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【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)中心;內(nèi)部審計;企業(yè)管理
一、財務(wù)共享服務(wù)中心的涵義
隨著經(jīng)濟全球化和電子信息技術(shù)的發(fā)展,跨國、跨地區(qū)的企業(yè)數(shù)量在不斷增加,企業(yè)集團對下屬公司的管控問題也逐漸突顯,財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種企業(yè)財務(wù)流程信息化、崗位分工專業(yè)化的組織管理體系在這種大背景下應(yīng)運而生。至今為止,全球500強已有半數(shù)在不同程度上采用了財務(wù)共享服務(wù)中心的集中管理控制體系,而國內(nèi)企業(yè)――中興通訊早在2005年也已經(jīng)率先開始建立財務(wù)共享中心,而中國電信、中國移動、海爾集團等也正在處于財務(wù)共享中心實質(zhì)性的籌劃階段。隨著大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建立一個信息共享平臺,集中處理和分析數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支持。
共享服務(wù)約產(chǎn)生于80年代,福特公司在歐洲成立了財務(wù)共享服務(wù)中心,隨后,杜邦公司和通用電氣也建立了相似的機構(gòu),因此國際上對于財務(wù)共享服務(wù)中心的理論研究開始的較早,研究的內(nèi)容也更加深入和廣泛,Anderson和Lusk認為“財務(wù)共享服務(wù)是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術(shù)等核心要素進行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟屬性的財務(wù)業(yè)務(wù)集中放到共享服務(wù)中心進行處理,旨在實現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量與效率、促進核心業(yè)務(wù)發(fā)展、整合資源實現(xiàn)戰(zhàn)略支撐等目標”;國內(nèi)尚沒有一個權(quán)威統(tǒng)一的概念,理解財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵,首先其對象為與財務(wù)及財務(wù)相關(guān)的各項企業(yè)輔活動如財務(wù)、資金管理、法律咨詢、采購研發(fā)等,其次其核心在于“共享”,將企業(yè)分散的重復(fù)性的業(yè)務(wù)整合到一個共同享有的服務(wù)中心進行處理,有利于企業(yè)將資源配置給核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)企業(yè)價值最大化;最后其定位為一個提供服務(wù)的中心,這改變了傳統(tǒng)意義上企業(yè)財務(wù)部門只是企業(yè)的成本中心的輔助地位,企業(yè)財務(wù)部門轉(zhuǎn)型為利潤中心,使其能更加宏觀的層面上提供企業(yè)戰(zhàn)略決策有用信息。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心對我國內(nèi)部審計發(fā)展的影響分析
財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展無疑對企業(yè)的內(nèi)部審計提出了更多的戰(zhàn)和更高的要求。現(xiàn)代審計技術(shù)和方法體系是在原始的查賬基礎(chǔ)上從低級向高級、從不完備到比較完備發(fā)展起來的。在企業(yè)財務(wù)處于手工操作階段時,審計人員主要實施的是賬表導(dǎo)向?qū)徲嫞?當內(nèi)部控制制度在現(xiàn)代企業(yè)逐步確立時,審計人員主要實施的是系統(tǒng)導(dǎo)向的審計; 當企業(yè)全面推行風(fēng)險管理理論和方法時,審計人員主要實施的是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞?與此同時,計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于業(yè)務(wù)和會計處理時,審計實施的是IT 審計技術(shù)和方法。目前,面對財務(wù)共享服務(wù)中心這個概念產(chǎn)生和發(fā)展,審計由其是內(nèi)部審計需要應(yīng)時局而變,分析財務(wù)共享中心的出現(xiàn)對內(nèi)部審計的審計方法、審計抽樣技術(shù)、審計證據(jù)的收集等帶來的影響。
(1)財務(wù)共享服務(wù)中心促進持續(xù)型內(nèi)部審計的發(fā)展
一直以來,審計工作無論是內(nèi)部審計還是外部審計都是集中在事后審計,都是在企業(yè)業(yè)務(wù)單元完成一段時間的經(jīng)營業(yè)務(wù)之后再對這段時間內(nèi)的會計信息和數(shù)據(jù)進行抽查、分析,這種審計方式由于其片面性很難對企業(yè)的運營情況做出正確的判斷,同時由于其滯后性,往往在發(fā)現(xiàn)問題之后也無法及時糾正偏差,難以彌補企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的損失。企業(yè)的運營情況集中反應(yīng)在財務(wù)數(shù)據(jù)之中,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得企業(yè)內(nèi)審部門可以通過持續(xù)的關(guān)注企業(yè)的財務(wù)信息,全面、及時地掌握企業(yè)的是否在合理、合規(guī)的軌道上運行。
(2)財務(wù)共享服務(wù)中心促進內(nèi)部審計部門職能的轉(zhuǎn)換
內(nèi)部審計部門作為內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),其重要職能在于企業(yè)的自我約束,以及監(jiān)督受托責(zé)任的履行情況。而單純的監(jiān)督職能使得企業(yè)內(nèi)部審計尤其是我國企業(yè)的內(nèi)部審計普遍在公司內(nèi)地位偏低,處于里外不是人的尷尬境地。而對于財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,企業(yè)內(nèi)審部門可以持續(xù)關(guān)注大集團內(nèi)部的業(yè)務(wù)進展、資金運營情況,并且通過對數(shù)據(jù)的深度挖掘、分析,對數(shù)據(jù)進行橫向、縱向的比較,通過數(shù)據(jù)中所反映出來的變化趨勢和幅度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中可能存在的問題,為管理層提供有用的決策信息,既可以及時糾正在企業(yè)經(jīng)營過程中偏離企業(yè)戰(zhàn)略的錯誤活動,為企業(yè)挽回不必要的損失;也可以通過對變幻莫測的市場信息的收集和規(guī)律的總結(jié)適時調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略或者預(yù)算。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項目;財務(wù)監(jiān)理;施工監(jiān)理;審價費用
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 10-0141-01
加強財力建設(shè)項目管理工作,是踐行科學(xué)發(fā)展觀的重大舉措,是防范建設(shè)領(lǐng)域產(chǎn)生腐敗行之有效的手段。然而,目前社會上對財務(wù)監(jiān)理的認識仍有分歧,主要表現(xiàn)在:建設(shè)單位對財務(wù)監(jiān)理的定位不明確;尚沒有統(tǒng)一的財務(wù)監(jiān)理的服務(wù)規(guī)范。建設(shè)項目財務(wù)監(jiān)理是我國造價制度的必然要求,行業(yè)健康發(fā)展需要開展深入研究和宣傳教育工作,政府主管部門應(yīng)起到主導(dǎo)作用。
一、現(xiàn)階段財務(wù)監(jiān)理工作存在的問題
設(shè)計單位、財務(wù)監(jiān)理和施工監(jiān)理是建設(shè)單位的三個助手,分別負責(zé)工程技術(shù)、造價和施工管理,處于國際工程質(zhì)量標準合同體系中的工程師地位。目前社會對財務(wù)監(jiān)理工作的定位和財務(wù)監(jiān)理本身并不成熟,一些問題需要探討和解決,具體表現(xiàn)為四個問題。
一是與設(shè)計單位和施工監(jiān)理不同,財務(wù)監(jiān)理目前還沒有專門的從業(yè)資質(zhì)認證系統(tǒng),也沒有專門的從業(yè)能力培訓(xùn)系統(tǒng),目前暫借用注冊造價工程師和會計師的資質(zhì),絕大部分從業(yè)人員來自審價單位,他們在工作時會帶有舊思維。實際上,很多財務(wù)監(jiān)理的工作只是將審價從竣工后改為施工過程中而已,遠沒有達到財務(wù)監(jiān)理的工作要求。
二是財務(wù)監(jiān)理并不等同于造價咨詢,前者是工程投資的動態(tài)管理行為,應(yīng)有現(xiàn)代管理學(xué)理論做指導(dǎo),需要整套的管理體系,諸如應(yīng)PDCA的質(zhì)量管理體系等;后者僅是對某項工程或工程其中的一部分,在某一個時間點的工程造價的計算,扮演建設(shè)單位手中"計算器"的角色。
三是財務(wù)監(jiān)理與設(shè)計單位形成的工程經(jīng)濟和技術(shù)的矛盾與平衡,其實并不對等,設(shè)計單位憑借技術(shù)優(yōu)勢,握有控制工程投資的主動權(quán)。隨著設(shè)計企業(yè)的市場化的進一步改革,以及現(xiàn)行有瑕疵的計費標準,設(shè)計單位擔(dān)負控制工程投資的責(zé)任已不合適,今后財務(wù)監(jiān)理要通過否定設(shè)計方案,來控制工程投資將成為主要方向,因此,要強化提從業(yè)人員不斷更新知識,升從業(yè)人員的工程技術(shù)能力己迫在眉睫。
四是現(xiàn)財務(wù)監(jiān)理收入的主要來源是結(jié)算初審從施工單位收取的審價費,財務(wù)監(jiān)理費打折過度,這種模式存在腐敗風(fēng)險。審價費用收費標準是核減額越大,收費越多,這樣就使施工單位和財務(wù)監(jiān)理或?qū)弮r單位陷入“囚徒困境”,兩者合作則雙方獲利,施工單位故意高估冒報,審價單位有意控制核減額,雙方同時獲益;反之,兩者不合作則雙方傷利,施工單位按實報,審價單位出現(xiàn)“誤審核”,雙方利益受損傷。這也是現(xiàn)在財務(wù)監(jiān)理"重造價審核,輕投資管理"的原因所在。
五是財務(wù)監(jiān)理與設(shè)計單位和施工監(jiān)理不同,除個別規(guī)模超大的項目以外,由于財務(wù)監(jiān)理的工作量相對來講并不大,具體工作以個人執(zhí)業(yè)為主,而服務(wù)收費不低,這是現(xiàn)在造價咨詢企業(yè)普遍利潤較高的原因之一。簡單地說,財務(wù)監(jiān)理收費高,并不是他們有過人之處,根本在于他們離錢更近。相比較而言,目前對財務(wù)監(jiān)理的經(jīng)濟責(zé)任的研究并不多,存在違反責(zé)任的標準模糊、追究責(zé)任的方法欠缺、責(zé)任賠償?shù)氖侄伪∪醯葼顩r。這些狀況不改變,必然影響財務(wù)監(jiān)理的長期健康發(fā)展。
二、今后財務(wù)監(jiān)理工作的發(fā)展方向
今后財務(wù)監(jiān)理的發(fā)展方向,財務(wù)(投資)監(jiān)理由出資人、主管部門和項目法人聘請,主要工作在于協(xié)助出資人和項目法人對工程投資進行監(jiān)督和管理,說要站在比代建單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位更高的高度去控制工程投資。
對于建設(shè)財力和國有資金項目,財務(wù)監(jiān)理要站在政府管理的角度去思考、去工作。建設(shè)財力項目的管理要點,在于按照政府批復(fù)的要求,用額定的投資完成批準的建設(shè)規(guī)模和標準,在整個建設(shè)過程中,必須堅持“規(guī)模、標準、投資”三不變。財務(wù)監(jiān)理的任務(wù)在于嚴格依據(jù)批文去監(jiān)督項目的建設(shè)過程,項目的建設(shè)過程同時要符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。這就是財務(wù)監(jiān)理的責(zé)任,一旦項目未能完成批文的建設(shè)任務(wù),或建設(shè)流程違反相關(guān)規(guī)定,財務(wù)監(jiān)理未能起到應(yīng)有的作用,應(yīng)追究責(zé)任。
關(guān)鍵詞 : 財務(wù)管理;煤炭企業(yè);財務(wù)共享模式;
Abstract: In the rapid development of society, China's coal industry has gradually realized scientific development, but there are still certain existing problems to be solved in the actual development. The paper discusses the financial management problems of coal enterprises under the financial sharing mode, for reference.
