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為適應(yīng)高校改革發(fā)展需要,規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,應(yīng)該對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
高校近年來(lái)由于招生規(guī)模迅速擴(kuò)大,資金運(yùn)行量劇增,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益增大,特別是高校后勤社會(huì)化,使高校國(guó)有資產(chǎn)向國(guó)有企業(yè)化轉(zhuǎn)型。高校干部涉及經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)交往日益增多,因此,對(duì)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督變得非常必要。經(jīng)濟(jì)往來(lái)給高校管理者明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因而對(duì)高校干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就成為一種重要的審計(jì)類(lèi)型。
筆者現(xiàn)就高校干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問(wèn)題提出以下觀點(diǎn)。
一、高校干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象
高校干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象是對(duì)誰(shuí)進(jìn)行審計(jì),這是最基本的問(wèn)題。不是每個(gè)與經(jīng)濟(jì)有關(guān)系的干部離任都要進(jìn)行審計(jì)。“離任”就一般情況來(lái)講,有三種類(lèi)型:一是準(zhǔn)備任用到更高的位置去擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);二是自然年齡到期;三是要調(diào)離現(xiàn)任的工作崗位。三類(lèi)審計(jì)不論屬哪一類(lèi),都涉及兩個(gè)問(wèn)題:一是在現(xiàn)任位置離任;二是有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。有一定的責(zé)任,就賦予了相應(yīng)的權(quán)力。有經(jīng)濟(jì)權(quán)力就有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)每個(gè)部門(mén)行政正職來(lái)講,不論那些業(yè)務(wù),他們都有最后決策權(quán),因此是審計(jì)對(duì)象之一;對(duì)每個(gè)部門(mén)行政副職來(lái)講,都有權(quán)力,但不一定都有經(jīng)濟(jì)決策權(quán),只有有經(jīng)濟(jì)決策權(quán)的副職,才可能有經(jīng)濟(jì)責(zé)任,才屬審計(jì)對(duì)象之一;對(duì)一些經(jīng)濟(jì)部門(mén),如財(cái)務(wù)、產(chǎn)業(yè)、基建等,只要是行政負(fù)責(zé)人,都有經(jīng)濟(jì)責(zé)任,都是審計(jì)對(duì)象之一。概括起來(lái)講,干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象是每個(gè)部門(mén)行政正職、有經(jīng)濟(jì)決策權(quán)的行政副職、平常業(yè)務(wù)以經(jīng)濟(jì)往來(lái)為主的部門(mén)行政領(lǐng)導(dǎo)。
二、高校行政領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)程序
對(duì)內(nèi)部審計(jì)而言,干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序在審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段的前半部分、審計(jì)終結(jié)階段一般不存在分歧。分歧較大的是形成審計(jì)報(bào)告初稿后是先征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)還是先提交本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。審計(jì)法第五章第三十七條規(guī)定:“審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提交審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)。被審單位應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起十日內(nèi),將其書(shū)面意見(jiàn)交審計(jì)組或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)”。在實(shí)際操作過(guò)程中,有些單位根據(jù)離任審計(jì)過(guò)程中發(fā)生的具體情況,制定為先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),再交有關(guān)部門(mén)和被審計(jì)人。按這樣的程序執(zhí)行,可能有利于單位行政領(lǐng)導(dǎo),但給審計(jì)帶來(lái)了較大風(fēng)險(xiǎn)。至于審計(jì)過(guò)程,特別是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)較多的現(xiàn)代審計(jì),不可能把每個(gè)事項(xiàng)都準(zhǔn)確審計(jì)到。審計(jì)不到的地方,并不能說(shuō)明被審計(jì)部門(mén)就不存在一點(diǎn)問(wèn)題。被審計(jì)部門(mén)也應(yīng)該逐步認(rèn)識(shí)到,審計(jì)報(bào)告“初稿”或者“征求意見(jiàn)稿”,只是審計(jì)組對(duì)所能審計(jì)范圍內(nèi)的結(jié)果性報(bào)告。也可能有這樣的情況:被審計(jì)部門(mén)存在的有些問(wèn)題在本次審計(jì)中沒(méi)有被發(fā)現(xiàn),也可能在審計(jì)“初稿”中提出的問(wèn)題因被審計(jì)者提供的資料不全,經(jīng)征求意見(jiàn)后,確認(rèn)為合理的,可不在報(bào)告中反映。對(duì)前一種結(jié)果,被審計(jì)者不能因此對(duì)委托審計(jì)的部門(mén)或單位主管領(lǐng)導(dǎo)橫加指責(zé)。對(duì)后一種結(jié)果,如果先不征求被審計(jì)者意見(jiàn),就給審計(jì)帶來(lái)了潛在的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)最終將可能給單位行政領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)法律責(zé)任。審計(jì)過(guò)程本身就存在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)是不可能避免,但為了減少風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)在提交審計(jì)報(bào)告“初稿”前,應(yīng)按審計(jì)法對(duì)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)程序的要求,先征求
被審計(jì)部門(mén)意見(jiàn),再提交給委托部門(mén)或單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、行政領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的范圍
行政領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告是否需要審計(jì)意見(jiàn)和建議,這是實(shí)際審計(jì)中較難處理的問(wèn)題。干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告不同于一般財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告。離任審計(jì)的前提一般是受托審計(jì),審計(jì)部門(mén)只對(duì)干部在任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況作客觀、公正的審查,出具結(jié)果性審計(jì)報(bào)告。但往往有些委托部門(mén)或單位主管領(lǐng)導(dǎo)要求審計(jì)部門(mén)提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。對(duì)于部門(mén)行政領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià),不是審計(jì)部門(mén)的職權(quán)范圍,審計(jì)部門(mén)也不好作出評(píng)價(jià)性結(jié)論。所以,筆者認(rèn)為行政領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告一般不提出具體審計(jì)意見(jiàn)和建議。對(duì)于單位內(nèi)部企業(yè)化管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì),即使要評(píng)價(jià)其在經(jīng)濟(jì)管理中的業(yè)績(jī),也應(yīng)當(dāng)采用審查法,將審計(jì)結(jié)果與主管部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)和要求相比、與其在任期間經(jīng)濟(jì)目標(biāo)相比、與同行業(yè)公認(rèn)的原則相比。通過(guò)相比較,評(píng)價(jià)其在任期間資產(chǎn)保值增值情況、任期目標(biāo)完成程度、在同行業(yè)所處位置,最終達(dá)到審計(jì)報(bào)告能給委托部門(mén)和單位主管領(lǐng)導(dǎo)提供聘用被審計(jì)者一個(gè)客觀、公正、實(shí)事求是的依據(jù)性報(bào)告。干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)來(lái)講,遇到的實(shí)際問(wèn)題還可能很多,單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求也可能不一致。內(nèi)部審計(jì)要擺好自己的位置,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),樹(shù)立審計(jì)獨(dú)立監(jiān)督、客觀公正的良好形象。
四、高校領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的具體操作
在任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,如何客觀、準(zhǔn)確、具體地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),一直是困擾審計(jì)人員的關(guān)鍵問(wèn)題,特別是在財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、有效以及內(nèi)控制度的健全、有效等評(píng)價(jià)方面,缺乏一個(gè)較為系統(tǒng)的評(píng)價(jià)體系,沒(méi)有量化界定,審計(jì)人員難以操作。針對(duì)這一問(wèn)題,筆者認(rèn)為:
(一)上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)加緊制定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具體量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,便于審計(jì)人員實(shí)際操作,以利提高審計(jì)質(zhì)量
(二)審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)要掌握好以下七個(gè)原則
1.年度財(cái)務(wù)報(bào)告不公開(kāi)披露。我國(guó)高校財(cái)務(wù)報(bào)告披露主要遵循的是1998年財(cái)政部頒布的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》),根據(jù)該《制度》的規(guī)定,高校會(huì)計(jì)報(bào)表只向財(cái)政部門(mén)和上級(jí)單位報(bào)送,不對(duì)外公開(kāi)。當(dāng)時(shí)立法者的思路是高校資金的主要來(lái)源是政府撥款,因此高校會(huì)計(jì)報(bào)表只需要滿(mǎn)足政府的信息需求。但是,這一規(guī)定已不能適應(yīng)現(xiàn)今高等教育體制的改革以及社會(huì)環(huán)境的變化。自20世紀(jì)90年代中期以來(lái),高校資金來(lái)源由過(guò)去的單一依賴(lài)財(cái)政全額撥款變?yōu)樨?cái)政差額撥款以及學(xué)雜費(fèi)、接受捐贈(zèng)、投資收入等多種資金來(lái)源。高校招生規(guī)模日益擴(kuò)大,高等教育開(kāi)始由免費(fèi)制到收費(fèi)制過(guò)渡,學(xué)費(fèi)構(gòu)成高校資金的一個(gè)重要來(lái)源。為了適應(yīng)招生規(guī)模擴(kuò)大的要求,高校多向銀行舉債,大量投資于固定資產(chǎn)。銀行需要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)評(píng)價(jià)高校的償債能力,高校資財(cái)非債務(wù)來(lái)源的提供者雖不要求獲取投資收益,但是他們都有各自的信息需求:捐贈(zèng)人需要了解其捐贈(zèng)財(cái)物的用途和產(chǎn)生的效益;學(xué)生希望獲得學(xué)校培養(yǎng)每一個(gè)學(xué)生的教育成本信息;政府需要評(píng)價(jià)高校管理者履行經(jīng)管責(zé)任的成績(jī),決定資源在各個(gè)高校之間的分配;而廣大的社會(huì)公眾則要求監(jiān)督公共資金的使用情況。由此可見(jiàn),高校財(cái)務(wù)信息的需求者已趨于多元化,但是他們卻不能從公開(kāi)的渠道獲得所需要的信息。
2.年度財(cái)務(wù)報(bào)表未經(jīng)外部審計(jì)。我國(guó)還沒(méi)有形成大學(xué)年度財(cái)務(wù)報(bào)表接受外部審計(jì)的制度。政府審計(jì)部門(mén)對(duì)高校的審計(jì)主要是對(duì)財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)和一些專(zhuān)項(xiàng)資金的審計(jì)。此類(lèi)審計(jì)間隔時(shí)間長(zhǎng),具有偶發(fā)性的特點(diǎn)。因此,這種不定期審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)的監(jiān)督效果有限,它不能有力地促使高校管理層遵守財(cái)經(jīng)法紀(jì),努力提高資金的使用效率和效果。如果高校公開(kāi)披露的財(cái)務(wù)報(bào)表未經(jīng)外部審計(jì),那它將很難取信于報(bào)表的使用者。雖然高校都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但其獨(dú)立性要遠(yuǎn)低于外部審計(jì)機(jī)構(gòu),它不具備向第三方提供客觀、公允的鑒證服務(wù)的能力。在西方國(guó)家,高校對(duì)外公開(kāi)的財(cái)務(wù)報(bào)表需要經(jīng)過(guò)政府的獨(dú)立審計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì),并且獨(dú)立審計(jì)報(bào)告隨同財(cái)務(wù)報(bào)告一起對(duì)外公開(kāi)披露。
