復(fù)雜的特點,也對海外財務(wù)管理提出了更高的要求。海外企業(yè)財務(wù)管理必須保證其整體性和一致性,并且在經(jīng)營和管理中要全面考慮法律、制度、匯率、稅率、國家風(fēng)險等方面的差異。
二、海外財務(wù)管理的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)
財務(wù)管理水平的高低直接影響著海外企業(yè)的發(fā)展與成敗。國際環(huán)境復(fù)雜多變,海外企業(yè)在經(jīng)營管理中仍然面臨著很多問題,也對海外財務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn)。
海外財務(wù)管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是資金管理。為了滿足海外業(yè)務(wù)的資金需求,最大化資金使用效率,集團企業(yè)需要對境外資金實行集中管理,然而海外機構(gòu)所在國金融環(huán)境各異,母公司和東道國各項制度及監(jiān)管體制不同,這些都給資金的集中管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。如何對各海外機構(gòu)建立適應(yīng)本機構(gòu)的資金內(nèi)控體系,在保證資金管控的同時又保證機構(gòu)的高效運營,成為了資金管理中需要深入思考的問題。
對于擁有眾多海外機構(gòu)的企業(yè)來說,采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對所屬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算和管理,每個業(yè)務(wù)單元設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)部門,這樣導(dǎo)致大量的人力和資源浪費在交易處理上,無疑是一種低效的財務(wù)管理模式。因此對于海外財務(wù)管理來說,降低財務(wù)管理成本,進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
另一方面,對于海外企業(yè)來說,外匯風(fēng)險更是海外財務(wù)管理需要重點關(guān)注的問題。2015年外匯市場出現(xiàn)大幅波動,給不少企業(yè)的海外財務(wù)管理造成了巨大的挑戰(zhàn)。邁入2016年以來,外匯市場的波動更是受到前所未有的關(guān)注??v觀企業(yè),許多海外公司財務(wù)風(fēng)險控制還存在很多問題,綜合風(fēng)險觀念不強,因此建立一套完善合理的風(fēng)險管理體制是海外企業(yè)財務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。
隨著海外業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,也對財務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。目前來看,我國國際化財務(wù)管理人才培養(yǎng)嚴(yán)重不足,需求和供給之間存在巨大的缺口,人才的短缺嚴(yán)重制約著海外企業(yè)的擴張和發(fā)展。因此,加快國際化財務(wù)人才隊伍建設(shè)是海外財務(wù)管理面臨的一個突出問題。
三、海外財務(wù)管理的優(yōu)化措施與途徑
(一)財務(wù)共享中心
面對日益嚴(yán)峻的競爭,對于集團企業(yè)來說,建立“財務(wù)共享中心”成為了降低企業(yè)營運成本的必然選擇。共享中心可以通過集中處理各個地區(qū)的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程,減少財務(wù)職能的重復(fù)設(shè)置,把復(fù)雜的工作變得簡單,并且可以全盤掌握、快速處理整個企業(yè)的財務(wù)信息,降低企業(yè)營運成本,優(yōu)化人力資源配置。通過信息的共享可以提高財務(wù)信息透明度,大大提高了企業(yè)的整體效率。同時,也可以加強對財務(wù)的控制。財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管理模式,能夠帶來巨大的成本節(jié)約,但是實施財務(wù)共享中心對于企業(yè)來說是一項重大變革,企業(yè)需要在戰(zhàn)略、組織與人員、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)這四個方面加以關(guān)注和改造,才能保障共享中心實施成功。
1.戰(zhàn)略
轉(zhuǎn)向共享服務(wù)是公司的一項重要戰(zhàn)略,企業(yè)實施共享服務(wù),首先需要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并且制定符合實際情況、切實可行的戰(zhàn)略計劃。公司的管理者應(yīng)當(dāng)高度重視,成立專門的團隊進行調(diào)查,綜合公司現(xiàn)有規(guī)模和現(xiàn)實狀況判斷是否適合財務(wù)共享模式,是否具備了實施條件以及實施后可能帶來的價值和風(fēng)險。同時,可以通過介紹成功案例,與員工細致溝通,讓整個企業(yè)組織和員工充分了解到實施財務(wù)共享服務(wù)的重要性和必然性,增強員工信心。
2.組織與人員
實施共享服務(wù)意味著組織變革和人員重組。將原有業(yè)務(wù)單元的一些部門重新整合到共享服務(wù)中心,不僅形成了一個新的內(nèi)部組織,而且使得企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu)、人員和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大改變。在實施過程中,人員需要重組和調(diào)動,員工情緒可能會因此發(fā)生波動,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強與員工溝通,妥善安置員工并對員工進行培訓(xùn),使所有的員工都能及時分享到項目實施帶來的成果。通過以上方式增強員工對共享服務(wù)的認(rèn)知感和認(rèn)同感,使其積極參與和支持項目實施建立新的服務(wù)導(dǎo)向的企業(yè)文化,確保共享服務(wù)實施順利進行。
3.業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)模式下,各個子公司都有自己專門的一套業(yè)務(wù)流程,而建立財務(wù)共享模式需要整合、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,保證共享服務(wù)中心的有效運行。標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程既要滿足各子公司的實際業(yè)務(wù)需要,同時也要具備較強的可操作性,具體包括以下幾個方面:整合、規(guī)范各部門間的信息傳遞流程;整合海外報銷流程;整合財務(wù)報告編制中關(guān)鍵事項確認(rèn)控制流程;建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報告數(shù)據(jù)模板,通過上述業(yè)務(wù)流程的改造,可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,從而整合出一套完整的報表數(shù)據(jù),滿足公司內(nèi)外部多方監(jiān)管機構(gòu)對信息披露的要求。
