檔案管理考核制度精選(九篇)

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第1篇：檔案管理考核制度范文

一、審計(jì)檔案的作用

（一）為證明、查考提供依據(jù)審計(jì)監(jiān)督是審計(jì)機(jī)關(guān)的主要職能，查處違規(guī)犯法的現(xiàn)象是審計(jì)工作的重點(diǎn)。通常情況下審計(jì)工作的重要材料都包含在審計(jì)檔案里，在需要的時(shí)候作為查證復(fù)審的有力證據(jù)，供審計(jì)部門了解整個(gè)案情。（二）能積累材料，提高審計(jì)工作質(zhì)量能夠從客觀、公正的角度反映本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)政策水平的是審計(jì)文件材料，它可以作為上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)檢查時(shí)的重要依據(jù)。深入研究審計(jì)文件材料不僅能夠使審計(jì)人員深刻了解審計(jì)工作的基本規(guī)律，還能從根本上提高審計(jì)工作的質(zhì)量。（三）能提供信息，供審計(jì)工作綜合研究審計(jì)機(jī)構(gòu)以及科研部門進(jìn)行綜合研究的重要素材就是審計(jì)檔案中保存的各種案例，有計(jì)劃、有目的地對(duì)審計(jì)檔案中有價(jià)值的信息進(jìn)行綜合研究以及開(kāi)發(fā)應(yīng)用，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)控制有著很重要的不可替代的作用。（四）為開(kāi)展審計(jì)宣傳提供大量可用素材審計(jì)檔案可以向國(guó)家干部以及人民群眾對(duì)黨的國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及國(guó)家財(cái)經(jīng)政策進(jìn)行大力宣傳，因?yàn)閷徲?jì)檔案包含著有關(guān)國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)規(guī)律的大量材料，進(jìn)而提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)和深化改革起到良好的宣傳教育作用。

二、進(jìn)一步提升審計(jì)檔案管理工作

（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)審計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分是審計(jì)檔案，它是審計(jì)人員辛苦勞動(dòng)的成果，同時(shí)它也真實(shí)、全面地記錄著整個(gè)審計(jì)工作的過(guò)程。我們要始終堅(jiān)持檔案工作的基本原則，重點(diǎn)把握檔案工作的基本環(huán)節(jié)，完全符合檔案工作的基本要求，為了保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，我們應(yīng)該把檔案管理工作納入機(jī)關(guān)日常考核制度中，從而也能更好地推進(jìn)審計(jì)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。（二）提高檔案工作人員素質(zhì)為了使檔案管理工作能夠有效進(jìn)行，檔案工作人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就要求有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照要求對(duì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業(yè)務(wù)評(píng)比與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入績(jī)效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。（三）使檔案工作制度進(jìn)一步健全完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)檔案管理工作法制建設(shè)，體現(xiàn)審計(jì)程序的規(guī)范性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點(diǎn)，要使審計(jì)檔案的格式、核查、內(nèi)容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要求檔案整理人員嚴(yán)把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、檢查關(guān)以及歸檔關(guān)，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、法制化以及規(guī)范化。（四）加快推進(jìn)審計(jì)檔案計(jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)程，發(fā)揮辦公自動(dòng)化技術(shù)效應(yīng)審計(jì)機(jī)關(guān)管理檔案應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)展的要求使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料的整理，提高檔案管理的效率。應(yīng)當(dāng)加大審計(jì)檔案管理技術(shù)和物質(zhì)的投入的力度，有條理地實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案管理工作。同時(shí)要加快推進(jìn)檔案管理的手工操逐步向自動(dòng)化操作轉(zhuǎn)化，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行編目、檢索、借閱、立卷、統(tǒng)計(jì)，從而提高檔案管理工作的工作效率，達(dá)到利用辦公自動(dòng)化技術(shù)的高效率推進(jìn)審計(jì)事業(yè)健康蓬勃發(fā)展的目的。

作者：趙軼群韓璐單位：吉林省高速公路管理局伊通管理分局吉林省高速公路管理局長(zhǎng)春管理分局

第2篇：檔案管理考核制度范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；辦公室文書(shū)；檔案管理；缺陷；對(duì)策

文書(shū)檔案管理是指以書(shū)寫(xiě)文件的形式對(duì)醫(yī)院的日常工作及管理活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括認(rèn)識(shí)管理記錄、財(cái)務(wù)管理記錄、業(yè)務(wù)管理記錄等。其工作難點(diǎn)在于文書(shū)檔案的收集整理和分類保管。

