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1、取得工程類或工程經(jīng)濟類大學(xué)??茖W(xué)歷,工作滿6年,其中從事建設(shè)工程項目施工管理工作滿4年。
2、取得工程類或工程經(jīng)濟類大學(xué)本科學(xué)歷,工作滿4年,其中從事建設(shè)工程項目施工管理工作滿3年。
3、取得工程類或工程經(jīng)濟類雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè),工作滿3年,其中從事建設(shè)工程項目施工管理工作滿2年。
4、取得工程類或工程經(jīng)濟類碩士學(xué)位,工作滿2年,其中從事建設(shè)工程項目施工管理工作滿1年。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù)管理 問題 措施
現(xiàn)階段,隨著市場經(jīng)濟競爭的日趨激烈,大部分醫(yī)院隨之面臨越來越大的生存和發(fā)展的壓力,財務(wù)管理作為醫(yī)院管理工作中重要的組成部分,在很大程度上影響著醫(yī)院今后的生存和發(fā)展,因此,醫(yī)院的財務(wù)管理必須要合理配置好醫(yī)院的資源,提高資源的利用率,快速、準確的找出財務(wù)管理中存在的問題,并及時的解決問題,從而促進醫(yī)院的管理工作的提升和醫(yī)院未來的發(fā)展。
一、醫(yī)院財務(wù)管理中存在的常見問題
(一)在成本管理中存在的問題
在實際醫(yī)院運營的過程中,醫(yī)院的成本管理工作在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中有著重要的作用和地位,對醫(yī)院進行成本方面的管理和控制是醫(yī)院在財務(wù)管理工作方面中不容忽視的一大環(huán)節(jié)。醫(yī)院對成本進行管理和控制的關(guān)鍵就在于比較醫(yī)院在實際運營中的成本與預(yù)算,由此計算出差值,并分析產(chǎn)生差值原因,進而對相關(guān)成本控制問題予以解決?,F(xiàn)階段,我國大多數(shù)醫(yī)院普遍存在看重實際收益而忽略成本控制的錯誤財務(wù)管理思想,醫(yī)院的成本費用比例明顯高于其它發(fā)達國家的醫(yī)院,成本的增加必然導(dǎo)致收益的下降,這對于醫(yī)院來說十分不利。而醫(yī)院的成本核算中的問題主要在于醫(yī)院的成本核算大多自行設(shè)置,在成本核算方面我國并沒有統(tǒng)一的核算方法和思想作為支持,使成本核算缺乏可靠性和科學(xué)性,可以說醫(yī)院在成本核算中的隨意性和無規(guī)范性是醫(yī)院成本管理中尤為常見的現(xiàn)象。
(二)財務(wù)管理制度跟不上實際管理需求
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)的醫(yī)院在財務(wù)管理工作中繼續(xù)運用的是原有的財務(wù)管理制度,新的問題用舊的制度進行管理,很明顯無法解決實際問題,并且與醫(yī)院的財務(wù)管理發(fā)展需求不相符,嚴重影響著醫(yī)院財務(wù)管理工作的正常運行,財務(wù)管理制度跟不上實際管理需求的問題具體表現(xiàn)為財務(wù)管理制度更新慢、制度不完善兩方面。隨著醫(yī)院的發(fā)展和社會市場經(jīng)濟的進步,醫(yī)院的財務(wù)管理也變得越來越復(fù)雜,延用以往的財務(wù)管理制度已經(jīng)不能順應(yīng)時代的發(fā)展和進步,因此相關(guān)人員應(yīng)對醫(yī)院的財務(wù)管理制度予以改革和創(chuàng)新,及時解決財務(wù)管理制度更新慢、制度設(shè)施不完善的問題,提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率,增強醫(yī)院的競爭力,以此促進醫(yī)院良好、快速的發(fā)展。
(三)缺乏高素質(zhì)財務(wù)管理人員
醫(yī)院的財務(wù)管理工作是一項對從事財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)有較高要求的工作,根據(jù)職業(yè)的特性,所從事的財務(wù)管理工作人員不僅應(yīng)具備專業(yè)的財務(wù)方面的知識和管理方面的知識,還要深入了解此行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識、具有敏銳的分析能力、準確的判斷的能力以及足夠的社會經(jīng)驗和良好的職業(yè)道德,但就目前我國的實際情況來看,大多數(shù)醫(yī)院從事的財務(wù)管理工作人員都難以達到標準和要求,財務(wù)管理工作人員職業(yè)素質(zhì)普遍偏低,這在很大程度上導(dǎo)致實際財務(wù)管理工作中普遍出現(xiàn)工作不到位、操作不符合規(guī)范和要求等不良現(xiàn)象,嚴重影響了醫(yī)院財務(wù)管理工作的進行致使財務(wù)管理工作在醫(yī)院的整體控制工作中難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,最終影響了醫(yī)院的良性發(fā)展。
二、加強醫(yī)院財務(wù)管理工作的具體措施
(一)健全財務(wù)管理制度,加強制度控制
構(gòu)件完善的財務(wù)管理制度,可以說是做好醫(yī)院財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。所以,在具體的醫(yī)院財務(wù)管理工作中,首先要切實根據(jù)當前醫(yī)院財務(wù)管理工作的新環(huán)境、新條件以及出現(xiàn)的新問題,剔除不符合時展要求的制度和規(guī)范;其次,要根據(jù)醫(yī)院的實際情況和發(fā)展需求,綜合考慮各方面因素,制定和完善符合醫(yī)院財務(wù)管理工作的新管理制度,讓醫(yī)院的財務(wù)管理制度真正跟上管理需求,只有這樣才能給財務(wù)管理工作提供可靠的制度保障,進一步規(guī)范醫(yī)院的財務(wù)管理工作,使財務(wù)管理工作能夠更好的適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展及社會的發(fā)展。
(二)加強醫(yī)院預(yù)算的管理和控制
根據(jù)醫(yī)院預(yù)算管理中存在的一系列問題,需要全方位的做好成本預(yù)算的工作。具體而言,要建立和健全預(yù)算管理制度,全面性、綜合性的對醫(yī)院的財務(wù)方面進行科學(xué)管理,避免資金的浪費,合理調(diào)度資金的使用,提高資金的利用率和使用率,實現(xiàn)醫(yī)院對成本的控制。同時,還應(yīng)成立相關(guān)的預(yù)算部門,專門負責醫(yī)院財務(wù)管理工作中的預(yù)算工作,通過直接負責的管理方式,達到控制成本,增加利潤的目標,保證預(yù)算工作的順利實施。
(三)提高醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
從總體上來看,醫(yī)院財務(wù)管理工作是一項十分復(fù)雜的工作,其對所從事這項工作的人員有著十分嚴格的要求,因此,應(yīng)當不斷的提高醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),不僅要定期的對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)和訓(xùn)練,增強財務(wù)管理人員自身的專業(yè)技能水平,樹立正確的職業(yè)道德理念,繼而在面對財務(wù)管理工作中所出現(xiàn)新情況、新問題時能夠靈活的予以處理,并且準確把握財務(wù)管理工作的基本思想和理念,將醫(yī)院財務(wù)管理工作中遇到的問題及時的反映給上級部門,切實增強自身工作的規(guī)范性和主動性。與此同時,醫(yī)院還要制定出合理、科學(xué)的獎懲機制和財務(wù)管理工作人員的選拔晉升制度,鼓勵財務(wù)管理工作人員激發(fā)出自身的工作積極性,最大限度的發(fā)揮出自身的能力,大幅度提高工作的效率,由此促進醫(yī)院財務(wù)管理工作的發(fā)展,增強醫(yī)院的整體實力和核心競爭力。
