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企業(yè)信息化的過程精選(九篇)

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企業(yè)信息化的過程

第1篇:企業(yè)信息化的過程范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;營銷創(chuàng)新;現(xiàn)狀;解決方法

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)003-0000-02

一、引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展速度也十分迅速,寬帶的使用成本比較低,發(fā)展速度快,從而大大的增加了世界經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展進(jìn)程。也就是指,以微電子技術(shù)為發(fā)展動力的信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)全球化的網(wǎng)絡(luò)正在不斷的形成,世界經(jīng)濟(jì)也逐漸趨向整體化的發(fā)展模式。隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷增強(qiáng),出現(xiàn)了很多的跨國經(jīng)營模式,像是網(wǎng)絡(luò)銷售,電子商務(wù)等等,這些對傳統(tǒng)的經(jīng)營方式來說,都是巨大的威脅。

二、企業(yè)信息化實(shí)際含義

企業(yè)信息化就是指企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)、研究、營銷和工作等方面大量的使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建筑起企業(yè)的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行整體的改革,從而有效的減少成本和資金損耗,增加生產(chǎn)和銷售,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在信息方面進(jìn)行“硬件”和“軟件”的構(gòu)建,從而確?;A(chǔ)設(shè)施和專業(yè)人員素質(zhì)的穩(wěn)定,為促進(jìn)營銷的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在硬件上面主要包含了:1.網(wǎng)絡(luò)的合理布置,互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的鏈接,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet )的建構(gòu);2.在工作、研究、生產(chǎn)、經(jīng)營和營銷等設(shè)備中使用多種軟件的合成和開發(fā);3.企業(yè)內(nèi)外部信息資源的發(fā)展和合理使用;4.信息中心的構(gòu)建和信息技術(shù),信息資源和信息管理人才的加強(qiáng)。

在軟件上面主要包含了:1.有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問題和安全保密問題的探討和處理;2.信息體系的使用和實(shí)施以及相關(guān)信息的記載和改革的制度;3.整體員工信息觀念的教導(dǎo)和信息化技術(shù)的培養(yǎng);4.和信息化相吻合的管理制度,經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)過程的改革和更替。企業(yè)信息化是對企業(yè)的經(jīng)營和管理的重要體現(xiàn)。但是營銷卻是企業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容[1]。

三、企業(yè)信息化營銷發(fā)展前景

美國營銷大師唐.舒爾茨曾說過:“21世紀(jì)的市場是消費(fèi)者統(tǒng)治的市場,是互動和不斷發(fā)展的。它是互聯(lián)網(wǎng)和萬維網(wǎng)時(shí)代,也是電子商務(wù)的時(shí)代--快速,方便,消費(fèi)者占據(jù)統(tǒng)治地位--不幸的是,我們現(xiàn)在的營銷和營銷傳播思想和方式都是根據(jù)歷史市場來設(shè)計(jì)的?!睋Q句話說,過去的營銷理念還有很多和現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展不協(xié)調(diào)的地方,現(xiàn)在甚至在將來很長一段時(shí)間的營銷理念,要更加的注重方式、團(tuán)結(jié)、人才和消費(fèi)人員。

1.注重方式。過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)生的企業(yè)和有些著名的民營企業(yè)都具有急功近利的特點(diǎn),很多企業(yè)沒有制定可持續(xù)發(fā)展的管理目標(biāo)和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,只是貪圖眼前利益,只是看重產(chǎn)品的銷售,不注重名譽(yù)的維護(hù),也沒有進(jìn)行大量的企業(yè)特色創(chuàng)造,并且在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,在硬件和軟件中資金投入不夠,從而使得企業(yè)出現(xiàn)問題。將來企業(yè)的營銷發(fā)展要更加的注重長效發(fā)展的理念要求企業(yè)營銷要注重對方式的改革,戰(zhàn)略和模式的調(diào)整從而更好的保證市場營銷在市場中的實(shí)際效用。

2.注重合作。國內(nèi)很多企業(yè)之間的競爭都是在價(jià)格和廣告方面,最后往往得不償失。這樣的營銷觀念已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)在的市場需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的共享,相互合作的雙贏的發(fā)展思想,強(qiáng)化企業(yè)之間的合作和交流是時(shí)展的必然趨勢。從供應(yīng)上面看,過去的供應(yīng)鏈企業(yè)大部分是處于對抗的狀態(tài),到現(xiàn)在為止,還是有很多企業(yè)想要把自己的投入減少或是增加收益,從而損害了供應(yīng)鏈,嚴(yán)重的甚至威脅到其他合作伙伴的利益,沒有建立正確的競爭意識,真正的競爭不是企業(yè)之間相互競爭,而是要相互合作和共同團(tuán)結(jié),從而更好的加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的競爭能力。

3.注重人才的培養(yǎng)。過去企業(yè)的營銷活動更多注重的是有形的資產(chǎn),如果資本不足,相應(yīng)的營銷活動也就不能繼續(xù)。但是在信息時(shí)展的今天,企業(yè)不僅要重視資本,還要注重人才的培養(yǎng),光有資產(chǎn)而沒有人才,企業(yè)的營銷活動就不能繼續(xù)。沒有資本有人才,企業(yè)的營銷活動卻可以繼續(xù)。美國通用公司的總裁說過:“如果我一夜之間失去所有的資產(chǎn),但是我的員工還存在的話,我一樣可以重新開始?!痹谶@段話中我們知道了人才在營銷發(fā)展中占據(jù)了重要的地位,人才是將來營銷發(fā)展中的關(guān)鍵因素。

4.注重客戶。在營銷意識發(fā)展的過程中可以發(fā)現(xiàn),在進(jìn)行營銷觀轉(zhuǎn)變的時(shí)候,都比較偏向于消費(fèi)人員。將來的營銷理念的發(fā)展和轉(zhuǎn)變也是這樣的,但是,更多的是滿足客戶的實(shí)際需求,個(gè)性差異和更加詳盡,深入的要求[2]。

四、營銷創(chuàng)新的解決方式

營銷創(chuàng)新和企業(yè)信息化是相互依存的,失去企業(yè)的信息化,也就失去了企業(yè)營銷發(fā)展的道路。相反的,營銷創(chuàng)新也會促進(jìn)企業(yè)朝著信息化的方向快速發(fā)展。

1.廣告媒體的創(chuàng)造。傳統(tǒng)的廣告大部分是以報(bào)紙,電視,廣播和雜志等媒介為載體,隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)顯然已經(jīng)成為人們生活的重要媒介因素,企業(yè)可以使用這些產(chǎn)品來達(dá)到傳播的目的。主要是通過以下三種方式進(jìn)行傳播:首先,在網(wǎng)站的主頁上面制作動態(tài)廣告;第二:使用ICP的硬盤空間,構(gòu)建自己的虛擬網(wǎng)站W(wǎng)WW,再在網(wǎng)站上面大量的圖片,信息資料和文字內(nèi)容;第三,使用電信部門的DDN專線,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和WWW網(wǎng)站,再在這些網(wǎng)站上面公布大量的資料,信息和聲音消息。如果企業(yè)的實(shí)際能力較強(qiáng),就需要使用第三種方式。在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行信息的宣傳有多方面的優(yōu)勢:第一沒有界限限制,可以使用很多需要和文字;第二是效果明顯,費(fèi)用消耗比較低;第三是內(nèi)容更改方便,信息交替快;第四相對于第三種方法來說,還可以進(jìn)行網(wǎng)頁的統(tǒng)計(jì)和訪問量的計(jì)算。

2.交易模式的改革。隨著電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)和消費(fèi)人員之間直接進(jìn)行交易的概率也在不斷的增加。電子商務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)為主要媒介,以市場為主要向?qū)В灰椎膶ο鬄橹饕獌?nèi)容,通過銀行支付和結(jié)算的方式,以產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息為主要支撐,為企業(yè)和消費(fèi)人員,企業(yè)和企業(yè)之間的相互交流提供全新的發(fā)展道路。消費(fèi)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行消費(fèi),然后再使用和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)聯(lián)的電子銀行,電子支票或是支付寶等方式進(jìn)行交易,企業(yè)和企業(yè)之間可以在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)用電子簽名的方式進(jìn)行合同的簽訂,當(dāng)然這種方式簽訂合同在法律上也是有效的。網(wǎng)絡(luò)營銷最突出的轉(zhuǎn)變就是營銷道路發(fā)生了轉(zhuǎn)變,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)營銷不需要時(shí)間和區(qū)域的制約,這樣就使得企業(yè)可以不用利用批發(fā)商和零售商的中間力量,就可以高效的完成銷售。只要網(wǎng)絡(luò)中的顧客有需要,企業(yè)就能夠根據(jù)他的需求提供貨源;并且,針對網(wǎng)絡(luò)營銷人員來說,還能夠有效的實(shí)現(xiàn)減少程序甚至是“零程序”的營銷,這樣就不需要建立大量的產(chǎn)品展示空間和貨物的轉(zhuǎn)換,從而有效的降低了營銷中和交易中所使用的費(fèi)用。

3.產(chǎn)品防偽方式的改革。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣,依照信息技術(shù)已經(jīng)建立了企業(yè)產(chǎn)品的防偽體系,也就是客戶查詢系統(tǒng)。不論是批發(fā)商還是消費(fèi)人員,在購買產(chǎn)品的時(shí)候,去除包裝上面的保護(hù)膜,通過上面的電話和網(wǎng)絡(luò)就可以鑒別產(chǎn)品的真實(shí)性,輸入的防偽號碼經(jīng)過一系列的方法還原后在企業(yè)的信息資料庫中存在,就可以判斷其真實(shí)性,如果不存在,就是假冒產(chǎn)品。建立產(chǎn)品的防偽系統(tǒng)主要有三方面的好處:首先消費(fèi)人員不受地域限制,操作簡潔,費(fèi)用損耗較少;再者防偽收效明顯,安全可靠,能夠幫助人員進(jìn)行銷售和貨物的推行;最后就是企業(yè)的資金投入,可以長時(shí)間收效,管理便捷,損耗較少。

4.售后服務(wù)方式的改革。企業(yè)在WWW網(wǎng)站中,研發(fā)網(wǎng)絡(luò)的售后服務(wù)體系,構(gòu)建和產(chǎn)品相關(guān)的信息系統(tǒng),方便客戶查詢和下載,這也是最為先進(jìn)的售后服務(wù)方式。這些信息主要是把聲音、圖像和文字融為一體,使客戶更加直觀的對產(chǎn)品的效用、結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)信息,使用方法和日常的維修與保護(hù)功能等方面的內(nèi)容,有更為詳盡的了解。這樣的銷售方式可以給消費(fèi)人員帶來便利、吸引客戶、減少開支。而且,在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中,生產(chǎn)人員和消費(fèi)人員的關(guān)系也出現(xiàn)了變化。在過去的營銷模式中,企業(yè)想要詳細(xì)的了解消費(fèi)人員的實(shí)際需求和消費(fèi)欲望是不容易實(shí)現(xiàn)的,但是在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)世界里可以很容易的實(shí)現(xiàn)信息的交流和溝通,減少外界因素的困擾,使得銷售過程中的交流能夠?qū)崿F(xiàn)一對一的溝通。所以,網(wǎng)絡(luò)化的營銷道路和過去的營銷方法相比,網(wǎng)絡(luò)化的營銷方式更容易拉近產(chǎn)銷之間的聯(lián)系。

5.客戶需要分析方式的創(chuàng)新??蛻粜枰治龉ぞ叩膭?chuàng)新能夠直接的反映客戶的實(shí)際需要,具有普遍性。這些信息的來源主要包含了四個(gè)層面:(1)產(chǎn)生于企業(yè)的第三種網(wǎng)上廣告,使用客戶的IP地址來反映某個(gè)國家或區(qū)域人們對于該產(chǎn)品的瀏覽量;(2)產(chǎn)生于網(wǎng)上的售后服務(wù)體系,統(tǒng)計(jì)該產(chǎn)品信息的訪問量來獲得信息;(3)產(chǎn)生于產(chǎn)品營銷開票體系,在銷售數(shù)據(jù)系統(tǒng)中獲得產(chǎn)品銷售的區(qū)域、銷售的時(shí)間、銷售的總數(shù)以及和同樣客戶所購買的總次數(shù);(4)產(chǎn)生于網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,可以對于多個(gè)內(nèi)容進(jìn)行深入的分析和研究。通過這四種數(shù)據(jù)的分析和研究,企業(yè)可以對市場中的需求、企業(yè)要求、商品類型等因素進(jìn)行提前預(yù)測,從而有效的得知其中某個(gè)產(chǎn)品的實(shí)際市場銷售量,從而采取積極有效的措施[3]。

五、總結(jié)

正確的認(rèn)識是企業(yè)獲得利潤的關(guān)鍵因素。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分的意識到企業(yè)信息資料對企業(yè)營銷管理和精力利益有些重要的影響,在進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候,也要注重信息的構(gòu)建。

參考文獻(xiàn):

[1]張雪峰.基于J2EE技術(shù)的工業(yè)園區(qū)電子政務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2011.

