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摘要:本文以大數(shù)據(jù)時代為背景,論述了大數(shù)據(jù)時代的特點,分析了大數(shù)據(jù)時代下會計信息系統(tǒng)當前存在的不足,最后提出了推動會計信息系統(tǒng)構(gòu)建和完善的主要策略,以期待能夠更好地提高企業(yè)會計工作的效率。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù); 大數(shù)據(jù)時代; 大數(shù)據(jù)技術(shù); 會計信息; 會計信息系統(tǒng)
一、大數(shù)據(jù)時代的特點
隨著信息社會的不斷發(fā)展,信息的數(shù)量不斷增加,信息增長速度明顯加快,需要人們更好地利用工具進行信息分析和利用。同時,大數(shù)據(jù)時代讓人們看到了信息的潛在價值,通過多種方式進行數(shù)據(jù)挖掘,充分利用信息創(chuàng)造更多的價值。而它對于會計工作的影響也是不言而喻的。大數(shù)據(jù)時代的特點如下:
(一)信息數(shù)量大,增長速度快傳統(tǒng)數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)量比較有限,信息增長速度也比較緩慢,但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們可以利用計算機等相關(guān)技術(shù),創(chuàng)造、存儲、傳播大量的信息。目前網(wǎng)絡(luò)中的信息數(shù)據(jù)非常大,依靠傳統(tǒng)的技術(shù)手段,無法在短時間內(nèi)檢索到有效的信息,必須要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高信息檢索的效率,充分挖掘信息的潛在價值,使得信息更好地為人類服務(wù)。
(二)數(shù)據(jù)具有更多的價值網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)大多數(shù)都是原始數(shù)據(jù),需要進一步加工和利用,才能夠充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值。大數(shù)據(jù)時代的各種技術(shù)工具,為數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)挖掘提供了可能性,能夠更好地體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值:首先,通過對網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)進行分析,會淘汰掉錯誤的、消極的信息,縮小信息檢索的范圍,能夠更好地體現(xiàn)真實信息的價值;其次,可以挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值:目前網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)只是進行了簡單的記錄,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)?shù)據(jù)進行加工和分析,找到數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值。
二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息系統(tǒng)存在的問題
會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)完成會計核算任務(wù),提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的個重要子系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng)處理會計工作,也面臨一些問題:
(一)會計理論方面的問題第一,會計主體難以確定,在過去絕大多數(shù)的公司都是以實體形式存在的,有具體的經(jīng)營地址,也具有真實的經(jīng)營許可證。但是,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,很多公司開始在網(wǎng)上進行注冊和經(jīng)營,這類企業(yè)具有較為顯著的問題:首先,法律約束力比較低:傳統(tǒng)企業(yè)可以通過監(jiān)管和定期檢查的方式確保其經(jīng)營狀況,但是網(wǎng)絡(luò)中的企業(yè)數(shù)量太多,沒有足夠的人力對所有的企業(yè)進行排查;其次,網(wǎng)絡(luò)中的企業(yè)往往會存在經(jīng)營許可手續(xù)不全的問題,而且其辦公地點是流動的,所有當網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題時,無法找到相關(guān)的責任人;第二,企業(yè)并非可持續(xù)經(jīng)營的。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,大量的企業(yè)開始崛起和發(fā)展,導(dǎo)致同類型企業(yè)之間的競爭壓力非常大,很多企業(yè)遇到問題后會出現(xiàn)破產(chǎn)、倒閉等情況。因此,企業(yè)并不一定是可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展的,但是企業(yè)中的會計信息系統(tǒng)卻是以企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營為前提的,這就出現(xiàn)了不可調(diào)和的矛盾。第三,會計計量基礎(chǔ)存在問題,大部分會計在開展計量工作時,主要是對一些固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計。對于網(wǎng)絡(luò)中一些虛擬企業(yè),無法更加準確地評估其資產(chǎn):一方面,由于我國對于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計方式較為簡單,無法覆蓋所有的種類,統(tǒng)計時可能會出現(xiàn)不準確的情況;另一方面:由于針對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計方式多樣化,不同企業(yè)無法做到完全統(tǒng)一,統(tǒng)計結(jié)果無法提供有效的參考。
(二)會計實務(wù)操作方面的問題第一,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,主要是對真實的貨幣交易進行記錄和統(tǒng)計,但是隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,人們會利用網(wǎng)站進行購物,虛擬貨幣及電子支付的方式得當了快速發(fā)展,而且交易量在不斷擴大,對會計信息系統(tǒng)提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。同時,電子商務(wù)支付的速度非???,數(shù)量也非常多,對會計信息系統(tǒng)的效率要求較高,所以需要對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)進行升級和改革,使其能夠更好地符合大數(shù)據(jù)時代的交易特點。第二,交易安全的問題,會計信息系統(tǒng)需要與真實的支付場景進行對接,所以面臨著非常嚴峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題,當支付系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞時,會造成企業(yè)或者用戶的財產(chǎn)損失,喪失用戶對企業(yè)的信心,因此,必須要重視交易中的安全問題,做好妥善的處理措施。
