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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 會計核算 問題分析
當(dāng)今社會,隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,就帶動了我國建筑行業(yè)的發(fā)展。但是由于建筑企業(yè)具有資產(chǎn)規(guī)模大、管理跨度寬、管理成本高等特征,這樣就對建筑企業(yè)的會計核算造成了一定的影響,并且影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。針對這樣的情況,就必須采取一系列的措施來保證建筑企業(yè)會計核算的順利進行。
一、建筑企業(yè)會計核算現(xiàn)存問題分析
(一)管理者對建筑企業(yè)會計核算不夠重視
作為建筑企業(yè)的管理人員,由于對會計核算的認識不夠充分,就造成了會計核算質(zhì)量不高?,F(xiàn)階段,有一部分建筑企業(yè)認為會計核算只是處理企業(yè)的會計賬務(wù),對會計核算的其他信息功能認識不足,同時還有一部分的管理人員認為會計核算的目標就是做好資金管理,提高資金使用效率,從而就沒有對成本核算引起高度的重視。除此之外,還有一些企業(yè)的其他部門對施工成本核算的內(nèi)容與方法不是很清楚,這就導(dǎo)致了會計核算的成本與實際成本的信息出現(xiàn)了不一致的情況,從而就嚴重影響了建筑企業(yè)管理人員的最終決策。
(二)建筑企業(yè)成本核算尚不規(guī)范
現(xiàn)階段,造成建筑企業(yè)成本核算不規(guī)范的原因有很多。其一,建筑企業(yè)成本核算對象不夠明確,成本核算對象主要是根據(jù)項目合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)特點以及管理要求來確定的。但是在項目實際的施工中,有一部分建筑企業(yè)沒有嚴格根據(jù)合同規(guī)定的核算對象,也沒有成立施工項目核算,從而就使得會計核算具有很大的隨意性。其二,建筑工程成本項目的設(shè)置還不夠規(guī)范,在進行成本的分析和控制時,應(yīng)該根據(jù)預(yù)算成本與實際成本來對項目成本進行考核,但是會計人員經(jīng)常忽視這兩點之間的比較,這樣在實際的核算中,就沒有對成本核算項目進行準確的設(shè)置,從而也不能為成本管理提供真實完整的核算信息。
(三)建筑企業(yè)會計核算人員綜合素質(zhì)有待提高
從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,很多建筑企業(yè)的財會人員的專業(yè)知識不過硬,并且對專業(yè)財務(wù)會計軟件操作不是很熟練,也沒有學(xué)習(xí)的主動性和更新知識的意識。在實際的項目工作中,對于國家規(guī)定的法律法規(guī)知識不夠熟練,從而就為今后的經(jīng)營管理造成了極大的威脅。此外,還有一些會計人員的職業(yè)素質(zhì)不高,就不能獨立的勝任建筑施工企業(yè)會計核算工作,也不能更好的滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理人員的需要。
二、加強建筑施工企業(yè)會計核算的對策建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,強化建筑企業(yè)管理者會計核算意識
要想提高建筑施工企業(yè)的會計核算水平,作為管理人員就必須轉(zhuǎn)變思想觀念,深入的認識會計核算的重要性,并且制定切實可行的實施制度和措施,做到權(quán)責(zé)明確。同時還要將會計核算的每一個環(huán)節(jié)都責(zé)任到個人。此外,管理人員還應(yīng)該明確會計核算的目標,并且掌握好核算對象及范圍、做好成本控制以及建立健全會計核算管理機制,這樣才能使財會人員認識到會計核算的重要性,從而才能有效解決建筑施工企業(yè)在進行會計核算存在的問題。
(二)完善會計核算體系,規(guī)范會計核算方法
與其他的企業(yè)相比較,建筑施工企業(yè)對于會計核算內(nèi)容和方法要求更高,那么要想提高建筑施工企業(yè)的會計核算質(zhì)量,就必須對會計核算方法進行有效的規(guī)范,并且逐步完善會計核算體系。簡單的說,作為建筑施工企業(yè)要根據(jù)項目的實際情況對有關(guān)的核算賬戶進行設(shè)置,并且做好企業(yè)的收入和支出,要到項目完工之后或者是投入使用才可以進行核銷,針對這樣的情況,建筑施工企業(yè)就必須明確存貨、本年利潤等核算賬戶。此外,由于前期的有關(guān)業(yè)務(wù)信息的準確度直接決定了會計核算的質(zhì)量,所以,在進行前期工作時,一定要保證工作信息的真實性和準確性。
(三)推進企業(yè)信息化管理,提高自動化管理水平
建筑施工企業(yè)一定要緊跟時代的步伐,并且積極的推進企業(yè)信息化管理,才能有效的提高自動化管理水平。同時可以利用會計電算化的手段就復(fù)雜的會計核算工作轉(zhuǎn)入到計算機中進行處理,從而就提高了企業(yè)的會計核算工作效率和辦公自動化水平。此外,作為建筑施工企業(yè),首先要建立完善會計核算軟件系統(tǒng)管理制度,并且要明確自動化管理各個環(huán)節(jié)的管理人員和負責(zé)人員以及各個環(huán)節(jié)的工作標準和有關(guān)要求。然后,要建立健全自動化管理的監(jiān)督考核機制,可以通過綜合考核方式,將自動化系統(tǒng)和現(xiàn)場考核進行科學(xué)有效的結(jié)合,這樣才能確保員工績效考核標準的準確性,從而從根本上提高財會人員的會計核算效率。
(四)提高會計人員綜合素質(zhì),推進會計核算規(guī)范化
會計人員的綜合素質(zhì)會直接影響會計核算的質(zhì)量。所以,作為建筑企業(yè),要想提高會計核算的水平,就必須加快會計人員隊伍的建設(shè)和會計人員綜合素質(zhì)。首先要提高會計人員在企業(yè)會計核算的認識,主要是通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等手段,從而深入加強會計人員對會計核算重要性的認識。然后,要加大會計人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)力度,并且有效的提高會計電算化軟件的操作技能和財務(wù)軟件的應(yīng)用。最后要聘請專業(yè)素質(zhì)比較高的會計人才,這才能夠提高企業(yè)管理服務(wù)的能力。
三、結(jié)束語
綜上所述,作為建筑施工企業(yè),要想做好會計核算工作,就必須提高企業(yè)的會計核算水平,并且合理的開展會計核算,才能有效的提高作的效率。同時還要建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度,并且建立完善的會計核算體系,優(yōu)化企業(yè)的會計行為,這樣才能有效提高建筑施工企業(yè)的會計核算的規(guī)范化管理水平,從而保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]董玉娟.淺析建筑會計行業(yè)存在問題及對策.時代金融,2011
1.未建立內(nèi)部會計控制制度
建立內(nèi)部會計控制制度,是地勘單位會計核算工作的重要內(nèi)容,能夠在外部會計機構(gòu)的會計核算工作中進行內(nèi)部的有效控制,確保會計核算工作的正常開展。然而,部分地勘單位沒有按照國家相關(guān)要求進行內(nèi)部會計控制制度的建立,部分地勘單位雖然存在相關(guān)制度,但其制度規(guī)范明確,且對于具體的會計核算工作沒有完整而具體的控制策略,導(dǎo)致其制度實施效果不佳,未能起到實質(zhì)性作用。
2.會計核算基礎(chǔ)工作薄弱
會計核算工作涉及到大量的基礎(chǔ)性工作,如會計憑證的收集、審核和核算以及會計記賬等基礎(chǔ)性項目,是確保會計核算擁有具體數(shù)據(jù)和憑證的重要依據(jù)。然而,部分地勘單位的會計核算基礎(chǔ)工作相對薄弱,在會計憑證和記賬憑證上,存在諸多的問題和不足,導(dǎo)致憑證的完整性和有效性大打折扣,會計核算的準確性和規(guī)范性不足。在賬簿設(shè)置和登記上,相關(guān)項目設(shè)置不合理,登記和修改方法不規(guī)范,帶來極大的負面影響。
3.會計核算信息失真
會計核算信息失真,是造成地勘單位會計核算工作出現(xiàn)嚴重偏差的重要原因。由于會計機構(gòu)和人員以及相關(guān)控制制度上的缺陷,導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)多種問題。首先,財務(wù)決算報告未能進行公開化和完整化披露,導(dǎo)致財政部門和資產(chǎn)管理部門對于地勘單位財務(wù)狀況把握不足。其次,資產(chǎn)登記不實,對于地勘單位固有的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)未能進行合理化登記,導(dǎo)致資產(chǎn)核算存在巨大偏差,且成本核算的也造成來年經(jīng)費預(yù)估失準較嚴重。
4.會計檔案管理不完善
會計檔案作為地勘單位會計核算的重要依據(jù),其檔案管理的有效性和完整性,關(guān)乎會計核算工作的順利開展。然而,部分地勘單位的會計人員在會計檔案管理上未能遵循相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致會計檔案的分類整理和歸檔出現(xiàn)混亂,最終的使用價值較小,對于會計核算工作造成的困擾較大。同時,在會計工作信息化建設(shè)過程中,部分會計人員未能掌握檔案管理程序系統(tǒng)的有效運用方法,導(dǎo)致檔案資料與軟件不兼容,出現(xiàn)信息丟失的情況。
二、當(dāng)前地質(zhì)勘查單位會計核算問題的主要原因
1.地質(zhì)勘查單位未嚴格遵循法律法規(guī)
就地質(zhì)勘查單位會計核算問題的原因來看,其重要原因即對于相關(guān)法律法規(guī)的認識不足,或在執(zhí)行過程中有意違法違規(guī),以滿足自身的一己私利。首先,部分地勘單位對于會計核算的相關(guān)法規(guī)認識不足,認為其不會造成巨大的影響,從而導(dǎo)致其行為缺乏自我約束。其次,監(jiān)管制度不嚴,導(dǎo)致會計核算人員的投機心理嚴重,相關(guān)問題層出不窮。此外,部分人員故意違法違規(guī),因其受到的懲罰和制裁較輕,違規(guī)成本較低。
2.地質(zhì)勘查單位對會計核算認識不足
會計核算工作是地質(zhì)勘查單位工作中的重點內(nèi)容和重要部分,然而,許多地勘單位對于會計核算的認識嚴重不足,未能建立有效完善的會計內(nèi)控制度,對于會計核算人員的素質(zhì)要求和專業(yè)能力要求不高,且未能監(jiān)督其嚴格遵守相關(guān)法規(guī)和職責(zé)內(nèi)容。部分地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至知法犯法,故意違反相關(guān)法律法規(guī),授意會計核算人員進行作假和違規(guī)行為,以謀求個人利益,導(dǎo)致會計核算工作受到嚴重干擾。
3.對會計檔案管理認識不到位
對會計檔案管理認識不到位,是許多地質(zhì)勘查單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員普遍存在的重大問題。單位領(lǐng)導(dǎo)未能關(guān)注會計檔案管理的有效開展,會計人員存在專業(yè)能力不足、新型技術(shù)水平較低的問題。會計人員在會計檔案的整理、分類和歸檔工作上,一方面用心不足,一方面用力不足,最終結(jié)果欠佳。同時,對于會計軟件掌握程度不高,且在電算化會計資料管理上缺乏專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗,導(dǎo)致會計檔案電子化和歸檔出現(xiàn)失誤。
三、優(yōu)化地質(zhì)勘查單位會計核算工作的策略
1.建立健全內(nèi)部控制制度