第2篇:企業(yè)信息化的過程范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;新管理時(shí)代;網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;財(cái)務(wù)軟件;趨勢

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息瞬息萬變,企業(yè)之間誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)、正確的反應(yīng),誰就能在競爭中搶得主動權(quán),信息流已成為企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)必須注重改善其經(jīng)營管理尤其是財(cái)務(wù)管理,加快企業(yè)信息化的進(jìn)程,構(gòu)建一條能迅速感知所處的環(huán)境、察覺競爭者的挑戰(zhàn)和客戶需求的信息流。如何適應(yīng)新時(shí)代、新環(huán)境發(fā)展的需要,開發(fā)新一代的財(cái)務(wù)軟件,成為企業(yè)界與財(cái)務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)心的問題。本文在對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,著眼于企業(yè)整體的信息化建設(shè),提出了新一代財(cái)務(wù)軟件———ERP軟件的發(fā)展方向。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件面臨的挑戰(zhàn)

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制與機(jī)技術(shù)相對落后的管理環(huán)境下誕生的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,由于當(dāng)時(shí)技術(shù)水平和管理水平的限制,目的主要是替代手工核算,減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高會計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化,提高管理水平與經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)在市場上銷售的部分財(cái)務(wù)軟件,仍然是這種較低水平的“甩賬式”財(cái)務(wù)軟件。自20世紀(jì)80年代初開始的改革開放以來,企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“生產(chǎn)管理”時(shí)代、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)相結(jié)合時(shí)期的“混合管理”時(shí)代后,從上世紀(jì)90年代末進(jìn)入全面市場經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“新管理”時(shí)代。新管理時(shí)代的到來,要求企業(yè)具有較高的信息反饋能力,能夠及時(shí)對企業(yè)內(nèi)外部信息做出反應(yīng)。如何整合企業(yè)的信息資源,提高管理工作的效率,將成為企業(yè)間競爭的重要內(nèi)容。另一方面,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,Internet/In tranet正在迅速著的各個(gè)領(lǐng)域,一個(gè)新的基于Internet/Intranet的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)來臨。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對企業(yè)的競爭環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經(jīng)營管理模式都將帶來巨大變革,商務(wù)將越來越成為企業(yè)重要的生存方式和經(jīng)營方式。在新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代面前,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的缺陷日益明顯。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念及其優(yōu)勢與局限

為了適應(yīng)新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)展的要求,國內(nèi)會計(jì)界、會計(jì)實(shí)務(wù)界以及會計(jì)軟件開發(fā)商都做出了積極反應(yīng),相繼提出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念,一些會計(jì)軟件開發(fā)商也開始研制和推出了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用,?以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同,不僅具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的基本功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理和事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算,支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)的一種全新的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展歷程上的重要突破,它與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比,既具有相對的優(yōu)勢,也有明顯的局限。

(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢

1、支持遠(yuǎn)程處理方式與提供集中管理服務(wù)。在In ternet/Intranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)與供應(yīng)鏈間的物理距離都變成鼠標(biāo)距離,千山萬水也在舉手之間,利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)構(gòu)建企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng),既可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的事務(wù)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)處理,如遠(yuǎn)程報(bào)表/遠(yuǎn)程報(bào)賬/遠(yuǎn)程查詢/遠(yuǎn)程審計(jì)/遠(yuǎn)程監(jiān)控等。也可采用在線管理與集中管理模式,消除物理距離與時(shí)間差概念,加強(qiáng)對下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,高效快速地收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,有效降低投資和運(yùn)行成本,提高企業(yè)效率,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策化和業(yè)務(wù)智能化,并且可以保持企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的一致性。

2、支持財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理與動態(tài)會計(jì)核算方式。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同性要求更高,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能從根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同以及企業(yè)與供應(yīng)鏈間的協(xié)同。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)便使會計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),大大豐富了會計(jì)信息內(nèi)容并提高了會計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供的動態(tài)會計(jì)信息,及時(shí)做出反應(yīng),并部署經(jīng)營活動和做出財(cái)務(wù)安排,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義。

3、支持網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)與提供網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會工作方式。網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)衍生出來的一種信息服務(wù),也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)具備的一項(xiàng)重要功能,它以專營網(wǎng)站方式,在網(wǎng)上為其用戶提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù),而并不一定要求其用戶購買軟件,而是直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和賬號。正好能夠?yàn)槟切┤狈?jì)主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿意購買財(cái)務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財(cái)務(wù)會計(jì)服務(wù),引導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)作形態(tài)和方式的變革,提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)作效率,增強(qiáng)競爭能力。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)改變了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間與空間范圍,帶來了財(cái)會工作介質(zhì)的改變,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初期的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等,因此在財(cái)會工作上必須能支持在線辦公、移動辦公等網(wǎng)絡(luò)化方式。4、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子商務(wù)已成為企業(yè)的重要經(jīng)營方式和生存方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的工具,將能夠提供從財(cái)務(wù)上整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的各項(xiàng)功能。即完成網(wǎng)上的銷售、訂購、采購、付款、會計(jì)處理以及交易資料的記錄、傳遞、認(rèn)證、匯總與作業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)鏈間信息的交流和產(chǎn)銷的整合。而電子商務(wù)涵蓋了信息流、物流、資金流,為各種交易和事項(xiàng)的認(rèn)定、計(jì)量、披露等會計(jì)活動提供了技術(shù)支持,從而最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的商業(yè)貿(mào)易活動。

(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的局限

1、缺乏先進(jìn)的管理思想與管理方法的指導(dǎo)。財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)管理軟件的一個(gè)重要組成,應(yīng)該是企業(yè)管理思想和管理方法與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件基本上都是核算型財(cái)務(wù)軟件,處理規(guī)范,流程單一,一直存在著重技術(shù)、輕管理的傾向。財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,不是一個(gè)純技術(shù)的系統(tǒng),其靈魂應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的管理思想和管理方法,計(jì)算機(jī)技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)手段和保證。在這一點(diǎn)上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)未能跳出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的框架,未從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來重新定位財(cái)務(wù)軟件。

2、缺乏的管理與決策支持的。從縱向看,信息系統(tǒng)可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個(gè)層次。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件主要是模擬手務(wù)流程,核算結(jié)果有待于進(jìn)一步加工,只能屬于DPS層次。而新管理的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅要能提供核算型財(cái)務(wù)信息,更要求能提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的服務(wù)水準(zhǔn)。這就要求財(cái)務(wù)軟件要由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變,由DPS層次向MIS、DSS層次。近年來一些軟件公司也相繼推出了“管理型”、“決策支持型”財(cái)務(wù)軟件,但它們僅僅是在核算型軟件的基礎(chǔ)上增加了一些財(cái)務(wù)比率的,或存貨的進(jìn)銷存管理,或領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊等等,與真正意義上的管理、決策支持相距甚遠(yuǎn)。而財(cái)務(wù)的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內(nèi)容,基本上仍停留在核算型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架之中。

3、缺乏有效的信息交流與調(diào)控的功能。從橫向看,企業(yè)信息系統(tǒng)可以劃分為物資供應(yīng)、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理、質(zhì)量控制、人力資源等子系統(tǒng)。而這些子系統(tǒng)一般都是企業(yè)內(nèi)部各部門根據(jù)其特定的需求而開發(fā)的封閉型系統(tǒng),相互之間信息交流較為困難。而管理時(shí)代的企業(yè)為了提高市場競爭力,要求最大限度地整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成和共享。這就要求企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)子系統(tǒng)必須要融合到一起,形成完整、統(tǒng)一、開放的企業(yè)信息系統(tǒng),為了適應(yīng)這一需求,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)利用Internet/Intranet技術(shù),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,但它只從企業(yè)財(cái)務(wù)部門要求出發(fā),面向核算和財(cái)務(wù)管理,由其承擔(dān)整個(gè)企業(yè)信息化應(yīng)用的重任,調(diào)控生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量控制等其它子系統(tǒng),顯然難以勝任。

4、缺乏可靠的數(shù)據(jù)及其傳輸?shù)陌踩U稀>W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件同樣面臨數(shù)據(jù)的安全,而且更為突出。首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所依托的Internet/Intranet體系,使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,有利于搭截偵聽、口令字試探和竊取、身份假冒,這是技術(shù)上容易引起安全問題的重大特點(diǎn)。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)全面支持商務(wù),電子商務(wù)涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等,也是很容易受到不法攻擊的地方。再次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的分布式操作使得網(wǎng)絡(luò)攻擊可以從多個(gè)地方進(jìn)行;而對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和向外流失。另外,推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)后,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了協(xié)同,企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重企業(yè)的整體運(yùn)作。

三、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)———財(cái)務(wù)軟件的全新發(fā)展

財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,從企業(yè)整體出發(fā)來定位財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向。在縱向上,它應(yīng)不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息,而要向MIS、DSS層次發(fā)展,為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上,它應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)部其它子系統(tǒng)融合在一起,成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)部分。這種“融合”并不是各個(gè)子系統(tǒng)的簡單疊加,而是要立足于整個(gè)企業(yè)的信息需求,統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)施,必要時(shí)應(yīng)根據(jù)新系統(tǒng)的要求進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)和組織結(jié)構(gòu)重組,以適應(yīng)新管理時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。因此ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)軟件縱向和橫向發(fā)展的必然結(jié)果。

企業(yè)資源計(jì)劃(ERP,Enterprise?ResourcesPlanning)系統(tǒng)是20世紀(jì)90年代初期發(fā)展起來的一個(gè)全新的企業(yè)管理系統(tǒng),體現(xiàn)了當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)的管理思想和,它是在物料需求計(jì)劃(MRP)和制造資源計(jì)劃(MRPII)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的又一更高層次的管理模式。隨著市場競爭的加劇,電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,ERP與MRPII相比,更注重與客戶關(guān)系管理(CRM)和供應(yīng)鏈管理(SCM)等組件的開發(fā)配合,強(qiáng)調(diào)的是以顧客為導(dǎo)向的企業(yè)競爭策略,是一種全新的管理理念和管理模式,已成為企業(yè)管理的有力工具,也成為提高企業(yè)競爭力的重要手段。它的基本思想是將企業(yè)的經(jīng)營流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。通過對供需鏈上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,來加速企業(yè)的信息流程,提高企業(yè)反應(yīng)速度,改善管理者決策質(zhì)量。同時(shí)將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如物資供應(yīng)、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理、質(zhì)量控制、人力資源等,在先進(jìn)信息技術(shù)支持的基礎(chǔ)上,各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和無縫集成。在信息技術(shù)方面,ERP系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。所以說,ERP既是一種先進(jìn)的管理思想,又是一種融合了企業(yè)最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。

ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財(cái)務(wù)系統(tǒng),它已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從對財(cái)務(wù)信息的事后反映到對財(cái)務(wù)管理和決策的實(shí)時(shí)支持、從封閉的單一財(cái)務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在:

1、它充分集成了企業(yè)內(nèi)部的各模塊,實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)的無縫集成,有利于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確地反饋,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流與信息流的高度統(tǒng)一,以便于順利開展電子商務(wù)活動。

2、它融合了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,提高了財(cái)務(wù)管理的效率,更有利于企業(yè)管理與正確決策。比較成熟且市場占有率較高的國際品牌有德國的SAP、美國的Oracle、J.D.Edward、SSA等公司,而國內(nèi)主要是用友、金蝶、新中大等品牌ERP軟件。

3、提供了更全面的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的業(yè)務(wù)操作層(基層)、管理層(中層)和戰(zhàn)略決策層(高層)提供全方位服務(wù)。它除了提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表以外,還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊,使企業(yè)管理人員可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的建模分析,獲取客觀真實(shí)、便于比較分析的信息,以利于正確決策。

4、提供了可靠的安全機(jī)制。首先建立科學(xué)嚴(yán)格而行之有效的內(nèi)部控制制度,從制度上保證ERP系統(tǒng)的安全運(yùn)行。如建立軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員、系統(tǒng)操作、文檔資料、?系統(tǒng)環(huán)境等管理和控制、?計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等一整套制度,其次,在技術(shù)上對整個(gè)ERP系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)一般有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、隧道技術(shù)(VPN)等,?可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)中加以應(yīng)用。

可以說,ERP系統(tǒng)代表了國際上管理軟件發(fā)展的潮流,財(cái)務(wù)軟件發(fā)展并融入ERP系統(tǒng)已是大勢所趨。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,應(yīng)當(dāng)被看成是企業(yè)管理軟件由低端向高端發(fā)展、由單一的財(cái)務(wù)管理向全面企業(yè)管理發(fā)展歷程上的一個(gè)中間環(huán)節(jié)。當(dāng)前,我國一些主要財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商為適應(yīng)時(shí)展的趨勢,從傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)軟件向ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。但是由于我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱,管理人員素質(zhì)良莠不齊,短期內(nèi)要在我國全面推廣實(shí)施ERP系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的,還有一個(gè)相當(dāng)長的過程,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件在未來一段時(shí)期內(nèi),仍將有較大的市場空間。但在戰(zhàn)略上,應(yīng)緊跟國際上最先進(jìn)的管理思想和最先進(jìn)的信息技術(shù),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開拓寬廣思路,把握正確方向,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1、易平網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù):優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效能中華財(cái)會網(wǎng)2003.06.25

2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)———論我國財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢中華財(cái)會網(wǎng)2003.11.11

3、吳全ERP———企業(yè)資源鏈條的再造《企業(yè)經(jīng)營與管理》2002.08

4、劉納新電子商務(wù)呼喚網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)《湖南財(cái)經(jīng)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)》2001.01

第3篇:企業(yè)信息化的過程范文

關(guān)鍵詞:組織績效;精益;信息化

20世紀(jì)50年代,日本豐田汽車公司的兩位工程師豐田英二和大野耐一首創(chuàng)了“精益化生產(chǎn)”(Lean Production)的生產(chǎn)方式。80年代末,美國麻省理工學(xué)院的D·Jones于《改變世界的機(jī)器》一書中提出了“精益生產(chǎn)”的概念。在具體的生產(chǎn)形式的基礎(chǔ)上,“精益思想”于1996年由James P· Womack和Daniel T. Jones共同提出。實(shí)質(zhì)上,精益思想(Lean Thinking)就是要求企業(yè)找到最佳的方法確立提供給顧客的價(jià)值最大化的哲學(xué),它要求在所有的系統(tǒng)過程中持續(xù)剔除所有形式的浪費(fèi)。在精益化的生產(chǎn)過程中,改進(jìn)流程所采取的每個(gè)行動都是經(jīng)過根據(jù)系統(tǒng)的總目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃、貫徹并評估的。如今,精益思想已經(jīng)逐步形成了一套完整的體系,其不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)方面,而且體現(xiàn)在包括質(zhì)量管理、維護(hù)、評估等一系列流程中,形成了一整套結(jié)合企業(yè)文化的精益績效管理思想。不論公司的規(guī)模大小、技術(shù)水平或職員的專業(yè)化技能水平的高低,這套思想可以應(yīng)用在任何經(jīng)濟(jì)模式下,任何制造業(yè)或服務(wù)業(yè)公司中。

一、當(dāng)前企業(yè)信息化的情況

對企業(yè)來說,生存和發(fā)展的迫切需求推動企業(yè)系統(tǒng)的改進(jìn)。自從1981年沈陽第一機(jī)床廠從德國工程師協(xié)會引進(jìn)了第一套 MRPII 軟件以來,管理軟件在中國的應(yīng)用與推廣已經(jīng)歷了近20年從起步、探索到成熟的風(fēng)雨歷程。ERP/MRPII系統(tǒng)作為在發(fā)達(dá)的工業(yè)國家普遍采用的管理手段,有助于規(guī)范我國企業(yè)的管理運(yùn)作制度,并提供了一種先進(jìn)的企業(yè)管理輔助手段,大大改善了企業(yè)原先低效與混亂的運(yùn)行狀況。ERP在調(diào)動企業(yè)內(nèi)外可用資源的能力上有著絕對的優(yōu)勢,而且由于IT技術(shù)的迅速提高,ERP在實(shí)現(xiàn)方面更是體現(xiàn)出準(zhǔn)確、快速、信息易集中和便于決策等優(yōu)點(diǎn)。

我國政府已經(jīng)投資了大量的資金并出臺了一系列的優(yōu)惠政策推動制造業(yè)的信息化改造。但我國目前企業(yè)信息化應(yīng)用的效果很不平衡,這主要是很多企業(yè)不結(jié)合自身的組織特點(diǎn)盲目引用高科技軟件所導(dǎo)致的問題。企業(yè)實(shí)施的很多信息技術(shù)的項(xiàng)目和信息系統(tǒng)往往存在一對固有的矛盾:系統(tǒng)實(shí)施的過程中不能持續(xù)有效貫徹商務(wù)策略,而一次性裝入的固定的生產(chǎn)管理工具卻根本不能適應(yīng)不斷變化的客戶需求。很多的商務(wù)流程重組、系統(tǒng)變革項(xiàng)目的失敗都是因?yàn)槭孪葲]有系統(tǒng)地應(yīng)用較好的項(xiàng)目開發(fā)方法。所以,企業(yè)的管理也應(yīng)形成一種更成熟的觀念,就是通過精益生產(chǎn)、需求拉動方式來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的運(yùn)行,形成流動生產(chǎn),與此相適應(yīng),完整的績效管理思想是必不可少的。

二、精益績效管理

績效分為個(gè)人績效和組織績效,我們這里討論的是組織績效。

傳統(tǒng)的績效管理側(cè)重于績效評估,即強(qiáng)調(diào)在公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式下對企業(yè)績效的產(chǎn)出進(jìn)行鑒定,并在這種后饋評價(jià)的基礎(chǔ)上分析解決問題,并調(diào)整設(shè)定下一評估周期的績效目標(biāo),評估標(biāo)準(zhǔn)一般參照年初提出的企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃。這種考評方式在績效目標(biāo)的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)上存在主觀性較大的問題。同時(shí),對績效產(chǎn)出結(jié)果而非過程的考評,容易造成為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的目標(biāo),忽視管理過程均衡性等問題。

精益績效管理(Lean Performance Management)不同于企業(yè)一般的績效評估,不是簡單的任務(wù)管理,而是管理者和員工就工作目標(biāo)與如何高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識的過程。對于企業(yè)信息化來說,盲目引入高科技軟件并在事后進(jìn)行績效評估并不是有效的績效管理方法,我們知道,單純的績效評估僅僅反映過去的績效,采用秋后算帳的形式,只關(guān)注工作的結(jié)果;而有效的績效管理從一開始便有計(jì)劃地展開,更強(qiáng)調(diào)未來績效的提審,注重工作結(jié)果的同時(shí)不偏廢工作過程,從而能夠解決問題,有效地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。

精益績效管理是基于精益思想的績效管理體系,它是站在股東和客戶角度上的一種價(jià)值增值的思考過程,作用于當(dāng)前的流程,使得流程優(yōu)化并且使信息技術(shù)在商務(wù)活動中靈活運(yùn)用。這種新思想的原理主要是:系統(tǒng)變革面向流程思考(考慮做什么先于思考怎樣做);流程質(zhì)量決定產(chǎn)品質(zhì)量;每個(gè)流程都有其相對應(yīng)的流程標(biāo)準(zhǔn);流程負(fù)責(zé)人是技術(shù)專家也是優(yōu)秀的管理者;下一級流程是當(dāng)前流程的客戶;以客戶價(jià)值最大化為己任;對流程數(shù)據(jù)的評估推動流程的持續(xù)改進(jìn)。對價(jià)值流的態(tài)度方面,要求明確產(chǎn)品的價(jià)值;識別每種產(chǎn)品的價(jià)值流;毫無中斷地實(shí)現(xiàn)價(jià)值流;以客戶的需求拉動價(jià)值流的實(shí)現(xiàn);不斷改善,追求完美。

這一思想基于流程,以團(tuán)隊(duì)開發(fā)作為系統(tǒng)變革的基礎(chǔ)。精益績效管理的目標(biāo)體系是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)出,圍繞組織流程開展的。它針對流程設(shè)定目標(biāo)或關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),層層映射下去,激勵每位員工通過自身的努力來完成組織或職位的目標(biāo)。通過績效管理過程,績效目標(biāo)體系落實(shí)到了管理者和員工身上。然后就是建立統(tǒng)一、完備的績效評估制度,最后成立由公司各層負(fù)責(zé)人組成的管理委員會管理監(jiān)督績效實(shí)施情況,形成有效的績效組織責(zé)任體系。

三、在現(xiàn)代企業(yè)中貫徹精益績效管理

由于精益績效管理作用于現(xiàn)存的流程,它使得流程優(yōu)化并且使高新技術(shù)在商務(wù)活動中靈活運(yùn)用。在這一過程中,需要貫徹精益績效管理思想的團(tuán)隊(duì)對其全程負(fù)責(zé)。企業(yè)想合理實(shí)施信息化,標(biāo)準(zhǔn)的精益績效實(shí)施步驟是:項(xiàng)目籌劃——部署管理策略——績效分析——制定計(jì)劃并進(jìn)行流程改進(jìn)——按照精益績效管理思想持續(xù)改進(jìn)。

