財務(wù)共享服務(wù)體系在財務(wù)管理中運用

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摘要：大數(shù)據(jù)時代的迅速來臨，市場經(jīng)濟體制改革的深化實施，加快了國有企業(yè)改革的速度。國有企業(yè)應該緊跟新經(jīng)濟常態(tài)發(fā)展的腳步，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，建立企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)平臺，促進企業(yè)財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的有效提升。本文主要是就現(xiàn)階段國有企業(yè)財務(wù)管理工作中遇到的問題，加大共享服務(wù)體系應用力度，分析企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完善國有企業(yè)財務(wù)管理模式，促進國有企業(yè)財務(wù)管理工作水平的有效提升。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)；財務(wù)管理

引言

國有企業(yè)經(jīng)濟范圍和規(guī)模持續(xù)擴大的過程中，企業(yè)財務(wù)管理個也向著多元化方向穩(wěn)步發(fā)展，為了提高國有企業(yè)財務(wù)管理工作的水平，國有企業(yè)管理層應該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立國有企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)體系，完善企業(yè)財務(wù)管理工作的流程，才能在有效降低國有企業(yè)財務(wù)管理成本的基礎(chǔ)上，促進國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)應用財務(wù)共享服務(wù)體系機遇和挑戰(zhàn)

（一）機遇

（1）實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)集中化管理的目標。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式下，國有企業(yè)采取的分散式財務(wù)管理方法，無法滿足企業(yè)財務(wù)管理信息實時共享的要求，導致企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，增加了企業(yè)實時監(jiān)控和分析財務(wù)管理信息的難度，制約了企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職能作用的發(fā)揮，同時造成了大量的人力資源成本浪費情況。國有企業(yè)財務(wù)信息資源共享管理與服務(wù)體系是國有企業(yè)一體化財務(wù)管理模式構(gòu)建的基礎(chǔ)，國有企業(yè)財務(wù)管理部門必須加大企業(yè)財務(wù)資源整合利用的力度，才能在有效減少企業(yè)財務(wù)管理人力資源成本的同時，促進國有企業(yè)經(jīng)營效益的有效提升。（2）財務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，不但幫助企業(yè)財務(wù)部門及時準確掌控企業(yè)各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)執(zhí)行情況，而且通過在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建全過程閉環(huán)財務(wù)管理體系的方式，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)信息審核的有效性。隨著財務(wù)信息共享服務(wù)體系構(gòu)建的順利完成，國有企業(yè)財務(wù)管理工作的流程得到了進一步優(yōu)化，徹底改變了傳統(tǒng)財務(wù)報賬工作流程無法實時傳遞的現(xiàn)狀，實現(xiàn)了財務(wù)管理工作無紙化辦公的目的。因此，國有企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的實際需求，建立高效財務(wù)信息共享服務(wù)系體系，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。（3）實現(xiàn)了精細化財務(wù)管理的目標。首先，國有企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)信息共享管理服務(wù)體系，為企業(yè)財務(wù)精細化操作和管理提供了技術(shù)支持，明確了財務(wù)體系中財務(wù)人員必須遵守的準則，發(fā)揮出了規(guī)范化、標準化國有企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)管理體系在企業(yè)財務(wù)管理工作中的作用。其次，促進國有企業(yè)財務(wù)管理精細化管理工作水平的有效提升。國有企業(yè)應該嚴格按照市場經(jīng)經(jīng)濟體制改革的要求，優(yōu)化和完善企業(yè)財務(wù)信息共享管理服務(wù)體系，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求，強化企業(yè)財務(wù)管理工作流程，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的策略，才能達到有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的目的。

（二）挑戰(zhàn)