就當(dāng)前我國地質(zhì)勘查單位會計核算工作面臨的問題,首先,應(yīng)就其內(nèi)部會計控制制度的缺失,采取針對性的辦法和策略。建立健全內(nèi)部會計控制制度,將各項制度內(nèi)容落實到每個細節(jié)當(dāng)中。就采購管理和預(yù)算、收支管理以及資產(chǎn)管理等項目進行專門化、科學(xué)化的制度設(shè)定,使得會計核算工作擁有明確的規(guī)范化流程和控制程序,確保其運行的規(guī)范性。對于存在問題和缺陷的會計核算內(nèi)容進行披露,促使其進行自我完善和提升。
2.完善會計檔案管理,提升檔案管理水平
為有效解決會計檔案管理存在的嚴重問題,應(yīng)當(dāng)完善地質(zhì)勘查單位的會計檔案管理工作相關(guān)規(guī)范和制度,就當(dāng)前存在的會計人員專業(yè)素質(zhì)不高、電算化和信息化建設(shè)水平不高等問題進行專門研究和解決。在地勘單位領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下,建立健全檔案管理的細節(jié)化、規(guī)范化制度,明確檔案管理人員的職責(zé)和義務(wù),提高其專業(yè)水平和電算化工作能力,加強電算化和信息化建設(shè),使得會計檔案管理全程實現(xiàn)其完整性和有效性。
3.推進會計行業(yè)誠信建設(shè),落實會計崗位專業(yè)化
對于地勘單位中會計人員專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的缺陷問題,應(yīng)當(dāng)通過推進會計行業(yè)誠信建設(shè)和落實會計崗位專業(yè)化,使得地勘單位的會計人員綜合素質(zhì)水平得到有效提高。推進會計行業(yè)誠信建設(shè),需要從加強其職業(yè)道德教育和法制教育入手,使得會計人員對于自身職責(zé)有明確認識,擁有強烈的責(zé)任心和使命感,并能在法制觀念的指導(dǎo)下,主動規(guī)避違法違紀行為。落實崗位專業(yè)化,使得會計人員的專業(yè)化建設(shè)成為常態(tài)。
4.加大對會計工作的監(jiān)督檢查力度
由于地勘單位缺乏對會計工作的監(jiān)督檢查,導(dǎo)致其會計核算工作的違法違規(guī)和不專業(yè)等問題較為突出。為此,應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前會計核算工作情況,進行定期的會計工作質(zhì)量檢查和效率監(jiān)督。依據(jù)相關(guān)法規(guī),查找當(dāng)前地勘單位會計工作的不規(guī)范、不科學(xué)行為,對于存在問題的單位和個人進行依法處置。一方面要求其進行及時整改,一方面將責(zé)任落實到個人,使得制度和法律法規(guī)的嚴肅性得以展現(xiàn),會計工作的規(guī)范性得以增強。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計核算;規(guī)范化;管理對策
在企業(yè)經(jīng)營的過程中,要與大量的資金打交道,這也是企業(yè)經(jīng)營的主要目的,但是,目前大多數(shù)企業(yè)的會計工作并不完善,管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)差錯,使得企業(yè)的利益因此受到損失,而且,隨著國家經(jīng)濟和市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭日益加劇,只有加強會計核算管理,才能讓企業(yè)煥發(fā)新的活力。
一、企業(yè)會計核算存在的問題
(一)企業(yè)會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)不高
企業(yè)會計核算工作是一個企業(yè)的重要工作之一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)委派素質(zhì)更高的員工來擔(dān)任這項工作,但是,實際的情況卻是很多企業(yè)的會計從業(yè)人員往往不具備專業(yè)的會計知識,而且職業(yè)操守也比較差,很多會計人員甚至沒有取得會計從業(yè)資格證,他們在工作過程中,遇到問題之后往往會避開問題不去解決,或者解決的方式比較落后,致使會計核算工作難以取得應(yīng)有的效果。而且,很多會計核算人員在工作中不遵守國家的法律法規(guī),沒有基本的法律意識,使得整個財務(wù)管理工作非?;靵y。為此,應(yīng)當(dāng)使用更加合格的會計人員,提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。
(二)會計核算工作缺乏有力的監(jiān)督措施
會計核算工作應(yīng)當(dāng)受到企業(yè)和政府部門的重視,使得這項工作更加規(guī)范化。但是,我國的會計核算監(jiān)管工作比較落后,企業(yè)在管理的過程中比較隨意,而且缺乏有效的管理措施,管理的意識比較單薄,而且,政府部門對于會計核算工作也缺乏必要的監(jiān)管措施,監(jiān)管的次數(shù)比較少,或者監(jiān)管的力度較輕,使得企業(yè)沒有認識到會計核算的重要性,在利益的驅(qū)使下,企業(yè)的管理會更加混亂,為此,企業(yè)和政府部門都應(yīng)當(dāng)加強這方面的監(jiān)管,提升管理的效率,讓會計核算工作更加合理和規(guī)范[1]。
(三)企業(yè)會計核算工作的相關(guān)制度不完善
要想做好企業(yè)會計核算工作,應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的管理制度,讓各項工作在制度的監(jiān)督下進行,但是,我國的部分企業(yè)在管理工作中,沒有認識到制度建設(shè)的重要作用,將會計核算工作當(dāng)做是一種領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,而不是制度規(guī)定的工作,因此,當(dāng)缺乏領(lǐng)導(dǎo)的指示時,會計核算工作會非常無序,這種問題應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的重視。
二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施
(一)提高會計人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)會計核算工作必須要由人來完成,因此,企業(yè)在挑選這部分員工的時候,應(yīng)當(dāng)注意保證員工的綜合素質(zhì)合格,無論是員工的道德素質(zhì)還是職業(yè)能力,都要滿足會計核算工作的要求。對于已經(jīng)從事會計工作的員工,要加強專業(yè)能力的培訓(xùn),提升這些員工的會計核算認識,讓這部分員工接受專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),同時,要讓員工取得相應(yīng)的資格證書,符合我國法律的規(guī)定。其次,在企業(yè)的內(nèi)部,要加強會計核算工作的宣傳,提升全體員工的會計認識,所有與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的工作,必須要嚴格按照法律的規(guī)定進行,為會計核算工作減少工作的難度,同時,對于員工要進行定期考核,如果員工的工作效率不高或者工作態(tài)度存在問題,要進行更換,對于工作認真、效率較高的員工,則應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)莫剟睢H绻髽I(yè)認為自己現(xiàn)有的人員構(gòu)成并不能夠滿足會計核算工作的要求,則應(yīng)當(dāng)從外界引進更加優(yōu)秀的員工,在引進時,要考察員工的職業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)等,并實行統(tǒng)一的招聘制度,保證錄用員工的公平性[2]。
(二)加強企業(yè)會計機構(gòu)和人員建設(shè)
企業(yè)在管理過程中,要建立專門的會計機構(gòu),并為其準備合格的工作人員,我國大型企業(yè)在這一方面做得比較好,但是小型的企業(yè)在這項工作中缺乏重視,沒有組建專門的部門,人員的選擇也比較隨意,針對這一問題,需要相關(guān)企業(yè)提升會計核算的重視,加強機構(gòu)建設(shè),在招聘員工時,應(yīng)當(dāng)使用社會統(tǒng)一招聘的方式,選擇最合適的員工,同時,要適當(dāng)提高會計人員的福利待遇,讓這些員工感受到企業(yè)的重視,從而避免會計人員監(jiān)守自盜[3]。
(三)加強會計核算的內(nèi)外部監(jiān)督
在會計核算管理過程中,要認識到監(jiān)督的重要性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部的監(jiān)督,為會計工作制定完善的工作制度,保證這項工作順利進行,同時,要注意定期審核會計賬目,檢查其中的不足,并及時解決問題。有了內(nèi)部的監(jiān)督機制之后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)接受外部的監(jiān)督,主要的方式就是政府加強監(jiān)管,審核企業(yè)會計工作的合法性,對會計事項、稅務(wù)事項等定期巡查,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不法行為,并監(jiān)督其改正,必要時可以進行處罰,讓企業(yè)的管理工作更加規(guī)范。
(四)建立健全企業(yè)會計核算制度
大型的企業(yè)往往都會建立完善的工作制度,這是保證企業(yè)正常運行、長遠發(fā)展的關(guān)鍵,為此,我國的企業(yè)應(yīng)當(dāng)認識到制度建設(shè)的重要性,通過相關(guān)的會計制度,來加強員工的認識程度,從而提高會計工作的約束力。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進行努力,一是要加強員工的培訓(xùn),使員工的會計核算能力得到提升,同時,還要加強員工的分析能力,使其能夠明確企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn),減少工作中的失誤,二是要制定更加完善的工作流程,為企業(yè)的員工簡化操作,提高工作的效率,保證員工的每一個行為都能找到合理的依據(jù),三是要建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強企業(yè)的各項管理能力,在會計核算方面,要加強固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等項目的管理,加強審核的力度,讓會計人員能夠按照法律的規(guī)定進行建賬,讓會計核算工作更加合理和高效,從而提升企業(yè)會計核算的規(guī)范化水平。
總之,在企業(yè)管理的過程中,財務(wù)管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),影響著企業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)實情況中,許多企業(yè)的管理意識非常淡薄,管理的方法比較落后,致使會計核算工作難以發(fā)揮出作用,為此,應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)會計核算工作的效率,提升管理的能力,將這項工作上升到較高的水平,實現(xiàn)規(guī)范化管理,相關(guān)政府部門也應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)管,整頓會計從業(yè)環(huán)境,讓企業(yè)的會計人員構(gòu)成更加合理,從而為建設(shè)良好的市場環(huán)境做出貢獻。
參考文獻:
[1]張英棟.企業(yè)的會計核算管理措施的探討[J].中國經(jīng)濟商貿(mào),2013(15):26.
