財務分析下物流企業(yè)成本控制改進淺議

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【摘要】在物流行業(yè)快速發(fā)展的背景下，物流企業(yè)在成本控制方面的問題也越來越突出，需要物流企業(yè)加大重視力度，不斷提升自身的成本意識，對于物流企業(yè)的成本控制措施進行不斷優(yōu)化和改進，從而不斷強化物流企業(yè)的成本控制效果。本文首先對物流企業(yè)成本控制存在的相關問題進行了分析，然后針對基于財務分析視角的物流企業(yè)成本控制改進措施進行了探究，希望能夠為物流企業(yè)的發(fā)展提供參考。

關鍵詞：財務分析視角；物流企業(yè)；成本控制；改進措施

一、物流企業(yè)在成本控制過程中存在的相關問題

1.缺乏成本管理意識

傳統(tǒng)的物流企業(yè)在發(fā)展過程中主要依靠合同為相關的客戶提供所需要的物流服務。物流企業(yè)將大量的精力和時間投入到了對市場的拓展方面，而忽略了對物流活動成本控制的重要性。大部分物流企業(yè)財務管理部門缺乏先進的成本管理理念和管理模式，導致物流活動在開展的過程中產(chǎn)生了一些不必要的成本投入。物流企業(yè)雖然在業(yè)務方面得到了一定的拓展，但是自身的業(yè)績并沒有得到明顯的提升，也沒有獲得可觀的經(jīng)濟效益。

2.欠缺先進的成本管理方法

目前很多物流企業(yè)依然采用的是傳統(tǒng)的成本管理方法和模式。在成本管理的過程中沒有將物流倉儲費用、貨物運輸費用和物流活動費用進行有效區(qū)分，而是將三個環(huán)節(jié)的成本費用混合在一起來進行核算，導致在成本控制的過程中不能對相關的運作責任進行有效確認，無法實現(xiàn)運作責任到人，對物流的一體化要求也無法滿足。加上部分物流企業(yè)成本費用在核算的過程中，費用分配欠缺一定的科學性和合理性，往往從物流成本中分離大量的間接費用，而企業(yè)會將大量的間接費用用于日常經(jīng)營活動中，并且在成本核算的過程中也沒有對其進行有效核算，導致物流企業(yè)單向物流活動的成本核算欠缺一定的準確性，嚴重的降低了物流企業(yè)成本控制的實效性。

3.欠缺先進的成本核算方法

目前物流企業(yè)在成本核算的過程中采用的成本核算方法比較陳舊，并沒有根據(jù)相關的物流服務產(chǎn)品對成本進行科學合理的核算[1]。采用這種傳統(tǒng)陳舊的成本核算方法所得出的相關數(shù)據(jù)欠缺一定的可靠性，不能為管理者相關決策的制定提供可靠的依據(jù)，這不僅對管理者管理工作的開展產(chǎn)生了不利的影響，而且導致管理者對實際的成本不能進行正確的把握，不利于企業(yè)經(jīng)營成本的有效控制。再加上物流企業(yè)在成本控制工作開展的過程中沒有對相關的成本進行明確分類，成本核算工作在開展的過程中不能對各項目的成本信息進行準確核算，導致物流企業(yè)獲取的成本信息欠缺一定的準確性和科學性，嚴重影響了物流企業(yè)成本控制工作的開展和落實。

4．物流企業(yè)運輸成本比較高

目前物流企業(yè)在貨物運輸?shù)倪^程中，由于一些偏遠地區(qū)缺乏便利的交通，在一定程度上增加了運輸成本。而經(jīng)濟發(fā)達的城市地區(qū)雖然具有非常便利的交通條件，但是隨著車輛的與日俱增，往往在運輸過程中會出現(xiàn)交通擁堵的情況，這就在一定程度上增加了貨物運輸在人力、物力以及時間方面的投入，導致物流企業(yè)的運輸成本不斷上漲。再加上物流企業(yè)需要在中轉環(huán)節(jié)對大量的貨物進行倉儲，這就在無形之中又增加了物流企業(yè)的成本投入。

二、物流企業(yè)財務成本控制的相關改進措施

1.在競爭日益激烈的市場環(huán)

境中物流企業(yè)要強化降低成本的意識企業(yè)要不斷強化自身的成本意識，讓財務部門意識到成本控制的重要性，不僅對企業(yè)成本控制的管理模式進行全面落實，還要在成本控制的過程中，對相關員工和部門的目標和責任進行有效落實，確保工作人員能夠協(xié)同合作對成本控制的相關制度和激勵措施有效執(zhí)行，實現(xiàn)個人利益與崗位責任的有效關聯(lián)，促進工作人員以積極的態(tài)度參與到成本管理工作中，優(yōu)化物流企業(yè)成本控制的效果。目前在社會不斷發(fā)展的背景下，物流企業(yè)要明確企業(yè)的能源消耗情況和資源消耗情況，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點對相關的成本管理與控制模式進行有效分析。加大對物流企業(yè)外部環(huán)境的分析力度和研究力度，明確不同的外部環(huán)境對于企業(yè)成本管理和控制所產(chǎn)生的相關影響[2]。物流企業(yè)還要從自身發(fā)展角度出發(fā)，明確自身的發(fā)展狀況，了解競爭對手的情況，一方面要對企業(yè)短時間內的相關收益進行關注，另一方面還要以企業(yè)的長遠發(fā)展為目標，對于科學化的成本管理模式進行有效應用，不斷優(yōu)化企業(yè)成本管理和控制的效果。

2.物流企業(yè)的成本控制需要

應用先進的成本管理方法基于財務分析視角，物流企業(yè)成本控制工作在開展的過程中需要根據(jù)自身的實際情況，對成本管理方法進行不斷優(yōu)化和更新，加大對先進成本管理方法的應用力度，這不僅有助于物流企業(yè)成本管理效率的提升，而且還能夠為物流企業(yè)成本管理工作的開展節(jié)省時間投入，促進物流企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。因此，物流企業(yè)在成本控制工作開展的過程中要對現(xiàn)有的成本管理方法進行有效分析和研究，以物流企業(yè)的發(fā)展實際情況為依據(jù)對作業(yè)成本法進行有效應用，以此來不斷優(yōu)化和提升物流企業(yè)的成本管理效果。比如物流企業(yè)在成本控制的過程中，可以按照各環(huán)節(jié)作業(yè)的相關性，通過作業(yè)組的建立，對每個作業(yè)組的具體耗費情況準確獲取。作業(yè)成本法在具體應用的過程中一定要明確各崗位的分工，只有當管理人員和工作人員具有較高的工作效率時，才能夠對相關的數(shù)據(jù)信息進行更快更有效的處理，不斷優(yōu)化作業(yè)成本法在物流企業(yè)成本控制中的應用效果，確保成本實施的準確性。因此物流企業(yè)在成本控制的過程中，加強企業(yè)制度的完善、企業(yè)員工素質的提升以及管理工作人員的培訓，對優(yōu)化物流企業(yè)成本控制效果是至關重要的。因為物流企業(yè)在開展成本控制的過程中，對有些項目的所屬科目并沒有有效定位和明確，這就在一定程度上造成了隱性物流成本。針對以上問題，物流企業(yè)在成本控制的過程中就可以將存在的隱性物流成本，利用模糊聚類分析法從物流成本費用中進行抽取，將隱性分析法與模糊聚類分析法進行有效結合，分析沒有被納入企業(yè)會計核算的相關物流成本，也就是所謂的隱性成本，進而對物流企業(yè)配送所發(fā)生的相關物流成本進行核算，為物流企業(yè)成本控制工作的開展奠定良好的基礎。

3.物流企業(yè)成本控制過程中

要不斷提升信息化水平在現(xiàn)代化社會，信息化的技術無處不在。信息化技術的有效應用不僅推動了行業(yè)的發(fā)展，而且還提高了人們的工作效率和工作質量，為企業(yè)節(jié)省了相關的成本。因此物流企業(yè)在開展成本控制工作的過程中要加強對信息化技術的應用力度，通過先進信息化技術的有效應用開展信息化管理工作，不斷提升物流企業(yè)在成本管理和控制方面的信息化水平。比如物流企業(yè)可以利用先進的信息技術建立更加完善的信息系統(tǒng)，工作人員可以針對每次采購的商品在信息系統(tǒng)中開展相應的編碼工作，并選擇同一位置將具有相同編碼的商品進行放置。按照企業(yè)劃分的不同區(qū)域的倉庫對不同的商品進行分類存放，并在此基礎上對相關的區(qū)域圖進行準確制作，以便于倉儲工作人員在開展工作的過程中能夠根據(jù)區(qū)域圖上顯示的各商品存儲位置進行準確高效的揀貨，讓工作人員以最快的速度對相關的業(yè)務進行熟悉和掌握，以此來提高工作效率，節(jié)省工作時間[3]。工作人員還可以將相關的標簽貼在編碼后的倉儲商品上，并做好相關的記號，這樣可以方便倉儲保管人員能夠在最短的時間之內對相關的商品位置進行及時準確的尋找，進而對各類不同的商品進行準確定位。這就在一定程度上降低了倉儲工作人員重復作業(yè)和無效作業(yè)發(fā)生的概率，進而實現(xiàn)對相關訂單的高效有序處理。此外，在物流企業(yè)成本管理和控制信息化發(fā)展的過程中，還要對物流企業(yè)的核心機密的安全性進行保障。物流企業(yè)要對相關的信息安全管理制度進行不斷完善和構建，在數(shù)據(jù)信息管理過程中，一方面可以采用分級認證管理模式和身份認證管理模式，另一方面要對防火墻進行科學構建，以此來為物流企業(yè)成本管理信息的安全性提供全面有效的保障；也可以通過對預警子系統(tǒng)的建立來準確識別相關的風險，并制定完善的規(guī)避措施對風險提前規(guī)避，以此來最大限度的降低風險發(fā)生的概率。

4．物流企業(yè)的成本控制要加

強對運輸成本的控制力度物流企業(yè)在開展經(jīng)營活動的過程中，貨物要經(jīng)過相關的流轉環(huán)節(jié)。在流轉環(huán)節(jié)中，不僅需要投入大量的人力成本，而且貨物的存儲也需要一定的成本投入。因此物流企業(yè)在成本控制的過程中也要加大對物流中轉環(huán)節(jié)成本的控制力度，對現(xiàn)有的物流中轉環(huán)節(jié)進行改善，根據(jù)實際情況適當減少物流中轉環(huán)節(jié)的庫存量，最大限度的降低貨物存儲的成本，不斷優(yōu)化貨物的流轉速度。首先，物流企業(yè)要對相關的貨物配送路線進行科學合理的規(guī)劃，優(yōu)化物流企業(yè)的貨物配送路線，將配送的總里程數(shù)進行降低，這樣可以避免在貨物配送過程中所產(chǎn)生的一些不必要的成本，并且還要對貨物配送流程進行改進和優(yōu)化，在物流系統(tǒng)中對相關的工作進度隨時查看。物流企業(yè)要在明確貨物配送能力需求的基礎上對相關的車輛予以科學合理的安排，了解客戶在配送方式方面的要求，提高貨物配送的效率，降低貨物配送的成本。其次，要對車輛路線進行科學合理的選擇。物流企業(yè)可以根據(jù)當前的配送情況，了解具體的交貨時間，對配送道路的具體情況準確判斷，盡量選擇最短和不擁堵路線，對運輸成本和運輸時間進行綜合考慮，確保選擇的路線具有較高的經(jīng)濟性。最后，要對配送順序做到科學合理的確定。物流企業(yè)在配送貨物的過程中要按照一定的順序進行有序配送，在對配送時間和配送需求進行綜合考慮的基礎上，對配送順序科學合理的安排，以此來節(jié)省中間不必要的成本投入。

三、結語

綜上所述，基于財務分析視角，物流企業(yè)成本控制工作的改進，一方面要提升物流企業(yè)的成本意識，改進物流成本管理模式。另一方面應用先進的成本管理方法，不斷提升物流管理和控制的信息化水平。此外，還要加大對運輸成本的控制力度，從而不斷優(yōu)化物流企業(yè)的成本控制效果，提升物流企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進物流企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]楊宇華.數(shù)字經(jīng)濟時代的企業(yè)財務管理轉型研究[J].會計之友,2020(18).

[2]曲厚軍.企業(yè)物流成本控制研究[J].商訊,2020(11).

[3]劉芳,高燕.物流企業(yè)透明度與成本粘性[J].會計之友,2020(07).

作者:李冠宇 單位:西安科技大學高新學院