資料管理論文精選(九篇)

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第1篇：資料管理論文范文

1圖書資料管理工作的特點

與正規(guī)的社會圖書館相比，單位的圖書資料室無論在功能上、規(guī)模上還是服務目標與對象上都存在著較大差異。它一方面存在著自身的弱勢，如收藏資料較少、規(guī)模較小、服務功能單一、服務對象較少等；但是另一方面，它具有管理使用方便、借閱方式靈活、內容針對性較強、維護簡便靈活的優(yōu)點。

圖書資料室在管理制度上，需要一套常規(guī)的管理制度即可，關鍵是做好常規(guī)的管理服務工作；在圖書采購與收集上，方式靈活簡單，不需要大規(guī)模的招標采購等制度的約束，圖書資料內容專業(yè)性強，結構不復雜；在管理上，不需要過于專業(yè)系統(tǒng)的管理檢索工具，可以實現全面上架翻閱與簡單檢索相結合的方式；在閱讀形式上，融合了圖書館與閱覽室的功能，閱讀簡單方便。但是，正是因為圖書資料室這種簡單靈活的管理特點，導致當前的很多單位圖書資料管理服務處于“懈怠、隨意”狀態(tài)，加上領導不重視資料室的建設投入等，反而逐步減低了服務的質量。

2圖書資料管理的客觀困難

通過對大部分單位圖書資料管理員的交流調查發(fā)現，目前圖書資料室在管理工作中，大家普遍反映如下幾個方面的主觀與客觀困難。

首先，圖書資料室的硬件與軟件建設過于落后。目前幾乎所有的單位圖書資料室在圖書借閱、上架、入庫、登錄和編目等工作上都是依靠管理員手工操作，與單位其他科室相比，圖書資料室缺乏現代化的管理工具，沒有數字化管理平臺，沒有網絡服務通道。

其次，資料數量不全面、藏量過少。由于領導不重視對圖書資料室資金的投入，資料室沒有自我預算、購買資料的權力，需要依靠單位領導臨時布置或者管理員上門要求才能夠實現資金投入，而很多領導對于資料室需要什么資料，需要購買什么并不了解，導致預算過低，資料購買因陋就簡，長期以往導致資料嚴重不全面，資料室的功能難以發(fā)揮。

再次，管理服務的形象亟待提升。由于圖書資料室沒有任何經費，購買一個杯子或者提供服務的茶水等都無法到位。所以，服務的環(huán)境較差，難以吸引職工。部分職工進入圖書資料室僅僅是閱讀兩份報紙而已。同時，客觀說講由于單位對圖書資料室人員的管理要求不夠，導致大家上班不到位，管理隨意松散，圖書出借與收回等均不夠規(guī)范，資料流失嚴重、收集整理工作嚴重滯后等。這些問題的存在嚴重制約了圖書資料室服務質量的提升。

從這些主客觀問題可以總結出：圖書資料室目前的問題既存在著投入不足、領導不重視等客觀問題，但是也存在著我們管理人員自身服務意識不強，工作主動性不強，角色定位不高，自身學習研究不夠，方法簡單落后等問題。如果我們能夠從圖書資料室自身管理服務角度出發(fā)，創(chuàng)新工作方法，我們還有非常大的質量提升空間。

3提升圖書資料服務質量的對策

3.1規(guī)范管理，制定基本管理制度

單位圖書資料室的管理工作不需要歸于復雜的制度管理體系，但是一定要建立起幾個基本的規(guī)范制度，把這些借閱程序、定期催還、丟失賠償和過期罰款等幾項主要內容集中到一起，讓單位職工明確圖書資料室的“規(guī)矩”，有利于大家配合管理工作，防止因為人情關系導致資料的流失，給管理造成困難。

同時，對于圖書室自身的管理人員，必須要用規(guī)范的制度約束，這是提高服務水平的起碼要求。例如：圖書資料的上架、登錄、編目、登記、催繳等，都必須有一個嚴格的程序，只有按照程序操作才能夠不至于工作混亂。目前，很多單位的資料室只有一個人管理，很容易養(yǎng)成工作的隨意性，極其容易造成借閱管理的混亂，很多管理員到最后都不知道圖書什么時候、什么人借去、圖書室還有多少圖書等。所以，工作人員一定要給自己一個制度，單位要給管理員一個制度并適當檢查，對于圖書資料的保管落實責任制，保證工作的基本秩序。

3.2主動爭取，贏得單位領導支持

圖書資料室的硬件需要投入、需要提升現代化管理水平、需要投入一定圖書或者資料、需要購買一定的服務工具等等。在很多單位，圖書資料室是沒有自主經費的，這些問題需要去協(xié)調、去請示。所以，圖書資料室工作質量的提升需要管理人員有主動意識，能夠積極尋求領導的幫助，不能“破罐子破摔”，領導給什么就什么，不給就沒有。

管理員要積極分析圖書室提升服務工作需要的基本條件與提升條件需要的投入，將這些加強建設的要求形成書面的方案，讓單位領導了解，讓他們對圖書資料室的投入需求有一個預算上的準備，這是非常必要的。

管理人員還可以通過對單位職工的調查問卷，讓單位的職工對圖書資料室的工作提出各種意見與要求，這樣不僅能夠完善管理制度，促進管理人員提高工作質量，而且能夠把職工對硬件的要求匯總出來，督促領導重視對圖書資料室的投入與建設。

3.3創(chuàng)新方法，提升圖書室的魅力

圖書資料室如果只是固定地看管圖書，只管圖書借與還，這樣的圖書資料室就沒有發(fā)揮出它應有的職能，而且對職工沒有吸引力，最終成為單位中可有可無的擺設。只有加強工作方法的創(chuàng)新，增強工作的主動性與積極性，才能夠成為單位知識管理的平臺，提升單位的文化內涵與職工的學習素養(yǎng)。

充分利用信息化平臺，打造更加便捷、開放、高效的圖書資料管理平臺。傳統(tǒng)的圖書資料室缺乏信息化管理思維，被動借閱管理，不適應現代社會的要求。圖書資料室要充分利用微機管理能力，將書目等進行信息錄入管理，將借還過程電子化備案。同時，利用局域網資源或者單位網站頁面，打造一個圖書資料管理的網上平臺。在這個平臺上，可以列出資料目錄與編號，甚至可以互動反饋，了解借還情況，可以網上預訂等，讓借閱更加便捷。

創(chuàng)新工作方法還體現在服務的方法上，圖書資料室可以通過打造人文化的閱讀環(huán)境，如購置沙發(fā)茶幾，對閱覽區(qū)進行分區(qū)管理；通過名畫與花卉等布置空間；提供開水與茶葉、咖啡、茶點等，這些服務內容實際上花不了單位多少錢，但是能夠讓圖書資料室成為單位員工學習休閑的好地方。

3.4豐富內涵，加快圖書室的成長

圖書資料室要提高服務質量，還要在知識管理上下功夫，發(fā)掘資源潛力，為職工的學習與資料查閱提高最優(yōu)服務。

首先，可以開展各種書籍推薦活動，將適合單位員工閱讀的休閑、專業(yè)書籍或者雜志進行分類推薦，如果一些報紙雜志上有什么好的內容，可以選擇性地推薦到墻上的推薦欄中，吸引與引導員工有方向進行閱讀。如果取得領導與其他部門的配合，可以合作開展各種閱讀活動，如閱讀比賽、反思心得展示等，給予一定的物質獎勵，激發(fā)大家讀書的好習慣。

其次，活動書籍資料的上架、更新，過刊或舊資料的保管收存工作，并且把這些不上架的資料整理出目錄，為單位員工差異各種資料提供幫助，服務于單位的業(yè)務工作。同時，要積極做好單位各個部門資料的定期收集整理，讓各種成果與資料得到很好的保存與維護，黨圖書資料室真正成為單位知識管理的一個中介、平臺。

