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企業(yè)信息化建設總結精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設總結

第1篇:企業(yè)信息化建設總結范文

關鍵詞:企業(yè)信息化;企業(yè)管理;競爭力;辦公自動化

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)04-0030-02

21世紀,人類已經(jīng)邁入了信息社會,互聯(lián)網(wǎng)的存在使得各國的經(jīng)濟變得密不可分。在經(jīng)濟全球化的當下,傳統(tǒng)企業(yè)如何保證持續(xù)的高速發(fā)展,如何在與全球各個國家的同行業(yè)對手的競爭中占領先機,如何進一步節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)收益,如何科學高效地決策以降低企業(yè)運營風險,都成為了企業(yè)不得不思考的問題。解決這一些問題的關鍵就在于信息,信息即是生產(chǎn)力。在當今時代,掌握住了信息就握住了企業(yè)發(fā)展的先機。筆者將就此主題進行企業(yè)信息化建設的探討。

一、企業(yè)信息化基礎理論

(一)企業(yè)信息化概念

企業(yè)信息化是指企業(yè)選擇先進適用的計算機、網(wǎng)絡、通信軟件等現(xiàn)代信息技術及設備,結合先進管理理念,對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營、研究與開發(fā)、市場與銷售等各個環(huán)節(jié)的各個方面進行整合,逐步實現(xiàn)企業(yè)運行的全面自動化,及時地為企業(yè)的管理決策提供準確而有效的信息,提高企業(yè)對市場的反應速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益與企業(yè)核心競爭力。

企業(yè)信息化即是借由先進的信息技術實現(xiàn)企業(yè)運行的自動化和精益化。通過企業(yè)信息化建設企業(yè)可以更迅速更準確地掌握公司內(nèi)部現(xiàn)狀以及外部市場信息,從而為企業(yè)科學決策進行服務,幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益。

(二)企業(yè)信息化內(nèi)容

企業(yè)信息化建設以計算機、路由器等現(xiàn)代信息設備為硬件基礎,以企業(yè)業(yè)務流程的信息化、自動化為核心。主要包括:(1)生產(chǎn)過程的自動化,CAD、CAP、CAM的使用。(2)辦公過程的自動化,使用OA系統(tǒng)進行辦公室傳統(tǒng)事務的處理。(3)SCM(供應鏈管理),SCM的目標是建立從供應商―企業(yè)―消費者的聯(lián)系,整合這幾者之間的所有的交易與合作流程。(4)ERP(企業(yè)資源計劃),ERP運用計算機網(wǎng)絡將企業(yè)內(nèi)外的信息進行匯集,形成數(shù)據(jù)庫以供企業(yè)內(nèi)部各個單位查詢利用。(4)CRM(客戶關系管理),CRM利用網(wǎng)絡與其他信息技術收集、整理、分析企業(yè)顧客的信息,通過對于顧客信息的分析,及時了解顧客最新的需求,并針對性地提供相應服務以最大程度地滿足顧客,與顧客建立緊密的穩(wěn)定合作關系。

二、企業(yè)信息化建設的重要性

(一)企業(yè)信息化有助于降低成本

通過加強企業(yè)內(nèi)部管理,借助供應鏈管理與ERP系統(tǒng),接到產(chǎn)品訂單之后,對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行精細規(guī)劃,減少各個環(huán)節(jié)的延遲。減少企業(yè)的實時庫存,讓企業(yè)的資源流動起來,避免庫存浪費,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。通過供應鏈管理系統(tǒng)企業(yè)可以對于原材料供應商進行合理選擇,避免信息不對稱從而選擇價優(yōu)質(zhì)好的原材料降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

(二)企業(yè)信息化有助于提升管理決策水平

企業(yè)信息化借助計算機與信息設備,通過對客觀數(shù)據(jù)的分析與整理,客觀地真實地衡量企業(yè)現(xiàn)狀。并且,通過各種與外部相連的系統(tǒng),企業(yè)可以了解市場動向、競爭對手、科技成果、顧客最新需求等諸多有價值的信息。通過這些有價值的情報,企業(yè)領導在進行企業(yè)管理與決策的時候,相對以前的盲人摸象般了解情況然后拍腦袋進行決策的傳統(tǒng)管理有著很大的提升。

(三)企業(yè)信息化有助于提升客戶服務水平

借助企業(yè)建設的CRM(客戶關系管理)系統(tǒng),企業(yè)可以進行顧客信息的搜集分析,發(fā)現(xiàn)顧客真實的產(chǎn)品需求,針對性地開發(fā)出符合顧客需求的產(chǎn)品。同時,借助CRM可以建立起顧客與企業(yè)的聯(lián)系,CRM可以充當企業(yè)的宣傳與售后平臺,提升企業(yè)形象贏得顧客的品牌忠誠。借助CRM還可以建立起企業(yè)的電子商務系統(tǒng),使得顧客可以多種途徑地進行產(chǎn)品消費。

在競爭白熱化的現(xiàn)時經(jīng)濟社會,信息化建設對于企業(yè)提升服務水平、降低生產(chǎn)成本、降低企業(yè)風險、提高企業(yè)收益水平有著重要的意義??梢哉f,企業(yè)信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)做大做強的必由之路。

三、企業(yè)信息化建設戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)信息化建設是一項長期的系統(tǒng)工程,其前期所需要的投入也是相當巨大,所以企業(yè)信息化建設不能盲目開展,一定要在掌握企業(yè)現(xiàn)狀的前提下,做詳細計劃分布實施開展。本文認為企業(yè)信息化建設戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應當如圖1所示分布實施開展。

(一)企業(yè)戰(zhàn)略目標

企業(yè)進行信息化建設是大勢所趨,是企業(yè)做大做強的必由之路,但是信息化建設不能僅憑信息化建設負責人個人的喜好或者程序化地復制其他企業(yè)的信息化建設經(jīng)驗。企業(yè)信息化建設必須因地制宜,根據(jù)不同企業(yè)的不同情況開展實施。不結合企業(yè)戰(zhàn)略目標就盲目地進行企業(yè)信息化建設,很有可能會出現(xiàn)事倍功半的無用結果,不僅達不到提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,反而會白白浪費針對信息化投入的巨額資金。所以企業(yè)信息化建設必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標與愿景緊密結合并相互統(tǒng)一。

(二)現(xiàn)狀評估

開展企業(yè)信息化建設,必須建立在對企業(yè)現(xiàn)狀準確評估的基礎之上。應當明確企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了哪些資源,有了哪些系統(tǒng)。避免今后信息化建設的進程當中重復投入,費時費力。還有很重要的一點是在現(xiàn)狀評估中需要理清楚現(xiàn)在企業(yè)最需要的是什么,也即企業(yè)現(xiàn)在最需要通過信息化建設補充哪一部分的能力。

(三)戰(zhàn)略制定

在戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié),我們需要根據(jù)前面企業(yè)戰(zhàn)略目標分析與企業(yè)現(xiàn)狀評估所得出的結果,進行企業(yè)信息化建設戰(zhàn)略的制定。目標即是將信息化建設過程的各項業(yè)務整改按照輕重緩急程度進行排序,為下一步的具體實施進行指導。這一環(huán)節(jié)對于整個企業(yè)信息化建設過程非常重要,因為企業(yè)信息化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程,需要投入巨額的資金以完成整改。如果沒有一個合理的戰(zhàn)略先后,后期的收益可能顯得非常漫長。

如果說一個企業(yè)原有的生產(chǎn)流程已經(jīng)非常合理完善,其供應商所提供的原材料已經(jīng)是價格優(yōu)惠質(zhì)量超群。然而其在銷售環(huán)節(jié)的成果卻不如人意。盡管如此,企業(yè)信息化建設負責人沒有具體分析,就直接進行企業(yè)SCM(供應鏈管理)的建設。SCM投入使用之后并沒有取得企業(yè)收益明顯的增長,企業(yè)可能便會對信息化建設失去興趣。既喪失了一個提高企業(yè)收益的機會,又白白投入了大量資金進行了原本不需要整改的次重要環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)信息化建設必須依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實進行戰(zhàn)略制定,孰前孰后應當

有理有據(jù)地制定好,并有條有理地開展實施。

(四)戰(zhàn)術制定

這一環(huán)節(jié)的要點即是根據(jù)戰(zhàn)略制定的順序進行企業(yè)信息化建設的具體實施。在這一環(huán)節(jié)中企業(yè)應當在項目實施階段要求并監(jiān)督系統(tǒng)供應商嚴格按照已經(jīng)制定的實施方案進行項目實施。同時,企業(yè)應當注意企業(yè)信息化系統(tǒng)操作維護人員的培養(yǎng),在保證企業(yè)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量同時,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行,以使得信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的收益增長貢獻重要力量。

(五)實施與試用

在系統(tǒng)建設完成之后,應當進行系統(tǒng)的使用與試用。并對使用情況進行總結,反饋給前面的各個流程,以促進前面各個流程的優(yōu)化,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

四、結論

企業(yè)信息化建設是企業(yè)做大做強的必由之路。我國加入WTO之后,我國的企業(yè)面臨來自各個國家企業(yè)的競爭。我們只有做好企業(yè)信息化建設,提升企業(yè)的核心競爭力,才能在激烈的競爭當中立于不敗之地。企業(yè)在信息化建設進程中一定要重視信息化建設戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,穩(wěn)扎穩(wěn)打、分步實施,這是企業(yè)信息化建設的核心原則。

