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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 通信工程管理論文范文

通信工程管理論文精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的通信工程管理論文主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

通信工程管理論文

第1篇:通信工程管理論文范文

下表是某個月對一批工程設(shè)計項目審核結(jié)果的統(tǒng)計,存在的問題(影響因素)可歸結(jié)為10類,按每種問題出現(xiàn)的頻次按由高到低的順序進(jìn)行了排列,并進(jìn)行了累計。從圖表可看出,配套材料、文本格式、工程量表、技術(shù)方案、安全風(fēng)險所占的頻率累計達(dá)到82%,是存在的主要問題點,即A類問題,對這類問題要進(jìn)行重點管控;費率取定、站點圖頻率累計約在82%-90%之間,屬于B類問題,此類問題控制程度可以略低于A類問題;系統(tǒng)圖、規(guī)范依據(jù)、其它屬于C類問題,此類可以按一般常規(guī)辦法控制即可。

二、對近期3個月存在主要問題的統(tǒng)計分析

利用ABC分析法對近期3個月設(shè)計質(zhì)量存在的問題進(jìn)行了統(tǒng)計如下:其一配套材料、工程量表雖然有所好轉(zhuǎn),但仍是A類問題,經(jīng)過對其中的30%項目進(jìn)行抽樣復(fù)核發(fā)現(xiàn),有32%是新員工編制的配套材料工程量表,其中型號錯誤的占68,數(shù)量不準(zhǔn)的占30%;61%是校對及審核原因造成的,其它占7%,由此了解了存在問題的主要原因,從而有針對性的對新員工進(jìn)行材料選型及用量方面的專題進(jìn)行了培訓(xùn),對校對、審核人員進(jìn)行考核;其二文本格式2月份是下降的,但3月份又上升,說明校對、審核人員把關(guān)不嚴(yán)格,需要加強考核力度;第三技術(shù)方案仍是目前存在的主要問題,且沒有轉(zhuǎn)變,說明設(shè)計人員對現(xiàn)網(wǎng)資源不夠熟悉,審核人員沒有對方案進(jìn)行把關(guān)所致,為有效解決此問題,建立了師徒小組的工作方式,并采取了跟蹤驗證抓落實等相關(guān)措施。

三、責(zé)任分析、評價與考核

從上述近期3個月設(shè)計質(zhì)量存在的問題統(tǒng)計可以看出,由于涉及質(zhì)量審核管理的人員有校對、審核及審定,評價大致分為以下幾種情況:1)不良數(shù)逐級減少,說明校對、審核有成效;2)不良數(shù)逐級增多,說明校對、審核不到位;3)不良數(shù)為多、少、多等,總是可以找出審核不到位的責(zé)任主體。在找出問題的責(zé)任主體后,我們對A類問題,實行重點管理和控制,對A類問題的責(zé)任人重點考核,采取誡勉談話,扣罰績效等措施;對B類問題的責(zé)任人采取相對于A類責(zé)任人來說簡單的管理,按辦法僅扣罰相應(yīng)的績效,對C類問題責(zé)任人采取一般的程序化管理。

四、結(jié)束語

第2篇:通信工程管理論文范文

1.項目負(fù)責(zé)人對成本管理重視不夠。在通信工程建設(shè)過程中,項目負(fù)責(zé)人主要考慮了工程的質(zhì)量及安全問題,減少了對成本的考慮。另外,項目負(fù)責(zé)人的待遇與整個工程利潤高低的關(guān)聯(lián)度不夠高,這就使得項目負(fù)責(zé)人開展項目工程成本管理工作的積極性不高;再者迫于工程建設(shè)工期的要求,項目負(fù)責(zé)人為了能夠盡早地交工,勿視了對工程成本的關(guān)注,使得項目施工成本管控中出現(xiàn)問題,整個工程的利潤不高。

2.過度關(guān)注工程質(zhì)量,忽略工程成本。在現(xiàn)在的施工過程中,往往是甲供材料,導(dǎo)致項目負(fù)責(zé)人有一種錯誤的理念,材料成本不關(guān)我事的想法,更多地去關(guān)注施工安全、質(zhì)量及進(jìn)度等多個問題,項目施工負(fù)責(zé)人將重點放到施工安全與質(zhì)量上時,對施工材料、先進(jìn)的施工技術(shù)及設(shè)備等的管控會少些,很多不必要的支出會增加,從而導(dǎo)致施工總體成本上升。因此,通信施工企業(yè)必須把成本控制也納入項目經(jīng)理的考核范圍,不能過于強調(diào)工程質(zhì)量。