由于公司海外機構(gòu)眾多,各機構(gòu)情況不同,需求也并不完全相同,因此,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程的同時也要不斷優(yōu)化流程。
4.信息系統(tǒng)
財務(wù)共享中心的運作,需要各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合,將包括會計系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)和ERP等在內(nèi)的多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合。這必然需要完善的信息系統(tǒng)作為紐帶,這不僅為財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)提供了技術(shù)支持,更為充分發(fā)揮財務(wù)共享系統(tǒng)的高效率提供了強有力的技術(shù)保障。同時集團公司還面臨著各子公司系統(tǒng)、功能和流程的不統(tǒng)一,甚至有些海外子公司所使用的ERP系統(tǒng)都不一樣,為了實現(xiàn)共享的目的,需要海外各子公司在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上運營財務(wù)核算業(yè)務(wù),因此集團企業(yè)必須具備很強的二次開發(fā)能力。
(二)資金集中管理
資金集中管理是近幾年國際大型集團公司提高競爭力,增加效益的主要做法。在世界500強企業(yè)中,實現(xiàn)資金集中管理的公司高達80%。國際大型石油公司通過借助先進的信息手段和金融體系加強資金的集中管理,在資金、債務(wù)、投資等方面采用高度統(tǒng)一的管理模式,這種集中管控能力是公司全球化經(jīng)營的保障。然而實施集中管理并非易事,本文針對目前海外公司資金管理方法、控制手段和資金運營等方面提出具體建議。
1.資金內(nèi)控體系建設(shè)
對于海外資金的有效管控是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基本要求。目前大部分集團公司利用網(wǎng)銀及授權(quán)制度對境外機構(gòu)的資金進行管控,在此基礎(chǔ)上集團公司還應(yīng)該繼續(xù)加強對子公司資金內(nèi)控體系的建設(shè),通過多種方式進行管理,如通過授權(quán)控制、文件記錄控制、不相容崗位分離控制、資產(chǎn)與文件保護控制、內(nèi)部稽查、定期輪崗等多位一體的方法保證資金內(nèi)控制度的執(zhí)行。對于授權(quán)控制,公司應(yīng)設(shè)計多層級的授權(quán)管理體系,建立適合各發(fā)展階段子公司適用的管理模式,保證公司在管控資金安全的同時,也不會因管理的尺度造成運營效率的降低。
2.海外融資平臺
集團公司可以在香港、新加坡等金融中心設(shè)立全資子公司,充分發(fā)揮這類公司在資金運作中的優(yōu)勢,同時利用香港等公司設(shè)立海外融資平臺,如可以利用合同條款,將資金缺口體現(xiàn)在香港公司,利用香港公司的金融優(yōu)勢開展融資,以便獲得更多的融資方式以及享受境外較低的融資成本。
在內(nèi)源融資有限的前提下,外源融資對企業(yè)的擴張和發(fā)展有及其重要的意義。集團公司未來的融資工作中應(yīng)走多角度多層次的融資策略,將多項長短期融資方式(如票據(jù)貼現(xiàn)、融資租賃等)結(jié)合,繼續(xù)豐富公司的融資渠道,合理調(diào)整長短期融資比例,實施有效的融資策略。
3.信用保險
海外經(jīng)營風(fēng)險較多,時有欠款難以回收的問題,為了規(guī)避資金回籠風(fēng)險,海外企業(yè)可為符合條件的公司或項目通過采用信用保險的方式來保障企業(yè)應(yīng)收賬款的安全。信用保險把債務(wù)人的保證責(zé)任轉(zhuǎn)移給了保險人,由保險人承擔(dān)賠償責(zé)任,當(dāng)投保企業(yè)的欠款遭到延付時,仍然可以從信用保險公司獲得賠款。
(三)外匯風(fēng)險管控
外匯風(fēng)險是每個海外企業(yè)經(jīng)營中必須面對的現(xiàn)實風(fēng)險,這也是海外業(yè)務(wù)財務(wù)管理區(qū)別于一般財務(wù)管理的最大特點。集團企業(yè)不斷擴展海外經(jīng)營的同時,應(yīng)不斷提高外匯管理水平,從更寬的視角審視外匯風(fēng)險的管理。
1.注意簽約幣種的選擇,減少風(fēng)險敞口
海外企業(yè)在合同談判及簽約階段,應(yīng)注重對合同簽約幣種的選擇,原則為“收硬付軟”。實際操作中盡量做到“收、付、借、還”幣種一致,將外幣風(fēng)險敞口降到最小。另外,隨著人民幣國際化的逐步推進,在項目談判階段,可積極向客戶推薦使用人民幣跨境結(jié)算。
在項目談判中,充分預(yù)估貨幣波動風(fēng)險,并在報價中予以考慮,將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移至客戶。另外,在合同中爭取簽訂保值條款,約定當(dāng)計價貨幣波動超過一定的范圍時,改用參照貨幣計價結(jié)算或要求補充一定程度的匯率損失。
2.充分利用多種避險金融工具,防范外匯風(fēng)險
海外企業(yè)要根據(jù)自身特點和國際形勢,選擇適當(dāng)?shù)耐鈪R風(fēng)險管理方法。首先企業(yè)在財務(wù)管理活動中要納入外匯風(fēng)險管理理念,通過各部門的協(xié)調(diào)配合,全過程的管理外匯風(fēng)險。財務(wù)部門作為匯率風(fēng)險管理的主要部門,應(yīng)建立專門的外匯風(fēng)險管控體系,落實外匯風(fēng)險管理政策。負(fù)責(zé)外匯核算的人員不僅要清楚了解本企業(yè)外匯業(yè)務(wù)部門的交易幣種、外幣匯率情況,而且要不斷地研究、探索國內(nèi)外先進的外匯風(fēng)險管理的技術(shù)和方法,積極向公司高層提供規(guī)避外匯風(fēng)險的信息。
在規(guī)避外匯風(fēng)險時,可以充分利用多種避險金融工具,在外匯市場中,如遠期合約套期保值、外匯期貨套期保值、外匯期權(quán)套期保值等。
(四)稅務(wù)風(fēng)險管控
當(dāng)前各國紛紛加強稅收監(jiān)管,中國企業(yè)在拓展海外市場的同時,也面臨者一定的稅務(wù)風(fēng)險。對于海外公司較多的集團來說,國別不同、制度體系差異及文化差異等加大了稅務(wù)風(fēng)險管理難度,再加上不同的國家稅制結(jié)構(gòu)的差異以及會計核算體系的不同,對于海外稅務(wù)管理是一個巨大的挑戰(zhàn)。
為了應(yīng)對海外投資過程的稅務(wù)風(fēng)險,企業(yè)首先需要提高稅務(wù)風(fēng)險防范意識,加強對涉稅人員的風(fēng)險教育,依法誠信納稅,將風(fēng)險防范意識滲透到工作的各個方面;其次,海外企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重投資運營過程中的關(guān)鍵風(fēng)險點管理,從項目招投標(biāo)、談判、啟動到運營各個環(huán)節(jié),都需要嚴(yán)格把控。對于突發(fā)性以及非常規(guī)性的風(fēng)險,則應(yīng)該引導(dǎo)企業(yè)加強預(yù)防性控制;最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強國際化專業(yè)人才的培養(yǎng),充分發(fā)揮稅收協(xié)定保護企業(yè)權(quán)益,有效協(xié)調(diào)國內(nèi)外稅收法律體系差異,完善海外合同管理,最終將企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險降到最低。
