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(一)加深企業(yè)全局化的客戶需求導向流程思想控制
通過對企業(yè)系統(tǒng)的整合,將企業(yè)相關任務進行系統(tǒng)的劃分和整合,將輸入的各類資源,經(jīng)過相關的增值處理,輸出適合客戶的相關數(shù)據(jù),確定認可的合理化和滿意化的產(chǎn)品處理,經(jīng)過合理的設計企業(yè)的相關生產(chǎn)和經(jīng)營管理流程,最大程度地滿足客戶的多變化的需求,從而提高客戶的品質(zhì)和數(shù)量,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的合理化指標控制,為企業(yè)提供較為合理的增值服務,按照企業(yè)的價值管理原則完成企業(yè)的業(yè)務水平增值,設計合理的企業(yè)價值優(yōu)化控制,實現(xiàn)erp系統(tǒng)管理工作的順利開展,以一個全局的業(yè)務流程輸出開始完成企業(yè)的業(yè)務輸入處理,構建合理的客戶需求和企業(yè)提供業(yè)務對接平臺,完成市場客戶需求的導向原則。
(二)規(guī)范、細致、信息化的管理模式ERP
系統(tǒng)管理通過對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的集成化控制,對企業(yè)的歷史類信息、現(xiàn)行的數(shù)據(jù)信息和未來可能發(fā)生的數(shù)據(jù)信息進行相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理,建立合理的統(tǒng)一化的、共享形式的、安全化的企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式平臺,建立合理的業(yè)務處理規(guī)劃方案,提高企業(yè)的系統(tǒng)集成管理控制,加深企業(yè)的信息系統(tǒng)集成和企業(yè)數(shù)據(jù)信息實時共享管理,信息化的集成管理可以將企業(yè)相關的所有數(shù)據(jù)信息進行整合處理,保證任何一條數(shù)據(jù)信息、任何一個管理人員在任何時間完成系統(tǒng)的調(diào)控和處理,根據(jù)相關的數(shù)據(jù)信息業(yè)務進行分析按照合理的數(shù)據(jù)運算方式和方法,降低了企業(yè)管理的工作時間和管理人員的數(shù)量,保證數(shù)據(jù)信息責任化分明,從而企業(yè)的整體信息掌控能力,有效的控制企業(yè)相關信息數(shù)據(jù)的變化,從而提高企業(yè)及時處理相關問題的應變能力,保證企業(yè)信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP環(huán)境信息化的會計實時控制管理
ERP企業(yè)的資源管理是對于企業(yè)的實施管理控制,從而實現(xiàn)企業(yè)對會計實際的控制管理,保證企業(yè)ERP環(huán)境下的管理控制有效化運行,構建良好的企業(yè)ERP管理控制系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)會計實時的管控,保證實際企業(yè)會計管理的運維。
(一)構建合理的內(nèi)部企業(yè)
環(huán)境企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)的管理控制基礎問題,對于企業(yè)員工的管理控制有重要的影響作用。企業(yè)的管理者以企業(yè)的活動內(nèi)容為中心,加深企業(yè)管理層對于企業(yè)的控制,加快企業(yè)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。培養(yǎng)員工的價值觀念和誠信態(tài)度,企業(yè)發(fā)展的核心是保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利進行,建立合理的企業(yè)環(huán)境維護和員工道德品質(zhì)的建立,保證企業(yè)內(nèi)部的會計運行效率。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)轉換會計的相關信息,對企業(yè)的各個部門進行資金業(yè)務網(wǎng)絡化子項目控制,通過ERP系統(tǒng)中的記賬程序,完成成本會計的準確性,按要求完成不同會計數(shù)據(jù)的分析。加強ERP系統(tǒng)會計人員的經(jīng)營管理能力的培養(yǎng),對ERP系統(tǒng)中會計進行信息控制,完成對于會計數(shù)據(jù)的整體信息轉變,加深企業(yè)的控制管理機制,實行ERP系統(tǒng)企業(yè)會計人員的財務的會計管理作用。
(二)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展完善
會計過程根據(jù)實際的會計業(yè)務對各類經(jīng)濟事務進行有效的處理,在ERP環(huán)境系統(tǒng)中,對會計業(yè)務流程進行有效的處理,加深會計信息處理的順序流程,在資金業(yè)務過程中,對企業(yè)內(nèi)部的程序數(shù)據(jù)業(yè)務進行有效存儲,以業(yè)務數(shù)據(jù)庫中的信息為數(shù)據(jù)源信息,經(jīng)過業(yè)務部門的加工處理,提高信息系統(tǒng)的選擇能力。在ERP系統(tǒng)中會對信息進行代碼設計,在ERP環(huán)境下,統(tǒng)一設置系統(tǒng)輸入和管理的相關數(shù)據(jù),保證實際結構的有效性處理,加工數(shù)據(jù)庫的信息收集和整體。雖然,ERP環(huán)境系統(tǒng)的數(shù)據(jù)巨大、詳細,這造成數(shù)據(jù)的管理的繁瑣,但是通過財務會計和業(yè)務相關部分的統(tǒng)一化管理后,就實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的同步效果。ERP環(huán)境運維下的會計管理是對業(yè)務的流程管理,對經(jīng)濟業(yè)務中的各類數(shù)據(jù)進行子系統(tǒng)控制,將數(shù)據(jù)信息存儲于ERP環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫中;對企業(yè)數(shù)據(jù)的資金管理的審查,由系統(tǒng)記賬處理數(shù)據(jù)庫的相關存儲,保證信息可以被ERP環(huán)境有效的存儲起來;按照企業(yè)規(guī)定的業(yè)務數(shù)據(jù)進行有效的業(yè)務管理,方便企業(yè)使用者對于隨時數(shù)據(jù)更新和輸入管理;利用ERP系統(tǒng)中的會計模式,建立企業(yè)的資金統(tǒng)計和清查,實現(xiàn)企業(yè)會計資金成本和利潤的有效財務統(tǒng)計。