參考文獻

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第2篇:企業(yè)信息化建設總結范文

關鍵詞 企業(yè) 信息化 總體設計 分析探討

中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A

在中央提出的“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略指導下,企業(yè)信息化作為國家信息化、城市信息化的重要組成部分,經(jīng)過20年發(fā)展取得了長足的進步。但是,我國總體企業(yè)信息化建設水平離新型工業(yè)化的要求還差之甚遠。本文主要研究企業(yè)信息化總體設計意義,探討企業(yè)信息化總體設計策略,為我國企業(yè)在信息化總體設計方面的進一步開展提供借鑒。

1企業(yè)信息化總體設計意義

近幾年來,為了進一步促進我國企業(yè)的信息化建設,我國提出了“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略指導。該戰(zhàn)略的出臺,顯示了國家對于企業(yè)信息化的建設重視程度。目前來看,我國企業(yè)的信息化建設與國家要求相差甚遠,絕大多數(shù)的企業(yè)目前還處于工業(yè)化的過程中,缺乏對于企業(yè)信息化建設的深入研究,影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。尤其是近幾年來,計算機技術、通訊技術以及其他高科技術發(fā)展越來越快,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)與這些高科技融為一體,廣大的企業(yè)也已經(jīng)充分的認識到了企業(yè)信息化建設的重要性,加大了對于本企業(yè)信息化設計的投入力度。尤其是在不久的未來,我國企業(yè)的信息化建設必然是發(fā)展越來越好,這是時代賦予企業(yè)信息化建設與發(fā)展的重大使命。

2企業(yè)信息化總體設計策略

2.1企業(yè)外部規(guī)劃

2.1.1網(wǎng)絡基礎設施與信息資源建設

網(wǎng)絡基礎設施是企業(yè)信息化總體設計的前提和基礎,畢竟企業(yè)信息化建設是需要一定的網(wǎng)絡基礎作支撐的。無論是國家信息化建設還是城市信息化建設,都必須要對一定范圍內(nèi)的網(wǎng)絡基礎設施進行規(guī)劃,從而為我國家以及城市信息化建設創(chuàng)造條件。對于企業(yè)來講,應該積極跟隨國家信息化規(guī)劃目標,科學合理的利用國家以及城市信息化基礎基本設施,同時,企業(yè)還需要向國家信息化以及城市化信息化建設規(guī)劃進行學習和靠攏,從而根據(jù)企業(yè)自身實際,制定出適合本企業(yè)的信息化戰(zhàn)略目標。另一方面,信息資源建設同樣也是企業(yè)信息化規(guī)劃是否成功的關鍵性因素,也是企業(yè)信息化建設是否可持續(xù)的重要保障。關于信息資源建設,關鍵還在于政府,政府需要以身作則,對于信息資源建設問題積極引導,建立完善的信息資源庫,從而使得企業(yè)可以享受到完善的信息資源建設服務。

2.1.2服務行業(yè)規(guī)劃與法制環(huán)境建設

企業(yè)信息化的總體設計與規(guī)劃,與信息化服務產(chǎn)業(yè)的發(fā)展密不可分,尤其是在信息化咨詢與監(jiān)理方面,都對于企業(yè)的信息化總體設計與實施至關重要。政府需要以身作則,加強對應好信息化服務產(chǎn)業(yè)的引導,對于信息化服務產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出科學的規(guī)劃,甚至可以幫助信息化行業(yè)建設進行出謀劃策,使得我國信息化服務行業(yè)可以獲得良好的外部條件。另一方面,企業(yè)信息化規(guī)劃與設計離不開相關法律法規(guī)的支持,離不開國家有關政策的約束。為此,政府需要加強對于法律法規(guī)的環(huán)境建設,必要的時候可以向發(fā)達國家進行學習,學習他們科學的法制環(huán)境建設策略。同時,根據(jù)我國企業(yè)信息化規(guī)劃設計需求實際,制定出一整套科學合理的企業(yè)信息化法律法規(guī)政策,從而為企業(yè)信息化的進一步開展保駕護航。

2.2企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃

2.2.1制定企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)信息信息化建設是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的持續(xù)新內(nèi)動力,因此,作為現(xiàn)代化企業(yè)必須也要把制定企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,作為企業(yè)發(fā)展的頭等大事請來辦。根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實際以及本地區(qū)信息化建設的實際,對于企業(yè)信息化戰(zhàn)略進行合理規(guī)劃。通過戰(zhàn)略性分析,明確企業(yè)信息化規(guī)劃的目標,明確出企業(yè)信息化建設的使命與責任,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過完善企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,將企業(yè)發(fā)展推向現(xiàn)代化。

2.2.2信息資源規(guī)劃與信息系統(tǒng)規(guī)劃

企業(yè)內(nèi)部信息資源規(guī)劃并不是一蹴而就的,需要長期的過程,需要每一個步驟每一個方法都符合國家有關法律法規(guī)標準以及企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃實際,努力做到一切從實際出發(fā)。同時,企業(yè)內(nèi)部信息資源規(guī)劃還需要借鑒一些有效的軟件,對于企業(yè)信息化建設所必須要的信息數(shù)量進行分析,從而根據(jù)這些數(shù)據(jù)標準,制定出科學合理的信息資源管理標準,從而建立起符合本企業(yè)發(fā)展實際的信息系統(tǒng)框架。另外,企業(yè)還需要做好內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃。內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃是建立在信息資源整合的基礎上的,只有做好信息資源整合,才可以進一步開展內(nèi)部信息系統(tǒng)規(guī)劃。對于信息系統(tǒng)的開發(fā),企業(yè)同樣也需要根據(jù)企業(yè)自身信息化建設實際以及企業(yè)自身信息需求進行選擇。

3總結

綜上所述,在制定信息化總體規(guī)劃的過程中,應綜合考慮城市信息化、政府信息化發(fā)展規(guī)劃,把企業(yè)信息化建設規(guī)劃與其他信息化建設緊密聯(lián)系起來。我國企業(yè)在信息化總體設計方面積累了豐富的經(jīng)驗,但是在實際的信息化總體設計過程中,還是存在著很多的問題,影響到企業(yè)信息化進度。深入研究企業(yè)信息化總體設計問題,創(chuàng)新企業(yè)信息化總體設計策略,是今后我國企業(yè)在信息化總體設計方面的重要課題。

參考文獻

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第3篇:企業(yè)信息化建設總結范文

住房和城鄉(xiāng)建設部于2011年就建筑業(yè)信息化的建設明確提出:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持自主創(chuàng)新、重點跨越、支撐發(fā)展、引領未來的方針,高度重視信息化對建筑業(yè)發(fā)展的推動作用,通過統(tǒng)籌規(guī)劃、政策導向,進一步加強建筑企業(yè)信息化建設,不斷提高信息技術應用水平,促進建筑業(yè)技術進步和管理水平提升。《我國國民經(jīng)濟和社會十二五規(guī)劃綱要》進一步強調(diào)在我國“推動信息化和工業(yè)化的深度融合,推進經(jīng)濟社會各領域信息化”。從“帶動”到“促進”;從“融合”到“深度融合”,充分表明我國信息化的發(fā)展戰(zhàn)略地位和重要作用正日益受到空前的重視。我國“十五”“十一五”推動社會和企業(yè)信息化的實踐也充分證明,大力實施信息化是提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,推動行業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要手段。工程建設行業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,信息化建設的水平不僅體現(xiàn)了行業(yè)科技進步的水平,同時也反映了行業(yè)的綜合水平和實力。為加快推進建筑業(yè)信息化建設,促進建筑企業(yè)科學發(fā)展,做好做強做大,提高企業(yè)的核心競爭力,結合行業(yè)和企業(yè)實際,在“十一五”建筑企業(yè)信息化取得長足發(fā)展的基礎上,“十二五”期間建筑企業(yè)的信息化建設模式和重點,要從以下幾個方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,以實現(xiàn)建筑企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

1“十一五”企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

“十一五”期間,我國建筑企業(yè)緊緊圍繞工程建設行業(yè)的發(fā)展特點、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務,堅持“政府引導、市場推進、企業(yè)主導”和“做有效益的信息化”的原則,有計劃、有步驟地開展企業(yè)信息化建設,建筑企業(yè)信息化工作取得了明顯成效。(1)據(jù)有關抽樣調(diào)查報告顯示,“十一五”期間我國建筑企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略信息化方面有較快的發(fā)展和推進。其中采用企業(yè)戰(zhàn)略實施控制的占抽樣樣本的58.8%,采用績效管理信息化的占抽樣樣本的76.5%,采用全面預算管理信息化的占抽樣樣本的65%等。雖然抽樣樣本的數(shù)量不能覆蓋全部建筑企業(yè),但也從另一方面反映出我國一些管理水平高、綜合實力強的建筑企業(yè),通過狠抓應用,強調(diào)效果,積極開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權的應用軟件系統(tǒng),建筑信息化建設取得了新進展和突破,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定了較好的基礎。(2)“十一五”期間,住房和城鄉(xiāng)建設部為了推動建筑企業(yè)的信息化建設,開展了相關課題的研究工作和不同類型企業(yè)信息化的示范。1)完成了涉及建筑業(yè)信息化發(fā)展的10項標準規(guī)范研究成果,涉及標準體系、標準術語、電子政務、施工、監(jiān)理、企業(yè)信息化、基礎數(shù)據(jù)、產(chǎn)品分類等;2)信息技術應用領域有較快的發(fā)展,如:有7個企業(yè)建設了BIM示范應用項目;有20個企業(yè)實施了設計和施工一體化平臺建設示范應用項目;工程項目協(xié)同管理信息化有20個企業(yè)參與示范應用;建筑企業(yè)管理信息,包括知識管理、企業(yè)戰(zhàn)略實施控制(企業(yè)全面預算管理)等,在50個企業(yè)中等到實際的示范應用;還有其他內(nèi)容的信息化項目在10個企業(yè)中建設并投入應用。雖然“十一五”期間,建筑企業(yè)信息化的建設取得了一定的成效,但從整體上看,建筑企業(yè)信息化建設不管是從規(guī)模上還是從數(shù)量上,不管是應用范圍和還是應用深度上,都存在很大的差距和擴展的空間以及發(fā)展的潛力,這也預示著“十二五”期間建筑企業(yè)信息化建設任重而道遠。