二、通信工程中的成本管控措施

1.制定成本控制計劃,做好成本事前控制。事前控制即為運用一定的科學(xué)手段,幫助企業(yè)降低工程成本和制定最完美的計劃方案。成本控制計劃應(yīng)該涵蓋工程全過程中所涉及到的管理費、材料、機械的費用;變更施工方案涉及的費用;各種輔助工程費、設(shè)施費等費用以及成本失控后帶來的風(fēng)險。全面考慮各種費用,并以此確定工、料、機的控制標(biāo)準(zhǔn)及工期進(jìn)度,從工程前期就開始控制工程成本。

2.加強員工管理,提高內(nèi)部管控能力。人才是企業(yè)最重要的資源也是企業(yè)最具有創(chuàng)造價值的資源,只有更大限度發(fā)掘人力資源,才能從根本上保證企業(yè)的成本控制。因而在通信工程項目工程中,應(yīng)形成內(nèi)部控制制度,把事前預(yù)防作為重中之重,并輔之以事后控制。借鑒先進(jìn)企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗,搞好內(nèi)部控制制度建設(shè)。一方面規(guī)范員工的工程流程,制定員工操作規(guī)范。另一方面加大對員工的考核力度,完善考核體系,提高員工工作的責(zé)任心。從而為企業(yè)的良性運行提高保證。

3.加強對工程項目的資金管控。工程項目資金是按照國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算,通信施工企業(yè)應(yīng)該一方面從總額上控制,另一方面也應(yīng)該從過程中進(jìn)行控制。特別是加大對結(jié)算管理。嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行的有關(guān)制度法規(guī)予以結(jié)算,按法定程序進(jìn)行審批;再者還要加強資金的安全管理,保證現(xiàn)金安全。再者還要加大對費用支出的審批,最好做到項項有審批,事事有管控。力爭做到動態(tài)控制成本。

第3篇:通信工程管理論文范文

現(xiàn)代通信工程企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下幾種特點:其一,人力資源構(gòu)成多重性,通常狀況下,通信工程企業(yè)人力資源管理是由三種人員組成,即專家型的搞成工程技術(shù)人員和專業(yè)的管理人員、專業(yè)知識理論層次較高但是缺乏實際工作經(jīng)驗的高等學(xué)院畢業(yè)生、學(xué)歷相對較低但是實際工作經(jīng)驗比較豐富的技術(shù)工人,由于這三種人群都具有各自的特點和價值取向,自身價值的實現(xiàn)途徑也在存在一定的差異,這就導(dǎo)致通信工程企業(yè)的人力資源管理存在一定的復(fù)雜性;其二,人力資源布局的分散性,通信工程項目的顯著特點就是流動性較大,與其他具有固定生產(chǎn)場地以及部門的企業(yè)的人力資源管理存在一定的差異,表現(xiàn)出分散性的特點,因此,通信工程企業(yè)的建設(shè)者,其具體的組織機構(gòu)通常是隨著工程項目的變動而變動的,通過結(jié)合工程項目的地域環(huán)境、技術(shù)特點、規(guī)模大小等具體狀況,組建一個科學(xué)、合理的項目管理機構(gòu),并且配備專門的技術(shù)人員以及管理人員,當(dāng)下一個工程項目開始實施時,則會進(jìn)行人員以及機構(gòu)的重組,這就導(dǎo)致通信工程企業(yè)的人力資源管理存在著流動性強、分散明顯的特點;其三,人力資源評價信息采集困難,由于通信工廠行業(yè)資深的特點,在加上國內(nèi)通信建設(shè)市場競爭的日益激烈,許多通信工程企業(yè)已經(jīng)遍布全國各地,甚至有的通信工程企業(yè)已經(jīng)承接了國外的通信工程,但是,由于許多通訊工程都是設(shè)置在非常偏僻的地方,這樣就導(dǎo)致人力資源的分散,并且并不能及時的采集所有人力資源的評價信息,也不能保證將采集的信息及時的上傳到企業(yè)的人力資源管理部門,導(dǎo)致通信工程企業(yè)的人力資源管理呈現(xiàn)滯后性的特點,給人力資源的高效管理造成一定的影響。