3.同時(shí)采用兩種會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。高校對(duì)教學(xué)科研和教輔活動(dòng)業(yè)務(wù)的核算采用收付實(shí)現(xiàn)制,經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù)的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。兩種會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)對(duì)收入、支出或費(fèi)用加以確認(rèn)或記錄的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)不同,一張報(bào)表上使用兩種截然不同的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)導(dǎo)致報(bào)表信息的有用性和可比性都大打折扣。高校的目標(biāo)是在其財(cái)務(wù)和其他資源允許的條件下為社會(huì)提供更多和更好的服務(wù)或產(chǎn)品,因此,雖然不以追求利潤(rùn)為目的,但是它還是要講求業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率。無(wú)論對(duì)高校的內(nèi)部管理者還是外部利益相關(guān)者的決策來(lái)說(shuō),收入、成本及費(fèi)用信息都是非常重要的。收付實(shí)現(xiàn)制雖然易于建立和使用,但是它不能對(duì)教育和科研成本進(jìn)行正確的核算,不能使收入與費(fèi)用恰當(dāng)?shù)呐浔龋胰菀妆还芾懋?dāng)局用來(lái)操縱業(yè)績(jī)。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)分開(kāi)核算。事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:“事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度”。這項(xiàng)規(guī)定使得高校內(nèi)部形成兩個(gè)會(huì)計(jì)主體,一個(gè)核算教學(xué)科研經(jīng)費(fèi),一個(gè)核算基本建設(shè)投資。這使得任何一個(gè)會(huì)計(jì)主體都只是反映了高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)方面,違背了會(huì)計(jì)制度要求會(huì)計(jì)核算反映會(huì)計(jì)主體的整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的這一基本前提。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)分開(kāi)核算不僅增加核算成本、加大了工作量,而且也不能滿(mǎn)足信息使用者要求了解高校全面的財(cái)務(wù)信息的需求。
5.固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊?,F(xiàn)行《制度》只要求高校提取修購(gòu)基金,而不要求提取折舊。修購(gòu)基金按照事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取,與固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗情況沒(méi)有聯(lián)系,不能反映其實(shí)際的價(jià)值。提取修購(gòu)基金不會(huì)減少固定資產(chǎn)科目的賬面價(jià)值,這使得高校固定資產(chǎn)虛高,財(cái)務(wù)狀況不真實(shí)。
6.負(fù)債分類(lèi)不科學(xué)。在資產(chǎn)負(fù)債表中,“借入款項(xiàng)”排列在其他流動(dòng)負(fù)債之前,位于負(fù)債類(lèi)的第一項(xiàng),似乎隱含著“借入款項(xiàng)”屬于流動(dòng)負(fù)債之意,實(shí)則不然。近些年來(lái),高校進(jìn)行大規(guī)模基本建設(shè)的資金大多來(lái)源于銀行的長(zhǎng)期借款。將長(zhǎng)期借款和短期借款混合列入“借入款項(xiàng)”中,不利于有效揭示高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和分析其償債能力。
7.基金核算不合理。按照《制度》的規(guī)定,高校凈資產(chǎn)分為事業(yè)基金、固定基金、專(zhuān)用基金等。固定基金是高校所有的各項(xiàng)固定資產(chǎn)占用的基金,專(zhuān)用基金中包含修購(gòu)基金,而提取修購(gòu)基金又不在“固定資產(chǎn)”和“固定基金”中進(jìn)行登記,這無(wú)疑夸大了高校的凈資產(chǎn)。此外,基金信息也較粗略。例如報(bào)表沒(méi)有提供各限定用途的專(zhuān)項(xiàng)基金的詳細(xì)分類(lèi)。
8.財(cái)務(wù)報(bào)告信息不足。現(xiàn)行《制度》要求高校編制的基本報(bào)表有資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表和支出明細(xì)表,這三張報(bào)表主要反映財(cái)務(wù)狀況和收支情況。隨著高等教育改革的深入,高校的業(yè)務(wù)活動(dòng)日趨多樣和復(fù)雜,投資、舉債、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收等活動(dòng)被廣泛涉足,因此,高校業(yè)務(wù)活動(dòng)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,關(guān)于高校投資、籌資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量情況也是報(bào)表使用者所希望獲得的信息,而現(xiàn)行制度卻不要求編制現(xiàn)金流量表。此外,提供的表外信息與非財(cái)務(wù)信息也嚴(yán)重不足。
二、幾點(diǎn)改革思路
1. 高校內(nèi)部審計(jì)的概念
高校內(nèi)部審計(jì)主要是指負(fù)責(zé)高校內(nèi)部審計(jì)的專(zhuān)職人員,按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),對(duì)該學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行定期,定量的審核檢查,并對(duì)檢查的資料進(jìn)行歸納和整理,以確保其資料的合規(guī)性,并針對(duì)審計(jì)活動(dòng)出具相關(guān)審計(jì)報(bào)告。高校設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)單位一定要具有獨(dú)立性,這樣才能良好的起到監(jiān)督學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性的作用。
2. 高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
由于高校自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì),決定了高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容。高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容主要涉及到收入審計(jì),支出審計(jì),財(cái)務(wù)預(yù)決算的審計(jì)以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)四個(gè)方面的內(nèi)容收入審計(jì)主要是對(duì)高校的各種收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),審核內(nèi)容主要是看有沒(méi)有合規(guī)票據(jù),是否存在亂收費(fèi)現(xiàn)象,是否設(shè)立專(zhuān)用資金戶(hù)等等。
支出審計(jì)主要是對(duì)高校支出的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),審核是否存在亂開(kāi)支的現(xiàn)象,是否存在挪用專(zhuān)用資金的現(xiàn)象,是否存在購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符等等。
財(cái)務(wù)預(yù)算的審計(jì),主要是對(duì)高校經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審計(jì),主要審核高校是否存在經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算的狀況。通常每個(gè)高校都會(huì)設(shè)定經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),不經(jīng)批準(zhǔn)不得超出該標(biāo)準(zhǔn)。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)主要是針對(duì)離任責(zé)任主體的審計(jì),主要審計(jì)離任前相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。
二、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下高校新制度內(nèi)容分析
對(duì)比新舊會(huì)計(jì)制度,我們不難發(fā)現(xiàn)新的會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)師職責(zé),資產(chǎn)管理,負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)控制,財(cái)務(wù)監(jiān)管方面都做出了相應(yīng)的明確和調(diào)整,這就使得高校財(cái)務(wù)制度也發(fā)生了相應(yīng)的變化。
第一,會(huì)計(jì)計(jì)量的變化,新會(huì)計(jì)制度下,營(yíng)業(yè)稅改增值稅,高校的計(jì)稅依據(jù),計(jì)稅方法,以及稅率都會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,這就會(huì)直接或間接影響高校的稅負(fù),從而影響高校的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。此外新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,使得高校的會(huì)計(jì)計(jì)量更加真實(shí)可靠,更能準(zhǔn)確的反應(yīng)高校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
第二,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的變化,新會(huì)計(jì)制度下,高校的會(huì)計(jì)核算方法更加明確細(xì)化。如新會(huì)計(jì)制度下,適當(dāng)調(diào)高了固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并采用權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行相應(yīng)的核算,彌補(bǔ)了舊會(huì)計(jì)制度下不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值的現(xiàn)狀( 因?yàn)榕f會(huì)計(jì)制度下不計(jì)提折舊)。此外還細(xì)化了會(huì)計(jì)核算科目,如累計(jì)折舊,高校會(huì)計(jì)核算還新增了政府收支分類(lèi),部門(mén)預(yù)算以及國(guó)庫(kù)集中支付等相關(guān)內(nèi)容的核算,并新增行政管理支出等會(huì)計(jì)科目,使得高校會(huì)計(jì)核算更加細(xì)化。
三、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的影響分析
新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的影響主要體現(xiàn)在審計(jì)類(lèi)別,審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)職能三方面的影響,下邊我們將從這三方面進(jìn)行分析。
1. 審計(jì)類(lèi)別
根據(jù)高校內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容,高校內(nèi)部審計(jì)的類(lèi)別可以分為收入審計(jì),支出審計(jì),財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)。但是新的會(huì)計(jì)制度下,由于新增政府收支,國(guó)庫(kù)集中支付等內(nèi)容,相應(yīng)的審計(jì)內(nèi)容也做出了相應(yīng)的調(diào)整。如,新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)的重要性,這就要求高校相關(guān)部門(mén)對(duì)于預(yù)算的收入,預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算的支出進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),并根據(jù)新制度將固定資產(chǎn)的審計(jì)也納入到相關(guān)的流程中,以確保審計(jì)的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。此外,新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,審計(jì)報(bào)告的范圍應(yīng)該相應(yīng)的進(jìn)行擴(kuò)充,除了對(duì)原有審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)以外,對(duì)于高校的效益,風(fēng)險(xiǎn)等也要作出相應(yīng)的評(píng)估。
2. 審計(jì)內(nèi)容
新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)收支內(nèi)容更加細(xì)化,這就要求高校在進(jìn)行收支方面審核的時(shí)候,要嚴(yán)格按照新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行逐條審核,如審核財(cái)政補(bǔ)助收入,科研教育收入,經(jīng)營(yíng)收入等等,以確保賬目的規(guī)范性,合理性。對(duì)于高校的支出,要區(qū)分經(jīng)營(yíng)支出和事業(yè)支出,其中新會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)支出又包括教育事業(yè)支出,科研事業(yè)支出,行政管理支出,后勤保障支出以及離退休支出五個(gè)部分,進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候要一一對(duì)應(yīng)其相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于年末的結(jié)余要進(jìn)行合理的分配,以防止賬實(shí)不符的情況。而對(duì)于一些其他的支出,如對(duì)外捐贈(zèng),轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑘?bào)廢等行為要嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行審計(jì),以防止出現(xiàn)亂支出的現(xiàn)狀。此外,新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下另一審計(jì)重點(diǎn)就是對(duì)于資產(chǎn)的審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)資產(chǎn)的折舊,即固定資產(chǎn)折舊歸于累計(jì)折舊。無(wú)形資產(chǎn)的折舊歸于累計(jì)攤銷(xiāo)。
3. 審計(jì)職能
舊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,高校內(nèi)部審計(jì)的職能主要是對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,從而提高高校的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從而促進(jìn)高校經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。舊會(huì)計(jì)制度下強(qiáng)調(diào)的是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,改正錯(cuò)誤。但是新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,對(duì)于審計(jì)又提出了新的要求,新會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)審計(jì)職能的防范性,它要求相關(guān)審計(jì)部門(mén)進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)換,即由原來(lái)的監(jiān)督職能向管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不是僅僅督促高校部門(mén)的活動(dòng),而是引導(dǎo)高校進(jìn)行正確的決策。這就要求高校審計(jì)要建內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)信息披露制度以及風(fēng)險(xiǎn)防范制度,在內(nèi)部審計(jì)的程序上加以控制,進(jìn)而做到為高校更好的服務(wù),從而促進(jìn)高校的整體財(cái)務(wù)管理水平,將高校的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
