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中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
一、前言
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。因此,要重視會計基礎工作,并要制定一系列規(guī)章和管理制度來規(guī)范會計基礎工作;同時,也要加強在職會計人員培訓等工作,不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務技能,以促進會計基礎工作的改善和提高。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,大多數(shù)單位認識到會計基礎工作的必要性,把會計基礎工作與改善經(jīng)營管理等結合起來,積極采取措施改善和加強會計基礎工作,使會計工作逐步規(guī)范,水平穩(wěn)步提高,也使會計工作在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越大的作用。
二、會計基礎工作重要性
對于樓房來說,地基是它的基礎工作,地基打的穩(wěn)固,樓房才能經(jīng)得起風吹雨打,穩(wěn)穩(wěn)地屹立在地面上。而對于會計工作來說,會計基礎工作對整個財務工作來說也是至關重要的,一定要踏踏實實的將會計基礎工作做好,否則,不管最后的結果是多么的好,利潤有多大,基礎工作中存在的隱患都會隨時出現(xiàn),造成極壞的影響。大量的事實也都證明了最后出現(xiàn)的大問題,很多都恰恰是因為當初大家認為很簡單的、很小的一些事情沒有做好而導致的。以下對會計基礎工作的重要性具體分析:
1.做好基礎工作有助于會計工作秩序的規(guī)范化。會計信息及會計數(shù)據(jù)的真實、準確對于企業(yè)投資決策起到置關重要的作用。只有具備規(guī)范的會計秩序才是提供真實可靠的數(shù)據(jù)的基礎前提,而反之,會計基礎工作做的不夠嚴謹,缺乏相關的制度約束,則會計信息就失去了可靠性,會計工作水平也就無法提高。
2.做好會計基礎工作有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務的增加,會計人員的工作量也在不斷增加。會計基礎工作的規(guī)范與否對于企業(yè)的經(jīng)營管理水平來說起到直接的作用。舉例說明,如果原始憑證的審核不夠仔細,會計憑證不按規(guī)定填制,會計賬簿設置的不夠合理,那么會計報表則很難全面地反映出本企業(yè)的經(jīng)營成果,企業(yè)管理者也無法從會計報表中得到真實有效的財務信息。這樣的話,在企業(yè)管理者在重大項目需要做出決策由于依據(jù)不夠準確,直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
三、當前會計基礎工作面臨的主要問題
1.會計基礎工作薄弱。目前一些單位存在著這樣的問題:有的計賬人員賬簿設置不全,會計科目應用混亂;不按正確方法更正錯誤,涂改、刮擦現(xiàn)象存在;有的計賬憑證和報表項目填寫不全,有關責任人有漏蓋章現(xiàn)象;對會計人員任用管理不合法,不按規(guī)定設置會計機構配備會計人員。
2.規(guī)章制度不健全。個別單位會計人員崗位責任制、內部稽核制度、內部牽制制度、財產(chǎn)物資管理制度等不健全。存在會計、出納由一人擔任,有白條抵庫和坐支現(xiàn)象,特別是新的財務會計制度實施后,有的單位未按規(guī)定建立健全制度,使財務管理的局面混亂。有的雖然制度比較健全,但執(zhí)行力度不大。
3.會計人員素質還需進一步提高。會計人員是會計工作的執(zhí)行者,所以說會計人員的素質決定了會計基礎工作的規(guī)范與否。目前在一些單位還存在著會計人員整體素質較低的情況,一些會計人員沒有從事過專門的培訓,或是沒有會計人員從業(yè)證格證書。還有一些會計人員的觀念陳舊,對新的會計法規(guī)了解的不夠,這樣的話給會計基礎工作也帶來一定的影響。還有一些會計人員的道德素質較差,明知制度已經(jīng)制定,卻不按制度執(zhí)行,更有嚴重者違反相關規(guī)定,造成不良影響。
四、如何做好會計基礎工作
做好會計基礎工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實可靠財務數(shù)據(jù)的基本保證,如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。并且做好會計基礎工作是改善經(jīng)營管理、促進經(jīng)濟健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要。做好會計基礎工作的具體手段可表現(xiàn)為以下幾個方面:
1.加強對相關法律法規(guī)的學習。一方面,會計人員要不斷更新觀念,不斷加強學習。在加強會計法律法規(guī)學習的同時要加強會計理論知識的學習,并將理論結合于實踐,做好會計基礎工作。另一方面,要加強領導對會計基礎工作的重視程度,只有領導重視這個部分的工作,財務人員才會跟隨領導的步伐,加強對會計基礎工作的重視。同時,企業(yè)可以建立適當?shù)莫剟钪贫?,對于在會計基礎工作中執(zhí)行較好的人員予以適當?shù)墓膭睿源龠M財務人員的工作積極性。
2.加強對會計核算的規(guī)范化。目前企業(yè)會計人員工作量較大,以往傳統(tǒng)的手工記賬無法滿足目前的經(jīng)營需要,隨著網(wǎng)絡計算機的普及,而會計電算化在我國已經(jīng)運行了較長的時間,企業(yè)有必要加強對會計電算化的運用,真正意識到會計電算化給企業(yè)帶來的益處。另一方面要科學制定會計處理程序,確保每個環(huán)節(jié)的規(guī)范性,把會計基礎規(guī)范和財務的事前、事中、事后認真復核以確保每一筆業(yè)務處理的正確性;對會計檔案工作,按照國家統(tǒng)一要求將歷年的會計檔案進行清理,對不符合檔案管理規(guī)定的進行修改、補充、完善,重新注冊編號歸檔,妥善保管。
3.嚴格執(zhí)行內部控制程序。(1)會計憑證填制的控制。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證,只有當某項交易或事項真實發(fā)生時才能填制相應的原始憑證,在填制過程中,企業(yè)應嚴格要求有關人員按各種憑證的填制要求填制,不得隨意涂改、撕毀等。記賬憑證是依據(jù)原始憑證來填制的,該工作一般由會計人員擔任,記賬憑證的填制主要涉及兩個方面:一是原始憑證的審核;二是有關業(yè)務或事項的會計處理。(2)會計賬簿登記的控制。在登記的過程中,不能由一人同時登記總賬和明細賬,對于記錄錯誤的賬頁要標明作廢標志,不能任意撕毀,對于確實需要改動的,應有改動人員在改動的位置簽章,以便一旦出現(xiàn)問題,能追查責任。
4.提高會計人員的職業(yè)及道德素養(yǎng)。會計人員作為會計工作的主要從事者,其業(yè)務素質的高低,直接影響或決定著企業(yè)會計工作水平的高低。因此,加強會計基礎工作,督促會計人員不斷適應新的經(jīng)營環(huán)境變化,提高會計人員的業(yè)務素質、政策水平和職業(yè)道德,提升會計人員的愛崗敬業(yè)精神,堅定“不做假賬”決心,不斷改進和加強會計工作、提高會計工作水平。
參考文獻:
[1]薛敏.會計基礎工作中存在的問題及措施.商業(yè)文化(下半月),2011(07).
