前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的檔案整理進(jìn)度工作計(jì)劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一學(xué)期以來,本人在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)政教處成員和全體班主任認(rèn)真完成學(xué)期既定工作計(jì)劃,現(xiàn)匯報(bào)如下,請(qǐng)各位代表評(píng)議。
1、進(jìn)行政教處工作的整體謀劃及相關(guān)計(jì)劃、方案的擬定和班級(jí)評(píng)價(jià)等工作。
一學(xué)期以來主要完成了政教處學(xué)期工作計(jì)劃,學(xué)生軍訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)大課間活動(dòng)的管理規(guī)定,迎春學(xué)校班主任工作一日常規(guī),學(xué)校體驗(yàn)式班會(huì)課活動(dòng)通知等工作的計(jì)劃方案的制定。認(rèn)真完成了班級(jí)學(xué)期評(píng)價(jià)工作、師德標(biāo)兵評(píng)選工作和每月一次的班級(jí)評(píng)價(jià)等工作。
2、進(jìn)行德育經(jīng)驗(yàn)類材料的撰寫及各類檔案材料的梳理評(píng)選。
本學(xué)期主要承擔(dān)并完成了以下材料的整理報(bào)送:一是梳理了四學(xué)會(huì)德育課程并參加市優(yōu)秀校本課程評(píng)選獲二等獎(jiǎng)。二是對(duì)已經(jīng)結(jié)題的“四學(xué)會(huì)”課題進(jìn)行了市級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果的整理上報(bào)。三是重新對(duì)“四學(xué)會(huì)”課題進(jìn)行總結(jié)梳理,并進(jìn)行了省級(jí)德育課題的撰寫申報(bào)。四是進(jìn)行了省心理健康教育課題的撰寫申報(bào)。五是準(zhǔn)備檔案材料迎接了市教育局對(duì)我校進(jìn)行的文明禮儀教育檢查指導(dǎo)。六是完成了教育局工會(huì)安排的家庭教育檔案以及家庭教育論文的整理上報(bào)。七是撰寫并向市教育局報(bào)送了全國(guó)德育經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)案例材料。八是為學(xué)校安全教育迎檢、課程實(shí)施水平迎檢和文明單位迎檢準(zhǔn)備相關(guān)檔案材料。對(duì)以上材料的整理既梳理了工作又鍛煉了自己的寫作水平,這是自己本學(xué)期收獲最大的地方。
3、進(jìn)行校園文化展板的設(shè)計(jì)及更換。
上半學(xué)期通過加班加點(diǎn)總計(jì)完成了各處室、教研組、班級(jí)、實(shí)驗(yàn)室及迎檢展板約15類近300件校園文化版面的設(shè)計(jì)制作。為節(jié)約資金,有近一半的展板自己親自動(dòng)手進(jìn)行了裝訂和懸掛。同時(shí),進(jìn)行了中小學(xué)班級(jí)文化建設(shè)評(píng)比,評(píng)選表彰了文化建設(shè)十佳班級(jí)。
4、嚴(yán)格按照形象進(jìn)度組織開展德育工作。
項(xiàng)目辦:
1、繼續(xù)進(jìn)行空調(diào)安裝找補(bǔ)施工;進(jìn)行消防電、土建找補(bǔ)施工;進(jìn)行弱電智能化、內(nèi)部裝飾、室外配套工程、綠化工程、施工;進(jìn)行污水設(shè)備安裝施工。
2、召開監(jiān)理例會(huì)和每日現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì),會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)各方要科學(xué)調(diào)度、倒排工期,全力加快施工進(jìn)度;同時(shí)要嚴(yán)抓安全生產(chǎn)、施工質(zhì)量、揚(yáng)塵治理和標(biāo)后監(jiān)管等工作。
3、治療室、處置室等家具廠家進(jìn)場(chǎng)測(cè)量尺寸。
4、整理竣工前需完成的工程量清單。
5、簽訂完成門診家具A包合同;整理標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和治療室、處置室等家具的合同,律師審核完成后發(fā)至兩家公司。
6、聯(lián)系多家消防檢測(cè)公司,咨詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
7、召開路燈選型專題討論會(huì)確定路燈樣式。
8、完成室外路基水穩(wěn)層施工。
黨建:
1、完成了每周五集中學(xué)習(xí)工作。
2、做好了主題教育工作的各項(xiàng)工作安排、及報(bào)送的相關(guān)材料。
3、開展“不忘初心、牢記使命”主題教育沂蒙精神集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
4、上報(bào)局宣教科,我院近三年發(fā)展黨員計(jì)劃。
財(cái)務(wù)科:
1、繼續(xù)整理創(chuàng)二甲條款
2、繼續(xù)整理以往財(cái)務(wù)憑證
3、新會(huì)計(jì)軟件更新會(huì)計(jì)科目完畢
4、費(fèi)縣人民醫(yī)院、河?xùn)|婦幼保健院交流學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則
5、收取門診業(yè)務(wù)收入、住院業(yè)務(wù)收入;查找發(fā)票存根;整理會(huì)計(jì)檔案;銀行辦理業(yè)務(wù);后勤物資出入庫(kù)等日常業(yè)務(wù)。
辦公室:
1、完成了應(yīng)急預(yù)案裝訂成冊(cè),完成突發(fā)停電應(yīng)急演練。
2、下發(fā)各科室災(zāi)害脆弱性分析調(diào)查表。
3、整理檔案晉升材料
4、晉升副高級(jí)材料完善
信息科:
1、為各科室解決系統(tǒng)、報(bào)表、表格等軟、硬件故障幾十次。
2、每次會(huì)議、培訓(xùn)、直播課,話筒、投影儀等工作準(zhǔn)備妥當(dāng)。
3、對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公軟件、硬件進(jìn)行維修及維護(hù),保證了全院工作的正常進(jìn)行。
4、進(jìn)行科室會(huì)議1次。
5、二甲創(chuàng)建的學(xué)習(xí)與準(zhǔn)備。
6、每天按時(shí)對(duì)機(jī)房進(jìn)行檢查,做好巡檢記錄。
7、到河?xùn)|婦幼和沂南婦幼進(jìn)行創(chuàng)甲學(xué)習(xí)。
總務(wù)科:
1、按照十月份創(chuàng)建學(xué)習(xí)計(jì)劃,進(jìn)行相關(guān)制度學(xué)習(xí)。
2、做好了正常的物資供應(yīng)和水電暖使用、管理工作。
3、做好了科室日常巡視工作。
綜治辦:
1、下發(fā)科室消防人員排班表和設(shè)施自查表,要求科室填寫。
2、做好了安保巡邏、消防設(shè)施檢查、防火巡查等工作。
3、按照消防大隊(duì)要求辦理一臺(tái)對(duì)講機(jī)。
4、按照十月份創(chuàng)建學(xué)習(xí)計(jì)劃,進(jìn)行相關(guān)制度學(xué)習(xí)。
醫(yī)院下周工作計(jì)劃
項(xiàng)目辦:
1、繼續(xù)督促弱電智能化工程、內(nèi)裝工程、凈化裝飾工程、放射科裝飾、綠化工程、室外配套工程加快施工進(jìn)度;督促?gòu)N具等廠家進(jìn)場(chǎng)施工。
2、每日現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì);繼續(xù)嚴(yán)抓工程質(zhì)量、施工安全和揚(yáng)塵治理工作,督促施工方加快施工進(jìn)度,嚴(yán)格按照施工計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工程建設(shè)。
3、繼續(xù)推進(jìn)扶梯驗(yàn)收工作。
4、完成聯(lián)通和電信網(wǎng)絡(luò)光纖的敷設(shè)工作。
5、完成病床、床頭柜和陪護(hù)椅的招標(biāo)采購(gòu)工作。
6、強(qiáng)電設(shè)備繼續(xù)調(diào)試,弱電設(shè)備開始安裝。
7、繼續(xù)推進(jìn)情景大廳預(yù)算的評(píng)審工作。
8、完成污水設(shè)備安裝施工
9、開始5-8層病房樓PVC卷材施工。
黨建:
1、到映文社區(qū)開展志愿服務(wù)活動(dòng)。
2、做好主題教育安排。
3、加快進(jìn)度爭(zhēng)取月底前完成應(yīng)急預(yù)案C條款。
財(cái)務(wù)科:
1、繼續(xù)整理創(chuàng)二甲條款
2、繼續(xù)整理以往財(cái)務(wù)憑證
3、新會(huì)計(jì)軟件期初余額整理完畢
4、整理往年大額錯(cuò)賬
5、收取門診業(yè)務(wù)收入、住院業(yè)務(wù)收入;查找發(fā)票存根;整理會(huì)計(jì)檔案;銀行辦理業(yè)務(wù);后勤物資出入庫(kù)等日常業(yè)務(wù)。
辦公室:
1、做好主題教育第三次研討
2、到映文社區(qū)開展志愿服務(wù)活動(dòng)
3、整理10月份三重一大
4、加快進(jìn)度爭(zhēng)取月底前完成應(yīng)急預(yù)案C條款。
5、完善政審人員材料
6、完成轉(zhuǎn)正定級(jí)相關(guān)材料
信息科:
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己業(yè)務(wù)水平。
2、積極排查網(wǎng)路,及時(shí)消除安全隱患。
3、及時(shí)響應(yīng)各科室突發(fā)軟硬件情況。
4、繼續(xù)進(jìn)行二甲創(chuàng)建的學(xué)習(xí)與準(zhǔn)備。
總務(wù)科:
1、完成水電維護(hù)、科室巡視、物資供應(yīng)等日常工作以及院里交代的其他工作。
2、繼續(xù)進(jìn)行二甲創(chuàng)建的學(xué)習(xí)與準(zhǔn)備。
綜治辦:
1、繼續(xù)做好老院的安全生產(chǎn)和日常安保巡邏工作。
1.梳理部門近期重點(diǎn)工作
2.整理公司本部人員清單
3.填寫港航4人內(nèi)退協(xié)議
4.發(fā)起收集公司本部招聘需求的通知
5.通知船服各業(yè)務(wù)部門填寫《勞務(wù)派遣人員情況表》
6.辦理與周濤、蔣薇萍相關(guān)工作的交接手續(xù)
7.整理港航人力資源交接材料清單
本周工作(1.6-1.12)
1.匯總公司本部招聘需求,編寫招聘公告
2.修改人力資源崗位說明書、部門職責(zé)(完成60%)
