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摘要:在企業(yè)財務(wù)部門工作的過程中,主要是起到對各個部門的財務(wù)方面的管理作用。因此,對于企業(yè)經(jīng)營過程中的整體管理工作而言,財務(wù)工作人員往往起到十分重要的作用,扮演著不容忽視的角色。通常情況下,在物資管理工作,主要體現(xiàn)在物資出庫、入庫以及庫存這三個方面,此三項內(nèi)容屬于管理當(dāng)中的重難點問題。財務(wù)工作人員在實際工作過程中,就需要依據(jù)實際的情況,進行有效的羅列以及管理。在本文的分析過程中,就主要闡述了企業(yè)材料物資在管理的過程中,財務(wù)部門所能夠起到的重要作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)部門;材料會計;物資管理;成本支出
引言
在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展過程中,為了有效地控制業(yè)務(wù)開展的成本投入,需要格外重視起材料方面的管理。而對于管理工作而言,其企業(yè)的物資管理工作有著較高的重要性,對于財務(wù)人員的工作而言,需要首先能夠明確出自身職責(zé)性,以此有效地在工作開展過程中,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本方面的控制,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟利益。
一、財務(wù)人員的職責(zé)性
在財務(wù)部門工作的過程中,需要始終保持較高的責(zé)任感以及使命感。這對于財務(wù)工作人員而言,也是基本的職業(yè)素質(zhì)。在進行實際的工作開展過程中,需要嚴格的依據(jù)企業(yè)所指定的物資管理制度,努力地將制度落到實處,以此有效地讓企業(yè)在各項業(yè)務(wù)的開展過程中,可以讓物資的采購工作,有著較高的科學(xué)合理性,避免出現(xiàn)資金方面的浪費問題。在實際的管理過程中,能夠讓財務(wù)部門強化整體的管控效果。需要有效地在開展工作的過程中,重視起物資管理工作的整體力度,讓企業(yè)不斷地朝向經(jīng)營的目標發(fā)展下去。以此,對于財務(wù)工作人員的職責(zé)性方面,需要首先積極地進行ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。在實際的工作過程中,需要充分的利用信息化技術(shù)手段,大大提升管理的效果,可以對一些較為復(fù)雜的業(yè)務(wù),進行數(shù)據(jù)以及信息資料的有效掌握。之后,可以對其信息數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的合理化分析,制定出有針對性的財務(wù)物資管理方案。其次,還需要在管理工作的開展過程中,可以對企業(yè)制定的相關(guān)制度,進行充分的掌握,以此便可以在實際的物料管理過程中,符合企業(yè)發(fā)展的設(shè)計序曲。同時,還需要充分的利用其自身的職業(yè)技術(shù)能力,有效的提升對于企業(yè)制度方面的理解程度,進而有效地在物資管理的工作當(dāng)中,提升自身的管理能力。最后,還需要進一步的規(guī)范企業(yè)的采購以及政府的流程,使得在未來的支付過程中,可以進一步地提升采購以及支付整體程序,需要有效的完善企業(yè)當(dāng)中的控制流程,使得在企業(yè)業(yè)務(wù)的開展過程中,不會產(chǎn)生過大的資源消耗,推動企業(yè)的經(jīng)濟增長。
二、物資管理對企業(yè)的重要價值
在現(xiàn)階段的物資管理的過程中,是指企業(yè)在實際的生產(chǎn)過程中,需要對物資進行及時的采購、使用、儲藏等方面做出應(yīng)用的合理組織以及控制,在這樣的管理工作背景下,便可以有效地降低企業(yè)需要投入的成本量,幫助企業(yè)大力的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)當(dāng)下在市場環(huán)境當(dāng)中,還可以有效地利用物資方面的管理工作,進一步的提升在市場當(dāng)中的整體競爭力。
(一)企業(yè)的物質(zhì)保障在現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)的過程中,物資一直都是企業(yè)資產(chǎn)當(dāng)中的重要組成部分,以此對于企業(yè)而言,在發(fā)展以及生存的過程中,往往會起到十分重要的作用。
(二)降低成本支出對于市場當(dāng)中的大多數(shù)企業(yè)而言,在進行生產(chǎn)的過程中,產(chǎn)品方面的成本投入,占據(jù)著物資成本的絕大部分。同時,對于物資成本而言,也是直接影響到企業(yè)產(chǎn)品整體質(zhì)量以及規(guī)模的重要因素。以此,企業(yè)就需要在日常的管理工作當(dāng)中,能夠利用合理的管理防范,有效提升提升獲得的經(jīng)濟利益,并讓企業(yè)在未來的經(jīng)營發(fā)展過程中,可以有效地對一些分配物資采購以及庫存當(dāng)中的控制進行了解,進而推動企業(yè)的未來發(fā)展建設(shè)。
(三)提升資金使用的效率在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展過程中,物資的儲備工作是十分重要的途徑。但是往往也會在自己的使用過程中,會造成一定的負面影響。例如。企業(yè)在進行物資的存儲過程中,一旦需要大量的存儲資金使用,就會導(dǎo)致企業(yè)在正常的運轉(zhuǎn)過程中,出現(xiàn)一定的困難。在當(dāng)下的社會發(fā)展過程中,現(xiàn)代化的物資儲備管理工作,需要有效地滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實際需求,以此可以盡可能地降低實際的庫存,使得降低資金的實際占用,以此有效的提升使用的效率。