一、醫(yī)院辦公室文書(shū)及文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀及存在缺陷

（一）文書(shū)檔案管理制度不完善。文書(shū)檔案管理制度不完善或管理制度不貼合實(shí)際管理工作需要，是各大醫(yī)院在文書(shū)檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象。文書(shū)檔案管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)是文書(shū)檔案的收集整理和分類保管。需要制定明確的規(guī)范制度，對(duì)需要進(jìn)行收集的文書(shū)檔案進(jìn)行規(guī)定，避免重要文書(shū)檔案被遺漏，也需要明確地整理分類辦法，保證檔案文書(shū)的妥善保管，方便日后調(diào)用。但各大醫(yī)院目前的狀況是缺乏詳細(xì)的文書(shū)檔案管理制度。

（二）文書(shū)檔案管理工作缺乏重視。在醫(yī)院也加入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的當(dāng)下，醫(yī)院的工作人員普遍存在重視業(yè)務(wù)效益、輕視檔案管理的意識(shí)。也有部分工作人員認(rèn)為文書(shū)檔案管理工作可有可無(wú)，意義不大。其工作內(nèi)容沒(méi)有什么技術(shù)含量，只是比較繁瑣。檔案文書(shū)被收集整理后也很少被調(diào)用，利用價(jià)值低。在這一系列觀念引導(dǎo)下，文書(shū)檔案管理工作缺乏重視，工作質(zhì)量得不到保障，由此造成的檔案缺失、混y的現(xiàn)象不在少數(shù)。

（三）管理人員整體素質(zhì)有待提高。醫(yī)學(xué)知識(shí)和醫(yī)療技術(shù)是醫(yī)院招納人才的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)以及日后培訓(xùn)的主要內(nèi)容，醫(yī)院的文書(shū)檔案管理人員通常不是檔案管理的專業(yè)人才，只是由其他科室臨時(shí)抽調(diào)組成的管理團(tuán)隊(duì)?？上攵?，這樣的文書(shū)管理團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)的文書(shū)管理辦法，只是以生活經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)的管理思想進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作，難以實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的規(guī)范化管理和高效調(diào)用。醫(yī)院文書(shū)檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高。

二、文書(shū)檔案管理工作整改策略

（一）建立健全文書(shū)檔案管理的規(guī)章制度，提高對(duì)檔案管理工作的重視。建立健全文書(shū)檔案管理的規(guī)章制度、對(duì)文書(shū)檔案的收集整理規(guī)定，嚴(yán)格制定文書(shū)檔案等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)，明確每一等級(jí)的文書(shū)檔案的處理辦法。對(duì)文書(shū)檔案實(shí)施分類存儲(chǔ)，根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)保管到相應(yīng)部門。同時(shí)制定相應(yīng)的人事管理制度和考核措施，將文書(shū)檔案管理的職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，在工作過(guò)程中實(shí)施監(jiān)督，其考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要采取相應(yīng)的處罰措施。通過(guò)文書(shū)檔案管理制度、人事管理制度與考核制度的全面落實(shí)，提高工作人員對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視，保證文書(shū)檔案管理的工作質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，提高文書(shū)檔案管理能力。在制定文書(shū)檔案管理制度的同時(shí)，要積極開(kāi)展管理培訓(xùn)工作，提高管理人員的工作能力，使其能達(dá)到考核制度中的工作標(biāo)準(zhǔn)。首先要提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)文書(shū)檔案管理的重視，加大文書(shū)檔案管理工作的宣傳力度，帶動(dòng)中層干部、基層職工積極開(kāi)展文書(shū)檔案管理培訓(xùn)工作。文書(shū)檔案管理確實(shí)不能給醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，但只有做好文書(shū)檔案管理工作，才能給醫(yī)院其它工作的正常開(kāi)展提供保障，同時(shí)也對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行記錄，日后可以有檔可查。在文書(shū)檔案管理培訓(xùn)中，要注意先進(jìn)管理理念和新管理辦法的引入，通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)切實(shí)提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)和工作能力。