3.接收EHR系統(tǒng)內(nèi)4名外單位調(diào)入人員
4.整理近期辦理內(nèi)退、入職人員的調(diào)條
5.檢查港航協(xié)商解除28人工齡、檔案材料
6.跟進(jìn)汽服減員相關(guān)工作
原港航經(jīng)營(yíng)部相關(guān)工作:
7.整理船服各部門《勞務(wù)派遣人員情況表》(完成70%)
8.審核港航勞務(wù)費(fèi)、編制員工工資、績(jī)效(完成80%)
9.計(jì)算港航2019年4-12月黨費(fèi)
10.辦理2筆船員雇主責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)接續(xù)
11.跟進(jìn)郭強(qiáng)、江平、李漢國(guó)簽訂內(nèi)退協(xié)議
下周工作計(jì)劃(1.13-1.19)
1.處理汽服遞交的7人協(xié)商解除材料,制作減員進(jìn)度跟進(jìn)表
2.辦理本部楊兵、萬衛(wèi)國(guó)解除手續(xù)
3.整理近期調(diào)條,并在EHR系統(tǒng)內(nèi)對(duì)人員職務(wù)做出調(diào)整
4.聯(lián)系近期調(diào)入公司本部人員的人事檔案
5.匯總公司本部崗位說明書、部門職責(zé)
6.完成《勞務(wù)派遣人員情況表》,上報(bào)集團(tuán)
原港航經(jīng)營(yíng)部相關(guān)工作:
7.完成員工、工資績(jī)效,外派船員生活費(fèi)、引航船員勞務(wù)費(fèi)
無論是單位還是個(gè)人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了工作計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性。下面是小編整理的關(guān)于企業(yè)員工優(yōu)秀工作計(jì)劃,歡迎閱讀!
企業(yè)員工優(yōu)秀工作計(jì)劃怎么寫120x年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20x年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計(jì)劃,以20x年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了20x年度工作計(jì)劃:
1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;
編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識(shí),便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對(duì)所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會(huì)編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對(duì)每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺(tái)帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300—20x》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5.協(xié)助項(xiàng)目部對(duì)新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作,并把活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;
6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,做到送檢及時(shí),報(bào)告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審工作;
收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。
記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實(shí)際情況填寫,避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制A、B類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20x年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
企業(yè)員工優(yōu)秀工作計(jì)劃怎么寫2生活中我們需要一把尺子來讓我們走的更遠(yuǎn),工作中我們要一個(gè)工作計(jì)劃,幫助我們工作,行政后勤工作需要做好就必須要把一年的工作規(guī)劃。
一、熟悉辦公軟件
作為行政后勤掌握辦公軟件是最基本的要求,因?yàn)楹芏喙ぷ鞫家玫睫k公軟件,我對(duì)辦公軟件雖然了解熟悉,但是還沒有完全掌握,把辦公軟件熟練也方便我做好自己的工作,Exel、Wold、PPT在今后的工作中每個(gè)月都會(huì)找時(shí)間訓(xùn)練,一般在上班的過程中,邊工作邊提升自己的能力,也會(huì)利用周末時(shí)間,花費(fèi)兩道三個(gè)小時(shí)來提升自己,讓我有更大的成功,做出更好的成績(jī)。
二、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
沒有那個(gè)公司愿意要懶惰的員工,對(duì)于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)是必須的,把工作規(guī)劃清楚,把每日的任務(wù)都分派好,除了臨時(shí)下發(fā)的任務(wù),就需要按照工作規(guī)定來工作,每天我給自己工作定好工作目標(biāo)。
上班的時(shí)候我按照自己的習(xí)慣我會(huì)提前半個(gè)小時(shí)來公司,這樣也方便我工作前做好工作準(zhǔn)備,每天早上至少要20分鐘吃早餐,坐車需要花15分鐘每天工作至少要提前一個(gè)小時(shí)左右來做好自己的準(zhǔn)備工作。
在下班之后為了避免早上忙手忙腳的所以在下班之前,要整理好辦公桌面,把資料和一些文件放到應(yīng)道的位置,因?yàn)樵谏弦荒曛幸驗(yàn)樽约旱囊粫r(shí)失誤文件亂放最后沒有完成工作犯了錯(cuò),有過了這樣一次失敗的經(jīng)歷讓我知道了工作之前一定要把辦公桌收拾好擺好整齊。
嚴(yán)格要求自己,在辦公的時(shí)候,做到核實(shí)數(shù)據(jù),找準(zhǔn)第一手資料,不能偷懶,一定要第一時(shí)間做好自己的工作任務(wù),在工作的時(shí)候要算好工作時(shí)間,把我好工作進(jìn)度,避免自己因?yàn)楣ぷ鞣泵ψ屪约悍赶铝隋e(cuò)誤,影響到了自己的工作。
三、抓緊學(xué)習(xí)
做人要想前看,工作也要朝上走,想要提升嗎,就要付出,每天工作至少要在工作中學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí),一般我都是利用中午休息時(shí)間學(xué)習(xí),因?yàn)橹形鐣r(shí)間長(zhǎng)也方便學(xué)習(xí),為了更好的學(xué)到知識(shí),我會(huì)提前做好錄音筆記,再好的記性也沒有筆記牢靠。每天都如此按照自己的要求來提升自己的工作讓自己有更好的成長(zhǎng)空間。
四、接待外來人員
按照工作要求我們行政后勤還要接待其他人,比如外來的人員來訪,對(duì)于每一個(gè)外來人員,按照要求,在今后每一個(gè)來訪人員都會(huì)記錄好基本信息,比如來訪人,和聯(lián)系電話等。對(duì)待來訪人員時(shí),大方得體,尊敬禮貌,不在意客人的外貌穿著,做好自己的本職工作。
幫助其他部門制定部門目標(biāo)和任務(wù),每天統(tǒng)計(jì)公司各部門的完成任務(wù)情況,并做好提醒工作,讓所有人都提高對(duì)工作的重視和認(rèn)真。
企業(yè)員工優(yōu)秀工作計(jì)劃怎么寫3一、熟悉公司規(guī)章制度工作流程
熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己遵守,明確相應(yīng)的操作流程和匯報(bào)審批流程,為今后順利開展工作明確方向;
二、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),跟進(jìn)項(xiàng)目情況
學(xué)習(xí)公司現(xiàn)有項(xiàng)目資料,了解公司業(yè)務(wù)范圍和運(yùn)作模式。目前主要了解部門資料,了解該項(xiàng)目的具體調(diào)研情況、開發(fā)立項(xiàng)、合作模式,積極掌握項(xiàng)目跟進(jìn)程度,爭(zhēng)取盡快進(jìn)入項(xiàng)目角色,為項(xiàng)目順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備工作;同時(shí)收集了解與行業(yè)、項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)信息,以便更好的補(bǔ)充完善項(xiàng)目進(jìn)度需求,在項(xiàng)目啟動(dòng)前努力補(bǔ)給做好準(zhǔn)備工作。
三、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
學(xué)習(xí),對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整學(xué)習(xí)方向,來補(bǔ)充新的能量。專業(yè)知識(shí)、綜合能力、都是我們所必須掌握的內(nèi)容。因此在專業(yè)學(xué)習(xí)方面還希望領(lǐng)導(dǎo)多多給與我支持和幫助。
四、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
1、增強(qiáng)責(zé)任感古人云:“不患無策,只怕無心”責(zé)任是分內(nèi)應(yīng)做的事情,是一種客觀需要,也是一種主觀追求。
有了責(zé)任心,工作起來才有激情和動(dòng)力。不講責(zé)任,不愿承擔(dān)責(zé)任,不敢承擔(dān)責(zé)任的行為,必然造成工作上敷衍了事、庸碌無為;隨心所欲、弄虛作假;明哲保身、患得患失;縮手縮腳,無所作為。所以我認(rèn)為責(zé)任心是做好工作的首要條件,一個(gè)正確的出發(fā)點(diǎn)會(huì)帶動(dòng)我們很輕松的積極向上,不斷完善自己的專業(yè)技能和工作能力。