首先，財務(wù)信息共享服務(wù)體系的建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展嚴重脫節(jié)的問題。國有企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)體系在建設(shè)和應用過程中，財務(wù)信息共享服務(wù)中心承擔了絕大多數(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作，而國有企業(yè)的財務(wù)人員、倉庫管理人員以及銷售人員等接觸財務(wù)數(shù)據(jù)的機會卻少之又少。但是國有企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，通過財務(wù)信息共享服務(wù)中心卻無法準確反映出企業(yè)計提存貨減值準備、應收賬款壞賬準備等財務(wù)信息，也是導致企業(yè)財務(wù)管理工作與實際經(jīng)營相互脫節(jié)問題出現(xiàn)的主要原因。其次，增加了稅務(wù)風險的發(fā)生率。國有企業(yè)在應用財務(wù)信息共享服務(wù)體系時，財務(wù)人員往往無法直接與企業(yè)所屬稅務(wù)機關(guān)取得直接聯(lián)系，影響了企業(yè)感應稅務(wù)風險的敏感性，導致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中時刻面臨稅務(wù)風險發(fā)生對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的影響。最后，財務(wù)安全問題的頻繁發(fā)生財務(wù)信息共享服務(wù)體系的應用，增加了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的工作量和財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的難度。所以，一旦國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，出現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄漏的問題，對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級工作的開展產(chǎn)生了不利的影響。

二、在企業(yè)財務(wù)管理中應用財務(wù)共享體系出現(xiàn)的變化

（一）業(yè)務(wù)處理模式變化

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式下，國有企業(yè)采取的傳遞報表的財務(wù)管理模式，是一種典型的事后財務(wù)管理方式，國有企業(yè)財務(wù)部門在開展企業(yè)財務(wù)管理工作時，主要是采取人工操作方式匯總企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)報表，并未站在財務(wù)角度上進行企業(yè)財務(wù)工工作內(nèi)容的規(guī)劃與統(tǒng)籌。隨著財務(wù)信息共享服務(wù)體系的應用，國有企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的實際情況，及時對現(xiàn)有機構(gòu)設(shè)置與人員配備進行相應調(diào)整，優(yōu)化和完善企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)勢，為企業(yè)管理層制定企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，提高了企業(yè)財務(wù)管理工作效率。

（二）財務(wù)職能變化

如果站在企業(yè)財務(wù)管理層面分析的話，企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)中心的建設(shè)和應用，加快了企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部改革工作的步伐，嚴格按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標與經(jīng)營狀況設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理目標，通過對財務(wù)管理目標實施策略的優(yōu)化，改變了企業(yè)財務(wù)部門的職能作用，將企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作有機結(jié)合在一起，充分利用財務(wù)信息共享服務(wù)系統(tǒng)，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的成效。

（三）人員分工變化

國有企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息共享服務(wù)中心時，不僅要深刻認識到企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性，同時還應采取有效措施將財務(wù)管理人員從以往繁重的財務(wù)工作中解脫出來，細化了企業(yè)財務(wù)管理人員的工作內(nèi)容，體現(xiàn)出了財務(wù)管理人員的價值，增強了企業(yè)財務(wù)管理人員財務(wù)風險識別和控制的能力。

三、財務(wù)共享服務(wù)下新型財務(wù)管理模式的應用

（一）建立財務(wù)共享服務(wù)中心

國有企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，借助大數(shù)據(jù)服務(wù)共享模式，吸收借鑒國內(nèi)外企業(yè)財務(wù)管理工作的經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的實際情況，構(gòu)建科學合理的國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享服務(wù)管理中心。國有企業(yè)財務(wù)部門在日常工作中，企業(yè)內(nèi)部各部門之間必須就財務(wù)管理工作中存在的問題，進行深入交流和溝通，鼓勵各部門積極參與國有企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)中心的建設(shè)工作，通過構(gòu)建三層次運營管理體系的方式，優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)管理工作的流程，促進財務(wù)信息共享服務(wù)模式下國有企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的有效提升。緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的要求，采取聘請專業(yè)財務(wù)經(jīng)理的方式，優(yōu)化和完善國有企業(yè)財務(wù)管理工作的流程，為企業(yè)管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供準確、翔實的財務(wù)數(shù)據(jù)。此外，構(gòu)建以財務(wù)信息共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)的企業(yè)會計檔案管理、會計核算、資金管理收入、日常經(jīng)營財務(wù)管理等服務(wù)體系，為企業(yè)管理層開展財務(wù)以及業(yè)務(wù)管理工作的開展提供準確無誤的會計信息數(shù)據(jù)。

