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財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究

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財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究

摘要:本文基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下,詳細(xì)分析了信息化管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)起到的積極作用,根據(jù)分析分別從完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)、提高管理效率、加大人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)和目標(biāo)設(shè)定等四方面提出會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享中的實(shí)施策略,凸顯了會(huì)計(jì)信息化對完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要意義。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)信息化

1引言

隨著改革開放的不斷深入,國家經(jīng)濟(jì)體系逐步趨于完善,企業(yè)對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理方式也日益科學(xué)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)運(yùn)行中能夠很好的發(fā)揮助力作用,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理、提升企業(yè)管理水平,近年來,隨著國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的不斷運(yùn)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理不斷被更多企業(yè)推行,本文筆者就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的會(huì)計(jì)信息化管理策略進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

2會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的有效作

(1)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化。隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)形勢對于企業(yè)的職責(zé)要求不斷提高,企業(yè)對于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和對會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求也不斷提高,這種變革一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展[1]。但是利用有效的會(huì)計(jì)信息化的策略可以實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下提高會(huì)計(jì)信息化管理,有效的解決了上述難題。會(huì)計(jì)信息化管理步驟從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)管理等過程都能夠運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),一方面在數(shù)據(jù)收集過程中降低了數(shù)據(jù)獲取成本,提高了數(shù)據(jù)收集效率,另一方面提高了信息傳遞效率,加快了會(huì)計(jì)信息化管理的進(jìn)程、提升了構(gòu)建速度[2]。在會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)程中,盡管實(shí)際操作時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些小問題,但是通過不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的方式,能夠有效的優(yōu)化管理方式,盡快滿足會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的支持,有利于企業(yè)乃至國家經(jīng)濟(jì)的長期發(fā)展[3]。(2)促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展。制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的依據(jù)是從企業(yè)實(shí)際運(yùn)營的情況,發(fā)展符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向的管理服務(wù)平臺(tái)[4]。所以,企業(yè)運(yùn)用這項(xiàng)系統(tǒng)能夠快速有效的提升財(cái)務(wù)管理的效率,降低財(cái)務(wù)管理成本,有效減少財(cái)務(wù)相關(guān)人員的數(shù)據(jù)收集整理的工作量,在實(shí)際工作中,將原有的數(shù)據(jù)核對時(shí)間更多的分配給了財(cái)務(wù)管理時(shí)間,有利于企業(yè)對管理制度的不斷健康發(fā)展。(3)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面運(yùn)用更多的信息技術(shù)手段才能滿足不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)要求。而且會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還能促進(jìn)企業(yè)新時(shí)代下企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求。通過會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,財(cái)務(wù)人員能力得到提升,不斷提升會(huì)計(jì)管理能力。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不斷完善的過程中,國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體水平提升,符合我國信息化發(fā)展的需求。

3有效實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的措施

(1)完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)。為了更好的完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),完成會(huì)計(jì)管理的信息化,企業(yè)應(yīng)該制定符合企業(yè)運(yùn)營情況的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)管理機(jī)制,以保證財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的健康運(yùn)用和發(fā)展,保證數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。在管理財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該參照自身企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀,將系統(tǒng)真正的運(yùn)用到自身企業(yè)中。比如,運(yùn)用自身企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方式和財(cái)務(wù)報(bào)表的制作過程,這樣不僅能滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求,而且還能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)效率。其次,在財(cái)務(wù)建設(shè)過程中,需要考慮各個(gè)方面因素,將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)集中運(yùn)用到財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)和改革創(chuàng)新上,不能將其分散運(yùn)用。最后,在建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之初,應(yīng)該得到企業(yè)高層關(guān)注,將最新的財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)较到y(tǒng)上,且在后期最好維護(hù),確保能夠在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上能夠查詢到企業(yè)最新的財(cái)務(wù)狀況,各財(cái)務(wù)部門能夠得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)真正的發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。(2)提高管理力度,科學(xué)發(fā)展財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。健康發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在科學(xué)、安全運(yùn)營的管理體系和良好的財(cái)務(wù)和認(rèn)識(shí)調(diào)動(dòng)體系的基礎(chǔ)上的,只有在此之上,才能發(fā)展健康、科學(xué)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)行和發(fā)展,確保足夠人力支持和保障,在系統(tǒng)運(yùn)行過程中避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,這樣能夠有效提高信息流通和交換的速率,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化得到合理運(yùn)用。另外,為了提高共享系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確度和時(shí)效性,要提高對財(cái)務(wù)部門的管理力度,確保系統(tǒng)是以企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展為目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理制度方面加強(qiáng)管理,不斷完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)一體化發(fā)展。(3)提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。如果要從根本上提高會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水晶,那么首要關(guān)注的應(yīng)該是提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)?,F(xiàn)今我國多數(shù)的財(cái)務(wù)人員均是會(huì)計(jì),簡單的數(shù)據(jù)核算和監(jiān)管工作已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。所以企業(yè)應(yīng)該增加對人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),以緩解日益提高的工作轉(zhuǎn)型的速度。另外在企業(yè)會(huì)計(jì)招聘時(shí),應(yīng)該提高對人員綜合素質(zhì)的門檻要求,如果企業(yè)具有一定的先進(jìn)條件,應(yīng)該鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)員工去高校學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)會(huì)方面的知識(shí)和財(cái)務(wù)管理技術(shù)。還要針對人員的實(shí)際工作情況,建立完善的獎(jiǎng)懲制度,提高人員工作的積極性,激發(fā)員工會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)的熱情。(4)設(shè)定相關(guān)的信息安全管理機(jī)制。為了滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展和管理需求,當(dāng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)被逐漸運(yùn)用之后,企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的信息安全管理機(jī)制,信息安全要包含所有的財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化之后,更多的資料被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)之中,信息化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作效率,但是財(cái)務(wù)資料信息安全也得到了更大的關(guān)注。企業(yè)應(yīng)該針對財(cái)務(wù)方面的信息進(jìn)行加密,設(shè)定一定的權(quán)限,避免財(cái)務(wù)資料被盜用。構(gòu)建完善的信息安全管理方案不僅可以提高企業(yè)管理的效率,而且還能保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

4結(jié)束語

由于我國在財(cái)務(wù)共享信息化發(fā)展這方面的工作開始相對較晚,還有很多相關(guān)管理制度不夠完善,在實(shí)際的運(yùn)用過程中會(huì)有很多的問題出現(xiàn)。隨著國家經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,相信更多的問題出現(xiàn)以后,結(jié)合上文提出的財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略,希望能夠?yàn)槲磥碡?cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)參考。

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作者:許洪瑞 單位:山東省天然氣管道有限責(zé)任公司