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機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理探究

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機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理探究

摘要:社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下,國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)呈現(xiàn)良好的發(fā)展前景,尤其是新理念和新方法的引進(jìn)應(yīng)用,促使國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)的管理體系發(fā)生了不同程度的變化。尤其是在內(nèi)燃機(jī)采購(gòu)項(xiàng)目中,做好采購(gòu)管理工作十分必要,有助于選擇性價(jià)比較高的機(jī)械設(shè)備,優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)的采購(gòu)效率同時(shí),推動(dòng)國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)跨越式發(fā)展,賦予企業(yè)可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力與活力。但由于諸多因素存在導(dǎo)致國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理質(zhì)量不理想,其中伴隨著一系列風(fēng)險(xiǎn),不僅增加了采購(gòu)成本,還會(huì)影響到企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng)高效進(jìn)行。本文就國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作著手分析,依托于企業(yè)實(shí)際情況充分市場(chǎng)調(diào)查,在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的管理方法,以便于提升工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有效性。

關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;工程項(xiàng)目;機(jī)械制造;國(guó)有企業(yè)

0引言

我國(guó)是一個(gè)制造業(yè)大國(guó),制造業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展中占據(jù)重要地位,尤其是當(dāng)前產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)背景下,推動(dòng)制造業(yè)智能轉(zhuǎn)型、綠色發(fā)展成為新時(shí)期發(fā)展的首要目標(biāo)方向。目前國(guó)家制造業(yè)發(fā)展前景良好,大力推動(dòng)落實(shí)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,引進(jìn)新技術(shù)和新理念,有助于推動(dòng)我國(guó)制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。面對(duì)制造業(yè)蓬勃發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn),國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)工程項(xiàng)目規(guī)模逐步擴(kuò)大,由于采購(gòu)需求持續(xù)擴(kuò)大,相應(yīng)的對(duì)國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)管理工作提出了新層次的要求,順應(yīng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)要求,應(yīng)深化采購(gòu)管理改革,便于推動(dòng)機(jī)械制造企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,謀求更高層次發(fā)展。綜合分析研究國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理相關(guān)內(nèi)容,有助于積累采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)后續(xù)采購(gòu)項(xiàng)目順利進(jìn)行。

1機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的挑戰(zhàn)

1.1供應(yīng)鏈管理

伴隨著機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大帶來(lái)的挑戰(zhàn),為了可以支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)高質(zhì)量進(jìn)行,改進(jìn)現(xiàn)有采購(gòu)管理流程的欠缺和不足,應(yīng)積極推動(dòng)供應(yīng)鏈管理,在與供應(yīng)商建立長(zhǎng)遠(yuǎn)、牢固的合作關(guān)系基礎(chǔ)上,切實(shí)提升采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量[1]。通過(guò)此種方式,可以選擇高資質(zhì)的采購(gòu)商建立長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系,減少采購(gòu)成本和設(shè)備輸送時(shí)間,切實(shí)提升采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)于采購(gòu)設(shè)備集中統(tǒng)一管理,基于供應(yīng)鏈管理方式來(lái)減少采購(gòu)成本,避免資源浪費(fèi)情況出現(xiàn)。

1.2電子商務(wù)模式的影響

互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展背景下,電子商務(wù)隨之誕生,機(jī)械制造企業(yè)的采購(gòu)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。由于企業(yè)之間的交易行為逐漸電子化變革,要求企業(yè)采購(gòu)管理工作深入改革,順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求來(lái)尋求最佳的采購(gòu)模式?;谛滦徒灰坠ぞ?,可以大大提升采購(gòu)管理效率,合理利用電子商務(wù)平臺(tái)的同時(shí),也要注重采購(gòu)管理伴隨的風(fēng)險(xiǎn)防控,展現(xiàn)更大的價(jià)值[2]。

1.3非傳統(tǒng)商品采購(gòu)