（二）優(yōu)化配置財務(wù)資源

國有企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，必須緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步，進一步優(yōu)化配置企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)資源，通過對財務(wù)資源的全面整合與優(yōu)化，充分發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)集約化管理模式的優(yōu)勢，提高企業(yè)經(jīng)營管理成效。確保企業(yè)財務(wù)管理工作的科學、有效開展。如果國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，出現(xiàn)了資金不足的問題，國有企業(yè)財務(wù)部門應該通過財務(wù)信息共享服務(wù)中心，向該服務(wù)中心申請低于銀行利率的貸款，從而達到緩解國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展資金不足的問題。根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的需求，合理運用集約化稅務(wù)風險管理策略，降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中稅務(wù)風險的發(fā)生率，促進企業(yè)稅務(wù)管理水平的有效提升，確保了國有企業(yè)長期可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。此外，費用集中報銷制度的全面推廣和實施，避免了重復支付問題的發(fā)生，提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，保證了國有企業(yè)費用使用和支出的透明度，為國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作的開展提供了強有力的支持。

（三）明確崗位分工

為了保證國有企業(yè)財務(wù)管理工作的高效開展，國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應該采取獨立實施統(tǒng)一財務(wù)管理策略的方式，明確國有企業(yè)內(nèi)部各個崗位財務(wù)管理工作的職責，以便于國有企業(yè)在財務(wù)管理工作過程中，因為出現(xiàn)資源、任務(wù)過度整合的問題，導致企業(yè)內(nèi)部各個工作崗位出現(xiàn)職能界限不清、財務(wù)管理職能出現(xiàn)死角以及豐富管理等問題，影響國有企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)優(yōu)勢的發(fā)揮。對此，國有企業(yè)在運用財務(wù)信息共享服務(wù)平臺開展財務(wù)管理工作時，應該進一步細化企業(yè)內(nèi)部各個工作崗位的財務(wù)職責，通過對國有企業(yè)內(nèi)部冗雜財務(wù)崗位的精簡整合，減少不必要財務(wù)成本的支出，才能在滿足新時期國有企業(yè)財務(wù)管理工作要求的同時，采取積極有效的措施，降低企業(yè)經(jīng)營管理成本。另外，國有企業(yè)還應以企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展情況為基礎(chǔ)，緊跟大數(shù)據(jù)時代的腳步，構(gòu)建完整的企業(yè)成本核算、資金使用核算、會計核算、行政管理審計等工作審計工作體系，錄用完善的國有企業(yè)財務(wù)信息共享管理服務(wù)體系，將企業(yè)財務(wù)信息共享管理制度落到實處，提高國有企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

