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傳統(tǒng)管理的主要特點精選(九篇)

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傳統(tǒng)管理的主要特點

第1篇:傳統(tǒng)管理的主要特點范文

1信息技術(shù)在特殊教育學校管理中的重要性

特殊教育學校管理是對特殊教育學校發(fā)展總目標的總的管理,學校管理者(主要是校長)要圍繞著這個總目標開展一系列的學校管理活動,具體來說,學校管理是對學校工作中的全部因素(包含人、財、物、環(huán)境等)進行統(tǒng)籌計劃、組織實施、監(jiān)督控制等的整個過程。從這個意義上說,特殊教育學校管理具有不同于普通學校管理的特殊性,特殊教育學校管理是一項復雜的系統(tǒng)工程。一方面,目前,我國教育信息化進程正在提速,學校管理的內(nèi)涵和外延不斷擴大,特殊教育管理的復雜性、時效性、時代性等,要求特殊教育學校管理要有信息技術(shù)的介入,要用信息技術(shù)來輔助學校管理工作。另一方面,信息技術(shù)管理以“數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體化、智能化、虛擬化”為主要特征,代表著先進管理模式的發(fā)展方向,在教育教學管理中有明顯的優(yōu)勢。因此,特殊教育學校管理者決策者需要對學校管理進行重新認識,要認識到信息技術(shù)的重要性,學會運用信息技術(shù)來管理學校各項工作,主要是教職工信息、學生信息、學校各種活動信息以及學校物質(zhì)信息、科研信息等諸多項工作。綜上分析,信息技術(shù)在特殊教育學校管理工作中具有“信息收集全面—處理準確—傳送快捷—分析科學”等核心優(yōu)勢,因此,特殊教育學校管理須臾離不開它,信息技術(shù)在特殊教育學校管理中的應用已經(jīng)成為一個符合和標志,標志著特殊教育學校管理的科學化、標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。因此,以信息技術(shù)融入特殊教育學校管理,是特殊教育學校管理模式的最新方向。

2以信息技術(shù)為平臺構(gòu)建特教學校管理信息系統(tǒng)

從本質(zhì)意義上說,特殊教育學校管理系統(tǒng)是“人-機-對話”系統(tǒng)。這一系統(tǒng)是智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化為主要特點的系統(tǒng)。系統(tǒng)平臺的建立依據(jù)日益發(fā)展的信息技術(shù),以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡傳媒技術(shù)為主。這一系統(tǒng)的構(gòu)成也并不復雜,它由軟、硬件兩部分構(gòu)成。軟件部分,顧名思義是常用的各種與特殊教育管理相關(guān)的管理軟件,如系統(tǒng)的、管理的軟件以及其他軟件等。硬件部分,更容易理解一些,硬件由各類服務器、網(wǎng)絡管理、終端平臺等組建而成。這一系統(tǒng)功能強大,實用性強,能夠?qū)崿F(xiàn)學校的全局化管理和局部化操作,從而減輕學校相關(guān)管理者的工作量和工作強度,進一步提高學校管理的效率。特殊教育學校管理涉及教學管理、黨務管理、安全管理、財務管理、人事管理、學生信息管理、后勤保障管理等多個方面,每個小的系統(tǒng)管理是學校管理系統(tǒng)平臺上的子系統(tǒng),子系統(tǒng)可以保持一定的獨立性,從而更好的完成部門系統(tǒng)管理工作。就學校人事管理而言,可以購買、開發(fā)并使用人事管理信息系統(tǒng)。學校人事管理只要是對教職工的管理,這里包含教師靜態(tài)的基本檔案信息(如年齡、參工時間、籍貫、民族、政治面貌、原始學歷、家庭情況等)和動態(tài)的成長檔案信息(如,職稱晉升、榮譽獲取、年度考核、進修培訓、任教情況、業(yè)務成績等)。人事管理信息系統(tǒng)可以快捷對以上內(nèi)容進行登記、分類、查詢、輸出等。如工作中需要查找某位教師的信息,管理者直接打開人事管理信息系統(tǒng)獲取,省去了查找紙質(zhì)原始檔案的麻煩,提高了管理者的工作效率。另外班主任管理的學生管理信息系統(tǒng)包含了學生基本信息、考核、獎懲、出勤等情況,系統(tǒng)能對以上信息進行查找、統(tǒng)計、排序、輸出等,該系統(tǒng)方便快捷,大大提高了班主任管理班級的水平和能力。除此之外,圖書室管理系統(tǒng)、康復培訓系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、黨團隊管理平臺、財產(chǎn)管理系統(tǒng)以及工資合算發(fā)放系統(tǒng)等子系統(tǒng)對特殊教育學校整體管理系統(tǒng)化形成了保障。

3信息技術(shù)對特殊教育學校管理產(chǎn)生了重大影響

一是學校管理實現(xiàn)規(guī)范化。管理規(guī)范化是特殊教育學校管理的內(nèi)在要求,傳統(tǒng)的管理方式方法不適應特殊教育發(fā)展的要求,應用信息技術(shù)管理學校優(yōu)勢明顯。如在教師業(yè)務管理系統(tǒng)上,教師的學期計劃、月計劃、周計劃等教學計劃和學科教學進度等都能在管理系統(tǒng)平臺上直觀地反映出來,教導主任可以檢查考核,教師之間可以互相參考借鑒,實現(xiàn)教學資源的共享。教師的教學設計、作業(yè)布置與批閱、學生測驗成績等均可通過管理系統(tǒng)平臺反映出來,規(guī)范便捷。再如在財務賬目管理上,應用信息技術(shù),可使得財務管理透明規(guī)范,實現(xiàn)財務管理的公開民主。二是學校管理實現(xiàn)科學化??茖W化管理是學校管理的方向,信息技術(shù)管理的科學化源自于信息技術(shù)內(nèi)在的智能化。學校的人事管理、財務管理、安全管理、學生管理等多個信息化智能管理系統(tǒng)的應用以及由其構(gòu)成的特殊教育學校管理信息系統(tǒng)總平臺的應用,使得特殊教育學校的管理方式產(chǎn)生了一個巨大的變化,這個變化是全覆蓋的全方位的變化,這一變化對特殊教育學校的管理來言是一個質(zhì)的飛躍。

4提高特殊教育學校信息技術(shù)管理應用能力

第2篇:傳統(tǒng)管理的主要特點范文

摘 要 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人們逐漸習慣了在手機端和電腦端獲取信息,在這種大數(shù)據(jù)的趨勢之下,人力資源管理人員必須因時而動,根據(jù)社會技術(shù)的發(fā)展,調(diào)整自己的管理模式,使企業(yè)人力資源模塊更加適應移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢。本文主要從當下人力資源發(fā)展的背景、傳統(tǒng)人力資源管理模式面對的困境以及人力資源模塊發(fā)展怎樣適應移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢三個方面進行分析,以便為企業(yè)管理提供適應新時代的良方。

關(guān)鍵詞 人力資源 發(fā)展現(xiàn)狀 困境 移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展

一、當下人力資源發(fā)展的背景

隨著移動網(wǎng)絡的發(fā)展和通訊技術(shù)的進步,智能手機已經(jīng)普及到了人們的生活當中。據(jù)統(tǒng)計,截止到2016年,全球的智能手機用戶已經(jīng)達到了20億人次之多。在智能手機爆炸式發(fā)展的同時,手機端的各種智能APP軟件也隨之興起,瞄準移動終端,滲透到人們?nèi)粘I钪械姆椒矫婷妗?/p>

在這種大背景之下,雖然互聯(lián)網(wǎng)的便捷性并沒有催生出根本變革的新型人力資源工作模式,人力資源管理部門的工作方式仍舊以傳統(tǒng)的模式為主,但是,與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢相融合的、更加快捷便利的、符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式的人力資源新模式正在悄然產(chǎn)生,傳統(tǒng)的HR正在向“移動”HR發(fā)展,這種“移動”包含著兩層含義:思維的移動和位置上的移動。現(xiàn)在的人力資源管理人員,不能總是坐在辦公室里等待其他職工對其提出工作需求,也不應局限在固定的時間、固定的地點和固定的模式中開展工作,而是應該以“管理者”的思維,主動發(fā)揮自身角色,順應時代和社會潮流,隨時隨地、更加靈活地進行人力資源管理工作。

二、傳統(tǒng)人力資源和互聯(lián)網(wǎng)人力資源的特點

傳統(tǒng)人力資源管理的主要特點是靜態(tài)化、固定化。也就是說在傳統(tǒng)模式之下,人力資源的管理以事為中心,側(cè)重于近期或當前的人事工作,就事論事,只顧眼前,缺乏長遠,屬于戰(zhàn)術(shù)性管理和靜態(tài)管理;對于人員方面,也只是采取制度控制和物質(zhì)刺激,按照規(guī)章辦事,機械呆板,多為被動放應型;管理手段上,以人工為主,手段單一,往往只是上級的執(zhí)行部門,很少參與決策。

互聯(lián)網(wǎng)人力資源管理的主要特點時動態(tài)性、先進性。其動態(tài)性的管理模式主要體現(xiàn)在其對各種辦公軟件和客戶端的有效運用,并充分貫徹落實人性化、激勵化的管理方法,實現(xiàn)情感鏈接、互動溝通,提升人才價值體驗;另外,其數(shù)據(jù)化人力資源決策與人力資源價值計量管理的管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)即時反饋,從周期激勵變?yōu)槿嬲J可激勵。

三、傳統(tǒng)人力資源管理模式面對的困境

雖然大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在人力資源管理的模式還是傳統(tǒng)化的,并且也能夠暫時適應企業(yè)的發(fā)展需要,但是,在這種對比之下,傳統(tǒng)管理模式的弊端正在日漸凸顯。