Keyword: financial management; coal enterprises; financial sharing mode;
1 、引言
當前,煤炭企業(yè)面臨著社會開征環(huán)境保護稅、煤炭資源枯竭及跨坑開采等現(xiàn)實問題。由于這些問題的存在,增加了我國煤炭企業(yè)的成本投入,并令煤炭企業(yè)在全球化的競爭環(huán)境中難以生存。在現(xiàn)實環(huán)境中怎樣運用財務(wù)手段與財務(wù)管理方式幫助煤炭企業(yè)減少成本的投入,并在競爭環(huán)境中戰(zhàn)勝競爭對手,這是企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的主要挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)采用高科技技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)合將財務(wù)模式共享化,從而加速轉(zhuǎn)變煤炭企業(yè)的財務(wù)管理模式,并以此作為煤炭企業(yè)在競爭環(huán)境中的突破點,優(yōu)化煤炭企業(yè)的財務(wù)管理模式。
2、 財務(wù)共享模式概述
財務(wù)共享模式是指在煤炭企業(yè)的內(nèi)部,將工作中的相關(guān)事務(wù)與功能進行綜合處理,例如,會計的賬務(wù)處理及員工的工資待遇等相關(guān)的會計職能,并以此節(jié)約處理財務(wù)環(huán)節(jié)的費用,促進企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)模化發(fā)展,從而減少運營成本。在煤炭企業(yè)中建立財務(wù)共享模式,是企業(yè)集中管理的一種方式,將其運用于財務(wù)部門,從而將財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)部門。
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)逐漸普及的現(xiàn)代社會中,煤炭企業(yè)的財務(wù)管理也受到了現(xiàn)實環(huán)境的影響。在煤炭企業(yè)管理中傳統(tǒng)的煤炭管理方式不再適用于當下的發(fā)展環(huán)境,煤炭企業(yè)管理方式完全被互聯(lián)網(wǎng)所覆蓋,并在煤炭企業(yè)中廣泛應(yīng)用。此外,受互聯(lián)網(wǎng)所影響,煤炭企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)與范疇也隨著網(wǎng)絡(luò)化的改革而變化,并在煤炭企業(yè)中凸顯了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。在煤炭企業(yè)中財務(wù)的共享管理模式由于工作高效、快捷及有效降低成本等特點深受煤炭企業(yè)管理者的重視。在社會經(jīng)濟發(fā)展中,財務(wù)共享管理模式已經(jīng)在世界各大企業(yè)中形成規(guī)模并廣泛應(yīng)用。
我國根據(jù)財務(wù)管理發(fā)展形勢了關(guān)于企業(yè)財務(wù)工作的計劃指導(dǎo),其中包括《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》及《關(guān)于全面推行管理會計體系建議的指導(dǎo)意見》等文件。同時,指導(dǎo)中明確了信息化發(fā)展的趨勢與必然性,并以此為核心對我國的會計行業(yè)提出改革與創(chuàng)新要求,并在現(xiàn)實企業(yè)中有效落實財務(wù)共享管理方法,從而改變傳統(tǒng)的會計核算模式,運用科技化高效的管理模式將其取代,從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)共享管理方式。以上指導(dǎo)策略為我國的煤炭企業(yè)發(fā)展打開了嶄新的改革篇章,并在社會中得到了國家的大力支持。當前,我國許多大企業(yè)已經(jīng)紛紛采用財務(wù)共享管理模式開展工作,其中包含華為、中興等大型企業(yè),在大規(guī)模的煤炭企業(yè)中也有神化和山東能源等運用了財務(wù)共享管理軟件進行管理。
3、 財務(wù)共享模式對煤炭企業(yè)財務(wù)管理的影響
3.1 、提質(zhì)增效
在煤炭企業(yè)的管理中應(yīng)用財務(wù)共享模式,可以取代傳統(tǒng)的核算型財務(wù)管理方式,幫助煤炭企業(yè)在工作中提升效率及業(yè)務(wù)能力。在企業(yè)中有關(guān)于核算的問題統(tǒng)一交由財務(wù)核算部門管理,令公司整體的財務(wù)結(jié)構(gòu)更加精簡明確,從而提升財務(wù)管理水平。在財務(wù)共享系統(tǒng)中設(shè)置高級會計管理人員,在財務(wù)共享管理中運用科技化手段進行核算,從而將煩瑣的財務(wù)核算工作精簡化,提高工作效率。
3.2 、職能轉(zhuǎn)型
在企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)共享模式進行管理,可以推動企業(yè)財務(wù)管理工作改革,從而促進企業(yè)中財務(wù)人員職能的升級與轉(zhuǎn)型,并在工作中提升財務(wù)工作效率令員工的工作能力與社會發(fā)展相匹配,從而帶動企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理人員負責(zé)的工作較多,其中包含財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督等多個方面的財務(wù)職能,在共享財務(wù)管理模式中改變財務(wù)工作人員原本的工作職能,將煤炭企業(yè)中的大部分重復(fù)性工作都交由財務(wù)中心進行處理,并運用財務(wù)分析、成本管理及績效管理等平臺處理當中的重要問題,從而促進職員職業(yè)技能的提升。
3.3 、提升競爭力
在煤炭企業(yè)的發(fā)展中注重企業(yè)的經(jīng)濟效益,在工作中利用財務(wù)共享模式可以減少企業(yè)的成本投入,從而提升企業(yè)的競爭力。所以在管理中運用財務(wù)共享管理方式能夠帶動煤炭企業(yè)的財務(wù)改革,從而為財務(wù)管理奠定良好基礎(chǔ),幫助煤炭企業(yè)在發(fā)展中獲得良好的競爭力并促進煤炭企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)持續(xù)進步與發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
4 、財務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
4.1、 覆蓋面窄
在煤炭企業(yè)管理中應(yīng)結(jié)合財務(wù)共享管理模式加強對財務(wù)管理工作覆蓋面積的拓展,從而促進煤炭企業(yè)中財務(wù)共享模式的有效落實。在煤炭企業(yè)的財務(wù)共享模式中可以對總公司與分公司的財務(wù)工作進行統(tǒng)一處理,并通過總公司統(tǒng)一核算,但關(guān)于固定資產(chǎn)及公司內(nèi)的產(chǎn)品管理并沒有采用財務(wù)共享管理方式,因此,公司的財務(wù)管理狀況會受到一定程度的影響。
4.2 、業(yè)財融合不到位
在煤炭企業(yè)的管理中,并沒有將財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)部門有效結(jié)合,從而在工作中不能有效地開展財務(wù)管理工作,并影響財務(wù)管理的質(zhì)量。在煤炭企業(yè)中財務(wù)部門的核算數(shù)據(jù)主要是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門所提供,如果企業(yè)落實財務(wù)共享管理模式,卻不能有效地將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)管理相融合,并在管理中有效銜接,會導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督與業(yè)務(wù)指導(dǎo)不相容,從而不利于財務(wù)共享管理模式作用的發(fā)揮。
4.3 、財務(wù)信息系統(tǒng)不完善
在煤炭企業(yè)實施財務(wù)共享模式時,將財務(wù)信息統(tǒng)一處理會影響整體財務(wù)系統(tǒng)的工作進度,所以在煤炭企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程中,需要對財務(wù)共享管理中的統(tǒng)一處理環(huán)節(jié)加強重視,從而在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進行問題的處理與解決,并提高財務(wù)共享系統(tǒng)的管理效率,確保煤炭企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。在煤炭企業(yè)的工作中,煤炭企業(yè)并不了解財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用內(nèi)涵,信息系統(tǒng)有待完善。在煤炭企業(yè)管理中沒有加強內(nèi)部核算、物資管理及財務(wù)共享之間的模塊融合,所以在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中并沒有對業(yè)務(wù)進行有效銜接,導(dǎo)致工作效率無法提高,煤炭企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理部門的交流加強重視。
4.4 、財務(wù)人員流失風(fēng)險增加
在煤炭企業(yè)中運用財務(wù)共享管理模式,會導(dǎo)致財務(wù)人員流失率提升。在改變財務(wù)管理模式下,公司中的會計職能也相對精簡,同時更具專業(yè)化,這樣的改革會導(dǎo)致會計人員在工作中的職能相對單一與機械化,在這樣的環(huán)境中員工常認為工作乏味無趣,并不利于將來的職業(yè)發(fā)展,所以人員的流動性會增加。此外,由于煤炭企業(yè)的改革,導(dǎo)致公司對職位要求過高,職員感受到巨大的工作壓力,導(dǎo)致企業(yè)人員不能在改革中適應(yīng)工作環(huán)境,最終選擇離職,從而造成了人員的流失。
5、 煤炭企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化對策
5.1 、優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)
在煤炭企業(yè)中加強對財務(wù)共享管理平臺的優(yōu)化與更新,利用前沿技術(shù)將平臺中的管理功能與互聯(lián)網(wǎng)相融合,從而建立完善高效的財務(wù)共享系統(tǒng),以此加強財務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用。利用財務(wù)共享管理方式提高企業(yè)競爭力,在企業(yè)中加強各部門之間的緊密溝通,促進企業(yè)的高效發(fā)展,減少因信息遺漏所帶來的問題,在整體的企業(yè)環(huán)境中加強對這些問題的重視,幫助煤炭企業(yè)在管理中提升水平,從而帶動煤炭企業(yè)的發(fā)展。
5.2 、創(chuàng)新財務(wù)管理觀念
在煤炭企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)會隨著社會的進步不斷更新,所以財務(wù)管理人員要隨時根據(jù)發(fā)展形勢改變工作觀念,應(yīng)結(jié)合發(fā)展的動態(tài)改革創(chuàng)新管理方式,從而確保財務(wù)管理職能的有效提升。在煤炭企業(yè)中管理工作人員都應(yīng)加強對管理觀念與創(chuàng)新性的重視,要了解結(jié)合發(fā)展實際的財務(wù)共享管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益并與競爭力,利用財務(wù)共享模式提升綜合管理水平,從而促進煤炭企業(yè)的發(fā)展與進步。
5.3 、優(yōu)化考評制度
在煤炭企業(yè)的財務(wù)管理中,應(yīng)增設(shè)對員工會計職能的考評制度。在工作中建立考評制度可以提高員工的工作水平,企業(yè)可以針對財務(wù)共享管理方式進行職能測評,這樣的考核制度可以幫助員工在工作中明確自身的職業(yè)技能要求,從而促進員工的發(fā)展。在煤炭企業(yè)中,可以針對財務(wù)共享管理職能定期開展相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn),并在工作中建立輪崗制度,從而強化職員的綜合職能,提高職員對各個職位的理解,從而促進各職位的有效交流,最終根據(jù)完善的管理制度發(fā)揮自身的職業(yè)價值,促進企業(yè)的高效發(fā)展。
6 、結(jié)語
在煤炭企業(yè)中應(yīng)將財務(wù)共享管理模式進行有效實施,并加強對財務(wù)管理的重視,從而優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng),提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益,最終促進煤炭企業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻
【關(guān)鍵詞】集團公司;財務(wù)共享服務(wù)模式;業(yè)務(wù)流程再造
1.緒論
1.1 研究背景
隨著全球化經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加劇,國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始走合作共贏的道路,形成企業(yè)集團化的發(fā)展模式。企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大催生了新型財務(wù)運行模式――財務(wù)共享服務(wù)的誕生。近幾年來,中石油、中興、華為、物美等國內(nèi)集團型公司和許多跨國公司在華機構(gòu)都實施了財務(wù)共享,目前仍有很多集團公司在積極探索財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建。中國境內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)正在步入快速發(fā)展階段,在未來的幾年中,可以預(yù)見大量的企業(yè)將建立財務(wù)共享服務(wù)中心。鑒于財務(wù)共享服務(wù)中心已然成為企業(yè)集團財務(wù)運行的趨勢,因此如何成功建設(shè)財務(wù)共享中心,讓財務(wù)共享中心為企業(yè)帶來正向效益將是急需考慮的問題。而這正是本文寫作的出發(fā)點。
1.2 研究意義及目的
從中興通訊成功建立財務(wù)共享中心以來,財務(wù)共享服務(wù)模式越來越受到企業(yè)集團的關(guān)注。從客觀上而言,財務(wù)共享中心為企業(yè)帶來的運行成本節(jié)約與管控水平的提高使得企業(yè)集團建立共享中心成為一個必然的趨勢。因此,財務(wù)共享服務(wù)模式的成功建設(shè)將是目前企業(yè)集團面臨的重要難題。本文從實際出發(fā),通過對財務(wù)共享模式對企業(yè)集團的要求以及這一模式構(gòu)建過程中將面臨的問題進行分析,以期對企業(yè)集團在實踐中建設(shè)財務(wù)共享中心提供參考。
