會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求精選(九篇)

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第1篇：會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文

一、紀(jì)要之“信”

據(jù)郭宏安先生所述，“信”指譯文的意義不違背原文，即準(zhǔn)確，不歪曲，不遺漏，也不要隨意增減。這與李中標(biāo)先生在《現(xiàn)代公文寫(xiě)作》中對(duì)紀(jì)要正文撰寫(xiě)提出的“會(huì)議紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，不能違背會(huì)議的內(nèi)容而隨心所欲地增減或更換內(nèi)容”的要求不謀而合。要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，寫(xiě)作人員要做到：1.要全程參加會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作人員全程參加整場(chǎng)會(huì)議，能充分聽(tīng)取與會(huì)人員針對(duì)決策點(diǎn)所進(jìn)行的解釋說(shuō)明或提出的討論意見(jiàn)，是了解所研究問(wèn)題的成因、經(jīng)過(guò)和準(zhǔn)確理解會(huì)議決定性意見(jiàn)的首要基礎(chǔ)。各機(jī)關(guān)單位要形成相關(guān)的會(huì)議制度，確保會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作人員能親身參加此類(lèi)會(huì)議。2.要完整做好記錄。記錄是紀(jì)要的原始素材。議事決策性會(huì)議往往議題較多，研究的問(wèn)題均為一個(gè)單位或一個(gè)地區(qū)重點(diǎn)工作中的要點(diǎn)或難題，內(nèi)容多，時(shí)間短，速度快。完整的會(huì)議記錄能重現(xiàn)會(huì)議的全程討論經(jīng)過(guò)，是確保會(huì)議紀(jì)要無(wú)遺漏、無(wú)歧義的決定性因素。會(huì)議記錄人員可以配備一支性能較高的錄音筆，以便會(huì)后對(duì)記錄予以進(jìn)一步完善。3.要集齊會(huì)議資料。議事決策性會(huì)議時(shí)間有限，相關(guān)人員的口頭匯報(bào)往往簡(jiǎn)明扼要，要在短時(shí)間內(nèi)理解會(huì)議內(nèi)容確屬不易，這就需要集齊會(huì)上發(fā)放的與之配套的相關(guān)會(huì)議資料作為輔助，如在研究土地經(jīng)營(yíng)、財(cái)政融資或招商引資等較為復(fù)雜的議題時(shí)，會(huì)議資料對(duì)紀(jì)要寫(xiě)作人員就顯得尤為重要，資料上詳細(xì)的解釋說(shuō)明，對(duì)準(zhǔn)確理解會(huì)議內(nèi)容將產(chǎn)生強(qiáng)有力的支撐作用。

二、紀(jì)要之“達(dá)”

“達(dá)”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會(huì)議紀(jì)要的語(yǔ)言表述既不是會(huì)議記錄語(yǔ)言的再現(xiàn)，更不是與會(huì)人員語(yǔ)言的原樣再現(xiàn)，需要進(jìn)行深層加工、整理后，綜合成規(guī)范的公文語(yǔ)言進(jìn)行表述。要想會(huì)議紀(jì)要語(yǔ)言通順、邏輯嚴(yán)密、層次分明，寫(xiě)作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領(lǐng)悟能力。這種能力取決于對(duì)工作內(nèi)容的了解程度。如果是某個(gè)機(jī)關(guān)單位的會(huì)議紀(jì)要，那么紀(jì)要寫(xiě)作人員就要細(xì)致了解本單位的職能職責(zé)及日常重點(diǎn)工作范疇，對(duì)國(guó)土、城建、規(guī)劃、司法等涉及行政審批和行政執(zhí)法的職能部門(mén)來(lái)說(shuō)，紀(jì)要寫(xiě)作人員還要深入了解相關(guān)的法律法規(guī)和工作制度；如果是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)縣的會(huì)議紀(jì)要，那么對(duì)寫(xiě)作人員的要求就更高了，除了要了解一個(gè)地區(qū)的綜合情況外，還要特別注重平時(shí)工作中接觸到的方方面面知識(shí)的積累，帶著疑問(wèn)去學(xué)，直至弄懂弄透，這樣在領(lǐng)導(dǎo)層議事決策時(shí)，才能不斷提高自己的理解領(lǐng)悟能力。2.歸納分類(lèi)能力。領(lǐng)導(dǎo)集體在最后決策時(shí)，某些表述可能較為零散，這就需要紀(jì)要寫(xiě)作人員將零散的決策內(nèi)容進(jìn)行歸納、分類(lèi)整理。如會(huì)議決定加快推進(jìn)某個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，那么就可以把負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的人員、經(jīng)費(fèi)等作為工作保障進(jìn)行歸納，把推進(jìn)此項(xiàng)目進(jìn)度的具體辦法等作為工作措施進(jìn)行歸納，把項(xiàng)目進(jìn)度要求等作為工作目標(biāo)進(jìn)行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會(huì)議意見(jiàn)大致可分為結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性幾種，紀(jì)要寫(xiě)作人員要學(xué)會(huì)具體區(qū)分，并對(duì)此進(jìn)行高度概括；有時(shí)作總結(jié)性發(fā)言的會(huì)議主持人為了強(qiáng)調(diào)某個(gè)意見(jiàn)，會(huì)用幾句話來(lái)反復(fù)說(shuō)明同一層意思，紀(jì)要寫(xiě)作人員也要對(duì)此類(lèi)意見(jiàn)進(jìn)行概括提煉。概括提煉時(shí)，既要大膽，又要心細(xì)。

三、紀(jì)要之“雅”

第2篇：會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要范文一20xx年xx月xx日下午，公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議，研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會(huì)議紀(jì)要范文。張XX總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會(huì)議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定，

范文《公司會(huì)議紀(jì)要范文》。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時(shí)，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò)，計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行事宜

會(huì)議聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報(bào)，會(huì)議認(rèn)為銀行工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期，讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題

會(huì)議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會(huì)議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要范文二3月14日，縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長(zhǎng)在縣安監(jiān)局會(huì)議室主持召開(kāi)新型建材有限公司安全隱患整治專(zhuān)題會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議研究確定事項(xiàng)紀(jì)要如下。