第2篇：資料管理論文范文

線路運行工作既需要足夠的在現場時間，又需要及時處理很多的資料，比如新投入設備的臺賬資料、缺陷記錄等。時間的合理分配對工作成效有很大的影響。目前線路運行人員的結構基本分為兩類。兩類中，有較多運行經驗的人員不擅長使用計算機，新進的年輕人不能將時間更有效地用來提高實際經驗。資料處理已通過工程生產管理系統(tǒng)(PMS)電子化，但這樣并沒有有效化解以上矛盾。為提高運行人員工作效率，對一些相關的工作進行計算機輔助，實現一定范圍內的自動化，則在一定程度上可以化解以上矛盾。

2在現場巡視信息收集環(huán)節(jié)的可自動化嘗試

2．1現場巡視信息收集環(huán)節(jié)的可自動化對象的選擇

目前，運維臺賬系統(tǒng)都要求對現場的電力設施進行拍照。因為包含了一些重要但在臺賬系統(tǒng)中體現不明顯的信息，設備照片可以用來核對配電設備臺賬資料的正確性，比如線路相位。確保相位準確一直是線路運維資料管理的一個十分重要的內容，因為線路間割接或者歷史遺留問題，線路會存在非標準相位的情況。在地理信息系統(tǒng)(GIS)中正確的線路走向的配合下，可以通過結合桿塔照片對配電設備的線路相位進行核對。此外，設備照片可以反映一定的現場環(huán)境情況，用于運維分析。基于此，定時更新配電設備的照片，特別是桿塔的照片是有益的。但是，由于桿塔數量比較大，相機里的照片名只是數字加字母，并不能有效和桿塔進行關聯，所以需要大量的重命名工作。臺賬系統(tǒng)也只支持手動更新方式，工作量十分巨大。因此，可以將照片的重命名和輸入臺賬系統(tǒng)作為自動化的對象。

2．2自動化的實現

目前，可以用來照片重命名自動化的開源工具很多，但是切合線路特點的并沒有。比如桿塔照片的重命名，正序、倒序、插桿都有可能，需要在保證照片拍攝齊全的前提下，服從巡視便利的原則，所以有必要自行編制。這樣的編制實際上也并不復雜，工作中嘗試使用批處理程序進行編制即可滿足需要，而且，批處理程序在微軟視窗操作系統(tǒng)下不需要額外安裝軟件，使用非常方便。同時，為了滿足之前預定的原則，在編制中還需要有預設部分和對結果的確認部分。圖1所示為照片重命名程序的程序框架，由交互界面模塊、備份模塊、執(zhí)行模塊、確認模塊組成。(1)交互界面模塊?；竟δ転橛蛇\行人員提供與照片相關的基本信息，如所屬線路(主線或支接)、桿塔的桿號、是否有插桿以及插桿的桿號等，此外，還包括拍照的順序與桿塔的順序是否一致(順桿號、逆桿號、混合情況)等信息。(2)備份模塊?；竟δ転閭浞菰颊掌?，以備進行核對和出錯后的調用。(3)執(zhí)行模塊。基本功能為具體實施自動化的重命名工作。如圖2所示，該模塊針對可能出現的照片重命名情況，分別進行程序的編制，以便于維護。(4)確認模塊。通過察看處于關鍵節(jié)點的設備照片，由運行人員確認是否重命名正確。關鍵節(jié)點，指可以通過自身可靠地確認其他桿塔照片命名是否正確，或者是要確保自身正確的節(jié)點，如主線及支接的起止處、支接引出處、插桿處、終端、有設備桿等。

2．3效果說明

重命名工具的使用，使運維人員只需要在照片信息和更改后的確認上進行把關，余下工作都由計算機完成。這樣，可有效減少運維人員的重復工作，并且可有效提高運維人員及時更新設備照片的積極性，有利于運維人員能盡可能及時地掌握設備現場情況。

3在臺賬錄入環(huán)節(jié)的可自動化嘗試

3．1可自動化的目標選擇

在臺賬錄入環(huán)節(jié)，同樣存在信息重復的情況。如設備照片的錄入，在確保準確性的情況下，自動錄入優(yōu)點明顯。再如線路資料的錄入，一個工程中使用到的桿塔型式有限，桿塔附件相對固定，使用的導線制造廠家一般相同并且線型也相對固定，這樣就給自動化提供了一個很好的條件。因此，以上提到的幾種資料錄入，十分適合自動化。需要注意的是，缺陷系統(tǒng)由于自身的重要性和復雜性，不適合進行自動化處理。

3．2自動化的實現

對于臺賬錄入自動化的實現，可以考慮利用的方式有模擬鼠標點擊和模擬鍵盤輸入。目前諸如AUTOIT等軟件的功能已非常豐富，可以提供足夠的技術支持。模擬鼠標點擊實現的依據是根據PMS頁面上各項目之間相對固定的位置來進行定位，通過點擊模擬鼠標可以進行自動模擬輸入。模擬鍵盤輸入實現的依據是可以通過鍵盤Tab鍵以及方向鍵進行PMS臺賬系統(tǒng)中控件間和控件內的操作，同時通過模擬鍵盤可以進行自動輸入。兩種模擬輸入都會面臨的問題是，桿塔數量巨大，存在滾動條控件，不易控制?；诖?，綜合考慮決定優(yōu)先采用模擬鍵盤輸入的方式。編制程序的基本思路是，各模塊之間通過程序的調用功能減少編程量和程序復雜度，即模塊化設計。模塊分為桿塔間定位模塊、桿塔頁輸入模塊、照片粘貼模塊、更改記錄、用戶交互模塊、用來記錄桿塔信息的數據檔、用來記錄位移數據的桿塔資料等。AUTOIT可在視窗操作系統(tǒng)用戶界面中進行操作，適合用于完成重復性任務的腳本，具有BASIC語言風格。AUTOIT中可以用于幫助簡化錄入操作的功能包括:運行視窗及DOS操作系統(tǒng)下的可執(zhí)行文件、模擬鍵擊動作(支持大多數的鍵盤布局)、模擬鼠標移動和點擊動作、對窗口進行移動和調整大小等操作、直接與窗口控件交互、配合剪貼板進行復制和粘貼文本操作。在這一系統(tǒng)中，根據桿塔的各信息內容建立對應數據存儲空間;桿塔頁輸入模塊通過用戶界面的交互功能調用其中內容，并進行桿塔頁的數據錄入;照片粘貼模塊獨立于桿塔頁輸入模塊，方便進行單獨的照片更換作業(yè);桿塔間的位置變換通過定位模塊進行;每個模塊操作完成后，系統(tǒng)將輸出桿號到額外的記錄文檔;此外，技術人員可以根據需要追溯工作進度。

3．3設計的可行性分析

設計的關鍵在于桿塔間定位模塊的可靠性，而桿塔間定位可靠性的關鍵在于偏移量的準確性，因為資料的更新，會使得桿塔的偏移量發(fā)生變化。解決的方法就是利用PMS系統(tǒng)的查詢功能，在每次更新完新桿塔的資料后，進行一次新桿塔所在線路的查詢，使系統(tǒng)生成新文檔替換舊文檔。關于桿塔頁上控件位置定位的問題，實踐證明，AUTOIT查找控件的功能是足以滿足要求的。同時，這一軟件的讀寫文檔能力完全可以滿足對各類文檔的操作。

3．4效果保障措施

考慮到設備資料輸入的準確性要求，設計程序時，每完成一基桿塔的資料輸入后，隨即將該基桿塔的桿號輸入到指定的記錄文檔中，待完成后只需查看記錄文檔中的數據，就可以知道完成進度，也可以通過PMS系統(tǒng)逐項查看。這樣，原來的工作強度將大大減輕。為了防止自動化后核查管理的缺失，對于最終修改任務完成后的提交審核環(huán)節(jié)，不進行自動化設計，流程上仍保留運行人員自主提交，從而對修改內容的正確性負責。

4結語

第3篇：資料管理論文范文

關鍵詞：建筑施工單位；施工技術資料；管理

1建筑施工單位施工技術資料的作用

（1）施工技術資料是城市建設及管理的依據之一。建筑施工單位竣工驗收交付使用一定時期后，由于施工中存在著質量隱患或養(yǎng)護措施不得力等原因，工程相繼出現各種質量缺陷，為了保證施工質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。工程技術規(guī)劃和設計人員必須詳細地了解工程下面的各種工程管線的布局和走向，以便做出正確的規(guī)劃和設計，這些資料可以通過查閱該工程的技術資料檔案。