三、結(jié)束語
隨著我國醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理工作在醫(yī)院的整體管理工作中的作用日趨重要,面對醫(yī)院財務(wù)管理工作中的常見問題,應(yīng)當盡快的轉(zhuǎn)變觀念,提高對財務(wù)管理的重視程度,及時的發(fā)現(xiàn)并處理財務(wù)管理問題,并且全面改革醫(yī)院財務(wù)的管理制度,提高醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),充分發(fā)揮財務(wù)管理工作人員的主觀能動性,建立健全獎懲機制,從而使醫(yī)院財務(wù)管理工作更為合理化、科學(xué)化,充分發(fā)揮財務(wù)管理對醫(yī)院的作用,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]吳愛華.醫(yī)院財務(wù)管理常見問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014
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【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案 管理現(xiàn)狀 對策
學(xué)校檔案是一個學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,它能反映了學(xué)校在各個歷史時期的工作和活動情況,在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學(xué)校檔案,能有效幫助提高教育管理和學(xué)校教學(xué)水平。如何做好學(xué)校檔案管理,對教育、教學(xué)、教研活動,有著十分重要的作用。
一、學(xué)校檔案管理工作的重要作用
1.學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體
學(xué)校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、教師履歷管理、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實踐記錄、學(xué)生學(xué)習(xí)和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績,匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學(xué)校檔案真實客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程,是學(xué)校重要的信息資源,對學(xué)校具有重要的推進作用。
2.學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)
學(xué)校檔案匯集了學(xué)?,F(xiàn)有的知識成果,是學(xué)校成長和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發(fā)利用價值,對學(xué)校檔案進行綜合分析,可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況,為新的時期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù),推動學(xué)校自身形象和價值觀的發(fā)展。
二、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,很多學(xué)校對檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.檔案管理意識淡薄,利用率不高
長期以來,由于人們對檔案工作意識不強,認識不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,檔案管理工作開展難度大
一般學(xué)校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位,或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),檔案管理手段落后,嚴重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。
3.硬件設(shè)施不達標,檔案資料不全
學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作,為學(xué)校發(fā)展留下真實的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全,規(guī)格不一,不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象,也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進一步加大難度。
三、加強學(xué)校檔案管理工作的對策
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案管理工作體系
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作,成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機制,積極推進學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。
2.專員管理,強化檔案管理工作基礎(chǔ)
優(yōu)秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),還必須做到業(yè)務(wù)精通。加強檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識;另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,跟上辦公自動化步伐。
3.全民參與,增強檔案管理工作意識
通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開展檔案知識競賽,來提高教職工的檔案意識,促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科(組、處)室設(shè)兼職檔案員,積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。
4.硬件支柱,保證檔案管理工作質(zhì)量
硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障,同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立綜合檔案室,添購檔案管理設(shè)施設(shè)備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
5.多點開花,豐富檔案管理工作內(nèi)容
檔案工作是一項積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理,全方位收集相關(guān)檔案資料,倡導(dǎo)全體師生支持學(xué)校,積極提供有記錄價值的教育教學(xué)資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內(nèi)容豐富充實起來。
