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施工項(xiàng)目談成本管理論文

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施工項(xiàng)目談成本管理論文

1工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

施工過程中,材料成本占整個(gè)工程成本的60%左右,材料的管理是關(guān)鍵,往往決定著項(xiàng)目效益的高低。有些項(xiàng)目部,領(lǐng)料制度不科學(xué),工人干活隨便領(lǐng),難以有效控制材料使用量;目前,通常采用人工費(fèi)承包,導(dǎo)致工人只管工程進(jìn)度不節(jié)約材料的后果,施工現(xiàn)場中隨處可見的釘子、扣件、二次結(jié)構(gòu)施工時(shí)到處灑落的砂漿及砌塊等大量材料浪費(fèi)的現(xiàn)象;由于現(xiàn)場材料管理不嚴(yán),普遍存在著鋼管和扣件丟失的現(xiàn)象;受施工現(xiàn)場客觀條件的限制,如施工場地比較狹小,大量的周轉(zhuǎn)材料無法及時(shí)分類管理,造成二次甚至多次搬運(yùn)。機(jī)械使用問題很多機(jī)械的使用時(shí)間不能合理安排,不能根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行安拆和退場,造成閑置浪費(fèi)的后果。

2項(xiàng)目成本管理的措施

施工項(xiàng)目成本管理需要從估算做起,對成本管理計(jì)劃進(jìn)行編制,目的是采取措施降低成本,這些系列性管理措施可以詳見圖1,由于成本管理主要是施工過程的控制,因此,施工項(xiàng)目管理要注意以下幾個(gè)方面。

2.1全員參與提高認(rèn)識

圖1施工項(xiàng)目成本管理程序施工項(xiàng)目成本估算成本預(yù)測施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算的編制施工安排、資源供應(yīng)施工施工原始資料記錄整理成本計(jì)算對預(yù)算差異分析原因工程決算預(yù)測改善成本對策投標(biāo)、承包成本計(jì)劃成本控制進(jìn)度控制成本分析質(zhì)量控制成本核算施工成本的管理,不僅涉及到項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算員,還涉及每一位施工管理人員,使全員都認(rèn)識到成本管理的重要性,并樹立觀念提高成本效益,發(fā)揮起員工的主人翁精神,積極參與到成本管理之中。另外,還要運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,使成本各項(xiàng)消耗與職工利益掛鉤,讓職工的積極性調(diào)動(dòng)起來,使全員參與成本管理控制體系,才能使成本管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的全過程管理。

2.2分包隊(duì)伍的選擇與管理

人的因素是工程施工中重要因素之一,選擇一支高素質(zhì)的施工隊(duì)伍,不僅能夠保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,還能降低管理費(fèi)用的支出和節(jié)約材料。

1)勞務(wù)分包要多方詢價(jià)

由于近年來人工單價(jià)漲幅較大,定額站雖多次調(diào)整,但仍難滿足市場需求。加之,目前市場中人工費(fèi)大多為平米包干,只有通過多家對比,考察勞務(wù)分包隊(duì)伍的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度等綜合因素,擇優(yōu)選擇,盡量減少人工費(fèi)的虧損,做到既保證分包價(jià)格最低,又保證進(jìn)度能按期完工、質(zhì)量滿足要求。

2)規(guī)范勞務(wù)分包合同

細(xì)化合同條款。關(guān)于工作內(nèi)容、工作范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場管理的制度要明確,勞務(wù)工資結(jié)算和支付方式、時(shí)限的條款要合理,責(zé)任與義務(wù)的界定要清楚,將合同中的相關(guān)條款盡量細(xì)化到每道工序、每項(xiàng)成本控制、每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)以及合同時(shí)效的控制等,一有偏差,及時(shí)解決,避免秋后算賬出現(xiàn)糾紛。