2“十二五”企業(yè)信息化建設的指導思想與發(fā)展目標

(1)指導思想1)培育良好的信息化應用環(huán)境。以各種方式促進、提高建筑企業(yè)管理者,對信息化建設的認識和管理水平,逐步建立信息化建設市場競爭機制和企業(yè)信息化水平評價引導機制,促進提升信息化建設依托和服務平臺的水平,采用典型示范與普及推廣相結合,重點突破與整體推進相結合,營造出企業(yè)信息化建設環(huán)境,形成全行業(yè)、企業(yè)協(xié)同推進,企業(yè)應用信息技術互動發(fā)展的新格局。2)以應用促發(fā)展。結合國家和行業(yè)發(fā)展需要,聯(lián)系本企業(yè)的實際情況,以支持企業(yè)防范風險,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為目的,應用信息技術,促進企業(yè)健康發(fā)展,走科學、簡便實用,且能提升企業(yè)核心競爭力的信息化建設道路。3)狠抓應用效果。以科學發(fā)展企業(yè)統(tǒng)領全局,以管理創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和制度創(chuàng)新為動力,以轉型升級和做好做強做大主業(yè)為中心任務,積極研究、開發(fā)、推廣和應用信息技術。4)創(chuàng)價值見成效。在原有信息化建設成果的基礎上,以充分利用信息資源,提高企業(yè)工作效率和能力為目標,深化應用效果和領域,讓企業(yè)信息化建設創(chuàng)價值、見成效。(2)發(fā)展目標未來,建筑企業(yè)信息化的建設和推進,應實現(xiàn)如下努力目標:1)以行業(yè)或?qū)I(yè)領域為主,基本建立與信息系統(tǒng)集成、共享、協(xié)同應用有關的關鍵信息技術標準規(guī)范,以及企業(yè)信息化水平評價引導機制。2)大型、集團型企業(yè),繼續(xù)以企業(yè)管理標準化為抓手,要在信息化基礎設施建設、信息安全建設、企業(yè)風險防范和主營業(yè)務信息化建設方面,形成一批達到或接近同行業(yè)的世界先進水平的企業(yè)。3)企業(yè)管理和信息化建設水平較高的企業(yè),要在企業(yè)管理標準化的基礎上,完成支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心業(yè)務的信息化建設工作,形成一批達到宣傳有窗口、溝通有平臺、核心業(yè)務處理有系統(tǒng)的國內(nèi)先進水平的企業(yè)。4)中小企業(yè)信息化建設,要在不斷引進新的管理理念和管理模式,注重投資與成效平衡的基礎上,加快信息化建設步伐,保證企業(yè)滿足快速發(fā)展的現(xiàn)代市場競爭的需要。5)全面調(diào)查研究,總結一些有代表性的、不同企業(yè)規(guī)模、不同類型、不同層次的且應用成效好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)和優(yōu)秀個人,建立信息化標桿,并加大標桿示范的推廣應用。6)深化工具軟件的研究、開發(fā)和應用,力爭在虛擬施工、設計施工管理一體化以及工程生命期質(zhì)量安全遠程協(xié)同監(jiān)控與管理等方面有所突破,基本形成軟件產(chǎn)品或半成品。

3“十二五”企業(yè)信息化建設的基本思路

(1)企業(yè)是應用的主體。建筑企業(yè)應站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,深刻理解和充分發(fā)揮信息化技術對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的支撐作用。正確處理企業(yè)改革發(fā)展與信息化建設的關系,結合企業(yè)自身發(fā)展的不同階段、管理模式、面臨的風險和所具備的資源,選擇不同的信息化發(fā)展道路、技術路線和建設內(nèi)容。(2)機制建設是保證。國家和行業(yè)主管部門應站在建筑市場發(fā)展環(huán)境的高度,對參與建筑企業(yè)信息化建設的主體,建立有效的監(jiān)管機制,有關建筑企業(yè)信息化建設的指導意見和應用績效評價引導機制。采用各種有效的方式,統(tǒng)籌規(guī)劃,大力推進和指導企業(yè)信息化的建設。企業(yè)也應根據(jù)自身的特點和外部環(huán)境,建立企業(yè)信息化建設的保障機制或信息化治理機制。(3)正確的技術路線是保障。建筑企業(yè)要在經(jīng)營、管理、技術創(chuàng)新中充分發(fā)揮信息技術的作用,特別是在管理模式創(chuàng)新、業(yè)務模式創(chuàng)新、流程優(yōu)化設計等方面有效地采用具有自主知識產(chǎn)權的國產(chǎn)軟硬件產(chǎn)品和服務,大力推進集成應用技術,提升企業(yè)自主創(chuàng)新的能力。采用正確的技術路線,建立基于基礎數(shù)據(jù)元共享的信息交流平臺和企業(yè)級信息資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達到真正意義上的協(xié)同工作和管理;另外,還要不斷提高信息安全的綜合防護和信息系統(tǒng)安全運行能力。(4)服務企業(yè)決策是目的。實現(xiàn)業(yè)務模式創(chuàng)新和管理模式創(chuàng)新,應作為企業(yè)信息化建設工作的重要抓手和切入點。建筑企業(yè)信息化建設要立足于企業(yè)實際需要,進行“高層”設計,“底層”探索,建設能服務于企業(yè)決策、協(xié)調(diào)配置資源和支持企業(yè)業(yè)務發(fā)展的應用信息系統(tǒng)。(5)應用效果是根本。要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和主營業(yè)務,以防范風險、降低成本、提高工作效率和管理效益為根本,積極探索有效的信息化發(fā)展模式,制定企業(yè)中長期信息化建設規(guī)劃,加強標準化建設,確保信息系統(tǒng)建成后,可應用、見成效。

4“十二五”企業(yè)信息化建設的主要內(nèi)容

首先,建筑企業(yè)要緊緊圍繞行業(yè)特點、公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和企業(yè)實際情況,制定科學的、可行的、合理的企業(yè)信息化建設規(guī)劃和項目計劃,機構、人員和資金落實到位。其次,要注重建設與應用并舉,著力提高現(xiàn)有應用系統(tǒng)的集成水平,及時解決應用中出現(xiàn)的新情況、新問題,加快應用系統(tǒng)的完善升級。加大對信息技術應用的培訓力度,扎實推進系統(tǒng)深化應用工作,進一步提高信息化的價值。再次,建筑企業(yè)開展信息化建設過程中,要積極打造一體化的信息技術管控平臺,加快建設支撐提升企業(yè)核心競爭能力的應用信息系統(tǒng)。在管理層面要建立保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略“落地”、科學決策和資源協(xié)調(diào)優(yōu)化配置的應用信息系統(tǒng);在業(yè)務層面要建立崗位職責明晰、流程規(guī)范、業(yè)務過程可追溯、風險可掌控的應用信息系統(tǒng)。在信息技術管控平臺方面,企業(yè)要統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一技術平臺、數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)接口機制。其中,信息系統(tǒng)的建設要在以下幾個方面有所創(chuàng)新和突破:(1)業(yè)務財務集成應用。建設以業(yè)務處理為基礎,合同、預算計劃管理為依據(jù),成本、風險管控為目的,重點解決企業(yè)資金收支監(jiān)控、執(zhí)行與過程可追溯的應用信息系統(tǒng)。(2)工程項目質(zhì)量安全保證與監(jiān)測。通過對建設工程項目的主材賦予“電子身份證”,混凝土中植入芯片,記錄施工過程以及實施、監(jiān)督和驗收人員,重點解決工程質(zhì)量安全監(jiān)測,為工程項目安全使用和維護提供科學數(shù)據(jù)。(3)工程項目設計與施工管理集成應用。建立工程項目設計三維模型數(shù)據(jù)庫,重點解決優(yōu)化設計、虛擬施工,為施工管理提供原型數(shù)據(jù),尤其是工程量計算、施工進度管理、采購管理(物資、分包)、合同管理、成本管理等。(4)基于標準化管理的工程項目管理系統(tǒng)。確立項目管理思想和模型,以施工預算為基礎,優(yōu)化設計項目管理流程,制定建設工程項目管理信息化標準,重點解決工程項目管理信息系統(tǒng)的有效應用和移動應用。(5)建立電子采購平臺。建立能滿足企業(yè)相關組織、項目部、供應商、評標專家,協(xié)同工作的采購平臺,滿足采購相關方的信息溝通、評審定標、簽訂合同、合同執(zhí)行監(jiān)控、支付與績效管理等。(6)進一步完善和建立一批能提高企業(yè)工作效率和管理水平的工具軟件。根據(jù)技術和企業(yè)信息化發(fā)展的需要,應在以下幾個方面推動有關信息技術在建筑企業(yè)中的應用。一是通過建立或采用移動互聯(lián)網(wǎng),建立企業(yè)資源協(xié)調(diào)調(diào)度系統(tǒng)(EIM),掌握生產(chǎn)要素需求,及時協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)要素。二是建立項目管理及移動業(yè)務處理溝通平臺,實現(xiàn)信息和有關數(shù)據(jù)的快速移動和交換。三是研發(fā)企業(yè)知識管理系統(tǒng),及時采集企業(yè)管理知識和生產(chǎn)知識,加強企業(yè)知識積累、傳播和應用能力。(7)注重安全體系和標準體系的建設。建筑企業(yè)信息化建設從規(guī)劃到實施和應用維護各個階段,都要強化安全意識,從物理安全、系統(tǒng)運行安全、信息安全和制度四個方面全面建設企業(yè)信息安全體系,全面提高信息安全防護水平,為企業(yè)信息化穩(wěn)定應用提供保證。同時,建筑企業(yè)信息化要加強信息化技術標準和管理規(guī)范建設。遵循國家標準和國際標準,加快制訂符合行業(yè)、企業(yè)自身特點的標準規(guī)范,保障數(shù)據(jù)共享和應用系統(tǒng)集成。

