大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息化管理平臺分析
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1現(xiàn)階段管理制度
在華中師范大學(xué)有關(guān)本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理制度的基礎(chǔ)上，物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院借鑒同行經(jīng)驗(yàn)[8-9]并結(jié)合專業(yè)特色，制定了“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目管理辦法。1.1立項(xiàng)學(xué)院每年的。9月對下一年度的計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行宣傳、培育和遴選。教師們填寫《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目簡介》，介紹項(xiàng)目主要內(nèi)容及完成目標(biāo)，并備注對完成該項(xiàng)目學(xué)生的要求，由學(xué)院統(tǒng)一向?qū)W生。學(xué)生也可以與導(dǎo)師協(xié)商申請?zhí)岢鲎约旱恼n題。學(xué)生根據(jù)自己的興趣和特長選擇進(jìn)入不同的研究室和指導(dǎo)教師，1~5人組成一個科研小組，成員可以跨年級。項(xiàng)目課題、導(dǎo)師和成員確定以后，學(xué)生填寫《華中師范大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)表》，（以下簡稱《申報(bào)表》），學(xué)院在每年年底組織專家對項(xiàng)目實(shí)施立項(xiàng)評審并公示。立項(xiàng)項(xiàng)目分為A、B、C三個檔次，學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi)資助。對于通過立項(xiàng)答辯、學(xué)校未資助的項(xiàng)目，學(xué)院自籌經(jīng)費(fèi)予以資助。1.2項(xiàng)目建設(shè)。項(xiàng)目的執(zhí)行期原則上為一年，必要時(shí)可延期一年。項(xiàng)目組在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，按照《申報(bào)表》開展項(xiàng)目建設(shè)與研究工作。建立每個項(xiàng)目的進(jìn)展檔案，由學(xué)生和指導(dǎo)教師共同填寫。要求項(xiàng)目組成員每周和指導(dǎo)教師見面一次，匯報(bào)研究進(jìn)展，商談下一步研究工作，并聽取指導(dǎo)教師的指導(dǎo)意見。小組成員做好會談記錄，指導(dǎo)教師簽字。研究組成員每兩周到學(xué)院學(xué)生科研秘書處簽字，檢查、督促科研進(jìn)展情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，安排好。項(xiàng)目進(jìn)度和分工，做好項(xiàng)目組討論紀(jì)要、項(xiàng)目進(jìn)展和季度總結(jié)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用登記等與項(xiàng)目有關(guān)的進(jìn)展日志。項(xiàng)目導(dǎo)師需定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，提供書面指導(dǎo)意見。1.3中期檢查項(xiàng)目運(yùn)行半年后進(jìn)行中期檢查。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《項(xiàng)目中期檢查報(bào)告》，導(dǎo)師對項(xiàng)目的進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)使用情況等提供書面意見。中期檢查的結(jié)果分為“合格，繼續(xù)資助”“不合格，同意整改”和“不合格，項(xiàng)目終止”3種。對于“同意整改”的項(xiàng)目，整改期為一個月，整改期結(jié)束時(shí)學(xué)院應(yīng)給出整改意見，確定項(xiàng)目為繼續(xù)資助或終止。對于未通過中期檢查（含整改未通過）的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《項(xiàng)目終止申請表》。1.4結(jié)題驗(yàn)收。學(xué)院組織專家開展項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收評審工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》，參加結(jié)項(xiàng)答辯，同時(shí)要求提交項(xiàng)目成果原件、電子掃描件以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用登記表，導(dǎo)師對項(xiàng)目的完成及經(jīng)費(fèi)使用情況等簽署結(jié)項(xiàng)意見。結(jié)題驗(yàn)收的結(jié)果分為“優(yōu)秀，同意結(jié)項(xiàng)”“合格，同意結(jié)項(xiàng)”和“不合格”3種。1.5獎勵制度。學(xué)院設(shè)立經(jīng)費(fèi)用于評審和獎勵大學(xué)生科研立項(xiàng)項(xiàng)目。根據(jù)科研項(xiàng)目的結(jié)題審查結(jié)果，確定每屆學(xué)生的獲獎?wù)呙麊渭蔼剟畹燃墸㈩C發(fā)證書和獎金。在獎學(xué)金評定、推薦免試研究生等活動中，對參與項(xiàng)目的學(xué)生予以獎勵加分。對于指導(dǎo)教師，根據(jù)結(jié)項(xiàng)結(jié)果年終認(rèn)定工作量。