（三）改善文書(shū)檔案管理的硬件配置。醫(yī)院要加強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作的資源投入，不僅是人力資源投入，還包括引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備，采用現(xiàn)代化的管理辦法和設(shè)備進(jìn)行檔案管理。在技術(shù)上包括采用信息技術(shù)和電子技術(shù)等，實(shí)行文書(shū)檔案的信息化管理，提高檔案利用率。在設(shè)備上可以采用先進(jìn)的電子設(shè)備，豐富文書(shū)檔案的形式，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的音像化和影像化。另外對(duì)文書(shū)檔案的存儲(chǔ)保管要格外注意，做好防火、防潮、防蟲(chóng)等工作，同時(shí)加強(qiáng)信息安全管理，防止檔案失竊造成重要信息泄露。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院辦公室文書(shū)與文書(shū)檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員應(yīng)加大對(duì)文書(shū)管理工作的重視、建立健全管理制度、提高管理人員的素質(zhì)能力、優(yōu)化管理設(shè)施，全面提高文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量和效率。在文書(shū)檔案管理工作過(guò)程中積極總結(jié)存在的問(wèn)題和不足，隨時(shí)更新管理理念和管理辦法，讓醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作跟得上醫(yī)院的發(fā)展需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐軍. 醫(yī)院文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J]. 檔案管理理論與實(shí)踐――浙江省基層檔案工作者論文集，2014：85-87.

[2]張冀紅. 醫(yī)院文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 檔案天地，2012（08）：53.

第3篇：檔案管理考核制度范文

1　加強(qiáng)科學(xué)規(guī)范管理，提高檔案管理工作的水平

1.1　提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，要求檔案人員既要有高度的責(zé)任感，又要有一定的檔案管理專業(yè)水平。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，通過(guò)學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等手段，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊(duì)，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理水平的提高。

1.2　健全規(guī)章制度，使檔案工作有章可循。建立與醫(yī)院各科室之間的聯(lián)絡(luò)制度，形成檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集范圍。明確建檔的內(nèi)容和歸檔的范圍，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，減少人為因素對(duì)檔案收集整理的影響，保障檔案的完整性，真實(shí)性。

1.3　運(yùn)用新的技術(shù)手段，拓展檔案工作的范圍。信息化網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，同時(shí)他也對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的要求，盡可能的利用當(dāng)代新的科技和管理手段，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，提高效率，增加信息容量，使得檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)。

2　明確長(zhǎng)期規(guī)劃，提高法律意識(shí)

醫(yī)院的檔案管理工作具有連續(xù)性，特別是在醫(yī)患矛盾日益突出的今天，醫(yī)院檔案的保存對(duì)于糾紛中的舉證將起到舉足輕重的作用。因此，應(yīng)完善單位檔案室保存條件，加大對(duì)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的投入，嚴(yán)格按檔案管理的“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求，完善檔案室的保存條件。應(yīng)通過(guò)各種手段加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)《檔案法》、《保密法》的學(xué)習(xí)，切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院檔案工作的檢查和考核，不斷增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感，確保檔案工作的安全可靠，杜絕丟失，泄露檔案事件的發(fā)生。

3　加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，奠定醫(yī)院檔案管理工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

3.1　領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應(yīng)制定相應(yīng)的考核制度，將檔案管理納入各科室責(zé)任目標(biāo)中，責(zé)任到人，與考核獎(jiǎng)懲掛鉤，從制度上強(qiáng)迫各科室加強(qiáng)檔案管理工作。才能使醫(yī)院檔案管理工作順利開(kāi)展，更上新臺(tái)階。

第4篇：檔案管理考核制度范文

1 抓好檔案管理制度落實(shí)

檔案規(guī)范化管理，要以完善的檔案管理制度為基礎(chǔ)。只有建立健全檔案工作規(guī)章制度，才能保證檔案工作規(guī)范化的有效實(shí)施。檔案管理制度首先應(yīng)做到：對(duì)已有制度的不斷完善，對(duì)缺失制度的及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)新增工作內(nèi)容的制度配套。不斷制定和完善檔案規(guī)章制度，使檔案工作有章可循、有法可依。其次，提高檔案制度的執(zhí)行力。規(guī)章制度不應(yīng)束之高閣，檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照制度的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。最后，要構(gòu)建檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)的建立，有利于形成各部門多管齊下、各司其職、多角度、全方位的檔案管理格局，真正將檔案制度落到實(shí)處。