(五)國際化財務(wù)管理人才培養(yǎng)
海外經(jīng)營對我國企業(yè)財務(wù)管理人才提出了新的要求,國際化財務(wù)管理人才應(yīng)該具有全球視野,了解主要國家的會計準(zhǔn)則和法律體系之間的差異,并且需要掌握國際經(jīng)濟和金融等相關(guān)知識,可以在越來越復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境下為企業(yè)提供專業(yè)的戰(zhàn)略性財務(wù)管理規(guī)劃。
培養(yǎng)具備國際視野的復(fù)合型財務(wù)管理人才,不僅需要高校調(diào)整學(xué)科結(jié)構(gòu)設(shè)置,還需要企業(yè)提供多種途徑滿足國際化財務(wù)管理人才后續(xù)教育的需求。企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng),搭建公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流平臺,并且開展形式多樣的學(xué)習(xí)交流活動,做到理論與實踐相結(jié)合,為海外企業(yè)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的國際化財務(wù)管理人才。
四、結(jié)語
經(jīng)濟全球化、全球市場一體化的趨勢不可逆轉(zhuǎn),海外公司面臨的競爭也越來越激烈。企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí),在借鑒國際先進的管理理念和管理模式的基礎(chǔ)上,可以通過建立財務(wù)共享中心,集中管理海外資金,防范、控制外匯風(fēng)險,培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的國際化財務(wù)管理人才,不斷加強集團管控水平,提高企業(yè)的競爭力,形成一套適合我國企業(yè)現(xiàn)實情況的財務(wù)管理模式,并與集團海外發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,促進集團企業(yè)快速發(fā)展壯大。
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摘 要 在當(dāng)今的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間的競爭日益加劇,如何更好的提高企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營管理水平是所有企業(yè)管理者必須要面對的一個重大問題,企業(yè)亦不例外。財務(wù)稽核作為企業(yè)管理中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),更是受到人們越來越多的關(guān)注和重視。目前,我國企業(yè)財務(wù)稽核模式落后,現(xiàn)狀不容樂觀。ERP是一種將財會、制造、分銷等業(yè)務(wù)功能加以合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng),其對企業(yè)工作效率的提高以及管理的信息化和自動化建設(shè)具有非常大的意義,已經(jīng)在不少行業(yè)中得到了應(yīng)用。鑒于此,本文擬從我國企業(yè)財務(wù)稽核現(xiàn)狀、ERP的功能以及ERP對企業(yè)財務(wù)稽核的影響等三個方面進行闡述,以期加深對這一問題的認(rèn)識與理解程度。
關(guān)鍵詞 ERP 企業(yè) 財務(wù)稽核 影響
企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,而財務(wù)稽核又是企業(yè)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),由此可見企業(yè)財務(wù)稽核的重要性。雖然,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,我國逐步探討出了一些比較實用的管理模式,但從總體來看,我國企業(yè)財務(wù)稽核現(xiàn)狀依舊不容樂觀。
一、我國企業(yè)財務(wù)稽核現(xiàn)狀
雖然隨著計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我國企業(yè)的財務(wù)稽核開始向信息化的方向轉(zhuǎn)型,但從整體來看,其理念、手段、方法等依舊非常落后,給企業(yè)乃至整個國民經(jīng)濟今后的發(fā)展均造成了一定的阻礙。我國企業(yè)財務(wù)稽核人員的素質(zhì)低下主要是從宏觀方面來說的。其素質(zhì)低下是由多種原因造成的,也是長期以來一直存在的問題,其具體表現(xiàn)在,無法及時有效的向決策者提供其所關(guān)心的財務(wù)信息,無法保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確、實時共享與等等,這些都在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
二、ERP財務(wù)稽核相關(guān)功能
所謂ERP,也即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的英文首字母縮寫,它主要是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,運用系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工以及決策層提供決策運行手段的管理平臺。將其運用于企業(yè),可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人、財、物等的綜合平衡與優(yōu)化管理。
2.1事前控制功能
ERP可以對相當(dāng)長遠計劃周期內(nèi)可能發(fā)生的問題進行預(yù)見,即可以解決“如果怎樣將會怎樣”的問題,以方便及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效措施加以補救,而不是待其發(fā)生之后才進行彌補。除此之外,ERP還可以對信息進行實時監(jiān)控,對出現(xiàn)問題的原因進行科學(xué)化的分析,為解決問題最優(yōu)方案的提出提供方便。
2.2財務(wù)管理功能
財務(wù)稽核功能是我們需要重點進行探討的。ERP系統(tǒng)基本可以取消傳統(tǒng)手工操作的繁瑣輸入過程,它將生產(chǎn)活動、采購活動等信息輸入其財務(wù)稽核模塊即可生成一系列的會計報表、總賬等,而這些過程ERP都是通過自動化完成的。具體來講,ERP的財務(wù)稽核功能又可分為會計管理功能和財務(wù)稽核功能兩個方面。首先,會計管理功能。所謂會計管理就是對總賬、應(yīng)付帳、應(yīng)收帳等模塊的管理;其次,財務(wù)稽核功能。所謂財務(wù)稽核就是對會計管理的數(shù)據(jù)進行分析之后而進行的預(yù)測、管理和控制活動等。
