儀器設(shè)備管理制度精選(九篇)

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第1篇：儀器設(shè)備管理制度范文

【關(guān)鍵詞】疾控中心 儀器設(shè)備 管理

中圖分類號(hào)：R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1005-0515（2011）7-313-02

鑒于疾病預(yù)防控制工作范圍的不斷拓展，疾控中心所面臨的挑戰(zhàn)也變得越來越嚴(yán)峻。在疾病預(yù)防控制工作體系當(dāng)中，衛(wèi)生檢測(cè)作用顯得極為重要。由于醫(yī)療儀器設(shè)備的管理出現(xiàn)了多元化之態(tài)勢(shì)，導(dǎo)致醫(yī)療儀器設(shè)備管理已不僅僅是一項(xiàng)較為簡單的財(cái)物管理工作，而是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。其檢測(cè)結(jié)果是否準(zhǔn)確，除了和檢驗(yàn)專業(yè)人員的能力水平息息相關(guān)之外，儀器設(shè)備的有效性與可靠性同樣是不可缺少的，可見，強(qiáng)化疾控中心儀器設(shè)備管理顯得極為必要。

1 疾控中心儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

1.1 管理制度存在缺陷

一些疾控中心的儀器設(shè)備管理制度純屬紙上談兵，難以落實(shí)到位，造成管理工作漏洞多多，一些科室未能設(shè)置儀器設(shè)備管理人員的崗位，而一些使用儀器設(shè)備的人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，尚不熟悉儀器設(shè)備的管理制度，導(dǎo)致其管理意識(shí)較為淡薄，一部分儀器設(shè)備使用者未按規(guī)定使用和維護(hù)儀器設(shè)備，造成儀器設(shè)備的故障率急劇提升等。

1.2 管理人員素質(zhì)亟待提升

因?yàn)閮x器設(shè)備管理人員的重視程度不夠和工作態(tài)度不積極，甚至規(guī)避個(gè)人的管理職責(zé)，造成一部分儀器設(shè)備操作者只懂得依據(jù)操作手冊(cè)來簡單地操作儀器，卻不指導(dǎo)儀器的工作運(yùn)行原理及其性能，如果平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)不到位的話，就會(huì)造成一部分儀器設(shè)備在正常的使用期限內(nèi)都難以進(jìn)行工作。

1.3 儀器設(shè)備檔案信息有待健全

儀器設(shè)備檔案作為設(shè)備管理當(dāng)中的重要組成部分，涵蓋了儀器設(shè)備從采購申請(qǐng)一直到報(bào)廢為止的全部資料，其建立能夠反映出儀器設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)、性能以及完好狀態(tài)等豐富的信息，從而幫助使用者了解儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，保障檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。一些儀器檔案因?yàn)槿藛T變動(dòng)等因素沒有建檔或者雖有建檔但資料不全，導(dǎo)致儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)信息大量缺失。

2 加強(qiáng)疾控中心儀器設(shè)備管理的有效措施

2.1 形成疾控中心儀器設(shè)備管理體系

要形成儀器設(shè)備管理體系，就應(yīng)當(dāng)大力推行分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。儀器設(shè)備管理由分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理科室與使用科室等共同負(fù)責(zé)。設(shè)備科是負(fù)責(zé)設(shè)備直接管理的部門，主要是在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)之下，負(fù)責(zé)管理本單位儀器設(shè)備的購置、使用與維修、管理等，為此應(yīng)當(dāng)配備足夠的管理人員與技術(shù)人員。使用科室使設(shè)備管理的二級(jí)單位，主要是在科主任的領(lǐng)導(dǎo)之下，由專人負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備的申購、審批、購置、建檔、使用、維修、報(bào)廢等全面管理，并做到定期和設(shè)備科開展核對(duì)。

2.2 注重疾控中心儀器設(shè)備管理的規(guī)范化建設(shè)

儀器設(shè)備管理是系統(tǒng)化與動(dòng)態(tài)化的過程，應(yīng)當(dāng)立足于制度管理，使整個(gè)工作有序化、任務(wù)明確化、責(zé)任清晰化。在設(shè)備管理之中，應(yīng)當(dāng)規(guī)定科學(xué)規(guī)范的程序，讓設(shè)備管理的各環(huán)節(jié)均做到有章可循。在采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)建立起儀器設(shè)備計(jì)劃管理制度、儀器設(shè)備采購管理辦法、儀器設(shè)備驗(yàn)收制度、儀器設(shè)備檔案管理制度等各項(xiàng)管理制度，從而避免由于盲目決策而造成的資金浪費(fèi)。同時(shí)，要逐步建立起儀器設(shè)備財(cái)產(chǎn)清查制度、儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度、儀器設(shè)備調(diào)撥管理制度等規(guī)定，從而防止資產(chǎn)的浪費(fèi)與流失。

2.3 開展儀器設(shè)備管理人員的管理教育

在儀器設(shè)備管理中，人員是最根本的要素。要通過建立激勵(lì)機(jī)制，不斷激發(fā)出管理人員的責(zé)任心，并對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工作出獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的員工開展戒勉談話，嚴(yán)重的應(yīng)追究其責(zé)任。要定期開展檢測(cè)人員與管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高技術(shù)人員的素質(zhì)。在購買大型儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求生產(chǎn)廠家派出專業(yè)技術(shù)人員對(duì)操作者進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠熟悉儀器設(shè)備的性能與工作原理，解決簡單的故障，并依據(jù)儀器設(shè)備之性能開展定期維護(hù)保養(yǎng)。例如，常用儀器設(shè)備在使用之后應(yīng)做到防塵、防污，對(duì)于光學(xué)類儀器，應(yīng)做到每周至少通電一次實(shí)現(xiàn)防潮與防霉，對(duì)于一些有防潮部分的儀器設(shè)備應(yīng)在其內(nèi)放置干燥劑并定時(shí)進(jìn)行檢查更換。

2.4 著力提高儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益

各家單位除了加強(qiáng)日常設(shè)備維護(hù)管理之外，還應(yīng)當(dāng)建立起醫(yī)療設(shè)備檔案。設(shè)備科室與財(cái)務(wù)科室應(yīng)當(dāng)分別從醫(yī)療設(shè)備的物質(zhì)形態(tài)與價(jià)值等內(nèi)容建立起儀器設(shè)備檔案，要從設(shè)備的采購進(jìn)單位，一直到最終的報(bào)廢，開展全方位與全過程監(jiān)控。將每一臺(tái)儀器設(shè)備的采購、使用、維修與報(bào)廢等相關(guān)資料進(jìn)行完整記錄，從而為儀器設(shè)備的管理提供決策的依據(jù)。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢期限的儀器設(shè)備，必須嚴(yán)格依據(jù)國家所規(guī)定的程序進(jìn)行審批，要全面審查儀器設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)是否完整齊全，要組織專業(yè)人員從技術(shù)上作出論證，從而確定儀器設(shè)備已經(jīng)真正失去了使用價(jià)值，從而杜絕沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)就進(jìn)行人為報(bào)廢。要立足于會(huì)計(jì)核算，認(rèn)真監(jiān)督檢查報(bào)廢醫(yī)療儀器設(shè)備的整個(gè)審批程序、提前報(bào)廢或者變賣儀器設(shè)備的收入情況，從而防止這部分收入出現(xiàn)流失。

3 結(jié)論

綜上所述，做好儀器設(shè)備管理工作是保障疾控中心工作順利開展的重要內(nèi)容，各個(gè)環(huán)節(jié)必須要做到責(zé)任到位。唯有持續(xù)加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，才能有效避免工作中產(chǎn)生相關(guān)差錯(cuò)，以保障患者檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、有效，并積極提高疾病預(yù)防控制中心的預(yù)防疾病能力和檢測(cè)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

第2篇：儀器設(shè)備管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校；設(shè)備管理；儀器設(shè)備

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.029

儀器設(shè)備是高校國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分，是高校教學(xué)、科研的重要物質(zhì)保障和必備條件，同時(shí)也是培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新人才的物質(zhì)基礎(chǔ)，是高校綜合實(shí)力及學(xué)術(shù)研究水平的重要標(biāo)志。近年來，隨著政府對(duì)高等教育投入的加大，高等學(xué)校投入大量資金添置儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和改善教學(xué)設(shè)備，高性能先進(jìn)及進(jìn)口設(shè)備的數(shù)量不斷增加，但是，在管理設(shè)備過程中，還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，產(chǎn)生了一些問題，須引起高度重視，下面就談?wù)剝x器設(shè)備管理中存在的問題及可以改進(jìn)的措施。

1 高校儀器設(shè)備管理的問題分析

1.1 管理制度不健全，規(guī)范管理缺乏制度保障

許多高校沒有建立健全的儀器設(shè)備管理制度，在儀器設(shè)備購置、使用和報(bào)廢等過程中會(huì)產(chǎn)生一些不規(guī)范的操作。比如，大型儀器設(shè)備采購時(shí)，沒有專門的設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組和調(diào)研組，未經(jīng)過認(rèn)真充分的調(diào)研及科學(xué)論證，未對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有資源進(jìn)行合理規(guī)劃，缺乏監(jiān)督，往往倉促上馬，造成資源浪費(fèi)。使用中，也不能做到專人負(fù)責(zé)，儀器設(shè)備的維護(hù)和管理難以跟上步伐，往往造成儀器設(shè)備的利用率低下，甚至閑置，效益不明顯，損壞、積壓、浪費(fèi)的情況比較多。

1.2 儀器設(shè)備管理的重視程度有待加強(qiáng)

首先，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)儀器設(shè)備的重視程度不夠，普遍認(rèn)為高校的工作，教學(xué)和科研才是重中之重，設(shè)備管理工作是為之服務(wù)的，臨到上級(jí)檢查或需要用到的時(shí)候抓一抓、促一促就行，沒有意識(shí)到設(shè)備管理工作是一項(xiàng)常抓不懈的工作，管理跟不上，容易造成國有資產(chǎn)的混亂局面甚至流失，造成不必要的損失和浪費(fèi)。