第4篇:企業(yè)信息化建設總結范文

[關鍵詞] 計算機軟件;企業(yè);信息化建設

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 032

[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)14- 0055- 03

隨著生產(chǎn)力提高、經(jīng)濟社會全面發(fā)展,信息化、現(xiàn)代化已經(jīng)成為各行各業(yè)建設有效企業(yè)模式的重要選擇途徑。企業(yè)信息化即與當前最為先進發(fā)展勢頭迅猛的計算機行業(yè)密不可分,將計算機信息技術和軟件開發(fā)技術引入企業(yè)管理是企業(yè)信息化的重要內(nèi)涵。計算機軟件就是通過計算機編程等專業(yè)技術和開發(fā)對企業(yè)的生產(chǎn)、計劃、營銷、管理等各方面進行現(xiàn)代化管理的信息系統(tǒng)。其目的旨在提高企業(yè)運作效率,降低管理成本,提高經(jīng)濟效益。當然,企業(yè)信息化管理的計算機軟件就當前來看發(fā)展還不成熟,其中還有諸多地方有待完善。據(jù)此,筆者將基于當前的現(xiàn)狀探索未來企業(yè)信息化建設與計算機軟件密不可分的關系。

1 企業(yè)信息化建設的必然性

隨著工業(yè)技術的革新、現(xiàn)代化設備的不斷發(fā)展,社會生產(chǎn)的規(guī)模日漸擴大、社會分工日趨明細、生產(chǎn)效率日漸提高,與之俱來的社會管理難度也明顯加大。其中包括信息繁多、信息量大、信息更替快、信息分類細化等,企業(yè)工作變得復雜困難。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,以人為主體的管理方式存在諸多局限性,首先表現(xiàn)在管理人員的能力有限,工作已超出他們所能承受的范圍,隨著信息增加,企業(yè)人數(shù)也在不斷增加,但是這并沒有從根本上改變企業(yè)運作困難的現(xiàn)狀,人員數(shù)量在增加,而企業(yè)運作的復雜程度和難度卻以更快的速度增長。因此,高效化的計算機軟件系統(tǒng)便應運而生了,它的開發(fā)為企業(yè)帶來了諸多益處,總結起來包括以下幾個方面:①減少信息管理的人員投入;②提高管理者的工作效率;③與時俱進實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化和信息化。由此可見,企業(yè)信息化呈現(xiàn)出必然的發(fā)展趨勢,而其中的計算機軟件的開發(fā)更是必不可少的一個環(huán)節(jié)。

企業(yè)信息化的內(nèi)涵是企業(yè)利用現(xiàn)代計算機信息技術,通過對計算機信息資源的開發(fā)和充分利用,提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等的效率,從而最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)信息化是當前社會形勢下增強企業(yè)競爭力的重要手段,它的發(fā)展涉及到企業(yè)的各個部門和職能部門。企業(yè)信息化的基礎和前提是企業(yè)的管理和正常運行,企業(yè)信息化的建設也需要企業(yè)的大力支持和投入,而軟件開發(fā)就是其中的重要一環(huán)。企業(yè)的信息化是當前社會發(fā)展的必然選擇,企業(yè)信息化提高了企業(yè)經(jīng)營管理的準確性,有助于管理者做出科學的決策,保障企業(yè)的正常發(fā)展,信息化建設還能促進企業(yè)事務和辦公更加正常有序,信息化建設也極大增強了企業(yè)的開放性和現(xiàn)代性。因此,企業(yè)信息化建設是當前時代潮流的大勢所趨,具有其發(fā)展的必然性。

2 當前計算機軟件與企業(yè)信息化發(fā)展的問題

2.1 兩極分化嚴重

自改革開放以來,我國的計算機行業(yè)發(fā)展也積極與世界水平靠攏,不斷地在發(fā)展中增加創(chuàng)造性和創(chuàng)新性,雖然還不夠完善,但是在計算機軟件的開發(fā)上仍取得了一定的成果,涌現(xiàn)了一批優(yōu)秀的信息化軟件開發(fā)公司。然而在企業(yè)信息化的建設過程中,雖然大部分企業(yè)已經(jīng)開始了信息化的建設,但是在發(fā)展過程中呈現(xiàn)出了較為明顯的兩極分化,即比較大型的公司,信息化建設較為完善,應用了較為先進和成熟的計算軟件,使得企業(yè)信息化建設較為完善,在計算機軟件的有效運作下使得企業(yè)建立了較為完備的信息化系統(tǒng),真正發(fā)揮了計算機信息系統(tǒng)的效益。而另一方面的建設情況就不如前者理想,一些中小企業(yè)由于企業(yè)投入不夠,計算機軟件的開發(fā)不到位,建設中常常半途而廢,從而未達到預期效果。總的來說當前計算機軟件行業(yè)的發(fā)展對企業(yè)信息化的建設起著極大的推動作用,企業(yè)信息化建設情況的好壞往往與計算機軟件的開發(fā)程度密切相關。

2.2 觀念問題

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,許多員工和管理者已經(jīng)習慣了這樣的企業(yè)發(fā)展方式,在觀念中認為如果一旦改變則會給企業(yè)帶來極大的變革,認為不需要信息化建設企業(yè)的發(fā)展也可以很好,忽略了信息化建設在企業(yè)發(fā)展中的促進作用。另外企業(yè)在信息化建設中由于對自己企業(yè)的發(fā)展方向和需求認識不清,導致企業(yè)的信息化水平極大降低,使得企業(yè)信息化并未發(fā)揮其功效。在觀念上的守舊和保守都不利于企業(yè)信息化的建設,對現(xiàn)代化的計算機軟件認識不清,自然在信息化建設中沒有投入資金進行適合本企業(yè)信息化發(fā)展的計算機軟件開發(fā),最終導致企業(yè)信息化系統(tǒng)形同虛設。

3 計算機軟件對企業(yè)信息化發(fā)展的效益

3.1 經(jīng)濟效益

計算機軟件信息系統(tǒng)作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的一種重要支持,自然在推進企業(yè)的現(xiàn)代化中發(fā)揮著舉足輕重的作用。它在提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低成本、提高產(chǎn)量、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期、提高資金流轉速率上發(fā)揮著重要作用,為生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,滿足企業(yè)宏觀、微觀經(jīng)濟發(fā)展需求發(fā)揮著不可替代的功效。筆者認為其經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

第5篇:企業(yè)信息化建設總結范文

一、基于知識管理下企業(yè)信息化績效評價體系的構建

(一)評價指標

1.財務維度

企業(yè)在構建信息化的過程中,需要投入大量的資金作支撐,因此,就需要實現(xiàn)對財務指標的評價,以明確當前企業(yè)在信息化建設上的重視程度,并對資本投入的合理性進行定位。財務維度的評價指標為:與同行業(yè)的競爭對手相比較,企業(yè)對銷售增長率、市場占有率以及凈利潤率的滿意程度。

2.客戶維度

在構建信息化的過程中,企業(yè)整個業(yè)務流程實現(xiàn)了完善,促使整個業(yè)務的成本投入降低,相應的服務質(zhì)量得以提升,進而提高了客戶對企業(yè)產(chǎn)品的滿意度,實現(xiàn)企業(yè)銷售利潤的提升,因此,這一評價內(nèi)容十分重要。從這一維度出發(fā)的主要評價內(nèi)容為:客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、服務以及相應網(wǎng)站的滿意度。

3.內(nèi)部流程維度

基于信息化建設的推進,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務處理流程逐漸得到了優(yōu)化與完善,并且業(yè)務處理的效率得以大幅度提升,這就為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定了基礎,與此同時,在新產(chǎn)品的研發(fā)上,基于信息化技術的支撐,整個業(yè)務流程所需時間大大減少,這就為企業(yè)進一步提升自身的競爭實力奠定了基礎。這一維度的評價指標為:業(yè)務流程的改善程度;市場響應速度以及新產(chǎn)品的研發(fā)能力水平。

4.學習成長維度

指的是從企業(yè)員工考核等出發(fā),通過培訓等內(nèi)容的開展來提升企業(yè)員工的能力素質(zhì),以從根本上提升企業(yè)的核心競爭力,為確保實現(xiàn)信息化的完善應用奠定基礎。這一維度的評價指標為:員工業(yè)務水準、管理機制體系的健全程度以及企業(yè)決策的科學與否。