2.3信息集成共享功能
ERP對企業(yè)內(nèi)部各部門的信息可以進行多角度、立體化的分析,從而有效增加所統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性,并進一步為企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)的管理提供可靠依據(jù)。ERP的信息集成共享功能,主要是對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)量、銷售量、質(zhì)量指標(biāo)以及材料消耗、資金盈虧等信息的控制與共享,滿足各部門決策的需要,使企業(yè)短期、長期發(fā)展戰(zhàn)略的制定更科學(xué)。
三、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)稽核的影響
ERP對企業(yè)財務(wù)稽核的影響是廣泛而深遠的。從總體上來看,我們可以將其影響歸納為財務(wù)預(yù)算控制機制的完善、財務(wù)稽核模式的轉(zhuǎn)變、財務(wù)信息輸出方式的改變等幾個方面。
3.1財務(wù)預(yù)算控制機制的完善
在企業(yè)內(nèi)部,得到部門批復(fù)后的項目一般會通過ERP系統(tǒng)進行立項、設(shè)定預(yù)算等工作,同時還將不同部門不同時期的費用使用情況加以及時的更新與反映,對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算情況進行系統(tǒng)控制和跟蹤監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)超預(yù)算的情況系統(tǒng)自動報警不允許過賬,可及時對其原因進行分析。
3.2財務(wù)稽核模式的轉(zhuǎn)變
ERP的實施使財務(wù)稽核模式由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。在ERP系統(tǒng)下,財務(wù)部門不再是一個單獨的部門,而是可以與企業(yè)內(nèi)部的其它部門實現(xiàn)溝通與融合,比如物資管理部門、項目管理部門、設(shè)備管理部門以及人力資源部門等。ERP使財務(wù)稽核真正實現(xiàn)了“大財務(wù)”的理念,即財務(wù)稽核由事務(wù)型向分析型的轉(zhuǎn)變、財務(wù)稽核由分散型向集中型的轉(zhuǎn)變、財務(wù)稽核由以表為核心向以分析決策為主轉(zhuǎn)變等。
3.3財務(wù)信息輸出方式的改變
傳統(tǒng)的財務(wù)信息輸出方式為每月末定期編制報表,而ERP系統(tǒng)下,財務(wù)信息的輸出方式發(fā)生了極大改變,開始向網(wǎng)絡(luò)實時輸出方向轉(zhuǎn)變。ERP使財務(wù)信息報表具有一些新的特點,比如隨時性、全面性、交互性等。首先,隨時性。任何時間任何地點,信息使用者都可以從網(wǎng)絡(luò)上獲取最新的財務(wù)信息,以方便及時獲取企業(yè)內(nèi)部的動態(tài);其次,全面性。網(wǎng)絡(luò)的容量非常巨大,凡是有關(guān)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)方面的信息均可在網(wǎng)絡(luò)上方便地搜集到,同時還可以獲取其它信息;最后,交互性。所謂交互性也即全面性的延伸,信息太多又會帶來一個難題就是企業(yè)的財務(wù)信息很可能被其它信息淹沒,無法達到服務(wù)企業(yè)財務(wù)稽核的目的。。
結(jié)語:ERP是一種將財會、制造、分銷等業(yè)務(wù)功能加以合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng),將其與企業(yè)的財務(wù)稽核相結(jié)合,可以有效推動企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制機制的完善、財務(wù)稽核模式的轉(zhuǎn)變以及財務(wù)信息輸出方式的改變等,具有非常突出的意義和價值。不過,在具體操作和使用的過程中,還必須對其可能出現(xiàn)的不足和問題加以有效防范,以減小其弊端可能造成的危害。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;會計信息化;實施對策
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.33.112
企業(yè)在發(fā)展過程中,會計改革始終在進行?,F(xiàn)階段,我國已經(jīng)由傳統(tǒng)的會計電算化改為會計信息化。計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的會計管理軟件為其提供了基礎(chǔ),但相對于其發(fā)展,我國對于會計信息化的管理則存在滯后性。要發(fā)揮信息化財務(wù)管理的作用,就要加大對共享信息的管理。國外對于這一過程的管理是以大型公司的發(fā)展為開端,上世紀(jì)八十年代,杜邦、福特等公司開始了內(nèi)部的財務(wù)管理改革,致力于提升服務(wù)和降低成本,我國以聯(lián)想、海爾等為首的企業(yè)也開始就建立信息化的服務(wù)中心,致力于實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化。大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)表明,會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然,如何確保會計信息化過程中的安全則是企業(yè)和相關(guān)部門共同的任務(wù)。
1 財務(wù)共享服務(wù)下的財務(wù)管理信息化建設(shè)
1.1 共享服務(wù)推進了企業(yè)財務(wù)信息化過程
財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,財務(wù)管理的效率和安全性決定了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在共享服務(wù)下,企業(yè)財務(wù)管理要逐步實現(xiàn)信息化過程。財務(wù)共享推進了我國會計管理的信息化,一方面,財務(wù)管理的共享服務(wù)使得會計職能體現(xiàn)更加明顯,另一方面,共享服務(wù)促進了企業(yè)之間的技術(shù)和信息交流,成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。企業(yè)建立財務(wù)管理服務(wù)共享中心,實現(xiàn)了財務(wù)管理制度的統(tǒng)一性,降低了管理成本,并且使財務(wù)管理的安全系數(shù)提高。信息化的管理制度與傳統(tǒng)財務(wù)方式相比,具有明顯的積極性,使企業(yè)會計人員能夠?qū)P牡姆?wù),并且減少了繁雜的數(shù)據(jù)計算過程。從而提高了財務(wù)會計的效率,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有積極意義。另外,共享服務(wù)促進了企業(yè)會計的發(fā)展,尤其是在我國計算機等行業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)服務(wù)中心已經(jīng)趨于完善。以中興集團為例,通過共享服務(wù)中心的建立,不再使用內(nèi)部的財務(wù)部門,而是進行直屬的統(tǒng)一的財務(wù)管理模式,這有利于管理者了解企業(yè)的整體財務(wù)狀況,并且對于企業(yè)的決策也是具有積極意義。共享服務(wù)使財務(wù)制度更加統(tǒng)一,便于內(nèi)部控制和信息的傳播,也使得企業(yè)會計人員的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,確保企業(yè)會計管理的快速發(fā)展。