（2）施工技術資料是工程質量的客觀見證。質量就是“反映產品或服務滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。就建筑工程而講，一項工程、一棟房屋、一條排水管道應滿足建筑或者排放所需的功能和使用價值，應符合設計、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質量標準。工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。

（3）施工技術資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現。建筑單位施工技術管理資料是在施工過程中逐步形成的技術文件材料轉化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對施工起著指導和依據的作用。它代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。

2建筑施工單位施工技術資料的基本要求

根據建筑施工單位的施工特點，施工技術資料也應有其基本的要求，現歸納如下：

（1）施工技術資料應具有真實性。施工技術資料的真實性就是真實地反映工程實體的質量狀況。真實性是施工技術資料的生命，否則施工技術資料的存檔就毫無意義。我們知道，施工技術資料是工程質量評定驗收備案的依據之一，也是工程建設和管理的依據，尤其是建筑單位進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據。一旦這些依據喪失了真實性，就毫無使用價值。相反，虛假的技術依據不僅給建筑施工單位質量的評價帶來錯誤的結論，而且也給工程的改建和擴建帶來麻煩，甚至會造成難以想象的嚴重后果。

（2）施工技術資料應具有規(guī)范性。施工技術資料的規(guī)范性就是在填寫、整理施工技術資料時，應遵照有關的工程標準、規(guī)范和法規(guī)要求，文件成果應達到規(guī)定的廣度和深度。工程技術管理人員，尤其是技術資料負責人、資料員應認真學習和實施國家、行業(yè)的技術法規(guī)，認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，使施工技術資料標準化、規(guī)范化。

（3）施工技術資料應具有信息化要求。建筑施工單位施工技術資料經整理組卷后，應及時送交城市建設檔案部門存檔。它是在城市基本建設和基本設施管理的過程中形成的，是對建筑單位建設的真實記錄和實際反映，是工程建設、維護、管理、規(guī)劃的可靠依據，是工程建設不可缺少的信息幫手，是具有實際社會價值和經濟價值的信息源。

3建筑施工單位施工技術資料管理中的問題

1、整理填寫工序質量評定表經常出現的質量缺陷。工序質量評定表中，主要工程數量和檢查項目欄內常見填寫的缺陷是：①檢驗頻率不準，應檢點數確定錯誤。在查閱的竣工資料中常出現應檢點數確定的不準，或多或少。應檢點數是根據質量檢驗評定標準中檢測頻率范圍和點數的規(guī)定與主要工程數量進行計算而得來，應該是準確無誤的。②檢驗頻率不夠，實檢點數少于規(guī)定。為數不少的竣工資料中，工序質量評定表中均存在實檢點數少于應檢點數。另外砂漿、砼強度試驗方面，也存在著試塊組數不夠，沒有按規(guī)定的取樣范圍和取樣數量進行試件的取樣。③檢驗頻率不夠，按實測點偏差值計數合格點不準確，應檢點數正確，但計數實測點偏差值是否超過允許標準有誤，而導致合格點不正確，直接影響了合格率的正確和評定質量的結果。另外，也包括檢查項目欄填寫的檢查內容不正規(guī)、不規(guī)范、不妥當。例如檢查項目欄規(guī)定填寫市政道路、橋梁、排水工程外觀質量的檢查結果情況，是依據行標中各有關章節(jié)文字說明部分逐條進行檢查。但有的現場質檢員執(zhí)行貫徹標準時，不求甚解，只是照搬條款，照條抄錄以致導致錯誤。

（2）（工地）施工試驗記錄單上的缺陷。路基土密實度超過最大干密度。即壓實度超過了100%，這是不合理的?，F場質檢員不應該采用超過100%的壓實度數據記錄在工序質量評定表上。當在工地做環(huán)刀法或灌砂法試驗時，計算試驗結果如果超過100%應放棄重做試驗。查清原因消除超標準的干擾因素。一般來說，根本原因是超尺寸的顆粒造成的。一方面：試驗室應對超尺寸顆粒進行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做試驗后，應檢查所采的土樣是否有超尺寸顆粒。必要時放棄第一次試驗結果，重新采樣作試驗。

（3）砼強度評定中存在的問題。砼強度評定應按國標《砼強度檢驗評定標準》統(tǒng)計法和非統(tǒng)計法評定。所以，在進行的砼工程中，其強度的試驗結果都應該按規(guī)定進行砼統(tǒng)計法或非統(tǒng)計法評定。在評定砼強度工作中存在下列缺陷：①不作任何評定；②將試驗報告一齊裝訂在質量保證資料中；③只用一個試驗數據進行非統(tǒng)計評定。這里著重說明一點：9九組以內砼試件（不包括一組）是用非統(tǒng)計法進行砼強度評定，而10組以上的砼試件可用統(tǒng)計法評定。

（4）關于填寫“單位工程名稱”的缺陷。單位工程名稱即設計圖上所具的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有質量保證資料和施工質量檢驗評定資料，凡涉及單位工程名稱都應和設計圖所具的工程名稱一致。其中，常見錯誤有：設計圖與施工合同等文件的單位工程名稱不一致；工序質量評定表中單位工程名稱填寫不規(guī)范、不正確。

4做好建筑施工單位施工技術資料管理的建議

（1）必須及時做好工程技術資料記錄和收集。工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發(fā)現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發(fā)現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。

（2）確保各種技術資料的真實性。真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時，也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。（3）準確性是做好工程技術資料的核心。①分項工程質量評定表的填寫應規(guī)范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來概而論之?；卷椖康拿總€子項的等級應按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替?；卷椖恐胁辉试S出現不合格的點和處，在資料上不應出現“×”符號；現場發(fā)現不合格點或處應及時返工。分項工程質量等級評定，應在保證項目符合相應質量檢驗評定標準的前提下，再根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。②應正確區(qū)分分項工程屬于哪個分部工程。容易混淆的分項有：鋼結構的油漆分項應屬于主體分部，不屬于裝飾分部；水磨石打蠟分項應屬于裝飾分部，不屬于樓地面分部；玻璃分項應屬于裝飾分部，不屬于門窗分部；水落管分項屬于屋面分部，不屬于水衛(wèi)分部。地基與基礎分部工程應包括設計標高±0.00以下結構及防水分項工程，模板分項工程不參與基礎分部和主體分部工程的質量評定。③混凝土強度評定應明確驗收批的概念，區(qū)分不同的分部和施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效數字，標準差取二位有效數字。

（4）技術內業(yè)資料必須完整。不完整的技術內業(yè)資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質量狀況。技術資料中容易忽略的有：剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度，不但使工程技術資料不完整，而且給準確核定工程質量等級增加了難度。如果一個單位工程有幾個分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時，總包單位應對單位工程質量全面負責，各分包單位應按國家標準《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》（GBJ301-88）第4.0.4條規(guī)定“檢驗評定各自承建的分項、分部工程質量等級和整理資料，將評定結果及資料交總包單位，參加單位工程的評定”。個別工程水、電分部工程及裝飾工程中的高級裝飾，由建設單位分包出去，出現這種情況，應由建設單位向各分包單位收集工程技術資料，使整個單位工程技術資料完整，參加該單位工程質量等級的評定。

（5）完善質量記錄、做好資料整理。工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統(tǒng)測試和顯示出來的，這就要靠用一些質量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況，證明各項質量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶通過工程技術資料，對工程的質量面貌有一個全面系統(tǒng)的了解。同時，通過對這些資料的分析，又能體現企業(yè)的質量管理水平。工程技術資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的。資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管要加強，使后人能方便查閱。

參考文獻

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[2]郭俊英.淺談如何搞好工程技術資料的管理[J].山西建筑，2002，28（3）