高校內(nèi)部審計(jì)要踐行促進(jìn)高校法制建設(shè)的增值路徑,首要任務(wù)就是建章立制,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化建設(shè)。首先是要建立健全與審計(jì)業(yè)務(wù)直接相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,高校審計(jì)部門(mén)緊緊圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作,因此要結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理制度,如重要審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)方案外部“論證”和內(nèi)部“會(huì)診”制、審前調(diào)查操作規(guī)程、審計(jì)組長(zhǎng)崗位目標(biāo)責(zé)任制、委托社會(huì)審計(jì)相關(guān)辦法等。同時(shí)要建立高校審計(jì)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,一是要建立審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度,保障審計(jì)部門(mén)與被審計(jì)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的信息反饋渠道暢通,促進(jìn)審計(jì)方案制定的科學(xué)性、審計(jì)實(shí)施順利及審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。二是要建立審計(jì)公告制度,規(guī)范審計(jì)公告的程序、形式和內(nèi)容,真正履行審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)并重的職能。三是要建立跟蹤審計(jì)整改落實(shí)制度和責(zé)任追究制度,形成督查機(jī)制。四要建立內(nèi)部審計(jì)輪審制度,每年有計(jì)劃地開(kāi)展對(duì)若干下屬單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),在一定年限內(nèi)完成一輪審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)對(duì)象全覆蓋。
二、優(yōu)化高校內(nèi)部審計(jì)資源配置
高校內(nèi)部審計(jì)資源是高校內(nèi)部審計(jì)正常履行職能、提供增值服務(wù)的基礎(chǔ)保障,在總量稀缺的客觀條件下,審計(jì)要有所為有所不為,統(tǒng)籌考慮風(fēng)險(xiǎn)、重要性水平和審計(jì)目標(biāo)等因素,對(duì)審計(jì)資源科學(xué)有效地加以配置,促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分配審計(jì)資源,運(yùn)用各種方式、方法去識(shí)別學(xué)校各部門(mén)、領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),根據(jù)高風(fēng)險(xiǎn)高配額的原則分配審計(jì)資源,將審計(jì)力量集中在高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵控制點(diǎn)上,放棄低風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)得以釋放審計(jì)資源,減少審計(jì)成本。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也要依據(jù)重要性水平來(lái)分配審計(jì)資源,審計(jì)人員靠專(zhuān)業(yè)判斷科學(xué)合理地對(duì)各個(gè)被審計(jì)事項(xiàng)的重要性水平進(jìn)行確定,包括性質(zhì)、涉及金額、牽涉面等,確定審計(jì)資源的配置。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還要依據(jù)審計(jì)目標(biāo)來(lái)分配審計(jì)資源。按審計(jì)目標(biāo)分主要有真實(shí)性、合法性和效益性審計(jì)。財(cái)務(wù)收支審計(jì)、預(yù)決算審計(jì)等側(cè)重于真實(shí)性、合法性審計(jì)目標(biāo),一般不能直接增加經(jīng)濟(jì)效益,一定程度上促進(jìn)規(guī)范管理;內(nèi)部控制審計(jì)、管理效益審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)等則側(cè)重于效益性審計(jì)目標(biāo),能直接增加經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)被審計(jì)單位和學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展??梢哉f(shuō)等量的審計(jì)資源投入,效益性審計(jì)為高校增加的經(jīng)濟(jì)效益一般要大于真實(shí)性、合法性審計(jì)。
三、加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制
高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)審機(jī)構(gòu)發(fā)揮增值功能的本源條件和籌碼,其控制可從機(jī)構(gòu)質(zhì)量和項(xiàng)目質(zhì)量?jī)煞矫嫔舷鹿Ψ?,確保高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量能滿(mǎn)足內(nèi)審增值服務(wù)職能的要求。
1.高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制。實(shí)現(xiàn)獨(dú)立機(jī)構(gòu)的設(shè)置,實(shí)行向校長(zhǎng)報(bào)告的工作負(fù)責(zé)制,配置合理數(shù)量、合理知識(shí)結(jié)構(gòu)及綜合素質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)職內(nèi)審人員,提供系統(tǒng)性長(zhǎng)期性的后續(xù)教育和培訓(xùn)機(jī)會(huì),使得內(nèi)審人員的能力和資質(zhì)與內(nèi)審工作的要求相匹配。利用高校特有的學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì),建設(shè)“研究式”內(nèi)部審計(jì)組織,可以使審計(jì)人員能夠站在一定的高度,以科學(xué)的理論指導(dǎo)審計(jì),以先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施審計(jì),以專(zhuān)家型的審計(jì)隊(duì)伍創(chuàng)新審計(jì),理論研究“從實(shí)踐中來(lái)、到實(shí)踐中去”,形成良性循環(huán)。
2.高校內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線(xiàn),要確立“質(zhì)量至上”的理念。針對(duì)高校機(jī)構(gòu)運(yùn)行特點(diǎn),合理選擇內(nèi)部審計(jì)增值點(diǎn),加強(qiáng)貫穿審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段和審計(jì)完結(jié)階段的質(zhì)量控制。在審計(jì)準(zhǔn)備階段,要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)和審計(jì)計(jì)劃編制的質(zhì)量控制。要建立和執(zhí)行審計(jì)立項(xiàng)相關(guān)制度,圍繞高校中心工作,提高審計(jì)立項(xiàng)的科學(xué)性,可行性、合理性和針對(duì)性;成立可勝任的審計(jì)小組;備足審前功課,抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),編制操作性強(qiáng)的審計(jì)實(shí)施方案;明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍和審計(jì)內(nèi)容,細(xì)化審計(jì)步驟,合理組織、分配審計(jì)資源。在審計(jì)實(shí)施階段,要加強(qiáng)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿和審計(jì)復(fù)核的質(zhì)量控制。善于解剖易麻雀,堅(jiān)持查深查透,靈活應(yīng)用觀察、詢(xún)問(wèn)、函證、監(jiān)盤(pán)、審核、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法收集和整理充分有效的證據(jù),適時(shí)做好延伸審計(jì)、追蹤審計(jì),并設(shè)置審核環(huán)節(jié),落實(shí)審計(jì)承諾制度,在此基礎(chǔ)上形成客觀的審計(jì)評(píng)判;要規(guī)范審計(jì)工作底稿編制的格式和內(nèi)容,建立多級(jí)審查機(jī)制。在審計(jì)完結(jié)階段,要加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)檔案管理的質(zhì)量控制??沙鼍邔徲?jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿在相關(guān)范圍內(nèi)限期征求意見(jiàn),正式的審計(jì)報(bào)告要求事實(shí)清楚、重點(diǎn)突出、證據(jù)充分、表述完整、評(píng)價(jià)客觀、定性準(zhǔn)確,審計(jì)建議切實(shí)可行;確保審計(jì)信息資料歸檔的及時(shí)性、完整性、延續(xù)性,為日常工作提供檔案保障;要加強(qiáng)后續(xù)審計(jì),切實(shí)抓好審計(jì)意見(jiàn)書(shū)的整改落實(shí),提升審計(jì)結(jié)果運(yùn)用水平,確保審計(jì)價(jià)值的最大化。
四、內(nèi)部審計(jì)工作向廣度深度拓展
高校內(nèi)部審計(jì)為學(xué)校提供增值服務(wù),這種增值型價(jià)值可分為批判型、建設(shè)型和防護(hù)型三種形式。在各種審計(jì)形態(tài)中,財(cái)務(wù)收支審計(jì)、干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)側(cè)重于批判型,內(nèi)部控制審計(jì)則側(cè)重于建設(shè)型和防護(hù)型。高校內(nèi)部審計(jì)職能的設(shè)置上不能僅僅考慮就事論事式的財(cái)務(wù)審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì),要強(qiáng)調(diào)制度層面的干預(yù),將制度的完善視為起點(diǎn),也視為歸宿。同時(shí)也要從“物本審計(jì)”延伸到“人本審計(jì)”,將審計(jì)內(nèi)容和著力點(diǎn)從貨幣財(cái)產(chǎn)收支等物性的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)移到人及其經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效益性以及其行為產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。高校內(nèi)部審計(jì)價(jià)值最大化的路徑之一便是拓展其廣度和深度。
1.加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。全面推進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)院二級(jí)單位(部門(mén))、下屬企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部“一觀三化一廉”即決策是否符合科學(xué)發(fā)展觀,權(quán)力運(yùn)行的公開(kāi)化、資源配置的市場(chǎng)化、操作行為規(guī)范化以及個(gè)人廉潔自律。實(shí)務(wù)操作中,緊緊地圍繞內(nèi)部管理領(lǐng)導(dǎo)干部崗位職責(zé),檢查單位(部門(mén))的預(yù)算執(zhí)行、國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)和管理、內(nèi)部控制建立和執(zhí)行等情況,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)目標(biāo)責(zé)任完成、重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策及個(gè)人廉潔自律情況。加大任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)力度,建立和推行離任經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接實(shí)施辦法,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的規(guī)范性和有效性。
2.加強(qiáng)高?;üこ讨攸c(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì)。高校結(jié)合自身的實(shí)際情況,加大對(duì)基建工程重點(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì)監(jiān)督。對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、竣工到交付使用各階段經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)。著力做好重點(diǎn)環(huán)節(jié)的跟蹤審計(jì),加大工程量清單審核力度,促進(jìn)在源頭上有效控制工程造價(jià)。整合審計(jì)資源,適當(dāng)依托社會(huì)審計(jì)開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)受托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),努力提高基建工程審計(jì)質(zhì)量。
3.拓展專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)和審計(jì)調(diào)查。高校設(shè)有多個(gè)職能部門(mén)和學(xué)院,以及各個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,可說(shuō)是一個(gè)社會(huì)的縮影,高校內(nèi)審部門(mén)要為各個(gè)組織提供監(jiān)督、簽證、咨詢(xún)、評(píng)價(jià)等增值服務(wù),必須實(shí)行借助專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)和審計(jì)調(diào)查的方式,掌握被審計(jì)對(duì)象的信息,為做好審計(jì)項(xiàng)目打好基礎(chǔ)。專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng),時(shí)效性高,代表性突出,因此確立專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目必須遵循高校內(nèi)審項(xiàng)目立項(xiàng)制度,關(guān)注學(xué)校師生關(guān)心的熱點(diǎn)、高校管理工作的難點(diǎn)、學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)等方面,比如各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)調(diào)查、對(duì)外投資審計(jì)調(diào)查等。
4.著力抓好審計(jì)整改落實(shí)。高校內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展的每一項(xiàng)審計(jì),都要通過(guò)邊審邊改、下發(fā)審計(jì)整改通知、典型問(wèn)題通報(bào)、審計(jì)整改跟蹤檢查回訪等方式,確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問(wèn)題都能全部整改到位。努力做到審出一個(gè)問(wèn)題,完善一項(xiàng)制度,堵塞一個(gè)漏洞。盡量避免做無(wú)用工,對(duì)反復(fù)出現(xiàn)、屢審屢犯的問(wèn)題,切實(shí)地將任務(wù)分解到位。
5.探索構(gòu)建信息系統(tǒng)審計(jì)。探索搭建高校內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)于資料管理、功能應(yīng)用、系統(tǒng)設(shè)置等進(jìn)行合理的功能設(shè)計(jì)與功能組合,建設(shè)在審計(jì)管理體制、提高工作效率、提升工作質(zhì)量、審計(jì)項(xiàng)目管理、提高人員素質(zhì)和加強(qiáng)審計(jì)工作自身監(jiān)管等方面進(jìn)一步加強(qiáng)管理,以達(dá)到“整合審計(jì)信息資源、夯實(shí)審計(jì)結(jié)論,加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督、促進(jìn)審計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作規(guī)范、推動(dòng)方法創(chuàng)新,提升審計(jì)業(yè)務(wù)能力、提高工作效率,拓寬審計(jì)范圍領(lǐng)域、實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)督,保障審計(jì)成果利用,加強(qiáng)資源共享”的信息平臺(tái)。相關(guān)部門(mén)利用好網(wǎng)絡(luò)資源,搭建暢通有效的信息資源收集方式和渠道,讓信息資源得到充實(shí)、完善和豐富。實(shí)現(xiàn)真正意義上的共享,消除“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的資源整合。
