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煤礦企業(yè)材料成本管理

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煤礦企業(yè)材料成本管理

一、我國煤礦企業(yè)材料成本管理存在的問題

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,我國煤礦企業(yè)的管理水平得到了很大的提高,大部分煤礦企業(yè)都能夠采取有效的措施來降低企業(yè)的材料成本,提高了企業(yè)的發(fā)展效率,但仍有部分煤礦企業(yè)在材料成本方面存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)材料成本管理意識(shí)不足,成本管理人才缺失

煤炭行業(yè)是我國典型的傳統(tǒng)行業(yè),長期受到我國經(jīng)濟(jì)體制的制約,很少有煤礦企業(yè)的管理者能夠主動(dòng)意識(shí)到煤礦企業(yè)材料成本管理的重要作用,部分煤礦企業(yè)雖然能夠認(rèn)識(shí)到材料成本管理的重要作用,但對(duì)材料成本管理的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不足,很簡單的認(rèn)為材料成本管理就是通過節(jié)約的方式減少相關(guān)材料的使用,不能真正的實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)總體材料成本的降低。同時(shí),大部分煤礦企業(yè)的主要管理者都是煤炭等相關(guān)專業(yè)的人員,很少有煤礦企業(yè)培養(yǎng)和引進(jìn)現(xiàn)代化的材料成本管理人才,這就導(dǎo)致我國煤礦企業(yè)材料成本管理人員缺失,不能為企業(yè)的材料成本管理提供人才保證。

(二)材料管理手段落后,相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)缺失

先進(jìn)的成本材料管理手段是煤礦企業(yè)完善材料成本管理的重要保證。與一般企業(yè)相比,煤礦企業(yè)所需要的各種材料復(fù)雜多樣,既有大規(guī)模的礦山設(shè)備,也有各種礦山設(shè)備的配件和各種采礦工具以及辦公用品,這就對(duì)煤礦企業(yè)的材料管理提出更高的要求。但目前我國大部分煤礦企業(yè)材料管理手段較為落后,沒有在企業(yè)內(nèi)部建立起現(xiàn)代化的材料管理信息平臺(tái),導(dǎo)致企業(yè)的材料管理混亂。另外,我國部分煤礦企業(yè)的材料管理規(guī)章制度缺失,相關(guān)的材料管理行為不規(guī)范,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部材料管理混亂,甚至出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)大量的重復(fù)購置材料的情況,嚴(yán)重的增加了煤礦企業(yè)的材料成本。

(三)材料采購管理不嚴(yán)格,資產(chǎn)流失嚴(yán)重

與一般企業(yè)相比,煤礦企業(yè)每年都需要采購大量的機(jī)器設(shè)備和日常員工辦公以及生活用品,但受到長期經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國部分煤礦企業(yè)內(nèi)部行政管理體制還大量的存在,部分采購崗位的員工具有很高的材料采購權(quán)限,企業(yè)對(duì)采購工作的監(jiān)管也不太嚴(yán)格,這就會(huì)導(dǎo)致部分采購員工的腐敗行為,也就會(huì)在一定程度上增加煤礦企業(yè)的采購成本。另外,煤礦企業(yè)每年也會(huì)淘汰一大批的材料設(shè)備,這也會(huì)給企業(yè)帶來一筆可觀的收入,但目前,部分煤礦企業(yè)的材料處置管理不太規(guī)范,很多貴重的機(jī)器設(shè)備都被隨意處置,造成了企業(yè)大量寶貴資產(chǎn)的流失,在一定程度上也增加了企業(yè)的材料成本。

(四)預(yù)算管理不嚴(yán)格,相關(guān)績效考評(píng)不合理

嚴(yán)格的預(yù)算管理是煤礦企業(yè)完善材料成本管理的重要手段。但目前我國大部分煤礦管理者對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足,沒有意識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)材料成本管理的重要作用,僅僅是簡單地認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,與企業(yè)的材料管理人員無關(guān)。這就會(huì)導(dǎo)致我國煤礦企業(yè)的材料預(yù)算管理工作與實(shí)際工作相脫節(jié),企業(yè)的材料預(yù)算不能在實(shí)際工作中得到執(zhí)行,只能流于形式,不能發(fā)揮其在實(shí)際材料成本管控中的作用。同時(shí),部分煤礦企業(yè)績效考評(píng)不科學(xué),僅僅將企業(yè)產(chǎn)能和產(chǎn)量的增加當(dāng)做考核企業(yè)業(yè)績的最主要依據(jù),沒有將企業(yè)的材料成本與企業(yè)產(chǎn)能的增加有效結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)材料成本居高不下,嚴(yán)重的降低了企業(yè)的發(fā)展效率。

二、完善我國煤炭企業(yè)材料成本管理的建議與對(duì)策

材料成本管理越來越成為煤礦企業(yè)整體管理的焦點(diǎn),如何有效的降低企業(yè)的材料成本是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)煤礦企業(yè)所提出的新要求。針對(duì)目前我國部分煤礦企業(yè)材料成本管理過程中所存在的問題,需要采取以下措施予以完善:

(一)強(qiáng)化材料成本管理意識(shí),培養(yǎng)材料成本管理人才

強(qiáng)烈的材料成本管理意識(shí)是煤礦企業(yè)完善材料成本的基礎(chǔ)和前提,受長期經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國煤礦企業(yè)長期處于計(jì)劃壟斷地位,煤炭的產(chǎn)量成為企業(yè)長期關(guān)注的焦點(diǎn),企業(yè)的材料成本管理長期被忽視。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制之下,煤礦企業(yè)所遇到的競(jìng)爭也越來越激烈,我國的煤礦企業(yè)必須樹立起材料成本管理意識(shí),企業(yè)的高層管理者需要帶頭在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行相關(guān)成本管控措施,并在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)材料成本控制的宣傳,讓所有員工都樹立企業(yè)材料成本管理的意識(shí)。同時(shí),企業(yè)在引進(jìn)和培養(yǎng)煤礦采探技術(shù)人才的同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)材料管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng),通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)教育來提高現(xiàn)有材料管理人才隊(duì)伍的水平,提高企業(yè)材料成本管理的能力,降低企業(yè)的材料成本。

(二)采用先進(jìn)材料管理手段,完善材料管理制度

先進(jìn)的材料管理手段是煤礦企業(yè)完善材料管理的保證,與一般的企業(yè)相比,煤礦企業(yè)所涉及的設(shè)備材料較多,要想強(qiáng)化材料成本管理,煤礦企業(yè)必須采用更為先進(jìn)的材料成本管理手段。一方面,煤礦企業(yè)需要建立起完善的信息管理平臺(tái),完善企業(yè)所需材料的信息化管理。另外,煤礦企業(yè)還需要完善企業(yè)的材料規(guī)章制度建設(shè),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的材料采購和使用行為,防止企業(yè)內(nèi)部材料重復(fù)購置現(xiàn)象的出現(xiàn),提高企業(yè)材料成本管理效率,降低企業(yè)的材料管理成本。

(三)嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)材料采購行為,保證企業(yè)資產(chǎn)安全

煤礦企業(yè)每年都會(huì)有大量的材料采購工作,但受長期經(jīng)濟(jì)體制和管理體制的影響,我國部分煤礦企業(yè)行政管理體制大量存在,企業(yè)采購內(nèi)部控制建設(shè)也較為缺失,

對(duì)采購行為監(jiān)督也較為缺失,導(dǎo)致大量采購漏洞的存在。因此,我國煤礦企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)材料采購行為的監(jiān)管,強(qiáng)化企業(yè)的采購內(nèi)部控制建設(shè),保證采購行為的公正和透明性。另外,煤礦企業(yè)的材料管理不僅僅涉及到材料的采購,還有大量的廢舊物資的處理,所以我國的煤礦企業(yè)要想降低材料成本,還需要轉(zhuǎn)變眼光,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)廢舊物資處理的監(jiān)管,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,增加企業(yè)對(duì)廢舊物資處理的收入。

(四)嚴(yán)格企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行力度,完善企業(yè)績效管理

預(yù)算管理是企業(yè)完善成本管理的重要手段和工具,也是企業(yè)控制材料成本的最主要方法。但目前我國部分煤礦企業(yè)沒有正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)材料預(yù)算管理,企業(yè)所有的預(yù)算都是由財(cái)務(wù)部門制定,材料管理部門不能參與到材料預(yù)算的制定過程。針對(duì)這一情況,我國的煤炭企業(yè)必須強(qiáng)化對(duì)企業(yè)材料預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),讓材料管理人員參與到預(yù)算的制定過程之中,保證企業(yè)所制定的材料預(yù)算方案與實(shí)際企業(yè)管理狀況更加符合。同時(shí),煤礦企業(yè)還需要加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,將預(yù)算方案落實(shí)到具體的材料管理實(shí)際工作之中,保證企業(yè)的所有材料購置和廢舊物資的處理都是按照企業(yè)的預(yù)算方案進(jìn)行。另外,煤礦企業(yè)還需要完善企業(yè)整體的管理績效管理,在保證企業(yè)產(chǎn)量和產(chǎn)能合理增長的基礎(chǔ)之上需要充分考慮到企業(yè)的發(fā)展效率,將企業(yè)的材料成本增加與企業(yè)產(chǎn)量和產(chǎn)能的增加進(jìn)行配比,防止低效率增長給企業(yè)所帶來的沉重材料成本負(fù)擔(dān),切實(shí)的降低企業(yè)材料成本,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的精細(xì)化管理,切實(shí)提高我國煤礦企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的發(fā)展效率。

作者:樊明輝 單位:陽泉煤業(yè)集團(tuán)安澤登茂通煤業(yè)有限公司