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工程建設(shè)投資全過程成本控制探析

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工程建設(shè)投資全過程成本控制探析

摘要:全過程工程成本控制是工程實施成本管理工作的重要內(nèi)容,貫穿工程建設(shè)始終,工程管理人員對此要高度重視,確保工程建設(shè)投資目標(biāo)順利實現(xiàn)。文章以南湖溫泉酒店為例,著重闡述工程建設(shè)投資全過程成本控制方面的內(nèi)容,即從取得土地項目方案設(shè)計開始到項目結(jié)算過程的成本控制,以期為工程建設(shè)成本控制過程提供參考。

關(guān)鍵詞:工程建設(shè);全過程;成本控制

1引言

南湖溫泉酒店屹立于漳州九龍江畔,西靠丹霞山,東臨南山,地處千畝南湖生態(tài)公園的核心位置,圖1為南湖溫泉酒店全貌。南湖溫泉酒店項目總用地面積57849.19m2,地上三到五層建筑面積57840m2,地下室共一層建筑面積22920m2,總建筑面積80760m2。項目建設(shè)主要內(nèi)容包括會議樓、宴會樓、客房、休閑娛樂、室外溫泉和室外工程。有建筑、結(jié)構(gòu)、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、采暖通風(fēng)、給水排水、通信、電氣、電梯、消防、人防、景觀綠化精裝修、智能化工程等專業(yè)。項目定位為五星級旅游度假酒店。該項目為國企投資,為響應(yīng)政府相關(guān)政策,采用裝配式建筑。因項目綜合性強、較為復(fù)雜、時間緊迫,給項目全過程成本控制帶來一定困難和壓力。方案設(shè)計之前組建經(jīng)營團隊,將經(jīng)營理念貫穿整個設(shè)計工作,力求項目設(shè)計符合經(jīng)營需要。設(shè)計招標(biāo)之前選定概算審核和預(yù)算審核單位,從方案設(shè)計開始就進行成本控制。

2招標(biāo)方式的成本控制

該項目招標(biāo)采用兩個階段,第一階段以地勘、方案設(shè)計、初步設(shè)計為總標(biāo)的進行招標(biāo);第二階段以施工圖設(shè)計和施工總承包為一體的EPC進行招標(biāo)。之所以采用初步設(shè)計后的施工圖設(shè)計和施工總承包為一體的EPC招標(biāo),是從項目成本總控角度出發(fā),更好地控制項目總成本。業(yè)主單位在第一階段招標(biāo)中單獨完成方案和初步設(shè)計,確定項目的建造標(biāo)準(zhǔn),以評審的概算作為工程建安成本的控制依據(jù)。這種方式因方案設(shè)計和初步設(shè)計與施工圖設(shè)計和施工利益既得者無關(guān),可以有效避免《工程項目可行性研究報告》后EPC中標(biāo)人故意提高建造標(biāo)準(zhǔn),而招標(biāo)人無法有效控制項目投資的被動局面。同時,可以有效避免從方案到施工為一個中標(biāo)人時,招標(biāo)人與中標(biāo)人在設(shè)計階段因各自利益的博弈出現(xiàn)方案和初步設(shè)計遲遲無法定稿的情況。第二階段招標(biāo)的中標(biāo)人只能在初步設(shè)計和概算的控制下進行施工圖設(shè)計。

3地質(zhì)勘察的成本控制

在第一階段招標(biāo)中要求投標(biāo)人應(yīng)具備勘察設(shè)計資質(zhì),在總標(biāo)的中確定單價并以最高限價限額勘察,結(jié)算時如果金額少于最高限價則按實結(jié)算,包含必要時的補勘。如果超出最高限價則以最高限價結(jié)算,現(xiàn)場嚴(yán)格做好每個鉆孔的土層和深度記錄。地勘工作含初勘和詳勘,初勘為方案設(shè)計提供地質(zhì)資料,詳勘為初步設(shè)計提供地質(zhì)資料。中標(biāo)人同時實施勘察后的方案和初步設(shè)計工作,標(biāo)的金額較大,投標(biāo)人投標(biāo)時可以在價格上給予合理優(yōu)惠,降低勘察設(shè)計成本。