二、管理心理學(xué)理論在現(xiàn)代通信企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

管理心理學(xué)是一門研究在組織管理活動中人們的行為以及心理活動的學(xué)科,管理心理學(xué)綜合了心理學(xué)和管理學(xué),管理心理學(xué)是以組織管理活動中的人為研究對象,以新烈血為研究較多,對組織活動中的群體以及個人的行為和心理活動的規(guī)律進(jìn)行研究。管理心理學(xué)理論在現(xiàn)代通信企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)管理心理學(xué)理論在通信工程企業(yè)選材方面的應(yīng)用

1.崗位設(shè)計。通信工程企業(yè)的崗位分析是進(jìn)行員工選拔、薪酬設(shè)計、培訓(xùn)、績效考核以及職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ),通過崗位分析,能夠解決兩方面的問題:其一,獲得員工的準(zhǔn)確信息,即了解崗位任職要求,包括員工的個性、心理、知識結(jié)構(gòu)、認(rèn)知水平、行為舉止等;其二。獲得工作的準(zhǔn)確信息,即了解工作的條件、工作的環(huán)境以及工作的職責(zé)等,通過將管理心理學(xué)應(yīng)用在通信工程企業(yè)的崗位設(shè)計中,能夠?qū)T工的技能、經(jīng)驗、認(rèn)知水平、成就、價值觀、個性等素質(zhì)納入其中,根據(jù)管理心理學(xué)的基本原則,進(jìn)行綜合的分析,盡可能的做到崗位職能和心理特征最佳的匹配。

2.員工的甄選與配置。實現(xiàn)將優(yōu)秀的員工配置到相應(yīng)的崗位,是通信工程企業(yè)人力資源管理的重要任務(wù),一個企業(yè)在甄選員工時,應(yīng)該應(yīng)用管理心理學(xué)理論,充分的掌握員工的價值觀、性格、氣質(zhì)、感情以及認(rèn)知等心理特征,并通過一定的測試手段準(zhǔn)確的掌握員工的綜合素質(zhì),因此,通信工程企業(yè)在甄選員工時,應(yīng)該以管理心理學(xué)理論為指導(dǎo),通過不同的測試甄選員工,將其配置到相應(yīng)的崗位上,實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化管理。

(二)管理心理學(xué)理論在通信工程企業(yè)用才方面的應(yīng)用

1.崗位適應(yīng)。通信工程企業(yè)員工所在的崗位,應(yīng)該根據(jù)員工的工作能力、個性特征以及綜合的技術(shù)水平,并且對相應(yīng)崗位上的員工進(jìn)行溝通,對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,由于人的可塑性很強,通過培訓(xùn),能夠使員工能夠更加適應(yīng)崗位。

2.提升工作的激勵作用。通信工程企業(yè)的激勵因素和員工的工作積極性具有密切的聯(lián)系,并且一定激勵的因素,能夠激發(fā)員工的主動性。因此企業(yè)應(yīng)該用工作擴大化、工作豐富化來充分的激發(fā)員工的潛能。

3.提升員工的發(fā)展能力。當(dāng)人們在選擇崗位時,通常會選擇能夠發(fā)揮自己的潛能,提升自己能力的崗位,因此,企業(yè)想要留住員工,就應(yīng)該充分的利用員工的這種心理,這樣才能為企業(yè)留住人才,為自身企業(yè)的組織發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(三)管理心理學(xué)理論在通信工程企業(yè)育才留才方面的應(yīng)用通信工程企業(yè)的人力資源管理中管理心理學(xué)理論的應(yīng)用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過樹立良好的榜樣形象,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對員工的理解、關(guān)心和尊重,職工心理得到更大的安全,然后創(chuàng)造公平合理的工作環(huán)境,讓員工在舒適、公平、合理的工作環(huán)境中集中精力的工作,提升員工的工作積極性,從而實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效管理,增加員工與企業(yè)的凝聚力,為員工留下更多的人才,促進(jìn)企業(yè)更快、更好的發(fā)展。