三、ERP環(huán)境下,企業(yè)會計的實時控制方法
結合企業(yè)會計系統(tǒng)控制的管理方法,對企業(yè)的會計預算進行分析,對企業(yè)的會計實際運行的內(nèi)部資金進行監(jiān)控和修正,對企業(yè)的會計后期的會計信息進行效率管理和實時抽檢,完成企業(yè)ERP環(huán)境下的信息系統(tǒng)的有效監(jiān)管,保證會計成本的控制和企業(yè)會計工作的有效實施。在企業(yè)的ERP環(huán)境控制中,在原有企業(yè)會計管理控制的基礎上,對企業(yè)的新型會計數(shù)據(jù)進行分析,確保成本會計的控制,企業(yè)預算會計的控制,保證企業(yè)大量數(shù)據(jù)的使用。
(一)ERP環(huán)境下的企業(yè)成本化管理控制
通過對企業(yè)成本實際會計的精準控制,加強企業(yè)的生產(chǎn)成本管理,完成企業(yè)的有效運行,實現(xiàn)企業(yè)的成本控制方法,在企業(yè)的生產(chǎn)中,定期對企業(yè)的實際發(fā)生成本與標準化成本進行分析,確定成本間的相互差異,采取有效的控制管理措施,完成企業(yè)成本的各項控制管理。在ERP系統(tǒng)業(yè)務管理中,實行企業(yè)成本化組織相互之間的關系,準確的完成企業(yè)的成本核算。
(二)ERP環(huán)境下的責任會計管理控制
內(nèi)容摘要:ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來了全新的管理理念與方法,使傳統(tǒng)的財務工作面臨許多新的變化。筆者就如何發(fā)揮ERP系統(tǒng)財務的監(jiān)控職能進行探討。隨著全球化、信息化經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本的變化,國內(nèi)許多大型企業(yè)為了盡快提高管理水平,與國際接軌,適應國際化戰(zhàn)略的需要,紛紛建成了ERP系統(tǒng)。
關鍵詞:ERP系統(tǒng)理念特點ERP系統(tǒng)的財務監(jiān)控
一、所謂ERP系統(tǒng)的管理理念與特點
ERP(EnterpriseResourcesPlanning“企業(yè)資源計劃”),是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)運用信息技術將企業(yè)的資金流、物資流、信息流進行有效的集成,使其協(xié)調(diào)運作,從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效的最優(yōu)化,其核心的管理理念就是實現(xiàn)對企業(yè)整個供應鏈的有效管理。它體現(xiàn)以下幾個方面的特點:
(一)一體化管理的特點
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,采購、生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源等幾個關鍵的企業(yè)行為相對獨立,各有各的管理方式與系統(tǒng),相互之間的信息用人工的方式進行傳遞,這就造成了信息的重復處理,甚至人為造成信息的不一致性,降低了效率,浪費了資源。而ERP系統(tǒng)提供了一個統(tǒng)一的平臺,有效整合了企業(yè)行為中的各環(huán)節(jié),其信息的傳遞是線性的,從訂單到利潤的實現(xiàn),形成了一體化管理,從而有效地調(diào)動了企業(yè)資源,提高了管理效率。
(二)適應企業(yè)多種生產(chǎn)方式的特點
企業(yè)的生產(chǎn)方式是多種多樣、富有個性的。一套好的管理軟件不僅體現(xiàn)先進的管理理念,還能適應企業(yè)多種生產(chǎn)方式,引導企業(yè)適應市場變化。ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想主要表現(xiàn)在兩個方面:其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織常規(guī)生產(chǎn),通過流程再造,消除不合理的環(huán)節(jié),提高企業(yè)常規(guī)生產(chǎn)效益;其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情況下非常規(guī)生產(chǎn),通過特定的流程,有效調(diào)集企業(yè)資源,體現(xiàn)企業(yè)對市場的反應速度。
(三)充分體現(xiàn)了事先計劃與事中控制的特點
ERP系統(tǒng)通過一體化管理,使企業(yè)管理者能實時了解生產(chǎn)各環(huán)節(jié)資源使用情況,通過計劃管理進行事先計劃與事中控制。系統(tǒng)中的計劃體系主要包括生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人才交流計劃等,這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中,并通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,從而實現(xiàn)了可根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