1.3 論文結(jié)構(gòu)
本文遵從“概念提出概念分析概念實行問題分析問題解決”的思路,對集團公司財務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)進行較為全面的剖析。首先,本文分析了財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點。在這一分析基礎(chǔ)之上,明確了企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)模式已是必然趨勢,同時明確了實施過程中將會面臨的一些問題。其次,針對這些問題,提出了財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)集團提出的一些要求。再次,本文分析了企業(yè)集團初次構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的流程,并分析了在這一過程中將會面臨的問題并提出相應(yīng)的解決對策。最后,針對企業(yè)集團建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式得出了幾點結(jié)論與建議。本文旨在為企業(yè)集團在實踐中建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式提供一些幫助。
2.財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點分析
2.1 財務(wù)共享服務(wù)概述
財務(wù)共享服務(wù),是指將一個企業(yè)內(nèi)部不同組織中分散的財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)集中在一起,在一個統(tǒng)一的財務(wù)組織下處理有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。它是一種創(chuàng)新管理模式,以客戶需求為導(dǎo)向,基于市場價格和服務(wù)水平協(xié)議,為企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)組織提供專業(yè)財務(wù)服務(wù)。其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入、效率低下、風(fēng)險難控等弊端,將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如賬務(wù)處理、報表編制、會計檔案管理等)集中處理,以達到規(guī)模效應(yīng),降低運作成本,提高風(fēng)險防控水平。
2.2 財務(wù)共享模式的優(yōu)點
2.2.1 降低企業(yè)的運作成本
財務(wù)共享服務(wù)模式的本質(zhì)在于將集團各公司的事務(wù)性工作匯總于共享中心進行統(tǒng)一處理,這可以有效地降低企業(yè)的運作成本。這主要體現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)模式可以節(jié)約人工成本。通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運用財務(wù)共享信息平臺,將資源、業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心后,集團各分公司的財務(wù)人員以及中間管理層的數(shù)量可以大幅削減,相應(yīng)人工成本可以減少;另外集團財務(wù)共享中心的選址可以定在薪資較低的地區(qū),這也可以減少人工成本。
2.2.2 提高集團管控水平與企業(yè)整體運行效率
財務(wù)共享服務(wù)模式的實施,對集團各分公司和子公司采用相同的標準作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,促進了業(yè)務(wù)流程的標準化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化和專業(yè)化;同時消除了大量重復(fù)的、非增值的作業(yè),極大地提高了企業(yè)整體運行效率。同時,財務(wù)共享中心對集團公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總,統(tǒng)一分析,擁有相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標,并具有一定的流程審批權(quán)限,這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù),又可以制衡內(nèi)部權(quán)力,從而提高集團管控水平。
2.2.3 支持企業(yè)管理決策
財務(wù)共享服務(wù)模式的建立,能夠有效地支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。財務(wù)共享服務(wù)模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上,而將其他輔助功能通過共享中心提供的服務(wù)完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業(yè)務(wù)上解放出來,從而為公司更好地創(chuàng)造價值。同時,在公司成立新公司或者收購其他公司時,財務(wù)共享服務(wù)模式能快速、有效的為新建的子公司提供財務(wù)服務(wù),提高資源整合的速度,達到資源最優(yōu)配置。
2.3 財務(wù)共享模式的缺點
2.3.1 巨額的前期投入資本
財務(wù)共享服務(wù)模式可以有效降低企業(yè)的運行成本,但是應(yīng)該看到,財務(wù)共享不僅是一種優(yōu)化,更是一種變革,而任何變革都是需要付出成本的。企業(yè)集團實行財務(wù)共享模式,必須有與之相匹配的信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)的更新和替換將是實行財務(wù)共享服務(wù)模式必不可少的一項成本,而且這項成本是巨大的,甚至比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來的成本還高。另外,財務(wù)共享服務(wù)模式也會增加集團內(nèi)部之間的溝通成本。
2.3.2 存在系統(tǒng)性和和合規(guī)性風(fēng)險
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,財務(wù)工作高度集中、各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性大大增加,這種高度集中的管理模式使得企業(yè)集團對于流程、系統(tǒng)的依賴性大大提高,因此在整個數(shù)據(jù)鏈的單一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,則會對整個數(shù)據(jù)流造成影響,從而放大整體信息失真的風(fēng)險。
2.3.3 人員流失率提高
財務(wù)共享服務(wù)模式將集團內(nèi)部大量重復(fù)、冗余的工作全部集中到共享中心進行處理,這在提高運行效率的同時,也將大幅削減集團各子公司的財務(wù)人員和中間管理人員,這必然帶來人員流失。
2.3.4 員工的職業(yè)發(fā)展受阻
財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)集團的工作高度細分,這使得對于員工個體而言,其業(yè)務(wù)處理范圍過窄,從短期來看,極大地加快了業(yè)務(wù)處理速度,但從長期來看,對于個人和企業(yè)集團都會帶來不利的影響。對于個人而言,由于工作內(nèi)容過于單一,視野和工作能力范圍都將受到限制,不利于員工的職業(yè)發(fā)展,從而降低了工作積極性,這對員工自身和企業(yè)集團都是不利的。
3.財務(wù)共享服務(wù)模式對集團的要求
實證研究表明,財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)績效的影響表現(xiàn)在三個方面:延遲效應(yīng)、區(qū)別效應(yīng)和短期波動效應(yīng)。對中興通訊財務(wù)共享服務(wù)模式進行案例研究,研究表明集團財務(wù)共享服務(wù)使得中興通訊財務(wù)處理效率提高,財務(wù)處理成本降低,資金管理集中度提高,而且能夠有效控制資金活動。這表明對于具體的公司而言,財務(wù)共享服務(wù)模式對集團公司產(chǎn)生的效益有區(qū)別,并非任何的集團公司都適用財務(wù)共享這一模式。集團公司構(gòu)建財務(wù)共享俯臥模式要取得正向的經(jīng)濟效益,應(yīng)該滿足以下幾點要求。
3.1 對集團內(nèi)部環(huán)境的要求
財務(wù)共享服務(wù)模式對集團內(nèi)部環(huán)境的要求主要體現(xiàn)在財務(wù)目標與戰(zhàn)略目標的一致性以及集團各級企業(yè)的思想認識需要統(tǒng)一且認同財務(wù)共享管理的理念。共享模式的選擇,與企業(yè)集團自身發(fā)展要求和定位直接相關(guān),因此財務(wù)貢獻模式的實施首先要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時,有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變需要各級公司管理層、基層負責(zé)人和業(yè)務(wù)操作人員強有力的支持。集團成功實施財務(wù)共享,有賴于企業(yè)集團所有員工的共同支持。
3.2 對集團信息化的要求
財務(wù)共享的實施,很大程度上依賴于企業(yè)的信息化水平。財務(wù)集中核算的目標是將集團內(nèi)各公司的會計核算業(yè)務(wù)集中處理,以達到規(guī)模效應(yīng)從而降低運行成本。要將這些分散的數(shù)據(jù)進行集中處理,需要信息的及時、準確地傳輸?shù)焦蚕碇行?,這一過程有賴于強大的信息系統(tǒng)才能得以實現(xiàn)。因此,企業(yè)集團要想建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式,需要有與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)進行支撐,這就對企業(yè)信息化水平提出了較高的要求。
3.3 對集團業(yè)務(wù)流程的要求
財務(wù)共享中心對集團事務(wù)性工作的集中處理,本質(zhì)上有賴于企業(yè)集團業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。統(tǒng)一的、標準化的會計核算規(guī)則與業(yè)務(wù)處理流程,是成功實施財務(wù)集中核算的關(guān)鍵。因此,實施財務(wù)共享,前提是需要對企業(yè)集團的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,達到統(tǒng)一化、標準化處理的目的。這也就意味著對于多元化發(fā)展的集團公司,不相融合、無法整合的業(yè)務(wù)難以實施財務(wù)共享。企業(yè)集團需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點進行有針對性地整合實施財務(wù)共享服務(wù)模式。
3.4 對集團財務(wù)人員的要求
財務(wù)共享服務(wù)模式的成功實行,對集團財務(wù)人員提出了新的要求。一方面,由于共享服務(wù)中心模式下整個財務(wù)流程被重新規(guī)劃并建立了統(tǒng)一的標準,因此財務(wù)工作進行了高度細分,相應(yīng)地財務(wù)人員的專業(yè)性要求提高。另一方面,財務(wù)人員應(yīng)該樹立全局意識,從企業(yè)戰(zhàn)略的角度開展各項財務(wù)工作,將財務(wù)共享中心建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,全面提高財務(wù)人員素質(zhì)和財務(wù)團隊的綜合業(yè)務(wù)能力。
4.財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建流程――財務(wù)流程再造
企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程實質(zhì)上就是財務(wù)流程再造的過程。企業(yè)財務(wù)流程重組的框架設(shè)計主要可分為組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、共享企業(yè)數(shù)據(jù)三個方面。
4.1 調(diào)整組織架構(gòu)
在會計業(yè)務(wù)流程重組過程中,要將會計業(yè)務(wù)相關(guān)的非財務(wù)人員吸納進來,讓他們都參與到財務(wù)流程中來,打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu),建立新型的流程型組織,借助流程串聯(lián)各部門員工,統(tǒng)一各方利益,減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下,統(tǒng)一調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)業(yè)務(wù),并將簡單事務(wù)性的會計核算工作向集團集中,將財務(wù)權(quán)限上收,縮減地方財務(wù)人員編制。
4.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
財務(wù)共享框架下,企業(yè)財務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標統(tǒng)一的前提下,梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,將企業(yè)財務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合,避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。在充分融合的基礎(chǔ)上,建立合理的模塊聯(lián)動機制,提升企業(yè)的核心競爭力。“費用報銷”、“應(yīng)付賬款”、“總賬”、“應(yīng)收賬款”、“資金結(jié)算”和“財務(wù)報告”是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程最易納入,且最具代表性的流程。
4.3 實現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享
首先,企業(yè)要統(tǒng)一核算標準、制定操作規(guī)范,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一控制打下基礎(chǔ);其次,打破企業(yè)各部門的界限,利用信息系統(tǒng)的強大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具,使各項業(yè)務(wù)發(fā)生點成為會計信息的收集點,并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時通過系統(tǒng)預(yù)置的會計參數(shù),自動生成各項會計憑證和財務(wù)報表,對分散的數(shù)據(jù)進行集中控制,避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生,實現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過程。