會(huì)議通報(bào)了近期縣安監(jiān)局、縣國(guó)土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業(yè)，20xx年6月開(kāi)始建設(shè)，20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn)頁(yè)巖磚)，截止目前，該廠無(wú)《采礦許可證》、廠區(qū)無(wú)任何臨邊防護(hù)措施，且在采料開(kāi)挖過(guò)程中造成燃?xì)夤据斖拈L(zhǎng)線管道裸露在外(裸露管道長(zhǎng)約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

會(huì)議認(rèn)為：(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè)，縣級(jí)相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加大政策支持力度，維護(hù)其合法經(jīng)營(yíng)行為。(二)該公司無(wú)臨時(shí)用地手續(xù)、無(wú)《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無(wú)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、無(wú)安全管理制度、生產(chǎn)場(chǎng)地危險(xiǎn)地段無(wú)臨邊防護(hù)設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無(wú)證操作、未按操作規(guī)程開(kāi)采頁(yè)巖、未進(jìn)行安全設(shè)施三同時(shí)審查。(三)燃?xì)夤?0xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長(zhǎng)輸管道有100余米位于廠區(qū)，該公司在施工作業(yè)中導(dǎo)致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長(zhǎng)輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島11.22燃?xì)庑孤┍ㄊ鹿?，確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，應(yīng)立即治理,防范類(lèi)似事故發(fā)生。

會(huì)議決定：(一)落實(shí)企業(yè)安全隱患治理主體責(zé)任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn)，制定科學(xué)有效的安全治理方案，報(bào)縣國(guó)土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進(jìn)行整治，在隱患治理結(jié)束后，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格方能復(fù)產(chǎn);二是燃?xì)夤疽鲃?dòng)積極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內(nèi)天然氣長(zhǎng)輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專(zhuān)班、落實(shí)專(zhuān)人，共同治理(二)明確監(jiān)管職責(zé)，督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)屬非法行為。按照安全生產(chǎn)打非治違相關(guān)規(guī)定，縣國(guó)土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電，督促全面整治隱患，完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)規(guī)定，縣發(fā)改局要牽頭組織燃?xì)夤?、新型建材有限公司制定治理廠。

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要范文三會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會(huì)議地點(diǎn)：公司二層總經(jīng)理辦公室

參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工

會(huì)議議題：總結(jié)公司的過(guò)去，討論如何完善公司管理

會(huì)議內(nèi)容：

xxxx年xx月xx日，xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)，討論公司的過(guò)去和各項(xiàng)工作如何的完善，會(huì)議形成如下意見(jiàn)：

一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對(duì)新員工的照顧，和相互之間的學(xué)習(xí)，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開(kāi)展對(duì)車(chē)間人員的培訓(xùn)，挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn)，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào)，在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問(wèn)題突出，減少類(lèi)似問(wèn)題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

3.車(chē)間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

4.開(kāi)源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié)，從源頭對(duì)成本降低。

5.各部門(mén)的協(xié)調(diào)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門(mén)接觸環(huán)節(jié)，理解團(tuán)隊(duì)合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度，勇于承擔(dān)責(zé)任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹(shù)立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機(jī)感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動(dòng)力，將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會(huì)議總結(jié)過(guò)去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞： 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本

呈 報(bào)：x總經(jīng)理

第3篇：會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文

關(guān)鍵詞：服務(wù)、項(xiàng)目管理、售前服務(wù)

1、目的與適用范圍

1.1目的

本文的目的是明確從項(xiàng)目立項(xiàng)到合同簽訂期間售前的操作辦法和規(guī)范要求，指導(dǎo)銷(xiāo)售人員、售前工程師及項(xiàng)目管理人員各項(xiàng)實(shí)施流程和要求，使各項(xiàng)目人員能夠順利進(jìn)入項(xiàng)目角色中。

1.2適用范圍

流程起點(diǎn)：銷(xiāo)售立項(xiàng)

流程終點(diǎn)：合同簽訂

適用范圍：適用于所有的工程項(xiàng)目（包含系統(tǒng)集成項(xiàng)目和設(shè)備供貨項(xiàng)目）

2、項(xiàng)目售前階段概述

2.1階段劃分

項(xiàng)目立項(xiàng)階段

項(xiàng)目論證階段

項(xiàng)目招標(biāo)階段

項(xiàng)目投標(biāo)階段

2.2各階段中心任務(wù)

2.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)階段

本階段的中心任務(wù)是判斷客戶需求并確認(rèn)立項(xiàng)；弄清項(xiàng)目發(fā)起人及項(xiàng)目其他干系人的要求；協(xié)助或引導(dǎo)客戶編寫(xiě)需求分析；

需求分析的內(nèi)部提交表示本階段的結(jié)束。

2.2.2項(xiàng)目論證階段

本階段的中心任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目論證，可行性研究以及項(xiàng)目建議書(shū)的審核和提交，本階段的中心任務(wù)可以細(xì)化成以下內(nèi)容：

確定項(xiàng)目建議書(shū)內(nèi)容

確定項(xiàng)目投資必要性

確定項(xiàng)目技術(shù)可行性

確定項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性

確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析

提交項(xiàng)目建議書(shū)及可研報(bào)告并得到用戶確認(rèn)

項(xiàng)目建議書(shū)及可研報(bào)告得到用戶的確認(rèn)，表示本階段任務(wù)的結(jié)束。

2.2.3項(xiàng)目招標(biāo)階段

本階段的中心任務(wù)是跟進(jìn)項(xiàng)目，在適當(dāng)時(shí)間協(xié)助客戶進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)的準(zhǔn)備工作，協(xié)助客戶編寫(xiě)招標(biāo)文件及招標(biāo)要求。

主要內(nèi)容包括：

更新項(xiàng)目跟蹤表，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展

協(xié)助編寫(xiě)招標(biāo)技術(shù)要求及商務(wù)要求

協(xié)助編寫(xiě)招標(biāo)文件

客戶的招標(biāo)文件提交審核通過(guò)，表示本階段任務(wù)的結(jié)束。

2.2.4投標(biāo)階段

本階段的中心任務(wù)是通過(guò)招標(biāo)文件和要求編寫(xiě)商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書(shū)；在標(biāo)書(shū)評(píng)審?fù)戤吅笾付〞r(shí)間遞交標(biāo)書(shū)并投標(biāo)。

主要內(nèi)容包括：

項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)書(shū)編寫(xiě)

項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)書(shū)編寫(xiě)

