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一、我國(guó)印刷企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.印刷企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面存在成本觀念模糊的思想意識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下的企業(yè)職能,是集生產(chǎn)者與經(jīng)營(yíng)者為一體的,企業(yè)的成本包含生產(chǎn)與銷售產(chǎn)品各環(huán)節(jié)所有的費(fèi)用。就印刷企業(yè)具體來(lái)講,傳統(tǒng)的成本管理模式過(guò)分注重生產(chǎn)過(guò)程的耗費(fèi),如原材料紙張及油墨等的損耗、人員方面的增減等等,對(duì)銷售成本的管理較為疏忽,從而導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程與銷售管理嚴(yán)重脫節(jié),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益難以得到有效提高。
2.印刷企業(yè)在成本核算方面未能做到科學(xué)合理,對(duì)成本的動(dòng)態(tài)性認(rèn)識(shí)不夠明確。目前,國(guó)內(nèi)大多印刷企業(yè)仍在使用行業(yè)通用的報(bào)價(jià)單,無(wú)法針對(duì)不同要求的客戶實(shí)行合理的報(bào)價(jià),成本核算方式不能做到科學(xué)合理,將會(huì)直接導(dǎo)致印刷企業(yè)在與客戶的價(jià)格談判中處于劣勢(shì),從而使得企業(yè)在不必要的環(huán)節(jié)沉淀大量寶貴的資金,延緩資金周轉(zhuǎn)速度,造成隱形成本的不斷上升,大大影響到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
3.印刷企業(yè)的成本核算管理水平嚴(yán)重滯后于市場(chǎng)發(fā)展的要求。目前,大多數(shù)印刷企業(yè)在成本管理方面仍拘泥于傳統(tǒng)管理手段,對(duì)賬面管理的重視程度大于對(duì)具體實(shí)物的管理;同時(shí),成本控制基本停留在產(chǎn)、供、銷的舊有模式上,缺乏對(duì)市場(chǎng)信息的全面分析,無(wú)法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng),容易導(dǎo)致企業(yè)陷入與市場(chǎng)需求嚴(yán)重脫節(jié)的危險(xiǎn)局面,不利于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
二、提高印刷企業(yè)成本核算管理水平的措施
1.徹底轉(zhuǎn)變思想觀念,樹(shù)立正確的成本意識(shí)。印刷企業(yè)成本管理的有效性不僅依賴于先進(jìn)的信息化系統(tǒng),更取決于企業(yè)的生產(chǎn)及管理人員對(duì)成本控制的足夠重視,成本意識(shí)必須真正成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的重要組成部分。首先,要通過(guò)健全責(zé)任成本規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)成本管理的規(guī)范化與科學(xué)化;其次,要把優(yōu)化企業(yè)成本、最大限度降低成本的意識(shí)貫穿到企業(yè)的教育培訓(xùn)之中。在管理制度保證執(zhí)行的基礎(chǔ)上,積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展節(jié)能減耗活動(dòng),激發(fā)所有員工的參與成本控制的主動(dòng)性,在挖潛增效中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。
2.構(gòu)筑現(xiàn)代化物流管理模式,增強(qiáng)物流信息化管理,全面優(yōu)化印刷企業(yè)物流系統(tǒng)。企業(yè)的物流活動(dòng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起著極大的支持與推動(dòng)作用,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,印刷企業(yè)的成本控制在許多方面貫穿于企業(yè)的物流運(yùn)作當(dāng)中,只有構(gòu)筑現(xiàn)代化物流管理模式,才能適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)印刷企業(yè)在服務(wù)時(shí)間上的嚴(yán)格要求。全面優(yōu)化印刷企業(yè)物流系統(tǒng),要借助于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理模式,對(duì)市場(chǎng)需求與企業(yè)供給進(jìn)行有效的配合,從原材料供應(yīng)、業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程、市場(chǎng)運(yùn)作等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到全程監(jiān)控,以達(dá)到企業(yè)物流的高效狀態(tài)。
3.重視企業(yè)設(shè)備管理,降低企業(yè)作業(yè)成本。目前,國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)的大型印刷設(shè)備基本依賴于國(guó)外進(jìn)口,設(shè)備成本在企業(yè)總成本中占有很大的比重。印刷設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),為此,設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)如何科學(xué)合理極其重要,這就需要印刷企業(yè)運(yùn)用科學(xué)管理手段,仔細(xì)分析設(shè)備成本構(gòu)成,完善設(shè)備在整個(gè)壽命周期內(nèi)的綜合控制方式,并充分考慮技術(shù)更新因素,力求印刷設(shè)備在壽命周期內(nèi)得到充分合理的使用。在設(shè)備購(gòu)置方面要運(yùn)用價(jià)值工程原理,兼顧設(shè)備使用效益與壽命周期成本,充分做好設(shè)備投資預(yù)測(cè)。在設(shè)備維護(hù)方面,要重視設(shè)備的維修經(jīng)濟(jì)性,正確把握維修效果與維修費(fèi)用二者之間的關(guān)系,同時(shí)要完善設(shè)備的預(yù)防維修制度,采取信息化管理手段,強(qiáng)化企業(yè)設(shè)備的全員管理模式,使企業(yè)在最大程度上減少設(shè)備問(wèn)題帶來(lái)的停工損失,減少設(shè)備維修費(fèi)用,從而達(dá)到降低企業(yè)作業(yè)成本的目的。
4.生產(chǎn)過(guò)程中優(yōu)化工藝流程,嚴(yán)格控制紙張成本。印刷企業(yè)對(duì)工藝流程的選擇,關(guān)系到印刷生產(chǎn)的各個(gè)具體環(huán)節(jié),極大影響著企業(yè)的成本控制。先進(jìn)的、科學(xué)合理的工藝流程能夠提高設(shè)備的使用效率。合理利用原材料,大大降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,因此,在生產(chǎn)過(guò)程中要不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用科學(xué)手段,對(duì)工藝流程努力進(jìn)行優(yōu)化,降低單位時(shí)間成本,降低能耗,為企業(yè)成本控制起到積極的促進(jìn)作用。
5.重視員工綜合素質(zhì)的提升,強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作?,F(xiàn)代印刷企業(yè)在不斷引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)的同時(shí),信息化、系統(tǒng)化的先進(jìn)管理體系也在進(jìn)一步地完善與發(fā)展。這就要求企業(yè)員工必須具備較高的綜合素質(zhì)與能力,員工的業(yè)務(wù)水平要與企業(yè)的發(fā)展水平同步提升,否則將嚴(yán)重影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率。印刷企業(yè)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,有助于企業(yè)確實(shí)降低企業(yè)人力資源成本,是企業(yè)全面成本控制的重要組成部分。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,做好印刷企業(yè)的成本核算管理工作是一項(xiàng)綜合型的系統(tǒng)工程,需要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)將成本控制細(xì)化到各個(gè)部門,并要將每一項(xiàng)具體工作落到實(shí)處。在科學(xué)制定成本考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上,要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、上下結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部建立成本控制縱橫交錯(cuò)的責(zé)任網(wǎng)絡(luò);同時(shí)也要完善原始記錄,作為成本考核和管理的重要依據(jù)。隨著印刷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,印刷企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本管理和成本控制,才能促進(jìn)企業(yè)降本增效,才能挖掘出企業(yè)潛在的利潤(rùn)增長(zhǎng)途徑,讓企業(yè)在微利時(shí)代走出困境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
作者:曹霞 單位:重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)