2 加強(qiáng)公文制發(fā)流程管理

檔案大部分是由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)，公文制發(fā)的質(zhì)量直接影響檔案的規(guī)范化水平。加強(qiáng)公文制發(fā)流程管理，能有效提高公文的整體質(zhì)量。公文制發(fā)流程管理應(yīng)把握三個(gè)方面：一是公文簽發(fā)手續(xù)要齊全。發(fā)文手續(xù)需經(jīng)相關(guān)人員審批簽字，發(fā)文稿簽的內(nèi)容填寫(xiě)要齊全完整。二是公文格式要規(guī)范。制作公文時(shí)不能自降標(biāo)準(zhǔn)或“差不多”就行，每個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的公文格式規(guī)范執(zhí)行。三是歸檔前要嚴(yán)格檢查公文細(xì)節(jié)。如：底稿與正文是否相符、有無(wú)公章、日期、筆墨紙張使用是否規(guī)范、有無(wú)破損等，確保歸檔公文的質(zhì)量，提高檔案的規(guī)范化水平。

3 嚴(yán)格遵守立卷歸檔原則

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作規(guī)范化的最大障礙。因此，立卷歸檔應(yīng)遵循 “以我為主”原則。另外，還要把握三個(gè)特性：一是時(shí)效性。完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)是立卷歸檔的前提，只有達(dá)成目前文件任務(wù)才可以立卷歸檔。二是完整性。歸檔工作中，既要把握重點(diǎn)，分清主次，嚴(yán)把入口關(guān)，更要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失，要做到“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”。三是實(shí)用性。立卷過(guò)程中，把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料放在一起，保持同一問(wèn)題的完整性和連續(xù)性，使歸檔后的檔案既完整又不重復(fù)，以提高檔案的利用效率。

4 強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督和考核機(jī)制

檔案規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)，首先要有嚴(yán)格的監(jiān)督管理作保障。檔案行政管理部門要依法依規(guī)加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查，監(jiān)督檔案制度的實(shí)施，確保各項(xiàng)檔案制度落到實(shí)處。其次，要嚴(yán)格推進(jìn)考核制度的落實(shí)。制定科學(xué)、實(shí)用的檔案管理考核辦法，注意對(duì)反饋結(jié)果的搜集，同時(shí)輔以激勵(lì)約束機(jī)制，保障考核實(shí)效。

5 通過(guò)檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作逐步規(guī)范

《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》涵蓋檔案管理體制、檔案業(yè)務(wù)“兩基”建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案提供利用等四大類、四十小項(xiàng)內(nèi)容，是對(duì)檔案工作全方位的檢驗(yàn)和考核。創(chuàng)建單位需要按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，逐條解讀和對(duì)照，逐項(xiàng)自查整改，不斷完善。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的完善過(guò)程，既是不斷補(bǔ)充、創(chuàng)新的過(guò)程，也是檔案工作不斷規(guī)范、提升的過(guò)程。通過(guò)晉升達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng)，檔案的硬件設(shè)施和軟件水平都會(huì)得到很大改善和提升。

6 注重檔案資源的深度開(kāi)發(fā)

加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，其根本目的就是要實(shí)現(xiàn)檔案利用價(jià)值的最大化。搞好檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最直接手段。對(duì)檔案資源的深度開(kāi)發(fā)，能夠使“死檔案”變成“活資源”。一是檔案的編目要更加全面規(guī)范。在一般檔案編目的基礎(chǔ)上，及時(shí)編制新增檔案類別的檢索工具，如電子檔案的檢索工具等，使檔案檢索工具更加高效、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)多途徑檢索。二是檔案的編纂要更加科學(xué)實(shí)用。通過(guò)先進(jìn)的檔案軟件，將龐雜、零散的數(shù)據(jù)信息整理、精煉和歸類，使其更加準(zhǔn)確、系統(tǒng)；將內(nèi)容一致、有規(guī)律性的數(shù)據(jù)信息有機(jī)地結(jié)合，集中編目成冊(cè)，形成科學(xué)實(shí)用的專題編研資料。

第5篇：檔案管理考核制度范文

1、 健全制度

2、 完善管理

按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。

今年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

3、 整理基建檔案

4、 迎接總局驗(yàn)收

為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，

參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。其中：

工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書(shū)、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。

技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。

5、 基礎(chǔ)工作

人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，今年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。