五、有效管理審計(jì)沖突
審計(jì)主體和客體之間目標(biāo)沖突的客觀存在,是橫亙?cè)趯徲?jì)人員和被審計(jì)單位之間的鴻溝。高校內(nèi)部審計(jì)管理要在強(qiáng)調(diào)審計(jì)監(jiān)督職能的同時(shí),更重視服務(wù)、咨詢(xún)職能,構(gòu)建和諧審計(jì)環(huán)境。首先是要轉(zhuǎn)變觀念,從過(guò)去單一的監(jiān)督審計(jì),向管理審計(jì)、效益審計(jì)等多方面、多領(lǐng)域的審計(jì)過(guò)度;加強(qiáng)審計(jì)雙方的互動(dòng)溝通,可采用“參與式審計(jì)”,與被審單位開(kāi)展座談、反饋會(huì)、審計(jì)聯(lián)席會(huì)等形式,及時(shí)分析存在的問(wèn)題,商討提出解決問(wèn)題的措施與方法;要充分考慮被審計(jì)單位的意見(jiàn),在溝通的基礎(chǔ)上,注重平衡報(bào)告審計(jì)結(jié)果,不僅要將審計(jì)查出的問(wèn)題客觀公正地陳述在審計(jì)報(bào)告中,也要對(duì)合規(guī)合理效益性審計(jì)事實(shí)做出正面評(píng)價(jià);要建設(shè)審計(jì)人員兼容心理,要學(xué)會(huì)換位思考,分析被審計(jì)部門(mén)的主觀動(dòng)機(jī),注重合作性人際關(guān)系的建立,避免審計(jì)工作陷入人際困境,創(chuàng)建和諧審計(jì)環(huán)境,這是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值最大化的人文條件。
六、構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系
2009年4月,上饒市審計(jì)局對(duì)上饒師范學(xué)院2007和2008年財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員通過(guò)細(xì)致深入的審前調(diào)查鎖定學(xué)院財(cái)務(wù)管理不到位,內(nèi)控制度不嚴(yán)等問(wèn)題,并以此為重點(diǎn),對(duì)學(xué)院的學(xué)雜費(fèi)進(jìn)行測(cè)算和差異分析,發(fā)現(xiàn)了相關(guān)人員挪用公款600余萬(wàn)元用于購(gòu)買(mǎi)的重大案件線(xiàn)索,移送紀(jì)檢、檢察機(jī)關(guān)查處后,3名直接涉案人員被判處無(wú)期徒刑、14年和10年6個(gè)月有期徒刑,3名負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人受到了行政撤職、撤銷(xiāo)黨內(nèi)職務(wù)、一年等黨紀(jì)政紀(jì)處分。
該審計(jì)項(xiàng)目社會(huì)影響較大,審計(jì)效果顯著,先后被評(píng)為上饒市、江西省優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目,并榮獲2009年度全國(guó)地方優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目獎(jiǎng)。
一窩三鼠競(jìng)瘋狂
2009年4月,上饒市審計(jì)局派出審計(jì)組對(duì)上饒師范學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“上饒師院”)2007、2008年度財(cái)務(wù)收支實(shí)施審計(jì)。上饒師院是一所公辦全日制本科高校,在校學(xué)生近12 000人。審計(jì)組抓住該院在校學(xué)生多,收費(fèi)金額大的重點(diǎn),把審計(jì)重點(diǎn)目標(biāo)鎖定在學(xué)院收費(fèi)的真實(shí)合法性上。近12 000學(xué)生開(kāi)學(xué)要交納學(xué)費(fèi)、書(shū)本費(fèi)、住宿費(fèi)等六、七種費(fèi)用,學(xué)院開(kāi)具的收費(fèi)票據(jù)一個(gè)學(xué)期就達(dá)幾萬(wàn)份,學(xué)院的銀行賬戶(hù)又多達(dá)13個(gè),如何從數(shù)以萬(wàn)計(jì)的收費(fèi)票據(jù)和眾多的銀行賬戶(hù)中查找問(wèn)題?審計(jì)人員首先對(duì)學(xué)院內(nèi)控制度進(jìn)行測(cè)試,發(fā)現(xiàn)其內(nèi)控制度執(zhí)行中有重大缺陷。接著,審計(jì)人員運(yùn)用資金流程分析、差異分析等審計(jì)方法,重點(diǎn)審查收費(fèi)賬和銀行賬,查出收費(fèi)賬上有收入而相關(guān)銀行賬戶(hù)無(wú)余額的反?,F(xiàn)象。通過(guò)對(duì)比分析和平衡分析,對(duì)學(xué)院應(yīng)收應(yīng)繳學(xué)雜費(fèi)與實(shí)收實(shí)繳學(xué)雜費(fèi)進(jìn)行測(cè)算,結(jié)果測(cè)算數(shù)與賬面學(xué)雜費(fèi)收入相差1千多萬(wàn)元。審計(jì)人員進(jìn)一步從賬面查賬原因,除混串戶(hù)和賬務(wù)處理等原因外,仍有600多萬(wàn)元資金去向不明。警惕的審計(jì)人員懷疑有公款被挪用的可能。審計(jì)組及時(shí)向市審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了發(fā)現(xiàn)的案件線(xiàn)索,引起局黨組高度重視,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的案件線(xiàn)索正式移送上饒市人民檢察院。此情也引起上饒師院的重視,他們組織內(nèi)審人員協(xié)助審計(jì)組進(jìn)一步清查。如驚弓之鳥(niǎo)的涉案人員受到很大震動(dòng),2009年5月8日一名涉案財(cái)務(wù)人員主動(dòng)到檢察機(jī)關(guān)投案自首,另兩名人員也分別向師院領(lǐng)導(dǎo)交待了自己的問(wèn)題。2009年5月中旬,審計(jì)組協(xié)助檢察機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)移送的涉嫌挪用公款案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),并向檢察機(jī)關(guān)出具了專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。最后查明:上饒師院計(jì)財(cái)處收費(fèi)科出納員夏某、計(jì)財(cái)處收費(fèi)科副科長(zhǎng)饒某、計(jì)財(cái)處計(jì)財(cái)科出納員舒某三名財(cái)務(wù)人員,從2008年3月下旬起,至2009年4月止的14個(gè)月時(shí)間里,因賭“”輸了錢(qián),伙同分十幾次從出納員保管的公款和師院收費(fèi)臨時(shí)銀行賬戶(hù)上提取現(xiàn)金累計(jì)659.58萬(wàn)元,用于三人進(jìn)行賭博活動(dòng)。其中:夏某個(gè)人使用額487.39萬(wàn)元,饒某個(gè)人使用額137.19萬(wàn)元,舒某個(gè)人使用額45.45萬(wàn)元(案發(fā)前歸還10.45萬(wàn)元)。隨著審計(jì)的深入和案件的審理,三名瘋狂挪用公款的涉案人員于2009年5月9日被刑拘,同月22日被逮捕,2010年1月22日上饒市中級(jí)人民法院對(duì)3名直接涉案人員被判處無(wú)期徒刑、14年和10年6個(gè)月有期徒刑。
一石擊起千重浪
從審計(jì)發(fā)現(xiàn)上饒師院三名財(cái)務(wù)人員挪用巨額公款案件線(xiàn)索,到該案審理終結(jié),期間在上饒市乃至江西省引起強(qiáng)烈反響,正可謂一石擊起千重浪。
――市長(zhǎng)對(duì)審計(jì)要情作出批示。2010年1月18日,上饒市人民政府市長(zhǎng)董 生,對(duì)市審計(jì)局上報(bào)的移送案件或事項(xiàng)分析《審計(jì)要情》批示如下:“審計(jì)部門(mén)為保障全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展作了大量工作,望再接再厲繼續(xù)加大審計(jì)監(jiān)督力度”。
――廳長(zhǎng)對(duì)上饒審計(jì)成果充分肯定。2010年1月14日,江西省審計(jì)廳廳長(zhǎng)王殿軍在全省審計(jì)工作會(huì)議上的講話(huà)指出:上饒市審計(jì)局“嚴(yán)格執(zhí)法,違法違紀(jì)問(wèn)題查處和案件線(xiàn)索移送有新的突破,在對(duì)上饒師院的審計(jì)中,查出該院三名財(cái)務(wù)人員挪用公款近650萬(wàn)元用于購(gòu)買(mǎi)的違法違紀(jì)案件,向市檢察院作了移送,并將三名負(fù)有管理責(zé)任的處級(jí)干部移送市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)查處”。
――副市長(zhǎng)在審計(jì)報(bào)告上作出批示。2009年10月28日,上饒市人民政府分管教育的副市長(zhǎng)汪霞對(duì)市審計(jì)局《關(guān)于上饒師院財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告》上批示:“此次市審計(jì)局依法認(rèn)真地對(duì)上饒師院07、08年財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),審計(jì)出的問(wèn)題值得我們舉一反三,吸取教訓(xùn)。學(xué)院要進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。審計(jì)、財(cái)政、教育部門(mén)要加強(qiáng)學(xué)院乃至各中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。把有限的教育經(jīng)費(fèi)管好、用好,嚴(yán)防腐敗和犯罪”。
――市政府出臺(tái)了關(guān)于加強(qiáng)全市中、高等院校預(yù)算外資金管理的意見(jiàn)。2010年1月20日,市政府以[2010]25號(hào)文件,向全市各縣(市、區(qū))人民政府和市政府有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)了市審計(jì)局《關(guān)于加強(qiáng)上饒市中、高等院校預(yù)算外資金管理的(六條)意見(jiàn)》,要求各地各部門(mén)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
――市檢察院將案情寫(xiě)進(jìn)了向人大會(huì)所作的工作報(bào)告。2010年2月24日,上饒市人民檢察院檢察長(zhǎng)在市二屆人大六次會(huì)議上所作的《檢察院工作報(bào)告》中,把審計(jì)發(fā)現(xiàn)和司法查處上饒師院三名財(cái)務(wù)人員挪用公款近650萬(wàn)元用于賭博的案情,列入“依法查辦和預(yù)防職務(wù)犯罪,加大反腐敗工作力度”的重點(diǎn)內(nèi)容。
――市審計(jì)局依法向社會(huì)了審計(jì)公告。2010年4月6日,市審計(jì)局通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)《上饒之窗》、《中國(guó)上饒》等政府網(wǎng)站,向社會(huì)公布了《上饒市審計(jì)局關(guān)于上饒師院計(jì)財(cái)處收費(fèi)科三名人員挪用公款案有關(guān)情況的審計(jì)結(jié)果公告》。
――新聞媒體廣泛關(guān)注報(bào)道。2009年5月至2010年9月,《大學(xué)信息網(wǎng)》、《江西新聞網(wǎng)》、《大江網(wǎng)》、《上饒之窗》、《江西法制報(bào)》、《上饒晚報(bào)》等網(wǎng)站和新聞媒體,先后對(duì)上饒師院三名財(cái)務(wù)人員挪用巨額公款買(mǎi)進(jìn)行了專(zhuān)題報(bào)道。
――上饒師院全面整改建制。2010年2月8日,上饒師院以饒師院字[2010]8號(hào)文件回復(fù)市審計(jì)局,對(duì)審計(jì)報(bào)告反映的問(wèn)題作出全面整改,并在該院設(shè)立每年5月8日為“案件反省日”,以示警鐘長(zhǎng)鳴。同時(shí),該院近期建立起《財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度》、《財(cái)務(wù)稽核制度》、《財(cái)產(chǎn)管理制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度。
――審計(jì)問(wèn)責(zé)上饒師院三名處級(jí)干部。2009年8月11日,市審計(jì)局向上饒紀(jì)檢委、監(jiān)察局發(fā)出移送處理書(shū),對(duì)上饒師院計(jì)財(cái)處處長(zhǎng)汪某、副處長(zhǎng)蔡某、韓某等三名處級(jí)干部對(duì)本處發(fā)生挪用公款事項(xiàng)監(jiān)管不力,負(fù)有相關(guān)責(zé)任,依法移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)查處。2010年8月31日,市紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)關(guān)將查處意見(jiàn)報(bào)市委,經(jīng)市委常委會(huì)議以及監(jiān)察部門(mén)研究,決定撤銷(xiāo)上饒師院計(jì)財(cái)處三名處級(jí)責(zé)任人的黨內(nèi)外職務(wù)。
案件引發(fā)的思考
三名財(cái)務(wù)人員挪用巨額公款案,曾把平靜的上饒師院校園攪得沸沸揚(yáng)揚(yáng),也在社會(huì)上引起陣陣熱議。然而,熱鬧之后筆者冷思有三:
思考之一:財(cái)務(wù)制度與貫徹落實(shí)兩張皮,是產(chǎn)生該案的制度原因。不能說(shuō)上饒師院沒(méi)有財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,掛在計(jì)財(cái)處收費(fèi)科墻上的財(cái)務(wù)管理制度、崗位責(zé)任制度制作還是比較漂亮的。但這些制度的落實(shí)和在實(shí)際工作中的運(yùn)用都形同虛設(shè)。計(jì)財(cái)處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)報(bào)、核銷(xiāo)等沒(méi)有履行監(jiān)督、收費(fèi)與票據(jù)核銷(xiāo)沒(méi)有分離管理,收費(fèi)與財(cái)務(wù)崗位之間沒(méi)有相互制約。制度執(zhí)行的缺位,讓涉案人員大筆提款如拿自家之錢(qián)。
思考之二:財(cái)務(wù)管理的混亂與不規(guī)范,是產(chǎn)生該案的管理原因。三名財(cái)務(wù)人員作案期間,該院計(jì)財(cái)處收取預(yù)算外資金部分用電子票據(jù),部分用于寫(xiě)票據(jù)。電子票據(jù)智能加密卡的母卡與子卡未執(zhí)行分離管理,使用與核銷(xiāo)均一人所為,以致作案人順利地從電子票據(jù)收費(fèi)款中挪用635萬(wàn)元,從手寫(xiě)票據(jù)收費(fèi)款中挪用24萬(wàn)元。財(cái)務(wù)印鑒管理不規(guī)范,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與財(cái)務(wù)主管人印章未分開(kāi)管理,以致作案人在提款支票上可以一人蓋齊全部印鑒,讓挪用公款有機(jī)可乘。此外,單位多頭開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),個(gè)別賬戶(hù)未納入會(huì)計(jì)報(bào)表核算,為犯罪鋪設(shè)了溫床。
一、合并前進(jìn)行清產(chǎn)核資,防止資產(chǎn)流失
國(guó)有資產(chǎn)是高等學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研、后勤行政管理等活動(dòng)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),在一定程度上也體現(xiàn)并代表了學(xué)校的規(guī)模和辦學(xué)水平。為此,四校在合并籌建山西大同大學(xué)之初,就成立了清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)組,并聘請(qǐng)了審計(jì)事務(wù)所和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),對(duì)原各校的資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)及凈資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收支等財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核算,在全面弄清“家底”的基礎(chǔ)上做到賬賬相符。摸清各單位人員編制,實(shí)有人數(shù)和人員經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)。按照國(guó)家有關(guān)政策妥善處理清產(chǎn)核資過(guò)程中出現(xiàn)的各種間題、并出具清產(chǎn)核資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告和資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。這為辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)和事業(yè)法人證書(shū)奠定了基礎(chǔ)。經(jīng)申報(bào)和核實(shí)后進(jìn)行賬務(wù)處理,針對(duì)暴露出來(lái)的矛盾和間題建立健全管理制度、堵塞各種管理漏洞,以達(dá)到合并后關(guān)系順暢,運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),只有這樣才能有效維護(hù)合并后學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益。保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整、提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效益。