2、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)眾人拾柴火焰高,在團(tuán)隊(duì)精神的作用下,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)產(chǎn)生互相關(guān)心、互相幫助的交互行為,顯示出關(guān)心團(tuán)隊(duì)的主人翁責(zé)任感,在工作中能夠積極主動(dòng)的為團(tuán)隊(duì)服務(wù),為團(tuán)隊(duì)補(bǔ)臺(tái),并努力自覺地維護(hù)團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù),自覺地以團(tuán)隊(duì)的整體榮譽(yù)為重來約束自己的行為,從而成為公司自由而全面發(fā)展的動(dòng)力。
在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)的同時(shí),需要有效溝通,只有正確了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候才能正確發(fā)揮執(zhí)行力,我們應(yīng)該努力加強(qiáng)自己的這種團(tuán)隊(duì)意識(shí),通過發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)建設(shè)進(jìn)一步節(jié)省內(nèi)耗。
3、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)很多時(shí)候服務(wù)意識(shí)能很好的幫助我們?nèi)チ私忭?xiàng)目情況、完善項(xiàng)目過程,這是一種積極的主管能動(dòng)性。
所有項(xiàng)目的市場(chǎng)就在我們的服務(wù)意識(shí)里,服務(wù)意識(shí)應(yīng)該在我們每一位員工心中,我們只有把服務(wù)意識(shí)轉(zhuǎn)化為具體的最佳服務(wù),才能打動(dòng)客戶打開市場(chǎng)。同樣,不僅僅是在業(yè)務(wù)方面,很大程度上來說日常工作也是服務(wù)意識(shí)的優(yōu)先體現(xiàn),做好各個(gè)部門的配合工作也是服務(wù)于大家、服務(wù)于自我。
以上,是我在上半年中對(duì)自己的要求和計(jì)劃,對(duì)于我來說這是充滿激情和挑戰(zhàn)的。相信自己會(huì)盡快熟悉工作,完成新的任務(wù),做出工作成績(jī)。感謝領(lǐng)導(dǎo),感謝我的同事們!
企業(yè)員工優(yōu)秀工作計(jì)劃怎么寫4時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,新的一年到了,對(duì)于新的一年充滿著期待,期待自已在工作中更上一層樓。下面是我個(gè)人20x年公司計(jì)劃:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)工作
前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng),點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
要全面感受公司的員工關(guān)懷和重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己
在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
四、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手
對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的`工作環(huán)境。
五、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的推行工作中,作為公司一名職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,若我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。20x年需要不斷的提升自已,讓我們一起為了美好的明天而奮斗吧!
企業(yè)員工優(yōu)秀工作計(jì)劃怎么寫520x年以來,鎮(zhèn)民生服務(wù)中心在黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以保障全鎮(zhèn)弱勢(shì)人民群眾的基本生活權(quán)益為根本,不斷把強(qiáng)化為人民群眾服務(wù)的意識(shí),把為人民群眾做好事、辦實(shí)事作為民生服務(wù)中心工作的重點(diǎn),在社會(huì)救助、救災(zāi)、優(yōu)撫和對(duì)農(nóng)村低保、五保供養(yǎng)、殯葬管理工作、農(nóng)村危房改造等工作中都較好的完成了工作任務(wù),現(xiàn)將工作做如下匯報(bào):
一、民生服務(wù)中心20x年工作完成情況
(一)重點(diǎn)民生工作進(jìn)展良好
1、農(nóng)村危房和舊村莊改造工作。
根據(jù)20x年平羅縣關(guān)于實(shí)施農(nóng)村危房改造工作會(huì)議和文件精神,加快推進(jìn)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展進(jìn)程,提高農(nóng)民居住質(zhì)量,崇崗鎮(zhèn)人民政府在成立農(nóng)村危房改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組的同時(shí),結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際制定了《崇崗鎮(zhèn)農(nóng)村危房改造實(shí)施方案》,為危房改造實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。我鎮(zhèn)民生服務(wù)中心工作人員積極響應(yīng)、宣傳上級(jí)惠民政策,做好了低保戶和貧困戶摸底調(diào)查工作,對(duì)不同時(shí)期的房屋面貌進(jìn)行拍照,整理好了危房改造材料,進(jìn)行了歸檔和上報(bào)工作。根據(jù)實(shí)施方案20x年,投入資金520萬元,完成崇崗鎮(zhèn)危房改造65套;投入資金120萬元,完成舊村莊改造點(diǎn)2個(gè),整治村莊群眾住房150套,治理村莊巷道360米,村莊主干道路3500米,粉刷村莊房屋150戶,圍墻3947米,混凝土硬化巷道600米,清理垃圾、雜物30余噸。
2、村務(wù)公開和民主管理工作進(jìn)展順利自村務(wù)公開和民主管理工作實(shí)施以來,我鎮(zhèn)取得了較為明顯的成就。
在這項(xiàng)工作中,鎮(zhèn)民生服務(wù)中心對(duì)村務(wù)公開和民主管理工作檔案進(jìn)行了細(xì)致地整理,定
期檢查了各村村務(wù)公開和民主管理檔案,制定了難點(diǎn)村治理實(shí)施方案,使難點(diǎn)村在村務(wù)公開和民主管理工作中存在的問題得到及時(shí)的改善,得到了上級(jí)單位的肯定。
(二)社會(huì)保障工作取得階段性成效
1、社會(huì)保險(xiǎn)工作進(jìn)展快20x年統(tǒng)籌城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開展以來,我鎮(zhèn)積極傳達(dá)上級(jí)文件精神和國(guó)家相關(guān)政策,成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況制定了工作安排和目標(biāo)任務(wù)表,督促各村(社區(qū))城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)收繳工作順利按時(shí)完成。
目前這兩項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作已經(jīng)基本完成,各村積極宣傳,真正做到了讓符合條件的群眾都參保、都享受到國(guó)家的政策。城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)共參保11937人,繳費(fèi)總額為716380元;新型農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)共參保3888人,繳費(fèi)總額為847940元。
2、社會(huì)救助、救災(zāi)工作成效明顯
不斷提高社會(huì)救助管理水平、建立了低保、五保標(biāo)準(zhǔn)增長(zhǎng)機(jī)制。
(1)社會(huì)救助20x年鎮(zhèn)民生服務(wù)中心救助陳寶龍等困難群眾15人次,其中申請(qǐng)民政局救助2人,落實(shí)救助金額1.62萬元。
(2)低保評(píng)審按照縣民政局文件精神,民生服務(wù)中心從8月份開始逐村逐隊(duì)對(duì)我鎮(zhèn)低保進(jìn)行全面核查、評(píng)審,讓生活困難的群眾得到社會(huì)保障。經(jīng)核查、評(píng)審全鎮(zhèn)第四季度共有低保戶433戶,539人。其中享受A類108人,B類145人,C類286人。
(3)五保工作民生服務(wù)中心定期探望散居和集中供養(yǎng)五保老人,對(duì)他們的生活起居噓寒問暖,按時(shí)發(fā)放生活費(fèi)。逢年過節(jié)代表黨和政府按當(dāng)?shù)亓?xí)俗購(gòu)置生活必需品看望五保老人,帶去黨和政府的關(guān)懷。陶樂養(yǎng)老城是經(jīng)自治區(qū)人民政府研究批準(zhǔn)建設(shè)的農(nóng)村五保供養(yǎng)機(jī)構(gòu),專門解決五保老人集中供養(yǎng)問題。我鎮(zhèn)分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)和民生服務(wù)中心積極配合民政廳社會(huì)救助處和陶樂養(yǎng)老城
工作人員做好了這項(xiàng)工作,并將首批篩選的6名符合條件且本人愿意入住的五保供養(yǎng)對(duì)象順利地入住陶樂養(yǎng)老城,讓老人們享受到了國(guó)家的政策,體會(huì)到了黨的溫暖。目前我鎮(zhèn)供養(yǎng)五保人員共有26名,其中新增3人。
交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案是交通工程檔案的重要組成部分,它直接地反映了工程建設(shè)活動(dòng)的全過程,它不僅對(duì)施工過程進(jìn)行全面監(jiān)控,而且為工程質(zhì)量提供了重要的保障。通過分析工程監(jiān)理檔案的組成部分,闡述在工程開工前期、開工中、完工等各個(gè)時(shí)期分別應(yīng)收集整理的監(jiān)理檔案,以及在收集檔案資料中著重要注意的事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞
交通工程;監(jiān)理檔案;收集整理