(二)知識管理處理過程與運作環(huán)境對企業(yè)信息化績效的影響分析

1.處理過程的影響分析

首先,知識創(chuàng)造過程。主要是基于人固有理性思維的基礎上,通過理性的分析等來實現(xiàn)知識的進一步創(chuàng)新,進而通過吸收、引進以及整合等形成知識的創(chuàng)造;其次,知識獲取。包括員工、企業(yè)組織、網(wǎng)絡以及與外部客戶等的溝通,這些都是企業(yè)獲取知識的主要途徑,通過知識的累積來提升企業(yè)的競爭實力。再次,知識共享。主要包括內(nèi)外部知識共享兩部分,通過知識共享來全面提升企業(yè)產(chǎn)品的附加值,并將知識轉化為競爭實力;最后,知識應用。獲取知識的最終目的在于應用,通過對知識的有效應用能夠全面提高企業(yè)的管理能力與組織績效,將知識轉化為動力以促進企業(yè)的發(fā)展。

2.運作環(huán)境的影響分析

企業(yè)知識管理運作環(huán)境下的主要分析因素為:技術支撐、組織結構、人員培養(yǎng)以及企業(yè)文化。以技術為支撐能夠?qū)崿F(xiàn)知識的有效獲取與共享,提升企業(yè)的管理水準;實現(xiàn)組織結構的扁平化、網(wǎng)路化這一立體格局的構建,能夠在落實以人為本這一管理理念的基礎上,強化企業(yè)領導職責能力的發(fā)揮,為提高企業(yè)的整體管理能力與水準奠定基礎;對于員工的培養(yǎng)是企業(yè)提高自身核心競爭力的關鍵所在,因此要加大員工培訓力度,構建完善的培訓制度以全面提升員工的能力素質(zhì);通過組織文化的優(yōu)化能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)員工思想的凝聚與鼓勵,進而通過團隊精神的發(fā)揮以及企業(yè)文化的引領來提升企業(yè)組織績效。

二、基于知識管理下企業(yè)信息化建設的對策

(一)打造學習型組織文化,構建立體化組織結構

對于企業(yè)來講,組織文化與組織結構體系對企業(yè)組織績效有著十分重要的影響因此,在逐步推進企業(yè)信息化建設的過程中,要實現(xiàn)組織文化的進一步完善,通過學習型組織文化的打造來不斷充實企業(yè)組織文化的內(nèi)涵,并充分發(fā)揮出員工的主觀積極性,為激發(fā)員工的創(chuàng)造性思維奠定基礎,并凝聚員工的精神力量,充分發(fā)揮出團隊合作精神的實踐價值。與此同時,要以扁平化、網(wǎng)絡化的組織結構形式來提高企業(yè)的管理能力,為從根本上提升企業(yè)信息化績效奠定基礎。

(二)強化知識的運用以充分發(fā)揮企業(yè)信息化的作用

知識的創(chuàng)造、分享與應用是提升企業(yè)信息化績效的一大關鍵因素之一,因此,這就要求企業(yè)要進一步提升知識管理的力度,確保不斷實現(xiàn)知識的創(chuàng)造,實現(xiàn)對隱性知識的充分挖掘,通過知識的運用來充分發(fā)揮出知識管理的作用。在實際落實該項內(nèi)容的過程中,為了實現(xiàn)對隱性知識的有效挖掘,就要求企業(yè)要以信息化技術的有效應用來確保實現(xiàn)信息的共享,以促使企業(yè)員工在交流的過程中實現(xiàn)對知識的吸收、整合與創(chuàng)新,進而實現(xiàn)信息化作用的充分發(fā)揮。

(三)完善企業(yè)績效評價體系

第6篇:企業(yè)信息化建設總結范文

2011年7月14日,一本名為《走向以人為本的信息化――中國企業(yè)信息化建設白皮書》由北京賽迪傳媒投資股份有限公司正式對外。這是國內(nèi)企業(yè)運營環(huán)境面臨日趨復雜而巨變的企業(yè)運營環(huán)境和前所未有挑戰(zhàn)的背景下,由國內(nèi)機構的首份以“以人為本”為主題的信息化建設指導建議。

此白皮書是經(jīng)過兩個月的“2011信息化建設痛點大調(diào)查”之后的成果。過程中,通過面訪、電話呼叫、網(wǎng)絡調(diào)查、EDM等多種方式,對1664位信息主管進行了問卷調(diào)查,收到有效樣本1352個。經(jīng)過對調(diào)研數(shù)據(jù)的分析總結,發(fā)現(xiàn)在信息化建設過程中,沒有發(fā)揮人的決策力、無法利用非結構化數(shù)據(jù)、信息孤島等問題成為CIO最為頭痛的問題。

企業(yè)的信息化所面臨的問題,并非今時今日所誕生。來自傳媒與企業(yè)的眾多精英,亦深深體會到其中的“痛點”給企業(yè)所帶來的重重桎梏。中國計算機報社執(zhí)行社長、總編輯李樹認為,原材料、能源等雖然趨勢可知但企業(yè)卻無法控制,以及市場競爭等不確定度較大的因素等都是企業(yè)所面臨的不確定的外部因素。

與此同時,企業(yè)也面臨著內(nèi)部的挑戰(zhàn)。如市場決策精度的提高、業(yè)務全球化后企業(yè)的跨地域和跨時區(qū)管理、在復雜的外部環(huán)境下企業(yè)的敏捷運營、市場拓展上的創(chuàng)新、塑造密切的客戶關系、提升員工的創(chuàng)造性等。來自企業(yè)外部和內(nèi)部多種不確定的因素動態(tài)交織在一起,急劇地提升了企業(yè)運營環(huán)境的系統(tǒng)復雜性。

內(nèi)外交困的信息化瓶頸,給信息化建設提出了新的挑戰(zhàn)。實際上,中國的企業(yè)信息化建設已歷經(jīng)廿載有余,但總體而言是伴隨著世界企業(yè)信息化大潮而啟動,更多時候是以跟隨者的角色。但經(jīng)歷過20多年的建設,中國企業(yè)信息化應用也取得了自身的初步成就:對業(yè)務流程和組織架構優(yōu)化的實現(xiàn)和有效地提升了企業(yè)管理效率,最主要的表現(xiàn)之一就是信息化應用也從部門級拓展到企業(yè)級。

信息化與企業(yè)的逐步接軌,在轉化生產(chǎn)力方面具有著尤為重要的意義。而意識到人是信息的主宰者和使用者,則無疑是信息化新篇章的開啟。在微軟大中華區(qū)副總裁兼市場戰(zhàn)略部總經(jīng)理孫建東看來,信息化建設最重要的目的之一就是提高每個員工的生產(chǎn)效率和協(xié)同合作。企業(yè)信息化在關注流程優(yōu)化的同時,一定要賦予組織內(nèi)部人快速形成決策,并在正確的時間采取正確的行動的能力,進而幫助企業(yè)敏銳地捕獲到新的發(fā)展機遇。

這種簡潔所包含的背景,正是過往的企業(yè)信息化建設并沒有充分關注到‘人’的關鍵作用,繼之而來的IT投資回報、企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,則無從談起。

《走向以人為本的信息化――中國企業(yè)信息化建設白皮書》中提到:人和業(yè)務是企業(yè)的兩大核心要素,企業(yè)是由人來管理的,企業(yè)的業(yè)務也是由人來驅(qū)動的。以流程為中心的信息化應用,注重流程但卻忽視了人在企業(yè)活動中的關鍵作用,而以人為本的信息化建設就是通過強化人在解決復雜問題時的創(chuàng)造性、強化企業(yè)價值鏈上人與人之間的協(xié)同,有效應對復雜而劇變的企業(yè)環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),并從中獲益。

第7篇:企業(yè)信息化建設總結范文

關鍵詞:計算機應用技術;企業(yè)信息化建設;影響分析

伴隨著21世紀的到來,社會正在朝著信息化、數(shù)字化、全球化方向發(fā)展,同時一定程度上推動了我國企業(yè)信息化的建設。根據(jù)相關調(diào)查顯示,在我國有45%的企業(yè)實現(xiàn)了信息化管理,超過50%的企業(yè)能夠通過網(wǎng)絡對客戶的咨詢進行解答,此現(xiàn)象表明了在我國企業(yè)發(fā)展中,計算機應用技術具有重要意義。據(jù)目前發(fā)展形勢來看,計算機應用技術對企業(yè)信息化建設具有促進作用,同時也能夠促進企業(yè)的良好發(fā)展。

一、計算機應用技術的定義以及意義

計算機應用技術涵蓋的范圍比較大,狹義上來說是一種通過利用計算機軟件對人類進行服務的一種技術;廣義上來說是對于各種軟件和各種功能屬性都有一定的了解以及應用能力,在不同情況下都能夠利用計算機滿足不同人群的不同需求。隨著企業(yè)的發(fā)展,計算機應用技術對企業(yè)信息化建設發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響;計算機技術的應用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化管理,提高企業(yè)在市場中的競爭力,同時還能夠改善企業(yè)辦公室工作方式,使工作更加方便簡介,有效的提高工作效率;另一方面,計算機技術能夠?qū)蛻舻馁Y料進行快速整合,改變傳統(tǒng)的工作方式,并且具有科學性、合理性、高效率等優(yōu)勢,此外,計算機應用技術還能夠促進企業(yè)信息資源共享,實現(xiàn)了信息技術傳播的及時性、全面性。