2現(xiàn)階段手工管理存在的問題
自2002年學(xué)院內(nèi)部開始推行本科生科研立項(xiàng)以來，一直是手工管理、紙質(zhì)存檔。初期由于項(xiàng)目少，管理起來難度不大。隨著國家對本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的推行，越來越多的學(xué)生和導(dǎo)師開始重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)。2018年學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)達(dá)65項(xiàng)，參與人數(shù)184人，覆蓋學(xué)院所有專業(yè)，學(xué)生參與率超過50%。大量學(xué)生的參加給項(xiàng)目的管理帶來了挑戰(zhàn)，也暴露出了手工管理的問題。2.1選題問題。在選題階段，師生間缺乏足夠了解。教師方無法充分了解學(xué)生的知識儲備、興趣愛好、專業(yè)特長等。學(xué)生剛剛進(jìn)入大二年級，很難深入、全面地了解項(xiàng)目的具體要求，比如課題研究對象的性質(zhì)、開展課題研究的必備專業(yè)知識、軟件工具、實(shí)驗(yàn)技能等。信息不暢通導(dǎo)致師生雙向選擇滿意度不夠高。2.2項(xiàng)目進(jìn)行階段存在的問題。在項(xiàng)目進(jìn)行階段，可能會出現(xiàn)師生交流不夠充分和及時(shí)，甚至缺乏溝通和交流等問題[10-11]。有的原因在教師方，如指導(dǎo)教師因個人事務(wù)或其他原因，并未承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任，未給學(xué)生明確的任務(wù)，不進(jìn)行跟蹤檢查等。有的原因在學(xué)生方，如不主動和指導(dǎo)教師聯(lián)系，不積極參與討論，不提交進(jìn)度材料等。學(xué)院對項(xiàng)目的中期過程管理缺乏有效手段，往往在項(xiàng)目終止或結(jié)項(xiàng)不合格時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。2.3歸檔階段存在的問題。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)以后，每個項(xiàng)目將相關(guān)材料裝入檔案袋，貼上材料目錄，存放于學(xué)院檔案室保管。由于需存檔的材料較多，包括項(xiàng)目申請書、經(jīng)費(fèi)使用記賬本、研究記錄手冊、中期報(bào)告表、結(jié)項(xiàng)申請書、個人總結(jié)、成果等，后期查閱調(diào)檔工作量較大。
3管理體系設(shè)計(jì)
為了建設(shè)本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)質(zhì)量保障和管理體系，同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，通過大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，使得創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程中的各個主體都通過該系統(tǒng)來完成本科生科研工作，從而達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可監(jiān)控的目的。3.1用戶需求分析。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)用戶包括管理人員、教師、學(xué)生和評審專家4部分，管理系統(tǒng)的功能需求見表1。3.2功能要求分析。根據(jù)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理的實(shí)際需求，我們概括出大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能要求。（1）教師管理功能。管理人員能夠?qū)胫笇?dǎo)教師的個人基本信息，指導(dǎo)教師能夠修改并完善個人信息以供學(xué)生選題參考。（2）學(xué)生管理功能。管理人員能夠?qū)雽W(xué)生的個人基本信息，學(xué)生能夠修改并完善個人信息以供導(dǎo)師確定選題學(xué)生參考。（3）過程文檔查看功能。所有用戶均能對過程文檔進(jìn)行查看。（4）過程文檔管理功能。管理人員能夠?qū)^程文檔，如項(xiàng)目申報(bào)表、開題報(bào)告、中期報(bào)告和結(jié)項(xiàng)報(bào)告等進(jìn)行添加、刪除、修改操作，并規(guī)定格式。（5）在線填寫功能。學(xué)生能夠在線填寫個人開題報(bào)告等過程文檔，導(dǎo)師能在線填寫修改意見等。（6）輔助功能。對學(xué)生、指導(dǎo)教師、項(xiàng)目等相關(guān)信息進(jìn)行查閱和統(tǒng)計(jì)，并提供下載文檔。3.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。根據(jù)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的需求分析，我們確定了這些主要功能分別由5個模塊實(shí)現(xiàn)，如圖1所示。（1）基本信息模塊。該模塊主要實(shí)現(xiàn)基本信息的設(shè)置，包括教師姓名、工號、學(xué)生姓名、學(xué)號等。教師還可選擇性填入聯(lián)系方式，供學(xué)生選題探討等時(shí)聯(lián)系。（2）項(xiàng)目過程管理模塊。該模塊是整個系統(tǒng)的核心部分，項(xiàng)目從選題到結(jié)項(xiàng)均在該模塊中實(shí)現(xiàn)。各個過程文檔由管理人員進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置，統(tǒng)一格式。（3）審核功能模塊。審核功能包括中期審核和結(jié)項(xiàng)審核兩部分。評審專家通過該模塊可查看項(xiàng)目過程文檔，判斷其是否符合要求。不符合的材料將被退回修改，并通知學(xué)生。（4）答辯管理模塊。該模塊主要對答辯過程進(jìn)行規(guī)范化管理。管理人員可錄入答辯安排、答辯記錄和答辯成績，同時(shí)供學(xué)生查閱。（5）輔助功能模塊。該模塊包括查詢和統(tǒng)計(jì)功能。管理人員可根據(jù)教師信息、學(xué)生信息、項(xiàng)目信息等進(jìn)行相關(guān)查詢、統(tǒng)計(jì)和下載。