1. 籌劃項(xiàng)目。(1)精益績效項(xiàng)目需要高水平的管理人員,系統(tǒng)變革需要優(yōu)秀的人力資源管理支撐。(2)對當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行精益績效評估,根據(jù)評估結(jié)果合理籌劃。設(shè)計(jì)一些精益績效評估檢驗(yàn)單可以幫助管理團(tuán)隊(duì)分析公司成功實(shí)現(xiàn)精益績效項(xiàng)目的可能性,分為四個(gè)方面:①公司意愿(公司希望信息化的程度;當(dāng)前所處行業(yè)位置;其他供選方案;各種技術(shù)和管理思想可能實(shí)施的力度);②公司精益信息化的機(jī)會(價(jià)值增值流程分析;分析組織實(shí)現(xiàn)流程跨越不同職能和不同部門的機(jī)會;分析各種流程精益信息化的潛力);③公司精益信息化的能力(領(lǐng)導(dǎo)者能力;他們能否貫徹精益思想所需的特質(zhì);管理層具不具備完成精益績效所需的條件);④精益績效項(xiàng)目的約束條件(公司貫徹傳統(tǒng)生產(chǎn)體系的程度;不支持精益思想的人員;因?yàn)樽兏锕拘枰鉀Q的問題)。只有在經(jīng)過評估,并且綜合評估結(jié)果顯示支持開展精益績效項(xiàng)目后,公司才能依照下面的步驟展開行動。(3)為精益績效項(xiàng)目做準(zhǔn)備(初步指定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);設(shè)計(jì)一個(gè)試驗(yàn)流程并給出一段試驗(yàn)期;對人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識的培訓(xùn);提供所需的支持)。

2. 部署管理策略。在精益績效方法體系中,由企業(yè)商務(wù)方針和戰(zhàn)略驅(qū)動管理策略的部署。精益項(xiàng)目策略需要結(jié)合商務(wù)計(jì)劃和戰(zhàn)略計(jì)劃中出現(xiàn)的商務(wù)策略和系統(tǒng)策略,它由管理層確認(rèn)并層層貫徹下去,項(xiàng)目目標(biāo)是由管理者和精益績效團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)企業(yè)與市場環(huán)境結(jié)合各種知識分析得出的。

3. 績效分析。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還需要觀察并收集數(shù)據(jù)以及員工或客戶的意見,所有這些輸入是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。將數(shù)據(jù)分析與管理策略部署結(jié)合,可以依次尋找流程問題的根本原因。問題出在哪一塊結(jié)構(gòu)就尋求哪一塊的負(fù)責(zé)人,如果項(xiàng)目跨流程、跨領(lǐng)域,一般情況下就需要確定主要流程和輔助流程,將流程與流程的結(jié)構(gòu)與關(guān)系描述清楚再尋求有效的解決方式。

4. 制定精益績效計(jì)劃并實(shí)施流程改進(jìn)。企業(yè)挑選合適的負(fù)責(zé)人組成項(xiàng)目的指導(dǎo)委員會,他們來自于企業(yè)的各個(gè)部門、供應(yīng)商和主要客戶,在精益項(xiàng)目中承擔(dān)各種角色。指導(dǎo)委員會互相交流業(yè)務(wù)方針、項(xiàng)目策略和項(xiàng)目目標(biāo),確認(rèn)項(xiàng)目的遠(yuǎn)景規(guī)劃;建立相應(yīng)的組織體系。指導(dǎo)委員會會議需要定期召開。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)直接向指導(dǎo)委員會負(fù)責(zé),它是公司管理層、項(xiàng)目管理層和各部門交流的平臺,負(fù)責(zé)具體的開發(fā)、培訓(xùn)工作,層層部署任務(wù)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動且認(rèn)真監(jiān)控負(fù)責(zé)的流程。

指導(dǎo)委員會傳達(dá)他們對項(xiàng)目的期望,特別是對于企業(yè)信息化這種類型的管理項(xiàng)目,他們希望能削減多余的工作量和無用的業(yè)務(wù)流程;實(shí)施唯一的、備有證明文件的業(yè)務(wù)流程;指定流程標(biāo)準(zhǔn),這里的流程標(biāo)準(zhǔn)包括了工作流程圖、工作指令、培訓(xùn)內(nèi)容和必要的QS/ISO文件。除了建立基于流程的性能評估外,還必須為制造和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)奠定一個(gè)穩(wěn)定的信息基礎(chǔ)。

指導(dǎo)委員會和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通很重要,保證信息的有效暢通。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要準(zhǔn)備隨時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度安排的簡圖;建立渠道維持項(xiàng)目的有效溝通;使項(xiàng)目按計(jì)劃開展;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;項(xiàng)目最合適的組織方式并不能一次確定,于是需要不斷地管理更新其組織結(jié)構(gòu);密切維護(hù)流程的質(zhì)量;定期向指導(dǎo)委員會報(bào)告進(jìn)度。

5. 持續(xù)改進(jìn)精益績效。當(dāng)前的工作跨入另一個(gè)階段時(shí),采用計(jì)劃——執(zhí)行——檢驗(yàn)——實(shí)施(PDCA)循環(huán)將可以繼續(xù)提高企業(yè)的績效?;钴S的市場經(jīng)濟(jì)給了企業(yè)發(fā)展的壓力和動力,科學(xué)的企業(yè)環(huán)境建立起來以后,以此為基礎(chǔ)的維持改進(jìn)才能保證企業(yè)的活力。管理者們在變革過程中所起的作用并不遜色于技術(shù)專家,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)合技術(shù)和管理上的精英,追求的是持續(xù)的精益文化,而不僅僅是一些孤立的、暫時(shí)的成功。

持續(xù)改進(jìn)已經(jīng)成為企業(yè)維持生命的一種方式,組織需要定期或不定期地進(jìn)行自上而下的方針配置和自下而上的連續(xù)改進(jìn)。公司的人力資源管理部門對員工創(chuàng)新的激勵政策對于持續(xù)改進(jìn)的文化能否融于企業(yè)文化很關(guān)鍵,這種來自于企業(yè)內(nèi)部的動力結(jié)合外部環(huán)境決定了企業(yè)的活力。

參考文獻(xiàn)

1.張建國,徐偉.績效體系設(shè)計(jì)——戰(zhàn)略導(dǎo)向設(shè)計(jì)方法.北京工業(yè)大學(xué)出版社,2002.

第4篇:企業(yè)信息化的過程范文

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)信息化;進(jìn)程;問題;對策

緒論

農(nóng)業(yè)信息化多指在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中,采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和信息手段等高新技術(shù),來充分利用農(nóng)業(yè)信息資源,推進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進(jìn)步。隨著我國對三農(nóng)問題重視程度逐漸加深,相應(yīng)的農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程中也應(yīng)采取相應(yīng)的措施,來解決目前亟待解決的問題,來確保我國農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程的健康有序發(fā)展。

1 農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程中存在問題

1.1 農(nóng)業(yè)信息利用能力弱 據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國農(nóng)業(yè)科技成果對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的貢獻(xiàn)率為47.2%,每年農(nóng)業(yè)科技成果約有成千上萬個(gè)項(xiàng)目研究成功,但是真正運(yùn)用到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的卻不到8%,其中最主要的原因就是農(nóng)業(yè)信息化利用程度低。相對于美國來說,每萬人擁有科技成果轉(zhuǎn)化為1/10.79,每萬人擁有農(nóng)業(yè)科技轉(zhuǎn)化成果為1/1.41。從上述這些數(shù)據(jù)中,可以明顯看出我們與美國農(nóng)業(yè)信息化之間存在的差距,也能顯示出目前我國農(nóng)業(yè)信息化所具有的特征。

1.2 農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)低 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)必須要以科技信息為指導(dǎo),以市場為導(dǎo)向的發(fā)展模式。由于我國農(nóng)村所獨(dú)有的特點(diǎn),造成農(nóng)業(yè)個(gè)體生產(chǎn)規(guī)模較小,從而造成農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)低的局面發(fā)生。我國農(nóng)業(yè)國情決定著農(nóng)民從農(nóng)業(yè)中的收入增加不多,從而導(dǎo)致農(nóng)民對農(nóng)業(yè)信息化技術(shù)投入積極性不大。采用先進(jìn)的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)技術(shù)必須要求農(nóng)民加大投入,比如購買先進(jìn)的信息化技術(shù)設(shè)備,對于生產(chǎn)規(guī)模不大,效益不高的農(nóng)民來說,在農(nóng)業(yè)信息化方面的投入顯然無法增加,同時(shí),農(nóng)業(yè)信息化所具備的特殊屬性決定著在其使用過程中隨時(shí)可能有搭便車的現(xiàn)象發(fā)生。

1.3 農(nóng)業(yè)信息服務(wù)質(zhì)量差 農(nóng)業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作不僅僅對廣大農(nóng)戶提供及時(shí)、有效和準(zhǔn)確的信息,而且也對農(nóng)業(yè)信息化資源開發(fā)和利用有著直接的決定作用。但目前我國農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)質(zhì)量明顯落后。主要體現(xiàn)在:農(nóng)業(yè)信息化基層對專業(yè)采集、處理農(nóng)業(yè)信息的先進(jìn)設(shè)備的虧缺,網(wǎng)絡(luò)體系不完善,電子商務(wù)對農(nóng)產(chǎn)品市場來說還處于起步階段,真正發(fā)揮效果還需一定的時(shí)期過度。

1.4 農(nóng)業(yè)信息化人才缺乏 農(nóng)業(yè)信息化專業(yè)人才是我國農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程健康有序發(fā)展的基本保障。農(nóng)業(yè)信息化工作的采集、處理等等都需要既對農(nóng)業(yè)大市場有所了解,同時(shí)又對信息化技術(shù)通透的多方面技術(shù)人才,比如我們目前實(shí)施的精確農(nóng)業(yè),就需要既要懂管理又要懂機(jī)械操作的專業(yè)性人才。由于農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相對較低,人才待遇方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如第二三產(chǎn)業(yè),因此,大多數(shù)優(yōu)秀的信息化人才大多都流向了第二三產(chǎn)業(yè)當(dāng)中。

2 農(nóng)業(yè)信息化解決對策

2.1 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)信息資源開發(fā)利用效率

2.1.1 利用信息技術(shù)開發(fā)農(nóng)業(yè)信息資源 在我們掌控的信息化資源利用過程中,一是要對所有采集到的信息進(jìn)行初步加工,去除一些虛假信息,使其信息具有一定的邏輯性。二是采用一定的技術(shù)模型對所加工的信息進(jìn)行研究探討。三是對所分析獲得的信息及時(shí)更新處理,從不同視角,用發(fā)展的角度去分析農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展。

2.1.2 加強(qiáng)對涉農(nóng)企業(yè)的信息服務(wù) 根據(jù)我國農(nóng)業(yè)所特有的特征。除了要大力度開發(fā)政府的宏觀決策,還要對農(nóng)業(yè)企業(yè)所需要的各種信息加大開發(fā)利用力度。在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)要想盈利,就必須發(fā)揮其企業(yè)的主體地位,依托瞬間變化的市場信息作出相應(yīng)的快速反應(yīng)和合理的決策。在信息資源開發(fā)方面也應(yīng)該及時(shí)的遵循這一規(guī)律,作出相應(yīng)的對策。

2.2 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 農(nóng)業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),涉及范圍較為廣泛,為了徹底避免重復(fù)建設(shè),就必須大力加強(qiáng)政府的管理職能,編制最適合現(xiàn)展的信息化總體規(guī)劃,來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。一般來說,做好總體規(guī)劃要處理好以下問題:首先,農(nóng)業(yè)信息化專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方面,要建立統(tǒng)一、規(guī)范的農(nóng)業(yè)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系,統(tǒng)一對接,來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。其次,密切關(guān)注國內(nèi)外相關(guān)農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展方向,加強(qiáng)國際經(jīng)驗(yàn)借鑒,使得農(nóng)業(yè)信息化和國際形勢接軌。

2.3 提高農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)質(zhì)量 提高農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)質(zhì)量,使得農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、流通與服務(wù)范疇不斷增加,一方面對農(nóng)業(yè)信息化需求及其網(wǎng)絡(luò)用戶要求擴(kuò)大,另一方面,提高對農(nóng)業(yè)信息化資源的開發(fā)力度,使得農(nóng)產(chǎn)品生財(cái)效率增加。因此,提高我國農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)的重要內(nèi)容就是大大提高農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)質(zhì)量。