5.財務(wù)共享模式建設(shè)過程中的問題及解決對策
5.1 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,業(yè)務(wù)處理標準化難以實現(xiàn)
財務(wù)共享服務(wù)模式的實現(xiàn)依賴于企業(yè)集團業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程使得業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一化、標準化。但是,隨著企業(yè)集團多元化經(jīng)營的不斷加劇,各種業(yè)務(wù)之間難以有機整合,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,這直接會導(dǎo)致財務(wù)共享的失敗。
5.2 企業(yè)集團信息化水平不高,財務(wù)共享難以實現(xiàn)
財務(wù)共享模式實現(xiàn)的前提是信息及時、高效傳遞和處理,這必須基于強大的信息化水平。一旦信息化程度無法達到財務(wù)共享的要求,不僅會造成數(shù)據(jù)紊亂,還會直接影響整個數(shù)據(jù)的傳輸。信息化水平不高的情況下實施財務(wù)共享,不僅不能提高企業(yè)的運行效率,甚至?xí)乐刈璧K企業(yè)的正常運營。
5.3 財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限,工作積極性下降
建立財務(wù)共享服務(wù)模式的缺點之一是財務(wù)人員和中間管理人員的流失率大幅提高,財務(wù)工作高度細化導(dǎo)致財務(wù)人員工作范圍過窄,視野受到限制,這使得財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展受限,進而工作積極性下降。
5.4 解決對策
針對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中遇到的問題,集團在實施財務(wù)共享之前,應(yīng)該提前確定好財務(wù)共享的實施范圍。集團各公司實現(xiàn)財務(wù)共享,這并不意味著集團所有的業(yè)務(wù)都適合納入到財務(wù)共享服務(wù)模式的范疇。財務(wù)共享服務(wù)的實施范圍應(yīng)從集團實際出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)特點進行確定。
集團進行財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,要選擇恰當?shù)臅r機。集團實行財務(wù)共享,不僅對流程是一種優(yōu)化,更是一種組織結(jié)構(gòu)的變革。這既需要集團內(nèi)部上下一致支持這項改革的實行,又需要集團做好改革的充分準備,如信息化水平已經(jīng)達到了適當?shù)乃健R虼?,財?wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,決不是一蹴而就的,而是需要集團做好各項準備工作,循序漸進、一步一步推行。
集團實施財務(wù)共享服務(wù)的同時,要同時為財務(wù)人員建立一套與之相適應(yīng)的績效激勵機制,要重視員工的職業(yè)發(fā)展和團隊穩(wěn)定性,不斷開拓員工的業(yè)務(wù)視野,做到“吸引人才、培訓(xùn)人才、激勵人才和留住人才”。
6.結(jié)論與建議
財務(wù)共享服務(wù)模式能夠降低企業(yè)的運作成本、提高集團管控水平與企業(yè)整體運行效率、支持企業(yè)管理決策等諸多優(yōu)點,迎合了企業(yè)集團管理的需要。與此同時,財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項復(fù)雜的工程,在建設(shè)過程中會不可避免地會遇到一些問題,包括建設(shè)過程中的難點以及實施后的缺陷。這就要求集團做出財務(wù)共享模式構(gòu)建這一決策時,應(yīng)相應(yīng)的做好各項準備工作,包括集團內(nèi)部上下思想統(tǒng)一、合理選定財務(wù)共享的范圍、實施財務(wù)共享的時機等。財務(wù)共享服務(wù)的形成不是一蹴而就,而是需要企業(yè)上下一心,循序漸進,自然而然的一種結(jié)果。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;建筑施工企業(yè);項目管理;提升作用
相對于財務(wù)共享服務(wù)中心而言,主要是建筑施工企業(yè)為了強化對項目管理,降低建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本,利用財務(wù)共享中心平臺,加強對建筑施工企業(yè)各個部門的財務(wù)情況進行管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。而財務(wù)共享服務(wù)中心作為一項全新的管理模式,應(yīng)用在建筑施工企業(yè)項目管理當中,合理規(guī)范了財務(wù)管理的基本工作流程,優(yōu)化了企業(yè)的實際管理能力,對于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
(一)保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性
目前,隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的確立,專業(yè)人才成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的主要目標。財務(wù)共享建立前,建筑施工單位面臨的主要工作便是對現(xiàn)有人力資源的優(yōu)化配置,全面培養(yǎng)現(xiàn)有的技術(shù)人員?;诟鱾€子單位的發(fā)展,必須擁有獨立的財務(wù)管理部門,并且當前的會計核算系統(tǒng)專業(yè)性、技術(shù)性相對較強,需要專業(yè)型的技術(shù)人才才能夠全面掌控財務(wù)工作,如若財務(wù)人員缺乏綜合能力,則無法滿足自單位的財務(wù)工作需要。而財務(wù)共享建立后,極大的降低了對財務(wù)人員全面性的要求,實現(xiàn)了財務(wù)人員只需要滿足自身崗位的技能目標。在很大程度上降低了出錯率,提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。
(二)有助于提升企業(yè)的核心競爭力
隨著財務(wù)共享中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題,不但提升了財務(wù)工作的整體效率。而且極大的降低了財務(wù)運行成本,有助于企業(yè)追求經(jīng)濟效益的最大化。同時,在一定程度上增強了建筑施工單位綜合實力,提高了企業(yè)的核心競爭力,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展起著積極促進作用。此外,通過對財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)進行分析,能夠幫助決策者及時掌握企業(yè)財務(wù)的實際情況,為分析企業(yè)發(fā)展提供了重要的數(shù)據(jù)保障,進一步促進了企業(yè)資源優(yōu)化配置,在某種程度上提升了建筑施工企業(yè)的整合能力。
(三)有助于降低企業(yè)的運行成本
建筑企業(yè)在實際的運行發(fā)展當中,要想實現(xiàn)建筑項目能夠健康有序開展,則需要建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金保障。只有在資金上做好完備,才能夠確保項目的落實。建筑施工企業(yè)運營成本管理水平高低,在很大程度上決定著項目的經(jīng)濟效益。因此,加強對建筑施工企業(yè)運營成本控制,有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。而財務(wù)共享中心建立,不但有助于提高財務(wù)管理水平,降低企業(yè)的運營成本,而且還能夠提升其整體工作質(zhì)量。基于此,財務(wù)共享中心在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用,更能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)運行成本的的最大收益。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用分析
(一)強化企業(yè)財務(wù)職能
財務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用,有助于建筑施工企業(yè)強化其財務(wù)職能?;谪攧?wù)共享中心特殊性而言,財務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理與控制,還能夠基于標準化的條件下,對企業(yè)財務(wù)管理作出全面的細化考量。目前,建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)共享時,通常情況下會預(yù)先分離原有財務(wù)職能部門,糾其主要原因在于企業(yè)財務(wù)管理工作,都在財務(wù)共享服務(wù)當中,并且涉及到建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制職能方面的內(nèi)容。因此,建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)共享的過程當中,需要結(jié)合實際需要,加強對財務(wù)服務(wù)模式與部門結(jié)構(gòu)設(shè)置方式作出全面整合[2]。
(二)財務(wù)管理流程的優(yōu)化
優(yōu)化財務(wù)管理工作流程,為財務(wù)共享中心的順利開展提供重要保障,促進了建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的集中化發(fā)展。同時,優(yōu)化財務(wù)管理流程,還有助于將財務(wù)管理遇到的復(fù)雜化問題轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵位?,將抽象化問題轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴驶?,以此來提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,進而實現(xiàn)推動企業(yè)財務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)的發(fā)展當中,能夠借助質(zhì)量管理,將服務(wù)作為建筑施工企業(yè)工作的重點[3]。因此,建筑施工企業(yè)需要將財務(wù)管理工作進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一操作,有助于建筑施工企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)標準化,幫助建筑施工企業(yè)化解財務(wù)風(fēng)險,避免出現(xiàn)財務(wù)損失的現(xiàn)象。此外,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理,通過財務(wù)共享服務(wù)中心,可以不斷完善財務(wù)管理工作流程,促進建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。
(三)提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理能力
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,有助于企業(yè)完善財務(wù)管理制度,合理規(guī)范財務(wù)管理流程,規(guī)劃財務(wù)管理發(fā)展前景,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的標準化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,不但可以滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的基本要求,還能夠提升建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)建立完善的財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體制,健全財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體系,建筑施工企業(yè)通過該體系能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀,為財務(wù)工作決策提供了重要的保障基礎(chǔ),進而全面提升建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理能力。
(四)強化總部監(jiān)控職能
建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)管理過程中,現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,已經(jīng)無法適應(yīng)財務(wù)管理工作發(fā)展的需要,無法真實的反應(yīng)出基層財務(wù)管理部門的財務(wù)現(xiàn)狀[4]。導(dǎo)致建筑施工企業(yè)不能夠及時對財務(wù)現(xiàn)狀進行全面的掌握了解,這在一定程度上使企業(yè)財產(chǎn)無法得到保障?;谪攧?wù)管理諸多不穩(wěn)定因素所干擾,對于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了重要的影響,阻礙了其發(fā)展的步伐。而財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的弊端,彌補了其存在的缺陷。此外,通過財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,有助于建筑施工企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)情況進行及時監(jiān)控與檢查,促使財務(wù)管理工作更加透明化。同時,相關(guān)財務(wù)管理人員通過分析共享中心的數(shù)據(jù)信息,能夠及時掌握各部門之間的財務(wù)現(xiàn)狀,加強對各部門之間的財務(wù)監(jiān)督,從而保證了財務(wù)管理工作的有效性。
(五)加強建筑施工企業(yè)的資源整合