1.2 共享服務(wù)是會計信息化建設(shè)的技術(shù)支撐
會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然途徑,也是電子商務(wù)等新模式下企業(yè)發(fā)展的必然需求。會計信息化的發(fā)展經(jīng)歷了長期的世間,其安全性要通過財務(wù)信息平臺的風(fēng)險控制來保證。財務(wù)共享是信息化時代的一種特殊的管理機制,它實現(xiàn)了企業(yè)管哥哥部門之間與信息服務(wù)中線之間的分離,實現(xiàn)了跨地區(qū)的財務(wù)管理模式。當(dāng)然,沒有物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等基本設(shè)備,企業(yè)的信息化服務(wù)是無法實現(xiàn)的,因此我們說系統(tǒng)的建立和其安全性是企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)決策的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是目前會計信息化系統(tǒng)中使用較多的軟件之一,他和銀行之間相連,已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上消費、網(wǎng)上管理和信息查詢等功能,是企業(yè)財務(wù)管理的輔助工具。這對企業(yè)財務(wù)管理的信息收集、管理以及財務(wù)報賬都具有積極意義。以報賬為例,采用信息化的管理系統(tǒng)后,會計人員的信息核算效率提高,云計算保存了大量的數(shù)據(jù)供會計人員參考。資金處理與銀行之間緊密相連,丟失的幾率降低。在信息的歸檔上,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不利于存儲和錄入,而信息化過程中采用了電子檔案,只有對其進行網(wǎng)絡(luò)加密等管理方式后,就可以保證其安全,并且方便隨時調(diào)出。資金的調(diào)動、支付等過程均可以快速的完成,減少了很多中間環(huán)節(jié),企業(yè)與合作伙伴之間的交易流程減少,有助于企業(yè)的發(fā)展。在以往的財務(wù)管理過程中,由于財務(wù)人員的工作量大,一旦疏忽就會出現(xiàn)錯誤。而采用信息化的管理方式后,大大提高了工作效率,數(shù)據(jù)核算,統(tǒng)計和資金支出等過程可以一氣呵成。
2 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施對策
我國財務(wù)管理的信息化實現(xiàn)是一種必然。在這一過程中,企業(yè)的會計信息安全性、管理方案的出臺都值得關(guān)注,就在共享服務(wù)管理與我國會計信息化結(jié)合的基礎(chǔ)上,我們對其實施策略進行具體的分析如下。
2.1 降低會計信息化的風(fēng)險
信息化的會計體系是指企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)體系下的財務(wù)管理過程,其中包括企業(yè)財務(wù)計算、成本控制以及績效體系的構(gòu)建等。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要通過信息化的管理來提高效率,確保效益的獲得。財務(wù)共享具有這一優(yōu)勢,但在共享過程中,要接觸到電子網(wǎng)絡(luò)媒介,這就使得企業(yè)財務(wù)信息存在一定的風(fēng)險。因此,共享服務(wù)時期,保證企業(yè)的會計信息化安全是關(guān)鍵。為此,首先要設(shè)置會計信息的訪問權(quán)限,采用密鑰服務(wù)等措施來防止信息丟失,并且要正確操作,對計算機進行云保護,提高其安全系數(shù)。
2.2 提高我國信息化會計管理人員的素質(zhì)
財務(wù)會計人員是信息化的過程實現(xiàn)的主力,只有財務(wù)管理人員掌握最基本的技術(shù),才能確保財務(wù)信息的安全,保證財務(wù)管理過程順利的進行。針對我國現(xiàn)階段高級會計人才缺失的現(xiàn)狀,我們可以對其進行必要的培訓(xùn),在高校教學(xué)階段,加大對會計專業(yè)教學(xué)的改革。尤其是針對共享服務(wù)的時期會計基本職能的培訓(xùn),對企業(yè)而言,也要不斷的加快內(nèi)部會計人員培訓(xùn),使其滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本需求,掌握最新的財務(wù)操作軟件。
2.3 把握趨勢,關(guān)注會計信息化未來的發(fā)展
既然會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,我們應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)關(guān)注云計算,關(guān)注信息化發(fā)展的相關(guān)問題。不斷的拓展云計算的服務(wù)功能,發(fā)揮其優(yōu)勢。一方面,要致力于進一步將其云計算的成本,對大數(shù)據(jù)進行合理的利用。建立共享的企業(yè)財務(wù)平臺,并且按照企業(yè)需求進行云服務(wù)的購買和使用。實施按照流量付費的方式。對于云計算生產(chǎn)廠家而言,更是要全面的進行技術(shù)的研究,并提供系統(tǒng)維護等功能。另外,還要在企業(yè)內(nèi)部建立協(xié)同機制,包括內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。建立云計算平臺,使企業(yè)出于處于“核算共享服務(wù)、業(yè)務(wù)支持與戰(zhàn)略決策支持”三方協(xié)同的管理模式下,促進業(yè)務(wù)辦理水平的提高,信息共享的真實性提高,并且能蛭企業(yè)管理者決策提供參考。未來,我國企業(yè)的信息化管理還應(yīng)從云計算功能的推廣入手,將其與銀行之外的證券市場、產(chǎn)品供應(yīng)商之間的合作,實現(xiàn)全面的信息化??傊?,對于我國財務(wù)管理而言,共享服務(wù)是其實現(xiàn)基礎(chǔ)。確保企業(yè)會計信息化的高效實施需要其從管理人員的素質(zhì)、共享服務(wù)的真正實現(xiàn)以及財務(wù)制度的合理化等方向入手,鼓勵企業(yè)逐步建立現(xiàn)代化的共享服務(wù)體系,并引進先進的管理技術(shù),如云計算技術(shù)。在這一技術(shù)的實現(xiàn)過程中,可以鼓勵大企業(yè)先實施,在不斷的帶動小企業(yè)實現(xiàn),最終促進我國會計管理過程的高效化。
3 總結(jié)
對我國企業(yè)財務(wù)管理而言,實施信息化管理是必然。而這一過程中的共享服務(wù)是基礎(chǔ),采用現(xiàn)代化的管理軟件也就必然會導(dǎo)致信息的共享。企業(yè)要采取必要的措施來保證這一過程中的信息安全。要求企業(yè)從自身發(fā)展實際出發(fā),逐步的引進信息化財務(wù)管理系統(tǒng),并且對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn),確保財務(wù)管理過程的安全。在對企業(yè)財務(wù)信息的整合上,還要從共享服務(wù)入手,制定管理規(guī)則,提高管理效率。
