財(cái)務(wù)管理信息化的分析

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一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不足

企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,是造成信息化建設(shè)緩慢的重要原因之一。許多企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的意識薄弱,不注重對財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施方面,都存在著嚴(yán)重的不足。

(二)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能力不足

企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的能力不足,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:財(cái)務(wù)管理的體制不健全、企業(yè)人員的信息化水平不高,能力不夠強(qiáng)。首先,企業(yè)傳統(tǒng)的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往導(dǎo)致管理的效率低,信息傳達(dá)不及時(shí),監(jiān)督管理不到位等問題,這都是企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制不健全的重要表現(xiàn)。在這樣的管理體制之下,人員分散,工作效率低下,對財(cái)務(wù)資金的管理零散,企業(yè)集團(tuán)在沒有統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡(luò)管理的前提下,對財(cái)務(wù)的管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,無法有效地集中資金結(jié)算、數(shù)據(jù)管理等方面的財(cái)務(wù)工作,致使資金的管理、調(diào)用不統(tǒng)一,尤其在母公司和子公司之間無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的優(yōu)化整合,很難對子公司的發(fā)展經(jīng)營狀況,以及具體的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效地指導(dǎo),導(dǎo)致對子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督不力,影響了對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制,更無法為企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的參考。此外,企業(yè)集團(tuán)人員的信息化水平不足,是造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢的另一重要原因。在企業(yè)開始財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí),相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理念和管理方式都發(fā)生了極大的變化。但是,許多財(cái)務(wù)管理工作人員在思維和技術(shù)能力上,都無法適應(yīng)這種信息化的需要,對于財(cái)務(wù)管理的信息化的具體含義、理念,以及操作方式的認(rèn)識不充分。許多財(cái)務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)仍然停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式上,對計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的掌握能力差,相應(yīng)的,其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力便可想而知了。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件滯后

融入企業(yè)文化和管理理念的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,構(gòu)建系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息體系。但是,目前許多企業(yè)集團(tuán)缺乏高素質(zhì)的軟件開發(fā)技術(shù)人才,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,再加上國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模較小,開發(fā)能力較弱。因此,只有加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)需要的財(cái)務(wù)集中管理軟件,才能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

二、采取措施,完善企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

(一)提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的工作方式,提高信息化建設(shè)的意識

加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,提高信息化建設(shè)的積極性,是完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要內(nèi)容。企業(yè)集團(tuán)要正確面對和認(rèn)識市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,樹立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識,重視企業(yè)資金的管理和運(yùn)用工作,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及應(yīng)對激烈的市場競爭的能力。

(二)減少核算環(huán)節(jié),堅(jiān)持效率優(yōu)先

企業(yè)財(cái)務(wù)管理要積極引進(jìn)先進(jìn)的核算管理模式,應(yīng)用于推廣“會計(jì)委派制”。具體說來,“會計(jì)委派制”是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一級核算階段,要集中管理企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理人員,加強(qiáng)管理人員的交流與合作,提高工作效率。此外,“會計(jì)核算制”也能夠加強(qiáng)對經(jīng)營者的監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的良性發(fā)展。為此,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),建設(shè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息與資源的共享,提高財(cái)務(wù)管理的效率與水平,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

(三)增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力

1、增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力。企業(yè)集團(tuán)在認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上,制定并建設(shè)完整的信息化建設(shè)規(guī)劃,保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。首先,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺。在企業(yè)集團(tuán)的總部和子公司之間、企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間,做到財(cái)務(wù)信息的快速傳達(dá)、共享,為企業(yè)各個(gè)部門制定科學(xué)、合理的發(fā)展戰(zhàn)略提供指導(dǎo)。此外,完善企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),保證各部門的財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)有效。這可以實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門、各個(gè)分公司的有效監(jiān)督,對各企業(yè)的發(fā)展水平和目標(biāo)有明確的了解,為制定總體的發(fā)展經(jīng)營目標(biāo)提供可靠的依據(jù)。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)在對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有了充分的了解之后,便可以此為依據(jù),加強(qiáng)對企業(yè)集團(tuán)資金的控制和運(yùn)用,保證企業(yè)的資金可以靈活地運(yùn)用在企業(yè)的下一步發(fā)展戰(zhàn)略中。因此,企業(yè)集團(tuán)要提高自己控制和運(yùn)用資金的能力,有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。

2、提高企業(yè)集團(tuán)人員的信息化素質(zhì)。企業(yè)要注重企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理信息化水平的培訓(xùn),提高其信息化的素質(zhì)。企業(yè)可以為員工開設(shè)相應(yīng)的講習(xí)班,或者可以通過參加軟件公司的培訓(xùn)等方式,充分了解信息化的相關(guān)軟件,提升自己應(yīng)用軟件的技術(shù)能力,保證可以在具體是工作中,靈活運(yùn)用好相關(guān)的信息化設(shè)備,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)要加強(qiáng)對員工的考核,以考核的成績決定人員的去留和崗位安排,保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。因此,在人員的聘用上,要改變以經(jīng)驗(yàn)和資歷為重的傳統(tǒng),敢于選用資歷有限,但信息化技術(shù)過關(guān)的年輕人員。

(四)建立財(cái)務(wù)“預(yù)防”機(jī)制

在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中,要正確分析企業(yè)的負(fù)債能力和償還能力,將企業(yè)債務(wù)控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報(bào)告的研究與分析,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“診斷”機(jī)制,對賒賬企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與處理,避免產(chǎn)生壞賬等情況。此外,要對企業(yè)的負(fù)債情況進(jìn)行分析,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)負(fù)債率過高的情況,并及時(shí)采取有針對性的措施,妥善解決這些問題,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的處理能力。要注意財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),警惕杠桿效應(yīng)的負(fù)面影響,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)壞賬、產(chǎn)品積壓等情況,必然會給企業(yè)帶來危機(jī),因此要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警制度,把握好負(fù)債經(jīng)營的“度”。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),對于企業(yè)集團(tuán)來說,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),需要得到足夠的重視。而隨著這種重視程度的不斷加強(qiáng),企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上的積極性不斷提高,其相應(yīng)的建設(shè)能力也得到了相應(yīng)的提升,財(cái)務(wù)管理工作可以得到越來越快的發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

作者：陳林彬 單位：華錦建設(shè)集團(tuán)股份有限公司