1.3 管理人員服務(wù)意識(shí)差、維護(hù)能力低，管理手段落后

不少高校對(duì)設(shè)備管理工作認(rèn)識(shí)不夠，隨意指派設(shè)備管理人員，待遇低下。設(shè)備管理人員主觀積極性不高，不能及時(shí)熟悉新設(shè)備各方面性能、操作規(guī)范，不能積極鉆研設(shè)備的維護(hù)維修保養(yǎng)知識(shí)。設(shè)備管理人員客觀維護(hù)水平低下，不能對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)、有效的維護(hù)。特別是大型精密的儀器設(shè)備性能復(fù)雜，設(shè)備管理人員沒有經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)或進(jìn)修，缺乏儀器設(shè)備必備的維護(hù)維修保養(yǎng)知識(shí)，常常使得大型儀器設(shè)備因一些小問題而得不到及時(shí)解決，導(dǎo)致了設(shè)備不能正常使用，進(jìn)而影響了正常的教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)秩序。另外部分高校儀器設(shè)備管理還采用賬簿式手工管理，這種傳統(tǒng)的管理方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今高校蓬勃發(fā)展的需要，無法對(duì)儀器設(shè)備的使用、損壞、調(diào)撥等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)變更，無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)分析，不能實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)有效管理。

2 高校儀器設(shè)備管理的改進(jìn)措施

2.1 建立健全一系列儀器設(shè)備管理制度

管理制度是基本保證，是日常措施落實(shí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)在儀器設(shè)備的審批、采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等方面建立健全一整套管理的規(guī)章制度。做到設(shè)備的審批、采購、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)、有章可循，全部過程實(shí)行規(guī)范化、制度化管理。一是建立儀器設(shè)備審批制度。做好設(shè)備審批前的采購申請(qǐng)或采購計(jì)劃論證工作。二是建立儀器設(shè)備采購制度。儀器設(shè)備的采購工作由資產(chǎn)處或?qū)ｉT的設(shè)備管理部門牽頭組織，根據(jù)《政府采購法》或《招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行采購。三是建立儀器設(shè)備保管使用維護(hù)維修制度。儀器設(shè)備采購回來后，要落實(shí)管理責(zé)任人，建立技術(shù)檔案，定期對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行檢查維護(hù)，做到日常保養(yǎng)和學(xué)期結(jié)束大保養(yǎng)相結(jié)合。對(duì)本部門利用率低下或已經(jīng)閑置但其他部門可能還有利用價(jià)值的設(shè)備，提出調(diào)撥申請(qǐng)，供主管部門參考，全校統(tǒng)一調(diào)劑，提高設(shè)備的利用率。

2.2 重視儀器設(shè)備管理，形成激勵(lì)機(jī)制

主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門應(yīng)該重視儀器設(shè)備管理工作，對(duì)工作中勤勤懇懇、善于鉆研、成績顯著的設(shè)備管理人員，除大力表彰外，適當(dāng)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并作為年終考核評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)之一。這樣激勵(lì)設(shè)備管理人員熱愛本職工作，樹立自己所做的設(shè)備管理工作的榮譽(yù)感和責(zé)任感，更加兢兢業(yè)業(yè)為教學(xué)和科研工作做好儀器設(shè)備的維護(hù)維修及管理工作，從而穩(wěn)定儀器設(shè)備管理人員隊(duì)伍。

2.3 提高設(shè)備管理人員綜合水平，改進(jìn)設(shè)備管理手段

設(shè)備管理人員思想上要牢固樹立自己所做的一切都是為教學(xué)科研服務(wù)的思想，業(yè)務(wù)上除了要求他們工作中熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)外，還要鉆研儀器設(shè)備的維護(hù)維修知識(shí)，要利用各種機(jī)會(huì)、通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，儀器設(shè)備的技術(shù)性能越來越高，主管部門要定期、不定期的組織培訓(xùn)工作，提高管理工作者思想和業(yè)務(wù)水平。管理手段方面，儀器設(shè)備管理人員應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，借助軟件，依托校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，來完成資產(chǎn)設(shè)備的管理工作。實(shí)行計(jì)算機(jī)電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，不但建立了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，工作人員可以根據(jù)需求隨時(shí)查詢和打印各種數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)更新十分方便，管理人員可以實(shí)時(shí)添加新設(shè)備以及進(jìn)行校內(nèi)部門之間調(diào)撥設(shè)備、報(bào)廢無使用價(jià)值的設(shè)備等大量操作，極大地提高了工作效率。另外，通過互聯(lián)互通和信息共享，管理者實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控，再經(jīng)過科學(xué)分析，使得儀器設(shè)備管理工作更加規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化。

當(dāng)今高校的發(fā)展離不開設(shè)備管理工作，儀器設(shè)備的管理工作必須有一整套欄竦墓嬲輪貧齲并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。全校上下應(yīng)該重視設(shè)備管理工作，管理人員也應(yīng)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，利用現(xiàn)代化工具手段對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]張艷瓊，李.實(shí)驗(yàn)教學(xué)中常用儀器設(shè)備物品的管理與使用[J].教育教學(xué)論壇，2014（02）.

第3篇：儀器設(shè)備管理制度范文

一、高校設(shè)備管理存在的問題

（一）各系部門各自為政的管理

現(xiàn)在很多高校設(shè)備管理部門無法按設(shè)備管理制度對(duì)全院教學(xué)設(shè)備實(shí)行管理，長期形成各系部門教學(xué)設(shè)備管理中各自為政，造成小而全，購置系里所需設(shè)備由各系領(lǐng)導(dǎo)自己決定，不按設(shè)備購置的制度執(zhí)行，購回的設(shè)備只拿發(fā)票到設(shè)備管理部門上賬，有的甚至賬也沒有上，就在會(huì)計(jì)部門報(bào)賬，出現(xiàn)許多重復(fù)購置現(xiàn)象，而庫存的新設(shè)備系部門從不問津，管理部門也不去合理調(diào)撥，閑置的新設(shè)備二三年后就落后，甚至被淘汰。這樣學(xué)校投入大量財(cái)力購置的教學(xué)設(shè)備大量閑置，使用率不高，造成浪費(fèi)。

（二）各系分管設(shè)備的人員缺乏與設(shè)備管理部門的反饋管理

設(shè)備管理部門很少與各系分管設(shè)備的人員溝通設(shè)備管理部門把一些新設(shè)備分到各系后，不再了解設(shè)備的使用情況，有的系使用一次后，不再使用，管理部門不對(duì)設(shè)備作合理調(diào)配，迫使其他系都各自備有使用率不高的設(shè)備，如教學(xué)中使用的幻燈機(jī)，投影儀等設(shè)備。

（三）教學(xué)設(shè)備等固定資產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)管理現(xiàn)象

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，人才頻繁流動(dòng)，各高校的調(diào)動(dòng)人員一經(jīng)院系領(lǐng)導(dǎo)同意后，不與設(shè)備管理部門辦調(diào)離手續(xù)，通常發(fā)給個(gè)人使用的但屬固定資產(chǎn)的設(shè)備，也被帶走，一旦離校無法追回，這就需要制定學(xué)院人事部門和設(shè)備管理部門有同樣的審批權(quán)，否則對(duì)低值而耐用的設(shè)備，設(shè)備管理部門無法控制。財(cái)務(wù)制度的不嚴(yán)格或辦事人貫的疏忽，都會(huì)造成固定資產(chǎn)的流失。財(cái)務(wù)與設(shè)備管理部門沒有建立密切的聯(lián)系使很多沒開驗(yàn)收單的設(shè)備報(bào)賬，為杜絕這種現(xiàn)象，財(cái)務(wù)總賬與設(shè)備總賬至少一年一核對(duì)，防止固定資產(chǎn)流失。

二、充分認(rèn)識(shí)設(shè)備管理的重要性，規(guī)范教學(xué)設(shè)備的管理

（一）教學(xué)設(shè)備管理應(yīng)規(guī)范化

設(shè)備管理部門要嚴(yán)格按照有關(guān)設(shè)備的規(guī)章制度認(rèn)真、負(fù)責(zé)的管理好教學(xué)儀器設(shè)備。各高校的所有教學(xué)儀器設(shè)備必須在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，歸口于設(shè)備處或設(shè)備科管理，同時(shí)各系部門有專人分管各系部門的教學(xué)儀器設(shè)備責(zé)任到人，任務(wù)落實(shí)。各高校結(jié)合實(shí)際建立一套切實(shí)可行的設(shè)備管理制度建立教學(xué)儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，建立固定資產(chǎn)設(shè)備和低值耐用設(shè)備的管理辦法，保證帳物卡一致。

（二）做好教學(xué)儀器設(shè)備的購置工作，規(guī)范高校設(shè)備管理部門的設(shè)備采購制度

加強(qiáng)采購計(jì)劃的管理，搞好購前論證，是保證儀器設(shè)備發(fā)揮效能的前提，對(duì)各院部門計(jì)劃購置的儀器設(shè)備，實(shí)行統(tǒng)籌計(jì)劃，做到合理布局，克服重復(fù)購置現(xiàn)象。具體做法為： 凡申請(qǐng)購置儀器設(shè)備的單位，應(yīng)首先向?qū)W校主管部門提交“儀器設(shè)備購置可行性論證報(bào)告”，該報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的概況、該設(shè)備對(duì)教學(xué)科研的必要性和緊迫性、人員配備情況、安裝使用的環(huán)境條件及現(xiàn)有同類儀器在本地區(qū)的分布情況等等。嚴(yán)格對(duì)購置計(jì)劃進(jìn)行審查論證，建立一個(gè)健全和完善的采購供應(yīng)機(jī)制，規(guī)范儀器設(shè)備的采購程序，加強(qiáng)集中統(tǒng)一采購，要將政府采購的原則和模式引入高校設(shè)備采購工作中，增加采購工作的透明度，引入競爭機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督，相互制約。采購應(yīng)遵循“透明、公開和擇優(yōu)”的原則，避免暗箱操作。