6.實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,拓寬服務(wù)領(lǐng)域
隨著社會科技的進步,檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,一方面利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會有關(guān)部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗到檔案信息的價值,促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。
7.與時俱進,努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合
學(xué)校檔案是展示學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)成果的重要載體,因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下,努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動相結(jié)合,成為校園文化建設(shè)的重要基地,最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史面貌。
總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?;A(chǔ)工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,主動提供檔案利用服務(wù),做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化,管理手段高效化,檔案工作標準化,建立檔案管理工作長效機制,使檔案價值得以充分體現(xiàn),推進教育事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1] 王莉.談高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J]鎮(zhèn)江高專學(xué)報
[2] 劉索珍.中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探[J]衛(wèi)生職業(yè)教育
首先圖書管理要具備扎實的文化功底。圖書管理工作是一項系統(tǒng)工作,其涵蓋的學(xué)科知識比較多,因此需要工作人員要盡可能掌握較多的理論文化知識,只有這樣才能在工作中更好地為讀者提供服務(wù);其次要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。隨著現(xiàn)代圖書館的轉(zhuǎn)型,圖書數(shù)字化功能不斷完善,圖書管理工作人員要以積極主動地姿態(tài),學(xué)習(xí)與掌握現(xiàn)代信息技術(shù),懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)處理圖書管理工作中的問題,以此更好地為讀者提供增值服務(wù)。
二、高校圖書管理工作人員綜合素質(zhì)存在的問題
(一)高校圖書管理人員的學(xué)歷水平不高
由于受到傳統(tǒng)思想的影響,從事高校圖書管理工作的人員的學(xué)歷水平普遍不高,尤其是缺乏高學(xué)歷的專業(yè)人才。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:很多高校圖書管理人員的學(xué)歷停留在專科層次,達到本科以上學(xué)歷的比例不足34.5%。造成高校圖書管理人員學(xué)歷不高的原因主要是因為高校對圖書管理工作的不重視造成的,高校管理者認為圖書管理工作不需要較高的文化素養(yǎng),因此他們不重視對管理人員的在職教育培訓(xùn)。
(二)缺乏服務(wù)意識
基于高校圖書館工作的性質(zhì),要求圖書管理人員要具備服務(wù)意識,在工作中要全心全意的為師生服務(wù),但是在具體的工作中,圖書管理人員依托其強大的知識資源,他們面對讀者需求時采取不理睬或者不屑一顧的態(tài)度,比如讀者在找不到某種文獻資料時,求助于管理人員時,管理人員常常會以輕視的態(tài)度應(yīng)付,結(jié)果導(dǎo)致讀者瞬間感到羞澀,進而不再愿意與其溝通。當然要求管理人員樹立服務(wù)意識,并不是簡單的在工作中熱情服務(wù)就可以,而是要樹立以讀者為本的服務(wù)理念,但是很多工作人員普遍缺乏以讀者為本的服務(wù)意識。
(三)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不合理,心理素質(zhì)比較差
目前從事高校圖書管理工作的人員很大一部分來源于其它專業(yè)畢業(yè)的大專生、本科生,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的不對等必然會影響圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展,因為他們沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn),使得他們不能正確的處理工作中所遇到的問題,比如剛從事圖書管理工作的人員,由于他們沒有接受過系統(tǒng)的知識培訓(xùn),使得他們不能快速的回答出讀者的問題,影響圖書管理工作的效率。另外很多圖書管理工作的人員心理素質(zhì)比較差,他們不能正確的處理各種矛盾,久而久之對自身的身心健康造成影響。
三、提高高校圖書管理工作人員綜合素質(zhì)的有效途徑
(一)強化職業(yè)道德教育,提高服務(wù)意識
首先高校要強化對工作人員的在職教育培訓(xùn),通過職業(yè)教育培訓(xùn),讓工作人員樹立職業(yè)道德意識。圖書管理人員時讀者進入圖書館首先要接觸的人,是圖書館的形象窗口,因此工作人員要注重著裝、行為舉止以及專業(yè)技能等方面的形象,給讀者留下良好的印象;其次要提高工作人員的服務(wù)意識。圖書工作人員要具有服務(wù)意識,要積極主動地深入讀者中,了解讀者的各種需求,根據(jù)讀者需求制定具體的服務(wù)內(nèi)容。比如管理人員要及時根據(jù)讀者的文化需求,引進與調(diào)整文獻資料。同時工作人員要樹立主人翁的意識,敢于擔當,切實履行自己的職責。
(二)加強業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高專業(yè)技能
數(shù)字化圖書管理模式對工作人員的綜合素質(zhì)提出了更好地要求,要求工作人員在具備專業(yè)知識的同時,也要積極的進行知識更新:首先高校主管部門要定期開展教育培訓(xùn),尤其是針對年輕工作人員的培訓(xùn)在定期開展,并逐步的建立與完善在職培訓(xùn)機制,通過在崗培訓(xùn)使得圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)得以強化;其次圖書管理工作人員也要通過各種渠道進行專業(yè)技能的提升學(xué)習(xí),比如工作人員要利用業(yè)余時間自學(xué),通過自學(xué)不斷提高自身的學(xué)歷層次;最后圖書管理工作人員處理進行系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)之外,還要掌握與圖書管理工作相關(guān)的基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí),比如外語閱讀、計算機應(yīng)用以及管理等學(xué)科知識。
(三)建立合理的管理工作機制
大家好!
