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1.不合理使用材料,以至嚴重浪費
現(xiàn)今,我國大多企業(yè)面臨的最突出的問題之一是材料浪費。主要有兩個原因:第一是現(xiàn)今企業(yè)的材料審批制度不夠完善,也沒有科學合理的定額標準限制材料的使用和發(fā)放,以至于用料程度沒能夠達到最大化和材料使用不夠合理。第二是在材料使用的過程中,對消耗的控制力度相對比較薄弱,而且企業(yè)材料回收利用率低。
2.庫存不合理使材料嚴重堆積,管理成本增加
一些企業(yè)為了保證能夠正常的開展生產經營活動,企業(yè)免不了堆積大量的材料,因此,企業(yè)庫存管理成本大大的增加,不能充分的利用有效資金。在保證企業(yè)能正常生產的情況下,盡可能的減少材料的庫存,才能減少材料堆積成本。
3.材料庫管不夠嚴格,導致難以保證材料的質量
材料的質量是企業(yè)產品的根本,重視材料質量的審核已成為企業(yè)保證生產出好產品的保障。就我國的現(xiàn)狀來看,材料庫管和審核沒有能夠得到企業(yè)的重視,企業(yè)材料入庫時沒有進行嚴格的審核、驗收,材料出庫時也沒有采取相應的程序進行嚴格把關,導致不能夠有效保證材料的質量。
4.材料賬務核算不夠規(guī)范
財務管理人員采用不當的處理方法,以至材料成本核算不切實際。在審核領料單、驗收單、調撥單、購貨清單、購貨發(fā)票、購貨合同的過程中,財務人員不夠仔細認真,導致所處理的票據與材料實際流通量不相符、與相應的財經制度不相符,甚至由于金額計算的差額導致材料賬務核算不實。因此,需要提高財務人員的業(yè)務水平和端正工作態(tài)度。在審計監(jiān)不夠嚴格的情況下,企業(yè)甚至虛擬操縱材料出入庫,進而獲取相應的利益,例如庫房虛擬增加入庫,然后同時出庫,財務賬掛應付賬款或暫估材料,作出庫成本,已達到非法獲取利潤的目的,也有減少出庫,達到虛增利潤造成潛虧的情況發(fā)生?,F(xiàn)今,我國的企業(yè)材料管理的過程中還有著比較大的不足,企業(yè)相關部門不能做到仔細的盤查庫存材料,企業(yè)材料賬目做得不夠規(guī)范,以至于企業(yè)材料管理不能夠順利有序的展開工作。又因為企業(yè)的生產狀況與材料管理嚴重的脫節(jié),材料浪費的情況日益嚴重,以至于企業(yè)沒能夠最大化的實現(xiàn)經濟效益價值。
二、企業(yè)成本核算過程中存在問題的有效對策
1.加大材料采購的控制力度
順利地開展企業(yè)材料采購的工作,需要制定科學合理的采購計劃。首先是驗收要先分析材料市場的具體情況,且把握企業(yè)生產的實際情況,兩者與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標相結合,制定出相應可行的采購計劃;然后是在采購的過程中,需要加強監(jiān)督管理,建立健全的監(jiān)督管理機制。對采購人員進行從業(yè)素質培訓,幫助他們全面的了解自身的工作從而知其重要性,抵制各種不良誘惑;最后是需要完善相應的驗收入庫出庫制度。做好材料入庫的驗收,并做好相應的報告,在獲得質量部門的批準之后才能進庫,同時,應該做好出庫材料的登記和檢查,保證出庫材料記錄的有效性。在降低材料成本的同時需要保證材料的質量。
2.科學地管理庫存,提高資金的利用率
隨著我國經濟的快速發(fā)展,社會主義市場的經濟秩序在不斷地完善,企業(yè)材料市場相對比較成熟,為滿足企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)需要結合內部的實際情況,對傳統(tǒng)的積壓庫存模式進行改進,完善企業(yè)發(fā)展的庫存制度。同時,根據企業(yè)的生產經營需求,材料的庫存量要適當地增加??茖W地管理庫存,才能提高資金的利用率,使企業(yè)倉庫管理的成本降低,確保企業(yè)的有效資金達到利用最大化。
3.完善材料的使用管理制度,避免材料浪費
為了保證能夠提高企業(yè)材料的高效利用率,需要完善的材料使用管理制度提供依據和理論指導?,F(xiàn)今,我國大多企業(yè)材料使用管理制度還不夠成熟,需要進一步的改革和完善。要完善企業(yè)材料使用管理制度,需要制定合理的材料定額、進行科學的材料預算管理、提高材料的綜合利用率和合理的產品材料用量等方面的改革。因此,企業(yè)要一材料使用管理制度為基礎,結合企業(yè)在生產中利用的實際情況,最大限度的利用材料的有效性。同時也需要加強對廢棄物的回收和利用。企業(yè)資源回收的利用率不高,不僅會增加企業(yè)的材料成本,還會對資源造成浪費和污染了環(huán)境,不符合我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以要引進先進的廢棄物處理技術,并將其應用到企業(yè)的廢棄物回收環(huán)節(jié)中,對廢棄物進行合理適當的處理,實現(xiàn)回收再利用。
4.要有嚴格的對賬記錄,保證賬實相符
對賬制度在會計工作中是必不可少的工作環(huán)節(jié)。對賬是把賬本記錄數據與庫存數據進行核對,能夠確保賬本記錄的真實準確性和正確性。企業(yè)必須對庫存實物進行定期的盤點統(tǒng)計并編制材料分類盤點報表,還要與其相關材料的總賬明細賬進行核對。在對賬的過程中,需要審計等相關人員在場進行監(jiān)督,以確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬能夠確保材料出入庫的準確性和真實性,防止利用材料出入庫操縱從中獲取利益的不良行為。
三、結語
綜上所述,在材料上,企業(yè)要把好原材料購進的關;在生產管理上,要提高材料的利用率,避險獲取非法利益的不良行為;在財務上,保證材料的相關記錄能夠真實準確。在相關制度的制約下,才能夠保證材料成本核算的準確性,提高其價值。
作者:李秀珍 單位:中條山有色金屬集團有限公司