嚴把“五關”,確保會計核算規(guī)范
會計核算工作是財務管理的基礎,是會計管理活動中最基本的一項管理活動。因此,要把加強會計核算工作作為會計基礎工作規(guī)范化建設的重點,著力把好“五關”:一是把好審批關。各級黨委堅持做到“三個經(jīng)?!保航?jīng)常研究財務工作,堅持黨委議財理財;經(jīng)常了解會計信息,及時掌握經(jīng)費收支情況;經(jīng)常聽取財務部門的意見和建議,廣泛收集經(jīng)濟決策依據(jù)。并認真落實審批制度,嚴格經(jīng)費審批權限,對年度經(jīng)費預算安排、重大投資立項等始終堅持集體研究、集體把關、集體決策,提高經(jīng)費使用透明度。所有經(jīng)費開支必須填報《經(jīng)費借款申請報告》、《經(jīng)費開支審批報告》或《招待費審批報告》。二是把好計劃關。各項開支必須在年度預算范圍內,按季度編報經(jīng)費開支計劃,并填制《經(jīng)費借款計劃表》。在執(zhí)行開支時,經(jīng)辦人填制《經(jīng)費開支預算明細表》,經(jīng)批準后送財務部門審核執(zhí)行。三是把好借款關。具體做到“八不借”:沒有經(jīng)費開支申請報告的不借;不按照年度預算的不借;沒有簽批的不借;借款內容不符的不借;非指定經(jīng)辦人的不借;沒有預算明細表的不借;購買??厣唐窙]有填制《專控商品購置審批表》的不借;不能明確結算日期的不借。防止花過頭錢、先斬后奏、巧立名目和呆賬、死賬等現(xiàn)象的發(fā)生。四是把好審核關。審核報銷是落實計劃管理和效益管理的“閘門”,為此,要堅持做到“六不報”:不是正規(guī)發(fā)票的不報;發(fā)票內容填寫不全的不報;不符合開支范圍的不報;超過預算數(shù)額的不報;個人墊支超計劃開支的不報;簽字手續(xù)不全的不報。五是把好驗收關。為確保發(fā)票報銷數(shù)的真實性,財務部門要堅持對實物資產(chǎn)及時進行檢查驗收、核對賬物對應關系,防止虛報冒領、重復購置、化公為私等不良現(xiàn)象的發(fā)生。在借款與結算的同時,各單位應出具《經(jīng)費結算供應證》,填寫預算計劃數(shù)與實際開支數(shù),以明確債權債務關系。
明確標準,確保會計資料規(guī)范
會計資料規(guī)范是會計基礎工作規(guī)范化建設的一個重要內容。會計資料建設是一項綜合性的工作,它需要參與經(jīng)濟活動的所有人員共同努力,齊抓共管才能完成。會計資料管理,應具體做到以下三方面:一是要建立健全財務會計資料管理制度。制定《財務會計資料管理規(guī)范細則》,明確會計檔案資料由分管會計專人負責,要對財務會計賬證、資料、文件等進行收集、整理,做到資料完整、分門別類、放置有序、整齊規(guī)范、顯示醒目、便于查找使用。如:微機光盤類會計檔案,按照數(shù)據(jù)備份盤、賬務處理盤、程序軟件及應用工具等不同性質進行登記造冊,并分類存放保管;對原始憑證和記賬憑證,在月末,按月、按順序號進行裝訂,在會計年度終了時,應將裝訂成冊的會計檔案再進行整理、編號、立卷、歸檔,并按會計憑證類、會計賬簿類、會計報表類、微機光盤類、其他類進行編列序號,填制目錄索引表,按序定位存放在相應的專用檔案柜內。每年,財務部門聯(lián)合保密部門,按照會計檔案保管的要求,按申報、組織程序對已達到規(guī)定保存期限、確無保存價值的會計檔案,進行一次全面清理和集中銷毀。二是要加強檢查監(jiān)督,確保會計資料完整、真實。要想加強檢查監(jiān)督,確保會計資料規(guī)范,筆者認為,應重點做到以下四點:(1)一切經(jīng)費支出,必須取得合法的原始憑證。原始憑證必須具備“名稱、臺頭、日期、內容(品名、數(shù)量、單位、金額)、簽章”五要素;此外,修車、購電料、水暖件等,必須附詳細清單。否則,財務部門一律不予以受理。對開假發(fā)票、涂改發(fā)票等不法行為,一經(jīng)查出,應進行嚴肅處理。(2)發(fā)給個人的物品、經(jīng)費(如獎品、獎金等),必須在報銷單據(jù)后附有首長批件和本人或被委托人簽章的財務統(tǒng)一印制的《分發(fā)明細表》,否則不予報銷。(3)各單位或各部門組織預算外收入,應有《有償服務收費許可證》,必須使用財務部門統(tǒng)一編號的收據(jù),并將所收款項及時、全額上交財務部門,納入財務統(tǒng)一管理;一切預算外收入的使用,須經(jīng)黨委統(tǒng)一審批后,方可安排支出,嚴禁自行其事、應收不收、收不入賬、自收自支、轉移埋伏、私設“小金庫”。(4)會計人員必須認認真真、仔仔細細、一絲不茍地對待每一筆賬目、每一張憑證、每一個數(shù)據(jù)。會計書寫要工整、規(guī)范,符合規(guī)定;會計憑證要真實合法,要素完整,手續(xù)齊全,粘貼整齊、牢固、美觀;會計賬簿設置要全面、實用,填寫規(guī)范、完整,賬務處理要及時、正確;會計報表要全面、準確、說明清楚;會計分析要及時、全面、客觀;要加強內控制度,互相監(jiān)督,相互檢查、提醒,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。三是要嚴格操作規(guī)程,狠抓財務票據(jù)管理。堅持每年開展一次票據(jù)管理使用情況專項檢查,全面徹底檢查清理各單位票據(jù)的管理與使用情況,對舊版收費票據(jù)及時進行清理,并按票據(jù)請領、登記、注銷的運作程序、步驟,對收費票據(jù)進行檢查,對已開支的單據(jù)逐張進行清查,對未使用的舊版收費票據(jù)進行追繳、回收和登記,對已使用的舊版收費票據(jù)要及時給予注銷。
【關鍵詞】會計基礎;規(guī)范化;措施分析
一、加強各方面對會計基礎工作的重視
要做好會計基礎工作,首先要對會計基礎工作有足夠的重視。一方面,要求會計人員要從思想上重視會計工作,認識到會計基礎工作是一切會計工作的基礎環(huán)節(jié)。在具體工作中保持認真謹慎的態(tài)度,認識到一點小小的疏忽就可能導致會計工作所生成的會計資料和會計信息失真,從而影響單位的經(jīng)營決策,帶來嚴重的經(jīng)濟損失。另一方面,引起其他部門對會計工作的重視。雖然會計工作主要由會計人員來承擔,但會計部門與其他部門有著不可割舍的關系,從會計人員的管理機制圖中我們可以看到,會計人員的資格審查權由人事部門掌握,管理任免權由單位領導來掌握。
二、提高會計人員的綜合素質
會計工作是一門技術含量比較高的工作,所以對會計人員的專業(yè)素質有比較高的要求。要想提高本單位會計人員的專業(yè)素質,首先要嚴把入職關,對入職的會計人員進行嚴格的專業(yè)素質考核和資格審查。為在職會計人員提供會計業(yè)務培訓,保證會計人員每年有一定的時間參加在職培訓,提高專業(yè)素質、了解最新會計法律法規(guī)。這是與單位的根本利益相一致的。
提高會計人員的綜合素質不僅要提高專業(yè)素質,還要提高會計人員的職業(yè)道德素質。職業(yè)道德是由一定社會的經(jīng)濟基礎所決定的,用于調整人與人之間以及人與社會之間關系的行為準則和規(guī)范。會計職業(yè)道德是指會計人員在工作中應當遵守的與其職業(yè)活動相適應的行為規(guī)范。
三、規(guī)范內部控制制度,強化內部會計監(jiān)督