3)強(qiáng)化過程管理

對勞務(wù)隊(duì)的施工過程要跟蹤檢查、監(jiān)督,隨時(shí)掌握勞務(wù)隊(duì)人員進(jìn)場情況、施工進(jìn)度、流程安排、質(zhì)量控制、安全防護(hù)措施的落實(shí)情況等。確保工序一步到位,不留后續(xù)問題,合理控制支出。例如主體階段:對于勞務(wù)清包,掌握好勞務(wù)分包的范圍,勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)的責(zé)任,避免包干范圍內(nèi),另外支出費(fèi)用。裝修階段:要控制好工序之間的銜接,做好工作面的交接工作,確保工完場清,防止發(fā)生責(zé)任不明,扯皮現(xiàn)象,最終導(dǎo)致項(xiàng)目部多支出費(fèi)用。

4)核算當(dāng)月勞務(wù)隊(duì)完成的工作量

在經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理和施工員、質(zhì)量員和預(yù)算員及材料員審核后,對工程完成的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行把關(guān),工程變更的發(fā)生如果沒有簽證手續(xù)不能確認(rèn)。

2.3加強(qiáng)材料管理

材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。材料管理的主要方法是控制材料的采購和合理使用。

1)施工前

項(xiàng)目部必須反復(fù)認(rèn)真的對工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)精細(xì)編制材料采購計(jì)劃,經(jīng)認(rèn)真審核批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,對市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購料,防止采購的隨意性和盲目性,有效避免多余和不足兩方面的問題。比如,采購量較大的材料可以采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購或盡量從廠家直接進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié);零星材料可實(shí)行代儲代銷,減少現(xiàn)場庫存積存;班組領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴(yán)格控制材料浪費(fèi)。同時(shí),要根據(jù)施工進(jìn)度、材料計(jì)劃,保證采購的及時(shí)性,合理安排好材料進(jìn)出場的時(shí)間,避免發(fā)生二次搬運(yùn),影響工程進(jìn)度,增加成本。

2)在材料的使用上盡量避免流失和浪費(fèi)

堅(jiān)持按工料分析確定的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在材料領(lǐng)取、入庫、出庫、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上引起重視,嚴(yán)格管理。對于超出工料分析確定的用量,必須查明原因,及時(shí)采取措施;對于低于工料分析確定的用量,要視實(shí)際施工情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),對現(xiàn)場加強(qiáng)管理,材料合理堆放并減少搬運(yùn),降低堆放和倉儲損耗;材料要加強(qiáng)保管,防止丟失;堅(jiān)持余料回收,進(jìn)一步降低消耗水平??傊試?yán)格的考核制度保證材料的有效管理。

2.4提高機(jī)械使用效率

根據(jù)工程特點(diǎn),充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,合理安排機(jī)械使用的施工段落,大型機(jī)械的進(jìn)、退場時(shí)間,以提高機(jī)械的利用率;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維修、保養(yǎng),保證機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。

2.5加強(qiáng)成本核算和考核

1)加強(qiáng)項(xiàng)目成本分析

針對每筆發(fā)生的費(fèi)用,檢查是否有相對應(yīng)的預(yù)算收入,計(jì)算預(yù)計(jì)支出與收入情況;對比實(shí)際發(fā)生的消耗量與計(jì)劃消耗量,對比實(shí)際價(jià)格與預(yù)算價(jià)格,對偏差產(chǎn)生原因進(jìn)行分析,尋找降低成本的方法,例如,有利偏差的挖掘、不利偏差的糾正等。施工項(xiàng)目成本核算工作的加強(qiáng)可按以下步驟進(jìn)行:a.確立成本核算的指標(biāo)。為了能夠很好的控制施工成本,成本核算指標(biāo)應(yīng)該和成本計(jì)劃一致,把核算結(jié)果和計(jì)劃成本進(jìn)行對比,從而使得其能夠很好的反映成本計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況。b.成本核算的主要因素。工程項(xiàng)目都有很多成本核算項(xiàng)目,不必要對每一個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行核算。在實(shí)際的核算中,應(yīng)該做好主要項(xiàng)目核算管理,其中包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中,資源消耗數(shù)量和價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率等方面。c.成本核算指標(biāo)的敏感性。分析主要的成本核算因素,通過分析,對某些影響成本的因素進(jìn)行判斷和控制。d.成本核算的成果。信息化成本核算體系要健全,進(jìn)行存儲項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng),確保成本核算工作的高效實(shí)施這是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的重點(diǎn)。