(四)強調(diào)管理環(huán)節(jié)中協(xié)調(diào)作用的特點
ERP系統(tǒng)的計劃、事務處理、控制與決策等功能都是在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)的,它要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能,進而有效實現(xiàn)企業(yè)管理中信息的橫向傳遞,減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),使企業(yè)管理由層層管理的“高聳式”組織結構向管理者直接面對作業(yè)層的“扁平式”組織機構轉變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。
二、ERP系統(tǒng)給企業(yè)財務工作帶來的變化
在ERP系統(tǒng)中,財務管理是核心環(huán)節(jié),企業(yè)所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息最終都要通過財務管理進行集成,企業(yè)經(jīng)營的成果也在這個環(huán)節(jié)體現(xiàn),ERP系統(tǒng)賦予財務管理環(huán)節(jié)以更多的管理與監(jiān)督的職能。
(一)對于財務憑證的處理
在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)財務信息的來源發(fā)生了變化,由于各業(yè)務模塊分散在各業(yè)務環(huán)節(jié)中,比如采購模塊由采購部門使用,庫存模塊由倉儲部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,而總賬、往來賬模塊則由財務部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成最終的集成信息,而一些財務信息在業(yè)務操作時就已形成。比如在采購流程中,發(fā)出訂單時不產(chǎn)生會計信息,驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下,要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發(fā)票并登錄賬薄后才能了解材料的進、出、存等情況,而在ERP系統(tǒng)處理中,每一個環(huán)節(jié)業(yè)務的處理都有相應的信息形成,并可以隨時檢索使用。傳統(tǒng)的企業(yè)財務信息處理系統(tǒng),無論是一級核算還是二級核算模式,最終的財務信息、會計憑證、會計分錄等都是由財務部門制作;而在ERP處理背景下,財務信息的來源向業(yè)務領域延伸,財務部門所做的工作是保證業(yè)務環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性,并進行修訂。
(二)ERP系統(tǒng)中的計劃系統(tǒng)給全面預算管理提供了業(yè)務平臺
預算作為管理層設定的對未來一個時期戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)量表述,可以促使計劃的編制和執(zhí)行,促進組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào),是保證企業(yè)沿著正確方向運行的重要手段。ERP系統(tǒng)中有完整的計劃體系,而且這些計劃功能與價值控制已完全集成在整個系統(tǒng)中,系統(tǒng)對計劃執(zhí)行費用的預測與控制,為企業(yè)實行全面預算管理提供了依據(jù)。
(三)ERP系統(tǒng)的流程化管理給財務的監(jiān)督功能的有效發(fā)揮提供了可能
ERP系統(tǒng)中的一體化管理方式使得財務信息的來源向業(yè)務領域延伸,財務部門所做的工作是保證業(yè)務環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性,財務人員可利用ERP系統(tǒng)及時抽取企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)運行數(shù)據(jù)。這就給財務監(jiān)督工作向事前和過程控制轉變提供了可能,例如生產(chǎn)計劃的總量控制、項目管理的預算控制、采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督和使用環(huán)節(jié)的資金來源控制等等。
三、充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)財務監(jiān)督的作用
(一)建立企業(yè)完善的全面預算管理體系
全面預算管理是將企業(yè)的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化,并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務計劃。實施企業(yè)全面預算管理,是把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個整體,以企業(yè)的目標利潤為主線,使整個預算管理活動圍繞目標利潤展開,通過“分散權責,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)企業(yè)目標。實施全面預算管理,促進了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾,也促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善,降低了企業(yè)的經(jīng)營風險與財務風險。同時,預算為業(yè)績評價提供了標準,便于對各部門實施量化的業(yè)績考核和獎懲,也方便了對員工的激勵與控制。