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關(guān)鍵詞:財務(wù);共享服務(wù);管控
集團公司于14年7月份組織集團全體財務(wù)人員進行了財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并于月底成立了財務(wù)共享服務(wù)中心,下屬各單位會計業(yè)務(wù)也陸續(xù)上線,上線后各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理有了很大的變化,對企業(yè)職工特別是財務(wù)人員充滿了挑戰(zhàn),雖然企業(yè)已經(jīng)使用了世界上比較流行的先進的管理模式,但大家對于共享服務(wù)中心的了解并不多,成立財務(wù)共享服務(wù)中心的意義究竟是什么,如何利用財務(wù)共享服務(wù)中心更好的加強財務(wù)管控、為企業(yè)服務(wù),需要我們進一步研究。
一、國內(nèi)外財務(wù)共享中心研究現(xiàn)狀
財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。早在1993年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務(wù)的概念,認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級結(jié)構(gòu)中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時共享組織的成員和技術(shù)等資源。安德魯?克里斯(2001)在其著作《服務(wù)共享》一書中指出,企業(yè)經(jīng)營會面臨很多困難,各經(jīng)營公司、各部門和運營單位的各位主管及經(jīng)理應(yīng)該專注于客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)成長和人員管理,而不應(yīng)該讓那些瑣碎的財務(wù)、信息技術(shù)、人員設(shè)置及供應(yīng)等問題去分散精力;服務(wù)共享模式可以讓企業(yè)在保持核心功能的同時,最大限度地提高成本效率。哈佛大學(xué)教授布賴恩?伯杰倫(2004)在《共享服務(wù)精要》中如此定義:共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理結(jié)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。其實這種提供財務(wù)服務(wù)的業(yè)務(wù)單元就是財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Services Center,縮寫為FSSC)。
20世紀(jì)90年代后期,隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的跨國公司進駐中國,也帶來共享服務(wù)的管理模式。國內(nèi)也有很多學(xué)者在這方面做了研究。 劉漢進(2004)在其論文《共享服務(wù)的決策、實施與評價研究》中,對共享服務(wù)的作用進行了研究,他認(rèn)為共享服務(wù)是企業(yè)克服組織失靈的一種制度安排,是內(nèi)部組織的半市場化,是有效利用組織和市場雙重優(yōu)勢的一種組織創(chuàng)新。企業(yè)通過內(nèi)部共享服務(wù)放棄了對運營單位的部分控制權(quán),在組織內(nèi)部賦予了部分市場屬性。共享服務(wù)的作用,在于通過企業(yè)內(nèi)部不同部門或業(yè)務(wù)單元間的組織和資源整合,實現(xiàn)服務(wù)共享,從而強化企業(yè)核心競爭力,優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)成本,提高管理效率 。
二、施工企業(yè)項目管理模式下成立財務(wù)共享服務(wù)中心的意義
工程項目往往遠離企業(yè)總部,建設(shè)時間跨度大,外界影響因素多,項目人員多為臨時組成,管理水平參差不齊,財務(wù)人員從事的工作事項大體相同,缺乏專業(yè)化分工,不利于業(yè)務(wù)流程化、核算標(biāo)準(zhǔn)化、也不利于提高工作效率,財務(wù)共享服務(wù)中心通過業(yè)務(wù)流程、規(guī)則進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,進行流程優(yōu)化,消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復(fù)的非增值的作業(yè),極大的提高了效率,間接的降低了成本。如何利用財務(wù)共享服務(wù)中心更好管理企業(yè),是施工企業(yè)管理者關(guān)心的主要問題。財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)了法人管項目的目標(biāo),利用信息技術(shù)加強項目管控,實現(xiàn)項目收益,變得尤為重要。
三、企業(yè)財務(wù)控制的目標(biāo)及意義
財務(wù)控制是指對企業(yè)的資金投入及收益過程和結(jié)果進行衡量與校正,目的是確保企業(yè)目標(biāo)以及為達到此目標(biāo)所制定的財務(wù)計劃得以實現(xiàn)?,F(xiàn)代財務(wù)理論認(rèn)為企業(yè)理財?shù)哪繕?biāo)以及它所反映的企業(yè)目標(biāo)是股東財富最大化(在一定條件下也就是企業(yè)價值最大化)。財務(wù)控制總體目標(biāo)是在確保法律法規(guī)和規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)上,優(yōu)化企業(yè)整體資源綜合配置效益,厘定資本保值和增值的委托責(zé)任目標(biāo)與其他各項績效考核標(biāo)準(zhǔn)來制定財務(wù)控制目標(biāo),是企業(yè)理財活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是確保實現(xiàn)理財目標(biāo)的根本保證,所以財務(wù)控制將服務(wù)于企業(yè)的理財目標(biāo)
在項目管理日益被普遍運用于公司運作的今天,在競爭越來越激烈的市場環(huán)境下,提升項目管理水平已成為企業(yè)生存的基本保證。研究財務(wù)控制在項目管理中的運用具有迫切性和重要的現(xiàn)實意義。在項目管理中運用財務(wù)控制有助于保護項目各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失和損害,但是在一個項目中,成本不超預(yù)算、還要取得預(yù)期的效果,并按時完成,幾乎是一項無法完成的任務(wù)。通常,在項目的運營過程中,由于項目的多樣化、不確定性等諸多因素的存在,使得項目財務(wù)管理過程中的會計核算方法、項目預(yù)算、項目成本控制等方面都有其特定的要求,因此如何將財務(wù)控制貫穿于項目的整個生命周期?如何在執(zhí)行過程中尋求成本、進度和效果之間的平衡?又如何構(gòu)建一套將項目管理與財務(wù)控制有效結(jié)合的內(nèi)控系統(tǒng)?
