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1.會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的積極影響。(1)有助于更好的執(zhí)行會計核算職能。對會計工作而言,會計信息化是對原有工作的一種轉(zhuǎn)變,使會計工作者能更好的投入到會計工作中。在傳統(tǒng)會計核算模式下,會計核算工作主要是由多個工作人員相互配合完成的,這一個過程容易受到人為因素的影響,并且工作效率不高,嚴(yán)重影響核算工作整體進(jìn)程。而在會計信息化模式下,會計工作人員只需要在收集具體核算信息的基礎(chǔ)上,將會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄唧w的功能軟件中,則軟件就能自動的完成記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等功能,顯著提高了會計工作效率,并且降低了人為因素對會計職能實現(xiàn)的影響。同時,會計人員在編制會計報表時,需要重點考慮報表內(nèi)容的時間性要求,而該工作的工作效果也是評價會計職能實現(xiàn)情況的重要因素,在會計信息化的影響下,系統(tǒng)能自動根據(jù)時間要求規(guī)范會計報表內(nèi)容,簡化了復(fù)雜的會計工作。由此可見,會計信息化有助于更好的實現(xiàn)會計核算職能。(2)有助于更好的實現(xiàn)會計的監(jiān)督職能。在傳統(tǒng)的會計工作中,會計人員主要通過手工記賬來實現(xiàn)各項職能。在傳統(tǒng)模式下,會計人員的監(jiān)督職能得不到更好的實現(xiàn),還嚴(yán)重的降低了會計工作的工作準(zhǔn)確性,最終影響企業(yè)發(fā)展。在會計信息化的影響下,會計的監(jiān)督職能得到很好的發(fā)揮。例如,在信息化系統(tǒng)幫助下,會計人員可以通過系統(tǒng)的輔助做賬功能,建立完整的會計賬務(wù)系統(tǒng),包括企業(yè)銷售系統(tǒng)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)、預(yù)算分析系統(tǒng)等,加快企業(yè)實現(xiàn)會計一體化發(fā)展進(jìn)程。而在會計職能實現(xiàn)中,企業(yè)可根據(jù)系統(tǒng)運行的具體要求進(jìn)行管理。例如,企業(yè)可以為不同的會計人員設(shè)置工作權(quán)限,保證會計人員能在規(guī)定的會計工作項目中行使權(quán)力,避免越權(quán)行為發(fā)生。(3)有助于更好的輔助企業(yè)決策與管理。在會計信息化模式的作用下,會計工作的工作內(nèi)容得到進(jìn)一步簡化,使其能更好的在企業(yè)管理、決策中發(fā)揮作用。例如,通過會計信息化技術(shù),企業(yè)管理人員能通過本企業(yè)局域網(wǎng),實時接收來自于會計系統(tǒng)的信息,檢查企業(yè)各部門的賬務(wù)情況,為后期決策提供一手的賬務(wù)數(shù)據(jù)。同時,企業(yè)管理人員也可以在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,通過會計信息化技術(shù)指導(dǎo)會計工作開展,努力形成多種會計元素,最終完成會計預(yù)算、決策、監(jiān)督等諸多目標(biāo),最終推動企業(yè)發(fā)展。
2.會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的消極影響。(1)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)核算模式。會計信息化模式在應(yīng)用,改變了會計工作的原有工作模式,例如做賬方式等。在傳統(tǒng)工作中,會計人員需要大量收集數(shù)據(jù),并圍繞既定的工作目標(biāo)展開處理,整個人始終處于高度集中的狀態(tài)中,而在當(dāng)前的會計工作中,會計人員只需要將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,不需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行過多的處理,久而久之,會逐漸淡化傳統(tǒng)會計核算方法,轉(zhuǎn)而更加依賴電子產(chǎn)品,這是不利于會計工作開展的。(2)增加了會計信息失真概率。從企業(yè)會計工作來看,部分會計人員為謀取私利,會篡改會計信息。在傳統(tǒng)會計工作中,由于所有數(shù)據(jù)都是被詳細(xì)的記錄在賬簿上的,所以被篡改的概率較低。而在會計信息系統(tǒng)中,所有的會計信息都是以結(jié)果的形式儲存在系統(tǒng)中,被篡改的概率較大。由此可見,會計信息化會增加信息失真概率。
二、會計信息化模式下會計職能轉(zhuǎn)變的策略分析
1.轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,正視會計信息化對企業(yè)的影響。對企業(yè)而言,為進(jìn)一步強(qiáng)化會計信息化模式對自身的積極影響,在工作中首先要正視會計信息化模式對企業(yè)發(fā)展的影響,充分了解信息化技術(shù)對企業(yè)的影響,為本企業(yè)會計信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。對管理人員而言,在工作中要注意以身作則,能根據(jù)本企業(yè)會計工作發(fā)展要求,積極推廣會計信息化模式,在企業(yè)管理層面予以肯定。對會計工作人員而言,為保證會計信息化模式能更好的適應(yīng)自身要求,要重視學(xué)習(xí)信息技術(shù),努力通過多種形式強(qiáng)化自身信息技術(shù)水平,確保能更好的應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)。例如,在工作中要積極學(xué)習(xí),以交流學(xué)習(xí)等環(huán)節(jié)為契機(jī),盡可能的提高自身系統(tǒng)操作水平。
2.重視部門之間的職責(zé)方面的分離處理。對企業(yè)而言,在會計信息化發(fā)展過程中,不相同職務(wù)相分離是工作的重點環(huán)節(jié),對會計人員或者是其所在的部門掌管就會增加舞弊機(jī)會,通常都必須由兩個以上相對獨立不同人員或者部門來進(jìn)行辦理,來避免舞弊現(xiàn)象發(fā)生。同時在會計信息化系統(tǒng)中,不相容職務(wù)主要體現(xiàn)在系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)檢查處理、賬務(wù)表稽查等諸多方面,為保證企業(yè)會計信息化能平穩(wěn)發(fā)展,需要在會計業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄、執(zhí)行等諸多方面進(jìn)行控制,實現(xiàn)針對會計工作的“差異化”管理。而另一方面,在組織結(jié)構(gòu)方面也需要進(jìn)行相應(yīng)的劃分與控制。例如,企業(yè)可以在原有財務(wù)部門的基礎(chǔ)上,下設(shè)一個有關(guān)信息系統(tǒng)管理的機(jī)構(gòu),要求該機(jī)構(gòu)專門處理會計部門的信息系統(tǒng)問題,但在組織上統(tǒng)一接受企業(yè)信息部門的管理,實現(xiàn)會計信息處理與系統(tǒng)管理的分離。
3.積極完善企業(yè)會計信息化管理制度。完善會計信息化管理制度也是強(qiáng)化會計職能轉(zhuǎn)變的重要保證,因此應(yīng)該得到管理人員的重視。本文認(rèn)為,在完善信息化管理制度中需要重點處理以下幾個方面:(1)重視完善人員再教育制度。對我國企業(yè)而言,會計信息化依然屬于新技術(shù),大部分會計工作者不能熟練應(yīng)用該技術(shù),這在一定程度上降低了會計信息化的工作效果。因此在工作中要重視完善企業(yè)會計人員再教育制度。在再教育環(huán)節(jié)中,可指派專業(yè)人員到合作院校學(xué)習(xí),詳細(xì)了解會計信息化的基本組成及其應(yīng)用要求,基本掌握會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用要求,確保能操作會計信息化系統(tǒng)。(2)完善激勵制度。完善激勵制度也是加快會計職能轉(zhuǎn)變的重要保證,在會計信息化模式的背景下,會計工作人員需要以更加積極態(tài)度參與到實際工作中,對企業(yè)而言,需要積極的應(yīng)用激勵藝術(shù),能根據(jù)企業(yè)會計工作的開展情況,進(jìn)行相應(yīng)管理。例如,可根據(jù)員工的出勤、失誤率、工作積極性等評價員工工作,并對其中表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行嘉獎,要求全體員工向其學(xué)習(xí),充分激發(fā)全體工作人員的工作積極性,保證工作效果。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:會計;基礎(chǔ)工作;單位;整體建設(shè)
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作的基本環(huán)節(jié),是單位財務(wù)管理的基礎(chǔ),科學(xué)管財理財是提高經(jīng)費使用效益的關(guān)鍵所在,會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量直接影響財務(wù)管理水平的高低,直接影響經(jīng)費的使用效能,影響單位各項建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)、具體的規(guī)定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據(jù)。只有熟悉和掌握其中的法律、法規(guī)、制度以及各類規(guī)定,扎扎實實的依法做好會計基礎(chǔ)工作,才能更好的服務(wù)于單位建設(shè),為單位決策提供真實、客觀、完整的會計資料。
一、會計基礎(chǔ)工作的范圍及重要性
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:對會計核算依據(jù)的基本要求、對會計資料的基本要求、對會計電算化的基本要求、對會計機(jī)構(gòu)和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監(jiān)督的基本程序和要求。
(一)做好會計基礎(chǔ)工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實可靠財務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證,如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。
(二)做好會計基礎(chǔ)工作是提高單位經(jīng)費使用效益的需要。試想,如果發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會計憑證填制不合規(guī)范、會計賬簿設(shè)置不合理,那么會計數(shù)據(jù)就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的建設(shè)和保障情況,就會影響到單位的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。
二、當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作存在的主要問題
(一)對會計基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足。有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作就是收款、付款、發(fā)放工資,并沒有意識到會計基礎(chǔ)工作對單位建設(shè)的影響,對會計人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎(chǔ)工作變化更新的步伐,導(dǎo)致會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符。
(二)會計人員素質(zhì)的問題。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),會計人員則是會計基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié),會計人員的素質(zhì)直接影響到會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、秩序化。有些會計人員文化水平,學(xué)歷層次較低,又沒有注意繼續(xù)深造,對科目、賬薄、報表之間的對應(yīng)關(guān)系沒有系統(tǒng)的概念;也有一些會計人員具有一定的業(yè)務(wù)水平,但不注意學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計法規(guī),對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解,以過去的模式或傳統(tǒng)的模式進(jìn)行賬務(wù)處理,此外,還有一些會計人員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定還算了解,但是因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,工作機(jī)械化、簡單化。
(三)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大如:1.沒有序時記賬,一些單位在會計業(yè)務(wù)不多的情況下,沒有根據(jù)手續(xù)齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,并登記賬簿,而是匯總記賬。2.會計填制憑證不符合規(guī)范,對于會計科目的定義概念模糊。從而導(dǎo)致會計工作不能發(fā)揮其在單位管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。
三、如何做好會計基礎(chǔ)工作
(一)嚴(yán)格遵守財務(wù)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)制度、財經(jīng)紀(jì)律。在搞好請示匯報的同時,對上級的有關(guān)財務(wù)工作指示,要及時組織學(xué)習(xí),抓好落實。堅持定期和不定期的匯報制度,爭取上級單位和各事業(yè)部門對會計工作的支持和理解。