第4篇：資料管理論文范文

抓好基礎數據文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從管與監(jiān)兩方面入手，做為分管檔案工作的領導應給予各方面的支持和提供資源保障，用信息化、規(guī)范化、標準化來要求檔案的收集、整理工作。做到數據齊全，內容完整。要達到此目標，應該重視抓好資料的收集工作，堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結合，把地質檔案資料、工程勘察檔案、樁基基礎資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案等正確區(qū)分，齊抓共管，進一步做好基礎檔案收集工作。抓好基礎數據，比如地質檔案包括區(qū)域地質調查檔案、固體礦產地質檔案、石油地質檔案、海洋地質檔案、物理勘探和化學勘探檔案、水文地質檔案、工程地質檔案、地質科研檔案等。其具體內容是在地質勘探活動中產生的原始記錄、表報、總結和有關的依據、指示性文件，以及成果報告和有關的圖件、附表等。所以在收集和整理時按照檔案管理的法律法規(guī)及相關規(guī)定的有關規(guī)定與標準，對已經收集的文字、圖片、圖紙、聲像等資料，應根據數據文件形成的特點和規(guī)律，在便于利用和保管的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，按原始地質立卷歸檔規(guī)則，如：編號與編目、范圍、術語與定義、規(guī)范性引用檔、歸檔范圍與分類、立卷歸檔要求等。應根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數據文件管理實施細則。

2．檔案信息化，紙質檔案數字化

我院采用的是科怡檔案軟件，檔案信息化就是把我院現有傳統(tǒng)檔案轉化為信息化檔案。檔案信息化其實質是檔案管理模式和工作方式從傳統(tǒng)的以檔案實體保管為主向現代化的檔案信息數字化收集、存儲、轉送，以信息化的形式為社會提供服務的轉變過程[2]。地質資料檔案信息化建設是一項長期復雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對信息化帶來的挑戰(zhàn)與機遇，地質單位與其它企業(yè)一樣面臨市場化和國際化競爭的挑戰(zhàn)。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數據紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案進行收集、篩選、加工，使之轉化為微機軟件形式的二次文件信息電子文文件數據供利用的過程。把地質資料數據文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀把紙質檔案數字化。例如在建立地質檔案資料時，地質檔案資料由分隊，普查組提交的原始地質資料及復制成果地質報告，經大隊資料室嚴格檢查驗收合格后，由檔案管理工作人員及時分類、編號、立卷、歸檔，經過計算機數字化轉換處理[3]，建立科怡檔案查詢服務系統(tǒng)，實現地質檔案資料的數字化管理，其它檔案如工程勘察檔案、樁基基礎資料、基建檔案、測繪資料、文書檔案也都根據上述情形，將紙制檔案信息化，建立全文數據庫，既是地質工作現實要求，也是檔案管理必然取向。因此地質單位必須快速更新觀念，迅速實現檔案工作網絡化，為地質找礦工作服務，推動其它各項工作的現代化進程。

3．檔案管理信息化的優(yōu)勢

提高地質檔案管理效率，加強地質檔案管理的信息化建設，不但使地質資料信息得到有效利用，而且可以使匱乏的資源得到開發(fā)，適應較復雜的工作環(huán)境，體現出地質資料管理帶來的經濟效益。

3．1地質資料檔案管理信息化，提高地質檔案檢索效率。

傳統(tǒng)的地質資料檔案管理方式，絕大多數數據的收集和管理都依靠人工進行，收集數據相對麻煩、更新起來也比較繁瑣，在這種情況下，地質資料檔案數據更新就慢。地質部門采用人工管理檔案還會造成數據疏漏，首先從這方面來說信息化地質檔案的管理方式就比傳統(tǒng)方式更為準確。其次，在對數據查找時地質資料檔案信息化管理方式也比傳統(tǒng)的方式更加快捷、方便。地質檔案管理人員，可以利用該檢索系統(tǒng)，根據使用者的要求，可以輸入任意一項檢索詞，如類別、資料名稱、編著、礦種、勘查程度或幾項檢索詞的組合等，都可從科怡檔案數據庫中，檢索出相關的地質檔案信息，節(jié)省了管理人員和使用者的時間，提高了檢索效率。

3．2地質資料檔案管理信息化，提高地質工作效率。

地質資料檔案管理信息化為相關部門制定政策提供比較系統(tǒng)、詳細、及時的資料信息，為制定部門提供合理、適時的技術支持和數據。隨著新技術、新理論越來越多的在地質檔案管理工作中得到應用，在管理方式上對地質檔案信息化管理不斷創(chuàng)新，地質工作就會越來越簡單，越來越適應社會環(huán)境和復雜的地理環(huán)境，越來越適應新時代不斷發(fā)展的需要。

3．3地質資料檔案管理信息化，有效地利用和開發(fā)了地質資料。

地質資料檔案管理信息化系統(tǒng)的有效建立，在地質工作中，我們就可以利用信息化地質資料資源，提供有效、準確的數據資料，可以為地質工作節(jié)約成本，節(jié)約無謂投資，提高地質項目成功率，為地質工作帶來可觀的經濟效益。

第5篇：資料管理論文范文

注：以下以Win8為例……

doo—資料整理的好幫手？

首先，打開doo的官方網站：https：///en，單擊首頁中的“Get it free in the Windows Store”按鈕，瀏覽器就會轉到Windows 應用商店頁面（如圖1）。

接著，單擊左側的“Im Windows Store anzeigen”按鈕，系統(tǒng)就會自動打開內置的應用商店，點擊 “安裝”按鈕即可。安裝完成后，大黃鴨回到doo官方網站，注冊了一個賬戶并對它進行激活，之后就可以使用了。

以后再也不用擔心文件太亂

注冊完成后，回到Windows UI，單擊“doo”磁貼即可進入。這時，doo會彈出歡迎界面，點擊“Sign in with your doo account”就可以進行登錄（如圖2）。

然后，單擊鼠標右鍵呼出工具欄，在其中選擇“Add Documents”按鈕，在彈出的選項中選擇“Whole Folders”，并將路徑引導到資料所在的位置。確定后，doo就會把該位置的資料全部上傳到網盤，上傳完成后再單擊“Sync”按鈕，doo就會自動把文檔按不同的作者、創(chuàng)建時間或者文件類型進行分類（如圖3）。

第6篇：資料管理論文范文

關鍵詞：建筑工程； 資料管理； 存在問題； 處理對策與措施

中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A

1、引言

隨著我國建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展, 建筑工程資料管理在建設項目中愈發(fā)重要, 各級建設和質量管理部門對建筑工程資料的編制和歸檔管理的要求也更高?！吨腥A人民共和國建筑法》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建筑工程施工質量驗收規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》等相關法律和驗收標準的實施對工程資料管理提出了明確的要求, 建筑工程資料管理工作已經成為工程建設過程中的重要工作之一。對于建筑施工企業(yè)來講, 建筑工程施工技術資料的管理水平體現了企業(yè)安全和質量的整體管理水平。

2、工程技術資料管理的重要性

建筑工程技術資料是建筑工程進行竣工驗收和竣工核定的必備條件, 是工程項目建設管理、質量控制、安全生產以及技術措施等方面的原始記錄,是城建檔案的重要組成部分,也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。建筑工程資料是質量管理體系的重要組成部分, 是評價管理水平的重要見證材料, 也是對工程質量及安全事故的處理的重要技術依據。因此,對建筑施工企業(yè)來說,做好建筑工程施工技術資料管理工作

對保證建筑工程質量和結構安全,對工程創(chuàng)優(yōu)評審以及竣工結算都具有十分重要的意義。

3、工程技術資料管理存在問題及處理方法

建筑工程技術資料是建筑工程全過程活動中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄, 具有依據、憑證、參考的作用。目前我國建筑工程技術資料管理中主要存在以下問題:

3.1 目前工程資料普遍存在復寫現象,現行的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》第4.2.4 條就明確規(guī)定:工程文件應采用耐久性強的書寫材料（如碳素墨水、藍黑墨水）。要明確檔案資料必須用打印件、復印件或黑色墨水書寫。

3.2 閉門造車“做資料”現象仍十分普遍,更不用說現場實測檢驗,這樣整理出來的工程技術資料,不能真實反映工程實況,失去了控制工程質量的作用,也失去了作為工程檔案的意義,為了確保工程技術資料的真實性,工程項目須設專職資料員,質檢員要配合資料員的工作,進行現場的實測實量,并把記錄原始數據填入驗收記錄表中,同時技術資料要與施工進度同步。另外, 監(jiān)理單位、質量監(jiān)督站要加強對施工項目的監(jiān)督檢查, 不僅要查質量、查安全, 同時也要檢查技術資料。