二、計算機信息技術對企業(yè)信息化建設的積極影響

在不斷的實踐中證明,計算機應用技術在企業(yè)信息化建設的過程中具有積極推動作用,主要表現(xiàn)在一下幾點:

1.保證了企業(yè)獲取信息的準確性、及時性

企業(yè)在發(fā)展過程中對于信息的獲取是一項重要的工作,包括了企業(yè)的內(nèi)部信息、員工信息、財務信息等。傳統(tǒng)的管理方式是以紙質(zhì)的方式把這些信息進行保存,然后在需要的時候進行調(diào)取查閱,這種管理方式存在嚴重弊端:在進行信息建立的時候,比較依賴于人工,同時出錯的可能性比較大、工作量也比較大;另一方面;在進行信息查閱的時候,比較麻煩,也存在著誤差。隨著計算機應用技術的應用,這種局面得到了良好的改善。工作人員通過運用計算機應用技術建立企業(yè)信息庫,并且快速的對資料進行錄入保存,進行集中管理,實現(xiàn)了企業(yè)信息自動化管理,不僅能夠提高查閱的效率而且有效的提高了信息的安全性。

2.計算機應用技術有效改善了辦公效率

企業(yè)在發(fā)展過程中,獲取的信息量十分龐大并且具有一定的復雜性,嚴重阻礙了工作效率,同時在對信息進行管理時,工作繁瑣且效率低下。在計算機應用技術應用以后就實現(xiàn)了企業(yè)信息自動化,使得以往數(shù)量龐大、繁瑣的信息變得簡潔明了,有效的提高辦公效率;另一方面,使得工作人員在進行辦公時更具靈活性,同時企業(yè)與企業(yè)之間的合作交流不再是面對面的形式開展,而是基于網(wǎng)絡平臺就能進行企業(yè)之間良好的合作交流。同時還一定程度上精簡了辦公流程,有效節(jié)約了人力、物力、財力等,保證了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.計算機應用技術能夠增強企業(yè)的綜合實力

在市場經(jīng)濟不斷變化中了,只有增強企業(yè)的綜合實力才能夠保證企業(yè)在激烈的競爭正逆流而上。企業(yè)的綜合實力一般包括了:企業(yè)資產(chǎn)、所占的市場份額、企業(yè)文化等相關內(nèi)容,然而隨著計算機應用技術的應用,促使企業(yè)內(nèi)部信息流動更加流暢,員工之間能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息的共享,能夠有效增強員工之間的凝聚力,還能提高員工的工作能力,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。總的來說,計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中具有重要意義,能夠提高企業(yè)綜合力,增強企業(yè)競爭力。

三、計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中的實施步驟

1.對企業(yè)工作流程進行整合

企業(yè)信息化建立的過程就是把企業(yè)的工作方式等進行數(shù)字化,主要包含了:相關事務處理、企業(yè)的現(xiàn)金流動、客戶信息、員工信息等工作。隨著計算機應用技術的應用,把這些工作流程進行整合,依據(jù)企業(yè)的實際情況制定出科學合理的運行模式,有利于增強企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)競爭力。

2.計算機應用技術在企業(yè)管理中的應用

企業(yè)內(nèi)部管理有利于提升企業(yè)的工作效率,提升企業(yè)的效益。企業(yè)內(nèi)部管理工作具有工作量大、信息繁瑣的特點,這樣嚴重阻礙了企業(yè)信息化建設。計算機應用技術的應用對于企業(yè)管理具有一定的促進作用,隨著計算機應用技術的應用,企業(yè)內(nèi)部信息的獲取以及整合分類整個工作效率都得到了有效提升,同時還促進了其他管理方面的效率;另一方面,隨著計算機應用技術的應用還發(fā)展出了許多的管理模式,例如:ERP、PDM、DSS等。

3.計算機應用技術在企業(yè)經(jīng)營活動中的應用

就目前來看,企業(yè)的發(fā)展都具有多元化的特點,隨著經(jīng)濟全面化局面的出現(xiàn),對企業(yè)發(fā)展帶來的許多有利條件的同時也對企業(yè)發(fā)展造成了一定的沖擊。將計算機應用技術運用到企業(yè)的發(fā)展中能夠有效緩解經(jīng)濟全球化對企業(yè)造成的沖擊。為了在經(jīng)濟全球化背景下促進企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應該采取的措施是:通過對于計算機應用技術對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行一個全面的管理,促使企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)能夠有序進行形成一個鏈條式的經(jīng)營結構,這樣能夠促進企業(yè)在市場中占據(jù)較大份額,有利于增強企業(yè)競爭力;另一方面,通過這種經(jīng)營方式,能夠幫助企業(yè)獲取更多的市場以及客戶信息,促進企業(yè)對于市場的掌控,提高企業(yè)效益。

四、總結

綜上所述,計算機應用技術在企業(yè)信息化建設過程中具有重要意義,尤其是在經(jīng)濟全球化的背景下,能夠有效改善企業(yè)信息管理模式,提高企業(yè)工作效率。但是,由于計算機應用技術在企業(yè)信息化建設應用過程中不夠成熟,不能實現(xiàn)作用最大化,只有將計算機應用技術不斷深入到企業(yè)中,貫穿于整個企業(yè)信息化的全過程,才能從很發(fā)揮計算機應用技術的作用,實現(xiàn)企業(yè)信息化,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力。

參考文獻:

[1]張新剛.計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響分析[J].計算機光盤軟件與應用,2013,(13):134-136.

第8篇:企業(yè)信息化建設總結范文

一、云計算ERP應用模式的特點

云計算ERP應用模式的主要特點就是在互聯(lián)網(wǎng)上提供ERP應用服務。云計算ERP是隨著云計算技術的發(fā)展而出現(xiàn)的一種全新的應用模式,使得中小企業(yè)用戶能夠從過去那種購買、安裝復雜的軟硬件系統(tǒng)和設備轉變?yōu)楝F(xiàn)在的直接購買服務。采用云計算ERP應用模式,中小企業(yè)通過外包服務得以大幅降低企業(yè)信息化建設與應用成本。此外,還可從總體上簡化應用支撐環(huán)境,允許用戶根據(jù)經(jīng)濟形勢的變化決定服務的增減,以迅速適應企業(yè)的需要。

(一)云計算ERP應用模式提供的是基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的ERP管理平臺云計算ERP應用模式提供的是應用服務。基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的ERP軟件服務平臺由服務器、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、ERP軟件及互聯(lián)網(wǎng)接入設備等構成。用戶只需上網(wǎng)登錄,調(diào)用ERP服務器端的軟件就能實現(xiàn)相關功能。應用過程中涉及的一些如軟件、硬件及網(wǎng)絡的管理和維護工作等,均由服務商提供和負責;用戶的數(shù)據(jù)將存放在站點上,服務商將按合同規(guī)定定期對數(shù)據(jù)進行維護、備份,以確保數(shù)據(jù)安全。用戶只要按合同規(guī)定交納服務費用。

(二)采用云計算ERP應用模式,將縮短企業(yè)信息化建設的周期、降低建設成本、避免決策失誤采用云計算ERP應用模式之前,一個企業(yè)要想建設ERP管理系統(tǒng),必須從頭開始。一是購買軟件,搭建硬件平臺,組建網(wǎng)絡,整個建設周期比較長;二是IT行業(yè)技術發(fā)展迅速,軟硬件(設備)更新?lián)Q代的速度很快,有可能造成建設ERP管理系統(tǒng)不僅初期投入大、過后還有可能要不斷地追加投資;三是技術發(fā)展迅速雖然是好事,但也容易產(chǎn)生決策失誤。而采用云計算ERP應用模式以后,企業(yè)的管理人員就可以直接登錄到云計算ERP的服務站點上去進行模擬操作使用,在滿足本企業(yè)的業(yè)務要求后再簽訂租用合同、交付費用。

(三)采用云計算ERP應用模式,系統(tǒng)的日常維護工作全部交給專業(yè)的服務商負責在企業(yè)的信息化建設與應用過程中,系統(tǒng)的日常維護工作也是一件重要的任務。數(shù)據(jù)損壞、病毒感染、軟硬件升級以及設備毀壞等事故經(jīng)??赡馨l(fā)生。企業(yè)要保證整個ERP系統(tǒng)的安全運行,既要有熟悉信息系統(tǒng)建設與運行管理的人才,又要有熟悉ERP業(yè)務的人才。采用云計算ERP應用模式,企業(yè)將減少對專業(yè)IT人員的需求。云計算ERP服務商既有IT人才又有ERP專家,既有精通數(shù)據(jù)庫的專業(yè)人員又有網(wǎng)絡管理人員,將系統(tǒng)的日常維護工作交給專業(yè)的服務商,企業(yè)就可以集中精力于自己的業(yè)務。

(四)采用云計算ERP應用模式,企業(yè)可實現(xiàn)網(wǎng)上遠程ERP管理有時候,一家企業(yè)的經(jīng)營場所可能不在一處。采用云計算ERP應用模式后,企業(yè)就可實現(xiàn)網(wǎng)上遠程ERP管理。此時,用戶無需自己建網(wǎng),就能享受云計算ERP服務的各種便利,且可實現(xiàn)網(wǎng)上異地、遠程的ERP管理。