在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)預算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn),是企業(yè)人行為流程管理的主線,也是進行過程監(jiān)督的主要依據(jù)。建立企業(yè)全面預算管理體系,應以企業(yè)整體為目標,全面剖析企業(yè)資金流,對企業(yè)資金來源、使用方向等進行合理的分解與歸并。根據(jù)企業(yè)實際情況建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文WorkBreakdownStructure的縮寫,中文的意思是“工作分解結構”),進行標準化管理,使企業(yè)全面預算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預算的合理性、準確率為抓手,能預控企業(yè)的經(jīng)營行為,降低企業(yè)經(jīng)營風險。
關鍵詞:ERP;高職;實踐;教學模式;教學法
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)30-0119-03
一、前言
1.問題提出。ERP(Enterprise Resource Planning)時代的到來,使許多人感到措手不及、力不從心。目前,雖然大多數(shù)高職院校已將會計電算化類課程設置為財會類相關專業(yè)核心課程之一;但是,現(xiàn)階段高職院校ERP教學環(huán)境下的會計電算化專業(yè)實踐教學還存在著諸多問題,而研究高職會計電算化專業(yè)實踐教學的相關文獻資料又顯得匱乏,與信息技術發(fā)展的時代要求不相適應;因而,有必要對實踐教學環(huán)節(jié)進行改革,以適應信息技術教學環(huán)境的要求。
2.研究意義。實踐教學在高職教學中居于舉足輕重的地位,它是實現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)目標的主體教學形式之一,是學生職業(yè)技能培養(yǎng)的起點,是大學生養(yǎng)成良好職業(yè)道德、嚴謹工作作風和提高職業(yè)能力素養(yǎng)的重要平臺。它的成功與否是直接關系到職業(yè)教育能否真正辦出成效、辦出特色的關鍵。本文結合河南職業(yè)技術學院(下文簡稱“我院”)建設教育部、財政部關于“支持高等職業(yè)學校提升專業(yè)服務能力”項目的成功經(jīng)驗,對創(chuàng)新高職會計電算化課程實踐教學模式進行了系統(tǒng)研究,以找出目前高職會計電算化實踐教學存在的問題,進而提出改進措施和建議,為培養(yǎng)能熟練操作ERP信息系統(tǒng)的適應現(xiàn)代企業(yè)管理需要的會計專業(yè)高級技能型專門人才提供切實可行的解決方案。
二、研究現(xiàn)狀綜述
吳宗奎認為構建實踐教學體系對于會計電算化專業(yè)教學質(zhì)量以及學生職業(yè)技能的培養(yǎng)具有十分重要的意義。并從專業(yè)實踐教學體系構建原則、思路和模式三個方面進行了闡述。丘曉平、李艷琴建議在ERP實踐教學方法上可做以下四個方面的嘗試:“專業(yè)知識+實踐技能+職業(yè)資格證書”三結合的教學方式;任務驅(qū)動、項目導向等行為的教學方式;仿真職業(yè)環(huán)境下的漸進式全程實踐教學方式;全新的課程考核標準實施。但系統(tǒng)論述ERP壞境下會計電算化專業(yè)實踐教學模式方面的文獻資料并不多。
三、高職會計電算化專業(yè)實踐教學現(xiàn)狀分析
1.概念界定。(1)實踐教學。司淑梅認為實踐教學有廣義和狹義之分,狹義的實踐教學,作為教學中的一個特定環(huán)節(jié),即是圍繞某一專題、利用一定手段組織的一次實踐活動。關于對會計電算化專業(yè)實踐教學內(nèi)涵的研究,其內(nèi)涵基本與實踐教學內(nèi)涵相當。(2)教學模式。職業(yè)教育專家談興華先生認為:“所謂教學模式,是指按照一定教育理論、教學原則和教學經(jīng)驗,圍繞一定的教學目標而設計的可操作、可控制的結構性流程。”本文對教學新模式的探討,也將主要圍繞這五個方面進行。
2.會計電算化專業(yè)的人才培養(yǎng)目標。高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標是培養(yǎng)出符合知識經(jīng)濟社會生產(chǎn)、建設、服務、管理第一線需要的、具有綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)的高技能專門人才。
依據(jù)這一培養(yǎng)目標,我院會計電算化專業(yè)確定了“教產(chǎn)結合、工學結合、校企合作”的人才培養(yǎng)模式,這一模式是我院從省情、校情出發(fā),在廣泛深入學習國內(nèi)外先進經(jīng)驗和長期摸索砥礪的基礎上,采用的有利于提升專業(yè)服務產(chǎn)業(yè)發(fā)展能力的人才培養(yǎng)模式。以“教產(chǎn)結合”為亮點,牢牢把握實驗、實訓、職業(yè)技能競賽、頂崗實習這幾個關鍵環(huán)節(jié)。
3.高職會計電算化專業(yè)實踐教學模式現(xiàn)狀分析。本人從自身多年的教學經(jīng)歷及與多所兄弟院校一線教師的座談中大致了解到,教師在講授會計電算化相關課程時,大多采用了傳統(tǒng)的填鴨式教學模式。
四、高職會計電算化專業(yè)實踐教學新模式設計
1.設計原則。實踐教學應包括課程實踐(主要指平時作業(yè)、大作業(yè)、實驗教學和課程設計等)、集中實踐(主要指社會實習、社會調(diào)查、畢業(yè)設計和畢業(yè)論文等)、校內(nèi)外實踐教學基地的實踐活動以及與上述各實踐環(huán)節(jié)相關的管理、督查、考核及評價等。
2.教學目標定位。教學目標的定位,要符合專業(yè)人才培養(yǎng)目標的要求。會計電算化教學目標的定位,是確定會計電算化教學其他環(huán)節(jié)的起點,目標的確定要符合我國高等教育的培養(yǎng)方針。