(三)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)工作不夠完善隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展,與會計工作相關(guān)的法律法規(guī)也需要進行不斷完善,才能夠覆蓋當前大部分的應(yīng)用場景,確保企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)用戶的合法利益。當前,法律法規(guī)的建設(shè)工作不夠完善,主要體現(xiàn)在以下幾點:首先,在大數(shù)據(jù)時代,人們也會通過規(guī)范、合同等約束參與者的行為,但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠安全,如果信息被竊取或篡改,可能會導(dǎo)致出現(xiàn)嚴重的問題,使得某些參與者的利益蒙受損失;其次,大數(shù)據(jù)時代,會計核算相關(guān)的憑證由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版變?yōu)殡娮影?,因此就需要對電子版的憑證進行嚴格加密,防止隨意復(fù)制或者造假的行為,能夠切實有效地維護好使用者的利益。
三、大數(shù)據(jù)時代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建策略
(一)完善相關(guān)的法律法規(guī)大數(shù)據(jù)時代在不斷影響著人們的生活和工作,在提供方便服務(wù)的同時也存在較大的隱患,尤其是在會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建方面,需要建立完善的法律法規(guī),嚴厲制止侵犯他人合法權(quán)益的行為,營造良好的氛圍,為會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供條件。完善會計信息系統(tǒng)相關(guān)的法律法規(guī),可以參考以下幾點:首先,參考其他國家的優(yōu)秀法律條款,很多國家信息技術(shù)發(fā)展較快,發(fā)展時間也比較長,在會計信息系統(tǒng)進行改造和完善時,相關(guān)的法律法規(guī)也在不斷發(fā)展。因此,可以參考一些發(fā)達國家的法律法規(guī),同時結(jié)合我國國情進行合理的改動,能夠更好地促進相關(guān)法律的完善;其次,針對當前會計信息系統(tǒng)面臨的嚴峻問題,從法律法規(guī)層面進行有效地完善,能夠提供解決問題的正確方向,可以對參與者的行為進行更好地約束,促進會計信息系統(tǒng)構(gòu)建工作的不斷完善。
(二)規(guī)范會計信息系統(tǒng)的使用流程第一,明確會計信息系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容:首先,明確會計核算對象,尤其是針對一些虛擬物資和資源,采取合理的計算方法,對其價值進行正確評估;其次,規(guī)范會計核算工作的流程,善于利用電子對賬單的形式,能夠有效提高會計信息系統(tǒng)的工作效率;同時,根據(jù)企業(yè)自身的特點,設(shè)置合理的會計工作流程規(guī)范,約束企業(yè)員工嚴格按照流程開展工作,能夠更好地發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用,提高企業(yè)管理工作的效果。第二,防范網(wǎng)絡(luò)中存在的風(fēng)險:一方面,防范網(wǎng)絡(luò)中的安全風(fēng)險,會計信息系統(tǒng)雖然能夠提高會計人員的服務(wù)效率,但是網(wǎng)絡(luò)中的不安全因素也在時刻威脅著企業(yè)的利益,因此企業(yè)需要建立相對完善的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對策略,才能夠為會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造條件;另一方面:網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的識別和控制,除了網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險之外,網(wǎng)絡(luò)中還存在其他各種類型的風(fēng)險,需要對這些風(fēng)險進行提前識別,并制定有效的預(yù)防方案,能夠更好地促進會計信息系統(tǒng)的完善。
(三)提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)會計從業(yè)人員是會計信息系統(tǒng)的使用者,也是提供會計服務(wù)的重要角色,對于推動會計信息系統(tǒng)的建設(shè)工作起到了重要的作用。所以,需要不斷提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì),為此可以參考以下幾點:第一,高校需要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)時代下的會計專業(yè)人才,對會計專業(yè)課程的教學(xué)進行不斷改革,結(jié)合企業(yè)對會計人才的實際需求,提高理論知識的教學(xué)效果,同時也需要不斷培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,有助于學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,更好地滿足企業(yè)的用人需求;第二,嚴格進行人才招聘,企業(yè)需要根據(jù)自身的情況,制定合理的人才招聘要求,在招聘過程中需要對候選人的綜合素質(zhì)進行嚴格考察,選擇合適的人才進入企業(yè)工作;當人才進入企業(yè)之后,需要對其進行相關(guān)培訓(xùn),幫助員工快速掌握會計信息系統(tǒng)的使用,并遵循會計工作的流程和規(guī)范,不斷提高會計工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。第三,建立完善的激勵制度,提高會計從業(yè)人員的工作熱情。利用激勵制度,對工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行物質(zhì)或者精神方面的鼓勵,為其他會計從業(yè)人員樹立學(xué)習(xí)的榜樣;同時,對于工作中表現(xiàn)不合格的員工進行培訓(xùn),不斷提高其綜合技能,更好地滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)對會計從業(yè)人員的要求。
四、結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)對于會計工作的要求也在不斷提高,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)開始在多個方面暴露不足,影響了會計工作的開展。因此,本文以大數(shù)據(jù)時代為背景,論述了會計信息系統(tǒng)當前存在的不足和有效的構(gòu)建策略。相信,隨著會計信息系統(tǒng)的不斷構(gòu)建和完善,能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求,為企業(yè)提供更加高效和完善的服務(wù)。
參考文獻:
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作者:郭靜 單位:晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院