2.4 提高信息意識,培養(yǎng)服務(wù)人才 由于我國農(nóng)村傳統(tǒng)觀念意識濃厚,對信息化所帶來的益處意識不到,不能主動對所需要的信息化資源進(jìn)行有效開發(fā),這就需要提高廣大農(nóng)民的信息化意識,培育信息化服務(wù)專業(yè)性人才。一般來說,可以通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、高校進(jìn)行等形式來培養(yǎng)信息化服務(wù)人才。

3 結(jié)論

農(nóng)業(yè)信息化的開發(fā)和應(yīng)用程度,直接決定著農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程的發(fā)展,進(jìn)而影響我國整個(gè)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,我們必須加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)信息化的投入力度,培養(yǎng)專業(yè)化的信息化服務(wù)人才,才是加快我國農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程的必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn)

第5篇:企業(yè)信息化的過程范文

論文關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 測度體系 評價(jià)體系

一、企業(yè)信息化水平評價(jià)體系內(nèi)涵

企業(yè)信息化水平的評價(jià)體系主要是指由評價(jià)指標(biāo)體系制訂的原則,評價(jià)指標(biāo)體系,評價(jià)內(nèi)容,評價(jià)原則和評價(jià)組織等所組成的整體。

企業(yè)信息化水平的評價(jià)一般可分為:單一企業(yè)信息化水平評價(jià),即對一個(gè)具體的企業(yè)信息化水平進(jìn)行評價(jià),如對海爾集團(tuán),聯(lián)想集團(tuán)等;行業(yè)企業(yè)信息化水平評價(jià),即對某一行業(yè)企業(yè)信息化的整體水平進(jìn)行評價(jià),如對汽車行業(yè),紡織行業(yè)等;區(qū)域企業(yè)信息化水平評價(jià),即對某一個(gè)地區(qū)的企業(yè)信息化水平進(jìn)行評價(jià),如一個(gè)市、一個(gè)省或一個(gè)國家等。

行業(yè)企業(yè)信息化水平的評價(jià)和區(qū)域企業(yè)信息化水平的評價(jià)是建立在單一企業(yè)信息化水平評價(jià)的基礎(chǔ)之上的。

二、企業(yè)信息化水平評價(jià)的意義

企業(yè)信息化是企業(yè)不斷應(yīng)用信息技術(shù)、深入開發(fā)和應(yīng)用信息資源的過程?;蛘吒_切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)應(yīng)用和信息資源開發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次不斷深化的過程,其建設(shè)過程應(yīng)該包括計(jì)劃、實(shí)施、評估和改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié)。

對企業(yè)信息化建設(shè)水平進(jìn)行評價(jià),是從企業(yè)引進(jìn)信息技術(shù)的目的和戰(zhàn)略出發(fā),考察信息技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的影響。企業(yè)信息化水平評價(jià)的現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)在:(1)檢查企業(yè)信息化是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題。(3)總結(jié)企業(yè)信息化實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

三、企業(yè)信息化評價(jià)的內(nèi)容

1.信息設(shè)備的裝備情況

企業(yè)信息設(shè)備的裝備情況,是評價(jià)企業(yè)信息化水平最基本的內(nèi)容。如計(jì)算機(jī)、多媒體、傳真機(jī)和電話等信息設(shè)備的裝備,局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)情況。

2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度

具體來說,可以從兩個(gè)方面來做。從功能上,考察管理系統(tǒng)的功能在多大程度和多大范圍上得到了信息技術(shù)的支持;從性能上,涉及技術(shù)先進(jìn)性、可靠性、適用性、易維護(hù)性和用戶界面等等。值得注意的是,在評價(jià)信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度的過程中,要遵循動態(tài)性原則層次性原則。隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展,企業(yè)不斷應(yīng)用新的信息技術(shù),相應(yīng)的評價(jià)指標(biāo)體系也要隨之進(jìn)行調(diào)整。而且,評估指標(biāo)要有重點(diǎn),分層次,以確保評價(jià)的質(zhì)量。

3.信息資源開發(fā)和利用

信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要靠信息資源的開發(fā)和利用來支持,否則再先進(jìn)的信息系統(tǒng)也毫無意義??梢姡谄髽I(yè)信息化水平的評價(jià)中必須要十分重視信息資源開發(fā)和利用情況的評價(jià)。從信息資源開發(fā)利用角度,可以評價(jià)信息系統(tǒng)的利用程度和企業(yè)的知識管理水平。在評價(jià)中可以從挖潛能力、信息的收集、加工和共享方面、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)等方面進(jìn)行評估。

4.信息化人才開發(fā)

人是企業(yè)信息化的重要組成部分,也是企業(yè)信息化的重要參與者。隨著企業(yè)信息化的深入,員工積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這是進(jìn)一步推動企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這方面,可以從企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例數(shù)、企業(yè)員工素質(zhì)的提高和員工參與信息化的程度等方面來評定。

5.信息化組織和控制

對企業(yè)信息化組織和控制是基于信息化的深入,員工逐漸形成比較完善的信息化規(guī)劃、組織和控制機(jī)制,同時(shí),也必然伴隨著有關(guān)信息化方面的政策、制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定過程。企業(yè)信息化的實(shí)施總是依托于某一類型的組織結(jié)構(gòu),信息技術(shù)能使信息方便、高效的存儲、使用、修改、積累和傳播,從而為企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生由量到質(zhì)的改善提供可能。

6.企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià)

企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益可使用比率算法,差額算法進(jìn)行評價(jià)。

(1)企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的比率算法:

式中:QE為企業(yè)信息化收益;QC為企業(yè)信息化成本。

(2)企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的差額算法:

企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益EX1=QE-QC

四、企業(yè)信息化水平評價(jià)的指標(biāo)體系

1.企業(yè)信息化信息設(shè)備裝備指標(biāo)

(1)信息設(shè)備單項(xiàng)裝備率。郵政裝備率,企業(yè)用于郵政間接投資費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;電話裝備率,企業(yè)用于電話裝機(jī)費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;傳真機(jī)裝備率,企業(yè)用于傳真機(jī)購置費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;計(jì)算機(jī)裝備率,企業(yè)用于購置計(jì)算機(jī)的費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;多媒體裝備率,企業(yè)用于多媒體購置費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;電子信箱裝備率,企業(yè)用于電子信箱投建費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;網(wǎng)絡(luò)裝備率,企業(yè)投建網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;國際互聯(lián)網(wǎng)裝備率,企業(yè)投建國際互聯(lián)網(wǎng)站(點(diǎn))費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率。

(2)信息設(shè)備綜合裝備率。通過這一重要指標(biāo)全面反映各種信息設(shè)備綜合裝備的程度,它等于信息設(shè)備投資總費(fèi)用與企業(yè)全部設(shè)備投資總額之比。

(3)信息設(shè)備裝備提高率。這是動態(tài)反映信息設(shè)備裝備率提高的速度指標(biāo)。它有信息設(shè)備單項(xiàng)裝備提高率和信息設(shè)備綜合裝備提高率兩個(gè)指標(biāo)。

2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度指標(biāo)

(1)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的范圍。如財(cái)務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、物料管理、客戶管理等。

(2)信息系統(tǒng)的性能指標(biāo):①信息系統(tǒng)的總體水平:系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、地域與網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、所采用技術(shù)的先進(jìn)性等。②信息系統(tǒng)功能的范圍與層次:功能的多少與難易程度、對應(yīng)管理層次的高低等。③信息系統(tǒng)的質(zhì)量指標(biāo):系統(tǒng)的可使用性,系統(tǒng)的穩(wěn)定性,系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的適應(yīng)性,系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,系統(tǒng)的可維護(hù)性等。

(3)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。

(4)信息系統(tǒng)文檔的完備性。

3.信息資源開發(fā)和利用指標(biāo)

包括:①每人使用互聯(lián)網(wǎng)的字節(jié)數(shù);②每人圖書、報(bào)紙、雜志的總印張數(shù);③人均電話通話次數(shù);④人均傳真次數(shù);⑤購買數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑥開發(fā)數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑦數(shù)據(jù)庫信息總量。

4.信息化人才開發(fā)指標(biāo)

包括:①企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例;②企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人才的職稱結(jié)構(gòu)比例;③企業(yè)用于信息技術(shù)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi);④企業(yè)用于吸引信息技術(shù)人才的專項(xiàng)資金數(shù)量;⑤企業(yè)用于獎勵信息專業(yè)技術(shù)人才的專項(xiàng)資金數(shù)量。

5.企業(yè)信息化組織和控制指標(biāo)

包括:①信息化方面的方針和政策;②信息化的管理制度和標(biāo)準(zhǔn);③企業(yè)CIO體制實(shí)施情況;④企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的效果;⑤企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革情況;⑥企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)行管理的質(zhì)量;⑦企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的質(zhì)量;⑨企業(yè)信息化總體規(guī)劃的水平等等。

6.企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)

(1)直接經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)指標(biāo):①信息化的投資額:包括信息系統(tǒng)硬件、軟件的購置、安裝,應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)或購置所投入的資金。②信息系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用:包括消耗性材料費(fèi)用、系統(tǒng)投資折舊費(fèi)及硬件日常維護(hù)費(fèi)等。③信息系統(tǒng)運(yùn)行新增的效益:主要反映在成本降低、庫存積壓減少、流動資金周轉(zhuǎn)加快與占用額減少、銷售利潤增加及人力減少等方面。④投資回收期:投資回收期為通過新增效益,逐步收回投入的資金所需的時(shí)間,它也是反映信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益好壞的重要指標(biāo)。

(2)間接經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)指標(biāo):①對組織為適應(yīng)環(huán)境所作的結(jié)構(gòu)、管理制度與管理模式的變革會起巨大的推動作用,這種作用一般無法用其他方法實(shí)現(xiàn)。②能顯著地改善企業(yè)形象,對外可提高客戶對企業(yè)的信任程度,對內(nèi)可提高全體員工的自信心和自豪感。③可使管理人員獲得許多新知識、新技術(shù)與新方法,進(jìn)而提高他們的技能素質(zhì),拓寬思路,進(jìn)入學(xué)習(xí)與掌握新知識的良性循環(huán)。④系統(tǒng)信息的共享與交互使部門之間、管理人員之間的聯(lián)系更緊密,這可加強(qiáng)他們的協(xié)作精神,提高企業(yè)的凝聚力。⑤對企業(yè)的規(guī)章制度、工作規(guī)范、定額與標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量與代碼等的基礎(chǔ)管理產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用,為基他管理工作提供有利的條件。⑥應(yīng)用系統(tǒng)提供了豐富的信息,提高了管理者決策的自信心和準(zhǔn)確度。

五、企業(yè)信息化水平評價(jià)的方法

1.企業(yè)信息化指數(shù)的測算方法

綜合評價(jià)分析法的基本評價(jià)模型,通常多采用簡單線性加權(quán)法:

式中,Pi為第i個(gè)評價(jià)指標(biāo)無綱化處理后的值;W i為Pi的權(quán)重;EII(EnterpriseInformatization Index)為企業(yè)信息化水平總指數(shù)值。

2.企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率

它是動態(tài)反映企業(yè)信息化水平提高速度的指標(biāo)。一般有兩種方法:

(1)環(huán)比法。即本年度企業(yè)信息化指數(shù)與上年企業(yè)信息化指數(shù)之差,及與上年企業(yè)信息化綜合指數(shù)的比率。

式中:叫為企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);年企業(yè)信息化水平指數(shù)。

(2)基比法。①企業(yè)信息化水平指數(shù)總提高率:

式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);為基年企業(yè)信息化水平指數(shù)。②企業(yè)信息化水平指數(shù)年均提高率:

式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù)平均提高率;為基年企業(yè)信息化水平指數(shù);N為l,2,3,…,N一l,N。

六、企業(yè)信息化水平評價(jià)的組織

組織也是企業(yè)信息化水平評價(jià)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它的好壞將直接影響企業(yè)信息化水平評價(jià)的結(jié)果,因此,在企業(yè)信息化水平評價(jià)的過程中必須注重組織的工作。

一般來說,企業(yè)信息化水平評價(jià)的組織內(nèi)容主要涉及評價(jià)專家組的組成,評價(jià)過程的安排,評價(jià)步驟的確定,評價(jià)指標(biāo)體系和評價(jià)方法的選定等。

第6篇:企業(yè)信息化的過程范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 企業(yè)管理能力 評價(jià)體系

企業(yè)信息化受到多個(gè)方面因素的影響,將其歸納起來可以分為兩類:一類是技術(shù)因素,一類是管理因素。相比之下,技術(shù)因素是一種可以定量化分析的變量,可以用現(xiàn)有的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來衡量某一個(gè)技術(shù)的好壞,技術(shù)因素的變化和發(fā)展是可以監(jiān)測和相對固定的,而管理因素則是不易監(jiān)測和難以量化,它的變化也是不規(guī)律和難以控制的。技術(shù)因素在企業(yè)開始信息化項(xiàng)目之后基本上處于不變的狀態(tài),它對企業(yè)信息化的影響程度也就相對固定,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境則是不斷變化,企業(yè)的管理能力具有很強(qiáng)的動態(tài)性。隨著我國企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,越來越多的人認(rèn)識到管理能力是影響企業(yè)信息化成敗的不可忽視的要素之一。

影響企業(yè)信息化的主要管理因素

通過對現(xiàn)有文獻(xiàn)的學(xué)習(xí)和總結(jié),影響企業(yè)信息化的主要管理因素包括:企業(yè)戰(zhàn)略決策能力、領(lǐng)導(dǎo)激勵能力、組織再造能力、人力資源能力和管理基礎(chǔ)環(huán)境。

(一)企業(yè)戰(zhàn)略決策能力

企業(yè)戰(zhàn)略決策能力包含兩方面的內(nèi)容:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃能力和企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃能力。企業(yè)戰(zhàn)略是設(shè)立遠(yuǎn)景目標(biāo)并對目標(biāo)的軌跡進(jìn)行的總體性、指導(dǎo)性的謀劃,是一種宏觀管理。而信息化戰(zhàn)略規(guī)劃就是指站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度來規(guī)劃信息化項(xiàng)目的實(shí)施方案和過程。信息戰(zhàn)略規(guī)劃有三個(gè)方面的重要含義:一是高層決策者在制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),應(yīng)該將信息化戰(zhàn)略作為重要的影響因素進(jìn)行考慮。從戰(zhàn)略的高度,把企業(yè)的信息化當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的動力來抓。二是制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略是應(yīng)該從全局的角度進(jìn)行規(guī)劃,合理的組合資源,由上到下分步驟推進(jìn)信息化。三是企業(yè)戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略兩者應(yīng)該是相輔相成,在內(nèi)容上應(yīng)該保持高度的一致。信息化戰(zhàn)略為企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)服務(wù),企業(yè)戰(zhàn)略為信息化戰(zhàn)略的順利實(shí)施提供支持。

(二)領(lǐng)導(dǎo)激勵能力

信息化建設(shè)是一個(gè)周期長且涉及面大的項(xiàng)目,中小企業(yè)的信息化項(xiàng)目周期在8-10個(gè)月之間,信息化改變的是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營模式和管理理念,可能會出現(xiàn)員工懈怠、相關(guān)利益者抵觸的情況。領(lǐng)導(dǎo)激勵作用在解決這些問題方法顯得尤為重要。領(lǐng)導(dǎo)激勵分為三個(gè)層次:一是高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化項(xiàng)目提供支持,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的資源,給予信息建設(shè)最大的幫助。消除員工對信息化項(xiàng)目的阻力,增強(qiáng)員工參與的積極性和創(chuàng)造性。二是高層領(lǐng)導(dǎo)的參與度。高層領(lǐng)導(dǎo)通過對信息化項(xiàng)目的管理,控制其中存在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),解決技術(shù)和業(yè)務(wù)之間的融合。高層領(lǐng)導(dǎo)通過科學(xué)的調(diào)研和分析,捕捉在管理層次、業(yè)務(wù)層次上的信息需求,通過與IT人員的合作保證信息系統(tǒng)的可行性。三是建立良好的激勵機(jī)制。高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化項(xiàng)目的支持和參與都是個(gè)人的行為,通過建立一套良好的激勵機(jī)制,將這種個(gè)人行為規(guī)范成一種組織行為。適當(dāng)?shù)募钍侄文軌蛱嵘龁T工參與信息化工程的熱情。

(三)組織再造能力

信息化項(xiàng)目的實(shí)施必然要引起企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組、組織結(jié)構(gòu)的變化、管理理念的改變。信息化帶來的變化是全面的,它影響企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每一個(gè)員工。這種改變將隨著企業(yè)信息化的實(shí)施深入到各個(gè)層次,是一種連續(xù)不斷的過程。起始階段,基層員工會從信息化項(xiàng)目中獲益,通過規(guī)范的信息系統(tǒng),提高了工作效率,優(yōu)化了工作的流程;接著改變了管理層傳統(tǒng)的決策模式,通過信息系統(tǒng)的分析,準(zhǔn)確地把握市場的變化,根據(jù)獲得的信息做出最優(yōu)決策;最后,改變整個(gè)企業(yè)的管理理念,形成獨(dú)特的企業(yè)信息文化,作為企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的競爭水平。企業(yè)要通過持續(xù)不斷的組織再造來適應(yīng)信息化的要求,通過不斷的學(xué)習(xí),獲取先進(jìn)的管理理念和運(yùn)行模式,將它們?nèi)诤系狡髽I(yè)文化中。

(四)人力資源能力

人力資源作為企業(yè)重要的資源之一,與企業(yè)信息化的實(shí)施有著密切的關(guān)系。企業(yè)信息化的成果最終體現(xiàn)在各個(gè)階層員工對信息化的理解和執(zhí)行情況;反過來,企業(yè)員工對信息系統(tǒng)的使用,對新的信息技術(shù)的掌握和學(xué)習(xí)決定著企業(yè)信息化實(shí)施的成敗。

(五)管理基礎(chǔ)環(huán)境

管理的基礎(chǔ)環(huán)境包括各種軟硬件設(shè)備的投入、數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)和規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。管理基礎(chǔ)環(huán)境是信息化實(shí)施的前提,對整個(gè)信息化項(xiàng)目的影響重大。整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行是需要有豐富的硬件平臺支持,還需要合理的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與系統(tǒng)作為媒介,以及完整的企業(yè)信息資源數(shù)據(jù)庫為支撐。在企業(yè)信息化的過程中,必須達(dá)到硬件設(shè)備與軟件資源的同步更新和良好配合。隨著企業(yè)信息化的深入,基礎(chǔ)環(huán)境可能在某些方面有所不足,因此對基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)要隨著信息化的改變而升級。

企業(yè)信息化能力評價(jià)體系設(shè)計(jì)

在20世紀(jì)70年代,為了突破在信息化研究方面的瓶頸,西方學(xué)者開始從組織、管理、文化等非技術(shù)角度來研究這些因素如何影響企業(yè)信息化,并形成了一系列的研究成果和理論。例如,紐約大學(xué)著名學(xué)者Laudon認(rèn)為,信息系統(tǒng)的構(gòu)成因素不僅僅是技術(shù),管理和組織的因素也在信息系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用,因此對信息化的研究應(yīng)該包括組織行為學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué);唐志榮等人建立了企業(yè)信息化水平測評體系,分別從信息技術(shù)投入及設(shè)施水平、生產(chǎn)過程自動化、管理過程信息化、營銷活動信息化和人力資源等五個(gè)方面對企業(yè)信息化進(jìn)行評價(jià),創(chuàng)新性地將管理因素納入到評價(jià)體系;趙麗潔從領(lǐng)導(dǎo)層支持、組織管理的影響、項(xiàng)目管理水平的影響、企業(yè)文化的影響、其他因素的影響5個(gè)非技術(shù)因素角度來對企業(yè)信息化能力進(jìn)行評價(jià)。劉培德從企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施因素、信息化戰(zhàn)略、信息化組織建設(shè)、信息化人才建設(shè)、信息化應(yīng)用因素、信息化效益因素等6個(gè)維度來研究如何彌補(bǔ)企業(yè)在信息化實(shí)施過程中的不足;馬艷峰針對我國企業(yè)信息化過程中的非技術(shù)問題,探索性地提出了構(gòu)建基于IT能力的非技術(shù)因素分析框架、對高層領(lǐng)導(dǎo)支持、組織變革與變革管理、企業(yè)的文化管理三個(gè)方面的非技術(shù)因素以及他們之間的聯(lián)系進(jìn)行研究。隨著時(shí)間的推移和信息技術(shù)的發(fā)展,上述的評價(jià)體系理論出現(xiàn)一定的缺陷。

(一)評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

本文從企業(yè)管理能力的角度來設(shè)計(jì)評價(jià)指標(biāo)體系,與管理能力密切相關(guān)的各類因素成為本文研究的重點(diǎn)。綜合已有的各種研究成果和前文的分析,企業(yè)信息化實(shí)施能力評價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略決策能力、領(lǐng)導(dǎo)激勵能力、組織再造能力、人力資源能力,管理基礎(chǔ)環(huán)境5個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。在這5個(gè)一級指標(biāo)的前提下,本文在每個(gè)一級指標(biāo)下面根據(jù)調(diào)查的結(jié)果均設(shè)置了相應(yīng)的二級指標(biāo),共設(shè)計(jì)了17個(gè)二級指標(biāo),構(gòu)成了現(xiàn)有的企業(yè)信息化實(shí)施能力評價(jià)指標(biāo)體系(見表1)。

(二)評價(jià)指標(biāo)體系權(quán)重確定方法以及評價(jià)方法

本文中涉及的研究對象大部分都是定性指標(biāo),適用于主觀權(quán)重確定方法,因此選定AHP方法進(jìn)行權(quán)重的確定。對企業(yè)信息化進(jìn)行評價(jià)的方法有多種,可以分為定性分析方法,定量分析方法和定性定量相結(jié)合的辦法。在本文的研究因素中,評價(jià)指標(biāo)都是基于管理能力而產(chǎn)生的,因此,在本文的研究中采用模糊綜合評價(jià)法(FAHP)。根據(jù)在實(shí)際應(yīng)用中的因素的多少和層次的高低,模糊綜合評價(jià)模型分為單層次評價(jià)模型和多層次評價(jià)模型。

綜合各類研究結(jié)果,本文將企業(yè)信息化能力分為5個(gè)等級:企業(yè)信息化能力很強(qiáng)(0.9-1);企業(yè)信息化能力強(qiáng)(0.8-0.9);企業(yè)信息化能力較好(0.7-0.8);企業(yè)信息化能力一般(0.6-0.7);企業(yè)信息化能力差(0.6及以下)。通過計(jì)算企業(yè)信息化能力的最終得分,可以清晰地看到目前企業(yè)信息化能力水平,為企業(yè)即將開始的信息化提供充分的依據(jù)。