3.教學內(nèi)容組織。實踐教學作為會計電算化專業(yè)教學的重要組成部分,貫穿于學生整個大學期間的學習過程之中。建立科學的實踐教學體系和結構層次,并根據(jù)實踐教學的不同層次選擇適宜的實踐教學形式。以三年制普通高職會計電算化專業(yè)課程設置為例,將實踐教學分為低級、中級和高級三個不同層次的教學階段。如下圖的“圖1實踐教學層次設計”所示。
低級階段的實踐教學主要安排在大學一年級進行,第一學期應以見習活動為主,主要任務是熟悉相關的工作崗位和工作對象,以及該崗位需具備的背景知識和能力,其主要目的是豐富學生的感性知識和經(jīng)驗。學生通過課程內(nèi)容的實踐,印證和鞏固所學的理論知識,掌握“活”的知識,并初步養(yǎng)成獨立思考能力和知識應用能力。
中級階段,即第三和第四兩個學期,以專項實踐教學(即集中實習)為主要形式。其主要目的是使學生獲得比較全面和綜合的專業(yè)能力,掌握一定的職業(yè)專項技能及職業(yè)綜合技能,培養(yǎng)學生的學習能力和職業(yè)意識。這一時期的實踐教學內(nèi)容應以綜合運用財務軟件進行財務核算與管理、稅務核算與電子報稅為主,專項實踐活動應以在真實或者高仿真的職業(yè)環(huán)境中進行為宜。在實踐活動中,教師要加以指導,便于學生將理論所學轉化為實踐能力,并獲得一定的職業(yè)判斷經(jīng)驗。
高級階段,即第五和第六兩個學期,應是前面一系列課程的繼續(xù)、深化和提高。而它的綜合實踐性是其他課程所不能替代的。目前,高職院校普遍存在著對畢業(yè)實習指導力度弱,以“試就業(yè)”代替實習等現(xiàn)象。這樣的實習就失去了該課程設置的本意,淪為學校減輕監(jiān)管負擔的理由。而學校要想真正全面提升職業(yè)教育總體水平,適時調(diào)整實習計劃或方案。畢業(yè)論文是學生整個大學學習期間總體知識能力水平的學術提升;因而,畢業(yè)論文的選題要與實習的內(nèi)容相結合,為畢業(yè)論文的撰寫工作提供寶貴的時間和實踐經(jīng)驗,以利于提高畢業(yè)論文的質(zhì)量和學生的學術研究水平,培養(yǎng)學生的自覺創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。例如,在高年級階段仍然需要課程實踐教學。
4.教學方法。(1)項目教學法。項目教學法,是指師生根據(jù)實際崗位任務共同完成一個具體“項目”而進行的教學活動,它既是一種課程模式,又是一種教學方法。實施項目教學法需具備以下基本條件:①服務于教學內(nèi)容,具體形式應與業(yè)務工作過程特點有直接聯(lián)系。②學生作為項目活動的主體,擁有參與制定計劃并實施的機會。③有明確而具體的考核目標要求。④評價指標多元化。任務結束時,師生共同評價項目成效。(2)崗位教學法。讓學生根據(jù)情節(jié),分別擔任不同的角色,并按角色的要求分工合作完成任務,師生給予共同評議、總結,以此來提高學生的崗位理解能力。(3)頂崗實習法。就是以就業(yè)為導向,依托實際運轉的校外實習基地,根據(jù)企業(yè)的用人需求和校企合作協(xié)議進行的一種市場化程度很高的教學方式。為了加強頂崗實習期間對學生的管理,學校要制定嚴格的實習管理制度,主動而客觀地了解學生的實習情況,以便及時對實習學生給予指導,督促學生按時完成實習任務,以此來提高學生的崗位適應能力。(4)教產(chǎn)結合法。建立專門的校內(nèi)財務公司,實現(xiàn)對外營業(yè)。聘請會計電算化專業(yè)師生帶薪任職相應工作崗位,這種方法既能產(chǎn)生經(jīng)濟效益,又能讓師生在實際工作中得到鍛煉成長。此外,引進專業(yè)的職場管理模式,使學生足不出戶就能感受到職場氛圍和企業(yè)文化,使專業(yè)實習具有“實戰(zhàn)性”、“前瞻性”。再者,還能夠充分利用場地、師資優(yōu)勢,接納社會相關會計業(yè)務培訓,全面提升會計電算化專業(yè)的社會服務能力,服務本地區(qū)經(jīng)濟。
5.保障機制。(1)制定科學的實踐教學計劃。實踐教學計劃是執(zhí)行實踐教學的程序保障。合理的實踐教學計劃應當包括以下幾方面內(nèi)容:①科學的實踐教學標準。②切實可行的實踐項目。③統(tǒng)籌安排實踐項目的先后順序,做到內(nèi)容上前后銜接,時間上又不產(chǎn)生沖突。(2)加強校內(nèi)外實習實訓基地建設。一方面,加強校內(nèi)實習實訓設施建設,努力實現(xiàn)教學設備和教學手段現(xiàn)代化。我院目前建立了手工會計、ERP綜合實訓等多個實訓室,還將建設一個高仿真會計綜合實訓室,配備仿真銀行大廳和辦稅大廳。(3)加強實踐教學“雙師型”師資隊伍建設。教師是高職院校的主體力量,是辦好高職院校的先決條件。采取的措施主要有:①定期派出專職教師“頂崗實踐”。②獎勵教師考取職業(yè)資格證及相應會計職稱證。(4)重視教材建設。我院會計電算化專業(yè)在教材編寫原則上,始終堅持以最新會計準則為依據(jù),逐漸形成理實一體化的教材體系。目前我院會計電算化專業(yè)教師已出版的教材有:《高仿真會計綜合實訓》、《EXCEL在財務管理中的應用》、《用友ERP供應鏈管理系統(tǒng)應用》、《稅法實務》等等。其中,《高仿真會計綜合實訓》正在申請省級精品課配套教材。(5)通過技能競賽,強化技能訓練。以“理論教學操作化,操作教學競賽化”為原則,我院通過舉辦各級各類技能競賽,達到以賽促學、以賽促教、以賽促管的目的。技能競賽極大地激發(fā)了學生的學習熱情,更好地融洽了師生關系,收到了事辦功倍的效果。去年我院代表隊獲得教育部高指委主辦的第五屆“用友杯”全國大學生會計信息化技能大賽總決賽團體一等獎。在評價方式的選擇上可以采用學生、教師、學校、企業(yè)和社會多元主體,進行多角度評價。
五、結論與反思
隨著信息技術的不斷進步與發(fā)展,高職會計電算化專業(yè)實踐教學領域?qū)⒊蔀橐粋€不斷變化的、開放的研究領域。由于高等職業(yè)教育作為一種新的教育層次,本身一系列問題尚無定論,同時由于筆者知識結構、研究水平的局限和篇幅所限,對某些問題的闡述難免有不夠透徹和深入之處,在今后的教學工作實踐中,本人將對這一領域進行更為深入細致的研究與思考。
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[關鍵詞]企業(yè)設備管理 信息化 重要性
