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[摘要]在民航事業(yè)單位的眾多組成部門中,民航空管部門主要負(fù)責(zé)飛機(jī)在空中航行過程中的安全問題,是重要的職能部門。近年來,民航空管部門采用的傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展需要,存在著一些資源浪費(fèi)問題,嚴(yán)重影響著民航空管部門的工作效率。在民航空管部門中改變現(xiàn)有的預(yù)算管理模式,采用績效預(yù)算模式參與日常管理,是解決這一問題的有效途徑。文章對績效預(yù)算的含義及特點(diǎn)進(jìn)行概述,分析了在民航空管部門推行績效預(yù)算的必要性,對民航空管部門實行績效預(yù)算提出相關(guān)建議,旨在為民航空管部門可持續(xù)發(fā)展助力。
[關(guān)鍵詞]民航空管部門;預(yù)算管理;績效預(yù)算
一直以來,民航空管部門預(yù)算管理中后續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)生沒有對應(yīng)的績效管理制度,對執(zhí)行結(jié)果的好壞關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。有些民航空管部門對成本監(jiān)管不到位、預(yù)算費(fèi)用逐年增加,而實際并不需要如此多的費(fèi)用,這就導(dǎo)致一些資源出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,使物資利用率嚴(yán)重降低。在民航空管部門實行績效預(yù)算制度,目的是將所需資源按計劃嚴(yán)格執(zhí)行到位,并監(jiān)督預(yù)算結(jié)果執(zhí)行是否到位,是否產(chǎn)生不必要的成本,以便于及時調(diào)整計劃,有利于資源合理調(diào)配,使資金使用率得到提高。
1績效預(yù)算的含義和特點(diǎn)
1.1績效預(yù)算的含義
績效預(yù)算最早起源于20世紀(jì)的歐美國家,因為經(jīng)濟(jì)衰退而引發(fā)的一些部門工作效率下降,最終發(fā)現(xiàn)效率制度有助于解決公共支出浪費(fèi)等問題,經(jīng)過多方研究和實踐而探索出的一種全新的績效方法。績效預(yù)算是預(yù)算管理中的一種實行方法,它的執(zhí)行主體是職能部門,在每年年初,將成本明細(xì)及預(yù)期執(zhí)行目標(biāo)編制到本年度的預(yù)算中,在執(zhí)行過程中,將執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生的效率和前期預(yù)算進(jìn)行對比,根據(jù)比對結(jié)果來決定下一年度是否安排此項預(yù)算,這種預(yù)算方法能夠降低資源浪費(fèi),從而提高資金利用率,有助于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
1.2績效預(yù)算的特點(diǎn)
績效預(yù)算有其獨(dú)特的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下四個方面:其一,績效預(yù)算以監(jiān)管為核心。傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要側(cè)重于部門職能,通過人員數(shù)量、崗位執(zhí)能來確定經(jīng)費(fèi)使用情況,編制過程中缺乏實戰(zhàn)性;而績效預(yù)算則以監(jiān)管為中心,通過企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)來確定產(chǎn)品、人員成本,把日常經(jīng)營業(yè)務(wù)所發(fā)生的真實成本與前期預(yù)算進(jìn)行比較,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;其二,績效預(yù)算強(qiáng)調(diào)成本核算。