(二)增強(qiáng)內(nèi)控制度的完整性。完整的內(nèi)控制度包括職責(zé)分工和職權(quán)分離,內(nèi)部記錄和核對制度,收支憑證傳遞手續(xù)等內(nèi)容,因此既要強(qiáng)調(diào)不相容崗位分離,又要重視工作流程設(shè)計。比如,月末會計、出納互相對賬可改由審核人員分別監(jiān)督會計、出納清賬,出納盤點庫存現(xiàn)金時審核人員要到場監(jiān)督,銀行對賬單由審核人員領(lǐng)取并監(jiān)督會計勾對,審核人員依據(jù)監(jiān)督結(jié)果編制對賬表等。
(三)大力提高會計人員對具體經(jīng)濟(jì)活動過程的監(jiān)督力度。 大部分單位的會計人員工作的范圍局限于室內(nèi)報賬工作,很多會計對物資采購、工程招投標(biāo)、簽定合同等具體經(jīng)濟(jì)活動幾乎一無所知,要加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,就要讓會計人員加強(qiáng)對具體經(jīng)濟(jì)活動的參于,才能使會計人員對經(jīng)費的使用有一個整體的概念和認(rèn)識,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎(chǔ)工作更加充實和飽滿。
(四)大力提高財會人員的綜合素質(zhì)。做好會計基礎(chǔ)工作,財會人員的素質(zhì)是關(guān)鍵所在。提高財務(wù)人員的素質(zhì)要做好兩方面的工作:一是各單位領(lǐng)導(dǎo)和財會部門要重視財會人員的在職培訓(xùn)工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財會人員,尤其對于上級印發(fā)的新規(guī)定、新辦法,更要做好傳達(dá)宣傳,使其能更好地為單位服務(wù)。二是財會人員應(yīng)該積極主動學(xué)習(xí),既要加強(qiáng)政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學(xué)習(xí),領(lǐng)會會計職業(yè)道德內(nèi)涵,自覺遵守會計職業(yè)道德,增強(qiáng)責(zé)任感,愛崗敬業(yè),依法努力提高自身職業(yè)道德水準(zhǔn)。又要不斷加強(qiáng)財會人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí),不斷更新業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在新形勢下,會計基礎(chǔ)工作在單位建設(shè)和管理過程中發(fā)揮的作用越來越重要,它不僅僅是一個操作流程,它更是一種知識的積累,是業(yè)務(wù)水平提高的體現(xiàn),其內(nèi)容會隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時代的進(jìn)步而不斷的更新和完善,進(jìn)而對會計人員的素質(zhì)及專業(yè)知識的要求也不斷的提高,是會計人員永遠(yuǎn)都要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待會計人員的共同努力,從一點一滴細(xì)微之處做起,最終實現(xiàn)整個經(jīng)濟(jì)活動的有序運作,為單位建設(shè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。
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計算機(jī)替代手工記帳是指會計軟件輸入會計數(shù)據(jù),在計算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理,并打印輸出會計帳簿、報表的過程。計算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能,要求單位加強(qiáng)對計算機(jī)替代手工記帳后的管理,以提高會計信息系統(tǒng)運行的安全、效率和效果,充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利,從而為實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)服務(wù)。會計電算化系統(tǒng)包括計算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、會計軟件、會計人員、會計電算化的組織工作和單位的會計管理工作等方面的。會計電算化系統(tǒng)管理和使用的財務(wù)會計部門,在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時,必需充分考慮會計電算化系統(tǒng)的各個方面的特點。下面簡單介紹會計電算化系統(tǒng)各個方面的特點。
(一)會計部門必需對計算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行管理
實行會計電算化后,各單位用于會計電算化工作的計算機(jī)設(shè)備,一般都是由財務(wù)會計部門管理的,硬件設(shè)備比較多的單位,財務(wù)會計部門還單獨設(shè)立了計算機(jī)室。因此,會計部門還必須對計算機(jī)系統(tǒng)的特點,制定對用于會計工作的計算機(jī)硬件和軟件的有關(guān)操作,管理和維護(hù)的制度。
計算機(jī)硬件設(shè)備是指計算機(jī)系統(tǒng)中的那些看得見,摸得著的所有機(jī)械、電、磁、光設(shè)備,硬件設(shè)備都是精密的機(jī)械電子設(shè)備,計算機(jī)硬件設(shè)備包括計算機(jī)(一般微型計算機(jī))、顯示器、鍵盤、打印機(jī)、設(shè)備、UPS不間斷電源等。計算機(jī)硬件設(shè)備可以構(gòu)建進(jìn)行會計電算化工作的單機(jī)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,供會計軟件運行,滿足不同會計軟件對不同的計算機(jī)環(huán)境的要求。如單用戶會計軟件在一臺計算機(jī)上運行,生成的會計數(shù)據(jù)存儲在這臺計算機(jī)中,網(wǎng)絡(luò)會計軟件在用通訊線連接的多臺微機(jī)上運行,會計人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的軟硬件資源,共同使用同一個會計軟件,對同一套會計帳進(jìn)行操作而互不。
系統(tǒng)軟件是管理計算機(jī)資源和支持應(yīng)用程序運行的程序。會計軟件是在計算機(jī)上運行的,它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計算機(jī)。不同的會計軟件適用于不同的行業(yè),有不同的操作,會計軟件在不同的應(yīng)用情況下要進(jìn)行必要的調(diào)整和修改,軟件要不斷地進(jìn)行升級更新。會計電算化后,會計信息必需通過會計軟件進(jìn)行管理,會計軟件還具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴(yán)格的特點。
計算機(jī)中的各種信息和軟件是存儲在磁介質(zhì)中,看不見摸不著,磁場、電場、潮濕、灰塵、計算機(jī)病毒等因素容易造成計算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的損害。而會計數(shù)據(jù)具有真實性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高,數(shù)據(jù)要有可驗證性,要有充分的安全可靠性保證等特征。
(二)會計工作流程和工作重點發(fā)生了變化
實行會計電算化后,會計人員不再需要手工記帳,算帳和編制報表,輸入記帳憑證后,憑證通過計算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動進(jìn)行核算和編制報表工作,憑證的輸入和審核成為主要任務(wù),操作計算機(jī)成為會計工作的基本技能;存貸采用實際成本計價、對大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個別計提折舊、進(jìn)行詳細(xì)的部門核算等,在手工方式下工作量非常大,使用計算機(jī)便使之方便快捷;要求會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策。
(三)會計人員的協(xié)作性要求更強(qiáng)了
會計軟件通常由多個功能模塊組成,每個功能模塊處理特定部分的會計信息,各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系,能夠完成日常的會計核算業(yè)務(wù),包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算(往來核算)、存貨核算、會計報表生成與匯總等等;進(jìn)一步完成會計管理和控制工作,如資金籌集的管理、流動資金管理、成本控制、銷售收入和利潤管理等,幫助決策者制定的經(jīng)營決策和預(yù)測。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下,會計人員在不同的工作站共同使用同一個會計軟件,彼此的憑證傳遞、交接都是通過計算機(jī)進(jìn)行的,相互之間聯(lián)系非常緊密,一個人出現(xiàn)問題,會影響其他工作的順利進(jìn)行,因此要求各崗位的會計人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作,才能順利進(jìn)行會計工作。
(四)內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點也有所變化
由于計算機(jī)自動進(jìn)行總帳和明細(xì)帳的核對工作,手工條件下的總帳明細(xì)帳的核對工作可以取消;記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵;計算機(jī)軟開發(fā)人員對軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計的熟悉程度,使得他們有能力進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改,因此還必須限制計算機(jī)軟件開發(fā)人員操作會計軟件進(jìn)行會計記帳工作,尤其是不能兼任出納工作。
(五)會計人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化
實現(xiàn)會計電算化后,會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進(jìn)行會計核算工作,會計人員必須改變原來的自己的工作習(xí)慣,以適應(yīng)會計電算化工作的要求;必需增設(shè)一些新的工作崗位,同時需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺的崗位。會計人員的分工、工作職責(zé)都發(fā)生了很大的變化。
(六)對會計人員素質(zhì)的要求提高了
一是因為會計軟件的許多種自定義功能,要求會計人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等;二是因為解脫了會計人員繁雜的計算和抄寫工作后,要求會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,對會計信息進(jìn)行綜合和利用。
(七)會計檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化
會計電算化的會計檔案包括打印輸出的各種帳簿、報表、憑證和存貯在計算機(jī)軟硬盤及其他存貯介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)、程序,以及軟件開發(fā)進(jìn)行中編制的各種文檔以及其他會計資料。許多會計檔案都成磁性的了,看不見摸不著,正在運行的計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)也成為比較完整的會計資料,因此包括用于會計電算化工作的計算機(jī)也必須嚴(yán)格管理。
二、會計電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容
實現(xiàn)會計電算化后,不僅使核算手段發(fā)生了重大變化,而且還改變了許多手工管理的習(xí)慣和方法,對單位會計工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對會計電算化工作的特點,內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,才能適應(yīng)實行會計電算化后的新情況。會計電算化內(nèi)部管理是指對已建立的會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理,保證安全,正常運行,是保證單位會計工作和會計電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。計算機(jī)替代手工記帳后的管理主要包括,建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會計檔案管理等內(nèi)容。
(一)建立會計電算化崗位責(zé)任制
計算機(jī)替代手工記帳后應(yīng)該加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)維護(hù)、使用人員的管理,建立崗位責(zé)任制是會計電算化工作的順利實施的保證。對會計人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。建立、健全崗位責(zé)任制,一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保護(hù)資金財產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。此外,還要加強(qiáng)會計售貨員的培訓(xùn),逐步提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。
(二)日常操作管理
日常操作管理指是通過對系統(tǒng)日常運行的管理,保證系統(tǒng)正常運行,完成核算工作,保證會計信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧?,都會給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī);如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的破壞或丟失,造成會計數(shù)據(jù)的錯誤,系統(tǒng)的正常運行,直至輸出不正確的會計報表;如果各種數(shù)據(jù)不及時備份,則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復(fù)會計資料;如果各種差錯不能及時記錄下來,則有可能使系統(tǒng)錯誤運行,輸出不正確,不真實的會計信息。日常操作管理主要包括機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。