(一)傳統(tǒng)人力資源管理對求職者的行業(yè)細分不足

傳統(tǒng)的人力資源管理模式之下,不管是對于新進的求職者還是在職的老職工,都缺乏一種人員背景資料的細分,導致企業(yè)在篩找相應人才時,面對著大海撈針一樣的窘境。這種缺陷導致企業(yè)在進行人才招聘和職工管理的過程當中,缺乏一定的針對性和目的性,沒有明確的人才目標市場和精準定位,導致人員崗位混亂,專業(yè)不對口,員工才能不能發(fā)揮的現(xiàn)象。

(二)人力資源部門和其他部門之間的互動性較差

傳統(tǒng)人力資源部門負責整個企業(yè)的人員管理,涉及每一位員工的工作績效考評結(jié)果、薪酬的多少,但是往往由于工作模式死板、工作量大的原因,避免不了工作上的一些疏忽,部分從業(yè)人員往往力不從心,不可避免的會存在侵害他人切身利益的行為,加劇了部門之間的矛盾。傳統(tǒng)的績效管理模式都是反饋型績效管理,一般都是定期進行,而且往往以一個月為周期,在過去完整的人力資源管理系統(tǒng)當中,這種績效考核方式在很大程度上得到了有效的反饋控制。但是,隨著社會的進步和企業(yè)的多方面經(jīng)營,這種績效管理已經(jīng)顯現(xiàn)出了頹勢:類似AP1000核電項目的建設企業(yè)中事務龐雜,人員流動性和工作內(nèi)容的變動很大,傳統(tǒng)人力管理模式績效的考評結(jié)果記錄不夠及時,導致很多遺漏現(xiàn)象發(fā)生,失去了員工的信任;另外,由于只看重結(jié)果,不看重過程,給新入職員工帶來了較大的壓力,不利于員工潛力的發(fā)揮和人才的發(fā)掘,提高了企業(yè)的人才流失率。

(三)傳統(tǒng)人力資源管理模式造成培訓困難

對于企業(yè)的發(fā)展而言,員工的定期培訓是必不可少的。但是,一些規(guī)模較大的企業(yè),比如建筑施工企業(yè)、AP1000核項目建設企業(yè)等等,工作模式和方式不同于其他企業(yè),總是跟著工程的流動而流動,因此往往由于人員眾多,地域分散,培訓內(nèi)容跨度大,增加了企業(yè)培訓的困難,給企業(yè)的人力資源管理部門帶來難題。

(四)傳統(tǒng)人力資源管理模式下薪酬管理缺乏激勵效果

傳統(tǒng)的薪酬管理模式,是針對個人的,每個人的薪資待遇水平都是秘密,不能彼此討論和分析,一旦有員工提問他人的薪資,都會被看做是不禮貌的表現(xiàn)。雖然個人收入屬于個人隱私范疇,但是從另一個方面來說,沒有薪酬待遇之間的對比,薪酬工資就只是冷冰冰的數(shù)字,沒有任何的激勵效果。

四、AP1000核電項目建設企業(yè)人力資源模塊發(fā)展怎樣適應移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢

針對以上的一些問題,如果想要做好人力資源模塊的更新發(fā)展,使之更加適應移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢,并且更好地為企業(yè)的進步服務,就必須從以下幾個方面入手。

(一)利用大數(shù)據(jù)進行求職者和在職者的行業(yè)細分

第3篇:傳統(tǒng)管理的主要特點范文

[關(guān)鍵詞]智能停車場;收費管理系統(tǒng);硬件系統(tǒng)

中圖分類號:TN99 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)16-0122-01

在中國經(jīng)濟快速發(fā)展,城市現(xiàn)代化進程不斷加劇的背景下,汽車保有量持續(xù)增加,這在一定程度上方便居民生活的同時,也造成了停車難等問題。在城市的中心城區(qū)或者商務辦公樓集中區(qū)域,停車場的面積較大、車位多,但是存在著找車位困難,出來時找車難的問題。導致該問題的主要原因是傳統(tǒng)的停車場系統(tǒng)智能化程度不高造成的。這不但使得停車、找車困難,而且還容易使得停車場的收費流失、管理成本增加、管理勞動成本偏大等問題,不能滿足現(xiàn)代停車場對車輛停放安全性、和便捷性的需要。因此,設計一套高效的智能停車場收費管理系統(tǒng)尤為重要。

1、智能停車場收費管理系統(tǒng)的主要特點

所謂智能停車場收費管理系統(tǒng),就是指應用與現(xiàn)代停車場的停車收費及自動化管理系統(tǒng)的統(tǒng)稱,它通過將機械、計算機和自動控制設備與智能IC 卡技術(shù)融合起來,實現(xiàn)計算機管理之下的車輛圖像對比、自動收費、信息自動存儲等功能,同時能夠保證該管理系統(tǒng)在脫機狀態(tài)下運行,在電腦出現(xiàn)故障時依然能夠保證車輛的正常出入,是現(xiàn)代化小區(qū)建設及物業(yè)管理的理想設施。其主要特點包括如下:

(1)收費合理,管理質(zhì)量高

與普通的人工收費管理方式相比,智能停車場的收費管理系統(tǒng)克服了人工收費方式勞動強度大、工作效率低等問題。同時,還解決了人工收費過程中可能存在的亂收費、資金流入私人口袋等問題,降低了停車場的運營損耗;有效的控制了收費過程中存在的失誤率,能夠解決傳統(tǒng)收費管理過程中的作弊情況,有效的維護了停車場的利益。

(2)更好的保障車輛安全

當使用停車場收費管理系統(tǒng)之后,任何進入停車場中的車輛都有一張專屬IC卡與之一一對應,這客觀上能夠提高車輛停放在車場中的安全性。與傳統(tǒng)的人工管理方式相比,智能停車場的收費管理系統(tǒng)在保障車輛安全方面具有的優(yōu)勢:① 克服傳統(tǒng)人工發(fā)卡、收卡可能出現(xiàn)的疏漏情況。因為智能停車場中的任何一輛車出入停車場都需要進行實時記錄;② 智能停車場的收費管理系統(tǒng)還能夠在車主遺失IC卡之后,依然能夠從計算機中獲得相應的車輛信息,保證車輛安全。

(3)IC卡具有更好的信息安全保障

IC卡中存儲的關(guān)于車主的個人信息都是通過特殊的加密技術(shù)處理之后獲得的,具有良好的信息防衛(wèi)性,難以被不法分子竊取、仿造,有效的保證了車主信息的安全。

2、智能停車場收費管理系統(tǒng)功能分析

2.1 車輛信息識別功能

車輛信息識別是停車場收費管理系統(tǒng)的基本功能之一,智能停車場可以采用識別車輛的感應IC卡的方式來實現(xiàn)。在IC卡中存儲持卡人的相關(guān)信息,從而確定車主信息??梢詫C卡設置在車輛的駕駛室中,當設置有IC卡的車輛通過對應的感應區(qū)之后,IC卡將自動讀取卡片中的相關(guān)信息,并將之傳遞給控制器,有中央控制系統(tǒng)對信息進行核對,若能夠與數(shù)據(jù)庫匹配,則車閘將自動開啟,同時攝像頭開始攝像,將車輛出入的信息,例如車牌號、時間、駕駛員姓名等記錄到計算機中。

2.2 臨時車輛的收費功能

臨時車輛收費功能句式當臨時車輛進入停車場時,通過向司機發(fā)放臨時用的IC卡,而在離開停車場時,車主向管理人員繳費,返還IC卡之后,方能離開。臨時收費功能實現(xiàn)的具體流程為:當臨時車輛來到入口時,設置在入口位置的地感線圈獲得臨時車輛到來,并在自動出票位置提示車輛駕駛?cè)藛T領(lǐng)取臨時卡,臨時卡在讀卡器位置讀取之后,車閘將打開,車輛能夠進入到停車場中;當車輛需要駛出停車場時,在出口票箱位置設置有對應的讀卡器,將讀取車主的相關(guān)信息及需要交納的停車費用,車主完成繳費,并通過管理人員確認之后再打開車閘,車輛駛離停車場。

3、智能停車場收費管理系統(tǒng)設計

3.1 智能停車場收費管理系統(tǒng)的硬件設計

按照上文停車收費管理系統(tǒng)的設計實際需求,管理系統(tǒng)應該采用分散控制與集中管理的方式。為了實現(xiàn)該方式,將因特網(wǎng)引入到信息分享與監(jiān)管當中,將系統(tǒng)管理分為:管理中心、過程管理及現(xiàn)場管理三個級別。在該三個級別中,控制中心的計算機是整個管理系統(tǒng)的中心;控制管理站的則是停車場出入口的計算機;現(xiàn)場控制的則是SPASS 主機和相關(guān)的控制設備。通過這種三級管理相互結(jié)合的方式能夠充分發(fā)揮分布管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。

因此,智能停車場的收費管理系統(tǒng)硬件主要包括計算機、SPASS 主機、IC卡發(fā)卡設備、IC卡自動識別裝置、車輛檢測設備、監(jiān)控攝像設備和電子信息提示牌等,一個完整的智能停車場收費管理系統(tǒng)硬件構(gòu)成如圖1所示。

3.2 系統(tǒng)軟件總體設計

該系統(tǒng)軟件總體設計是根據(jù)停車場的具體功能需求來進行設計的。通常,收費管理系統(tǒng)軟件的總體設計水平將影響車輛出入停車場的順暢程度,對提高停車場的運行效率有重要作用。在實際的設計過程中,將出入停車場的車輛用IC卡分為月租卡、時租卡和特殊卡三種,在軟件設計過程中要根據(jù)不同的IC卡類型進行具體設計。

(1)月租卡設置

月租卡主要用于停車場中的固定出入車輛,月租卡的計費方式為按照時間進行標準收費。月租卡中包含了車輛信息、車主信息卡中的金額和對應的有效時間。當用卡超出了有效時間后,車主即使使用該卡也不能進入停車場。

(2)時租卡的設置

在設計收費方式時,時租卡的計費方式包括按時計費和按次計費兩種方式。其中,按時計費就是計算機記錄車輛出入停車場的具體時間,當車輛駛離停車場時將獲得車輛的總停車時間,然后乘以對應的計費標準即可計算獲得停車費用,所有過程均由程序完成;按次計費則是指計算機記錄車輛進入停車場的時間和入場的具體標識,而駛離停車場時將按照預設的計費標準對車輛征收對應的停車費用。

(3)特殊卡的設置

特殊卡就是停車場根據(jù)自身實際需要而發(fā)放的卡,例如對于部分進入停車場的車輛不予收費,但是又必須對車輛的出入信息進行記錄,便于后續(xù)的統(tǒng)計和查詢,這時就需要用到特殊卡。

參考文獻:

[1] 劉寧.智能停車場管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)的研究及應用[D].電子科技大學,2010.