（三）提高設(shè)備管理人員的素質(zhì)

教學(xué)管理部門所需要履行教學(xué)儀器的合理調(diào)入、調(diào)出、驗(yàn)收、申請(qǐng)、審批、購置設(shè)備的維修直到報(bào)廢的仝過程。同時(shí)要利用現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備的科學(xué)化管理。要想很好的完成教學(xué)儀器設(shè)備的管理工作。設(shè)備管理人員必須具備熱愛本職工作，樹立自己所作的工作一切都是為教學(xué)、科研服務(wù)的思想，能夠嚴(yán)格執(zhí)行管理設(shè)備的條例與制度，擅長管理，同時(shí)具備一定的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)工作能力，懂設(shè)備的常規(guī)使用，操作和維護(hù)技術(shù)。設(shè)備管理人員常做采購設(shè)備工作，這就要求采購人員有良好的思想品德，遵紀(jì)守法，不謀私利。另一方面陳舊老化的教學(xué)儀器設(shè)備逐漸要被先進(jìn)的儀器設(shè)備代替，不斷熟悉設(shè)備的性能，指標(biāo)是設(shè)備管理人員必備的素質(zhì)，安心設(shè)備管理工作，具備敬業(yè)無私奉獻(xiàn)和創(chuàng)新的精神，具備了這些素質(zhì)，才能把設(shè)備管理工作搞好。

（四）建立科學(xué)規(guī)范的管理制度

1.建立健全管理制度。結(jié)合實(shí)際建立一套切實(shí)可行的設(shè)備管理制度，完善固定資產(chǎn)設(shè)備和低值耐用設(shè)備的管理辦法，嚴(yán)格實(shí)行高校固定資產(chǎn)打卡制度，保證帳物卡一致，有專人管理設(shè)備庫，不僅要庫房的賬物相符，還要熟悉庫房設(shè)備的來源和用途。知道來源可以在設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)與廠家取得聯(lián)系，知道用途以便合理調(diào)配各種設(shè)備，做到心中有數(shù)，可避免重復(fù)投資和設(shè)備閑置，切實(shí)使設(shè)備達(dá)到規(guī)范化管理。

2.健全管理機(jī)構(gòu)。高校的所有教學(xué)科研設(shè)備必須在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，歸口于設(shè)備管理部門，各部門的儀器設(shè)備的管理必須落實(shí)責(zé)任到人，任務(wù)到人每年由設(shè)備管理部門組織對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理，形成對(duì)設(shè)備使用率、運(yùn)行情況、分布情況的專題調(diào)研報(bào)告，并向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為下一年度設(shè)備采購計(jì)劃提供可行性參考。

3.建立科學(xué)的設(shè)備管理檔案。加強(qiáng)檔案管理，對(duì)設(shè)備要求從開始填寫“儀器設(shè)備購置可行性論證報(bào)告”就進(jìn)行建檔，同時(shí)建立紙質(zhì)和電子兩種檔案，建立儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，收集保管好設(shè)備的使用說明書、保修卡及維修記錄，設(shè)備的隨機(jī)資料、圖紙、履歷書、合同等要全部歸檔。特別是對(duì)大儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備、貴重儀器設(shè)備、專用成套儀器設(shè)備等還應(yīng)要求使用部門認(rèn)真填寫《精密貴重儀器設(shè)備使用記錄》《儀器設(shè)備使用日志》《實(shí)驗(yàn)室工作日志》《儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄本》4種設(shè)備日志、記錄。

第4篇：儀器設(shè)備管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校 儀器設(shè)備 管理 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào):640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914（2012）03-102-02

隨著我國高等教育的發(fā)展，許多高校辦學(xué)規(guī)模得到擴(kuò)大，辦學(xué)條件有了大幅度改善，辦學(xué)層次得到進(jìn)一步提升。隨之，高校添置的教學(xué)儀器設(shè)備也不斷增多，構(gòu)成日趨復(fù)雜、管理的難度越來越大、傳統(tǒng)的管理體系和手段已無法適應(yīng)發(fā)展，探索與教育規(guī)律相符合的高校教學(xué)儀器設(shè)備管理成為當(dāng)務(wù)之急。

一、高校儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀與問題

1.意識(shí)淡薄，措施乏力。長期以來，由于事業(yè)單位管理體制的優(yōu)勢(shì)，高校在購建儀器設(shè)備時(shí)只需全額直接列支，不需計(jì)提折舊費(fèi)，一直無償在使用儀器設(shè)備；這種長期依靠“吃皇糧”的發(fā)展，使得許多高校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注發(fā)展需求和資金投入的力度，對(duì)于儀器設(shè)備存量和質(zhì)量的高低及管理責(zé)任落實(shí)都缺乏意識(shí)與努力；加之，由于教學(xué)科研工作的特殊性，一些操作程序在采購、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)上顯得不夠規(guī)范，甚至有隨意行為。許多高校管理者都將精力主要集中在教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)及師資隊(duì)伍等方面，在一定程度上忽視了高校儀器設(shè)備的管理，保一直留一些不合時(shí)宜的管理辦法，至今未加以修訂，沿襲著舊有的管理模式，導(dǎo)致管理不完善，體系不健全、手段陳舊落后，甚至于有的管理部門對(duì)管理范圍、內(nèi)容、著力點(diǎn)都沒正確和全面的認(rèn)識(shí)，就更難拿出一套長效的管理措施，一本涵蓋各類儀器設(shè)備存量及利用狀況的賬實(shí)相符賬簿來。

2.多頭管理，職責(zé)不明。除規(guī)模較大的高校外，許多高校的儀器設(shè)備都處于分散歸口管理狀態(tài)，實(shí)施多部門分頭管理，有的不同歸口部門使用不同的軟件管理，各自為政；有的設(shè)立國有資產(chǎn)管理處管理國有資產(chǎn)，實(shí)驗(yàn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)設(shè)備儀器，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)價(jià)值核算，各級(jí)學(xué)院只管使用，缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，無法將責(zé)任落實(shí)到管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)物管理與資產(chǎn)管理無法有機(jī)結(jié)合，有的部門只管使用，不管養(yǎng)護(hù)；有的儀器設(shè)備多人使用、無人負(fù)責(zé)，有的儀器設(shè)備保管沒有登記和丟失賠償制度，以至于重大的損壞、流失無法追究也無人追究。由于長期缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與溝通，致使賬物脫節(jié)，存在嚴(yán)重有賬無物、有物無賬情況，一旦發(fā)生問題，就相互推諉。

3.重復(fù)購置、利用率低。高校多以院系為單位、由不同領(lǐng)導(dǎo)分管，有些部門從本單位的使用方便和小集體利益出發(fā)，爭設(shè)備，在配置上都追求小而全；有些部門借助學(xué)科建設(shè)、科研課題、管理創(chuàng)新等名義爭投資，在配置上追求高、精、尖，為了局部利益都實(shí)行占有制的管理，使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置和存在，使用效率不高。有的儀器設(shè)備購置前缺乏科學(xué)的論證，造成高能低用，高價(jià)低效的嚴(yán)重浪費(fèi)；特別是用于教學(xué)、科研的大型精密儀器設(shè)備，不但有局限性還有時(shí)間性，尤其在高新技術(shù)快速度發(fā)展的今天，其淘汰更新的速度更快,如果早期的使用率不高,就會(huì)造成隱形浪費(fèi),導(dǎo)致儀器設(shè)備的利用率低下。

4.手段滯后，效果不佳。許多數(shù)高校的儀器設(shè)備都在使用單機(jī)版的管理軟件，信息無法實(shí)現(xiàn)共用共享，管理處在靜態(tài)信息階段。一方面，單機(jī)版的管理軟件只側(cè)重于儀器設(shè)備的錄入、統(tǒng)計(jì)和靜態(tài)分析，對(duì)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)無法進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理。另一方面，由于單機(jī)版無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，儀器設(shè)備管理無法做到同步與縱橫多維溝通，錄入信息容易發(fā)生偏差，造成賬面信息與實(shí)物信息不相符；尤其在儀器設(shè)備的使用人和放置地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng)時(shí)，信息無法及時(shí)反映，更難做到對(duì)儀器設(shè)備的有效監(jiān)控，最終導(dǎo)致儀器設(shè)備管理與實(shí)物管理無法有機(jī)結(jié)合，資源也無法實(shí)現(xiàn)共享，浪費(fèi)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。

二、高校儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)對(duì)策

1.健全管理制度，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。高校應(yīng)針對(duì)校情和儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，結(jié)合《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及相關(guān)的財(cái)政法規(guī)制度，從加強(qiáng)內(nèi)控制出發(fā)，研究制定切實(shí)可行的儀器設(shè)備管理辦法，形成一整套有針對(duì)性的管理制度，控制流失渠道，盤活儀器設(shè)備存量，實(shí)現(xiàn)資源共享。當(dāng)前，亟待制定或修訂的管理制度有：高校儀器設(shè)備經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、高校儀器設(shè)備使用管理制度、高校儀器設(shè)備保管、使用及養(yǎng)護(hù)制度、高校儀器設(shè)備損失、丟失與賠償制度，通用設(shè)備定期抽查制度、高校儀器設(shè)備定期考核評(píng)估管理辦法、高校儀器設(shè)備報(bào)廢與處置規(guī)定等一系列內(nèi)部管理規(guī)范，明確儀器設(shè)備管理部門與占有、使用部門以及使用人的責(zé)任，使整個(gè)儀器設(shè)備管理周期都有章可循、有法可依，形成科學(xué)的監(jiān)督管和理責(zé)任制。當(dāng)然，高校儀器設(shè)備管理同樣需要一支覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)、有一定專業(yè)知識(shí)的管理干部隊(duì)伍，注重吸收一部分敢于較真，有經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)的人員，充實(shí)管理崗位，注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn)，提高管理水平。