4方案設(shè)計階段的成本控制

建筑方案設(shè)計是一個創(chuàng)造性的過程,集工程性、藝術(shù)性和經(jīng)濟性于一體。建設(shè)項目的成本控制主要在設(shè)計階段,重點又在于方案設(shè)計階段,方案一旦確定,項目建安投資估算基本確定。為確保項目建造標(biāo)準(zhǔn),該項目方案設(shè)計在招標(biāo)時采用三個部分限額設(shè)計,并分三個部分計取設(shè)計費。一是主體部分含室外工程和其他各專業(yè)的設(shè)計,二是精裝修部分的設(shè)計,三是室外溫泉部分的設(shè)計。本項目采用主體建筑與精裝修同步設(shè)計模式,以酒店功能需求為主,經(jīng)營團隊與精裝修設(shè)計團隊充分溝通后確定酒店的各層總平面布置和功能布置,再由建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等設(shè)計專業(yè)進行深化設(shè)計。這種倒推模式可以在方案設(shè)計時充分統(tǒng)籌考慮,避免出現(xiàn)建筑及其他專業(yè)設(shè)計完成后在精裝修設(shè)計過程反復(fù)調(diào)整,同時,也可以避免在施工階段因經(jīng)營需要,對建筑設(shè)計做大量變更,減少項目經(jīng)濟損失。方案設(shè)計階段,除各項技術(shù)指標(biāo)、總平布置、立面效果應(yīng)符合規(guī)劃要求外,還應(yīng)在項目功能和定位方面滿足經(jīng)營要求。由于建筑方案設(shè)計目前尚缺少經(jīng)濟分析依據(jù),在著手設(shè)計前考察多個與該項目類似的項目進行比較分析,以確定方案的設(shè)計經(jīng)濟指標(biāo)。合理布局各功能區(qū),各區(qū)塊功能之間緊密聯(lián)系,以服務(wù)鏈條為線索互相呼應(yīng),并充分利用公共空間,在滿足功能要求的同時減少投資,提高性價比。

5初步設(shè)計和概算階段的成本控制

5.1結(jié)構(gòu)合理選型

該項目層數(shù)三到五層屬于多層建筑,結(jié)構(gòu)選型時以規(guī)則建筑型體為主,避免因異型建筑增加建造成本。該項目需響應(yīng)政府采用裝配式建筑的要求,會議樓和宴會樓采用鋼結(jié)構(gòu)裝配式建筑,其他樓號采用部分混凝土預(yù)制構(gòu)件,成本有所增加。

5.2基礎(chǔ)形式選擇

根據(jù)實際情況選擇基礎(chǔ)形式可以有效降低成本。通過方案中地下室布置和地質(zhì)詳勘資料,該項目1#會議樓、7#康體中心、8#貴賓樓基礎(chǔ)采用灌注樁;其余樓號地下室埋深約5.5m,采用地下室開挖后獨立基礎(chǔ),小局部需要換土。

5.3材料選擇

在外裝修設(shè)計時,選材主要以本地石材等常見易采購的材料為主,通過各種材料藝術(shù)搭配以取得較好的立面效果,同時,節(jié)省材料成本。在精裝修設(shè)計方面,著重于酒店大堂和客房等主要部位,與其他部分在一定程度上可存在合理化差異,做到資金合理使用。選材時盡量避免采用需要定制的個性化材料。并非使用名貴材料才能做出好的效果,開放性設(shè)計理念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕すに囈埠苤匾?。對于新材料、新設(shè)備、新工藝,在充分比較技術(shù)可靠性和直接成本經(jīng)濟性的同時,還應(yīng)考慮采購的難易程度和市場成熟情況,避免出現(xiàn)貨源掌握于個別商家而抬高市場價格的被動局面。設(shè)備選型直接影響酒店的正常運營,設(shè)備故障將直接影響酒店營業(yè)。性能穩(wěn)定性是最重要指標(biāo),因此,無需過分追求其先進性,而是經(jīng)過分析對比,選擇穩(wěn)定、口碑好的品牌和型號,提高性價比;同時,應(yīng)考慮后期運營的能耗和維護費用,降低酒店運營階段的費用成本。

5.4概算審核

初步設(shè)計完成后進入概算審核階段,概算控制價為《工程項目可行性研究報告》投資估算,以不超出投資估算為原則。概算審核是合理確定投資的必要程序和重要手段。概算要求全面準(zhǔn)確,力求不漏項。其中一類費用用于檢驗方案和初步設(shè)計階段的成本控制情況,如超出投資預(yù)期值,可以相應(yīng)地對設(shè)計進行調(diào)整優(yōu)化,直至達到投資預(yù)期值。加強設(shè)計階段的工程概算審核,確保設(shè)計階段概算和概算審核科學(xué)、準(zhǔn)確。