通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。

第6篇：檔案管理考核制度范文

[關(guān)鍵詞]審計(jì)檔案 審計(jì)工作 審計(jì)質(zhì)量

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）11-0067-01

一、審計(jì)檔案的特征

（一）具有專業(yè)特性

審計(jì)檔案能反映和記錄審計(jì)監(jiān)督，由于審計(jì)監(jiān)督的特殊性審計(jì)檔案也因此而具有專業(yè)特性，審計(jì)文書(shū)如何歸檔、立卷和整理以及如何制作審計(jì)文書(shū)都要嚴(yán)格按照審計(jì)條例進(jìn)行，由此我們也能看出審計(jì)工作的執(zhí)行是有一定的程序的。

（二）具有聯(lián)系性

完整的審計(jì)監(jiān)督工作大致分為三步：第一步是確定被審計(jì)的對(duì)象，擬定具體的審計(jì)方案，組成專業(yè)的審計(jì)組；第二步是對(duì)被審對(duì)象發(fā)出審計(jì)通知書(shū)，嚴(yán)格按照已擬定的審計(jì)方案執(zhí)行審計(jì)，最后對(duì)審計(jì)進(jìn)行總結(jié)寫(xiě)審計(jì)報(bào)告；第三步是在被審計(jì)單位給出的意見(jiàn)或建議的指導(dǎo)下對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審定，最后給出審計(jì)結(jié)論。此三步是步步緊扣相互聯(lián)系缺一不可的，此整體能夠?qū)?wèn)題進(jìn)行證實(shí)與評(píng)價(jià)，無(wú)論缺少這三步中的哪一步，審計(jì)事項(xiàng)的結(jié)果和進(jìn)程都不能系統(tǒng)而正確地被反映出來(lái)。

（三）具有公正性

審計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)，它具有公正、客觀的特性。由專業(yè)的審計(jì)單位依照法律程序進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督而得出的審計(jì)結(jié)論不但有社會(huì)性質(zhì)而且還有一定的法律效能。能具體地體現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督公正、客觀的是審計(jì)檔案與文書(shū)。因此，在檔案建立工作中，必須確保取證材料的完備性以及審計(jì)材料的真實(shí)性，這樣才能保證審計(jì)檔案的公平、公正。

二、審計(jì)檔案的作用

（一）為證明、查考提供依據(jù)

審計(jì)監(jiān)督是審計(jì)機(jī)關(guān)的主要職能，查處違規(guī)犯法的現(xiàn)象是審計(jì)工作的重點(diǎn)。通常情況下審計(jì)工作的重要材料都包含在審計(jì)檔案里，在需要的時(shí)候作為查證復(fù)審的有力證據(jù)，供審計(jì)部門了解整個(gè)案情。

（二）能積累材料，提高審計(jì)工作質(zhì)量

能夠從客觀、公正的角度反映本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)政策水平的是審計(jì)文件材料，它可以作為上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)檢查時(shí)的重要依據(jù)。深入研究審計(jì)文件材料不僅能夠使審計(jì)人員深刻了解審計(jì)工作的基本規(guī)律，還能從根本上提高審計(jì)工作的質(zhì)量。

（三）能提供信息，供審計(jì)工作綜合研究

審計(jì)機(jī)構(gòu)以及科研部門進(jìn)行綜合研究的重要素材就是審計(jì)檔案中保存的各種案例，有計(jì)劃、有目的地對(duì)審計(jì)檔案中有價(jià)值的信息進(jìn)行綜合研究以及開(kāi)發(fā)應(yīng)用，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)控制有著很重要的不可替代的作用。

（四）為開(kāi)展審計(jì)宣傳提供大量可用素材

審計(jì)檔案可以向國(guó)家干部以及人民群眾對(duì)黨的國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及國(guó)家財(cái)經(jīng)政策進(jìn)行大力宣傳，因?yàn)閷徲?jì)檔案包含著有關(guān)國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)規(guī)律的大量材料，進(jìn)而提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)和深化改革起到良好的宣傳教育作用。

三、進(jìn)一步提升審計(jì)檔案管理工作

（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

審計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分是審計(jì)檔案，它是審計(jì)人員辛苦勞動(dòng)的成果，同時(shí)它也真實(shí)、全面地記錄著整個(gè)審計(jì)工作的過(guò)程。我們要始終堅(jiān)持檔案工作的基本原則，重點(diǎn)把握檔案工作的基本環(huán)節(jié)，完全符合檔案工作的基本要求，為了保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，我們應(yīng)該把檔案管理工作納入機(jī)關(guān)日常考核制度中，從而也能更好地推進(jìn)審計(jì)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。