1.計算機(jī)使用系統(tǒng)管理。計算機(jī)系統(tǒng)是會計軟件運行的物質(zhì)基礎(chǔ)。對計算機(jī)系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境,保護(hù)計算機(jī)設(shè)備,防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房和操作計算機(jī),保證機(jī)內(nèi)的程序與會計數(shù)據(jù)的安全。在計算機(jī)替代手工記帳后,應(yīng)制定與貫徹各種嚴(yán)格的計算機(jī)硬件管理制度,為會計電算化系統(tǒng)的正常運行提供一個良好的物質(zhì)條件。
2.上機(jī)操作管理。上機(jī)操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度,要求會計人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份,嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作會計軟件,確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運行。操作管理制度主要包括上機(jī)操作的規(guī)定,操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定。
3.會計業(yè)務(wù)處理程序的管理,要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務(wù),保證輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)正確合法,會計軟件處理正確,當(dāng)天會計業(yè)務(wù)當(dāng)天記帳,期末要及時結(jié)帳和打印輸出會計報表,靈活運用計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合。
(三)計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理
軟件維護(hù)是指當(dāng)單位的會計工作發(fā)生變化而進(jìn)行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。
系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,及時排除故障,確保系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé),系統(tǒng)維護(hù)員可進(jìn)行維護(hù)工作但不得操作會計軟件進(jìn)行會計核算工作。
(四)會計檔案管理
實現(xiàn)會計電算化后,會計檔案的磁性化和不可見性,要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。良好的會計檔案管理是在實現(xiàn)會計電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)行、保證系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好地為管理服務(wù)的保證。
三、怎樣建立會計電算化內(nèi)部管理制度
為了建立完善的會計電算化內(nèi)部管理制度,應(yīng)該注意以下方面的:
1.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。實行會計電算化后,單位內(nèi)部職能各部門,會計工作各崗位等方面都必須進(jìn)行必要的調(diào)整,包括會計電算化機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計電算化隊伍的組織。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實工作。
2.財務(wù)會計部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全單位會計電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財務(wù)會計部門是會計電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實部門,因此在各部門的配合下、財務(wù)會計部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)和承擔(dān)崗位的分工、會計電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關(guān)會計人員的調(diào)整等工作。
3.建立會計電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國家的有關(guān)規(guī)章和制度,如《會計法》、“兩則”、分行業(yè)會計制度、分行業(yè)財務(wù)制度、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等。
4.開展會計電算化工作的單位,應(yīng)該根據(jù)本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經(jīng)驗,改善其中不合理部分,制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內(nèi)部管理制度;應(yīng)該滿足單位當(dāng)前的實際需要,并考慮到今后工作的要求;還應(yīng)該根據(jù)執(zhí)行中的問題,逐步完善和提高。
5.建立會計電算化內(nèi)部管理制度時,要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強(qiáng),以便會計人員掌握和執(zhí)行,并能夠據(jù)以考核會計電算化人員的工作情況。
6.在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時,應(yīng)該會計電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗和有關(guān)條款,這樣可以迅速建立有關(guān)制度,少走彎路。
7.在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時,應(yīng)該注意滿足審計要求,計算機(jī)在會計工作中的對審計工作也產(chǎn)生很大的影響,包括改變了審計線索、內(nèi)部控制和審計的等。
8.要根據(jù)電算化的特點,加強(qiáng)內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容,及時調(diào)整會計核算、工作流程和會計工作重點。
9.要強(qiáng)調(diào)會計人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會計人員都應(yīng)該有整體配合的精神,緊密合作、加強(qiáng)協(xié)作。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機(jī)管理信息系統(tǒng)之后,更應(yīng)該使會計人員認(rèn)識到在信息資源共享的情況下,不符合操作規(guī)程的操作會導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯誤。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;環(huán)境;適應(yīng)性
會計基礎(chǔ)工作是會計工作中的重要組成部分,對會計工作的整體有著重要的作用和意義。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,企業(yè)要想提高自身的核心競爭力,就要建立完善的內(nèi)部控制體系。而完善企業(yè)內(nèi)部的控制體系,則需從會計基礎(chǔ)工作做起。就目前來說,我國大部分企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作這一領(lǐng)域尚有欠缺,難以達(dá)到有效管理,因而導(dǎo)致會計工作無法正常開展。所以,建立完善的內(nèi)部控制體系,提高會計基礎(chǔ)工作的工作水平,是企業(yè)目前提高核心競爭力的主要基礎(chǔ)工作之一。
一、環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
對于會計基礎(chǔ)工作來說,其與環(huán)境的關(guān)系密不可分,前者受制于后者同時又間接服務(wù)于后者,而后者的改變又會促進(jìn)前者的改變和完善。企業(yè)只有對環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系有一個清晰明確的認(rèn)識,科學(xué)合理地處理兩者之間的關(guān)系,才能提高會計基礎(chǔ)工作的工作水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.政治環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
政治環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作是間接相關(guān)的,一般來說并沒有直接的聯(lián)系。就企業(yè)來說,無論是哪一種政治體制,會計工作都是處理經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的重要工具,這就間接使得會計工作含有一定的政治和社會色彩。由此可見,會計工作與政治環(huán)境有著間接聯(lián)系,當(dāng)政治體制發(fā)生改變時,市場經(jīng)濟(jì)體制也會發(fā)生變化,因此會造成會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容也會發(fā)生變化。也就是說,政治體制對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展有著重要影響,當(dāng)政治體制發(fā)生變化時,經(jīng)濟(jì)體制和市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境也會發(fā)生變化,從而造成會計工作內(nèi)容的改變。另外,在不同的政治體制下,很多經(jīng)濟(jì)條件以及監(jiān)督管理政策也會有所不同,這些對會計工作也有一定影響。
2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
不同于政治環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系,經(jīng)濟(jì)環(huán)境與其關(guān)系是直接相關(guān)的。對于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境來說,市場經(jīng)濟(jì)體制是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷調(diào)整的,經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作有一定的指導(dǎo)作用。在不同的經(jīng)濟(jì)體制下,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,會計基礎(chǔ)工作也被賦予不同的工作內(nèi)容。企業(yè)會計工作的管理方式、會計規(guī)范、會計管理控制等都會隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變而發(fā)生變化。另外,經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,也會促進(jìn)會計工作的不斷完善,會增加會計工作的深度,擴(kuò)大會計工作內(nèi)容的廣度。一般來說,經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會提高市場經(jīng)濟(jì)水平,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境也就會變得更適宜企業(yè)生存,會計基礎(chǔ)工作也就會變得科學(xué)規(guī)范。同時經(jīng)濟(jì)調(diào)控方式對會計基礎(chǔ)工作也有著重要的作用和影響,會計工作的工作規(guī)范和管控力度都會隨著經(jīng)濟(jì)調(diào)控方式的改變而改變。
3.法律法規(guī)、制度環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
對于會計基礎(chǔ)工作來說,法律法規(guī)、制度環(huán)境既在一定程度上制約它,同時又保護(hù)著它。具體來說,法律法規(guī)、制度環(huán)境主要是指政治體制下的各種法律法規(guī)以及政策環(huán)境對企業(yè)會計工作的影響。目前來說,對會計工作影響較深的有會計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計準(zhǔn)則等,這些對于會計基礎(chǔ)工作來說,既制約規(guī)范了它,同時又保護(hù)著它。總體來說,法律法規(guī)、制度環(huán)境既規(guī)范了會計基礎(chǔ)工作,同時對其工作內(nèi)容又做出了更高要求。
4.教育和文化環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
教育和文化環(huán)境對于會計基礎(chǔ)工作也有著重要的影響,兩者之間相互制約、相互促進(jìn)。隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,教育和文化環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,人們的價值觀、人生觀、道德觀以及理想信念等也在不斷改變。對于會計基礎(chǔ)工作來說,不同的教育和文化環(huán)境形成不同的價值觀念和思維方式,而價值觀念和思維方式又影響著會計思想以及會計理論的形成,同時價值觀念和思維方式也是會計工作的一個指導(dǎo)方向。另外,會計工作人員要具備相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)以及道德素養(yǎng),而教育和文化環(huán)境正好是其培養(yǎng)的重要前提和基礎(chǔ)。會計工作人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng),對會計工作的開展有著重要影響,直接關(guān)系到會計工作的實施程度。因此,培養(yǎng)一個良好的教育和文化環(huán)境對會計工作的開展有著重要的作用和意義。