0引言
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和政府對(duì)交通建設(shè)工程投入的加大,高速公路、橋梁、碼頭項(xiàng)目不斷開工和完工,在工程的各個(gè)階段,都形成了大量有價(jià)值的工程監(jiān)理檔案。為了及時(shí)收集、整理監(jiān)理檔案資料,最后形成具有歸檔保存價(jià)值的工程檔案,國(guó)家和行業(yè)分別都作出了一系列具體規(guī)定,以規(guī)范檔案的收集整理。交通工程監(jiān)理資料來源于現(xiàn)場(chǎng),來源于監(jiān)理旁站記錄、巡視記錄、監(jiān)理平時(shí)檢查和抽檢等等,其真實(shí)性、客觀性較高,反映的施工問題、質(zhì)量問題、安全問題比較全面準(zhǔn)確。監(jiān)理檔案資料還是追溯工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的主要證據(jù),也是日后在工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建、開發(fā)新項(xiàng)目的參考和利用的依據(jù)。只有通過完整的工程監(jiān)理檔案收集工作,才能真實(shí)、全面地反映單位活動(dòng)的全貌,才能充分發(fā)揮交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案工作應(yīng)有的作用。
1工程監(jiān)理檔案的組成部分
交通監(jiān)理工程檔案是交通工程檔案的重要組成部分,交通工程監(jiān)理檔案主要產(chǎn)生在工程施工和竣工驗(yàn)收階段,包括工程監(jiān)理總控文件、工程監(jiān)理會(huì)議文件、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件、監(jiān)理通知、記錄、總結(jié)等等。一般來講,它的收集范圍由以下幾部分組成。
(1)工程合同管理文件:招標(biāo)文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗(yàn)合同、外委試驗(yàn)保驗(yàn)單。
(2)工程變更文件:圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、工程變更的申請(qǐng)及批復(fù)文件、紀(jì)要、記錄、臺(tái)賬等。
(3)監(jiān)理管理資料:監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程監(jiān)理指令及回復(fù)單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理年報(bào)、監(jiān)理部工地試驗(yàn)室資質(zhì)。
(4)進(jìn)度控制資料:工程開工報(bào)審表及附件、生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表及附件、工程開工令,工程總體進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃。
(5)投資控制資料:工程款支付審批表及附件。計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)與批復(fù)文件,暫定金額使用申請(qǐng)及批復(fù)文件,工程量清單的審查意見,工程造價(jià)分析報(bào)告,計(jì)量支付方面的規(guī)定、要求,監(jiān)理費(fèi)用支付報(bào)表,其它費(fèi)用支付往來文件等。索賠的申請(qǐng)及批復(fù)文件,工程分包的審查文件,計(jì)日工的申請(qǐng)及批復(fù)文件。
(6)質(zhì)量控制資料:施工組織設(shè)計(jì)(專項(xiàng)方案)報(bào)審表及附件、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表及附件、監(jiān)理交底、施工技術(shù)交底、監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理巡視記錄、工程竣工驗(yàn)收記錄,監(jiān)理復(fù)核測(cè)量記錄表,工程材料檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告,檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、檢查記錄。質(zhì)量控制措施、規(guī)定及來往文件,材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料,監(jiān)理獨(dú)立抽驗(yàn)資料以及交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料等。
(7)其它事項(xiàng)資料:監(jiān)理工作制度,監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),業(yè)主來文,上級(jí)主管來文,項(xiàng)目部來文,會(huì)議文件等。
(8)監(jiān)理工作總結(jié):總監(jiān)辦、監(jiān)理部實(shí)施監(jiān)理人員匯總表、監(jiān)理工作總結(jié)、工程聲像、電子檔案資料、向建設(shè)單位移交監(jiān)理的簽證手續(xù)等等。
2加強(qiáng)項(xiàng)目施工監(jiān)理文件的管理
監(jiān)理檔案工作的首要任務(wù)是做好監(jiān)理自身文件資料的收集、整理及歸檔。在監(jiān)理文件的收集方面,項(xiàng)目總監(jiān)辦在日常工作中就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理過程中形成的各種文件資料進(jìn)行收集、整理,做到心中有數(shù)。檔案的收集整理可分為項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備、施工過程、項(xiàng)目完工的不同階段。
2.1開工前工程監(jiān)理檔案的收集整理
這一階段主要為工程建設(shè)監(jiān)理做準(zhǔn)備。主要收集的是招標(biāo)文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗(yàn)合同、外委試驗(yàn)保驗(yàn)單等等。由于尚未開工,監(jiān)理人員均未到齊,容易造成文件資料無人收集管理的現(xiàn)象。為了確保監(jiān)理檔案收集完整、規(guī)范,在工程開工準(zhǔn)備前期,項(xiàng)目部應(yīng)成立相關(guān)機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè)。如在項(xiàng)目建設(shè)開始就組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)檔案的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,把工程監(jiān)理檔案列入項(xiàng)目部工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。主要制定了以下規(guī)定:一是明確項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)工程建設(shè)監(jiān)理檔案的總負(fù)責(zé)制,簽訂檔案管理責(zé)任書,并將檔案資料管理視為一項(xiàng)考核重點(diǎn)內(nèi)容,與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。二是制定“誰(shuí)監(jiān)理,誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)收集”的監(jiān)理原則。總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理檔案具體專管,各專業(yè)資料由各個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),誰(shuí)的專業(yè)誰(shuí)的資料就要誰(shuí)負(fù)責(zé)收集整理,并與總監(jiān)簽訂協(xié)議,確保檔案質(zhì)量。三是設(shè)立直屬項(xiàng)目部的檔案機(jī)構(gòu),每個(gè)項(xiàng)目部配有固定的檔案員,并組織他們參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。總監(jiān)理工程師與監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)人簽訂監(jiān)理資料整編目標(biāo)管理任務(wù)書、目標(biāo)分解任務(wù)書等。四是制定檔案員的崗位職責(zé),明確責(zé)任范圍、給定工作權(quán)限,確定工作流程,定期進(jìn)行檢查匯報(bào)。五是實(shí)行檔案與工程監(jiān)理同步建設(shè)制,從項(xiàng)目立項(xiàng)起就將檔案工作納入項(xiàng)目計(jì)劃,指定項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)人為檔案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。此外,在開工前,總監(jiān)辦、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)劃分工程項(xiàng)目,明確該項(xiàng)目的單位工程、分部(分項(xiàng))工程、單元工程及具體負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目劃分是工程施工、評(píng)定、驗(yàn)收的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目施工文件立卷整理的基礎(chǔ),因此,監(jiān)理單位必須在施工前按生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的單位工程,分部工程、分項(xiàng)劃分,分別進(jìn)行裝袋收集文件資料,使之初步形成具備查詢條件的檔案案卷。
2.2施工中工程監(jiān)理檔案的收集整理