(四)提升科學(xué)管理水平為了進一步地讓企業(yè)在經(jīng)營的過程中,獲得更多的經(jīng)濟效益,以此能夠讓企業(yè)在激烈的市場環(huán)境當(dāng)中,提升自身的競爭力,就需要讓企業(yè)在物資成本方面沒有著較大的提升空間。在現(xiàn)階段十分激烈的競爭環(huán)境當(dāng)中,使得很多企業(yè)在使用傳統(tǒng)的物資管理方式之后,無法很好地滿足自身企業(yè)發(fā)展的需求,對于企業(yè)造成了一定的負面影響。而在財務(wù)部門對于企業(yè)的物資管理進行工作之后,不僅可以有效提升企業(yè)的財產(chǎn)安全性,也可以有效地讓企業(yè)在內(nèi)部管理的過程中,進一步的提升整體的質(zhì)量性。
(五)業(yè)財一體化的發(fā)展在開展物料信息管理的過程中,也需要努力的實現(xiàn)業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)代建。在該平臺的運行過程中,可以有效地保障各個不同部門在設(shè)計運行過程中不會出現(xiàn)信息孤島的問題,同時還可以保障在信息傳遞的過程中,有著更高的準確性和效率性。并且一定程度上,也進一步地提升了工作的效率,提升了數(shù)據(jù)報表質(zhì)量,為企業(yè)成本的有效控制提供了保證。
三、財務(wù)部門在企業(yè)材料物資管理中作用
一般情況,在會計工作的過程中,往往需要投入大量的工作精力,對采購當(dāng)中的入庫以及入庫之后,進行詳細的價格審查。而對于相關(guān)財務(wù)工作人員而言,則需要針對材料的數(shù)量以及價格,進行仔細的核對,并形成較為詳細的數(shù)據(jù)以及表格。而對于財務(wù)工作人員而言,還需要針對材料以及產(chǎn)品在每一個月末進行總結(jié)分析,并在指定的表格當(dāng)中,形成較為完整的記錄。
(一)工作人員的記賬工作在工作人員工作的過程中,由于對于物資管理工作的特殊要求,需要相關(guān)財務(wù)會計人員,能夠有著較高的專業(yè)性以及特殊性,以此可以在進行數(shù)目盤點的過程中,對其開展準確性較高的工作。但是,在現(xiàn)階段的實際工作當(dāng)中,倉庫保管人員的數(shù)量并不充足。為此,為了解決這樣的問題,就可以有效地讓財務(wù)工作人員,可以在有效的彌補這個工作環(huán)節(jié)面臨的問題。對于大部分的倉庫保管工作而言,并沒有具備較高的專業(yè)能力,以此僅僅在進行保管的過程中,重視物資的數(shù)量,而沒有對產(chǎn)品的價格進行有效的管理。以此,就需要在這項工作的過程中,充分的利用其財務(wù)工作人員對于價格方面的有效把控,進一步讓工作人員在物資管理的過程中,實現(xiàn)全面、具體、系統(tǒng)以及合理地分類核算。同時,為了實現(xiàn)這樣的工作效果,還需要在日常的財務(wù)工作人員招聘的過程中,需要提升招聘的專業(yè)性需求,以此才可以在實際的物資管理過程中,讓工作人員發(fā)揮出自身的管理價值。
(二)財務(wù)掛賬結(jié)算通常情況下,在財務(wù)結(jié)算掛賬的過程中,到貨物資是企業(yè)的直接債務(wù)。以此一定程度上,在管理的過程中,就會導(dǎo)致企業(yè)資金流出的問題出現(xiàn)。以此,在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,需要充分的保障在到貨發(fā)票掛賬結(jié)算的過程中,能夠充分的保障信息有著較高的一致性以及準確性。在實際的管理過程中,往往需要重視起物資的規(guī)格型號、發(fā)票、到貨驗收單、數(shù)量等方面的把控。在過去的實踐工作中,發(fā)現(xiàn)只有在這樣的管理背景下,才可以有效保障在未來的發(fā)展過程中,有著較高管理效果。相關(guān)管理人員,需要依據(jù)企業(yè)的實際情況,建立起相應(yīng)的臺賬。
(三)產(chǎn)品成本在物資成本方面,其產(chǎn)品成本是十分重要的一個組成部分。以此,在企業(yè)的日常管理過程中,就需要充分地將成本會計與材料會計進行有效的協(xié)同工作。在進行管理的過程中,需要有效的依據(jù)企業(yè)制定的各項制度,有效地將成本核算方法,以及成本管理制度方面的進行進一步的優(yōu)化以及完善。以此保障企業(yè)在日常的成本管理工作當(dāng)中,可以有效地針對各種出現(xiàn)的問題以及困難,進行針對性的處理以及優(yōu)化。同時,還需要在實際的管理過程中,不斷的依據(jù)財務(wù)方面的面臨的風(fēng)險,提出有效的、相應(yīng)的應(yīng)對措施,讓企業(yè)在各項業(yè)務(wù)的開展中,可以極大地降低企業(yè)的消耗,以此可以讓企業(yè)有效地完成預(yù)期的實際效果。而在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,還需要充分的保障企業(yè)可以有效地實現(xiàn)健康、有序以及可持續(xù)發(fā)展的效果。在這樣的發(fā)展過程中,便可以有效地建立起相應(yīng)的科學(xué)合理管理體系。在這樣的體系當(dāng)中,可以很好地在對物資進行核算的過程中,有著較高的效率。同時,在面對一些物資數(shù)量的不一致的問題的時候,也可以及時地采取合理的處理手段,大大提升處理的效果。
結(jié)語
綜上所述,在對財務(wù)在企業(yè)材料物資管理中的作用分析過程中,首先需要明確財務(wù)部門對于企業(yè)管理過程中可以起到的重要作用,以此需要加強財務(wù)工作人員的職責(zé)性,以此有效的提升管理的實際效果,大大提升整體的管理效率,讓企業(yè)可以可持續(xù)地發(fā)展下去。
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作者:水龍悅 單位:山西地方電力有限公司蒲縣分公司