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【摘要】基于供應鏈流程來進行物流成本核算和管理,為企業(yè)提供了一種新的物流成本管理思路和方法,為企業(yè)進一步優(yōu)化物流成本管理提供了很好的參考框架。采用從供應鏈流程的角度進行物流成本核算,可以幫助企業(yè)清晰地了解物流成本和利潤的貢獻度,幫助企業(yè)建立更具戰(zhàn)略性的供應鏈結構。
【關鍵詞】供應鏈;物流成本;成本核算;成本管理
1引言
供應鏈貫穿了企業(yè)產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié),對于企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)品的質(zhì)量都有著決定性作用。所以,加大對供應鏈流程的了解,重視其對于物流成本核算的作用是非常有意義的。
1.1供應鏈物流成本核算的概況
隨著供應鏈概念的提出,它為整個物流的系統(tǒng)化發(fā)展奠定了良好的基礎。供應鏈的物流消費是企業(yè)在為維持整個供應鏈運作時所必須付出的直接或間接的成本。這些物流費用大多數(shù)屬于微觀層次的,但因劃分方式的不同,其所表現(xiàn)形式也是不同的:①根據(jù)物流費用發(fā)生的層次來可分為微觀、中觀和宏觀;微觀主要是指個別企業(yè)的物流成本;中觀則包括特定的產(chǎn)品的平均物流成本;宏觀是指過整個國民經(jīng)濟用于物流的費用/成本;②根據(jù)物流成本發(fā)生對象,可分為社會物流成本、企業(yè)物流成本、物流從業(yè)者的費用、貨主物流成本等[1]。
2基于供應鏈流程的物流成本核算和管理方式的建立
2.1選擇合適的實踐團隊
基于供應鏈流程建立一個完善的物流成本核算與管理方式或體系是一件專業(yè)性比較強的工作,所以,在選擇其實踐團隊時也應該以其專業(yè)能力為優(yōu)先考慮條件,為之后物流成本核算和管理的實踐提供良好的基礎。專業(yè)的實踐團隊能夠從供應鏈流程的角度去看待整個物流成本核算和管理,完善的核算出物流成本,并且可以積極地參與到物流成本的管理各個環(huán)節(jié)和相關活動中[2]。在團隊收集并分析企業(yè)物流信息和數(shù)據(jù)時,企業(yè)中各相關領導也應該給予積極的配合,保證該實踐團隊一旦成立就能夠立刻投入到對供應鏈流程中物流成本的了解與核算工作中。
2.2分析并了解供應鏈流程的各個職能
不同的企業(yè)對于供應鏈中各個流程的職能要求是不一樣的。在這一階段,工作人員需要區(qū)分并建立不同供應鏈流程的主要職能和次要職能。供應鏈流程的活動大多數(shù)是受到物流職能的影響,如顧客服務、地點選擇等。所以,這一階段的主要任務是確認主要的物流職能,如倉庫管理內(nèi)容、倉儲管理內(nèi)容、訂單處理流程和運輸?shù)?。工作人員需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務性質(zhì)繪制出不同的流程圖,以便更好的反映各個供應鏈物流中的職能。
2.3將供應鏈流程分解為活動來分析
當供應鏈中各個流程的職能得到確認后,接下來就需要將其分解成活動來分析了。將活動看做特定的資源消耗活動,可以清晰的核算出供應鏈流程中的物流活動的成本明細。例如,在物流管理中,訂單處理流程可以看作為文類準備工作、收集或確立訂單、領取現(xiàn)存的托盤、計算并核查訂單、裝貨和分派貨車等。在這類活動中,計算并核查訂單往往會消耗大量的勞動資源,這也應該被列入物流成本中,因為它是參與到了物流活動中。但如果是以傳統(tǒng)的成本核算方式,不將其分解成具體的活動,就很容易忽略這方面的物流成本。
2.4了解并分析活動在實施過程中所消耗的各項成本
建立物流成本核算體系的目標就是為了更好的發(fā)現(xiàn)與物流活動相關的成本,以真正了解并衡量各個物流活動中的成本。但由于每個商業(yè)團隊的內(nèi)部物流活動實施情況和流程不一樣,其所消耗的資源種類也存在一定差異。例如,一個企業(yè)的物流活動有大部分需要依靠人工來完成,但另一個企業(yè)則完全依靠自動化技術來完成物流活動,那么,兩者在勞動力資源和設備技術資源方面存在很大的出入。可即便如此,根據(jù)大多數(shù)企業(yè)消耗的物流成本可以分為人工成本、物質(zhì)成本、設備成本、設施成本、資產(chǎn)成本和資金成本。例如,在貨車物流配送中,貨車司機的補償/工資即為人工成本,貨車的配送即為設備成本(如果是司機自配的還需要另行計算),貨車的汽油費用或其他費用即為資金成本。這些活動的進行都是圍繞物流活動來進行的,所以,從供應鏈的角度來看,無論其中消耗了多少資源都應該列入到物流活動的成本中。