第4篇:傳統(tǒng)管理的主要特點范文

關(guān)鍵詞:銷售管理;C/S模式;數(shù)據(jù)庫;.NET技術(shù)

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 19-0000-01

Car Sales Management System Development Based on C/S Model

Yang Chen

(Tianjin Vocational College of Land Resources and Housing,Tianjin300270,China)

Abstract:In automotive sales management system enables the business part of a coordinated marketing,and simple,clear accounts.Inquiry by the accounts,the company can obtain in the shortest possible time sales information to develop appropriate decision-making.Therefore,the system is mainly based on actual demand,divide the system management,data management,information inquiry,sales management,contract management,statistics,customer relations,common tools eight modules,and use Visual Studio 2005 development tools and SQL Server 2005 database,using C/S mode to achieve the sales management,records and other aspects of automotive information to track data management services,largely to meet the needs of the automotive sales management.

Keywords:Sales Management;C/S mode;Database;.NET technology

一、引言

傳統(tǒng)的汽車銷售管理,基本上是耗費大量的人力物力來管理銷售的環(huán)節(jié),不僅耗費企業(yè)資源,而且容易出錯[1]。記錄、修改相關(guān)的汽車銷售記錄很繁瑣,效率低下。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,為了提高工作的效率,節(jié)約成本,越來越多的企業(yè),采用專門的銷售管理軟件來管理銷售[2-3]。。汽車銷售管理系統(tǒng)對汽車銷售公司來講意義重大。它不但能使各業(yè)務環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,而且操作簡單,賬目清晰,通過賬目查詢,公司能在最短的時間內(nèi)獲得銷售信息,從而制訂相應的決策[4-5]。

二、J2EE概述

隨著Internet的迅速發(fā)展,Java語言以其完全面向?qū)ο蟮脑O計風格和良好的平臺無關(guān)性,已經(jīng)超越了語言本身的功能,成為了開發(fā)web應用的理想平臺。Java語言的主要特點是平臺無關(guān)性[6]:在一個操作系統(tǒng)下開發(fā)的Java對象可以不做修改的運行在另外一個操作系統(tǒng)上。Java虛擬機(Java Virtual Machine)封裝了各種底層操作系統(tǒng)在體系結(jié)構(gòu)和語義上的差異,在此基礎上為Java對象提供了一個統(tǒng)一的運行環(huán)境。因此,只要是100%純Java語言實現(xiàn)的對象可以被各種具有相應JVM的操作系統(tǒng)所支持。

J2EE平臺由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIS)和協(xié)議構(gòu)成,它對開發(fā)基于Wbe的多層應用提供了功能支持,主要包括JDBC、JNDI、EBJ、RMI、JavaIDL/CORBA、JSP、JavaServlet、XML、JMS、JTA、JTS、JavaMail、JAF等13種技術(shù),其中EBJ組件體系結(jié)構(gòu)是JZEE平臺的主干。一個J2EE應用的核心由一個或幾個EJB組件組成,這些EJB組件執(zhí)行這個應用的業(yè)務作業(yè)并封裝業(yè)務邏輯。J2EE平臺的其他部分,例如JSP,是對EJB體系結(jié)構(gòu)的補充以提供呈現(xiàn)邏輯以及客戶交互控制邏輯等功能。

三、系統(tǒng)總體設計

通過對汽車銷售給管理系統(tǒng)的可行性分析與需求分析,基本可以確定系統(tǒng)的需求規(guī)格,根據(jù)分析可以設計系統(tǒng)方案的系統(tǒng)總體流程圖。

從系統(tǒng)總體流程圖中可以看出,系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)主要包括:員工資料、汽車資料、

客戶資料、汽車銷售信息、銷售合同、潛在客戶管理。

系統(tǒng)最終生成的數(shù)據(jù)流主要包括:潛在客戶管理、業(yè)績統(tǒng)計、銷售情況、打印合同、汽車信息、客戶信息、員工信息。

系統(tǒng)在工作流中將會產(chǎn)生以下數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù),其中包括:潛在客戶管理數(shù)據(jù)表、汽車信息數(shù)據(jù)表、客戶信息數(shù)據(jù)表、員工信息數(shù)據(jù)表、合同管理數(shù)據(jù)表、綜合數(shù)據(jù)表。

其中數(shù)據(jù)的流動過程如下:(1)普通員工獲得汽車銷售管理系統(tǒng)相應模塊的服務功能,在汽車銷售過程中記錄、刪除、修改數(shù)據(jù),并把相應的信息存入數(shù)據(jù)庫。(2)管理員除了擁有普通員工的服務功能外,主要的是為普通員工銷售的汽車,與客戶簽訂相關(guān)的合同,然后存儲數(shù)據(jù)。(3)超級管理員看以擁有的服務功能是整個系統(tǒng),主要的對銷售業(yè)績、員工績效進行管理。

根據(jù)對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求的分析,設計實體聯(lián)系圖,其中主要包括實體有登入、潛在用戶、汽車信息、合同、員工信息、客戶信息、綜合。

四、結(jié)論

汽車銷售管理系統(tǒng)能使銷售業(yè)務環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,而且操作簡單,賬目清晰。通過賬目查詢,公司能在最短的時間內(nèi)獲得銷售信息,從而制訂相應的決策。因此,該系統(tǒng)主要根據(jù)實際需求,劃分了系統(tǒng)管理、資料管理、信息查詢、銷售管理、合同管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、客戶關(guān)系、常用工具模塊,并選用Visual Studio 2005開發(fā)工具和SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫,采用C/S模式實現(xiàn)了銷售管理、汽車信息記錄等多個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的跟蹤管理服務,基本上滿足了汽車銷售管理的需要。

參考文獻:

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第5篇:傳統(tǒng)管理的主要特點范文

關(guān)鍵詞:投資項目;C/S模式;B/S模式;信息管理系統(tǒng)

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1004373X(2008)1808403

Study on Enterprise Investment Item Information Management System by

Integrate Method of C/S Mode and B/S Mode

LI Chuanxiu1,TIAN Dong2

(1.College of Computer and Communication Engineering,China University of Petroleum (East China),Dongying,257061,China;

2.Qingdao University of Technology,Shandong,266033,China)

Abstract:Based on users requirement,using integrate method of C/S mode and B/S mode,enterprise investment item information management system is researched and developed.From prestudy,project proposal,criticism,achievement verification,benefit analysis,estimate cordiality and so on,the whole process information management for enterprise investment items is realized.Taking full advantage of their connection,it realizes not only safety and efficiency restrict,but also convenience development and maintenance the system and information communicate betimes.And the quality and benefit of enterprise investment item information management system are improved.

Keywords:investment item;C/S mode;B/S mode;information management system

在《國家中長期科學和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(20062020年)》中明確提出企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新的主體。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)認識到技術(shù)創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展的重要性。為解決企業(yè)自身發(fā)展過程中遇到的技術(shù)難題、改進產(chǎn)品質(zhì)量,或增強自身技術(shù)儲備,越來越多的企業(yè)拿出大量的經(jīng)費投資于切合自己實際需要的技術(shù)研究項目。隨著項目數(shù)量以及項目資助經(jīng)費額度的增大,如何提高投資項目的管理質(zhì)量和效率,降低管理成本并取得最優(yōu)化的投資效益是企業(yè)管理者面臨的現(xiàn)實問題。

隨著信息時代的到來,各行各業(yè)實行計算機管理已成為當務之急。為全面提高投資項目管理水平,更好地達到全面規(guī)范化管理的要求,提高管理者的業(yè)務工作水平和工作效率,有利于投資項目的預研、立項、中期檢查、成果驗收、效益分析、誠信評價等全過程綜合信息管理,為領(lǐng)導機關(guān)決策提供參考數(shù)據(jù),有必要研究開發(fā)企業(yè)投資項目的信息管理系統(tǒng)[1,2]。

1 C/S模式與B/S模式介紹

長期以來,在信息管理系統(tǒng)程序設計開發(fā)中采用的是客戶機/服務器 (Client/Server,C/S)結(jié)構(gòu)模式。C/S結(jié)構(gòu)模式具有強壯的數(shù)據(jù)操縱和事務處理能力以及較高的數(shù)據(jù)安全性約束。它包含客戶端應用程序、應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器3層:客戶端應用程序提供訪問服務器數(shù)據(jù)的界面,應用服務器實現(xiàn)系統(tǒng)大部分的事務功能并向客戶端提供服務,數(shù)據(jù)庫服務器提供數(shù)據(jù)。因此,它的主要優(yōu)點在于將工作分配到客戶端和服務器上去執(zhí)行,使整個系統(tǒng)的處理負荷得到平衡,減少傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量,較大地提高了應用程序開發(fā)的效率。但是,C/S結(jié)構(gòu)模式復雜的客戶端應用程序不便于移植和升級,較高的開發(fā)成本和維護成本限制了它的應用和推廣。Web瀏覽器/服務器模式(Browser/Server,B/S)是相對于C/S模式而言的另一種新的軟件結(jié)構(gòu)模式,它是隨著Internet技術(shù)的迅速發(fā)展而發(fā)展起來的。它通過內(nèi)置于客戶端的瀏覽器,方便地實現(xiàn)客戶端和服務器端的信息交換,增強了信息的瀏覽和傳遞,使瀏覽器本身的強大功能得到繼承。在開發(fā)企業(yè)投資項目信息管理系統(tǒng)時把C/S和B/S兩種模式[35]

