公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

高校財(cái)務(wù)管理管理會(huì)計(jì)研究

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了高校財(cái)務(wù)管理管理會(huì)計(jì)研究范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

高校財(cái)務(wù)管理管理會(huì)計(jì)研究

摘要:上世紀(jì)70年代管理會(huì)計(jì)業(yè)已誕生,但到目前為止,管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還不夠普遍和深入。本文從闡明管理會(huì)計(jì)應(yīng)于高校財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)出發(fā),強(qiáng)調(diào)了應(yīng)用的必要性,基于實(shí)證研究分析了四個(gè)典型的案例,并提出了加強(qiáng)應(yīng)用的措施,具有一定的實(shí)踐指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);高校;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)誕生于20世紀(jì)70年代,它強(qiáng)調(diào)內(nèi)部資金使用效益,旨在加強(qiáng)事前的決策和事后的績(jī)效評(píng)價(jià),并使之成為良性循環(huán)。具體上,管理會(huì)計(jì)要求使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn),在成本管理上應(yīng)用量本利分析和作業(yè)成本法,在績(jī)效評(píng)價(jià)上應(yīng)用平衡記分卡。2014年11月13日,《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》出臺(tái),加快了管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的應(yīng)用。雖然目前高校財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還存在著較大差距,但是高校新會(huì)計(jì)制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,要求進(jìn)行全面預(yù)算管理,細(xì)化了內(nèi)控的制度,這些都對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

一、在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)是必然趨勢(shì)

(一)培養(yǎng)高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要

各高校都有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,體現(xiàn)在自己的品牌專業(yè)、精品課程、著名老師和口碑等。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,有助于高校優(yōu)化資源配置,將主要的人、財(cái)、物力投入到最能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的方面和領(lǐng)域。

(二)科學(xué)核算辦學(xué)成本的需要

管理會(huì)計(jì)將從分析成本性態(tài)入手,將變動(dòng)成本、固定成本、混合成本進(jìn)行科學(xué)分類,按照工業(yè)工程法的原理建立數(shù)學(xué)模型,從而科學(xué)核算辦學(xué)成本。在此基礎(chǔ)上,計(jì)算辦學(xué)保本點(diǎn),預(yù)測(cè)今后辦學(xué)收入、成本和利潤(rùn)。

(三)有助于管理好高校的“三資”

通過管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)決策,有助于管理好高校的資源、資金和資產(chǎn)。以前的高校財(cái)務(wù)管理,“重錢輕物”,“重買輕管”,管理會(huì)計(jì)將細(xì)化責(zé)任,在高校內(nèi)部建立責(zé)任中心,將“三資”歸口管理。

二、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的實(shí)例分析

(一)按成本性態(tài)將辦學(xué)成本科學(xué)分類,加強(qiáng)預(yù)算管理

1.固定成本:總額固定不變,隨學(xué)生人數(shù)增加,單位固定成本減少。又分為:(1)酌量性固定成本,如教職工培訓(xùn),招生宣傳,科研試驗(yàn)等。(2)約束性固定成本,如離退人員經(jīng)費(fèi)、機(jī)關(guān)及教輔人員經(jīng)費(fèi)、房屋及設(shè)備租金等。編制預(yù)算時(shí),可通過精打細(xì)算、厲行節(jié)約、消滅浪費(fèi)來(lái)降低酌量性固定成本的絕對(duì)額;經(jīng)濟(jì)合理,規(guī)模適度地利用高校擴(kuò)招能力,提高招生率和就業(yè)率來(lái)降低約束性固定成本。2.變動(dòng)成本:總額與在校學(xué)生數(shù)正比例變動(dòng),單位變動(dòng)成本不變。主要有:學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、物價(jià)補(bǔ)貼、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、實(shí)習(xí)費(fèi)用、生活困難補(bǔ)助、物價(jià)補(bǔ)貼、教師課時(shí)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)人員工資等。編制預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)在校學(xué)生人數(shù),制定出科學(xué)合理的配比指標(biāo),以此作為制定各職能部門和一級(jí)學(xué)院的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。3.混合成本:其總額既非完全不變,也非隨在校學(xué)生人數(shù)正比例變動(dòng)的成本。有時(shí)可以劃分為固定成本和變動(dòng)成本兩個(gè)部分。主要有:科研業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)等。編制預(yù)算時(shí),應(yīng)首先確定哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是混合成本,然后采用回歸分析法加以分解,建立Y=ax+b方程式(其中:Y表示總成本,x表示學(xué)生人數(shù),a表示單位變動(dòng)部分成本,b表示固定部分成本)以確定影響金額。4.決策成本(項(xiàng)目投資):(1)機(jī)會(huì)成本:是選擇一個(gè)項(xiàng)目而放棄其他中收益最高的一個(gè)的代價(jià)。(2)重置成本:是指從市場(chǎng)上重新購(gòu)買一個(gè)相同資產(chǎn)的成本。在針對(duì)項(xiàng)目投資編制預(yù)算時(shí),應(yīng)運(yùn)用生均成本、在校學(xué)生數(shù)、生均收益等基礎(chǔ)指標(biāo),并采用凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、內(nèi)含報(bào)酬率法、回收期法等決定固定資產(chǎn)是否要更新,還是舉債購(gòu)入或者租賃。