（二）提高檔案工作人員素質(zhì)

為了使檔案管理工作能夠有效進(jìn)行，檔案工作人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就要求有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照要求對(duì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業(yè)務(wù)評(píng)比與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入績(jī)效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。

（三）使檔案工作制度進(jìn)一步健全

完善檔案管理工作制度，加強(qiáng)檔案管理工作法制建設(shè)，體現(xiàn)審計(jì)程序的規(guī)范性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點(diǎn)，要使審計(jì)檔案的格式、核查、內(nèi)容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要求檔案整理人員嚴(yán)把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、檢查關(guān)以及歸檔關(guān)，促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、法制化以及規(guī)范化。

第7篇：檔案管理考核制度范文

隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收。現(xiàn)將一年來(lái)的工作匯報(bào)如下：

1、人事制度改革工作

人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自2004年1月開(kāi)始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。

為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領(lǐng)下，我們開(kāi)始著手草擬各部門考核制度、崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。

從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。

為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。

人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。

在4月16日召開(kāi)的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。

2、健全制度

3、完善管理

按照年初制定的工作計(jì)劃，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。

2004年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來(lái)了一些新出現(xiàn)的問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

4、整理基建檔案

5、迎接總局驗(yàn)收

為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，

參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。其中：

工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書(shū)、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報(bào)等。

技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。

6、基礎(chǔ)工作

人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，2004年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。

通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。

第8篇：檔案管理考核制度范文

1.1門診網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通門診網(wǎng)絡(luò)后，可以有效提高門診管理的實(shí)際效果，及時(shí)掌握藥品信息與現(xiàn)有門診量?？梢越y(tǒng)計(jì)年、季度、月份的全部信息，甚至可以對(duì)每天的醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使藥品、處方、效益、金額等數(shù)據(jù)更加完整。

1.2健康教育檔案在病人就診時(shí)，可以使用健康教育檔案輔助醫(yī)生宣傳醫(yī)療知識(shí)，幫助患者了解更多科普知識(shí)，對(duì)提高全民健康水平，加強(qiáng)患者自我保護(hù)意識(shí)，起到了推動(dòng)的效果。

1.3網(wǎng)絡(luò)化住院部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的住院部，可以實(shí)現(xiàn)藥房、病區(qū)、住院部的快速互聯(lián)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，直接計(jì)算出住院患者每天所需的費(fèi)用，患者可以自行查詢，使醫(yī)患矛盾得到有效控制。

1.4信息共享通過(guò)信息系統(tǒng)，可以在全院快速地傳輸電子版的檔案與病例，不同科室可以直接調(diào)用系統(tǒng)檔案，使患者信息更加準(zhǔn)確，幫助醫(yī)生判斷病情提供幫助。根據(jù)檔案可以對(duì)患者進(jìn)行跟蹤質(zhì)量，而且也可以實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)院間的信息交換，使各級(jí)醫(yī)院的聯(lián)系更加密切。

1.5建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案建立完善的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案是為了改變行業(yè)的不良風(fēng)氣，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等有形載體，對(duì)推動(dòng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育起到了極大的幫助。近年來(lái)醫(yī)患關(guān)系逐漸緊張，有很大程度上是受到行業(yè)不良風(fēng)氣的影響。通過(guò)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育，為醫(yī)務(wù)人員樹(shù)立正確的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，使醫(yī)院內(nèi)部管理更加系統(tǒng)性，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī)考核制度與獎(jiǎng)罰措施，提高醫(yī)院服務(wù)水平。目前醫(yī)德醫(yī)風(fēng)系統(tǒng)包括滿意度、考核結(jié)果、物質(zhì)文明、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、人員管理等系統(tǒng)功能，可以記錄醫(yī)生的具體服務(wù)情況、獲得榮譽(yù)、投訴幾率等信息，并且對(duì)科室獲得的榮譽(yù)種類、便民措施、主題活動(dòng)、投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，開(kāi)展各項(xiàng)滿意度調(diào)查活動(dòng)，獲得更加準(zhǔn)確的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)改進(jìn)意見(jiàn)。根據(jù)收集的投訴調(diào)查與滿意度分析，可以直接了解到不同科室的實(shí)際管理效果，并且對(duì)醫(yī)療服務(wù)、質(zhì)量、環(huán)境的得分進(jìn)行排序。