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;會計核算;精細化管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
現(xiàn)代企業(yè)管理實踐證明,實施精細化管理是提高管理效益的必由之路。企業(yè)會計核算工作是企業(yè)財務(wù)管理的重要構(gòu)成內(nèi)容之一,實施會計核算精細化管理不僅是提高會計工作效率的需要,也是提升企業(yè)核心競爭力,追求企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的重要方法?;诖?,筆者結(jié)合工作實踐體會,就企業(yè)會計核算精細化這一命題談以下認識與思考:
一、會計核算精細化管理內(nèi)涵的認識
現(xiàn)代企業(yè)管理理論提出的精細化管理,其實質(zhì)就是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。應(yīng)用到企業(yè)會計核算工作中,就是企業(yè)通過優(yōu)化會計核算管理手段、深化會計核算管理內(nèi)容、拓展會計核算管理領(lǐng)域,將會計核算工作融合到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,將會計職能從記賬、算賬、報賬的核算職能向財務(wù)管理、經(jīng)營管理、決策支持職能轉(zhuǎn)變,促進企業(yè)增加收益、有效降低成本費用水平,促進企業(yè)效益的健康穩(wěn)定可持續(xù)增長。
二、會計核算精細化管理的必要性及內(nèi)容的分析
(一)會計核算精細化管理的必要性
在激烈的市場競爭環(huán)境下,能否及時提供準確、完整、有用的會計信息是會計核算工作質(zhì)量好壞和工作效率高低的衡量標準。通過會計核算精細化管理,不斷完善會計核算工作程序和工作組織,提高會計信息質(zhì)量和會計核算工作效率,降低財務(wù)風(fēng)險,為全面提高財務(wù)管理水平提供保障。因此,會計核算精細化管理的目標就是以財務(wù)管理為中心,以全面預(yù)算管理為主線,以風(fēng)險可控為前提,以效益最大為目標。把成本控制到最優(yōu),真正做到風(fēng)險可控、成本最小,效益最大。
(二)企業(yè)會計核算精細化管理的內(nèi)容
1.會計行為規(guī)范的精細化。會計核算工作中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一個會計人員都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而使會計行為更加職業(yè)化和標準化。同時,企業(yè)應(yīng)建立和完善包括會計核算工作規(guī)范、會計核算過程控制和會計核算工作考核等方面的規(guī)章制度,提高工作效率。
2.會計核算和控制精細化。一方面,企業(yè)應(yīng)詳細規(guī)定會計核算的基本程序各個環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和需注意問題,以便會計人員對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行規(guī)范的記錄并最終為信息使用者提供決策有用的會計信息。另一方面,企業(yè)必須抓住會計工作運行過程的關(guān)鍵點,將各關(guān)鍵點連接成一個控制網(wǎng)絡(luò),從而形成對企業(yè)經(jīng)營控制全過程、全方位的一個監(jiān)控系統(tǒng)。
3.會計分析精細化。會計精細化分析主要是將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)、從多個層次去跟蹤,以發(fā)掘提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。
4.會計考核精細化。建立精細化的會計考核制度,避免執(zhí)行不力和制度虛設(shè)現(xiàn)象,確保會計核算工作精細化的執(zhí)行效果。
三、提高企業(yè)會計核算精細化管理的對策思考
基于會計核算精細化管理的重要意義,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作的實踐,那么如何針對會計核算精細化管理的內(nèi)容,提升管理效益,筆者認為可以從以下三個方面開展工作:
(一)從制度建設(shè)與管理層面保證核算工作有章可循
制度建設(shè)是會計核算精細化管理工作的基礎(chǔ),推行精細化管理歸根結(jié)底要用有型的管理制度規(guī)范核算、回避風(fēng)險、提高會計核算水平,使每項具體工作都有章可循、有據(jù)可依。在制度建設(shè)方面,應(yīng)對原有的各項管理制度進行整合規(guī)范。首先應(yīng)針對會計核算相關(guān)的預(yù)算管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、成本費用管理辦法、專項資金管理辦法、結(jié)算管理辦法等制度進行規(guī)范與修訂;其次要依據(jù)推行會計核算精細化管理的要求,制定新的切合實際的規(guī)定和制度,包括會計基礎(chǔ)工作管理辦法、財務(wù)機構(gòu)和人員管理辦法、會計核算中心管理辦法、會計委派管理辦法、建設(shè)項目會計核算辦法、租賃會計核算辦法等,使精細操作標準進一步細化,形成了一整套嚴密有效的會計核算基礎(chǔ)工作標準。
(二)在實踐中細化會計核算以保障會計信息質(zhì)量
企業(yè)會計核算精細化管理,其最基本的要求是保障會計信息質(zhì)量。因此,在會計核算實踐中,企業(yè)應(yīng)建立順暢有序的會計賬務(wù)處理程序,嚴格遵循企業(yè)會計核算相關(guān)管理制度,結(jié)合企業(yè)實際情況和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,對資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本費用、利潤及財務(wù)報告等進行了連續(xù)、全面、系統(tǒng)的確認、計量、記錄和報告,為經(jīng)營管理提供真實、完整、有用的財務(wù)信息,保障了會計信息質(zhì)量。只有將這些工作做到位,才能使精細化管理產(chǎn)生應(yīng)有的管理效益。
(三)通過量化考核以提升精細化管理執(zhí)行效率
企業(yè)會計核算精細化管理的執(zhí)行,需要有量化的考核標準與辦法。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計系統(tǒng)實施量化考核,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在遵循現(xiàn)行法律法規(guī)的前提下,積極推進會計質(zhì)量達標工作。在具體的操作方法上,應(yīng)本著積極主動、求真務(wù)實的原則,堅持制度健全、規(guī)范管理、素質(zhì)強化、促進工作的思路,建立相應(yīng)的考核評價體系??己梭w系中應(yīng)建立懲罰分明,以激勵為主的政策。通過這種嚴格量化的考核體系,形成長效的競爭激勵機制,促進了財會隊伍管理和會計業(yè)務(wù)工作的更好完成。
四、結(jié)束語
綜上所述,精細化管理是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)會計工作實踐需要的有效管理方法?;谀壳捌髽I(yè)會計核算精細化管理尚未有一定的模式可遵循,因此這要求我們對會計核算精細化管理的內(nèi)涵及內(nèi)容有一個正確的認識,在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)會計核算的實際情況,采取相應(yīng)的對策與辦法,從而實現(xiàn)預(yù)期的目標。
參考文獻:
摘 要 會計集中核算減少了核算的中間環(huán)節(jié),提高了工作效率,是一種融會計核算、管理、監(jiān)督和服務(wù)于一體的財務(wù)管理模式。本文就會計集中核算中存在的問題進行了探討,并在此基礎(chǔ)上,提出了加強和完善會計集中核算的措施。
關(guān)鍵詞 會計集中核算 問題 措施
一、會計集中核算存在的問題分析
(一)對會計核算中心內(nèi)部控制的重要性認識不足
一些部門領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識淡薄,缺乏對內(nèi)部會計控制知識的基本了解,對建立健全會計核算中心內(nèi)部會計控制的重要性認識不夠,重事業(yè)發(fā)展、輕內(nèi)部管理,將工作精力主要放在加強對報賬單位的資金支出審核上,會計核算中心本身沒有進行內(nèi)部控制的需要和意義;有的則把內(nèi)部控制看成僅僅是管理部門的事,認為財務(wù)方面反正有會計核算中心把關(guān),就沒必要進行內(nèi)部控制了,從而致使會計集中核算在實際執(zhí)行過程中存在不少問題。
(二)現(xiàn)行的開支標準與實際支出存在差距
實行會計集中核算后,比較突出的矛盾就是單位開支標準與實際開支有較大的差距,這給核算工作人員帶來操作困。如果對超出規(guī)定的開支聽之任之,不僅違背財務(wù)制度,還有可能助長不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的蔓延,但是如果對越出開支不給報銷,則可能影響單位事業(yè)任務(wù)的完成和各項事業(yè)的順利進行。
(三)會計核算中心的管理監(jiān)督職能不到位
主要表現(xiàn)在:一是會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié)。實行集中核算后,單位會計核算移至?xí)嫼怂阒行?,但是財產(chǎn)物資仍由原單位進行管理,使預(yù)算單位財產(chǎn)物資管理薄弱的問題更加突出;二是單位內(nèi)部財務(wù)牽制與監(jiān)督機制弱化;三是會計信息失真現(xiàn)象沒有得到遏制。會計核算中心人員置身在單位外部,對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)只知其表,不知其里,對有些問題難以事前把關(guān)。
(四)會計核算中心與各部門配合協(xié)調(diào)不到位
會計核算中心,作為資金核算和監(jiān)督等職能的部門,其履行發(fā)揮其各項職能,需要各有關(guān)部門的大力配合支持。但由于會計核算中心屙洼與各企業(yè)存在一定的利益矛盾,一些部門往住從本企業(yè)的利益和權(quán)力出發(fā),不予應(yīng)有的支持配合,在工作上不能形成合力。
(五)會計集中核算后會計的職能發(fā)揮不到位
在集中核算前,會計的職能有核算、監(jiān)督、預(yù)測、分析、決策等,而會計核算中心的會計由于不為原企業(yè)核算,再加上一個會計有時要兼記幾個單位的賬,故對所核算的企業(yè)業(yè)務(wù)活動的來龍去脈不太熟悉,事實上,他們也沒有精力去全面了解,從而使得會計核算中心的會計與核算企業(yè)格格不入,只強調(diào)了會計的監(jiān)督,而弱化了會計的職能,不利于會計管理職能的發(fā)揮。
二、加強和完善會計集中核算的措施
(一)提高會計集中核算人員的內(nèi)控意識
企業(yè)要根據(jù)自身實際情況建立一套適合本單位發(fā)展的會計集中核算內(nèi)控體系,并通過宣傳教育,使所有財會人員認識到會計核算中心內(nèi)部控制制度是核算中心生存發(fā)展的必要機制;內(nèi)部控制制度是為整個單位設(shè)計的系統(tǒng),是針對在核算中心環(huán)境的所有人,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部控制制度規(guī)范的權(quán)力。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善本企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度,并具體要求記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的經(jīng)辦人員、審計人員、財務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限明確,且相互分離、相互制約。
(二)加強財務(wù)收支的審核