實現(xiàn)會計基礎工作的規(guī)范化離不開定期或不定期的監(jiān)督檢查,所以要建立、完善內部檢查和監(jiān)督制度,及時糾正工作中的錯誤,完善會計基礎工作。為了更好地的發(fā)揮內部審計職能,必須督促相關部門建立健全內部控制制度。內部控制是指為了提高經(jīng)營管理效率,充分有效的利用各種資源,達到有效地管理目標,在組織內部實施的各種方法和程序。
內部控制包括內部管理控制和內部會計控制,內部會計控制是利用會計程序和會計方法對內部財務會計工作及有關經(jīng)濟活動進行控制。實踐證明,健全的內部會計控制制度是保證會計工作有序進行的重要方法,是企業(yè)管理制度體系的重要組成部分,是規(guī)范會計基礎工作的重要手段。會計控制制度主要有:不相容職務相互分離制度、稽核制度、財務收支審批制度、財產(chǎn)保全控制制度、預算控制制度等。為更好地執(zhí)行內部審計制度,需要設立專門的內部審計機構。內部審計部門應當幫助單位管理層監(jiān)督內部控制的執(zhí)行情況。內部審計制度的制定需要結合本單位的實際情況,旨在解決本單位存在的問題。
四、加強外部會計監(jiān)督
要實現(xiàn)會計基礎工作的規(guī)范化,除了依靠內部控制制度,還要加強外部監(jiān)督力度。外部會計監(jiān)督是指通過組織外部的力量對組織所從事的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和控制,主要包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。
加強外部監(jiān)督首先要加強政府監(jiān)督,政府要督促各單位按照《會計法》《規(guī)范》等相關法律、法規(guī)的要求建立健全會計體系,一旦發(fā)現(xiàn)不符合相關規(guī)定的會計活動要及時督促改正,對于違法違紀活動要嚴肅處理。政府監(jiān)督的方式主要是:財政監(jiān)督、國家審計監(jiān)督、稅務監(jiān)督、證券監(jiān)督、保險監(jiān)督、銀行監(jiān)督、公檢法監(jiān)督等。政府不但要對各單位的會計活動監(jiān)督還要對會計人員的任職資格和后續(xù)教育監(jiān)督管理。
五、重視信息化建設,使會計電算化向會計信息化發(fā)展
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。20 世紀 70 年代,我國將計算機技術應用于會計工作,實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化大大改變了會計人員的工作方式,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高了會計工作的效率和質量。隨著信息技術的發(fā)展和企業(yè)信息化水平的提高,對會計信息系統(tǒng)的要求也逐漸提高。由于人們對信息技術應用于會計工作的認識進一步擴展和深化,會計信息系統(tǒng)正由會計電算化向會計信息化方向發(fā)展。
六、完善相應的規(guī)章制度
《規(guī)范》為各單位和會計人員開展會計基礎工作提出了要求和示范,使會計基礎工作有了明確的目標和水準,同時,為各級管理部門指導、監(jiān)督檢查各單位的會計基礎工作,提供了依據(jù)和標準,為促進會計基礎規(guī)范打下了良好的基礎。但是,新形勢下會計基礎工作面對的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,使得《規(guī)范》的一些內容已經(jīng)不能適應新形勢的需要。所以要對《規(guī)范》的一些內容加以完善和修訂。例如,現(xiàn)在的會計信息化是在原來會計電算化的基礎上發(fā)展起來的,它不僅包含了電算化的內容而且與信息化緊密相關,在內容上更加豐富,并隨著社會及企業(yè)信息化的發(fā)展而不斷發(fā)展。因此,為了反映時代的特點建議將會計電算化改為會計信息化。
所以,要解決會計基礎工作存在的問題,應從具體的會計工作中總結經(jīng)驗,結合新形勢下會計基礎工作面臨的新環(huán)境,總結《規(guī)范》中不能適應新形勢的內容,給有關部門修訂《規(guī)范》提出合理化的意見。
參考文獻:
關鍵詞:加強會計基礎工作規(guī)范 提高財務工作管理水平
在現(xiàn)代財務管理工作中,會計基礎工作的范圍已經(jīng)比較廣泛了,會計基礎工作的概念也不像以前那樣固定不變了。隨著ERP、數(shù)據(jù)管控等系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的廣泛使用和會計職能的不斷擴展,對如何理解和界定會計基礎工作賦予了更多的內涵,如何改進和提高會計基礎工作管理水平已迫在眉睫。
一、會計基礎工作的現(xiàn)狀
(一)對會計基礎工作規(guī)范不重視
有些企業(yè)管理層認為,會計基礎工作對企業(yè)管理影響不大,抓不抓不重要。削弱了對會計基礎工作的認識,會計基礎工作處在了可有可無的位置上,直接影響了會計基礎工作水平,長期下去,會影響企業(yè)整個財務工作水平和經(jīng)營管理水平的提高,甚至給企業(yè)帶來不良的后果。例如:財務人員處理賬務隨意和錯誤掛賬,會造成與對方客戶雙方入賬金額不一致;又長期不進行對賬,加上雙方單位經(jīng)辦人員、辦公電話發(fā)生變動后,造成許多單位已無法取得聯(lián)系,談不上對往來賬戶進行跟蹤管理;更沒有進行往來詢證工作。結果就會因為企業(yè)單方掛賬,導致后期應收款項無法清理,形成壞賬。
(二)會計基礎工作規(guī)范不標準
例如:每月與銀行進行對賬,編制銀行余額調節(jié)表是會計基礎工作之一。應當做到及時對賬,通過銀行未達賬目與企業(yè)未達賬目進行核對,能夠發(fā)現(xiàn)很多問題。比如企業(yè)有跨月未處理的業(yè)務金額、銀行沒有及時傳遞到企業(yè)的單據(jù)金額、企業(yè)在編制憑證過程中填寫錯誤的金額等等。同時編制銀行余額調節(jié)表,能夠幫助、督促企業(yè)及時糾正錯誤,核算準確。但在實際工作當中,有的企業(yè)對該工作不重視,沒有養(yǎng)成良好的工作習慣,幾個月也不進行對賬,也不編制銀行余額調節(jié)表。因此,無法起到有效的監(jiān)督作用。
(三)會計基礎工作水平丞待提高
當前,在廣泛使用財務軟件的情況下,正確編制記賬憑證是主要的基礎工作。只有憑證編制正確,財務賬本、財務報表的數(shù)據(jù)才會正確無誤。但在實際工作中,會經(jīng)常出現(xiàn)記賬憑證摘要填寫不規(guī)范,與對應科目內容不符,經(jīng)濟業(yè)務沒有真實描述;或是選擇科目隨意,與實際經(jīng)濟業(yè)務內容不符等。
(四)會計人員素質不高,不按照規(guī)定流程進行操作,造成會計基礎工作混亂無序
對于從事會計工作的人員,是有一定任職要求的。但實際工作中,往往有部分會計人員素質不高,專業(yè)技術水平有限,基礎工作不按照規(guī)定流程進行處理。例如:以背書轉讓承兌匯票方式支付款項時,因為嫌麻煩或害怕寫錯而不填寫被背書人名稱,卻意識不到這樣操作已存在不安全因素。因承兌匯票背書轉讓過程中存在的漏洞,導致發(fā)生的經(jīng)濟糾紛案例也十分說明問題。
二、企業(yè)加強會計基礎工作管理的建議及有效措施
(一)企業(yè)要建立完善的會計基礎工作規(guī)范標準