結(jié)合起來,充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,是一種優(yōu)化的軟件程序結(jié)構(gòu)模式。

2 企業(yè)投資項目及其管理

企業(yè)投資項目是由企業(yè)投資、針對企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題而進行委托研究的一種項目課題。它的主要特點是研究時間短、快速攻關(guān)、針對性強,大都在1年內(nèi)完成,一般不超過2年。隨著科技興企意識的增強以及企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大,越來越多的企業(yè)重視高等院?;蛲獠康难芯吭核韧獠垦邪l(fā)力量的作用,通過設立投資項目的方式委托他們進行合作研究,以解決其生產(chǎn)過程中隨時出現(xiàn)的各種技術(shù)難題。這些受托的高等院?;蜓芯吭核环Q為企業(yè)的“外腦”。利用“外腦”為其服務,既解決了生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題,又節(jié)省了研發(fā)費用,大大降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

傳統(tǒng)的項目管理主要是手工的方式。在對內(nèi)進行技術(shù)需求難題征集、對外進行技術(shù)征集和標書評選、立項信息通告、項目中期檢查以及結(jié)題驗收、成果轉(zhuǎn)化與項目評價等全過程管理中都是書信通知以及有關(guān)人員來往交流的方式。在此過程中要消耗研究人員和管理人員大量的時間與精力來從事事務性的工作,且差旅費和通信費用掉不少的項目經(jīng)費。隨著信息化社會的發(fā)展以及企業(yè)設立投資項目數(shù)量的增大,傳統(tǒng)的利用項目卡進行人工登記、手工信息錄入、人工信息傳達與交流的項目管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

降低成本、增強競爭力、提高效益是企業(yè)的主要目標。大企業(yè)的投資項目一般采取由其自己的研究院所牽頭組織,其它多家單位參與研究攻關(guān)的模式進行工作。參與研究的單位多且比較分散。為便于項目的組織管理、節(jié)約管理費用,以及企業(yè)領(lǐng)導和下游生產(chǎn)部門隨時了解項目的進展情況,有必要基于網(wǎng)絡系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)投資項目信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)項目信息的快速遠程共享,以節(jié)約管理成本、提高效率、保障企業(yè)生產(chǎn)流程的連續(xù)性。

3 企業(yè)投資項目信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

設計開發(fā)企業(yè)投資項目信息管理系統(tǒng)[6]的主要原則有3個:一是實現(xiàn)信息傳達的快速便捷,二是實現(xiàn)信息的分層次共享,三是保證信息和數(shù)據(jù)的安全。

3.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)

根據(jù)企業(yè)投資項目管理的特點,本系統(tǒng)采用以C/S體系結(jié)構(gòu)與B/S體系結(jié)構(gòu)相結(jié)合的混合軟件技術(shù)架構(gòu)。系統(tǒng)內(nèi)部采用C/S結(jié)構(gòu)模式,實現(xiàn)強大的數(shù)據(jù)維護、統(tǒng)計分析、報表打印等功能,而對于項目信息瀏覽功能則采用B/S結(jié)構(gòu)模式,實現(xiàn)管理平臺上項目有關(guān)信息的快速瀏覽和查詢。這種瀏覽和查詢通過客戶機上的瀏覽器實現(xiàn)。系統(tǒng)網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)見圖1所示。

3.2 系統(tǒng)總的工作流程

首先根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要以及發(fā)展過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題,設計技術(shù)需求并確定項目的目標任務。然后向外界技術(shù)征集和招標公告,根據(jù)應標情況,聘請專家進行可行性論證和分析。在充分論證的基礎上確定應標單位并組成項目組,進而開展研究工作。根據(jù)計劃和需要進行項目中期檢查,到期進行結(jié)題驗收,并進行項目成果評定和轉(zhuǎn)化,最終形成項目信息和負責人誠信記錄檔案。總的工作流程如圖2所示。

3.3 系統(tǒng)開發(fā)工具及運行環(huán)境

系統(tǒng)開發(fā)工具采用Delphi程序語言結(jié)合ASP網(wǎng)絡程序語言??蛻舳朔掌鞑捎肳indows操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server。網(wǎng)絡服務器采用Microsoft Windows系統(tǒng)中的IIS,并采用TCP/TP網(wǎng)絡通信協(xié)議。

Delphi程序語言適合開發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的應用系統(tǒng),它具有強大的數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)功能,通過其封裝的BDE以及數(shù)據(jù)庫對象組件可以方便地實現(xiàn)各項設計功能[7]。采用ASP動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)和B/S模式來實現(xiàn)網(wǎng)上信息的、瀏覽和查詢。通過共用的SQL Server數(shù)據(jù)庫,可以方便地實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。

3.4 系統(tǒng)功能概述

根據(jù)工作需要,把用戶分為4大類:系統(tǒng)管理員、項目負責人、內(nèi)部一般用戶、外部一般用戶等。系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限,一般由具有經(jīng)驗的企業(yè)科技管理部門人員擔任,他可以設置項目以及項目負責人用戶、對系統(tǒng)負責維護和管理、有關(guān)信息等功能。項目負責人用戶可以對本人負責的項目的信息進行維護和管理,并按照管理辦法的要求以及系統(tǒng)發(fā)送的指令(系統(tǒng)通過郵件發(fā)送)和系統(tǒng)管理員進行交流。內(nèi)部一般用戶包括企業(yè)領(lǐng)導、項目的應用部門、與該項目有關(guān)系的下游生產(chǎn)部門等,他是由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要設置,他可以瀏覽該項目的一些內(nèi)部信息,如財務審計部門可以隨時查看項目經(jīng)費的支出情況,并根據(jù)需要提前或推遲劃撥經(jīng)費。外部一般用戶是企業(yè)外部的用戶,例如根據(jù)企業(yè)的招標信息應標的單位或個人。外部一般用戶注冊時需要在系統(tǒng)中提出申請并通過系統(tǒng)管理員確認才能獲得訪問權(quán)限。

3.5 系統(tǒng)安全防護

為保證系統(tǒng)的安全運行,通過2種措施保障系統(tǒng)的安全防護。

(1) 采用用戶分類方式。如前所述,根據(jù)工作需要把用戶分為不同的類別,針對不同類別設置不同的權(quán)限。且除系統(tǒng)管理員外的所有用戶均需注冊,只有經(jīng)過系統(tǒng)管理員確認的用戶才能根據(jù)合法的用戶名、密碼,以及惟一的隨機驗證碼進行登錄訪問。

(2) 采用網(wǎng)絡防火墻技術(shù)。通過網(wǎng)絡防火墻技術(shù)來控制進出的通信,防止外部非法用戶的未授權(quán)訪問[8]。

4 結(jié) 語

企業(yè)投資項目管理信息系統(tǒng)把C/S和B/S兩種結(jié)構(gòu)模式相結(jié)合,充分利用兩者的優(yōu)點,實現(xiàn)企業(yè)投資項目的高效管理。該系統(tǒng)在某些石油企業(yè)的應用證明提高了企業(yè)投資項目管理信息管理的質(zhì)量和效益,節(jié)約了人力、物力、經(jīng)費和時間等管理成本。

參 考 文 獻

[1]何凌燕.淺析管理信息系統(tǒng)的發(fā)展動力及趨勢[J].商場現(xiàn)代化,2007(35):7.

[2]嚴霄蕙.煤炭企業(yè)運輸管理信息系統(tǒng)研究[J].煤炭經(jīng)濟研究,2005(9):3840.

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第6篇:傳統(tǒng)管理的主要特點范文

關(guān)鍵詞:ERP 系統(tǒng)風險 內(nèi)部審計 影響及對策

作為信息化管理的重要手段之―,ERP管理已成為當今社會先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式的主流管理手段。ERP為企業(yè)實現(xiàn)了管理水平的提高,竟爭力的改善;但同時也有很多企業(yè)實施ERP管理,卻沒有達到應有的預期,甚至是慘痛的教訓。ERP系統(tǒng)的實施使企業(yè)管理方式發(fā)生重大改變,同時也增加了企業(yè)的管理風險,給內(nèi)部審計帶來很大的影響。

1.ERP系統(tǒng)管理的內(nèi)涵和主要特點

1.1ERP系統(tǒng)管理的內(nèi)涵

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱,中文意思企業(yè)資源計劃,是20世紀90年代美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估公司加特納(GartnerGroupInc)提出的概念。他預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革。 ERP是針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。

ERP是指建立在信息技術(shù)基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。ERP的應用涉及到企業(yè)的各個部門,從最高的領(lǐng)導層到最底層的操作人員。其主要目的是使企業(yè)的資源得到合理配置和優(yōu)化管理,從而提高經(jīng)營管理績效。

1.2ERP系統(tǒng)的主要特點

1.2.1系統(tǒng)集成性

ERP系統(tǒng)是個完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括財務、供應鏈、生產(chǎn)、HR、CRM(銷售)、BI(領(lǐng)導決策)、PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、質(zhì)量控制、售后服務等子系統(tǒng),其最大特點是信息集成,實行財務與業(yè)務、財務與供應鏈、銷售鏈的一體化管理。