2.5確定物流活動的成本
確定物流活動中所消耗的資本后便可以確定并開始核算物流活動的成本了。在傳統(tǒng)的物流成本核算并確定的工作中,為了便于各種財務報告的使用,會將成本數(shù)據(jù)匯總到一起。但如果是從供應鏈流程的角度來看,就需要按照物流活動和所花費的成本的關系來整理。例如,在匯總并確定勞動成本時,可以明確并細致每位工作人員的工作時間和具體所分配的任務,這樣能夠有效追溯到其所進行的具體的物流活動。但也有些物流活動成本是能夠直接從賬戶中了解的,在收集并確定這方面數(shù)據(jù)時則需要通過采訪或直接調(diào)查來實現(xiàn)。例如,當工作人員的所有勞動時間都用于某一特定的活動中,如此就能夠從賬戶中了解該活動的成本。但如果工作人員只花費了一部分時間在這個活動中,那么就很難直接從賬戶中獲得成本數(shù)據(jù)了,所以,就需要通過現(xiàn)場調(diào)查或建立相關的數(shù)據(jù)關聯(lián)。為進一步了解并建立資源消耗與活動績效之間的關系,可以運用成本驅(qū)動因素的的概念。成本驅(qū)動概念認為成本驅(qū)動因素是影響活動成本的一個重要因素,每個成本會擁有至少一個驅(qū)動因素。了解或識別驅(qū)動因素的方式主要是通過詢問相關的工作人員哪些因素的變化會影響他們的工作效率或時間。通常情況下,成本驅(qū)動因素與正在實施的某項物流活動的努力程度有著直接的關系。比如,在選擇并生成訂單的活動中,每份訂單所揀選的箱數(shù)可能回避訂單數(shù)更能夠反映成本的驅(qū)動性。這是由于如果訂單所涉及的商品種類比較多時,需要耗費的時間成本和勞動力成本就會得到相應的增加。
2.6追溯并了解物流成本對象
成本驅(qū)動因素通常是以單位成本的形式表現(xiàn)。比如,在訂單揀選活動中,成本驅(qū)動因素就是每箱貨物處理的金額。這個數(shù)字的確定是將所有活動的資源成本除以所處理的箱數(shù)得到的。將這個數(shù)據(jù)乘以全部的成本驅(qū)動因素,最后便可以了解該物流活動所消耗的全部成本,隨后便可根據(jù)訂單的揀選活動中所處理的箱數(shù)進行相應的成本分配。追溯并了解物流成本對象,能夠幫助企業(yè)重新了解各個成本對象的利潤空間,重新制定相關的管理政策以進一步挖掘成本對象的利潤潛力。
2.7從整體的角度整理并分析最終所獲得的成本信息
物流成本的分析與核算就是為了利用其中所包含的信息進行進一步的分析,進而為整個物流成本核算與管理體系的建立提供必要的數(shù)據(jù)支持。在上述六個階段中雖然著重強調(diào)了特定的物流活動的成本,但企業(yè)物流的管理者不應該將過多的精力放在這方面,而應該從供應鏈流程的角度去關注這個物流活動的成本。如此才能實現(xiàn)對企業(yè)整體物流活動成本的了解,繼而才能制定出有效的改善方式。如果管理者只關注某一方面的物流活動成本的改善,就很可能增加其他方面物流活動成本。例如,在進行倉儲管理中采用了一些先進技術,雖然能夠降低對勞動力成本的消耗,但對于倉儲整體的運行和貨運成本則會相應的提升,兩者正好抵消。因此,采用全局的思想,從供應鏈流程的角度去分析并評估各種物流成本核算與管理方式是非常必要的。
3結論
在實現(xiàn)基于供應鏈流程的物流成本核算與管理方式的建立過程中,企業(yè)和實踐團隊還應處理好職能成本最小化、最后分銷成本、所有權成本管理、企業(yè)銷售增值成本管理、企業(yè)間增長成本管理與相鄰合作伙伴協(xié)調(diào)和最終用戶供應鏈成本等問題,如此才能保證其所建立的體系具備良好的操作性并能達到應有的效果。
[參考文獻]
[1]毛玉峰.基于供應鏈流程的物流成本核算與管理分析[J].智能城市,2016(11):317.
[2]樊燕萍,閆森煒,房玲.低碳供應鏈環(huán)境下作業(yè)成本法在第三方物流企業(yè)中的應用[J].工業(yè)技術經(jīng)濟,2016(06):122-133.
作者:李佳憶 單位:南京農(nóng)業(yè)大學