會計信息化的實施減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)處理,但也因此缺少了手工會計處理方式下環(huán)環(huán)相扣、多重復(fù)核的處理程序,使會計賬務(wù)處理出現(xiàn)差錯的可能性增加。對此,要建立健全憑證復(fù)核制度。復(fù)核的內(nèi)容應(yīng)包括記賬憑證中摘要的符合陛、會計科目的適用性、金額的正確 、經(jīng)費開支渠道的合法性的審核等。通過審核人員對記賬憑證的審核,可以減少會計處理差錯,以免使會計業(yè)務(wù)審核流于形式,確保賬務(wù)處理的準確性和由此生成的會計資料的真實性,從而做到形式和內(nèi)容均合規(guī)。
(三)完善企業(yè)監(jiān)督制度,加強支出監(jiān)督管理
會計核算中心的主要工作是會計核算和資金的支付,但是如果將核算中心僅作為一個記賬機構(gòu)那是遠遠不夠的,還要重點注意預(yù)算執(zhí)行信息的控制和反饋。核算中心要嚴格控制公司各部門預(yù)算指標的即時用款進度,加強預(yù)算資金支付事前和事中的監(jiān)督控制,杜絕用款超出計劃,使會計核算中心在支出監(jiān)督方面的監(jiān)督有標準,管理有依據(jù),真正從源頭上預(yù)防腐敗、浪費。此外,會計人員要樹立服務(wù)第一的思想,注意服務(wù)和監(jiān)督的關(guān)系,嚴格律己提高服務(wù),并做到寓監(jiān)督于服務(wù)之中,在提高工作質(zhì)量的同時也間接提高監(jiān)督水平和范圍。
(四)轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
會計核算中心必須加強預(yù)算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,而不能在支付完了事后才明確。核算中心工作人員在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。會計核算中心的發(fā)展,必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機構(gòu)的觀念。同時,要加強核算中心人員培訓(xùn),不斷更新其業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)重視會計人員隊伍建設(shè)
會計集中核算的實施,并沒有改變單位會計責(zé)任主體,也沒有減少各部門的財務(wù)職能,所以,需要各部門更要重視財務(wù)管理工作,加強報賬工作。提高會計核算質(zhì)量和加強會計人員水平提高則必不可少,單位應(yīng)該持報賬會計持證上崗,并強化會計人員繼續(xù)教育,以不斷提高其業(yè)務(wù)水平:報賬會計應(yīng)定期與會計中心核對,以確保財務(wù)管理和會計核算資料的真實、完整和統(tǒng)一;加強人員職業(yè)道德教育,建立遵守職業(yè)道德的監(jiān)督考核機制。
結(jié)束語:
實踐證明,實行會計集中核算,是對會計單位管理進行的一次重大改革,是適應(yīng)經(jīng)濟形式發(fā)展新的嘗試,它成功地實現(xiàn)了對資金的集中管理,集中核算和全面監(jiān)督,是企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的一種財務(wù)管理方式,即是對企業(yè)人、財、物等資源進行整合和控制的最有效的一種機制,在各方面都起到了一定的積極作用。但同時也應(yīng)看到,會計集中核算作為當(dāng)前社會的新生事物,并不是完美無缺的,還需要在實踐中不斷總結(jié)和完善。
參考文獻:
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我國正處于經(jīng)濟和社會發(fā)展的關(guān)鍵時期,企業(yè)是構(gòu)成經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重要單位,企業(yè)擔(dān)負著國計民生物資的生產(chǎn)和經(jīng)營,企業(yè)的內(nèi)部管理和外部發(fā)展影響著我國經(jīng)濟運行的整體形勢。在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營過程中,需要做好多方面的工作。其中會計核算與監(jiān)督工作是企業(yè)保持穩(wěn)步發(fā)展的必要途徑。會計核算與監(jiān)督職能就是確保會計信息的準確性和可靠性,以保證企業(yè)在取得經(jīng)濟效益的同時,取得更好的社會效益。
二、會計核算與監(jiān)督的內(nèi)容和重要性
(一)會計核算與監(jiān)督的主要內(nèi)容
會計核算主要是指以貨幣為計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等過程,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬、報賬。會計核算的主要目的就是通過分析準確的會計信息,為企業(yè)提供需要的會計信息,更好的指揮企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動。會計核算的主要特點可以概括為:第一,以貨幣為計量單位,并且通過實物量度和勞動量度輔以計算。第二,會計核算具有連續(xù)性和系統(tǒng)性,兼顧全面性和綜合性特點。第三,會計核算以真實合法的會計憑證為依據(jù)。會計監(jiān)督是專業(yè)的會計機構(gòu)和人員按照法律規(guī)定,通過會計手段對企業(yè)的經(jīng)濟活動的合法性與合理性以及有效性的監(jiān)督活動。會計監(jiān)督是會計的基本職能,也是企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的一部分。會計監(jiān)督既是內(nèi)部監(jiān)督也是外部監(jiān)督,會計工作人員根據(jù)《會計法》的規(guī)定,行使會計監(jiān)督的職能,對企業(yè)的經(jīng)濟事務(wù)進行監(jiān)督和督促,保證企業(yè)能夠在合法和合理的范圍內(nèi)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。會計人員的監(jiān)督職權(quán)是由法律賦予的,會計人員行使監(jiān)督職能受法律保護。在財務(wù)管理中,會計核算與監(jiān)督是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。從目前會計核算與監(jiān)督的實施來看,除了上述兩項內(nèi)容之外,會計核算與監(jiān)督在職能方面還表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)會計核算和監(jiān)督其重點內(nèi)容在于對會計管理過程進行認真核對和監(jiān)督,最大程度的保證會計管理的準確性和高效性,使會計管理能夠在準確性和整體性上滿足實際需要。
(2)會計核算和監(jiān)督的重點在于核算和監(jiān)督,主要實現(xiàn)了對財務(wù)管理過程的二次核對,并對會計管理結(jié)果進行監(jiān)督,確保財務(wù)核算結(jié)果的準確性,使整個會計管理過程都能受到有效監(jiān)督,保證財務(wù)管理取得實效。
(3)會計核算和監(jiān)督使整個會計管理過程能夠滿足實效性和透明性要求,實現(xiàn)了對整個會計管理過程的核對和監(jiān)督,對會計管理過程具有重要意義。由此可見,會計核算和監(jiān)督是會計管理過程的重要內(nèi)容,積極履行會計核算和監(jiān)督職能,是保證會計管理過程取得實效的關(guān)鍵,對提高會計管理質(zhì)量有著重要的促進。
(二)會計核算與監(jiān)督對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性
我國企業(yè)發(fā)展過程與市場經(jīng)濟的進步有著密切的關(guān)系。市場經(jīng)濟的供需關(guān)系由市場變化決定,企業(yè)在市場調(diào)節(jié)的作用下,可以擁有很多機會,也會面臨一些挑戰(zhàn)。在企業(yè)的管理工作中,會計核算與監(jiān)督是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營必需的面對的工作。會計核算與監(jiān)督,能夠利用會計信息的準確性,通過分析明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本狀態(tài)。會計核算工作是以實際發(fā)生的經(jīng)濟活動為參考依據(jù),反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,會計核算工作能夠再現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,通過真實的判斷,能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個項目做以評估。核算是計算和分析的過程,也是形成報告的過程,形成報告就是為了能夠給企業(yè)的決策者提供必要的信息,讓企業(yè)決策者在處理企業(yè)事務(wù)和確立發(fā)展方向的時候,有完整的參考依據(jù)。而會計監(jiān)督對于企業(yè)的重要性具有決定作用。會計監(jiān)督能夠從大方向保證企業(yè)的發(fā)展道路是正確的。我國正處于發(fā)展中國家水平,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以國計民生的物資為主要項目,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中能否保持在合法與合理的范圍,通過會計監(jiān)督就能夠準確定位。從會計核算與監(jiān)督來看,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會計核算與監(jiān)督職能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有著重要影響,其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)會計核算與監(jiān)督關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的透明度。在企業(yè)財務(wù)管理中,實行會計核算與監(jiān)督之后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的透明度得到了全面提高,實現(xiàn)了對會計管理的全面監(jiān)督,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程都在監(jiān)督與管理之下。因此,會計核算與監(jiān)督關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的透明度。
(2)會計核算與監(jiān)督關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效性。對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言,會計核算與監(jiān)督既能提高會計管理的整體質(zhì)量,同時也能滿足會計管理的實際需要,對會計管理的開展有著重要意義。因此,會計核算與監(jiān)督對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有效性有著重要作用。
(3)會計核算與監(jiān)督關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性。對于企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營是企業(yè)的長期行為,具有較強的持續(xù)性。在這一過程中積極開展會計核算與監(jiān)督,不但能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營取得實效性,同時還要確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為得到持續(xù)發(fā)展。
三、有效發(fā)揮會計核算與監(jiān)督職能的方法和途徑
(一)正確認知會計核算與監(jiān)督職能