5.科學(xué)技術(shù)環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
隨著社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用變得越來越廣泛,目前在會計領(lǐng)域,科學(xué)技術(shù)環(huán)境已經(jīng)成為其工作開展的重要物質(zhì)條件。對于會計基礎(chǔ)工作來說,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用既可以使會計基礎(chǔ)工作變得更有效率,同時還可以促進(jìn)會計工作的不斷完善和發(fā)展。在會計基礎(chǔ)工作中,很多信息的傳遞以及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,都可以通過科學(xué)技術(shù)進(jìn)行高效率的管控,可以及時反饋市場信息,便于調(diào)整會計工作的重心以及工作方法和工作內(nèi)容??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展以及會計信息系統(tǒng)的建立,會提高會計基礎(chǔ)工作的效率,同時還能避免由于信息反饋不及時造成的失誤,提高會計信息準(zhǔn)確性和實時性。另外,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用還給會計基礎(chǔ)工作提供了新的工作方式和工作手段,使會計工作不斷發(fā)生改革變化,從而促進(jìn)會計學(xué)科的發(fā)展。
6.管理環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系
管理環(huán)境與會計基礎(chǔ)工作是直接相關(guān)的,而且隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,兩者之間關(guān)系變得越來越重要、越來越突出。會計基礎(chǔ)工作的開展與管理階層有著重要聯(lián)系,上級對會計基礎(chǔ)工作管理控制的力度是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的重要前提和保證。一般來說,管理環(huán)境直接影響會計機(jī)構(gòu)和會計管理控制,而會計機(jī)構(gòu)的完善程度以及會計管理力度又影響著會計基礎(chǔ)工作的開展。另外,健全完善內(nèi)部控制制度是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要前提和基礎(chǔ)。內(nèi)部控制體制關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展,是約束體制、管理控制體制以及監(jiān)管機(jī)制等共同組成的。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化依靠于內(nèi)部控制體制,兩者之間密切相關(guān),相互約束。
二、目前我國環(huán)境的變化對會計基礎(chǔ)工作的要求
1.新經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了改變,企業(yè)之間的競爭壓力不斷增大。競爭壓力的增大,致使企業(yè)為提高其核心競爭力而尋求新的發(fā)展機(jī)會。另外,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了資本市場的擴(kuò)大和復(fù)雜化,在這種新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計問題層出不窮。這對會計基礎(chǔ)工作提出了以下幾點要求。第一,實現(xiàn)會計人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化,會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)對會計基礎(chǔ)工作的開展有著重要影響,直接關(guān)系到工作效率和工作效果。第二,實現(xiàn)企業(yè)會計機(jī)構(gòu)組織標(biāo)準(zhǔn)多元化,促進(jìn)會計工作的有序高效運行。第三,實現(xiàn)會計監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)法制化,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計基礎(chǔ)工作水平。第四,實現(xiàn)內(nèi)部控制體制標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的管控。
2.新法律環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,市場環(huán)境不斷發(fā)生改變,相關(guān)的法律法規(guī)和政治政策的頒布對會計基礎(chǔ)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在新的法律環(huán)境下,如何開展會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計工作,實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作更加高效的運行,提高會計基礎(chǔ)工作水平,是當(dāng)今法律環(huán)境下對會計基礎(chǔ)工作提出的新要求,同時也是一個挑戰(zhàn),是目前會計工作人員必須考慮的問題。
3.新社會環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
我國的社會環(huán)境隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也發(fā)生了巨大變化,公眾慢慢開始關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營狀況,在這種社會環(huán)境下,對會計工作提出了更高要求。以往,企業(yè)對會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求并不高,這導(dǎo)致會計工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,難以適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。另外,會計工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,會造成會計基礎(chǔ)工作效率低下,影響公眾對會計人員的評價。而如今,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,企業(yè)對會計人員的專業(yè)素質(zhì)要求更高,同時對會計工作人員的道德素質(zhì)也有一定要求。在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制下,會計工作人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),有利于在公眾面前樹立一個良好的形象,提高公眾對于企業(yè)的認(rèn)識度,間接提高企業(yè)的知名度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4.新科技環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
改革開放以來,我國的科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛。隨著信息技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)也慢慢融入到了會計工作中去,因而會計基礎(chǔ)工作發(fā)生了很大改變,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。第一,會計機(jī)構(gòu)組織的扁平化以及服務(wù)集中化,同時由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對會計工作人員的文化知識以及專業(yè)素養(yǎng)也提出了很高的要求。第二,會計信息系統(tǒng)的建立,有利于保證會計信息的即時性和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)會計工作的自動化和實時化。
5.內(nèi)部管理的改變對會計基礎(chǔ)工作提出的要求
目前,現(xiàn)代企業(yè)管理是開放型的,以滿足市場需求為基礎(chǔ)前提,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力。同時企業(yè)的內(nèi)部管理以系統(tǒng)為出發(fā)點,注重的是社會整體經(jīng)濟(jì)效益。另外,信息管理也是目前企業(yè)內(nèi)部管理的重點,與此同時還需要注意國家的宏觀調(diào)控政策??傮w來說,隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷改變,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理對會計基礎(chǔ)工作提出新的要求,一方面要加強(qiáng)信息管理控制,適應(yīng)新的市場需求,另一方面也要符合國家宏觀調(diào)控政策,注重社會整體效益。
三、會計基礎(chǔ)工作適應(yīng)環(huán)境變化的必要措施
1.轉(zhuǎn)變會計管理工作的觀念
隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步,政治、經(jīng)濟(jì)、教育與文化環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,會計基礎(chǔ)工作適應(yīng)環(huán)境變化對會計工作的開展運行有著重要的作用和意義。轉(zhuǎn)變會計管理工作的觀念是會計基礎(chǔ)工作適應(yīng)環(huán)境變化的重要舉措之一。對于會計財政部門來說,積極組織統(tǒng)籌經(jīng)濟(jì)收益,科學(xué)合理地進(jìn)行財政支出,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)實行有效調(diào)控,使企業(yè)適應(yīng)新的市場環(huán)境是其現(xiàn)今需要重視的地方。另外,還要加強(qiáng)對會計部門的管理控制,建立合理的獎罰制度,明確責(zé)任和義務(wù),提高會計基礎(chǔ)工作水平。除此之外,會計基礎(chǔ)管理工作也有待加強(qiáng),會計的基礎(chǔ)管理工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要基礎(chǔ),對提高企業(yè)的管理水平與其核心競爭力有著重要的作用和意義。
2.切實履行對會計基礎(chǔ)工作的管理權(quán)
對于會計基礎(chǔ)工作來說,貫徹落實對其管理權(quán),需要從以下幾個方面入手。第一,推行問責(zé)制,加大管理階層對于會計部門的指導(dǎo)和管理力度,提高管理水平。就目前來說,問責(zé)制的施行有助于責(zé)任和義務(wù)的落實,同時還有利于權(quán)責(zé)意識的形成,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。另外,問責(zé)制的推行對提高企業(yè)的整體管理水平也有著重要的作用和意義。第二,建立完善的會計信息系統(tǒng),提高會計基礎(chǔ)工作的科技含量,提高會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化的程度。在建立完善的會計信息系統(tǒng)的同時,要加強(qiáng)會計工作人員的專業(yè)化培訓(xùn),提高其文化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),建設(shè)一支適應(yīng)新時代要求的現(xiàn)代化優(yōu)秀人才。第三,注意會計監(jiān)督工作之間的協(xié)調(diào)合作,加強(qiáng)會計工作的監(jiān)督力度。第四,提高對會計工作人員的道德素養(yǎng)要求,嚴(yán)格進(jìn)行人員的錄取和篩選,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任感和職業(yè)道德素養(yǎng)。
3.單位內(nèi)部統(tǒng)一思想
要提高會計基礎(chǔ)工作與環(huán)境的適應(yīng)性,單位內(nèi)部必須統(tǒng)一思想,各個部門之間協(xié)調(diào)合作,實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。在企業(yè)單位內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)管理人員要給予其足夠重視,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,提高會計基礎(chǔ)工作水平。另外,相關(guān)會計部門還要提高管理監(jiān)督水平,建立完善的內(nèi)部會計管理體系,嚴(yán)格規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的每一個環(huán)節(jié),規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。需要注意的是,會計部門要和其他部門協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作與環(huán)境的適應(yīng)性研究具有著非常重要的意義。經(jīng)濟(jì)、政治、教育與文化環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作的開展運行有著重要影響,要提高會計基礎(chǔ)工作對環(huán)境的適應(yīng)性,轉(zhuǎn)變會計工作管理觀念,嚴(yán)格履行和落實對會計工作的管理權(quán),統(tǒng)一單位內(nèi)部思想,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計基礎(chǔ)工作水平。
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會計基礎(chǔ)工作作為會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是關(guān)系到會計工作質(zhì)量的重要方面。本文針對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,重點論述了會計基礎(chǔ)工作管理的主要內(nèi)容以及會計基礎(chǔ)工作所面臨的新形勢,進(jìn)而系統(tǒng)的分析了提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平的有效措施,可以為企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的改進(jìn)完善提供合理的參考。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;管理;規(guī)范化