今天,能有機會向各位領(lǐng)導(dǎo)和評委展示自己,我感到非常榮幸。我競聘的崗位是業(yè)務(wù)管理崗。我將珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機會,接受大家的考驗。
一、個人基本情況:
我出生于19**年*月**日,現(xiàn)年**歲,入黨積極分子?,F(xiàn)任**分公司調(diào)運部經(jīng)理。
主要工作經(jīng)歷: 2000年*月-2002年*月,借調(diào)****集團公司北京**公司營銷部,從事調(diào)配、銷售管理工作,任營銷部副經(jīng)理;兼北京**加油站管理工作,任站經(jīng)理;
2002年**月-2003年**2月,在北京**公司廊坊分公司,從事批發(fā)、配送管理工作,任銷售部副經(jīng)理;
2003年**月-2003年**月,調(diào)入**分公司營銷部,從事計劃配置、價格信息管理等工作;
2003年**9月-2004年**月,在**公司開發(fā)區(qū)分公司,從事銷售工作; 2004年9月至今,在**公司**分公司調(diào)運部,從事調(diào)運、結(jié)算管理工作,任調(diào)運部經(jīng)理。
二、競聘優(yōu)勢:
我的競聘優(yōu)勢有以下幾個方面:
1、工作態(tài)度端正,具有強烈的事業(yè)心和責任感
作為入黨積極分子,在政治覺悟、政策性和原則性上,按照黨員的高標準去做,工作勤奮、務(wù)實,能團結(jié)同志,具備組織協(xié)調(diào)和創(chuàng)新能力。
2、具備崗位所需專業(yè)優(yōu)勢
我學(xué)習(xí)的專業(yè)是財務(wù)管理和企業(yè)管理,通過不斷的學(xué)習(xí),營銷管理、經(jīng)濟法、會計學(xué)、辦公自動化管理、統(tǒng)計學(xué)、市場營銷學(xué)等相關(guān)知識的了解和掌握,有著較為扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能。
3、具有較豐富的實踐工作經(jīng)驗
做為子弟,在**系統(tǒng)工作是本人的愿望。對本行業(yè)有了較為深刻的認識,畢業(yè)后通過近6年的工作實踐和行業(yè)前輩的教導(dǎo),對計劃編制安排平衡,到經(jīng)營結(jié)果的統(tǒng)計分析總結(jié);從資源申報、倉儲、運輸、零售等各環(huán)節(jié),都有了具體的了解。從事過從資源申報、計劃配置調(diào)撥、批發(fā)銷售、配送業(yè)務(wù)管理、油庫的生產(chǎn)運行到零售管理等工作,積累了一定的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗。
4、有銷售管理經(jīng)驗
在借調(diào)總公司多種經(jīng)營局中國**集團公司北京**公司期間,從事批發(fā)、零售管理工作;在北京**公司廊坊分公司工作期間,從事批發(fā)、配送管理工作;在調(diào)入**分公司營銷部期間,從事計劃、價格信息等管理工作;在**分公司期間,從事批發(fā)、價格信息和調(diào)運工作。
三、對競聘崗位的認識和上崗后的工作思路
(一)對競聘崗位的認識
**分公司是集批發(fā)、零售為一體的綜合公司。批發(fā)業(yè)務(wù)銷售管理,是通過認真分析市場、結(jié)合資源、市場行情,根據(jù)公司制定的批發(fā)價格,向**地區(qū)及周遍市場批發(fā)銷售業(yè)務(wù)的管理崗位。批發(fā)業(yè)務(wù)是**分公司整體效益最大化的平衡的手段,只有根據(jù)市場行情和資源情況,顧全大局、才能達到批發(fā)業(yè)務(wù)對資源、市場的平衡目的。
(二)工作思路
1、加強機構(gòu)用戶的開發(fā)力度,確保穩(wěn)定的市場需求
在做好批發(fā)客戶維護的同時,加強機構(gòu)用戶的開發(fā),是有利于在寬松時期資源流向的穩(wěn)定,有利于在緊張時期的零售量的增長。
2、加強大用戶的開發(fā)力度,確保資源的有的放矢
穩(wěn)定和開發(fā)3-xxxx區(qū)外的大客戶經(jīng)營群體,保證在資源寬松情況下的資源外輸,確保區(qū)內(nèi)批發(fā)客戶供求關(guān)系的穩(wěn)定和供求的平衡,發(fā)揮批發(fā)業(yè)務(wù)對資源、市場的平衡能力。
3、加強信息的采集,掌握價格變化的趨勢
加強市場信息的收集和分析,掌握市場價格走勢,及時上報準確的市場信息。為公司決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和科學(xué)的趨勢預(yù)測,保證市場供應(yīng),創(chuàng)造效益最大化。
4、加強品牌的宣傳,打破屬地的局限性
大力宣傳和引導(dǎo)成品油消費的意識,變“區(qū)域資源”為“**”品牌,提升“**”品牌優(yōu)勢,打破資源屬地“慣性”消費的陳舊觀念,進一步建立企業(yè)的良好形象,合理利用和宣傳油庫資源。
5、加強客戶檔案的管理,做好銷售統(tǒng)計分析工作
建立、健全一整套客戶檔案資料,把握用戶的需求變化,確定營銷管理策略,完善結(jié)算和統(tǒng)計環(huán)節(jié),及時反映業(yè)務(wù)的開展和各類經(jīng)營單位的資源供應(yīng)情況,提供完整準確的信息供領(lǐng)導(dǎo)決策。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 檔案管理 問題 建議
企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,對于企業(yè)的長期、持續(xù)發(fā)展來說十分重要。企業(yè)的檔案是企業(yè)的重要財富,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新提供有力憑證,也為企業(yè)的在正常運轉(zhuǎn)、規(guī)范化管理及健康發(fā)展提供十分重要的保障,在企業(yè)的改革發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。但是現(xiàn)實中,企業(yè)檔案管工作存在著一些問題,急需解決以便更好地發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。