6EPC招標(biāo)階段的成本控制

EPC是指受業(yè)主委托,按照合同約定,對建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等全過程或幾個階段進行承包。EPC模式主要包括三個方面,即工程、采購和施工,其中:工程方面是指從工程內(nèi)容到具體設(shè)計工作的總體規(guī)劃;采購方面是指從專業(yè)設(shè)備到建筑材料的采購;施工方面是指施工、安裝和技術(shù)培訓(xùn)。

6.1工程總承包管理模式

6.1.1成本控制能合理控制成本,即將施工圖設(shè)計作為投標(biāo)報價的基礎(chǔ),使投標(biāo)人以此為依據(jù)投標(biāo)報價。6.1.2合同控制在工程開工之前明確價格,可以在早期控制總成本,如果在施工過程中有設(shè)計變更的情況,可以提出索賠。項目質(zhì)量取決于總承包單位,業(yè)主對施工總承包單位有很大的依賴性,所選擇的施工總承包單位要有較高的管理水平和技術(shù)水平。在合同管理層面,業(yè)主只需要進行一次招標(biāo),與一個施工總承包單位簽約,可以減少招標(biāo)及合同管理的工作量,對業(yè)主非常有利。6.1.3組織協(xié)調(diào)管理業(yè)主只協(xié)調(diào)施工總承包單位的管理及組織,減少了工作量,對業(yè)主非常有利。

6.2EPC招標(biāo)

EPC招標(biāo)為本項目第二階段招標(biāo)。在方案設(shè)計、初步設(shè)計和概算完成后,采用施工圖設(shè)計和施工一體化招標(biāo),有利于總控項目投資。施工圖設(shè)計在初步設(shè)計的基礎(chǔ)上深化設(shè)計,工程建安成本控制在評審后的概算過程。該項目招標(biāo)時對最高報價進行限制,超出最高限價報價無效。其中報價分為設(shè)計費和工程建安費兩部分計取。投標(biāo)報價時在招標(biāo)人提供的模擬清單和最高限價的基礎(chǔ)上進行優(yōu)惠,中標(biāo)后投標(biāo)總報價和各專業(yè)分部的報價作為結(jié)算的最高控制價,如施工圖設(shè)計在滿足初步設(shè)計的基礎(chǔ)上成本超出投標(biāo)報價,超出部分由中標(biāo)人承擔(dān)。該模式有利于避免中標(biāo)人在施工圖設(shè)計過程提出各種理由有意抬高成本的風(fēng)險,將成本控制在概算范圍內(nèi)。并且在總價控制的同時對各專業(yè)、各分部按報價進行最高限價控制,確保各專業(yè)、各分部成本的合理性,即對總價和各分部、各專業(yè)成本進行雙控。為保證建造質(zhì)量和預(yù)期建造標(biāo)準(zhǔn),對總價和各分部、各專業(yè)成本進行最低限價控制,即總價和各分部、各專業(yè)成本均不得低于投標(biāo)報價相對應(yīng)項目成本的95%,施工圖報送建設(shè)單位確認(rèn)的同時應(yīng)報送對應(yīng)的施工圖預(yù)算,如經(jīng)業(yè)主審核后成本低于投標(biāo)成本的95%,中標(biāo)人應(yīng)調(diào)整施工圖設(shè)計且建造標(biāo)準(zhǔn)不低于初步設(shè)計要求。

7施工圖設(shè)計和施工階段的成本控制

7.1施工階段合同管理

嚴(yán)格以招標(biāo)文件、EPC及合同的要求,以及經(jīng)建設(shè)單位審核的施工圖和預(yù)算內(nèi)容進行施工,不得隨意更改設(shè)計內(nèi)容,因設(shè)計和施工一體化,施工中應(yīng)嚴(yán)加監(jiān)管。建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格遵守工程承包合同條款,履行應(yīng)盡的義務(wù),避免承包方提出違約索賠。建設(shè)單位在開工前應(yīng)組織內(nèi)部有關(guān)部門和法律顧問對招標(biāo)文件和合同條款進行梳理并建立臺賬,以便施工過程索賠和反索賠管理,定期跟蹤落實。