二、加強(qiáng)合并過(guò)渡期的財(cái)務(wù)管理
合并過(guò)渡期是指以上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)學(xué)校合并籌建到批準(zhǔn)正式掛牌成立的這段時(shí)期,原學(xué)校的建制還在,新校的法人資格不確立。這一時(shí)期耗時(shí)較長(zhǎng),頭緒繁多,原各校的財(cái)務(wù)管理制度失去效能,而過(guò)渡時(shí)期的財(cái)務(wù)管理制度又來(lái)不及制定,那么學(xué)校的財(cái)務(wù)開(kāi)支將處于模糊失控狀態(tài),進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)財(cái)經(jīng)秩序混亂。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為反正要合并了,生怕自己吃虧,節(jié)余的經(jīng)費(fèi)在合并后歸大校了,于是就產(chǎn)生了想把錢(qián)花光的思想,購(gòu)設(shè)備、發(fā)獎(jiǎng)金、福利;有的學(xué)校大搞維修、工程建設(shè);還有的借會(huì)議、學(xué)術(shù)、考察之名觀光旅游。在這種思想的影響下,有的學(xué)校還形成了高額的暫存款,名義上是暫存款,實(shí)際上是一種變相借款,是一種負(fù)債。對(duì)合并后的高校造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響到合并后高校的發(fā)展。因此,為保障合校期間各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行,學(xué)校應(yīng)成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)校的各項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)經(jīng)工作,及時(shí)制定過(guò)渡時(shí)期的財(cái)務(wù)管理暫行辦法。嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,堅(jiān)決杜絕揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象,積極組織收入,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,清理債權(quán)債務(wù),從而保證“過(guò)渡期”各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)作,有效地為四校合并提供財(cái)務(wù)保證。
三、實(shí)行賬務(wù)合并,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算工作
為全面完整反映合并后學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,保證會(huì)計(jì)信息的可比性和統(tǒng)一性,在財(cái)務(wù)清理的基礎(chǔ)上,再次對(duì)2006年度財(cái)務(wù)收支情況和2007年初賬面資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等財(cái)務(wù)狀況核實(shí),合并了四校的賬務(wù),包括賬簿、報(bào)表等,按照財(cái)政部規(guī)定的《預(yù)算科目》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的要求,統(tǒng)一使用《天財(cái)財(cái)務(wù)軟件》統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,部門(mén)代碼、項(xiàng)目編碼,核算口徑以及會(huì)計(jì)處理的程序和方法等等。確定會(huì)計(jì)科目所核算的內(nèi)容和范圍后,根據(jù)報(bào)表、賬簿、債權(quán)、債務(wù)等相關(guān)明細(xì)賬,進(jìn)行賬務(wù)初始化,建立了一套與新校發(fā)展相適應(yīng),系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)了一套賬核算。同時(shí)對(duì)各校區(qū)、部門(mén)、院、處的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,對(duì)所有經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,統(tǒng)一了經(jīng)費(fèi)結(jié)算單,自制原始憑證、記賬憑證;并徹底改變了原來(lái)現(xiàn)金發(fā)放方法,各項(xiàng)開(kāi)支都使用工資卡,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量;對(duì)原四校區(qū)的銀行賬戶(hù)進(jìn)行更名、注銷(xiāo),根據(jù)工作的實(shí)際需要,報(bào)請(qǐng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)設(shè)立新的賬戶(hù);編寫(xiě)了《山西大同大學(xué)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,2007年1月1日四校區(qū)財(cái)務(wù)正式合并建賬。
這樣確保了會(huì)計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,提高了會(huì)計(jì)信息的傳遞速度,有利于及時(shí)了解全局,簡(jiǎn)化了合并報(bào)表等賬務(wù)工作的繁雜性,提高了工作效率,有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)間題,防范和減少了會(huì)計(jì)核算的失誤。對(duì)促進(jìn)做好核算工作起到了積極作用。
四、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理和控制
高校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃是根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,它是學(xué)校日常組織收入和控制支出的依據(jù)。也是一個(gè)學(xué)校規(guī)模和事業(yè)發(fā)展的綜合反映,四校合并后,學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大,人員增多,財(cái)務(wù)收支量增大、復(fù)雜因素增多。尤其四個(gè)學(xué)校不是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資產(chǎn)分散,人員負(fù)擔(dān)過(guò)重,分校區(qū)辦學(xué)成本高。在四校區(qū)水、煤、電、暖支出,教職工離退休人員工資、津貼、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和本專(zhuān)科生培養(yǎng)成本定額上,原四校差距較大、矛盾尖銳,給預(yù)算編制帶來(lái)很大困難。所以在堅(jiān)持“量入為出,收支平衡,一要吃飯,二要建設(shè)”的預(yù)算編制原則基礎(chǔ)上,制定了山西大同大學(xué)預(yù)算編制原則。一是實(shí)事求是,逐步推進(jìn),講求實(shí)效。二是科學(xué)量化、量力而行、厲行節(jié)約。三是保持學(xué)校穩(wěn)定,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展。各校區(qū)、部門(mén)、院、處根據(jù)下達(dá)的預(yù)算編制原則,結(jié)合實(shí)際情況,編制本單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并上報(bào)計(jì)財(cái)處、計(jì)財(cái)處經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的反復(fù)測(cè)算分析,綜合學(xué)校財(cái)力和各校區(qū)、部門(mén)、院、處“討價(jià)還價(jià)”終于形成了“山西大同大學(xué)2007年經(jīng)費(fèi)預(yù)算(草案)”,提交學(xué)校預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組討論,報(bào)學(xué)校黨委常委會(huì)審定。這是合校后的第一部預(yù)算,盡管工作人員付出了艱辛的勞動(dòng),預(yù)算還存在需要進(jìn)一步規(guī)范和完善的地方,甚至還留有一定數(shù)量赤字需盡快解決,但畢竟為山西大同大學(xué)以后編制預(yù)算奠定了基礎(chǔ),為完成四校實(shí)質(zhì)性融合跨出了堅(jiān)實(shí)的一步。
在預(yù)算編制過(guò)程中,我們深深體會(huì)到,并校后的財(cái)力嚴(yán)重不足,四?;I建并合時(shí),對(duì)原雁北師院進(jìn)行擴(kuò)建,貸款高達(dá)四個(gè)多億,再加上合并時(shí)四校區(qū)債務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于債權(quán)、專(zhuān)用基金和銀行存款之和,收不抵支,這不僅關(guān)系到學(xué)校合并的順利開(kāi)展,還對(duì)預(yù)算編制和控制執(zhí)行具有重要影響。為了維持學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),解決學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的資金需要。這就特別要加大政府教育投入,建立政府、社會(huì)、個(gè)人等多形式多渠道的教育投融資體系,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制;引導(dǎo)高校綜合改革,提高辦學(xué)效益。
五、建立健全規(guī)章制度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)分配政策
(一)規(guī)范管理財(cái)務(wù)規(guī)章制度是學(xué)校辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本行為規(guī)范,是高校合并財(cái)務(wù)統(tǒng)一的核心;是財(cái)務(wù)統(tǒng)一的出發(fā)點(diǎn)與歸宿點(diǎn),合并前,各學(xué)校情況各異,條件不一,經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)務(wù)規(guī)章制度也存在不同程度的差別。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,許多財(cái)經(jīng)新間題需要研究和妥善解決,為了避免在一個(gè)學(xué)校里政出多門(mén),各行其是,必須對(duì)原各校的財(cái)務(wù)管理體制,財(cái)政政策、財(cái)務(wù)規(guī)章制度,分配制度取長(zhǎng)補(bǔ)短、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),制定出一套既遵循國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)制度,又符合學(xué)校的具體情況和管理要求,又能保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)有效運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)務(wù)制度,以確保學(xué)校在合并中以及合并后有章可循,合而不亂,有序運(yùn)轉(zhuǎn),逐步推進(jìn),在短短的一年中先后出臺(tái)了《山西大同大學(xué)財(cái)務(wù)制度》、《山西大同大學(xué)預(yù)算外管理規(guī)定》等財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展起到了積極推動(dòng)作用。
(二)制定積極的創(chuàng)收分配政策,開(kāi)展增收工作根據(jù)創(chuàng)收單位與學(xué)校所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),學(xué)校將制定合理的收入分配政策,對(duì)校內(nèi)各單位取得的各項(xiàng)收入進(jìn)行分配。各種創(chuàng)收收入分配應(yīng)兼顧學(xué)校、單位和個(gè)人三者的利益,正確處理消費(fèi)與積累的關(guān)系。既要不斷增強(qiáng)學(xué)校綜合實(shí)力和調(diào)控能力,又要有利于促進(jìn)管理重心下移、提高二級(jí)單位的創(chuàng)收積極性;既要逐步提高教職工的生活待遇,又要有利于二級(jí)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)分配政策既是學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,又是一項(xiàng)非常敏感的工作,難度大,應(yīng)慎重行事,制定的是否合理,直接關(guān)系到廣大教職工的切身利益,關(guān)系到學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。四校合并后,首先我們按照校黨委的研究決定,原四校區(qū)教職工的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行略有不同,在工資套改未批復(fù)以前,仍按原標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放;其次,對(duì)校內(nèi)津貼、職務(wù)津貼、煤氣補(bǔ),物業(yè)補(bǔ),電話(huà)補(bǔ)、職工福利,制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放辦法,再次,職工醫(yī)療費(fèi)統(tǒng)一實(shí)行職工醫(yī)療保險(xiǎn)制度。
六、設(shè)立統(tǒng)一會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),搞好財(cái)務(wù)服務(wù)工作
學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置是財(cái)務(wù)管理體制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,高校合并后,必須建立健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,必須有助于加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)經(jīng)工作的管理,并且與所實(shí)行的財(cái)務(wù)管理體制相適應(yīng)。這樣才能維護(hù)學(xué)校正常的財(cái)經(jīng)秩序,加速學(xué)校各方面的磨合融通,促進(jìn)學(xué)校健康有序地發(fā)展。
合并后,根據(jù)我校實(shí)際情況,學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中核算”的財(cái)務(wù)管理體制。“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)事業(yè)發(fā)展的需要統(tǒng)籌安排和使用學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和資源,統(tǒng)一財(cái)經(jīng)方針政策,統(tǒng)一財(cái)務(wù)收支預(yù)算,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一資源調(diào)配,統(tǒng)一財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)?!胺旨?jí)管理”是指按照事權(quán)與財(cái)權(quán)相統(tǒng)一的原則,校內(nèi)實(shí)行財(cái)權(quán)下放,校院兩級(jí)管理。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處作為全校財(cái)經(jīng)管理工作的職能部門(mén),是學(xué)校唯一的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)全校的資金進(jìn)行歸口管理,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校財(cái)經(jīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),下設(shè)會(huì)計(jì)核算科,基建財(cái)務(wù)科、計(jì)劃預(yù)算科、收費(fèi)科并賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,各校區(qū)分設(shè)幾個(gè)財(cái)務(wù)部作為計(jì)財(cái)處派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)該校區(qū)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,接受計(jì)財(cái)處的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,直接對(duì)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé),這樣的設(shè)置有利于資金的相對(duì)集中,又方便了教職工。