一、企業(yè)檔案管理工作中存在的問題
(一)認識上存在誤區(qū)與不足
企業(yè)檔案管理工作雖然在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中具有十分重要的作用,但是在日常工作中,很多企I、領(lǐng)導(dǎo)與員工對于這一點的認識不到位。一些企業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理工作是一個費力的事情,價值不大,從而對于檔案管理工作不夠重視,認為檔案管理工作只是簡單的保管工作,影響了企業(yè)的檔案管理水平的提高。
(二)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施投入不足
檔案管理工作對于設(shè)備設(shè)施有一定的要求,但是很多企業(yè)對于這一點的重視程度不夠,導(dǎo)致檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在不足。例如很多企業(yè)檔案庫房沒有設(shè)置專門檔案管理存放地點,導(dǎo)致檔案的存放空間不足,同時,很多檔案室缺乏防火、防盜、防潮、防光、防潮的“八防”安全措施。同時,很多企業(yè)檔案管理相關(guān)操作不夠規(guī)范,影響了整體檔案管理工作。
(三)檔案內(nèi)部管理工作不到位
很多檔案管理人員是兼職工作,他們對于檔案管理工作重要性認識不足,同時,很多是非檔案管理專業(yè)出身,沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理技能培訓(xùn),對于各種檔案的收集、整理、保管、開發(fā)利用等工作不夠熟悉。單位內(nèi)部員工對于檔案收集與移交工作主動性不高,對于檔案管理人員配合上也不存在不足,造成檔案收集不及時且檔案質(zhì)量不高。
(四)檔案管理信息化程度低
科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,對于企業(yè)的檔案管理提出了更高的要求。但是實際工作中,很多企業(yè)對于檔案管理信息化投入力度不夠,導(dǎo)致企業(yè)管理信息化程度偏低,影響了企業(yè)檔案管理工作的效率和水平。
二、提升我國企業(yè)檔案管理工作的對策建議
(一)建立健全企業(yè)檔案管理制度
完善的內(nèi)部管理制度是開展檔案管理工作的一個重要保證。良好的檔案管理制度要具有科學(xué)性與可行性,并且能夠與企業(yè)的正常經(jīng)營活動相一致,工作流程要清晰、明了,可以更好的發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用及約束作用。企業(yè)應(yīng)該進一步建立可行、完善的檔案制度,同時,加強制度執(zhí)行的監(jiān)督,確保制度能夠得到認真的貫徹執(zhí)行,體現(xiàn)制度的嚴肅性與權(quán)威性。
(二)提高對檔案工作重要性的認識
檔案工作對于企業(yè)來說是一項重要的工作,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及員工要提高對檔案工作重要性的認識,樹立正確的檔案意識。檔案工作人員要樹立正確的服務(wù)理念,不斷提高自身服務(wù)意識與服務(wù)能力,主動積極地開展日常檔案管理工作,提高創(chuàng)新性,并保持良好的職業(yè)服務(wù)態(tài)度。
(三)提高檔案工作人員綜合素質(zhì)
在日常檔案管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強整體檔案管理隊伍的建設(shè),選擇具有良好責任心及職業(yè)素養(yǎng)的員工從事檔案管理工作,同時積極為檔案工作綜合素質(zhì)的提高提供各種便利條件。檔案工作人員要按照崗位要求,不斷提升自身的素質(zhì),加強主動學(xué)習(xí),積極參加各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),使自己成為既掌握業(yè)務(wù)知識,也懂得信息管理技術(shù)的符合人才。通過不斷的探索與提高,更好地掌握整體的檔案管理工作的科學(xué)性,提高檔案資源利用效率,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的動力。
(四)推進檔案管理信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)階段檔案管理工作的一個重要發(fā)展趨勢。企業(yè)要做好檔案管理工作,要結(jié)合企業(yè)實際,選擇合適的檔案信息管理平臺,提高檔案管理工作的基本效率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要為檔案管理信息化建設(shè)提供支持,檔案工作人員要做好系統(tǒng)的維護,提高利用效率。
三、結(jié)語
企業(yè)檔案管理工作是一項重要工作,隨著形勢的發(fā)展,檔案管理工作也必須與時俱進。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工必須充分認識到檔案管理工作的重要性,從思想上提高認識,加大對企業(yè)檔案管理工作的投入,選擇高素質(zhì)的人才從事檔案管理工作,加大對檔案管理人員的培訓(xùn),不斷提升他們的綜合水平,更好地做好企業(yè)的檔案管理工作。
參考文獻:
[1] 王星.關(guān)于檔案管理的問題及幾點建議[J].東方企業(yè)文化,2014(16).
關(guān)鍵詞:村級;財務(wù)管理工作;探討;分析
1前言
能夠真正做好財務(wù)管理工作室關(guān)系到能否真正實現(xiàn)快速、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。從當前所了解的實際情況來看,村級財務(wù)管理工作由于基礎(chǔ)薄弱等相關(guān)因素的影響,面臨著許多困境。因此,關(guān)于村級財務(wù)管理工作的探討與分析顯得尤為重要。