三、結(jié)束語

第4篇:通信工程管理論文范文

就移動通信而言,其工程項目管理是指通過控制項目的成本、管理、組織等環(huán)節(jié),讓其在一定時間內(nèi)有效地實施并完成通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),是具有臨時性和應(yīng)用性的組織模式。其具有以下特點:第一,施工現(xiàn)場的分散性;第二,工程系統(tǒng)含有開放性特征;第三,該工程項目通常包含了許多個子工程項目;第四,移動通信方面的工程項目具有極強的時效性,如果不能及時完成或者是將其投資時間錯失,不僅會使其工程管理上級戰(zhàn)略無法落實,而且還會對其投資效益產(chǎn)生影響,甚至對使其通信的服務(wù)質(zhì)量受到影響,最后無法保證整個通信網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與安全。為了確保通信工程能夠穩(wěn)定的開展,需要對其采用項目管理手段。通過項目管理的開展有效控制通信工程的各個環(huán)節(jié),并保障每個環(huán)節(jié)的具體工作能夠落實到實處。在應(yīng)用項目管理時,需要對其使用目的明確,充分了解移動公司的通信工程建設(shè)的具體情況,并構(gòu)建健全和科學(xué)的項目管理制度體系。

2移動通信企業(yè)對其工程項目實施項目管理的基本現(xiàn)狀

(1)需要更加完善和科學(xué)的項目制度管理體系。從根本通信工程的含義可以了解到,移動通信企業(yè)實施工程項目的最終目的是為了構(gòu)建通信網(wǎng)絡(luò)。通信網(wǎng)絡(luò)工程項目有許多類型,比如無線、交換、傳輸以及新技術(shù)等,因此通信項目具備非常高的專業(yè)性。對于要花費多年時間來建設(shè)的通信工程,對其實施項目管理時,其工程管理已經(jīng)開始實現(xiàn)程序化,并積累了相對較為完善的一整套通信工程的管理方法。隨著對通信工程要求的精密化,必須使用科學(xué)和實效的管理制度體系來指導(dǎo)工程施工。但是此種管理體系的構(gòu)建卻遇到了更高挑戰(zhàn),這是因為新技術(shù)引入和環(huán)境的多變性等因素的影響,使得通信工程表現(xiàn)出時效性高和周期性偏短的特性。

(2)需要提高項目施工的質(zhì)量控制力度。因為通信工程在具體建設(shè)施工時,其施工現(xiàn)場是分散的,而且通常由多個子項目構(gòu)成,因此這就決定了通信工程的管理與建設(shè)工作,需要將各個分公司以及各個部門具有的資源相互支配與調(diào)動,所以必須對其施工過程的質(zhì)量加以掌控,及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的質(zhì)量問題,并采取相應(yīng)的措施。為了確保各項工作能夠有效地落實,需要具備更加完善的項目管理制度體系與管理工具,對各個環(huán)節(jié)和資源實現(xiàn)合理的調(diào)節(jié)與控制,確保其施工質(zhì)量水平。

3項目管理對于通信工程的應(yīng)用

對于移動通信企業(yè)來說,對其實施項目管理活動,要了解項目管理的主要內(nèi)容。根據(jù)相關(guān)管理理論可以知道,項目管理主要包括了9個方面的內(nèi)容,即關(guān)于成本方面的管理、關(guān)于溝通方面的管理、關(guān)于風(fēng)險方面的管理、關(guān)于采購方面的管理、關(guān)于質(zhì)量方面的管理、關(guān)于工程范圍方面的管理、關(guān)于人力方面的管理、關(guān)于時間上的管理以及關(guān)于綜合性的管理。這所有方面的管理掌控著通信工程的5大建設(shè)過程,即項目的啟動、項目的規(guī)劃、項目的執(zhí)行、項目的監(jiān)控和項目完成后的收尾工作。總體來說,參照全球企業(yè)與移動企業(yè)實際的管理經(jīng)驗來說,可以將項目管理構(gòu)成一個管理框架,在這個管理框架中,將移動通信企業(yè)的項目管理作為6個實施階段來進(jìn)行。即項目的立項、項目的計劃階段、項目的實施階段、項目的評估階段、項目的推廣階段和項目的維護(hù)階段。關(guān)于項目管理到底怎樣應(yīng)用于移動通信企業(yè)的工程中,下面以實際案列的項目管理來說明。案列簡介:中國的移動通信企業(yè)與2011年在中國廣西南寧市的長堽路開展關(guān)于將專線引入南寧市市電中的單項通信工程。此項通信工程的施工企業(yè)是廣西省的凱威電力通信安裝工程公司。此工程依據(jù)施工圖紙與供電答復(fù)方案,對長堽路開展配電中心的改造以及電纜與電纜配管的埋設(shè)與安裝。此次工程要求施工工期為168天。