與傳統(tǒng)的預(yù)算管理不同,績效預(yù)算主要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品及服務(wù)的預(yù)算,將成本預(yù)算加入到預(yù)算管理中,在預(yù)算制度中加強(qiáng)對部門內(nèi)部控制的管理,預(yù)算編制嚴(yán)格執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn);其三,完善績效考評制度??冃ьA(yù)算的執(zhí)行以績效考評為基礎(chǔ),通過許多數(shù)據(jù)指標(biāo)來進(jìn)行評估,建立績效考評制度來規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,為績效預(yù)算提供了更為嚴(yán)格的監(jiān)督平臺,在執(zhí)行預(yù)算過程中只有產(chǎn)生有效的結(jié)果,才能為下一年度預(yù)算順利進(jìn)行提供有利依據(jù);其四,績效預(yù)算以產(chǎn)出和結(jié)果為導(dǎo)向??冃ьA(yù)算從傳統(tǒng)的控制投入轉(zhuǎn)化到通過績效來分析產(chǎn)出,重視最終執(zhí)行結(jié)果。簡單地說,也就是對比前期預(yù)算是否達(dá)到所期待的目標(biāo)。
2民航空管部門推行績效預(yù)算的必要性
民航空管部門因為其工作的特殊性,傳統(tǒng)的預(yù)算管理并不能反映業(yè)務(wù)發(fā)生過程中預(yù)算是否可行,對預(yù)算有效性也沒有一個全面的評價,從而對空管部門的預(yù)算編制合理性存在著異議??冃ьA(yù)算的實行,打破了傳統(tǒng)預(yù)算管理的特有模式,通過績效考評的方式對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價,側(cè)重考核預(yù)算資源配置的可行性和合理性,以成本管理作為預(yù)算編制的基礎(chǔ),解決了當(dāng)前一些民航空管部門在預(yù)算管理中存在的諸多問題。
2.1有利于監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況
大多數(shù)民航空管部門預(yù)算編制較為寬松,沒有參照往年實際支出成本進(jìn)行預(yù)算編制,上報的預(yù)算數(shù)量在逐年增加,甚至通過申請專項費(fèi)用來追加預(yù)算,對于已經(jīng)編制預(yù)算的項目,費(fèi)用超出預(yù)定支出的現(xiàn)象也時有發(fā)生,民航空管部門在執(zhí)行過程中并未嚴(yán)格遵守相關(guān)政策規(guī)定,這些現(xiàn)象說明了現(xiàn)有的預(yù)算模式嚴(yán)重缺乏監(jiān)督管理。預(yù)算管理的最終目的是建立一種目標(biāo)體系,前期制定一個年度業(yè)務(wù)合理化支出發(fā)生明細(xì),在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中,通過對預(yù)算完成情況進(jìn)行監(jiān)督考核,來達(dá)到激勵員工工作積極性、約束發(fā)生不必要開支的目的??冃ьA(yù)算管理強(qiáng)化了考評和監(jiān)督管理兩個方面,再針對傳統(tǒng)預(yù)算管理中存在的不足加以完善修改,制定一套科學(xué)的獎懲措施,并采用激勵的方式對預(yù)算執(zhí)行加以鼓勵,保證了預(yù)算管理的權(quán)威性,使成本控制得到靈活運(yùn)用,這種管理模式有利于預(yù)算管理工作順利開展,對預(yù)算執(zhí)行情況真正做到監(jiān)督到位。
2.2有利于提高資金使用率