2村級財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析
當前,村級財務(wù)管理工作經(jīng)過近些年的努力,雖然取得了一定的成績與進步,但是依然存在如下問題:
2.1落后的思想觀念財務(wù)管理工作是尤為重要的,只有真正做好財務(wù)管理,才能保證持續(xù)、健康和快速的發(fā)展。然而,從目前了解的情況來看,村級相關(guān)部門和相關(guān)人員,并沒有真正意識到村級財務(wù)管理工作的重要性和必要性,甚至認為財務(wù)管理工作非常簡單,就是賬目不混亂,清楚就好。在這種錯誤思想的影響下,村級財務(wù)管理工作有許多尚待規(guī)范之處。
2.2村級會計賬務(wù)處理不夠規(guī)范會計賬務(wù)處理是一項繁瑣、復(fù)雜的工程,因此務(wù)必做好科學(xué)、合理、規(guī)范、嚴謹。但是當前村級的會計賬務(wù)處理不夠規(guī)范。具體來說,主要體現(xiàn)以下幾個方面:首先是跨級賬簿與科目設(shè)置的不規(guī)范。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多財產(chǎn)物資等賬目與實際困村不相符;總賬與分賬不一致的現(xiàn)象也是普遍存在;有些資產(chǎn)早已經(jīng)報廢,但是在賬目上卻沒有任何體現(xiàn)。其次是處理的不規(guī)范。具體來說就是有些工程或者項目的開支靈力賬戶,甚至沒有記賬,這樣也就沒有及時納入總賬,導(dǎo)致會計處理不規(guī)范,也無法真正實現(xiàn)有效的財務(wù)管理。再一個就是會計與出納等記賬、對賬的不規(guī)范,自行記賬、不及時記賬、不規(guī)范憑證傳遞方式不規(guī)范等現(xiàn)象普遍存在,一旦出現(xiàn)問題,就會互相推卸責任。最后就是會計檔案管理的不規(guī)范,不重視會計檔案管理現(xiàn)象普遍存在。
2.3財務(wù)制度不夠健全從當前的情況來看,很多村沒有完善的財務(wù)管理制度,甚至是根本沒有,即便是有制度,執(zhí)行力也不高,如同虛設(shè)。在很多村的會計、文書與出納都是一人擔任,賬錢同管,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制。一旦發(fā)生人員變動,甚至沒有進行嚴格的賬目交接手續(xù)辦理,導(dǎo)致賬目混亂不明。因此,進一步建立健全財務(wù)制度,就相關(guān)細節(jié)做出嚴格規(guī)定尤為重要,刻不容緩。
2.4財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)不高這里所說的綜合素養(yǎng)既有職業(yè)道德素養(yǎng),也有專業(yè)素養(yǎng)。很多村里從事財務(wù)管理的人并非科班出身,對會計知識缺乏必要的了解與認識,這樣就導(dǎo)致他們在開展實際工作的過程中專業(yè)化不高,也無法真真實現(xiàn)有效的財務(wù)管理;另外,財務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)也有待進一步提升,有些從事財務(wù)管理的人員不僅責任意識不強、工作缺乏積極性、主動性與創(chuàng)新性,甚至?xí)谫~務(wù)上做手腳,觸犯法律。
3做好村級財務(wù)管理工作的對策分析
要想真正做好村級財務(wù)管理工作,筆者認為應(yīng)該重點從以下幾個方面著手努力:
3.1樹立先進的財務(wù)管理理念理念是先知,也是行動的先導(dǎo)。要想真正做好村級的財務(wù)管理工作,一定要充分意識到做好這項工作的重要性和必要性,進而不斷財務(wù)各種操作性強的、效果好的措施去進一步開展財務(wù)管理工作。
3.2進一步規(guī)范村級會計處理工作對于村級的各項會計處理工作,要保證有章可循,有制度可依。目前村級會計處理工作之所以存在諸多不規(guī)范現(xiàn)象,與缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度有著密切的關(guān)系。為此,筆者建議一定要盡快建立健全各項財務(wù)管理制度,同時建立內(nèi)部控制制度等,保證賬簿齊全、核算獨立、管理規(guī)范。另外,需要注意的是,財務(wù)管理工作要進一步強化監(jiān)督,把關(guān)要嚴格,審查要嚴格、賬務(wù)要公開、民主,定期向村民公開村集體的財務(wù)活動狀況。最后,如果條件允許的話,就要加快推進會計電算化進程,進一步規(guī)范村級的財務(wù)管理工作。會計電算化,就是借助相應(yīng)的計算機管理軟件或者程序?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理工作的透明化、公開化與規(guī)范化,通過會計電算化,不僅村級會計核算的水平和效率能夠大幅度提升,同時也可以有效規(guī)避傳統(tǒng)核算方式可能會出現(xiàn)的各種漏洞,真正實現(xiàn)有效、科學(xué)的村級財務(wù)管理。
3.3建設(shè)專業(yè)化的村級財務(wù)管理隊伍人是財務(wù)管理工作中唯一具有主觀能動性的因素,因此,建設(shè)一支高素養(yǎng)、專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍尤為重要。為此,筆者建議我們可以從以下幾個方面著手努力:首先,加強對管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),讓他們明確自己所從事工作的重要作用和積極意義,進而能夠以主人翁的高度責任感和使命感投入到實際的工作中去,不僅能夠積極、主動做好自己的本職工作,同時也能夠有所創(chuàng)新。其次,要加快專業(yè)人才的引進力度。財務(wù)管理是一項系統(tǒng)工作,對人才的專業(yè)素養(yǎng)具有較高的要求,因此,加快引進人才力度,打造專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍尤為重要。再次,要定期開展培訓(xùn)工作,為財務(wù)管理人員提供一個交流與學(xué)習(xí)的平臺,既讓他們能夠互相分享工作中的一些難題與經(jīng)驗,同時也能夠有學(xué)習(xí)與提升的機會,為今后進一步做好財務(wù)管理工作提供堅實、有力的保障。