企業(yè)的傳統(tǒng)采購(gòu)管理中,主要是針對(duì)原材料和設(shè)備采購(gòu)管理,以傳統(tǒng)商品為主。但隨著企業(yè)的采購(gòu)需求逐漸多樣化,采購(gòu)內(nèi)容不僅僅局限于傳統(tǒng)商品采購(gòu),還有很多非傳統(tǒng)商品,因此采購(gòu)部門(mén)的職能發(fā)生了不同程度的變化,也有了更大的發(fā)揮空間。非傳統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)中,包括軟件、通訊設(shè)備和咨詢服務(wù)等,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)尚無(wú)法得到廣泛認(rèn)可和重視[3]。另外,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)職能發(fā)揮是否充分,還需要選擇合理的衡量標(biāo)準(zhǔn),反饋采購(gòu)管理作用。但現(xiàn)有企業(yè)衡量標(biāo)準(zhǔn)還存在不合理的情況,可行性不強(qiáng),大大增加了衡量難度。

2機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的問(wèn)題和原因

縱觀目前機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理實(shí)際情況來(lái)看,由于諸多因素影響,其中還存在很多的問(wèn)題,不僅影響到采購(gòu)管理的有效發(fā)揮,還會(huì)造成采購(gòu)成本增加和資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn),降低采購(gòu)管理效率。具體問(wèn)題和原因如下。

2.1采購(gòu)管理中的問(wèn)題

機(jī)械制造企業(yè)在采購(gòu)管理中,由于理念陳舊,投入資源不足,誘發(fā)了一系列問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):①企業(yè)的工程項(xiàng)目采購(gòu)審批流程繁瑣、復(fù)雜,節(jié)點(diǎn)多,經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)款審批到位時(shí)間滯后和采購(gòu)項(xiàng)目不合理的情況,一定程度上降低了采購(gòu)管理效率[4]。②供應(yīng)商單一,由于國(guó)有企業(yè)特性對(duì)供應(yīng)商選擇條件要求較為嚴(yán)格,機(jī)械制造企業(yè)多采購(gòu)非標(biāo)產(chǎn)品,可供企業(yè)選擇的供應(yīng)商少之又少。另外,采購(gòu)計(jì)劃頻繁變動(dòng),采購(gòu)計(jì)劃是依據(jù)制造企業(yè)生產(chǎn)需求制定和調(diào)整的。③采購(gòu)管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng),知識(shí)深度和廣度有所不足,加之前期與供應(yīng)商溝通交流不充分,無(wú)法及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)需求給供應(yīng)商,致使工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作成效不理想。④采購(gòu)管理體系不完善。機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)是一個(gè)重要環(huán)節(jié),采購(gòu)管理工作成效直接決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行,需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理小組來(lái)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目采購(gòu)工作。部分企業(yè)即便設(shè)立了采購(gòu)管理部門(mén),但采購(gòu)管理職能發(fā)揮并不充分,習(xí)慣沿襲保守的采購(gòu)管理理念和管理流程,工作重點(diǎn)表現(xiàn)在零部件采購(gòu)、存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),缺少相較于完整的鏈條支持,部門(mén)協(xié)調(diào)配合程度不足,極大的影響到采購(gòu)管理工作有效性[5]。⑤成本風(fēng)險(xiǎn)控制力度不足,制造企業(yè)采購(gòu)管理中,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制力度不足,部分企業(yè)并未制定合理的成本控制計(jì)劃,過(guò)分關(guān)注降低運(yùn)輸成本和壓價(jià)方面,一定程度上增加了支出成本較高。少數(shù)供應(yīng)商為制造企業(yè)提供零部件時(shí),忽視了企業(yè)實(shí)際需求來(lái)自行生產(chǎn),或是對(duì)產(chǎn)品類(lèi)型不了解,習(xí)慣手工制定計(jì)劃,無(wú)法滿足企業(yè)精細(xì)化生產(chǎn)管理需求。