民航空管部門中傳統(tǒng)的預(yù)算管理存在著資源配置比例不合理問題,就會導(dǎo)致資金的使用率降低,而績效預(yù)算管理模式的推行,在很大程度上解決了這一問題??冃ьA(yù)算管理中的績效考評制度,實行的依據(jù)是空管部門制定的經(jīng)營規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上再做出本年度的工作計劃,讓預(yù)算編制工作保持科學(xué)、合理,這一績效考評制度的出現(xiàn)能夠更直觀地反映出各部門經(jīng)費(fèi)使用情況,為下一年度工作目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持,讓部門工作計劃、工作目標(biāo)和部門預(yù)算三者之間達(dá)到統(tǒng)一??冃ьA(yù)算的運(yùn)用,能夠使有限的資源得到更充分地運(yùn)用,實現(xiàn)科學(xué)地配置,使資金使用率大幅提高,這就有利于民航空管部門經(jīng)營規(guī)劃的完善,不斷提高工作效率??冃ьA(yù)算考評的實施,將部門各項業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略規(guī)劃做出相應(yīng)比對,能夠及時發(fā)現(xiàn)部門中資源配比是否合理,預(yù)算管理中是否出現(xiàn)問題,讓管理者快速找到解決問題的辦法,重新對目標(biāo)做出調(diào)整,以保障民航空管部門工作順利開展。
2.3有利于強(qiáng)化部門績效目標(biāo)、提高預(yù)算編制水平
目前,民航空管部門所編制的預(yù)算支出,大多是以財務(wù)部門提供的上一年收支數(shù)據(jù)為參考,在此數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的比例來做出下一年度的預(yù)算編制,近兩年時間預(yù)算種類的調(diào)整幅度一般都不大,這種預(yù)算的編制缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性;有些空管部門上報的預(yù)算支出則是有意增加,上報的內(nèi)容沒有經(jīng)過調(diào)查研究,將上報額度一再提高,因為對預(yù)算的約束力度不夠,長年累積下來,這些數(shù)據(jù)的真實性有待考量,要想從中找出不合理的因素,則存在著一定的困難。績效預(yù)算模式強(qiáng)化部門績效目標(biāo),將整個部門的規(guī)劃、管理及考核統(tǒng)一成一個整體,一方面,對預(yù)算編制的時間做了系統(tǒng)的規(guī)劃,重視預(yù)算編制工作,加長預(yù)算編制時間,在年初做出預(yù)算的前提下,定期將不合理的部分做出調(diào)整,提高了預(yù)算的時效性;另一方面,績效預(yù)算實行預(yù)算績效考核制度,將民航空管部門的年度預(yù)算計劃與日常業(yè)務(wù)中所需的費(fèi)用做出比較,從中找出可行性績效目標(biāo),考核績效目標(biāo)的執(zhí)行情況,空管部門只有將科學(xué)的績效考評方法運(yùn)用到預(yù)算管理中,準(zhǔn)確評估部門預(yù)算編制準(zhǔn)確性,才能將預(yù)算編制的時效性真正發(fā)揮出來,達(dá)到提高預(yù)算編制水平的目的。
3績效預(yù)算在民航空管部門中的實行措施
在全面預(yù)算管理中,績效預(yù)算管理涉及預(yù)算管理的全過程編制,在預(yù)算編制之初要做出相應(yīng)計劃,預(yù)算執(zhí)行過程中通過績效考核來評估預(yù)算執(zhí)行效果,年末還要將實際發(fā)生的費(fèi)用支出與前期預(yù)算做出對比,通過預(yù)算激勵的方式,完善預(yù)算管理。
3.1在傳統(tǒng)預(yù)算基礎(chǔ)上加入績效考核制度
民航空管部門的預(yù)算制定一般是按照國家五年計劃來完成的,計劃發(fā)展目標(biāo)也是跟隨國家的要求來編制,要想提高預(yù)算編制準(zhǔn)確性,要在傳統(tǒng)預(yù)算的基礎(chǔ)上加入績效考核制度,將年度工作計劃劃分得更加詳細(xì),使部門間的各項工作和空管部門戰(zhàn)略發(fā)展計劃相結(jié)合,讓績效預(yù)算更快地融入日常管理中,不僅能夠加快預(yù)算管理發(fā)展進(jìn)程,還會加強(qiáng)滾動預(yù)算的快速推進(jìn)。年度預(yù)算的編制工作要提前做好準(zhǔn)備,根據(jù)上一年費(fèi)用支出發(fā)生情況,制訂當(dāng)年的詳細(xì)績效計劃,此計劃的制訂要以上一年績效考核結(jié)果為基礎(chǔ),執(zhí)行期間要定期做出績效考評報告,以便對后續(xù)預(yù)算及時調(diào)整。
3.2績效預(yù)算要充分運(yùn)用成本分析法