這一階段是工程具體實(shí)施的階段,也是工程監(jiān)理檔案文件材料大量產(chǎn)生的階段。主要收集的是工程變更文件、監(jiān)理管理資料、造價(jià)控制資料、進(jìn)度控制資料、投資控制資料等文件資料。工程監(jiān)理檔案專業(yè)性很強(qiáng),需要既懂監(jiān)理專業(yè)知識(shí)又懂檔案管理知識(shí)的人員,或者需要懂檔案管理和懂工程施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員相互配合。這一階段形成的檔案資料是將來對(duì)工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建以及開發(fā)新項(xiàng)目參考和利用的重要依據(jù)。因此項(xiàng)目部檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)展和資料收集是否同步,并及時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,確保檔案資料的管理緊跟工程監(jiān)理的步伐。而每一個(gè)監(jiān)理人員也應(yīng)將各自監(jiān)理的具體項(xiàng)目形成的檔案資料及時(shí)進(jìn)行收集整理,避免檔案原始資料的散失,確保工程監(jiān)理檔案的連續(xù)性、完整性。此階段形成的大量文件資料應(yīng)分類進(jìn)行整理,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程監(jiān)理指令及回復(fù)單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理部工地試驗(yàn)室資質(zhì)等歸入監(jiān)理管理資料類;工程開工報(bào)審表及附件、生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表及附件、工程開工令,工程總體進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃等歸入進(jìn)度控制資料類。同時(shí)對(duì)各大類中的各種文件資料各自按時(shí)間順序再進(jìn)行細(xì)化排列,分裝在不同的檔案盒,封面用文字標(biāo)注清楚,這樣既可以節(jié)省歸檔時(shí)排序的工作量,又可以提高工作效率,減少工作重復(fù)。在監(jiān)理檔案的收集中,要特別注重監(jiān)理日記的收集整理。因?yàn)楸O(jiān)理日記是實(shí)現(xiàn)“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的第一手原始資料,是工程建設(shè)監(jiān)理工作的一個(gè)重要備案原始資料,它記錄了監(jiān)理人員每日的全部監(jiān)理活動(dòng)和監(jiān)管的施工動(dòng)態(tài)情況,包含有:①工程投資的記錄,主要對(duì)原材料、構(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備入場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收情況、施工人員進(jìn)出場(chǎng)情況等記錄。②對(duì)當(dāng)天施工作業(yè)情況的工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更情況等進(jìn)行記錄。③對(duì)工作協(xié)調(diào)、處理措施以及效果進(jìn)行記錄。如對(duì)正在施工的工序質(zhì)量進(jìn)行平行檢查、旁站監(jiān)理、巡視檢查情況;分部、分單元、分項(xiàng)工程及單位工程質(zhì)量驗(yàn)收情況;安全生產(chǎn)監(jiān)理工作情況等等進(jìn)行詳細(xì)的記錄。④對(duì)監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全出現(xiàn)的問題及處理措施的記載。⑤總監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查批閱。⑥監(jiān)理召開的專題會(huì)議、工程例會(huì)、工地停(復(fù))工情況的記錄。⑦外部環(huán)境影響情況的記載。如天氣、溫度、風(fēng)力、雨雪、停水、停電等對(duì)工程施工的影響等等。監(jiān)理日記對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段檔案收集管理,特別是對(duì)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,財(cái)務(wù)審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,對(duì)發(fā)生問題,解決問題,甚至仲裁、都起著至關(guān)重要的作用。另外,還要特別注意工程重要部位及隱蔽工程部位的資料收集工作。工程重要部位資料關(guān)系到整個(gè)工程的交工及完工后的竣工驗(yàn)收工作,因此,必須特別注意工程重要部位資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。隱蔽工程往往關(guān)系到一個(gè)工程的整體,而此類工程施工后又無法看見,也無法進(jìn)行復(fù)測(cè),故此類工程資料要求必須準(zhǔn)確,絕對(duì)不能錯(cuò)漏。對(duì)于隱蔽工程,一定要在覆蓋前做到工程建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位三方共同現(xiàn)場(chǎng)簽證,同時(shí)還要留有照片資料、錄像資料、文字資料、數(shù)字資料,將其隱蔽的部位進(jìn)行詳細(xì)的記錄,可為將來維護(hù)工程提供重要的檔案依據(jù)。在施工過程中,監(jiān)理人員要督促檢查施工單位及時(shí)收集整理應(yīng)歸檔的文件材料,并履行相應(yīng)的手續(xù),以保證文件資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。對(duì)施工單位提交的請(qǐng)示、報(bào)告、函等文件材料,總監(jiān)、監(jiān)理工程師要及時(shí)進(jìn)行書面回復(fù),并將原件保管好。
2.3完工后工程監(jiān)理檔案的收集整理
完成施工后,收集整理的文件資料為合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收過程中形成的系列文件資料。主要有:①監(jiān)理管理文件:開工、停工、復(fù)工等各項(xiàng)指令。②工程質(zhì)量控制文件:質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件;材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料,監(jiān)理抽檢資料,工程質(zhì)量評(píng)定資料;監(jiān)理日志,監(jiān)理工作報(bào)告。③其他文件:會(huì)議記錄、紀(jì)要,工程照片,監(jiān)理服務(wù)協(xié)議,上級(jí)單位對(duì)監(jiān)理單位的發(fā)文等。進(jìn)入竣工組織驗(yàn)收階段,該環(huán)節(jié)還會(huì)形成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)檢、評(píng)估質(zhì)量報(bào)告資料、檔案自檢報(bào)告、檔案驗(yàn)收鑒定書等。監(jiān)理人員在對(duì)項(xiàng)目施工的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控的同時(shí),還要協(xié)助建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收,審查施工單位提交的竣工驗(yàn)收所需文件材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。包括各種質(zhì)量檢查,交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、合同文件、會(huì)議紀(jì)要、以及竣工圖紙等各種設(shè)計(jì)方面文件材料等等,并在《工程竣工資料審定表》和《工程竣工檔案審核簽證單》上簽字確認(rèn),若有與工程實(shí)際和技術(shù)規(guī)程不相符之處,則及時(shí)要求施工單位核實(shí)補(bǔ)充。只有經(jīng)過嚴(yán)格監(jiān)控,才能有效地監(jiān)督工程竣工檔案材料的形成,確保檔案材料反映內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。為了確保交通工程竣工驗(yàn)收,各監(jiān)理項(xiàng)目部或總監(jiān)辦應(yīng)成立監(jiān)理項(xiàng)目檔案資料整編領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員將收集與整理的文件資料按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行整編歸檔,并移交給業(yè)主及相關(guān)單位,在整個(gè)監(jiān)理工作完成以后,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位做出相應(yīng)的監(jiān)理總結(jié)。
3結(jié)語(yǔ)
總之,交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案,作為交通工程建設(shè)的重要組成部分,是交通建設(shè)工程的歷史記錄和技術(shù)成果,是廣大工程監(jiān)理人員的心血和智慧的結(jié)晶。是工程竣工驗(yàn)收,交付使用、維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù),也是日后解決問題糾紛的重要憑據(jù)。監(jiān)理工程資料管理的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)及有效開發(fā)利用,對(duì)于確保交通建設(shè)工程的安全使用和正常運(yùn)行,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的意義。
作者:陳萍 單位:福建省交通建設(shè)工程監(jiān)理咨詢有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]高磊,淺談交通建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)的檔案管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004,14(12).
[2]胡玉怡萬東紅.工程建設(shè)監(jiān)理檔案的收集與整理[J].建設(shè)與施工,2007(11).
[3]張繼兵.管好用好監(jiān)理信息促進(jìn)監(jiān)理工作開展[J].建設(shè)監(jiān)理,2013(8).