會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)會計工作以及經(jīng)濟(jì)管理工作開展的基礎(chǔ),然而目前我國一些企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作水平較低,會計管理制度不健全,信息化水平低,會計業(yè)務(wù)質(zhì)量不高,制約了企業(yè)財務(wù)會計工作的有效開展。因此,強(qiáng)化企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作管理,構(gòu)建完善的現(xiàn)代化企業(yè)會計制度,已經(jīng)成為企業(yè)會計管理工作的主要內(nèi)容,這不僅是提高企業(yè)會計工作規(guī)范化水平的重要內(nèi)容,對于改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理體系,推動企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)也具有重要的意義。
一、會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容概述
會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)會計工作的基本環(huán)節(jié),會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容主要包含以下幾方面內(nèi)容:
(一)企業(yè)會計機(jī)構(gòu)及人員管理主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的會計業(yè)務(wù)實際需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配置會計工作人員,并按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中的相關(guān)要求完善各項基本制度的建設(shè)。
(二)會計核算工作重點是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算、資本、基金的增減、收入、支出、費用、成本的計算、財務(wù)成果的計算和處理以及其他需要辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算的事項所開展的會計核算管理。具體的業(yè)務(wù)工作則涵蓋了填制會計憑證、、登記會計帳簿、編制財務(wù)報告等業(yè)務(wù)內(nèi)容。
(三)會計監(jiān)督會計監(jiān)督工作主要是按照相關(guān)的財經(jīng)法律法規(guī)以及會計管理制度對會計工作行為所進(jìn)行的監(jiān)督管理。包括預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃的審核和監(jiān)督實物、款項等資產(chǎn)的監(jiān)督、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的監(jiān)督等一系列的內(nèi)容。
(四)內(nèi)部會計管理制度主要是按照企業(yè)的會計工作業(yè)務(wù)特點,制定完善的內(nèi)部會計管理制度,以制度的形式對會計基礎(chǔ)工作的開展提供保障。
二、當(dāng)前我國會計基礎(chǔ)工作面臨的新形勢分析
改進(jìn)提升企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作水平,必須明確新的經(jīng)濟(jì)形勢對于企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的新要求,綜合分析現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的新變化主要有以下幾方面:現(xiàn)代企業(yè)的組織管理形式越發(fā)多樣化,而且企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)逐步朝著扁平化的方向發(fā)展,不同的組織形式對于企業(yè)的會計核算形式和內(nèi)容也有著不同的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理層以及外部的利益相關(guān)主體對于企業(yè)的會計信息質(zhì)量要求不斷提高,準(zhǔn)確全面的反映企業(yè)財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及經(jīng)營成果等相關(guān)信息,對會計基礎(chǔ)工作提出了新的要求。會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展完善,企業(yè)的會計工作業(yè)務(wù)形式也出現(xiàn)了根本的變化,會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,在提高會計工作效率與質(zhì)量的同時,對企業(yè)會計工作的全過程管理以及會計人員素質(zhì)方面的要求更高。
三、提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的措施分析
(一)強(qiáng)化對于會計基礎(chǔ)工作的控制管理內(nèi)部控制管理是推動提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的重要手段,完善會計基礎(chǔ)工作必須健全內(nèi)部會計控制制度,特別是會計人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財務(wù)會計分析制度等方面的管理制度,指導(dǎo)企業(yè)會計工作的開展。此外,為了強(qiáng)化制度而執(zhí)行,應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督管理,通過審計監(jiān)督及時總結(jié)分析企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中所存在的各項問題,進(jìn)而有針對性的制定管理調(diào)整措施。
(二)完善企業(yè)會計信息化體系的建設(shè)在企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的信息化建設(shè)方面,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)實際特點,選擇具有會計核算、財務(wù)管理數(shù)據(jù)采集、會計憑證與報表生成、會計資料分析利用等功能的會計軟件,同時在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺,將企業(yè)內(nèi)部的職能部門直接聯(lián)系溝通,形成數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而實現(xiàn)會計管理部門與各業(yè)務(wù)部門的直線數(shù)據(jù)傳遞、歸集、分析利用與反饋,提高會計工作的整體效率。此外,需要注意的是在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的設(shè)計過程中,應(yīng)該注重強(qiáng)化對企業(yè)會計業(yè)務(wù)風(fēng)險的自動監(jiān)控與防范控制,以信息化的手段強(qiáng)化企業(yè)的會計風(fēng)險管理。
(三)提高會計工作人員綜合素質(zhì)水平會計工作是一項專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)水平要求較高的職業(yè),因此為了提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平,必須對企業(yè)的會計工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,既要在財經(jīng)法律、財務(wù)會計理論知識、實務(wù)操作技能等方面進(jìn)行培訓(xùn),同時也應(yīng)該在職業(yè)道德素質(zhì)、企業(yè)文化以及其他業(yè)務(wù)部門的工作情況等進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),以便于企業(yè)會計工作人員順利的開展財務(wù)會計業(yè)務(wù)工作。
四、結(jié)束語
會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動有序開展的前提,企業(yè)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,結(jié)合企業(yè)會計準(zhǔn)則以及會計信息化發(fā)展的形式,加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作,特別是在制度建設(shè)、監(jiān)督管理、信息化建設(shè)、人員管理等幾方面有針對性的制定管理措施,以提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平,促進(jìn)企業(yè)會計管理工作質(zhì)量的提升。
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【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ)工作;會計憑證;會計監(jiān)督
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),它主要是指企業(yè)根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、配備會計人員,進(jìn)行會計核算和會計服務(wù)。會計基礎(chǔ)工作的薄弱不僅影響會計職能的有效發(fā)揮,而且在一定程度上也干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序。因此,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,是各級財政部門、企事業(yè)部門和各單位的一項重要任務(wù),也是建立正常會計工作秩序的重要突破口,以保證會計工作的有效進(jìn)行。
一、目前會計基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會計核算方面的不規(guī)范
1.填制原始憑證不規(guī)范。在我國現(xiàn)行企業(yè)里,從外單位取得的原始憑證部分不符合要求,基本信息填寫不齊全,日期、摘要、單位名稱、大小寫等相關(guān)事項不按規(guī)定填寫;購買數(shù)額較大辦公用品,有的沒有列明清單,或者沒有驗收證明;支付貨款,沒有收款單位和收款人的收據(jù);編制發(fā)放勞務(wù)費等款項人員名單表,沒有內(nèi)容、勞動起止時間、領(lǐng)款人身份證號碼等欄目;對方遺失發(fā)票需復(fù)印的未履行登記手續(xù),復(fù)印件提供人員與收件人員未簽名或蓋章;不能完整記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。
2.隨意填寫會計記賬憑證。在實際工作中,有的單位會計部門并未認(rèn)真審核和填制會計記賬憑證。主要表現(xiàn)為:記賬憑證摘要部分不能準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,不填寫附件張數(shù)或記數(shù)不準(zhǔn)確,漏蓋出納、審核、復(fù)核等人員的印鑒;未用正確的方法更正、調(diào)整記賬憑證;在一張記賬憑證上將不同類別的原始憑證匯總填制。
3.登記會計賬簿不規(guī)范。我國部分單位未按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不完整,賬簿的登記、更正錯誤、結(jié)賬不夠規(guī)范,記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員未簽字或者漏蓋印鑒等。
(二)會計監(jiān)督中的不規(guī)范性
各個單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會計法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,不受理不符合規(guī)定的原始憑證,退回審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,要求其補(bǔ)充、更正,單位會計機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置會計復(fù)核崗位,不辦理違反國家統(tǒng)一的財政、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,但在現(xiàn)階段的實際會計工作中,相關(guān)會計從業(yè)人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求。會計監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個方面:1.部分單位沒有嚴(yán)格按照財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章,會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度為依據(jù),違反國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,如白條抵庫、坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定;單位之間收支大額現(xiàn)金,違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定。2.對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,部分單位的會計人員沒有嚴(yán)格履行,審查力度不夠。如有些原始憑證,實際支出的是餐費,卻在會議費中列支,被填寫成會議費;有些實際購買有價證券的發(fā)票卻填寫為計算機(jī)耗材,會計人員列入辦公用品支出;報銷會議費僅提供一張發(fā)票,并沒有附詳細(xì)記錄會議時間、地點、參會人員、用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐數(shù)量、租用房間、會議用品等會議結(jié)算清單造成會計人員無法履行對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。3.會計人員受理了沒有審批人或經(jīng)辦人簽字的部分原始憑證。