1.6網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理在人事檔案中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，可以解決繁雜的人工勞動(dòng)，使管理人員可以開(kāi)展其他工作，有效節(jié)約人力物力。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)可以直接發(fā)表職務(wù)變動(dòng)、工資變動(dòng)、檔案信息、人員名單等標(biāo)準(zhǔn)信息，使檔案檢索、人員名稱等信息更加正確。管理人員可以直接查閱入黨情況、工作時(shí)間、學(xué)歷、性別、科室等信息，方便制訂醫(yī)院工作計(jì)劃，對(duì)提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率有著非常重要的意義，也可以節(jié)約大量人力物力，為院領(lǐng)導(dǎo)制訂醫(yī)院發(fā)展措施提供準(zhǔn)確信息。

2網(wǎng)絡(luò)化檔案管理措施

2.1建立組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)為了實(shí)現(xiàn)新時(shí)代醫(yī)院體系改革的目標(biāo)，建立起完善的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理體系，必須先建立組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。通過(guò)組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的宣傳功能，來(lái)提高醫(yī)院工作人員對(duì)檔案管理工作的重視，并且制定出科學(xué)的檔案收集、利用、歸檔、保管制度，將制度納入績(jī)效考核之中，實(shí)現(xiàn)真正的動(dòng)態(tài)檔案信息管理效果。醫(yī)院必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)的資金投入，支持檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展，添加新型網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備，使醫(yī)院檔案管理水平得到有效的進(jìn)步。

2.2培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理知識(shí)傳統(tǒng)的檔案管理主要使用人工方法，而紙質(zhì)檔案雖然有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，但是繁雜的人工操作會(huì)影響管理效率，使檔案管理的實(shí)際效益無(wú)法發(fā)揮，阻礙了醫(yī)院提高檔案管理工作的推廣與執(zhí)行。檔案管理人員必須及時(shí)了解新的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，并且定期展開(kāi)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員專業(yè)素質(zhì)，使其可以肩負(fù)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的工作任務(wù)。

2.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范醫(yī)院必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)的安全防范效果，完善網(wǎng)絡(luò)安全方案制度，明確劃分工作人員的個(gè)人職責(zé)。相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作原則，實(shí)施掌握系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后上報(bào)問(wèn)題。在院領(lǐng)導(dǎo)同意后，需要及時(shí)進(jìn)行處理，如果出現(xiàn)硬件故障問(wèn)題，就需要聯(lián)系維護(hù)人員，進(jìn)行故障處理工作。升級(jí)防病毒技術(shù)，及時(shí)更新病毒庫(kù)，選擇適合的計(jì)算機(jī)防病毒軟件。由于計(jì)算機(jī)病毒更加嚴(yán)重，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理造成了嚴(yán)重的威脅，而且病毒的復(fù)雜程度與破壞性也在逐漸增加，所以必須做好醫(yī)院檔案的防護(hù)工作。保證醫(yī)院檔案的安全性，避免發(fā)生病毒感染問(wèn)題，不會(huì)使檔案數(shù)據(jù)外流。使用現(xiàn)代技術(shù)，建立完善的數(shù)據(jù)檢索工作，并且設(shè)置相關(guān)權(quán)限，避免患者資料泄露。

3結(jié)語(yǔ)

第9篇：檔案管理考核制度范文

一、制度規(guī)范化

制度，是一切工作得以平穩(wěn)、順利、高效開(kāi)展的基礎(chǔ)保障。交通運(yùn)輸檔案管理需要建立完善的制度規(guī)則，以規(guī)范工作行為和提升工作效率。交通運(yùn)輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實(shí)效性”，使檔案管理切實(shí)與單位發(fā)展相關(guān)聯(lián)，為行業(yè)經(jīng)濟(jì)助力。因此，制度建設(shè)應(yīng)重視以下兩方面:其一，支持保障機(jī)制。具體來(lái)說(shuō)，就是明確組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎(chǔ)建設(shè)，乃至發(fā)展過(guò)程中給予有力支持，形成由內(nèi)而外、從上到下的合力態(tài)勢(shì)。其二，考核激勵(lì)制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會(huì)屬性，遵循社會(huì)環(huán)境發(fā)展。同理，人才的引進(jìn)、成長(zhǎng)、壯大，離不開(kāi)周圍環(huán)境的契合程度。為此，為了吸引人才、發(fā)展人才、壯大人才隊(duì)伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應(yīng)具有多維度，從專業(yè)、社交、態(tài)度等多個(gè)方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時(shí)間上，可采取定期、不定期混合進(jìn)行，避免考核流于形式。