1.2.2可定制性

ERP要通過“定制”,才能形成適應特定企業(yè)業(yè)務處理所需要的管理信息系統(tǒng)。所謂“定制”,就是在系統(tǒng)中設置很多控制系統(tǒng)運行的參數(shù)和一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),如企業(yè)結(jié)構(gòu)、計劃策略、財務科目表等。一個標準 ERP 實施完成后,它將變成“量身定制”的適應特定企業(yè)當前業(yè)務處理需求的專用系統(tǒng)。

1.2.3開放性

ERP一般都要開放和其他系統(tǒng)的接口,同時也要提供二次開發(fā)的必要條件。一般商品化ERP產(chǎn)品源代碼是全部開放的,因為這樣才能使客戶充分理解和掌握 ERP 系統(tǒng),給客戶提供二次開發(fā)的充分支持。ERP作為企業(yè)核心信息處理系統(tǒng),通常要和工程設計,辦公自動化,自動控制設備,質(zhì)量檢測設備等連接,所以ERP系統(tǒng)通常要提供標準接口。

1.2.4靈活性

ERP面對企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務改變,唯一不變是以靈活的定制手段輔之以二次開發(fā),滿足各類單位管理業(yè)務不斷變化的需要。一個企業(yè)的結(jié)構(gòu)難免要隨著業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營環(huán)境變化而進行改組,一旦改組,處理業(yè)務的ERP管理信息系統(tǒng)也跟著修改和調(diào)整。因此,ERP 系統(tǒng)只有具有巨大的靈活性,才能適應企業(yè)的實際需要。

1.2.5普遍適用性

ERP的適用性,建立在系統(tǒng)功能的高度可“定制”性上。而這種可“定制”性,又是建立在對社會上廣泛的企業(yè)和業(yè)務內(nèi)在規(guī)律的理論認識基礎上。ERP的設計思想抓住了企事業(yè)等大量組織實體的業(yè)務處理任務的共性,輔之以定制手段,就可以普遍適用于大量不同類型的企業(yè)和非企業(yè)組織機構(gòu)。使他們能夠利用ERP系統(tǒng)協(xié)助他們完成特定的業(yè)務信息處理任務。

2.ERP應用現(xiàn)狀、原因及系統(tǒng)實施風險

ERP在我國發(fā)展已有20余年,在目前擁有的15000多家大中型企業(yè)和1000多萬家中小型企業(yè)中,多數(shù)已實行了信息化管理。但據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,ERP成功實施的也僅占10%―20%,約有30%―40%的企業(yè)只是實現(xiàn)了系統(tǒng)的部分集成。在ERP實施過程中,企業(yè)自行開發(fā)系統(tǒng)實施的占4.33%,企業(yè)委托開發(fā)自己實施的占23.16%,企業(yè)找軟件開發(fā)商實施的占35.25%,通過管理顧問制定實施的占37.26%。企業(yè)選擇自行開發(fā)或委托開發(fā),主要是成本相對低廉,但同時也帶來了諸如系統(tǒng)局限性、升級困難、程序人員變動空缺等系列問題,不能適應標準化管理要求。后期較多企業(yè)選擇軟件供應商實施也遇到了難題:如何選擇軟件企業(yè),什么樣的系統(tǒng)是適合的等問題。

據(jù)賽迪顧問調(diào)查報告顯示:在部份ERP應用不成功的案例中,因軟件選擇失敗的占67%,因管理協(xié)調(diào)不夠而失敗的占13%,因?qū)嵤┎襟E過急而失敗的占9%,因人才流失而失敗的占8%,因軟件廠商服務支持不夠而失敗的占3%。從中看出,選擇軟件是ERP成功實施的關(guān)鍵因素。但是信息技術(shù)復雜,企業(yè)適用各異,單憑企業(yè)自身或者軟件廠商都是無法做到的。除此而外,還有部分企業(yè)由于內(nèi)部管理失控導致ERP系統(tǒng)失敗。這些對ERP的實施產(chǎn)生重大風險和隱患。

2.1技術(shù)風險

ERP系統(tǒng)的用戶無論在企業(yè)的哪個角落都能因其高度集成的功能獲得訪問和控制或改變重要業(yè)務參數(shù)。ERP高度集成的功能模塊使得任何一點出現(xiàn)問題都會影響到其他模塊的正常運行。同時傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)所采用客戶端/服務器架構(gòu)使系統(tǒng)管理的難度增大,系統(tǒng)更容易遭受攻擊?;赪EB的B/S技術(shù)的ERP系統(tǒng)支持異地登錄和訪問,由于通過因特網(wǎng)登錄,任何不正當?shù)挠脩羰跈?quán)都能導致對系統(tǒng)的非法訪問。ERP系統(tǒng)使用單一數(shù)據(jù)庫形式,這有利于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和信息共享,但如果對不合適的訪問權(quán)限,缺乏有效控制,那么系統(tǒng)中的一些機密數(shù)據(jù)將有導致企業(yè)重大損失的可能。

2.2管理和項目規(guī)劃風險

ERP實行流程化管理,導致組織結(jié)構(gòu)改變,甚至是對業(yè)務流程的重新設計,因此必然對企業(yè)的整體運營產(chǎn)生影響。ERP系統(tǒng)的使用會改變員工的職權(quán),這種工作角色的轉(zhuǎn)變和適應過程因其外部環(huán)境的適應程度具有不確定性。流程化的管理密切了部門之間的關(guān)系,系統(tǒng)用戶必須對自己的業(yè)務行為負責,因為它直接影響到其他部門的業(yè)務能否順利進行以及整個企業(yè)運作的秩序。在ERP系統(tǒng)的規(guī)劃實施過程中,企業(yè)往往重視流程和技術(shù)因素,而忽視對人的重視,最終導致令人失望的實施結(jié)果。

2.3組織變革管理和培訓風險

組織變革管理和相應的培訓在ERP項目初期的預算制定和業(yè)務特征定義階段,往往被忽視。由于ERP的實施會給企業(yè)或組織帶來相當程度的變革,而在變革管理和培訓方面缺乏足夠的投入是項目失敗的主要原因之一。ERP項目的實施需要改變員工的工作方式和崗位職責,所以員工在參與ERP項目實施方面缺乏積極性。另外,員工需要接收大量的培訓去熟悉新的業(yè)務流程,并且通過對系統(tǒng)的熟悉來獲得使用技能,而這些是整個企業(yè)或組織適應新流程和新系統(tǒng)的關(guān)鍵。

2.4BPR(業(yè)務流程重組)對業(yè)務運作的風險

BPR在優(yōu)化流程、提高流程效率的同時,也帶來了崗位變動的潛在風險。這是由于許多ERP系統(tǒng)實施商通常用業(yè)務流程重組(BPR)來描述ERP實施的第一階段。流程化的管理確實需要對崗位做出一定的調(diào)整,但這種調(diào)整更多的是對原有崗位特征的重新描述或者調(diào)整。對于習慣過去的組織結(jié)構(gòu)和崗位要求的人來說,新的崗位角色可能會造成很多的不適應,其特點就是在ERP系統(tǒng)使用前期某些業(yè)務職能不能很好地實施。

3.ERP系統(tǒng)實施對內(nèi)部審計的影響及對策

3.1ERP系統(tǒng)實施對內(nèi)部審計的影響

ERP管理與傳統(tǒng)企業(yè)管理有著本質(zhì)的不同。其通過流程重組,實現(xiàn)了企業(yè)管理變革的同時,也給企業(yè)的內(nèi)部審計帶來了巨大的影響。

3.1.1內(nèi)部審計風險增大

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務通過統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)平臺進行處理后,傳統(tǒng)的審計線索從內(nèi)容到形式都發(fā)生了變化,企業(yè)及員工的工作習慣、思維方式、信息載體、控制手段和管理模式等都發(fā)生了根本變化。舞弊和失誤均由原來的手工操作變成了機器和系統(tǒng)程序操作,不留任何紙面痕跡;遠程聯(lián)算的應用致使某些原始憑證不在本地存放,記賬憑證與原始憑證不在一起存放等。ERP使企業(yè)經(jīng)營風險層次提高、隱蔽更深,風險識別、評估的難度更大。

3.1.2內(nèi)部審計重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移

傳統(tǒng)審計主要重點是在財會部門,業(yè)務的發(fā)生都由財會部門來記錄;而當企業(yè)實施了ERP之后,業(yè)務的發(fā)生則是由生產(chǎn)部門開始與采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等環(huán)節(jié)是緊密相連的。所以ERP軟件的其他功能模塊,對于核實企業(yè)資產(chǎn)負債的真實性、交易過程的合法性,檢查企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,都有重要的參考作用。傳統(tǒng)單純的財務審計需要向財務審計和業(yè)務審計相結(jié)合。

3.1.3內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生變化

在ERP環(huán)境下,企業(yè)所有的工作流程都按照面向客戶、面向信息網(wǎng)絡、面向軟件應用的要求進行了重組,原有明確職責分工的作用被削弱,相關(guān)部分的內(nèi)部控制點已建立于系統(tǒng)的應用程序中,由計算機自動執(zhí)行各種檢驗、核對、判斷、監(jiān)督以及對系統(tǒng)各功能的權(quán)限控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制已轉(zhuǎn)變成以整個業(yè)務流程實時控制與決策為核心的全方位綜合性控制,內(nèi)部管理權(quán)限的嚴密性以及關(guān)鍵風險點的設置成為ERP環(huán)境下內(nèi)部控制的重點。