3.3 資料的時效性較差,資料遺漏現象嚴重。施工單位專職資料員的數量較少, 會出現同一資料員同時兼顧多個工地資料的現象。由于資料員無法固定在一個工地上,平時的資料暫由現場施工人員保存,容易造成資料時效性差和資料遺漏給竣工驗收和項目結算帶來不必要的損失。

3.4 竣工圖不符合規(guī)范要求,眾所周知,竣工圖是施工中根據施工現場實際發(fā)生的情況而繪制的反映工程建成的實際面貌和構造的圖樣。它是建筑物、構筑物、道路及管線工程施工結果在圖紙上的反映, 是最終結果的真實記錄?？⒐D的編制是以施工圖為基礎, 根據圖紙會審記錄、設計變更單、工程聯系單,隱蔽工程驗收記錄等在原施工圖上修改或重新進行繪制, 具體方法如下:①凡按圖施工沒有變更的工程, 由施工單位在原施工圖上加蓋圖章, 按圖章內容填寫即可作為竣工圖。②凡在施工中,有一般性的變更,在原施工圖上加蓋修改補充后圖紙內容,仍清晰可辨的,則不須重新繪制?？稍谠瓐D上修改后加蓋章竣工圖章, 按圖章內容填寫, 即可作為竣工圖。③凡是結構形式改變、工藝改變及其它重大改變或圖紙修改太多, 修改后圖面混亂, 分辨不清的應整圖重新繪制。④如果實際已進行但對修改的內容。沒有發(fā)出“設計變更單”的應由設計單位在實際修改位置加蓋圖紙修改章或圖紙核對章并登記設計人員姓名。另外,修改后的竣工圖紙的名稱,順序、編號必須與圖紙目錄一致,圖紙目錄也是竣工圖的一部分,必須加蓋章竣工圖章,完成竣工圖后的編制后, 應制作設計變更與竣工圖對照表1, 作為檢查竣工圖修改與否的檢索工具。另外,竣工圖章一般蓋在圖紙右下角,圖標欄的上方?？⒐D章的樣式如表2。

表1 設計變更通知單與竣工圖修改對照一覽表

表2 竣工圖章樣式

4、工程技術資料管理問題的處理對策與措施

4.l 基本思路與對策

4.1.1 將資料收集與整理作為管理中的重要內容納入系統(tǒng)管理范疇。從工程項目的建議書開始到項目竣工后評價,都存在資料積累和整理問題。尤其是施工階段,項目資料整理的質量好壞,關系到工程能否順利通過竣工驗收,進而關系到施工企業(yè)的效益、形象、信譽,關系到施工企業(yè)的生存和發(fā)展。要做到領導重視,眾人參與,按照相應規(guī)范檔案要求進行,作為施工項目的負責人,首先自身應意識到,在資料管理上要自上而下加強管理,加強科學技術的投入,不斷創(chuàng)新和更新觀念,不斷克服自身的不足,同時采取專人負責的管理制度,專人負責是指有專門負責對日常資料進行收集、整理的人員,專職資料員必須持證上崗,嚴格按照國家有關規(guī)定的技術標準進行收集資料,不得遺和隱瞞,不得弄虛作假,工程竣工時,各項資料應及時按照順序、科目、內容裝訂成冊, 待工程竣工后移交。

4.1.2 工程項目從項目開始就要重視資料,這是做好竣工資料的前提。建設工程項目目前實行項目責任制的管理方式, 項目不僅要對整個工程硬件項目(工程實體)負責,也應對整個工程軟件(工程資料)負責。因此,為使項目竣工工作與工程建設項目同步進行,從工程項目開始就應設立竣工機構及組成人員,負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作, 負責工程項目施工階段驗收資料管理工作。

4.1.3 建立健全資料管理制度是做好竣工歸檔工作的基礎。大多數施工單位、監(jiān)理單位來自不同地區(qū), 都各自按長期形成的習慣進行工程項目管理。要做到工程建設各階段檔案資料的有序管理, 保證歸檔文件材料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范性, 必須在工程項目建設初期就應結合工程實際情況,制定相應的工程項目檔案的管理規(guī)定,明確各管理部門在工程檔案形成過程中各自的職責和義務。

4.1.4 嚴格把住竣工驗收關,使工程竣工檔案充分發(fā)揮憑證作用。工程進行竣工驗收的一個重要條件是竣工檔案資料必須通過城建檔案館的預驗收,因此在工程竣工驗收階段,職能管理部門、監(jiān)理工程師及工程項目資料員要嚴格把好審查驗收關, 對編制的工程竣工圖、文字資料、竣工報告要進行認真審查, 著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單及洽商記錄的落實情況, 認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確,簽證是否完備,組卷排列是否符合規(guī)定等等。

4.2 解決常見問題的主要措施

4.2.1 各工程建設相關單位必須完備簽字制度,加強工程資料內容的嚴肅性。由于施工單位是工程資料形成和保存的主要管理者,因此應由施工單位專職資料員對資料的最終形成把關。

1)施工現場必須做到帶著驗收記錄表驗收, 驗收合格后及時簽字及時交資料員存檔,杜絕后補資料的現象,一切資料嚴格按照現場實際施工情況的發(fā)生填寫, 保證資料的交圈和完整性。

2)施工技術資料應準確、完整、填報規(guī)范, 例如結構分項工程隱蔽驗收記錄的填寫要規(guī)范, 部位要明確, 內容要齊全, 手續(xù)要完善, 時間要吻合, 真正起到備查原始資料的作用和作為決算的依據。

3)嚴格分項、分部工程驗收制度, 驗收過程中必須對照規(guī)范逐項驗收, 不得遺漏。若發(fā)現未按照規(guī)范要求的進行安全和使用功能的檢測項目則驗收為不合格, 不能進行下道工序。

4.2.2 依照分包由總包負責的原則收集整理竣工資料,及時、真實地整理好竣工資料, 為工程的竣工驗收提供有利因素。

1)工程建設過程中多少存在專業(yè)分包單位,如電梯、消防等,本著總包負責的原則,總包單位應核查分包單位的工程資料,做好整個工程資料的完整性, 統(tǒng)一大局, 對分包單位不合格的資料及時提出, 催促整改, 避免由于個別分包單位的資料出現問題進而影響到整個工程的竣工驗收工作。

2) 明確參建各方資料管理責任制度, 及時移交資料, 避免互相推諉、責任不清的現象。

5、結語

綜上所述,工程技術資料是建筑物施工的記憶載體,資料管理是項目管理的重要組成部分, 是項目竣工驗收的必備條件。工程技術資料管理體現施工企業(yè)的技術管理水平。加強工程資料管理可以督促每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作。因此, 建筑施工企業(yè)要高度重視施工技術資料的管理工作, 嚴格過程控制。只有切實加強資料管理, 才能有效地促進施工企業(yè)施工技術管理水平和安全質量管理水平的提高,才能不斷提高施工企業(yè)的市場綜合競爭力,提升施工企業(yè)的整體形象。

參考文獻

[1]李光.建筑工程資料管理實訓[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2007.