4結(jié)語
綜上所述,我們不難看出,村級財務(wù)管理工作的確是存在一些問題迫切需要加以解決。為此,相關(guān)部門和人員一定要在先進財務(wù)管理理念的引導(dǎo)下,立足當?shù)貙嶋H條件,有針對性地開展財務(wù)管理工作,真正發(fā)揮其應(yīng)有的積極效用。
參考文獻
[1]王資敏.怎樣做好農(nóng)村財務(wù)管理工作[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013,
關(guān)鍵詞:高校;人事檔案管理;檔案
1前言
在時代的變革洪流之中,檔案是跟隨時代的腳步而產(chǎn)生,體現(xiàn)著社會的現(xiàn)象,而人事檔案是人事管理活動中所形成,以此來反映個人經(jīng)歷和能力的表現(xiàn),同時人事檔案存在于社會各個行業(yè)之中。隨著我國現(xiàn)代文明的快速發(fā)展,高校人事檔案工作受到了廣泛的關(guān)注,做好這一項工作,提高高校人事檔案工作的質(zhì)量,對于高校人事工作的開展以及可持續(xù)發(fā)展都具有重要的影響,同時也與廣大師生的切身利益有直接的影響,由此可見,加強高校人事檔案管理工作,解決存在于高校人事檔案管理工作的問題,是當前高校發(fā)展亟需解決的問題之一。
2高校人事檔案管理存在的問題
人事檔案管理工作不同于一般的管理工作,其所涉及到的規(guī)章制度較為廣泛,同時在發(fā)展中還會融入不同的因素,而在高校人事檔案管理中存在的問題,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1工作人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力差:檔案是一項集管理性、政治性、服務(wù)性于一身的工作,因此,檔案工作的性質(zhì)就決定了從事檔案管理的工作人員不但要具備一定的專業(yè)性知識,而且還要具備較高的政治素養(yǎng)以及服務(wù)于他人的精神,而從事于高校人事檔案管理的工作人員由于受到工作環(huán)境、自身等方面因素的影響,在工作中缺乏工作的積極性,缺乏為人服務(wù)的意識和精神,難以將高校人事檔案管理工作有計劃、有效率的完成,阻礙了高校人事檔案管理工作的加強。
2.2工作人員難以適應(yīng)信息化發(fā)展,基礎(chǔ)性薄弱:人事檔案就是在人事管理工作的不斷產(chǎn)生,其中包括在崗員工的個人經(jīng)歷、經(jīng)驗、獎勵處罰等一系列人事情況,是考核的重要指標,而且隨著信息化時代的帶來,改變原先傳統(tǒng)的檔案管理工作,更多信息化因素已經(jīng)與檔案管理工作相互融合,這就要求檔案管理工作人員在管理技術(shù)方面也做到與時俱進。然而,在高校的檔案管理工作中,相關(guān)的工作人員由于自身基礎(chǔ)性知識與技能問題,無法適應(yīng)信息時代下檔案管理工作,能力適應(yīng)不了發(fā)展,拖累高校人事檔案管理工作。
3加強高校人事檔案管理工作的改進策略
高校人事檔案管理的加強,要結(jié)合高校實際發(fā)展情況,采取有針對性的措施,以此促進高校的整體性發(fā)展。為此,本文提出以下幾個方面的改進措施:
3.1提高工作人員綜合素質(zhì),加強檔案管理能力:提高高校人事檔案管理工作,加強工作人員的素質(zhì)與能力是十分重要的。首先,加強對員工的思想引導(dǎo),這一步驟就需要結(jié)合高校自身的發(fā)展情況和優(yōu)勢,為人事檔案管理的工作人員開展有關(guān)服務(wù)意識和奉獻精神為內(nèi)容的定向培訓(xùn)活動,同時加強工作人員的政治素養(yǎng),以此來激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性,從而為高校的人事檔案得到有限管理奠定基礎(chǔ)。其次,隨著高校檔案管理工作變得越來與復(fù)雜化,檔案管理的工作人員自身要樹立學(xué)習(xí)的意識,通過專業(yè)知識方面的培訓(xùn)、參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班等多種途徑來加強和提高自身的工作能力,更好的做好高校檔案人事管理工作。
3.2重視人事檔案管理工作,以高校發(fā)展為中心完善管理資料:加強高校人事檔案管理工作,首先,要增強檔案意識,創(chuàng)造良好的檔案收集、管理、利用環(huán)境,因此,高校管理者要重視檔案的管理工作的開展,并且有建立健全有關(guān)人事檔案管理的工作制度,要求工作人員對不合格檔案材料予以重新整理,少一些政治套話以及模棱兩可的句子,多一些實際業(yè)務(wù)、能力等方面的內(nèi)容,客觀合理的整理好人事檔案,避免假學(xué)歷、假文憑混入其中。其次,高校的人事檔案管理必須要以高校的發(fā)展為中心,圍繞社會對人才的需求進行,人事管理檔案不僅要人事檔案管理規(guī)定中的內(nèi)容之外,而且還要收集綜合管理檔案中的個人內(nèi)容,如教師的科研能力,授課水平等多個方面,以此更好的做好高校人事檔案管理工作,促進高校的發(fā)展。
3.3加大信息化設(shè)備投入,改革傳統(tǒng)手工操作模式:在信息化發(fā)展背景之下,無論是人們的日常生活還是社會的整體發(fā)展,都已經(jīng)深受信息技術(shù)的影響,因而,傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了新時代的發(fā)展,為此,高校要迎合時代的發(fā)展趨勢和需求,將人事檔案管理信息化,不僅是要在設(shè)備上融合信息因素,而且在檔案的管理方式和處理方式也要與信息化發(fā)展相聯(lián)系,對外要招收專業(yè)性強的檔案管理人員,對內(nèi)可以通過培訓(xùn)等活動提高信息技術(shù)處理能力,改革傳統(tǒng)的手工操作模式,實現(xiàn)人事檔案管理的信息化。
4結(jié)束語
加強高校人事檔案管理工作,促使高校在21新世紀發(fā)展中得以更好的生存,為此,以高校發(fā)展為中心,采取上述措施來提高高校人事檔案管理水平,促進高校的發(fā)展。
作者:邵彬 單位:聊城市技師學(xué)院
參考文獻:
[1]于鳳仙.高校人事檔案管理存在的問題[J].合作經(jīng)濟與科技.2015(06).