云計算ERP應用模式不只是一項簡單的技術進步,而是隨著互聯(lián)網(wǎng)應用的發(fā)展而產(chǎn)生的企業(yè)信息化建設與應用理念方面的巨大變革。首先,降低了企業(yè)實現(xiàn)ERP管理的門檻,使得中小企業(yè)以較低的成本就能快速實現(xiàn)網(wǎng)上ERP管理;其次,拓展了傳統(tǒng)ERP的功能,實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡的遠程ERP管理。

二、采用云計算ERP應用模式的優(yōu)勢

對企業(yè)的信息化建設與應用而言,選擇云計算ERP應用模式具有以下優(yōu)勢:

(一)降低建設成本云計算ERP應用模式,采用的是租用的方式,所以會降低企業(yè)在信息化建設與應用方面的投資成本。應用這種模式,企業(yè)可以節(jié)省建設方面的投資,一般只需要按月繳納租金。云計算ERP應用模式的收費項目通常包括初始安裝費和用戶的月租費等。這樣一來,企業(yè)在信息化建設中所需要的投入就非常確定。而作為云計算ERP的服務商,可以在多個客戶之間實現(xiàn)資源共享,從而也可以使其在固定成本的投入上得以降低。云計算ERP的服務商還可以通過批量購買設備而獲得銷售折扣,服務商成本的降低,反過來又可以進一步降低其對每個客戶所收取的費用。這樣一來,從服務商到每個用戶都可從“規(guī)模效益”中獲益。

(二)縮短建設周期 總結以往企業(yè)信息化建設與應用的經(jīng)驗可以看出,整個建設周期往往都很長。就企業(yè)而言,從項目需求分析直至項目開發(fā)建設完畢、從引進人才到購買設備直至項目投入運行,整個過程十分漫長。而企業(yè)都希望能快速建成ERP管理系統(tǒng)。即便企業(yè)購買商品化的ERP系統(tǒng),也需要引進人才、培養(yǎng)人才,之后的維護工作量也很大。云計算ERP應用模式可以幫助企業(yè)盡快實施ERP系統(tǒng)建設。企業(yè)采用云計算ERP應用模式,只需要購買計算機,連上網(wǎng),就可以實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的管理功能了。企業(yè)不再需要配備專業(yè)的IT管理人員,操作使用人員只要懂得使用軟件并登錄應用系統(tǒng)即可,將來也不需要擔心系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障時無人解決。

(三)減少投資決策風險 回顧我國企業(yè)信息化建設與應用的發(fā)展過程,可以看到,很多企業(yè)往往因為信息化建設的費用太高而且還具有不確定性,具有一定的投資決策風險,所以遲遲不敢上馬企業(yè)信息化建設項目,廣大中小企業(yè)更是如此。云計算ERP應用模式恰恰可以幫助中小企業(yè)破解這一難題。采用云計算ERP應用模式后,系統(tǒng)的建設費用主要由服務商承擔,作為云計算ERP服務商,具有專業(yè)的技術實力和決策能力,造成產(chǎn)品落后等方面的風險會減小,中小企業(yè)在企業(yè)信息化建設與應用方面就不再具有投資風險。

(四)享受專業(yè)化的服務保障采用云計算ERP應用模式后,中小企業(yè)能夠享受到服務商提供的專業(yè)化的服務保障。首先,作為云計算ERP服務商,擁有企業(yè)信息化建設與應用方面的專業(yè)技術和經(jīng)驗,具有中小企業(yè)不具備的技術實力和資源。而中小企業(yè)在建設自己的ERP應用項目時,最需要的就是這方面的經(jīng)驗;其次,采用云計算ERP應用模式,大大降低了中小企業(yè)信息化建設與應用的門檻,使企業(yè)能夠享受到專業(yè)化的應用服務,也使中小企業(yè)擁有了“跨越式發(fā)展”的機遇;第三,采用云計算ERP應用模式后,中小企業(yè)能夠集中精力專注于自身的業(yè)務發(fā)展、集中資源專注于自身核心競爭力的提升。

三、采用云計算ERP應用模式存在的問題

云計算ERP給中小企業(yè)信息化建設與應用帶來了新的發(fā)展機遇,但這一新的應用模式也面臨著這樣一些問題:

(一)需要轉換企業(yè)觀念問題數(shù)據(jù)和信息對于一個企業(yè)的生存與發(fā)展來說十分重要,在這種傳統(tǒng)思想的支配下,一些企業(yè)未必能放心地將數(shù)據(jù)信息放在公共的云計算ERP管理平臺上。思想觀念的轉變,需要一個過程。如,為了保證企業(yè)存儲數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)往往希望知道自己的數(shù)據(jù)存放在那片“云”里,如何保證安全。

(二)無法滿足中小企業(yè)個性化需求的問題 目前在企業(yè)中運行的ERP系統(tǒng)要么是針對具體企業(yè)的需求開發(fā)建設的,要么是在商品化的ERP系統(tǒng)之上進行了二次開發(fā),一般都能較好地滿足企業(yè)的實際需要。而應用于云計算ERP平臺上的系統(tǒng),為了突出系統(tǒng)的通用性,往往只能注重解決企業(yè)的共性需求。因此,要進一步豐富和完善云計算ERP系統(tǒng)的功能,在一定程度上要能夠滿足中小企業(yè)的個性化需求,有時甚至要允許進行簡單的“二次開發(fā)”。

(三)缺少相關的法律法規(guī)保障問題 針對企業(yè)信息的安全問題,從技術的角度講,云計算ERP應用模式能夠保證服務平臺上企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全;從法律的角度講,服務商有義務為客戶的數(shù)據(jù)信息保密。但目前我國還沒有建立健全相關的法律法規(guī),一旦出了問題,無法可依。

四、云計算ERP應用模式的完善對策

發(fā)展云計算ERP應用模式雖然還存在一些問題,但隨著技術的進步、觀念的更新、網(wǎng)絡的普及,特別是隨著法律法規(guī)制度的進一步建立和完善,云計算ERP應用模式必將會有很大的發(fā)展。

(一)要將云計算ERP應用模式的服務對象準確定位于中小企業(yè)許多大中型企業(yè)都已在企業(yè)信息化建設上投入了大量資金,因此,要求其轉向云計算ERP應用模式是不現(xiàn)實的。而全國一千多萬戶中小企業(yè)將是云計算ERP應用模式的潛在客戶來源,目前其信息化建設基礎還很薄弱、投資有限。云計算ERP應用模式所具有的投資省、見效快的優(yōu)點,為實現(xiàn)ERP管理提供了一條捷徑。定位于中小企業(yè)的云計算ERP應用模式應具有以下特點:一是技術比較先進,能達到與大中型企業(yè)相當?shù)男畔⒒ㄔO水平;二是應用成本不能太高,要與中小企業(yè)的經(jīng)濟實力和支付能力相適應;三是系統(tǒng)的功能要完善,安全性高,能支持個性化設置,能消除“信息孤島”的隱憂;四是在應用交付、使用和維護保障方面要方便快捷。

(二)要大力支持云計算ERP服務商發(fā)展壯大 為大力支持云計算ERP服務商的生存發(fā)展,有關部門要在政策、稅收等方面出臺鼓勵和優(yōu)惠政策。要積極鼓勵專門的管理軟件生產(chǎn)企業(yè)與云計算ERP服務商合作,將開發(fā)的軟件系統(tǒng)放在云計算ERP平臺上,成為該服務商的軟件提供者,共同拓展云計算ERP。同時,也應支持管理軟件生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展自己的云計算ERP業(yè)務,專業(yè)的管理軟件生產(chǎn)企業(yè)借助于自身的技術優(yōu)勢、擁有的客戶資源和品牌優(yōu)勢,依據(jù)自身積累的企業(yè)信息化建設經(jīng)驗,轉身成為云計算ERP服務商,或許更有優(yōu)勢。

(三)要為中小企業(yè)量身定制,提供最佳應用方案面向中小企業(yè)的云計算ERP的應用方案要簡單實用。設計出一套能滿足中小企業(yè)需求的應用方案并不是一件容易的事情。在應用方案的設計上,既要保證ERP管理的規(guī)范性和科學性,又要適應中小企業(yè)的特點。中小企業(yè)數(shù)量巨大,隨著信息時代的到來,中小企業(yè)對企業(yè)信息化建設的需求越來越大。開發(fā)中小企業(yè)云計算ERP市場,是云計算ERP服務商們面臨的一個巨大的商機。云計算ERP的服務內(nèi)容要能夠滿足不同企業(yè)的個性化需要。云計算ERP應用模式應該允許不同企業(yè)根據(jù)自己的需要對一些操作環(huán)節(jié)進行特殊定制或進行一些簡單的“二次開發(fā)”,使其更符合本企業(yè)的業(yè)務需要。

(四)要盡快建立建全相關的法律法規(guī)和行業(yè)標準 為消除中小企業(yè)對于數(shù)據(jù)安全等方面的顧慮,應盡快建立健全相關的法律法規(guī)和行業(yè)標準。如果企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)在安全上得不到保證,云計算ERP應用模式是發(fā)展不起來的。 同時,客戶的數(shù)據(jù)能否方便地導入導出, 并順利地實現(xiàn)共享,這也需要建立起相關的行業(yè)標準。 政府有關部門應該大力支持“中國云”的發(fā)展。在云計算ERP的應用方面,尤其在法律法規(guī)的制定和行業(yè)標準的建立等方面,只有得到政府有關部門的有力支持,云計算ERP應用模式才能順利開展。

[本文系安徽省教育廳自然科學基金《ERP環(huán)境下集成財務管理與決策的研究》課題(課題號為:KJ2010A004)階段性研究成果]