第7篇：資料管理論文范文

高速公路不同建設階段會產生數量繁多的工程資料，這些資料主要包括:工程規(guī)劃項目材料、工程規(guī)劃布局圖、勘察階段的地理地形、周邊環(huán)境布局等相關資料、工程建設初步設計材料、具體施工過程中有關圖紙、施工流程方案、后期的公路養(yǎng)護維護方案等。不同階段不同種類工程資料的整理和收集由不同的部門之間進行分工配合，最后統(tǒng)一匯總成工程檔案。高速公路工程資料的過程控制要按照國家工程資料管理的相關規(guī)定進行要求，一方面使得國家相關部門對工程資料的管理更加的一體化和規(guī)范化，另一方面也為國家相關工程建設部門探討研究工程建設質量的提升提供重要的參考依據。

2工程檔案管理的信息化是發(fā)展方向

高速公路工程檔案的管理必須與工程管理相協(xié)調，而隨著工程管理方式的不斷優(yōu)化，傳統(tǒng)粗放式由人工對工程檔案的管理已經不能滿足現代化工程管理的要求。隨著高速公路建設更加復雜化、施工要求更加嚴格化，工程檔案的管理面臨著越來越多的問題，如果這些問題得不到有效的解決，不僅會制約正在建設的高速公路的進程和質量，更會對未來高速公路的發(fā)展產生不利的影響。所以，不僅高速公路的建設和管理需要信息化的技術手段，而且提升高速公路工程檔案的管理水平更需要信息化的管理方式來解決。工程檔案管理的信息化指的是利用現代的網絡技術、通信技術、計算機技術等高科技的技術手段來解決工程資料的收集、整理、歸檔、利用等問題。而隨著信息化在高速公路工程檔案管理的發(fā)展，很多人工不能解決的技術難題在信息化過程中將得以解決?，F代工程管理以及工程檔案的管理的信息化，必將使未來高速公路發(fā)展更加的科學化、人性化。高速公路工程資料過程控制、工程檔案管理的信息化要達到如下所要求的目標:

(1)實現高速公路工程資料整理以及歸檔的規(guī)范化。

高速公路管理的規(guī)范化與工程資料的過程控制表格(abs)和工程檔案管理流程(eamp)相結合，簡化資料的過程控制步驟與檔案管理的操作流程，提高現場資料以及檔案管理的規(guī)范化、科學化。

(2)形成一套高效的工程檔案的管理體系。

動態(tài)的工程檔案管理體系，使得現場不同建設階段的工程資料同工程進度與變更相結合，分別對建設前的工程設計、建設中的工序控制、建設后的工程養(yǎng)護維護進行管理，形成三位一體或者多位一體的管理體系。通過施行這種管理方式，將會使工程資料的過程控制以及工程檔案的管理更加的便捷和靈活。

(3)建立一套完善的針對工程資料、工程檔案管理的信息化軟件系統(tǒng)。

通過這種信息化系統(tǒng)，工程資料可自動的整理和上傳到信息化系統(tǒng)的數據庫當中，而數據庫根據規(guī)范和系統(tǒng)的固定程序對不同建設階段的工程資料進行匯總，自動匯編成工程檔案。這套系統(tǒng)避免人工整理的繁瑣性，只需要在工程資料上傳之前對相關參數進行設定即可完成整套的工程檔案管理流程。

3高速公路工程資料、檔案管理的信息化系統(tǒng)發(fā)展方向探討

高速公路工程資料、檔案管理的信息化系統(tǒng)主要包括以下兩個方面，一個是對正在建設工程的設計、施工、后期維護養(yǎng)護相關階段資料的錄入、整理、收集，一個是對已完工工程檔案材料的管理。以上兩方面則完全可用信息化系統(tǒng)的對接模式來完成工程檔案管理工作，一是采用CSI模式開發(fā)，將系統(tǒng)的收集層(C)，整理層(S)和導入層(I)有效分割，可使系統(tǒng)內部的資源配置更加合理以及布局更加規(guī)范;二是采用工作流引擎技術，即采用國際上通用的wfmc標準，用戶可根據自身的工程特點對工序流程化定義;三是采用靈活的通用報表，通用報表系統(tǒng)包括報表模式自定義組、數據處理自定義組、報表模塊引擎，即MDYMA、ADP、RME三大集成組。系統(tǒng)采用智能化動態(tài)調整報表結構，對工程材料進行系統(tǒng)化定義和分類，通過引擎加載項對系統(tǒng)模塊進行高效分解和整合，進而滿足使用者需求;四是信息化軟件系統(tǒng)的可拓展性，開放式的系統(tǒng)結構，使系統(tǒng)在外界環(huán)境改變的條件下仍能與其他系統(tǒng)互聯，同時系統(tǒng)建立對外開放的數據接口，支持其他軟件在信息化系統(tǒng)中的運行。

4結束語

第8篇：資料管理論文范文

新型農村合作醫(yī)療的檔案管理是一項長期而艱巨的任務，目前根據相關調查顯示，在農村合作醫(yī)療檔案管理的過程中存在管理人員對工作不認真，沒有認識到有效管理檔案對農村合作醫(yī)療工作的重要性，而且檔案管理人員自身的專業(yè)素質和水平以及理論文化水平都存在著差異，因此要加強新型農村合作醫(yī)療檔案管理隊伍的建設，提高管理隊伍的專業(yè)水平和管理水平，科學有效的進行培訓相關的電子管理檔案的技術和手段，提高管理隊伍的管理能力和水平。另外還可以聘請專家或專業(yè)的培訓課程，吸收外部有利資源，促進管理隊伍整體素質和能力的提高。

二、加強新型農村合作醫(yī)療電子檔案的規(guī)范管理

隨著經濟和科技的不斷發(fā)展，信息技術水平也在不斷的提高，電子信息技術為我國新型農村合作醫(yī)療的檔案管理提供了更加科學便捷的管理方式，也適應了新農村合作醫(yī)療工作發(fā)展的需要，那么在充分利用電子信息技術管理的過程中包括以下幾個方面：首先，利用電子信息技術管理檔案明確檔案管理的職責，促進電子檔案管理的規(guī)范化和標準化。其次，利用電子管理的技術手段適應新的形勢，對檔案管理按類別進行劃分，保存電子版檔案，這樣不僅方便查找信息，更加節(jié)省人工處理的時間，不斷加快推進新型農村合作醫(yī)療檔案管理的電子信息化建設。

三、改變傳統(tǒng)管理觀念，提高電子檔案的開發(fā)和利用率

為了更好的管理新型農村合作醫(yī)療的檔案，就要徹底改變傳統(tǒng)的管理觀念，農村合作醫(yī)療的檔案管理的目的主要是為了更好地開發(fā)和利用，而不僅是停留在整理和保存的環(huán)節(jié)上，檔案對于農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展有著重要的意義，有效的電子檔案管理有利于新型農村合作醫(yī)療檔案信息的統(tǒng)計、分類、查找、總結等各項工作的順利進行。傳統(tǒng)的人工收集和整理，一方面浪費了大量的時間，另一方面在查閱資料上也帶來了諸多不便，不利于提高新型農村合作醫(yī)療檔案管理工作的效率，改變傳統(tǒng)的收集和管理檔案的手段和觀念，充分利用電子信息技術，整理和開發(fā)檔案信息資源，大力開拓新型農村合作醫(yī)療檔案利用的新途徑，不斷地吸取外部資源和優(yōu)勢，根據具體的實際情況進行科學整合，促進新型農村合作醫(yī)療檔案管理的改革和創(chuàng)新，新型農村合作醫(yī)療工作創(chuàng)造良好的環(huán)境，更好的促進新型農村合作醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和前進。

四、完善新型農村合作醫(yī)療電子檔案管理的制度

新型農村合作醫(yī)療事業(yè)與千家萬戶有著不可割舍的重要關系，尤其是在檔案管理工作上，想要更好的發(fā)展新型農村合作醫(yī)療事業(yè)，那么在利用電子信息技術管理檔案的過程中，迫切需要完善的電子檔案管理制度，有了制度作保障，那么接下來的檔案管理工作就會容易很多。完善檔案管理制度是新型農村合作醫(yī)療工作中的一項重要組成部分，所以我們要對其重視起來，對電子檔案管理的權責和管理的程序進行規(guī)范化，并且對其有明確的規(guī)定，從而使整個新型農村合作醫(yī)療電子檔案管理的過程形成一個有效的整體，在充分利用先進電子信息技術手段與完善的制度相結合的基礎之上，有利于新型農村合作醫(yī)療事業(yè)的進一步發(fā)展。

五、加大電子檔案管理的基礎設備投入

當前我國科學技術水平不斷地提高，促進了新型農村合作醫(yī)療電子檔案管理的更好更快的發(fā)展，但是根據相關調查顯示，我國農村合作醫(yī)療的檔案雖然采用的是電子信息技術的管理方式，但是在基礎設備上還急需要加大投入，電子信息技術管理檔案的方式是需要一定的基礎設備的，例如，電腦、打印機等，那么為了使新型農村合作醫(yī)療電子檔案的管理更加有效，那么我們要健全和完善電子信息技術的基礎設施，這樣才能有效的提高電子檔案管理效率，為電子檔案管理提供一個良好的基礎設施環(huán)境，更好的促進電子檔案管理的發(fā)展和進步。