2.改變思想觀念，提高管理效率。樹立起經(jīng)營學(xué)校的理念，加強(qiáng)預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)源頭控制。高校應(yīng)根據(jù)各學(xué)科或?qū)I(yè)辦學(xué)對(duì)儀器設(shè)備的需求，建立起科學(xué)的配置體系、配置標(biāo)準(zhǔn)和利用率考核獎(jiǎng)懲辦法，促進(jìn)各級(jí)使用部門實(shí)事求是地根據(jù)所需和實(shí)際存量，來編制核定購置、使用和處置儀器設(shè)備的預(yù)算，提高準(zhǔn)確度。高校財(cái)務(wù)部門則依據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核安排預(yù)算，每年綜合分析預(yù)算差異，提高預(yù)算安排的準(zhǔn)確度。高校采購管理部門則嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算采購，堅(jiān)持對(duì)大型儀器設(shè)備的購建實(shí)施可行性論證和項(xiàng)目評(píng)估，克服儀器設(shè)備隨意購置和盲目追求，從意識(shí)和源頭上控制盲目購置、重復(fù)購置；高校儀器設(shè)備管理部門通過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備的利用率進(jìn)行定期考核獎(jiǎng)懲，使資源配置目標(biāo)和使用效益得到優(yōu)化；加強(qiáng)對(duì)閑置儀器設(shè)備的集中管理和調(diào)劑，減少儀器設(shè)備閑置，使閑置儀器設(shè)備合理流動(dòng)發(fā)揮效益。嚴(yán)格報(bào)廢的審批程序，實(shí)行儀器設(shè)備集中、統(tǒng)一報(bào)廢處置，規(guī)范殘值財(cái)務(wù)的管理，防止國有資產(chǎn)流失。

3.運(yùn)用信息技術(shù)，提高管理質(zhì)量。高校應(yīng)依托校園網(wǎng)建立起儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng)，將儀器設(shè)備管理制度、管理措施和管理責(zé)任固化為數(shù)字化的程序，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備整個(gè)管理周期的實(shí)時(shí)、多維、動(dòng)態(tài)監(jiān)管，記錄儀器設(shè)備的增減、調(diào)配變動(dòng)情況，掌握采購、使用、處置以及結(jié)存等信息；通過服務(wù)器連接，讓不同身份的管理人員、決策者在不同地點(diǎn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以同時(shí)實(shí)施不同的管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備網(wǎng)上同步管理，有利于國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)核算部門、歸口管理部門、使用者之間的縱橫多維溝通和協(xié)調(diào)，提高管理質(zhì)量。

4.建立管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。怎樣提高存量設(shè)備的利用率，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效能，推動(dòng)大型科學(xué)儀器設(shè)備資源的優(yōu)化配置、實(shí)現(xiàn)資源共享一直是高校儀器設(shè)備管理的課題。高?？赏ㄟ^創(chuàng)建先進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的共用共享，建立一個(gè)大型儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、專家共享平臺(tái)，公開實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備信息、儀器設(shè)備情況與技術(shù)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；建設(shè)和管理知名專家?guī)?，為科研、?shí)驗(yàn)、設(shè)備應(yīng)用提供咨詢服務(wù)，為科學(xué)研究提供方案，為設(shè)備維修和維護(hù)提供幫助和指導(dǎo)；依托網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、知名專家信息公開透明和網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)；借助技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行實(shí)時(shí)精確監(jiān)控，建立績效考核體系；從而提高儀器設(shè)備的利用率和效能，更好地為學(xué)校的師生服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

[本文由廣西醫(yī)科大學(xué)教育教學(xué)改革課題《高等院校教學(xué)設(shè)備管理模式的研究與實(shí)踐》2009C019資助]

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第5篇：儀器設(shè)備管理制度范文

[關(guān)鍵詞] 檢驗(yàn)；儀器設(shè)備；設(shè)備管理

[中圖分類號(hào)]R197.38 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1673-7210（2008）11（a）-099-02

目前，很多血站檢驗(yàn)科的化驗(yàn)工作由全自動(dòng)儀器代替了手工操作，大大提高了檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性、精密度和效率，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。高科技儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn)，也是實(shí)驗(yàn)人員的重要工具，直接用于檢測(cè)獻(xiàn)血者的血液是否合格，對(duì)保證結(jié)果的準(zhǔn)確可靠起到至關(guān)重要的作用。儀器設(shè)備的專業(yè)性、技術(shù)性越來越強(qiáng)，精密度越來越高，對(duì)操作人員的技術(shù)要求也越來越高。如何對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行有效的管理和維護(hù)，使其檢測(cè)結(jié)果更準(zhǔn)確，是檢驗(yàn)科管理的重要任務(wù)。

1 檢驗(yàn)科設(shè)備管理工作中的現(xiàn)狀

1.1 儀器設(shè)備管理制度不嚴(yán)

目前有些檢驗(yàn)科領(lǐng)導(dǎo)還沒能夠?qū)x器設(shè)備管理有足夠的重視，缺乏對(duì)科室儀器的全方位有效管理，儀器使用人員管理意識(shí)較為淡薄，管理上存在漏洞；儀器設(shè)備的管理職責(zé)沒有明確到人，導(dǎo)致使用人員責(zé)任心不強(qiáng)，只注重設(shè)備的使用，在充分享受到自動(dòng)化設(shè)備帶來的好處時(shí)，忽略了對(duì)設(shè)備的有效管理和維護(hù)；有些職工認(rèn)為，儀器的維護(hù)和保養(yǎng)是主管的責(zé)任，自己無關(guān)，自己只需要處理日常工作即可，對(duì)應(yīng)該鑒定的儀器設(shè)備未能按鑒定周期來鑒定，并未能按要求進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

1.2 對(duì)儀器設(shè)備了解不夠

高科技含量的設(shè)備對(duì)檢驗(yàn)人員專業(yè)知識(shí)提出了更高的要求。現(xiàn)在的儀器設(shè)備科技含量高，構(gòu)造更加精密復(fù)雜，使用功能更強(qiáng)大，但是儀器的安裝及培訓(xùn)過程卻很短，大概在一周左右，有的甚至更短，導(dǎo)致有些工作人員對(duì)儀器設(shè)備的性能操作未能完全掌握，有些儀器功能未能真正充分利用起來。另外，工程師在安裝及培訓(xùn)時(shí)只對(duì)簡單的操作方法培訓(xùn)，儀器的機(jī)械構(gòu)造和工作原理一般不詳細(xì)介紹，造成工作人員只會(huì)每天重復(fù)性地使用，遇到簡單的問題，就不知所措。

2 對(duì)以上問題采取的對(duì)策

2.1 建立儀器設(shè)備管理制度

制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（SOP）。由使用科室建立儀器設(shè)備的使用SOP，SOP的內(nèi)容一般包括：目的、職責(zé)、適用范圍、原理、儀器設(shè)備所需耗材的要求、操作步驟和方法、常見問題及解決方法、校準(zhǔn)、使用維護(hù)記錄等。建立SOP的方法是首先由具體執(zhí)行操作的工作人員編寫具體的操作規(guī)程，由科室負(fù)責(zé)人匯總審核，形成統(tǒng)一SOP文件初稿，發(fā)回工作人員進(jìn)行討論、試操作形成反饋意見，根據(jù)具體反饋意見，對(duì)SOP文件進(jìn)行修改、定稿，建立起適宜操作的SOP[1]。

2.2 把握好新設(shè)備購置后的安裝以及培訓(xùn)時(shí)機(jī)

在制定、完善和細(xì)化SOP文件的同時(shí),對(duì)執(zhí)行操作工作人員的培訓(xùn)顯得尤為重要。培訓(xùn)過程中工程師在安裝儀器時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)的講解，不能僅僅追求速度。工作人員應(yīng)多方面學(xué)習(xí)儀器的工作原理和相互關(guān)聯(lián)性。對(duì)儀器的型號(hào)、功能、軟件的安裝、備份、修復(fù)等也要初步了解，遇到簡單的問題能及時(shí)處理。對(duì)新購設(shè)備使用人員到生產(chǎn)廠家和使用該設(shè)備的單位進(jìn)行設(shè)備使用前培訓(xùn)，掌握設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)知識(shí)。應(yīng)特別注意關(guān)鍵環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)培訓(xùn)，達(dá)到統(tǒng)一操作和規(guī)范操作的目的。未經(jīng)培訓(xùn)人員嚴(yán)禁上崗,以免造成設(shè)備損壞。儀器設(shè)備工作一段時(shí)間后，全科人員應(yīng)集中學(xué)習(xí)和討論，以便為將來的工作帶來便利。

3 對(duì)于設(shè)備管理的建議

3.1 嚴(yán)格執(zhí)行管理SOP

嚴(yán)格按照制定的SOP文件進(jìn)行儀器的操作。再完善的制度和SOP文件，如果沒有工作人員的認(rèn)真執(zhí)行，勢(shì)必會(huì)使制度和文件形同虛設(shè)而成為一紙空文。因此，為了確保SOP文件得到認(rèn)真執(zhí)行，應(yīng)嚴(yán)格采用自檢互檢、審核考核等方法監(jiān)督、檢查、檢測(cè)SOP文件的執(zhí)行情況。