3.1此項工程施工具有的特點

(1)需要高效的協(xié)調(diào)能力。因為此項通信工程施工場地在市區(qū),因此施工現(xiàn)場車輛與人流大,并要沿路對電力管道進(jìn)行鋪設(shè),因此鋪設(shè)過程會經(jīng)過許多的沿路店鋪,而且因為地段施工地的地下管線非常錯綜復(fù)雜,對其實施開挖工作難度很高,并且還需要控制開挖時造成的施工噪音,因此,此項工程施工需要高效的協(xié)作力。

(2)此項工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高。對于這項通信工程來說,因為工程施工時會牽涉許多的線路,而且工期時間較為緊迫,要通過精密高效的組織管理工作來確保工程的質(zhì)量。所以,必須在其施工前依據(jù)工期狀況與施工實際情況,制定可行和科學(xué)的施工計劃,并需要建立完善的施工組織體系架構(gòu),并嚴(yán)格要求施工時的GB50217-2007工作標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),對工程實施質(zhì)量管理,有效地控制施工過程的質(zhì)量,并檢查和跟蹤其質(zhì)量情況。此外,還需要對材料采購實施采購管理,確保材料、半成品以及設(shè)備的質(zhì)量水平。施工人員在現(xiàn)場施工時需進(jìn)行施工管理,確保其各個施工環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量,嚴(yán)格管理工程的施工質(zhì)量,避免工程質(zhì)量事故。

3.2工程實施的施工部署管理

3.2.1總目標(biāo)管理

第一,在施工質(zhì)量上,要確保能一次交驗就能夠合格。第二,工期要保證在168天以內(nèi)。第三,施工現(xiàn)場無死亡、火災(zāi)、交通、重傷等重大安全事故,嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)實施現(xiàn)場施工。第四,必須保證施工現(xiàn)場的文明與標(biāo)準(zhǔn)。

3.2.2項目的人力資源組織管理

為了能夠使項目按期、按質(zhì)、按時的完成,按照施工與科學(xué)管理要求,對于此次施工項目來說,確定項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)地位,依據(jù)項目的相關(guān)法規(guī)與制度,實施項目人力管理。項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)與管理工程的安全、質(zhì)量、文明、進(jìn)度等所有環(huán)節(jié),并構(gòu)建施工組織的人力資源架構(gòu)圖。各個職位的人員對其所負(fù)責(zé)的工作實施管理。技術(shù)人員主要對施工過程的技術(shù)實施管理。施工員主要對其施工過程進(jìn)行管理。安全員對施工現(xiàn)場實施安全管理。質(zhì)檢員對工程質(zhì)量實施管理。材料員主要實施材料管理。資料員對施工的相關(guān)文件檔案加以管理。

3.2.3施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理

對實施過程中的工作實施協(xié)調(diào)管理工作,必須要保證協(xié)調(diào)工作的有利性、有節(jié)性以及有理性,并符合現(xiàn)行的規(guī)章制度與法律法規(guī),做好各方協(xié)調(diào)工作。

3.3項目施工的計劃管理

為了確保通信工程能夠按時按質(zhì)的完成,需要計劃管理其施工環(huán)節(jié)。將此項工程分成八個大階段,每個階段計劃好相應(yīng)的施工時間與施工人員,每個階段環(huán)環(huán)相扣,下個階段工作的實施必須是在上個工作按時按質(zhì)完成的情況下開展。每個階段的工作需要做好相應(yīng)的施工配合工作,并計劃相應(yīng)階段的人力需求與設(shè)備需求,確保每個階段的人力和材料設(shè)備能夠及時提供。