會計基礎工作包括會計機構設置、會計人員配備,單位內部會計管理制度的建立。從原始憑證的取得、會計憑證的設置、填制、審核、傳遞、記賬、保管等。會計賬簿的設置、記賬、對賬、結賬等。會計報表的設置、編制、報送等。會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等。庫存現(xiàn)金盤點、銀行對賬、往來對賬、應收票據(jù)管理、傳遞等基礎工作都應當有詳細的工作流程、崗位規(guī)范來指導并制約。
(二)明確會計基礎工作管理職責與要求,不斷提高基礎工作水平
對會計基礎工作各崗位職責要有明確分工。一是有利于會計工作的程序化和規(guī)范化,二是符合崗位內部牽制制度的要求。因為會計工作的特殊性,部分崗位不得兼管兼任,并且應當定期進行輪換。這樣做一是有利于會計人員全面熟悉業(yè)務,不斷提高業(yè)務素質。二是會計人員可以不斷進取,互相學習,取長補短,改進工作。在一定程度上有助于防止違法亂紀,保護會計人員。
(三)不斷提高會計人員素質,核心是建立會計人員職業(yè)道德規(guī)范
會計人員職業(yè)道德規(guī)范是會計人員職業(yè)品質、工作作風和工作紀律的統(tǒng)一。是工作中應當遵循的道德規(guī)范。具體內容包括:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密;會計人員職業(yè)道德規(guī)范是會計基礎工作規(guī)范的重要組成部分。職業(yè)道德水平的高低,直接影響對業(yè)務的主觀判斷及如何進行處理問題的思維及方式,進而影響到會計工作的質量及結果;建立會計人員職業(yè)道德規(guī)范,可以強化對會計人員的道德約束,進而提高職業(yè)道德水平。若會計人員都能有過硬的職業(yè)道德及對遵紀守法的高度認識,就能夠有效阻止會計工作中的不道德行為和違法亂紀的不良現(xiàn)象;會計人員職業(yè)道德是社會主義精神文明的組成部分之一,會計工作滲透社會活動的各個環(huán)節(jié),提高會計人員的職業(yè)道德水平,會直接對社會經(jīng)濟活動產(chǎn)生影響,對社會主義精神文明建設發(fā)揮積極的作用。
1.會計基礎工作的內容
會計基礎工作主要是指為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統(tǒng)稱,主要包括以下幾部分:會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管;會計賬簿的設置、格式登記、核對、結賬;會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求,報送期限;會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序;會計電算化的硬件和軟件要求,數(shù)據(jù)安全、資料保管;會計監(jiān)督的基本程序和要求;會計機構的設置要求,會計人員配置和管理要求,會計人員崗位責任制的建立和職責分工,會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行;會計工作的交接程序以及單位內部會計管理制度的建立和實施等等。
2.當前中小企業(yè)會計基礎工作中存在的弊端
目前,中小企業(yè)在會計工作中仍然存在著許多弊端,主要有:會計從業(yè)人員素質不高。在實際操作過程中,不少單位和部門對會計人員的資格要求管理不嚴。部分人員對會計知識只知皮毛,沒有受過專門系統(tǒng)的學習,沒有深厚的理論功底,也不具備相應的職業(yè)道德。規(guī)章制度不健全、不規(guī)范。一些單位內部管理松弛,會計基礎工作薄弱,內部稽核制度、內部牽制制度、會計人員崗位責任制、資產(chǎn)物資管理制度不健全,未建立健全相應的會計控制制度。有的企業(yè)財務專用章隨意使用,沒有嚴格的審批程序;有的企業(yè)法人名章和財務專用章由一人保管;各種有價證券、稅票、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴格,造成漏洞,干擾了社會經(jīng)濟秩序。會計信息失真嚴重,會計秩序混亂。會計憑證不合法,原始憑證缺失、會計數(shù)據(jù)不準確、會計資料不完整,帳簿記載不當,捏造信息、帳外設賬,私設“小金庫”等等,會計資料所記載的內容不完整、不規(guī)范。一些單位原始憑證填制的內容不完整,缺乏有效的原始憑證支撐,整理、粘貼不規(guī)范;記賬憑證無編號或編號混亂,附件張數(shù)不填寫或記載不準確;有的明細科目記載不詳,造成經(jīng)濟責任不清;“摘要”部分不能準確地描述業(yè)務內容,有時其金額與所附原始憑證的金額不符,漏蓋審核、復核、出納等人員的印鑒;沒按有關規(guī)定設置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,賬簿的登記、更錯、結賬不規(guī)范;總分類賬與明細分類賬不平,從而造成記賬隨意,手續(xù)不清、差錯嚴重、會計資料散失,賬目混亂、財產(chǎn)不實、數(shù)據(jù)失真,使會計工作所采集、加工、傳輸?shù)臅嬓畔⑹チ丝煽康谋WC。會計核算不規(guī)范。原始憑證取得不規(guī)范。部分票據(jù)項目填寫不全,如:客戶名稱、日期、服務項目等,主要常見于定額發(fā)票;自制原始憑證不統(tǒng)一,個別企業(yè)存在跨期費用;部分企業(yè)會計報告附注及其說明不夠全面,會計報告裝訂欠整齊。會計電算化管理水平不高,既懂會計又懂計算機的復合型人才缺乏。目前很多單位仍是手工記賬,且會計素質高低不齊,會計科目使用不規(guī)范,不同性質會計科目混用,一些重要會計政策不明晰,會計處理方法的選用不能遵循一貫性原則、重要性原則、實質重于形式原則。內部監(jiān)督體系不健全。一些企業(yè)沒有內部控制制度或者有的形同虛設,使得工作難于按章辦事,工作隨意性大,使財務管理與監(jiān)督作用大打折扣。會計崗位設置不規(guī)范。在工作中,會計機構負責人未取得會計師專業(yè)資格證書,會計人員無從業(yè)資格證上崗,任免、交接手續(xù)不全,一人多崗責任制劃分不夠明確,甚至在一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設置總會計師,不按規(guī)定設置會計工作崗位等問題。
3.完善中小企業(yè)會計基礎工作規(guī)范對策
A.加強中小企業(yè)管理者對會計規(guī)范化的認識
財務管理是企業(yè)管理的核心,財務管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應更新觀念,高度重視會計基礎工作,實行會計工作的規(guī)范化,強化對財務的管理。根據(jù)《會計基礎規(guī)范化》和《小企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定,設置會計機構,配備必要相應的會計人員,讓有專業(yè)會計能力的人員充實到會計崗位上來,做好會計工作。增強中小企業(yè)負責人的法制意識,加強法制建設,使企業(yè)負責人明確認識有法必依,違法必究?!稌嫹ā返谒臈l明確規(guī)“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,”只有單位負責人認識到對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性自己所承擔的法律責任,才能促使單位負責人重視會計工作。