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,我國的多數(shù)企業(yè)過多重視企業(yè)經(jīng)營利潤的創(chuàng)收,我國企業(yè)經(jīng)歷了一個過度追求經(jīng)濟效益的階段。重視經(jīng)濟效益就會忽略企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)就會陷入生產(chǎn)與經(jīng)營粗放的管理階段。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)經(jīng)營者越來越發(fā)展企業(yè)長期發(fā)展必須要堅持的原則。我國企業(yè)堅守的會計規(guī)范主要為《企業(yè)會計準則》和《會計法》,而二者的執(zhí)行更多的在于宣傳,而沒有從實際操作角度促進會計核算與監(jiān)督的積極作用。在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的今天,我國企業(yè)要想?yún)⑴c到更多的國際競爭中,就要強化企業(yè)的內(nèi)部控制。會計核算與監(jiān)督能夠從根本上規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為,能夠通過會計核算與監(jiān)督保證企業(yè)能夠在激烈的競爭能夠有自己的發(fā)展特色。在會計核算與監(jiān)督職能發(fā)揮過程中,要想保證會計核算與監(jiān)督職能作用得到全面發(fā)揮,就要從以下幾個方面入手:
(1)加強對會計核算與監(jiān)督職能的了解。在會計核算與監(jiān)督職能發(fā)揮過程中,要想保證會計核算與監(jiān)督職能得到良好的推行,并保證其作用得到充分發(fā)揮,就要加強對會計核算與監(jiān)督職能的了解,在充分了解會計核算與監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,做好會計核算與監(jiān)督職能的運用。
(2)對會計核算與監(jiān)督職能有足夠的認識。結(jié)合當(dāng)前會計核算與監(jiān)督職能實際,在會計管理過程中,對會計核算與監(jiān)督職能有足夠的認識,是保證會計核算與監(jiān)督職能充分發(fā)揮的關(guān)鍵,只有加強對二者的認識,才能推動會計核算與監(jiān)督職能的發(fā)揮。
(3)準確把握會計核算與監(jiān)督原則。考慮到會計核算與監(jiān)督工作實際,在會計核算與監(jiān)督工作中,只有把握公正、公平、公開的原則,才能保證會計核算與監(jiān)督工作得到良好的開展并取得實效。因此,準確把握會計核算與監(jiān)督原則,是推動會計核算與監(jiān)督工作的關(guān)鍵。
(二)構(gòu)建會計核算與監(jiān)督的機制
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是一個連續(xù)的活動,生產(chǎn)經(jīng)營涉及的內(nèi)容和項目較多。會計核算與監(jiān)督工作不僅要定期進行,而且還需要建立長期的會計核算與監(jiān)督機制。會計核算與監(jiān)督機制需要在會計程序、會計政策、賬簿制度、內(nèi)部憑證制度、內(nèi)部稽核制度、定期盤點制度等方面進行細致合理的劃分。核算與監(jiān)督機制要有明確的規(guī)定,通過制度制約具體的操作行為。構(gòu)建會計核算與監(jiān)督機制要將日常監(jiān)督與長期監(jiān)督相結(jié)合,通過連續(xù)不斷的監(jiān)督檢查,形成會計工作的長期效應(yīng),保障每項措施落實到位??紤]到會計核算與監(jiān)督的重要性,在會計核算與監(jiān)督工作推進過程中,要想保證二者取得積極效果,就要從構(gòu)建會計核算與監(jiān)督機制入手,以良好完善的工作機制,確保會計核算與監(jiān)督工作得到全面推進:
(1)將會計核算與監(jiān)督工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際結(jié)合在一起。在會計核算與監(jiān)督工作機制建立過程中,只有將會計核算與監(jiān)督工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際結(jié)合在一起,才能保證會計核算與監(jiān)督工作機制的作用得到全面發(fā)揮。
(2)構(gòu)建完善的會計核算與監(jiān)督工作機制。在充分料及會計核算與監(jiān)督工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,只有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,制定具體的會計核算與監(jiān)督工作策略,并以此作為構(gòu)建完善的會計核算與監(jiān)督工作機制的基礎(chǔ),才能保證工作機制的建立取得積極效果。
(3)進一步健全會計核算與監(jiān)督工作體系,保證其實施效果。結(jié)合當(dāng)前會計核算與監(jiān)督工作實際,進一步健全會計核算與監(jiān)督工作體系,是暢通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實效的關(guān)鍵?;谶@一認識,對會計核算與監(jiān)督工作體系進行健全和完善是十分必要的。
(三)建立專業(yè)的會計核算與監(jiān)督機構(gòu)
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程需要各個部門有專業(yè)人員進行操作,同樣,會計核算與監(jiān)督工作,也要由專業(yè)的人員擔(dān)任。我國現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理中,專業(yè)性標準還不是很高,個別企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)性不高。會計核算與監(jiān)督工作是一項嚴肅性很高的工作,所有的會計信息都需要在專業(yè)的環(huán)境下進行審核。會計核算與監(jiān)督機構(gòu)需要擁有專業(yè)的人才和設(shè)備,在核算與監(jiān)督過程中,保持適宜的節(jié)奏。只有專業(yè)性的機構(gòu)才能夠?qū)嫼怂愎ぷ髯龅綄嵦帯0l(fā)揮會計核算與監(jiān)督職能能夠健全會計基礎(chǔ)工作,規(guī)劃會計工作的秩序,形成會計工作的規(guī)范化管理。在企業(yè)會計核算與監(jiān)督工作中,專業(yè)的會計核算與監(jiān)督機構(gòu)是保證兩項工作能夠得到全面有效實施的關(guān)鍵?;跁嫼怂闩c監(jiān)督在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用,建立專業(yè)的會計核算與監(jiān)督機構(gòu),是保證會計核算與監(jiān)督工作取得實效的關(guān)鍵。為此,應(yīng)從以下幾個方面入手:
(1)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,設(shè)立會計核算與監(jiān)督部門。在企業(yè)會計核算與監(jiān)督工作中,考慮到會計核算與監(jiān)督工作的特殊性,只有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際設(shè)立專業(yè)的會計核算與監(jiān)督部門,才能保證企業(yè)會計核算與監(jiān)督工作取得實效。
(2)對會計核算與監(jiān)督部門的職責(zé)進行明確。在專業(yè)的會計核算與監(jiān)督部門建立過程中,不但要明確會計核算與監(jiān)督部門的職責(zé),還要對會計核算與監(jiān)督部門的職責(zé)進行明確,保證會計核算與監(jiān)督部門能夠高效運轉(zhuǎn)。
(3)賦予會計核算與監(jiān)督部門足夠的職權(quán)。鑒于會計核算與監(jiān)督工作的特殊性,在其工作中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要賦予會計核算與監(jiān)督部門足夠的職權(quán),保證會計核算與監(jiān)督工作能夠得到有效開展。
(四)做好企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程是內(nèi)部控制與外部控制相互作用的結(jié)果。會計核算與監(jiān)督工作設(shè)計企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)的認定都需要大量材料的支撐。企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)就是要做到核算與監(jiān)督工作保持完整性,在內(nèi)部控制與外部約束上做到有計劃、有步驟,財務(wù)信息的審查上,保證資料的全面性、合法性、真實性。為國家相關(guān)部門提供真實的信息,依法進行核算與監(jiān)督工作。會計核算與監(jiān)督職能的發(fā)揮能夠從根本上清晰企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過精確的計算和分析,檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)能夠在規(guī)范化的運營環(huán)境中發(fā)展壯大。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,以及會計核算與監(jiān)督工作的實際職能,只有做好企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一協(xié)調(diào),才能保證會計核算與監(jiān)督工作取得實效,進而滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際需求,達到提升會計核算與監(jiān)督工作質(zhì)量的目的。為此,做好企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一協(xié)調(diào),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理而言具有重要意義,只有把握這一原則,才能推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和會計核算與監(jiān)督工作取得實效,保證會計核算與監(jiān)督工作的有效實施。
四、結(jié)語
摘 要 會計核算形式規(guī)定了會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的關(guān)系,在市場經(jīng)濟體制下,科學(xué)創(chuàng)新會計核算形式,是提高會計核算工作質(zhì)量和工作效率的重要手段。本文就會計核算形式的創(chuàng)新途徑談幾點看法。
關(guān)鍵詞 會計核算 形式 創(chuàng)新
一、前言
會計核算形式規(guī)定了會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的關(guān)系,在市場經(jīng)濟體制下,科學(xué)創(chuàng)新會計核算形式,是提高會計核算工作質(zhì)量和工作效率的重要手段。因為在傳統(tǒng)手工會計核算條件下,不同會計核算形式的劃分根本不是由會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)定期召開各部門系統(tǒng)經(jīng)驗交流會議,創(chuàng)造相互借鑒經(jīng)驗、取長補短的平臺。鼓勵業(yè)務(wù)部門幫助會計核算部門深入挖掘工作存在的不足,并提出改進意見。并積極組織培訓(xùn),通過系統(tǒng)地開展各類政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn),較好地提高會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì),為會計核算形式的創(chuàng)新提供有力的組織保障。本文就會計核算形式的創(chuàng)新途徑談幾點看法。
二、當(dāng)前我國企業(yè)會計核算形式的現(xiàn)狀
1.會計核算基礎(chǔ)權(quán)責(zé)問題