參考文獻:

[1]丁璐:《推進云計算在中小企業(yè)財務會計中應用的若干思路》,《中國管理信息化》2010年第18期。

第9篇:企業(yè)信息化建設總結范文

[關鍵詞]電力企業(yè);信息化;管理

中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)18-0040-01

隨著“廠網(wǎng)分離,競價上網(wǎng)”政策的實施,電力企業(yè)的發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的分散式經(jīng)營管理模式已不能抵御當前激烈市場競爭的考驗,在信息技術集成化和網(wǎng)絡化發(fā)展的過程中應運而生的信息化管理模式,以其智能、高效、安全等特點,在電力企業(yè)的生產(chǎn)管理和市場經(jīng)營當中突顯其獨特優(yōu)勢,企業(yè)通過在生產(chǎn)、經(jīng)營、人力資源管理等各個環(huán)節(jié)引入信息化管理模式,整合多方資源,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,從而更加有效地推動我國電力行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

一、管理信息化應用過程中存在的問題

目前我國的大部分電力企業(yè)已在不同程度上引入了信息化管理模式,但由于企業(yè)發(fā)展程度、人員的思想觀念和技術水平等原因,企業(yè)信息化應用還存在一定的問題。

1. 管理水平與生產(chǎn)自動化水平不同步

電力企業(yè)生產(chǎn)自動化水平與其他行業(yè)相比一直處于領先水平,但由于在國內(nèi)電力企業(yè)一直處于壟斷地位,競爭壓力小導致企業(yè)競爭意識淡漠,資源利用率低,管理模式單一,即使引入了信息化管理模式,也只是浮于表面,并沒有把信息化管理方式融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),現(xiàn)存的管理模式已很難適應較高的生產(chǎn)自動化帶來的諸多需求,造成企業(yè)對內(nèi)資源浪費,生產(chǎn)成本居高不下,對外競爭力薄弱,不能創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟效益,致使企業(yè)始終不能擺脫國家扶植的命運。

2. 企業(yè)管理信息系統(tǒng)各自為政

我國電力企業(yè)覆蓋面廣,產(chǎn)業(yè)結構不統(tǒng)一,機構龐雜,分支機構繁多,再加上企業(yè)信息化建設的不同步,許多應用系統(tǒng)是在不同時期、通過不同軟件開發(fā)公司、在相對獨立的環(huán)境下開發(fā)完成的,幾乎每個發(fā)電廠都有大小信息化管理系統(tǒng)十幾個到幾十個,導致各個企業(yè)集團乃至集團內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)不統(tǒng)一,甚至有的系統(tǒng)根本無法兼容,許多數(shù)據(jù)成為信息孤島,各個部門之間無法進行有效的信息交流和資源共享,大大地降低了企業(yè)效能。這種頂層設計的缺失導致系統(tǒng)各自為政的狀態(tài),又使企業(yè)無法感受到網(wǎng)絡化和信息化帶來的便利,因而降低了企業(yè)決策層和員工推進信息化建設的積極性。

3. 沒有完善的人員培訓機制

企業(yè)管理信息化建設既包括硬件建設,也包括軟件建設,甚至軟件的發(fā)展水平很大程度上決定著管理信息化水平的高低。然而目前許多電力企業(yè)只注重管理信息化的硬件建設,不斷更新設備,但卻忽視了使用這些硬件的人的作用,對員工培訓不及時,沒有形成培訓的常態(tài)化,經(jīng)常會出現(xiàn)許多設備沒有人會用,無法發(fā)揮信息化給經(jīng)營管理帶來的巨大便捷,把先進的設備放到一邊仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式進行日常的經(jīng)營管理。

二、管理信息化應用的策略

1. 提高對企業(yè)管理信息化重要性的認識

應加強宣傳力度,呼吁企業(yè)管理者和普通員工都關注信息化管理,消除職工對信息化管理帶來的改變而產(chǎn)生的顧慮,讓所有人都認識到管理信息化的重要性和給企業(yè)帶來的巨大效益,讓職工在了解和研究管理信息化過程中達到共識,從而能夠從主觀上積極推動企業(yè)管理信息化的實施,提高我國電力企業(yè)資源管理效率。

2. 搭建統(tǒng)一的信息管理平臺

總結國內(nèi)外大型企業(yè)成功的信息化管理模式,無論企業(yè)機構如何龐雜,有多少分支機構,總部和下屬機構的建設均會設立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的信息化管理平臺,各個機構根據(jù)各自的級別和權限在這個管理平臺上運行。這種信息化管理模式可以讓企業(yè)的資源得到最大程度的開發(fā)和利用,是實現(xiàn)企業(yè)最大價值的有效途徑。我國的電力企業(yè)規(guī)模大、分支多,要想成功管理如此大規(guī)模企業(yè),需要自上而下地實施總體設計、統(tǒng)一領導,把企業(yè)各領域不同的功能系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)從生產(chǎn)到運營每個環(huán)節(jié)的規(guī)范的信息化管理,尤其對于企業(yè)的財務系統(tǒng)、決策系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)要作為企業(yè)信息化管理的重點。這樣可以讓全國的電力企業(yè)在同一個網(wǎng)絡信息環(huán)境下實施管理工作,方便信息交換和資源整合,從而有助于企業(yè)發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

要實現(xiàn)電力企業(yè)信息化的統(tǒng)一管理,信息系統(tǒng)代碼的標準化是關鍵,是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)統(tǒng)一和信息交流的基礎,統(tǒng)一編碼涉及到電力設備、財務信息、業(yè)務流程等諸多方面,編碼范圍寬泛龐雜,需要有有計劃、有組織地逐步實現(xiàn),首先解決核心編碼統(tǒng)一問題,然后實行邊建設邊統(tǒng)一的方式,逐步實現(xiàn)電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)編碼體系。在資金不足的情況下,可以考慮實行合縱連橫的方式,本著誰投資、誰建設、誰受益的原則,開發(fā)各種可用條件,加快電力企業(yè)信息化管理的標準化建設步伐。

3. 加強企業(yè)信息主管部門的作用

伴隨著電力企業(yè)的發(fā)展和壯大,對管理信息化深度和廣度也會提出新的需求,這就需要企業(yè)信息化建設不斷跟進,讓企業(yè)的管理水平與生產(chǎn)自動化水平相適應,它與企業(yè)每個部門和員工都息息相關,涉及到企業(yè)生產(chǎn)運營的每一個環(huán)節(jié),而管理信息化發(fā)展的深入會涉及到企業(yè)內(nèi)部較深層次,這就需要企業(yè)信息主管部門在信息化建設中發(fā)揮其應有的職能,從企業(yè)長遠發(fā)展和整體利益出發(fā),負責企業(yè)管理信息化建設的統(tǒng)籌設計規(guī)劃、建設項目管理、資金籌措、軟硬件后期維護等工作,為更好地發(fā)揮信息主管部門的作用,信息化建設領導小組的主管領導應該由企業(yè)負責人擔任,主要負責企業(yè)信息化建設過程中重大問題的決策和項目實施的推進工作,具體事務應該指定專人負責,并制定定期考核制度,從而為企業(yè)信息化建設的高效進行提供有力保障。

4 建立嚴格、合理的監(jiān)督制度

電力企業(yè)是關系到國計民生的支柱型企業(yè),電力系統(tǒng)的安全運行是國家安全的重要前提和保障。企業(yè)信息化管理給企業(yè)帶來高效和便捷的同時,也存在網(wǎng)絡化和信息化固有的風險,因此電力企業(yè)信息化工程如何規(guī)避這種風險,保證整個信息系統(tǒng)的安全運行至關重要,為此在信息管理系統(tǒng)建設的同時,也需要建設一個嚴格、合理的監(jiān)督管理機制來保障信息管理系統(tǒng)的安全性,例如每個企業(yè)的數(shù)據(jù)共享平臺的數(shù)據(jù)都應該保證其權威性、不同工作崗位的職工對于系統(tǒng)的操作要有嚴格的權限區(qū)分、嚴格杜絕因違規(guī)操作造成信息泄露等事故的發(fā)生……。同時還要對職工進行信息安全管理的學習,需要有專門的部分負責對違規(guī)操作進行監(jiān)督,并建立嚴格的處罰辦法,從多方面保證企業(yè)信息的安全。

5. 加強人才培養(yǎng)力度

當前我國大部分電力企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化管理和應用人才,這是制約企業(yè)信息化發(fā)展的一個重要因素,企業(yè)應以市場需求和企業(yè)發(fā)展方向為導向,加強從決策和管理層到員工全面的信息化人才培養(yǎng)。對于決策和管理層的培訓,需要讓他們從思想觀念上認識到企業(yè)信息化管理的重要性和緊迫性,從而在決策上更新觀念,與時俱進,重視企業(yè)管理信息化的建設,在工作中提高信息化應用水平;對于企業(yè)員工的培訓,需要讓他們從思想上認識到企業(yè)管理信息化的必然性和給他們帶來的便捷,同時加強對信息化專業(yè)知識的掌握和操作技能的培訓,熟練掌握所在崗位的操作流程,從而為企業(yè)信息化建設提供人力資源的保障。

總之,隨著電力企業(yè)改革向縱深發(fā)展,企業(yè)管理信息化成為必然的發(fā)展方向,它打破了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,通過網(wǎng)絡化和信息化規(guī)范了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方式,整合了企業(yè)資源,全民提升了企業(yè)的核心競爭力,推動了企業(yè)的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

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