7.2施工過程管理

建設(shè)單位應(yīng)會同監(jiān)理單位,請專家對總承包單位提供的總平面布置、施工組織設(shè)計、專項方案進行審核論證;統(tǒng)籌進度計劃、資源計劃與資金計劃的邏輯關(guān)系以確保工期得以保證,酒店能如期投入運營。酒店屬于經(jīng)營項目,按期或提前投入運營可如期或縮短投資回收期。建設(shè)單位內(nèi)部要建立一套關(guān)于設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的審批制度,同時,預(yù)算審核單位介入成本審核,以確保合法、合規(guī)。應(yīng)嚴(yán)格控制施工階段進度款,特別是預(yù)防進度款超付。招標(biāo)文件約定,每期進度款暫按總承包方提供,并經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位初步審核金額的50%進行支付,待建設(shè)單位預(yù)算審核成果出具后支付至預(yù)算審核的80%,為確保工程順利進展,建設(shè)單位對每期進度款的預(yù)算審核余額撥付在收到總承包方預(yù)算后不得超過10天。施工過程中不得更換招標(biāo)文件提供的材料設(shè)備備選品牌,如因特殊情況必須更換的,品質(zhì)不得低于原標(biāo)準(zhǔn),并且超出的成本由總承包方承擔(dān)。

8結(jié)算階段的成本控制

該項目還在施工階段,但施工過程的各項工作均應(yīng)為結(jié)算工作做好準(zhǔn)備和鋪墊。建造過程預(yù)算審核的介入為后期結(jié)算工作減少大量工作和難度。但還應(yīng)做好以下工作:一是竣工圖和工程量的審核,監(jiān)理單位和建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格審查竣工圖紙,做到有理有據(jù),確保真實性,確保工程量如實體現(xiàn),有增有減、不重復(fù)計算,做好施工記錄、驗收記錄、變更和簽證文件的真實性核查。二是單價套用是否符合招標(biāo)文件和合同條款的規(guī)定,定額是否高套、錯套。三是合同違約情況違約金的扣減,特別是工期違約情況,對于經(jīng)營性項目是否能如期進入運營狀態(tài),施工工期的保證至關(guān)重要,工期違約金是重要的控制手段。在結(jié)算階段要做好相關(guān)費用的審核工作,保證計取方法合理、正確。清單計價招標(biāo)中漏項、設(shè)計變更、工程洽商紀(jì)要等容易發(fā)生高估冒算、弄虛作假等問題;工程項目內(nèi)容所具備的特征,計量單位是否符合清單計算規(guī)則,內(nèi)容上是否有重復(fù)。主要審核內(nèi)容是價格、隱蔽工程量和容易產(chǎn)生偏差的項目,確保工程成本沒有偏差。在審核綜合單價時,對于設(shè)計變更出現(xiàn)工程量變化,合同約定范圍內(nèi)的,應(yīng)執(zhí)行已標(biāo)價工程量清單;清單缺項、漏項或者受到設(shè)計變更影響,工程量清單標(biāo)價沒有做出相應(yīng)調(diào)整,不適用于變更的工程項目,承包方需要將相應(yīng)的綜合單價提出來,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)之后,以其為參考做出結(jié)算。審計時參照當(dāng)?shù)匦袠I(yè)主管部門頒發(fā)的預(yù)算定額,結(jié)合實際情況確定的人工、材料、機械臺班消耗量,其單價有中標(biāo)價的需參照中標(biāo)價,缺項、漏項的可以參照當(dāng)?shù)毓こ坛杀竟芾聿块T的價格信息以及承包人報價的浮動情況,將綜合單價確定下來。

9結(jié)語

綜上所述,工程建設(shè)項目投資全過程成本控制是系統(tǒng)的,前后互相呼應(yīng)、互相制約,前面的工作是后期工作順暢的基礎(chǔ)。前期的項目定位和方案設(shè)計以及初步設(shè)計確定了項目投資的定位。因此,投資控制在可行性研究后,應(yīng)從方案設(shè)計和初步設(shè)計開始作為重點控制;施工階段的成本控制是在既定的投資目標(biāo)內(nèi)控制不溢出。各階段的成本控制環(huán)環(huán)相扣,控制住各階段投資,最終才能控制項目總投資目標(biāo)達到投資預(yù)期。

作者:楊志坤 單位:漳州九龍江圓山投資有限公司