[中圖分類號]C29 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0161-01
企業(yè)的設備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營方針和目標,從設備的調(diào)查研究人手,對有關設備的規(guī)劃、設計、制造、選購、安裝、調(diào)試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程,相應地進行一系列技術、經(jīng)濟組織管理活動的總稱。由此可知,企業(yè)的設備管理是一門綜合性技術學科,其內(nèi)容涉及到多個方面。其基礎理論涉及到系統(tǒng)論、控制論、信息論、管理經(jīng)濟學,組織行為學等許多領域。企業(yè)的任何一項活動基本上都是依靠設備的力量進行操作和完成的,如果沒有一個良好運作的設備系統(tǒng)就很難保證企業(yè)工作的順利開展??梢哉f,設備的管理是企業(yè)正常運轉的基礎,其企業(yè)經(jīng)營的前提,能夠降低生產(chǎn)成本,也是保證企業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境優(yōu)美的重要條件和促進企業(yè)技術進步的關鍵因素。
一、實現(xiàn)企業(yè)設備管理信息化的意義
1 實現(xiàn)企業(yè)設備信息化管理,能夠保證企業(yè)的資產(chǎn)管理更加有效和形成完整的體系
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)離不開科技力量的支撐,在整體運作過程中應當充分利用科技的力量對企業(yè)的設備管理實現(xiàn)信息化。通過對傳統(tǒng)的管理模式的轉變,提高生產(chǎn)率,降低風險,優(yōu)化資源配置。能夠保證工作人員及時、清楚的了解設備的運作情況,并在出現(xiàn)問題時做出正確的抉擇,排除風險。
2 信息化的設備管理,對檢修費用的控制更加規(guī)范
在整個企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)以項目管理為主的檢修維護運營體系(如使用ERP或EAM等方式),以先進的管理手段、規(guī)范的管理方式和先進的管理思想,實現(xiàn)對檢維修項目的費用、備品配件、進度的跟蹤和控制,做到全過程管理,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理、通過先進的信息技術手段,全面提升設備管理工作的質(zhì)量和水平。
3 信息化的設備管理,能夠支持設備管理的持續(xù)改進與持續(xù)發(fā)展
企業(yè)設備信息化管理,能夠保證各項工作的開展都能順利和有序,提供企業(yè)效益。同時,能夠為企業(yè)的各種設備的管理提供有利的借鑒,促進企業(yè)管理的改進保證企業(yè)的設備管理工作隨著企業(yè)管理的發(fā)展而同步發(fā)展。另一方面,能夠?qū)崿F(xiàn)設備的良好運行和規(guī)范化操作,對設備運行情況進行及時、準確的記錄和分析,保證各種考核指標的及時、準確和有效性。
4 實現(xiàn)企業(yè)設備管理的信息化,能夠從多個方面提高工作人員的員工素質(zhì)為了讓工作人員掌握信息化下的設備管理技術,需要對其進行培訓,轉變傳統(tǒng)的管理思想,為在企業(yè)中實現(xiàn)大范圍的信息化建設,做好充分的準備。
二、我國企業(yè)設備管理信息化的現(xiàn)狀
實現(xiàn)企業(yè)設備管理的信息化具有重要的意義,我國企業(yè)也在致力于這方面的發(fā)展和推行,但是應當看到,當前,我國企業(yè)設備管理在實現(xiàn)信息化的過程中還存在著問題。
1 企業(yè)設備管理信息化起步晚
相比于西方發(fā)達國家,我國企業(yè)設備管理信息化的發(fā)展比較晚,而且存在著發(fā)展水平不一,而且,企業(yè)對于設備管理的認識不足,相關的信息化問題不甚了解。
2 在現(xiàn)行的企業(yè)設備管理體系中沒有先進的管理模式和方式
由于我國企業(yè)設備管理信息化起步較晚,沒有形成有效的管理模式,在企業(yè)管理運行中水平有限,而缺乏對企業(yè)設備管理特點與要求的了解與研究,難以真正提升企業(yè)設備管理的水平。
3 我國企業(yè)設備管理信息化的系統(tǒng)過于落后
當前,我國企業(yè)在信息化管理上所使用的系統(tǒng)沒有形成一個完整、有效運作的整體,在每一項工作中基本上都是獨自運行,難以彼此協(xié)調(diào),這就一定程度上阻礙了其功能的發(fā)揮,同時,由于各管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一的設備編碼體系、規(guī)范的數(shù)據(jù)結構,不同在多個系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
三、構建和完善企業(yè)設備管理信息化的建議
企業(yè)設備管理信息化的意義,在上面的內(nèi)容中已經(jīng)進行過充分的論述,設備管理的信息化能夠保證工作人員在企業(yè)設備運作過程中對設備的基本情況及時的了解,并防止出現(xiàn)設備運轉失靈,出現(xiàn)危險的情況,同時也可以針對已經(jīng)發(fā)生的問題及時采取有效的措施進行改進。設備管理信息化使設備管理工作從靜態(tài)走向動態(tài),并向多功能方向發(fā)展同其他信息化工作一樣,設備管理信息化建設也是一項較復雜的系統(tǒng)工程,應制定較詳細的實施措施以保證其順利建成。
1 改進企業(yè)管理的理念,重視企業(yè)設備管理的信息化構建
在構建企業(yè)設備管理信息化的過程中首先要做的就是對管理理念進行改進,要充分認識信息化管理是時展的要求,也是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的根本途徑。然后從思想的認識轉變到行動上的改進,切實加強設備管理的信息化建設,總之,要從思想上、組織上、力量上、措施上給予充分重視,將其作為企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略來實施。