1.1 檔案管理干部隊伍結(jié)構(gòu)參差不齊,檔案管理專業(yè)知識、計算機技能和編研能力的缺乏。如我們學(xué)院檔案管理干部隊伍中,41名專兼職檔案人員中年齡最大的56歲,最小的31歲,女性25名,六十年代出生11人、70年代出生15人、80年代出生15名,只有一名是學(xué)檔案專業(yè)的,沒有一名是學(xué)計算機專業(yè)的,此外,接受檔案專業(yè)培訓(xùn)只有二名;從事專職檔案管理工作的二名同志都是年齡較大的工作人員,其對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的認識和使用“不敏感”,學(xué)習(xí)起來存在一定的困難,這也無形中加大了檔案管理工作中的難度。
1.2檔案員得不到足夠的重視,檔案員隊伍不穩(wěn)定。由于有些單位不重視檔案工作,專兼職檔案員都身兼數(shù)職,學(xué)院組建十六年來,學(xué)院綜合檔案室只有兩名檔案員,除了要完成全院檔案工作外,還兼職保密員、學(xué)院印章管理、文件上傳下達、院辦等工作。因工作任務(wù)重、兼職多、加班也多,再加上近年來職稱評定要求提高,高校職稱評聘時數(shù)量指標向教學(xué)和科研人員傾斜,造成檔案人員評職稱難,以致影響了檔案員積極性,所以專職檔案員除有一人年齡已50多歲外,已調(diào)換了四人,而且年齡是也換也大,兼職檔案員調(diào)換就更頻繁了,而我院因為是四所中專學(xué)校合并組建的一所高職院校,檔案管理工作還是原來的管理方式,屬院辦領(lǐng)導(dǎo)。沒有執(zhí)行《高等學(xué)校檔案管理辦法》第十六條規(guī)定的“高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。”而是有兼職檔案員收集本部門的資料移交到學(xué)院綜合檔案室,由學(xué)院綜合檔案室檔案員統(tǒng)一整理立卷,且兼職檔案員沒有一人參加過檔案專業(yè)培訓(xùn),所以,兼職檔案員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。
1.3工作枯燥,令人心煩意亂。檔案工作本身是單一的、重復(fù)的,高校檔案工作也是如此。每天和一張張紙打交道,每天圍著一份份文件轉(zhuǎn),收集、分類、裝訂、錄入、查閱。日復(fù)一日,年復(fù)一年,反復(fù)做,做反復(fù),從文件資料的收集,到整理、歸檔,長年累月地做著同樣單調(diào)的事情,會顯得非??菰铩8咝5臋n案工作非常繁雜,除了黨政、人事、財務(wù)等,還有高校所特有的學(xué)生檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、重點建設(shè)檔案等,這幾項是牽涉面廣而又內(nèi)容復(fù)雜的,不容有任何疏漏。另外,由于檔案工作往往是處于一種長期封閉性的工作環(huán)境,檔案員與外界溝通、交流的也少,再加上看著身邊一起工作過的同事,有的升遷,有的晉職稱、漲工資,造成檔案人員心理上心煩意亂,相對封閉,感覺寂寞無助。
二、提高檔案員素質(zhì)
《高等學(xué)校檔案管理辦法》第十一條規(guī)定“高校檔案工作人員應(yīng)當遵紀守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能?!泵鎸π聲r期檔案工作的需要,檔案員應(yīng)如何提高自身素質(zhì),本人認為,應(yīng)從以下幾個方面做起。
2.1提高檔案員的思想素質(zhì)。檔案員要樹立正確的世界觀、人生觀,價值觀。檔案員在工作中要樹立為人民服務(wù)、維護用戶和國家利益的價值觀、正確的職業(yè)理想。對檔案管理事業(yè)要有較高的責任感,干一行、愛一行,學(xué)一行、成一行,以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)技能、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù),在檔案管理這個清貧而又平凡的工作崗位上默默奉獻積極發(fā)揮主觀能動性,熱愛并認真地完成檔案管理工作。
2.2進行心理引導(dǎo),提高思想意識。檔案管理工作繁瑣性和復(fù)雜性要求檔案員具備良好的身心素質(zhì),它是做好檔案管理工作的基本條件。檔案員職業(yè)素質(zhì)不強,主要是思想上的心理因素。管理部門要加強心理引導(dǎo),提高檔案員的思想意識。主要要進行以下幾方面的思想教育:一是要加強熱愛本職工作的敬業(yè)思想教育。檔案管理人員應(yīng)當在工作中進行自我調(diào)適,始終保持的一種持續(xù)、積極、發(fā)展的心理狀態(tài),堅信所從事的事業(yè)是偉大的,并為自己所從事的事業(yè)感到自豪。在高校,并不是只有教學(xué)和科研是唯一的,檔案工作可以為教學(xué)和科研提供很好的信息服務(wù),這個工作是必需的,不是可有可無的。二是加強甘于奉獻思想教育。必須有甘于奉獻和愛崗位敬業(yè)的精神。檔案工作畢竟是為其他部門提供服務(wù)的,是幕后的默默無聞?wù)?,要有甘為人梯的犧牲精神。才能以飽滿的心態(tài),全心全意的投入到檔案管理工作中,在平凡的工作崗位上做出色的成績。三是加強創(chuàng)新意識教育。高校檔案工作在整個檔案系統(tǒng)來說,應(yīng)該是走在最前面的。高校檔案員要充分利用資源的優(yōu)勢,走出一條檔案工作的創(chuàng)新之路,要在鉆研業(yè)務(wù)的過程中找到檔案管理工作的新辦法、新思路,讓一成不變的檔案管理工作變成無盡的求知探索之地,不斷推陳出新,提高檔案員的鉆研興趣,使之能夠樂于創(chuàng)造,敢于求新,為高校檔案建設(shè)做出更大地貢獻。同時,檔案工作的室內(nèi)工作性質(zhì)及庫房環(huán)境,還需要檔案員要注意用適宜的方法增加運動、鍛煉身體,使自己有具有健康的體魄,全身心的投入到檔案管理工作中。
2.3優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),努力提高文化業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案員首先要努力學(xué)習(xí)基本的科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化技術(shù),通過學(xué)習(xí)提高文化素質(zhì),優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),使自己成為博覽全書、“無所不知”的“雜家”,才能適應(yīng)新時期、新形勢的需要。同時,檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等基本環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有一整套理論和工作規(guī)范。并且,高校檔案工作面廣,檔案種類繁多,有黨群、行政、教學(xué)、學(xué)生、科學(xué)研究、產(chǎn)品、基建、設(shè)備、出版、外事、財會等等。檔案工作的這些專業(yè)特點,要求檔案員除了具備一定的文化知識外,還應(yīng)掌握檔案專業(yè)理論知識、現(xiàn)代檔案業(yè)務(wù)操作技術(shù)和廣博的基礎(chǔ)知識,包括哲學(xué),歷史學(xué)、語言文字及外語知識,還必須具有對檔案信息資源進行掃描加工、數(shù)量控制、質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)錄入以及擁有檔案信息化所需人、財、物的統(tǒng)籌兼顧管理等能力。因此,檔案行政部門要采取多種途徑和方法_展繼續(xù)教育工作,比如像高校開設(shè)網(wǎng)絡(luò)講座那樣,聘請檔案和計算機專家進行一些專題講座,如2014年湖北省檔案局印發(fā)了《湖北省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程》這個文件,檔案業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該對這類文件進行解讀、培訓(xùn),便于檔案員操作。