七、加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)
[關(guān)鍵詞]績(jī)效審計(jì) 數(shù)據(jù)包絡(luò) 財(cái)務(wù)分析
高???jī)效審計(jì)主要是從高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)入手,衡量高校內(nèi)各種資源占用,部門(mén)利用效率,考察其投入產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系,并進(jìn)行成本效益分析,通過(guò)其對(duì)資源占用、消耗與工作業(yè)績(jī)的綜合分析,對(duì)高校內(nèi)各單位的資源利用效率做出評(píng)價(jià),提出建設(shè)性意見(jiàn),以促進(jìn)資源的有效利用和辦學(xué)效率的提高。
一、高校績(jī)效審計(jì)的基本理論與方法
(一)高???jī)效審計(jì)的特性
資金效益的長(zhǎng)期性,勞動(dòng)成果的特殊性,資金來(lái)源的廣泛性,內(nèi)部管理的多元化是高???jī)效審計(jì)所特有的性質(zhì)。
(二)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)分析的應(yīng)用問(wèn)題
高校財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)是以績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)為核心,以財(cái)務(wù)綜合實(shí)力為輔助,全面提高學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)指標(biāo)的固有缺陷:特別是在評(píng)價(jià)高校這類(lèi)單位績(jī)效時(shí),投入產(chǎn)出績(jī)效不可能用報(bào)表上的收入支出數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明清楚;它用“會(huì)計(jì)特有的語(yǔ)言”反映績(jī)效成果,重視的是局部結(jié)果且短期化。
(三)數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法的應(yīng)用問(wèn)題
數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(Data Envelopment Analysis,DEA)方法不需預(yù)估權(quán)重、不需事先設(shè)定輸入輸出間的顯式函數(shù)關(guān)系、與指標(biāo)的單位無(wú)關(guān)、評(píng)價(jià)結(jié)果豐富等諸多優(yōu)點(diǎn)使其成為教育系統(tǒng)相對(duì)有效性評(píng)價(jià)的一個(gè)新的工具。
二、湖南公立高???jī)效審計(jì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題及原因分析
(一)績(jī)效審計(jì)不能得到財(cái)務(wù)審計(jì)的有力支持
1.目前高校財(cái)務(wù)審計(jì)的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)審計(jì)仍然是高校內(nèi)審工作的重點(diǎn);財(cái)務(wù)收支審計(jì)的工作量隨收支范圍擴(kuò)大;高校專(zhuān)項(xiàng)資金名目繁多,預(yù)算安排不盡合理,內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員很難發(fā)現(xiàn)這些被合理化的“不合理”支出;隨著高校會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員舞弊行為不易被發(fā)現(xiàn)。
2.高???jī)效審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)系。財(cái)務(wù)審計(jì)是績(jī)效審計(jì)的基礎(chǔ),績(jī)效審計(jì)是財(cái)務(wù)審計(jì)的深化???jī)效審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)的區(qū)別具體表現(xiàn)在:首先,績(jī)效審計(jì)在審計(jì)依據(jù)方面不同于財(cái)務(wù)審計(jì);其次,績(jī)效審計(jì)在審計(jì)方法方面不同于財(cái)務(wù)審計(jì);再次,績(jī)效審計(jì)的審計(jì)報(bào)告不同于財(cái)務(wù)審計(jì);最后,績(jī)效審計(jì)審計(jì)人員素質(zhì)要求更高。
3.低質(zhì)量的財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)績(jī)效審計(jì)的影響。沒(méi)有真實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的績(jī)效審計(jì),猶如無(wú)源之水,而當(dāng)前會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的問(wèn)題在高校內(nèi)部也不同程度地存在著,信息失真除增加了績(jī)效審計(jì)的困難外,還直接加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)審計(jì)環(huán)境亟待優(yōu)化
人的因素始終是第一位的,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是決策者,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視審計(jì)工作,是改善審計(jì)環(huán)境的第一要素,也是有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的重要保障。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是高校內(nèi)部一個(gè)特殊的職能部門(mén),要想圓滿(mǎn)地完成一項(xiàng)審計(jì)任務(wù),除了取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,被審計(jì)單位的理解、配合之外,還必須做好組織、人事、監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)的組織協(xié)調(diào)工作,才能順利完成審計(jì)任務(wù)。
(三)高???jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以把握
高???jī)效審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)具有模糊性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、宏觀性和間接性特點(diǎn)???jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是衡量、考核、評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象績(jī)效高低、優(yōu)劣的尺度,是提出審計(jì)意見(jiàn),做出審計(jì)結(jié)論的依據(jù),是與審計(jì)判斷直接相關(guān)的。高???jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)決定了難以制定統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)高???jī)效審計(jì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題形成的原因分析
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理、獨(dú)立性較弱是高校內(nèi)部審計(jì)職能弱化的客觀原因。受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任委托主體“缺位”是高校內(nèi)部審計(jì)職能弱化的深層次原因。
三、改進(jìn)湖南公立高???jī)效審計(jì)的對(duì)策研究
(一)利用財(cái)務(wù)審計(jì)成果進(jìn)行績(jī)效審計(jì)(以某高校08年為例)
1.建立財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系
一是反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支管理的基本指標(biāo)。如經(jīng)費(fèi)自給率、預(yù)算收支完成率、資產(chǎn)負(fù)債率等。
總經(jīng)費(fèi)收入=中央政府撥款+地方政府撥款+學(xué)費(fèi)收入+教育服務(wù)收入+科研服務(wù)收入+其他服務(wù)收入+捐款收入+投資收入+所屬機(jī)構(gòu)上繳收入+其他收入
1313003+435000+1643585.6+43026883.47+150500000+179659100+24179316.42=400756888.5元
經(jīng)費(fèi)自給率=(事業(yè)收入+經(jīng)營(yíng)收入+附屬單位上繳收入+科研事業(yè)收入+其他收入)/總支出× l00%
(1313003+435000+1643585.6+43026883.47)/ 599605158.6× l00%=7.74%
二是反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)實(shí)力的指標(biāo)。如國(guó)家經(jīng)費(fèi)撥款、自籌經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)率、固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率等。
國(guó)家經(jīng)費(fèi)撥款占總經(jīng)費(fèi)收入的比例=國(guó)家經(jīng)費(fèi)撥款/總經(jīng)費(fèi)收入×l00%
(150500000+179659100+24179316.42)/ 400756888.5× l00%=88.42%
三是衡量投入經(jīng)濟(jì)性的指標(biāo)。財(cái)力資源利用效率、人力資源利用效率、物力資源使用效率等。
生均事業(yè)支出=教育基本支出/學(xué)生人數(shù)
388217901.87/18311=21201.35元
生均四項(xiàng)經(jīng)費(fèi)=四項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出總額/學(xué)生人數(shù)
30092941.41/18311=1643.44元
人員經(jīng)費(fèi)與經(jīng)費(fèi)總支出的比率=人員經(jīng)費(fèi)/經(jīng)費(fèi)總支出×100%
143049670.2/599605158.67×100%=23.86%
人員經(jīng)費(fèi)比=人員經(jīng)費(fèi)支出/公用經(jīng)費(fèi)支出×100%
143049670.2/245168231.7×100%=58.35%
師生比=學(xué)生人數(shù)/專(zhuān)任教師人數(shù)
18311/1127=16.25
教學(xué)管理人員比例=教學(xué)人員/管理人員×100%
1127/1110×100%=101.53%
教職工總數(shù)與學(xué)生人數(shù)之比=學(xué)生人數(shù)/教職工總數(shù)
18311/3588=5.1
房屋使用效率=教學(xué)用房/房屋總面積×100%
28.04/87.91×100%=31.9%
四是衡量產(chǎn)出效果的總量指標(biāo)。教育投資利用效率、科技成果的社會(huì)效益指標(biāo)、高校的社會(huì)效益指標(biāo)等。
教育投資利用率=(在校學(xué)生平均數(shù)×學(xué)生質(zhì)量系數(shù))/用于培養(yǎng)學(xué)生的總費(fèi)用×100%
18311/599605158.6×100%=0.0031%(假設(shè)學(xué)生質(zhì)量系數(shù)為1)
科技成果獲獎(jiǎng)率=獲獎(jiǎng)項(xiàng)目數(shù)量/科研項(xiàng)目數(shù)量
(86+32)/(217+463+81)×100%=15.51%
教師人均年科研經(jīng)費(fèi)=近5年平均新增科研經(jīng)費(fèi)/近5年平均教師人數(shù)
〔(15000+10300+4100+2700+3000)/5〕/〔(1131+1127+1104+1046+978)/5=6.52萬(wàn)元
2.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)分析
近幾年該校處于規(guī)模擴(kuò)張期,新建教學(xué)樓、學(xué)生宿舍及拆遷,致使該校資金壓力較大。從2008年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)看,該校支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于收入,其差額主要靠銀行貸款獲得??偸杖胫蓄A(yù)算外收入占到總收入的17.3%,已成為學(xué)校資金的一個(gè)重要來(lái)源,但是我們應(yīng)該注意到,由于預(yù)算內(nèi)撥款遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足學(xué)校發(fā)展需要,學(xué)校的創(chuàng)收來(lái)源主要是招收自考及函授學(xué)生,這一部分學(xué)生的招收、學(xué)習(xí)及畢業(yè)勢(shì)必會(huì)占用大量的學(xué)校教學(xué)資源,這一部分的投入產(chǎn)出無(wú)法計(jì)量。該校人員經(jīng)費(fèi)支出在合理的范圍內(nèi),但是相對(duì)結(jié)構(gòu)不是十分合理,教學(xué)科研人員、管理人員、退休人員各占三分之一,師生比較高。
(二)建立高校績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)用DEA方法進(jìn)行績(jī)效審計(jì)
1.建立高???jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系
人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)被公認(rèn)為現(xiàn)代高校的三大職能,據(jù)此,我們可以將高校的產(chǎn)出劃分為人才培養(yǎng)產(chǎn)出、科學(xué)研究產(chǎn)出和社會(huì)服務(wù)產(chǎn)出。經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理,可建立如下投入、產(chǎn)出效率評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(本表參考《高校投入產(chǎn)出效率DEA指標(biāo)體系的探討》一文,作者西安科技大學(xué)高教研究所田水承、孟凡靜):
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2.運(yùn)用DEA方法選擇指標(biāo)體系的原則
指標(biāo)數(shù)據(jù)應(yīng)易于獲取;指標(biāo)數(shù)量不宜過(guò)多;指標(biāo)要具有較強(qiáng)的分辨力;指標(biāo)體系要保證其統(tǒng)一性。
3. DEA方法的運(yùn)用
首先,我們擬選擇9所同類(lèi)高等院校為決策單元(學(xué)校名稱(chēng)以 DMU1-9替代,DMU9為被分析高校),橫向比較分析某高校投入、產(chǎn)出的效率。在DEA方法中使用C2R模型進(jìn)行評(píng)價(jià)。為使評(píng)價(jià)對(duì)現(xiàn)實(shí)配置更具有指導(dǎo)意義,本文建立了具有非阿基米德無(wú)窮小的基于輸入的 C2R模型。
基于輸入的DEA模型:
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選取指標(biāo)進(jìn)行橫向分析:
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將數(shù)據(jù)模型進(jìn)行求解,結(jié)果如下:
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由結(jié)果可知,該高校相對(duì)于其他同類(lèi)院校資源配置狀態(tài)為合理。