財務(wù)共享中心工作是否高效,主要取決于網(wǎng)絡(luò)平臺建立,這也是當前其高效工作得以實現(xiàn)的關(guān)鍵所在。因此,建筑施工企業(yè)必須加強對網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),并健全其網(wǎng)路信息系統(tǒng),加快企業(yè)資源的整合。同時,建筑施工企業(yè)要加強對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)改造升級,設(shè)置統(tǒng)一的信息系統(tǒng),并將該系統(tǒng)應(yīng)用到下屬公司當中,通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對下屬企業(yè)進行監(jiān)督。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢功能,實現(xiàn)對財務(wù)信息的集中處理。當前這種財務(wù)運行管理模式,不但極大的提升了財務(wù)信息處理的精準性,而且還由于減少部門開資,有效的降低了建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本[5]。同時,還能夠降低財務(wù)管理人員的工作強度,有助于緩解管理人員的工作壓力,進而全面提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量與工作效率。
三、結(jié)語
綜上所述,建筑施工企業(yè)在實際的發(fā)展過程當中,要想實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,則需要加強對財務(wù)管理,嚴格控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。而財務(wù)管理工作對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,隨著企業(yè)財務(wù)管理工作的開展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能夠滿足其發(fā)展需要?;诖饲闆r下,財務(wù)共享服務(wù)中心營運而生,并在建筑施工企業(yè)項目管理中得到了應(yīng)用,并在企業(yè)各個工作領(lǐng)域得到了滲透,極大的提升了企業(yè)各項工作的效率。因此,建筑施工企業(yè)要給予財務(wù)共享服務(wù)中心足夠的認識,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的作用,促進企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展,進而全面推進建筑施工企業(yè)項目管理工作的良好發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】信息化;財務(wù)管理;信息共享
近年來,我國經(jīng)濟實現(xiàn)了飛速發(fā)展,但是經(jīng)濟體制建設(shè)和市場的轉(zhuǎn)型卻一直未能趕上經(jīng)濟發(fā)展的速度。隨著我國經(jīng)濟走向國際化,面臨國際市場的競爭,財務(wù)信息共享管理模式是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)。
從實際情況來看,信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式對企業(yè)未來發(fā)展有重要價值,例如財務(wù)信息集成化和流程的標準化,可以簡化財務(wù)核算流程、降低成本、防范風(fēng)險等。但發(fā)展過程中尚存在信息失真、信息孤島化、內(nèi)部監(jiān)管體系不完善等問題,影響了財務(wù)共享管理模式作用的發(fā)揮。因此,基于信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的研究具有要意義。
一、企業(yè)財務(wù)共享管理在信息化環(huán)境下的價值體現(xiàn)
受信息化時代和企業(yè)跨區(qū)化、跨國化不斷發(fā)展的影響下,財務(wù)共享模式也出現(xiàn)了微妙的變化,例如傳統(tǒng)的財務(wù)共享模式需要企業(yè)在不同的城市,或者地區(qū)設(shè)立財務(wù)分中心,而信息環(huán)境下的財務(wù)共享管理模式只需要設(shè)立一個信息共享中心。信息環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理具有如下價值:(1)降低財務(wù)管理成本;(2)規(guī)范會計核算;(3)提升財務(wù)管理信息的質(zhì)量;(4)提升企業(yè)的決策能力。
二、信息化環(huán)境下財務(wù)共享模式構(gòu)建中存在的問題
目前,國內(nèi)處于經(jīng)濟發(fā)展速度與市場經(jīng)濟體制失衡的狀態(tài),為實現(xiàn)經(jīng)濟的健康、持續(xù)發(fā)展,落后于經(jīng)濟發(fā)展速度的市場經(jīng)濟體制需要不斷的完善。財務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,但如今信息化管理尚且存在著一些問題。
1.信息失真問題
國內(nèi)眾多企業(yè)經(jīng)常會以自身利益需求角度來判斷經(jīng)濟事項,從而形成會計記錄,所以財務(wù)會計核算不準確的問題經(jīng)常出現(xiàn),甚至有利用虛假的財務(wù)信息來掩蓋真實財務(wù)虧損狀況的現(xiàn)象。財務(wù)信息是一個企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)中的基礎(chǔ)保障,財務(wù)信息一旦失真則會嚴重的影響到投資者和企業(yè)的利益,進而影響企業(yè)在市場中的健康發(fā)展。
2.信息孤島化現(xiàn)象
內(nèi)外環(huán)境的結(jié)合是企業(yè)規(guī)劃的正確方式,而我國很多企業(yè)在此方面的方面恰恰相反,各個部門都有自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),信息與信息之間無法實現(xiàn)有效對接,業(yè)務(wù)方面的工作與財務(wù)方面的工作無法進行有價值的溝通,這與現(xiàn)代企業(yè)管理的正確理念背道而馳。信息過于孤島化會嚴重影響企業(yè)的管理效率,所以需要采用集中式的管理模式結(jié)合現(xiàn)代信息手段的方式來無縫聯(lián)接業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),促進企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。
3.缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管體系
監(jiān)管機制和財務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者對下屬部門的管理手段,但只能對較大的事情進行針對性管理,財務(wù)審核的各方面的功能并不具備。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管上有著各自的職責(zé),所以需要通過一個完善的監(jiān)控體系將其貫通起來,否則將會影響財務(wù)信息的真實性。
三、完善信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的對策
1.構(gòu)建固化財務(wù)結(jié)算流程
信息化環(huán)境下的企業(yè)擁有一套完善的財務(wù)結(jié)算流程,對企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的意義,并且對企業(yè)實現(xiàn)信息集成化和標準管理具有很大作用。完善的財務(wù)結(jié)算流程也就是流程的固化,構(gòu)建一個與其他部門財務(wù)信息進行對接的財務(wù)共享服務(wù)中心總部,讓各個部門的信息可以實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃,促進標準化和規(guī)范化財務(wù)內(nèi)部信息控制流程的建造。
2.健全財務(wù)組織機構(gòu)
將財務(wù)會計和財務(wù)管理分離構(gòu)建企業(yè)的財兆櫓結(jié)構(gòu)是必要的。利用財務(wù)共享平臺來處理基礎(chǔ)的財務(wù)會計,借助科技化手段不僅可以減少基礎(chǔ)財務(wù)人員,還可以大大的提高工作效率與工作質(zhì)量。這樣的財務(wù)組成機構(gòu)還有優(yōu)化管理模塊的作用,被解脫出來的會計業(yè)務(wù)人員可以補充到財務(wù)管理職能模塊中去,從而促進財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、成本管理等財務(wù)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。將財務(wù)管理延伸到企業(yè)經(jīng)營管理活動中去。
在進行財務(wù)共享服務(wù)的過程中,必須保證財會信息的真實性,通過內(nèi)部質(zhì)檢及外審,可以以專業(yè)的程序和方法可以審查企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息。那么,加強內(nèi)部質(zhì)檢與外部審計同樣重要,通過制定與執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)部質(zhì)檢流程來提高財會信息的質(zhì)量,通過高質(zhì)量的外部審計來提高財務(wù)信息的真實性。
3.通過建設(shè)完善企業(yè)信息披露制度提高財會信息的可靠性
眾所周知,統(tǒng)一信息化技術(shù)提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,但由于財會信息的私有性和隱蔽性,企業(yè)的披露選擇權(quán)有很多。要想改造這種現(xiàn)狀,提高財會信息的可靠性,就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財會信息、重大財會信息和特殊財會信息是信息披露制度的建立和健全的三個途徑。所謂的一般財會信息就是包括各種財務(wù)報表及附注的財務(wù)報告,有它決定信息的規(guī)范性和可比性。特殊財務(wù)信息是居于重大特務(wù)信息和一般財務(wù)信息之間,此類信息披露要求包括金額及影響,還有注意事項。而重大財務(wù)信息則是指重大財務(wù)事項,披露要求包括利用金額和影響程度評論財務(wù)事項的重大程度。
四、總結(jié)
企業(yè)應(yīng)該緊緊跟隨國際以及國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展步伐,而如今企業(yè)自然應(yīng)該實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),但就目前我國經(jīng)濟發(fā)展速度和市場經(jīng)濟制度失衡的情況下,則需要以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理為基礎(chǔ),不斷摸索前行。信息環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理存在著信息和制度方面的問題,也只有通過解決此類問題才能實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標。
參考文獻:
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當前,信息化發(fā)展速度較快,廣泛應(yīng)用于人們的生活,影響著人們的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影響著企業(yè)的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致當前的會計理論和會計實務(wù)發(fā)生了重大的變化。要想使信息化更好的融入到企業(yè)的財務(wù)管理中來,應(yīng)該促進會計理論與會計實踐的有效結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)共享制度在企業(yè)管理會計信息化中的重要作用。因此,要想確保企業(yè)財務(wù)管理的有效實施,必須要將財務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)財務(wù)的基礎(chǔ),對其管理會計信息化
關(guān)鍵詞:
財務(wù)共享;管理會計;信息化;實施策略
一、前言
隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,促進了會計行業(yè)的快速發(fā)展,并且取得了良好的成效。企業(yè)在發(fā)展過程中,其管理會計起到了一定的成效,需要借助信息化的手段來促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。要想使財務(wù)共享服務(wù)更好的應(yīng)用到企業(yè)管理中來,應(yīng)該促進信息化水平的不斷提高,使其為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。因此,對管理會計信息化進行探討的過程中,應(yīng)該建立在財務(wù)共享的基礎(chǔ)之上,有利于擴大會計信息化的范圍,能夠推動信息化發(fā)展的速度,提升企業(yè)的管理水平。
二、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述
1.財務(wù)共享服務(wù)
財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用,主要建立在財務(wù)流程的基礎(chǔ)之上,為了減少企業(yè)的財務(wù)成本,創(chuàng)造企業(yè)的最佳效益,必須要保障組織結(jié)構(gòu)的合理性,對相應(yīng)的流程應(yīng)該按照規(guī)范的制度去執(zhí)行,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進工作效率的提升。同時,還需要對當前的市場行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業(yè)化的服務(wù),并在企業(yè)內(nèi)部采取分布式的管理模式。企業(yè)要想實現(xiàn)各部門之間的財務(wù)整合,在實際的工作當中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際需求和公司的財務(wù)狀況,充分利用專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)來實現(xiàn)兩者的有效融合,建立財務(wù)共享系統(tǒng),保障企業(yè)財務(wù)管理的有效實施,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一性和有效性管理。在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù),主要是通過對計算機信息技術(shù)與通信技術(shù)的有效結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化,為企業(yè)的財務(wù)管理提供良好的服務(wù),促進財務(wù)信息的優(yōu)化,使企業(yè)的財務(wù)信息能夠向著標準化和程序化的進程邁進。然而,現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)共享主要建立在共享服務(wù)和企業(yè)模式建立當中,需要結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,來實現(xiàn)對信息化的探討,促進企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展。