3.1.4內(nèi)部審計技術(shù)發(fā)生改變

在ERP環(huán)境下,由于內(nèi)部審計環(huán)境、內(nèi)部審計線索、安全控制和內(nèi)部審計內(nèi)容的改變,決定了計算機輔助內(nèi)部審計技術(shù)是必不可少的。利用計算機可以更快速、更有效地對電子化的經(jīng)濟信息進行抽樣、檢查、核對、分析、比較和計算,能有效地提高內(nèi)部審計效率、擴大審查范圍、提高內(nèi)部審計質(zhì)量。

3.1.5審計線索隱蔽化

在ERP信息系統(tǒng)中很多紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換成只有計算機才能識別的編碼,數(shù)據(jù)的輸入、輸出及存儲趨于磁介質(zhì)化。很多單據(jù)、憑證、報表等都可在ERP系統(tǒng)自動生成,經(jīng)濟業(yè)務隱性化和數(shù)字化。不同于傳統(tǒng)的涂改方法,舞弊者一旦非法通過對計算機系統(tǒng)程序的篡改,不僅可以對數(shù)據(jù)資料進行修改、復制或銷毀,還可以消除行動軌跡,不會留下操作痕跡,傳統(tǒng)的審計線索就會中斷甚至消失。這在一定程度上增加了內(nèi)部審計調(diào)查取證的難度。

3.2ERP環(huán)境下的審計對策及建議

ERP實施實現(xiàn)了業(yè)務流程的整合,對內(nèi)部控制產(chǎn)生重大影響,對企業(yè)風險管理提出了新的要求:對ERP環(huán)境下業(yè)務流程進行分析,對內(nèi)部控制進行測試,重新確定審計切入點。

3.2.1對業(yè)務流程的審計

ERP系統(tǒng)是建立在對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組的基礎之上的,它打破了原有的權(quán)力分配模式,系統(tǒng)實施后能否按既定的模式運行以及運行效果如何,關(guān)系到系統(tǒng)運行的成敗。業(yè)務流程會因?qū)嵤┖筮\行環(huán)境的變化而有進一步優(yōu)化的必要,這樣才能使業(yè)務始終運行于相對較優(yōu)的流程環(huán)境中。對業(yè)務流程的風險管理審計大體包括以下方面:應該在系統(tǒng)中運行的業(yè)務是否全部通過系統(tǒng)運行;信息是否及時錄入系統(tǒng);錄入的信息是否真實、準確;系統(tǒng)運行是否正確;流程是否通暢,有無缺陷或舞弊的可能;識別、評價和應對流程風險的效果如何等。

3.2.2 對關(guān)鍵控制點的審計

ERP系統(tǒng)是由采購、生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源等多個模塊高度集成起來的,每一模塊都有相應的關(guān)鍵控制點,對企業(yè)的經(jīng)營起著至關(guān)重要作用。如銷售模塊中的信用控制點,是根據(jù)用戶的信用程度控制發(fā)貨的關(guān)鍵點,如控制不嚴,有可能使公司財產(chǎn)遭受巨大損失;銷售結(jié)算中的定價控制點,是根據(jù)發(fā)貨時間來自動劃價的,若銷售價格調(diào)整,而發(fā)貨時間控制不嚴,公司的效益損失將非常巨大。因此,對關(guān)鍵控制點的風險管理審計要關(guān)注以下問題:是否對關(guān)鍵控制點進行了識別及建立風險評價體系;是否建立了關(guān)鍵控制點的預警機制和應對機制及其適應性和有效性如何。

3.2.3對系統(tǒng)監(jiān)控的內(nèi)部審計

ERP系統(tǒng)的優(yōu)點之一就是對業(yè)務和績效能夠進行動態(tài)監(jiān)控。就關(guān)鍵控制點來說,如果隨時進行了動態(tài)監(jiān)控,其風險將大大降低,即使偶有異常,也會因及時的動態(tài)監(jiān)控而發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施以減少損失。因此,我們有必要對系統(tǒng)監(jiān)控功能進行內(nèi)部審計,審查和評價企業(yè)是否利用ERP系統(tǒng)進行了業(yè)務和績效的動態(tài)監(jiān)控、監(jiān)控點及其風險如何識別和評價、監(jiān)控的效果如何、發(fā)現(xiàn)問題的處理方式以及應對風險的效果如何、有無監(jiān)控盲區(qū)或監(jiān)控不力的區(qū)域、監(jiān)控結(jié)果的利用情況如何等。

3.2.4建立健全、高效的審計信息化系統(tǒng)及操作平臺

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下審計軟件應具備智能化、集成化、網(wǎng)絡化、通用性的特點,這就要求審計軟件應具有直接取數(shù)的功能、財務分析及測試功能、計算處理功能、報表及附注合并功能、自動生成部分審計底稿的功能、網(wǎng)絡訪問功能和審計項目參數(shù)設置功能等工具功能;同時,還應具有包含被審計單位資料管理功能、人事管理功能等管理功能。在開發(fā)和編制軟件過程中,內(nèi)審人員應積極參與進來;在投入使用后要注意對軟件不斷進行優(yōu)化。審計信息系統(tǒng)要能與ERP系統(tǒng)有效鏈接,實現(xiàn)資源共享。通過審計信息化系統(tǒng)和審計操作平臺的建立和完善,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,完善內(nèi)部控制,提高內(nèi)審部門在信息化條件下實施審計監(jiān)督與評價的能力。

參考文獻:

[1]張瑞君編著.e時代財務管理[第三版][M].中國人民大學出版社,2009.

[2]賽迪顧問專題報告.ERP應用現(xiàn)狀分析[R/OL].百度文庫,2011,10.

[3]陸培煒.ERP系統(tǒng)實施和應用的風險管理[EB/OL].中國會計視野,2003.05.

第7篇:傳統(tǒng)管理的主要特點范文

【 關(guān)鍵詞 】 文獻管理;數(shù)據(jù)庫;

【 中圖分類號 】 TP391.9 【 文獻標識碼 】 B

1 引言

在日常的工作中,科研人員需要查閱大量文獻資料進行調(diào)研。而隨著Internet的發(fā)展,文獻信息的電子化和網(wǎng)絡化越來越普及,通過網(wǎng)絡獲取的方式造成了信息的海量性,使得傳統(tǒng)的文獻管理方式難以滿足文獻資料的存儲、檢索和使用等各方面的需要,造成用戶查找困難,甚至因管理不當造成丟失等,從而需要建立文獻資料數(shù)據(jù)庫對文獻信息進行有效的管理。

本文介紹了一種面向Internet,基于Client/Server結(jié)構(gòu)的電子文獻管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),該數(shù)據(jù)庫文獻全部以PDF格式進行存儲和管理,為電子文獻資料提供了科學、高效、安全的管理方法。

2 系統(tǒng)功能分析與總體設計

2.1 系統(tǒng)主要功能模塊

根據(jù)用戶需求,該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需對各種類型的文獻進行存儲管理并實現(xiàn)幾個目標:系統(tǒng)具有良好的人機交互界面;管理員可對用戶及文獻數(shù)據(jù)進行添加、修改和刪除操作;不同類別用戶可根據(jù)自身權(quán)限進行相應級別的文獻搜索與查看并進行打印;具體功能模塊,如圖1所示。

2.2 模塊功能說明

2.2.1用戶管理

添加用戶:錄入用戶的基本資料,生成一個新的系統(tǒng)賬號。

用戶修改:選中要修改的用戶,可在用戶資料詳細對話框進行修改,用戶數(shù)據(jù)表將做相應的更新。

刪除用戶:選中要刪除的用戶,刪除用戶表中已經(jīng)存在的賬號。

2.2.2文獻管理

添加文獻:錄入文獻資料信息,包括了文獻名稱、文獻類別、第一作者、其他作者、作者機構(gòu)、國別、出版日期、出版刊物、關(guān)鍵字、摘要、文獻重要性、文獻密級以及文獻內(nèi)容(PDF格式)。

文獻修改:選中要修改的文獻,可打開該文獻資料的詳細對話框,進行逐條修改,文獻數(shù)據(jù)表將做相應的更新。

刪除文獻:選中要刪除的文獻,文獻數(shù)據(jù)表將刪除該條文獻。

2.2.3文獻查閱

不同類型用戶可根據(jù)自身權(quán)限可以通過標題、關(guān)鍵字、發(fā)表時間、文章屬性、作者姓名等查詢方式檢索文獻,查詢后符合條件的文獻以PDF格式供用戶瀏覽。

2.2.4打印管理

根據(jù)用戶權(quán)限打印PDF格式文獻。

2.2.5系統(tǒng)管理

系統(tǒng)登錄:根據(jù)用戶名和密碼決定用戶是否有權(quán)限登錄,防止非法用戶進行登錄。

密碼更改:輸入原始密碼進行身份確認,再輸入新密碼進行更改。

日志管理:記錄用戶登錄系統(tǒng)的詳細信息,包括用戶名、用戶IP地址、用戶Mac地址、登錄時間、登出時間。

2.3 系統(tǒng)流程分析

根據(jù)定義的系統(tǒng)功能模塊和模塊之間的關(guān)系,整理出系統(tǒng)管理員和用戶登錄后的簡要工作流程,如圖2所示。

2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計

根據(jù)系統(tǒng)功能分析,電子文獻管理系統(tǒng)分為三類數(shù)據(jù)表:用戶表、用戶訪問日志表、文獻資料表。根據(jù)文獻專業(yè)的不同,文獻表又可分為許多子表。用戶表用來記錄用戶基本信息,包括的字段有用戶ID、用戶名稱、用戶單位、用戶級別、用戶密碼;用戶訪問日志表用來記錄用戶的登錄信息,包括的字段有用戶ID、用戶IP地址、用戶Mac地址、登錄時間、登出時間;文獻資料表用來記錄文獻的詳細信息,包括的字段有文獻ID、文獻名稱、文獻屬性、第一作者、其他作者、作者機構(gòu)、國別、出版日期、出版刊物、關(guān)鍵字、摘要、文獻重要性、文獻密級。