通過案例分析,理清項目財務(wù)管理的具體流程,掌握項目財務(wù)管理的有效分析手段與工具,在項目預(yù)算、項目成本與項目進度和質(zhì)量之間摸索出最佳的平衡點,為項目的健康運作和其可見的巨大收益做好鋪墊。
四、在財務(wù)共享服務(wù)中心管理下如何加強項目財務(wù)管控
(一)利用標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理程序,規(guī)避不合理支出
財務(wù)共享服務(wù)中心運行以來,給人最大的感覺就是規(guī)范化了,大額發(fā)票驗真?zhèn)?,不合理開支共享不予以通過,科目赤字自動退回,等等,杜絕了以往財務(wù)人員根據(jù)個人判斷就能入賬的現(xiàn)象,極大的規(guī)范了會計賬務(wù),標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理,極大的降低了各種風(fēng)險,每一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)參與者,從經(jīng)濟業(yè)務(wù)源頭就考慮到共享能不能通過,如何保證業(yè)務(wù)的合法性、規(guī)范性。企業(yè)利用財務(wù)共享服務(wù)中心這個平臺,在業(yè)務(wù)要求上做細致的具體的規(guī)定,就能加強財務(wù)管控,比如集團公司推行的保險業(yè)務(wù)集中辦理,通過駁回非集團公司集中辦理的保險業(yè)務(wù),就能將以往很難推行的業(yè)務(wù)很方便的推行下去。通過對各項業(yè)務(wù)的逐漸規(guī)范和收緊,相信將來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)將更加規(guī)范化,更好的為企業(yè)管理者服務(wù)。
(二)通過公司機關(guān)對口部門的參與審批,規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)
目前公司已經(jīng)設(shè)置了人力資源管理崗、子分公司資金審核崗,效果非常明顯的控制了職工工資發(fā)放,以及各種資金支出。實行共享以前,控制項目工資開支一直是上級子分公司的難題,共享上線后,由機關(guān)人力資源部門直接參與審批,亂發(fā)工資,亂定工資標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象沒有了,極大的保護了職工利益,也使得集團公司最近推行的工資改革順利得以實施。資金審核崗按照項目月初上報的資金計劃批復(fù)情況控制項目各項支出,使得項目部不再打亂仗,會干的不如會算了,只有通過對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)提前規(guī)劃,做出最合理計劃,才能達到提高經(jīng)濟效益的目的,保證項目合理資金流。財務(wù)共享服務(wù)中心是一個開放的系統(tǒng),項目上級主管單位,完全可以通過增加審批級次,從合同,計價,設(shè)備物資采購,支付等各方面加強對項目的管控,切實杜絕項目各項人為風(fēng)險。
(三)加強財務(wù)共享服務(wù)中心的配套建設(shè)
共享服務(wù)中心是一種新型的管理模式,管理者難免過度的依賴共享服務(wù)中心對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行控制,但共享服務(wù)中心尚無法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性,合理性等進行全面的管控,如果杜絕項目各項不合理開支,有效減少非生產(chǎn)性開支,防止項目效益流失,僅僅依靠財務(wù)共享服務(wù)中心恐怕還不能解決問題。財務(wù)共享服務(wù)中心,在表面上規(guī)范了經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,但一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)到底合不合理,還需要審批者具有敏銳的判斷力與豐富的項目管理經(jīng)驗。因此加大對審批者的培訓(xùn),提高管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)顯得非常迫切。項目大額開支,工資發(fā)放都由上級主管單位審批,一旦出現(xiàn)問題,項目和上級單位之間責(zé)任往往很難界定,只有加大過程中的控制才能更好的管理好項目。
(四)管控和效率相結(jié)合
共享服務(wù)中心的優(yōu)點非常多,但是從參與者的自身感受來看,有一個最大的弱點就是感覺慢了,一個業(yè)務(wù)處理的時間長了,特別是對緊急業(yè)務(wù),基層財務(wù)人員更是有苦難言,由于地域和通信方式的限制,管理者也不可能隨時隨地進行審批,遇到月末季末等業(yè)務(wù)較多的情況,業(yè)務(wù)入池后,也很難找到審核、復(fù)核人員,由入池到支付也需要經(jīng)過很長的時間。目前共享服務(wù)中心通過業(yè)務(wù)分類,也較好的解決了這一難題,專業(yè)化的分工提高了共享服務(wù)中心的效率。項目部人員直接面對經(jīng)濟業(yè)務(wù),審批環(huán)節(jié)往往較快,目前應(yīng)提高子分公司審批環(huán)節(jié)的審批效率,特別是民工工資等經(jīng)濟業(yè)務(wù),部分涉及到審批過程中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù),甚至可以采用先審批再統(tǒng)計的辦法,加快業(yè)務(wù)流程。
(五)加大項目網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高共享服務(wù)中心系統(tǒng)的質(zhì)量
共享服務(wù)中心依靠的是大型數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),以及高速的網(wǎng)絡(luò),兩者缺一不可。由于技術(shù)方面的限制,項目在使用共享服務(wù)中心處理業(yè)務(wù)過程中,難免出現(xiàn)卡,慢。圖像難上傳等等情況,最嚴(yán)重是甚至系統(tǒng)癱瘓,無法處理業(yè)務(wù),因此要想利用共享服務(wù)中心更好的管控項目,還需要有一個高速的,穩(wěn)定的共享服務(wù)中心,只有這樣才能讓從業(yè)者更好的感受到它的價值,更認(rèn)真的對待經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(六)加強基層財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)換,提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)質(zhì)量
共享服務(wù)中心實施到目前已經(jīng)一年了,但是項目財務(wù)會計的工作量并沒有得到解放,更有甚者反而比以前更加忙碌了,比如緊急業(yè)務(wù)需要及時通知領(lǐng)導(dǎo)審批,被共享中心駁回的業(yè)務(wù)需要及時補充資料,有的需要書寫說明,或者找公司領(lǐng)導(dǎo)備案,到了月末,季末各種需要上報的報表、計劃等資料更是數(shù)不勝數(shù),大家有一個共同的特點就是感覺到了累。大型鐵路項目一個月的單據(jù)平均都在300份左右,由于提單人各異,知識和認(rèn)知不盡相同,在科目選擇,摘要書寫方面存在不規(guī)范,不一致現(xiàn)象,財務(wù)人員每天面臨大量單據(jù)也不能保證一一糾正,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)審批通過了,單據(jù)也生成了,但是卻有問題。通過共享服務(wù)中心的建設(shè),對項目財務(wù)人員也應(yīng)進行更加專業(yè)化的分工,增設(shè)報表崗,或者將報表業(yè)務(wù)收歸共享中心處理,讓項目財務(wù)人員投入更多的精力到每一份會計憑證的規(guī)范當(dāng)中。同時,也要加強項目財務(wù)人員培訓(xùn),提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)質(zhì)量,加強項目管控。