2.管理會計信息化
管理會計是當前企業(yè)會計信息化的重要組成部分,在應(yīng)用的過程中,主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的狀況,來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的搜集工作,通過對數(shù)據(jù)的分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營情況做出系統(tǒng)的了解,實現(xiàn)會計與管理之間的有效結(jié)合,使企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)管控發(fā)揮了重要的作用,是當前企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。管理會計起源于西方國家,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了較大的影響,被企業(yè)廣泛應(yīng)用。管理會計在我國企業(yè)應(yīng)用的時間相對較晚,在實際應(yīng)用中存在著一定的問題,影響著企業(yè)管理的效果,沒有充分發(fā)揮管理會計的作用。管理會計在我國的應(yīng)用過程中,還處于初級階段,要想充分發(fā)揮管理會計的作用,應(yīng)該講管理會計與先進的科學(xué)技術(shù)有機結(jié)合起來,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供可靠的信息。
三、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的作用
1.提升管理會計的水平
為了實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的有效管理,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部制定完善統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)體系,有利于促進企業(yè)財務(wù)部門信息的有效整合,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的統(tǒng)計工作,為企業(yè)財務(wù)信息的完善性提供理論依據(jù)。同時,還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建適當?shù)呢攧?wù)管理程序,保障各項財務(wù)工作能夠按照一定的標準去執(zhí)行,保障財務(wù)工作實施的有據(jù)可循。適合當前企業(yè)發(fā)展的客觀需要,能夠減輕企業(yè)財務(wù)人員的工作負擔(dān),促進財務(wù)人員工作效率的提升。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重管理會計在實際工作中的重要性,充分體會到管理會計對企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)揮的積極作用,應(yīng)該將全部的精力和關(guān)注度投入到企業(yè)的財務(wù)管理中來,推動企業(yè)財務(wù)管理的更好發(fā)展。例如:某企業(yè)為了提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了完善的財務(wù)信息共享系統(tǒng),促進了財務(wù)指標的完善,實現(xiàn)了財務(wù)信息的優(yōu)化。為了使管理會計充分發(fā)揮作用,取消了集團內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)部門,結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展現(xiàn),制定出了合理科學(xué)的財務(wù)制度,保障了企業(yè)財務(wù)信息的有效實施,實現(xiàn)了會計人員的集成化發(fā)展。另外企業(yè)的一部分會計人員還可以深入到企業(yè)內(nèi)部,對企業(yè)的實際財務(wù)情況進行掌握,實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管控。另外一部門財務(wù)人員應(yīng)該為了促進企業(yè)投資的快速發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實際的經(jīng)營數(shù)據(jù),對企業(yè)的財務(wù)情況進行了解,以便制定出合理的財務(wù)戰(zhàn)略,推動企業(yè)財務(wù)管理的快速發(fā)展。
2.提高會計信息化水平
會計信息化已經(jīng)成為當前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,能夠推動企業(yè)經(jīng)濟水平的提高,成為當前企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的重點內(nèi)容。因此,在企業(yè)的財務(wù)管理中,企業(yè)的會計信息化發(fā)揮了重要的作用。但是企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,通常會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)一定的問題,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)嚴重的分離,因此必須要解決企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,以便能夠快速的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)管理水平的提高,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。企業(yè)財務(wù)管理中的核算、管理和決策等階段都需要建立在財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,保障財務(wù)系統(tǒng)的安全性和完整性,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。當前企業(yè)使用的信息化體系主要包括以下幾方面的內(nèi)容:ERP系統(tǒng),主要是作為企業(yè)的網(wǎng)上銀行來使用,企業(yè)能夠快速的進行轉(zhuǎn)賬,滿足資金使用方面的需求。還包括會計核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如:企業(yè)在利用信息系統(tǒng)進行報賬時,信息系統(tǒng)需要對整個報賬系統(tǒng)進行管理和監(jiān)控,實現(xiàn)對整個保障系統(tǒng)的全面監(jiān)控,在使用過程中,應(yīng)該充分利用保障系統(tǒng)的優(yōu)勢,按照相關(guān)的要求和步驟,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)報銷和支付等一系列功能的實現(xiàn),同時,還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)特點,實現(xiàn)報銷、支付等一系列財務(wù)行為,保障財務(wù)指標的程序化和標準化,展現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的便捷性,有效降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
3.提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
傳統(tǒng)的管理會計在企業(yè)財務(wù)部門實施的過程中,通常會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)不準確的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)弊端,影響著會計信息化的質(zhì)量,阻礙了會計信息化的發(fā)展。造成該現(xiàn)象最主要的原因就是相關(guān)的管理人員在實際的工作中,沒有按照標準的財務(wù)制度去執(zhí)行,導(dǎo)致工作內(nèi)容缺乏規(guī)范性,并且企業(yè)當前的大多數(shù)財務(wù)人員由于沒有定期的進行培訓(xùn),財務(wù)專業(yè)技能相對較差,不能對相關(guān)的財務(wù)問題得到有效的解決,企業(yè)財務(wù)人員的良莠不齊,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)報表和財務(wù)信息出現(xiàn)紕漏,相關(guān)的財務(wù)人員無法實現(xiàn)對財務(wù)信息的決策,不能對企業(yè)的財務(wù)信息進行良好的把握。為了彌補這一漏洞,應(yīng)該加強對企業(yè)財務(wù)人員的管理和培訓(xùn),彌補企業(yè)員工在工作中出現(xiàn)的漏洞,提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),并且要培養(yǎng)財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)信息的分析能力,將企業(yè)的財務(wù)信息融入到企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺當中,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的有效份驚喜,防止由于人為事件對企業(yè)的財務(wù)信息造成的影響,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計工作,減輕企業(yè)財務(wù)人員的工作壓力,保障財務(wù)信息結(jié)果的準確性。另外,管理會計在企業(yè)財務(wù)部門實施的過程中,應(yīng)該注重提高企業(yè)財務(wù)人員的計算機應(yīng)用水平,對企業(yè)財務(wù)知識進行掌握,給財務(wù)人員提供財務(wù)學(xué)習(xí)的機會,提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng),促進財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。
四、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的策略
1.保障會計信息的安全性
要想促進會計信息化質(zhì)量的提高,必須要保障會計信息的安全性,推進會計信息化的安全實施,需要建立在企業(yè)財務(wù)信息的基礎(chǔ)之上,借助企業(yè)財務(wù)信息的信息技術(shù),促進企業(yè)績效評估體系的提升,在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算或者成本控制的方式,來實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理信息的控制,能夠促進企業(yè)的財務(wù)安全運行,促進企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益,以便能夠為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟效益。財務(wù)共享信息系統(tǒng)在使用過程中,主要是借助企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)客戶端之間的內(nèi)容,促進企業(yè)信息化的有效開展,為企業(yè)信息的有效實行建立基礎(chǔ),保障企業(yè)財務(wù)信息的安全性和穩(wěn)定性,推進企業(yè)財務(wù)信息化的有效執(zhí)行。具體應(yīng)該結(jié)合以下幾個方面來執(zhí)行。需要加強對企業(yè)客戶的管理,對于部分用戶的行為應(yīng)該制止,并結(jié)合實際的應(yīng)用情況,提出合理化的建議,保障企業(yè)各項財務(wù)工作的順利開展。在對企業(yè)員工進行培訓(xùn)時,應(yīng)該對用戶的各項行為進行監(jiān)控,對產(chǎn)生的違法行為應(yīng)該及時進行制止。
2.在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,促進了企業(yè)財務(wù)會計管理模式的轉(zhuǎn)變,給會計人員既帶來機遇又帶來挑戰(zhàn),應(yīng)該對企業(yè)當前的財務(wù)信息進行改革。大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息管理過程中,都會面臨較多的財務(wù)問題,由于企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,企業(yè)員工經(jīng)常會面臨票據(jù)信息無法難辨的情況,通過對企業(yè)大數(shù)據(jù)的分析可知,企業(yè)管理者在進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的了解,來辨認企業(yè)財務(wù)信息的增加,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)指標的分析。因此,在財務(wù)管理會計中,應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)信息平臺的優(yōu)勢,為企業(yè)的財務(wù)信息發(fā)展提供精準的信息,實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的預(yù)測和決策。因此大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理運行的過程中,應(yīng)該對企業(yè)數(shù)據(jù)進行有效的分析,實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的快速理解,促進大數(shù)據(jù)與財務(wù)信息的有效結(jié)合,為企業(yè)的財務(wù)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。
3.加強對會計信息化管理人才的培訓(xùn)