2)定期考核

形象進(jìn)度及施工產(chǎn)值和實(shí)際成本堅(jiān)持“三同步”,分階段或按月做好完成工程量,及其成本原始資料收集整理工作,對比實(shí)際成本和預(yù)算收入,分析成本出入的原因,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)不利的影響。

3)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合

在成本管理中,應(yīng)該實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的方法,將成本控制的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使得責(zé)、權(quán)、利能夠相互統(tǒng)一。同時(shí)賦予其成本控制的一些權(quán)力,使其在權(quán)力范圍內(nèi),能夠很好的控制費(fèi)用開支,通過檢查考評,根據(jù)實(shí)際的成本情況,采取一定的獎(jiǎng)罰措施。

2.6加強(qiáng)合同管理

不論是總包合同還是分包合同,項(xiàng)目部的每個(gè)成員都應(yīng)熟悉掌握。應(yīng)將合同管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本管理過程中。比如在有的承包合同中規(guī)定,單個(gè)分項(xiàng)工程造價(jià)的變更調(diào)整有約定,在實(shí)際施工中就要時(shí)刻注意變更可能引起的價(jià)款變化,否則,可能影響到項(xiàng)目的成本,必須采取措施防止出現(xiàn)成本的虧損。

2.7優(yōu)化施工方案

施工方案是指導(dǎo)現(xiàn)場施工,合理安排施工工序的核心。方案的細(xì)化和粗放對工程成本的影響很大,因此優(yōu)化內(nèi)容應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的施工全過程。同時(shí),要以經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極開展項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新,注重研發(fā)適合項(xiàng)目施工的新技術(shù),新工藝,新材料,推廣運(yùn)用已掌握的新技術(shù)和新工藝,提高項(xiàng)目的含金量。

2.8加強(qiáng)質(zhì)量管理

施工過程中多多少少存在返工現(xiàn)象,不僅影響工程質(zhì)量,更是給工程成本造成負(fù)擔(dān),因此必須加強(qiáng)質(zhì)量管理。首先,必須確定質(zhì)量責(zé)任目標(biāo)制度。要明確現(xiàn)場和各類人員的質(zhì)量責(zé)任和權(quán)限,同時(shí)要開展多種形式的質(zhì)量意識教育,提高質(zhì)量人員的質(zhì)量技能。要強(qiáng)化施工過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)工程,即把好“三關(guān)”:材料關(guān)、工藝關(guān)、成品關(guān),加強(qiáng)對質(zhì)量狀況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。

2.9加強(qiáng)安全管理

安全工作對建筑施工尤為重要,安全事故如果發(fā)生對項(xiàng)目成本影響極大,因此,對安全的費(fèi)用投入和管理是至關(guān)重要的。在強(qiáng)化危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)專項(xiàng)施工方案編制、論證、審批和落實(shí)執(zhí)行工作的同時(shí),要加大對安全員的上崗配置,加大安全教育力度,做到勤教育、勤交底、勤檢查、勤落實(shí),使安全隱患排除在萌芽階段。

3施工項(xiàng)目成本管理體系優(yōu)化

項(xiàng)目施工成本管理體系優(yōu)化,通常是對形成成本的要素的監(jiān)督和調(diào)節(jié)及限制,對管理和控制成本的管理體系要加強(qiáng),過程控制程序要形成標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。其中管理控制程序和指標(biāo)控制程序很重要。管理控制程序,可規(guī)范施工項(xiàng)目成本的管理行為,是約束和激勵(lì)機(jī)制,是對成本進(jìn)行過程控制的保障;指標(biāo)控制程序是對成本進(jìn)行過程控制的關(guān)鍵。兩個(gè)程序相互補(bǔ)充、相互制約、相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)。

4結(jié)語

施工過程中的施工項(xiàng)目要結(jié)合工程自身特點(diǎn),在保安全、抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)成本核算管理,不斷提高企業(yè)的管理水平,降低成本,這樣企業(yè)才能提高效益,才能在激烈的市場競爭中更好的生存發(fā)展。

作者:李麗紅 單位:山西省第二建筑工程公司