3 數(shù)據(jù)庫功能編程實現(xiàn)

本文獻管理系統(tǒng)采用Client/Server結(jié)構(gòu)進行開發(fā),它的主要特點是交互性強、響應速度快、具有安全的存取模式、利于大量數(shù)據(jù)的處理。所以基于C/S模式的文獻管理系統(tǒng)可以有效方便的實現(xiàn)文獻信息的共享交流。C/S結(jié)構(gòu)通常采取兩層結(jié)構(gòu),服務器主要負責數(shù)據(jù)的管理,客戶機負責與用戶的交互任務。在該文獻系統(tǒng)中,服務器采用SQL Server 2008進行編程,客戶機采用C#語言進行開發(fā)。

3.1 用戶權(quán)限

用戶通過網(wǎng)絡訪問文獻管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時,首先進行用戶登錄,通過權(quán)限控制模塊進入文獻管理數(shù)據(jù)庫,并獲得不同的操作權(quán)限。其中,系統(tǒng)用戶分為管理員、一般用戶、特殊用戶以及超級用戶。不同的用戶類型在查閱系統(tǒng)中的文獻時具有不同的操作權(quán)限:管理員負責整個系統(tǒng)的管理和維護,具有最高的權(quán)限級別,對所有密級的文獻擁有瀏覽、添加、刪除、修改等各種操作權(quán)限,同時具有用戶管理、口令修改、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)日志管理等權(quán)限;一般用戶擁有查詢公開文獻和內(nèi)部文獻權(quán)限;特殊用戶在一般用戶基礎上還擁有查詢秘密級文獻權(quán)限;超級用戶可查詢包括機密級文獻在內(nèi)的所有文獻。

3.2 系統(tǒng)編程設計

本系統(tǒng)采用C#編程語言進行開發(fā),C#在數(shù)據(jù)庫編程方面采用作為訪問接口。在本數(shù)據(jù)庫的設計中主要包含了四個步驟。

1)與服務器數(shù)據(jù)源建立連接。通常使用Connection對象創(chuàng)建和連接數(shù)據(jù)庫。SqlConnectionwxzl=newSqlConnection(connectionStr);//定義文獻管理系統(tǒng)連接對象。

2)對數(shù)據(jù)源執(zhí)行SQL語句或存儲過程。通常使用中的Command對象執(zhí)行SQL命令。SqlCommand wxzll=new SqlCommand();//創(chuàng)建SqlCommand類對象,對文獻管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫執(zhí)行 Transact-SQL 語句。

3)在數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)集(DataSet)之間進行交換數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)填充。數(shù)據(jù)集(DataSet)是存儲在內(nèi)存中的數(shù)據(jù)表(DataTable)的集合,一個數(shù)據(jù)集可以包含多個數(shù)據(jù)表。為實現(xiàn)文獻資料的入庫, 使用DataApater對象寫入文獻系統(tǒng)數(shù)據(jù)集;同時根據(jù)用戶需要,將被修改后的文獻數(shù)據(jù)集通過DataApater對象實現(xiàn)數(shù)據(jù)集的改寫。

4)使用DataBind方法將數(shù)據(jù)集DataSet中的數(shù)據(jù)表綁定到各種顯示控件中進行顯示。wxzl. AuthorText.DataBindings.Add("EditValue",ds,Table+"."+ds.Tables[0].Columns[0].ToString().Trim());//將文獻資料中的作者信息進行綁定顯示。

3.3 文獻資料查閱

該文獻管理系統(tǒng)通過文獻名稱、第一作者、出版刊物、發(fā)行日期、關(guān)鍵字、摘要、作者國別等屬性查閱文檔資料。根據(jù)用戶權(quán)限控制,對于不在該用戶查詢權(quán)限內(nèi)的文獻,不在查詢結(jié)果中顯示。當用戶點擊主界面中顯示列表的任意一項,打開該PDF文檔??赏ㄟ^PDFView控件閱讀PDF文檔。PDF文檔閱讀界面如圖4所示。

4 結(jié)束語

系統(tǒng)實現(xiàn)了電子文獻管理的基本功能與需求,操作方便簡潔,通過客戶端軟件的安裝,即可實現(xiàn)對遠程文獻數(shù)據(jù)庫的訪問,具有一定的實用性。該文獻管理系統(tǒng)的設計方便了對海量文獻資料的保存與管理,同時為科研人員提供了方便快捷的信息共享。

參考文獻

[1] 梁春燕等.基于B/S模式的科技文獻管理系統(tǒng)的策略和初步實現(xiàn)[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2004.6:24-28.

[2] 范佛全. 基于SQL Server的圖書館文獻管理系統(tǒng)安全構(gòu)建[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2009.21(12):66-68.

[3] 黃文博.C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)的分析與比較[J].長春師范學院學報,2006.25(4):56-58.

第8篇:傳統(tǒng)管理的主要特點范文

[關(guān)鍵詞]民航;空管系統(tǒng);管制員班組;資源建設

中圖分類號:V355;F562 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)09-0052-01

前言:近年來,科學和信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展,帶動了我國高新技術(shù)的進步,同時也促進我國民航業(yè)整體規(guī)模及工作人員數(shù)量不斷壯大。民航在日常經(jīng)營過程中,最核心的力量來自于空管系統(tǒng),在這種情況下,加強民航空管系統(tǒng)管制員班組資源建設研究具有重要意義。具有效數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)階段我國的民航管制員班組資源相對緊缺,然而我國已經(jīng)構(gòu)建起了專業(yè)的學校,積極進行人才的培養(yǎng)。本文在對管制員班組資源建設中,從現(xiàn)有資源建設狀況入手,以求有針對性的提出解決措施,希望對我國民航空管系統(tǒng)的管制員班組資源建設起到促進作用。

一、民航空中管制現(xiàn)狀

綜合性、技術(shù)性強是空中管制工作的主要特點,管制工作人員在日常工作過程中擁有較大的責任和風險,其不僅要擁有扎實的專業(yè)知識基礎,還應當擁有良好的心理素質(zhì),這樣一來,在工作中才能夠兼顧空中、地面等多個角度現(xiàn)狀,因此管制人員需要能夠靈活、動靜結(jié)合的面對多種現(xiàn)狀,并在準確判斷的基礎上,有效進行信息的傳遞,保證飛機的正常運行[1]?,F(xiàn)階段我國民航規(guī)模不斷壯大的背景下,傳統(tǒng)的由個人負責管制工作的現(xiàn)狀得以轉(zhuǎn)變,現(xiàn)階段需要多個成員,通過配合和交流的方式,最大程度的彌補互相的不足,并提升管制效率和質(zhì)量?,F(xiàn)階段,我國各個大型城市在不斷發(fā)展過程中,都構(gòu)建了較大的管制扇區(qū),也逐漸完善了空管系統(tǒng)管制員班組,如上海和北京等,同時還存在一些小型空管系統(tǒng),其在日常工作過程中,需要兩個工作人員的相互配合。

二、加強民航空管系統(tǒng)管制員班組資源管理的重要性

民航在長期發(fā)展過程中,加強民航空管系統(tǒng)管制員班組資源管理具有重要的意義,這是因為,在日常工作過程中,空管系統(tǒng)最主要的職能就是保證民航運行的高校性和安全性,這一現(xiàn)象的實現(xiàn)同管制員班組資源的質(zhì)量具有直接關(guān)系,在日常工作過程中,管制工作人員不僅要擁有扎實的專業(yè)基礎知識,同時,還需要擁有良好的心理素質(zhì)和應變能力,加強管制員班組資源建設的過程中,能夠促使該班組組成更加具有科學性,促使成員在日常工作中能夠進行良好的溝通和缺陷彌補,能夠促使相關(guān)信息在傳遞過程中始終保持真實性和可靠性,從而提升民航運營的安全性[2]。

三、民航空管系統(tǒng)管制員班組資源建設措施

(一)將整體資源優(yōu)勢進行最大程度的發(fā)揮

管制員在日常工作過程中,擁有較大的職責,在通過話筒進行空中指揮工作的過程中,是在代表整個班組命令。同時,一旦了錯誤的命令,將會造成嚴重的人員傷亡及經(jīng)濟損失。然而,人類在日常工作過程中,錯誤是客觀存在的,在這樣的工作環(huán)境下,要想減少錯誤的產(chǎn)生,必須將整體資源的優(yōu)勢進行最大程度的發(fā)揮。

在日常工作過程中,應注重空管班組凝聚力、合作能力的培養(yǎng),通過集體的力量,來彌補個人容易發(fā)生錯誤的地方[3]。管制員日常工作中,如果由個人來承擔一個席位的整個管制內(nèi)容,其無法在犯錯誤時及時的覺悟,而在整體班組的幫助下,能夠及時彌補錯誤,保證工作順利、安全。

同時,要想空管系統(tǒng)當中的管制員班組能夠在最大程度的發(fā)揮職能和優(yōu)勢,就要對該組資源進行合理分配,促使各個成員的優(yōu)勢能夠最大程度的發(fā)揮出來,并互相彌補不足,提升安全性[4]。從事該項工作的任意兩名管制人員,都是擁有不同性格、特點的,因此在日常工作中,應促使其充分發(fā)揮自身優(yōu)勢進行劣勢互補,在工作中能夠以較高的協(xié)調(diào)性和合作能力提升工作質(zhì)量。因此,在加強民航空管系統(tǒng)管制員班組資源建設過程中,民航單位應當在招聘工作人員過程中,不僅考慮其專業(yè)能力,還應當對其性格、特點、工作能力和交際能力進行充分的考察,從而保證整個班組在和諧的環(huán)境中,相互團結(jié)、合作和監(jiān)督,提升工作質(zhì)量,為民航順利經(jīng)營保駕護航。