案例研究

(一)案例背景

A企業(yè)是一家軟件服務(wù)業(yè)企業(yè),專門為各類企業(yè)提供信息化管理軟件,同時(shí)也負(fù)責(zé)管理咨詢工作和管理信息化人才培訓(xùn)工作。由于該企業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)水平,企業(yè)的產(chǎn)品在市場上廣受歡迎,隨著市場份額的不斷擴(kuò)大,公司規(guī)模的不斷擴(kuò)張和業(yè)務(wù)量的高速增長,公司在研發(fā)、生產(chǎn)、人事管理等各個(gè)領(lǐng)域都需要進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,企業(yè)現(xiàn)有的管理水平已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要。與此同時(shí),隨著信息化管理不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始借助信息化管理手段來提升企業(yè)的綜合實(shí)力。企業(yè)決定開始實(shí)施信息化,希望通過信息化建設(shè)能提高企業(yè)的運(yùn)作效率,增強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。

(二)企業(yè)信息化評價(jià)實(shí)施過程

根據(jù)前文中的信息化實(shí)施評價(jià)體系以及對A的調(diào)查與分析,對其信息化實(shí)施能力評價(jià):首先采用AHP法確定權(quán)重,通過專家訪問法,構(gòu)造判斷矩陣、特征向量以及一致性檢查。

層次總排序檢驗(yàn)。根據(jù)求出的各項(xiàng)權(quán)重W1、W2、W3、W4、W5以及已知的CI和RI的值,求出層次總排序的隨機(jī)一致性比率:

=0.0025

所以,層次總排序有效。

通過選取企業(yè)員工代表、相關(guān)專家共計(jì)20人組成評審團(tuán),以問卷調(diào)查結(jié)合訪問的形式讓他們對企業(yè)信息化能力評價(jià)體系的各個(gè)二級指標(biāo)進(jìn)行評價(jià),根據(jù)評價(jià)結(jié)果的統(tǒng)計(jì),可以構(gòu)造模糊判斷矩陣,得到一級模糊綜合評價(jià)結(jié)果:

B1=[0.08848 0.28906 0.41147 0.17696 0.03393]

B2=[0.11141 0.33454 0.387545 0.166105 0]

B3=[0.04122 0.25752 0.482605 0.16875 0.050005]

B4=[0.127005 0.318165 0.406695 0.148135 0]

B5=[0.196355 0.32991 0.34018 0.133555 0]

進(jìn)行二級模糊綜合評價(jià),得到評價(jià)結(jié)果為:

B=[0.10224 0.299078 0.41537 0.161536 0.142194]

最后計(jì)算出A公司信息化實(shí)施能力評價(jià)為:P=0.571736。

根據(jù)前文中指定的企業(yè)信息化能力評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),信息化能力隸屬度處于0.6以下的企業(yè)均屬于信息化能力差,由此可以看出,目前該企業(yè)的信息化實(shí)施能力與標(biāo)準(zhǔn)要求存在一定的差距。結(jié)合調(diào)查的過程和最后的結(jié)果,可以分析出該企業(yè)的不足主要集中在組織再造能力上,由于缺乏有效的組織優(yōu)化和流程再造的過程,使得信息化的實(shí)施受到了一定的阻力,現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程有很大一部分是冗余和無效的,它們會最大限度的削弱信息化所帶來的影響。除此之外,該企業(yè)在信息化戰(zhàn)略制定方面也有改進(jìn)的空間。信息化戰(zhàn)略能保證整個(gè)信息化的過程按照預(yù)定的軌道進(jìn)行,最終達(dá)到預(yù)期效果。

企業(yè)信息化的結(jié)果不僅僅受到信息技術(shù)的制約,管理要素更是成為影響企業(yè)信息化結(jié)果的關(guān)鍵因素。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化規(guī)劃能力,健全信息化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)人才培養(yǎng),注重企業(yè)再造,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),才能為進(jìn)一步的企業(yè)信息化革命做好充足的準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn):

1.梁濱.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與評價(jià)方法[M].科學(xué)出版社,1994

2.王眾托.企業(yè)信息化與管理變革[M].中國人民大學(xué)出版社,2001

第7篇:企業(yè)信息化的過程范文

以提升企業(yè)信息化應(yīng)用層次為重點(diǎn),努力推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)過程自動化、生產(chǎn)方式科學(xué)化、信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、商務(wù)運(yùn)營電子化,樹立一批信息化運(yùn)用先進(jìn)、示范企業(yè),力爭80%以上規(guī)模工業(yè)企業(yè)達(dá)到基礎(chǔ)信息化應(yīng)用以上水平。年,全縣企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是:(1)實(shí)施市級以上企業(yè)信息化示范項(xiàng)目30個(gè);(2)新增信息化應(yīng)用示范企業(yè)50家;(3)新增信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)20家;(4)鞏固百家信息化應(yīng)用樣板企業(yè);(5)培訓(xùn)企業(yè)信息化應(yīng)用人員400名;(6)新增“視訓(xùn)365”運(yùn)用企業(yè)80家。

二、重點(diǎn)工作

一是加強(qiáng)企業(yè)信息化人才培訓(xùn),切實(shí)解決企業(yè)信息化人才緊缺矛盾。在前期啟動1000人次企業(yè)信息化人才培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,縣中小企業(yè)局要認(rèn)真組織開展信息化人才專題培訓(xùn),努力解決企業(yè)信息化工作中專業(yè)人才不足的矛盾。培訓(xùn)內(nèi)容致力于企業(yè)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用的普及和企業(yè)信息化提升應(yīng)用的拓展。培訓(xùn)要采取理論講解與應(yīng)用演示相結(jié)合、網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)與集中授課相結(jié)合的方式,努力增強(qiáng)培訓(xùn)效果。對所有參培學(xué)員,進(jìn)行考試考核,合格者由市中小企業(yè)局頒發(fā)合格證書。

二是加大企業(yè)信息化建設(shè)宣傳力度,加快推進(jìn)中小企業(yè)上網(wǎng)工程。根據(jù)“國家百萬企業(yè)上網(wǎng)工程”要求,加快推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)基本上網(wǎng)功能,力爭全縣企業(yè)上網(wǎng)普及率超過90%。鼓勵企業(yè)嘗試無線上網(wǎng)等新型即時(shí)辦公方式,提高工作效率。引導(dǎo)企業(yè)不斷提高內(nèi)部信息化應(yīng)用能力,積極創(chuàng)建企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站及新興web門戶網(wǎng)站,開展網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)上談判、網(wǎng)上拍賣和租賃等電子商務(wù)活動,樹立新型營銷理念,加快發(fā)展電子商務(wù),提升企業(yè)的知名度及影響力。

三是加大企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺和社會服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)力度,為企業(yè)加快信息化進(jìn)程提供“一站式”信息化解決方案。根據(jù)省、市統(tǒng)一部署,積極做好省中小企業(yè)網(wǎng)的建設(shè)工作,力爭年底前建成投入運(yùn)營。依托重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群、工業(yè)集中區(qū)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和大型市場,試點(diǎn)建設(shè)全縣性企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺。推廣應(yīng)用較為成熟的應(yīng)用托管方式,滿足企業(yè)運(yùn)營過程中的生產(chǎn)控制、營銷服務(wù)等方面的信息化需求。加快企業(yè)信息化推進(jìn)聯(lián)盟建設(shè)步伐,引導(dǎo)社會信息化專業(yè)機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè),盡可能為企業(yè)提供“一站式”信息化解決方案。加大“視訊365”的應(yīng)用推廣力度,引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)用“視訊365”自主開展企業(yè)員工培訓(xùn),不斷提升企業(yè)員工整體素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。

四是加大企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)支持力度,及時(shí)為企業(yè)信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。進(jìn)一步加大對信息化樣板企業(yè)、行業(yè)信息化應(yīng)用企業(yè)、電子商務(wù)應(yīng)用企業(yè)、基礎(chǔ)信息化應(yīng)用企業(yè)的技術(shù)支持與服務(wù)力度??h電信等單位要落實(shí)專人,定期為企業(yè)開展信息化工作提供應(yīng)用咨詢與技術(shù)服務(wù),建立企業(yè)信息化應(yīng)用情況跟蹤服務(wù)臺帳,及時(shí)走訪了解、收集、總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用情況,幫助企業(yè)及時(shí)解決使用中遇到的問題和困難,切實(shí)做好企業(yè)使用難題的信息處理反饋工作,認(rèn)真總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用方面的成功范例。對被列入信息化應(yīng)用示范企業(yè)以上層次的企業(yè),縣電信等單位要在技術(shù)力量上提供免費(fèi)全程服務(wù),在信息產(chǎn)品運(yùn)用上要向企業(yè)提供一定期限的免費(fèi)試用優(yōu)惠。

五是加大信息化運(yùn)用示范企業(yè)培育力度,不斷提升企業(yè)信息化應(yīng)用整體水平。引導(dǎo)企業(yè)加快運(yùn)用信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷和管理,提高生產(chǎn)過程自動化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造、生產(chǎn)過程自動化控制技術(shù)降本增效。大力引導(dǎo)企業(yè)由內(nèi)部單項(xiàng)信息化向內(nèi)部系統(tǒng)集成信息化、企業(yè)內(nèi)外部全程供應(yīng)鏈信息化跨越。為扎實(shí)開展信息化運(yùn)用示范企業(yè)培育工作,縣政府決定,年在全縣規(guī)模工業(yè)企業(yè)中開展信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級創(chuàng)建活動。年初,由各鎮(zhèn)(區(qū))統(tǒng)一組織符合條件的企業(yè)向縣中小企業(yè)局自主申報(bào),11月底前由縣企業(yè)信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)專家依照《企業(yè)信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級考評計(jì)分辦法(試行)》(詳見附件二)進(jìn)行考評。經(jīng)考評,凡得分在95分以上的為縣級信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè),85—95分的為縣級信息化應(yīng)用示范企業(yè),70—85分之間的為信息化基礎(chǔ)(達(dá)標(biāo))應(yīng)用企業(yè)。

三、保障措施

一是優(yōu)化政策。為切實(shí)推進(jìn)企業(yè)信息化工作,縣政府決定,對在全縣企業(yè)信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級創(chuàng)建活動中榮獲“信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)”和“信息化應(yīng)用示范企業(yè)”的工業(yè)企業(yè)由縣政府授牌表彰,符合發(fā)[]6號文件第九條規(guī)定的,由縣委、縣政府給予表彰獎勵,對縣級信息化運(yùn)用示范企業(yè)及以上層次的企業(yè)優(yōu)先組織申報(bào)市以上信息化示范項(xiàng)目,優(yōu)先推薦省科技型中小企業(yè),對“信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)”相關(guān)項(xiàng)目優(yōu)先安排作為上級專項(xiàng)扶持資金項(xiàng)目申報(bào)。縣電信等單位要采取靈活方式,主動為企業(yè)開展信息化項(xiàng)目規(guī)劃、人才培訓(xùn)、技術(shù)支撐提供服務(wù),為企業(yè)信息化建設(shè)提供安全、可靠、個(gè)性化的綜合解決方案。

二是強(qiáng)化推進(jìn)。各鎮(zhèn)(區(qū))要進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任意識,緊緊圍繞全年企業(yè)信息化建設(shè)的工作任務(wù),強(qiáng)化推進(jìn)舉措,確保全年信息化建設(shè)目標(biāo)的完成。要進(jìn)一步落實(shí)推進(jìn)工作責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)企業(yè)信息化工作。要制定工作計(jì)劃,軋緊序時(shí)進(jìn)度,細(xì)化工作舉措,深入企業(yè)做好推進(jìn)宣傳與服務(wù)工作。要切實(shí)加強(qiáng)引導(dǎo),圍繞加快提升企業(yè)信息化應(yīng)用水平,認(rèn)真組織所屬企業(yè)開展信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級創(chuàng)建申報(bào)工作,引導(dǎo)企業(yè)積極參加創(chuàng)建活動,促進(jìn)企業(yè)信息化應(yīng)用層次的快速提升。

第8篇:企業(yè)信息化的過程范文

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前,全國有超過4500萬的中小企業(yè),每個(gè)企業(yè)都有自己的特色。對于企業(yè)信息化領(lǐng)域而言,就有4500萬個(gè)不同的需求。正是基于這樣的考慮,從幾年前開始,關(guān)于建立中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的呼聲就從未停止過。然而,經(jīng)過幾年的探索,中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)依然沒有定論。什么才是中小企業(yè)信息化建設(shè)需要的標(biāo)準(zhǔn)?是什么原因?qū)е轮行∑髽I(yè)信息化建設(shè)遲遲難以成型?中小企業(yè)信息化服務(wù)廠商及用戶應(yīng)該從哪方面下手來解決這一難題?如何理解中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)?