其次,我們以時(shí)間作為決策單元, 選取指標(biāo)進(jìn)行縱向分析:
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經(jīng)過(guò)模型求解,結(jié)果如下:
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由結(jié)果可知,該高校資源配置狀態(tài)正趨于合理。
參考文獻(xiàn):
[1]王光遠(yuǎn).管理審計(jì)理論[M]. 北京: 中國(guó)人大學(xué)出版社,1996
[2]宋常,吳少華. 我國(guó)績(jī)效審計(jì)理論研究回顧與展望. 審計(jì)研究,2004,;2
[3]邢俊芳.效益審計(jì)中國(guó)模式探索[M] . 中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.,2005
自二00四年我校審計(jì)辦成立以來(lái),審計(jì)辦主要對(duì)本校的基本建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)施進(jìn)行審計(jì),共完成審計(jì)項(xiàng)目150余個(gè),審計(jì)金額1.5億元,核減金額2500~3000萬(wàn)元。估計(jì),到工程結(jié)束核減金額可能超過(guò)3000萬(wàn)元。
內(nèi)部審計(jì)是我國(guó)審計(jì)體系的重要組成部分。隨著我?;?xiàng)目的逐步減少,審計(jì)辦對(duì)外的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)也將慢慢接近尾聲。根據(jù)教育部《關(guān)于教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,高校內(nèi)部所設(shè)審計(jì)機(jī)構(gòu)主要面向院內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)本院的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資產(chǎn)管理進(jìn)行有效監(jiān)管。
一、必要性與可行性
(一)必要性
1、發(fā)揮職能作用,構(gòu)建懲防體系需要內(nèi)部審計(jì)
建立健全懲防體系,就要根據(jù)高校特點(diǎn),抓住基建、招生、圖書(shū)教材采買(mǎi)、大宗物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、人事管理等重大問(wèn)題和關(guān)鍵崗位、敏感部位。上述七個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)不涉及財(cái)務(wù)監(jiān)管。治理教育亂收費(fèi)、反商業(yè)賄賂,監(jiān)察科研經(jīng)費(fèi)管理使用、檢查了解實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”情況……全都需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),以掌握實(shí)際情況,有針對(duì)性地堵上反腐倡廉建設(shè)中的漏洞。
2、財(cái)務(wù)監(jiān)管他、軟弱,暴露出種種弊端,呼喚內(nèi)部審計(jì)
由于歷史原因,我們財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管上相對(duì)軟弱,導(dǎo)致產(chǎn)生一些弊端,如預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán),安排了的支出許多未付,為以后年度留下潛在負(fù)債;銀行賬戶(hù)較多;代收代繳的數(shù)十萬(wàn)稅款未及時(shí)上交,帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn);部分財(cái)務(wù)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,經(jīng)不起誘惑等等。
九八年曾因一些系處留有小金庫(kù),地區(qū)紀(jì)委來(lái)人清查,沒(méi)收五十來(lái)萬(wàn)元款項(xiàng)。省市物價(jià)局、審計(jì)局每?jī)赡陙?lái)我院進(jìn)行一次例行審計(jì),均查出我們財(cái)務(wù)運(yùn)行、管理不規(guī)范。上級(jí)紀(jì)委發(fā)現(xiàn)校內(nèi)少數(shù)單位違反“收支兩條線(xiàn)”,曾來(lái)校清查“小金庫(kù)”。
3、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),自我保護(hù),寄希望于內(nèi)部審計(jì)
隨著高等教育大眾化步伐加快,學(xué)校規(guī)模擴(kuò)容,占地?cái)U(kuò)大,上億大額度資金投放運(yùn)行,隨之會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)。從學(xué)校層面看,為了保護(hù)國(guó)有資金不致流失,也為了愛(ài)護(hù)同志,不給人以犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)、條件,需要進(jìn)行審計(jì)。從個(gè)人角度看,為了輕裝上陣,保持清醒,給群眾一個(gè)明白,給自己一個(gè)明白,也寄希望于內(nèi)部審計(jì)。
(二)可行性
1、已有成功的嘗試
四月十三日至十九日,以審計(jì)辦為主,抽調(diào)了經(jīng)濟(jì)系二位老師,對(duì)06年、07年、08年大額教育經(jīng)費(fèi),以及08年全年教育經(jīng)費(fèi)運(yùn)作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),發(fā)現(xiàn)了若干潛在問(wèn)題或不足,出具了正式審計(jì)報(bào)告。此次審計(jì)發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),對(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)運(yùn)行、管理提了一些建議,對(duì)學(xué)校建設(shè)發(fā)展有所幫助、推動(dòng)。
2、已有認(rèn)可、接受的心理預(yù)期
因?yàn)槭∈袑徲?jì)力度加大,全院上下由對(duì)審計(jì)工作不了解而慢慢熟悉,尤其近年來(lái)省市發(fā)文,地方縣市長(zhǎng)、法院院長(zhǎng)、檢察長(zhǎng)等離任調(diào)任均要先進(jìn)行審計(jì);省長(zhǎng)、部長(zhǎng)要實(shí)行任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),在此種情況下,對(duì)審計(jì)大家更是心理上習(xí)以為常了。何況,省市每年都有不同的職能部門(mén)來(lái)我校檢查、審計(jì),已成為一種常態(tài)了。
3、已有校外的經(jīng)驗(yàn)借鑒
據(jù)了解,省外部委屬重點(diǎn)高校,早在03年左右就已正式推開(kāi)校內(nèi)審計(jì)。本省財(cái)大、南航等校已進(jìn)行了幾輪內(nèi)部審計(jì),比如財(cái)大,把干部交流與內(nèi)審結(jié)合起來(lái),監(jiān)審處長(zhǎng)與計(jì)財(cái)處長(zhǎng)每五年進(jìn)行崗位互換,不失為一種有益的嘗試。
4、已有教育部、教育廳有關(guān)文件規(guī)定
教育部04年已頒發(fā)《關(guān)于教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,要求推開(kāi)內(nèi)部審計(jì)工作。以后,又頒發(fā)《關(guān)于做好2009年教育審計(jì)工作的通知》文件。省教育廳發(fā)文《關(guān)于開(kāi)展教育專(zhuān)項(xiàng)大額資金內(nèi)部審計(jì)的通知》,幾個(gè)文件均要求推開(kāi)高校內(nèi)部審計(jì)工作。
二、如何推開(kāi)內(nèi)部審計(jì)
推開(kāi)內(nèi)部審計(jì)工作,必須結(jié)合我校的實(shí)際情況,求穩(wěn)求實(shí),穩(wěn)步推進(jìn)。
1、在范圍上,推動(dòng)由點(diǎn)到面的審計(jì)
可先易后難,先從二級(jí)法人單位開(kāi)始,如服務(wù)公司、中小學(xué),再到學(xué)院計(jì)財(cái)處。條件成熟,還可審計(jì)下屬部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況,如科研經(jīng)費(fèi)管理使用,招生、就業(yè)、成人教育、保衛(wèi)處有關(guān)費(fèi)用等。
2、在時(shí)間上,推動(dòng)由不定時(shí)到定時(shí)的審計(jì)
不定時(shí),是一種抽查,一種比較隨意的狀態(tài)。定時(shí),則是一種制式、制度,相對(duì)成熟的做法。定時(shí)之“時(shí)”,以二到三年為期,最好與市審計(jì)局的檢查交錯(cuò)進(jìn)行。
3、在做法上,推動(dòng)由經(jīng)驗(yàn)型到規(guī)范性的審計(jì)
審計(jì)辦有對(duì)外審計(jì)(建設(shè)項(xiàng)目)的某些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),與財(cái)務(wù)審計(jì)核查原理相同。但是,二者任有一些區(qū)別。不能陷入往日經(jīng)驗(yàn)主義的習(xí)慣做法中。應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,建立財(cái)務(wù)審計(jì)的若干規(guī)定。明確各自不同范圍、重點(diǎn)、對(duì)象,采取各自不同的方法。
4、在重點(diǎn)上,推動(dòng)由“粗放”到“精細(xì)”的審計(jì)
一是確定審計(jì)的重點(diǎn)單位,查找“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”;二是推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)決算信息公開(kāi),初步建立財(cái)務(wù)制度、預(yù)算執(zhí)行、決算反饋的信息披露制度;三是審計(jì)過(guò)程中逐步深入對(duì)重點(diǎn)單位的審計(jì)由淺到深,由近及遠(yuǎn),發(fā)現(xiàn)苗頭性普通性典型性的問(wèn)題,加以分析總結(jié),以形成一些制度性的成果。
5、在態(tài)度上,由被動(dòng)接受到主動(dòng)配合審計(jì)
這是站在審計(jì)對(duì)象角度上講。審計(jì),不是這些部門(mén)單位都有問(wèn)題,沒(méi)有問(wèn)題的單位也要進(jìn)行審計(jì)。要轉(zhuǎn)變觀念:不審計(jì),是非常態(tài);審計(jì)才是常態(tài),屬正?,F(xiàn)象。使之由被動(dòng)接受審計(jì)到積極配合,主動(dòng)要求審計(jì)。
三、內(nèi)部審定的前期工作
推開(kāi)內(nèi)審工作,要努力戒大呼隆和形式主義。它很大程度上不是場(chǎng)面的熱鬧,反而是背后默默無(wú)聞的努力。
沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)不怕,可以派人赴江西財(cái)大、南昌航空大學(xué)取經(jīng),看看兄弟學(xué)校的做法,或者與審計(jì)局聯(lián)系溝通,參加某些財(cái)務(wù)審計(jì)培訓(xùn)班,培訓(xùn)人手,探索經(jīng)驗(yàn),逐步推開(kāi)。
【關(guān)鍵詞】高校合并;財(cái)務(wù)合并;財(cái)務(wù)管理
隨著高校管理體制的不斷深入,人們對(duì)高校的要求也愈來(lái)愈高,為了提高質(zhì)量和辦學(xué)效益,優(yōu)化高等教育結(jié)構(gòu)和布局,資源共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),2002年7月經(jīng)山西省人民政府批準(zhǔn),由原雁北師范學(xué)院、大同醫(yī)學(xué)專(zhuān)校、大同職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院合并組建為山西大同大學(xué)。經(jīng)過(guò)3年來(lái)的緊張籌備與實(shí)施,2006年3月教育部批準(zhǔn)正式成立山西大同大學(xué)。從合并過(guò)程來(lái)看,頭緒繁多,任務(wù)艱巨,其中財(cái)務(wù)合并尤其為人們所關(guān)注,它是高校合并的基礎(chǔ),又是高校各項(xiàng)事業(yè)的保證和依托,為此,筆者結(jié)合山西大同大學(xué)財(cái)務(wù)合并談一些粗淺的看法。
一、合并前進(jìn)行清產(chǎn)核資,防止資產(chǎn)流失
國(guó)有資產(chǎn)是高等學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研、后勤行政管理等活動(dòng)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),在一定程度上也體現(xiàn)并代表了學(xué)校的規(guī)模和辦學(xué)水平。為此,四校在合并籌建山西大同大學(xué)之初,就成立了清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)組,并聘請(qǐng)了審計(jì)事務(wù)所和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),對(duì)原各校的資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)及凈資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收支等財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核算,在全面弄清“家底”的基礎(chǔ)上做到賬賬相符。摸清各單位人員編制,實(shí)有人數(shù)和人員經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)。按照國(guó)家有關(guān)政策妥善處理清產(chǎn)核資過(guò)程中出現(xiàn)的各種、并出具清產(chǎn)核資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告和資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。這為辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)和事業(yè)法人證書(shū)奠定了基礎(chǔ)。經(jīng)申報(bào)和核實(shí)后進(jìn)行賬務(wù)處理,針對(duì)暴露出來(lái)的矛盾和問(wèn)題建立健全管理制度、堵塞各種管理漏洞,以達(dá)到合并后關(guān)系順暢,運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),只有這樣才能有效維護(hù)合并后學(xué)校的利益。保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整、提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效益。
二、加強(qiáng)合并過(guò)渡期的財(cái)務(wù)管理
合并過(guò)渡期是指以上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)學(xué)校合并籌建到批準(zhǔn)正式掛牌成立的這段時(shí)期,原學(xué)校的建制還在,新校的法人資格不確立。這一時(shí)期耗時(shí)較長(zhǎng),頭緒繁多,原各校的財(cái)務(wù)管理制度失去效能,而過(guò)渡時(shí)期的財(cái)務(wù)管理制度又來(lái)不及制定,那么學(xué)校的財(cái)務(wù)開(kāi)支將處于模糊失控狀態(tài),進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)財(cái)經(jīng)秩序混亂。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為反正要合并了,生怕自己吃虧,節(jié)余的經(jīng)費(fèi)在合并后歸大校了,于是就產(chǎn)生了想把錢(qián)花光的思想,購(gòu)設(shè)備、發(fā)獎(jiǎng)金、福利;有的學(xué)校大搞維修、工程建設(shè);還有的借會(huì)議、學(xué)術(shù)、考察之名觀光。在這種思想的下,有的學(xué)校還形成了高額的暫存款,名義上是暫存款,實(shí)際上是一種變相借款,是一種負(fù)債。對(duì)合并后的高校造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響到合并后高校的發(fā)展。因此,為保障合校期間各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行,學(xué)校應(yīng)成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)校的各項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)經(jīng)工作,及時(shí)制定過(guò)渡時(shí)期的財(cái)務(wù)管理暫行辦法。嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,堅(jiān)決杜絕揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象,積極組織收入,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,清理債權(quán)債務(wù),從而保證“過(guò)渡期”各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)作,有效地為四校合并提供財(cái)務(wù)保證。