要想促進企業(yè)財務(wù)信息的有效實施,必須要對企業(yè)員工進行定期的培訓(xùn)工作。當前大多數(shù)企業(yè)的人員構(gòu)成中,都出現(xiàn)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)失衡情況,會計人員的專業(yè)能夠不符合當前企業(yè)財務(wù)發(fā)展的需求,企業(yè)傳統(tǒng)型會計人員相對較多,而使用型會計人員相對比較匱乏。在對企業(yè)財務(wù)人員進行培訓(xùn)的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)技術(shù),對財務(wù)人員開展定期的培訓(xùn)工作,加強企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng),提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力。在企業(yè)財務(wù)工作實施的過程中,員工的專業(yè)能力是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要因素。財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)具有重要的作用,相關(guān)財務(wù)人員需要對數(shù)據(jù)進行合理的加工和處理,以便能夠為企業(yè)的決策者提供可靠的財務(wù)信息,加快對企業(yè)財務(wù)信息的了解。因此,加強對企業(yè)財務(wù)人員會計信息化管理培訓(xùn),是當前企業(yè)財務(wù)管理的重點內(nèi)容,應(yīng)該轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的角色,使財務(wù)人員能夠掌握專業(yè)化的財務(wù)信息,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的維護。
4.拓寬管理會計的服務(wù)水平
會計信息化在當前的企業(yè)財務(wù)管理工作中被廣泛應(yīng)用,能夠起到良好的財務(wù)效果,成為企業(yè)財務(wù)信息的重要組成部分。通常在企業(yè)的財務(wù)信息管理過程中名,經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)分離的情況,要想解決這個問題,需要客服區(qū)域上的距離,以提高服務(wù)質(zhì)量為主要目的,以便更好的促進企業(yè)工作效率的提高。在實際的應(yīng)用過程中,應(yīng)該結(jié)合當前的網(wǎng)絡(luò)信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,促進信息化技術(shù)的提高,保障企業(yè)財務(wù)管理工作的有效實施,保障企業(yè)財務(wù)核算工作的有效實施。當前企業(yè)主要的信息化體系有:ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等,有利于促進企業(yè)的互聯(lián)系統(tǒng),在企業(yè)的報賬環(huán)節(jié)中,應(yīng)該實現(xiàn)對整個信息的全面覆蓋,應(yīng)該充分把握信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,能夠促進管理會計水平的提高,促進企業(yè)財務(wù)成本的降低,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
5.加強云計算在財務(wù)共享中的應(yīng)用
云計算在企業(yè)財務(wù)會計的應(yīng)用過程中,作為一種先進性較強的技術(shù),在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用,在運用過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計的優(yōu)勢,更好的運用到財務(wù)共享服務(wù)當中。首先,通過云計算的使用,能夠有效減少企業(yè)信息化的成本,在使用前,應(yīng)該將云計算平臺中的各項信息融入到財務(wù)共享信息當中,通過提前購買云計算服務(wù)器的形式,按照實際的情況支付一定的費用,實現(xiàn)對財務(wù)共享信息系統(tǒng)的維護,防止成本信息的支出。其次,為了各企業(yè)之間的有效合作,在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)該提高會計信息化的質(zhì)量,實現(xiàn)會計信息化的共享,結(jié)合企業(yè)相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù),加大對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持力度,促進企業(yè)財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的提升。最后,應(yīng)該提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,在企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享制度,將云計算更好的融入到財務(wù)共享信息系統(tǒng)中,提高員工的工作效率。
五、結(jié)論
在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,必須要堅持財務(wù)共享的服務(wù)性,促進企業(yè)財務(wù)信息的優(yōu)化,對企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。企業(yè)管理會計在實施過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的特點,借鑒國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的有效整合,促進企業(yè)財務(wù)信息的完善,保障企業(yè)財務(wù)信息能夠向著會計信息化的發(fā)展方向進行邁進。因此,一定要完善企業(yè)的財務(wù)管理信息,完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,增強企業(yè)的核心競爭力。
作者:何云 彭麗坤 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院
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財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣,是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其原理是將企業(yè)范圍內(nèi)的共用職能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個業(yè)務(wù)部門提供標準化服務(wù)。
財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的平臺來完成。通常包括財務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收,總賬、固定資產(chǎn)等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。財務(wù)共享服務(wù)中心既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),節(jié)約成本,同時也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。通過共享服務(wù)將日常性的財務(wù)核算職能集中起來,也有助于業(yè)務(wù)部門更加專注于具有戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)經(jīng)營與拓展活動中去。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。
二、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性
對于企業(yè)來說,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建對它們的發(fā)展有著重要的作用。主要表現(xiàn)在以下幾方面上:
(一)建立共享中心的首要目標是成本降低,包括人力成本和其他費用成本。集中處理財務(wù)事項后,原來各分支機構(gòu)的財務(wù)人員會相應(yīng)減少,而共享服務(wù)中心進行操作的人員總數(shù)會比原來各分支機構(gòu)財務(wù)人員總數(shù)要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個成長性企業(yè),業(yè)務(wù)量總是在增加,管理層則希望在業(yè)務(wù)增長的同時各種相應(yīng)成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區(qū)14個國家的財務(wù)服務(wù)處理都集中在亞洲會計中心,中心服務(wù)人員僅有180人。
(二)企業(yè)采用財務(wù)共享服務(wù)中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過這種新興的財務(wù)管理模式達到提升管理質(zhì)量的目標。共享中心通過集中核算與支付的模式將原本復(fù)雜的賬務(wù)工作變得更簡單,更標準化,分工更細,在理論上工作效率和質(zhì)量將進一步得到提高。在財務(wù)共享服務(wù)的模式下,賬務(wù)處理被分成幾大模塊,而每個模塊又分成若干崗位,每個崗位只需處理一項或幾項固定的工作,因此從事共享服務(wù)人員的能力要求得到有效降低,許多優(yōu)秀的財務(wù)人員就可以將更多的精力從基礎(chǔ)財務(wù)工作投入到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的財務(wù)分析與決策中去。
(三)依據(jù)制定好的共享中心操作制度,財務(wù)共享服務(wù)中心對所有分支機構(gòu)采用相同的標準作業(yè)流程。核算標準、操作流程、檢查標準完全統(tǒng)一,工作的效率獲得顯著提升從而實現(xiàn)了資源集中調(diào)度下的風(fēng)險集中控制。同時擁有相關(guān)分支機構(gòu)的所有財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總由系統(tǒng)自動生成,數(shù)據(jù)分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。
(四)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心是適應(yīng)現(xiàn)代化競爭的需要。隨著信息時代的到來,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”已在企業(yè)逐步實現(xiàn),企業(yè)的會計核算和會計控制面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已經(jīng)不適用于企業(yè)的管理環(huán)境。共享服務(wù)作為一種新的管理模式,它的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新。
三、企業(yè)在推進財務(wù)共享服務(wù)時需要考慮的因素
財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新財務(wù)管理模式,其財務(wù)共享的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺(ERP系統(tǒng)),統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程等。要成功實施財務(wù)共享服務(wù)還要考慮到以下因素:
(一)管理創(chuàng)新和思維方式的改變
管理創(chuàng)新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領(lǐng)導(dǎo)和工作人員思想上的重視和行動上的支持。
首先,針對當前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,企業(yè)及其相關(guān)人員必須重視用先進的管理理論來指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),學(xué)習(xí)現(xiàn)代構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論,不斷提升對財務(wù)共享服務(wù)中心和風(fēng)險控制的認識。
其次,共享中心依靠業(yè)務(wù)規(guī)模化、集中化,來降低成本提高效益和控制風(fēng)險。為達到這個目標,管理人員需要完成實際操作中的業(yè)務(wù)流程設(shè)計和相關(guān)規(guī)章制度的制定。標準化的操作性強的業(yè)務(wù)流程可以簡化操作程序提高工作效率,同時有效地降低風(fēng)險,達到質(zhì)量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責(zé)任管理體系,這是內(nèi)部會計控制目標得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。合理的業(yè)務(wù)流程和完善的內(nèi)控制度可以最大效度地維護企業(yè)利益,給企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心贏得一個良好的環(huán)境。
(二)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,信息化數(shù)據(jù)平臺是基礎(chǔ)
在現(xiàn)代社會,信息已經(jīng)成為事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和核心,沒有一個良好的信息占有,事業(yè)要想獲得很好的發(fā)展是難以想象的。財務(wù)共享服務(wù)中心建成后將是流水線式的財務(wù)核算模式,財務(wù)人員按照業(yè)務(wù)模塊進行崗位配置,流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動起來的工具,就是說要讓共享中心運作起來要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)持續(xù)改進,不斷完善。一方面要積極加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫的資源整合,從而為信息管理提供一個良好的信息基礎(chǔ),進而為企業(yè)財務(wù)管理和風(fēng)險控制奠定更好的基礎(chǔ)。另一方面要積極引進和吸收現(xiàn)代先進信息技術(shù),強化本企業(yè)的信息建設(shè),實現(xiàn)管理的智能化和現(xiàn)代化。
(三)要加強人員的培訓(xùn)
現(xiàn)在知識更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對會計、財務(wù)、稅務(wù)知識和政策的理解直接影響到操作的準確性。共享中心工作人員不是簡單的操作工,對各類賬務(wù)的核算應(yīng)該有自己的理解,這就要求企業(yè)必須高度重視與本專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)工作。做到(1)強化培訓(xùn)工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),這是培訓(xùn)可以獲得實效的根本。(2)完善培訓(xùn)內(nèi)容,要緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實際,提升培訓(xùn)的針對性和時效性。(3)還要緊跟當前世界有關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。
