大型房建工程項目成本管理分析

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[摘要]降低成本是企業(yè)發(fā)展的一個永恒話題。項目成本作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中最基本、最重要的一環(huán)，是企業(yè)提高效益及健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。大型房建工程管理與一般工程項目管理有一定共通之處，但其本身也具備著其自身的特點。因此，研究市場經(jīng)濟下的大型房建工程項目成本管理是十分迫切且必要的。

[關(guān)鍵詞]大型房建；工程項目；項目成本；成本管理

1我國工程項目管理的發(fā)展現(xiàn)狀

我國經(jīng)濟體制改革之后，市場經(jīng)濟取代了原來的計劃經(jīng)濟。為適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要，我們轉(zhuǎn)變舊有的企業(yè)管理方法、管理手段以及管理思想。工程企業(yè)的主要競爭優(yōu)勢在于能否以較低的報價提供高質(zhì)量的工程，這就要求工程企業(yè)對于工程成本有一個較為準(zhǔn)確的把控。目前，我國已出臺相關(guān)的法律法規(guī)及政策。但仍然缺乏一個專業(yè)的項目管理行業(yè)實施準(zhǔn)則，仍缺乏豐富的項目實施管理經(jīng)驗。我國對項目成本的認(rèn)知長久以來一直停留在基本的工程成本統(tǒng)計上。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的工程項目成本管理仍然是不夠全面的。現(xiàn)代的工程項目成本管理是一個涉及領(lǐng)域廣泛，管理方法系統(tǒng)且全面的管理方法。2000年我國正式實施的《招標(biāo)投標(biāo)法》對項目管理有了比較明確的規(guī)定，為我國長期以來項目成本管理的穩(wěn)定發(fā)展提供了有效保障。雖然近20年以來我國項目成本管理取得了很大的發(fā)展，但與發(fā)達(dá)國家相比仍存在較大差距，拖延工期、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、工程費用超支等現(xiàn)象時有發(fā)生。

2我國大型房建工程項目成本管理方面存在的問題

目前，我國大型房建施工企業(yè)的項目管理總體現(xiàn)狀是好的。但是，隨著社會科學(xué)進步及項目工程管理技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的工程項目成本管理方法越來越難以適應(yīng)新時代的發(fā)展，而新的科學(xué)、可靠的工程項目成本管理方法仍未完善，導(dǎo)致我國房建工程成本管理產(chǎn)生了越來越多的疏漏之處，這是一個值得我們討論與研究的問題。

2.1項目成本管控意識薄弱

很多企業(yè)對于工程成本的管控意識薄弱，對于工程成本沒有一個系統(tǒng)的認(rèn)知和把控。投標(biāo)階段忽略工程實際成本，為了攬業(yè)務(wù)壓價競標(biāo)；準(zhǔn)備階段缺少科學(xué)規(guī)劃，項目前期準(zhǔn)備工作不足及材料配置不合理，造成了資源浪費，提升了工程成本；施工階段為追趕進度而忽略實際效益及質(zhì)量；工程后期不重視成本管控，對施工過程中的成本超支、結(jié)余項目以及原因不作分析和總結(jié)。

2.2不同部門、單位缺乏統(tǒng)一性，工程成本管理責(zé)任不明

項目管理部門只關(guān)注自己能否按期、保質(zhì)完成工程任務(wù)，工程資金是否能夠及時到位；技術(shù)部門只關(guān)注自己能夠解決施工中出現(xiàn)的問題，保證工程質(zhì)量，確保工程順利交接；采購部門只關(guān)注自己能否以優(yōu)惠或合理的價格采購到工程需要的設(shè)備和材料，采購資金是否充足；施工部門只關(guān)注自己能否完成施工任務(wù)，工資及獎金能否得到保證。因此，雖然每個部門都有自己的任務(wù)及工程成本，但對工程總體卻缺乏一個統(tǒng)一的管理、管控。

3大型房建工程項目成本管理的意義

3.1工程項目成功與否的關(guān)鍵在于項目成本管理

項目成本管理作為工程各階段最重要的工作，是工程能否取得良好經(jīng)濟效益的最關(guān)鍵因素。從工程項目概念、設(shè)計、準(zhǔn)備、實施到收尾這一整個工程周期，其中所涉及到的項目管理部門、技術(shù)部門、采購部門、施工部門、項目驗收及業(yè)主等部門和單位，都有其各自的成本及經(jīng)濟收益。概念階段，業(yè)主要對工程項目的成本及經(jīng)濟收益進行估算和評價，從而以此做出工程項目的立項決策；招標(biāo)階段，業(yè)主要依據(jù)工程項目要求及相關(guān)規(guī)定估算發(fā)包造價，承包方要通過對工程項目的要求、成本以及可能的經(jīng)濟效益進行估算以確定己方的競標(biāo)報價；設(shè)計及實施階段，設(shè)計及施工的成本預(yù)算和控制是保障工程項目獲益的關(guān)鍵措施。這些都是屬于工程項目成本管理的工作。

3.2有利于管控工程項目中的不確定性成本

工程項目的不確定性成本是客觀存在的。導(dǎo)致工程項目不確定性成本存在的主要原因有兩個，其一在于工程項目成本預(yù)測及估算本身所導(dǎo)致的不確定性，其二在于政策及決策所導(dǎo)致的項目成本不確定性?，F(xiàn)代的管理決策通常是項目管理部門依據(jù)自身所掌握的信息，提出盡可能多的有效工程方案，管理決策層在這些工程方案中選擇目前最優(yōu)工程方案。受信息掌握的局限性以及時間性限制，管理決策層很難在這些工程方案中選擇出最合理有效的工程方案。其次是政策及決策所導(dǎo)致的項目成本不確定性。當(dāng)前的工程項目管理一直處于業(yè)主監(jiān)控、管理層決策、政府指導(dǎo)、政策調(diào)控等多元化影響之下。受此影響，工程項目的成本會受到來自社會、經(jīng)濟、金融、政策等因素制約，而這些因素的不確定性必然會導(dǎo)致工程項目成本的不確定性。

4大型房建工程施工項目成本管理的具體方法

4.1工程成本分析法

工程成本分析法是工程管理中比較常用的一種方法，其主要針對的是工程成本的控制。對工程中已經(jīng)完成的項目進行成本統(tǒng)計及分析，從中找出工程中超支或結(jié)余的部分并分析其差異原因，從而提高對工程成本的把握和掌控，獲取到更好的經(jīng)濟效益。工程成本分析法可具體劃分為以下兩種：一是工程成本綜合分析。工程項目的成本主要包括設(shè)施費用、材料費用、人工費用、管理費用以及其他費用等。通過對工程項目實際成本與預(yù)算成本進行分析和對比，找出工程項目中的超支及結(jié)余部分，并分析其出現(xiàn)原因并采取一定措施，控制工程項目整體成本在合理范圍之內(nèi)。二是工程成本具體分析。對工程項目的具體成本單獨進行分析，主要包括設(shè)施費用分析、材料費用分析、人工費用同分析等。設(shè)施費用主要由臺次費用與臺次數(shù)量組成，兩者預(yù)算與實際的差異均會對設(shè)施費用產(chǎn)生影響。除此這外，機械調(diào)度、閑置、損壞、老化等也增加設(shè)施實際費用。因此，設(shè)施管理及保養(yǎng)也是控制設(shè)施成本的重要環(huán)節(jié)。材料費用主要由材料價格與材料數(shù)量組成，兩者預(yù)算與實際的差異是造成材料費用估算差異的主要原因。此外，材料存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)也會影響材料費用?？梢跃唧w分析材料費用變化的原因，找出問題，盡可能減少材料的浪費，在保證供應(yīng)與質(zhì)量的情況下盡可能減少材料支出。人工費用主要由工期及平均日工資組成，兩者預(yù)算與實際的差異越大，人工費用偏差也就越大。通常造成人工費用增多的原因有很多，包括管理不善、項目變更等原因?qū)е碌墓て谠鲩L以及施工人員工資及獎金提升、計劃外聘請技術(shù)人員等原因?qū)е碌钠骄展べY增高。通過對人工費用的組成及變更分析，可以及時了解項目的工程成本控制情況，以便及早發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的資金問題。

4.2責(zé)任成本法

責(zé)任成本是指按照項目要求，對工程項目的整體預(yù)算進行分解，對組織內(nèi)不同職責(zé)部門劃分不同的“責(zé)任預(yù)算”。責(zé)任成本清楚標(biāo)明了工程項目的各種不同經(jīng)濟責(zé)任，是一種科學(xué)、有效的加強工程項目成本管理的方法。不同職能部門的主要責(zé)任成本在于相關(guān)職能范圍內(nèi)所管理的可控成本。施工技術(shù)部門的責(zé)任成本是在成本預(yù)算之內(nèi)制定出先進、可行的施工方案。材料部門的責(zé)任成本是在預(yù)算的材料價格及數(shù)量之內(nèi)采購到可以保證質(zhì)量的目標(biāo)材料。機械設(shè)備部門的責(zé)任成本是對機械進行合理分配及管理，提高機械設(shè)備的運行效率，保證成本在預(yù)算之內(nèi)。質(zhì)量安全部門的責(zé)任成本是保證工程的質(zhì)量及施工安全，確保工程項目一次達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。

4.3偏差控制法

偏差控制法是指在通過分析工程項目預(yù)估成本及工程項目實際成本之間的偏差，找出工程項目產(chǎn)生偏差的原因及其變化趨勢，并采取相應(yīng)措施以減少或消除不利因素從而實現(xiàn)成本控制的一種科學(xué)方法。在實際使用中，偏差控制法主要分為目標(biāo)偏差、計劃偏差以及實際偏差三種。目標(biāo)偏差是指工程項目計劃成本與實際成本之間的偏差，計劃偏差是指工程項目計劃成本與預(yù)算成本之間的偏差，實際偏差是指工程項目預(yù)算成本與實際成本之間的偏差。偏差控制的目的是盡可能減少偏差，控制效果越好則偏差越小。

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作者：陳大鵬 單位：大連服務(wù)外包基地發(fā)展有限公司