目前,我國會計核算的基礎(chǔ)有兩種:權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。由于大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)需要進行成本和盈虧的會計核算,收入和成本費用的配比事項也不十分明確。因此,在當(dāng)前的企業(yè)中,會計核算基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并存。
2.企業(yè)會計理論體系不完善
企業(yè)會計核算的任務(wù)受行業(yè)的性質(zhì)和企業(yè)管理要求的制約,由企業(yè)會計的核算特點來決定。然而,目前我國企業(yè)會計理論體系尚不健全,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理制度以及企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。
3.會計工作人員素質(zhì)偏低
會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)高低對促進會計核算形式的創(chuàng)新的有效性發(fā)揮著較為重要的作用。我國企業(yè)會計人員多數(shù)沒有接受過專業(yè)的財務(wù)會計課程教育,在專業(yè)教育方面知識層次較低,在一定程度上制約了會計核算工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
三、企業(yè)會計核算形式的創(chuàng)新途徑
1.完善會計內(nèi)控制度
為了增強規(guī)章制度的實效性,多年來,我國會計核算管理部門每年都對會計規(guī)章制度進行梳理,著重解決會計核算形式的落后性,使會計核算的控制能夠延伸到管理的各個環(huán)節(jié)。目前,我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了一整套完善的規(guī)章制度體系,其中包括各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制。在制度保證的基礎(chǔ)上,基本都能扎實推進制度落實,嚴格監(jiān)督檢查力度。在日常工作中堅持"三必查":會計主管每日對核算情況必查,財務(wù)總監(jiān)每月對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況必查,每季對銷售部門的賬務(wù)信息情況必查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及風(fēng)險隱患,分清主次,界定責(zé)任,堅決按制度規(guī)定執(zhí)行,不僅維護了企業(yè)會計核算制度的權(quán)威性,同時也防范了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
2.構(gòu)建科學(xué)的員工激勵機制
企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)為企業(yè)每個會計員工建立差錯登記簿,對內(nèi)部及外部差錯進行登記。根據(jù)登記簿上差錯內(nèi)容的記錄,結(jié)合會計核算工作完成情況、政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)、勞動紀律等情況的記載,按照《企業(yè)職工績效工資獎罰辦法》進行打分評價,評價結(jié)果與獎罰掛鉤。有效激勵機制的實行,可以充分調(diào)動了企業(yè)會計員工的積極性和創(chuàng)造性,促使會計信息質(zhì)量顯著改善,工作效率不斷提升。
3.會計核算電算化
會計核算電算化憑證處理將幫助財務(wù)人員完成日常業(yè)務(wù)的核算工作,可直接處理各類本外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù);具有引出標準格式憑證,多項目核算,自動校驗各種平衡關(guān)系等功能;提供模式憑證管理功能,極大簡化日常憑證處理業(yè)務(wù)。核算電算化賬簿處理提供了快而準的多種查詢篩選功能??傎~可按期間、科目級別、幣別、科目范圍等查詢;明細賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢。會計核算系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)管理功能,可以進行固定資產(chǎn)的全面管理:可自動處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、變動等業(yè)務(wù),并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理;自動按照固定資產(chǎn)的使用情況計提折舊,并進行折舊費用的分配;還可以進行各種固定資產(chǎn)管理報表,可全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
4.會計核算人員的培訓(xùn)
會計核算工作要做到思想認識到位、組織領(lǐng)導(dǎo)到位、工作措施到位。會計核算工作是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要基礎(chǔ),發(fā)揮著越來越重要的作用。會計核算工作頭緒多、對象廣、專業(yè)性強、難度大,對人員的素質(zhì)要求高,企業(yè)會計部門要切實加強對會計核算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),認真布置、嚴格審查、細致落實,會計核算人員要把思想認識提升到理論的高度和現(xiàn)實需要上來,堅決貫徹落實各項規(guī)章制度。會計核算要做到日常工作遵章守紀,常抓不懈;人員培訓(xùn)要經(jīng)常具體,不斷提升核算水平;風(fēng)險防范要細致入微,防范案件發(fā)生。旨在通過對會計人員進行等級管理,充分調(diào)動會計人員學(xué)業(yè)務(wù)、練技能的積極性,全面提高會計人員職業(yè)素質(zhì)和工作質(zhì)量,為提高會計核算質(zhì)量和操作風(fēng)險控制水平打下堅實的基礎(chǔ),同時為優(yōu)秀會計人員創(chuàng)造廣闊的發(fā)展空間。要造就一支具有豐富核算知識和業(yè)務(wù)技能的會計隊伍,會計結(jié)算人員要認真負責(zé),實現(xiàn)日常核算和為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的總體目標。
四、總結(jié)語
總而言之,會計電算化對會計核算形式的影響是十分深刻的,我們必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,朝著會計核算工作所要達到的目標出發(fā),重新構(gòu)造會計模式,設(shè)計出適合計算機處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進一步滿足企業(yè)對會計核算的要求。
參考文獻:
關(guān)鍵詞 酒店財務(wù)管理 會計核算 問題及對策
一、前言
在酒店經(jīng)營管理中,要想提高酒店的整體經(jīng)營效益,就要對財務(wù)管理工作引起足夠的重視,并結(jié)合酒店的政策法規(guī)和實際需要,制定具體的會計核算措施,保證會計核算的整體質(zhì)量滿足實際需要?;谶@一認識,酒店不但要對會計核算引起足夠的重視,還要認真開展會計核算工作。
二、酒店會計核算中存在的主要問題
從酒店會計核算工作來看,雖然會計核算工作得到了一定的重視,但是受到酒店規(guī)模和財務(wù)管理環(huán)境等因素的限制,酒店會計核算工作還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)會計人員素質(zhì)參差不齊,造成會計資料亂、漏的現(xiàn)象。有些酒店由于規(guī)模較小,或者屬于家族式企業(yè),最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”做兼職會計,這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國有企業(yè)財務(wù)管理人員,會計師事務(wù)所的人員等,一般定期來做賬?;蛘吒纱喙蛡蛞粋€人,會計、內(nèi)勤一肩挑,有的會計人員“半路出家”,專業(yè)基礎(chǔ)不扎實,業(yè)務(wù)不精通,賬務(wù)處理不規(guī)范,容易出現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)工作不協(xié)調(diào)、會計資料亂、漏的現(xiàn)象,不相容崗位、混崗現(xiàn)象也較為嚴重。鑒于會計核算工作的專業(yè)性較強,酒店會計人員的專業(yè)素質(zhì)對會計核算工作的整體質(zhì)量有著較大的影響。從目前掌握的情況來看,酒店如果不從會計人員人手,規(guī)范會計人員行為并選聘專業(yè)素質(zhì)較強的會計人員,會計核算工作將會受到較大的制約。
(2)原始憑證不規(guī)范、不合法,或者難以獲得。原始憑證失真現(xiàn)象在當(dāng)前經(jīng)濟社會中較為普遍,酒店中的餐飲、娛樂經(jīng)營的成本費用項目的原始憑證不規(guī)范現(xiàn)象更為嚴重,甚至業(yè)務(wù)發(fā)生而不能取得原始憑證,或者另找發(fā)票沖抵不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在會計核算過程中,原始憑證既是重要的記賬依據(jù),同時也對后續(xù)的核算和報銷有著重要影響,直接影響核算和報銷的準確性。但是受到管理因素的限制,酒店在原始憑證管理過程中存在一定的漏洞,導(dǎo)致了會計核算中原始憑證不規(guī)范或者不合法,影響了會計核算的準確性。
(3)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算經(jīng)常存在違規(guī)操作。賬簿設(shè)立不規(guī)范,或者根本不設(shè)賬,即使設(shè)賬也是賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。待攤費用、預(yù)提費用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。有些規(guī)模小的酒店,在會計核算過程中對建賬重視程度不夠,并且缺乏財會人員,導(dǎo)致了建賬不規(guī)范的現(xiàn)象屢屢發(fā)生,不但影響了會計核算的整體效果,同時也制約了酒店財務(wù)管理效能的提升。因此,不規(guī)范建賬問題必須得到解決。
(4)會計人員濫用職業(yè)判斷,人為調(diào)節(jié)利潤。會計職業(yè)判斷貫穿于會計的確認、計量、記錄和報告的全過程。在會計核算中,面臨會計政策變更、會計估計變更和重大會計差錯更正方面的問題時,往往需要依靠企業(yè)會計人員的職業(yè)判斷。某些酒店由于會計人員專業(yè)能力不足,缺乏足夠的專業(yè)知識,在反映披露企業(yè)利潤方面存在一定的問題,不但無法準確把握稅收及會計政策,同時還造成了職業(yè)判斷濫用,對酒店會計核算工作產(chǎn)生了極為不利的影響。因此,準確應(yīng)用會計職業(yè)判斷非常重要。
三、酒店會計核算問題的主要應(yīng)對策略
基于會計核算對酒店財務(wù)管理的重要性,在酒店會計核算過程中,只有認真分析會計核算的問題成因,并采取必要的管理策略,才能保證酒店會計核算取得實效。為此,酒店會計核算應(yīng)重點做好以下幾個方面工作:
(1)強化會計核算人員素質(zhì),保證財務(wù)資料的齊全準確。對于目前酒店會計核算管理中人員素質(zhì)偏低問題,以及酒店財務(wù)資料的遺漏和錯誤等問題,只有通過強化對會計核算人員進行職業(yè)和繼續(xù)教育培訓(xùn)及輔之定期考核上崗等手段,進而提高其素質(zhì)等方面進行解決。同時,政府職能管理部門應(yīng)強化企業(yè)會計從業(yè)人員信用監(jiān)督體系的建設(shè)。財務(wù)管理既是關(guān)系到酒店整體效益核算的重要手段,同時也是酒店經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。因此,只有不斷強化會計核算人員素質(zhì),并加強對財務(wù)資料的審核,確保財務(wù)資料齊全準確,確保酒店會計核算工作能夠在整體效果上有較大提升。