2 在構建設備管理信息化的過程中注重建設必須同與管理創(chuàng)新和機制轉變的相結合
設備管理信息化過程中所使用的操作系統(tǒng),不是將過去由人所完成的工作交給系統(tǒng)完成,也不是通過計算機工作替代過去的人工作業(yè),而是,在企業(yè)設備管理中實現(xiàn)一種理念與科技信,息化的有機結合,只有這樣才能真正實現(xiàn)提升設備管理質(zhì)量的目的,這種理念就是實現(xiàn)管理創(chuàng)新和機制的轉變。
3 整合各企業(yè)的設備管理軟件,統(tǒng)一業(yè)內(nèi)的各類編碼標準
目前我國的各使用的設備管理軟件和標準大都獨立運行,不夠統(tǒng)一。對此,可在企業(yè)設備信息化建設過程中有必要在本行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一各類編碼標準,如組織機構編碼、設備編碼、資產(chǎn)編碼、物資編碼等。
參考文獻
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一我國物流管理本科專業(yè)沿革及其培養(yǎng)目標
(一)我國物流管理本科專業(yè)的發(fā)展歷程及其基本情況
我國最早的物流教育起源于1930年在上海交通大學管理系開辦的材料管理專業(yè)[1]。1993年以前,我國還沒有以“物流”命名的物流專業(yè),只有部分屬傳統(tǒng)物流概念的物流類專業(yè),如倉儲運輸管理、鐵路運輸、交通運輸管理工程、包裝工程等相關概念的物資管理專業(yè)。1993~1997年,現(xiàn)代物流教育開始起步。1993年根據(jù)當年國家教委新修訂的大學本科專業(yè)目錄,將“倉儲、運輸管理”等專業(yè)改為“物流管理”專業(yè),由北京物資學院、北京工商大學首先招收物流管理專業(yè)本科生隨后北京科技大學開設物流工程專業(yè)。繼而北京交通大學、鄭州工程學院、華中科技大學等開辦物流管理專業(yè)或?qū)I(yè)方向,培養(yǎng)本科、碩士或博士生。1998年教育部大規(guī)模修訂高校本科專業(yè)目錄,根據(jù)高等學校拓寬專業(yè)面的要求,將新設立5年的“物流管理”專業(yè)取消,并入“市場營銷”專業(yè),專業(yè)調(diào)整大大抑制了物流教育的發(fā)展[2]。
直到2001年中國入世,隨著經(jīng)濟全球化,物流業(yè)作為新型服務業(yè),從中央到地方各級政府、企業(yè)以及國外發(fā)達國家投資者引起了廣泛關注。2001年8月,在中國物流與采購聯(lián)合會的召集下,教育部恢復了“物流管理”專業(yè),并于當年批準物流管理專業(yè)作為目錄外專業(yè)開始招生。2002年教育部正式批準北方交通大學等7所高校招收物流管理專業(yè)本科生,2003年增加到47所。2001~2010年全國開設物流管理本科專業(yè)的大學數(shù)及近年該專業(yè)的招生畢業(yè)情況(見表1、表2)[3,4]。
(二)我國物流管理本科專業(yè)的培養(yǎng)目標及學科特點
物流管理本科專業(yè)培養(yǎng)適應我國社會經(jīng)濟發(fā)展需要,以管理學科為理論基礎,經(jīng)濟、管理、工學學科相互滲透,德智體美全面發(fā)展,具有較高的思想道德和文化修養(yǎng),具有較好的創(chuàng)新精神和實踐能力,具有堅實的外語、數(shù)學、計算機基礎,扎實的經(jīng)濟、管理、信息、系統(tǒng)科學及相關學科理論基礎,熟悉物流管理相關法規(guī),掌握系統(tǒng)的供應鏈及物流管理理論知識,能夠從事物流系統(tǒng)優(yōu)化、物流業(yè)務運作的復合型物流管理人才。物流管理專業(yè)的主干學科是工商管理和管理科學與工程,相關學科為經(jīng)濟學、管理學、交通運輸?shù)龋鋵W科理論基礎為經(jīng)濟學、管理學、會計學、統(tǒng)計學、運籌學、計算機科學和信息科學等。
二經(jīng)管類物流管理本科專業(yè)人才應具備的核心專業(yè)能力
構建以經(jīng)濟管理為學科背景的物流管理本科專業(yè)人才(以下簡稱為“物流人才”)培養(yǎng)體系,需要明確所培養(yǎng)的學生應具備的核心專業(yè)能力要求。本文根據(jù)目前經(jīng)濟全球化的態(tài)勢和當今企業(yè)和市場的實際需求,提出物流人才應具備的核心專業(yè)能力主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)現(xiàn)代物流運作能力。根據(jù)物流的功能要素,物流人才應熟悉掌握采購、運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運、流通加工、配送等主要物流業(yè)務環(huán)節(jié),了解現(xiàn)代物流設備的性能及控制方法,并能進行實際操作,這是最基本的能力要求。
(2)物流系統(tǒng)規(guī)劃與設計能力。作為物流人才,必須初步具備企業(yè)物流系統(tǒng)改造與再設計能力,具備區(qū)域物流園區(qū)(中心)規(guī)劃與設計能力,并具備一定的物流信息系統(tǒng)開發(fā)與設計及物流系統(tǒng)綜合評價能力等。
(3)物流項目組織及管理能力。對于中小型的物流項目能夠?qū)ζ溥M行組織與管理,對遇到的問題能夠給出解決的途徑和方案。所以物流人才不僅要具備較強的專業(yè)能力,還應具備較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力與技巧[5]。
(4)信息技術的應用能力。在計算機技術與網(wǎng)絡信息技術高速發(fā)展的今天,信息技術已成為現(xiàn)代物流的發(fā)展的核心支撐平臺。因此,現(xiàn)代物流人才不僅要全面熟悉物流的主要信息技術,也應具備一定的數(shù)據(jù)挖掘與物流系統(tǒng)優(yōu)化決策能力[5]。