3.2 儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)程序

各種儀器的維護(hù)都有一定的周期：每日、每周、每月、每年等。主要的內(nèi)容就是進(jìn)行清洗或易損部件的更換、酶標(biāo)儀的保養(yǎng)和維護(hù)、燈泡的光量檢查或更換、波長線性和準(zhǔn)確性的檢查等。這些都是根據(jù)各種儀器自身的要求進(jìn)行特定的維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)一些技術(shù)性較強(qiáng)的維護(hù)應(yīng)由廠方派專人進(jìn)行[2]。定期良好的日常維護(hù)保養(yǎng)是減少檢測(cè)檢驗(yàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用期的有效措施。要建立設(shè)備定期保養(yǎng)制度, 進(jìn)行日常和定期保養(yǎng)，完成對(duì)設(shè)備的外部除塵、充電及內(nèi)部清潔,保障設(shè)備安全正常運(yùn)行，減少故障發(fā)生。要加強(qiáng)設(shè)備使用環(huán)境的檢查，保證設(shè)備使用的正常運(yùn)行。對(duì)使用環(huán)境要求高的設(shè)備要對(duì)其設(shè)備運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行必要的改造,做到防塵、防潮和防高溫，對(duì)水、電和地線等要做嚴(yán)格的凈化處理，要做好設(shè)備的防護(hù)工作，保證設(shè)備有一個(gè)良好的使用環(huán)境。同時(shí)，儀器設(shè)備投入使用后應(yīng)建立使用登記制度，做好日常使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，定期進(jìn)行性能檢定，確保儀器設(shè)備性能良好，運(yùn)行正常。使用次數(shù)較少的大型關(guān)鍵設(shè)備及長期不用的儀器每月應(yīng)至少開機(jī)檢查一次，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄[3]。

3.3 儀器設(shè)備要有專人管理

檢驗(yàn)科要確定一名兼職儀器設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本科所有儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、申報(bào)維修、檢查、監(jiān)督，配合專職儀器設(shè)備管理人員日常巡查。科室儀器設(shè)備實(shí)行專管共用和專管專用。對(duì)于萬元以上的共用設(shè)備須另指定專管員，對(duì)設(shè)備每半年還須進(jìn)行一次除塵、除垢、上油等內(nèi)部保養(yǎng)，以便提高使用人員的責(zé)任心。

3.4 加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

在實(shí)際工作中，儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與工作人員的培訓(xùn)應(yīng)受到充分重視。除了工程師對(duì)工作人員的培訓(xùn)外，應(yīng)經(jīng)常舉辦一些技術(shù)講座或培訓(xùn)班（計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、外語培訓(xùn)），或者派工作人員到更高水平的單位學(xué)習(xí)。另外，在實(shí)踐中不斷探索管理新形式和新方法，加強(qiáng)同行間的經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)，才能更好地管理儀器設(shè)備。

[參考文獻(xiàn)]

[1]陳保民.血站ISO9000質(zhì)量管理體系中儀器設(shè)備的質(zhì)量管理[J]. 中國衛(wèi)生質(zhì)量管理，2006,(10): 62-64.

[2]曾照芳.臨床檢驗(yàn)儀器學(xué)[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2005.246－257.

第6篇：儀器設(shè)備管理制度范文

隨著院校教育形勢(shì)的發(fā)展，醫(yī)科院校的科研醫(yī)療儀器設(shè)備建設(shè)得到很大發(fā)展，對(duì)臨床教學(xué)、醫(yī)療和科研水平的提高起到了重要的支撐和促進(jìn)作用。提高醫(yī)學(xué)院校設(shè)備管理的現(xiàn)代化水平，進(jìn)一步管好、用好國有資產(chǎn)，切實(shí)發(fā)揮國有資產(chǎn)在高校中的作用，是高校設(shè)備管理部門亟待研究和探討的課題。筆者現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)院校設(shè)備管理工作提出一些看法，與同行共同磋商探討。

1 當(dāng)前設(shè)備管理工作存在的問題

高校設(shè)備管理在高校諸多管理工作中占有重要的位置，其管理質(zhì)量與水平是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)與科研水平的標(biāo)志之一。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，暴露出了在新形勢(shì)下設(shè)備管理工作存在的弊端，主要表現(xiàn)在如下幾方面：

1.1 對(duì)設(shè)備配置缺乏統(tǒng)一規(guī)劃 在設(shè)備資源配置上，一些單位還存在著部門所有、個(gè)人所需的思想，往往追求“小而全”的資產(chǎn)配置模式。整體投資計(jì)劃性不強(qiáng)，缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，重復(fù)投資現(xiàn)象較嚴(yán)重。致使一些設(shè)備使用率低，造成資源的浪費(fèi)，不利于設(shè)備的更新?lián)Q代和投資效益的提高。

1.2 設(shè)備管理制度不規(guī)范 醫(yī)學(xué)院校和其他高校在設(shè)備管理方面有些不同，設(shè)備管理部門不但負(fù)責(zé)院級(jí)的設(shè)備管理，同時(shí)還對(duì)學(xué)院的二級(jí)院系設(shè)備進(jìn)行管理。由于一些制度不健全，程序不清，諸如：免稅申報(bào)和大型設(shè)備論證等一些程序不規(guī)范，致使在實(shí)際操作中往往出現(xiàn)一些失控的現(xiàn)象。

1.3 設(shè)備閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，使用效率低下 指導(dǎo)思想存在偏差，為了達(dá)到評(píng)估的指標(biāo)要求，實(shí)際能力和長遠(yuǎn)需求考慮不周，盲目追求儀器設(shè)備的現(xiàn)代化、高檔化，追求大而全、小而全，追求人無我有、人有我優(yōu)、人有我貴，不惜投入巨資無計(jì)劃地購置國內(nèi)先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，有的并非教學(xué)、科研急需或本校普遍需要，有的只為個(gè)別研究項(xiàng)目或個(gè)別人而添置。與此同時(shí)，由于大量經(jīng)費(fèi)被投入到購買新的儀器設(shè)備上，舊的儀器設(shè)備得不到及時(shí)的保養(yǎng)與維修，功能過早喪失，提前進(jìn)入淘汰行列，造成資源浪費(fèi)。

1.4 管理人員思想認(rèn)識(shí)有誤 設(shè)備管理職能部門對(duì)所從事的工作認(rèn)識(shí)有誤，在一些人的眼里認(rèn)為設(shè)備部門只是采購設(shè)備，登記入帳。而對(duì)設(shè)備如何管理缺乏有效地認(rèn)識(shí)，特別是對(duì)大型精密儀器的技術(shù)狀態(tài)和使用情況沒有足夠的重視。

2 加強(qiáng)設(shè)備管理工作的幾點(diǎn)建議

2.1 更新觀念，提高設(shè)備配置的合理性 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的思想認(rèn)識(shí)要提高，觀念要更新。在管理機(jī)制上，首先要改革那種條塊分割、封閉分散的管理體制，摒棄“部門所有”、“小而全”的舊觀念［1］。在資源配置上，加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃安排，從醫(yī)學(xué)院校整體利益出發(fā)，進(jìn)行認(rèn)真地調(diào)研，既要考慮適用性又要考慮共用性，以提高投資效益，避免重復(fù)投資和資產(chǎn)閑置及流失現(xiàn)象。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的學(xué)科和科研部門需要先進(jìn)的儀器設(shè)備作為研究工具。對(duì)于大型儀器設(shè)備的購買，首先要做好認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研工作，特別需要設(shè)備部門把關(guān)的是：了解本校和附屬醫(yī)院同類設(shè)備及使用人員的情況，避免大型儀器設(shè)備重復(fù)購置或只為某一學(xué)科、某一課題所購，課題做完了，也就將大型儀器閑置不用了，更有甚者只為個(gè)人所購的現(xiàn)象。

附屬醫(yī)院的舊設(shè)備也可以與學(xué)院新購置的同等設(shè)備互換使用，附屬醫(yī)院給學(xué)院補(bǔ)貼一定的費(fèi)用，既可以保證教學(xué)的使用，也改善了醫(yī)院的設(shè)備，還為學(xué)院節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，一舉三得。

對(duì)在用大型儀器設(shè)備要重視其功能開發(fā)和技術(shù)改造，改變封閉式的管理辦法，通過對(duì)大型儀器的利用率、完好率的追蹤調(diào)查進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，提高大型儀器的使用效益。逐步實(shí)現(xiàn)大型儀器向全校、全社會(huì)開放，將大型儀器使用的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益與部門和個(gè)人的直接利益掛鉤，確保其年平均使用機(jī)時(shí)達(dá)到國家教育部的規(guī)定。

2.2 從源頭入手，加強(qiáng)制度管理 首先，要建立健全一套行之有效的規(guī)章制度，并涵蓋管理工作涉及的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。高校儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度主要包括:儀器設(shè)備添置計(jì)劃編制與專家論證制度、儀器設(shè)備采購招投標(biāo)制度、儀器設(shè)備入庫驗(yàn)收與財(cái)產(chǎn)登記制度、儀器設(shè)備領(lǐng)用與保管及調(diào)配制度、儀器設(shè)備定期檢查與維修制度、儀器設(shè)備使用狀態(tài)信息收集與數(shù)據(jù)分析處理及其備案制度、儀器設(shè)備報(bào)廢注銷制度、廢舊儀器設(shè)備再利用制度、儀器設(shè)備添置計(jì)劃與招投標(biāo)及產(chǎn)品說明書等文書檔案管理制度等等方面，并要隨著學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動(dòng)對(duì)儀器設(shè)備需求及其特點(diǎn)的變化而進(jìn)行及時(shí)地修改、補(bǔ)充和完善［2］。另外，還應(yīng)建立明確的責(zé)任分工負(fù)責(zé)制，一級(jí)抓主管部門首先從源頭入手，加強(qiáng)儀器設(shè)備的制度化管理，進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備的購置程序，嚴(yán)格實(shí)行三級(jí)審批制度。要求凡是添置5萬元以上的設(shè)備，要逐級(jí)申請(qǐng)上報(bào)，學(xué)校根據(jù)儀器整體配置情況，召開校儀器設(shè)備管理委員會(huì)進(jìn)行論證審核，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。其他1～5萬元的儀器購置，也必須有專家論證報(bào)告， 保證儀器的合理配置， 避免儀器的重復(fù)購置。其次，針對(duì)許多部門存在儀器設(shè)備閑置的情況，組織開展全校范圍的閑置儀器設(shè)備調(diào)試，盤活固定資產(chǎn)，有效避免儀器設(shè)備資源的浪費(fèi)。同時(shí)制定相應(yīng)的檢查和監(jiān)督機(jī)制，建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度，維護(hù)設(shè)備正常良好的運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的利用率［3］。