關(guān)鍵詞:城市建設(shè);檔案管理
中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
開發(fā)檔案信息資源,服務(wù)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。城市規(guī)劃?rùn)n案所提供的各種信息對(duì)于城市改造、社區(qū)建設(shè)、市政工程、道路交通、環(huán)保綠化等城市建設(shè)和管理都是不可缺少的科學(xué)依據(jù)。關(guān)鍵是使人們認(rèn)識(shí)到城市規(guī)劃建設(shè)檔案的作用。
一、目前城市建設(shè)檔案管理的狀態(tài)
改革開放以來,我國(guó)城市建設(shè)管理部門、檔案管理部門以及相關(guān)建設(shè)單位日益重視城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作,相繼出臺(tái)了很多管理?xiàng)l例,加大了執(zhí)法檢查的力度,相應(yīng)的加強(qiáng)了監(jiān)督指導(dǎo),因此,城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作取得了很大的成就。但是成就和問題并存,城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作也存在很多的問題,這些問題也急需要解決,主要包括:
(一)部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理不夠重視
部分領(lǐng)導(dǎo)法律觀念與檔案意識(shí)比較淡薄,不重視城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作可以做也可以不做,并沒有實(shí)質(zhì)性的意義,所以沒有把它列入到工作計(jì)劃中去,也就沒有放到工作的議事日程中來,這樣就不會(huì)相應(yīng)的建立城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理制度,也就缺少城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理人員與檔案管理機(jī)構(gòu)。
(二)重視項(xiàng)目的進(jìn)度,忽略檔案的收集
有些城市建設(shè)單位非常重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,但是卻缺乏相應(yīng)的檔案收集工作或者不重視檔案的收集工作,缺少健全的歸檔制度,沒有相應(yīng)的歸檔監(jiān)督與制約措施,這樣就會(huì)分散檔案的管理,使檔案收集的不齊全,從而給城市建設(shè)項(xiàng)目工作帶來很大的損失。
(三)部分兼職檔案員素質(zhì)有待提高
目前,我國(guó)很多城市建設(shè)單位都很大量的兼職檔案員,城市建設(shè)單位的臨時(shí)觀念使檔案管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定,兼職很多,職務(wù)調(diào)動(dòng)的也很頻繁,責(zé)任心不強(qiáng),素質(zhì)不高,這些因素都會(huì)影響城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作。
二、城市建設(shè)檔案管理措施
(一)依法加強(qiáng)管理
要對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作依法加強(qiáng)管理。城市建設(shè)單位一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行規(guī)定》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案法》以及《實(shí)施檔案法辦法》等有關(guān)法律法規(guī),樹立城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理觀念,加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作的宣傳,增強(qiáng)觀念,從而加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的依法管理。城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作一定要做到分工明確,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而將城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作列入工作計(jì)劃中去,提到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程上來。另外,還要制定城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的工作計(jì)劃,健全檔案管理的各項(xiàng)制度,為城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理配置相應(yīng)的結(jié)構(gòu),經(jīng)費(fèi)、人員、配備庫(kù)房以及其他的必要設(shè)備,從而為城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境和條件。
(二)實(shí)施集中統(tǒng)一管理
城市建設(shè)的檔案管理要實(shí)行集中統(tǒng)一管理。城市建設(shè)單位在工作時(shí)產(chǎn)生的資料文件一定要集中交給檔案室,從而便于檔案室的統(tǒng)一管理,任何個(gè)人和單位都不能把檔案占為己有,或者以各種理由拒絕把檔案交給檔案室管理。在城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作中,一定要確保檔案的齊全和完整,一般而言,城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作收集的檔案主要包括建設(shè)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工過程、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種資料。實(shí)施集中統(tǒng)一管理在城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作中發(fā)揮著重要的作用。它不但可以確保城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理可以有序進(jìn)行,而且有利于城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的查找。
(三)實(shí)施“三納入”“四同步”措施
實(shí)施“三納入”、“四同步”的措施。我們通過大量的實(shí)踐得出結(jié)論,實(shí)施“三納入”、“四同步”是城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作的關(guān)鍵所在。“三納入”主要指的是把城市建設(shè)項(xiàng)目資料文件的歸檔、整理、積累以及形成納入到建設(shè)項(xiàng)目管理計(jì)劃、納入到城市管理的各項(xiàng)程序、納入到有關(guān)人員和有關(guān)部門的職責(zé)范圍。“四同步”主要指的是城市建設(shè)項(xiàng)目的施工、管理、監(jiān)督和城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)、收集以及整理同步進(jìn)行,城市建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi)以及設(shè)計(jì)和城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的人員、機(jī)構(gòu)、庫(kù)房、經(jīng)費(fèi)以及設(shè)施設(shè)備同步落實(shí),城市建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行、變更以及竣工驗(yàn)收和城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、登記、管理、歸檔制度、專項(xiàng)驗(yàn)收以及檔案移交同步完成,城市建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查以及進(jìn)度和城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的執(zhí)法檢查同步進(jìn)行。城市建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工是一個(gè)涉及面非常廣,周期非常長(zhǎng)的巨大工程。所以實(shí)施“三納入”、“四同步”可以使城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案和工程建設(shè)相協(xié)調(diào),我們要在城市建設(shè)項(xiàng)目開始立項(xiàng)的時(shí)候就開始建立城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案,有關(guān)監(jiān)督部門也要在監(jiān)督的時(shí)候,確保工程的文件資料及時(shí)歸檔。在我國(guó),城市建設(shè)工程實(shí)行的事建設(shè)工程監(jiān)理制,也就是說,業(yè)主和監(jiān)理單位簽訂協(xié)議的時(shí)候,不但要監(jiān)理工程的質(zhì)量,而且要監(jiān)理工程的檔案,讓城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作成為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,從而形成比較完善的檔案管理制度,這樣也可以更好的實(shí)施“三納入”、“四同步”。
(四)提高檔案人員個(gè)人業(yè)務(wù)水平
提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理具有極其重要的作用。任何項(xiàng)目發(fā)展的關(guān)鍵因素就是人,我們一定要重視城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理隊(duì)伍的建設(shè),努力建立城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的網(wǎng)絡(luò),利用多種措施提高檔案管理人員的個(gè)人業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),例如定期培訓(xùn)、加強(qiáng)溝通與交流、開座談會(huì)以及舉辦研討會(huì)等等,從而提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性。城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理人員要不斷參加培訓(xùn)進(jìn)行學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,檔案管理人員不僅要提高檔案管理的專業(yè)能力,而且要學(xué)習(xí)工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范以及相關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代化的城市建設(shè)工作一般都是從整理土地、建造道路、鋪設(shè)通訊與電力線路、架設(shè)供水供氣管道以及保留適當(dāng)?shù)木G地開始的。改革開放以來,我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,城市建設(shè)也從重視改善基礎(chǔ)設(shè)施以及追求粗放型的城市化,到重視城市形象以及追求和諧的人居環(huán)境,從這一點(diǎn)可以看出,我國(guó)城市建設(shè)的內(nèi)涵與外延都在發(fā)生著顯著而又深刻的變化。實(shí)際上,要想建設(shè)好一個(gè)城市非常不容易,而想要管理好一個(gè)城市就更加不容易了,俗話說“三分建設(shè),七分管理”就是這個(gè)道理,所以城市管理是一個(gè)很復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為了做好城市管理工作,我們一定要加強(qiáng)城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作。
參考文獻(xiàn):
深知崗位的重工性,作為公司的銷售內(nèi)勤。也能增強(qiáng)我個(gè)人的交際能力。銷售部?jī)?nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場(chǎng)最新購(gòu)機(jī)用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對(duì)這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識(shí),這半年來基本上做到事事有著落。
非常感謝領(lǐng)導(dǎo)及同事們工作支持和精神的鼓勵(lì)。大家的幫助下,年月份我進(jìn)入現(xiàn)在公司做銷售內(nèi)勤工作。任職期間。深刻感受到一個(gè)大家庭的溫暖,以最短的時(shí)間融入到這個(gè)集體,工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變。工作期間,嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作?,F(xiàn)在將以往的工作總結(jié)及往后的銷售內(nèi)勤工作計(jì)劃如下:
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時(shí),對(duì)于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤,將會(huì)給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時(shí)也比較簡(jiǎn)單(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時(shí),現(xiàn)在還比較生疏,因?yàn)殂y行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當(dāng)中,購(gòu)機(jī)用戶的按揭貸款資料是一個(gè)重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時(shí),我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華,我們?cè)谵k理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款的培訓(xùn),這是我個(gè)人的想法。)
科技檔案收集工作的一般程序可分為編制計(jì)劃、接收前整理、檢查驗(yàn)收、辦理交接及統(tǒng)計(jì)等。編制計(jì)劃的工作內(nèi)容是依據(jù)科研、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、基建等工作程序和進(jìn)度,編制科技文件材料收集范圍和歸檔計(jì)劃。其工作要求是將收集歸檔計(jì)劃納入有關(guān)管理工作程序,并將收集歸檔工作計(jì)劃落實(shí)到人。接收前整理的工作內(nèi)容是協(xié)助科技人員將已經(jīng)形成的科技文件材料收集齊全,指導(dǎo)科技人員整理形成的科技文件材料,為組卷提供必要的專用物品。其工作要求是保持科技文件材料的自然形成規(guī)律,標(biāo)題簡(jiǎn)明正確,內(nèi)容完整正確。檢查驗(yàn)收的工作內(nèi)容是依據(jù)歸檔要求檢查科技文件是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),審簽手續(xù)、編制格式、書寫材料是否符合要求,不符合要求的退回重新整理。其工作要求是檢查認(rèn)真負(fù)責(zé),不出差錯(cuò)。辦理交接的工作內(nèi)容是按照歸檔移交清單逐份逐張核對(duì),在移交清單上簽字,將移交清單裝訂成冊(cè),按需要辦理復(fù)制手續(xù)。其工作要求是交接手續(xù)完備。統(tǒng)計(jì)的工作內(nèi)容是科技檔案完整程度和接收數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。其工作要求是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠??萍嘉募牧蠚w檔時(shí)間一般分為以下幾種情況:基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后歸檔,科研、產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)計(jì)定型時(shí)歸檔,設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收后即可歸檔,周期長(zhǎng)的可按階段歸檔,按年度歸檔。歸檔份數(shù)可根據(jù)科技檔案的重要程度和利用率來考慮,一般情況歸檔一份,重要的和利用率高的可歸檔二份或復(fù)印若干份復(fù)印件。
二、整理、分類、編目工作程序
科技檔案整理、分類、編目工作的一般程序可分為分類、組成保管單位、編目及統(tǒng)計(jì)等。整理的工作內(nèi)容是科技檔案室接收檔案后,按分類方案進(jìn)行分類。其工作要求是分類準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)一致。組成保管單位的工作內(nèi)容是:將科技檔案組成保管單位,形式可以是卷、冊(cè)、袋、盒、盤等;保管單位內(nèi)的科技檔案材料的排列;圖樣按明細(xì)表順序排列;文字材料按研制程序排列,如任務(wù)書、方案、試驗(yàn)記錄、總結(jié)、鑒定等;圖文結(jié)合的,文字材料在先,圖樣在后。其工作要求是每個(gè)保管單位必須是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的檔案材料,體現(xiàn)出科技檔案不可分割的整體性,每個(gè)保管單位厚薄適中,組成的保管單位應(yīng)便于利用和美觀整齊。編目的工作內(nèi)容是:保管單位編目,包括封面、卷內(nèi)目錄、頁(yè)次號(hào)、備考表、背簽等,編制科技檔案總目錄、分類目錄。其工作要求是各種目錄、賬、卡、檢索工具書寫整潔清楚,目錄、賬、卡、物一致。統(tǒng)計(jì)的工作內(nèi)容是科技檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、保管單位的數(shù)量統(tǒng)計(jì)、各種賬卡檢索工具的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。其工作要求是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠??萍紮n案整理、分類、編目工作與其他工作環(huán)節(jié)的關(guān)系:對(duì)于收集工作環(huán)節(jié),進(jìn)行整理工作能及時(shí)發(fā)現(xiàn)歸檔的檔案材料是否完整、準(zhǔn)確,并能及時(shí)采取補(bǔ)救措施,反之發(fā)現(xiàn)不了工作中的問題,易造成檔案材料的不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)。對(duì)于鑒定工作環(huán)節(jié),進(jìn)行整理工作能使檔案準(zhǔn)確、系統(tǒng),分類科學(xué),便于正確判定檔案價(jià)值,定出恰當(dāng)?shù)谋9芷谙?。?duì)于保管工作環(huán)節(jié),進(jìn)行整理工作可以使檔案系統(tǒng)有條理,排列整齊,便于保管,反之不系統(tǒng)、不整齊、雜亂無章,不便于保管。對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作環(huán)節(jié),進(jìn)行整理工作可以使之類目清晰,各種目錄卡片齊備,能很快統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的數(shù)字,反之沒有條理,數(shù)字概念不清,得不出準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。對(duì)于利用工作環(huán)節(jié),進(jìn)行整理工作可以使之分類科學(xué)、編目清楚,一目了然,便于查找,反之分類不清,編目不能揭示出保管單位內(nèi)容,給查找利用工作帶來困難。
三、保管工作程序
科技檔案保管工作的一般程序可分為排架、防護(hù)及統(tǒng)計(jì)等。排架的工作內(nèi)容是編寫柜、架號(hào)及層次號(hào),按劃分類區(qū)排放各類科技檔案,編寫案卷柜(架)存放指導(dǎo)目錄。其工作要求是排架從左到右,從上到下,整齊美觀、不宜過擠,賬、卡、物相符,標(biāo)志明顯,便于查找存放,絕密檔案材料要有特殊保護(hù)措施。防護(hù)的工作內(nèi)容是建立健全規(guī)章制度,維護(hù)科技檔案的安全,做好檔案庫(kù)房的防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠等工作,及時(shí)做好破損檔案材料的修復(fù)和補(bǔ)救工作。其工作要求是庫(kù)房整齊清潔,無塵土、無鼠、無蟲害,庫(kù)房要備有足夠的安全防護(hù)措施,庫(kù)房的安全、防護(hù)工作要指定專人負(fù)責(zé)。統(tǒng)計(jì)的工作內(nèi)容是科技檔案庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)、科技檔案遺失損壞情況的統(tǒng)計(jì)、科技檔案修復(fù)工作量的統(tǒng)計(jì)、檔案庫(kù)房溫濕度的統(tǒng)計(jì)。其工作要求是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
四、鑒定工作程序
科技檔案鑒定工作的一般程序可分為工作準(zhǔn)備、建立組織、評(píng)議鑒定、審查批準(zhǔn)、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)等。準(zhǔn)備的工作內(nèi)容是科技檔案部門應(yīng)摸清需要鑒定的科技檔案的數(shù)量和內(nèi)容,制定鑒定工作計(jì)劃和實(shí)施辦法,準(zhǔn)備好有關(guān)鑒定工作的文件、表格等物品。其工作要求是情況清楚,措施落實(shí)。建立組織的工作內(nèi)容是將鑒定委員會(huì)(小組)成員名單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),學(xué)習(xí)有關(guān)鑒定工作的文件,掌握標(biāo)準(zhǔn),分工明確,任務(wù)落實(shí)到人。其工作要求是組織落實(shí),分工明確。評(píng)議鑒定的工作內(nèi)容是有關(guān)部門和人員對(duì)需要鑒定的科技檔案提出初步鑒定意見,鑒定委員會(huì)(小組)根據(jù)科技檔案保管期限表和參照初步鑒定意見逐卷逐張審議,提出鑒定意見,認(rèn)真填寫科技檔案價(jià)值鑒定表。其工作要求是全面考慮,判斷正確。審查批準(zhǔn)的工作內(nèi)容是對(duì)確定要銷毀的科技檔案填寫銷毀清冊(cè),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)上級(jí)檔案部門備案,對(duì)需要延長(zhǎng)保管期限的科技檔案應(yīng)重新填寫保管期限和密級(jí)。其工作要求是認(rèn)真審查,手續(xù)完備,銷毀清冊(cè)填寫清楚正確,銷毀檔案應(yīng)有二人以上監(jiān)銷并簽字。總結(jié)的工作內(nèi)容是鑒定工作結(jié)束后,要寫出鑒定工作總結(jié),內(nèi)容為鑒定委員會(huì)(小組)組成情況、鑒定過程、鑒定結(jié)果及處理意見、附銷毀科技檔案的清冊(cè),鑒定工作總結(jié)報(bào)送上級(jí)檔案部門備案。其工作要求是內(nèi)容真實(shí),文字簡(jiǎn)練,總結(jié)及銷毀清冊(cè)等有關(guān)鑒定文件妥善保存。統(tǒng)計(jì)的工作內(nèi)容是保管期限和密級(jí)變化的統(tǒng)計(jì)、科技檔案銷毀數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。其工作要求是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
五、利用工作程序
科技檔案利用工作的一般程序可以分為借閱咨詢、填寫借閱卡、歸還注銷及統(tǒng)計(jì)等。借閱咨詢的工作內(nèi)容是利用檢索工具查詢檔案資料名稱或檔案號(hào),按檔案名稱或檔案號(hào)從柜架上取出檔案,憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理外單位所需借閱或復(fù)制的檔案資料。其工作要求是熟悉家底,了解檔案資料的內(nèi)容、成分,接待熱情,態(tài)度和藹,解答問題正確,提供檔案資料及時(shí)準(zhǔn)確,正確處理保密與利用的關(guān)系。填寫借閱卡的工作內(nèi)容是從被借閱檔案內(nèi)取出借閱卡,在借閱卡上填寫借閱時(shí)間、借閱單位、姓名等,把借閱卡存放在卡片箱(袋)內(nèi)。其工作要求是認(rèn)真填寫無差錯(cuò),借閱卡有秩序存放。歸還、注銷的工作內(nèi)容是按明細(xì)表、卷內(nèi)目錄對(duì)歸還檔案進(jìn)行清點(diǎn),在借閱卡上填寫歸還日期、注銷人姓名并將卡片插入案卷內(nèi),最后把檔案資料放回原處。其工作要求是卡物相符,歸還檔案資料無缺頁(yè)、涂改現(xiàn)象,保持檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性。統(tǒng)計(jì)的工作內(nèi)容是借閱、咨詢檔案資料的單位、人數(shù)、份數(shù)的統(tǒng)計(jì),復(fù)制、提供檔案資料的單位、數(shù)量的統(tǒng)計(jì),經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)計(jì)。其工作要求是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),堅(jiān)持不懈并將情況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、統(tǒng)計(jì)工作程序
關(guān)鍵詞:城市建設(shè);檔案管理;措施
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、目前城市建設(shè)檔案管理的狀態(tài)
城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作也存在很多的問題,這些問題也急需要解決,主要包括:
(一)部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理不夠重視