項(xiàng)目標(biāo)書(shū)裝訂打印

項(xiàng)目投標(biāo)

項(xiàng)目投標(biāo)后，表示本項(xiàng)目的正式結(jié)束并根據(jù)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)入合同簽訂或存檔。

2.2.5階段控制

本階段的中心任務(wù)是在預(yù)算成本內(nèi)、有限資源內(nèi)、按照進(jìn)度有求，在相關(guān)技術(shù)及質(zhì)量指標(biāo)下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，達(dá)到客戶的滿意。

主要內(nèi)容包括：

進(jìn)度控制

質(zhì)量控制

費(fèi)用控制

本階段貫穿售前項(xiàng)目始終。

3、售前項(xiàng)目分解

3.1立項(xiàng)階段

售前的項(xiàng)目分解主要可以分成輸入文檔、流程和輸出文檔3個(gè)部分，從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，整個(gè)售前項(xiàng)目組就要嚴(yán)格遵守這樣的劃分。在立項(xiàng)階段具體個(gè)拆分部分的工作內(nèi)容如下：

輸入：

客戶意向

會(huì)議紀(jì)要

市場(chǎng)/技術(shù)/政策導(dǎo)向需求

工具與方法：

項(xiàng)目?jī)?nèi)部動(dòng)員會(huì)

任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

輸出：

更新《項(xiàng)目跟蹤表》

《需求分析說(shuō)明書(shū)》

《項(xiàng)建書(shū)編寫(xiě)說(shuō)明》

3.2論證階段

到了項(xiàng)目論證階段，將會(huì)從立項(xiàng)階段的輸出文檔開(kāi)始，作為這一階段的輸入文檔，以《需求分析說(shuō)明書(shū)》和《項(xiàng)建書(shū)編寫(xiě)說(shuō)明》為基準(zhǔn)結(jié)合同類(lèi)客戶的類(lèi)似背景信息開(kāi)始論證階段的流程，如圖所示：

輸入：

《需求分析說(shuō)明書(shū)》

《項(xiàng)建書(shū)編寫(xiě)說(shuō)明》

類(lèi)似客戶的歷史信息和數(shù)據(jù)資料

工具與方法：

內(nèi)部可研會(huì)議

內(nèi)部項(xiàng)目建議書(shū)評(píng)審會(huì)議

外部項(xiàng)目建議書(shū)評(píng)審會(huì)議

售前專(zhuān)家的技能、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目跟進(jìn)

輸出：

《項(xiàng)目建議書(shū)》

《項(xiàng)目可研報(bào)告》

更新《項(xiàng)目跟蹤表》

《內(nèi)部可研評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》

《項(xiàng)建書(shū)內(nèi)部評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》

《項(xiàng)建書(shū)外部評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》

3.3招標(biāo)階段

輸入：

《項(xiàng)目建議書(shū)》

《項(xiàng)目可研報(bào)告》

《項(xiàng)建書(shū)外部評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》

工具與方法：

一般管理的管理方法和工具

項(xiàng)目相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和方法

項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議（售前項(xiàng)目例會(huì)）

項(xiàng)目招標(biāo)文件內(nèi)部審核會(huì)議

項(xiàng)目招標(biāo)文件外部審核會(huì)議

輸出：

項(xiàng)目招標(biāo)文件/招標(biāo)要求

內(nèi)部審核會(huì)議紀(jì)要

外部審核會(huì)議紀(jì)要

3.4投標(biāo)階段

輸入：

《招標(biāo)文件》

《項(xiàng)目建議書(shū)》

《項(xiàng)目可研報(bào)告》

工具與方法：

項(xiàng)目投標(biāo)任務(wù)分解

項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)議

輸出：

投標(biāo)書(shū)

3.5階段控制

輸入：

項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū)

項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告：項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目檢查報(bào)告等

項(xiàng)目變更要求

工具與方法：

項(xiàng)目變更控制系統(tǒng)

項(xiàng)目績(jī)效度量

項(xiàng)目計(jì)劃的修訂與更新

項(xiàng)目例會(huì)

輸出：

項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更確認(rèn)單

項(xiàng)目進(jìn)度表更確認(rèn)單

項(xiàng)目變更的行動(dòng)方案及報(bào)告

項(xiàng)目應(yīng)吸取的教訓(xùn)

項(xiàng)目延期申請(qǐng)報(bào)告

項(xiàng)目復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告

參考文獻(xiàn)：

[1]德國(guó)聯(lián)邦I(lǐng)T基準(zhǔn)保護(hù)手冊(cè)

[2]ISO 13335-1 《IT安全管理指南 第1部分：IT安全概念和模型》

[3]ISO/IEC 27001：2005《信息安全管理體系 要求》

[4]ISO/IEC 17799：2005《信息安全管理 實(shí)用規(guī)則》

[5] 李海濤. IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].青島：中國(guó)海洋大學(xué)，2007

[6] 陳鑫銘，文寧. IT項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)研究[J]. 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì). 2008，16(41): 81-82

[7]中國(guó)（雙法）項(xiàng)目管理知識(shí)體系.《中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系》.電子工業(yè)出版社，2006.

第4篇：會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文

項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議紀(jì)要范文一xxxx議〔20xx〕xx號(hào)

關(guān)于xx工程報(bào)告的評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要

xx年xx月xx日，xx主持召開(kāi)了xx工程可行性研究補(bǔ)充報(bào)告評(píng)審會(huì)，參加會(huì)議的有xxxxxxx等部門(mén)和單位。會(huì)議聽(tīng)取了xx單位對(duì)該項(xiàng)目xx報(bào)告的介紹，與會(huì)代表和專(zhuān)家針對(duì)該報(bào)告提出了各自的意見(jiàn)及建議，形成紀(jì)要如下：

本項(xiàng)目為xxxx提交了《可行性研究補(bǔ)充報(bào)告》和《投資估算》共兩卷可行性研究補(bǔ)充報(bào)告(送審稿)。

同時(shí)評(píng)審會(huì)議認(rèn)為xx工程可行性研究補(bǔ)充報(bào)告編制的內(nèi)容深度基本滿足可行性研究報(bào)告內(nèi)容深度規(guī)定，但部分章節(jié)還須補(bǔ)充或修改。