B.加強宣傳教育,提高中小企業(yè)財會人員的職業(yè)素養(yǎng)
市場經(jīng)濟條件下,單位的經(jīng)濟活動更加復雜多樣,任何單位的經(jīng)濟業(yè)務都要直接或間接地受到有關法律、規(guī)章的規(guī)范,從事財務會計管理工作不了解、不掌握這方面的知識容易使單位的經(jīng)營管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,這就要求財會人員不斷加強業(yè)務學習熟悉并能正確執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策,熟練掌握本行業(yè)本單位業(yè)務管理的有關知識,只有這樣才能不斷提高自身的業(yè)務素質,更好地履行會計核算、會計監(jiān)督,參加企業(yè)全面管理的職責,并結合單位的具體情況切實貫徹執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,加強單位的會計基礎工作規(guī)范化。并且采取各種措施,廣泛宣傳、學習國家的有關會計法律、法規(guī)制度,提高有關人員特別是財會人員的政治素質,積極引導財會人員認真貫徹執(zhí)行國家的會計法律、法規(guī)、制度等。組織會計人員學習《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財經(jīng)法律、財政法規(guī)、單位規(guī)章制度,使單位負責人及會計人員充分認識會計行為的規(guī)范,促使他們在辦理具體的會計事務中,實事求是、客觀公正,敢于抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀行為作斗爭,視加強會計基礎工作成為自覺的行動。
C.加強中小企業(yè)內部控制管理
建立健全單位內部會計管理制度,是貫徹執(zhí)行國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、保證單位會計工作有序進行的重要措施,只有進一步建立健全單位內部會計管理制度才能使會計管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面,使內部會計管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化。內部管理制度的建立既要以
法律、法規(guī)為準繩,又要切合實際。一是需要深刻理解和掌握財經(jīng)法律法規(guī)的有關方針政策;二是要了解本單位整體狀況和財務管理狀況;三是要充分考慮到制度制定的可行性。制定會計人員各崗崗位責任制,對會計崗位的用人標準及崗位職責作出明確界定,按照專業(yè)水平和工作能力來安排工作,明確會計人員崗位責任,結合本單位內部用人機制及激勵機制,最大限度地發(fā)揮財會人員的積極性,使財務工作能夠穩(wěn)步有序地進行。
D.建立健全中小企業(yè)檢查和監(jiān)督制度
檢查監(jiān)督是持續(xù)做好會計基礎工作規(guī)范化管理的保證。只有定期或不定期的檢查監(jiān)督,才能發(fā)現(xiàn)找出存在的問題,才利于糾正錯誤,彌補工作之不足,鞏固取得成果。要進一步規(guī)范會計基礎工作,提高會計工作質量,還必須建立健全檢查和監(jiān)督制度,政府各級部門、企業(yè)主管部門或上級業(yè)務主管部門要大力加強對基層會計工作規(guī)范化的監(jiān)督檢查力度,做到對下屬單位的會計基礎工作定期檢查評比,同時各單位要結合自己的具體情況,通過各種形式進行定期的自我檢查,以保證會計工作的規(guī)范化,使會計信息能真實的反映單位的財務狀況。
E.規(guī)范中小企業(yè)會計核算的基礎
積極施行會計電算化,借助網(wǎng)絡化等現(xiàn)代管理手段,結合所使用財務軟件的特點,建立適合單位實際狀況的會計科目和部門項目會計管理系統(tǒng),交叉管理,使單位的收支信息完整、清晰,反饋快捷;科學制定會計處理程序,確保每個環(huán)節(jié)的規(guī)范性,把會計基礎規(guī)范和財務的事前、事中、事后認真復核以確保每一筆業(yè)務處理的正確性;對會計檔案工作,按照國家統(tǒng)一要求將歷年的會計檔案進行清理,對不符合檔案管理規(guī)定的進行修改、補充、完善,重新注冊編號歸檔,妥善保管。
F.嚴格執(zhí)行互相牽制制度
不相容職務分離是內部控制的一個基本原理,通常需要分離的不相容職務包括授權與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與記錄、保管與記錄。比如:嚴禁將銀行印鑒和銀行結算票據(jù)交由同一人保管。會計人員應按月向銀行索取銀行對賬單,月末將銀行日記賬與銀行對賬單進行每筆核對,編制銀行存款余額調節(jié)表。并且出納人員不得兼做記賬等。
H.加強發(fā)展我國中小企業(yè)的會計電算化事業(yè)
一、會計機構和會計人員方面,除依法設置會計機構和配備會計人員外,主要是建立有關制度和會計人員取得執(zhí)業(yè)資格。在考核中發(fā)現(xiàn)有的單位建立制度未結合企業(yè)自身實際情況,或過于簡單,或與實際操作不大相符,或有制度未執(zhí)行。會計機構負責人未取得會計師專業(yè)資格證書,任免、交接手續(xù)不全,一人多崗責任制劃分不夠明確。這些機構設置、責權劃分是規(guī)范化的基本要求,必須建立和完善。
二、會計憑證方面體現(xiàn)最基礎的會計行為,涉及原始憑證的合法性和真實性,會計核算的正確性和及時性。易被忽視的環(huán)節(jié)是原始憑證內容不夠齊全,缺少填制單位名稱或審批付款手續(xù),有關資料未取得或填制原始憑證,發(fā)票有異地開具反映提供勞務的內容,這些都必須認真予以整改。
三、會計賬簿的設置要求完整,包括全年賬簿正確啟用、記錄準確清晰、按規(guī)定結賬,做到賬證、賬賬、賬表相符。較易出現(xiàn)的賬表不符現(xiàn)象,發(fā)生在財務費用科目使用上,將利息收入反映在貸方,結果導致財務費用總賬累計數(shù)與利潤表項下的財務費用累計數(shù)不符,正確的使用方法是把利息收入以負數(shù)記入財務費用科目的借方,與匯兌損益科目一樣,收支都在借方分別以正負數(shù)列示。
四、財務會計報告是綜合反映傳遞一個企業(yè)經(jīng)濟信息的重要文件,它的內容真實完整與否都關系到其投資者、債權人的利益,同時也關系到本企業(yè)對外信譽影響程度,亦是對自身管理決策提供可行依據(jù),因此應認真對待。財務會計報告關鍵是數(shù)字真實、計算準確、說明清楚、內容完整、種類齊全、格式正確、報送及時,能滿足對外對內信息需求者的要求。而考核中發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)雖建立了財務會計分析制度,但并未認真執(zhí)行。表現(xiàn)在每季度的財務會計報告中只有報表而沒有文字說明和財務分析,對預算的執(zhí)行和完成情況的比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應付了事的幾行字,從而極大地影響會計報表閱讀者的正確理解。財務分析是財務會計報告的組成部分,是對經(jīng)營狀況的評價,理應做細做好。