5月13日,在一場關(guān)于中小企業(yè)信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的沙龍上,信息化專家和企業(yè)代表根據(jù)自己的理解和經(jīng)驗(yàn)給出了各自的結(jié)論。

信息化研究中心劉權(quán)博士認(rèn)為,關(guān)于中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建立在業(yè)內(nèi)已經(jīng)持續(xù)探討了多年時(shí)間,而標(biāo)準(zhǔn)遲遲沒有出爐的原因之一是,人們對標(biāo)準(zhǔn)的理解不同。中小企業(yè)信息化建設(shè)過程主要涉及兩類人群:一是中小企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)和運(yùn)營人員,二是為中小企業(yè)信息化提供建設(shè)和服務(wù)的廠商。

因此,對于中小企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)而言,應(yīng)該包括兩個(gè)層面。

一是中小企業(yè)信息化在建設(shè)和運(yùn)營過程中的標(biāo)準(zhǔn)。在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該遵循什么樣的流程?應(yīng)該搭建怎樣的信息化平臺?如何利用該平臺來推進(jìn)中小企業(yè)業(yè)務(wù)增長?這是該標(biāo)準(zhǔn)需要涉及的領(lǐng)域,也是中小企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

二是中小企業(yè)信息化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。影響中小企業(yè)信息化發(fā)展的因素有很多,其中比較重要的一個(gè)是第三方服務(wù)平臺。目前,全國第三方服務(wù)平臺數(shù)量超過100個(gè)。如此多的中小企業(yè)服務(wù)平臺同時(shí)服務(wù)于中小企業(yè),使中小企業(yè)信息化可能出現(xiàn)非良性發(fā)展。因此,如何對中小企業(yè)信息化開展服務(wù)成為擺在眾多中小企業(yè)信息化服務(wù)商面前的一大挑戰(zhàn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的推出,對推進(jìn)中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)程更具意義。

對于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)內(nèi)有發(fā)言權(quán)的企業(yè)當(dāng)屬鳳毛麟角。盡管面對著如此眾多的困難和挑戰(zhàn),以中企動力為代表的中小企業(yè)信息化服務(wù)廠商經(jīng)過多年的探索已經(jīng)取得了一定的成果,為中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)打開了一道大門。

第9篇:企業(yè)信息化的過程范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;企業(yè)管理;競爭力;辦公自動化

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)04-0030-02

21世紀(jì),人類已經(jīng)邁入了信息社會,互聯(lián)網(wǎng)的存在使得各國的經(jīng)濟(jì)變得密不可分。在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)下,傳統(tǒng)企業(yè)如何保證持續(xù)的高速發(fā)展,如何在與全球各個(gè)國家的同行業(yè)對手的競爭中占領(lǐng)先機(jī),如何進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)收益,如何科學(xué)高效地決策以降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),都成為了企業(yè)不得不思考的問題。解決這一些問題的關(guān)鍵就在于信息,信息即是生產(chǎn)力。在當(dāng)今時(shí)代,掌握住了信息就握住了企業(yè)發(fā)展的先機(jī)。筆者將就此主題進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的探討。

一、企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論

(一)企業(yè)信息化概念

企業(yè)信息化是指企業(yè)選擇先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)及設(shè)備,結(jié)合先進(jìn)管理理念,對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營、研究與開發(fā)、市場與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面進(jìn)行整合,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動化,及時(shí)地為企業(yè)的管理決策提供準(zhǔn)確而有效的信息,提高企業(yè)對市場的反應(yīng)速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)核心競爭力。

企業(yè)信息化即是借由先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的自動化和精益化。通過企業(yè)信息化建設(shè)企業(yè)可以更迅速更準(zhǔn)確地掌握公司內(nèi)部現(xiàn)狀以及外部市場信息,從而為企業(yè)科學(xué)決策進(jìn)行服務(wù),幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。

(二)企業(yè)信息化內(nèi)容

企業(yè)信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)、路由器等現(xiàn)代信息設(shè)備為硬件基礎(chǔ),以企業(yè)業(yè)務(wù)流程的信息化、自動化為核心。主要包括:(1)生產(chǎn)過程的自動化,CAD、CAP、CAM的使用。(2)辦公過程的自動化,使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公室傳統(tǒng)事務(wù)的處理。(3)SCM(供應(yīng)鏈管理),SCM的目標(biāo)是建立從供應(yīng)商―企業(yè)―消費(fèi)者的聯(lián)系,整合這幾者之間的所有的交易與合作流程。(4)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),ERP運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)外的信息進(jìn)行匯集,形成數(shù)據(jù)庫以供企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位查詢利用。(4)CRM(客戶關(guān)系管理),CRM利用網(wǎng)絡(luò)與其他信息技術(shù)收集、整理、分析企業(yè)顧客的信息,通過對于顧客信息的分析,及時(shí)了解顧客最新的需求,并針對性地提供相應(yīng)服務(wù)以最大程度地滿足顧客,與顧客建立緊密的穩(wěn)定合作關(guān)系。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

(一)企業(yè)信息化有助于降低成本

通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,借助供應(yīng)鏈管理與ERP系統(tǒng),接到產(chǎn)品訂單之后,對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的延遲。減少企業(yè)的實(shí)時(shí)庫存,讓企業(yè)的資源流動起來,避免庫存浪費(fèi),從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)企業(yè)可以對于原材料供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇,避免信息不對稱從而選擇價(jià)優(yōu)質(zhì)好的原材料降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

(二)企業(yè)信息化有助于提升管理決策水平

企業(yè)信息化借助計(jì)算機(jī)與信息設(shè)備,通過對客觀數(shù)據(jù)的分析與整理,客觀地真實(shí)地衡量企業(yè)現(xiàn)狀。并且,通過各種與外部相連的系統(tǒng),企業(yè)可以了解市場動向、競爭對手、科技成果、顧客最新需求等諸多有價(jià)值的信息。通過這些有價(jià)值的情報(bào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行企業(yè)管理與決策的時(shí)候,相對以前的盲人摸象般了解情況然后拍腦袋進(jìn)行決策的傳統(tǒng)管理有著很大的提升。

(三)企業(yè)信息化有助于提升客戶服務(wù)水平

借助企業(yè)建設(shè)的CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),企業(yè)可以進(jìn)行顧客信息的搜集分析,發(fā)現(xiàn)顧客真實(shí)的產(chǎn)品需求,針對性地開發(fā)出符合顧客需求的產(chǎn)品。同時(shí),借助CRM可以建立起顧客與企業(yè)的聯(lián)系,CRM可以充當(dāng)企業(yè)的宣傳與售后平臺,提升企業(yè)形象贏得顧客的品牌忠誠。借助CRM還可以建立起企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng),使得顧客可以多種途徑地進(jìn)行產(chǎn)品消費(fèi)。

在競爭白熱化的現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)社會,信息化建設(shè)對于企業(yè)提升服務(wù)水平、降低生產(chǎn)成本、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)收益水平有著重要的意義??梢哉f,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。

三、企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,其前期所需要的投入也是相當(dāng)巨大,所以企業(yè)信息化建設(shè)不能盲目開展,一定要在掌握企業(yè)現(xiàn)狀的前提下,做詳細(xì)計(jì)劃分布實(shí)施開展。本文認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應(yīng)當(dāng)如圖1所示分布實(shí)施開展。

(一)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢所趨,是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路,但是信息化建設(shè)不能僅憑信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人個(gè)人的喜好或者程序化地復(fù)制其他企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)信息化建設(shè)必須因地制宜,根據(jù)不同企業(yè)的不同情況開展實(shí)施。不結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就盲目地進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),很有可能會出現(xiàn)事倍功半的無用結(jié)果,不僅達(dá)不到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,反而會白白浪費(fèi)針對信息化投入的巨額資金。所以企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與愿景緊密結(jié)合并相互統(tǒng)一。

(二)現(xiàn)狀評估

開展企業(yè)信息化建設(shè),必須建立在對企業(yè)現(xiàn)狀準(zhǔn)確評估的基礎(chǔ)之上。應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了哪些資源,有了哪些系統(tǒng)。避免今后信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中重復(fù)投入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。還有很重要的一點(diǎn)是在現(xiàn)狀評估中需要理清楚現(xiàn)在企業(yè)最需要的是什么,也即企業(yè)現(xiàn)在最需要通過信息化建設(shè)補(bǔ)充哪一部分的能力。

(三)戰(zhàn)略制定

在戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié),我們需要根據(jù)前面企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分析與企業(yè)現(xiàn)狀評估所得出的結(jié)果,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略的制定。目標(biāo)即是將信息化建設(shè)過程的各項(xiàng)業(yè)務(wù)整改按照輕重緩急程度進(jìn)行排序,為下一步的具體實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。這一環(huán)節(jié)對于整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)過程非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,需要投入巨額的資金以完成整改。如果沒有一個(gè)合理的戰(zhàn)略先后,后期的收益可能顯得非常漫長。

如果說一個(gè)企業(yè)原有的生產(chǎn)流程已經(jīng)非常合理完善,其供應(yīng)商所提供的原材料已經(jīng)是價(jià)格優(yōu)惠質(zhì)量超群。然而其在銷售環(huán)節(jié)的成果卻不如人意。盡管如此,企業(yè)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人沒有具體分析,就直接進(jìn)行企業(yè)SCM(供應(yīng)鏈管理)的建設(shè)。SCM投入使用之后并沒有取得企業(yè)收益明顯的增長,企業(yè)可能便會對信息化建設(shè)失去興趣。既喪失了一個(gè)提高企業(yè)收益的機(jī)會,又白白投入了大量資金進(jìn)行了原本不需要整改的次重要環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)信息化建設(shè)必須依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略制定,孰前孰后應(yīng)當(dāng)

有理有據(jù)地制定好,并有條有理地開展實(shí)施。

(四)戰(zhàn)術(shù)制定

這一環(huán)節(jié)的要點(diǎn)即是根據(jù)戰(zhàn)略制定的順序進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的具體實(shí)施。在這一環(huán)節(jié)中企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目實(shí)施階段要求并監(jiān)督系統(tǒng)供應(yīng)商嚴(yán)格按照已經(jīng)制定的實(shí)施方案進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)信息化系統(tǒng)操作維護(hù)人員的培養(yǎng),在保證企業(yè)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量同時(shí),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,以使得信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的收益增長貢獻(xiàn)重要力量。

(五)實(shí)施與試用

在系統(tǒng)建設(shè)完成之后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)的使用與試用。并對使用情況進(jìn)行總結(jié),反饋給前面的各個(gè)流程,以促進(jìn)前面各個(gè)流程的優(yōu)化,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

四、結(jié)論

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。我國加入WTO之后,我國的企業(yè)面臨來自各個(gè)國家企業(yè)的競爭。我們只有做好企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)的核心競爭力,才能在激烈的競爭當(dāng)中立于不敗之地。企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中一定要重視信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,穩(wěn)扎穩(wěn)打、分步實(shí)施,這是企業(yè)信息化建設(shè)的核心原則。

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