（四）做好財務(wù)分析

由于國有企業(yè)在財務(wù)信息共享環(huán)境下，國有企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級涉及了大量復雜的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，所以，國有企業(yè)應該順應時代發(fā)展的腳步，優(yōu)化完善國有企業(yè)財務(wù)分析工作的方法，緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步，分析探討國有企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題。例如，國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中采取的靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合、縱向指標與橫向指標相結(jié)合、定量分析與總量分析相結(jié)合、經(jīng)營性指標與財務(wù)分析指標相結(jié)合等財務(wù)分析方法，不僅為國有企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級工作的開展提供了制度支持，促進了國有企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的有效提升。國有企業(yè)財務(wù)管理部門應該緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步，將以往的經(jīng)營業(yè)績作為基礎(chǔ)，合理運用現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)，分析和預測企業(yè)未來發(fā)展的趨勢，優(yōu)化和完善企業(yè)財務(wù)分析制度。緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步，制定科學合理的財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集與整理制度，才能確保最終財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果的準確性與可靠性。作為國有企業(yè)財務(wù)工作人員來說，在財務(wù)數(shù)據(jù)分析過程中，不但要明確財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的目的，而且還應充分重視財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集和整理工作的重要性，將財務(wù)信息收集和整理作為轉(zhuǎn)型升級企業(yè)財務(wù)管理工作的首要工作目標。國有企業(yè)財務(wù)人員在收集整理財務(wù)數(shù)據(jù)信息前，財務(wù)分析工作人員應該以企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況為基礎(chǔ)，制定科學合理的財務(wù)數(shù)據(jù)分析計劃，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作質(zhì)量和效率。此外，由于國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級后，隨著財務(wù)比率內(nèi)容的不斷增加，國有企業(yè)現(xiàn)金流是否充足，是決定國有企業(yè)償債能力的關(guān)鍵因素。假如國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)了現(xiàn)金流大于企業(yè)自身償債能力，且無法按時足額償還債務(wù)的情況時，國有企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營管理的實際情況，利用企業(yè)現(xiàn)有現(xiàn)金償還到期債務(wù)，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動不受影響。所以，國有企業(yè)財務(wù)分析工作人員，必須充分重視現(xiàn)金流比率對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的影響，加大財務(wù)報表信息分析工作的力度，才能在準確了解和掌握企業(yè)財務(wù)狀況的前提下，為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供準確無誤的財務(wù)數(shù)據(jù)。

（五）有效進行業(yè)財融合

（1）優(yōu)化業(yè)財融合流程。國有企業(yè)財務(wù)管理工作中財務(wù)信息共享服務(wù)平臺的有效應用，實現(xiàn)了真正意義上業(yè)務(wù)與財務(wù)相互融合的目的，作為國有企業(yè)的管理者來說，應該在深入分析企業(yè)財務(wù)管理工作中遇到的各種問題的基礎(chǔ)上，有效解決了傳統(tǒng)業(yè)財融合嚴重脫節(jié)的問題，加強與企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互合作的力度，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的水平。（2）培養(yǎng)高素質(zhì)業(yè)財融合人員。業(yè)財融合策略的迅速推廣和實施，要求國有企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求，將培養(yǎng)符合新時期國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的財務(wù)型、業(yè)務(wù)型財務(wù)人員作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的首要目標，搭建企業(yè)財務(wù)人員交流溝通的信息化平臺，鼓勵企業(yè)財務(wù)人員積極參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動，全面了解業(yè)務(wù)活動開展的成本，業(yè)務(wù)人員在日常工作中，應該針對企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，運用科學合理的財務(wù)管理方法，為企業(yè)管理層制定和實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供財務(wù)依據(jù)，促進企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升。（3）國有企業(yè)業(yè)財融合信息化水平的有效提升。國有企業(yè)應該緊跟新經(jīng)濟常態(tài)發(fā)展的腳步，充分利用企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息，充分利用信息化工具完善國有企業(yè)業(yè)財融合的流程，簡化傳統(tǒng)繁瑣冗長的財務(wù)工作流程，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合利用，生成完整的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高業(yè)財融合的水平。此外，國有企業(yè)還應根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的實際情況，加快ERP系統(tǒng)建設(shè)和應用的速度，利用該系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間形成的數(shù)據(jù)共享體系，不僅保證了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與真實性，而且促進了企業(yè)業(yè)財融合流程自動化水平的有效提升。

四、結(jié)語

總而言之，財務(wù)信息共享服務(wù)平臺的構(gòu)建，徹底解決了傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式下，國有企業(yè)財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)處理能力不足的問題。利用財務(wù)信息共享服務(wù)平臺，對國有企業(yè)財務(wù)部門進行綜合管理，滿足了國有企業(yè)向多元化方向發(fā)展的要求。通過對國有企業(yè)財務(wù)組織與財務(wù)流程的優(yōu)化和改革，簡化了國有企業(yè)財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了集中化處理國有企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的目的，促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:宋書洋 單位:國網(wǎng)河北省電力有限公司東光縣供電分公司