二、信息化建設(shè)

推動(dòng)交通運(yùn)輸檔案管理的信息化建設(shè)，是改進(jìn)檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細(xì)致的信息化設(shè)備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性及安全性。其一，應(yīng)健全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)指的是計(jì)算機(jī)數(shù)字化操作的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。具體包括服務(wù)器網(wǎng)、社會(huì)服務(wù)網(wǎng)等組合的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)中，要增加其他配套的輔助設(shè)備，完善硬件基礎(chǔ)，為信息數(shù)據(jù)的交換、共享創(chuàng)造條件。其二，電子文件系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個(gè)部門相互協(xié)作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網(wǎng)絡(luò)，因而其穩(wěn)定性很高，且能揚(yáng)長(zhǎng)避短、各取所需。其三，檔案安全機(jī)制。對(duì)于交通運(yùn)輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網(wǎng)絡(luò)安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機(jī)制，提高網(wǎng)絡(luò)安全性，從而規(guī)避泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

三、開(kāi)發(fā)利用

交通運(yùn)輸檔案管理工作應(yīng)高度重視檔案的開(kāi)發(fā)利用。深入挖掘檔案的內(nèi)在價(jià)值，積極促進(jìn)單位的發(fā)展壯大。事實(shí)上，從國(guó)家檔案資源管理的角度考量，閑置在館內(nèi)的檔案資源不僅是一種極大的浪費(fèi)，還不利于構(gòu)建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開(kāi)發(fā)利用交通運(yùn)輸檔案資源，對(duì)企業(yè)或單位的發(fā)展計(jì)劃、工作安排、重點(diǎn)決策等方面，均有切實(shí)的促進(jìn)作用。具體工作中，如何對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用?其一，規(guī)范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進(jìn)行滴水不漏、面面俱到的開(kāi)發(fā)利用。因此，相關(guān)單位在收集、整理、存檔交通運(yùn)輸檔案時(shí)，應(yīng)重視收集過(guò)程的規(guī)范性，也只有遵循科學(xué)合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性，保障所收集的檔案具備開(kāi)發(fā)價(jià)值。其二，信息化手段。在當(dāng)今信息大爆炸的時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的日新月異，無(wú)一不在影響著人們的工作方式和生活習(xí)慣。應(yīng)善于運(yùn)用新興技術(shù)手段，在基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)之上，建立資訊與信息檢索系統(tǒng)，為交通事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

四、提高職業(yè)素養(yǎng)

提高管理者的職業(yè)道德，需要加強(qiáng)思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流，提高他們的思想認(rèn)識(shí)，確保能嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地對(duì)待本職工作。思想教育工作不能“嚴(yán)防死守”，要重視交流的平臺(tái)、語(yǔ)氣、角度等因素，務(wù)求落實(shí)平等、尊重的原則。只要激發(fā)出檔案管理者的熱情，自然能將被動(dòng)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的探索。另外，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。交通運(yùn)輸檔案管理工作需要具備良好的專業(yè)處理能力及綜合素質(zhì)。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統(tǒng)守舊的認(rèn)知觀念，要以孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度、勇于創(chuàng)新的實(shí)踐精神積極參與培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)或外出學(xué)習(xí)、交流，并沒(méi)有固定的方式方法。管理者可結(jié)合本部門的實(shí)際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運(yùn)輸局、市檔案局等部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)。又如，為了提升管理人員的法律意識(shí)，可制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期開(kāi)展關(guān)于檔案管理的法律講座等。

五、結(jié)語(yǔ)

作為檔案管理者，要摒棄傳統(tǒng)守舊的思想觀念，以開(kāi)放宏博的時(shí)代精神及勇于創(chuàng)新的品質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。相關(guān)單位及工作者，要在實(shí)踐中不斷探索，以此挖掘交通運(yùn)輸檔案的實(shí)用價(jià)值，為提高檔案的管理及利用開(kāi)拓出新的途徑。

作者:張?zhí)扃?單位:隆化縣交通運(yùn)輸局

參考文獻(xiàn):