2.3 精心養(yǎng)護(hù)，提高設(shè)備使用效能 各使用單位建立健全制度， 操作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢修和保養(yǎng)，認(rèn)真做好設(shè)備的使用和維修記錄，保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)設(shè)備數(shù)量遞增快、維修經(jīng)費(fèi)不足和工程技術(shù)人員少的情況，一方面精打細(xì)算，挖潛節(jié)流，把有限的經(jīng)費(fèi)用到刀刃上。另一方面，建立三級(jí)儀器檢修制度，對(duì)大型貴重儀器、常規(guī)儀器和?？苾x器可分別采取供貨商或生產(chǎn)廠家全程跟蹤維修、學(xué)校統(tǒng)籌維修和科室重點(diǎn)檢修等方式。

2.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平 高校設(shè)備管理人員是為教學(xué)和科研服務(wù)的技術(shù)人員，隨著我國高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，科學(xué)研究涉及的學(xué)科面不斷擴(kuò)大。這就要求我們的管理人員跟上時(shí)展的步伐，除掌握計(jì)算機(jī)等必備的現(xiàn)代化手段，具有廣博的專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)具有調(diào)查研究、組織實(shí)施和總結(jié)提高的能力，循此逐步提高管理水平。對(duì)設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)和管理水平的提高，可通過崗位培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、校際之間的參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種途徑達(dá)到。

2.5 更新管理手段，推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理 儀器設(shè)備管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，將在一定程度上進(jìn)一步促進(jìn)高校管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化和群體化。校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)可以通過校園網(wǎng)上設(shè)備信息的自動(dòng)采集，對(duì)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的使用，儀器設(shè)備的購置、分布、使用頻率、運(yùn)行狀態(tài)等情況進(jìn)行隨時(shí)隨地查詢，掌握“ 家底”，為設(shè)備管理決策科學(xué)化提供有效依托。儀器設(shè)備管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)與各實(shí)驗(yàn)室及有關(guān)設(shè)備使用者保持適時(shí)聯(lián)系，隨時(shí)獲取各處儀器設(shè)備的擁有量、使用時(shí)段、使用效益等信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)全校的儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)還應(yīng)開發(fā)閑置或待報(bào)廢設(shè)備的再利用價(jià)值，儀器設(shè)備資源的共享程度也會(huì)因信息的及時(shí)獲取與交流而得以大大提高。當(dāng)然，實(shí)行儀器設(shè)備的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理也并非完全排斥傳統(tǒng)的管理方式，相反，一些好的做法與經(jīng)驗(yàn)應(yīng)繼續(xù)保持。尤其是為了確保原始資料的真實(shí)性和根據(jù)管理制度的規(guī)定，在有些環(huán)節(jié)上原始資料與記錄必須以傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式進(jìn)行保存，如領(lǐng)導(dǎo)的簽名、上級(jí)的批復(fù)等。

【參考文獻(xiàn)】

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第7篇：儀器設(shè)備管理制度范文

關(guān)鍵字：實(shí)訓(xùn)室；設(shè)備設(shè)施；管理

高職院校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間是學(xué)?？蒲泻蛯W(xué)生實(shí)訓(xùn)的重要場所，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，不僅需要培養(yǎng)學(xué)生的理論知識(shí)，更加需要注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，高職院校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間正是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的主要陣地。實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間是高校教學(xué)體系中的重要組成部分，對(duì)教師提高科研水平，學(xué)生提高動(dòng)手能力和實(shí)際操作能力度有現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備設(shè)施、儀器是實(shí)訓(xùn)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其主要目的是提高實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的使用率，提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。伴隨著我國高職院校的教育改革，高職院校教學(xué)不斷進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間建設(shè)也成為高職院校建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目，做好實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備管理工作，最大限度發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的作用，將成為學(xué)校管理的重要組成部分。

一、高職院校實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理現(xiàn)狀

1.觀念傳統(tǒng)

實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備包括很多設(shè)施，有實(shí)訓(xùn)臺(tái)，實(shí)訓(xùn)的各類精密儀器儀表，工卡量具等等。精密儀器儀表造價(jià)相對(duì)較高，實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間管理會(huì)對(duì)精密儀器進(jìn)行重點(diǎn)管理，而對(duì)其他儀器的使用則不進(jìn)行重點(diǎn)管理。學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)訓(xùn)是管理工作的重視程度不夠，沒有建立完善的管理制度和使用制度，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備使用率降低，甚至有時(shí)會(huì)發(fā)生設(shè)備不能平均分配使用的現(xiàn)象，給教師進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)帶來很大麻煩。

2.使用審批制度不健全

由于管理觀念傳統(tǒng)，實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備的審批制度也不健全。有些教師或者學(xué)生可以隨意借用實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，因?yàn)闆]有建立完善的使用審批制度，造成借用混亂，不能按時(shí)歸還實(shí)訓(xùn)設(shè)備，影響其他教師和學(xué)生進(jìn)行科研和實(shí)訓(xùn)，嚴(yán)重的還將影響大批學(xué)生的正常實(shí)訓(xùn)課程，造成不必要的麻煩。

3.管理手段落后

目前，部分學(xué)校的實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理還停留在非常傳統(tǒng)的管理階段，不僅記錄麻煩，查找困難，還容易造成一定的混亂，影響設(shè)備的使用。有些學(xué)校沒有根據(jù)自己的實(shí)際情況就盲目采取一些現(xiàn)代化管理辦法，同樣給設(shè)備使用帶來很多不便。有些學(xué)校雖然采用了現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫管理軟件，但是并不能完全適合本校的實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理。

4.管理人員素質(zhì)較低

高職院校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備的管理人員素質(zhì)參差不齊，有些學(xué)校使用的是退休教師，有些是學(xué)歷較低的人員，所以，實(shí)訓(xùn)管理的水平也不一樣。然而高素質(zhì)人才進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室管理會(huì)從工作中發(fā)現(xiàn)各種問題進(jìn)行及時(shí)的修正，同時(shí)能夠?yàn)閷?shí)訓(xùn)室發(fā)展提出更有效的建議。而有些素質(zhì)較低的管理人員不僅工作態(tài)度有待改正，工作方法也較古板，不能為現(xiàn)代化實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間管理提供更多的有效建議。

二、加強(qiáng)高校實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理的途徑

1、創(chuàng)新觀念

思想認(rèn)識(shí)問題是決定實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理成效的根本性問題。如果思想上不重視實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備管理，必然會(huì)導(dǎo)致在日常工作中的馬虎大意，實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理工作也就不可能做好。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該統(tǒng)一全校思想，使全校教職工認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的重要意義，能夠自覺維護(hù)實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備。實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的意義主要在于兩個(gè)方面：首先實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備是學(xué)校正常的教學(xué)、科研的必備儀器，離開了這些設(shè)備，學(xué)校的教學(xué)科研工作就難以正常進(jìn)行，影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和科研質(zhì)量，不利于提高學(xué)校的競爭力。其次，實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間內(nèi)的設(shè)備一般來說都比較貴重，而且大型精密儀器現(xiàn)在高職院校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間里也非常普遍。如果出現(xiàn)損失，就會(huì)給學(xué)校經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重?fù)p失，甚至影響到整個(gè)學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)的整體規(guī)劃，職工社會(huì)福利的提高和收入的增長。另一方面，成立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)于實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備管理工作也十分重要，這也

是學(xué)校是不是真正重視實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理的重要表現(xiàn)。

2、建立嚴(yán)格審批制度

在設(shè)備采購時(shí)，嚴(yán)格立項(xiàng)審批手續(xù)，在前期做好把關(guān)工作，按照學(xué)校和具體實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間建設(shè)的整體規(guī)劃，技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合算、科學(xué)實(shí)用的原則選擇理想設(shè)備，避免訂購的盲目性和隨意性，防止帶來不必要的損失，確保購進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量，從入口上打好實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的基礎(chǔ)。設(shè)備進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間后，做好詳細(xì)的登記工作，把好實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備收關(guān)，使進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間的設(shè)備萬無一失，還要認(rèn)真登記、造冊(cè)，建立詳細(xì)的信息，為今后的管理工作提供充分的方便和依實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理問題的思考。在使用時(shí)，應(yīng)該在注意謹(jǐn)慎小心，避免人為產(chǎn)生損害的同時(shí)，也要采取措施，努力提高使用效率，在最大限度內(nèi)使實(shí)訓(xùn)設(shè)備發(fā)生作用。同時(shí)，做好實(shí)訓(xùn)設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)等方面的工作，保證設(shè)備能夠始終處于完好的狀態(tài)，避免在使用時(shí)因維護(hù)不當(dāng)產(chǎn)生損失。另一方面，實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備管理過程中必須注意安全問題，這是實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備管理最重要的核心環(huán)節(jié)之一。