(2)嚴肅財務(wù)管理紀律,保證原始憑證的準確性。從酒店會計核算中存在的問題來看,原始憑證的缺失和不準確乃至合法性是導(dǎo)致酒店會計核算出現(xiàn)問題的重要因素。基于這一認識,在酒店會計核算過程中,要建立完善的監(jiān)督機制,并采取必要的手段,加強對原始憑證的核對,既要保證原始憑證的合法性和準確性,同時也要對原始憑證的獲取過程進行監(jiān)督,避免虛報或者違規(guī)報銷的現(xiàn)象發(fā)生及嚴控稅務(wù)違規(guī)風(fēng)險。因此,嚴肅財務(wù)管理紀律,加強原始憑證的控制,重點審核原始憑證的合法性和準確性,是解決酒店會計核算問題和提高會計核算質(zhì)量的重要手段,對酒店會計核算而言意義重大。
(3)確保賬目建立過程的規(guī)范性,避免會計核算的違規(guī)操作。酒店財務(wù)管理要想取得積極效果,就要在賬目建立過程保證其規(guī)范性。但是從目前酒店的賬目建立和管理來看,賬目建立過程中不規(guī)范現(xiàn)象比較突出,對會計核算的危害較大,不但不利于酒店財務(wù)管理的發(fā)展,同時也損害了酒店財務(wù)管理的整體利益。因此,酒店在會計核算過程中,應(yīng)重點加強賬目建立的規(guī)范性,可充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,結(jié)合聘請社會中介機構(gòu)――會計師或稅務(wù)師事務(wù)所進行查賬鑒證或指導(dǎo),以此達到提高會計核算的整體質(zhì)量。
(4)加強會計人員的管理,避免會計人員職業(yè)判斷濫用。在酒店會計核算過程中,會計人員的職業(yè)判斷對財務(wù)管理有著重要作用。但是考慮到酒店會計人員的專業(yè)素質(zhì)不高,其職業(yè)判斷的準確性較低,要想避免會計人員職業(yè)判斷濫用,就要加強會計人員的管理,并提高會計人員的素質(zhì),上述強化會計從業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、會計從業(yè)人員信用檔案建設(shè)及中介機構(gòu)鑒證,是為較之有效的保障手段。因此,加強會計人員管理和避免會計人員職業(yè)判斷濫用,是提高酒店會計核算效果的重要手段,對酒店財務(wù)管理具有一定的促進作用。
關(guān)鍵詞:會計核算基礎(chǔ);全方位宣傳;溝通;培訓(xùn);監(jiān)督
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-00-02
隨著新《企業(yè)會計準則》的全面實施和社會主義市場經(jīng)濟體制日趨完善,電力體制改革不斷深化,會計作為社會經(jīng)濟管理工作的一部分,在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。而會計核算基礎(chǔ)工作是會計工作的前提和根本,也是企業(yè)管理尤其是經(jīng)營管理、財務(wù)管理工作的重中之重。會計核算基礎(chǔ)工作是否完善、是否扎實,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營成果是否真實。多年來電力系統(tǒng)的會計核算基礎(chǔ)工作相對國民經(jīng)濟其他行業(yè)應(yīng)該說財務(wù)會計管理基礎(chǔ)基本功較為扎實,內(nèi)部管理制度比較健全。但是由于社會的發(fā)展和人員思想認識的差異,在企業(yè)的個別環(huán)節(jié)、單位和部門,其會計核算基礎(chǔ)工作也不同程度地存在一定問題,本文就會計核算基礎(chǔ)工作目前存在的問題及對策結(jié)合本人的工作實踐談些思考與體會,供大家探討。
一、加強會計核算基礎(chǔ)工作的必要性
1.加強會計核算基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理,確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟秩序正常運行的需要
生成并提供真實、完整的會計資料,提供及時完整的會計報告,是會計核算工作最基本的要求,也是最重要的會計行為。而會計行為的規(guī)范和會計核算的質(zhì)量,完全取決于會計核算基礎(chǔ)工作,而會計核算基礎(chǔ)工作的好壞,對內(nèi)影響了會計核算結(jié)果的真實性和及時性,影響了企業(yè)決策者對企業(yè)經(jīng)營狀況的判斷和決策,影響了會計資料在改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險等方面發(fā)揮的作用;對外侵犯了投資者及時了解和有效利用會計資料的合法權(quán)益,影響了利益相關(guān)者的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響了整個社會經(jīng)濟秩序的正常運行。這就要求我們必須加強會計核算基礎(chǔ)工作,保證提供的會計資料真實、完整,確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟秩序的正常運行。
2.加強會計核算基礎(chǔ)工作,是規(guī)范會計工作秩序的需要
正常有序的會計工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會計核算基礎(chǔ)工作為保證的。國家歷來都非常重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,特別是黨的“十六”大以后,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會各界的投資者開始關(guān)注企業(yè)的會計報告,要求得到企業(yè)真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),集團公司也開展了管理基礎(chǔ)年活動和制定完善了一系列關(guān)于加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)章制度,而企業(yè)本身為了自身維系生存和面對擴充發(fā)展、同業(yè)競爭的現(xiàn)實,也在客觀上要求必須規(guī)范會計工作秩序,這一切都離不開良好和扎實的會計核算基礎(chǔ)工作。
3.加強會計核算基礎(chǔ)工作是提高企業(yè)管理水平和管理人員素質(zhì)的需要
加強會計核算基礎(chǔ)工作,是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的會計核算基礎(chǔ)工作,會計人員和企業(yè)的經(jīng)營管理人員素質(zhì)得不到顯著提升,其收集、處理、提供和利用會計信息就失去了可靠性,會計核算工作水平也就無法提高。通過強化會計核算基礎(chǔ)工作,可以使企業(yè)的經(jīng)營管理人員和會計人員在辦理業(yè)務(wù)的過程中不斷提高處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的能力,提高職業(yè)判斷水平,提高對各項規(guī)章制度的理解水平,提高企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行力。
二、當(dāng)前會計核算基礎(chǔ)工作存在的問題及影響
受長期以來計劃經(jīng)濟體制及電力生產(chǎn)特性的影響,電力生產(chǎn)是以生產(chǎn)管理為核心,經(jīng)營管理處于薄弱環(huán)節(jié)。在會計核算基礎(chǔ)工作方面還存在著不同程度的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.辦理業(yè)務(wù)時效性較差
會計核算是時效性很強的工作,《企業(yè)會計準則》對會計信息的及時性明確規(guī)定:“企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項,應(yīng)當(dāng)及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者推后”,企業(yè)的各項交易事項能否及時確認,收支能否及時計入當(dāng)期對企業(yè)的經(jīng)營成果的真實性起著舉足輕重的作用。但是在實際處理各項業(yè)務(wù)時,還存在著辦理業(yè)務(wù)不及時,向會計機構(gòu)提供的會計核算資料不完整,或是業(yè)務(wù)處理結(jié)束后長期不報賬,或者是月末集中處理的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計人員不能保證有效的時間進行審核,會計核算差錯率升高,企業(yè)經(jīng)營成果失真。
2.原始資料提供不完整
會計核算原始資料作為企業(yè)經(jīng)濟活動的最基本數(shù)據(jù),要求它反映、記錄、附帶的應(yīng)該是企業(yè)所有經(jīng)濟事項客觀真實的反映與呈現(xiàn)。會計核算的原始資料來自于各個部門和環(huán)節(jié),它的完整與真實程度決定了企業(yè)經(jīng)營成果的真實程度。目前我們還存在著有關(guān)部門向會計部門提供核算基礎(chǔ)資料缺乏完整性,有的同一數(shù)據(jù),不同來源出現(xiàn)差異,這樣的事情在日常業(yè)務(wù)處理的過程中時有發(fā)生,有些數(shù)據(jù)相關(guān)性出現(xiàn)問題,這些都直接影響著會計核算結(jié)果的真實性。
3.資產(chǎn)管理不到位
資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),資產(chǎn)是企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。但是由于電力企業(yè)的資產(chǎn)種類繁多,思想重視程度不到位,在固定資產(chǎn)管理方面主要存在技改工程完工時不能正確確認資產(chǎn)價值,有些對技改工程拆除或更換的資產(chǎn)不作減值處理,導(dǎo)致資產(chǎn)虛增,計入成本的折舊失真;存貨管理存在入、出庫手續(xù)不能及時辦理,期末庫存物資盤點結(jié)果不能按照規(guī)定進行會計處理,期末二級庫的盤存物資不辦理退庫手續(xù);無形資產(chǎn)的攤銷在會計制度與稅收制度有差異時不能及時調(diào)整,使企業(yè)面臨稅收風(fēng)險等等,都導(dǎo)致企業(yè)成本核算失實,經(jīng)營成果失真,會計信息失真。
4.內(nèi)部部門之間溝通不到位
任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的結(jié)果無論是哪個部門承辦最終都要反映在財會部門,都要體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟利益的流入或流出。現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢決定了企業(yè)任何業(yè)務(wù)(事件)的完成都不可能由一個部門去操作,都是需要企業(yè)各個部門相互配合、緊密協(xié)作才能圓滿完成的。但是,在我們有些部門還存在這樣的現(xiàn)象,在辦理業(yè)務(wù)時全局觀念不強,在處理業(yè)務(wù)上和相關(guān)職能部門事先缺乏溝通,往往業(yè)務(wù)辦理完結(jié)時才發(fā)現(xiàn)存在這樣或那樣的問題,或是原始資料不齊全,或是取得的票據(jù)不合規(guī),甚至還出現(xiàn)對方單位主體資格存在問題的現(xiàn)象。這些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致了會計核算工作效率低下,基礎(chǔ)不牢,會計核算工作被動的局面。
上述問題的存在,從表面上看是給企業(yè)會計核算帶來了不良影響,但是實質(zhì)上是給整個企業(yè)管理都帶來了非常大的負面影響。一是會計信息失真,不能正確反映企業(yè)的真實經(jīng)營成果。由于會計核算基礎(chǔ)工作不扎實,所提供的會計核算資料不及時、不完整,導(dǎo)致會計核算結(jié)果失真,經(jīng)營成果不能反映企業(yè)的真實情況;二是不利于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。由于會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范現(xiàn)象不能得到及時糾正,使得企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)習(xí)以為常,久而久之就會影響到企業(yè)其他方面管理水平的提高;三是對企業(yè)的社會形象帶來了一定的負面影響。隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,對外合作力度的加大,會計核算基礎(chǔ)工作在對外合作時,很難想象一個會計核算基礎(chǔ)工作混亂的企業(yè)能在合作中得到對方的認可。