一、 報(bào)告中的問(wèn)題及修改建議

(一) xx部分

1. 請(qǐng)補(bǔ)充本工程編制補(bǔ)充報(bào)告的原因說(shuō)明。

2. 請(qǐng)補(bǔ)充本工程工程量與原批復(fù)可研工程量差異對(duì)比章節(jié)內(nèi)容。

(二) xx部分

1. 請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)補(bǔ)充本期xx章節(jié)內(nèi)容。

(三) xx部分

1. 請(qǐng)完善可研報(bào)告補(bǔ)充原因情況說(shuō)明。

2. 請(qǐng)補(bǔ)充完善本期建設(shè)規(guī)模情況說(shuō)明。

3. 請(qǐng)核實(shí)本期建設(shè)工程量。

4. 請(qǐng)完善拆除工程量。

5. 請(qǐng)根據(jù)南網(wǎng)物資品類(lèi)優(yōu)化名錄，核實(shí)電纜截面選擇及選型。

6. 請(qǐng)核實(shí)塔型規(guī)劃選型，根據(jù)工程條件，對(duì)塔型規(guī)劃進(jìn)行合理選擇。

7. 請(qǐng)核實(shí)與220kV線路交叉跨越關(guān)系，補(bǔ)充斷面圖、穿越方案及措施，并針對(duì)穿越方案，在報(bào)告中給出結(jié)論性意見(jiàn)。

8. 請(qǐng)補(bǔ)充V1.0標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)與典型造價(jià)指標(biāo)情況說(shuō)明及對(duì)比表。

(四) xx部分

1. 架空線路工程請(qǐng)按單、雙回路分別計(jì)算本體工程投資。

2. 電纜線路工程估算請(qǐng)單列

3. 請(qǐng)核實(shí)張力放線長(zhǎng)度。

4. 拆除費(fèi)計(jì)入其他費(fèi)用，請(qǐng)核實(shí)。

5. 請(qǐng)核減電纜保護(hù)管長(zhǎng)度。

6. 取消混凝土桿高空接地引下線安裝。

7. 光纖通信工程估算請(qǐng)單列。

8. 請(qǐng)補(bǔ)充建設(shè)場(chǎng)地征用及清理費(fèi)用計(jì)算依據(jù)。

9. 設(shè)備及主要材料價(jià)格執(zhí)行南方電網(wǎng)公司電力定額站的《南方電網(wǎng)公司20xx年電網(wǎng)工程主要設(shè)備材料信息價(jià)》和貴州電力建設(shè)經(jīng)濟(jì)定額站的《貴州電網(wǎng)公司 20xx 年電網(wǎng)工程主要設(shè)備材料信息價(jià)》。地材按貴州省近期造價(jià)信息計(jì)列，其中鋼筋、水泥按計(jì)價(jià)差處理。已招標(biāo)部分按招標(biāo)價(jià)計(jì)列。

10. 請(qǐng)補(bǔ)充與典型造價(jià)V1.0對(duì)比分析。

11. 請(qǐng)補(bǔ)充與上一審定版對(duì)比分析。

12. 請(qǐng)補(bǔ)充財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，并按以下原則計(jì)算: 建設(shè)還款期按20xx年，寬限期按1年。項(xiàng)目財(cái)務(wù)基準(zhǔn)收益率按7.5%。以項(xiàng)目投資內(nèi)部收益率目標(biāo)值8%進(jìn)行反算電價(jià)。電量按向鐵路的供電量測(cè)算。

二、 請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位在xx月xx日前完成收口報(bào)告，并提交并出具可研評(píng)審意見(jiàn)。

三、 請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要，做點(diǎn)對(duì)點(diǎn)書(shū)面答復(fù)，并 與收口報(bào)告同時(shí)提交。

xxxx審查單位

xx年xx月xx日

xx綜合管理部 xx年xx月xx日印發(fā)

項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議紀(jì)要范文二XXXX年XX月XX日，在縣建設(shè)局七樓會(huì)議室召開(kāi)了關(guān)于、家園等四個(gè)設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì)，會(huì)議由縣城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長(zhǎng)主持，參加會(huì)議的有縣人民防空辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、縣有關(guān)專(zhuān)家及相關(guān)設(shè)計(jì)單位，會(huì)議對(duì)四個(gè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了認(rèn)真的審議，現(xiàn)形成會(huì)議紀(jì)要如下：

一、項(xiàng)目規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)方案

1、平面整體布置：道路交通組織須與電力公司和水利局宿舍區(qū)統(tǒng)一考慮。適當(dāng)壓縮南側(cè)店鋪面積，設(shè)置生態(tài)停車(chē)位;臨廬陵大道應(yīng)考慮停車(chē)位的設(shè)置;商業(yè)主入口和貨物出入口位置不合理，須進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

2、建筑風(fēng)格：原則同意建筑的新中式風(fēng)格，但局部建筑色彩要適當(dāng)加深。同時(shí)花窗大小、廣告牌的設(shè)置等建筑細(xì)部應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

3、容積率、建筑密度等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)需符合土地出讓時(shí)的用地規(guī)劃條件中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。住宅層高XX米稍顯局促，建議重新考慮。同時(shí)總建筑高度(包括構(gòu)架)應(yīng)符合多譜勒天氣雷達(dá)站限高要求。

4、綠化面積少，應(yīng)增加綠化面積;屋頂綠化的規(guī)劃設(shè)計(jì)須保證實(shí)施的可行性。適當(dāng)增加采光天井面積，以滿足底下商業(yè)的采光要求。

5、應(yīng)考慮把電力公司宿舍納入方案，作為一個(gè)小區(qū)統(tǒng)一進(jìn)行物業(yè)管理，并設(shè)置相應(yīng)的物業(yè)管理用房;同時(shí)按有關(guān)規(guī)范要求完善地塊內(nèi)排水、排污等相關(guān)配套設(shè)施的布置;高層住宅地下車(chē)庫(kù)應(yīng)設(shè)人防掩蔽所，達(dá)到人防地下室標(biāo)準(zhǔn);住宅樓下須設(shè)置信報(bào)箱。

二、家園建筑設(shè)計(jì)方案

1、項(xiàng)目整體容積率偏高，建議將容積率降到XX左右。臨街XX樓建筑高度較高，影響北側(cè)地塊建房，建議層數(shù)調(diào)至XX層，同時(shí)XX樓調(diào)至XX層。