(三)內(nèi)部會計管理制度中的不規(guī)范性
我國部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理不規(guī)范,會計事項授權(quán)審批制度、會計人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制度、檔案管理制度、資產(chǎn)物資管理制度等不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度混亂,在實際工作中,未認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)管理制度。目前主要不規(guī)范問題有:財務(wù)專用章和姓名章由一人保管;單位會計部門一人身兼數(shù)職,不能有效分離不相容職務(wù);各種發(fā)票、收據(jù)、有價證券管理不嚴(yán)格等。
(四)會計機(jī)構(gòu)或會計人員方面的不規(guī)范性
在部分企業(yè)的實際工作過程中,部分會計從業(yè)人員不注重學(xué)習(xí)最新的會計規(guī)則,部分會計從業(yè)人員進(jìn)行賬務(wù)處理不能棄舊推新,不執(zhí)行新制度新準(zhǔn)則,對會計工作敷衍了事,對現(xiàn)代會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求一知半解,降低工作標(biāo)準(zhǔn),以致會計基礎(chǔ)工作不能規(guī)范、有序地進(jìn)行,甚至造成了會計基礎(chǔ)工作混亂的局面。
二、會計基礎(chǔ)工作存在問題的原因
造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,概括起來主要有以下兩個方面:(1)政府部門放松了對基層會計基礎(chǔ)工作的管理,且檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴(kuò)大自,對基層單位的會計基礎(chǔ)工作管理有關(guān)政府部門缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),對基層單位會計工作僅限于管理會計工作結(jié)果和會計報表,沒有正常發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。(2)對會計基礎(chǔ)工作單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足,會計基礎(chǔ)工作重要性意識淡薄。有部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作只不過是簡單的賬務(wù)處理,不會對財務(wù)管理產(chǎn)生多大影響,對單位內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全不重視,對會計人員的聘用和聘任不重視,從而影響了會計工作的整體管理水平。
三、實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《會計法》,提高單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員的執(zhí)法意識
要實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須提高各級領(lǐng)導(dǎo)和會計從業(yè)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),我們可以借助網(wǎng)絡(luò)、電視臺、報紙等多種途徑加強(qiáng)對《會計法》等各項規(guī)章制度的宣傳,提高廣大會計從業(yè)人員的執(zhí)法觀念,自覺遵守、執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,依法做好對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和管理,充分調(diào)動會計人員做好會計基礎(chǔ)工作的積極性和自覺性。結(jié)合單位的領(lǐng)導(dǎo),采取切實可行的措施,定期檢查會計基礎(chǔ)工作情況,對會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題進(jìn)行整頓。
會計審計工作的執(zhí)行建立在財務(wù)會計工作至上,會計審計工作的主要任務(wù)就是對財務(wù)會計記錄、會計原則選擇以及會計報表的真實性和準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和檢查,為會計工作的合理性和合法性提供合理保證。會計審計工作是核查單位和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效率以及利益獲取的一種直觀的、有效的工作方式。對企業(yè)進(jìn)行會計審計是國家對企業(yè)和單位進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的重要方法和手段,對于企業(yè)內(nèi)部的違法操作和違規(guī)操作具有很強(qiáng)的震懾和遏制作用,為企業(yè)內(nèi)部良好的組織結(jié)構(gòu)和管理秩序的建立樹立良好的基礎(chǔ)。與此同時,企業(yè)會計審計是企業(yè)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏的好機(jī)會,企業(yè)可以在會計審計的過程中找到制度的漏洞和會計工作在實際操作中存在的缺陷,不斷完善自身的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理模式,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。會計審計工作的根本出發(fā)點是使得企業(yè)的財務(wù)報表能夠反映企業(yè)真實的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況,對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益進(jìn)行真實、合法的反應(yīng),對企業(yè)在財務(wù)報表中所反映的信息化和披露的信息進(jìn)行客觀、公正的評價,會計審計作為一種監(jiān)督手段其主要目的就是規(guī)避違規(guī)問題,企業(yè)會計遵循著會計準(zhǔn)則提出的客觀性、合法性、及時性和準(zhǔn)確性要求進(jìn)行核算,要求企業(yè)對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)和明確的計量,使得資本性支出和收益性支出能夠得到準(zhǔn)確的劃分。
二、企業(yè)會計審計工作和財務(wù)會計核算工作中存在的問題
我國的經(jīng)濟(jì)在改革開放、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中得到大幅度提升,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理邊界不斷延伸,但是我國的企業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到嚴(yán)重的計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,面對激烈的市場環(huán)境時顯得力不從心,內(nèi)部管理機(jī)制非常不成熟,導(dǎo)致我國的會計審計和會計核算工作存在嚴(yán)重的問題。
1.企業(yè)會計審計工作中存在的問題。首先,我國企業(yè)的會計審計工作缺乏獨立性。內(nèi)部審計工作的重點在于會計審計,而幾乎所有企業(yè)的會計審計工作人員都是企業(yè)內(nèi)部的工作人員,這導(dǎo)致了會計審計工作在先天上存在著依附、不獨立的特性,會計審計工作在展開過程中受到利益的約束和權(quán)力效力的制約,審計工作的公正性和公平性難以得到保證,會計審計工作也就難以對財務(wù)會計核算工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對于企業(yè)的所有者來說,會計審計工作形同虛設(shè)。其次,會計審計工作缺乏合理的管理體制。會計審計工作在本質(zhì)上是要促進(jìn)企業(yè)的審計人員自覺地履行自身的職責(zé),遵守會計相關(guān)法律法規(guī),使得企業(yè)的會計管理人員能夠自我約束和自我管理。但是國家宏觀和企業(yè)微觀在運用會計審計工作時卻對會計審計的作用提出了不同的要求,使得會計審計工作在應(yīng)用的時候出現(xiàn)差異和分歧。國家要求會計審計在工作中將重點放在對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查之上,防止企業(yè)出現(xiàn)舞弊或者重大舞弊現(xiàn)象,側(cè)重發(fā)揮會計的監(jiān)督作用;而企業(yè)更多的是要求內(nèi)部審計工作為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出綜合性的謀劃和建議,側(cè)重于會計審計決策作用的發(fā)揮。在有限的人力和時間范圍內(nèi),對會計審計工作側(cè)重點的要求不同必然導(dǎo)致程序和實踐的沖突,使得會計審計工作難以發(fā)揮應(yīng)有的效用。最后,企業(yè)和單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計審計工作的重視明顯不足,對會計審計工作投入的時間和精力,會計審計工作的專業(yè)素質(zhì)不高,在面臨著嚴(yán)峻的市場競爭和日益變化的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢時顯得捉襟見肘、疲于應(yīng)付。
2.企業(yè)財務(wù)會計工作存在的主要問題。首先,我國企業(yè)對財務(wù)會計工作的定位不明確。絕大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)會計工作的重要性認(rèn)識不足,沒有單獨地將會計核算工作作為一項重要工作開展,將會計核算工作和其他審計工作融合到一起進(jìn)行,會計核算界限不清晰,財務(wù)會計人員往往身兼數(shù)職,財務(wù)會計人員在自身的專業(yè)素養(yǎng)、工作精力都得不到應(yīng)有的保障,會計核算工作在企業(yè)中一直處于被動和消極狀態(tài)。其次,我國的會計核算工作沒有科學(xué)、合理的監(jiān)督機(jī)制作保障。企業(yè)的財務(wù)會計部門往往手動管理層的行政指導(dǎo),在企業(yè)中是上下級的關(guān)系,這就出現(xiàn)了管理層干預(yù)財務(wù)核算監(jiān)督職能發(fā)揮的弊端,導(dǎo)致了我國企業(yè)經(jīng)營活動的合法性和合理性難以得到保障,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)腐敗現(xiàn)象嚴(yán)重。最后,我國的企業(yè)在安排財務(wù)會計核算工作時缺乏統(tǒng)一和科學(xué)的制度安排。在我國企業(yè)內(nèi)部,會計核算工作屬于被動工作,是以企業(yè)的需要為中心展開的,而會計核算和審計的戰(zhàn)略引導(dǎo)和規(guī)劃作用根本沒有得到展現(xiàn)。我國企業(yè)的會計核算失真情況嚴(yán)重,存在很多人為的目的性操作。
三、解決會計審計問題和財務(wù)會計核算問題的方法
1.解決企業(yè)會計審計問題對策。首先,要切實保證會計審計部門的獨立性,賦予會計審計部門較高的權(quán)利職能,減少企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)層可能產(chǎn)生的權(quán)利干涉或利益影響,獨立于企業(yè)的經(jīng)營管理全過程,只有審計部門獨立性與權(quán)威性的提升,才能真正實現(xiàn)會計審計職能的經(jīng)濟(jì)與社會效益,其次,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計審計監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)要學(xué)習(xí)引進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)管理監(jiān)督理論,完善自我約束!監(jiān)控職能,以經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)為主線,制定符合國家政策要求與企業(yè)自身發(fā)展需要的監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)造良好的內(nèi)外部會計審計監(jiān)督環(huán)境,最后,加大企業(yè)的會計審計投入力度,加強(qiáng)對會計審計人員的綜合素質(zhì)的培訓(xùn),提高專業(yè)化知識水平和職業(yè)道德素養(yǎng),實現(xiàn)現(xiàn)代化審計監(jiān)督手段,推動及時跟蹤與全程動態(tài)化管理,兼顧職能效率和風(fēng)險控制,提升會計審計質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ) 建議
我國對會計基礎(chǔ)工作很重視,在1996年時候頒布《規(guī)范》(《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》),以規(guī)章制度的形式對會計基礎(chǔ)工作管理做了明確規(guī)范?!兑?guī)范》的頒布一方面使廣大會計人員開展會計工作有法可依、有章可循;另一方面為會計工作管理部門檢查和監(jiān)督會計工作提供了考核標(biāo)準(zhǔn)和制度依據(jù),推動會計基礎(chǔ)工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。但是,隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計基礎(chǔ)工作面臨的經(jīng)營管理環(huán)境、法律環(huán)境、信息技術(shù)環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化。經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計的影響歷來是重大而深遠(yuǎn)的,它不但影響到我國的會計模式、會計方法,而且不斷地推動我國的會計理論和會計實務(wù)的變化和發(fā)展。因此我們要根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化進(jìn)一步完善會計基礎(chǔ)工作,適應(yīng)社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的需要,為經(jīng)濟(jì)生活的正常運轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)的信息和服務(wù)。而這首要方面是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作管理。