第5篇:通信工程管理論文范文

【關(guān)鍵詞】在職工程碩士;信息系統(tǒng);綜合管理

0 前言

從國務(wù)院學(xué)位學(xué)院委員會于1997年批準(zhǔn)設(shè)置了工程碩士的專業(yè)學(xué)位起,工程碩士培養(yǎng)從最初的只有九個培養(yǎng)單位、十個工程領(lǐng)域、年招生僅一千多人,發(fā)展到如今成為國有大中型企業(yè)中應(yīng)用型復(fù)合式高層次工程技術(shù)與工程管理人才的主要人才輸出渠道之一,其教育規(guī)模的不斷擴大,如何規(guī)范管理在職工程碩士的學(xué)籍、培養(yǎng)工作,成為了研究生管理工作者亟待解決的課題。在互聯(lián)網(wǎng)與電子通信技術(shù)發(fā)展迅猛的如今,人們獲取和傳遞信息的主要渠道都是通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)研究生教育管理的網(wǎng)絡(luò)信息化,是現(xiàn)今高校教學(xué)管理的根本解決方案。通過在學(xué)生、教師和管理者中間架起一個信息互通的橋梁,便于三方及時溝通,從而實現(xiàn)準(zhǔn)確、高效率的教學(xué)管理。

1 在職工程碩士管理信息系統(tǒng)中存在的幾個問題

在職研究生的工學(xué)結(jié)合特點決定了他們在管理上不能完全照搬全日制研究生的模式,在課程信息及時、監(jiān)督培養(yǎng)過程方面要進(jìn)行比較大的改善,針對其特點設(shè)計一套與之相適應(yīng)的綜合管理系統(tǒng),方便在職研究生準(zhǔn)確獲取學(xué)校通知的同時也增加其在管理中的參與感,更好的完成學(xué)業(yè)。同時,可以在很大程度上提高管理者的管理質(zhì)量和工作效率。目前各個高校都建立了綜合管理信息系統(tǒng),但是大部分都是全日制研究生與在職研究生共用一套系統(tǒng),造成數(shù)個環(huán)節(jié)存在一些普遍的問題[1-3]。

1.1 學(xué)籍管理

在職工程碩士的學(xué)制一般為3―5年,遠(yuǎn)長于全日制的研究生,并且畢業(yè)時間參差不齊,這就要求對于在職工程碩士的學(xué)籍管理與監(jiān)控上更為嚴(yán)格準(zhǔn)確。在職工程碩士多數(shù)都已經(jīng)脫離校園學(xué)習(xí)生活多年,重新回到校園后對于學(xué)校的管理缺少參與感,加之工作任務(wù)繁重與校內(nèi)導(dǎo)師或院系教學(xué)秘書疏于聯(lián)系,有些學(xué)員超出學(xué)習(xí)年限后并不自知,從而錯過答辯時機。每年都有不少學(xué)員面臨未取得學(xué)位就要取消學(xué)籍的境況,給學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)校的正常教學(xué)和管理秩序都帶來較大影響。

1.2 信息備份

綜合管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn),為學(xué)員和管理者都帶來了極大的便利。然而在綜合管理信息系統(tǒng)諸多便利的身后,隱藏的是管理者過度的信賴與依賴,容易使其忽略信息備份和信息安全等問題。系統(tǒng)和數(shù)據(jù)不出問題的時候“順風(fēng)順?biāo)保到y(tǒng)出現(xiàn)問題之后卻“一籌莫展”。教育管理的數(shù)字信息化雖然比實體紙質(zhì)記錄在存檔和整理方面來的簡單、迅速,但也同樣面臨著丟失和損壞的風(fēng)險。

1.3 信息安全

教學(xué)管理信息系統(tǒng)中包含大量的學(xué)生信息和學(xué)校管理方面的重要內(nèi)容,一旦遭到破壞會對學(xué)校在教學(xué)管理方面的正常工作帶來極為嚴(yán)重的影響。這就要求管理者和維護(hù)者對于信息安全有足夠的重視,設(shè)置和維護(hù)防火墻以防范網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客的攻擊。由于綜合管理信息系統(tǒng)都是由第三方開發(fā),后臺服務(wù)器即使是存放在學(xué)校,維護(hù)方也有最高使用權(quán)限,簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議也是必要的。數(shù)據(jù)的安全與保密都是要長期注意與投入大量精力的重要課題。