(二)構(gòu)建有效溝通機制

良好的溝通是促使民航空管系統(tǒng)管制員班組資源優(yōu)勢得以充分發(fā)揮的基礎。新時期在積極加強民航空管系統(tǒng)管制員班組資源建設的過程中,首先應當注重不同成員之間良好的溝通,促使其在明確自身職責的基礎上,明確企業(yè)的平等原則,只有明確整個班組在日常工作過程中,是需要平等承擔相關(guān)失誤責任的,才能夠有效維護班組工作中的和平關(guān)系。也只有平等的關(guān)系,能夠促使其在日常工作中能夠互相幫助,而不是只在乎自身工作內(nèi)容;同時也能夠?qū)M內(nèi)分工更加明確,合作更加順暢[5]。在構(gòu)建有效溝通機制的過程中,加強了整個班組內(nèi)部的交流,提升了班組的活力和工作效率,其在工作中能夠加快信息共享的速度。時效性是民航空管系統(tǒng)的主要性質(zhì),其也是溝通機制建立的主要原因,因為日常工作中所的信息通常具有及時性,管制工作人員如果無法對其進行正確的理解,會導致信息產(chǎn)生障礙,而管制員在進行信息傳遞的過程中,其思想和態(tài)度都將影響信息傳遞的質(zhì)量,因此加強溝通機制建設,促使管制工作人員在日常工作中能夠擁有良好的心理和和平的環(huán)境至關(guān)重要。

結(jié)論:綜上所述,在新時期民航業(yè)發(fā)展速度加快的背景下,積極加強民航空管系統(tǒng)管制員班組資源建設,能夠提升民航日常運行的安全性及可靠性,能夠促使民航逐漸提升自身核心競爭力,實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。在加強民航空管系統(tǒng)管制員班組資源建設的過程中,首先應當科學選用班組成員,促使班組內(nèi)能夠形成良好的溝通并實現(xiàn)劣勢互補,提升工作效率;其次,建立良好的溝通機制,促使職工在日常工作中,能夠通過共同努力,提升信息傳遞質(zhì)量,為民航安全運行提供堅實基礎。

參考文獻

[1] 劉月華.華東地區(qū)民航空管系統(tǒng)安全管理研究[D].復旦大學,2010.

[2] 以建設民航強國戰(zhàn)略構(gòu)想為指導 推動民航空管事業(yè)又好又快發(fā)展――民航局空管局副局長王利亞作民航空管系統(tǒng)工作報告[J]. 空中交通管理,2010,02:11-19+10.

[3] 王利亞. 深化五個體系建設 走內(nèi)涵式發(fā)展道路 全面提升民航空管系統(tǒng)運行保障服務品質(zhì)――2011年民航空管系統(tǒng)工作報告[J]. 空中交通管理,2011,01:4-12+1.

第9篇:傳統(tǒng)管理的主要特點范文

關(guān)鍵詞:ERP(企業(yè)資源計劃)會計信息角色轉(zhuǎn)變

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛運用,人類社會也由工業(yè)經(jīng)濟時代步入了網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營管理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無例外,作為企業(yè)重要職能部門的財務部門也同樣受到來自網(wǎng)絡經(jīng)濟的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP(EnterpriseResourcesPlanning)在會計領(lǐng)域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領(lǐng)域的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移,必然帶來會計人員角色的重新定位,本文主要探討國內(nèi)企業(yè)導入ERP系統(tǒng)后,會計人員所發(fā)揮的功能和角色轉(zhuǎn)變趨勢。

一、ERP的主要特點

ERP(企業(yè)資源計劃),是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等。它的目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。ERP的主要特點體現(xiàn)在以財務管理為核心,實現(xiàn)財務和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務的協(xié)同、與供應鏈銷售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務的協(xié)同是指對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同,如采購和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數(shù)據(jù),并實時或批量送給財務系統(tǒng);公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)傳過來,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。與供應鏈、銷售鏈的協(xié)同是指通過四通八達的商業(yè)網(wǎng)絡和國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務,如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統(tǒng);網(wǎng)上服務、網(wǎng)上咨詢使供應鏈的協(xié)同更加默契等。

二、ERP環(huán)境對會計人員角色的影響

企業(yè)導入ERP,實施ERP系統(tǒng)管理,對會計人員角色的影響主要體現(xiàn)在:

(一)資料收集和鍵入等基礎工作被ERP系統(tǒng)取代ERP系統(tǒng)的最大特點是財務信息和業(yè)務信息的集成,實行財務與業(yè)務、財務與供應鏈銷售鏈的一體化管理,從信息的采集方式來看,ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務過程的各部門一次采集完成并通過網(wǎng)絡實現(xiàn)自動化傳遞,企業(yè)中的全部業(yè)務活動的全部數(shù)據(jù),包括財務信息和非財務信息的收集,都不需要人為干預或人為干預很少,這樣,許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代。

(二)會計憑證的填制和傳輸基本實現(xiàn)自動化傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸入,而在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計人員填制,各部門在完成各自業(yè)務的同時,ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設置,先由有關(guān)業(yè)務人員完成相應的業(yè)務(原始)憑證填制工作,再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng),由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證,會計人員只是對這部分會計憑證進行審核。

(三)賬簿、報表等信息輸出的自動化在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,會計人員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬,并據(jù)此填制會計報表,工作量非常大,會計人員的核算角色在此體現(xiàn)很充分,但在ERP環(huán)境中,會計數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放,在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求,任意組合,準確地報告會計信息,基本不需要會計人員做什么工作。三、ERP環(huán)境下會計人員職能轉(zhuǎn)變趨勢從表面上看,ERP的導入對會計人員來說,確實是一大沖擊,或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看,ERP的導入,本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會計工作的重心轉(zhuǎn)移。會計作為一種高知識含量的工作,經(jīng)濟越發(fā)展,會計就越重要,會計人員的地位具有不可替代性,只是會計人員要不斷提高自身素質(zhì),掌握多方面技能,將只對會計問題的重視轉(zhuǎn)移到企業(yè)業(yè)務問題上來,實時、動態(tài)地為用戶提供信息。筆者認為,企業(yè)導入ERP后會計人員的工作或角色主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)在收集、加工、披露會計信息過程中發(fā)揮自我優(yōu)勢,實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能。企業(yè)導入ERP后會計所需的原始信息由各業(yè)務部門填制并通過網(wǎng)絡適時傳遞給財務系統(tǒng),由財務系統(tǒng)按照預先設定的程序和格式自動生成會計憑證,并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統(tǒng)所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息收集階段需要會計人員對數(shù)據(jù)的真實性進行審核與確認;在加工與披露階段需要會計人員面向信息使用者,按需提供信息產(chǎn)品(會計報告),也就是說除提供通用會計報告外,會計人員還要按信息使用者的不同需求,選擇相應的會計政策,提供適合不同決策需要的會計信息,充分發(fā)揮會計人員的專業(yè)優(yōu)勢和主觀能動性。

(二)針對企業(yè)管理的需要,突出會計人員參與企業(yè)管理、輔助經(jīng)營決策的職能。ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統(tǒng)的財務管理模式下只注意會計的記錄和報告職能,而忽視了其參與管理、輔助決策的職能相比,ERP時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計工作的重心也相應發(fā)生轉(zhuǎn)移。會計人員除了發(fā)揮會計的基本職能外,更重要的是發(fā)揮其參與管理,輔助決策的職能。會計人員要基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動,更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中。

(三)在ERP環(huán)境下,更多的會計人員將改變工作場所,直接進入生產(chǎn)經(jīng)營部門工作,并發(fā)揮重要作用。按傳統(tǒng)觀念,會計人員在遠離生產(chǎn)經(jīng)營部門的會計部門工作,但隨著ERP的導入,不論企業(yè)規(guī)模大小,均有相當部分的會計人員走出會計部門,進入生產(chǎn)經(jīng)營部門工作,作為這些部門的重要成員。他們利用自己的專業(yè)經(jīng)驗、分析能力與其它技能(預算、預測與成本會計等),在生產(chǎn)經(jīng)營部門中扮演領(lǐng)導者、組織者、顧問、規(guī)劃與業(yè)務整合方面的專家等各種角色,促使各部門人員協(xié)調(diào)工作,保證過程有效,決策正確。

(四)會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期,會計人員應充分考慮本單位經(jīng)濟業(yè)務與管理活動發(fā)展的需要,參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設計,在考慮成本效益的基礎上進行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后,應由專職會計人員進行系統(tǒng)維護以保證系統(tǒng)安全、高效運行。此外,ERP時代加強內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實的意義,ERP中的財務帶來內(nèi)部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn),從而對企業(yè)會計人員提出了更高的要求。

(五)ERP時代的會計人員應該具有全局觀念,要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),實現(xiàn)財務與企業(yè)整個管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致,發(fā)揮財務戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應。會計人員將主要從事:長期戰(zhàn)略計劃、過程改進、產(chǎn)品與顧客的盈利分析、會計系統(tǒng)和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經(jīng)濟分析、外部財務報告、計算機系統(tǒng)運作等工作,為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,發(fā)揮會計人員的作用。

(六)最后,隨著ERP系統(tǒng)的不斷運用和發(fā)展,決策支持系統(tǒng)將會成為企業(yè)未來發(fā)展的重要工具和管理思想,同時企業(yè)聯(lián)盟、虛擬企業(yè)等組織形式不斷的出現(xiàn),未來的企業(yè)決策形式不斷呈現(xiàn)出動態(tài)的、個性化的決策,這不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化,而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的研究課題。安全會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產(chǎn)會計、R&D會計、衍生金融工具會計、訴訟會計等都需要企業(yè)會計人員和學者來從事相關(guān)的理論研究和實務工作。

四、結(jié)束語