4系統(tǒng)工作流程分析
4.1選題流程。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)系統(tǒng)需以用戶名和密碼登錄，可由管理人員導(dǎo)入教師姓名、工號，學(xué)生姓名、學(xué)號，并設(shè)定初始密碼，用戶登錄后自行修改，也可由校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)獲取。項(xiàng)目選題管理是該系統(tǒng)的重要組成部分，也是項(xiàng)目能夠順利完成的關(guān)鍵之一。為了保證項(xiàng)目選題的公平性，項(xiàng)目設(shè)置的選題流程如圖2所示。課題來源分兩種，一種是傳統(tǒng)的教師出題。教師可根據(jù)自己的研究方向，研究課題，并對項(xiàng)目主要內(nèi)容、達(dá)成目標(biāo)進(jìn)行說明。同時(shí)，教師還可備注對申請?jiān)擁?xiàng)目學(xué)生的要求。另外一種是學(xué)生自行申報(bào)課題。學(xué)生可根據(jù)自己的興趣愛好，自身需求等，提出自己的課題，指定或不指定指導(dǎo)教師。每組學(xué)生限選或申報(bào)一個課題。同一課題可被多組學(xué)生同時(shí)選擇，避免因外界設(shè)備等原因造成的不公平。教師在指定的時(shí)間內(nèi)確認(rèn)選題學(xué)生，達(dá)成雙選。若教師在指定時(shí)間內(nèi)未確認(rèn)選題學(xué)生，則均被視為未選上。未被選上的學(xué)生將被重新授權(quán)選題或申報(bào)課題。4.2項(xiàng)目過程管理流程。項(xiàng)目的過程管理流程如圖3所示。學(xué)生提交項(xiàng)目開題報(bào)告，導(dǎo)師審核通過后項(xiàng)目開始進(jìn)行。項(xiàng)目中期學(xué)院組織中期檢查，學(xué)生提交中期報(bào)告，導(dǎo)師審核通過后統(tǒng)一交付學(xué)院審核。結(jié)項(xiàng)期間學(xué)生提交結(jié)項(xiàng)報(bào)告和相關(guān)材料，導(dǎo)師審核通過后學(xué)院統(tǒng)一預(yù)審，合格后方能參加結(jié)項(xiàng)答辯。導(dǎo)師和學(xué)院審核時(shí)，除選擇“通過”或“不通過”外，還可填寫或上傳修改意見反饋給學(xué)生。同時(shí)，在學(xué)生開題后的整個過程中，師生均可上傳指導(dǎo)記錄，以供日后查閱。
5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
系統(tǒng)服務(wù)器平臺采用AppSerV（Apache+PHP+MySQL）搭建，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用其內(nèi)置的MySQL數(shù)據(jù)庫。MySQL是一種開放源代碼的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)[9]，容易使用，運(yùn)行速度快，使用最常用的數(shù)據(jù)庫管理語言——結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）——進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL數(shù)據(jù)庫管理工具）進(jìn)行操作，支持ODBC協(xié)議，可移植性好。MySQL支持大型數(shù)據(jù)庫，可處理和擁有上千萬條記錄，并可運(yùn)行于多種系統(tǒng)，安全性高，且支持多種編程語言。針對項(xiàng)目中的各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)庫需求分析，分析數(shù)據(jù)對象之間的關(guān)系，畫出系統(tǒng)項(xiàng)目模塊圖，如圖4所示。4，該系統(tǒng)可建立兩個數(shù)據(jù)表，分別存儲用戶信息和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目信息。結(jié)合學(xué)校的信息化管理，項(xiàng)目基本信息模塊中的教師姓名、工號、學(xué)生姓名、學(xué)號等信息可從校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)中獲取并存入數(shù)據(jù)庫，也可通過管理人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。項(xiàng)目過程管理模塊各種文檔以文件模板的形式供學(xué)生下載填寫，文檔上傳的信息存入數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目的其他各種信息如：審核信息、反饋信息和答辯等以數(shù)據(jù)形式存儲以便查詢。
6結(jié)語
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)是提高本科生實(shí)踐能力的重要途徑，是高校教學(xué)工作中的重要環(huán)節(jié)。本文設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)手工管理模式，促進(jìn)了實(shí)踐教學(xué)工作的信息化。新系統(tǒng)的管理更加科學(xué)透明，為師生的使用和學(xué)院的監(jiān)管帶來了便利。
作者:李娜 嚴(yán)建橋 黃先莉 單位:華中師范大學(xué)