(二)利用“本-量-利”模型,分析高校盈利能力

簡(jiǎn)單地說,可以把學(xué)生數(shù)量歸結(jié)為業(yè)務(wù)量,即“量”;“本”為辦學(xué)成本或教育投入;“利”為事業(yè)結(jié)余。1.簡(jiǎn)單的本量利數(shù)學(xué)模型會(huì)計(jì)原理:利潤(rùn)=收入-成本=收入-(變動(dòng)成本+固定成本)=業(yè)務(wù)量×單價(jià)-業(yè)務(wù)量×單位變動(dòng)成本-固定成本。應(yīng)用公式:L=(p-b)X-a其中:L為事業(yè)結(jié)余,b為生均教育事業(yè)支出,a為固定成本總額,X為招生人數(shù),p為生均教育事業(yè)收入,x為保本招生人數(shù)。那么:計(jì)算保本點(diǎn)公式:(1)保本招生人數(shù)x=a/(p-b);(2)保本學(xué)費(fèi)收入=[a/(p-b)]×p;(3)生均邊際貢獻(xiàn)=(p-b);(4)邊際貢獻(xiàn)率=[(p-b)/p]×100%;(5)安全邊際率=[(X-x)/X]×100%;(6)事業(yè)利潤(rùn)率=安全邊際率×邊際貢獻(xiàn)率;預(yù)計(jì)招生數(shù)計(jì)算公式:(1)目標(biāo)利潤(rùn)=預(yù)計(jì)招生數(shù)×邊際貢獻(xiàn)率-a;(2)目標(biāo)利潤(rùn)下招生數(shù)=(a+目標(biāo)利潤(rùn))/(p-b);控制變動(dòng)支出和固定成本公式:(1)目標(biāo)利潤(rùn)下的人均教育支出=人均教育事業(yè)收入-(固定成本總額+目標(biāo)利潤(rùn)總額)/招生人數(shù);(2)目標(biāo)利潤(rùn)下的固定成本總額=預(yù)計(jì)招生數(shù)×(人均教育事業(yè)收入-預(yù)計(jì)人均教育事業(yè)支出)-目標(biāo)利潤(rùn)。2.比較復(fù)雜的本-量-利方程假設(shè)某高校某年收入與成本相等,剛好保本,利潤(rùn)為0,有如下方程:[(c1+c2)-B](s1+s2)-A+Z=0其中:c1表示生均財(cái)政撥款,c2表示生均學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)收入,B表示單位變動(dòng)成本,s1表示大二到大四往屆在校生,s2表示當(dāng)年擬招大一新生數(shù),A表示固定成本,Z表示學(xué)校自籌資金或創(chuàng)收收入。如果收入大于成本,就有結(jié)余,那么:結(jié)余=[(c1+c2)-B](s1+s2)-A+Z

(三)應(yīng)用平衡計(jì)分卡,優(yōu)化高???jī)效評(píng)價(jià)

平衡計(jì)分卡是以組織愿景和戰(zhàn)略出發(fā),從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)及與成長(zhǎng)四個(gè)方面將組織戰(zhàn)略目標(biāo)和日常業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相互銜接,為組織確定實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并建立綜合衡量指標(biāo)和戰(zhàn)略執(zhí)行體系,最終將戰(zhàn)略變成具體的行動(dòng)。高校在年初規(guī)劃績(jī)效評(píng)價(jià)方案時(shí),可在這4個(gè)維度上設(shè)置相對(duì)科學(xué)的考評(píng)指標(biāo),舉例如圖1:

(四)在投資決策中應(yīng)用凈現(xiàn)值法

案例:某高校要將另一個(gè)校區(qū)建一座實(shí)習(xí)基地,需要投資10000萬(wàn),該校進(jìn)行了招商。某公司中標(biāo),要求以20年合作經(jīng)營(yíng)權(quán)為回報(bào),雙方對(duì)半分配收益。按目前收入水平預(yù)測(cè),未來(lái)20年新建實(shí)習(xí)基地可獲收益20000萬(wàn)元。如果按市場(chǎng)利率(一般為商業(yè)銀行同期貸款利率)10%預(yù)測(cè),高校的投資回收最低年收益=20000/(P/A,10%,20)=2349.18萬(wàn)元。也就是說,在不考慮維護(hù)成本的情況下,該高校如果想盈利,其改造后預(yù)期年收益不應(yīng)低于2350萬(wàn)元。從中標(biāo)公司方面看,在市場(chǎng)利率10%時(shí),年度最低回報(bào)額應(yīng)該高于Y=10000/(P/A,10%,20)=1174.59萬(wàn)元時(shí),該公司的投資才有效益。