一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是指企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作要建立合理規(guī)范的長效機(jī)制,并且在原來會計工作的基礎(chǔ)上不斷更新,以使會計工作與新的環(huán)境和制度相適應(yīng)。
(1)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求主要體現(xiàn)在三個方面:首先,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)財政法規(guī)。在會計工作實踐中要嚴(yán)格執(zhí)行新《會計法》以及與其配套的法規(guī)條例,比如《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》以及《企業(yè)會計制度》等一系列準(zhǔn)則。此外,為落實相關(guān)的法律法規(guī),還要求財務(wù)監(jiān)督部門依法加強(qiáng)會計監(jiān)督,規(guī)范會計人員的行為,保障國家財務(wù)法規(guī)的有效實施。其次,建立內(nèi)部崗位責(zé)任制。最后,要對原始記錄、計算工作進(jìn)行規(guī)范管理,實行定額制度。原始記錄首先要保證國家、企業(yè)以及會計工作的需要;而對于計量工作來說,需要建立必要的計量機(jī)構(gòu),并且要配備相關(guān)的專業(yè)人員以及計量器具;定額管理制度要求數(shù)據(jù)測算科學(xué)。
(2)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化帶來的好處。一方面,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序。會計工作是一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量,完全取決于會計基礎(chǔ)工作。會計基礎(chǔ)工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務(wù),它已經(jīng)影響到會計資料使用者及時知悉和有效利用會計資料的合法權(quán)益;影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會資源的合理配置。這就要求我們必須加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,保證其提供的會計資料真實、完整,能為各利益相關(guān)者普遍認(rèn)同和接受,這是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。
另一方面,維護(hù)維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理對會計機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會計人員任命提出全新的要求,并使會計主管、會計人員及出納等會計業(yè)務(wù)的分工和制約關(guān)系更加具體和明確,這從組織結(jié)構(gòu)上對會計職能的發(fā)揮提供了保障,使會計監(jiān)督可以得到有效落實,進(jìn)而對各種違紀(jì)和違法的行為進(jìn)行有效預(yù)防和控制。因而,要有效維持現(xiàn)有的財經(jīng)紀(jì)律,就必須加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。
二、會計基礎(chǔ)工作中不規(guī)范方面
市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展使得會計管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,會計工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求也迫在眉睫;而目前財務(wù)管理和會計核算方面存在諸多問題:會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范;項目經(jīng)費核算不規(guī)范,未按照部門預(yù)算及會計制度要求對項目經(jīng)費分項目核算;會計人員專業(yè)水平和政策素質(zhì)亟待提高等等。
(1)會計核算工作不夠規(guī)范。目前,管理者大多不懂財務(wù)核算,只重視經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理,忽略了會計基礎(chǔ)、會計核算工作。有的企業(yè)出現(xiàn)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬和對賬,導(dǎo)致賬賬、賬實、賬表不相符,使其會計賬務(wù)的真實性與正確性受到影響;有的原始憑證使用不夠規(guī)范或不合法,如用收款憑證或出庫單作為銷售收人的憑證,用不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報銷手續(xù)不規(guī)范;有的會計核算比較隨意,費用列支不準(zhǔn)確,如某企業(yè)把購買手機(jī)費用、招待費用等列人辦公費;有的原始憑證內(nèi)容不夠齊全,缺少填制單位名稱或?qū)徟犊钍掷m(xù)等;會計電算化管理水平不高,既懂會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才缺乏。目前很多單位仍是手工記賬,且會計素質(zhì)高低不齊,會計科目使用不規(guī)范,不同性質(zhì)會計科目混用,一些重要會計政策不明晰,會計處理方法的選用不能遵循一貫性原則、重要性原則、實質(zhì)重于形式原則。
(2)會計監(jiān)督工作不夠到位。由于企業(yè)內(nèi)部管理不科學(xué),使得會計監(jiān)督機(jī)制以及內(nèi)審制度不完整。而企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的會計控制制度和監(jiān)管機(jī)制,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理松懈的局面。很多業(yè)務(wù)操作出現(xiàn)了無章可循、有章不循的局面。所以企業(yè)會計處理違規(guī)操作現(xiàn)象嚴(yán)重,人為的調(diào)節(jié)利潤,造成企業(yè)財務(wù)報表失真。而又由于會計監(jiān)督機(jī)制的不健全,并不能很好的發(fā)揮對企業(yè)會計工作的監(jiān)督功能,如此下去,將形成惡性循環(huán),對企業(yè)乃至整個社會都產(chǎn)生不良影響。除此之外,企業(yè)內(nèi)部審計制度的不健全使得內(nèi)審人員無法正常的對企業(yè)會計工作進(jìn)行審計,不能審查出企業(yè)是否按照法律法規(guī)的要求開展會計工作、是否核算準(zhǔn)確等,這就更導(dǎo)致了會計基礎(chǔ)工作秩序的混亂和不規(guī)范。
(3)會計工作效率偏低。在很多基礎(chǔ)會計部門中,會計信息化的程度普遍不高,這大大妨礙了會計工作效率的提高,也不利于主管部門對基礎(chǔ)會計工作的規(guī)范化管理。盡管在一些部門中實現(xiàn)了計算機(jī)信息錄入,但是會計計算機(jī)化僅僅是將傳統(tǒng)的會計工作流程簡單地搬到計算機(jī)之中,并沒有在根本上改變原來傳統(tǒng)的會計工作流程,這種情況下的會計核算仍然沒有改變“以機(jī)代手”記賬模式,最終的結(jié)果便是會計工作在進(jìn)行了計算機(jī)統(tǒng)計后仍需要事后算賬與報賬。與此同時,會計部門常常出于獨立于其它業(yè)務(wù)部門的地位,這會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計管理不協(xié)同,導(dǎo)致會計部門的信息系統(tǒng)形成了獨立的“信息孤島”,這對于企業(yè)整體發(fā)展都是不利的。
(4)會計人員征用的不合程序。按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu),并配備持有會計證的從業(yè)人員。對于未取得會計證的人員,不得從事會計工作。目前,企業(yè)財務(wù)會計人員專業(yè)知識水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風(fēng)險意識、自我約束能力差,在權(quán)大于法的思想支配下,唯命是從。且有的會計人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦交接手續(xù),忽略了會計記錄的連續(xù)性,有的出現(xiàn)會計資料掉失。有部分會計資料所記載的內(nèi)容不完整、不規(guī)范,一些單位原始憑證填制的內(nèi)容不完整,缺乏有效的原始憑證支撐,整理、粘貼不規(guī)范。這些問題,在一定程度上影響了企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
三、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建議
一些單位會計基礎(chǔ)工作管理不當(dāng),造成了會計基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂,影響了會計職能的有效發(fā)揮,會計基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂觀的問題,其規(guī)范性還有待進(jìn)一步提高。另一方面,“面對市場經(jīng)濟(jì)國際化、信息化趨勢,我們要清醒地看到,會計行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距?!币虼耍訌?qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行,下面我們對其提出整改建議。
(一)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義
一方面,市場各方主體需要會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錯綜復(fù)雜,市場中各利益相關(guān)者對會計工作有不同的要求。從投資者角度來說,由于經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)的分離出現(xiàn)了會計信息不對稱的問題,投資者迫切要求解決會計信息失真的問題,以便做出合理的投資決策。因為會計信息來源于會計基礎(chǔ)工作,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范是會計信息失真的一個重要原因,所以投資者非常重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。從管理者的角度來說,為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo),管理者不但要求會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,還要求會計基礎(chǔ)工作有一定的靈活性。從政府角度來說,為達(dá)到對社會經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控,保證經(jīng)濟(jì)秩序的有序運行,必須對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行干預(yù)。從社會監(jiān)督機(jī)構(gòu)的角度來講,為了順利開展審計工作、快速得出審計結(jié)論、降低審計風(fēng)險,希望被審單位會計資料規(guī)范、完整。所以說不同的主體站在不同的角度,對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化有不同的要求。兩一方面,有效避免會計失真。會計信息失真的原因是多種多樣的,像法律制度不健全、管理制度不完善等,其中會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范可能是其中重要的原因之一。所以,進(jìn)一步加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作管理是提高會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建議
(1)重視會計基礎(chǔ)工作。提高思想認(rèn)識是搞好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。要抓好宣傳發(fā)動,使會計人員充分認(rèn)識到會計行為的規(guī)范,對于促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序健康發(fā)展具有重要作用,而且對確保國家法規(guī)的實施和促進(jìn)反腐倡廉工作方面,具有其他手段難以替代的作用。通過會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)考核,能夠促進(jìn)單位健全科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部會計管理制度,對達(dá)到會計基礎(chǔ)規(guī)范化的九大項內(nèi)容的要求,都能起的促使其規(guī)范化和制度化的作用,能使會計工作質(zhì)量和水平普遍地得到提高。會計手續(xù)健全有力于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于當(dāng)前乃至于今后查證的方便。只有提高認(rèn)識,才會切實地加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾,才能切實地做好會計工作,認(rèn)真地進(jìn)行自查,對于自查出來的問題,認(rèn)真地進(jìn)行整改和徹底整改,而且使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的成果持續(xù)地鞏固下去。
