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(一)資金管理不集中
當前,我國很多的工程資金管理都不夠集中,同時,單位一般都是通過不一樣的資金來源來進行財務預算,從而導致了單位的資金分散,不能實行集中的財務管理,各部門間的溝通也不是很多,也導致了各部門不能相互協(xié)調(diào),最終導致了財務管理不能正常發(fā)揮。
(二)會計工作效率較低
當前,依舊有一些單位的會計工作只是最初始的報賬以及記賬,就算沒進行財務分析,也不能有效發(fā)揮會計的作用。而且單位也沒有對財務人員進行有效的培訓,一些財務人員甚至沒有會計從業(yè)資格證。最終因為財務人員的專業(yè)能力不到而導致了工程的財務預算以及成本核算的正常進行。
(三)管理機制不完善
對于一些單位而言,它們依舊是通過設立指揮部或辦公室來進行管理的,而且這種手段都只是暫時性的,從而導致很多問題的出現(xiàn)。同時,因為工程管理的要求比較高,也需要依靠高素質(zhì)的人員進行管理的,從而因為管理的不到位而影響了財務管理工作的有效進行。
(四)技術選擇和財務管理不對稱
目前在進行工程財務管理時,通過把經(jīng)濟問題和技術問題結合在一起,進行科學的分析,才能有效的對項目的支出和收入進行有效的管理。當前,我國的工程項目普遍都重視技術而不重視成本,重視成本而忽視技術,從而很難對項目進行有效的評估,最終不能得到項目建設的方案,也不能促使工程項目的質(zhì)量和效益的提高。同時,在進行人力資源管理的時候,并不能促使技術人員和管理者的有效交流,從而導致工程財務管理出現(xiàn)一定的問題。
(五)不重視工程財務管理
當前,在工程財務管理中,依舊不重視對科學的財務管理手段的引進,也欠缺加強工程財務管理的意識。一些建設或施工單位依舊沒有意識到財務管理的作用,并沒有重視工程財務管理。同時,財務管理的觀念有點落后,并不在乎財務管理在工程管理中的作用,從而促使財務管理工作的范圍十分狹隘,只是在生產(chǎn)經(jīng)營的管理上才進行財務管理,而在施工的進程中,并沒有促使財務管理作用的有效發(fā)揮。例如,由于局限于傳統(tǒng)的財務管理,導致一部分的管理人員不能正確認識財務管理的作用,進而促使了工程進程中出現(xiàn)了不少的問題,最終導致了工程成本的提高,額外支出增加,不利于企業(yè)社會和經(jīng)濟效益的提高。
二、解決問題的措施
(一)正確意識到財務管理在工程中的地位
要意識到工程項目是促使企業(yè)獲得利潤的關鍵點,而財務管理在工程管理中的地位是不可動搖的,同時財務管理也是促使企業(yè)管理實行的有效手段。企業(yè)管理者要正確意識到財務管理在工程中的地位,并依靠統(tǒng)一企業(yè)的思想,更好的解決工程中的財務管理問題,最終出事長遠的經(jīng)營管理理念的形成。
(二)建立健全的激勵制度
單位要建立健全的激勵機制,激勵員工利用空閑的時間學習新的制度和政策。同時,要加大對員工的培訓,進而減少員工不良行為的出現(xiàn)。要加大對員工職業(yè)道德的培養(yǎng),要對員工進行誠信培訓,進而有利于正確價值觀的樹立。除此之外,要建立有效的獎懲制度,并根據(jù)制度的相關規(guī)定,確保員工積極性的提高,從而促使員工自覺遵循規(guī)章制度,根據(jù)相關制度辦事,更好的規(guī)避違反職業(yè)道德的現(xiàn)象發(fā)生,最終有利于提高員工的工作效率。
(三)建立健全的內(nèi)控管理制度
第一,要注重內(nèi)部控制的相關程序,從而確保工作程序和機構、崗位設置等能夠互相制約和牽制,從而防止了一個人負責兩項工作的情況出現(xiàn),更好的規(guī)避了其接觸資產(chǎn)和比較重要的記錄。第二,會計人員相對小,甚至只有會計和出納人員就代表一個財務部門,為此,要擴大出納工作的規(guī)模,從而促使了會計工作的內(nèi)容和數(shù)量的減少,更好的把保存支票和印鑒、編制總賬和明細賬等沒什么關系的工作交由這兩個人負責,最終有利于規(guī)避工程中的風險。
(四)健全工程財務管理制度
按照有關的法律法規(guī),并根據(jù)單位自身的實際情況,建立健全的工程財務管理制度。單位管理者要起到領頭作用,要遵守相關的規(guī)定,進而促使財務管理制度的有效實施,并促使企業(yè)按照規(guī)定辦事的習慣。單位的發(fā)展是和全體員工的利益緊密結合的,可以依靠通報、宣傳等方法促使員工對單位的了解。同時,要建立健全的檢查機制,并通過公開單位的工作實情,加強員工的知情權,進而實現(xiàn)員工的監(jiān)督和民主,最終有利于提高單位管理者的責任意識。運用這種方法,有利于帶動管理者提高效率、節(jié)約開支,由于員工并不了解單位的實情而出現(xiàn)的猜疑和謠言也能夠得到減少,進而更好的穩(wěn)定員工的情緒,最終有利于構建良好的工作氛圍。
(五)健全財務管理的模式
緊跟著市場經(jīng)濟的不斷成長,工程行業(yè)也逐漸向多元化方向發(fā)展。不一樣的投資者,其資本投資在哪一個方面的比例也是不同的,為此,投資者的工程職責也是有一定的差異的,不但共同享受收益,也承擔著一定的風險。所以,按照不同的主體,工程財務管理也應當朝多元化的方向發(fā)展,通過不一樣的角度,促使每一個投資主體的優(yōu)勢的有效發(fā)揮,進而有利于提高其積極性,并有利于工程財務管理模式的健全。同時,工程財務管理是工程項目的重要組成部分,所以要重視對價格的管理,并依靠科學的管理手段,保證價格的合理性,進而更好的管理和控制價格,比如標底價和采購價。
三、結束語
綜上所述,單位要重視工程財務管理,才能促使工程項目的順利完成,才能確保施工的質(zhì)量和安全。對于工程財務管理中所存在的問題,要及時解決,從而更好的促使管理成本的降低,促使工程效率的提高,以及確保工程項目能夠按時完成。
作者:潘新梅 單位:天津市引灤工程于橋水庫管理處