三、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施

(一)從戰(zhàn)略高度運(yùn)用管理會(huì)計(jì),營(yíng)造相關(guān)文化和氛圍

從戰(zhàn)略出發(fā),關(guān)注高校的可持續(xù)發(fā)展,著重考長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局的問題。在此基礎(chǔ)上,加速?gòu)摹皥?bào)賬型”會(huì)計(jì)向“決策型”會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,事前加強(qiáng)決策,事中全面預(yù)算管理,事后科學(xué)進(jìn)行績(jī)效評(píng)。適當(dāng)運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,適度負(fù)債,提高資金使用效率。從更新領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和觀念入手,通過普及知識(shí)和大力宣傳,營(yíng)造管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境,統(tǒng)籌校外宏觀、中觀和校內(nèi)微觀情況,形成運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的文化基礎(chǔ)。

(二)深入挖掘、提煉數(shù)據(jù),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

管理會(huì)計(jì)需要的管理信息系統(tǒng)要比目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加復(fù)雜,綜合性更強(qiáng)。已有不少高校已經(jīng)嘗試用ERP系統(tǒng)作為管理會(huì)計(jì)軟件,取得了一定的效益。但是ERP系統(tǒng)開發(fā)的初衷并非是服務(wù)于高校管理會(huì)計(jì)的,因此不能完全滿足高校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的需求。高校應(yīng)該在加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的過程中,進(jìn)一步加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,加強(qiáng)本校財(cái)務(wù)的集中度,并將本校各種業(yè)務(wù)集成于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用打好硬、軟件基礎(chǔ)。

(三)建立校內(nèi)費(fèi)用與責(zé)任中心,科學(xué)核算和控制辦學(xué)成本

正確核算辦學(xué)成本是控制辦學(xué)成本的前提。高校可以嘗試在一級(jí)學(xué)院建立責(zé)任中心,在職能處(部)室中建立費(fèi)用中心。費(fèi)用中心是只發(fā)生費(fèi)用沒有收入的部門,只能用工作質(zhì)量和服務(wù)水平來(lái)考核。責(zé)任中心既有收入,也有費(fèi)用,費(fèi)用中的一部分可由其控制,即可以對(duì)這部分費(fèi)用發(fā)生的多少負(fù)責(zé)。各責(zé)任中心首先應(yīng)科學(xué)地依據(jù)成本性態(tài)來(lái)區(qū)分各種成本。然后,從這些成本中精準(zhǔn)地篩選出那些對(duì)于某部門來(lái)說是可以控制的部分,再將它們確認(rèn)為可控成本。最后,將責(zé)任細(xì)化,量化到各部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容中,年終通過計(jì)算可控成本的多少或增減幅度,對(duì)各部門或各部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。

(四)通過崗位優(yōu)化加強(qiáng)內(nèi)控,再造工作流程

新的高校會(huì)計(jì)制度對(duì)高校的內(nèi)部控制提出了更高的要求,內(nèi)部控制本身也是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重點(diǎn)研究和應(yīng)用領(lǐng)域。金融工程的創(chuàng)新除了金融工具的創(chuàng)新外,另一個(gè)重要的創(chuàng)新就是業(yè)務(wù)流程再造。既要保證必要的內(nèi)控來(lái)控制全部的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),同時(shí)又要通過崗位優(yōu)化進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)部門人力資源成本。一方面,輪崗制度可以很好地解決這個(gè)問題,培養(yǎng)更多的全能型財(cái)務(wù)人員會(huì)將高校財(cái)務(wù)部門在崗位優(yōu)化的時(shí)候有更多的選擇空間。另一方面,通過模仿金融機(jī)構(gòu),開發(fā)出類似綜合柜員制等制度,再造業(yè)務(wù)工作流程,可以進(jìn)一步集成業(yè)務(wù),節(jié)約人力資源成本。在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提高的同時(shí),管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基礎(chǔ)會(huì)得到進(jìn)一步的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]喬春華.基于高校管理會(huì)計(jì)的研究[J].教育財(cái)會(huì)研究,2015(2).

[2]毛成銀,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)高校中的應(yīng)用探討[J].管理會(huì)計(jì),2015(16).

[3]杜俊萍,論管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].會(huì)計(jì)之友,2014(26).

[4]趙炳起,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在高校零基預(yù)算編制中的應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2005.

作者:于敏 張歡 單位:江漢大學(xué)財(cái)務(wù)處