2、地下車(chē)庫(kù)北入口達(dá)不到車(chē)輛行車(chē)安全要求，需重新考慮，同時(shí)須在地下車(chē)庫(kù)設(shè)置防空掩蔽所，達(dá)到人防地下室標(biāo)準(zhǔn)。

3、原則同意建筑整體色彩，但應(yīng)適當(dāng)減少下部白色面積，效果圖應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

三、XX體育中心運(yùn)動(dòng)員公寓

1、整體建筑風(fēng)格、色彩要與綜合樓相協(xié)調(diào)。

2、比賽館設(shè)置在金鐘路與體育路的交叉口，方形的造型不僅顯得突兀，也影響人車(chē)視線，建議盡量往北移進(jìn)XX米左右。

3、應(yīng)將衛(wèi)生間里的公共洗手池布置到對(duì)面。

4、停車(chē)位應(yīng)結(jié)合綠化設(shè)置生態(tài)停車(chē)場(chǎng)。

5、建議將本項(xiàng)目公寓部分納入XXXX年縣公租房項(xiàng)目。

四、XX住宅小區(qū)

1、總平面布置方面：小區(qū)內(nèi)高層建筑之間和與周邊多層建筑之間山墻間距須達(dá)到XX米以上;建設(shè)取消臨街西側(cè)商鋪，小區(qū)西側(cè)出入口設(shè)置為敞開(kāi)式;小區(qū)內(nèi)道路寬度較小，應(yīng)適當(dāng)加寬至XXm。

2、原則同意該建筑整體風(fēng)格，但外立面效果上色彩較暗，應(yīng)適當(dāng)調(diào)亮。

3、建筑整體高度(包括臨街面)建議降至XX-XX層。涉及超容積率的須依法依規(guī)補(bǔ)交土地出讓金等相關(guān)費(fèi)用。

4、靜態(tài)交通原則上以地下人防地下室停車(chē)為主，在地面上按相關(guān)要求，結(jié)合綠化設(shè)置采光井;同時(shí)應(yīng)結(jié)合綠化設(shè)置少量地面停車(chē)。地下室北面出口建議往南移，在北側(cè)布置集中綠化。

5、應(yīng)按有關(guān)規(guī)范要求完善地塊內(nèi)物業(yè)管理用房、地下人防工程、亮化、排水、排污等相關(guān)配套設(shè)施的布置。

項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議紀(jì)要范文三20XX年5月11日，在規(guī)劃局召開(kāi)了五眼泉都市產(chǎn)業(yè)園控制性詳細(xì)規(guī)劃、高壩洲高端裝備制造園控制性詳細(xì)規(guī)劃、名都三地塊(湖心公園、秀水苑地塊、楊守敬小學(xué)北側(cè)地塊)等7個(gè)項(xiàng)目的專(zhuān)家評(píng)審會(huì)。參加會(huì)議的有市政府辦、住建局、消防大隊(duì)以及宜昌楚原建筑設(shè)計(jì)有限公司等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家。與會(huì)專(zhuān)家在聽(tīng)取方案匯報(bào)后進(jìn)行了認(rèn)真的評(píng)審，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、五眼泉都市產(chǎn)業(yè)園控制性詳細(xì)規(guī)劃

1、增強(qiáng)與上位規(guī)劃的銜接，建議將陸漁一級(jí)路以北部分區(qū)域納入規(guī)劃范圍;

2、加強(qiáng)現(xiàn)狀調(diào)查，結(jié)合其區(qū)位優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步論證功能定位，增強(qiáng)可操作性;

3、交通組織、污水處理、漁洋河兩岸景觀等專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)深入細(xì)化;

二、高壩洲高端裝備制造園

1、加強(qiáng)與上位規(guī)劃的銜接，在加強(qiáng)現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，合理劃分功能分區(qū);

2、結(jié)合場(chǎng)地現(xiàn)狀，完善道路系統(tǒng);加強(qiáng)對(duì)外交通，增強(qiáng)園區(qū)主入口形象。

3、對(duì)區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有民房的安置提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

三、嘉俊娛樂(lè)綜合樓

建議將項(xiàng)目西北側(cè)地塊納入改造范圍，以達(dá)到老城區(qū)以點(diǎn)帶面、連片開(kāi)發(fā)的改造目的。項(xiàng)目應(yīng)滿足《規(guī)定》及消防等要求;方案修改完善后提交規(guī)委會(huì)討論。

四、移動(dòng)公司紅花套項(xiàng)目綜合樓

會(huì)議同意平面布局方案，要求進(jìn)一步優(yōu)化臨一級(jí)路側(cè)外立面及底層主入口方案。

五、名都三地塊(湖心公園、秀水苑、楊守敬小學(xué)北側(cè)地塊)

隨著名都花園的逐年建設(shè)，其開(kāi)發(fā)已進(jìn)入尾期階段。會(huì)議要求對(duì)名都花園項(xiàng)目已建區(qū)域摸底清查，各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)滿足原規(guī)劃設(shè)計(jì)條件后再行受理此三地塊方案。

六、望城路延伸段走向

會(huì)議原則同意規(guī)劃局?jǐn)M定的望城路延伸段走向，要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)一步現(xiàn)場(chǎng)核查，結(jié)合地形合理確定設(shè)計(jì)方案。

七、荊門(mén)山文化廣場(chǎng)

第5篇：會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文

培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公文的概念;2、日常公文的分類(lèi);3、公文擬寫(xiě)的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫(xiě)作

引言

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類(lèi)社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

在各類(lèi)企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等

公文擬寫(xiě)的步驟與方法

公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。

公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫(xiě)正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文

請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示的特點(diǎn)

一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類(lèi)

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種:

一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

1、開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

2、主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

3、結(jié)語(yǔ)。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)予以執(zhí)行"。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。

"報(bào)告"是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫(xiě)"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。

報(bào)告的特點(diǎn)：

一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

二、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類(lèi)

報(bào)告從種類(lèi)與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

寫(xiě)法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法

一、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類(lèi)：

1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

2、專(zhuān)題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。

二、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么，不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

三、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫(xiě)的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。

公告

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

公告的寫(xiě)法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

二、正文

正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：

一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。

二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。

電子公文的寫(xiě)法

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

第6篇：會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文

第一條為認(rèn)真落實(shí)黨的民主集中制原則和黨的***精神，規(guī)范和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)班子集體的決策行為，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和廉潔，提高決策的科學(xué)性，根據(jù)《常德市市管單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策重大問(wèn)題議事規(guī)則（試行）》，特制定本細(xì)則。