結(jié)束語
財務(wù)共享服務(wù)中心,重要的就是通過管理以實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的防控。對于企業(yè)而言,財務(wù)管理的問題一直是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,可以保證企業(yè)的資金安全,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù) 企業(yè)財務(wù)管理 創(chuàng)新模式
一、引言
財務(wù)共享服務(wù)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、以業(yè)務(wù)流程為核心、基于市場化視角和多樣化的實施動機提出的以服務(wù)為主的新型管理模式,它是多種管理的綜合,包括信息技術(shù)、質(zhì)量管理、績效管理等。任何一種新事物都是在當時的歷史背景基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是社會需要以及選擇的結(jié)果。財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生的背景是經(jīng)濟的飛速發(fā)展,大型企業(yè)不斷興起,同時跨國企業(yè)逐漸增加,以往的財務(wù)管理模式已滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要,在信息技術(shù)的推動下,財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運而生。它的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了不少便捷,由于該財務(wù)管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈現(xiàn)整體化,增加了獲取信息的準確度,并且節(jié)約人力物力,從而提升了企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。在國外尤其是發(fā)達國家中的企業(yè),引入財務(wù)共享服務(wù)比較早,且被各大企業(yè)廣泛應(yīng)用,財務(wù)共享服務(wù)雖然在我國出現(xiàn)的較晚,卻引起了眾多企業(yè)的關(guān)注,并有不少企業(yè)開始研究并應(yīng)用。
二、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
事物的存在對它所依存對象的影響具有兩面性,即好的影響與壞的影響,財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響也是如此。
(一)有利影響
1.財務(wù)共享服務(wù)促進了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。財務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)財務(wù)管理注入了新鮮血液,其施包括技術(shù)支撐以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,企業(yè)必須設(shè)有專門的設(shè)備并裝有財務(wù)管理相關(guān)軟件,建立數(shù)據(jù)庫,這樣企業(yè)的預(yù)算、借貸、支出、收入等一系列工作都可以通過軟件處理之后得出結(jié)果,從而取代傳統(tǒng)的人工記賬工作,為企業(yè)節(jié)約人力物力,更重要的是降低了信息的錯誤率,提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。
2.財務(wù)共享服務(wù)的實行,對企業(yè)財務(wù)資金的流入流出起到了管控作用。財務(wù)共享服務(wù)對于企業(yè)的每一筆支付資金都會進行審核,然后才會支付,防止資金出現(xiàn)超額支付,這一模式最大的創(chuàng)新在于它嚴格監(jiān)控流出資金的用途、目的等,讓資金用在重要的地方,防止不必要的資金浪費,在一定程度上大大提高了資金利用率。此外企業(yè)中的項目賬戶均開設(shè)有網(wǎng)銀,設(shè)有嚴格的權(quán)限管理和加密控制,在一定程度上規(guī)避了金融風(fēng)險。
3.財務(wù)共享服務(wù)具有客戶導(dǎo)向作用,能時刻關(guān)注客戶的反饋、加大企業(yè)與市場的聯(lián)系程度。通過財務(wù)共享,企業(yè)財務(wù)人員能即時關(guān)注客戶反饋,觀察客戶對企業(yè)各項服務(wù)的滿意程度,從而及時做好溝通工作,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的作用。
4.財務(wù)共享服務(wù)在一定程度上實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。在一些企業(yè)中,財務(wù)與業(yè)務(wù)二者是分離的,它們將績效考核歸屬于業(yè)務(wù)部門,而財務(wù)部門起輔助作用,最終導(dǎo)致財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員管理失去控制,無法形成互相幫助、互相制約、共同進步的良性循環(huán)。而財務(wù)共享服務(wù)模式的啟動將二者有機結(jié)合,維持了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的平衡,提高了相關(guān)從業(yè)人員的管理能力,也增加了財務(wù)對業(yè)務(wù)部門的支持力度,起到良好的互推效應(yīng)。
(二)不利影響
1.增大了財務(wù)人員的工作難度。財務(wù)共享服務(wù)模式是以網(wǎng)絡(luò)、計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的,要想使此模式發(fā)揮更大作用,就必須熟悉并掌握相關(guān)的技術(shù)知識。只有真正駕馭了網(wǎng)絡(luò)、計算機技術(shù),又具備相當程度的會計專業(yè)知識的財務(wù)人員,才能勝任此工作。對一些年齡較大且對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)不熟悉、不敏感的財會人員,顯然無法將財務(wù)會計工作與云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等很好地結(jié)合起來,無疑財務(wù)共享服務(wù)模式增加了其工作的難度。
2.財務(wù)共享服務(wù)模式需要以云計算技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和流暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對于一些偏遠地區(qū),網(wǎng)絡(luò)信號較差,會給工作帶來不良影響,嚴重阻礙工作的進程,而且如今網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)更新頻繁,在新舊系統(tǒng)交換期間,工作也會有所耽擱,導(dǎo)致工作效率低下。
3.短期內(nèi)大大增加企業(yè)的財務(wù)成本和人力投入。財務(wù)共享服務(wù)模式需要引進新技術(shù),會使企業(yè)產(chǎn)生一大筆花銷,包括企業(yè)需要購進相關(guān)設(shè)備,并派人員外出學(xué)習(xí)新技術(shù),無論是在人力上還是物力上都大大增加了公司成本。
三、對財務(wù)共享服務(wù)的建議
財務(wù)共享服務(wù)模式的提出得到了廣大企業(yè)的認同,是企業(yè)財務(wù)管理方面的重大變革,標志著財務(wù)管理相關(guān)處理從手工到網(wǎng)絡(luò)協(xié)助的重要轉(zhuǎn)型,因此,不少企業(yè)率先引進,雖然在運用過程中也存在著一些問題,但經(jīng)過在實踐中的摸索與完善,必然使得財務(wù)共享服務(wù)模式朝著更好的方向發(fā)展。一是聘用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,定期優(yōu)化系統(tǒng),給財務(wù)從業(yè)者提供一個相對輕松的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而提高工作效率,比如可以完善資金流動輔助功能,增加財務(wù)報表自動生成功能等,從而降低工作人員的工作量。二是協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的關(guān)系,對相關(guān)從業(yè)者進行培訓(xùn),統(tǒng)一思想、增加合作、積極溝通,提高工作效率,為公司贏得更多的效益。三是雖然財務(wù)共享服務(wù)模式在個別企業(yè)已初步運用,但是目前還處于初級探索階段,各大企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)型,從試點中摸索經(jīng)驗。為了謀求企業(yè)長遠發(fā)展,可以從優(yōu)化結(jié)構(gòu)、人員設(shè)備配置等方面入手做到模式升級,以更好的狀態(tài)去服務(wù)企業(yè)。四是財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點在于提取信息方便、準確,所以我們要發(fā)揚優(yōu)點,企業(yè)可以將財務(wù)共享與計劃成本、人力資源結(jié)合起來,全方位實現(xiàn)資源共享,督促企業(yè)管理更加標準化、秩序化,這樣可以在很大程度上促使企業(yè)中的各大技術(shù)力量凝聚,提升企業(yè)在國際中的競爭地位。五是完善績效管理,定期對財務(wù)共享服務(wù)的工作進行考核,及時發(fā)現(xiàn)問題,使這一模式朝著健康的方向發(fā)展,降低新模式的引進給公司帶來的風(fēng)險。
四、財務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新模式――以L集團為案例
L集團公司是一家國際綜合性能源公司,在紐約、上海、香港均實現(xiàn)上市。它作為一個大企業(yè)積極引進財務(wù)共享服務(wù)模式,并進行大力創(chuàng)新,尋找出適合自己企業(yè)發(fā)展的新道路。其財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不斷優(yōu)化,管理效率不斷提高,其財務(wù)共享服務(wù)模式值得借鑒。
(一)公司概況
L集團公司是一家綜合性很強的公司,它的工作主要與石油有關(guān),包括“油氣開發(fā)”“油品制備”等一系列業(yè)務(wù)。作為在國內(nèi)知名的大型企業(yè)集團,其積極引進財務(wù)共享服務(wù)模式,在財務(wù)管理方面實行“全面預(yù)算管理”“債務(wù)、資金、會計核算”三個集中的新型運行機制。“全面預(yù)算管理”就是將目標利潤作為導(dǎo)向,利用編寫、實行、掌控和調(diào)節(jié)預(yù)算等手段對公司的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面預(yù)算管理的一種管理控制體系,L集團實行全面預(yù)算管理機制是想讓企業(yè)內(nèi)部所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動都依照預(yù)算管理計劃M行?!叭齻€集中”就是債務(wù)集中產(chǎn)生,集中處理;資金全額集中就是分部的全部收入歸總部,全部支出由總部統(tǒng)一發(fā)放;會計核算完善,報表一次產(chǎn)生。L集團的“一個全面,三個集中”的財務(wù)管理思想,在業(yè)界得到認可。
(二)財務(wù)管理模式創(chuàng)新
1.軟件創(chuàng)新。L集團具有先進的思想,積極引進了財務(wù)共享服務(wù)模式,在一定程度上實現(xiàn)了資源共享,實現(xiàn)了人、財、物、財務(wù)管理的數(shù)據(jù)一體化。L集團積極開發(fā)軟件,并在原有軟件上加以創(chuàng)新,優(yōu)化軟件結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了遠程查詢、網(wǎng)上支付等服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)普遍存在的問題是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作不協(xié)調(diào),此問題可以借助軟件創(chuàng)新為企業(yè)提供一個網(wǎng)絡(luò)共享平臺,幫助企業(yè)在一定程度上實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的協(xié)同運作,一體化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳給財務(wù)管理部門,及時補充了財務(wù)管理的不完整數(shù)據(jù),也可以實現(xiàn)財務(wù)部門與其他相關(guān)部門的信息溝通,保證了企業(yè)工作的協(xié)調(diào)進行。
2.模式創(chuàng)新。企業(yè)從過去的分散管理過渡到了集中管理模式,所以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給這種模式過渡提供了條件。就L集團來說,通過互聯(lián)網(wǎng)對分散在各地的分公司進行遠程管控,包括報賬、查賬、審計等,實現(xiàn)零距離監(jiān)控。這樣有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)綜合效益。
3.目標創(chuàng)新。企業(yè)的財務(wù)管理目標總是以經(jīng)濟發(fā)展為前提制定的,目標脫離了企業(yè)的發(fā)展就顯得虛無縹緲了,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進,企業(yè)各方面有了巨大改變,包括企業(yè)目標、業(yè)務(wù)流程的改變,財務(wù)共享能防止企業(yè)以犧牲經(jīng)營者權(quán)益為手段片面追求股東利益最大化。
總之,財務(wù)共享服務(wù)模式是隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和云計算等新技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的新型財務(wù)管理模式,目前雖然還存在著許多不足,但它無疑是企業(yè)未來財務(wù)發(fā)展的方向,我們要不斷完善它,從根本去解決其存在的問題,從而使該模式發(fā)揮更大的效能,為企業(yè)財務(wù)管理服務(wù),為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。Z
參考文獻: