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企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理論文

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企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理論文

一、企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理具體實(shí)施要點(diǎn)

員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理主要包括五方面內(nèi)容,即培訓(xùn)成本估測(cè)、確定管理目標(biāo)、培訓(xùn)成本計(jì)量、培訓(xùn)工作決策及建立制度保障系統(tǒng)。筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為具體實(shí)施要點(diǎn)如下:

(一)預(yù)估培訓(xùn)成本

培訓(xùn)成本估測(cè)是員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,也是開展培訓(xùn)工作成本控制的前提。成本估測(cè)通過兩個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn),首先是“量”的預(yù)估,其次是“價(jià)”的預(yù)估。

①“量”的預(yù)估:根據(jù)企業(yè)所處的實(shí)際環(huán)境及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期,對(duì)員工數(shù)量進(jìn)行估量,并根據(jù)人數(shù)計(jì)算培訓(xùn)成本;

②“價(jià)”的預(yù)估:首先,預(yù)估員工培訓(xùn)工作中可能存在的變動(dòng)成本。其次,預(yù)估企業(yè)培訓(xùn)工作總成本。

(二)確定管理目標(biāo)

確定員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理目標(biāo)主要包括專業(yè)定向成本管理、崗位培訓(xùn)成本管理及脫產(chǎn)成本管理。具體如下:

①專業(yè)定向成本管理:新員工入職后,需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。企業(yè)須為新員工開展崗前培訓(xùn),使其在短時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)基本情況,明確自身崗位要求;

②崗位培訓(xùn)成本管理:為了使員工達(dá)到績(jī)效考核,企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),這部分成本即是崗位培訓(xùn)成本。確立崗位培訓(xùn)成本管理目標(biāo),能夠有效提高培訓(xùn)效率;

③脫產(chǎn)成本管理:根據(jù)工作實(shí)際需要,有時(shí)可能需要部分員工暫離工作崗位,接受培訓(xùn)(包括短期培訓(xùn)和長(zhǎng)期培訓(xùn))。對(duì)這些培訓(xùn)成本實(shí)施有效管理,可有效減少財(cái)務(wù)成本。

(三)培訓(xùn)成本計(jì)量

將培訓(xùn)成本數(shù)量化,并對(duì)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理主要內(nèi)容和項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),具體成本計(jì)量方法如下(以崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)為例)。

1.崗前培訓(xùn)成本=(培訓(xùn)人員每h平均工資率×每天培訓(xùn)時(shí)間[h]+被培訓(xùn)人員每h平均工資率×被培訓(xùn)人員數(shù)量)×培訓(xùn)天數(shù)+教育管理費(fèi)+材料費(fèi)+培訓(xùn)設(shè)備折舊費(fèi)。

2.崗位培訓(xùn)成本:工資成本=(培訓(xùn)人員每h平均工資率×培訓(xùn)人員數(shù)量+被培訓(xùn)人員每h平均工資率×被培訓(xùn)人員數(shù)量)×每天培訓(xùn)時(shí)間[h]×培訓(xùn)天數(shù)。假設(shè)武漢念青教育科技有限公司2013年6月份新招員工30名,需要對(duì)這些員工開展為期2個(gè)月的崗前培訓(xùn)。假設(shè)新員工工資為30元/d,每日接受3h培訓(xùn),模擬實(shí)習(xí)3h,每月按照26d計(jì)。培訓(xùn)教師1名,工資為每小時(shí)50元,其中教育管理費(fèi)為1000元/月,材料費(fèi)每人10元/月,培訓(xùn)設(shè)備折舊費(fèi)300元/月,則6月份崗前培訓(xùn)費(fèi)用=(50×6+30×30)×26+1000+10×30+300=31800元。假設(shè)7月份崗前培訓(xùn)費(fèi)用與6月份相同,則為期2個(gè)月的崗前培訓(xùn)成本為31800×2=63600元。8月份,30名新員工正式上崗后,還要進(jìn)行為期3個(gè)月的崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)工作由3名業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé),100元/d,平均每天指導(dǎo)2h;新員工工資50元/d,每月按照26d計(jì)算。其中教育管理費(fèi)為1000元/月,材料費(fèi)每人100元/月,則8月份上崗培訓(xùn)工資成本=(100×3+50×30)×26×2÷8=11700元。假設(shè)9月份和10月份上崗培訓(xùn)費(fèi)用與8月份相同,則為期3個(gè)月的上崗培訓(xùn)成本為11700×3=35100元。

(四)培訓(xùn)工作決策

重點(diǎn)對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,可為投資決策提供科學(xué)合理的管理依據(jù),并根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)反饋選擇出最佳培訓(xùn)實(shí)施方案,進(jìn)而有效控制培訓(xùn)成本。根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,利用投資回收期方法進(jìn)行決策分析,可收到良好效果。這是由于投資回收期方法簡(jiǎn)單易行,比較容易掌握,并可對(duì)企業(yè)決策者提供參考價(jià)值。但在實(shí)踐中,這種方法忽略貨幣時(shí)間價(jià)值,得出的評(píng)價(jià)結(jié)果不能作為培訓(xùn)工作決策的唯一根據(jù)。因此,針對(duì)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理,在分析相關(guān)決策方案時(shí),應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)具體情況,才能保證決策科學(xué)合理。

(五)建立制度保障系統(tǒng)

員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理,需要建立一個(gè)保障系統(tǒng),方便對(duì)其實(shí)施綜合性管理。這個(gè)系統(tǒng)可詳細(xì)記錄企業(yè)員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理活動(dòng)具體實(shí)施情況,并對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)量、整理、統(tǒng)計(jì)及分析。根據(jù)數(shù)據(jù)反映的實(shí)際情況,定期編制相關(guān)財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)向經(jīng)營(yíng)管理者反饋一定時(shí)期內(nèi)培訓(xùn)成本管理成果。

1.建立健全培訓(xùn)成本審核制度根據(jù)培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理實(shí)施方案,將相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致劃分,詳細(xì)計(jì)算每項(xiàng)培訓(xùn)工作、每期培訓(xùn)內(nèi)容所需要的成本指標(biāo)。同時(shí),遵循“動(dòng)態(tài)化管理”原則,適當(dāng)對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格控制培訓(xùn)成本指標(biāo)。應(yīng)用費(fèi)用預(yù)算約束職能有效降低培訓(xùn)成本,將實(shí)際費(fèi)用支出控制在合理范圍之內(nèi)。

2.完善企業(yè)員工培訓(xùn)專用賬戶財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)記錄企業(yè)員工培訓(xùn)費(fèi)用支出情況,包括相關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)估額、培訓(xùn)時(shí)間、各項(xiàng)費(fèi)用支出、實(shí)際發(fā)生額、人均培訓(xùn)費(fèi)用、相應(yīng)指標(biāo)達(dá)成率等。注意在記錄時(shí)確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確,根據(jù)培訓(xùn)專用賬戶,及時(shí)向企業(yè)管理者提供各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用使用情況,為指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另外,建立員工培訓(xùn)財(cái)務(wù)成本管理制度不能脫離企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理而獨(dú)立存在,對(duì)于培訓(xùn)工作所消耗的費(fèi)用(如設(shè)備、材料、管理人員、培訓(xùn)人員等),應(yīng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理范疇。而培訓(xùn)工作結(jié)束后,員工仍具備較大流動(dòng)性。因此,應(yīng)為培訓(xùn)成本管理制度規(guī)定一定有效期限。

二、結(jié)語(yǔ)

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,實(shí)施員工培訓(xùn)成本管理能夠預(yù)測(cè)人員培訓(xùn)成本,為有效控制成本支出提供參考依據(jù),進(jìn)一步提高企業(yè)人力資源管理效率,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

作者:來(lái)學(xué)濤 單位:武漢念青教育科技有限公司