(5)國際物流運作能力。隨著全球制造鏈和供應鏈管理的興起,國家與國家之間的經(jīng)濟交流越來越頻繁,國家之間、洲際之間的原材料與產(chǎn)品的流通越來越發(fā)達,國際貿(mào)易的發(fā)展帶來了前所未有的國際物流市場。因此,現(xiàn)代物流人才不僅要了解進出口貿(mào)易專業(yè)技能,也應具備如保稅倉庫經(jīng)營、商品檢驗等國際物流技能,并熟悉各國有關的通關制度和法律、法規(guī)及各國的物流環(huán)境。此外,現(xiàn)代物流人才應掌握企業(yè)物流成本的構成、預算、核算和控制,對企業(yè)外部的各種物流費用要能夠判斷其合理性,并能夠?qū)τ邢拶Y金進行優(yōu)化配置。
總之,在基本能力結構上,應具備一定的獲取知識的能力、一定的應用知識能力和一定的創(chuàng)新能力。在專業(yè)知識要求上,應具備一定的工具性知識、一定的人文社科知識、一定的自科知識及扎實的經(jīng)濟管理學科、統(tǒng)計運籌學科、計算機科學與技術基礎知識,系統(tǒng)掌握供應鏈及物流管理基礎知識、基本理論、基本技能,熟悉供應鏈物流系統(tǒng)規(guī)劃、物流業(yè)務運作及組織管理,掌握從事物流系統(tǒng)優(yōu)化、物流業(yè)務運作及物流管理的基本技能與方法,熟悉經(jīng)濟建設和企業(yè)管理的相關政策和法規(guī),掌握國內(nèi)外物流發(fā)展狀況及趨勢,了解國內(nèi)外制造企業(yè)、流通企業(yè)和物流企業(yè)的基本物流運作模式。
三經(jīng)管類物流管理專業(yè)課程體系構建分析
(一)目前我國物流管理專業(yè)在課程體系設置上尚存在的問題
(1)課程體系缺乏系統(tǒng)性。在整個物流管理專業(yè)課程體系安排上,有些學校借用其他院校的培養(yǎng)方案,在其基礎上根據(jù)本校的辦學特色進行適當修改;有些學校為應付專業(yè)申報,不顧實際需要勉強將一些課程湊合在一起,在沒有專業(yè)教師的情況下不顧課程整體性任意增刪課程,沒有嚴謹?shù)姆治龊驼撟C。
(2)教學內(nèi)容缺乏實用性。物流管理人才必須具有一定的技能。我國的物流教育現(xiàn)在比較注重傳授理論知識,而學生實用技能的培養(yǎng)顯得較為薄弱。未來物流人才必須要突出綜合素質(zhì),具體體現(xiàn)就是要讓學生掌握物流管理的實用性技能;提高學生在實際工作中的操作能力,以增強學生的崗位適應能力。
(3)專業(yè)學科缺乏引導性。引導型學科可作為物流管理專業(yè)的必修課,師資盡量由長期從事物流管理、運輸業(yè)等具有豐富經(jīng)驗的高級技術人員來擔任。通過引導型學科的學習可以提早的告訴學生學習的方向,激發(fā)學生的學習興趣,加強學生對本專業(yè)的理解。
(4)物流教育缺乏數(shù)量性。在現(xiàn)代物流管理中,特別是隨著計算機與網(wǎng)絡技術的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)的運用使物流活動同數(shù)量化分析方法結合得十分緊密,物流業(yè)務管理和綜合評價都離不開數(shù)據(jù)分析,物流管理系統(tǒng)也是建立在極其準確的數(shù)據(jù)基礎之上的。因此,未來的物流教育要強化定量分析,加強學生數(shù)理知識的培養(yǎng)[6]。
(二)經(jīng)管類物流管理專業(yè)課程體系構建
經(jīng)管類物流管理專業(yè)課程體系大體分成公共基礎課程、學科及大類基礎課程、專業(yè)核心課程和專業(yè)課程四大塊。其中,公共基礎課程主要包括理論、思想品德、外語、體育、軍事訓練及計算機基礎教育和文化素質(zhì)教育等課程;學科及大類基礎課程包括數(shù)學、經(jīng)濟學、管理類、計算機科學與技術、物流學、供應鏈管理等;專業(yè)核心課程包括物流系統(tǒng)分析、倉儲運輸管理、物流信息管理、國際物流、物流工程、物流經(jīng)濟學等課程;專業(yè)課程,主要體現(xiàn)該專業(yè)的優(yōu)勢和特色,具體包括物流戰(zhàn)略與管理、物流系統(tǒng)論、物流網(wǎng)絡規(guī)劃、物流系統(tǒng)建模與仿真、采購管理、運輸管理、集裝箱與多式聯(lián)運、運輸經(jīng)濟地理、庫存控制與倉儲管理、企業(yè)物流管理、物流成本管理、配送中心規(guī)劃與管理、第三方物流管理等。在實踐教學上,物流管理專業(yè)包括實踐教學課程、實踐環(huán)節(jié)或?qū)嵺`性教學活動,如認識實習、專業(yè)實習、社會實踐、畢業(yè)論文(畢業(yè)設計),建議各高校選開物流管理綜合模擬、物流管理課程設計、供應鏈管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)模擬實驗、大學生物流設計大賽等。
四經(jīng)管類物流管理專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式的構思
從目前企業(yè)對物流專業(yè)人才需求情況來看,有絕大部分企業(yè)認為目前物流專業(yè)的畢業(yè)生理論基礎扎實,但實際操作能力較差。學生對專業(yè)知識重要性的認識與企業(yè)的需要既有相同點同時又有較大的偏差。如學生認為裝卸和包裝的相關知識不重要,而這些操作恰好是配送、倉儲與存儲及采購等的重要環(huán)節(jié)與基礎,企業(yè)也比較注重這一物流環(huán)節(jié)知識和能力的培養(yǎng)。企業(yè)對于制約物流發(fā)展的主要因素也有不同的看法,認為“物流信息化和標準化程度不高是物流發(fā)展瓶頸”的比例相對較高,這從一個側面反映了企業(yè)對相關物流人才的需求?;诖?,本文對經(jīng)管類本科院校物流管理專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式提出如下構思。
第一,將“物流管理”專業(yè)向“物流管理+物流工程”方向延伸。即重視物流過程的實現(xiàn)技術與裝備,包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、加工、配送、倉儲,定位,檢測,企業(yè)信息化及其信息處理等實用技術。
第二,從重視“物流”到重視“物流+采購”。即重視基于物流和采購的集成技術和成套技術,包括基于采購的集成化設計技術,仿真設計與裝配技術,過程控制技術與方法,采購信息平臺與共享技術等。