五、會計檔案記載著企業(yè)以往年度發(fā)生的經(jīng)濟行為,應將全部會計資料定期整理成冊歸檔,妥善保管,由專人負責管理。在實際工作中,常有會計資料未定期歸檔,或資料不全等問題存在,使一些會計信息資源不能共享,影響有關部門的工作效率,反映出內部管理力度仍需加強。
關鍵詞:會計基礎工作 規(guī)范化 問題 規(guī)范途徑
會計基礎工作主要包括會計核算和管理服務兩部分,是會計工作的基礎環(huán)節(jié),是保證會計管理工作有序進行的前提和保證。會計基礎工作強勢,對于會計職能的有效發(fā)揮有著重要意義,對于維持社會經(jīng)濟秩序也有著重要作用。如果會計基礎工作長期處于薄弱狀態(tài),則容易對會計職能的發(fā)揮和社會經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定起到反作用。為此,相關的財務管理部分應該不斷加強對會計基礎工作的規(guī)范,建立正常的會計工作秩序,確保會計職能的有效發(fā)揮。
一、會計基礎工作存在的主要問題
(一)會計核算的規(guī)范性缺失
1、原始憑證的填制有失規(guī)范性
在填制原始憑證的過程中,不規(guī)范的現(xiàn)象屢見不鮮。比如,從外單位獲得的原始憑證有相當一部分都不欠缺規(guī)范,摘要、大小寫、日期、單位名稱等的填寫均不符合規(guī)定;關于大宗辦公用品的購買,清單和驗收證明不完整,收款人和收款單位的發(fā)票也存在缺失的問題;員工在公出借款時也沒有事先填寫借款單,借款的收回也沒有任何單據(jù)證明;借款、轉賬、報銷等單據(jù)上需要簽字的地方也沒有相關責任人的簽字,難以保證原始單據(jù)的真實性。
2、記賬憑證的填寫具有隨意性
具體到會計工作的實踐,很多企業(yè)在記賬憑證的摘要部分就存在隨意性問題,摘要不能涵蓋所有的業(yè)務內容,附件張數(shù)的填寫也具有隨意性。會計憑證的填制缺乏相應分工人員的審查和簽名蓋章,比如制單、稽查、記賬、會計主管等人員的簽名。其次,一張記賬憑證包含不同類別的原始憑證也是常見的不規(guī)范現(xiàn)象,同時,對于記賬憑證的更正和調整,其所有方法也不完全正確。再次,在很多企業(yè)中,會計憑證傳遞不及時,大量積壓,原始憑證丟失等現(xiàn)象也十分常見。
3、會計賬簿的登記缺乏規(guī)范性
在企業(yè)的會計管理工作中,存在會計賬簿設置不合理的問題:賬簿啟用表填寫不完善,記賬人員和審核人員等均沒有簽字或蓋章,賬簿登記、更錯和結算有失規(guī)范,更正方法不到位等問題突出。
(二)會計監(jiān)督規(guī)范性不足
在實際工作中,良好的會計管理秩序需要會計監(jiān)督的維護和支持。為此,在企業(yè)內部,應該設立合理的會計監(jiān)督崗位,對于原始憑證進行嚴格審查,維護會計管理工作的秩序性。但是,很多企業(yè)單位在日常的管理工作中,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象屢見不鮮,現(xiàn)金收支范圍也不符合國家相關規(guī)定,單位之間大額現(xiàn)金的收支嚴重違反了庫存現(xiàn)金限額管理的規(guī)定。其次,在很多企業(yè)的會計基礎工作實踐中,會計監(jiān)督職責不能貫徹落實,審查力度不足,對于白條抵賬、圓珠筆和鉛筆簽字、原始發(fā)票摘要填寫有誤、費用報銷發(fā)票不規(guī)范、詳細的結算清單缺失等問題,不能及時指出,這些均是會計監(jiān)督規(guī)范性不足的重要表現(xiàn)。第三,在會計基礎工作中,部分原始憑證沒有審批就被受理,這也是會計監(jiān)督規(guī)范性不足的重要表現(xiàn)。
二、企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范途徑
(一)加強對企業(yè)會計基礎工作的重視程度
企業(yè)相關領導和相關負責人員應該就會計基礎工作存在的問題加強對工作的管理、監(jiān)督和指導,并建立配套的激勵機制,調動會計管理人員的工作積極性。相關工作人員應該充分了解我國的會計政策和法律法規(guī),履行法律所賦予的神圣職責,加強會計基礎工作,對于不合理現(xiàn)象要及時整改,提高會計基礎工作水平。
(二)加強對財務會計基礎工作的監(jiān)督
為了規(guī)范會計基礎工作,應該不斷完善內部控制和監(jiān)督制度。為此,在實際操作中,各個企業(yè)應該根據(jù)《會計法》等相關法律法規(guī),并結合本單位的實際,建立健全內部控制制度,明確會計人員之間的責任和權限,保證會計基礎工作的規(guī)范性和有效性。為了加強對財務會計基礎工作的監(jiān)督,企業(yè)應該設立專門的崗位,派遣專門的工作人員,對原始憑證、記賬憑證等會計原始數(shù)據(jù)進行審查,并根據(jù)執(zhí)行情況對內部控制制度進行完善,對會計崗位不相容職務分離的情況進行審查,出具相應的內部審計報告,確保會計基礎工作的監(jiān)督工作的有效性。
(三)完善憑證的審核和管理工作
會計憑證是會計基礎工作中的重要環(huán)節(jié),對于會計核算和管理的意義重大。為此,在規(guī)范會計基礎工作的過程中,需要對會計憑證加強管理和審核,并對會計賬簿進行規(guī)范。為此,首先,需要對自制原始憑證進行規(guī)范,并外來原始憑證進行審查,保證原始憑證金額準確,要素齊全,手續(xù)完備。其次,在審核工作中,應該對原始憑證的填制和管理進行強化審核,并通過正確的會計分錄填制記賬憑證,保證記賬憑證的準確性。第三,合格的記賬憑證要求附件齊、摘要明確、數(shù)據(jù)準確、簽字或蓋章完善,之后需按照一定的編號進行裝訂。最后,對于會計賬簿的設置,應該根據(jù)企業(yè)自身的實際進行規(guī)范。
三、結束語
會計基礎工作對于維護會計管理工作的正常秩序,增強企業(yè)的綜合競爭力有著重要意義,促進會計基礎工作的規(guī)范化勢在必行。但是會計基礎工作的規(guī)范化不是一蹴而就的,規(guī)范途徑的實施具有明顯的長期性和復雜性,為此,在實際工作中,相關企業(yè)應該從細節(jié)入手,持之以恒,不斷完善企業(yè)的內部控制制度,加強企業(yè)內部的會計監(jiān)督,促進會計基礎工作的規(guī)范化,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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關鍵詞:企業(yè) ;會計基礎工作; 策略
對于整個財務工作來說,會計基礎工作是基石,必須要扎扎實實做好,否則,不管最后的結果是多么的好,利潤是怎樣的大,這種暫時性的成績終究是掩蓋不了工作中的隱患,也是經(jīng)不起時間的考驗的。大量的事實也都證明了最后出現(xiàn)的大問題,很多都恰恰是因為當初大家認為很簡單的、很小的一些事情沒有做好而導致的?;谀壳拔覈髽I(yè)會計基礎性工作規(guī)范化管理過程中存在的問題,以及筆者在所從事的資產(chǎn)評估中接觸到的被評估企業(yè)現(xiàn)狀來看,提出相對應的對策,希望企業(yè)會計基礎性工作的管理更規(guī)范化。
一、企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀
較之國外,企業(yè)財會基礎工作在我國發(fā)展較晚,隨著市場經(jīng)濟的大力發(fā)展,企業(yè)也在不斷加強與完善自身建設,使企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理還存在一些不足。1.存在認識偏差。很多企業(yè)的管理者和企業(yè)人員對企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理工作在認識上存在不足,把會計基礎工作定義為簡單的企業(yè)的收支活動,對企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理工作不夠重視,認為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導致了企業(yè)會計基礎工作的隨意性,不按國家規(guī)定的程序執(zhí)行,企業(yè)會計工作比較混亂。企業(yè)管理者沒要求企業(yè)會計工作一定要規(guī)范化、程序化導致了企業(yè)會計工作中難免存在漏洞,影響企業(yè)日常工作的開展,更有甚者還影響到企業(yè)自身的發(fā)展,波及到企業(yè)管理者的領導職能。2.缺乏管理體制。目前企業(yè)會計基礎性工作規(guī)范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結經(jīng)驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環(huán)境中進行的,沒有健全的相關制度保證企業(yè)會計基礎工作的順利實施。3.監(jiān)管的力度不大。很多企業(yè)的管理者在對企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理上缺少監(jiān)管的力度,監(jiān)管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎工作情況,并不是按照一定的程序認真地進行監(jiān)管。少了監(jiān)管的力度,企業(yè)會計基礎性工作的進行帶有隨意性。4.會計人員素質有待加強。隨著信息化時代的到來,當下會計基礎工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而企業(yè)中有一部分稍上歲數(shù)的財會人員對電腦不大熟悉,進而影響了財會工作的進行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經(jīng)驗,他們更習慣于什么都依靠電腦來完成。當大量的財務工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理上存在的問題導致的。
二、企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理問題的應對策略
會計基礎工作質量好壞直接影響著一個單位的管理與經(jīng)濟運行的結果,如何針對會計基礎工作的薄弱環(huán)節(jié),制定操作性較強的措施與對策,以提高會計基礎工作的質量水平,是我們在會計工作中不能回避的重要課題。1.重視企業(yè)財會工作規(guī)范化管理。企業(yè)領導者要高度重視企業(yè)財會工作管理,把企業(yè)財會工作管理納入企業(yè)日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權責明晰。可以在企業(yè)中找出一位具有多年財會經(jīng)驗的人對企業(yè)財會工作進行管理,管理好財會人員財會工作的各個環(huán)節(jié)和各個方面。讓企業(yè)財會工作管理者對日常的財會工作進行把關,能避免企業(yè)財會工作中存在的疏漏,有利于企業(yè)自身的財產(chǎn)安全,更有利于企業(yè)持續(xù)地發(fā)展。2.制定相關的體制。想要實現(xiàn)財會基礎工作規(guī)范化管理,就要制定相關規(guī)章制度。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓?!逼髽I(yè)財會基礎工作也是需要健全的體制才能保證順利實施的。比如建立嚴格的才會審核程序、報表的編制和審核都嚴格按照程序來。另外還可以結合自身企業(yè)的發(fā)展特點,把《會計基本工作規(guī)范》的內容與本企業(yè)的實際相結合,制定出一套符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,用以保障財會基礎工作順利有效的完成。3.加強監(jiān)管。可以把企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理納入企業(yè)年度考核中去,通過考核標準讓人們明確會計基礎性工作規(guī)范化管理工作具體實施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實到位。并且還能通過考核提高企業(yè)財會基礎工作規(guī)范化管理者的工作積極性,促進企業(yè)財會基礎工作的有效進行。另外可依把企業(yè)會計基礎性工作規(guī)范化管理劃分到具體人員的職權范圍內,進行有效管理,做到權責明晰,這樣人們能夠更好地負責好自己本職內的工作,有利于企業(yè)會計基礎工作管理的順利、有效實施。4.提高會計人員的素質。當下是信息化的時代,財會基礎管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學習相關的電腦知識,在對企業(yè)財會基礎工作進行規(guī)范化管理時,要依靠信息技術的強大力量,讓信息化實現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化企業(yè)財會基礎工作,就要學習好信息技術的相關知識,讓信息技術的強大力量滲透到企業(yè)基礎工作的管理中來。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財會工作人員提供一些提升財會人員素質的培訓機會,通過培訓提升企業(yè)財會人員的素質,進而讓管理企業(yè)財會基礎工作實現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財會基礎工作管理者要繼承財會管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢,有繼承的又有新發(fā)展的財會基礎工作管理才是適應企業(yè)財會工作發(fā)展的管理。5.積極實行獎罰分明的考評制度。對于依法履行會計職責,認真執(zhí)法,堅持原則的會計人員,依據(jù)法律或單位的規(guī)定,可以進行物質或精神獎勵。在會計工作中,一方面要加強對會計人員的法制教育,正確樹立依法辦事的觀念,加大對違法行為的處罰力度。做到有法可依,有法必依,違法必究,對違法人員的違法行為絕不姑息,要讓違法人員知道,違反法律必然會受到法律的懲罰,不能讓其存在僥幸心理。另一方面實行業(yè)績考評與職稱、職務掛鉤等制度。對政策觀念強、業(yè)務素質好,有高度的責任感、事業(yè)心強,恪守職業(yè)道德的會計人員要在經(jīng)濟上及職稱職務上優(yōu)先考慮。
作者:孫伯翰 單位:青島天和資產(chǎn)評估有限責任公司
參考文獻:
[1]王彥杰:試論會計基礎工作精細化的重要性,時代金融,2012年33期.