3、建立完善的規(guī)章制度

制定科學(xué)、規(guī)范、有效的各項(xiàng)管理制度，是開展和提高實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備管理工作的前提和保障。實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間儀器設(shè)備管理要想有效進(jìn)行，必須使之走向科學(xué)化、規(guī)范化，因此，在實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理工作中必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。教育部2000年修訂了《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》，高職院校必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，頒布學(xué)校的具體管理制度。這些制度主要應(yīng)該包括教學(xué)、科研設(shè)備管理辦法、精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法、儀器設(shè)備損壞丟失賠償制度、實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間儀器設(shè)備訓(xùn)收工作規(guī)程、多媒體教學(xué)系統(tǒng)管理制度、保管制度、規(guī)范操作制度、維修制度、儀器設(shè)備管理考核制度、實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間安全檢查制度等。

4、提高管理人員素質(zhì)

管理人員的素質(zhì)對(duì)于實(shí)訓(xùn)室管理起到至關(guān)重要的作用。學(xué)校在進(jìn)行人員選拔的時(shí)候，不能完全注重學(xué)歷，更應(yīng)該注重管理人員的全面素質(zhì)。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)該定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，從工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行修正，將錯(cuò)誤降低，提高實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間設(shè)備的使用效率?？傊呗氃盒５膶?shí)訓(xùn)設(shè)備是為教師進(jìn)行科研，學(xué)生進(jìn)行教學(xué)實(shí)訓(xùn)的基地，實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間管理好壞直接關(guān)系到學(xué)?？蒲邪l(fā)展和學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)。所以，加快實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理，提高管理人員素質(zhì)是保證學(xué)校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車間正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高設(shè)備使用效率的有效途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在的問題及對(duì)策_(dá)馬琳，長春大學(xué)學(xué)報(bào)，2003/04.

第8篇：儀器設(shè)備管理制度范文

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；檔案管理

隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快，衛(wèi)生檢驗(yàn)事業(yè)有了飛速的發(fā)展。由于非典、人感染高致病性禽流感、艾滋病、食品安全等重大公共衛(wèi)生事件的先后侵襲，國家加大了對(duì)基層衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投資力度，一大批先進(jìn)的檢測(cè)儀器設(shè)備陸續(xù)配發(fā)、購置到位，并實(shí)施運(yùn)行。同時(shí)對(duì)儀器設(shè)備檔案是否完整、有效和科學(xué)等，都提出了更高要求。建立和完善檢測(cè)儀器設(shè)備檔案，對(duì)提高衛(wèi)生檢驗(yàn)質(zhì)量與水平具有舉足輕重的作用。如何充分利用儀器設(shè)備檔案，發(fā)揮大型儀器設(shè)備的作用、提高使用效率，使其更好的為公共衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)，是亟待解決的一個(gè)重要課題。

1儀器設(shè)備管理工作

1.1儀器設(shè)備的來源及類別 基層衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備來源主要為：項(xiàng)目配備（包括國際項(xiàng)目、政府貸款項(xiàng)目和科研課題項(xiàng)目等）、上級(jí)衛(wèi)生行政部門統(tǒng)一配發(fā)、因工作需要單位自行招標(biāo)采購。

常用的儀器設(shè)備主要有：理化檢驗(yàn)、生物實(shí)驗(yàn)（微生物、病毒、免疫、分子生物學(xué)）、臨床檢驗(yàn)、現(xiàn)場監(jiān)測(cè)、通用輔助設(shè)備等類別[1]。

1.2儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，職責(zé)劃分目前，國內(nèi)各級(jí)衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置沒有統(tǒng)一，就大部分基層實(shí)驗(yàn)室而言，儀器設(shè)備管理工作歸屬于業(yè)務(wù)辦公室或質(zhì)量管理辦公室，管理一般采用二級(jí)管理模式，儀器設(shè)備管理部門為一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的招標(biāo)采購、開箱驗(yàn)收、建檔、維修、檢定和使用過程中的定期核查等工作。儀器設(shè)備使用科室為二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備購置計(jì)劃和大型儀器設(shè)備購置的可行性報(bào)告，儀器設(shè)備使用中的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)科室的儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督。

1.3儀器設(shè)備驗(yàn)收及基本情況登記新購置、配發(fā)的儀器設(shè)備到位后，盡快組織科室負(fù)責(zé)人、使用人員、質(zhì)量管理人員、固定資產(chǎn)管理人員一起開箱驗(yàn)收，要對(duì)照裝箱單清點(diǎn)配件和資料，要根據(jù)儀器的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收，儀器設(shè)備使用科室填寫驗(yàn)收記錄表、儀器設(shè)備基本情況登記表，同時(shí)編制儀器一覽表，其主要內(nèi)容要包括能代表該儀器設(shè)備的主要信息還有對(duì)儀器設(shè)備狀態(tài)（檢定/校準(zhǔn)、停用、維修、報(bào)廢等）的描述。大型儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家必須派技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝、調(diào)試、培訓(xùn)。儀器一覽表的編制與更新不僅能詳細(xì)了解儀器設(shè)備資源狀況、便于單位固定資產(chǎn)管理，而且能根據(jù)工作需求靈活調(diào)整使用，使儀器設(shè)備最大程度得到有效利用。所有登記表格信息填寫完整后應(yīng)及時(shí)歸檔保存。

1.4儀器設(shè)備的檔案管理

1.4.1前期資料收集儀器設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)收集儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表，技術(shù)調(diào)研論證報(bào)告，標(biāo)書，合同，驗(yàn)收記錄，裝箱單，儀器設(shè)備使用說明書，操作手冊(cè)，檢定/校準(zhǔn)證書原件，供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)資料。年底前交本單位檔案室統(tǒng)一管理，同時(shí)留好移交清單并索要儀器設(shè)備檔案號(hào)

1.4.2 使用資料的收集 主要收集儀器設(shè)備運(yùn)行過程中的操作作業(yè)指導(dǎo)書，使用記錄，當(dāng)年儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)證書原件，維護(hù)及期間核查記錄等。以上資料科室收集好后，待新一年度使用新的記錄表格時(shí)，交本單位檔案室統(tǒng)一管理。

1.4.3 檔案信息資源的共享完整的儀器設(shè)備檔案信息資料，在保證儀器準(zhǔn)確高效使用的同時(shí)，還可方便各種信息的統(tǒng)計(jì)、查詢、匯總，滿足資產(chǎn)賬務(wù)管理的需要，有條件的單位可以建立“儀器設(shè)備計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫”，實(shí)行數(shù)據(jù)化管理。暫時(shí)無條件的單位要列出 “儀器設(shè)備一覽表”，儀器信息要齊全，方便查詢。

2儀器設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

2.1 管理體制不順、管理制度不嚴(yán)因儀器設(shè)備管理中存在職能交叉、重疊管理的現(xiàn)象，出現(xiàn)“誰都管而誰都管不好”的現(xiàn)象。有些單位的儀器、檔案管理人員不太熟悉檢驗(yàn)業(yè)務(wù)，對(duì)儀器的使用范圍、精密度、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等無法理解；使用人員檔案管理意識(shí)較為淡漠，缺乏足夠的重視，使儀器設(shè)備檔案的管理上存在很多漏洞。如：少數(shù)單位的儀器管理人員工作粗糙，責(zé)任心差，經(jīng)他手的一些儀器購置資料丟失，造成檔案資料不全現(xiàn)象；儀器設(shè)備一覽表由科室儀器保管員填好后，只做簡單的匯總，不再檢查驗(yàn)證，不同科室的同型號(hào)儀器設(shè)備填寫內(nèi)容出入較大或無法區(qū)分儀器歸屬科室現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；對(duì)于所管理的整個(gè)單位的儀器設(shè)備底數(shù)不清，使用年限、 運(yùn)行、報(bào)廢情況，均為一本糊涂賬，導(dǎo)致整個(gè)單位的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)資料亂七八糟。部分操作人員在工作中不填寫儀器設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修等記錄，有的雖然有記錄但不規(guī)范。有的部門在儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、培訓(xùn)、使用、維護(hù)等工作中未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.2 儀器設(shè)備管理人員責(zé)任心不強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員的職責(zé)沒有明確，責(zé)任心不強(qiáng)，管理不到位。一般來說，儀器設(shè)備購置申請(qǐng)、技術(shù)調(diào)研論證報(bào)告等在儀器使用科室，而采購、招標(biāo)在采購部門，儀器到位后，采購部門人員常常不能到場驗(yàn)收或集中歸口檔案材料，導(dǎo)致檔案殘缺。另外對(duì)儀器設(shè)備檔案收集管理工作也沒有做到應(yīng)有的重視，如對(duì)需檢定的儀器設(shè)備未按周期檢定，需期間核查的未進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn)，造成使用資料的收集缺失，直接影響單位的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作的順利進(jìn)行。

2.3 儀器設(shè)備檔案管理不到位儀器設(shè)備檔案既能反映儀器設(shè)備在以往的使用過程中其量值是否準(zhǔn)確可靠，性能是否完好，又能客觀反映直接由儀器設(shè)備出具的檢驗(yàn)結(jié)果是否正確，計(jì)量器具是否按時(shí)送計(jì)量部門檢定等。有的單位儀器檔案管理機(jī)制不健全，對(duì)儀器設(shè)備沒有建檔，或雖建檔，但資料殘缺不全。

2.4 分散保管現(xiàn)在部分基層衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室，沒有一整套的設(shè)備管理系統(tǒng)，儀器設(shè)備檔案呈現(xiàn)分散保管狀態(tài)。這與相關(guān)規(guī)定也是背道而馳的，儀器使用科室希望這樣，是為了日常使用時(shí)查詢方便；檔案管理部門因?yàn)榭梢詼p少部分工作量，樂意如此。但這樣做不能全面反映一個(gè)單位儀器設(shè)備的整體情況，也不利于后期的管理利用。

