談成品油銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險與防范
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財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)了解當(dāng)前財務(wù)狀況及制訂相關(guān)決策的重要渠道與依據(jù)。對當(dāng)前成品油銷售企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)經(jīng)營管理較為松散，不同部門、不同崗位之間銜接聯(lián)動不到位，造成財務(wù)管理環(huán)節(jié)難以準(zhǔn)確反映企業(yè)的財務(wù)狀況，從而為引發(fā)財務(wù)風(fēng)險埋下隱患。由徐順福主編、中國石化出版社出版的《成品油計量與管理》一書，并不是一本針對“財務(wù)管理”進行闡述的書籍，但“成品油計量與管理”作為成品油銷售中的一個環(huán)節(jié)，或多或少都與“財務(wù)管理”產(chǎn)生聯(lián)系，而更重要的是成品油計量與管理中采用的方式與措施可為財務(wù)管理的進一步優(yōu)化提供參考。
《成品油計量與管理》是一本石化員工培訓(xùn)教材，全書分為兩個篇章:上篇為基礎(chǔ)篇，主要介紹“成品油計量基礎(chǔ)知識”“成品油質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識”“計量安全管理基礎(chǔ)知識”等;下篇為“管理篇”，主要介紹“成品油損耗分析與管理措施”“成品油自動計量儀表管理”“成品油計量信息化管理基礎(chǔ)”等。成品油銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是由諸多財務(wù)管理弊端引發(fā)，具體包括以下幾個方面:第一，企業(yè)財務(wù)管理缺乏足夠的風(fēng)險抵御能力。成品油市場波動頻繁，成品油價格升降幅度較大，使成品油銷售企業(yè)承擔(dān)很大的市場風(fēng)險，如果財務(wù)管理中不能對潛在風(fēng)險作出預(yù)防，很可能使成品油銷售企業(yè)在市場波動中遭受巨大損失，甚至倒閉破產(chǎn)。另外，從“成品油計量與管理”層面分析，其中也存在著安全風(fēng)險、損耗風(fēng)險等諸多風(fēng)險，如果企業(yè)風(fēng)險管理不到位，也可能對企業(yè)經(jīng)營造成很大影響。第二，企業(yè)財務(wù)管理對分散資金監(jiān)管不到位。成品油銷售企業(yè)在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生很多分散資金，如果監(jiān)管不到位，可能會出現(xiàn)分散資金落入“私人之手”的情況，進而造成資金虧空并引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
在現(xiàn)實情況中，部分企業(yè)的財務(wù)管理部門沒有清晰的崗位劃分，財務(wù)核算與財務(wù)審計通常會由同一人完成，加之監(jiān)管缺失，就會給予“別有用心”者私吞資金的機會。第三，企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)較低。在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，財務(wù)管理人員需承擔(dān)起更大的責(zé)任，不僅要完成基礎(chǔ)的會計核算工作，還要基于各種財務(wù)信息、市場信息等作出深層次財務(wù)規(guī)劃，從而為制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。但在實際情況中，很多企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅能力不足，而且思維僵化、缺少上進心，從而造成財務(wù)管理難以發(fā)揮應(yīng)有作用。第四，企業(yè)財務(wù)管理信息化體系尚未完善。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化體系是時展的要求，目的是提升財務(wù)管理效率，并使財務(wù)管理與其他管理工作形成緊密聯(lián)動。但很多企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)方式進行財務(wù)管理，即使引入了相關(guān)信息技術(shù)，也只是局限于某個環(huán)節(jié)，而沒有全面覆蓋。在對財務(wù)風(fēng)險諸多原因進行了解后，成品油銷售企業(yè)可通過以下策略進行防范:第一，建立財務(wù)預(yù)算體系。針對成品油市場持續(xù)波動，成品油銷售企業(yè)不能被動接受而是要主動出擊，才能把握主動權(quán)并增強抵御風(fēng)險能力。成品油銷售企業(yè)建立財務(wù)預(yù)算體系需得到兩個方面的支持，一是完善財務(wù)信息收集工作，保證各類財務(wù)信息全面、準(zhǔn)確、及時獲取，二是做好市場評估，掌握成品油價格波動規(guī)律，及時對可能出現(xiàn)的風(fēng)險采取預(yù)防措施。第二，建立全面監(jiān)管系統(tǒng)。
企業(yè)要引入現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系，通過制訂嚴(yán)格的財務(wù)管理制度、明確崗位劃分及完善組織架構(gòu)，為全面監(jiān)管系統(tǒng)切實發(fā)揮作用提供支撐。比如，在崗位劃分中，成品油銷售企業(yè)要遵循“核、查分離”原則，即財務(wù)核算與財務(wù)審計不能由同一人或團體負(fù)責(zé)。另外，隨著成品油銷售企業(yè)分銷點的增多，監(jiān)管系統(tǒng)需依靠更先進的監(jiān)控技術(shù)掌控每個分銷點的資金狀況，從而更高效地完成資金回收。第三，加大財務(wù)管理人才引入與培養(yǎng)。成品油銷售企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)的“評資論輩”人才管理方式，切實遵循“以才為本、以德為本”原則，從更廣渠道引進人才;同時，完善培訓(xùn)機制，通過舉辦專項培訓(xùn)班，革新財務(wù)管理人員理念并向其傳授最新的財務(wù)管理知識;此外，還要建立激勵機制，根據(jù)財務(wù)管理工作完成質(zhì)量“獎優(yōu)罰劣”，激發(fā)財務(wù)管理人員的工作熱情與積極性。第四，構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系。這一體系的構(gòu)建需足夠的人力、財力支持，成品油銷售企業(yè)要引進專業(yè)信息技術(shù)人才，完成信息化體系基礎(chǔ)構(gòu)建工作，并且要通過培訓(xùn)等方式提升財務(wù)管理人員信息技術(shù)水平，同時企業(yè)要投入足夠資金購買新型設(shè)備及支持技術(shù)研發(fā)，促進信息化體系滿足企業(yè)發(fā)展需要。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，信息化財務(wù)管理體系不能只限于財務(wù)管理部門使用，而是要成為企業(yè)其他部門與財務(wù)部門密切溝通的平臺與渠道，才能推動企業(yè)財務(wù)管理達到更高水平，從而在財務(wù)風(fēng)險防范中發(fā)揮更大作用。
作者：李美紅 單位：東營職業(yè)學(xué)院總務(wù)處