(2)完善會計管理體系。企業(yè)必須根據(jù)自身的管理特點及所屬行業(yè)的行業(yè)特性對其現(xiàn)有的會計管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。同時,企業(yè)要根據(jù)會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容及相關(guān)的處理流程,結(jié)合現(xiàn)行的會計制度以及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等在企業(yè)內(nèi)部建立起與企業(yè)經(jīng)營、管理相吻合的內(nèi)部會計制度體系,以便于對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的約束與規(guī)范,為會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)提供規(guī)范化的制度保障,使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作始終處于會計準(zhǔn)則與會計管理制度的要求之下,規(guī)范化進(jìn)行。
(3)加強(qiáng)會計的監(jiān)督檢查。上級部門對所屬單位會計工作基礎(chǔ)工作檢查要定期檢查,對于檢查中發(fā)現(xiàn)和暴露的問題要認(rèn)真研究和解決保證監(jiān)督效力的發(fā)揮和檢查結(jié)果的落實。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的好的做法和經(jīng)驗,要給予獎勵并做好宣傳和推廣工作。對于檢查中暴露出的問題和漏洞,要分析其性質(zhì),不科學(xué)的要研究解決,不合理的要指導(dǎo)糾正,違法亂紀(jì)的要嚴(yán)肅處理,責(zé)任要落實到人,對屢查屢犯的要給予必要的紀(jì)律處分。此外,一要重視會計基礎(chǔ)工作法規(guī)建設(shè)。不斷完善《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,特別是針對如何正確地使用會計科目,準(zhǔn)確地確認(rèn)和計量會計要素,規(guī)范地進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理,建立健全內(nèi)部會計理制度等進(jìn)行進(jìn)一步明確的規(guī)范,使會計基礎(chǔ)工作盡快走上更加法制化的軌道。
(4)普及會計工作的信息化建設(shè)。加強(qiáng)基礎(chǔ)會計部門的信息化建設(shè),可以有效地提高會計基礎(chǔ)工作的效率,并對于加強(qiáng)會計規(guī)范化管理工作十分重要。要普及信息技術(shù)在基礎(chǔ)會計中的應(yīng)用,采用信息化的手段來代替原有的記賬方法,以此提高會計相關(guān)核算工作的準(zhǔn)確性與時效性。通過加強(qiáng)基礎(chǔ)會計部門的信息化建設(shè)不僅可以改變各自部門信息相互獨立的現(xiàn)象,也可以減輕會計基礎(chǔ)從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān),將他們從繁瑣的手工勞動中解放出來。
(5)提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)。為提高會計人員的職業(yè)素質(zhì),需要嚴(yán)格按照法定程序的聘用,再經(jīng)過崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。成立一個相對穩(wěn)定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化驗收專家隊伍,兼顧新會計人員崗前培訓(xùn)和達(dá)標(biāo)驗收的雙重職能。會計管理部門建立會計人員上崗備案制度,定期對本行政區(qū)域內(nèi)的會計從業(yè)人員實行崗前培訓(xùn)。將會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化理論和實務(wù)操作技能,作為新會計人員崗前培訓(xùn)的必修課。崗前培訓(xùn)注重學(xué)員動手能力的培養(yǎng),采用理論培訓(xùn)和實地參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。新從業(yè)人員上崗以后,專家隊伍適時對該單位的會計工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,指導(dǎo)準(zhǔn)備申報的相關(guān)材料,等條件成熟以后,即組織會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)考核驗收。通過這一配套制度可以有效解決會計管理部門人手不夠,精力有限的問題,還可以在短期內(nèi)提升新會計從業(yè)人員的實際動手操作能力,提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的整體水平,縮短會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)所需要的周期,拓展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)的領(lǐng)域。
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行,但同時會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,必須細(xì)致扎實、持之以恒的堅持下去,高校要提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善,強(qiáng)化單位內(nèi)部會計監(jiān)管,全面提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會計工作水平。
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新企業(yè)會計準(zhǔn)則的頒布對企業(yè)的投資行為、相關(guān)核算方式以及財務(wù)報表的內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整。因此,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作需要進(jìn)一步的對新會計準(zhǔn)則進(jìn)行分析和研究。根據(jù)新會計準(zhǔn)則調(diào)整的相關(guān)內(nèi)容更新會計實務(wù)具有重要意義[2]。
為了進(jìn)一步探討會計準(zhǔn)則變革對企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的影響,通過調(diào)整企業(yè)會計實務(wù)提升財務(wù)管理水平對促進(jìn)企業(yè)規(guī)范發(fā)展具有重要意義?;诖?,本文首先對會計準(zhǔn)則變革將會企業(yè)會計實務(wù)產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析;其次,基于新會計準(zhǔn)則,調(diào)整企業(yè)會計實務(wù)的必要性進(jìn)行分析;最后,基于會計準(zhǔn)則變革的背景對如何進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理水平提出政策建議。
一、會計準(zhǔn)則變革對企業(yè)會計實務(wù)產(chǎn)生的影響
新會計準(zhǔn)則根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理活動的復(fù)雜和宏觀環(huán)境的變動,對舊會計準(zhǔn)則中的企業(yè)投資行為的會計處理、企業(yè)財務(wù)報表的編制以及相關(guān)會計準(zhǔn)則的內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整。新企業(yè)會計準(zhǔn)則對相關(guān)會計核算方式的調(diào)整和變革對企事業(yè)單位的會計實務(wù)工作的影響主要體現(xiàn)在以下三個不同方面:
(一)會計準(zhǔn)則變革對企業(yè)投資活動會計實務(wù)的影響。新會計準(zhǔn)則對企業(yè)的投資管理行為如何進(jìn)行會計處理進(jìn)行了大幅度的調(diào)整,其中,以企業(yè)公允價值為例,對其進(jìn)行會計處理時需要企業(yè)的投資管理行為的研發(fā)支出的具體使用方向進(jìn)行規(guī)定,如果企業(yè)的研發(fā)行為是一種能夠促進(jìn)科技進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的活動,在進(jìn)行會計處理時則將企業(yè)的費用轉(zhuǎn)化為資本,以此用來促進(jìn)企業(yè)增加研發(fā)投入從而促進(jìn)國家科技產(chǎn)業(yè)的升級。對于企業(yè)棄置費用的處理在進(jìn)行會計處理時,如果需要對天然氣或者石油進(jìn)行投資時需要對于企業(yè)棄置費用的處理進(jìn)行提前考慮將會對承擔(dān)環(huán)境保護(hù)等相關(guān)方面進(jìn)行的財務(wù)支出[3]。
(二)會計準(zhǔn)則變革對企業(yè)會計處理相關(guān)方面的影響。新會計準(zhǔn)則的頒布和實施對財務(wù)報表編制進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)整,對以往企業(yè)才財務(wù)報表編制時虛假增加企業(yè)利潤的情況出現(xiàn)。例如,新會計準(zhǔn)則對企業(yè)存貨的會計核算方法進(jìn)行變革時取消了先進(jìn)后出的核算方式,可以降低企業(yè)為了粉飾報表的情況下認(rèn)為的對存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整現(xiàn)象的出現(xiàn)。在此基礎(chǔ)之上,會計準(zhǔn)則的變革也對財務(wù)報表的合并范圍進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)整,改進(jìn)了原有的財務(wù)報表中的控制的含義,引入了實質(zhì)性控制的相關(guān)概念和內(nèi)容,從而在一定程度上保證了財?氈ū淼目凸坌裕?消除影響[4]。
(三)會計準(zhǔn)則的變革對企業(yè)的財務(wù)處理與信息的披露進(jìn)行了規(guī)范化的規(guī)定。以農(nóng)業(yè)上市公司為例,新會計準(zhǔn)則在制定的過程中對一系列農(nóng)業(yè)上市公司的財務(wù)信息進(jìn)行披露。一方面,在對會計準(zhǔn)則進(jìn)行調(diào)整的過程中要求對生物資產(chǎn)的會計處理進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,制定了系統(tǒng)科學(xué)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),由于對生物資產(chǎn)的公允價值并沒有一個系統(tǒng)科學(xué)的衡量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在一定程度上有可能導(dǎo)致資產(chǎn)價值得不到客觀的衡量。另一方面,會計準(zhǔn)則的變革要求其數(shù)據(jù)處理的透明化和規(guī)范化,有利于從整體上規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,提升企業(yè)的整體競爭力[5]。
二、會計準(zhǔn)則變革下企業(yè)會計實務(wù)調(diào)整的必要性
一方面,由于會計準(zhǔn)則的變革對會計核算方式以及其他方面進(jìn)行了調(diào)整,導(dǎo)致原有的企業(yè)財務(wù)管理工作需要根據(jù)相關(guān)會計準(zhǔn)則變革的要求進(jìn)行調(diào)整。另一方面,企業(yè)的財務(wù)管理工作隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,導(dǎo)致其原有的財務(wù)管理工作不能夠及時處理出現(xiàn)的新情況、新問題,基于新的企業(yè)會計準(zhǔn)則的變革對企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。因此,會計準(zhǔn)則變革的時代背景之下,對企業(yè)的會計實務(wù)進(jìn)行調(diào)整的必要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(一)對企業(yè)的會計實務(wù)進(jìn)行調(diào)整是會計準(zhǔn)則變革的必然要求。會計準(zhǔn)則是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作的基準(zhǔn),會計核算必須以會計準(zhǔn)則規(guī)定的要求和范圍進(jìn)行核算,如果不能夠及時根據(jù)會計準(zhǔn)則調(diào)整財務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容,則會出現(xiàn)財務(wù)管理工作職能缺失的現(xiàn)象存在。因此,企業(yè)應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理人員的技能進(jìn)行及時的更新,提升其財務(wù)管理水平,在符合新會計準(zhǔn)則要求的前提之下不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平[6]。
(二)當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的變動對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。企業(yè)的財務(wù)管理工作不但要涉及企業(yè)的會計核算,更要和其管理工作進(jìn)行掛鉤。管理工作與會計工作割離或者聯(lián)系不密切是阻礙企業(yè)財務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵。企業(yè)整體水平的提升主要是其經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)以及戰(zhàn)略拓展。管理與會計割離不利于管理者從戰(zhàn)略角度和財務(wù)角度多維度出發(fā)對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行全方位規(guī)劃。因此,在會計準(zhǔn)則變革的背景下,企業(yè)需要進(jìn)一步提升其財務(wù)管理工作的水平。
三、企業(yè)面對會計準(zhǔn)則變革影響的對策
面對會計準(zhǔn)則相關(guān)核算準(zhǔn)則以及其他方面的調(diào)整,企事業(yè)單位在今后的財務(wù)管理工作需要做到以下兩個方面以提升起財務(wù)工作的水平: