高職院校成本核算工作探究

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摘要：近年以來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)于科教、文化、教育事業(yè)關(guān)注和投入的不斷加大，高職類(lèi)院校管理工作的水平和質(zhì)量也不斷提升。對(duì)于高職院校財(cái)務(wù)管理工作而言，成本核算和分析是重要的內(nèi)容之一，既是對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的集中反映，也是發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取措施積極解決的前提。隨著高職院校成本核算精益化管理工作的推進(jìn)，財(cái)務(wù)報(bào)告所反映的內(nèi)容更加具體，能夠?yàn)楦呗氃盒Ｌ峁└喔茖W(xué)的決策意見(jiàn)和參考信息?；诖?，本文在對(duì)目前高職院校成本核算工作介紹基礎(chǔ)上，分析目前現(xiàn)狀和核算工作存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出解決的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：高職院校；成本核算；精益管理

一、高職院校成本核算工作概述

（一）高職院校成本核算工作簡(jiǎn)介

在我國(guó)，高職院校經(jīng)營(yíng)管理既區(qū)別于常規(guī)的企業(yè)，也與普通高等院校存在一定的差異，不僅具有高度的連續(xù)性、比例性、復(fù)雜性、協(xié)作性和不平衡性，而且因所有制形式上的差別，成本核算工作需要基于高職院?？陀^現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析和討論。然而，無(wú)論是何種類(lèi)型的高職院校，都應(yīng)建立與之相對(duì)應(yīng)的成本管理體系，建立更加科學(xué)規(guī)范和便于管理的組織結(jié)構(gòu)，從而提升成本控制的能力和水平，才能夠推進(jìn)高職院校的健康發(fā)展。對(duì)于高職院校而言，成本核算工作一般包含對(duì)象確定、成本項(xiàng)目確定、成本流程規(guī)劃、成本歸集與分配、成本核算和賬務(wù)處理幾個(gè)重要的方面。從目前情況來(lái)看，作業(yè)成本法是高職院校成本核算應(yīng)用較為常見(jiàn)的方法，能夠較好實(shí)現(xiàn)成本核算的目標(biāo)。

（二）高職院校成本核算方法介紹

作業(yè)成本法是高職院校成本核算較為常見(jiàn)的應(yīng)用方法之一。該方法最早是基于產(chǎn)品生產(chǎn)而產(chǎn)生的，以作業(yè)為中心，作業(yè)的劃分從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始，到材料供應(yīng)、工藝流程等各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于高職院校成本核算工作而言，作業(yè)成本法沒(méi)有固定的框架和統(tǒng)一的模式。根據(jù)各院校不同情況，開(kāi)展相應(yīng)的核算工作，但在作業(yè)成本管理中必須要抓住關(guān)鍵點(diǎn)，主要集中在以下幾個(gè)方面：（1）廣泛的認(rèn)可。作業(yè)成本法應(yīng)用是以廣泛認(rèn)可為基礎(chǔ)的，必須得到高職院校財(cái)務(wù)工作管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)同，才能夠?yàn)樽鳂I(yè)成本法的推廣創(chuàng)造有利的條件。（2）明確的責(zé)任。會(huì)計(jì)核算依賴(lài)于職責(zé)劃分，根據(jù)組織架構(gòu)要求劃分明確的部門(mén)和負(fù)責(zé)人，各部門(mén)職責(zé)內(nèi)容明確，教育教學(xué)、管理服務(wù)、采購(gòu)等多個(gè)部門(mén)均屬于該范疇。只有部門(mén)和責(zé)任劃分清楚，才能夠?yàn)槌杀練w集和分?jǐn)偟於ɑA(chǔ)。（3）普遍的參與。成本核算不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作，更與高職院校每位員工相關(guān)，作業(yè)成本從一定意義上而言是全員性質(zhì)的。因此，需要獲得廣泛的認(rèn)可和普遍的參與，將整體工作局部化，系統(tǒng)工作具體化，從而實(shí)現(xiàn)核算的精益化。（4）較高的技術(shù)水平。作業(yè)成本管理既依賴(lài)于財(cái)務(wù)工作人員，同時(shí)需要軟件和技術(shù)的支持，如專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件、人力資源管理系統(tǒng)等各類(lèi)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)，才能夠?qū)τ诟呗氃盒Ｕw運(yùn)營(yíng)情況關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析的，得出分析結(jié)果。

二、高職院校成本核算工作現(xiàn)狀和問(wèn)題分析

基于工作實(shí)踐，對(duì)于財(cái)務(wù)成本核算工作的現(xiàn)狀和存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析，匯總?cè)缦拢?/p>

（一）成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性

在高職院校中，成本核算數(shù)據(jù)的獲取主要是通過(guò)財(cái)務(wù)核算軟件獲得的。例如，辦公用品類(lèi)別中，從采購(gòu)入庫(kù)到辦公用品申領(lǐng)有進(jìn)、耗、存子系統(tǒng)，通過(guò)錄入單據(jù)將數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)中，成本核算時(shí)通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)算提取所需數(shù)據(jù)，即便捷高效又具有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性。然而，系統(tǒng)應(yīng)用在帶來(lái)便利的同時(shí)，對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求也更高，數(shù)據(jù)必須是完整準(zhǔn)確的，不能夠存在人為誤差。與此同時(shí)，對(duì)于不同數(shù)據(jù)的分類(lèi)和輸入應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)，例如辦公用品中既有低值易耗品也有其它類(lèi)型的，在錄入時(shí)要根據(jù)各科目的具體要求進(jìn)行錄入，對(duì)應(yīng)代碼，不得隨意更改和調(diào)整。但是，從高職院校財(cái)務(wù)成本核算工作實(shí)踐來(lái)看，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性仍有待提高。

（二）潛在影響因素的控制和剔除

一般而言，高職院校成本核算主要是依賴(lài)于系統(tǒng)工具開(kāi)展的，內(nèi)部核算系統(tǒng)能夠完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸出和財(cái)務(wù)報(bào)告的輸出，進(jìn)而為管理者的決策和判斷提供參考。但是在實(shí)際工作中，成本核算會(huì)受到潛在因素的影響，如國(guó)家對(duì)于高職院校的鼓勵(lì)政策、教育改革政策等，但是成本核算工作是量化輸入和輸出，對(duì)于潛在因素?zé)o法準(zhǔn)確反映，更無(wú)法提出其不利的影響。

（三）成本核算體系僵化與改革創(chuàng)新

當(dāng)前高職院校成本核算工作已經(jīng)構(gòu)成完整且健全的核算管理體系，依據(jù)成本核算的流程進(jìn)行相應(yīng)的操作，并輸出相應(yīng)報(bào)告，財(cái)務(wù)工作人員也會(huì)結(jié)合實(shí)踐中費(fèi)用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偤投魏怂?。長(zhǎng)久以來(lái)，該核算體系能夠?qū)τ诟呗氃盒５呢?cái)務(wù)管理工作進(jìn)行反映，對(duì)費(fèi)用和成本進(jìn)行合理歸集，但也在很多程度上存在著體系僵化的客觀現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，核算方法和核算具體環(huán)節(jié)的操作缺乏創(chuàng)新和完善。

（四）核算成果的應(yīng)用和落實(shí)反饋

成本核算的最終目的是為高職院校經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的，因此其成果應(yīng)用是核算的最終目的。在實(shí)踐活動(dòng)中，財(cái)務(wù)成本管理科室工作人員負(fù)責(zé)日常核算，但其并不對(duì)最終報(bào)告使用負(fù)責(zé)，僅是核算工作的執(zhí)行者和報(bào)告的輸出者。財(cái)務(wù)管理人員不應(yīng)只是負(fù)責(zé)成本核算，更要將其與相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)費(fèi)用申報(bào)情況等進(jìn)行對(duì)比，從而給出專(zhuān)業(yè)的判斷，更好為管理者的決策提供服務(wù)。同時(shí)，在實(shí)踐中成本核算成果的應(yīng)用落實(shí)工作也十分缺乏，這也與高職院校的特殊性存在一定關(guān)系，但是依托核算成果，對(duì)于占比較高的費(fèi)用應(yīng)該進(jìn)行控制，做到管理的精益化。

三、高職院校成本核算工作的改進(jìn)和提升

基于以上分析，在未來(lái)工作中，高職院校財(cái)務(wù)工作人員既要結(jié)合自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作實(shí)踐，不斷完善成本核算管理體系的內(nèi)容，更要不斷進(jìn)行突破創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)核算工作的改進(jìn)和提升。首先，提升成本核算的關(guān)注度，增強(qiáng)工作能力和水平。高職院校管理層應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)于成本核算工作的關(guān)注和重視，強(qiáng)調(diào)精益管理工作的推進(jìn)和落實(shí)，加大對(duì)成本核算工作的考核和監(jiān)督。與此同時(shí)，積極組織財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育，不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和水平，才能夠在工作中更好發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，做出正確的判斷和分析。其次，構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，提升系統(tǒng)水平和設(shè)備性能。對(duì)于高職院校成本的核算工作離不開(kāi)對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性一直是困擾成本核算工作的難題。在未來(lái)工作中，一方面要建設(shè)基于高職院校自身情況的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，方便成本核算和分析，另一方面要加大信息技術(shù)投入，增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性和便捷性等，并不斷進(jìn)行軟、硬件設(shè)施的升級(jí)和更新，提升整體的操作性能。第三，增強(qiáng)成本核算的體系化，剔除潛在因素的影響作用。未來(lái)工作中，要進(jìn)一步完善成本核算工作的體系化和系統(tǒng)化，對(duì)于成本核算工作流程進(jìn)行梳理，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)特別是重要指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，確定與之相關(guān)的潛在影響因素，消除不利因素對(duì)于成本核算的影響作用，打破常規(guī)核算體系，對(duì)核算工作進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新。最后，以核算工作目標(biāo)為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)核算工作反饋落實(shí)。成本核算最終是為實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)的，并集中反映實(shí)踐活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足。因此，未來(lái)工作中要以高職院校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中對(duì)于成本核算的相關(guān)要求和目標(biāo)為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)核算工作的落實(shí)和反饋，從而將核算工作的分析結(jié)果真正應(yīng)用到工作改善和提升中來(lái)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高職院校成本核算工作有其自身的特殊性，需要結(jié)合各自情況，以經(jīng)營(yíng)和發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，完善成本核算體系，增強(qiáng)成本核算能力和業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)調(diào)責(zé)任的落實(shí)和反饋，更要將成本核算成果真正應(yīng)用到高職院校的經(jīng)營(yíng)管理中來(lái)，為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，充分發(fā)揮精益管理的精神和作用力，為高職院校長(zhǎng)期穩(wěn)定健康發(fā)展服務(wù)。

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作者:李方方 單位:山東公路技師學(xué)院