三、會計核算基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析
會計基礎(chǔ)工作涉及到企業(yè)所有生產(chǎn)和經(jīng)濟活動的每一個環(huán)節(jié),會計基礎(chǔ)工作是否扎實,是否規(guī)范,不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,而且也對企業(yè)的社會形象產(chǎn)生一定的影響。造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,但歸納起來大致有以下幾方面:
1.思想認識不到位
會計基礎(chǔ)工作是針對一個會計核算主體而言,遍布于企業(yè)經(jīng)濟活動的每一個環(huán)節(jié),絕不僅僅是針對會計業(yè)務(wù)承辦單位而言。由于會計核算基礎(chǔ)工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,再加上多年來傳統(tǒng)觀念的慣性,一提起會計核算基礎(chǔ)工作人們往往認為那是會計部門的事情,和自己沒有任何關(guān)系或者是關(guān)系不大,這種觀點是相當(dāng)普遍的,甚至于我們有些高層管理人員也有這種認識。因此,認為會計基礎(chǔ)核算工作抓不抓意義不大,不重視會計核算基礎(chǔ)工作,更談不上提供大力支持與幫助,為加強會計基礎(chǔ)核算工作創(chuàng)造一個和諧的內(nèi)外部環(huán)境,從而使得會計核算許多方面內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供不及時、不完整,業(yè)務(wù)處理涉及到與地方各級財稅部門的財經(jīng)法規(guī)的具體要求不符,影響了會計核算工作質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。
2.規(guī)章制度執(zhí)行沒有完全到位
目前企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)章制度可以說是基本涵蓋了企業(yè)的整個經(jīng)濟活動過程,但是在實際執(zhí)行過程中往往不能完全到位。制度中規(guī)定的,或是由于認識上的慣性,不能適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的要求,或是由于在執(zhí)行過程中礙于情面,遇到不符合制度的業(yè)務(wù)也不愿意嚴格按照制度執(zhí)行,也對會計核算基礎(chǔ)工作產(chǎn)生了不同程度的不良影響。
3.人員素質(zhì)還待提高
企業(yè)經(jīng)營管理人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面,有的經(jīng)營管理人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但是本位主義思想嚴重,缺乏大局意識和集體觀念,處理業(yè)務(wù)只從本部門的利益出發(fā),缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認真執(zhí)行制度,降低工作標準,造成會計核算基礎(chǔ)工作的不規(guī)范;另一方面,不能適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,忽視學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法規(guī),特別是近年來隨著全球經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展,國家不斷推出新的政策和法規(guī),我們有些業(yè)務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)自覺性,業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至倒退,對新的業(yè)務(wù)不能做出準確的職業(yè)判斷,對政策法規(guī)變化而引起的業(yè)務(wù)處理相應(yīng)的變化毫不知曉,導(dǎo)致出現(xiàn)違規(guī)違紀事項。
四、提高會計核算基礎(chǔ)工作水平的建議
會計核算基礎(chǔ)工作對企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營成果的影響是不言而喻的,因此不斷提高會計核算基礎(chǔ)工作的水平,對促進企業(yè)提高管理水平,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,對企業(yè)管理者來說是非常重要的一項工作。那么對一個企業(yè)來說,如何才來提高自身的會計核算基礎(chǔ)工作水平,本人認為應(yīng)從以下幾個方面作起。
1.各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視
《會計法》規(guī)定:“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。”要提高會計核算基礎(chǔ)工作水平,首先是單位領(lǐng)導(dǎo)要重視,按章辦事,嚴格監(jiān)督管理。因此,要向單位負責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子宣傳會計法賦予的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任,讓其掌握了解國家財經(jīng)法規(guī)的有關(guān)內(nèi)容,增強他們的遵章守紀意識,使他們不但自己學(xué)法、懂法,還要支持會計人員守法、執(zhí)法。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計核算基礎(chǔ)工作的認識,把重視會計核算基礎(chǔ)工作放到和安全生產(chǎn)同等重要的地位上來,把在會計核算基礎(chǔ)工作中發(fā)生的失誤等同于生產(chǎn)中發(fā)生的不安全事件來管理,只有這樣才能使企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)工作水平逐步提高,從而促進企業(yè)的經(jīng)營管理水平不斷提高。
2.做好全方位宣傳工作,使會計核算基礎(chǔ)工作的重要性深入人心
要充分利用各種宣傳工具對會計核算基礎(chǔ)工作的重要性進行宣傳,使各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員普遍提高認識,使每一個干部員工充分認識到,會計基礎(chǔ)工作不僅僅是會計部門的事情,而是和每一個經(jīng)濟活動的環(huán)節(jié)都息息相關(guān)的。同時要提高廣大業(yè)務(wù)人員的法制觀念,使他們能夠自覺遵守、執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。會計人員在辦理業(yè)務(wù)時,對發(fā)現(xiàn)不符合會計核算基礎(chǔ)工作要求的業(yè)務(wù)除及時糾正外,還要針對具體業(yè)務(wù)進行宣傳和講解,杜絕類似問題的再次發(fā)生。
3.加強資產(chǎn)管理,為規(guī)范會計核算奠定基礎(chǔ)
資產(chǎn)管理是會計核算基礎(chǔ)工作中基礎(chǔ)的基礎(chǔ),因此,要搞好會計核算基礎(chǔ)工作,必須要搞好資產(chǎn)管理工作。要明確和落實資產(chǎn)管理責(zé)任制,根據(jù)各類資產(chǎn)性質(zhì)不同,明確管理人員的職責(zé)。對固定資產(chǎn),要充分發(fā)揮二、三級管理人員的積極性,特別是直接責(zé)任人,要做到資產(chǎn)原值清、資產(chǎn)位置清、資產(chǎn)狀態(tài)清、資產(chǎn)使用時間清。及時處置已經(jīng)報廢或發(fā)生非常損失的資產(chǎn),對技改工程在完工后要及時進行賬務(wù)處理,準確確認技改后的資產(chǎn)價值,確保固定資產(chǎn)價值的真實性。
對流動資產(chǎn)中的存貨管理,要做到采購“質(zhì)優(yōu)價廉”,結(jié)算及時準確,消耗及時出庫,出庫發(fā)舊存新,庫存無人為責(zé)任損失。其次在資金管理上,對預(yù)付貨款確保安全無恙、及時結(jié)算。
4.做好培訓(xùn)教育工作,提高經(jīng)營管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)管理人是最重要的因素,這也是當(dāng)前普遍倡導(dǎo)的以人為本理念的直接體現(xiàn),會計核算工作質(zhì)量的高低優(yōu)劣就取決于企業(yè)整個經(jīng)營管理人員隊伍整體素質(zhì)的高低。所以抓好經(jīng)營管理人員和會計人員素質(zhì)培養(yǎng)和繼續(xù)教育工作,是加強會計基礎(chǔ)工作,有效解決會計核算基礎(chǔ)工作薄弱的根本所在。一是要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),要通過強化培訓(xùn)工作,提高經(jīng)營管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時能夠游刃有余。二是要加強思想道德品質(zhì)的教育。企業(yè)的經(jīng)營管理工作無論大小都涉及到企業(yè)的經(jīng)濟利益,企業(yè)經(jīng)營管理人員是市場經(jīng)濟活動中的特殊從業(yè)人員,應(yīng)做到依法經(jīng)營、以德理財,即不僅要有良好的專業(yè)理論知識,還要有高尚的職業(yè)道德,能夠自覺接受職業(yè)紀律和法規(guī)制度的約束。喪失了職業(yè)道德,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范就無從談起。因此很有必要同時對經(jīng)營管理人員加強黨風(fēng)廉政建設(shè)教育和職業(yè)道德教育,并輔之以各項內(nèi)控督察手段,充分調(diào)動其工作的積極性和主動性,做到切實盡職盡責(zé)、愛崗敬業(yè)。
5.充分發(fā)揮信息管理現(xiàn)代化作用
目前,計算機的應(yīng)用在企業(yè)管理中已經(jīng)發(fā)揮著越來越重要的作用,會計工作電算化已經(jīng)使會計核算基礎(chǔ)工作發(fā)生了質(zhì)的變化,隨著MIS系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,為我們提高會計核算基礎(chǔ)工作再一次提供了一個良好的機會。我們要充分發(fā)揮計算機處理信息高速準確的優(yōu)勢,合理配置資源,建立數(shù)據(jù)共享關(guān)系,對能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動傳遞的會計基礎(chǔ)信息,在確保安全、及時、完整、準確的前提下,一律實行通過計算機傳遞,同時要做好數(shù)據(jù)的備份工作,對需要紙質(zhì)資料的,一定要及時傳遞,確保會計核算工作的需要。
總之,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,加強和完善會計核算基礎(chǔ)是一個長期而艱巨的工作,需要我們本著以人為本的理念,加強溝通,牢固樹立“策劃、程序、修正、卓越”的工作理念,樹立全局觀念,與時俱進,才能不斷全面夯實會計核算基礎(chǔ),不斷提升企業(yè)管理水平,解決企業(yè)改革發(fā)展過程中涌現(xiàn)出來的新情況、新問題,為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高付出我們不懈的努力和發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。
參考文獻:
[1]中華人民共和國會計法.
[2]企業(yè)會計準則.