第二條本辦領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策重大問(wèn)題，必須嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則，實(shí)行集體議事，并以會(huì)議表決形式體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的意志，不得以傳閱會(huì)簽或個(gè)別征求意見(jiàn)等形式代替集體議事和會(huì)議表決。

第二章議事范圍

第三條本細(xì)則所指重大問(wèn)題為：

（一）事關(guān)本地區(qū)、本單位全局性、政策性的問(wèn)題

1、研究部署本系統(tǒng)改革、發(fā)展工作;

2、研究部署本辦領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部黨風(fēng)廉政、思想政治建設(shè)工作;

3、研究本系統(tǒng)涉及全局性公共利益的重大決策，研究對(duì)外的公告、通報(bào)和行業(yè)管理規(guī)定;

4、制定年度工作計(jì)劃及重大活動(dòng)、中心工作的實(shí)施方案，研究重要的對(duì)上工作請(qǐng)示和匯報(bào)。

（二）本單位的權(quán)力配置，包括領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工與調(diào)整等問(wèn)題

1、研究本辦內(nèi)部科室設(shè)置、職能職責(zé)分工與調(diào)整以及工作人員的定崗定責(zé);

2、研究辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工與調(diào)整;

3、研究辦所轄二級(jí)機(jī)構(gòu)的工作規(guī)范、設(shè)置與調(diào)整。

（三）干部人事管理權(quán)限內(nèi)有關(guān)人員的錄用、推薦、任免、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、返聘等問(wèn)題

1、研究本辦機(jī)構(gòu)人員編制計(jì)劃、臨時(shí)用工計(jì)劃及人員返聘等;

2、按干部管理權(quán)限研究本辦干部職工的任免、調(diào)整、獎(jiǎng)懲;

3、研究向上級(jí)提出的市管干部的任免、調(diào)整、獎(jiǎng)懲建議意見(jiàn)，研究本辦中青年后備干部的推薦和調(diào)整;

（四）規(guī)模較大的電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的審定與管理，大額開(kāi)支問(wèn)題

1、研究市電子政務(wù)建設(shè)資金使用意見(jiàn)，審定市電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目；

2、制定本辦年度預(yù)算、審核年中預(yù)算執(zhí)行情況和審核年終決算;

3、審核本辦5000元以上興建、添置、處置固定資產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目，批準(zhǔn)本辦3000元以上的單項(xiàng)開(kāi)支;

4、研究批準(zhǔn)對(duì)外捐贈(zèng)、扶貧、救助等社會(huì)公益支出;

5、研究其他重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)。

（五）本單位工作制度和程序的制定與修改

1、制定和修改本辦工作制度;

2、審核本辦下屬單位重大的工作制度、規(guī)定。

（六）上級(jí)有重要指示且需研究議定貫徹方法的問(wèn)題

1、研究落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要指示的實(shí)施方案;

2、研究代上級(jí)機(jī)關(guān)起草的規(guī)范性文件。

（七）事關(guān)本地區(qū)、本單位所轄范圍內(nèi)改革、發(fā)展、穩(wěn)定問(wèn)題及有關(guān)重大事件的處理

1、研究部署本系統(tǒng)維穩(wěn)工作，研究本系統(tǒng)涉穩(wěn)重大問(wèn)題的處理;

2、研究部署本系統(tǒng)重大突發(fā)事件的應(yīng)急及善后處置，研究部署本系統(tǒng)重大事件、重大傷殘事故的處置;

3、研究部署本系統(tǒng)有關(guān)重大問(wèn)題改革方案;

4、研究部署本系統(tǒng)其他重大事件的處理。

（八）主要是群眾關(guān)注、敏感性強(qiáng)、涉及面廣等問(wèn)題。

第三章程序及要求

第四條本辦凡研究決定重大問(wèn)題的會(huì)議，須有三分之二以上領(lǐng)導(dǎo)班子成員到會(huì)方可舉行，其中分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)成員必須到會(huì)。

第五條本辦領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定重大問(wèn)題，按下述程序進(jìn)行：

（一）會(huì)前協(xié)調(diào)。研究決策重大問(wèn)題的會(huì)議不得搞臨時(shí)動(dòng)議（重大突發(fā)性事件和緊急情況除外）。議題應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員之間作會(huì)前協(xié)調(diào)，然后由領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人決定是否提交會(huì)議研究。

（二）準(zhǔn)備材料。由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)科室廣泛征求意見(jiàn)，準(zhǔn)備規(guī)范化的上會(huì)材料，包括議案本身和科學(xué)論證材料。未廣泛征求意見(jiàn)、無(wú)科學(xué)論證材料的，不得進(jìn)入議事程序，且與會(huì)人員可以此為由宣布棄權(quán)，并將棄權(quán)理由載入會(huì)議記錄。

（三）提前通知。會(huì)議通知（含議題及科學(xué)論證等有關(guān)資料）一般提前2個(gè)工作日書(shū)面送達(dá)應(yīng)到會(huì)人員，并履行簽收手續(xù)。確定無(wú)法書(shū)面送達(dá)的，應(yīng)設(shè)法用電話或其他形式通知。

（四）充分討論。會(huì)議由主要負(fù)責(zé)人主持。會(huì)議先由分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室介紹情況，然后安排足夠的時(shí)間對(duì)議題進(jìn)行充分討論。討論時(shí)，主要負(fù)責(zé)人不應(yīng)首先表明自己的觀點(diǎn)，須聽(tīng)取其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見(jiàn)后再表明自己的態(tài)度。因故未到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見(jiàn)，可用書(shū)面形式在會(huì)上表述。

（五）逐項(xiàng)表決。會(huì)議由主持人視討論情況決定可否進(jìn)入表決程序。意見(jiàn)比較一致時(shí)，可進(jìn)行表決；持贊成與反對(duì)意見(jiàn)（含未到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見(jiàn)）的人數(shù)接近時(shí)，除了在緊急情況下必須按多數(shù)意見(jiàn)執(zhí)行外，應(yīng)當(dāng)暫緩表決，留待下次會(huì)議討論。