關鍵詞:會計基礎工作 規(guī)范措施 應用深化 探究管理
一、關于會計基礎工作過程中的不足的分析
1.經(jīng)濟的發(fā)展推動了會計核算系統(tǒng)的健全,隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,會計核算過程中的不足也不斷的顯現(xiàn)出來,受到內外因素的影響,這些弊端的危害越來越大,比如其會計業(yè)務處理程序的不規(guī)范,其會計憑證填寫系統(tǒng)的不健全,都不能實現(xiàn)對會計科目的應用應用,導致其會計業(yè)務處理環(huán)節(jié)的不協(xié)調運行。有些企業(yè)在內部經(jīng)營管理中,出現(xiàn)了一系列的肆意登記賬簿、開設賬戶等的環(huán)節(jié),不能保證其賬表環(huán)節(jié)的有效匹配,不能確保其企業(yè)的內部經(jīng)營業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展,不利于會計核算系統(tǒng)的真實性、完整性的提升。
有些企業(yè)在會計管理過程中, 缺乏對會計監(jiān)督職能的有效應用。在實際工作過程中,有些單位缺乏對會計稽查崗位的設置,不能滿足國家會計規(guī)范法規(guī)的需要,不能確保其會計制度相關行為的有效落實。在企業(yè)的內部管理過程中,由于相關領導管理者的監(jiān)督思想的缺乏,導致其經(jīng)濟活動業(yè)務的不穩(wěn)定運行。導致了一系列的虛假的會計憑證的出現(xiàn)。不能實現(xiàn)對會計核算系統(tǒng)的健全,不能保證其內部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調,也不能及時采取措施確保對原始憑證的有效控制,其會計監(jiān)督工作制度法規(guī)往往不能得到有效的落實。
按照國家的會計基礎工作規(guī)范的要求,單位的內部經(jīng)營管理需要進行會計機構的設置,有些企業(yè)內部會計結構缺乏,其對會計人員的自身操作行為也不能進行良好的規(guī)范,其單位內部會計管理制度缺乏,在企業(yè)的會計核算過程中,不能實現(xiàn)對會計人員的資格證的有效缺乏,在工作過程中, 大量應用一系列的兼職會計,不能實現(xiàn)對會計業(yè)務的有效處理,導致會計工作的監(jiān)管系統(tǒng)的缺乏,其內部會計管理制度的缺乏,不利于會計基礎工作的穩(wěn)定發(fā)展。
在會計工作交接過程中,受到內外因素的限制, 也不能實現(xiàn)該環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行。特別近年來會計電算化的發(fā)展,對其會計工作交接環(huán)節(jié)產(chǎn)生了一系列麻煩。有些會計管理人員對于會計工作交接意識的缺乏,導致其會計移交資料的不完整性、不規(guī)范性,導致了其會計工作的不協(xié)調運行。企業(yè)內部缺乏必要的會計交接制度,導致其內部會計移交工作的不協(xié)調運行。其會計工作的交接手續(xù)系統(tǒng)是比較缺乏的,不能實現(xiàn)對其會計檔案管理制度的有效落實,出現(xiàn)了一系列的麻煩。
二、導致會計基礎工作不規(guī)范的原因
在實際會計工作中,影響會計基礎工作穩(wěn)定運行的因素是很多的,比如其相關會計制度的不完善,不利于其會計工作的穩(wěn)定運行,相關的法律規(guī)范難以得到有效落實,有些會計管理人員缺乏對會計基礎工作的必要性的認識,其法律意識比較缺乏,企業(yè)的懲罰制度不夠完善,這一定程度上縱容了會計基礎工作的不規(guī)范的現(xiàn)象。很多單位忽視會計基礎工作,認為會計基礎工作就是一個收付的問題,抓好抓賴無所謂,不會影響單位業(yè)務的正常開展。一切工作都是各單位的領導說了算,上級部門無需過多干預。這樣的觀念就造成了這些單位的會計基礎工作長期處于無人監(jiān)管、檢查的狀態(tài)。
其會計人員的自身的業(yè)務素質極其政治素質比較低下,不能確保其會計技能繼續(xù)教育環(huán)節(jié)的持續(xù)發(fā)展。其會計人員結構的整體素質比較低,有些會計人員自身的學歷是比較低的,不能實現(xiàn)對其系統(tǒng)的會計理論的有效應用,導致了一系列的會計基礎工作的不協(xié)調運行。不注重會計職業(yè)的繼續(xù)教育,理不清開不明賬證表之間的關系;有些會計人員雖說具有了一定的會計素質,但平常不重視知識的更新和新的會計法規(guī)的學習,以原來的會計規(guī)章制度和會計準則進行業(yè)務處理,導致會計基礎工作不能規(guī)范有序的進行。
三、會計基礎工作的規(guī)范方案
為了滿足經(jīng)濟的發(fā)展需要,我們要進行會計基礎工作的規(guī)范,實現(xiàn)其會計法律制度建設的加強,確保其會計基礎工作系統(tǒng)的內部各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調。企業(yè)在發(fā)展過程中,要加大對會計法律制度的宣傳力度,通過一系列的會計方法,實現(xiàn)會計基礎工作的穩(wěn)定運行。保證其會計基礎管理工作系統(tǒng)的健全。完善會計基礎工作的內部管理制度。標準規(guī)范、科學有效的會計基礎工作的內部管理制度是會計基礎工作進入規(guī)范化軌道的可靠保證。首先,單位應當建立健全會計崗位責任制,劃分清楚會計人員的職責和權限。其次,單位應當建立健全完善的內部審計制度,自我管理,自我監(jiān)控,加強會計基礎工作。
我們也要進行會計人員自身素質的提升,也要實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范制度的健全,滿足會計工作的需要,確保其會計工作環(huán)節(jié)的穩(wěn)定發(fā)展,進行一系列的會計人才的有效應用,以確保會計人員的自身工作積極性的提升。實現(xiàn)對會計人員的自身繼續(xù)教育的實現(xiàn),確保其會計職業(yè)技能的有效應用,保證其會計職業(yè)道德培訓工作的穩(wěn)定運行,確保其會計人員激勵制度的健全。管理當局應當加強對會計基礎工作的監(jiān)管,建立和完善會計人員激勵機制,采用愿景激勵、企業(yè)文化激勵、工薪激勵、情感激勵等多種激勵手段,激發(fā)會計人員的投入會計工作的激情,在會計工作過程中營造互相學習、互相競爭的良性氛圍,整體提升會計工作的效能。管理當局還應該為會計人員深造和培訓創(chuàng)造各種有利條件,使他們盡情施展自已的會計才華。
四、結語
會計基礎工作系統(tǒng)的健全,離不開相關人員的重視,通過相關措施的應用,保證其內部運作環(huán)節(jié)的協(xié)調。
參考文獻:
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