1.4 二級管理中的權(quán)限分配

大部分高校的在職工程碩士管理模式也是沿襲了全日制工程碩士的二級管理制度,而在職工程碩士的綜合管理信息系統(tǒng)中也同樣需要體現(xiàn)二級管理,院系教學(xué)秘書扮演著很重要的角色,這就需要明確系統(tǒng)中的權(quán)限分配。高校在在職工程碩士的管理工作中容易出現(xiàn)混亂,在管理中既要保證院系教學(xué)秘書的足夠管理權(quán)限也不能賦予其太高權(quán)限,不能把管理權(quán)利全部放在院系,以免出現(xiàn)管理過于松散的情況。

2 一些措施建議

1)教育管理信息系統(tǒng)需要完善預(yù)警系統(tǒng),對于臨近超出培養(yǎng)期限的學(xué)員,要適時給予提醒,并同時提醒其導(dǎo)師,以督促學(xué)員完成學(xué)分、開題,并在培養(yǎng)期限內(nèi)完成論文與參加答辯。同時系統(tǒng)要具備學(xué)員的培養(yǎng)中間過程監(jiān)控功能,管理者需要實時觀察并了解學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展,“到什么時間就該做什么事”,做好提醒和督促的工作,使學(xué)生的在校學(xué)習(xí)順暢、緊湊、高效的進(jìn)行,從而減少學(xué)員超出培養(yǎng)期限被取消學(xué)籍的情況。

2)雖然教育管理信息系統(tǒng)代替了很多紙質(zhì)記錄工作,節(jié)省了大量人工,但是信息備份工作一定要做到位。一是平時定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失、損壞;二是信息數(shù)據(jù)與實體數(shù)據(jù)同時備份,如每個學(xué)年的紙質(zhì)成績單、紙質(zhì)學(xué)籍卡片等,都要打印并留存,以備不時之需。對于在職工程碩士,外地進(jìn)修班的數(shù)據(jù)更是要重視并存檔,例如開課的課程記錄、進(jìn)修班人員名單、課程設(shè)置表之類信息,都要妥善保留和存檔。

3)在職工程碩士培養(yǎng)過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是其所修課程要滿足該專業(yè)的培養(yǎng)方案,教學(xué)管理信息系統(tǒng)可以將培養(yǎng)方案與學(xué)生選課結(jié)合在一起,學(xué)生通過登錄自己的用戶,了解自己的培養(yǎng)方案并查詢所修學(xué)分是否滿足了培養(yǎng)方案,增加學(xué)員的管理參與感并及時了解自身情況。對于進(jìn)修生考取在職工程碩士入學(xué)資格后的課程免修管理,需要有明確的規(guī)章管理制度規(guī)定,來決定新的管理程序和操作方法的更新,使得信息化的內(nèi)容與管理制度統(tǒng)一、協(xié)調(diào),使管理平穩(wěn)、有序。

4)要重視信息安全工作,重點保護(hù)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù)安全,以防不法分子對軟件破壞,從而通過非法途徑獲取教育信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),或利用教務(wù)網(wǎng)站平臺不實信息,做出危害學(xué)校和學(xué)生的利益的事情。對此,要積極設(shè)立功能健全的網(wǎng)絡(luò)“防火墻”以抵御病毒和黑客的攻擊。除此之外,要經(jīng)常對所有的關(guān)于學(xué)生的信息備份,定期組織教務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高其信息化管理能力及網(wǎng)絡(luò)操作能力。同時,學(xué)校應(yīng)考慮到教務(wù)人員熟悉管理工作周期較長,盡量減少教務(wù)管理者的變動,也是有利于推進(jìn)教育管理信息化的有效手段。

4 結(jié)語

在職工程碩士教育管理信息化有助于在職工程碩士研究生教育管理理念的發(fā)展,也有利于在職工程碩士教育管理模式的改革。教育管理網(wǎng)絡(luò)信息化使得研究生教育管理進(jìn)入了一個完全嶄新的階段。在職工程碩士綜合管理信息系統(tǒng)是一個系統(tǒng)性、長期性的工程,需要循序漸進(jìn)的開發(fā)和完善,無論從技術(shù)上、規(guī)章制度上、管理人員配置上,都需要隨之進(jìn)行變化和改進(jìn)。各高校只有從自身出發(fā),結(jié)合在職工程碩士的工學(xué)結(jié)合的特點,不斷探索、思考,通過現(xiàn)行教育管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題,改進(jìn)管理的方式,提高管理的水平,從而推動在職工程碩士培養(yǎng)質(zhì)量的進(jìn)步。

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