會(huì)議實(shí)行逐項(xiàng)表決。表決一般采用記名形式（含口頭和書(shū)面等形式），須將每位班子成員的表決意見(jiàn)記錄在案，以示負(fù)責(zé)。人事等敏感問(wèn)題，可進(jìn)行無(wú)記名表決，且須在會(huì)議記錄中注明。未到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的書(shū)面意見(jiàn)不計(jì)入票數(shù)，政策法規(guī)另有規(guī)定的除外。非領(lǐng)導(dǎo)班子成員不參加表決。與會(huì)人員會(huì)后有權(quán)查閱會(huì)議記錄。

（六）作出決策。決策的形成采取少數(shù)服從多數(shù)和行政首長(zhǎng)最后決定相結(jié)合的形式。按照少數(shù)服從多數(shù)的決策原則，贊成票數(shù)超過(guò)應(yīng)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的半數(shù)為通過(guò)；行政首長(zhǎng)充分尊重表決結(jié)果形成會(huì)議決議，作出最后決定。

（七）形成紀(jì)要。會(huì)議須形成“常德市人民政府信息化工作辦公室重大問(wèn)題會(huì)議紀(jì)要”，按獨(dú)立序列實(shí)行年度編號(hào)。除了有特殊保密需要的議題，內(nèi)容可以從簡(jiǎn)外，會(huì)議紀(jì)要須記錄每個(gè)議題的討論、表決情況及最后決定，說(shuō)明形成決定的依據(jù)和理由，明確落實(shí)決定的責(zé)任及實(shí)施監(jiān)督的辦法。重大問(wèn)題會(huì)議紀(jì)要除發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門(mén)外，還須報(bào)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)。行政首長(zhǎng)否定多數(shù)人的意見(jiàn)作出最后決定的，須在紀(jì)要中說(shuō)明理由，并承擔(dān)責(zé)任。

會(huì)議應(yīng)及時(shí)制作會(huì)議檔案，包括會(huì)議通知、議案、科學(xué)論證材料、會(huì)議原始記錄、會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)文件。會(huì)議檔案須永久保存。

第7篇：會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文

某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問(wèn)題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

一、會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。特別是不填寫(xiě)會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。

三、會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來(lái)不便。

四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交*使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開(kāi)會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗?，過(guò)后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書(shū)寫(xiě)材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書(shū)寫(xiě)潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。

為了提高檔案質(zhì)量，做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問(wèn)題：

延伸閱讀：檔案工作基本術(shù)語(yǔ)

一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫(xiě)有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，這樣不但查找起來(lái)一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：

延伸閱讀：會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄

第8篇：會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文

摘 要 商業(yè)銀行公文是行內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章、制度、方針、政策落實(shí)的基石，合理、規(guī)范、高效地進(jìn)行公文寫(xiě)作顯得至關(guān)重要。本文首先分析了公文的性質(zhì)、公文的要素與公文的種類(lèi)，然后闡述了商業(yè)銀行公文寫(xiě)作程序和寫(xiě)作格式，最后列舉了商業(yè)銀行常見(jiàn)的公文寫(xiě)作方法運(yùn)用。

關(guān)鍵詞 公文寫(xiě)作 商業(yè)銀行 寫(xiě)作程序 寫(xiě)作方法

公文寫(xiě)作是公務(wù)文書(shū)的擬稿工作。公文寫(xiě)作從某種意義上講是個(gè)人工作能力、工作風(fēng)采最基本的體現(xiàn)。

一、公文的性質(zhì)

性質(zhì)是一事物最根本的東西，是一事物與另一事物的根本區(qū)別。就其公文的性質(zhì)，公文首先是一門(mén)實(shí)踐性學(xué)科；然后是體力與腦力結(jié)合的勞動(dòng)；最后寫(xiě)作的產(chǎn)品是一種特殊“商品”，其價(jià)值在于讀者的閱讀與認(rèn)可。

二、公文的要素

在公文寫(xiě)作前，應(yīng)該明確公文的要素。公文的要素包括寫(xiě)作的目的、作者、讀者、內(nèi)容以及方法和技巧。具體體現(xiàn)為首先應(yīng)該弄清楚為什么要寫(xiě)這篇公文。其次，由于公文的嚴(yán)密性、嚴(yán)謹(jǐn)性等特點(diǎn)決定了公文作者只有對(duì)相關(guān)政策、法律、法規(guī)具有清晰的判斷力，才具備資格寫(xiě)作這篇公文。再次，根據(jù)不同的讀者，行文的架構(gòu)和方式也應(yīng)該產(chǎn)生相應(yīng)的變化。然后，公文具體應(yīng)該闡述什么內(nèi)容。最后，公文應(yīng)該怎么寫(xiě)，這體現(xiàn)公文寫(xiě)作的方法和技巧。

三、商業(yè)銀行公文的種類(lèi)

商業(yè)銀行的公文包括11種，分別是：內(nèi)審結(jié)論和處理決定、決定、公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

此外，對(duì)于中國(guó)人民銀行總行，除了以上11種公文，國(guó)務(wù)院給予了一個(gè)更高的公文：命令。

四、商業(yè)銀行公文的寫(xiě)作程序

沒(méi)有程序就沒(méi)有一切，世界將是混亂的。商業(yè)銀行公文寫(xiě)作的程序需要體現(xiàn)科學(xué)性和高效性。

（一）商業(yè)銀行公文寫(xiě)作程序的科學(xué)性

商業(yè)銀行公文寫(xiě)作的科學(xué)性體現(xiàn)在公文寫(xiě)作需要依次包括以下主要程序：接受指示、分析意圖、提煉主旨、查找行文依據(jù)、確定行文材料、設(shè)計(jì)行文結(jié)構(gòu)、實(shí)施行文寫(xiě)作、修訂文稿、部門(mén)主管審核、報(bào)送審批。

（二）商業(yè)銀行公文寫(xiě)作程序的高效性

金融市場(chǎng)訊息萬(wàn)變，公文需要迅速傳達(dá)制度、方針、政策，這也就要求寫(xiě)作者高效地完成公文的寫(xiě)作。

五、商業(yè)銀行公文的寫(xiě)作格式

商業(yè)銀行公文主要由17個(gè)部分組成，依據(jù)公文的不同，有不同的要求。這17個(gè)部分體現(xiàn)在公文3部分中，分別是眉首、主體、版記。