2.5 歸檔一些不是原件的文件材料 一些衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行儀器設(shè)備檔案檢查時(shí)出現(xiàn)檔案是復(fù)印件的情形，包括儀器設(shè)備購置合同以及技術(shù)協(xié)議。這種做法不僅不符合歸檔要求，也不具有法律的效應(yīng)，同時(shí)也就失去了歸檔的意義。有以下幾點(diǎn)原因會(huì)造成這種狀況：購置儀器設(shè)備時(shí)簽訂的合同，協(xié)議份數(shù)不足，用復(fù)印品代替；購置儀器設(shè)備的流程不規(guī)范，有時(shí)使用傳真方式就簽訂了合同；使用進(jìn)口設(shè)備，由公司的。

3儀器設(shè)備檔案管理工作建議與決策

3.1 構(gòu)建完善的儀器設(shè)備、檔案管理制度根據(jù)ISO/IEC17025：2005要求[2]，制定完善的儀器設(shè)備管理制度是發(fā)揮儀器設(shè)備社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益、確保儀器設(shè)備使用壽命的重要前提，也是儀器設(shè)備管理工作的必然要求。儀器設(shè)備檔案是各種儀器設(shè)備正常使用、維護(hù)以及進(jìn)行技術(shù)性能開發(fā)的不可缺少的材料，是衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的重要技術(shù)儲(chǔ)備。儀器設(shè)備檔案同科技、人事、財(cái)務(wù)等諸類檔案一樣至關(guān)重要，同時(shí)也是儀器設(shè)備管理工作的重要一環(huán)[3]。適應(yīng)衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的儀器、檔案管理一般采取單位及科室兩級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，建立并不斷完善相互制約的管理機(jī)制及使用責(zé)任人制度，相互配合，各司其責(zé)，努力提高儀器設(shè)備的使用率。

3.2 加強(qiáng)儀器設(shè)備管理和使用人員的素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)人是管理工作中的決定因素，有計(jì)劃的對(duì)全體檢測(cè)人員及管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和科研思維能力訓(xùn)練，引導(dǎo)他們重視儀器設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、功能開發(fā)、文件記錄及檔案收集，不斷提高全體技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保大型精密儀器設(shè)備的正確操作，并始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。

3.3 建立儀器設(shè)備、檔案管理的程序，明確職責(zé)，規(guī)范管理儀器設(shè)備、檔案管理的好壞可以直接評(píng)價(jià)一個(gè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理水平高低的重要指標(biāo)，所以必須從儀器的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢、建檔等每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的程序化管理。不同的環(huán)節(jié)，不同人員分工不相同，責(zé)任也不同，應(yīng)明確各自的管轄范圍及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。購置立項(xiàng)時(shí)，資產(chǎn)部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集本階段的文檔，如購買請(qǐng)示等；招標(biāo)采購時(shí)，采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理儀器設(shè)備的招投標(biāo)書，簽訂的合同協(xié)議，特別注意要求合同必須都是原件，而且份數(shù)必須充足；開箱時(shí)，科室兼職檔案管理人員必須參加驗(yàn)收并收集此階段生成的檔案；使用過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)的科室人員，及時(shí)整理歸檔培訓(xùn)、使用、養(yǎng)護(hù)、維修生成的文件材料；單位檔案室管理人員要以積極、主動(dòng)、周到的服務(wù)做到有求必應(yīng)，忠于職守，做到檔案資料即客觀完整，又方便查閱和利用，充分發(fā)揮檔案的功能。

總之，衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到諸多方面，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，相互配合。為了維持儀器設(shè)備的計(jì)量特征，保證在分析工作中正常運(yùn)行，應(yīng)按照CNAS-CL01:2006認(rèn)可準(zhǔn)則和實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)則的要求，規(guī)范儀器設(shè)備、檔案管理，使各項(xiàng)管理活動(dòng)有章可循，有據(jù)可查。結(jié)合自身特點(diǎn)建立起一套科學(xué)的建檔方法與理論，保證本單位所有儀器設(shè)備的有效性和可靠性，保證其檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，為客戶和社會(huì)提供可信的數(shù)據(jù)和滿意的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅建波、劉禮平.公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量技術(shù)與安全[M].廣州：中山大學(xué)出版社，2004：354-356.

第9篇：儀器設(shè)備管理制度范文

【摘要】目的提高醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的管理水平。方法醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備管理是醫(yī)院管理中的一個(gè)重要組成部分，如何讓醫(yī)療儀器設(shè)備在醫(yī)療工作中充分發(fā)揮作用，提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，抓好醫(yī)療儀器設(shè)備的管理是關(guān)鍵。主要體現(xiàn)在選購、訂購、驗(yàn)收、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報(bào)廢和檔案管理六個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)論好的醫(yī)院設(shè)備管理既能提高診療水平又能提高醫(yī)院的效益。

隨著科學(xué)技術(shù)和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，使用高、精、新醫(yī)療儀器設(shè)備越來越多，對(duì)管理要求更為突出?，F(xiàn)實(shí)要求醫(yī)院從領(lǐng)導(dǎo)到使用科室操作人員都要加強(qiáng)儀器管理意識(shí)，管理好設(shè)備、用好設(shè)備、不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真做好醫(yī)療儀器設(shè)備的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，才能符合醫(yī)院發(fā)展的需要，有利于提高醫(yī)院在市場的競爭力。

（1）選購

根據(jù)醫(yī)院診斷和治療的需要，確定了要買何種儀器設(shè)備后，面臨選擇何種型號(hào)、規(guī)格的產(chǎn)品，要做到：第一，要考慮可行性、適用性、是否適用于醫(yī)療，教學(xué)和科研的需要。第二，要明確訂購的產(chǎn)品應(yīng)該具備的性能和技術(shù)指標(biāo)。第三，在以上兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上選購好型號(hào)和規(guī)格。第四，貨比三家，原則上選擇3—4個(gè)在國內(nèi)外頗有信譽(yù)，有生產(chǎn)許可證，有經(jīng)營許可證及質(zhì)量好，售后服務(wù)好的企業(yè)和廠家，向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)，進(jìn)行招投標(biāo)事宜。首先聽介紹，了解報(bào)價(jià)，醫(yī)院訂購醫(yī)療設(shè)備的決策人員經(jīng)過認(rèn)真論證、比較，作出決定。經(jīng)過以上四個(gè)步驟，合理地、正確地選好所需購的儀器設(shè)備。

（2）訂購

選購好產(chǎn)品的廠家、型號(hào)、規(guī)格接下來的工作是訂購。訂購過程必然會(huì)產(chǎn)生一份具有法律效力的訂購合同。合同的內(nèi)容包括品名、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、付款方式、到貨日期、包裝要求、售后服務(wù)、所購產(chǎn)品的配置和性能要求及其他附加事宜等均要考慮周詳。一份有效合同應(yīng)該建立在互惠互利的原則上，公平、透明、合理，明確供需方的權(quán)力和義務(wù)，同時(shí)體現(xiàn)出訂購過程的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

（3）驗(yàn)收

到貨后是驗(yàn)收，包括物資驗(yàn)收和性能驗(yàn)收兩方面。驗(yàn)收要求驗(yàn)收人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，以本醫(yī)院的利益為重，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是。在物資驗(yàn)收過程中原則上要按有效合同和配置清單驗(yàn)收的要求驗(yàn)收。

具體包括：①外觀是否有損壞；②物資是否齊全；③是否符合訂購得配置要求；④詳細(xì)記錄，記錄其型號(hào)、規(guī)格、系列號(hào)或出廠編號(hào)、安裝和驗(yàn)收時(shí)間；⑤資料收集，隨機(jī)資料均要登記。性能驗(yàn)收，是在儀器設(shè)備完全安裝調(diào)試好后進(jìn)行，有專業(yè)人員或操作人員、使用科室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。對(duì)儀器設(shè)備按性能指標(biāo)的要求進(jìn)行逐項(xiàng)測(cè)試。物資驗(yàn)收和性能驗(yàn)收兩方面達(dá)到要求后才可以正式驗(yàn)收。

（4）資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理是以上選購、訂購、驗(yàn)收三個(gè)階段的延續(xù)，儀器設(shè)備管理中的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)很重要的工作，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及醫(yī)院設(shè)備使用人員有較強(qiáng)的管理意識(shí)，并需要在實(shí)際工作中不斷完善。我院醫(yī)療儀器設(shè)備資產(chǎn)管理工作經(jīng)過近年的探索，管理制度得到進(jìn)一步完善，管理水平得到很大的提高。建立醫(yī)療儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理制度，設(shè)立一套完整的帳、物、卡，一式兩份（設(shè)備科一份，使用科室一份），同時(shí)實(shí)行電腦化管理，每月定期增添新購的財(cái)產(chǎn)帳，詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、廠家、價(jià)格、購置時(shí)間、使用科室等；每年對(duì)全院的帳、卡、物核對(duì)一次。

（5）醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢

對(duì)于使用時(shí)間過長，幾經(jīng)維修不好，無實(shí)用價(jià)值的設(shè)備，必須經(jīng)維修專業(yè)人員鑒定，認(rèn)定沒有維修和實(shí)用價(jià)值的才同意申請(qǐng)報(bào)廢，經(jīng)主管設(shè)備科科長（1000元以上經(jīng)主管院長）批準(zhǔn)后正式辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)部分符合報(bào)廢條件但可用于教學(xué)的設(shè)備按報(bào)廢留用處理。

（6）儀器設(shè)備的檔案管理

醫(yī)療儀器設(shè)備的歸檔材料包括從申請(qǐng)購買設(shè)備到驗(yàn)收整個(gè)過程中所形成的所有材料和設(shè)備的隨機(jī)材料。主要包括：可行性論證表、申請(qǐng)表、招投標(biāo)事宜、談判記錄、標(biāo)書或合同、裝箱清單、驗(yàn)收安裝報(bào)告、隨機(jī)資料以及辦理進(jìn)出口手續(xù)的相關(guān)材料等。