部分領(lǐng)導(dǎo)法律觀念與檔案意識(shí)比較淡薄,不重視城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作可以做也可以不做,并沒有實(shí)質(zhì)性的意義,所以沒有把它列入到工作計(jì)劃中去,也就沒有放到工作的議事日程中來,這樣就不會(huì)相應(yīng)的建立城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理制度,也就缺少城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理人員與檔案管理機(jī)構(gòu)。
(二)重視項(xiàng)目的進(jìn)度,忽略檔案的收集
有些城市建設(shè)單位非常重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,但是卻缺乏相應(yīng)的檔案收集工作或者不重視檔案的收集工作,缺少健全的歸檔制度,沒有相應(yīng)的歸檔監(jiān)督與制約措施,這樣就會(huì)分散檔案的管理,使檔案收集的不齊全,從而給城市建設(shè)項(xiàng)目工作帶來很大的損失。
(三)部分兼職檔案員素質(zhì)有待提高
目前,我國(guó)很多城市建設(shè)單位都很大量的兼職檔案員,城市建設(shè)單位的臨時(shí)觀念使檔案管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定,兼職很多,職務(wù)調(diào)動(dòng)的也很頻繁,責(zé)任心不強(qiáng),素質(zhì)不高,這些因素都會(huì)影響城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作。
二、城市建設(shè)檔案管理措施
(一)依法加強(qiáng)管理
要對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作依法加強(qiáng)管理。城市建設(shè)單位一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行規(guī)定》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案法》以及《實(shí)施檔案法辦法》等有關(guān)法律法規(guī),樹立城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理觀念,加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作的宣傳,增強(qiáng)觀念,從而加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的依法管理。城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作一定要做到分工明確,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而將城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作列入工作計(jì)劃中去,提到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程上來。另外,還要制定城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的工作計(jì)劃,健全檔案管理的各項(xiàng)制度,為城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理配置相應(yīng)的結(jié)構(gòu),經(jīng)費(fèi)、人員、配備庫(kù)房以及其他的必要設(shè)備,從而為城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境和條件。
(二)實(shí)施集中統(tǒng)一管理
城市建設(shè)的檔案管理要實(shí)行集中統(tǒng)一管理。城市建設(shè)單位在工作時(shí)產(chǎn)生的資料文件一定要集中交給檔案室,從而便于檔案室的統(tǒng)一管理,任何個(gè)人和單位都不能把檔案占為己有,或者以各種理由拒絕把檔案交給檔案室管理。在城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作中,一定要確保檔案的齊全和完整,一般而言,城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作收集的檔案主要包括建設(shè)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工過程、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種資料。實(shí)施集中統(tǒng)一管理在城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作中發(fā)揮著重要的作用。它不但可以確保城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理可以有序進(jìn)行,而且有利于城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的查找。
(三)實(shí)施“三納入”“四同步”措施
實(shí)施“三納入”、“四同步”的措施。我們通過大量的實(shí)踐得出結(jié)論,實(shí)施“三納入”、“四同步”是城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作的關(guān)鍵所在。“三納入”主要指的是把城市建設(shè)項(xiàng)目資料文件的歸檔、整理、積累以及形成納入到建設(shè)項(xiàng)目管理計(jì)劃、納入到城市管理的各項(xiàng)程序、納入到有關(guān)人員和有關(guān)部門的職責(zé)范圍?!八耐健敝饕傅氖浅鞘薪ㄔO(shè)項(xiàng)目的施工、管理、監(jiān)督和城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)、收集以及整理同步進(jìn)行,城市建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi)以及設(shè)計(jì)和城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的人員、機(jī)構(gòu)、庫(kù)房、經(jīng)費(fèi)以及設(shè)施設(shè)備同步落實(shí),城市建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行、變更以及竣工驗(yàn)收和城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、登記、管理、歸檔制度、專項(xiàng)驗(yàn)收以及檔案移交同步完成,城市建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查以及進(jìn)度和城市建設(shè)項(xiàng)目檔案的執(zhí)法檢查同步進(jìn)行。城市建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工是一個(gè)涉及面非常廣,周期非常長(zhǎng)的巨大工程。所以實(shí)施“三納入”、“四同步”可以使城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案和工程建設(shè)相協(xié)調(diào),我們要在城市建設(shè)項(xiàng)目開始立項(xiàng)的時(shí)候就開始建立城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案,有關(guān)監(jiān)督部門也要在監(jiān)督的時(shí)候,確保工程的文件資料及時(shí)歸檔。在我國(guó),城市建設(shè)工程實(shí)行的事建設(shè)工程監(jiān)理制,也就是說,業(yè)主和監(jiān)理單位簽訂協(xié)議的時(shí)候,不但要監(jiān)理工程的質(zhì)量,而且要監(jiān)理工程的檔案,讓城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作成為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,從而形成比較完善的檔案管理制度,這樣也可以更好的實(shí)施“三納入”、“四同步”。
(四)提高檔案人員個(gè)人業(yè)務(wù)水平
提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理具有極其重要的作用。任何項(xiàng)目發(fā)展的關(guān)鍵因素就是人,我們一定要重視城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理隊(duì)伍的建設(shè),努力建立城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的網(wǎng)絡(luò),利用多種措施提高檔案管理人員的個(gè)人業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),例如定期培訓(xùn)、加強(qiáng)溝通與交流、開座談會(huì)以及舉辦研討會(huì)等等,從而提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動(dòng)性。城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理人員要不斷參加培訓(xùn)進(jìn)行學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,檔案管理人員不僅要提高檔案管理的專業(yè)能力,而且要學(xué)習(xí)工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范以及相關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。
(五)開發(fā)城建檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)信息化
開發(fā)城建檔案資源的根本途徑是檔案的信息化。采用電子計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù),初步實(shí)現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,從而實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化。實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字化,從檔案目錄數(shù)字化到檔案內(nèi)容數(shù)字化。首先,通過城建檔案計(jì)算機(jī)著錄,實(shí)現(xiàn)了檔案目錄數(shù)字化。同時(shí),逐步把電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案,并把紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案,從而實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容數(shù)字化。
實(shí)現(xiàn)城建檔案網(wǎng)絡(luò)化,以電子計(jì)算機(jī)為中心,把城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)同城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)。今后逐步同政府信息網(wǎng)絡(luò),乃至社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng),充分發(fā)揮城建檔案信息資源的重大效用。
實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源的有效整合,根據(jù)城市建設(shè)、管理、保護(hù)的需要,利用電子計(jì)算機(jī),按照城市建設(shè)的有關(guān)專題,從城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中和網(wǎng)絡(luò)上下載有關(guān)的檔案資料,編輯加工成專題性、系統(tǒng)性的檔案匯編資料,主動(dòng)提供利用。同時(shí),篩選有特色的城建檔案資料,參加全省、全國(guó)城市建設(shè)成就展覽,甚至到國(guó)外展出,進(jìn)行國(guó)際文化交流。
三、結(jié)語(yǔ)
城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案是城市建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)中產(chǎn)生的圖像一致、原始的具有保存價(jià)值的實(shí)際記錄。城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作的成敗,直接影響著工程質(zhì)量,影響著經(jīng)濟(jì)效益。它不但在工程建設(shè)中具有極其重要的作用,而且也是加快構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的重要手段,所以做好城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作具有很大的必要性。然而,做好城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作不是幾個(gè)人就可以輕松完成的,而是需要每個(gè)責(zé)任主體和相關(guān)人員的重視和努力。我們要制定相應(yīng)的具體措施,基于相關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理,從而使它進(jìn)入良性循環(huán)的軌道。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