六、小結

第9篇：資料管理論文范文

本系統(tǒng)由音頻信息編目錄入、音頻編目信息管理、音頻修復操作等組成。系統(tǒng)管理人員負責維護系統(tǒng)內部用戶賬號的信息的管理、數據字典信息的管理，系統(tǒng)內數據檢查與清理工作。其中音頻信息編目錄入人員使用音頻資料編目子系統(tǒng)對數字化的音頻文件以及文件相關信息進行采集、錄入，建立編目信息數據庫，為日后修復與應用提供數據信息資源。音頻編目信息管理人員使用音頻資料編目子系統(tǒng)對采集的音頻文件以及其數據信息進行采集、錄入。完成后編目信息使用導出功能將數據信息與文件導出到修復子系統(tǒng)進行修復操作，完成修復的文件與數據使用導入功能將其導入到編目系統(tǒng)中，將完成編目操作與修復操作的音頻資料以及文件以數據導出的形式導出到應用子系統(tǒng)中為音頻分析人員提供分析的資料。音頻修復操作人員由修復系統(tǒng)獲取原始音頻文件，使用音頻修復功能對需要進行修復的音頻文件進行編輯、修復、降噪處理，使用多種不同的降噪算法，通過調節(jié)參數的方式對音頻信號進行處理分離其中的噪聲信號。最終輸出修復完成的音頻文件以及相關的格式轉換文件，修復以及轉換格式由獨立運行的音頻修復工具完成。音頻修復信息管理人員使用音頻修復子系統(tǒng)來掌握音頻修復的進展情況，使用數據導入功能將編目系統(tǒng)中導出的數據以及文件導入到修復子系統(tǒng)中供音頻修復操作人員使用，利用數據導出功能將修復完成的音頻修復信息與修復文件導出到編目系統(tǒng)中。音頻分析使用人員和音樂歷史研究人員使用音頻應用子系統(tǒng)對系統(tǒng)內豐富的音頻資源進行查閱，按照所分配的不同權限開放片段試聽、完整試聽、文件下載等多種功能。音樂愛好者訪問音頻應用子系統(tǒng)對自己所感興趣的音頻文件資料進行查閱，并根據不同的權限開放片段試聽或完整試聽。

二、系統(tǒng)功能模塊簡介

本系統(tǒng)包括編目子系統(tǒng)、修復子系統(tǒng)、應用子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等4個子系統(tǒng)。

（一）音頻編目子系統(tǒng)

提供珍貴音頻資料的編目信息的維護和管理功能，主要功能包括：

1.編目信息管理

編目信息管理分為專輯信息管理、曲目信息管理、責任者信息管理。專輯信息管理主要對音頻資料中的與專輯相關的信息進行錄入與管理。專輯信息包括名稱、分類、出版號等專輯基本信息、專輯封面、封底、盤芯等專輯圖片信息、專輯內曲目記錄信息。曲目信息管理主要對音頻資料中與曲目相關的信息進行錄入與管理，曲目信息包括曲目名稱、交替名、長度等曲目基本信息、曲目作曲者、演唱者、指揮等曲目責任方式信息、原始音頻資料以WAV文件格式進行保存曲目原始音頻文件、由修復系統(tǒng)導入到編目系統(tǒng)中的修復信息曲目的修復信息。責任者信息管理主要對音頻資料中的責任人信息進行錄入與管理，責任人是指在曲目的創(chuàng)作或演繹過程中對曲目發(fā)生影響的人員與組織，責任方式包括作曲、作詞、演唱、伴奏等。責任者信息包括：分類、生平介紹等責任人基本信息。

2.編目信息查詢

對編目信息的專輯名稱、曲目名稱、責任者名稱等信息字段進行查詢，以查詢了解信息的編目情況。查詢結果包括專輯編號、專輯名稱、專輯類型、專輯中所屬曲目數量、唱片采集時間。查詢字段分為按專輯名稱，顯示專輯數據表中專輯名稱符合關鍵字的專輯記錄；按專輯編號，顯示專輯數據表中專輯編號符合關鍵字的專輯記錄；按專輯分類，顯示專輯數據表中專輯分類符合關鍵字的專輯記錄；按源載體分類，顯示專輯數據表中專輯源載體分類符合關鍵字的專輯記錄；按專輯出版年代，顯示專輯數據表中專輯出版年代符合關鍵字的專輯記錄；按專輯關鍵字，顯示專輯數據表中專輯關鍵字符合關鍵字的專輯記錄；按出版編號，顯示專輯數據表中出版編號符合關鍵字的專輯記錄。查詢曲目，查詢結果包括曲目所屬專輯、曲目編號、曲目名稱、曲目音頻播放長度、樂句。按曲目名稱，顯示曲目數據表中曲目名稱符合關鍵字的曲目記錄。按曲目編號，顯示曲目數據表中曲目編號符合關鍵字的曲目記錄。按樂句，顯示曲目數據表中樂句符合關鍵字的曲目記錄。按曲目錄制年代，顯示曲目數據表中曲目錄制年代符合關鍵字的曲目記錄。按曲目關鍵字，顯示曲目數據表中曲目主題符合關鍵字的曲目記錄。按曲目所屬專輯名稱，顯示專輯數據表中專輯名稱符合關鍵字條件的所屬曲目記錄。按曲目所屬專輯編號，顯示專輯數據表中專輯名稱符合關鍵字條件的所屬曲目記錄。按曲目所屬專輯分類，顯示專輯數據表中專輯分類符合關鍵字條件的所屬曲目記錄。按曲目的責任方式，顯示責任方式數據表中責任方式分類符合關鍵字條件的所有曲目記錄。查詢責任者，查詢結果集包括責任者名稱、責任者編號、責任者類型、責任者責任曲目數量。按責任者名稱，顯示責任者數據表中責任者名稱符合關鍵字的責任者記錄；按責任者編號，顯示責任者數據表中責任者編號符合關鍵字的責任者記錄；按責任者類型，顯示責任者數據表中責任者類型符合關鍵字的責任者記錄；按責任者責任方式，顯示責任方式數據表中責任方式類型符合關鍵字的責任者記錄。

3.數據導入與導出

編目數據導出：將編目系統(tǒng)中完成編目錄入的音頻資料信息通過自定義的數據文件與文件復制的方式由編目系統(tǒng)導出到修復子系統(tǒng)中。編目導出的信息數據包括專輯資料信息；專輯圖片資料信息；曲目資料信息；曲目音頻文件信息；責任方式資料信息；責任者資料信息；數據字典信息。其中專輯記錄通過專輯編號與專輯圖片資料、專輯曲目資料相關聯；曲目記錄通過曲目編號與曲目音頻文件信息、責任方式信息相關聯；責任者信息包括所有導出曲目中責任方式關聯的責任者記錄；數據字典信息的所有記錄。編目相關導出文件包括：原始音頻文件；專輯圖片文件；責任者照片文件編目數據文件導出的人工處理過程：編目系統(tǒng)中導出文件將生成一個文件復制腳本，編目管理人員登陸到編目系統(tǒng)文件服務器中，手動運行這個文件復制腳本將需要導出的文件復制到指定移動存儲設備中，再復制到修復系統(tǒng)的文件服務器中。修復數據導入：將修復系統(tǒng)中完成修復的音頻文件導入到編目系統(tǒng)中進行管理。修復系統(tǒng)導出文件包括修復完成音頻文件、轉換后各種格式文件、試聽用音頻文件等。數據導入時首先備份數據庫數據，當導入出現問題中斷時恢復所備份的數據庫，當導入操作全部結束后清空備份數據庫。修復系統(tǒng)中導出文件存儲在移動存儲設備中，編目系統(tǒng)管理人員登陸到編目系統(tǒng)的文件服務器中，手動將導出的文件復制到編目系統(tǒng)的文件目錄結構中。應用數據導出：將在編目、修復系統(tǒng)中完成的編目信息與修復后的音頻文件通過自定義的數據文件與文件復制的方式由編目系統(tǒng)導出到音頻應用子系統(tǒng)中，供用戶查詢、試聽、下載使用。應用數據文件導出的人工處理過程：編目系統(tǒng)中導出文件將生成一個文件復制腳本，編目管理人員登陸到編目系統(tǒng)文件服務器中，手動運行這個文件復制腳本將需要導出的文件復制到指定移動存儲設備中，再復制到應用系統(tǒng)的文件服務器中。