（一）眉首

眉首包含6個(gè)主要要素，分別是：印數(shù)序號(hào)、秘密程度、緊急程度、公文名稱、公文編號(hào)、簽發(fā)人。

印數(shù)序號(hào)標(biāo)注在公文的左上角，是上級(jí)行對(duì)下級(jí)行發(fā)送的公文。一個(gè)印有印數(shù)序號(hào)的公文隱藏的含義有三層，一是該公文非常重要；二是該公文下級(jí)行必須認(rèn)真執(zhí)行；三是該公文必須做好存檔，嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。公文的秘密程度包括商密、機(jī)密、秘密3個(gè)級(jí)別。公文的緊急程度包括加急、特急2個(gè)程度。簽發(fā)人有3個(gè)注意事項(xiàng)，一是對(duì)于往下簽發(fā)的公文不需要標(biāo)明簽發(fā)人；二是對(duì)于往上報(bào)送的公文需要標(biāo)注簽發(fā)人，以示對(duì)此文檔負(fù)責(zé)；三是簽發(fā)人不允許標(biāo)注職務(wù)。

（二）主體

主體包括6個(gè)主要要素，分別是：標(biāo)題、收文單位、正文、附件、日期、印章。

標(biāo)題需要注意以下：一是對(duì)于往下發(fā)送的公文需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，以示公文的嚴(yán)肅性；二是對(duì)于往上發(fā)送的公文，不需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。附件需要注意以下：一是需要空一行、空兩格；二是不能添加書(shū)名號(hào)；三是對(duì)于多個(gè)附件直接用1、2、3表述，數(shù)字后面直接用圓點(diǎn)，每個(gè)附件單獨(dú)一行。日期使用中文日期。印章的使用必須騎年蓋月。

（三）版記

版記包括5個(gè)主要要素，分別是：發(fā)放范圍、主題詞、抄送單位、印發(fā)部門(mén)、印發(fā)日期。版本的印發(fā)日期使用數(shù)字日期。

六、商業(yè)銀行常用公文寫(xiě)作方法

（一）通報(bào)

通報(bào)包括表彰、批評(píng)2種形式。通報(bào)類(lèi)公文需要存檔。通報(bào)寫(xiě)作包括以下：一是通報(bào)的緣由；二是通報(bào)的主要事實(shí)；三是對(duì)通報(bào)的事實(shí)從理論、政策角度進(jìn)行評(píng)論；四是通報(bào)的決定，需要具體說(shuō)明；五是對(duì)通報(bào)單位或者個(gè)人提出希望、要求；六是通報(bào)日期和公章。

（二）請(qǐng)示

請(qǐng)示類(lèi)公文寫(xiě)作的原則是先運(yùn)作、后寫(xiě)作。在寫(xiě)作請(qǐng)示類(lèi)公文前需要先與領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示、溝通，再進(jìn)行公文請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)注意以下：一是不允許多頭主送；二是不允許越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容有收文單位、請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。請(qǐng)示事項(xiàng)只能一事一議，對(duì)于有多個(gè)事項(xiàng)需要請(qǐng)示，需要撰寫(xiě)多個(gè)請(qǐng)示。

（三）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要包括前言、主體、結(jié)束語(yǔ)。前言包括召開(kāi)依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位、議題、成果、會(huì)議評(píng)價(jià)。結(jié)束語(yǔ)主要是對(duì)會(huì)議提出希望，發(fā)出號(hào)召。會(huì)議紀(jì)要不需要標(biāo)注收文單位，也不需要蓋章。會(huì)議紀(jì)要的行文可以采用發(fā)言順序、發(fā)言者身份、設(shè)小標(biāo)題，分層展示等方式進(jìn)行。

七、結(jié)語(yǔ)

本文是對(duì)商業(yè)銀行公文寫(xiě)作長(zhǎng)期探索和實(shí)踐的結(jié)果，用于指導(dǎo)商業(yè)銀行常見(jiàn)公文的寫(xiě)作。隨著商業(yè)銀行公文寫(xiě)作隊(duì)伍的壯大，加強(qiáng)人員間相互溝通與交流，才能取長(zhǎng)補(bǔ)短，切實(shí)解決公文寫(xiě)作中的具體問(wèn)題以及進(jìn)一步合理、規(guī)范、高效地提高商業(yè)銀行公文質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 閔庚堯.談公文寫(xiě)作中的“六要”和“六忌”[D].中央財(cái)政金融學(xué)院學(xué)報(bào)，1984（03）.

[2] 季祝平.當(dāng)前銀行公文寫(xiě)作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[D].南京金融高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，1999（01）.

第9篇：會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類(lèi)：

序號(hào)會(huì)議名稱主題/特點(diǎn)類(lèi)別主持人參加人

1例會(huì)

(含早會(huì))固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，

盡量解決即席提出的問(wèn)題。公司例會(huì)主辦中心/部門(mén)

負(fù)責(zé)人部門(mén)/中心或公司

全體人員

2動(dòng)員會(huì)發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序公司臨時(shí)

行政會(huì)議主辦中心/部門(mén)

負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

3研討會(huì)對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探

討，不一定有結(jié)果公司臨時(shí)

行政會(huì)議中心/部門(mén)

負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

4鑒定/評(píng)審會(huì)對(duì)某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論公司臨時(shí)

行政會(huì)議集團(tuán)總經(jīng)理或其指定會(huì)議提擬人提擬

5專(zhuān)題會(huì)為某一專(zhuān)題而開(kāi)，必須有結(jié)

論公司臨時(shí)

行政會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬

6評(píng)比會(huì)一般在年底或某一重大活動(dòng)

結(jié)束后召開(kāi)公司例會(huì)人力資源中心

總監(jiān)會(huì)議提擬人提擬

7總結(jié)會(huì)總結(jié)前一段工作，研究、部

署下階段工作公司例會(huì)中心/部門(mén)

負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬

8匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)

工作情況公司臨時(shí)

行政會(huì)議會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬

9調(diào)度會(huì)任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備

物資情況的調(diào)動(dòng)公司臨時(shí)

行政會(huì)議會(huì)議提擬人提擬會(huì)議提擬人提擬

10部門(mén)例會(huì)各中心/部門(mén)固定匯報(bào)程序部門(mén)會(huì)議中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人自定

5、管理內(nèi)容：

5.1會(huì)議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部 門(mén)負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5.3會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會(huì)議組織。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)

會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。