(七)合理利用共享服務(wù)中心,建立好各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,明確項目責(zé)任
共享服務(wù)中心從財務(wù)流程上做了很好的規(guī)范,但是各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到進入共享平臺還有相當(dāng)?shù)牧鞒蹋挥凶龊昧鞒淘搭^的控制,才能保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的更加規(guī)范。另一方面,共享服務(wù)中心里參與審批的人增加了,相關(guān)業(yè)務(wù)人員難免放松警惕,審批流于形式,因此建立審批責(zé)任制度建設(shè)顯得尤為重要。
共享服務(wù)中心是一個新生事物,但是他在茁壯成長,已經(jīng)表現(xiàn)出了強大的生命力,是我們在企業(yè)管理中看到了希望,愿共享服務(wù)中心建設(shè)的更加完善,更好的為企業(yè)騰飛插上翅膀。
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關(guān)鍵詞:會計信息化 醫(yī)院 解決方法 策略研究
在醫(yī)院的會計信息化中采用的是現(xiàn)代信息技術(shù),在傳統(tǒng)的模式上加以變化使信息技術(shù)和會計技術(shù)相融合,這樣可以全面的使信息技術(shù)都結(jié)合在一起,并且通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使各種信息匯聚在一起可以讓信息共享,可以使工作上更加自動化,在會計信息里能更快更主動的讓信息共享。而信息化是隨著時代在不停的改變的,信息技術(shù)和會計技術(shù)要跟隨著時代改變有更多的研究,使之在工作上體現(xiàn)的更加明顯。下面對目前醫(yī)院會計信息化操作上所存在的問題作出詳細分析。
一、對于醫(yī)院信息化管理中存在的問題
(一)部分地區(qū)對于醫(yī)院會計信息化工作缺乏重視度
在目前的部分醫(yī)院里,領(lǐng)導(dǎo)層對于會計信息的重視度還不夠,對于財務(wù)方面的具體措施不是很了解,把許多重點都放在了醫(yī)學(xué)研究上而忽視了在財務(wù)部門的作用,將主要的精力都放在了財力和臨床試驗中,財務(wù)也是醫(yī)院組成的一部分,只對醫(yī)院的醫(yī)療硬件有所重視,而在財務(wù)部門只有簡單的設(shè)施,比如賬單簿和報表模板等。
(二)缺乏復(fù)合型人才
每個企業(yè)的內(nèi)部都需要一套完善的系統(tǒng)體系,每個部門都有不同的功效,對于醫(yī)院來說不僅需要有醫(yī)療、技術(shù)、設(shè)施等方面有專業(yè)人才也需要管理的人才,需要專業(yè)分析員、管理專員等復(fù)合型人才,由于在醫(yī)院一般都需要的是對醫(yī)學(xué)專業(yè)有了解的人,而懂財務(wù)管理的普遍較少,所以導(dǎo)致專業(yè)人員單一,應(yīng)該多儲備復(fù)合型人才,同時也要對醫(yī)院的員工進行培訓(xùn),使之成為復(fù)合型人才,不僅給醫(yī)院管理上帶來專業(yè)水平也提高了工作效率。
二、對于醫(yī)院會計信息化設(shè)施的改進意見
在信息化時代下每個行業(yè)都要跟隨社會一起進步,在醫(yī)院這個行業(yè)中的會計信息化就是對傳統(tǒng)財務(wù)管理的變革,是跟隨社會進步建立的。對醫(yī)院財務(wù)的管理是一種新的方式,在運用這些新技術(shù)的同時也給社會帶來發(fā)展。
(一)強化監(jiān)管力度
運用社會中新興的技術(shù)不僅能給企業(yè)本身帶來有利因素也在使社會不斷發(fā)展,在近幾年內(nèi)提出的醫(yī)院會計信息化中,不少醫(yī)院并沒有引起重視,所以在這方面需要加強管理的力度。要加強醫(yī)院對于會計信息化的進程需要提高對管理層管理的工作。一方面管理層人員對會計信息化的知識薄弱,依然堅持傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,面對這一現(xiàn)狀醫(yī)院就應(yīng)該加強管理,這樣不僅能提高醫(yī)院財務(wù)工作效率也提高了醫(yī)院對會計信息化的認(rèn)知。
(二)提高會計信息化業(yè)務(wù)
在會計信息化的盛行下不少公司由于業(yè)務(wù)水平高低不一,導(dǎo)致各醫(yī)院的工作質(zhì)量也有所差別,要加強會計信息化的業(yè)務(wù)必須提高對會計信息化的水平,提高醫(yī)院會計信息化的管理不僅提高的醫(yī)院財務(wù)工作的效率同時也為會計信息化作出了貢獻。要加強醫(yī)院信息化需要做到每個部門的達成協(xié)作,使工作有效進行,還需要每個部門建立信息共享數(shù)據(jù)庫,使醫(yī)院的信息更加多元、一體化。除此之外還需要先進的信息系統(tǒng),把醫(yī)院財務(wù)信息和資金都融入到一個系統(tǒng)中去。在面對這一現(xiàn)狀時需要對信息系統(tǒng)的開發(fā),能更好的為醫(yī)院財務(wù)信息管理服務(wù),同時也提高了信息的真實性和完整性。
(三)強化對專業(yè)人才的培育
會計信息化的具體實施還需要對專業(yè)人才的培養(yǎng),使會計信息化的質(zhì)量和水平也有所提高,所以在信息化的時代下的環(huán)境來說應(yīng)該多加培養(yǎng)專業(yè)人才。員工的專業(yè)知識的培養(yǎng),給予時間進行自身素質(zhì)提高,掌握現(xiàn)在的會計信息化的知識,只有提高人員的專業(yè)素養(yǎng)才有會使醫(yī)院會計信息化業(yè)務(wù)有所提升,使團隊不斷地加強。
(四)強化信息安全
對于醫(yī)院會計信息的管理是一項比較繁瑣的工作,在此基礎(chǔ)上必須要有個安全的系統(tǒng),可以對信息進行加密處理,在信息存儲上應(yīng)該加強管理。有不少醫(yī)院就因為忽視對信息的安全缺乏管理思想導(dǎo)致有些不必要的信息外泄,給醫(yī)院帶來不少困難。要提高醫(yī)院信息的管理需要對現(xiàn)管理方式的優(yōu)化,在信息時代的環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)是會計信息化的重要保障,也是信息管理的方式。要加信息的管理需要對網(wǎng)絡(luò)防護進行定期的檢查病毒、木馬等潛在危險。不僅要對信息系統(tǒng)加密還需要建立完善的的管理制度。強化醫(yī)院會計管理人員的規(guī)則限制,加強對內(nèi)部的管理,強化會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和自身的素質(zhì)。
三、結(jié)束語
從文章的分析可以看出,在此環(huán)境下會計信息化發(fā)展是必要的,不僅是對醫(yī)院財務(wù)管理上的改革也是社會在不斷發(fā)展的成果,同時也是會計信息化對醫(yī)院財務(wù)管理的需求。醫(yī)療已成為生活的一部分,在醫(yī)院的管理上也需要不斷的發(fā)展同時也會給醫(yī)療研究帶來影響,雖然在發(fā)展的過程中會遇到許多不可預(yù)計的困難但在這個過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題也對研究帶來有利因素。
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