2.2采購(gòu)管理問(wèn)題的原因

導(dǎo)致機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中問(wèn)題出現(xiàn)的原因多樣,大致可以從企業(yè)和采購(gòu)管理人員兩個(gè)角度著手分析。一方面,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,部門(mén)較多,伴隨著政策變化隨之調(diào)整,因此各部門(mén)協(xié)調(diào)配合難度較大,加之缺少長(zhǎng)期專(zhuān)門(mén)從事采購(gòu)管理工作的人員,一定程度上影響到采購(gòu)管理工作有效性[6]。目前國(guó)內(nèi)采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)還處于摸索發(fā)展階段,專(zhuān)業(yè)人才匱乏,采購(gòu)管理人員多是管理學(xué)專(zhuān)業(yè),實(shí)際工作開(kāi)展中依托于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,缺少科學(xué)合理的人才培養(yǎng)方案。另一方面,采購(gòu)管理人員的工作積極性不高,存在懈怠心理,即便全方位審查供應(yīng)商供貨能力、供應(yīng)商資質(zhì)以及產(chǎn)品價(jià)格等內(nèi)容,但由于忽視了市場(chǎng)發(fā)展行情,缺乏深入市場(chǎng)調(diào)查,一定程度上導(dǎo)致獲取的數(shù)據(jù)信息不全面,采購(gòu)方案存在不合乎實(shí)際的情況。采購(gòu)管理人員除了要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力,還要了解市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,跨學(xué)科的掌握公共關(guān)系、心理學(xué)以及行政管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,難以更好的滿足新時(shí)期采購(gòu)管理需求[7]。

3機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理要求

3.1基本要求

機(jī)械制造企業(yè)在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,應(yīng)結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目特性,確定基本要求。對(duì)于內(nèi)燃機(jī)采購(gòu)項(xiàng)目,由于采購(gòu)成本高,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)要求較高,所以要充分了解內(nèi)燃機(jī)項(xiàng)目特殊性,選擇規(guī)格型號(hào)、材料質(zhì)量以及關(guān)鍵技術(shù)等方面符合設(shè)計(jì)要求的產(chǎn)品。采購(gòu)人員要充分了解內(nèi)燃機(jī)的技術(shù)特點(diǎn)和質(zhì)量要求,選擇高資質(zhì)企業(yè)選購(gòu)產(chǎn)品。把握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),結(jié)合工程項(xiàng)目采購(gòu)技術(shù)需求,依托于行業(yè)交易特點(diǎn)和供應(yīng)商特點(diǎn),通過(guò)合理有效的采購(gòu)管理工作來(lái)降低采購(gòu)成本,切實(shí)提升采購(gòu)管理效率和質(zhì)量。堅(jiān)持國(guó)家政策導(dǎo)向,分析政策對(duì)市場(chǎng)的不良影響,針對(duì)性開(kāi)展采購(gòu)管理工作。需要注意的是,工程項(xiàng)目采購(gòu)要明確具體產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù),在此基礎(chǔ)上綜合評(píng)估供應(yīng)商供貨后期、供貨能力以及產(chǎn)品價(jià)格,對(duì)于內(nèi)燃機(jī)采購(gòu)成本較高的項(xiàng)目,重點(diǎn)考量設(shè)備性能和售后服務(wù)質(zhì)量等情況。動(dòng)態(tài)跟蹤供應(yīng)商服務(wù)情況,及時(shí)更新供應(yīng)商信息,營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)格局,降低采購(gòu)成本的同時(shí),最大程度上提升采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量[8]。

3.2采購(gòu)管理人員能力要求

對(duì)于采購(gòu)管理人員而言,其能力有著明確的要求,采購(gòu)管理人員能力素養(yǎng)高低,很大程度上影響著工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作高效展開(kāi)。具體包括:①談判能力。在產(chǎn)品采購(gòu)過(guò)程中,變價(jià)、詢價(jià)、新增的產(chǎn)品技術(shù)要求等內(nèi)容,需要在談判過(guò)程中雙方認(rèn)同、認(rèn)可,因此采購(gòu)管理人員要具備較強(qiáng)的談判能力,實(shí)現(xiàn)上下游產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展。同時(shí),整合供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)資源,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,共同促進(jìn)和發(fā)展[9]。②溝通能力。采購(gòu)管理人員要明確產(chǎn)品技術(shù)需求,加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)溝通和交流,優(yōu)化工程項(xiàng)目采購(gòu)合同審批流程,獲得財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)作支持,清晰、準(zhǔn)確的表達(dá)采購(gòu)觀點(diǎn),積極協(xié)商溝通下來(lái)解決采購(gòu)沖突,有序推進(jìn)采購(gòu)工作。③學(xué)習(xí)能力。采購(gòu)管理人員具體工作開(kāi)展中涉及到大量信息,包含產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)、性能資料、供應(yīng)商以及價(jià)格數(shù)據(jù)等信息,信息交互中要做好數(shù)據(jù)信息的歸納整理,分類(lèi)統(tǒng)計(jì)后提供有價(jià)值數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)工程項(xiàng)目成本分析提供可靠的依據(jù)[10]。

3.3設(shè)備采購(gòu)方式

目前國(guó)有企機(jī)械制造類(lèi)企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)方式多樣,需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的實(shí)際需要,靈活選擇設(shè)備,同時(shí)有效把控設(shè)備的采購(gòu)成本。設(shè)備采購(gòu)方式主要包括競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)判方式、比選方式和單一來(lái)源方式幾種,具體如下:①競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)判方式。采購(gòu)部門(mén)結(jié)合企業(yè)采購(gòu)設(shè)備需要,充分市場(chǎng)調(diào)查,收集相關(guān)信息來(lái)編制采購(gòu)方案,供應(yīng)商則遞交應(yīng)答文件,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核考量,與評(píng)分最高的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,簽訂合同[11]。②必選方式。采購(gòu)部門(mén)通過(guò)收集工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息,選擇資質(zhì)最佳的供應(yīng)商建立合作關(guān)系,并綜合考量項(xiàng)目?jī)r(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)以及售后服務(wù)等因素,選擇一家高資質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系。③單一來(lái)源方式。此種方式是依據(jù)企業(yè)圣翰需要,提提供設(shè)備采購(gòu)信息,以此為依據(jù)針對(duì)性購(gòu)置設(shè)備。

4國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理限管措施

4.1遵循基本原則

工程項(xiàng)目采購(gòu)管理,需要遵循相應(yīng)原則,確保各環(huán)節(jié)工作規(guī)范有序進(jìn)行。遵循四合適原則:①合適時(shí)間。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度適時(shí)采購(gòu),在合適時(shí)間完成合同審批、交付等工作;②合適數(shù)量。結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn)和進(jìn)度等內(nèi)容,多方考量確定最佳的采購(gòu)方式;③合適價(jià)格。保證產(chǎn)品質(zhì)量和性能前提下,盡可能降低產(chǎn)品價(jià)格,但并非是盲目追求過(guò)低的價(jià)格,而是立足于產(chǎn)品質(zhì)量、項(xiàng)目需求、產(chǎn)品交付以及售后服務(wù)等內(nèi)容針對(duì)性采購(gòu)產(chǎn)品;④合適供貨地,機(jī)械制造企業(yè)多在偏僻區(qū)域,應(yīng)綜合考量供貨商和項(xiàng)目距離,降低運(yùn)輸成本費(fèi)用,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。

4.2優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)流程

工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作應(yīng)該嚴(yán)格遵循采購(gòu)流程進(jìn)行,強(qiáng)化相關(guān)部門(mén)職能,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)充分調(diào)查分析,了解機(jī)械制造項(xiàng)目特性和采購(gòu)需求,了解相關(guān)采購(gòu)流程和工藝,遵循標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程來(lái)精簡(jiǎn)不必要的環(huán)節(jié),采購(gòu)環(huán)節(jié)細(xì)化分解,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作自動(dòng)化進(jìn)行,穩(wěn)步提升采購(gòu)效率和效益。非標(biāo)產(chǎn)品采購(gòu)流程,加強(qiáng)技術(shù)確認(rèn)、參數(shù)對(duì)比以及項(xiàng)目成本綜合評(píng)估等環(huán)節(jié),減少不必要的時(shí)間成本,滿足企業(yè)采購(gòu)需要。對(duì)于采購(gòu)設(shè)備要及時(shí)入庫(kù),建立專(zhuān)門(mén)庫(kù)房用于存儲(chǔ)采購(gòu)產(chǎn)品,編制采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)發(fā)貨單來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)督檢查采購(gòu)項(xiàng)目情況,審核無(wú)誤后簽字驗(yàn)收,交由財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)入賬[12]。核對(duì)后第一時(shí)間提交發(fā)貨信息,數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)、完整,這樣才能進(jìn)入道后續(xù)環(huán)節(jié)。銷(xiāo)售出庫(kù)管理,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃來(lái)辦理出庫(kù)手續(xù),認(rèn)真核對(duì)設(shè)備規(guī)格、型號(hào)與數(shù)量等信息,簽字確認(rèn)后出庫(kù),滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需要。

4.3加強(qiáng)項(xiàng)目時(shí)間管理

通常情況下,采購(gòu)項(xiàng)目需要制定明確的交貨時(shí)間,遵循流程如期驗(yàn)收項(xiàng)目,將成本控制在合理范圍內(nèi)。因此,工程項(xiàng)目采購(gòu)中要明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括合同簽訂、溝通談判、支付款項(xiàng)以及產(chǎn)品驗(yàn)收等。如果是多項(xiàng)目采購(gòu)管理中,對(duì)于時(shí)間的控制要遵循科學(xué)性采購(gòu)原則,切實(shí)提升采購(gòu)計(jì)劃合理性與準(zhǔn)確性。

4.4加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制

機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目環(huán)節(jié)諸多,高投入必然伴隨著高風(fēng)險(xiǎn),且風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型多樣,需要機(jī)械制造企業(yè)予以高度重視,結(jié)合項(xiàng)目特性持續(xù)增強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理力度。充分調(diào)查項(xiàng)目特性做好前期風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、過(guò)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)方遞延風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等等,結(jié)合不同風(fēng)險(xiǎn)特性選擇合理的措施針對(duì)性規(guī)避防控,編制科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案。強(qiáng)化采購(gòu)管理人員職能,具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能同時(shí),了解工程項(xiàng)目招投標(biāo)、合同、采購(gòu)以及財(cái)務(wù)等相關(guān)法規(guī)知識(shí),嚴(yán)格依據(jù)采購(gòu)制度指導(dǎo)實(shí)際工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展,提升采購(gòu)管理有效性,滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需要。在高素質(zhì)采購(gòu)管理隊(duì)伍支持下,檢查采購(gòu)設(shè)備到貨情況,是否同訂單存在偏差,包括顏色、數(shù)量、型號(hào)等信息,避免出現(xiàn)信息不符合實(shí)際情況;出庫(kù)單填寫(xiě)中,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不符情況第一時(shí)間上報(bào),與供應(yīng)商協(xié)商處理[13]。

4.5建立信息化管理平臺(tái)

信息技術(shù)作為當(dāng)前時(shí)代背景下的一項(xiàng)前沿技術(shù),在諸多行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用取得了較為可觀的成果,在加深信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)認(rèn)知理解下,充分契合機(jī)械制造企業(yè)實(shí)際情況建立可靠的信息化管理平臺(tái),收集和分析數(shù)據(jù)信息,輔助采購(gòu)管理工作高效展開(kāi)。信息化管理平臺(tái)建立專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),明確采購(gòu)工作要求建立數(shù)據(jù)庫(kù),整合與錄入數(shù)據(jù)系信息,提供給供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判以及產(chǎn)品評(píng)估等工作開(kāi)展,獲取可靠數(shù)據(jù)信息。同時(shí),發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)從海量數(shù)據(jù)信息中挖掘有價(jià)值信息,拓寬應(yīng)用領(lǐng)域,加深對(duì)市場(chǎng)環(huán)境認(rèn)知和理解,支持工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作有序展開(kāi)落實(shí)。

5結(jié)論

總而言之,國(guó)有機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)所需產(chǎn)品或服務(wù)中,應(yīng)強(qiáng)化采購(gòu)管理力度,完善配套制度體系。整合資源積極引入現(xiàn)代化技術(shù)手段,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況和市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,在此基礎(chǔ)上編制合理的采購(gòu)方案,依據(jù)方案來(lái)選擇高資質(zhì)的供應(yīng)商采購(gòu)性價(jià)比較高的設(shè)備,在提升采購(gòu)管理有效性同時(shí),助力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展。

作者:國(guó)建會(huì) 單位:山西天地煤機(jī)裝備有限公司