（二）音頻修復子系統(tǒng)

提供待修復音頻資料的音頻文件下載、音頻修復信息的維護和管理功能，主要功能包括：

1.獲取待修復音頻文件

選擇由編目系統(tǒng)導入的編目信息中的曲目文件，下載到音頻修復模塊中進行修復。

2.音頻修復

解析音頻文件，得到WAV文件的編碼格式、采樣率、采樣位數、播放時間長度、采樣數據等信息。根據解析的WAV文件信息將文件中的采樣數據信息轉化為波形圖進行顯示，可以對波形進行放大、縮小等操作以便能更好地觀察波形的變化。對選擇的音頻段進行播放，試聽音頻處理的效果，包括播放、暫停、停止、循環(huán)播放等。允許用戶對音頻文件進行剪輯、復制、刪除操作，以達到修復音頻文件的目的。設置修復過程中所需要的參數，包括修復音頻段的范圍、時間長度、噪聲信號消除的程度、所使用的比對噪聲樣本等。對音頻信號進行自動噪音掃描以標示音頻信號中已知的噪聲種類與具置，并提供相應的降噪方法與參數配置，并且可以自動完成對噪聲的消除。音頻降噪修復操作，使用系統(tǒng)提供的修復算法通過人工選擇或自動執(zhí)行兩種不同形式的處理將原始音頻文件中的噪聲信息最大幅度的降低甚至完全消除，需要消除的噪聲類型包括爆點噪聲clicks噪聲、低頻長脈沖信號、寬頻hiss噪聲等結合修復的過程將修復中所選擇的修復方法與參數信息保存到修復專家模版中。在對參數進行調整時可以隨時試聽使用當前參數所能達到的降噪效果，以便進一步對參數進行調整。同時也可以試聽消除的噪音信號，以確保在消除噪音的同時對樂音信號的影響降低到最小程度。對于一批有相同噪音問題的音頻文件使用一種專家模版，批量的對音頻信號進行處理以消除降低噪聲信號。修復多個版本音軌之間的比較操作，自動生成音頻信號性能數據信息如信噪比、音頻信息等信息數據項。修復完成后對修復的音頻文件輸出，可以輸出多種不同的格式，結合應用的需要輸出試聽使用的音頻片斷文件。

3.保存修復完成文件

上傳音頻修復相關文件包括修復后的音頻文件、轉換的各種格式文件、試聽用的音頻文件，并記錄修復的過程信息，如修復人員、修復方式、修復起止時間、修復完成后鑒定意見等信息。

4.修復信息查詢

對修復系統(tǒng)中的編目信息進行查詢確定修復的原始信息與文件，對修復信息如修復曲目名稱、修復時間等進行查詢，以確定音頻修復進展情況。

5.數據導入與導出

編目數據導入：將編目完成的數據信息與原始音頻文件導入到修復子系統(tǒng)中為修復系統(tǒng)的修復操作提供修復對象。數據導入時首先備份數據庫數據，當導入出現問題中斷時恢復所備份的數據庫，當導入操作全部結束后清空備份數據庫。修復完成數據導出：將修復完成的音頻文件與修復記錄導出到編目系統(tǒng)中進行管理，最終進入應用子系統(tǒng)中，修復系統(tǒng)導出文件包括修復完成音頻文件、轉換后各種格式文件、試聽用音頻文件等。修復數據通過自定義格式的數據文件導出后再由編目系統(tǒng)的數據導入功能解析導入到編目系統(tǒng)的數據庫中。修復導出的信息數據包括：曲目修復資料信息；修復曲目音頻文件信息。修復完成數據導出中人工處理過程：修復系統(tǒng)中導出文件將生成一個文件復制腳本，修復系統(tǒng)管理人員登陸到編目系統(tǒng)文件服務器中，手動運行這個文件復制腳本將需要導出的文件復制到指定移動存儲設備中，再復制到編目系統(tǒng)的文件服務器中。

（三）音頻應用子系統(tǒng)

主要是利用編目子系統(tǒng)和修復子系統(tǒng)中的信息，為音頻分析使用人員與音頻歷史研究人員等人員提供通過查詢的方式訪問編目信息或者修復信息的功能，并根據所賦予的權限對修復后的音頻文件進行片段試聽、完整試聽、下載等。

1.信息查詢

對系統(tǒng)提供的音頻資料信息進行查詢，使用可在結果中進行查詢的方式不斷逼近所需查找的目標。查詢分類包括：按專輯進行查詢、按曲目進行查詢、按年代進行查詢、按責任者進行查詢、按樂句進行查詢等。當查詢結果為曲目記錄列表時，顯示的列表中根據用戶的權限顯示下載與試聽操作按鈕，點擊“下載”按鈕，由用戶選擇希望下載的音頻格式，下載用戶所選擇的曲目音頻文件；點擊“試聽”按鈕，通過在線音頻播放器播放由用戶選擇的音頻文件，使用格式為WMA的音頻文件進行播放。

2.音頻文件下載與試聽

對查詢得出的結果，系統(tǒng)提供片斷試聽、完整試聽、與曲目下載多種形式，對于一般訪問用戶只提供片斷試聽，經過權限認證的高級用戶可以提供曲目的完整在線試聽并可以提供曲目音頻資料下載功能，系統(tǒng)根據實際應用的需要可選擇提供多種音頻格式文件進行下載。

3.數據導入

導入應用數據包括編目信息、專輯圖片文件、修復完成的音頻文件、轉換后各種格式文件、試聽用音頻文件等。在進行數據庫導入前首先備份數據庫信息，等數據庫導入操作全部完成后，清空備份的數據庫，如果在導入過程中發(fā)生意外中斷，使用備份的數據庫記錄恢復應用子系統(tǒng)中的數據。應用數據導入中的人工處理過程：編目系統(tǒng)中導出文件存儲在移動存儲設備中，應用系統(tǒng)管理人員登陸到應用系統(tǒng)的文件服務器中，手動將導出的文件復制到應用系統(tǒng)的文件目錄結構中。

4.系統(tǒng)管理

對系統(tǒng)內的用戶信息、數據字典信息進行集中管理；并對系統(tǒng)在數據導入導出過程中可能出現的垃圾數據進行清理操作。

5.數據檢查

在各個子系統(tǒng)之間進行數據交換的過程中可能會出現一些垃圾進行，即文件與數據庫記錄沒有關聯的，長期存在占用系統(tǒng)資源，所以需要進行數據檢查對其中的垃圾數據與垃圾文件進行清除釋放系統(tǒng)資源。檢查時主要檢查一下數據記錄與文件系統(tǒng)中的文件之間的關聯是否正常，專輯所屬圖片信息中的圖片所在路徑中該圖片文件是否存在，曲目所屬的音頻文件信息中音頻文件所在路徑的音頻文件是否存在，責任者信息中的責任者照片文件所在路徑的圖片文件是否存在。檢查后的操作：當數據信息中記錄的文件在文件系統(tǒng)中不存在時，提示用戶文件缺失，顯示缺少的文件列表，由用戶通過文件復制的方式手動完成文件的恢復；當文件系統(tǒng)中存在的文件在數據信息記錄中沒有相應的關聯，提示用戶是否轉移這些文件，轉移用戶選擇的文件，刪除其他文件。

6.用戶管理

對系統(tǒng)的用戶信息進行管理，包括新增、修改、禁用等操作，為不同等級的用戶分配不同的用戶權限，限定特定用戶所能操作的系統(tǒng)功能。

7.數據字典管理

對系統(tǒng)中所使用到的數據字典信息進行集中管理，包括新增、修改、刪除等操作，通過編目系統(tǒng)中的數據導出功能進入到修復系統(tǒng)與應用系統(tǒng)中使用。

三、結語