三、實(shí)行賬務(wù)合并,統(tǒng)一核算工作
為全面完整反映合并后學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,保證會(huì)計(jì)信息的可比性和統(tǒng)一性,在財(cái)務(wù)清理的基礎(chǔ)上,再次對(duì)2006年度財(cái)務(wù)收支情況和2007年初賬面資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等財(cái)務(wù)狀況核實(shí),合并了四校的賬務(wù),包括賬簿、報(bào)表等,按照財(cái)政部規(guī)定的《預(yù)算科目》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的要求,統(tǒng)一使用《天財(cái)財(cái)務(wù)軟件》統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,部門(mén)代碼、項(xiàng)目編碼,核算口徑以及會(huì)計(jì)處理的程序和等等。確定會(huì)計(jì)科目所核算的和范圍后,根據(jù)報(bào)表、賬簿、債權(quán)、債務(wù)等相關(guān)明細(xì)賬,進(jìn)行賬務(wù)初始化,建立了一套與新校發(fā)展相適應(yīng),系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)了一套賬核算。同時(shí)對(duì)各校區(qū)、部門(mén)、院、處的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,對(duì)所有經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,統(tǒng)一了經(jīng)費(fèi)結(jié)算單,自制原始憑證、記賬憑證;并徹底改變了原來(lái)現(xiàn)金發(fā)放方法,各項(xiàng)開(kāi)支都使用工資卡,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量;對(duì)原四校區(qū)的銀行賬戶(hù)進(jìn)行更名、注銷(xiāo),根據(jù)工作的實(shí)際需要,報(bào)請(qǐng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)設(shè)立新的賬戶(hù);編寫(xiě)了《山西大同大學(xué)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,2007年1月1日四校區(qū)財(cái)務(wù)正式合并建賬。
這樣確保了會(huì)計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,提高了會(huì)計(jì)信息的傳遞速度,有利于及時(shí)了解全局,簡(jiǎn)化了合并報(bào)表等賬務(wù)工作的繁雜性,提高了工作效率,有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防范和減少了會(huì)計(jì)核算的失誤。對(duì)促進(jìn)做好核算工作起到了積極作用。
四、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理和控制
高校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃是根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,它是學(xué)校日常組織收入和控制支出的依據(jù)。也是一個(gè)學(xué)校規(guī)模和事業(yè)發(fā)展的綜合反映,四校合并后,學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大,人員增多,財(cái)務(wù)收支量增大、復(fù)雜因素增多。尤其四個(gè)學(xué)校不是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資產(chǎn)分散,人員負(fù)擔(dān)過(guò)重,分校區(qū)辦學(xué)成本高。在四校區(qū)水、煤、電、暖支出,教職工離退休人員工資、津貼、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和本專(zhuān)科生培養(yǎng)成本定額上,原四校差距較大、矛盾尖銳,給預(yù)算編制帶來(lái)很大困難。所以在堅(jiān)持“量入為出,收支平衡,一要吃飯,二要建設(shè)”的預(yù)算編制原則基礎(chǔ)上,制定了山西大同大學(xué)預(yù)算編制原則。一是實(shí)事求是,逐步推進(jìn),講求實(shí)效。二是科學(xué)量化、量力而行、厲行節(jié)約。三是保持學(xué)校穩(wěn)定,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展。各校區(qū)、部門(mén)、院、處根據(jù)下達(dá)的預(yù)算編制原則,結(jié)合實(shí)際情況,編制本單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并上報(bào)計(jì)財(cái)處、計(jì)財(cái)處經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的反復(fù)測(cè)算,綜合學(xué)校財(cái)力和各校區(qū)、部門(mén)、院、處“討價(jià)還價(jià)”終于形成了“山西大同大學(xué)2007年經(jīng)費(fèi)預(yù)算(草案)”,提交學(xué)校預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組討論,報(bào)學(xué)校黨委常委會(huì)審定。這是合校后的第一部預(yù)算,盡管工作人員付出了艱辛的勞動(dòng),預(yù)算還存在需要進(jìn)一步規(guī)范和完善的地方,甚至還留有一定數(shù)量赤字需盡快解決,但畢竟為山西大同大學(xué)以后編制預(yù)算奠定了基礎(chǔ),為完成四校實(shí)質(zhì)性融合跨出了堅(jiān)實(shí)的一步。
在預(yù)算編制過(guò)程中,我們深深體會(huì)到,并校后的財(cái)力嚴(yán)重不足,四?;I建并合時(shí),對(duì)原雁北師院進(jìn)行擴(kuò)建,貸款高達(dá)四個(gè)多億,再加上合并時(shí)四校區(qū)債務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于債權(quán)、專(zhuān)用基金和銀行存款之和,收不抵支,這不僅關(guān)系到學(xué)校合并的順利開(kāi)展,還對(duì)預(yù)算編制和控制執(zhí)行具有重要影響。為了維持學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),解決學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的資金需要。這就特別要加大政府教育投入,建立政府、、個(gè)人等多形式多渠道的教育投融資體系,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制;引導(dǎo)高校綜合改革,提高辦學(xué)效益。
五、建立健全規(guī)章制度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)分配政策
(一)規(guī)范管理
財(cái)務(wù)規(guī)章制度是學(xué)校辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本行為規(guī)范,是高校合并財(cái)務(wù)統(tǒng)一的核心;是財(cái)務(wù)統(tǒng)一的出發(fā)點(diǎn)與歸宿點(diǎn),合并前,各學(xué)校情況各異,條件不一,經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)務(wù)規(guī)章制度也存在不同程度的差別。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,許多財(cái)經(jīng)新問(wèn)題需要和妥善解決,為了避免在一個(gè)學(xué)校里政出多門(mén),各行其是,必須對(duì)原各校的財(cái)務(wù)管理體制,財(cái)政政策、財(cái)務(wù)規(guī)章制度,分配制度取長(zhǎng)補(bǔ)短、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),制定出一套既遵循國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)制度,又符合學(xué)校的具體情況和管理要求,又能保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)有效運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)務(wù)制度,以確保學(xué)校在合并中以及合并后有章可循,合而不亂,有序運(yùn)轉(zhuǎn),逐步推進(jìn),在短短的一年中先后出臺(tái)了《山西大同大學(xué)財(cái)務(wù)制度》、《山西大同大學(xué)預(yù)算外管理規(guī)定》等財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展起到了積極推動(dòng)作用。
(二)制定積極的創(chuàng)收分配政策,開(kāi)展增收工作
根據(jù)創(chuàng)收單位與學(xué)校所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),學(xué)校將制定合理的收入分配政策,對(duì)校內(nèi)各單位取得的各項(xiàng)收入進(jìn)行分配。各種創(chuàng)收收入分配應(yīng)兼顧學(xué)校、單位和個(gè)人三者的利益,正確處理消費(fèi)與積累的關(guān)系。既要不斷增強(qiáng)學(xué)校綜合實(shí)力和調(diào)控能力,又要有利于促進(jìn)管理重心下移、提高二級(jí)單位的創(chuàng)收積極性;既要逐步提高教職工的生活待遇,又要有利于二級(jí)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)。
財(cái)務(wù)分配政策既是學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的重要,又是一項(xiàng)非常敏感的工作,難度大,應(yīng)慎重行事,制定的是否合理,直接關(guān)系到廣大教職工的切身利益,關(guān)系到學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。四校合并后,首先我們按照校黨委的決定,原四校區(qū)教職工的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行略有不同,在工資套改未批復(fù)以前,仍按原標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放;其次,對(duì)校內(nèi)津貼、職務(wù)津貼、煤氣補(bǔ),物業(yè)補(bǔ),電話(huà)補(bǔ)、職工福利,制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放辦法,再次,職工醫(yī)療費(fèi)統(tǒng)一實(shí)行職工醫(yī)療保險(xiǎn)制度。
六、設(shè)立統(tǒng)一機(jī)構(gòu),搞好財(cái)務(wù)服務(wù)工作
學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置是財(cái)務(wù)管理體制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,高校合并后,必須建立健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,必須有助于加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)和財(cái)經(jīng)工作的管理,并且與所實(shí)行的財(cái)務(wù)管理體制相適應(yīng)。這樣才能維護(hù)學(xué)校正常的財(cái)經(jīng)秩序,加速學(xué)校各方面的磨合融通,促進(jìn)學(xué)校健康有序地發(fā)展。
合并后,根據(jù)我校實(shí)際情況,學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中核算”的財(cái)務(wù)管理體制?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)事業(yè)發(fā)展的需要統(tǒng)籌安排和使用學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和資源,統(tǒng)一財(cái)經(jīng)方針政策,統(tǒng)一財(cái)務(wù)收支預(yù)算,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一資源調(diào)配,統(tǒng)一財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)?!胺旨?jí)管理”是指按照事權(quán)與財(cái)權(quán)相統(tǒng)一的原則,校內(nèi)實(shí)行財(cái)權(quán)下放,校院兩級(jí)管理。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處作為全校財(cái)經(jīng)管理工作的職能部門(mén),是學(xué)校唯一的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)全校的資金進(jìn)行歸口管理,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校財(cái)經(jīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),下設(shè)會(huì)計(jì)核算科,基建財(cái)務(wù)科、計(jì)劃預(yù)算科、收費(fèi)科并賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,各校區(qū)分設(shè)幾個(gè)財(cái)務(wù)部作為計(jì)財(cái)處派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)該校區(qū)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,接受計(jì)財(cái)處的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,直接對(duì)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé),這樣的設(shè)置有利于資金的相對(duì)集中,又方便了教職工。
七、加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)
合并后的高校財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜,必須建立和培養(yǎng)一支適應(yīng)高校發(fā)展新形勢(shì)要求的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,這就必須強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的思想水平、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德和服務(wù)水準(zhǔn),定期組織考核,實(shí)行崗位輪換制,保證財(cái)會(huì)人員廉潔奉公,保證財(cái)會(huì)人員有足夠的時(shí)間新知識(shí),有利于鍛煉會(huì)計(jì)隊(duì)伍,提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),掌握學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)務(wù)工作的全貌,培養(yǎng)協(xié)作精神,克服成見(jiàn),促進(jìn)工作,又有利于防止會(huì)計(jì)人員因利益驅(qū)使而放棄工作原則的現(xiàn)象發(fā)生,為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展更好地服務(wù)。
總之,高校合并是一項(xiàng)系統(tǒng)工程、任務(wù)艱巨、責(zé)任重大、為了高校的順利合并和持續(xù)發(fā)展,一定要考慮方方面面的關(guān)系,照顧到方方面面的利益,做好各方面的工作,要對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理引起足夠的重視,使高校的財(cái)務(wù)管理跟上高校改革的步伐,并切實(shí)發(fā)揮作用。
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