績效預(yù)算順利推行的關(guān)鍵是目標(biāo),只有找到清晰的目標(biāo),才能使預(yù)算達(dá)到最終目的。在績效預(yù)算中采用成本分析法,能夠使目標(biāo)更加清晰明確,這種方法除了在民航空管部門適用,在其他行業(yè)均可以應(yīng)用。成本分析法為績效考評提供了有利保障,也為前期的資源分配提供了依據(jù),民航空管部門能夠在有限的資源環(huán)境中,運(yùn)用成本分析法與績效考核相結(jié)合,實現(xiàn)資源的最佳配比,節(jié)約部門支出成本,提高部門整體效益。
3.3創(chuàng)建預(yù)算績效考評體系
在民航空管部門日?;顒又?,進(jìn)行績效考核的部門主要有財務(wù)部門及業(yè)務(wù)主管部門,這兩個部門負(fù)責(zé)對空管部門基本支出以及項目支出的考核,最后統(tǒng)計并整理考核的最終結(jié)果,編制績效考核報告來確定預(yù)算計劃的實施效果。在財務(wù)部門和業(yè)務(wù)主管部門中創(chuàng)建預(yù)算績效考評體系,實時跟蹤預(yù)算支出情況,及時反饋數(shù)據(jù),了解預(yù)算執(zhí)行情況是否與預(yù)期的計劃一致,出現(xiàn)不合理的問題能夠及時改進(jìn),以便對編制預(yù)算后期的增減幅度做出評判。
3.4建立考核指標(biāo)來約束預(yù)算
預(yù)算考核要嚴(yán)格按照考核指標(biāo)來實行,主要依靠定量指標(biāo)和定性指標(biāo)這兩種指標(biāo)來衡量,將預(yù)算考核結(jié)果形成考核報告,考核報告要以書面的形式體現(xiàn),目的是進(jìn)行多角度對比,對比結(jié)果對于預(yù)算績效的調(diào)整具有重大意義。由于空管部門行業(yè)的特殊性,它與一般企業(yè)不同,一般企業(yè)主要是以利潤作為衡量指標(biāo),相對應(yīng)的資金周轉(zhuǎn)率、市場占有率等財務(wù)指標(biāo)就能反映企業(yè)經(jīng)營情況,空管部門則需要以空中安全保障數(shù)量及服務(wù)水平為基礎(chǔ)來建立考核指標(biāo),業(yè)務(wù)支出要有考核指標(biāo)來約束,使預(yù)算執(zhí)行能夠順利進(jìn)行。
3.5采用科學(xué)合理的激勵機(jī)制
在以往的預(yù)算編制工作中,因為沒有加入績效考核制度,預(yù)算經(jīng)費(fèi)的增加往往是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就加在哪里,這種預(yù)算編制模式導(dǎo)致各部門都想多加入預(yù)算經(jīng)費(fèi),無形中使本部門的困難擴(kuò)大化,出現(xiàn)多花錢辦事的現(xiàn)象??冃ьA(yù)算模式的運(yùn)用能夠避免此類現(xiàn)象的產(chǎn)生,一方面,將本部門的預(yù)算和工作績效相結(jié)合,采用科學(xué)合理的激勵機(jī)制,讓各部門能夠嚴(yán)格遵守績效考核標(biāo)準(zhǔn),使資源配置更加合理化;另一方面,在干部考核中加入績效考評方法,打破了傳統(tǒng)的以工作態(tài)度來評價干部能力的方法,運(yùn)用績效考評的方法能夠更真實地反映出干部的工作能力,對業(yè)績好的干部要給予一定的獎勵,提高員工工作的積極性,實現(xiàn)科學(xué)合理的激勵機(jī)制,提高民航空管部門的工作效率。
4結(jié)論
績效預(yù)算模式的運(yùn)用,解決了傳統(tǒng)預(yù)算管理中出現(xiàn)的諸多問題,為預(yù)算管理順利進(jìn)行開辟了新的思路。在傳統(tǒng)預(yù)算基礎(chǔ)上加入績效考核制度、充分運(yùn)用成本分析法、創(chuàng)建預(yù)算績效考評體系、建立考核指標(biāo)來約束預(yù)算執(zhí)行、采用科學(xué)合理的激勵機(jī)制,這些都是將績效預(yù)算在民航空管部門順利推行的具體措施。同時,還要加大預(yù)算執(zhí)行力度,充分利用有限資源,有效提高民航空管部門的預(yù)算管理水平,保障空管行業(yè)能夠快速、穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:屈偉思 單位:民航局空管局運(yùn)行管理中心